5 )$ &7($7 % & # 2

""

!

!

" # $ % &' (! )

" %& % &

) &

# #' *+

0

$ $ $ /

(! ,

.

&*

+ * .%

,

- $ %

.

'()*+,(-(*$ /

!

0

/, ' 0 % &!% !(( "

#

4 $

3 *

% & 1

123

/ )$

#2

1

1, 3 &, 5 4 $ 6 4 $ + " / &7( $ 7

/ 5

% &! )) " 5 $

8 )'' 2 * " ,6 7 8 /,

3

!

0 3 44 0$ 9

" &%

# ' . &

" $ )

&

% $

*

[email protected]

# $ 2 # %$ # # ' $

1

%

& (

[email protected]

Voorwoord van de voorzitter Deze PartnerZaken staat in het teken van de Huishoudelijke Vergadering van 28 juni as. Dit jaar is gekozen voor een datum in de zomer, omdat er in januari jl. geen ambassadeurs-conferentie is gehouden. We hopen nu op een goede opkomst te kunnen rekenen van de partners die op verlof in Nederland zijn. De noodzakelijke informatie voor deze vergadering, zoals de agenda en het jaarverslag staan verderop in dit nummer. De afgelopen tijd hebben de activiteiten van de Stichting vooral in het teken gestaan van de pensioenontwikkelingen. De Stichting is meerdere malen uitgenodigd geweest om haar standpunt betreffende deze materie toe te lichten bij de OR en de vakbonden. We staan dus weer op de kaart! Marja van Loopik en Mechtild van der Lugt zijn weer terug van de EUFASA-conferentie in Dublin (14-18 mei) waar weer veel ideeën en ontwikkelingen betreffende partnerbeleid op Europees niveau zijn uitgewisseld. Hun verslag is te lezen in deze PartnerZaken. Als laatste: willen jullie bij overplaatsing -vooral naar Den Haag- jullie nieuwe adressen doorgeven aan de Stichting? Liefst per e-mail: [email protected].

Alvast veel dank hiervoor, zo kunnen we als Stichting contact blijven houden!! Wilma Dikkers Voorzitter SPG

BESTUURSLEDEN GEZOCHT ! ! ! Aangezien van het huidige bestuur een aantal leden overplaatsbaar zijn of worden, is de Stichting dringend op zoek naar actieve partners die zich naast hun dagelijkse activiteiten belangeloos een paar uur per week willen inzetten voor de goede zaak. Inlichtingen bij het bestuur (zie pag. 4)

EUFASA Verslag EUFASA Conferentie, Dublin 16-18 mei 2004 Namens de Stichting Partners en Gezinleden EUFASA Conferentie.

namen Mechtild van der Lugt en Marja van Loopik deel aan deze 20e

1. Officiële openingsspeech. De openingsspeech werd gehouden door de directeur van het Ierse HDPO. Als vrouw kon ze zich goed inleven in de partnerproblematiek en wist uit de praktijk voor welke uitdagingen de partners staan. 2. Presentatie van de FBP (Foreign Born Partners) enquête De presentatie werd door België gehouden. Ook Nederland heeft aan deze enquête meegedaan. Alhoewel statistisch gezien de enquête niet representatief was (doelgroepen verschillend van samenstelling en begripsomschrijvingen door

2

verschillen in interpretatie soms niet duidelijk, bovendien verschillende landen wiens “moedertaal” niet Engels of Frans is) konden toch enige algemene conclusies worden getrokken. 2/3 van de FBP’s is afkomstig uit niet EU- landen. Meer dan 1/3 FBP’s heeft niet de nationaliteit van de ambtenaar (geen probleem als dit een keuze is, maar wel als dit gedwongen is). 1/3 krijgt geen diplomatiek paspoort (dus geen diplo-status) wanneer ze uitgezonden worden. Iedereen heeft toegang tot de arbeidsmarkt van het homeland van de ambtenaar. In de praktijk echter zijn er specifieke moeilijkheden voor FBP’s zoals: - diploma erkenning - taal - inburgeringsproblemen FBP’s geven blijk van een bijzonder groot aanpassingsvermogen zelfs in hun partners thuisland. De voor ons belangrijkste conclusie is dat de FBP’s nog te weinig op de hoogte zijn van de faciliteiten die hen door het Ministerie dan wel de Associatie geboden worden. Communicatie is dus erg belangrijk! Maatregelen die het leven van een FBP kunnen vergemakkelijken aan de hand van een lijst met 11 desiderata met een rangorde van 1 tot 5 in belangrijkheid. Als hoogste 2 scoorden: - taallessen. - betaalde thuisreis (naar land van FBP) ingeval van overlijden van een naast familielid. Vervolgens scoorden het hoogst: - het krijgen van de nationaliteit van de ambtenaar zonder de eigen nationaliteit te verliezen. - diplomatiek paspoort. - automatisch recht op verblijfsvergunning. Als 3e belangrijke punt kwam naar voren: - training in de locale cultuur van het thuisland van de ambtenaar (speciale inburgeringcursus). 3. Guidelines (soort statuten van EUFASA). Vorig jaar was er een ontwerp (draft)voor de Guidelines gemaakt door Nederland. Er was zoveel discussie dat deze draft destijds niet zomaar geaccepteerd kon worden maar wel als Interim Guidelines werden aangenomen. Zweden zou een verbeterde versie in Dublin 2004 presenteren. Deze verbeterde versie werd vrijwel ongewijzigd goedgekeurd. Alleen de positie van de webmaster werd anders geduid en de begripsomschrijving van “observer” en “local observers” werd gewijzigd. 4. Internet team rapport. Aangezien de website een steeds belangrijker “tool” voor EUFASA is was er afgelopen jaar de noodzaak tot enige verbetering. Met name werd de opzet van het discussieforum veranderd en de toegankelijkheid verbeterd door een nieuwe server te nemen. De "public" website moet verbeterd worden, dit houdt een vergroting van de website in. Het belang van een public website is groot: -

Alle partners kunnen rechtstreeks info krijgen over wat er tot nu toe bereikt is per land. Ook is snelle communicatie mogelijk (bijv. Resultaten conferentie onmiddellijk beschikbaar). Nieuwe toetredende landen kunnen op die manier gemakkelijk info krijgen en contacten leggen. Om bekendheid te geven aan EUFASA als organisatie.

Inhoud public website. Hierover werd gediscussieerd en aanbevelingen gedaan: o.a.: - Algemene info over EUFASA. - Verslagen van jaarlijkse conferenties. - Links naar verschillende websites van de Eufasa lid associaties. - Charts van de Associaties. - Eventuele enquêtes. 3

-

Feedback e-mail formulier. Eventueel database van alle internationale scholen.

Over de eenmalige extra kosten van

150 werd positief gestemd.

5. EUFASA presentatie bij COADM. COADM is een vergadering op Europees niveau van de hoofden van Administratie en /of Protocol. Dit is het enige overlegorgaan op Europees niveau waar Partnerproblematiek soms ter sprake komt. De laatste jaren heeft EUFASA de gelegenheid gekregen om aan het einde van deze vergadering een onderwerp te presenteren. Tot nu toe zijn de volgende onderwerpen gepresenteerd: - spouse employment - pensions - relations between ministries and spouse associations Tijdens het verslag van deze laatste presentatie werd benadrukt o.a. door Nederland dat, gezien het feit dat de presentatie in de marge van deze COADM vergadering moet gebeuren, de kwaliteit moet prevaleren over de kwantiteit. De volgende vergadering van COADM zal gehouden worden in november tijdens het Nederlandse voorzitterschap. Er is voorgesteld een presentatie te geven over “Duty of Care” (goed werkgeversschap) ook t.a.v. partners, in relatie tot echtscheidingsproblematiek. De presentatie zal worden voorbereid door Duitsland en het Verenigd Koninkrijk. 6. Echtscheiding binnen de Ministeries van Buitenlandse Zaken. Duitsland gaf een presentatie over de resultaten van een enquête, die door alle associaties (al dan niet) in samenwerking met het Ministerie was ingevuld. Het grootste probleem bij echtscheiding is dat er geen juridische band bestaat tussen de Ministeries en de partners. Zodoende kunnen zij (de partners) geen rechten hieraan ontlenen. In het Verenigd Koninkrijk spreekt men in deze situatie over "Duty of Care", goed personeelsbeleid, van het Ministerie ten aanzien van de partners. In Frankrijk spreekt men van een verantwoordelijkheid van het Ministerie voor de partners. De status die daar aan de partners wordt gegeven in relatie tot hun Ministerie is: “Conjoint collaborateur occasionel du service public”. In België bestaat de legale status van een “meewerkende partner” in een klein bedrijf die toepasbaar kan zijn. Zou dit een idee kunnen zijn voor Nederland? In ons land is het Ministerie nog steeds bezig met het goed formuleren van deze relatie tussen het Ministerie en de partners. 7. Accession Countries van de EU. Het Verenigd Koninkrijk gaf een presentatie over de Accession Countries en over wat er sinds Athene is bereikt. In oktober jl. is er een conferentie in Praag gehouden om de nieuwe landen en hun ministeries voor te lichten over het bestaan van Partner Associations en Partnerbeleid. In diverse Europese hoofdsteden zijn bijeenkomsten gehouden om de nieuwe landen te informeren over EUFASA en over het belang van Partnerbeleid en hen te motiveren Partner Associations op te zetten. Diverse landen zijn inmiddels daarmee bezig. Polen, Hongarije, Cyprus hebben inmiddels een organisatie ook Turkije heeft een associatie maar vnl.charitatief en sociaal. 8. Guidelines Revisited. Over artikel 7 werd nog overleg gepleegd en uiteindelijk werden de locale observers weggelaten. Voor de komende conferenties betekent dit dat er geen locale vertegenwoordiger meer zal zijn tijdens de Eufasa vergaderingen. De Guidelines werden daarna in hun geheel geaccepteerd. 9. Werkgroepen Eufasa Helsinki 2005 COADM: onderwerp ' Duty of Care'in relatie tot echtscheiding. Deelnemers: Duitsland (President ), Europese Unie, Verenigd Koninkrijk, Oostenrijk. Guidelines met het oog op de nieuwe Europese Conventie: Deelnemers: Europese Unie, (president), Italië, België, Zwitserland. Accession Countries: Deelnemers: Ierland (President), Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, Hongarije. 4

Waarschijnlijk zal Finland nog een werkgroep voorstellen met het onderwerp Evacuatie. Mechtild van der Lugt Marja van Loopik.

5

Global Connection Oproep aan alle partners: Hebt u zich al aangemeld bij het Engelstalige partnernetwerk Global Connection? Surf naar: www.global-connection.info ' username'en wachtwoord staan in de nieuwsbrief van het Family Office (maart + juni 2004). U kunt het aanvragen door een mailtje te sturen naar: [email protected], of naar het Family Office: [email protected]

Wilt u de PartnerZaken voortaan liever per e-mail ontvangen? Geef ons uw e-mailadres door of dat van uw partner op de ambassade. Mail naar: [email protected]

Partners gedetacheerde ambtenaren Omdat de ‘PartnerZaken’ uitsluitend wordt toegezonden aan partners van BZ-ambtenaren doet de Stichting een oproep aan alle correspondenten – en op posten waar geen correspondent is aan de partners van de uitgezonden BZ-ambtenaren – om de ‘PartnerZaken’ ook te verspreiden onder de partners van niet-BZ ambtenaren op de posten die hierin geïnteresseerd zijn. Zij kunnen zich trouwens ook opgeven via ons e-mail adres ([email protected]) om via e-mail de elektronische versie van ‘PartnerZaken’ te ontvangen.

Jaarverslag 2003/2004 Tijdens de Huishoudelijke Vergadering van de Stichting op 22 januari 2003 werd een nieuwe koers gepresenteerd. De Stichting zou meer de rol van vakbond (voor partners) en waakhond (van het partnerbeleid) gaan vervullen. Dit is inderdaad gebeurd: er was (en is nog steeds) tweemaandelijks overleg met het Family Office en de contacten werden gelegd met de vakbonden (VDBZ, ABVA KABO, Onafhankelijken) en de Ondernemingsraad (OR). De gelegde contacten met de OR hebben eind 2003 geresulteerd in een intensief overleg betreffende de veranderingen in het nabestaandenpensioen: individueel met de vakbonden en ook tijdens vergaderingen op het departement. De Stichting werd zo in de gelegenheid gesteld om duidelijk haar standpunt kenbaar te maken. Op 16 december 2003 was er een presentatie van het pensioenfonds ABP op het departement waar de veranderingen per 1 januari 2004 duidelijk werden gemaakt. Het voltallige bestuur van de Stichting was hierbij aanwezig. Daarna waren er nog verschillende overlegsituaties met de OR en de VDBZ in de periode van januari tot nu, waar ondergetekende aan deel heeft genomen namens de Stichting. Tijdens het tweemaandelijks overleg met het Family Office is er een eenduidig standpunt door beide partijen bepaald betreffende de (partner)pensioenmaterie. In de PartnerZaken nr. 9 (februari 2004) werden de veranderingen betreffende dit pensioen genoemd. EUFASA. De conferentie in 2003 vond plaats in Athene van 11 tot 14 mei. Marja van Loopik en Mechtild van de Lugt waren hier namens de Stichting aanwezig. Nederland was voorzitter van de werkgroep “Guidelines & Glossary”. Het verslag van deze conferentie heeft in de PartnerZaken nr. 8 (oktober 2003) gestaan. In 2004 vond de conferentie plaats in Dublin van 14 tot 18 mei en weer representeerden Marja en Mechtild de Stichting. Een verslag van deze conferentie is in de PartnerZaken nr. 10 (juni 2004) te lezen. Namens EUFASA heeft de Stichting een grote bijeenkomst georganiseerd op het departement voor de toetredende landen van de EU op 18 november 2003. Het verslag van deze bijeenkomst was te lezen in de PartnerZaken nr. 9 (februari 2004). De bijeenkomst was een groot succes en zal nog worden opgevolgd in de loop van dit jaar. Ook heeft de Stichting op verzoek van EUFASA een enquête aan de Foreign Born Partners gestuurd om eventuele problemen en/of hete hangijzers te inventariseren. De voorlopige conclusies zijn te lezen in het EUFASAverslag. Sociale activiteiten. In maart 2003 waren er o.a. in verband met de Irak-oorlog een aantal evacuaties van ambassadepersoneel en hun families. Het departement organiseerde met de minister op 7 en 28 maart bijeenkomsten voor deze geëvacueerde 6

personen om ervaringen en problemen uit te wisselen. De Stichting was daar ook aanwezig om de partners en gezinsleden te ondersteunen en informatie te geven. Daarna zijn er nog een aantal koffieochtenden bij Marja van Loopik thuis georganiseerd door de Stichting voor deze groep om in een wat informelere sfeer van gedachten te wisselen. Een aantal informele borrels en koffieochtenden zijn georganiseerd bij Marja van Loopik en Marion de Vos: 12 februari, 26 mei en 11 november 2003. Tevens is er een aantal activiteiten geweest zoals een stadswandeling door Leiden en een rondleiding door ' oud Den Haag' . Om de communicatie van de Stichting met haar achterban te verbeteren is er een eigen website in ontwikkeling. Joosje Klompenhouwer is hiermee bezig en de site zal in de loop van 2004 gelanceerd gaan worden. De PartnerZaken is vier keer verschenen en heeft een zakelijke lay-out gekregen, wat de leesbaarheid zeker ten goede is gekomen. Ook de PartnerZaken ook verzorgd door Joosje Klompenhouwer en de Stichting is haar hier enorm dankbaar voor! Een actief anderhalf jaar is weer achter de rug en de Stichting kijkt met voldoening terug op haar activiteiten. Het is gelukt om de Stichting meer bekendheid te geven op het departement en er is meer duidelijkheid gekomen wat de Stichting doet en wat het Family Office doet. Aan het begin van 2003 was er nog steeds verwarring hierover en dat was voor de achterban van de Stichting (de partners dus!) vervelend als deze informatie wilde inwinnen of doorgeven. De Stichting staat dus weer op de kaart en dat was een doelstelling van het bestuur! Wilma Dikkers Voorzitter Stichting Partners en Gezinsleden Den Haag, juni 2004

7

UITNODIGING HUISHOUDELIJKE VERGADERING

maandag 28 juni 2004

aanvang: 19.30 uur plaats: ministerie van Buitenlandse Zaken, kamer 01D43

Agenda 1.

Opening

2.

Jaarverslag 2003

3.

Notulen Huishoudelijke Vergadering 22 januari 2003

4.

Verslag penningmeester 2003

5.

Nieuw bestuur

6.

Spreker – dhr. David Korthals Altes – “Ik haat protocol”

7.

Rondvraag

8.

Sluiting

8

Voor u Gelezen PENSIOENWEETJES

Steeds meer vrouwen bouwen tijdens hun carrière een pensioen op. Omdat het merendeel van de Nederlandse vrouwen in deeltijd werkt, is die oudedagvoorziening vaak veel kleiner dan die van hun partner. Hoe u hiermee rekening kunt houden en andere bijzonderheden van het vrouwenpensioen bespreekt de website Vrouw en Pensioen. U vindt er tips, veelgestelde vragen en uitleg over pensioenzaken. Heeft u een vraag, dan kunt u die via de e-mail stelen aan experts bij de drie initiatiefnemers van de site: Vrouwenalliantie, Vrouwenbond FNV en Equality. www.vrouwenpensioen.nl

GEDICHT De partners van BZ Eeuwenlang was zij boegbeeld en had zij de leiding van borrel en van het diner. Zij was steeds sociaal en zij sprak elke taal, en natuurlijk ging zij overal mee. Zij was de vrouw van de ambassadeur, de mevrouw die het allemaal regelt. De drijvende spil en mevrouw albedil die sociale contacten verzegelt. Maar nu is er een kentering in het bestaan van de ambassadeur en zijn eega. Zij is émancipée, zet niet meer zijn thee en – je denkt toch niet dat dáárnaartoe meega? Het leven is hard voor de ambassadeur, want het is niet meer zo zoals vroeger. Met minder egards en soms best wel benarde is de ambassadeur nu een zwoeger. Hij moet nu zelf denken wie er jarig geweest is, wie golft en wie niet en wanneer wellek feest is. Zijn bedankbriefjes schrijven en de bloemen gaan schikken en dan ook nog bepalen wie naast wie mag gaan bikken …. da’s slikken! Toch is er nog hoop in deez’ donkere dagen dat alles nog goed komen kan. ’T is eigenlijk simpel en moet wel gaan slagen: de partner van nu is een man. Het is even wennen, dat wel, maar wel aardig hij leert heel snel iedereen kennen. Hij is o zo vlot en hij is ook heel vaardig en hij hoeft geen and’re dames te jennen. Zij worden het boegbeeld, zij krijgen de leiding van de borrel en van het diner. Zij zijn steeds sociaal en men weet allemaal: gaat vrouwlief, dan mogen zij mee! Hij is de man van de ambassadeur, de meneer die het allemaal regelt. De drijvende spil en meneer albedil die de sociale contacten verzegelt. Nu denkt U misschien ik houd het voor gezien deze juffrouw gaat polariseren. Waar het eerst vrouwen waren tijdens al deze jaren zijn het straks dan alleen nog maar heren? En wat als zij niet meegaan in verband met hun topbaan en helemaal geen feestjes willen bouwen? En wat doen we met homo’s en met lesbiennes en mensen die gewoon maar niet trouwen? Mij dunkt dat het meevalt en dat als het niet bevalt het tij nog wellicht valt te keren. Met een beetje geluk kunnen wij – wat een stuk! – onze partner straks naar keuze kloneren. Wie wordt het boegbeeld en wie krijgt de leiding van de borrel en van het diner? Wie is steeds sociaal en spreekt elke taal … wie wil er eigenlijk nog mee? Mirande Mulder

9