Aanvulling Handleiding Legal Insolve 5.2/5.3/5.4.0
KSU Kantoor Amsterdam, oktober 2008
Inleiding Geachte Legal Insolve klant, In de onderstaande beknopte handleiding vindt u de opties die nieuw, aangepast, verplaatst of verwijderd zijn in de Legal Insolve versies 5.2, 5.3 en 5.4.0. In de versie 5.2 is het Financieel rapport aangevuld met een lay-out voor de Rechtbank Rotterdam. Vanaf versie 5.3 is er een koppeling met Legal Eagle mogelijk. Versie 5.4 bevat een geheel vernieuwd hoofdscherm en veel nieuwe functies die het werken met Legal Insolve eenvoudiger en sneller maken. Tevens zijn in de correspondentie nieuwe controleopties ingebouwd. Hieronder een voorbeeld van het vernieuwde hoofdscherm.
De handleiding hieronder is gebaseerd op de diverse nieuwe punten. De aangehouden volgorde is op basis van de menubalk, knoppenbalk en overige functionaliteiten. Deze handleding dient als aanvulling en waar nodig ter vanvanging van de huidige handleiding Aan de slag met Legal Insolve welke is gebaseerd op Legal Insolve 5.1.
Menu(balk) (5.2 / 5.3 / 5.4) Het menu van Legal Insolve 5.2 is het menu niet aangepast ten opzicht van 5.1. In versie 5.3 zijn de knoppen voor de koppeling naar Legal eagle toegevoegd. Versie 5.4.0 heeft een sterk aangepaste en uitgebreide menubalk. Hierdoor is de opbouw logischer en daardoor overzichtelijker geworden. Ook zijn de icoontjes die in de nieuwe knoppenbalk gebruikt worden, voor zover van toepassing, toegevoegd aan de onderliggende menustructuur. Hieronder vindt u de belangrijkste wijzigingen.
Menu optie Bestanden (gewijzigd in 5.4.0) Het menu Bestand is vervangen door Bestanden . Hieronder bevonden zich in de oudere versies de opties Afdrukvoorbeeld , Afdrukken en Afsluiten . De eerste twee funties zijn nu niet meer aanwezig gezien deze alleen te gebruiken zijn bij Correspondentie en Rapporten. De optie Afsluiten is vervangen door Sluiten en sluit nog steeds Legal Insolve helemaal af. In het nieuwe menu Bestanden bevinden zie nu de volgende opties: Dossier aanmaken Aanmaken nieuw dossier (incl. kopie functie). Dossier openen Dossierscherm voor bestaand dossier openen. Crediteuren Crediteurenscherm van active dossier openen. Debiteuren Debiteurenscherm van active dossier openen. Correspondentie Correspondentiescherm voor active dossier openen. Bankafschriften Bankafschriftenscherm van active dossier openen.
Menu optie Bewerken (gewijzigd in 5.4.0) Hier is de optie Zoeken verwijderd. Deze is vervangen door de nieuwe zoekbalk bovenin het doosieroverzicht scherm. In andere schermen waar u kon zoeken is dit vervangen door de optie Vinden die de meeste gevallen gekoppeld is aan het verrekijker icoon.
Menu optie Beeld (onderliggende opties gewijzigd in 5.4.0) Deze menuoptie is niet veranderd. Alleen zal het Standaard dosseri alleen nog maar zichtbaar zijn bij het filter Standaard faillissement of als u bij de optie Filter onderin het scherm het vinkje voor Standaardfaillissement betrekken bij filter aan zet. In de blauwe balk staat het gekozen filter. LET OP: Legal Insolve zal vanaf versie 5.4.0 altijd opstarten met het filter Ingelogde medewerker/curator . Dat wil zeggen dat alleen de dossiers worden getoond waarvoor de ingelogde gebruiker curator of faillissementsmedewerker is. In de blauwe balk van het dossieroverzicht scherm staat dan de naam van de ingelogde gebruiker.
Menu optie Functies (nieuwe naam in 5.4.0) Dit menu hete t/m 5.3 Extra . In dit menu bevinden zich de opties Agenda en Import . De functionaliteit van deze opties is op zich niet veranderd. Echter kunt u de agenda nu altijd open laten staan zonder problemen met andere schermen en functies van Legal Insolve.
Menu optie Rapporten (onderliggend gewijzigd in 5.4.0) In versie 5.4.0 is aan de meeste rapporten een uitgebreide export functie toegevoegd. Tevens is het rapport Correspondentie toegevoegd; en wel onder - Standaard Rapporten Overige -. In dit rapport kunt u voor een bepaald dossier en type brief en voor één bepaalde of alle regels (namen) de volgende gegevens zichtbaar maken: de naam van de gekozen regel(s) bijvoorbeeld de crediteur(en) de datum waarop het samenvoegbestand (de brief) gemaakt is de titel van de betreffende brief of brieven of de btreffende brief of brieven wel of niet verstuurd is of zijn.
Menu optie Extra/Systeem (nieuwe naam in 5.4.0 & onderliggende wijzigingen in 5.2.x / 5.3.x / 5.4.0) Dit menu hete t/m versie 5.3 Systeem en is vanaf versie 5.4.0 Extra/Systeem gaan heten! In dit menu bevinden zich vanaf versie 5.3 twee nieuwe opties namelijk: Importeer Legal Eagle dossiers en Uren exporteren . Deze opties zijn alleen zichtbaar indien op de betreffende PC met Legal Eagle gewerkt kan worden. Verder zijn in alle drie de versies opties in een aantal onderliggende menu s en schermen aangepast t.b.v. gewijzigede en nieuwe functionaliteiten binnen de betreffende versie. Hieronder vindt u de nieuwe en gewijzigde opties en de versie(s) waarin dit gebeurt is. In Gebruikersbeheer (vanaf 5.3) zijn de velden Code Legal Eagle en Wachtwoord Legal Eagle toegevoegd. Deze koppelen de Legal Insolve gebruiker aan de opgegeven gebruiker en diens wachtwoord in Legal Eagle. In Rapporten onder - Stamgegevens - staan (vanaf 5.4.0) alle rapporten. Men kan nu dus voor alle rapporten de titel aanpassen. In het Briefdefinitie scherm (vanaf 5.4.0) onder - Stamgegevens - is het keuzeveld Voorgaande brief toegevoegd. Hiermee kunt u de volgorde voor het maken van brieven vastleggen. Bijvoorbeeld wilt u eerst de brief Indienen vordering crediteuren versturen alvorens u de brief Bevestigen vordering crediteuren verstuurt. In dit voorbeeld opent u de definitie van de brief Bevestigen vordering crediteuren en kiest u in het veld Voorgaande brief uit het lijstje de brief Indienen vordering crediteuren . Importeer Legal Eagle dossiers (vanaf 5.3) is een functie waarmee dossiers vanuit Legal Eagle geïmporteerd kunnen worden. Deze dienen dan in Legal Eagle wel aan bepaalde eisen te voldoen om geexp[orteerd te kunnen worden. Zie hiervoor de handleiding van Legal Eagle. Alleen de in Legal Eagle aanwezige gegevens die voor Legal Insolve bruikbaar zijn worden overgenomen. De optie (instelling) Briefuitvoerinstellingen is naar dit menu verplaats. Deze instelling stond eerst onder Correspondentie in het Samenvoegscherm als knop [Instellingen samenvoegbestand] Uren exporteren (vanaf 5.3) is bedoeld om de in Legal Insolve geschreven uren naar Legal Eagle te exporteren. Dit geschied in de form van een XML bestand. Indien u beschikt over een ander pakket waarmee u uw urenregistratie doet dat XML bestanden t.b.v. urenregistratie kan inlezen, dan zou u dit export bestand ook daar kunnen gebruiken. In de Persoonlijke instellingen is het tabblad Interface toegevoegd (vanaf 5.4.0) waarmee het schermlay-out van het hoofdscherm en bepaalde andere lijstschermen, zoals Lijst vorderingen bij crediteuren, kan worden aangepast. Hier kunnen dan de horizintale en/of vertikale lijnen zichtbaar of onzichtbaar gemaakt worden. Dit kan bijdragen aan de overzichtelijkheid van het scherm.
Menu optie Venster is verwijderd (vanaf 5.4.0) De menu optie Venster is vanaf versie 5.4.0 verdwenen. Voor de meeste vensters geld dat de instellingen zoals grote en plaats per gebruiker worden opgeslagen. Als Legal insolve na het afsluiten weer wordt opgestart zulle plaats en grote van deze schermen weer zo zijn ingesteld als voor het afsluiten.
Menu optie Help (naam gewijzigd en uitgebreid vanaf 5.3) De naam is vanaf versie 5.3 gewijzigd van ? naar Help . Tevens zijn er een aantal functies bijgekomen. Hieronder een overzicht en korte omschrijving van de (nieuwe) functies. Legal Insolve Help F1 geeft toegang tot de helpfunctie van Legal insolve. Deze is gebaseerd op de handleiding van Legal Insolve. Aan de slag met Legal Insolve opent de PDF versie van de handleiding. Deze staat in de map PDF die onder de Legal Insolve programmamap staat. Met de optie Overige handleidingen krijgt u een keuzescherm met de handleidng die in de, hierboven genoemde, map PDF staan. Deze kunt u openen en indien gewenst zo vaak printen als u wilt. U vindt hier de volgende handleidingen: Aan de slag met Legal Insolve.pdf Aanvulling Handleiding Legal Insolve 5.2 en 5.3 en 5.4.pdf Dit is het document dat u nu geopend heeft! Handleiding FinVers Rechtbank Rdam.pdf Beknopte uitleg LI Wordmodellen met macro.pdf Update_Handleiding_Legal_Insolve_5.4.pdf Veel gestelde vragen opent een link naar de site van KSU Kantoor met veelgestelde vragen over Legal Insolve en Legal Eagle. Vragen formulier Helpdesk opent een scherm op onze site waarmee u een mail aan de helpdesk kunt sturen. Hierin dient u altijd de voor de helpdesk benodigde basis informatie in te vullen. Zo kan de helpdesk u beter en vaak sneller helpen. De optie Over Legal Insolve is niet veranderd sinds vresie 5.1.
Knoppen in schermen (nieuw in 5.4.0) In vrijwel alle schermen zijn de knoppen voor Nieuw , Wijzigen , Opslaan , etc aangepast. Dit zijn allemaal plaatjes iconen geworden. Hieronder een lijst van de meest voorkomende: Notitie openen/bewerken, vervangt de knop [Aant]. Geel is leeg en deels groen is gevuld. Zoekfunctie openen, vervangt de knop [Zoek]. Nieuwe
aanmaken, vervangt de knop [Nieuw].
Wijzigen bestaande gegevens , vervangt de knop [Wijzigen]. Verwijderen bestaande gegevens, vervangt de knop [Verwijderen]. Bewaren gegevens, vervangt de knop [Bewaren] Annuleren nieuwe/gewijzigde gegevens, vervangt de knoppen [Annuleren] of [Afbreken] E-mail maken, vervangt oude gele icoon.
Speciale knoppen voor bepaalde schermen Toevoegen extra vestiging (Faillissement
Onderneming)
Printen, o.a. in Notitiescherm. Deze knop vervangt deels de knop in de oude knoppenbalk Gegevens opslaan en scherm sluiten, o.a. in Notitiescherm Door gegevens bladeren, veel gebruikt in de onderdelen van het faillissementscherm. Door gegevens bladeren incl. eerste en laatste, gebruikt bij vorderingen van debiteuren en crediteuren.
Knoppen t.b.v. rapporten (gewijzigd in 5.4.0) Deze knoppenbalk is nouwelijks gewijzigd. De knop met het deurtje om het rapport te sluiten is verdwenen. Het sluiten doet u nu met het X-je rechts bovenin het scherm. LET OP: Gebruikt u hier NIET het kruisje van de rapport-knoppenbalk voor, dit sluit namelijk alleen de rapport-knoppenbalk zelf. U kunt deze balk het beste naar boven, rechts naast de gewone knoppenbalk schuiven! Zo ziet de knoppenbalk voor rapporten eruit als u deze boven het document laat staan. Hier is de knoppenbalk voor rapporten rechts naast de (nieuwe) knoppenbalk bovenin het scherm gezet.
Verder zijn de looks van de knoppen aangepast aan de rest van Legal Insolve. Er zijn wel drie nieuwe knoppen toegevoegd (vierde, derde en tweede knop van rechts). Met deze knoppen kunt u er voor zorgen dat er 1 pagina (standaard), twee of vier pagina s getoond worden.
Knoppenbalk (nieuw in 5.4.0) Naast aangepaste menu opties heeft Legal Insolve vanaf versie 5.4.0 een uitgebreide Knoppenbalk (windows noemt dit een Werkbalk ).
Veel functies zijn hierdoor beter bereikbaar geworden. Indien u ook gebruik maakt van Legal Eagle dan is de knoppenbalk nog uitgebreider. Hieronder volgt een korte uitleg van de diverse knoppen. Nieuw dossier aanmaken. Bestaand dossier openen. Relatie keuzescherm openen. Hier kunt u kiezen tussen Crediteuren en Debiteuren. Correspondentie Wizzard openen. Bankafschriften invoeren voor faillissement. Filterinstel scherm openen. Hierin kunt u een uitgebreid filter voor de dossierlijst instellen. Filteren op huidige (in LI ingelogde) gebruiker. LET OP: Dit is het default filter bij het opstarten van LI. Alle ingestelde filters verwijderen. Alle dossiers zijn zichtbaar. LET OP: Het standaard dossier is niet zichtbaar. Deze kunt u zelf aangezetten. Agenda openen. De knop Dossiers alleen indien u ook met Legal Eagle werkt en de Stopwatch voorlopig ook: Dossier in LE openen. Deze optie opent in LE de zaakkaart van het in LI actieve dossier. LET OP: Indien LE open staat moet u zelf naar LE gaan, bijvoorbeeld met [Alt]+[Tab]. Deze knop opent een stopwatch voor het actieve dossier. Hiermee kunt u automatisch de gewerkte tijd voor een dossier bijhouden. Deze tijd kunt u vervolgens naar LE exporteren.
Linker muisknop op dossier dubbelklikken (nieuw in 5.4.0) Als u met de linker muisknop in het dossieroverzicht op een dossier dubbelklikt, dan opent u herimee direct het betreffende Dossierscherm.
Rechter muisknop op dossier klikken (nieuw in 5.4.0) Als u met de rechter muisknop in het dossieroverzicht op een dossier klikt, dan verschijnt er een popup keuzemenu. Vanuit dit popupmenu kunt u direct naar een van de aangegeven opties springen. U hoeft dus niet meer eerst een dossier te kiezen en vervolgens via het menu of de knoppenbalk de gewenste optie te kiezen. U kunt hier kiezen uit de zes meest gebruikte opties. Openen Crediteuren scherm. Openen Debiteuren scherm. Openen Correspondentie wizard scherm. Openen Bankafschriften scherm. Openen Dossier scherm. Openen Dossier scherm om nieuw faillissement.
Gewijzigd Dossierscherm In het dossierscherm is het e.e.a. gewijzigd. De knoppen aan de rechter kant zijn vervangen door een pulldown menu recht bovenin het scherm. Verder is het veld Faillissementsmedewerkers ook verplaatst. Dit zit nu als optie in het pulldown menu met dezelfde naam. Met de knop [Nieuw] kunt u hier een medewerker toevoegen en opslaan met de knop [Bewaren]. Met de knop [Verwijderen] kan een medewerker verwijderd worden. De andere knoppen zijn niet te gebruiken.
