40 db+150% autóbusz üzemanyag-monitorozási szolgáltatásai e-versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt.V-42/14
AJÁNLATI FELHÍVÁS
Ajánlati felhívás
V- 42/14
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: 461-6578, Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. V-42/14. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: 40 db+150% autóbusz kapacitív szondával történő felszerelése és valós idejű üzemanyag-monitorozási, távdiagnosztikai szolgáltatásainak biztosítása 2 év időtartamra vonatkozóan A beszerzés tárgyát képezi a BKV Zrt. által üzemeltetett 40 db különböző gyártmányú és típusú autóbusz üzemanyag tartályának kapacitív szondával (a továbbiakban: eszköz) történő felszerelése, valamint a járművek tekintetében monitorizási és távdiagnosztikai szolgáltatás (a továbbiakban: szolgáltatás) biztosítása. Ajánlattevő feladata különösen: - 40 db+150% dízelüzemű autóbusz hitelesített mozgóalkatrészt nem tartalmazó kapacitív szondával történő felszerelése a megrendeléstől számított 15 napon belül - A kapacitív szondák különböző alakú üzemanyagtartályokra történő kalibrálása - +-5 %-nál nagyobb mérési pontatlanság nem megengedett - Olyan rendszer létrehozása, amely a gépjárművek várakozó helyzetében (levett gyújtás mellett) is üzemképes - A mért értékek valós idejű továbbítása az adatbázis felé GSM/GPRS hálózaton keresztül - Magyar nyelvű felhasználói webes felület üzemeltetése - Felhasználó és jogosultság kezelés - Járműcsoport kezelés (jogosultságfüggően) - Mobiltelefonos alkalmazás rendelkezésre állása - Interface kapcsolat biztosítása Megrendelő integrált informatikai rendszere felé (valamennyi rendszerben gyűjtött adat strukturált átadása szükséges) - Lekérdezési lehetőségek, kimutatások, testreszabható riportok biztosítása Megrendelő részére (állományok, táblázatok nyomtatási, exportálási lehetőségével) - Rendszerben rögzíthető normafogyasztások és tankolások - Riasztások definiálása, kezelése, automatikus riasztások küldése e-mail-ben, illetve SMS-ben - Automatikus riportok e-mailben (órás, napi, havi átlagfogyasztások) - Moduláris rendszerfelépítés, a funkciók köre sofőrazonosítással, a klímahasználat rögzítésével, vezetési stílust elemző modullal bővíthető
Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a 40 db járművön felül további 60 db járműre kérje a kapacitív szonda felszerelését és az üzemanyag-monitorozási, távdiagnosztikai szolgáltatás biztosítását.
2
Ajánlati felhívás
V- 42/14
3. A megrendelés módja, teljesítés helye: A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. 4. A szerződés időtartama, teljesítése: A szerződés mindkét fél általi aláírásának napjától, a kapacitív szondával utolsóként felszerelt járműre vonatkozó 2 éves üzemanyag-monitorozási, távdiagnosztikai szolgáltatási időtartam végéig. 5. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: Ajánlatkérő az eszközök ellenértékének kifizetése a beszerelést követően benyújtott számlák alapján, a teljesítés Ajánlatkérő általi igazolását követően, a számla kézhezvételétől számított harminc naptári napon belül, átutalással történik. A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése havonta egy alkalommal utólag, a teljesítés Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított harminc naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 §-ban meghatározott mértékű késedelmi kamat számítható fel. 6. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 2%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 30%-os kötbért érvényesíthet. Ajánlattevőnek legalább 24 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. 7. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt „Ajánlattételi nyilatkozat” (1. számú melléklet) kitöltésével, magyar forintban kell megadni. Ajánlatkérő külön kéri az eszközök és a szolgáltatás ajánlati árának megadását. A nettó ajánlati árnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos költségeit is – valamint a különféle adókat az általános forgalmi adó kivételével. A rendszerhasználati (szolgáltatási) havi díjnak tartalmaznia kell: - a szolgáltatás elvégzéséhez szükséges rendszer telepítésének, kalibrálásának díját - a magyar nyelvű webes diszpécser felület használatának díját - az adatbázis karbantartásának díját, adatküldést, adatátadást interface-en keresztül Megrendelő integrált informatikai rendszere felé - az automatikus, testreszabható riportok összeállításának és továbbításának díját - a szoftver licensz díját - SIM kártya, GSM/GPRS kommunikáció díját - felhasználói támogatás és oktatás, felhasználói kézikönyv költségét - hibalehárítás díját. 8. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 8.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: M.1. Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek a felhívás megjelenésétől visszafele 3
Ajánlati felhívás
V- 42/14
számított 36 hónapban összesen legalább 200 darab M3 vagy N2 vagy N3 járműkategóriájú jármű üzemanyag-távmonitorozására vonatkozó referenciával. 8.2. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): M.1. Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának Jelen ajánlati felhívás 6. számú mellékletének megfelelően kell nyilatkoznia arról, hogy rendelkezik a felhívás megjelenésétől visszafelé számított 36 hónapban összesen legalább 200 darab M3 vagy N2 vagy N3 járműkategóriájú jármű üzemanyag-távmonitorozására vonatkozó referenciával. Az alkalmasság igazolására a szerződést kötő másik fél által kiállított vagy aláírt referencia igazolás is benyújtható (5. számú melléklet). 9. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2014.06.19–én 10:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. 10. Az Ajánlatok benyújtása és bontása: Az Ajánlattétel benyújtásának hivatalos nyelve: magyar. Amennyiben az Ajánlattevő nem magyar nyelven nyújtja be ajánlatát, kötelezően csatolnia kell felelős magyar nyelvű fordítást az Ajánlattétel teljes terjedelmére! Az Ajánlattételek hivatalos bontása elektronikus úton, automatikusan, előre meghatározott időpontban történik, a www.electool.hu weboldalán keresztül. Az Ajánlattételeket, minden esetben a „tendereztető oldalon” fel kell tölteni, az ott megadott módon. Amennyiben az Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a
[email protected] e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. A regisztráció folyamatát figyelembe véve, jelentkezési igényét legkésőbb az Ajánlattételi Felhívás feltöltésének határidejét megelőző 3. munkanapig. A www.electool.hu weboldalra feltöltött Ajánlattételek formai követelménye: A feltöltött dokumentumokon láthatónak kell lennie a cégszerű aláírásnak és bélyegzőnek, ennek megfelelően .pdf vagy jpeg formátumban kérjük azt létrehozni és feltölteni. 11. Az Ajánlattevők által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet), nyilatkozatot az alvállalkozókról (2. számú melléklet), nyilatkozatot a kizáró okokról, adózásról, tényleges tulajdonosról, (3-4. számú melléklet), referencia igazolás/nyilatkozat (5-6. számú melléklet), aláírási címpéldány egyszerű másolata Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről.
4
Ajánlati felhívás
V- 42/14
12. Az ajánlatok benyújtása: Az ajánlatokat a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 13. Az ajánlatok (benyújtásának) feltöltésének határideje: 2014.07.01. 10 óra 00 perc Az Ajánlattevők a benyújtott ajánlatokat a feltöltési idő lejárta után az Electool oldalán az eljárás címére kattintva a Felolvasólapon megtekinthetik. 14. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az eljárást az ajánlatok elbírálása során eredménytelennek nyilvánítsa. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. Az eljárás során ajánlatkérő elektronikus árlejtést alkalmaz. Az árlejtés menetéről, feltételeiről, időpontjáról, informatikai hátteréről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. Egyetlen érvényes ajánlat esetén Ajánlatkérő ártárgyalást tart. Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételek tekintetében tárgyalást, az ajánlati árak tekintetében pedig ártárgyalást tarthat. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 15. Az ajánlat nyomtatott formában történő benyújtásának helye Az ajánlattevőnek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is – a bontást követő 3 munkanapon belül – eljuttatnia, az alábbi formában: A www.electool.hu felületre feltöltött nyilatkozatok, dokumentumok egy eredeti példányát kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, borítékba helyezve és lezárva kell benyújtani.
5
Ajánlati felhívás
V- 42/14
Ajánlattevő neve és címe AJ ÁNL AT „40 db+150% autóbusz üzemanyag-monitorozási szolgáltatásai” tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. V-42/14. Az ajánlat benyújtásának helye: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Központi Beszerzési Osztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. II. emelet 256. iroda
Az ajánlat postai úton vagy személyesen leadható a fenti címen, munkanapokon 800-14 óra között. 16. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége a végleges ajánlat benyújtásától számított 60 nap, mely – Ajánlatkérő erre vonatkozó kérése alapján, ajánlattevő egyetértése, nyilatkozata alapján – meghosszabbítható. 17. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 18. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket. 19. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2014. július 20. Egyéb rendelkezések: -
6
