4

Baskoro Gautama – MSS 2012 Chairman Candidate

“Home of The Management”

Curriculum Vitae Baskoro Gautama Meruya Kav. DKI blok 122/4 0817-4889-052 / [email protected] EDUCATION  SMAK 1 BPK PENABUR, Jakarta. Batch 2009  Management, Faculty of Business & Economics, University of Indonesia Current GPA : 3.34 of 4.00 (as of 15th November 2011 – 5th semester in 3nd Year (Ongoing) ) EXTRA CURRICULAR ACTIVITIES 

Strategic Leader of PR Division of Management Student Society ( MSS ) 2011. The job description is leading the PR Division to work as a Public Relation, through a planned working programs, of MSS to the stakeholders ( i.e. Department of Management FEUI, Management Students, etc ) (Ongoing).



Project Leader of Indonesian Marketing Competition ( IMOTION ) 2010. The event main goal is to broaden the name of Imotion itself as the biggest national marketing competition, and my responsibilities are accomodate all of the requirements to achieve the goal and assure the goal is achieved by the event and also develop all of my team members not only with hard skills but also the soft skills. The team attained the huge success, yielding surplus of fund and was sponsored by Range Rover Indonesia, Suzuki, Yamaha, Javabica, BCA, Bakrieland, PT Ceres, and others.



Project Leader of Management Week 2010. This event’s goal is to unite the management student in FEUI, and my responsibilities were asure that the goal is attained and my team members were developed through this event.



Media Partner Associate Team Leader of Marketing Insight Seminar & Training (MIST) 2011. My duties were lead the team to obtain partnership from media for this project. The team attained quite success, cooperating with Gatra, MIX, Trijaya FM, Global Radio, Vivanews, SCTV, High End Magazine, Kaskus, Trust, Suara Rakyat, RTC-UI, SWA, A Radio and Others.



Accomodation Associate Team Leader of Economics Basketball League ( EBL ) 2010. My responsibilities were coordinating the team to provide transportation & equipment for supporting another team’s activities such as publication media, sponsorship proposal, venue & inn reservation for EBL participants.



Sponsorship Associate Team Leader of SMAK 1 Prom and Yearbook 2009. My duties were lead the team to obtain sponsorship from companies for this



project. The team attained success, yielding surplus of fund that sponsored by several big companies such as Win oil, Otak Encer Printing, Pulau Intan Group, P.I.L Overseas Education Consultants. 

Sponsorship Associate Team Leader of SMAK 1 Cup “RESCUE” 2008. My duties were lead the team to obtain sponsorship from companies for this project. The team attained huge success, yielding surplus of fund that sponsored by several big companies such as Auto 2000, BCA Finance, Toyota, Sumarecon Serpong, V-Kool, Hop-Hop Bubble Drink, Okirobox, BenQ.



Head of Human Resources department of BR1CKs. My Responsibilites were motivating BR1CK members, Recruiting new members, and Assure their responsibilities were done well.

SEMINAR, WORKSHOP & COURSE PARTICIPATION 

10th Indonesian Capital Market Student Studies held by Management Student Society. Attended by Ito Warsito ( President Director of BEI), Lin Che Wei ( Financial Analyst), Rizal B Prasetyo ( Senior Officer JP Morgan Indonesia), Destry Damayanti ( Chief Economist Mandiri Sekuritas), Joshua Tanja ( Director of CFA Indonesia), Nico Omer ( Vice President Research and Analysis Valbury), Lily Widjaja ( Chairperson of APEI and director of Meryl Lynch).



AIESEC National Entrepreneurship Forum held by AIESEC. Attended by Sandiaga S Uno ( CEO Saratoga Capital ), Made L Nurdjana ( Dirjen Kementerian Kelautan dan Perikanan), Suryani Sidik Motik ( President Director of PT Prima Group ), Andy S Boediman ( Chief Innovation Officer of plasa.com), Tony Sumartono ( ASTRA International).



Women Power Days held by UKM Center. Attended by Linda Gumelar ( Minister of Woman and Children’s Safety RI), Sri Mulyani ( Minister of Finance RI), Karen Agustiawan ( Director of Pertamina), Antarina S F Amir ( Founder of High Scope), Svida Alisjahbana ( Founder of Femina Group ).



Technical Analysis Course at Phillips Online Securities, Sunter, on January 2010.

ACHIEVEMENTS 

Best Strategic Leader (2011) of Management Student Society (MSS) FEUI (2011).



The Best Business Proposal (2010) on Indonesia Banking Forum Held by Indonesian Banking School, Kemang.





Runner-up (2010) of 1st Economics Basketball League.



Best Strategic Leader Candidate (2010) of Management Student Society (MSS) FEUI (2010).



Top 50 District Finalist (2006) of Pasiad National Mathematics Competition.

WORKING EXPERIENCES 

Lecturer at E.Nopi Pantai Indah Kapuk. As the Lecturer, my duty was giving english mathematics and english lecture to the children age up to 17 years old (2009).



Operational Coordinator at SMAK 1 batch 1978 Reunion. As the Operational Coordinator, my duty was making the event flow, coordinating the Person-in-Charge per post, doing the rundown (2009).

SKILLS AND INTERESTS 

Well supported by Microsoft Office skill



Fluently speaks Bahasa and English both oral & written, Chinese active in listening.



Interest in new challenges, Hard worker & fast learner

REFERENCE 

Ivan Cahyadi Chairman Of Management Student Society (2010) 081806217641 / [email protected]



TOWS ANALYSIS Threat 

Terlibat dalam aktivitas lain seperti kuliah, bersosialisasi, lomba, dan lainnya

Opportunity 

Support dari lingkungan sekitar, baik keluarga maupun teman



Mata Kuliah yang berjalan beriringan dengan pelaksanaan organisasi

Weakness 

Kurang mengikuti perkembangan isu manajemen terkini

Strength 

Tegas dan Lugas dalam pengambilan keputusan



Memiliki pengalaman sebagai pemimpin



Berkomitmen dalam keputusan yang telah ditentukan



Selalu berusaha untuk memperbaiki diri atas kekurangan yang dimiliki

MOTIVATION LETTER Ada beberapa hal yang mendorong dan memotivasi saya untuk maju menjadi kandidat chairman mss feui 2012. Pertama, keinginan untuk berterima kasih kepada MSS yang telah memberikan banyak pelajaran, pengalaman dan pengembangan diri saya secara pribadi lewat bakti yang akan dilaksanakan selama masa setahun kepengurusan ke depan. Hal ini disebabkan pengalaman kerja di MSS selama 2 tahun ke belakang mwerupakan pengalaman yang tidak akan dapat digantikan oleh apapun. Setiap kejadian baik suka maupun duka selama masa kepengurusan memberikan pelajaran yang bermakna dan akan berguna di kehidupan ke depannya, dari beberapa pengalaman dan pelajaran tersebut



membuat saya sadar bahwa sekarang adalah waktunya bagi saya untuk membalas budi dan berbakti ke MSS di periode berikutnya.

Kedua, memperbaiki kekurangan-kekurangan yang ada di kepengurusan terakhir dan membawa improvement yang lebih baik bagi MSS ke depannya. Seperti pepatah tiada gading yang tak retak, begitu pula dengan bergulirnya masa kepengurusan di MSS yang tidak luput dari kekurangan. Kekurangan yang terjadi inilah yang kemudian menjadi salah satu motivasi saya untuk maju menjadi calon kandidat chairman.

Ketiga, menjadi ajang self actualization dan menantang diri saya untuk menjadi seorang pemimpin sebuah organisasi sekaliber MSS. Dari ketiga alasan di atas yang membuat saya termotivasi untuk maju menjadi seorang kandidat chairman dari sebuah Himpunan Mahasiswa Manajemen FEUI 2012, MSS.

TOWS ANALYSIS MSS Threat: 

Banyaknya event di Fakultas Ekonomi UI, sehingga menimbulkan kompetisi antar event yang cukup tinggi.

Opportunities: 

Dukungan penuh dari Departemen Manajemen FEUI, HMC, dan perangkat dekanat FEUI lainnya dalam menjalankan program kerja MSS.



Kultur organisasi di FEUI yang kondusif.



Brand image UI yang baik di mata pihak eksternal, sehingga turut mempengaruhi brand image MSS.

Weakness: 

Beban pekerjaan yang kurang merata di tiap divisi MSS.

Baskoro Gautama – MSS 2012 Chairman Candidate 


Masih kurang baiknya koordinasi dan komunikasi internal MSS, sehingga kemungkinan terjadinya konflik cukup tinggi.



Kegiatan yang bersifat kajian internal secara keseluruhan belum efektif dan intensif.

Strength 

Brand image MSS yang cukup positif di mata mahasiswa manajemen, salah satunya dipandang profesional dalam mengerjakan program kerjanya.

 Sudah cukup banyak perusahaan yang pernah bekerja sama dengan MSS, dan telah terbina hubungan baik dengan perusahaan dalam bentuk partnership, kerja sama event, dan sponsorship. 

Kompetensi pengurus yang tinggi dalam bidangnya serta didukung dengan sistem kerja dan budaya yang telah tersusun dengan baik.

STRATEGIC PLAN Visi “The best student organization in management concept and action” Misi 

Emphasizing people development for active and passive member



Developing strong organization culture



Optimizing contribution and long term relationship with our stakeholder



Working as partner with Department of Management



TAGLINE Improvement is a Proof!!

TEMA “MSS, Home of the Management”

GUIDANCE 

We are skill, knowledge and attitude oriented



We are nonprofit organization



We are not involved with public political action



We are free from religion, race, sex and social economy discrimination



We are professionals, iniative And proactive



Morals and attitudes are our primary concern



Struktur Organisasi

WORKING PROGRAMS 1. Maintain contribution to main stakeholder Sebagai sebuah himpunan mahasiswa, stakeholder utama MSS adalah mahasiswa manajemen FEUI. Sebuah himpunan mahasiswa harus mampu berfungsi sebagai wadah untuk pengembangan mahasiswa dalam hardskill maupun soft skill, sesuai dengan tujuan utama “people development” MSS. Selain itu, sebuah himpunan mahasiswa juga sebaiknya dapat menjadi point of identification yang menyatukan mahasiswa manajemen. Dalam hal pengembangan softskill, MSS dapat menjadi wadah bagi mahasiswa manajemen untuk mengasah kemampuan berorganisasi, interaksi sosial, kepemimpinan, dan profesionalisme. Hal ini dapat diberikan dalam bentuk kepengurusan aktif dalam MSS, kepanitiaan, maupun training soft skill eksternal yang terbuka untuk seluruh mahasiswa manajemen. Kontribusi pengembangan hard skill kepada mahasiswa manajemen diberikan dengan mengadakan program pelatihan akademik, misalnya lewat mentoring class dan millions, maupun non-akademik seperti software training, Marketing Dojo, TISSUE, dan sebagainya.



Upaya untuk menjadikan MSS sebagai point of identification mahasiswa manajemen dapat dimulai dengan memperkuat branding MSS sebagai himpunan yang terbuka bagi seluruh mahasiswa manajemen. Selain itu dengan lebih melibatkan banyak mahasiswa manajemen baik pengurus aktif maupun pasif, MSS juga dapat meningkatkan sense of belonging mahasiswa manajemen terhadap MSS.

2. Memaksimalkan fungsi kajian MSS Setiap anggota yang tergabung dalam sebuah organisasi memiliki ekspektasi dalam keikutsertaanya di organisasi tersebut. Di MSS sendiri, terdapat divisi-divisi yang memiliki fungsi kajian, seperti Finance, Marketing, Human Resource dan Business and Entrepreneurship. Dari pengamatan pada divisi-divisi kajian, anggotanya memiliki ekspektasi lebih untuk mengembangkan dirinya pada bidang tersebut, yang berarti lebih bersifat teoritis. Untuk dapat memenuhi hal itu, fungsi kajian MSS harus

dapat

memfasilitasi

ekspektasi

para

pengurusnya

dengan

memberikan porsi lebih untuk fungsi kajian di tiap divisi tersebut. Peningkatan fungsi kajian itu guna menyeimbangkan kompetensi para anggota baik secara teori maupun praktek. Hal ini sesuai dengan tujuan “people development” MSS dalam bidang hard skill.

3. Improving internal coordination satisfaction Koordinasi internal dapat ditingkatkan melalui pembangunan sistem komunikasi yang lebih baik, serta budaya keterbukaan dan saling menghargai. Cara pandang para pengurus internal juga harus diperluas agar lebih memahami bagaimana peranan divisinya dan bagaimana keputusannya dapat mempengaruhi seluruh bagian organisasi. Mindset yang berorientasi untuk lebih mengedepankan kepentingan divisi harus dihindari dan diminimalisir. Disini, peranan Managing Executive sangat besar untuk memulai dan memberikan contoh bagi SL dan SLC.



4. Menjalankan value MSS dalam kehidupan organisasi Mengkomunikasikan dan menanamkan value MSS kepada seluruh pengurus aktif, agar membawa kelima value tersebut secara seimbang dan sinergis dalam setiap aktivitas organisasi. Hal ini dilakukan karena mindset pengurus aktif MSS lebih mengutamakan profesionalisme sehingga mengesampingkan value MSS lain terutama Openness dan Chemistry Within. Tuntutan profesionalisme dalam melaksanakan program kerja membuat kedekatan dan keselarasan pengurus antar divisi menjadi berkurang. Beberapa bahkan terlihat cenderung division-oriented. Oleh karena itu, saya bertekad untuk memberi contoh dan membiasakan penerapan value-value MSS dalam aktivitas-aktivitas kecil yang dilakukan secara konsisten. Contohnya adalah membiasakan budaya terbuka dalam mengkomunikasikan masalah yang sedang dialami oleh anggota, baik masalah dalam proses, pekerjaan, atau hubungan interpersonal. Dengan adanya hal tersebut, akan terbangun kebiasaan yang akan menjadi produk budaya berupa value openness. Selain itu, apabila MSS memiliki budaya kuat, maka dapat menjadi intangible resources yang merupakan competitive advantage bagi MSS.

MEASUREMENT 

Meningkatkan pemahaman Mahasiswa manajemen pada umumnya dan pengurus aktif MSS khususnya mengenai keberadaan dan fungsi MSS sebagai sebuah himpunan mahasiswa manajemen FEUI



Menekankan implementasi Value MSS di dalam masa kepengurusan secara seimbang dengan memasukkan value tersebut dalam target dan parameter keberhasilan suatu program kerja



Meningkatnya budaya kajian dan menulis baik internal mapun eksternal yang ditujukan untuk

share

knowledge

dan

people

development

yang dapat



ditunjukkan dari pemublikasian minimal 25 artikel (mading dan website) dalam tahun 2012 

Meningkatnya aksesibilitas dalam penggunaan kantor MSS untuk kegiatan yang berkaitan dengan mahasiswa manajemen baik akademis maupun non-akademis, minimal 1 kali seminggu untuk setiap kegiatan.



Memenuhi ekspektasi awal pengurus aktif (minimal 80%), sesuai riset yang dilakukan



Terdapat lebih dari 1 jumlah SL yang maju dalam MSS Chairman Election



Terdapat peningkatan jumlah pendaftar SLC sebesar minimal 20% pada tahun 2012

PROGRAM KERJA DIVISI Finance: 

Company Visit



Investment Club



Finance Journal



Finance Discussion



Financial Controller



Treasury

Business and Entrepreneurship: 

The Apprentice



BE Discussion



Entrepreneurial Training



Business Development



Management Exposed 2012



Business Simulation


Human Resources: 

Oprec SLC



Orientasi MSS



MSS Gathering



MSS Trainning



MSS Evaluation



MSS HRD Cares



MSS Congratulating



HR Discussion



Jalan-jalan MSS



Performance Appraisal



MSS Management Trainee



MSS Day



Management Election and Demisioner*

Student Development: 

YOU



Management Solutions



MSS Mentoring



Kuliah Umum



Orientasi Maba



Sosialisasi Skripsi



MSS Apreciation



Software Training



MSS Today



Concentration Class

Public Relation: 

Mading MSS



Management Week



Management Birthday



Public Affairs



Management Quiz



Kunjungan



MSS Event Anouncement



Newsletter


Marketing: 

Marketing Discussion



MSS Campaign



MOJO



MSS Company Visit



IMOTION 2012

Project: 

External Project



Partnership



PROMS

General Affairs and Information Technology: 

MSS Website Maintenance



Office and Gadget Maintenance



Perpustakaan



Cleaning Day



GIT Discussion



Internal IT Class



External IT Class


IT Issue Seminar and Training



Equipment Maintenance

Research and Development: 

Riset Ekspektasi Kinerja Eksternal



Riset Ekspektasi Kinerja Internal



Internal Training



Research Speak Up



Riset Main Events



Riset MSS dan Kepuasan Kinerja



Info Riset



Riset Divisi

MAIN EVENTS




CAMPAIGN TEAM 1. Willy Winarko ( EMA 2010 ) 2. Ramadhan P Djaffri ( EMA 2010 ) 3. Dhia Izza Nabila ( EMA 2011 ) 4. Sonny ( EMA 2011 )

CAMPAIGN BUDGET No 1 2 3 4 Total

Items Baliho Poster A3 Fotokopi poster A4 Flyer A5

Quantity 3x4 meter2 1 lembar 50 lembar 200 lembar

Price Rp 20.000 Rp 8.000 Rp 100 Rp 100

Total Rp 240.000 Rp 8.000 Rp 5.000 Rp 20.000 Rp 273.000



ESSAY A Leader Who Lead Leaders “If I have seen farther than others, it is because I was standing on the shoulder of giants.” Isaac Newton Kutipan di atas sangat menggambarkan tantangan yang dihadapi seorang leader dalam mencapai tujuannya. Seseorang dapat menjadi leader yang besar bukan hanya saat ia

mampu memimpin followers, namun saat ia mampu

memimpin leaders. Sebuah organisasi merupakan sekumpulan manusia yang tergabung dalam suatu entitas sosial dan berinteraksi satu sama lain untuk mencapai satu tujuan bersama. Tentunya, terdapat struktur otoritas dan pengaruh yang terbentuk seiring dengan bertumbuhnya organisasi tersebut, yaitu dengan munculnya figur leader dan follower. Namun, seiring dengan berkembangnya suatu organisasi, strukturnya akan menjadi semakin kompleks dan setiap individunya akan berkembang dalam hal kompetensi berorganisasi. Meningkatnya kompetensi ini dapat ditandai dengan metamorfosis para followers menjadi individu-individu yang memiliki kapasitas untuk menjadi seorang leader. Fenomena ini dapat dipandang oleh sang pemimpin sebagai sebuah tantangan sekaligus peluang yang sangat besar bagi organisasi. Tantangan terbesar akan muncul dari ekspektasi para anggota mengenai kinerja sang leader. Saat para anggota telah memiliki leadership capacity, mereka akan membangun sebuah ekspektasi bahwa sang leader memiliki kemampuan memimpin dan kinerja yang lebih baik dari anggotanya. Hal ini harus disadari oleh seorang leader, karena kegagalan seorang leader dalam memenuhi ekspektasi para anggotanya dapat menjatuhkan motivasi sekaligus loyalitas anggota terhadap organisasi tersebut. Selain itu, sang leader juga harus mampu membangun



komunikasi dan koordinasi yang baik antar divisi/bagian organisasinya agar tidak terjadi conflict of power dan conflict of interest di dalam organisasi. Munculnya leadership capacity dalam anggota organisasi juga dapat menjadi peluang yang sangat besar bagi organisasi. Jika sang leader mampu memanage anggota-anggota tersebut dengan approach yang tepat, tujuan organisasi akan dapat dicapai dengan lebih efektif dan efisien. Leadership capacity yang dimiliki oleh lebih banyak anggota akan memaksimalkan proses people development. Desentralisasi otoritas dan tingkat empowerment dapat ditingkatkan agar organisasi mampu untuk menjadi lebih proaktif dan fleksibel dalam mengahadapi perubahan. Lalu, bagaimanakah seorang leader dapat memimpin anggota-anggota yang telah memiliki leadership capacity? Pertanyaan ini dapat dijawab dalam beberapa poin ke depan. Yang pertama adalah dengan meningkatkan understanding dan awareness mengenai potensi talent dan leadership capacity yang dimiliki oleh organisasi yang dipimpinnya. Sang leader harus memahami orang-orang dengan kapasitas seperti apa yang ia hadapi, dan approach apa yang harus diambil untuk pendekatan kepemimpinannya. Beberapa orang mengkategorikan para individu dalam organisasi menggunakan kuadran skill dan will. Misalnya, pendekatan untuk individu yang memiliki high skill-high will dapat dilakukan dengan memberikan empowerment penuh bagi individu tersebut dalam mencapai targetnya; sedangkan bagi individu yang memiliki high skill-low will dapat dilakukan dengan lebih banyak memberikan motivasi dan inspirasi. Yang kedua adalah dengan memberikan inspirasi dan contoh nyata yang dapat memberikan motivasi serta respect dari para anggota. Top leader dalam organisasi harus mampu menunjukkan kapasitas leadershipnya dalam bentuk contoh nyata, sehingga dapat memenuhi ekspektasi dari para anggotanya. Dengan demikian, para anggota dapat mengambil contoh leadership dari sang top-leader untuk diterapkan dalam memimpin divisi/bagiannya. Selain itu, sangat penting pula untuk mendorong visi, imajinasi, dan risk taking di antara para leader dalam



organisasi. Dengan memberikan kebebasan untuk “dream big”, para leader dalam organisasi diharapkan dapat memberikan performa yang lebih agresif dalam mencapai tujuannya. Seperti diungkapkan dalam kutipan berikut, ”going forward, the only failure they needed to worry about was the failure to do something.” Yang ketiga adalah dengan mengurangi intensitas intervensi langsung top leader terhadap kinerja para leader yang dipimpinnya. Tujuannya adalah untuk memberikan kesempatan bagi mereka untuk benar-benar memiliki dan memimpin divisi/bagian yang dipimpinnya. Namun, top leader tetap harus keep track akan apa yang sedang dikerjakan leader-leader di bawahnya untuk melakukan evaluasi jika terdapat deviasi antara performance dan standar yang telah ditetapkan. Saat sebuah organisasi telah berkembang dan anggota-anggotanya telah memiliki leadership capacity, seorang top leader harus memandang hal ini sebagai peluang untuk membangun organisasinya secara holistik di setiap level organisasi. Yang perlu diingat adalah peran top leader di sini bukan lagi sebagai pembimbing teknis para leader di bawahnya, namun sebagai contoh dan inspirator untuk memotivasi mereka dalam memimpin bagiannya masing-masing. Top leader juga berperan sebagai pembentuk budaya organisasi yang kondusif agar pencapaian tujuan organisasi dapat dilaksanakan dengan baik. Dan yang tidak kalah penting, seorang top leader harus mampu menyadari bahwa kesuksesan organisasinya akan sangat dipengaruhi oleh kemampuannya mengidentifikasi dan memimpin leaderleader

yang

kompeten,

knowledgeable,

dan

berpengalaman

di

dalam

organisasinya. “The function of leadership is to produce more leaders, not more followers.” Ralph Nader

4

Recommend Documents