43 ABN AMRO WORLD TENNIS RD
TOURNAMENT
HOSPITALITY 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 FEBRUARI 2016
2
TOPTENNIS EN ZAKENDOEN
op het hoogste niveau Het 43e ABN AMRO World Tennis Tournament
In deze brochure presenteren wij u alle zakelijke
vindt plaats van 8 tot en met 14 februari 2016. We
opties. Wij hopen u hiermee een inzicht te geven in
kijken nu alweer uit naar een spectaculaire editie
de uiteenlopende mogelijkheden van dit innovatieve
van één van de belangrijkste toernooien ter
toernooi met haar prachtige historie.
wereld.
Net
als
ieder
jaar
stel
ik
een
deelnemersveld voor u samen dat toptennis
Ik heet u graag van harte welkom!
garandeert van de eerste tot de laatste dag. Maar ook naast de baan stellen wij alles in het werk om een topambiance voor u te creëren. Het ABN AMRO World Tennis Tournament biedt niet alleen topsport, maar ook een uniek netwerkplatform. Jaarlijks ontvangen wij meer dan 45.000 zakelijke bezoekers, die in een sfeervolle omgeving kunnen genieten
van
toprestaurants,
seminars,
unieke
side-events, bijzondere ontmoetingen en exclusieve belevenissen.
Richard Krajicek Toernooidirecteur
3
Innovatief Het ABN AMRO World Tennis Tournament is voorloper bij de grootste tennisvernieuwingen. Van de oprichting van de ATP en de ATP World Tour tot de introductie van Hawk Eye en de 500 toernooien.
4
THE CLUB Exclusief en stijlvol VIP-dorp
Luxueuze ambiance om uw gasten te ontvangen VIP-DORP THE CLUB IS VOOR HET BEDRIJFSLEVEN
ook ruimte aan een aantal toprestaurants die
DE CENTRALE ONTMOETINGSPLAATS EN BESTAAT
tijdens het toernooi een tijdelijke vestiging in Ahoy
UIT ROYAAL OPGEZETTE UNITS, UNIEKE HORECA-
hebben. Tijdens de afgelopen editie waren CEO
GELEGENHEDEN,
Baas van het Vlees, The Harbour Club en Aan de
DIVERSE
TERRASSEN
EN
INTIEME ZITRUIMTES. HET KENT EEN PERFECTE MIX
VAN
OPEN
EN
GESLOTEN
Zweth blikvangers.
RUIMTES,
OFTEWEL RELATIEMANAGEMENT IN EEN MEER BESLOTEN SFEER EN NETWERKEN IN EEN LOSSE
Openingstijden The Club
OMGEVING. THE CLUB IS ALLEEN TOEGANKELIJK
Maandag 8 t/m vrijdag 12 februari 2016
OP UITNODIGING.
10.00 tot 01.30 uur Zaterdag 13 februari 2016
In het VIP-dorp bevinden zich hospitality units waar u
12.00 tot 01.30 uur
uw relaties in een luxueuze entourage kunt ontvangen,
Zondag 14 februari 2016
conform uw eigen wensen ingericht. The Club biedt
11.00 tot 2 uur na afloop finale enkelspel
Het toernooi biedt tal van mogelijkheden om uw klanten te ontvangen en relaties te ontmoeten. U heeft de keuze uit de arrangementen:
Weekunit -----Vergaderarrangementen -----Flexunit -----Business arrangementen -----Weekloges -----Meerdaagse loges
5
6
WEEKUNIT
Netwerken in uw eigen ongedwongen omgeving Een Weekunit, oftewel uw eigen exclusieve VIP-ruimte, is gesitueerd in The Club. Het Weekunit arrangement bevat: • Een 10-persoonsloge aan het centre court • Basisinrichting van de unit met de mogelijkheid om te personaliseren • 6 passen voor ontvangst en begeleiding van uw relaties • 8 parkeerkaarten per sessie (P1-P3) en 1 parkeerkaart voor de hele week (P6) • Televisie in de unit (intern circuit), programmaboeken en dagjournaals • Een full color advertentie in het programmaboek • 25 tribunekaarten voor maandag- en dinsdagavond (zonder toegang tot The Club) Weekunit 45 m2: € 34.000 Weekunit 58 m2: € 36.000 Wanneer u een afwijkend formaat wenst af te nemen kunt u contact opnemen met de organisatie. Bij afname van een Weekunit arrangement is het mogelijk om extra loges te bestellen. Genoemde tarieven zijn exclusief catering en BTW
VERGADERARRANGEMENTEN Vergaderen in het Congres & Vergadercentrum Wilt u een inhoudelijke koppeling maken of uw relaties een nieuw product tonen? In het Congres & Vergadercentrum zijn vergaderlocaties gevestigd waar u dagelijks gebruik van kunt maken. De vergaderlocaties zijn voorzien van: • Ruimte voor een gezelschap tot 100 personen • Toegang tot WiFi en onbeperkt koffie en thee • AV middelen: projectiescherm, laptop, geluidsinstallatie en microfoon Informeer naar onze aanvullende cateringmogelijkheden. Kosten vergaderarrangement per dagdeel: € 1.000 Genoemde tarieven zijn exclusief overige catering en BTW
Openingstijden vergaderlocaties: Ochtend
: 10.00 – 13.00 uur
Middag
: 14.00 – 17.00 uur
Avond
: 19.00 – 22.00 uur
7
8
FLEXUNIT GAAT UW VOORKEUR UIT NAAR EEN BEZOEK OP ÉÉN OF MEERDERE DAGEN MET EEN AANTAL RELATIES WAARVAN U DE HOEVEELHEID ZELF BEPAALT, DAN ZIJN DE FLEXUNIT EN DE BUSINESS ARRANGEMENTEN WELLICHT IETS VOOR U.
Het Flexunit arrangement bevat: • Een exclusieve VIP-ruimte van 45 m2 in The Club • Basisinrichting van de unit • 24 logeplaatsen per sessie • 6 passen voor ontvangst en begeleiding van uw relaties • 12 parkeerkaarten per sessie (P1-P3) en 1 parkeerkaart (P6) • Televisie in de unit (intern circuit), programmaboeken en dagjournaals
Flexunit 45 m2: € 7.900 Bij afname van een Flexunit arrangement is het mogelijk om extra loges te bestellen. Genoemde tarieven zijn exclusief catering en BTW
BUSINESS ARRANGEMENTEN Business arrangementen bevatten: • Logeplaatsen aan het centre court • Een lunch of 3-gangendiner inclusief drank in The Club • Toegang tot The Club • 6 consumptiemunten • 1 parkeerkaart (P1-P3) per 2 personen • Programmaboek en dagjournaal Kosten Business arrangementen p.p: Dagsessie
€ 210
Avondsessie
€ 260
Finaledag
€ 310
Genoemde tarieven zijn inclusief catering en exclusief BTW
9
10
WEEKLOGES Volg samen met uw relaties de wedstrijden van dichtbij in een loge aan het centre court. Alle loge arrangementen bieden toegang tot The Club. Een 6-persoons Weekloge bevat: • Een 6-persoonsloge aan het centre court, inclusief toegang tot The Club • 2 passen voor ontvangst en begeleiding van uw relaties • 3 parkeerkaarten per sessie en 1 parkeerkaart voor de hele week (P1-P3) • Programmaboeken en dagjournaals • 6 tribunekaarten voor maandag- of dinsdagavond (zonder toegang tot The Club) 6-persoons Weekloge: € 6.400 Een 10-persoons Weekloge bevat: • Een 10-persoonsloge aan het centre court, inclusief toegang tot The Club • 3 passen voor ontvangst en begeleiding van uw relaties • 5 parkeerkaarten per sessie en 1 parkeerkaart voor de hele week (P1-P3) • Programmaboeken en dagjournaals • 6 tribunekaarten voor maandag- of dinsdagavond (zonder toegang tot The Club) 10-persoons Weekloge: € 8.900 Genoemde tarieven zijn exclusief catering en BTW
MEERDAAGSE LOGES Het meerdaagse loge arrangement Forehand bevat: • 6 logeplaatsen per sessie op maandag, woensdag en zaterdag • 1 pas voor ontvangst en begeleiding van uw relaties • 3 parkeerkaarten per sessie (P1-P3) • Programmaboeken en dagjournaals Forehand arrangement: € 2.800 Het meerdaagse loge arrangement Backhand bevat: • 6 logeplaatsen per sessie op dinsdag, donderdag, vrijdag en zondag • 1 pas voor ontvangst en begeleiding van uw relaties • 3 parkeerkaarten per sessie (P1-P3) • Programmaboeken en dagjournaals Backhand arrangement: € 3.900 Genoemde tarieven zijn exclusief catering en BTW
11
12
De ultieme tennisbeleving en activiteiten
Tennis Plaza Op Tennis Plaza treft u diverse shops, horecagelegenheden en een mediaplein (NOS, AD en RTV Rijnmond) met dagelijks interessante sprekers en interviews. Heeft u een product of dienst dat u graag bij ruim 100.000 bezoekers van het ABN AMRO World Tennis Tournament bekend maakt? Participatie is mogelijk voor € 250 per m2 met een minimale afname van 6m2.
Sports Plaza Sports Plaza is een uitgebreid activiteitenplein waar bezoekers gedurende de dag onder deskundige begeleiding van ervaren trainers verschillende tennisvormen kunnen beoefenen. Het gevarieerde aanbod biedt ruimte om zelf een unieke tenniservaring op te doen. Ook bestaat de mogelijkheid om met uw relaties deel te nemen aan de diverse clinics en sportdemonstraties te bekijken. Bovendien kunt u hier van 9 t/m 13 februari 2016 terecht om de wedstrijden van het ABN AMRO World Wheelchair Tennis Tournament te aanschouwen. Indien gewenst kunnen we zelfs voor groepen tot enkele honderden personen een mooi programma samenstellen op Sports Plaza.
13
PLATTEGROND
Court 1
Court 2
Showcourt
14
Court 3
Court 4
ABN AMRO World Tennis Tournament
Court 5 T
T
Portier
T
T
2e ring vakken G 1e ring vakken C
Ahoy Plaza
Restaurant RiVers
T
Loges C F F
Loges A
T
Liften T
Garderobe
B 2e ring 1e ring
Loges D
B
Centre Court
Entree
T
T
2e ring vakken H 2e ring vakken D
Loges B
T
Entree
T
T
ABN AMRO Entree
e
1 ring vakken A
Congressen
e
2 ring vakken E
T
ABN AMRO
Hospitality desk
SPORTPALEIS
Vrienden van Amstel LIVE! Café
P
T
Lounge
Kassa
Entree Sportpaleis Entree Zuidplein / openbaar vervoer
SHOPS TENNIS PLAZA
COURT 1-5 EN SHOWCOURT
UNITS IN THE CLUB
TRIBUNES
BAR EN RESTAURANTS IN THE CLUB
LOGES SPORTPALEIS
INFORMATIE DESK THE CLUB
KASSA EN HOSPITALITY DESK AHOY
SMOKING AREA T
T
TOILETTEN INFORMATIEBALIE
15
WEDSTRIJDTIJDEN MAANDAG T/M VRIJDAG Dagsessie aanvang wedstrijden Avondsessie aanvang wedstrijden
: 11.00 uur (The Club open vanaf 10.00 uur) : 19.30 uur (The Club open vanaf 17.00 uur)
ZATERDAG Dagsessie aanvang wedstrijden Avondsessie aanvang wedstrijden
: 14.00 uur (The Club open vanaf 12.00 uur) : 19.30 uur (The Club open vanaf 17.00 uur)
ZONDAG Aanvang finale dubbelspel Aanvang finale enkelspel
: 13.00 uur (The Club open vanaf 11.00 uur) : 15.30 uur
WWW.ABNAMROWTT.NL
Informeren en reserveren Ahoy Rotterdam nv Ahoy-weg 10, 3084 BA Rotterdam Postbus 5106, 3008 AC Rotterdam Robin Koedood
[email protected] 010 – 293 34 18 Alle informatie onder voorbehoud. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele fouten, noch kunnen aan de inhoud rechten worden ontleend.
