Bytové družstvo Žerotínova 355/44 se sídlem Žerotínova 355/44,405 02 Děčín 3 IČO: 27282562, zapsané u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl Dr,vložka 755 Pozvánka na
ČLENSKOU
S CH Ů Z I
D R U Ž S TVA
Zasílá představenstvo Bytového družstva Žerotínova 355/44 Místo konání : Zasedací místnost Křesťanského společenství Jonáš, Březová 394/60, 405 02 Děčín 3 – Staré Město (bývalá mateřská školka). Datum a čas : pondělí 21. prosince v 17: 30 hodin. Program:
1. Prezentace, volba předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele a osob pověřených sčítáním hlasů (skrutátorů). 2. Změna stanov, úředně ověří notář JUDr.Vratislav Makovec. Příloha č.1 3. Plnění úkolů představenstvem družstva. Příloha č.2 4. Zpráva o hospodaření družstva. Příloha č.3 5. Odvolání stávajícího představenstva a kontrolní komise družstva volba nových orgánů představenstva a kontrolní komise. Příloha č.4 6. Přijetí pravidel Bytového družstva Žerotínova 355/44 pro zadávání zakázek na dodávky a služby v hodnotě vyšší, než 40 000 Kč. Příloha č.5 7. Diskuze, připomínky,dotazy.
Účast na členské schůzi: 1. Každý člen družstva je oprávněn účastnit se členské chůze, hlasovat na ní, požadovat a dostat vysvětlení týkající se družstva, které jsou předmětem jednání členské schůze a uplatňovat návrhy a protinávrhy. 2. Člen družstva může být při výkonu členských práv zastoupen na základě udělené plné moci jinému členovi družstva. 3. Jednání orgánů družstva jsou n e v e ř e j n á . Přílohy: č.1 – č.2 – č.3 – č.4 – č.5 -
Změna stanov Plnění úkolů představenstvem družstva Zpráva o hospodaření družstva Odvolání představenstva a kontrolní komise, volba nových orgánů Pravidla Bytového družstva Žerotínova 355/44 pro zadávání zakázek
Zveřejněno dne : 5.12.2015 vyvěšením na viditelném místě vstupní haly domu, zveřejněním na internetových stránkách družstva a ve stanovené lhůtě bude předáno každému členovi osobně, případně doporučeným dopisem. Věra Kádnerová v.r.
Slavomil Černý v.r.
místopředseda BD
předseda BD
SLAVOMIL CERNY
Digitally signed by SLAVOMIL CERNY DN: cn=SLAVOMIL CERNY, c=CZ, o=BYTOVE DRUZSTVO ZEROTINOVA 355/44, ou=PREDSTAVENSTVO,
[email protected] Reason: Ověřuji správnost a celistvost dokumentu Location: Administrátors Date: 2015.12.05 02:10:20 +01'00'
Bytové družstvo Žerotínova 355/44, se sídlem Děčín 3, Žerotínova 355/44 , PSČ 405 02 IČ: 27282562, zapsané u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl Dr,vložka 755.
Příloha č. 1 k programu členské schůze svolané na 21.12.2015 Věc: Změna stanov III.část - Orgány družstva Článek 25 – Představenstvo Vypouští se znění článku 25, odstavec 1. Představenstvo je statutárním orgánem a má 5 členů a nahrazuje se zněním „Představenstvo je statutárním orgánem a má 3 členy“.
Bytové družstvo Žerotínova 355/44 se sídlem Žerotínova 355/44,405 02 Děčín 3 IČO: 27282562, zapsané u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl Dr,vložka 755. Příloha č. 2 k programu členské schůze svolané na 21.12.2015
Věc: Práce představenstva - plnění úkolů z usnesení Členských schůzí. A. Realizované investice v rámci IPRM Děčín 3 – Staré město Naplánované projekty IPRM Děčín 3 – Staré Město na revitalizaci a modernizaci domu Žerotínova 355/44 byly realizovány v létech 2011 - 2014 v plném rozsahu a požadované kvalitě, s finanční pomocí Strukturálních fondů Evropské unie a Státního rozpočtu. Manažerem projektů je předseda představenstva Slavomil Černý, ve spolupráci s místopředsedou představenstva paní Kádnerovou Věrou. Projekt : č.1 - Rekonstrukce výtahů 400 a 900 kg Celkem: 2 859 280 Kč z toho dotace: 1 143 711 Kč č.2 – Modernizace vstupního prostoru objektu Celkem: 768 790 Kč z toho dotace: 307 515 Kč č.3 – Modernizace otopné soustavy ústředního topení Celkem: 286 882 Kč z toho dotace: 59 969 Kč č.4 – Rekonstrukce vnitřní splaškové kanalizace Celkem: 1 232 664 Kč z toho dotace: 246 977 K č.5 – Rekonstrukce vodovodu Celkem: 179 681 Kč z toho dotace: 39 694 Kč č.6 - Rekonstrikce ložií, zateplaní objektu Celkem: 10 889 829 Kč z toho dotace: 4 355 931 Kč Realizovány projekty č.1 – č.6 v období 2011 – 2014 celkovým nákladem 16 217 126 Kč, z toho získané dotace 6 153 797 Kč. Udržitelnost projektů končí v roce 2019 a musí být o nich podávány pravidelné zprávy dle závazných pokynů řídícího výboru IOP Ministerstva pro místní rozvoj (MMR).
B. Opravy a údržba 1. Zednické opravy ve společných prostorách domu : - opravy zničených špalet dveří únikového schodiště, - vybetování prohlubní rohoží u všech dveří únikového schodičtě, - zatmelení lištových rozvodů kabelové televize a telefonu, ktycího oplechování rozvodů elektroinstalece, opravy, penetrace povrchů a opatření základním nátěrem hlinkovou barvou, nalepení ochranných lišt rohů a nátěr rozvodů tepla a radiátorů ústředního topení. Dodávka: 18 585 Kč., montáže 50 100 Kč.
2. Zhotovení zařízení pro příjem satelitního a pozemního vysílání televize, včetně nových rozvodů k účastníkům. Za účelem zkvalitnění a zlevnění příjmu televize a odstranění individuálně instalovaných přijímacích antén umístěných na balkonech obytného domu byl zhotoven nový „paprskový“ rozvod signálu do každého bytu, kde bylo provedeno ukončení v účastnické zásuvce nadedveřmi vstupních dveří. Dodávka a montáž 175 042 Kč. 3. Rekonstrukce osvětlení společných prostor – chodeb a schodiště. Byla provedena výměna nefunkčních osvětlovacích těles za nové,které byly osazeny světelnými zdroji o příkonu 40 W a zapojeny na pohybové čidlo. Dále bylo v patrech domu instalováno orientační osvětlení se světelnými zdroji 7 W, které slouží k trvalému osvětlení společných propstor k zajištění bezpečnosti. Schodiště osazeno světly s pohabovým čidlem. Celý systém je ovládán centrálním spinačem závislým na venkovním osvětlení.Předpokládaná návratnost akce je 4 roky. Dodávka: 8 357 Kč. Montáže: 31 240 Kč. 4. Zařízení místnosti pro úschovu jízdních kol. Provedena výměna zámku vstupních dveří za bezpečnostní, montáž 25.ks závěsú pro jízní kola, rekonstrukce osvětlení řízeného pohybovým čidmem, montáž bezpečnostní kamery se záznamem. Klíče předány uživatelům dle jmenného seznamu s vlastoručním podpisem. Dodávka: 3 526 Kč. 5. Úklid sklepú a sklepních kójí. Byla sjednána firma na naložení a odvoz nepotřebných materiálů do sběrného dvora, proveden úklid otevřených kójí a uliček, všechny sklepní kóje byly označeny čísly bytů a jmény uživatelů. Ceklové náklady na manipulaci a uložení na skládce 13 247 Kč. 6. Oprava maleb bývalých chodbových lodžií. Proveden dvojnásobná nátěr hlinkovou barvou. Dodávka a montáž 29 240 Kč. 7. Dokončení montáže kamerového systému. Provedena výměna venkovní kamery za typ „antivandal“, instalace kamery v úschovně kol. Dály byly provedeny techniché úpravy záznamového zařízení dle pokynů ÚOOÚ snížením doby záznamů na 7 dní a jeho umístění v uzamykatelné skříni. Dodávka a montáž 9 005 Kč. 8. Ocelové dveře únikového schodiště. Nebylo provedeno. Nátěry barvou budou provedeny současně s rekonstrukcí dveří, (doplnění krycích lišt, výměně popraskaných drátěných skel). Odborný odhad nákladů na rekonstrukci v jednom podlaží domu činí 10 000 Kč bez DPH. Realizace: bude zařazeno do plánu na další období Předkládá předseda představenstva 19.11.2015 Slavomil Černý Projednáno představenstvem družstva dne 20.11.2015 a doporučeno k seznámení všem členům družstva.
Bytové družstvo Žerotínova 355/44 se sídlem Žerotínova 355/44,405 02 Děčín 3 IČO: 27282562, zapsané u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl Dr,vložka 755.
1. Příloha č. 3 k programu členské schůze svolané na 21 .12.2015 A. Výroční zpráva o hospodaření Bytového družstva Žerotínova 355/44 za rok 2013, 2014 Čl. I
Obecné informace Popis účetní jednotky: Název: Bytové družstvo Žerotínova 355/44 Sídlo: Děčín, Žerotínova 355/44, 405 02 Bytové družstvo se řídí stanovami, upravenými v souladu s platnými obecně závaznými předpisy a schválenými orgány družstva. Právní forma: Družstvo Bytové družstvo je zapsáno v obchodním rejstříku Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl Dr, vložka 755 IČO: 272 82 562 Předmět činnosti: zajišťování bytových potřeb členů družstva Datum vzniku: 24.11.2005 Průměrný počet zaměstnanců: 1
Čl. II Použité účetní metody Způsob oceňování nakupovaných zásob: pořizovací cenou Reprodukční pořizovací cena majetku: nebyla použita Druhy vedlejších nákladů: nebyly účtovány Změny způsobu oceňování, postupů odpisování proti předcházejícímu období: nebyly Opravné položky k majetku: nebyly účtovány Opravné položky k pohledávkám: nebyly účtovány Pro odpisování majetku byl v roce 2013 a 2014 použit: rovnoměrný odpis Odpisové plány k hmotnému majetku jsou sestaveny podle platných zákonných předpisů Odpis nedobytných pohledávek: nebyl účtován Přepočet údajů v cizí měně: nebyl použit Účetní jednotka účtuje o zásobách ve způsobu B
Čl. III Doplňující údaje k rozvaze a výsledovce Pohledávky po lhůtě splatnosti: nejsou Závazky 180 dnů po lhůtě splatnost: nejsou Nezaplacený závazek z odvodu pojistného za zaměstnance: 0,Nezaplacený závazek z odvodu pojistného zaměstnavatel: 0,Zákonné rezervy: nebyly tvořeny Objekt je zatížen zástavním právem smluvním ve prospěch banky ČSOB, a.s. . Majetek zachycený na podrozvahovém účtu: není Čl. IV
Hodnocení finanční situace Bytové družstvo Žerotínova 355/44 nebylo založeno za účelem vytvoření zisku, nemůže však také hospodařit se ztrátou a proto v přiznání k dani z příjmu za rok 2013 a 2014 vykazuje 0.
Předseda bytového družstva zodpovídá za jeho hospodaření a musí řídit finanční toky družstva tak, aby získané příjmy pokryly veškeré náklady a to jak běžné provozní v podobě energií, režie a služeb, tak i například mimořádné opravy objektu nebo finanční náklady coby úroky z úvěru, který družstvu poskytla banka na nákup našeho objektu. Veškeré vybrané příjmy jsou rozdělovány do fondů, které jsou vytvořeny podle stanov družstva a z nich jsou čerpány na výše uvedené náklady a výdaje. Vybrané finanční údaje k 31.12. 2013: Stav pokladny: 664,00 Kč Stav bankovního účtu: 1 078 838,10 Kč Stav bankovního úvěru: 7 169 808,44 Kč Hmotný majetek: a) Budovy a stavby……….pořizovací hodnota 10 565 980,00 Kč Zvýšená vstupní cena objektu…………………………15 893 097,00 Kč oprávky - 2 484 510,00 Kč zůstatková hodnota 13 408 587,00 Kč b) Pozemky ………………………………………………. 201 092,00 Kč Vlastní kapitál, který tvoří souhrn fondů družstva činí: 8 131 283,42 Kč Vybrané finanční údaje k 31.12. 2014: Stav pokladny: 56 058,00 Kč Stav bankovního účtu: 1 014 963,49 Kč Stav bankovního úvěru: 13 043 799,90 Kč Pz. Zdůvodnění zvýšení úvěru oproti minulému účetnímu období: družstvo muselo přednostně získat podporu banky v podobě poskytnuti úvěru na svůj investiční záměr, na základě toho může žádat o dotace, které pod přísnou kontrolou státních orgánů použije na úhradu části úvěru. Hmotný majetek: a) Budovy a stavby……….pořizovací hodnota 10 565 980,00 Kč Rekonstrukce lodžií a zateplení objekty…poř. cena 7 021 394,00 Kč Zvýšená vstupní cena objektu……………………………22 914 491,00 Kč oprávky - 3 263 603,00 Kč zůstatková hodnota 19 650 888,00 Kč b) Pozemky …………………………………………………. 201 092,00 Kč Vlastní kapitál, který tvoří souhrn fondů družstva činí: 8 465 187,93 Kč Čl. V
Činnost družstva v budoucím období Činnost družstva bude i nadále zaměřena na zajišťování bytových potřeb členů družstva. Předseda družstva získal pro družstvo dotace na rekonstrukci a modernizaci budovy, které byly také v roce 2014 provedeny a tím byla zhodnocena vstupní cena budovy z 15,9 mil. na 22, 9 mil. V Děčíně dne 27.10.2015 Zpracovala: Svatava Skupeňová,
tel. 607 955 485
Předkládá předseda představenstva 19.11.2015 Slavomil Černý Projednáno představenstvem družstva dne 20.11.2013 a doporučeno členské schůzi ke schválení. Návrh na usnesení : „Souhlasím s výsledky hospodaření a účetní uzávěrkou za rok 2013 a 2014, zpracovanou dle zákona o účetnictví č.563/1991 Sb, specifikovanou ve výroční zprávě o hospodaření“.
B. Finanční prostředky a fondy ke dni 31.10.2015 Finanční prostředky [Kč] ČSOB
pokladna
provozní
BD
1 133 630 54 262 366 781 13 479 -320 933 -3 505 1 179 478 64 236 Finance celkem:
ČSOB / tis.Kč./
1 243 714 Kč
úvěrové účty privatizace IOP 1-5 -3 640 -2 366 43 14 0 0 -3 597 -2 352 Úvěry celkem:
IOP 6 -6 230 34 0 -6 196 -12 145
Rozdělení zůstatku do fondů [Kč]
ZČV NF PF
52 000 Kč 26 000 Kč 360 169 Kč
Fond zapisovaného základ. kapitálu [Kč] Nedělitelný fond [Kč] Provozní fond [Kč]
RF
805 545 Kč
Rezervní fond – použitelný zůstatek
0 1 2 3 4 5
CELKEM [ Kč ] Základní provozní fond Smluvní anuita pro ČSOB Smluvní anuita pro ČSOB Přeplatky
Nedoplatky
360 169 86 244 134 025 89 726 64 356 -14182
Předkládá předseda představenstva 19.11.2015 Slavomil Černý Projednáno představenstvem družstva dne 20.11.2015 a doporučeno členské schůzi ke schválení. Návrh na usnesení : Souhlasím s použitím rezervního fondu na nutné opravy bytového domu za účelem zlepšení bydlení.
Bytové družstvo Žerotínova 355/44, se sídlem Děčín 3, Žerotínova 355/44 , PSČ 405 02 IČ: 27282562, zapsané u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl Dr,vložka 755. Příloha č. 4 k programu členské schůze svolané na 21.12.2015
Věc: Návrh na volbu nových orgánů družstva (dle čl.31, odst.2 stanov družstva). 1. Stávající členové orgánů družstva, zvolení Členskou schůzí družstva dne. 15.12.2013 Představenstvo :
Slavomil Černý Věra Kádnerová Ladislav Němeček ml. Roman Kugler
-
Kontrolní komise :
Ing.Stanislava Konášová Renata Horáková Alena dudová
předseda představenstva místopředseda představenstva člen představenstva člen představenstva - předseda - člen - člen
Současné představenstvo je neustále neoprávněně kritizováno za špatné a nehospodárné vedení družstva, samozvanou návrhovou komisí ve složení vážených paní Miloslavy Slámové, Jaroslavy Černé a Květoslavy Antalové, a to ve spolupráci vedení Bytového družstva Zelená, které od roku 2010 usilují o předání našeho družstva bez výběrového řízení do správy Bytového družstva Zelená, Děčín 3. Představenstvo nemá potřebný prostor a klid na další tvůrčí práci a žádá členskou schůzi o uvolnění z funkce ke dni Zápisu nově zvoleného představenstva u Krajského soudu v ústí nad Labem, oddíl Dr.vložka 755 , a to nejdéle do 31.března 2016. Projednáno představenstvem družstva dne 20.11.2015 a doporučeno členské schůzi ke schválení. Návrh na usnesení: Souhlasím s rezignací členů představenstva družstva ke dni zápisu nově zvolených orgánú do Obchodního rejstříku, nejdéle však do 31.3.2016. Návrh na usnesení: Souhlasím s rezignací kontrolní komise Ing.Stanislavy Konášové, Renaty Horákové a Aleny Dudové.
2. Návrh na volbu nových orgánů družstva na další období : Představenstvo :
1. 2. 3.
Kontrolní komise :
1. 2. 3.
Bude doplněno před zveřejněním
Projednáno představenstvem družstva dne 4.12.2015 a doporučeno členské schůzi ke schválení. Návrh na usnesení: Souhlasím s návrhem nových členů, ….. kteří budou vykonávat své funkce v představenstvu družstva. Návrh na usnesení: Souhlasím s návrhem nových členů, ….. kteří budou vykonávat své funkce v kontrolní komisi družstva. 3. Požadavky paní Slámové, Antalové, Černé ze dne 18.11.2015, 20.11.2015, 2.12.2015 Představenstvo : Dle sdělení navrhovatelky pí Slámové si členská schůze sama vybere. Kontrolní komise : Dle sdělení navrhovatelky pí Slámové si členská schůze sama vybere. Návrh nepředložen představenstvu , chybí rozdělení na navrhované členy představenstva a kontrolní komise, požadavek jednajících členů není doložen prezentační listinou. Není doložen Návrh na usnesení !!! Projednáno představenstvem družstva dne 3.12.2015 a nedoporučeno členské schůzi ke schválení pro neúplnost potřebných údajů. Přílohy:Požadavky pí Slámové,Antalové a Černé.
Bytové družstvo Žerotínova 355/44 se sídlem Žerotínova 355/44,405 02 Děčín 3 IČO: 27282562, zapsané u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl Dr,vložka 755. Příloha č. 5 k programu členské schůze svolané na 21.12.2015
Věc: Pravidla Bytového družstva Žerotínova 355/44 pro zadávání zakázek v hodnotě vyšší, než 40 000,-- Kč Veřejná zakázka nespadající pod aplikaci zákona č.137/2006 Sb.
(dále jen „Pravidla“)
Část I. Úvodní ustanovení 1. Významnou součástí správních služeb zajišťovaných Bytovým družstvem Žeroptínova 355/44 (dále jen „družstvo“) je mimo jiné také výběr vhodných dodavatelů prací a služeb potřebných pro zajišťování správy a údržby družstevního majetku, zejména pak družstevního bytového fondu. 2. Pravidla stanovují hlavní zásady, kterými se družstvo závazně řídí při výběru nejvýhodnější nabídky na realizaci družstvem požadovaných prací nebo služeb. Cílem je získat prostřednictvím výběrového řízení provedeného podle Pravidel nejvýhodnější nabídku.
Část II. Základní podmínky a pojmy Čl. 1 Působnost pravidel 1. Pravidla jsou uplatňována povinně při správě a hospodaření s družstevními byty, nebytovými prostorami a společnými částmi bytových domů, ve kterých má družstvo dostatečný většinový spoluvlastnický podíl potřebný pro prosazení použití Pravidel v souladu s platnými příslušnými předpisy a normami nadřazenými Pravidlům. Pravidla jsou rovněž povinně uplatňována při správě a hospodaření s majetkem družstva určeným pro činnost správy družstva. 2. O výběru dodavatele na zakázku do 40 000,- Kč může rozhodnout schůze představenstva družstva, příp. jí pověřená osoba (osoby). Čl. 2 Výběrové řízení 1. Výběr dodavatele každé zakázky na zajištění prací nebo služeb v rámci správy a údržby družstevního majetku se provádí formou neveřejného výběrového řízení, které výslovně nemá charakter obchodní soutěže. 2. Výběrové řízení pro účely Pravidel představuje soutěž mezi předem neurčitými osobami o podání nejvýhodnějšího návrhu a na uzavření určité obchodní smlouvy.
Čl. 3 Vyhlašovatel výběrového řízení 1. Vyhlašovatelem výběrového řízení podle Pravidel je družstvo, zastupované výběrovou komisí ustavenou podle Pravidel.
Čl. 4 Výběrová komise 1.
Výběrová komise pro účely Pravidel pracuje v následujícím složení: a) v případě zakázek pro samosprávy nebo společenství vlastníků jednotek předseda - zaměstnanec družstva určený představenstvem družstva členové - příslušný referent bytového hospodářství, nebo jeho pověřený zástupce, - předseda výboru členské samosprávy, nebo jiný pověřený zástupce samosprávy (předseda výboru společenství, nebo jiný pověřený zástupce společenství vlastníků jednotek) - pověřený člen samosprávy, nebo společenství vlastníků jednotek, - člen představenstva družstva, nebo představenstvem družstva pověřená osoba
b) v případě zakázek pro správu družstva a hromadných zakázek předseda představenstva místopředseda představenstva členové - vedoucí úseku správy družstva do jehož působnosti předmět výběrového řízení spadá, - členové představenstva družstva, nebo představenstvem družstva pověřené osoby 2. Složení výběrové komise může být představenstvem družstva dle potřeby rozšiřováno, či měněno. K jednání výběrové komise bude zpravidla přizván příslušný odborný zaměstnanec družstva, erudovaný v příslušné projednávané problematice.
Část III. Výběrové řízení Čl. 5 Vyhlášení výběrového řízení 1. Záměr vyhlásit výběrové řízení podle Pravidel musí vyhlašovatel předem projednat v souladu s platnými interními předpisy družstva a Zákonem o vlastnictví bytů v jeho platném znění se zástupci příslušné členské samosprávy a společenství vlastníků jednotek. 2. Výběrové řízení bez uveřejnění, kdy zadavatel osloví omezený počet uchazečů zveřejněním podmínek soutěže zpracovaných formou poptávky, a to minimálně 7 pracovních dní před termínem pro podání nabídek. 3. Poptávka podle odst. 2 musí obsahovat zejména: a) název zakázky, b) vymezení podrobné specifikace předmětu dodávky, včetně uvedení místa a času pro vyzvednutí potřebné dokumentace, c) specifikaci požadované technologie, materiálu nebo výrobce materiálu a v odůvodněných případech informaci o přípustnosti konkrétního počtu dalších nepovinných srovnatelných variant, d) tabulku zadávacích kritérií,
e) vymezení obsahu smlouvy o dílo, na kterém vyhlašovatel trvá, f) určení způsobu podávání návrhů (dále nabídek), g) požadavek na kalkulaci ceny, specifikaci platebních podmínek, možné lhůty dodávky, záruční doby, uvedení referencí a dobu platnosti nabídky, h) požadavek na předložení živnostenských listů a koncesí, nebyly-li tyto doklady týmž předkladatelem nabídky předloženy družstvu v uplynulých dvanácti měsících ode dne zveřejnění podmínek soutěže dle odst. 2, i) termín pro podání nabídky, j) termín jednání výběrové komise, k) způsob, kterým bude oznámeno přijetí vítězné nabídky, l) termín pro podání upravených nabídek pro 2. kolo výběrového řízení (bude-li následně vyhlášeno). 4. Každý předkladatel může na jednotlivou zakázku předložit pouze jednu nabídku. Čl. 6 Obsah a podání nabídek 1. Nabídka reagující na poptávku dle Čl. 5, odst. 3 Pravidel musí obsahovat pouze: a) vyplněnou tabulku zadávacích kritérií, b) uzavřenou obálku s požadovanými listinnými doklady dle poptávky, které obsahují identifikační údaje předkladatele nabídky, 2. Obálka, ve které je doručena nabídka, jakož i tabulka dle odst. 1, písm. a) a obálka dle odst. 1, písm. b) nesmí být vně označeny jakýmkoliv identifikačním údajem předkladatele nabídky. 3. Obálka, ve které je doručena nabídka, musí být ze strany předkladatele označena pouze názvem zakázky. 4. Nabídky se podávají ve lhůtě určené vyhlašovatelem výběrového řízení v poptávce dle Čl. 5 Pravidel. Čl. 7 Přijímání nabídek 1. Doručené nabídky budou na obálce označeny pořadovým číslem, datem a hodinou jejich přijetí podatelnou družstva a tyto údaje spolu s údajem o stavu obálky s doručenou nabídkou (nezalepená, poškozená, chybně označená apod.) budou zapsány do samostatně uvedeného seznamu došlých nabídek. 2. Do výběrového řízení nebudou zařazeny nabídky doručené v nezalepené nebo poškozené obálce tak, že lze její obsah vyjmout, a nabídky, jejichž obálky nejsou označeny předepsaným způsobem nebo jsou označeny chybně, v důsledku čehož došlo k jejich předčasnému otevření. Rovněž v případě, že obálka s nabídkou nesplňuje podmínku podle Čl. 6, odst. 2 nebude zařazena do výběrového řízení. 3. Obálky převezme služebním postupem předseda výběrové komise. Jejich převzetí potvrdí podpisem pod seznam došlých nabídek. Čl. 8 Jednání výběrové komise 1. Po termínu stanoveném k podání nabídek svolá předseda výběrové komise její jednání. 2. Výběrová komise je usnášeníschopná, případně provádět oprávněné úkony podle Pravidel za přítomnosti nadpoloviční většiny počtu jejích člen. 3. Výběrová komise provede nejprve kontrolu neporušenosti obálek s přijatými nabídkami a neporušené obálky následně otevře. 4. Po otevření obálek s nabídkami provede výběrová komise označení vyjmutých materiálů v souladu s označením vnější obálky a následně provede kontrolu úplnosti jejich obsahu a splnění
podmínek podle Čl. 6. odst. 1 a odst. 2. Nabídky, které nesplňují tyto podmínky budou z výběrového řízení vyřazeny. 5. O jednání výběrové komise se sepisuje protokol, který musí obsahovat: název zakázky (předmět výběrového řízení), datum, čas a místo jednání výběrové komise, složení výběrové komise, seznam všech doručených nabídek, označení nabídek vyřazených z výběrového řízení s uvedením důvodu jejich vyřazení, Výsledný výběr nejvýhodnější nabídky a pořadí umístění ostatních hodnocených nabídek, nebo rozhodnutí výběrové komise o pokračování výběrového řízení v dalším kole, podpisy všech přítomných členů výběrové komise potvrzující pravdivost údajů zapsaných do protokolu. 6. Protokol se vyhotovuje v počtu výtisků rovnajícímu se počtu členů výběrové komise přítomných na jejím jednání, z nichž alespoň 2 musí mít charakter originálu. Čl. 9 Hodnocení nabídek a další kola výběrového řízení 1. V případě, že se výběrová komise rozhodne určit vítěznou nabídku a pořadí ostatních nabídek, postupuje dále podle Čl. 10. 2. V případě, že výběrová komise rozhodne o pokračování výběrového řízení druhým kolem, musí být z výběrového řízení vyřazena alespoň jedna nabídka postupně od nejvyšší ceny, jestliže počet předložených nabídek splňujících podmínky podle Čl. 6, odst. 1. a 2. je 3 a více. Výběrové řízení se dále řídí podle Čl. 9, odst. 4 a následujícími ustanoveními Pravidel. 3. V případě, že výběrová komise rozhodne o pokračování výběrového řízení třetím, příp. dalším kolem, řídí se následujícími ustanoveními, případně rozhodne o zrušení výběrového řízení. 4. Nabídky, které rozhodnutím výběrové komise postoupily do dalšího kola, budou zveřejněny na webových stránkách družstva nejpozději následující pracovní den po dni rozhodnutí výběrové komise. Součástí zveřejnění musí být i uvedení lhůty pro podání úprav předložených nabídek ve prospěch vyhlašovatele, která nesmí přesáhnout 7 pracovních dní ode dne zveřejnění na webových stránkách družstva. 5. Úpravy předložených nabídek podle předchozího odstavce podávají jejich předkladatelé stejným způsobem jako původní nabídky s výjimkou uzavřené obálky podle Čl. 6, odst. 1, písm. b) Pravidel, která bude již obsahovat pouze identifikaci firmy předkladatele. 6. Přijímání úprav předložených nabídek podle předchozího odstavce a další jednání výběrové komise o nich se řídí analogicky Čl. 6 a Čl. 7 Pravidel. 7. Další kolo jednání výběrové komise k dané zakázce se musí konat nejpozději do 5 pracovních dnů od uplynutí lhůty pro podání úprav předložených nabídek. Čl. 10 Výběr nejvýhodnější nabídky V případě, že komise rozhodne vybrat nejvýhodnější nabídku, mohou být k tomuto účelu otevřeny obálky s identifikačními údaji pouze těch uchazečů, jejichž: Nabídka splňuje všechny podmínky pro její postoupení do kola výběrového řízení, ve kterém má být o nejvýhodnější nabídce rozhodnuto. Výběrová komise vybere nejvýhodnější z předložených nabídek podle 4 hodnotících kritérií: a) cena zakázky, b) doba realizace zakázky,
c) délka záruční doby, d) subjektivní hodnocení nabídky členy výběrové komise, přičemž hodnotící kritéria se pro jednotlivé předložené nabídky vypočtou podle následujících vztahů: a) cena zakázky 80* a/b, kde a = nejnižší nabídnutá cena zakázky u hodnocených nabídek, b = cena zakázky u hodnocené nabídky, 80 = váha kritéria ceny zakázky (80 %), b) doba realizace zakázky, 10* a/b, kde a = nejkratší doba realizace zakázky, b = doba realizace zakázky u hodnocené nabídky, 10 = váha kritéria doby realizace zakázky (10 %), c) délka záruční doby, 10* a/b, kde a = záruční doba u hodnocené nabídky, b = nejdelší záruční doba uvedená v hodnocených nabídek, 10 = váha kritéria záruční doby zakázky (10 %), d) subjektivní hodnocení členy komise, a/b, kde a = součet hodnocení posuzovaných nabídek jednotlivými členy výběrové komise, přičemž každý člen výběrové komise může každé nabídce přiřadit 0 až 5 bodů, b = počet hodnotících členů výběrové komise. Výsledné pořadí posuzovaných nabídek se stanoví podle výše součtu všech 4 hodnotících kritérií u každé nabídky od nejvyššího součtu po nejnižší. 1. Výpočet jednotlivých hodnotících kritérií, včetně jejich součtu a konečného pořadí posuzovaných nabídek se zapisují do protokolu z jednání výběrové komise podle Čl. 8, odst. 6. 2. Vyhlašovatel má právo odmítnout všechny předložené nabídky na danou zakázku. 3. Výběr vítězné nabídky nevylučuje další jednání s předkladatelem této nabídky o úpravě podmínek dodávky ve prospěch vyhlašovatele. Čl. 11 Vyhlášení vítěze výběrového řízení Vyhlašovatel výběrového řízení vyhlásí vítěze výběrového řízení způsobem, stanoveným v zadávacích podmínkách soutěže. Čl. 12 Uzavření smlouvy s vítězem výběrového řízení 1. S vítězem výběrového řízení uzavře vyhlašovatel příslušný smluvní vztah na zakázku, která byla předmětem výběrového řízení, a to nejpozději do 14 dnů ode dne vyhlášení vítěze výběrového řízení. Budou-li práce, které jsou předmětem výběrového řízení, financovány prostřednictvím komerčního nebo jiného úvěru, musí být s vítězem uzavřen příslušný smluvní vztah na zakázku nejpozději do 14 dnů ode dne podpisu úvěrové smlouvy. 2. Je-li k uzavření příslušného smluvního vztahu podle odst.1 zapotřebí rozhodnutí schůze členské samosprávy, příp. shromáždění vlastníků jednotek, prodlužuje se termín pro uzavření příslušného smluvního vztahu podle odst. 1 o 8, příp. 15 dní. 3. V případě, že nebude s vítězem výběrového řízení uzavřen příslušný smluvní vztah podle odst. 1., resp. odst. 2., bude osloven další účastník výběrového řízení, který se umístil na následujícím místě. 4. Vyhlašovatel je povinen bez zbytečného odkladu po uzavření příslušného smluvního vztahu s vítězem výběrového řízení vyrozumět jeho ostatní účastníky, kteří neuspěli a s nimiž nebyl
uzavřen příslušný smluvní vztah, že jejich nabídky byly odmítnuty. 5. Podmínkou pro uzavření smlouvy s dodavatelem vybraným způsobem dle Čl. 1., odst. 2. je přistoupení na standardní smluvní podmínky podle Čl. 5, odst. 3., písm. e) Pravidel.
Část IV. Zvláštní ustanovení 1. Výběrové řízení podle Pravidel není nutno provádět, jde-li o realizaci udržovacích, zabezpečovacích prací a odstraňování havarijních situací, kdy hrozí nebezpečí z prodlení a možnost vzniku následných škod. Způsob a forma zadávání takovýchto zakázek je v kompetenci představenstva družstva. 2. V domech, kde družstvo není výlučným vlastníkem a kde jeho spoluvlastnický podíl na společných částech domu nebude dostatečný pro přijetí rozhodnutí o postupu při zadávání zakázek podle Pravidel v souladu s příslušnými ustanoveními Zákona o vlastnictví bytů v jeho platném znění, může být na základě požadavku vlastníků jednotek schválen představenstvem družstva postup při zadávání zakázek odchylný od Pravidel.
Část V. Závěrečná ustanovení Předkládá předseda představenstva 19.11.2015 Slavomil Černý
1. Toto znění Pravidel bylo projednáno a schváleno představenstvem družstva dne 20.11.2014 a doporučeno k projednání členskou schůzí s návrhem na usnesení: Souhlasím s předloženými Pravidly Bytového družstva Žerotínova 355/44 pro zadávání zakázek v hodnotě vyšší, než 40 000,- Kč .
