4 MATÉRIA felhasználói kézikönyv

Tartalom I. rész Bevezető 7 I.1 Kapcsolat a program szerzőjével............................................................................................... 7 I.2 A rendszerről röviden ................................................................................................................. 8 II. rész A felhasználók feladatai 10 II.1 Kezdeti lépések .......................................................................................................................... 10 II.1.1 Belépés a rendszerbe....................................................................................................... 10 II.1.2 Billentyűzet....................................................................................................................... 11 II.1.3 Menürendszer .................................................................................................................. 12 II.1.4 Jogosítványok................................................................................................................... 13 II.1.5 Speciális modulok............................................................................................................ 14 II.2 Adatrögzítési tevékenységek..................................................................................................... 14 II.2.1 Hagyományos (MATÉRIA nélküli) bizonylatolás ..................................................... 14 II.2.2 Számítógépes bizonylatolás (MATÉRIA programcsomag segítségével) ................ 15 II.2.3 Fogalmak .......................................................................................................................... 16 II.2.3.1 Számítógéppel kiállított bizonylatok rögzítése ...................................................... 18 II.2.3.2 Szabályokat tartalmazó rugalmas paramétertáblák ............................................... 20 II.2.3.3 Nem rendeléses Anyag-Bevételezési mozgás felvitele ......................................... 26 II.2.3.4 Rendeléses Anyag-Bevételezési mozgás felvitele .................................................. 40 II.2.3.5 Előjegyzettek rögzítés közbeni, azonnali nyomtatása .......................................... 48 II.2.3.6 Anyag-kivételezési jegy (AK) kiállítása ................................................................... 49 II.2.3.7 Anyag-átszámítási jegy (AÁ) kiállítása .................................................................... 56 II.2.3.8 AnyagEladási jegy (AE) kiállítása ............................................................................ 59 II.2.3.9 Ásványolaj-nyilvántartás vezetése ........................................................................... 60 II.2.3.10 Számviteli szerv vizsgálata........................................................................................ 61 II.2.3.11 A bizonylat stornózása.............................................................................................. 64 II.2.4 Manuális GIR OK jelző (G3)........................................................................................ 66 II.3 Megjelenítések ............................................................................................................................ 68 II.3.1 [F2] Futási hibák listája :................................................................................................. 70 II.3.2 Törzsadat-állomány lekérdezés ..................................................................................... 70 II.3.2.1 MÁV anyagszám-jegyzék lekérdezése (GIR cikktörzs)........................................ 71 II.3.2.2 MÁV szolgálati hely lekérdezés ............................................................................... 74 II.3.2.3 MÁV tevékenységi sor lekérdezés........................................................................... 75 II.3.2.4 MÁV pályaszakasz lekérdezés (országos törzs)..................................................... 75 II.3.2.5 Rendeléses tranzakció típushoz tartozó, GIR-ből leválogatott törzsállomány. 75 II.3.2.6 GIR-Projekt törzs lekérdezés................................................................................... 76 II.3.2.7 Partnertörzs (AB, AE) lekérdezés ........................................................................... 76 II.3.2.8 Utalványozói törzs (KF) lekérdezés........................................................................ 76 II.3.2.9 GIR tranzakció ok szabályok ................................................................................... 77 II.3.2.10 GIR tranzakció típus szabályok............................................................................... 78

Tartalom

3

II.3.2.11 GIR szla – számviteli kat. - tr. típ. - tr. ok szabályok és összefüggések..............78 II.3.2.12 GIR anyag számviteli kategóriák..............................................................................79 II.3.2.13 GIR EU törzsek..........................................................................................................79 II.3.2.14 GIR G31 törzs ............................................................................................................80 II.3.2.15 GIR G32 törzs ............................................................................................................81 II.3.2.16 ÜB megszabások ........................................................................................................81 II.3.3 Anyagmozgási bizonylat megjelenítése.........................................................................82 II.3.3.1 Általános mozgási bizonylat lekérdező ...................................................................82 II.3.3.2 Problémás bizonylatok kimutatása...........................................................................89 II.3.3.3 Pénzügyi jelzőkód szerinti kimutatás.......................................................................97 II.3.3.4 Saját hatáskörű beszerzés kimutatása ......................................................................98 II.3.3.5 Gépi egyeztetés - /raktár /cikkszám /% ................................................................99 II.3.4 Bizonylatok nyomtatása leporellóra ........................................................................... 102 II.3.5 Anyagköltség felosztás (KF) lekérdezése .................................................................. 104 II.3.5.1 Igazgatóság - szaksz. - költséghely - munkaszám összesen............................... 106 II.3.5.2 Főnökség - szaksz. - költséghely - munkaszám összesen .................................. 107 II.3.5.3 Felhasználó - szaksz. - költséghely - munkaszám összesen............................... 107 II.3.5.4 Felhasználó - szaksz. - költséghely - munkaszám cikkenként........................... 108 II.3.5.5 Integrált kimutatás a költségviselőkről ................................................................. 109 II.3.5.6 Anyagkigyűjtés költségviselőnként........................................................................ 113 II.3.5.7 Kölségviselőnkénti KF tetszőleges hónap(ok)ra ................................................ 114 II.3.6 Anyagköltség elszámolás (KE) lekérdezése .............................................................. 116 II.3.7 Anyagkészlet szerinti lekérdezés................................................................................. 117 II.3.7.1 Raktárkészlet /igazgatóság /főnökség /raktár összesen ................................... 118 II.3.7.2 Raktárkészlet /főnökség /raktár /cikkszám........................................................ 120 II.3.7.3 Raktárkészlet /cikkszám /főnökség /raktár........................................................ 127 II.3.7.4 Raktárkészlet NAPI forgalommal /cikk /főnökség /raktár ............................. 127 II.3.7.5 Raktárkészlet /tervsor /raktár ............................................................................... 129 II.3.7.6 Raktárkészlet /terv /stat. /cikkszám /bizonylat ................................................ 129 II.3.7.7 Raktárkészlet /stat /cikkszám /bizonylat............................................................ 132 II.3.7.8 Leltárfelvételi ív, rovancskönyv nyomtatása........................................................ 132 II.3.7.9 Összegyűjtött MATÉRIA készletek figyelése ..................................................... 135 II.3.7.10 Manuálisan korrigált raktárkészletek lekérdezése ............................................... 141 II.3.7.11 Két hó raktárkészletének záró/nyitó mennyiségi eltérései................................ 142 II.3.8 Ásványolaj nyilvántartás lekérdezés ........................................................................... 142 II.3.8.1 Menetigazolvány ...................................................................................................... 143 II.3.8.2 Mérési jegyzőkönyv................................................................................................. 144 II.3.8.3 Személy törzs............................................................................................................ 145 II.3.8.4 Vámtarifa .................................................................................................................. 146 II.3.8.5 Mozdonytípus .......................................................................................................... 146 II.3.8.6 Szerelési könyv......................................................................................................... 146 II.3.8.7 Korrekciós tényező kiszámítása ............................................................................ 149

4

MATÉRIA felhasználói kézikönyv

II.3.8.8 Olajtartály törzs........................................................................................................ 149 II.4 Rendszerkarbantartás .............................................................................................................. 149 II.4.1 Archiválás ....................................................................................................................... 150 II.4.2 Tömörítés-újraindexelés............................................................................................... 150 II.4.3 Egy komplett bizonylat törlése, képzése.................................................................... 151 II.4.3.1 Egy komplett bizonylat törlése .............................................................................. 151 II.4.3.2 Egy komplett 11-es bizonylat képzése.................................................................. 154 II.4.4 Feladás MATÉRIA felé................................................................................................ 154 II.4.5 Fogadás MATÉRIÁ-tól ............................................................................................... 154 II.4.6 Törzsállományok karbantartása, létrehozása............................................................. 154 II.4.6.1 Utalványozói törzskarbantartás ............................................................................. 154 II.4.7 MÁV GIR rendszerrel való adatkommunikáció....................................................... 155 II.4.8 Újragenerálás.................................................................................................................. 155 II.4.9 Hó zárás-nyitás .............................................................................................................. 155 II.5 A kezelt hónap kiválasztása.................................................................................................... 155 II.6 Hozzáférési JOGOK beállítása.............................................................................................. 156 III. rész A rendszergazda feladatai 157 III.1 Kezdeti lépések ........................................................................................................................ 157 III.1.1 Felhasználói belépések létrehozása............................................................................. 157 III.1.2 Rendszerkövetelmények............................................................................................... 157 III.1.3 A MATÉRIA program konfigurálása ........................................................................ 158 III.1.3.1 Az operációs rendszer megfelelő beállításai......................................................... 158 III.1.3.2 A MATÉRIA telepítése .......................................................................................... 158 III.1.3.3 Háttértár igény.......................................................................................................... 159 III.1.3.4 A konfigurációs fájl paraméterezése ..................................................................... 159 III.1.3.5 Rendszerkonfiguráció beállítása ............................................................................ 163 III.1.4 Gépi bizonylatolás előkészítése................................................................................... 164 III.1.5 A gépi bizonylatolásra alkalmas nyomtató ................................................................ 164 III.1.6 Szervezeti felépítések.................................................................................................... 165 III.1.7 Nyitó készlet konvertálása ........................................................................................... 165 III.1.8 A program inputjai........................................................................................................ 165 III.2 Adatrögzítési tevékenységek................................................................................................... 166 III.3 Megjelenítések .......................................................................................................................... 167 III.4 Rendszerkarbantartás .............................................................................................................. 167 III.4.1 Archiválás ....................................................................................................................... 168 III.4.2 Hibajavítás-újraindexelés.............................................................................................. 168 III.4.3 Egy komplett bizonylat törlése, képzése.................................................................... 169 III.4.4 Feladás a MATÉRIA rendszeren belül...................................................................... 169 III.4.4.1 Normál feladás ......................................................................................................... 169 III.4.4.2 Idegen költségviselőnek feladás............................................................................. 172 III.4.4.3 Központi beszerzések feladása .............................................................................. 172 III.4.4.4 Beszerzések feladása (AB-VU) .............................................................................. 172

Tartalom

5

III.4.5 Fogadás a MATÉRIA rendszeren belül .................................................................... 173 III.4.6 Törzsállományok karbantartása .................................................................................. 174 III.4.6.1 Utalványozói törzskarbantartás ............................................................................. 174 III.4.6.2 Országos MATÉRIA felhasználói össz. készlet frissítése saját készlettel....... 174 III.4.6.3 Tárgyhavi raktári nyitókészlet kezelése ................................................................ 175 III.4.6.4 Raktárkészlet konverzió régiből újba.................................................................... 178 III.4.7 MÁV GIR rendszerrel való adatkommunikáció ...................................................... 178 III.4.7.1 Hóközi GIR-adatfeladás (dekádonként indítható) ............................................. 178 III.4.8 Újragenerálás ................................................................................................................. 180 III.4.9 Hó zárás-nyitás.............................................................................................................. 181 III.5 Tárgyhónap kiválasztása ......................................................................................................... 182 III.6 Hozzáférési JOGOK beállítása ............................................................................................. 182 IV. rész Számviteli feladatok 188 IV.1 Számviteli szerv........................................................................................................................ 188 IV.2 Számviteli szerv konfiguráció módjai ................................................................................... 188 V. rész Kiegészítő információk 190 V.1 A MATÉRIA gépi feladása a GIR tranzakciós interfész (MÁV Informatika Kft.) felé 190 V.2 Naplózás ................................................................................................................................... 194 V.2.1 Adatrögzítők naplózása................................................................................................ 194 V.2.2 Számviteli ellenőrzés naplózása .................................................................................. 195 V.2.3 A problémás bizonylatok naplózása........................................................................... 195 V.2.4 A programfutás közbeni működési hibák naplózása............................................... 196 V.3 Központi számítógépes távirányítás ..................................................................................... 197 V.4 Kliens/Szerver architektúra ................................................................................................... 197 VI. rész Mellékletek 198 VI.1 Hagyományos anyagmozgási bizonylatok kiállítása, feldolgozása Matéria nélkül ......... 198 VI.2 Anyagmozgási bizonylatok a budapesti TLK-hoz tartozó raktárakban .......................... 199 VI.3 Anyagmozgási bizonylatok a pécsi TLK-hoz tartozó raktárakban .................................. 200 VI.4 MÁV Rt. GSZI utasítás a MATÉRIA szoftver bevezetéséhez ........................................ 201 VI.5 A program által használt fájlok.............................................................................................. 204 VI.5.1 Konfigurációs fájl.......................................................................................................... 204 VI.5.2 Törzsadatok ................................................................................................................... 206 VI.5.3 Olaj-nyilvántartás állományai (\MATÉRIA\OLAJ)............................................... 207 VI.5.4 Havi adatok és raktári nyitókészlet korrekciós könyvtárak..................................... 207 VI.5.5 Havi adatok ellenőrzési állományai ............................................................................ 209 VI.6 Az adatbázisok struktúrái ....................................................................................................... 210 VI.7 LeloSoft Kft. Hiba- és igénybejelentő lap............................................................................ 227 VI.8 Kisszótár ................................................................................................................................... 229

6


I. rész I.1

Bevezető

Kapcsolat a program szerzőjével

E felhasználói kézikönyv a LeloSoft Kft. által fejlesztett MATÉRIA anyag-, készlet- és költséggazdálkodói rendszer 6.5 változatának dokumentációja. Bízunk benne, hogy munkáját nagymértékben megkönnyíti a szoftvercsomag, illetve annak felhasználó-centrikus leírása. Reméljük, hatékonyan tudja használni és csak ritkán lesz segítségre szüksége. Amennyiben a rendszerrel kapcsolatosan mégis maradnának megválaszolandó kérdései, kérjük, forduljon rendszergazdájához. Ha a felmerült kérdésre nem kap választ, hívja nyugodtan szolgálatunkat, vagy juttassa el problémáját levélben, e-mail-en, vagy faxon, a 6. számú mellékletben található Hiba és igénybejelentő lapon:

LeloSoft Kft. Telefon: (82) 510-460 Fax: (82) 510-461 Levélcím: 7401 Kaposvár, Pf. 80. E-mail: [email protected]

Amennyiben olyan jelenséget tapasztal, amelyet Ön rendellenes működésnek vél, vagy valamilyen továbbfejlesztési javaslata van, kérjük, ugyancsak a fenti címre juttassa el üzenetét.

Bevezető

7

I.2

A rendszerről röviden

A program interaktív, tehát az anyagmozgások rögzítésével és nyomtatásával egy időben

minden mozgás készlet és költség szempontból elszámolásra kerül. Szinte mindenütt azonnali adathozzáférést biztosít, mely lehetővé teszi a gyors és biztonságos információáramlást, amely a készlet- és költséggazdálkodásnak, az ellenőrzési tevékenységeknek – a hatékony vezetési munkának előfeltétele. Adatok azonnali rendelkezésre bocsátása különféle bontásban (készlet, költség, stb. lásd 3.4,

3.6 pontoknál) a helyi feldolgozás állapotáról, ill. hálózati kapcsolat esetén a hálózat tagjairól, szemben a régebben előforduló, gyakran 30-50 napos lemaradással. A programrendszerben kezelt folyamatoknak a MÁV ZRt. pénzügyi, számviteli anyagmozgási

bizonylatok kitöltésére vonatkozó utasításainak megfelelően kell működni. MATÉRIA – GIR kétirányú kapcsolata. A központi PSzSzE telephelyekről a koncentrált és felülvizsgált mozgási bizonylatok a

GIR felé a tranzakciós interfészen keresztül tárgyhónapon belül 2005-ben hetente kétszer adódnak fel („AM”), de akár naponként is feladódhatnának A GIR rendszertől visszaérkező adatok („MA”) a MATÉRIA PSzSzE telephelyein fogadhatók. Az esetlegesen felmerülő GIR hibakódok a megfelelő tételekhez kapcsolódnak, csoportosítva legyűjthetők. Számviteli dolgozók részére adott differenciált jogosultságokkal a mozgási bizonylatok egyesével is felülvizsgálhatók, központi GIR feladásra jóváhagyhatók, de láncoltan akár a következő tárgyhónapra is átvihetők. MATÉRIA – GIR tranzakciós interfész 2005. háromnegyed évi forgalma (tételszám): Összes feladott: 1161830 Azonos MATINFO összes: 1091753 GIR rendszerbe bedolgozott: 1091574 GIR hibakóddal függőben maradt 272 Naponként frissíthető GIR törzsadatok kezelése: • • •

Projekt több mint Rendelés több mint Cikktörzs több mint

180,000 rekord 23,000 rekord 100,000 rekord

Gépi támogatottsággal a raktári, vételezői és számviteli dolgozók munkafolyamatai

lerövidülnek, ill. hatékonyabbá válnak. Anyagnyilvántartó lapok kézi vezetésének megszüntetése, gépi kiváltása. A MÁV bizonylat-kiállítási utasításai szerint, rugalmas paraméter táblák segítségével

ellenőrzi az adatok összefüggéseit (tranzakció típus, ok, költségnem, költséghely, szakanyag, bizonylatnem, stat.sor, számlaszám, MBJ kód, egységár-változások, értéklimitek, pályaszakasz, stb.) még az anyagmozgási bizonylat kiállítása előtt, így a tárgyhavi, vagy azt követő egyeztetések és javítások száma lényegesen csökken. A program – a gépi úton történő adatrögzítéssel egy időben – a felvett adatokról előjegyzett

mozgást, anyagmozgási bizonylatot, valamint – ha szükséges – csomagolási jegyzéket nyomtathat előre gyártott leporelló formátumokra anélkül, hogy újbóli adatfelvitelt igényelne. Így a bizonylat-kiállítás munkafolyamata lerövidül, és pontossá válik. Ha nem

8


lehetséges a végleges bizonylat nyomtatása (negatív készlet lenne, GIR törzsadat problémák, hiányzó adatok), akkor előjegyzett mozgásként írható meg (később csak ezzel együtt érvényes a bizonylat, hiszen itt szerepel a vételezést végző aláírása). Az előjegyzett mozgás tehát a fenti problémák ellenére egyszerre oldja meg a raktár mennyiségi nyilvántartásának vezetését és a költségviselő felé kiadható vételezéseket. Anyagmozgások kimutatása két fázisban: • •

bizonylatként nem nyomtatott előjegyzett mozgás várhatóként kinyomtatott és elszámolt bizonylat tényként kezelve

Kiemelve néhány szolgáltatást: •

• • •

•

• •

Raktárkészletek: teljes, ill. koncentráltság fokától függő MÁV összes, főnökségi összes, raktári összes, raktár/anyag, terv-, stat.soros, stb. kimutatások nyitó – bevétel – kiadás – záró bontásban. Anyagnyilvántartó lap megjelenítése képernyőn, nyomtatón. Személyre szabható leltárfelvételi ívek, rovancskönyv. Költségfelosztás: teljes, ill. koncentráltság fokától függő MÁV összes, főnökségi összes, költségviselő összes, felhasználó/költséghely (UTK), ill. ezek alábontása (tetszőleges csoportosítás), részletezés munkaszámonként, utalványozó személyenként (az ügyintéző pillanatnyilag mekkora mértékű költségnél tart). Gyors megnevezés, típus, rajzszám, illetve bármely részszöveg szerinti keresés a komplett anyagszám-jegyzékben. Jelenlegi és leendő állókészlet anyagonként lekérdezhető. Mozgási bizonylatokról több szempont szerinti legyűjtés.

Az adatvédelem rekord szintű, vagyis minden egyes legelemibb tételhez egyértelműen

hozzárendelődik az azt rögzítő személy jogosítványi kódja, valamint az adat módosításának pontos időpontja, így a felelősség egyértelműen meghatározható. Adatátviteli hiba, rendszersérülés (pl. áramkimaradás), stb. esetén a regeneráló tevékenységek,

– a bevitt elemi adatok alapján – az elszámolások kötegelt üzemmódú ismételhetőségével többnyire az inkonzisztens adatokat automatikusan helyreállítják. A szoftver rugalmas paraméterezhetősége lehetővé teszi, hogy a MÁV – lényegi változást

nem jelentő – ügyviteli módosulásait a központilag definiált struktúrákban foglaltak szerint automatikusan átvezesse. Egyéb rendszerekkel való közvetlen, vagy közvetett kapcsolat: MATÉRIA – GIR tranzakciós interfész, törzsadatok, szabályok táblázatos formában

MATÉRIA – GIR tranzakciós interfész webes lekérdező rendszere: LeloInfo Ruhanyilvántartó rendszer (HAPCI) Munkaügyi törzs Partnertörzs (LIKVID)

Több telephely, ill. hálózat között egy koncentrátor (központi számítógép) beiktatásával

naprakész kapcsolat hozható létre a program export-import moduljai segítségével az egész igazgatóságra, melyet a rendszerhez illesztett saját belső, valamint külső „MATFEFO” fájlmenedzser modul támogat. Az adatkommunikáció csillag topológiájú, mely főnökségenként elkülönül. A koncentrálás üzletági szintű. Integrált adatfeldolgozással lehetőség nyílik az egész szervezetet (BKSZE, GÜ, stb.) érintő

napi, de akár óránkénti országos készlet- és költségkimutatásra.

Bevezető

9

II. rész II.1 II.1.1

A felhasználók feladatai

Kezdeti lépések Belépés a rendszerbe

A rendszergazda által előzetesen már elvégzett telepítéstől függően a program indítása: hálózatos bejelentkezéssel, pl. login MATERIA [Enter] kötegelt üzemmóddal, pl. MATERIA.BAT [Enter] begépeléssel, pl.: C: [Enter] CD MATERIA [Enter] MATERIA [Enter] ikonnal (Windows esetén) ikonra kettős kattintással A program betöltődése után a képernyőn egy pillanatra megjelenik a Moment üzenet – a MÁV bizonylat-kitöltési utasításait lekezelő modulok beolvasása alatt –, majd a MATÉRIA raktári készletek összegyűjtött állományából (RSMAT) alapértelmezésben a legújabbat választhatjuk ki (ha több létezik):

10


Ezután a nyomtató kijelölése menü jelenik meg:

A felsorolt nyomtató típusok közül kiválaszthatja az Ön nyomtatójához legjobban illeszkedőt. Ha a későbbiekben anyagmozgási bizonylatot kíván nyomtatni, a nyomtató típusának mátrixnak kell lennie, mivel a több példányos gépi bizonylatot (leporellót), csak ütéssel (impact) lehet nyomtatni. (A lézernyomtatók égetik a festékport, míg a tintasugarasak csak kenik vagy lövik, pl. gőz segítségével a festéket.) Ezek után az alábbi kép jelenik meg a képernyőn, amely a rendszer főmenüjét tartalmazza. A következő fejezetekben be fogjuk mutatni az egyes menüpontokhoz tartozó funkciók működését.

II.1.2

Billentyűzet

A képernyőn történő adatbevitelhez (mező) a következő tájoló (kurzormozgató), illetve szerkesztő billentyűk használhatók: [→] [←] [↑] [↓] [Home] [Ctrl]-[Home]


a kurzort egy karakterrel jobbra viszi a kurzort egy karakterrel balra tolja a kurzor az előző mezőre ugrik, ha lehetséges a kurzor a következő mezőre ugrik (ha van még) a kurzor a mező, vagy a HELP lista elejére ugrik a billentyűk együttes leütésével a kurzor a logikailag összetartozó mezőcsoport (vagy a képernyő) első mezőjére ugrik

11

[End] [Ctrl]-[End] [PgDn] [PgUp] [Ctrl]-[→] [Ctrl]-[←] [Esc] [Ins] [Del] [Backspace] [Ctrl]-[Y] [Alt]-[U] [Ctrl]-[T]

a kurzor a mező, vagy a HELP lista végére ugrik a billentyűk együttes leütésével a kurzor a logikailag összetartozó mezőcsoport (vagy a képernyő) utolsó mezőjére ugrik a logikailag összetartozó mezőcsoport változtatás nélküli átlépése, listákban gyors lapozás lefelé a logikailag összetartozó mezőcsoport változtatás nélküli átlépése, listákban gyors lapozás lefelé a kurzort az aktuális szó végére viszi, vagy oszlopos ábrázolásnál az oszlopokat jobbra mozgatja a kurzort az aktuális szó elejére viszi, vagy oszlopos ábrázolásnál az oszlopokat jobbra mozgatja bárhonnan történő kilépés az adott pozíció elé lehet beszúrni karaktereket (újabb [Ins] leütésére megszűnik a beszúrás) kitörli az adott pozíciótól jobbra lévő karaktert letörli az adott pozíciótól balra lévő (legutoljára beírt) karaktert törli az adott mező kurzortól jobbra eső maradékát. visszaállítja az adott mező törlés előtti tartalmát törli a kurzortól jobbra eső szót

Menüvezérlő billentyűk [↑]

egy menüponttal feljebb viszi a kiemelést

[↓] [Enter] Első betű vagy szám

egy menüponttal lejjebb viszi a kiemelést érvényesíti a választást az adott pont kiválasztása, érvényesítése

II.1.3

Menürendszer

A programcsomag egy olyan keretrendszerben lett megfogalmazva, mely szisztematikusan egybegyűjtve tartalmazza a hozzátartozó funkciókat. A keretrendszer egy olyan menürendszer, amelynek kezelése bármelyik rendszerünk felhasználója számára sem okoz nehézséget. Ebben a menüben a megfelelő menüpontra történő mozgatásával és az [ENTER] billentyű, vagy közvetlenül a hozzátartozó szám beütésével aktivizálhatjuk a megfelelő funkciót. Példa a 2. menüponttal:

12


A menük tartalmaznak olyan funkciókat, melyek bizonyos felhasználóknak nem megengedett tevékenységek. A rendszergazda által már kiosztott személyre szabott jogosítványok eldöntik, hogy mely modul megengedett, és mely tiltott. Ha az adott személyre a munkakörülmények megváltoznának, a rendszergazdától kell kérni a jogosítványok átállítását. II.1.4

Jogosítványok

A program belső kulcsszó-védelemmel rendelkezik, mely lehetővé teszi a felhasználók különböző jogkörrel való felruházását. Minden fő funkcióhívás előtt kéri a kulcsszót, és azonosítja annak tulajdonosát.

Ha a kulcsszó nem megfelelő, a hozzáférés nem megengedett, kivéve a Törzsadatállomány lekérdezése modult.

A rendszer legelső indulásakor a rendszergazda személyenként kiosztja a jogosítványokat, a felvett jelszót közli a felhasználóval. A kulcsszó módosítása bármikor megengedett – lásd I. rész 6. pont: Hozzáférési jogok beállítása. A jelszó begépelése után a program kéri az újat. Ha bizonytalanok vagyunk az új kulcsszó beírásakor, egy-egy betűt visszatörölhetünk a [BACKSPACE] billentyűvel, vagy az [ESC] billentyűvel kiléphetünk a modulból, a változtatást újra elkezdhetjük. A beírt betűk, számok (karakterek) nem fognak látszani a monitoron. Ennek adatvédelmi szempontból van jelentősége. Ha a jelszó begépelésével végeztünk, az [ENTER] billentyűvel lehet a programmal a jelszót elfogadtatni. A kulcsszó megadását minden felhasználó saját maga végzi, így az illetéktelen hozzáférés elkerülhető. A felhasználó által megváltoztatott jelszót még a rendszergazda sem ismeri, csak a személyhez tartozó jogköröket. Adatrögzítési, adatmódosítási, nyomtatási tevékenységek esetén – a jelszóval védett bejelentkezések segítségével – az adatfelvételt, -módosítást (pl. raktári nyitókészlet-korrekció) illetve nyomtatást (pl. előjegyzett mozgás, illetve bizonylat első nyomtatása) végző személy kódja, valamint a tevékenység pontos időpontja (év, hónap, nap, óra, perc, másodperc) mindenkor tárolásra kerül, így a felvett adatok tartalmiságáért a felelős egyértelműen meghatározható.


13

A rendszeren belül telephelyenként jelenleg maximálisan 97 felhasználó (személyre szabott jogosítvány), esetleg felhasználói csoport adható meg. Az első kettő rendkívüli esetek miatt a szerzőnek fenntartott. Előfordulhat, hogy munka közben a program működése megszakad, amikor már beléptünk. Ilyenkor az újbóli programindítás alkalmával piros keretben hibaüzenet jelenik meg:

Ha ilyet lát a felhasználó, és nem tudja folytatni a munkát, kérjen segítséget a rendszergazdától. II.1.5

Speciális modulok

Bizonyos esetekben igény lehet olyan tevékenységekre, melyeket a speciális modulok tesznek lehetővé. Meghívásukat lásd a következők szerint: Segítség, vagy az adott tétel részletezése [F1] LeloSoft elérhetőségek [F6] Monitor fényének erősítése (erős napfény esetén) [F9] Nyomtató típusának megváltoztatása [Alt]-[P] Háttértárra (lásd megjelenítések) tett listák előhívása, nyomtatása [Ctrl]-[P] Konfiguráció megtekintése (rendszergazda által beállított) [F10] Tárgyhavi feldolgozás ellenőrzése, memória vizsgálat [Alt]-[F5]

II.2 II.2.1

Adatrögzítési tevékenységek Hagyományos (MATÉRIA nélküli) bizonylatolás

A kézzel kiállított anyagmozgási bizonylatok egy példányát el kell juttatni a területileg illetékes PSzSzE-hez, ott a vizsgálatokat elvégzik, a bizonylatra ráírják az AB jegyek értékét, számlaszámát stb., majd a MÁV Informatika Kft-hez továbbítják, ahol a tárgyhó végéig elvégzik a bizonylat számítógépre vitelét. A felvitt adatokat a MÁV Informatika Kft. a havi súlyozott árak meghatározása után feldolgozza, majd kb. tárgyhót követő 10-én listák formájában az érintetteknek elküldi. A raktáros az adott tárgyhóra elfogadott bizonylatokat e listák alapján saját raktári kartonjaival leegyezteti. A hibatabló alapján – pl. a költségelemző az esetleges hibás költséghelyek következtében – a tárgyhóra nem elszámolt bizonylatokat kijavítja, majd a következő tárgyhóra javítóbizonylattal rendezi. Az elismert raktárkészletről, valamint költségkimutatásról legjobb esetben is csak a tárgyhavi zárást követő 10-től informálódhat, és csak ezután tudja a szükséges intézkedéseket megtenni. Ha hó közben információra van szükség (pl. összes, tervsoronkénti raktárkészlet, saját raktárból idegen felhasználók költségei, felhasználónkénti költséghely/munkaszámos stb. gyűjtések) a bizonylatok egyenkénti kikeresése, összegzése szükséges, mely nagyon lassú, nehézkes, pontatlan és néha kivitelezhetetlen folyamat.

14


A MATÉRIA rendszer előtti anyagmozgási bizonylat-feldolgozás folyamatábráját lásd az 1. sz. mellékletben. II.2.2

Számítógépes bizonylatolás (MATÉRIA programcsomag segítségével)

A fent említett nehézkes, hagyományos bizonylatolástól eltérően a MATÉRIA programcsomag segítségével a felhasználó az azonnali és biztonságos információáramlást valósíthatja meg, mely a készlet-, és költséggazdálkodásnak, az ellenőrzési tevékenységeknek – a hatékony vezetési munkának – előfeltétele. E folyamatok csak akkor valósulhatnak meg, ha az anyagmozgási bizonylatok adatai számítógépre kerülnek. Ha a bizonylatokat változatlanul a hagyományos módon, kézzel állítják ki, majd ezt követően számítógépre viszik, a munka nemcsak felesleges redundanciákat tartalmaz (kétszeresség), hanem az adatok pontatlanságát (a bizonylat és a felvett adat eltérése), valamint a rendszer nehézkességét (időbeni eltolódás a két tevékenység között) is eredményezheti. Ezt a problémát küszöböli ki a MATÉRIA program, mely a bizonylatokat már számítógéppel állítja elő. A felhasználó a leendő anyagmozgási bizonylatot számítógépen írja meg (nem kézi úton), a felvett adatokat – a későbbiekben részletezett módon – a program azonnal ellenőrzi; majd a bizonylatot a nyomtatóval megírja. Jelen móddal a felesleges kétszeres munka, az időbeni eltolódás, valamint a pontatlanság kiszűrődik, mivel a beírt adat és a bizonylat egy forrásból ered. A számítógéppel előállítható anyagmozgási bizonylatokat előzetesen vételezni kell, hogy a nyomtatáshoz rendelkezésre álljanak. A MÁV szabályozásának értelmében csak ezek a típusú nyomtatványok érvényesek. A számítógépbe rögzített bizonylat készlet, költség szempontból azonnal elszámolódik, az általában felmerülő kérdésekre a program moduljai a helyi állapotról, ill. hálózati kapcsolat esetén a hálózat tagjairól azonnal választ adnak, szemben a jelenlegi gyakran 30-50 napos lemaradással. Az egyedi kérdésekre pár másodperc, perc alatt kigyűjthetőek az adatok. A központi PSzSzE telephelyekről a koncentrált és felülvizsgált mozgási bizonylatok a GIR felé a tranzakciós interfészen keresztül tárgyhónapon belül 2003 óta hetente kétszer adódnak fel („AM”), de akár naponként is feladódhatnának A GIR rendszertől visszaérkező adatok („MA”) a MATÉRIA PSzSzE telephelyein fogadhatók. Az esetlegesen felmerülő GIR hibakódok a megfelelő tételekhez kapcsolódnak, csoportosítva legyűjthetők. A program a gépi úton történő adatrögzítéssel egy időben a felvett adatokról előjegyzett mozgást, anyagmozgási bizonylatot, valamint – ha szükséges – csomagolási jegyzéket nyomtathat előre gyártott leporelló formátumokra anélkül, hogy újbóli adatfelvitelt igényelne. Elég csak a papír formátumát kiválasztania, a szoftver megírja azt. Mivel az anyagmozgási bizonylatot gyorsabban lehet a MATÉRIA programmal kiállítani, mint kézzel, és emellett egy mozdulattal a csomagolási jegyzőkönyv is kiállítható; a felhasználó munkafolyamata lerövidül, és pontosabbá válik. Ha nem lehetséges a végleges bizonylat nyomtatása (negatív készlet lenne, GIR törzsadat problémák, hiányzó adatok), akkor előjegyzett mozgásként írható meg (később csak ezzel együtt érvényes a bizonylat, hiszen itt szerepel a vételezést végző aláírása). Az előjegyzett mozgás tehát a fenti problémák ellenére egyszerre oldja meg a raktár mennyiségi nyilvántartásának vezetését és a költségviselő vételezésének kiadhatóságát. A MÁV bizonylat-kiállítási utasítások szerint rugalmas paraméter táblák segítségével ellenőrzi az adatok összefüggéseit (tranzakció típus, ok, költségnem, költséghely, szakanyag, bizonylatnem, stat.sor, számlaszám, MBJ kód, egységár-változások, értéklimitek, pályaszakasz, számviteli kategória stb.) még az anyagmozgási bizonylat kiállítása előtt, így a tárgyhavi, vagy azt követő egyeztetések és javítások száma lényegesen csökken.


15

Az adatvédelem rekordszintű, vagyis minden egyes legelemibb tételhez egyértelműen hozzárendelődik az azt rögzítő személy jogosítványi kódja, valamint adatmódosítási időpontja (hónap, nap, óra, perc, másodperc), így a felelősség egyértelműen meghatározható. A gépi támogatottsággal a Felhasználó munkafolyamatai nemcsak lerövidülnek, de hatékonyabbá is válnak: az anyag beütésekor a pillanatnyi raktár/cikk szintű zárókészlet azonnal megjelenik (kiadhatóság) a teljes, MATÉRIA felhasználók által kezelt raktári készlet (RSMAT) vizsgálata gyors – akár megnevezés részszövege szerinti – keresés a komplett anyag, illetve cikkszámjegyzékben állókészlet anyagonként lekérdezhető (álló hóra rendezve) mozgási bizonylatokról több szempont szerinti legyűjtés. személyre szabható leltárfelvételi ívek, rovancskönyvek raktári készletek (mindösszesen, főnökségi összes, raktári összes, raktár/anyag, terv-, stat.soros, stb.) kimutatása nyitó – bevétel – kiadás – záró bontásban. Anyagnyilvántartó lap megjelenítése képernyőn, nyomtatón. különféle egyéb statisztikák is készíthetők. a mozgások adatai a központi PSzSzE telephelyekről GIR felé a tranzakciós interfészen keresztül – tárgyhónapon belül – akár naponként is feladhatók. A programrendszerben lekezelt folyamatoknak a MÁV Rt. pénzügyi, számviteli, anyagmozgási bizonylatok kitöltésére vonatkozó utasításainak megfelelően kell működni. A szoftver rugalmas paraméterezhetősége lehetővé teszi, hogy a MÁV – lényegi változást nem jelentő – ügyviteli módosulásait a központilag definiált struktúrákban foglaltak szerint automatikusan átvezesse (tranzakció típus, tranzakció ok, GIR rendelés, GIR projekt, mennyiségi egység, költséghely/költségnem/főkönyvi szám, stat.-, tervsor, számviteli kategória, bizonylatnem, értéklimitek, egységár eltérések csoportosított konstans szorzói stb). Amennyiben úgy tapasztalja, hogy a program nem a fentiek szerint működik, kérem jelezze ezt rendszergazdájának, aki először az aktualizálások meglétét vizsgálja, majd – ha szükséges – a szerzővel felveszi a kapcsolatot. Az anyagmozgási bizonylat-feldolgozás a MATÉRIA rendszer segítségével című folyamatábrát lásd a 2. sz. mellékletben. II.2.3

Fogalmak

Mozgástípus kód: 1 = „AB”: Anyag-Beszerzés 2 = „KF”: anyagKöltség-Felosztás (AK: AnyagKiadás, AV: Anyag-Visszavétel, AE: AnyagEladás, TH: Tétel-Helyesbítő) 3 = „KE”: anyagKöltség-Elszámolás 4 = „AÁ”: bevételi Anyag-Átszámítás

Fázis: '0': várható elszámolású. Előzetes anyagfoglalást tesz lehetővé (még ki nem állított bizonylat részleges adatbevitelével). Nullás fázisban a konfigurálástól függően negatív készletfigyelés történik, mely figyelmeztető üzenetet eredményez, ha a várható zárókészlet kisebb, mint az igényelt mennyiség. Használata opcionális, jelen pillanatban nem használható.

16


'1': várható elszámolású. A rögzített mozgások először előjegyzett mozgásnak minősülnek, amíg nem nyomtatják ki tényleges bizonylatként. '2': tényleges elszámolású. Ha a mozgás összes adata az előírásoknak megfelelt (nem lenne negatív készlet, GIR-ben törzsadatolt, valamint ehhez kapcsolt, stb.) és kinyomtatták a végleges bizonylatot A rögzített mozgás – ha minden kapcsolódó szabály alapján kiadható, és így nyomtatható – bizonylatként való nyomtatás után kerül a végleges 2-es fázisba. Ha előzőleg már felvették, és akkor bizonylatként nem volt nyomtatható (pl. negatív készlet lett volna, vagy nem tudták kapcsolni projekt számhoz), akkor először a felhasználó kinyomtatja az előjegyzett mozgást, a vételezővel aláírja, majd később, amikor már van készleten megfelelő mennyiség, vagy már kapcsolható a projekt szám, kinyomtatja az anyagmozgási bizonylatot és hozzátűzi a kinyomtatott előjegyzéshez. A kettő papír (az előjegyzett mozgás és a mozgási bizonylat) csak együtt érvényes. Az ügyintézőnek ajánlott időnként az előjegyzett mozgásokat felülvizsgálni, az esetlegesen hiányzó adatokat pótolni, vagy ha csak ideiglenes törzsadat probléma volt, akkor az összes függőben levő előjegyzést nyomtatni.

Sorszám: Az anyagmozgási bizonylatok rögzítésekor, hogy visszamenőleg is egyértelműen meghatározható legyen annak visszakeresése, minden bizonylatnak tartalmaznia kell egy sorszámot. A rögzített bizonylatok tároló raktár (esetleg első kiszerelésű raktár) / bizonylatnem felbontásban sorszámozódnak. A sorszám a bizonylati nyomtatvány egyértelmű azonosítója (évtől, hónaptól függetlenül, ellentétben a raktári bizonylatszámmal, mely havonta újraszámozódik). A sorszámozás másik oka: a szigorú számadási kötelezettség alá vont nyomtatványok készletéről és felhasználásáról olyan nyilvántartást kell vezetni, amelyről mind a felhasználó, mind a felhasznált mennyiség – sorszám szerint és a felhasználás időpontja szerint is megállapítható. A felhasználó köteles a nyomtatványokkal – beleértve a rontott példányokat is – elszámolni.

Bizonylattípus: A különféle bizonylatok sorszámai természetesen ugyanazok is lehetnek. Hogy e sorszámok mégis elkülönüljenek, a bizonylattípus fogalma került bevezetésre. Minden bizonylat formátumhoz egy típus tartozik. Módosítása MÁV központi szabályozással, ezután pedig a rendszergazda által lehetséges.

Altétel: Az altétel a többtételes bizonylatból fakadóan kerül meghatározásra (egy tételes bizonylatnál 1, hét tételesnél 1-7). Ha a bizonylat valamely altételét szeretnénk felvenni, módosítani, stornózni, azt ezzel az azonosítóval tehetjük meg.

A bizonylat azonosítója (MATINFO): Ahhoz, hogy a bizonylatokat azonnal, akár évekre visszamenőleg is egyértelműen meghatározhassuk, szükség van egy pontos egyedi azonosítóra – kulcsra. A bizonylatok azonosítója: (bizonylattípus +) tároló raktár + bizonylatnem + automatikus sorszám + altétel

Tárgyhó: A feldolgozás tárgyhavának végén a központi PSzSzE telephelyekről a koncentrált és felülvizsgált mozgási bizonylatok a GIR felé a tranzakciós interfészen keresztül feladódnak („AM”), bedolgozódnak, tehát a bizonylatok bedolgozása utólag külön adatrögzítést nem igényel. Emiatt a


17

hó zárása, a készlet-, költségmódosítások – szabályozással – akár a tárgyhót követő 3-5-ig is végezhetők. A következő hó elején – a még le nem zárt tárgyhóban – tehát az új hónapra is állíthatunk ki bizonylatokat, valamint az előző hóra is elvégezhetjük a készlet- és költségrendezési munkálatokat, így egyre jobban a felhasználók kezébe kerül az operatív döntés. Ezért kell bevezetni a tárgyhó fogalmát, és azt minden egyes bizonylatra meg kell adni. Formátuma: év+hónap (pl. „0309”). A program helyesen kezeli a 2000-es év, valamint – ha szükséges – a 13. hónap (pl. „0313”) figyelését is. Készlet szempontból – függetlenül, hogy mely tárgyhóra vonatkozik a bizonylat – a raktárost többnyire a pillanatnyi zárókészlet mennyisége érdekli (mi van a polcon). A program a zárásig elszámolja azt, majd zárás közben a tárgyhavi tételeket a tárgyhóra, míg a következőket a későbbi hónapra számolja el. Így zárás előtt és után is a pontos készletet szolgáltatja a rendszer. Lehetőség van hónap zárása előtt is informálódni, hogy milyen lenne a zárást követő készlet. Költség oldalról mindig csak a tárgyhavi, vagy az előttiek könyvelődnek, a későbbiek csak a zárást követően kerülnek kimutatásra.

GIR-Cikkszám: A GIR rendszerből legyűjtött, MÁV anyagszám-jegyzékbeli azonosító röviden.

GIR-Rendelés: A GIR rendszerből legyűjtött, jóváhagyott, le nem zárt rendelés száma.

GIR-Project: A GIR rendszerből legyűjtött érvényes project-törzs

II.2.3.1

Számítógéppel kiállított bizonylatok rögzítése

A főmenüből indítva az alábbi példák egy géppel előállítandó AB bizonylat új felvételét, javítását mutatják meg:

18


Az egyértelmű azonosítás végett, és adatvédelmi okokból a rendszer bekéri a felhasználó jelszavát:

Ha nem létező jelszót adunk meg, a következő figyelmeztető szöveg jelenik meg:

Ha létezik a jelszó és megengedi az adatrögzítést, az adatfelvitel két fajtáját választhatjuk ki. Az elsőt azok a költségviselők használhatják, akik más üzletághoz tartozó raktártól szeretnének vételezni (pl. SzÜ TLK-tól). A második lehetőség az alapértelmezett, mely mindaddig előjegyzett marad, míg azt a szabályoknak megfelelően ki nem töltötték, ill. végleges fázisú anyagmozgási bizonylatként ki nem nyomtatták.

A bizonylat egyértelmű kulcsát (tároló raktár, bizonylatnem, automatikusan képzett belső sorszám) kéri a program, hogy eldöntse annak küllemét, majdani adattartamát:

Új bizonylat felvétele esetén, a sorszám helyét üresen hagyjuk, a szoftver majd az adatfelvitel végén automatikusan képzi a soron következő sorszámot. Ha javítani szeretnénk egy eddig még ki nem nyomtatott tételt, akkor a kívánt sorszámot kell megadnunk. A program működése közben többnyire mindenütt biztosítja a helyi súgót ([F1] billentyű). Szolgálati helynél a konfigurálás szerinti rögzíthető raktári kódokat – MATÉRIA.CFG konfigurációs állomány INRxxxxx sora(i) – mutatja. Ha a súgóval megjelenített raktárak között


19

például nem található egy új raktár kódja, akkor a rendszergazdának kell a konfigurációs fájlban felvennie.

II.2.3.2

Szabályokat tartalmazó rugalmas paramétertáblák

Bizonylatnemnél a helyi súgó ([F1] billentyű) a MÁV érvényes szabályait jeleníti meg.

20


Természetesen itt is kereshetünk az [F3] billentyű lenyomásával:

A program, induláskor többek között ezt a táblázatot is beolvassa, a szabályokat eszerint hajtja végre. A szabályok minden hónapban eltárolódnak, így évekre visszamenőleg is lehet tudni, hogy az adatok miért úgy keletkeztek. Ha az ügyvitel megváltozott, de ez a tábla nem tartalmazza azt, a rendszergazdától, vagy a MÁV illetékes ügyintézőjétől (GIR Felhasználói Koordinációs Osztálytól) kell kérni a táblák aktualizálását. Új bizonylat felvételénél az alábbi, MÁV által jóváhagyott gépi nyomtatvány-formátumok (leporelló) közül választhatunk:

Az osztás azt jelenti, hogy egy lap mennyi részre van osztva. Az egy tételes AK jegy 3 részből áll, de mint látjuk, vannak többre nem osztottak is (1 lapon 1 osztás). Az Alt. az altételek maximális számát, a Mozgás a mozgás típusát szimbolizálja. (Megjegyzés: a 18 altételes AK jegy, illetve a 15 altételes AB/VU jegy csak ruharaktárban használható!)


21

Ha a bizonylatnem és a nyomtatvány nem felelnek meg egymásnak (pl. „14”-eshez AK), a program figyelmeztet.

Ilyenkor addig nem mehetünk tovább, míg az adott bizonylatnemhez a megfelelő leporelló formátumot ki nem választottuk.

A helyes bizonylati típus után meg kell adnunk először a tranzakció okot:

2005. júniusa óta bevezették az alraktárakat és kezelésükre a kihelyezett készlet fogalmát. Ezt a bizonylatokon a „Polc” rovatban találjuk a fejlécben. A törzsadatok között tároljuk (TRH.DBF), hogy az egyes raktárakhoz mely kihelyezett készletek tartoznak. A törzset a felhasználók közlései alapján a fejlesztők tartják karban, amit a paraméterállomány küldésekor

22


kapnak meg a felhasználók. A kihelyezett készletek raktári kóddal szerepelnek. Nem minden raktárhoz tartozik kihelyezett készlet. A tranzakció ok dönti el, hogy a cikk honnan hová mozog. A tranzakció ok választásakor megjelenő kéthasábos Polc oszlop mutatja, hogy a kiadó vagy átvevő raktárból vagy kihelyezett készletről történik a mozgás. Ha a bal oldali oszlopban (honnan) „+” van, akkor a mozgás kihelyezett készletről, ha „-” van, akkor raktárból történik. (A jobb oldali oszlopban ugyanígy jelöljük, hogy hová mozgatjuk a cikket.) Pl. ha „- -” van a Polc oszlopban, akkor a cikk raktárból raktárba mozog. Ezután megadjuk a tranzakció típust:

[F2] billentyű: TKNEM5 tábla Ha nem vagyunk biztosak abban, hogy melyik tranzakció ok és típus, vagy melyik számviteli kategóriájú anyag használható a rögzítendő főkönyvi számunkkal (pl. költségnem, ráfordítási számlaszám), akkor a megengedett összefüggéseket megtekinthetjük a „TKNEM5X” táblában.

Fenti példa: - a 2293-as számviteli kategória sorában az „N 91 92 93” sor azt jelenti, hogy ilyen számlaszámhoz tartozó anyagokat a 160, vagy 239-es tranzakció típushoz, valamint a 016, illetve 192-es tranzakciós okhoz Nem rendelhetünk.


23

- A 2912-es számviteli kategória sorában az „I 91” sor azt jelenti, hogy csak az ilyen számlaszámhoz tartozó anyagokat rendelhetjük a 160-as, vagy 239-es tranzakció típushoz, valamint a 204, illetve 206-os tranzakciós okhoz (Igen). [F4] billentyű: tranzakció típus tábla Ha arra vagyunk kíváncsiak, hogy melyik tranzakció típus melyik tranzakció okkal használható, itt megkereshetjük:

Fenti példa: - a 18-as tranzakció típus „AB: rendelésre bevételezés (központi, szakági, sajáthatáskörű) külső szállítótól” technikai kódja 1B, és a lehetséges tranzakció ok csak a 001, 002, 003, 004, 006, 007, 008, 009, 010, 011, 012, 013, 015, 185 lehet. - Sztornó bizonylatának tranzakció típus/tranzakció oka csak: a 36/017, 018, 019, 020, 021, 022, 023, 024, 186, 187, 188, 189, 190, 193 lehet.

24


[F5] billentyű: tranzakció ok tábla A tranzakció okhoz kereshetünk számviteli kategóriát, cikkszámot, tr. típust stb.: A táblázat P oszlopa jelöli két betűvel a kihelyezett készletet (Polc), ahol I = kihelyezett készlet, N = raktár. (pl. NI > raktárból kihelyezett készletre). Ez a jelző mindig a tároló, azaz a rögzítő raktár szempontjából közelíti meg a kérdést, tehát a 350 350/41 AK V IN Felhasználásra vételezés kihelyezett készletről sor jelentése: a tároló, kiadó raktár polcáról vételeznek, rögzítéskor a tároló raktár polcát kell majd megadni. Mivel AÁ esetén kétfajta mozgást jelöl a tranzakció ok, így itt még bonyolultabb a polcos jelző megértése. A következő sornál 345 345/11,21 AÁN NI Szervezeten belül, raktárból kihelyezett készletre az NI azt jelöli, hogy 21-es bizonylatnem esetén a partner fogadó polcát, míg 11-es esetén befogadó, tároló raktár polcát kell majd megadnunk.

Fenti példa: - 1-es tranzakció ok „Központi (BKSZE) anyagbeszerzés külső szállítótól” bizonylat neme csak 12-es lehet, mely csak a 18-as tranzakció típushoz tartozhat és 21, 22, 26, 91, 92 számviteli kategóriájú anyagokat Nem tartalmazhat. - Sztornó bizonylatának tr.típus/tr.oka csak: 36/017 lehet.

Fenti példa: - 52-es tranzakció ok „Vontatójárművekhez vételezett gázolaj vontatási célra” bizonylatneme csak 42-es lehet, melyhez csak a 171-es tranzakció típus tartozhat, számlaszáma fixen 51211 és csak az 1-107121-100, vagy 1-107135-100 cikkszám engedélyezett. - Sztornó bizonylatának tr.típus/tr.oka csak: 162/202 lehet.


25

A megfelelő adatok kiválasztása után megkapjuk a mozgásnemhez tartozó adatbeviteli képernyőt.

Az adatfelvitel a nyomtatvány logikai beosztását, küllemét követi. Két fő részre oszlik. A képernyő felső része a bizonylat fejrésze, míg az alsó az altételek megjelenítésére szolgál. Az altételek – a képernyő méretéből fakadóan – csak egyesével jeleníthetők meg, de majd látunk példát az oszlopos ábrázolásra is. A bizonylat kulcsán kívül a képernyő felső és alsó részén az adatbevitelkor a tájolók (lásd: II.1.2) segítségével közlekedhetünk, ezek a javítások hatékonyságát növelik. II.2.3.3

Nem rendeléses Anyag-Bevételezési mozgás felvitele

AB esetén először azt a partnert kell megadnunk, akitől bevételezzük az anyagot. Elegendő a partner nevének pár betűjét leírni, a súgó segítségével [F1] a partnertörzsben a program megkeresi a legközelebbi tételt. Függetlenül, hogy ékezetesen, ékezetlenül, kis-, vagy nagybetűvel, mely betűkészlettel (magyar 852, CWI) írtuk be a keresendő partnert, a kereső rutin a leginkább hozzá hasonlót fogja megtalálni.

26


A példából láthatjuk, hogy a törzsbe csak egyszer kell felvennünk a partnert (új felvét: [F9] billentyű), azután már elegendő akár az első pár betű leütésével, súgó hívásával, esetleg egy-két föl-le billentyűvel, majd kilépéssel [ESC] a partner pontos nevét kitöltenünk. Gyors gép, hálózat esetén ez az idő töredéke a kézzel íráshoz képest. A nyomtatványra nemcsak a pontos név, de – amennyiben felvettük – a cím (irányítószám, helység, utca, házszám) is kiíródik. A törzsállomány karbantartásához nem kell külön kilépni, javítani, visszalépni, minden lényeges funkció az éppen aktuális tevékenységhez rendelt.

Karbantartási modulok:

javítás rendezettség (indexváltás) pozícionálás új partner felvétele partner törlése

[F5] [F7] [F8] [F9] [F10]

A rendezettség [F7] lehetséges változatai:

Abban az esetben, ha a számlán nem olvasható jól a partner neve, de a bankszámlaszáma, vagy adóazonosítója igen, akkor a rendezettséget kiválasztva, az [F8]-cal rákeresve – ha már létezett – azonnal megtalálhatjuk a kérdéses alanyt. A törlési funkció a téves adatfelvitel eltüntetését teszi lehetővé, de csak abban az esetben, ha még nem volt csatolva konkrét bizonylathoz (lásd képernyő jobb sarkában lent „Kód= B”).


27

[F5]: A meglévő törzsben lévő helytelen, vagy hiányzó adatokat kijavíthatjuk.

[F9]: Ha olyan partnert szeretnénk rögzíteni, mely a törzsállományban még nem szerepel, itt felvehetjük.

[F10]: A partner törlését csak akkor engedi a modul, ha még nem kapcsoltak hozzá bizonylatot.

28


Láthatjuk, hogy a partnerrel már vettek fel bizonylatot, hiszen a kódnál szerepel a „B” jelzés. Ha eggyel feljebb lépünk, már törölhetjük a felesleges partner-tételt, de itt is rákérdez még egyszer a program, nehogy véletlenül letöröljünk olyat, amit nem szeretnénk.

A bizonylat gépi kitöltését folytatva az MBJ kódot kell felvenni, mely kód a GIR felé nem adódik fel, de egyéb, anyagbeszerzéseket részletező készletkimutatásokat tesz lehetővé.

Amennyiben a kód használatával kapcsolatosan bizonytalanok vagyunk, ismét a súgót hívhatjuk segítségül:


29

A megfelelő változatot kiválasztva, a saját hatáskörű beszerzésekről – amennyiben a rendszerben ezt a szolgáltatást beállították (rendszergazda) – a lekérdezésekben komplett kimutatás készíthető. A további két részletezésre adott pontos válasz is szükséges a későbbi pontos kimutatás meghatározására.

A „Fok” a folyósító kód rövidítése. Értelmezését lásd a régi AG rendszernél. Egyes helyeken még szükséges lehet, de GIR felé nem adódik fel.

30


A raktár által havonként újrakezdődően, folyamatosan sorszámozott bizonylatszám létét (/tároló raktár /bizonylatnem /bizonylatszám alapján) a program ellenőrzi. Amennyiben talál már létezőt, az alábbi módon figyelmeztet:

Amennyiben a szolgálati hely nem 11-es területi kódú (nem BKSZE), központi beszerzés AG rendelésszámánál az első két karakternek meg kell egyeznie a Folyósító kóddal. A program hibaüzenete ilyenkor: „A megrendelő kódszáma (1-2) nem folyósítókód. (ld. Szabályzat.)” A bizonylat kelte és tárgyhónapja dönti el, hogy a mozgást melyik tárgyhónapban („T.hó”) akarjuk véglegesen elszámolni. Például a januári tárgyhó zárását éles üzemmóddal akár február 5-ig is kitolhatjuk (nincs szükség külön adatrögzítésre, az adatok azonnal feladhatók). Ezen időszakban a még le nem zárt hóra, és a tárgyhót követő hóra is könyvelhetünk. A készlet- és költségelszámolásról lásd fentebb említett fogalmak: tárgyhó. E módszer jóval hatékonyabb operatív munkát eredményezhet. A tévesztés lehetősége miatt figyelmeztetést kapunk, hogy indokolt-e a tárgyhótól való eltérés.


31

Ha nem rendeléses AB-t rögzítünk, kötelező a szállítói számlaszám kitöltése is.

Anyag-Bevételezés, illetve Vissza-Utasítás elején is ki kell tölteni a szállítólevél számát.

Ha nem adunk meg semmit a tárolóhely alnaplónál, akkor automatikusan az R, azaz Raktárban jelzőt kapja a tétel. A különféle anyagmozgási bizonylatokhoz megjegyzések is tartozhatnak. A kiegészítő információkat (pl. szállítólevél száma, tárolóhely alnapló, megjegyzés) szintén a fejrészben vehetjük fel.

32


A fejléc-információk kitöltése után következhet az altétel(ek) kitöltése. Ha a bizonylat fejrészinformációit kitöltöttük, altételenként először az anyag anyagszám-jegyzékbeli azonosítóját (cikkszámot) kéri a program. A rendszer természetesen továbbra is figyel a megfelelő szabályok betartására.

Előfordulhat olyan eset is, amikor a megadott cikkszám számviteli kategóriája nem egyezik a tranzakció ok illetve típus táblában szabályként szereplővel.

A képen látható probléma abból adódik, hogy a felvett cikkszám számviteli kategóriája ST91, viszont a tranzakció ok tábla alapján Nem megengedhető 91, 92, és 93-as végződésű kategóriával rendelkező cikk felvétele A megoldás, hogy a tranzakció ok és típus táblában keresünk olyan okot és típust, melynél fel tudjuk venni az adott 91-es kategóriájú cikkszámot.

Tehát a 16-os tranzakció ok helyett például a 204-est kell választanunk (ha ezt a cikket akarjuk), mivel itt Igen 91 szerepel.


33

Ha az anyag tételazonosítóját nem, vagy csak bizonyos csoportját ismerjük, az [F1] vagy az [F4] billentyű segítségével a komplett MÁV anyagszám-jegyzék törzs integrált lekérdezését hívhatjuk meg.

Ez adatrögzítés közben bármikor indítható ([F4] billentyű lenyomásával), mivel máskor is szükség lehet ezen információkra. A vizsgált anyag teljes képernyős megjelenítését az [Enter] billentyűvel lehet elérni. Mint látható, a pontos szöveges megnevezés, mennyiségi egység, aktuális egységár, terv- és statsor, szakanyag kód, lehetséges százalékkódok, főkönyvi szám, stb. is megtekinthetők:

34


Az anyag G3.2-es utasítás idevonatkozó passzusa (ha megfelelően aktualizált) az [F5] billentyű segítségével látható:

Ugyanígy az adott cikkszámhoz tartozó G3.1-es adatokat is megtekinthetjük az [F2] billentyű segítségével:

Amikor a cikkszámot nem, csak az anyag nevének egy részletét ismerjük, kereshetünk egy cikktartományon belül is, az [F6] funkcióbillentyűvel.

A vizsgálat alapértelmezés szerint, egy ezres tartományban történik, de bármekkorára átírható (teljes törzs 1-000001-100 – Z-999999-Z99). A keresendő szöveget írhatjuk kis-, vagy nagybetűkkel, a betű típusától (852, CWI) függetlenül ékezetesen vagy ékezetlenül. A kereső a kért karaktersorozatot a megadott intervallumban – ha az a megnevezésben, a típus-, vagy


35

rajzszámban bárhol is előfordul – megtalálja. Alábbi példánkban 1-2 másodperc alatt 7 tételt talált. A válasz gyorsasága a rendszert futtató környezettől (hardver, telepítési beállítások) függ:

A keresés eredményeként megjelenik a tartományban található, összes előforduló cikkszám, mely tartalmazza a ’szekrény’ kifejezést (ékezettel, ékezet nélkül, nagybetűvel, kisbetűvel).

Amikor a 10 jegyű GIR cikkszámot nem ismerjük, ellenben a régi, 6 hosszú AG cikkszámot igen, akkor egy indexváltással a régi szerint is kereshetünk.

36


Bármely cikkszámnál a MÁV tárgyévi egységárait az [F9] billentyűvel tekinthetjük meg:

Ha a cikkszám felvitelekor a cikktörzset indítva, kiválasztjuk az anyagot, majd az [ESC] billentyűvel kilépünk, akkor a megfelelő rovatba az anyag tételszáma beíródik.


37

Miután megtaláltuk a nekünk megfelelő cikkszámot, a mennyiséget kell megadnunk. A 2 milliónál nagyobb összegű bevételezésnél a program biztonságból figyelmeztet.

A bizonylat gépi kiállítását folytatva, a folyamatos azonnali adatellenőrzések mellett (pl. a mennyiség csak egész, vagy nem egész is lehet) eljutunk a bizonylat értékének felviteléhez, mely a MÁV érvényes utasításai szerint számla alapján történik. Az érték felvitelekor véletlen, vagy valós ok miatt a MÁV tárgyhavi egységára és az imént felvitt leosztott ár eltérhet. Ennek eltérését is vizsgálja a program a központilag meghatározott szabályok szerint (1-10000 = háromszoros, 10001-100000 = kétszeres, 100000-nél nagyobb érték esetén másfélszeres áreltérést engedhet meg, de ez is természetesen a rendszergazda által szabadon konfigurálható). Bizonyos esetben a nagyobb mérvű differencia is majd elfogadható lehet, ha a tárgyhó végén összegyűjtött összes AB jegy alapján meghatározott súlyozott egységár beleesik e tartományba. A program ezért kínálja fel az Ennek ellenére felvehetem? lehetőségét. Példánkban egyértelműen látható, hogy az első jegyet véletlenül tévesen ütötte be a felhasználó, az ellenőrzés pedig helyesen – még a bizonylat kinyomtatása előtt – fedezte fel a hibát:

38


Ha a számlán bruttó érték szerepel, a könnyebb rögzítés végett az [F1] billentyűhöz a bruttó nettósítása (25%, 15%, 5%, 0%) lett rendelve.

Számviteli jogokkal rendelkező dolgozó esetében a rögzítés legvégén a számviteli állapotjelzőre kérdez rá a program.


39

A következő altétel felviteléhez – ha a bizonylat többsoros – csak egy [Enter] billentyűt kell leütnünk, hiszen a program automatikusan adja a soron következő számot és írhatjuk is az újabb cikkszámot.

II.2.3.4

Rendeléses Anyag-Bevételezési mozgás felvitele

A GIR rendszerből naponta leválogatott és elküldött rendeléstörzs egyedi GIR azonosítót (szállítmányszám ID) is tartalmaz. A rendelés-kapcsolás azt jelenti, hogy a rendeléses bizonylat minden egyes altételéhez hozzá kell kapcsolni ezt a speciális azonosítót.

A rendelés kapcsolásánál – ha nem írtunk be semmit – figyelmeztet a program a lehetséges problémaforrásra.

40


Itt is kérhetünk súgót [F1], de ha nem adtunk meg rendelésszámot és „Nem”-et válaszoltunk a kérdésre, akkor is megjelenik az alábbi rendeléstörzs, mivel kötelező.

Itt is különféle sorrendben kereshetünk a rendelések között.

Gázolajos (1-107121-100) cikkszámmal rendelkező, rendeléses AB, illetve VU esetén a számlaszám helyén vagy a vasúti kocsiszám, vagy a tankerautó azonosítója kell, hogy szerepeljen:


41

Vasúti kocsiszám esetén a 12 karakteres szám utolsó jegyénél kontrollszám-ellenőrzés történik:

Miután a bizonylatot rendelésileg kapcsoltuk – kiválasztás után [Enter] billentyűvel –, és a többi fejléc-sort is kitöltöttük, jöhet a bizonylat altétele. Ha az altételnél megjelenő cikkszám nekünk megfelel (a rendelés cikkszáma), akkor az [Enter]-rel továbbléphetünk. Itt az anyag szöveges információja minden nyomtatványhoz a megfelelő szélességben, tömörítetten jelenik meg. Láthatjuk, hogy a rendelés sorához tartozó mennyiség is automatikusan megjelenik.

Rendeléses AB esetén a képernyőn megjelenő megrendelt cikkszám nem változtatható, de helyettesítő cikk egyes esetekben rögzíthető. Javítás, módosítás: Ha az általunk kiállított bizonylatot – még mielőtt kinyomtatnánk – módosítani szeretnénk, elegendő a bizonylat egyértelmű azonosítóját (tároló raktár: pl. 77214, a bizonylatnemet: pl. 12 és a belső sorszámot: pl. 1599) megadnunk. A rendszer tárolta és jelzi, hogy ez már egy rögzített bizonylat, így felkínálja a javítás lehetőségét.

42


A javítást az igen válasz, az „i”, vagy a számokat gyorsabban beüthető jobb szélső billentyűk közül a „+” karakter teszi lehetővé. A programban szinte mindenütt bizonyos kényszerpályák vannak, azaz minden alapértelmezés olyan, hogy véletlenül ne tudjunk adatot felvenni, ill. lényeges modult indítani. Ha a bizonylat fejrészét jónak találjuk, az adatrögzítést a [PageDown] billentyűvel gyorsíthatjuk. Az altétel bevitelekor eldöntjük, hogy mely sort szeretnénk módosítani. A rendeléses mozgás altételeinél a következő módszerrel javíthatjuk a rendeléskapcsolást (feltéve, hogy a rendelésszám + lehívás nem változik, csak pl. a sor vagy a cikkszám): A cikkszámnál [F1] billentyűvel segítséget kérünk.

Kiválasztjuk a GIR rendeléstörzset


43

Majd kapcsoljuk a megfelelő rendelésszám + cikkszám pároshoz [Enter] billentyűvel

Ekkor figyelmeztet a program, hogy a cikkszám eltér az eredetileg felvitt adattól.

Abban az esetben, ha más rendelésszámot akarunk itt kapcsolni, mint az eredeti, azt nem engedi a program, mert a rendelésszámot és a lehívást csak a fejléc-információknál változtathatjuk.

44


Ha a fejlécben tényleg meg kell változtatni a több altételes bizonylat rendelésszámát, vagy lehívását, akkor a program figyelmeztetni fog.

Az altételek újbóli egyedi kapcsolása azért fontos, mert más rendelésszám + lehíváshoz teljesen más cikkszám, ill. szállítmányszám azonosító (ID) tartozhat. Lényeges megjegyezni, hogy minden javításkor legalább egy altételen végig kell mennünk ahhoz, hogy a változás bekövetkezzen. Ugyanis csak ilyen esetben íródik ki a tétel véglegesen. Az altételek újbóli kapcsolását fentebb már ismertettük, így az ― a leírt módon ― könnyedén elvégezhető. Rögzítés közbeni lekérdezések A másik lehetőségünk, ha az altételszám megadása után a javítási kérdésre Nem választ adunk, majd [F7]-et nyomunk. Így egészen más funkciókat érhetünk el.

Láthatjuk, hogy a 01-es altételhez a 1-062089-M00 tételszám, és annak adatai tartoznak. A raktárban ezen anyag pillanatnyi raktárkészletéről a jobb alsó sorban informálódhatunk ([Esc] lenyomása után).


45

A bizonylathoz újabb sorokat újabb [Esc], [Enter]-ek, majd „Igen” megadásával, a következő altételszámmal vehetünk fel. Addig, míg nem adunk meg a következő altételnek cikkszámot, látható az alsó sorban az előző altételi cikk néhány adata.

Ha már kinyomtattuk a bizonylatot, a program nem enged újabb altételt felvenni.

Az adatokat kitöltve a gép bedolgozza az adott sort (01), és – megkönnyítve a rögzítést – automatikusan mindig a soron következő altétel adja (02). A megengedett maximális értéknél, vagy a következő altétel-sorszámnál nagyobb szám felvitele esetén figyelmeztet, és a legközelebbire korrigálja.

46


A bizonylat sorait az eddig leírtak alapján határozhatjuk meg. Abban az esetben, ha nem tudjuk, hogy hol tartottunk, mit vettünk fel eddig, és mindezt egyszerre szeretnénk látni, üssük le az [F3] billentyűt:

A bizonylathoz tartozó tételsorok megjelennek, és ha az adattartalmukkal, vagy az adatokat tartalmazó oszlopok jelentésével nem vagyunk tisztában, kérhetünk segítséget is [F1].

A kódok értelmezéséhez a tájolókkal ide-oda közlekedhetünk, de lehetőség van az adott altétel komplett bizonylatának megjelenítésére is ([Enter] billentyű).


47

Ugyanitt található a tétel teljes képernyős kód-értelmezéses megjelenítése ([F10])

II.2.3.5 Előjegyzettek rögzítés közbeni, azonnali nyomtatása (mozgások, bizonylatok, illetve csomagolási jegyzékek) A bizonylat javítási fázisában a képernyő alsó részén megjelenő [F2] billentyű az azonnali nyomtatást teszi lehetővé. A kinyomtatandó bizonylat-tartomány megadásánál az aktuális bizonylat kulcsa (MATINFO) automatikusan kitöltődik, de megadhatunk más sorszám tartományt is. A modul ellenőrzi, hogy a kért sorok előjegyzett mozgások-e, ha egyik sem volt még mozgási bizonylatként kinyomtatva, akár az egész intervallumra megírja a nyomtatványt, egyébként a tartomány szűkítésére figyelmeztet.

[F2] súgóval a bizonylat sorait, ill. pontos adatait kérhetjük le (részletesen tájoló billentyűkkel):

48


Attól függően, hogy előjegyzett mozgást, anyagmozgási bizonylatot, vagy csomagolási jegyzéket akarunk leporellón megjeleníteni, a megfelelőt választjuk ki.

A MÁV többféle előre gyártott nyomtatványt használ, így minden alkalommal ki-be kellene fűzni a papírokat. Ezt a nehézkes folyamatot könnyíti meg az Adatállományok megjelenítése és a Bizonylatok nyomtatása leporellóra menüpont (lásd 2. 3. 3). Minden nyomtatvány kiállítása a fent említett módon történik. A különféle mozgások (AB, AÁ, KF, AE, TH) azonban eltérő adatokat kell, hogy tartalmazzanak. Értelemszerűen ezek ellenőrzése is más és más. II.2.3.6

Anyag-kivételezési jegy (AK) kiállítása

Anyag-kivételezési jegy (AK) kiállításakor a vételező hely száma is ellenőrzésre kerül, és a program – mint mindenütt – itt is azonnal figyelmeztet, ha hibás a költségviselő (SZOLGH2):

A legtöbb esetben a program alternatív döntéseket enged meg. Lehet, hogy az utasítást már kiadták, de a törzsadatokat még nem módosították, vagy a rendszergazda az adatállományt nem frissítette. Jelen példánknál a hiba oka az, hogy először nem létező szolgálati hely, majd egy olyan csomópont lett megadva, amely jelen esetben nem költségviselő. Ha segítséget hívunk, megjelenik a komplett törzsadat-állomány, és megkereshetjük azt a szolgálati helyet, melynek van költségviselő kódja, és számunkra helyes.


49

Abban az esetben, ha a beírt adat jó, de a MATÉRIA törzsállományaiban nem találtuk meg, a rendszergazdától kell a frissítésről érdeklődni, vagy ha minden adatból a legfrissebb lett aktualizálva az adott feldolgozási helyen, akkor a MÁV illetékes ügyintézőjétől, ill. a tábláért felelős személytől kell informálódni. Projektes és normál AK-AV-AE mozgás esetén is fontos a költséghely pontos kitöltése. Az UTK (költséghely, tevékenységi sor) törzsben láthatjuk, hogy melyik tevékenységi sor projektes (P), és pl. azt is, az adott tevékenységi sorhoz kötelező-e megadni a pályaszakaszt (K), milyen főkönyvi számlaszámmal együtt használható stb..

Ha azt szeretnénk látni, egy főkönyvi számlához milyen költséghely megengedett, a rendezettséget (indexet) meg kell változtatnunk, és rákeresni az óhajtott számlára.

Főkönyvi számlaszám + UTK kód rendezettség szerint is kereshetünk:

Az adatbeviteli képernyő külleme az AK jegy adatsorait követi.

50


Az Utalv. rövidítés az utalványozó személy kódját jelenti. Az adatfelvétel lehetővé teszi, hogy az utalványozóról, vagy tetszőleges csoportról értékben tudjunk különféle mélységű KF kimutatásokat készíteni. A törzsállományt az [F1] billentyűvel hívhatjuk meg, és – ha szükséges – a karbantartási tevékenységeket is elvégezhetjük: (ld: 4.6.1. Utalványozói törzskarbantartás)

A 41-es bizonylatnemnél választhatunk olyan tranzakciós okot is, melyhez kihelyezett készlet (Polc) tartozik.


51

Ez esetben megjelenik a kihelyezett készlet (ld: Polc1) és ha a mezőre lépünk [F1]-el választhatunk a törzsből.

Polc1-hez érve [F1]-re megjelennek a raktárhoz (Szolgh1 a példánkban: 26054) tartozó kihelyezett készletek és ezekből választhatunk. A „+” azt jelzi, hogy már van a polchoz kapcsolódó készlet, az „-----” pedig a 26054 raktári készlet polcok nélküli részét jelöli (kihelyezett készletek nélkül).

Ha választottunk kihelyezett készletet, akkor az a képernyőn az „Altétel” ablakában a „Mennyiség” bekérésekor jelenik meg. A „” jelek között a kihelyezett készlet raktári kódja és a mostani tranzakcióig készleten lévő mennyiség látható. (Pl. a 20214-es alraktárban 0 a mennyiség)

A képernyő alján az [F5] funkcióbillentyű lehetővé teszi, hogy megnézzük az eddig kihelyezett készleteket. Ha a most felvitt cikkszámhoz még nem tartozik kihelyezett készlet, akkor kiírja:

52


A raktárban a cikkszámot követő első készleten lévő cikket megkeresve, megmutatja a kihelyezett készletek táblázatát:

A táblázatban való kereséshez az [F7] billentyűvel választhatunk rendezettséget

Majd az [F8] billentyű lenyomására a választott rendezettségnek megfelelő kódrészletet kér, és eszerint keres:

Itt a „polc:”-hoz tartozó „-----” jel magát a 26054-es raktárt jelöli (a kihelyezett készletek nélkül).

A projektszám helyes megadása is a projektes bizonylatolás egyik fontos mozzanata.


53

Az [F1] súgó billentyű segítségével az érvényes MÁV anyagos projekttörzsből (több mint 150.000 tétel) választhatunk:

Keresés: költségviselő + projekt-szám + projekt-alfeladat.

A megfelelő projekt keresése közben érdemes figyelnünk az UTK kódot is, mert esetünkben például 5300-at adtunk meg.

54


[Enter] billentyűre az általunk kiválasztott projekt-szám és alfeladat íródik a kívánt helyre. Az anyag kiadhatóságáról még a bizonylat keletkezése előtt dönthetünk:

II.2.3.6.1

Keresés a MATÉRIA felhasználók összevont raktári készleteiben (országos RSMAT készlet)

AK jegy kiállításakor, ha a keresett anyag nincs raktáron, a MÁV-os MATÉRIA felhasználók összegyűjtött készlete (RSMAT), álló hóra rendezve, az [F4] billentyűvel áll rendelkezésünkre. E funkcióval megtudható, hogy a tétel mióta „áll”, hol (cím, telefon) és mennyi van belőle. Amennyiben a következő hibaüzenetet kapta, kérje a rendszergazdát, állítsa be az RSMAT hivatkozási könyvtárat.

Miután helyesen konfigurálták, megtekinthetjük, hogy a MÁV-nál a keresett anyag hol fordul elő, és az adott pillanatban mennyi a zárókészlete. Pl. ha számunkra fontos az 1-620009-100 cikkszámú anyag, akkor az [F4] billentyű lenyomására látható, hogy több helyen is megtalálható (a megjelenítés rendezettsége: mozgás dátuma szerint csökkenő).


55

A fent említett logikának a fordítottja (álló hó szerinti sorrend) az [F3] billentyűvel lesz megtekinthető:

Természetesen érdemes telefonon megbeszélni, hogy mennyi anyag van ténylegesen az átadó raktáron és adott mennyiségről kiállítani az AK jegyet, hiszen egyébként saját magunknak (előjegyzett+tényleges – kétszeres nyomtatás, több papír) és a PSzSzE-nek (negatív készlet miatt nem dolgozódik be a GIR-be a tétel) adunk többletmunkát. II.2.3.7

Anyag-átszámítási jegy (AÁ) kiállítása

Ha anyagot, esetleg árut szeretnénk adni egy másik raktárnak, vagy kapni mástól, akkor az anyagátszámítási (AÁ) bizonylatot mindkét fél részéről pontosan ki kell tölteni. Az indító raktár bizonylatneme pl. a 21-es, míg a fogadóé a 11-es. Az indító raktári információk ― melyek a felső sorban (Szolgh1) helyezkednek el ― fontosak, mert ezekből áll össze az AÁ-t egyedileg azonosító szállítmányszám.

56


A kiegészítő információk a GIR számára szükséges adatokat (átadó és átvevő tároló helyek, alnapló), valamint az elküldésre vonatkozó rendelkezéseket tartalmazzák, beleértve az előirányzat, IK számokat, illetve egyéb hozzáfűzendő megjegyzéseket is.

Olyan tranzakció ok esetén, amely kihelyezett készletet érint (pl. 344)

a „GIR adatok felvitele” ablak a „Polc”-os mezőkkel egészül ki. Pl:

Ez esetben a szervezetek és kihelyezett készletek között mozog a cikk. Speciális esetben (BN=21 és Tr.Ok=364) szervezeten (azonos raktáron) belül a kihelyezett készletek között is mozgatható a cikk. Ekkor az adatbeviteli képernyőn megegyezik a Szolgh1 és Szolgh2, de a Polc1 eltér a Polc2től. A másik különleges tulajdonság, hogy ha az átadó és az átvevő raktár megegyezik, akkor csak az indító oldali (21-es biz.nem) információkat kell rögzíteni, a fogadóoldalt is ez alapján számolja el a program. Az altétel ablakához tartozó mennyiség bekérésekor is megjelenik a tranzakció okhoz kapcsolódó két kihelyezett készlet (polc1, polc2):

Itt is fennáll a korábban említett lehetőség: [F5] billentyűre nézegethető a meglévő kihelyezett készletek táblázata. A felhasználók feladatai

57

Mielőtt a bizonylat keletkezne, a képernyő alján azonnal megjelenik az előjegyzett és ténylegesen elszámolt mozgásokból következő aktuális raktár/cikk szintű zárókészlet, melynek ismeretében a raktáros dönthet az anyag átszámíthatóságáról.

Az indító oldali átszámítást követnie kell egy fogadó oldalinak is (pl. 11-es bizonylatnemű anyagátszámítási jegyet kell kiállítani a másik helyen). AÁ esetén elég az átvevő/átadó raktár számát bevinni, a gép mindkét raktár megnevezését kitölti, de bármikor felül is bírálható. Az [F1] súgóra itt is van mód, lenyomásával a komplett szolgálati hely törzsadat-állomány megjelenítését rendezve megkaphatjuk. Készletszervezetek közti átszámítás esetén nagyon fontos az indító raktár (kiadó), a hozzá tartozó dátum (D), a bizonylatszám (Bszám) és az altétel mindkét fél által megegyező kitöltése, mert ezek együtt alkotják a szállítmányszámot, mely kapocs a két átszámítás között.

Készletszervezeten belüli átszámítás átvevő (fogadó) részét is fel kell venni, de az a GIR felé nem adódik fel, csak az átadóé (indító). A GIR a fogadó oldalit automatikusan az indítóból készíti. Továbbiakban egy átszámításhoz az átadó és átvevő tároló helyek (alnapló), az igénylési számok mellett az elküldésre vonatkozó rendelkezések, valamint egy megjegyzés sor fűzhető.

58


II.2.3.8

AnyagEladási jegy (AE) kiállítása

Anyageladási jegynél (AE) az átvevő nevéhez – ha már egyszer felvettük – elég akár csak az első egy-két betűt beírni, [F1] billentyűt lenyomni, megkeresni a megfelelőt, és [Enter]-t ütni. A program megtalálja, és a pontos névvel, bankszámlaszámmal kitölti:

Költséghely elütése esetén is azonnal figyelmeztet, a bizonylatnemhez tartozó költségnemre ugrik, és azt [F1]-re a költséghely-költségnem táblázat ide vonatkozó adataival megjeleníti:


59

A fent kiválasztott menüponttal a tevékenységi sorok részletesebb leírásai között kereshetünk.

II.2.3.9

Ásványolaj-nyilvántartás vezetése

Annál a raktárnál, ahol a jövedéki törvény hatálya alá eső anyagot tárolnak, ill. abból vételeznek, a rendszergazda feladata, hogy a MATÉRIA rendszerkonfigurációs adatállományát olajnyilvántartáshoz rendelje. A VPOP felülvizsgálata nehezményezte, hogy a rendszer nem elég biztonságos, mert más rendszeren kívüli - szoftverrel az adatok manipulálhatók. Emiatt 2005. decembertől a menetigazolványokat tartalmazó adatállomány duplán védett, mert a benne levő adatok egy külön mezőben titkosítva is tárolódnak. Így — ha valaki az eredeti adatokat átírja — a rendszer figyel az adatkonzisztenciára, és amennyiben illetéktelen módosítást észlel, a rendszer újrageneráláskor az eredeti állapotot helyreállítja. Ezen felül minden módosítás nyomon követhető a menetigazolványoknál, hiszen ha javítunk, akkor az eredeti állapot elmentődik, a javított pedig egy új rekordba kerül. A különböző, naplózott állapotok a Menetigazolványok nézegetésénél megtekinthetők (lásd II.3.8.1 pontban). A megfelelő bizonylatnemű AK jegy (42, esetleg 41) felvételekor (a megfelelő szabályok érvényesülése esetén) a képernyő alján megjelenik az „[F8] Olaj” felirat. Mivel felvehető olyan AK jegy is, mely nem ásványolajokkal kapcsolatos vagy nem kötelező a menetigazolvány kapcsolása, így [F8] lenyomásakor figyelmeztet a program.

60


A szerelés kezdetén a mérési jegyzőkönyv alapján meg kell adnunk a méréskor kapott adatokat. A dátumok és időpontok alapértelmezései a MÁV által megállapított szabályok szerint történik (7 órától másnap 6 óra 59 percig, ill. hétvégén aznap 24 óráig, stb.).

A mozdonyszelvényhez kapcsolódó minden adat bekérésének kezelői felülete .

A kitöltött adatokat átemeli a tényleges anyagmozgási jegy elkészítéséhez, így azokat nem kell újra beírni.

Mivel a felhasználó egyszerre, külön munka nélkül végzi el a szelvénynyilvántartást és a bizonylat kitöltését, nem fordulhat elő kettő közti különbség. A mozdonyszelvényhez tartozó adatok minden változását megőrzi (naplózás), így az esetleges módosítások utólag is megtekinthetők. Az „2. Adatállományok megjelenítése” „7. Ásványolaj nyilvántartás lekérdezés” „Szerelési könyv” modul hívása képernyőn, vagy nyomtatón való megtekintést teszi lehetővé, mely szinte az összes meglevő adatból tetszőleges szűkítéssel, ill. csoportosítással képes informálni. II.2.3.10 Számviteli szerv vizsgálata A helyes költségnem (9095) mellett az anyag (985-901), használhatósági kód (1) után a szoftver megvizsgálja, hogy az adott bizonylatnem (61) és az anyaghoz, statisztikai sorhoz tartozó főkönyvi szám (93) milyen kombinációkat enged meg. Alábbi esetben ilyen variáns nem lehetséges. Ha lett volna hozzá költségnem, azt felsorolva a mellette levő költséghelyhez tartozó költségnemekkel összehasonlítva kiderül, hogy nincs közös metszéspont.


61

A bizonylatnemhez megengedett főkönyvi számok és a felvenni kívánt anyag főkönyvi száma egymásnak ellentmondó. A mégis lehetőségre a törzsadat-állományok esetleg hiányos karbantartása miatt van szükség. Tárgyhónap zárása előtt a szoftver érvényessége minden esetben lejár, így minden havi zárás előtt kötelező a szoftver és a MÁV ZRt-nél érvényes szabályok aktualizálása.

A számviteli dolgozó részére adott differenciált jogosultságokkal a mozgási bizonylatok felülvizsgálhatók, központi feladásra jóváhagyhatók (telepítéstől függően), de láncoltan akár a következő tárgyhónapra is átvihetők. Készletezéssel kapcsolatos adatokat (raktár, cikkszám, mennyiség, stb.) nem módosíthat PSzSzE, csak a bizonylat értékkel kapcsolatos adatait (érték, egységár, számlaszám, stb.) adhatja meg.

62


A megkülönböztetett számviteli ellenőrzési kód az ellenőrzés fázisainak dokumentálására szolgál.

i A bizonylat akkor adható fel – a rendszergazda (PSzSzE) beállításától függően –, ha az altételek véglegessé vannak nyilvánítva. Lehetőség van minden bizonylat, vagy csak az AB jegyek számviteli függőségének meghatározására. A vizsgált, de még be nem fejezett tételeket folyamatban levőeknek kell definiálni.

A számviteli kódok szerinti legyűjtések az „Adatállományok megjelenítése” menüponton keresztül érhetők el.


63

II.2.3.11 A bizonylat stornózása Adatfelvitel közben is – ha szükséges – lehetséges a stornózás. Miután a mennyiséget nullára módosítottuk, először figyelmeztet a program, majd – „Igen” válasz esetén – a rendszer stornózza az adott altételt. Fontos, hogy ezzel nem a teljes bizonylat, hanem csak egy altétel törlődik. A törölt sort – ahogy a papíron sem – itt sem lehet visszaállítani. A stornózott adat nem tűnik el, mindenki számára mindvégig látható marad.

64


Ha már feladásra került a tétel a GIR felé, vagy már bedolgozódott, akkor nem lehet sztornózni. Ha ilyen tételnél akarjuk az altétel információt módosítani, akkor a program a következő üzenetet írja ki.

Az [F3]-mal hívott soronkénti megjelenítővel az adott bizonylathoz tartozó adatokat látjuk. A stornós tétel negatív mennyisége az elszámolásban nullát jelent, de ahogy a nyomtatványon az áthúzás alatt az előzetesen felvett mennyiség látszik, úgy itt is. A képernyőn – az elkülönítés kedvéért – a stornó kiemelt módon piros színnel jelenik meg.


65

II.2.4

Manuális GIR OK jelző (G3)

A PSzSzE – csak különleges esetekben – GIR-be véglegesen bedolgozottá nyilváníthat pl. olyan tételeket, melyeket hosszabb ideje nem fogadott be a GIR és kézzel rögzítették közvetlenül a GIR-es terminálon. Először adjuk meg az adott tétel MATINFO-ját.

Természetesen a PSzSzE-nél általában 2-es fázisú tételek találhatóak, így ennél a tételnél is, miután a megfelelő mozgási bizonylatnál vagyunk, már látjuk, hogy fázis 2 (már ki volt nyomtatva). Már a tranzakció kérésnél fázis 2 szerepel felül.

Utána majd jelezzük, hogy nem javításról van szó.

66


Ezután [F7]-tel láthatjuk a mozgás altételsorait. Itt érhetjük majd el az [F4] GIR OK funkciót is.

A véglegessé nyilvánítást érdemes olyan időszakban végezni, amikor már megkaptuk a GIR eredményfájlt és be is dolgoztuk, de még nem került sor újabb feladásra a GIR felé. Ellenkező esetben a program [F4] lenyomására figyelmeztet is.

Ilyenkor tehát azért nem érdemes „G3-azni”, mert ha GIR hibakóddal tér vissza a tétel az eredményfájlban, akkor a G3 felül lesz írva egy hibajelző kóddal. Ha már befogadta a GIR, vagy G3 jelzéssel elláttuk, ugyancsak elutasítja az ilyen kérelmünket a MATÉRIA.

Ha olyan tételnél kerül sorra az [F4] GIR OK, mely tényleg ellátható végleges G3 jelzéssel, a következő kérdést kapjuk.

„Véletlenül felvett” G3 törlése: lásd a rendszergazda feladatainál: III.2 pontban (Adatrögzítési tevékenységek).


67

Utólag pl. az [F3] , majd az [ENTER] lenyomásával láthatjuk a manuális jelzést a képernyő tetején.

II.3

Megjelenítések

A MATÉRIA program lekérdezései az alábbiakban felsorolt forrásokból nyerik az adatokat. Pillanatnyi helyzetet mutatják: előjegyzett mozgások, mozgási bizonylatok raktárkészlettel kapcsolatos kimutatások (anyagonkénti, raktárankénti, terv-, stat.soronkénti…) költségfelosztások, elszámolások jogosítványok egyéb helyi törzsadatok (KF részletezők, partnerek…) Napi gyakorisággal módosulnak: GIR projekt, rendelés Heti vagy havi gyakorisággal módosulnak: GIR cikktörzs (MÁV anyagszám-jegyzék) árváltozások szolgálatihely törzs költséghely, költségnem, tevékenységi sor, szakanyag adatösszefüggések táblázatai stat.-, tervsorok költséghely, költségnem bizonylatnem a szabályokat megfogalmazó táblák Amint felvették a bizonylatot (géppel, vagy utólag) a szoftver azonnal az összes elszámolást elvégzi. A gyakran előforduló kérdésekre a program azonnal válaszol, nem kell az adatokat legyűjtenie. Vannak azonban olyan kérdések is, melyekre ritkábban kell felelni, ilyen esetben a legyűjtés után informálódhatunk. A program – ahogy a MÁV ügyvitele is – havi logikájú, de a különböző hónapok adatai utólag is rendelkezésre állnak. Ha a tárgyhavi adatoktól eltérő hónap anyagát kívánja megtekinteni, akkor előzetesen a főmenü „A kezelt hónap kiválasztása” menüpontját indítva, a felsorolt hónapok közül a kívántat ki kell választani. Az alapértelmezés mindig az aktuális tárgyhó („IN akt.havi”).

68


A megjelenítés helye: képernyő nyomtató háttértár

ahol felajánlja várható (1) fázisból véglegesítéskor (2) csak ide a legtöbb esetben felajánlja a fájlba mentést, amit később képernyőn megnézhetünk, vagy kinyomtathatunk A rendszer azonnalisága miatt nem szükséges listákat gyártani, az adatok nem 30-50 napos késéssel, hanem azonnal bármikor rendelkezésre állnak, így általában elegendő a képernyős informálódás. Amennyiben mégis szükséges, válasszuk a nyomtatót. Ha a listánk terjedelme 1-2 lapot meghaladó lenne, érdemes a háttértárra küldést kérnünk. A listák először a számítógépen tárolódnak, később bármikor mindenkinek a saját eltett listája (rendszergazdának mindenkié) előhívható (menükben a [CTRL]-[P] billentyű segítségével). A nyomtatás oldalszám -tól-ig megadható, így papírbegyűrődés, kifogyás, hiba esetén nem kell elölről kezdeni. A felhasználók tudomást szerezhetnek arról is, hogy a listát kinyomtatták, vagy nem, ha igen hányszor. Ha már nincs rá szükségünk, törölhető a háttértárra elmentett állomány.

Adatok keresése: Az adatok gyors elérését az optimalizált keresés biztosítja, ami a megadott tételt, vagy ahhoz legközelebb eső adatot keresi. Nyomtatóra vagy háttértárra írás néhány esetében pontosan meg kell adni a keresendő tételt.

Adatábrázolás: A rendszeren belül a konkrét adatok helyén lévő „–” mindig az adott rész gyűjtőjét jelenti: pl. a 631-es szakszolgálat 970010 költséghelyének munkaszámtól független össz. költsége = 31970010- – – – – – – –. Gyűjtők lekérdezésekor az egyenlőség jelet (=) kell megadni.

Táblázatos megjelenítés: Képernyős lekérdezésnél a megjelenítés táblázatos, azaz a tájoló billentyűkkel (nyilak) jobbrabalra haladva az adatok oszlopain, míg a fel-le mozgató billentyűkkel az adat sorain mozoghatunk. Az információ áttekinthetősége miatt a lényeges adatok vagy a rendezettséghez tartozó oszlop(ok) a képernyő bal szélén maradnak, míg a többi oszlop elmozdulhat.. A lekérdezések hét fő csoportba kerültek besorolásra, melyek közül a kívánt funkciót a tájolókkal, vagy a menüpont sorszámának megadásával lehet indítani:


69

II.3.1

[F2] Futási hibák listája :

Itt lekérdezhetjük a program futása során előfordult hibák listáját, és a programozók, üzemeltetők felé való hibajelzéskor, vagy azok általi segítségnyújtáskor pl. telefonon bediktálhatjuk az utolsó bejegyzett üzeneteket. Pl:

II.3.2

Törzsadat-állomány lekérdezés

A program működését alapvetően meghatározó szabályokat és törzsadatokat lehet itt lekérdezni.

70


II.3.2.1

MÁV anyagszám-jegyzék lekérdezése (GIR cikktörzs)

Megfelel a GIR-ből legyűjtött anyagfeldolgozáshoz szükséges teljes anyagszám jegyzéknek. A törzsállomány aktualizálását mindig a rendszergazda végzi. Valamely anyag optimalizált keresése induláskor azonnal, később az [F8] billentyűvel aktivizálható.

A megtalált anyag oszlopos megjelenítése, illetve a különféle funkciók hívásai a képernyő alsó soraiban vannak részletezve.

[F3] RSMAT-Passz: az álló hóra fordítottan rendezett cikkek. [F4] RSMAT-Kutat: az adott anyagra, a MATÉRIA által országosan összegyűjtött készletből álló hóra rendezve kapunk információt (utolsó készletcsökkentő mozgás időpontja, mióta áll, mennyi a készlete, melyik raktárban: cím, telefon).


71

[F5] G32: Az anyag G3.2-es utasítás idevonatkozó passzusa (ha megfelelően frissített) látható:

[F6] Név: Cikk keresése a névben előforduló szöveg szerint. A keresendő szöveget írhatjuk ékezetesen vagy ékezet nélkül, kis-, vagy nagybetűkkel, kódkészlettől (852 vagy CWI) függetlenül. A megadott intervallumban – ha az a megnevezés, típus, vagy rajzszámban bárhol is előfordul – megtalálja a program. A keresés jóval gyorsabb lehet, ha a rendszergazda saját gépünkre telepítette a törzset. Először meg kell adnunk a vizsgálandó cikkszám tartományt:

Majd a keresett szöveget, vagy szövegrészt:

Ha a program megtalálja a megadott intervallumban (akár a teljes törzsben is) a keresett szöveget, akkor a következő képernyő jelenik meg:

[F7] Index: Itt a rendezettséget állíthatjuk be, GIR-cikkszám vagy AG-cikkszám (hagyományos, 6 karakteres) szerint.

[F8] Keres: Cikk keresése cikkszám szerint.

72


[F9] Árváltozás: Az adott cikk árváltozásainak megtekintése 2001. januártól a nyitott hónapot megelőző hónapig (Csak amikor változott, az akkori állapot van tárolva lásd a példában a 2001.01. és 2001. 04 között nem változott az ár. ):

[F10] régi cikktörzs: Az AG cikktörzs megtekintése:

[ENTER] Info: A vizsgált anyag teljes képernyős megjelenítése. Mint látható, a pontos szöveges, stat.-, tervsoros, mennyiségi egység, lehetséges százalékkód, főkönyvi szám információk is megtekinthetők GIR-cikktörzs szerint:


73

AG-cikktörzs szerint:

II.3.2.2

MÁV szolgálati hely lekérdezés

Megmutatja a MÁV szolgálati hely törzset:

[F7] Rendezettség módosítása:

[F8] Keresés indítása az adott rendezettség szerint:

74


II.3.2.3 MÁV tevékenységi sor lekérdezés MÁV költséghelyek megtekintése. Ha az UTK kód projektes költséghely, akkor a Project oszlopban „P” betű jelenik meg. Ha a pályaszakasz kitöltése kötelező, akkor a Pálya oszlopban „K” található:

Az [F7] és [F8] billentyűk leírását lásd: 3.2 pontban. II.3.2.4

MÁV pályaszakasz lekérdezés (országos törzs)

II.3.2.5

Rendeléses tranzakció típushoz tartozó, GIR-ből leválogatott törzsállomány.


75

Az [F7] és [F8] billentyűk leírását lásd: 3.2 pontban. II.3.2.6

GIR-Projekt törzs lekérdezés

Az [F8] billentyű leírását lásd: 3.2 pontban. II.3.2.7

Partnertörzs (AB, AE) lekérdezés

[F5] Javít: A kiválasztott partner adatainak módosítása:

[F7] és [F8] billentyűk leírását lásd: 3.2 pontban. [F9] új felvét: Új partner adatainak felvétele. [F10] Törlés: Partner törlése, ha rá vonatkozó anyagmozgási bizonylatot még nem állítottunk ki. II.3.2.8

Utalványozói törzs (KF) lekérdezés

A költségfelosztás részletesebb kimutatását teszi lehetővé ez az utalványozó kód, mely lehet személy, osztály vagy bármilyen csoport. Amennyiben az adatrögzítés során az „Utalv” mezőben az itt felvett tételek közül valamelyiket megadjuk, akkor költségfelosztást erre alábontva is

76


kaphatunk. Ez az adott telephelyre érvényes törzsadat, amely nem adódik fel. Karbantartása a belépő személy jogaitól függ.

II.3.2.9 GIR tranzakció ok szabályok Tranzakció ok táblázat megtekintése. A program a TROKX.TBL fájl tartalmát mutatja meg:

Az [F3], [F4], [F5] billentyűkkel szöveget vagy szövegrészt kereshetünk a táblában.


77

II.3.2.10 GIR tranzakció típus szabályok Tranzakció típus táblázat megtekintése. A program a TRTPX.TBL fájl tartalmát mutatja meg:

Az [F3], [F4], [F5] billentyűkkel szöveget vagy szövegrészt kereshetünk a táblában. II.3.2.11 GIR szla – számviteli kat. - tr. típ. - tr. ok szabályok és összefüggések Számlaszám, szakanyag, számviteli kategória, tranzakció típus (ID) és ok (ID) kapcsolatának táblázata. A program a TKNEM5X.TBL fájl tartalmát mutatja meg:

Az [F3], [F4], [F5] billentyűkkel szöveget vagy szövegrészt kereshetünk a táblában.

78


II.3.2.12 GIR anyag számviteli kategóriák M. 4. számviteli kategória (készlet számlaszám) a SZLA2X.TBL fájl alapján:

Az [F3], [F4], [F5] billentyűkkel szöveget vagy szövegrészt kereshetünk a táblában. II.3.2.13 GIR EU törzsek Az Európai Unióhoz csatlakozásunkat követően (2004. május 1.) a jogharmonizáció miatti jogszabály változások új adatok felvételét tették szükségessé a MATÉRIA rendszerbe. Ezek a következők:

A kódok és megnevezéseik szöveges táblázatokban jelennek meg a következő navigálási lehetőségekkel:

Az „EU vámtarifaszámok (termékkódok)” táblázata a KSH termékjegyzékéből készült EUTK.DBF megjelenítése.


79

Itt [F6] billentyűre a kereséshez kódtartományt jelölhető ki:

vagy [F8]-ra a megadott vámtarifaszámra ugorhatunk.

II.3.2.14 GIR G31 törzs A táblázat a MÁV G3.1 utasítása alapján a GIR-től érkező adatokból képzett G31.DBF adatbázist jeleníti meg. Jobbra haladva további oszlopok is láthatók. (Stat, Stat.sor neve, Terv, Terv.sor neve, Számv, Számviteli kategória neve, Szaka, Szakág neve, Agazd, Anyaggazda neve, Beszerző, Beszerző neve, szolgálati helye, Besz. szolgálati hely neve, telefon) A „MÁV anyagszámjegyzék lekérdezése” menüben a cikktörzs táblázatánál [F2] billentyű lenyomására vagy a képernyőn jelzett esetekben a cikkhez kapcsolódó kiegészítő információként kérhetjük.

80


Az „[F2] Részletezve” funkciót hívva az aktuális cikkszámhoz tartozó G31-es adatok a következő ablakban jelennek meg:

II.3.2.15 GIR G32 törzs Az anyag G3.2-es utasítása szerint képzett törzs. (G32.DBF) Frissítését a GIR-től kapjuk. Az adatokat a „MATÉRIA országos készlet (RSMAT), G32 adatállomány lekérdezése” és „MÁV anyagszám-jegyzék lekérdezése” menüpont alatt, vagy a cikktörzs táblázatnál [F5] billentyű lenyomására (a cikkhez kapcsolódó kiegészítő információként) kérhetjük le. A táblázatban [F8]-at nyomva megadott cikkszámra ugorhatunk.

II.3.2.16 ÜB megszabások 2005. júliusa óta szerepelnek a törzsadat-állományoknál a GIR által megadott, „ÜB” alnaplókhoz rendelt, üzembiztonsági készletekhez kapcsolódó megszabások. Ez az adat jelöli, hogy az egyes tárolóhelyeken a biztonságos anyagellátás érdekében minimum mekkora mennyiségnek kell mindig készleten maradnia (megszabás). Az alábbi táblázattal megjelenített UBM.DBF-et a GIR-ből érkező frissítések alkalmával képezzük.


81

II.3.3

Anyagmozgási bizonylat megjelenítése

A mozgási tevékenységről konkrét információt e menüponton keresztül érhetünk el. Készlet, költség oldalról is kaphatunk információt, de csak közvetett módon. II.3.3.1

Általános mozgási bizonylat lekérdező

Az utalványok lekérdezésénél menüláncon át lehetséges a megfelelő szűkítés elérése. Első lépcsőben a keresett utalványok fázisát kell megadni:

Következő lépés a rögzítő és a rögzítési dátum szerinti választás. Amennyiben nem csak a belépő felhasználó adatait akarjuk lekérdezni, akkor az összes adatrögzítőt kell kiválasztanunk. Ha dátumtól független bizonylatokra van szükségünk, akkor a dátumos helyett az „összesent” adjuk meg keresési feltételnek. Jelen példánkban az összes adatrögzítő egy bizonyos napi bizonylatait keressük:

82


A kívánt dátum a konkrét nap:

A kívánt relációval megadhatjuk, hogy csak arra a napra, vagy arra és az adott nap előttiekre, illetve utániakra kérünk-e tételeket.

Az eddigi feltételek további szűkítése, hogy csak egy raktárnál, vagy raktártól függetlenül akarunk-e vizsgálódni. Ha egy bizonyos raktárt választunk, kéri a konkrét raktári kódot.

A feladottság szempontjai is beállíthatók. Feladottságon azt értjük, hogy pl. egy főnökséghez tartozhat más telephellyel raktár, és ez a raktár adatot szolgáltathat a felette álló szervnek. Amikor egy tétel feladódik, akkor ez bejegyzésre kerül, és ez a tétel ettől kezdve feladott tétel. Alapértelmezés az ettől való függetlenség.

Rendezettség nélkül kapjuk a lehető leggyorsabban az információt. Ha a „/Raktár /Rögzítési dátum/idő” módot választjuk, akkor az adatrögzítés pontos sorrendjében történik a lekérdezés. Előzetesen már kérhettük mindezt egy személyre, vagy ettől függetlenül mindenkire. Minél kevesebb a legyűjtendő adathalmaz, és minél nagyobb az adatállomány, annál lassabban jutunk az információhoz. Ha egy konkrét bizonylatot keresünk, és legyűjtés nélkül azonnal akarjuk rá a választ, akkor a bizonylat fő kulcsa szerinti rendezettséget válasszuk. Ez esetben érdemes az előző feltételekből a szűkítéseket kihagyni.

Ez után választható, hogy összegzéssel vagy anélkül készüljön a lista. A következő képernyőn szinte bármilyen további szűkítési feltétel megadható a mezők értelemszerű kitöltésével. Az üresen hagyott mezőket nem veszi figyelembe a program, másképpen fogalmazva: annak összes értéke bekerül a listába.


83

A „Cikkszámok=” tartományának meghatározásánál két lehetőség van. Ha 1 cikkszámot adunk meg pl. 1-******-3**, akkor a cikkszámok olyan csoportját választjuk ki, melyeknél a * helyén bármi lehet. A másik esetben a két cikkszámot pontosan adjuk meg (* nélkül), ezzel a megadott 2 cikkszám közé eső cikkek tartományát jelöljük ki. Ha a keresési feltételt még ennél is tovább szeretnénk korlátozni, a rendszergazdai jogkörrel rendelkező felhasználónak még van egy lehetősége, hogy egy speciális szűrést lehetővé tegyen.

Az XBase szabványú FILTER kezelése némi programozói ismeretet igényel, de ilyen módon az adatállomány bármilyen fokú szűkítése megoldható. Hátránya, hogy a keresés hosszadalmas. Például, ha keresem azokat a mozgási bizonylatokat, melyek 05. hó 25-étől készültek a 88625 sz. raktárnál, és amelyeknek értéke 100000 Ft-nál nagyobb (az ERTEK>… feltétel igen hasznos, ha a készlet, vagy költség indokolatlanul változik, pl. valamilyen adatrögzítői tévedés történt), akkor a következő kifejezést kell a FILTER mezőbe írni: (DAT_ROGZ>='0525') .AND. (SZOLGH1=='88625') .AND. ERTEK>100000

A program szintaktikai ellenőrzést végez, hiba esetén figyelmeztet. Ilyen, és ehhez hasonló speciális lista készítéséhez vegyék igénybe a rendszergazda segítségét. A fent megadott feltételeknek eleget tevő bizonylatokat képernyőn, vagy lista formájában kérhetjük le:

84


A legyűjtött információk a monitoron:

II.3.3.1.1

Oszlopok értelmezése

Az [F1] billentyűvel a fenti táblázat oszlopainak értelmezését kapjuk: Szh_1 A raktár kódja -lásd konfiguráció F10 billentyűvel (főmenü) BN Bizonylatnem (lásd paraméter táblák, vagy rögzítés közben) AutoSorszám Al A bizonylat belső (gépi) sorszáma, Altétele T Nyomtatvány típuskódja ├──► (a)=1 altételes, fél lapos ├──► (b)=7 altételes, 1 lapos └──► (j)=4 altételes, 1 lapos BEC Nyomtatottsági állapot: B=Bizonylat, E=Előjegyzés, C=Csomagolási jegyzék ├──► ( )=még nem nyomtatott ├──► (+)=egyszer nyomtatott ├──► (1)..(9)= 1..9-szer nyomtatott └──► (*)= 9-nél többször nyomtatva F A rögzítés Fázisa ├──► (0)=jelenleg nem használt ├──► (1)=előjegyzett └──► (2)=tényleges mozgási bizonylat Szh_2 A bizonylat második szolgálati hely kódja: KF= költségviselő, AÁ= bevételező vagy küldő raktár Kelt-éhn A mozgás dátuma (év.hó.nap) pl. 02.12.31 Bsz. Bizonylatszám, a tároló raktár által havonta sorszámozandó 4 hossz. KH-Msz./Megr. KF= Ktghely-munkaszám, vagy AB= megrendelésszám Cikkszám Az anyag cikkszáma, tételszáma Mennyiség Ellenőrzött mennyiség (egész, limit... vizsgálata) Vlt Jelenleg nincs használatban ME Mennyiségi egység (a cikktörzsben fix) Moz A mozgás típusa ├──► ( AB)=anyagbevételezés ├──► ( KE)=költség elszámolás ├──► ( KF)=költség felosztás └──► ( AÁ)=anyag átszámítás MBJ Beszerzési típuskód (1..12) Mcikk. AB= megrendelt anyag tételszáma, vagy KF= gázolaj nyilvántartás: menetigazolvány kapcsolat (-) Szl/Bsz2/R AB= számlaszám; VPOP AB/VU rend.:vasúti kocsi vagy biz. azon.; AÁ= 21-kelt- bszám; KF-ruha= ruhanyilv.szám Jav Javító kód: jelenleg nincs használatban Aktár Tárgyhavi aktuális ár, AB= az érték/mennyiség, többi esetben a cikktörzs határozza meg Érték Érték (felszorzott, vagy beszerzési --> lásd BN tipusa) FK.Száml A főkönyvi flex számlaszáma Rögzítési__idő A bizonylat rögzítésének legutolsó ideje Törzssz Dolgozó törszszáma (pl. HAPCI-Ruhanyilvántartás) AD MATÉRIA-MATÉRIA feladási flag =feladva Z Zárási állapotjelző: ├──► Előző tárgyhónap esetén:(+)elszámolt (-)nem elszámolt, következő tárgyhavi └──► PSZSZE esetén:(+)GIR-be feladott (-)GIR-be még nem feladott Tévhó A bizonylat feldolgozásának tárgyéve és hónapja (pl. 2002.12) Sorszám Bizonylat külső sorszáma (most nincs ilyen) Rögz Az altételt legutoljára rögzítő/módosító kódja Pü_Rögzít__idő Az altétel legutolsó rögzítés/módosításának ideje pénzügyi/számviteli felülvizsgálat esetén Pü_J A számviteli felülvizsgálat állapotjelző kódja ├──► ( )=még nem vizsgálta ├──► (0)=még nem minősített ├──► (1)=folyamatban


85

└──► (2)=végleges Pü_R Az altételt legutoljára rögzítő/módosító kódja pénzügyi/számviteli felülvizsgálat esetén Elő.ny.Dát./Idő Az altétel előjegyzettkénti kinyomtatásának dátuma, ideje. Biz.ny.Dát./Idő Az altétel bizonylatkénti kinyomtatásának dátuma, ideje. Ny.-i Jog Az altétel kinyomtatójának rögzítőkódja. (Előjegyzett mozgás, illetve bizonylat.) Pálya Pályaszakasz kódja Az anyag megnevezése Igény (1)=utalvány(igény), (2)=tényleges mozgás Főnök Főnökség kódja Stat Anyag statisztikai kódja Terv Anyag tervsora Szla Anyag számlaszáma Sza Anyag szakanyag kódja Trok GIR Tranzakció ok Trtp GIR Tranzakció típus Aln Alnapló azonosító U=ÜB, R=Raktár GIR Projekt, GIR Rendelés ├──► GIR Projektszám (Projektes bizonylat esetén) ├──► GIR Rendelésszám (GIR Rendeléses AB/VU esetén) └──► pl.( 18127- 39122725): Rendelés(10)-Lehívás(3)-GIR szállítmányszámID(10) Msor Megrendelés/Lehívás sora Csop GIR feladási csoportkód E Előjel raktárkészlet szempontból (+)=készletnövelő, (-)=készletcsökkentő mozgás Ell./GF: MAT/GIR állapotjelző flag ├──► (R1)=rendelési törzsben nincs a rendelésszám ├──► (R2)=rendelési törzsben rendelésszám van, de lehívás nincs ├──► (R3)=rendelési törzsben rendelésszám és lehívás van de sor nincs ├──► (R4)=rendelési törzsben rendelésszám, lehívás, sor van de szállítmányszám nincs ├──► (R0)=rendelési törzsben nem a tároló raktárhoz tartozik ├──► (R-)=rendelést nem kapcsolták ├──► (P )=A jegyzett vevős anyageladás partnerében nincs GIR azonosító ├──► (L-)=AB/VU, melynél a szállítólevél száma nincsen kitöltve ├──► (N-)=AB/VU, melynél a megadott szolgálati hely nem raktárkód; így csak vételezésre, költségviselőként használható. ├──► (I1)=Rendeléses AB/VU, melynél a megadott cikk nem beszerezhető. ├──► (I2)=Készpénzes AB/VU-nál, ha a cikk nem beszerezhető, a tranzakció ok nem lehet 16 és 192 ! ├──► ( V)=AB/VU (gázolajos), melynél a megadott vasúti kocsiszám nem helyes formátumú ├──► ( B)=AB/VU (gázolajos), melynél a megadott bizonylat azonosító nem helyes formátumú ├──► (U0)=EU-Rendeléses AB/VU, melynél sem az ügyletkód, sem a szállítási feltétel, sem a szállítási mód, sem a feladó EU tagállam kódja nincsen kitöltve (vagy helytelenek az adatok) ├──► (U1)=EU-Rendeléses AB/VU, melynél az ügyletkód nincsen kitöltve (vagy helytelen az adat) ├──► (U2)=EU-Rendeléses AB/VU, melynél a szállítási feltétel kódja nincsen kitöltve (vagy helytelen az adat) ├──► (U3)=EU-Rendeléses AB/VU, melynél a szállítási mód nincsen kitöltve (vagy helytelen az adat) ├──► (U4)=EU-Rendeléses AB/VU, melynél a feladó EU tagállam kódja nincsen kitöltve (vagy helytelen az adat) ├──► (U5)=EU-Rendeléses AB/VU, melynél sem az EU vámtarifaszám (a termék kódja), sem a nettó tömeg (kg) nincsen kitöltve ├──► (U6)=EU-Rendeléses AB/VU, melynél az EU-vámtarifaszám (a termék kódja) nincsen kitöltve ├──► (U7)=EU-Rendeléses AB/VU, melynél a nettó tömeg (kg) nincsen kitöltve ├──► (U8)=EU-Rendeléses AB/VU, melynél az EU-vámtarifaszám alapján kötelező a kiegészítő mennyiségi egységben megadni a mennyiséget, de nincsen kitöltve ├──► (U9)=EU-Rendeléses AB/VU, melynél megadták az EU-vámtarifaszámot, de az nem érvényes ├──► (J1)=Projectszám nincs rögzítve ├──► (J2)=Project alfeladata nincs rögzítve ├──► (J3)=Projectszám se és az UTK se jó. ├──► (J4)=Projectszám nem jó, de UTK létezik. ├──► (J5)=Projectszám jó, alfeladat nem ├──► (J6)=Az UTK és a GIR-PROJECT törzsbeli UTK nem azonos (javítandó)! ├──► (K1)=AK/AV/TH, melynél a tevékenységi sor (UTK) megszűnt. ├──► (K2)=AK/AV/TH, melynél nem a tranzakció oknál fixált főkönyvi szám van megadva. ├──► (K3)=AK/AV/TH, melynél a tevékenységi sor (UTK) nem megfelelő, mert nincs hozzárendelt költségnem (főkönyvi számlaszám) ├──► (K4)=AK/AV/TH, melynél TKNEM5-ben ez a tranzakció ok semmilyen főkönyvi számhoz nincs hozzárendelve ├──► (K5)=AK/AV/TH, melynél nincsen olyan UTK (tev. sor), melynél a megadott költségnem jó lenne a tranzakció ok és a TKNEM5 tábla alapján ├──► (K6)=AK/AV/TH, melynél a megadott főkönyvi számlaszám nem egyeztethető össze az UTK-TROK-TKNEM5 összefüggésekkel. ├──► (T-)=AK/AV/TH, melynél a megadott vételező kód csak olyan lehet, melynek van költségviselője! Lásd SZOLGH törzs G.KVis és Szhely oszlopok. ├──► (C-)=Anyag nincs a cikktörzsben ├──► (M-)=Negatív raktárkészlet lenne ├──► (D1)=Kihelyezett készletet kezelő, csökkentő tétel, melynél az indító oldali polc ki van töltve, pedig tilos. ├──► (D2)=Kihelyezett készletet kezelő, csökkentő tétel, melynél az indító oldali polc kötelező, de nincs megadva. ├──► (D3)=Kihelyezett készletet kezelő, csökkentő tétel, melynél a fogadó oldali polc ki van töltve, pedig tilos. ├──► (D4)=Kihelyezett készletet kezelő, csökkentő tétel, melynél a fogadó oldali polc kötelező, de nincs megadva.

86


GIR hiba

├──► (E1)=Kihelyezett készletet kezelő, csökkentő tétel, melynél az indító oldali polcon a megadott mennyiség nem áll rendelkezésre. ├──► (D5)=Kihelyezett készletet kezelő, növelő tétel, melynél az indító oldali polc ki van töltve, pedig tilos. ├──► (D6)=Kihelyezett készletet kezelő, növelő tétel, melynél az indító oldali polc kötelező, de nincs megadva. ├──► (D7)=Kihelyezett készletet kezelő, növelő tétel, melynél a fogadó oldali polc ki van töltve, pedig tilos. ├──► (D8)=Kihelyezett készletet kezelő, növelő tétel, melynél a fogadó oldali polc kötelező, de nincs megadva. ├──► (. )=Elvileg hibátlan tétel. Ha "Csop" és "Z"-kód kitöltött, GIR felé feladott és ideiglenesen zárolt. Eredmény még nem érkezett vagy nincs beolvasva. ├──► (.S)=GIR-be feladott tétel, melyet a GIR feladási statisztika a feladás óta újra kiértékelt és elvi hibát nem talált. ├──► ( S)=Elvileg hibátlan, GIR-be feladható tétel, melyet a GIR feladási statisztika kiértékelt. ├──► (.H)=GIR-be feladott tétel, melynél a GIR feladási statisztika a feladás óta kiértékelt és hibát talált. Csak visszafogadás után módosítható, ha nem dolgozódott be a GIR-be! (Oka pl. törzsváltozás lehet.) ├──► (G )=GIR-be már bedolgozott tétel ├──► (G2)=GIR-be már bedolgozott, de újra feladott tétel ├──► (G3)=PSZSZE által kézzel véglegesre beállított, GIR-be bedolgozott tétel └──► ( )=A feladási statisztika által még ki nem értékelt tétel GIR eredményfile szerinti első GIR hibakód └──►Értelmezését lásd Enter-teljes képernyős megjelenítésnél

Az [F10] billentyű leütésével a teljes képernyős megjelenítés a bizonylat altételének kódértelmezett változata. Pontos információt kapunk, hogy ki, mikor (hónap, nap, óra, perc, másodperc), mit rögzített, módosított vagy számvitelileg vizsgált felül a számítógépen.

Az [ENTER] lenyomására a bizonylat képe a nyomtatványhoz hasonló módon jelenik meg:

Ha a megjelenítés eszköze nem képernyő, még két kérdést tesz fel a program (Határoló keret nélkül szeretne nyomtatni? / Keskeny leporellóra nyomtassam?), amikre – egyszerűbb nyomtatók esetén – i (igen) választ érdemes adni.


87

Az elkészült lista képe: 3.2.2 Bizonylatszámos kimutatás – rögzítettek A tároló raktár által havonta bizonylatnemenként sorszámozódik a bizonylatszám. Bármikor, de a hó vége előtt mindenképp, ha informálódni szeretnénk bizonylataink sorszámozásának folyamatosságáról, ezt a modult kell hívnunk segítségül.

**** L_UTF46 ************************************************************************─── (c)**** L_UTF05 **********************************************************************─── (c) LeloSoft ─ <MATÉRIA BKSZ -65Dl> ───** ANYAGMOZGÁSI BIZONYLATOK ÁLTALÁNOS LISTÁJA (Storno=* ÉH=x) Dátum: 2005.09.23. -09:48Oldal: 1 Készítette: Tóth Péterné (DAT_ROGZ="050831") AE érték: árXmenny ├─┬─┬───────────┬──┬─────┬────┬──┬────┬─────────────┬────────────┬───┬────────────┬───┬─────┬────────────┬──────────┬─┬────────┤ │F│T│ Sorszám │Al│Szh_1│Kelt│BN│Bsz.│Kh.Msz./Megr.│ Cikkszám │ME │ Mennyiség │Moz│Szh_2│Szl/Bsz2/R │ Érték│I│ Rögzítő│ ├─┼─┼───────────┼──┼─────┼────┼──┼────┼─────────────┼────────────┼───┼────────────┼───┼─────┼────────────┼──────────┼─┼────────┤ 2 j 2356 01 20784 0831 21 0041 2-476955-100 t -38.880 AÁ 20784 -225660 2 2 b 65 01 20784 0831 31 0034 6301001320000 2-476955-100 t 38.880 KF 20065 225660 2 2 b 343 01 20784 0831 41 0039 0011000000000 1-109170-100 l -1.730 KF 20073 -3360 2 2 b 344 01 20784 0831 41 0040 6302000584000 2-302110-100 db -1.000 KF 20073 -175138 2 62075 8 2 b 344 02 20784 0831 41 0040 6302000584000 2-304601-100 db -36.000 KF 20073 -2844 2 2 b 345 01 20784 0831 41 0041 6301001350000 2-302110-100 db -1.000 KF 20073 -175138 2 2 b 345 02 20784 0831 41 0041 6301001350000 2-304601-100 db -32.000 KF 20073 -2528 2 2 b 346 01 20784 0831 41 0042 6301001350000 2-302110-100 db -1.000 KF 20073 -175138 2 2 b 346 02 20784 0831 41 0042 6301001350000 2-304601-100 db -28.000 KF 20073 -2212 2 2 b 347 01 20784 0831 41 0043 6302000582000 2-301010-100 db -2.000 KF 20065 -22244 2 2 b 348 01 20784 0831 41 0044 6492000582000 2-475131-100 m -6.000 KF 20065 -6084 2 2 b 348 02 20784 0831 41 0044 6492000582000 2-475161-100 m -12.000 KF 20065 -9516 2 2 b 349 01 20784 0831 41 0045 6494000578000 2-318231-100 db -1.000 KF 20065 -614933 2 2 b 349 02 20784 0831 41 0045 6494000578000 2-305074-100 db -1.000 KF 20065 -963 2 2 b 349 03 20784 0831 41 0045 6494000578000 2-305076-100 db -1.000 KF 20065 -713 2 2 b 349 04 20784 0831 41 0045 6494000578000 2-305078-100 db -1.000 KF 20065 -1071 2 2 b 349 05 20784 0831 41 0045 6494000578000 2-306002-100 kg -1.500 KF 20065 -743 2 2 b 349 06 20784 0831 41 0045 6494000578000 2-306001-100 kg -1.500 KF 20065 -759 2 2 b 349 07 20784 0831 41 0045 6494000578000 2-306003-100 kg -1.800 KF 20065 -842 2 2 b 96 01 20784 0831 62 0019 909800102 1-014840-M00 db -48.000 KF 61200 -333888 2 2 b 96 02 20784 0831 62 0019 909800102 1-014843-M00 db -48.000 KF 61200 -358416 2 2 b 96 03 20784 0831 62 0019 909800102 1-014841-M00 db -48.000 KF 61200 -372144 2 2 j 429 01 26054 0831 11 0019 2-303308-100 db 800.000 AÁ 26096 0508260006 2213600 2 26054 22

Az alábbi ábrán látható, hogy az adott raktár/bizonylatnem (74419/41) sorszámozásában hiány van. Jelen példánkban 0001-0053-es tartományból 0046 számú bizonylat hiányzik. A problémának több oka is lehet: •

ha véletlenül pl. az íróasztal fiókjában maradt, nagy érték esetén mindenképp igen nagy segítség az ilyen hiány(ok) azonnali, jól látható felfedése

•

PSzSzE feldolgozási helyén azért nem látható a bizonylat, mert a raktárban még előjegyzett maradt

A fenti táblázatban csak a tárgyhavi bizonylatok adatai szerepelnek. Az [F2] billentyűvel a kívánt sorrendben a bizonylatok altételenkénti részletezését tesszük lehetővé:

88


Lista formájában is megjeleníthetjük adatainkat:, ha az elején nem képernyőre kérjük:

A raktárosnak, saját raktári forgalmáról — közvetlenül a hó végi zárás előtt — mindenképp célszerű listát lekérnie, amivel egy lapon az összes mozgás, és annak folyamatossága dokumentálható. Főnökségi, vagy akár üzletági szinten összességében is dokumentálhatjuk mozgásainkat. Ennek a listának a segítségével a periférikus raktár és a koncentrátor összevetheti az adatállományait, azaz egyértelműen látható, hogy a MATÉRIA-MATÉRIA adatfeladást és fogadást minden tételre elvégezték-e. II.3.3.2

Problémás bizonylatok kimutatása

A hó zárását megelőzően mindenképp indítandó ellenőrzéseket tartalmaz ez a menüpont. A program – a rendszergazda által elérhetően – még azt is dokumentálja, hogy ezen listákat mely felhasználó, mikor készítette, és mi volt annak eredménye. Célja, hogy ne utólag a hibatablón értesüljünk adataink pontatlanságáról. Elsőként ki kell választanunk, hogy milyen típusú ellenőrzést szeretnénk:

A raktári ellenőrzés jelzője szerinti menüpontok:

II.3.3.2.1

Cikkszám nincs a törzsben

Azok a bizonylatok gyűjtődnek le, melyek cikkszáma nem található a MÁV anyagszámjegyzékben. Ezek az adatok nem okvetlenül rosszak, lehetnek új anyagok, de lehet rossz rögzítés eredménye is. A felhasználók feladatai

89

Az AB ellenőrzést korlátozhatjuk, de a kontroll ettől függetlenül a többi mozgásra is elvégződik (AK, AV, AE, TH, AÁ). A cikktörzsben nem létező cikkszámú bizonylatok megtekintése:

A teljes képernyős mód a kérdéses anyag megnevezését, mennyiségi egységét, értékét, stb. is megmutatja annak ellenére, hogy még nincs törzsadatolva.

90


II.3.3.2.2

Problémás költséghely

A helytelen költséghelyeket megtalálva:

A költséghelyek megtekintésénél látjuk, hogy a fenti példa első sorában megadott 4151-es költséghely nem létezik:

A bizonylat kulcsát lejegyezve, az adatrögzítő modulban még a zárást megelőzően kijavíthatjuk. II.3.3.2.3

Problémás AB érték

Az AB jegyek lehetséges egységár problémáiról is értesítést kaphatunk. Mivel a beszerzések egyedi értékkel (és így egyedi árral is) rendelkeznek, az aktuális havi egységártól eltérhetnek. Az eltérés nagysága értéktől függően korlátozott.

A beszerzéseket csoportosíthatjuk:


91

A keresést kérhetjük egy konkrét raktárra, vagy mindre. A problémás bizonylatok egységárának százalékos eltérése („Differ.”) látható (egyedi értékeket tartalmazó anyag bevételezések). Az alábbi példa szerint az érték megadásakor egy karakterrel többet ütöttek le, mint kellett volna, ezért lett a 10-szeres eltérés.

Az áreltérés nagysága értéktől függő. A program adatrögzítés közben ellenőriz és figyelmeztet a MÁV szabályainak megfelelően. A limitet kevéssel meghaladó ár a MÁV ügyviteléből kifolyólag érvényes is lehet, hiszen hó végén az összes AB bizonylatot kiértékelve határozódik meg a MÁV elszámoló ár. II.3.3.2.4

Problémás GIR-Rendelés

Az alábbi példákban az R- hibakód azt jelenti, hogy a rendelést nem kapcsolták. Az R2 jelentése pedig az, hogy rendelési törzsben rendelésszám van, de lehívás nincs ([F1] súgó). A további rendeléssel kapcsolatos hibakódokat lásd: 3.2.1 pont.

92


II.3.3.2.5

Problémás GIR-Project

A következő példában J4 és J5 kódú hibák láthatók. A súgóban ([F1] bill., lásd: II.3.3.1.1 pont) talált információk szerint a J4: „Projektszám nem jó, de UTK létezik”, J5: „Projektszám jó, de az alfeladat nem”.

II.3.3.2.6

Problémás GIR-Partner-AE

Az alábbi példában a tételekhez kapcsolt jegyzett vevők GIR egyedi azonosítóit nem vették fel a PSzSzE-nél a partner törzsbe. („A jegyzett vevős anyageladás partnerében nincs GIR azonosító”)


93

II.3.3.2.7

Problémás költségviselő

A ’8621’-es UTK kód (költségviselő, tevékenységi sor) a törzsben (TKF65.DBF) nem létezik.

II.3.3.2.8

Bizonylat még nem nyomtatott

A még ki nem nyomtatott bizonylatokat (1-es fázisú) csoportosítva a következőképpen kérhetjük le:

A képernyőn megjelenő eredmény minden lényeges adatot tartalmaz, bővebben lásd: 3.2.1 pontban.

94


II.3.3.2.9

Raktárkészletet várhatóan negatívvá tevő tételek

A fenti példából látható, hogy a negatív készlet miatt az előjegyzett bizonylat addig nem minősülhet át tényleges bizonylattá, míg a kérdéses cikkszámra készletnövelő mozgás nem számolódik el („M-”: Negatív raktárkészlet lenne). Ha a listát háttértárra vagy nyomtatóra kérjük, akkor az érintett tételek könnyebben átvizsgálhatóak: ┌─── L_UTF03 ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────── (c) LeloSoft ─ <MATÉRIA AGMI B6.C5> ─────┐ │ ANYAGMOZGÁSI BIZONYLATOK ÁLTALÁNOS LISTÁJA (Storno=* ÉH=x) Dátum: 2003.10.14. -10:54Oldal: 1 │ │ Raktárkészletet várhatóan negatívvá tevők Készítette: Tóth Péterné │ │ (FIELD->MENNY>=0) │ ├─┬─┬───────────┬──┬─────┬────┬──┬────┬─────────────┬────────────┬───┬────────────┬───┬─────┬───┬──────────┬─┬──────────┬─┬────┬──┤ │F│T│ Sorszám │Al│Szh_1│Kelt│BN│Bsz.│Kh.Msz./Megr.│ Cikkszám │ME │ Mennyiség │Moz│Szh_2│MBJ│Szl/Bsz2/R│J│ Érték│I│Pály│Rö│ ├─┼─┼───────────┼──┼─────┼────┼──┼────┼─────────────┼────────────┼───┼────────────┼───┼─────┼───┼──────────┼─┼──────────┼─┼────┼──┤ │1│b│ 61906│01│75283│0702│41│0016│0121009900637│1-948003-100│db │ -1600.000│ KF│50302│ │ │ │ -70400│2│ │25│ │1│b│ 61906│02│75283│0702│41│0016│0121009900637│1-948024-100│db │ -1600.000│ KF│50302│ │ │ │ -161600│2│ │25│ │1│b│ 61906│04│75283│0702│41│0016│0121009900637│1-948050-100│db │ -20.000│ KF│50302│ │ │ │ -3960│2│ │25│ │1│b│ 61907│01│75283│0702│41│0008│0121000000000│1-948002-100│db │ -360.000│ KF│64089│ │ │ │ -14400│2│ │25│ │1│b│ 61907│02│75283│0702│41│0008│0121000000000│1-948024-100│db │ -80.000│ KF│64089│ │ │ │ -8080│2│ │25│ │1│b│ 61912│01│75283│0703│41│0070│0023000000000│1-938942-100│db │ -5.000│ KF│22673│ │ │ │ -560│2│ │25│ │1│b│ 61913│01│75283│0703│41│0071│0050004400614│1-951453-100│lp │ -100.000│ KF│50302│ │ │ │ -10700│2│ │25│ │1│b│ 61913│02│75283│0703│41│0071│0050004400614│1-951452-100│lp │ -100.000│ KF│50302│ │ │ │ -10300│2│ │25│ │1│b│ 61913│03│75283│0703│41│0071│0050004400614│1-951454-100│lp │ -100.000│ KF│50302│ │ │ │ -7500│2│ │25│

II.3.3.2.10 EU adatok nem megfelelőek Az EU hibakódok kiírásánál kiválaszthatja, hogy 1 bizonyos hibakódot vizsgáljon (U1-U9), vagy az összeset (UX)


95

Mivel most a megjelenítést képernyőre kértük, az alábbi példánkban látható, hogy a GF oszlop U2 hibakódja a fenti táblázatból kiolvashatóan „a szállítási feltétel kódja helytelen” hibát jelenti.

Ha a soron állva [Enter] -t adunk, akkor megnézhetjük a teljes bizonylatot. A harmadik sorban levő állapotjelző is kiírja a hibát.

A következő hibák a program jelenlegi állapotánál nem fordulhatnak elő, mert felvitelkor ellenőrzi a program, és nem engedi meg. Adatsérüléssel, vagy az ellenőrzések bevezetése előtti időszakból mégis lehetnek, így figyelni kell ezekre is. A hibalistákon az „Ell” oszlop hibakódjai jelzik a hibát, és az adott hibás sornál [Enter]-re megnézhető a teljes bizonylat.. II.3.3.2.11 AB/VU és nincs a szállítólevél-szám kitöltve Az EU-s hibalistához hasonlóan (II.3.3.2.10 pont) jelennek meg a hibák „L-” hibakóddal. II.3.3.2.12 AB/VU és nem raktár a bevételező szolgálati hely Ez a hibalista is az EU-s hibalistához (II.3.3.2.10) hasonlóan jelenik meg „N-” hibakóddal. II.3.3.2.13 VPOP-s AB/VU (rend.), de a megadott vasúti kocsiszám nem jó Ez a hibalista is az EU-s hibalistához (II.3.3.2.10) hasonlóan jelenik meg gázolajos cikk esetén „ V” hibakóddal.

96


II.3.3.2.14 VPOP-s AB/VU (rend.), de a megadott bizonylat azonosító nem jó Az EU-s hibalistához (II.3.3.2.10) hasonlóan jelenik meg gázolajos cikk esetén, „ B” hibakóddal. II.3.3.2.15 AB/VU, de a megadott cikkszám még nem beszerezhető Az EU-s hibalistához (II.3.3.2.10) hasonlóan jelenik meg „I1” és „I2” hibakóddal. II.3.3.2.16 AK/AV/TH főkönyvi összefüggések problémái

A választást követően az EU-s hibalistához (lásd: II.3.3.2.10 pontban) hasonlóan jelenik meg „Kx” hibakóddal., ahol a K betűt követő 1-6 szám a fenti menüben látható 1-6 megnevezést jelenti. II.3.3.3

Pénzügyi jelzőkód szerinti kimutatás

A bizonylatonkénti számviteli ellenőrzés fokát a következő módon lehet megállapítani. Még nem foglalkozottak azok a tételek, melyeket számviteli szempontból még nem vizsgáltak meg. Folyamatban lévők a még függőben maradók. Véglegesek azok, melyeket a számviteli dolgozó az esetleges kiegészítésekkel együtt minden szempontból a bizonylattal megegyezőnek talál. A konfiguráció beállításától függően (rendszergazdai jogkör) a gépi feladásra küldhetőséget is ez a kód határozza meg.

A képernyő alján található kódok ([0], [1], [2]) a számviteli ellenőrzés állapotát jelentik. A keresést mozgás-nemekhez is köthetjük:

Ha nyomtatóra vagy háttértárra kértük a listát, akkor érték szerinti összegzést is kérhetünk. A keresési feltételeket a megfelelő mezők kitöltésével tovább szűkíthetjük (lásd: II.3.3.1 pontban is):


97

A további feltételeket is megadva (FILTER, raktárkód) a számvitelileg még nem vizsgált tételeket kulcsonként rendezve az alábbi formátumban kapjuk meg:

Mint látható, a program évekre visszamenőleg is egyértelműen dokumentálja számviteli felülvizsgálat esetén a módosítást, a véglegessé nyilvánítást elvégző személy adatait (Pü_TH/Rögz), és a dátum-időpont (Pü_Rögzít__idő) adatokat. Az [ENTER] (Komplett bizonylat) és az [F10] (Teljes megjelenítés) billentyűk a II.3.3.1 pontban leírtak szerint itt is működnek. A teljes képernyős mód olvashatóbb, mert például a személy nevét is megadja. II.3.3.4

Saját hatáskörű beszerzés kimutatása

Az adatfelvitel során – ha kértük a rendszertől – a program a saját hatáskörű beszerzések részletezéseit kérdezi. Ha akkor helyesen válaszoltunk, a számítógéppel főnökségenként pillanatok alatt előállíthatjuk jelentésünket.

98


Meg kell adni a főnökség kódját, vagy ha nem főnökségi kódot adunk meg, akkor a program felajánlja a raktárankénti legyűjtést. Ezután kell kiválasztanunk, hogy szakágtól függetlenül, vagy a kívánt szakágra csoportosítunk-e.

A főnökségenkénti jelentés tervsoronként és összegezve jelenik meg. Ha csak a tény összesen oszlop van kitöltve, úgy a részletezést nem kértük a programtól.

+--- L_UTAB ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- (c) LeloSoft - <MATÉRIA AGKH B6.Aj> ------------------------------- + ¦

2002.05. Saját hatáskörű beszerzés

¦

E:\DATA\R\BKSZE\AKI\IN\

Raktár: 70128 BP. AGF. FERENCVÁROSI R. II.R. BUDAPEST

¦

Készítette: Lelovics Béla

Dátum: 2002.06.05. -13:13-

Oldal:1

¦

+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ ¦

Szakágtól függetlenül

¦ ¦

Tervsor megnevezéssel

+--------------------------------------------------

¦

¦

¦

SZERZŐDÉSES

¦Terv ¦Tény

¦Pénzmozgással járó beszerzés ¦

¦

¦Átutalás

¦ Összesen

¦K é z i b e s z e r z é s ¦

Pénzkímélő beszerzés

¦Készpénz ¦Csekk ¦Kompenzálás ¦Folyószámla ¦Körváltó

+---- +---------------- +----------- +----------- +------ +--------------- +--------------- +--------------

¦

¦

¦Készpénz¦Átutalás

¦

+----------- +---------- ¦

¦

¦

¦

¦

¦

¦

¦

¦

¦

¦

¦091 AKKUMULÁTOROK,SZÁRAZEL

¦

¦

18,570 ¦

0¦

0¦

0¦

0¦

0¦

0 ¦

¦¦

¦109 KIS-,NAGYFESZ. ERŐSÁRA»

¦

¦

1,669,422 ¦

0¦

0¦

0¦

0¦

0¦

0 ¦

136,653 ¦1,532,769 ¦

¦Raktár (70128) összesen:

¦

¦

1,687,992 ¦

0¦

0¦

0¦

0¦

0¦

0 ¦

150,253 ¦1,537,739 ¦

13,600 ¦

4,970 ¦

+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- +

II.3.3.5

Gépi egyeztetés - /raktár /cikkszám /%

Ez a menüpont a MATÉRIA-GIR forgalom egyeztetésére szolgál. E modul segítségével nagyon gyorsan és hatékonyan tudunk informálódni arról, hogy a raktári vagy PSzSzE telephelyeken futtatott MATÉRIA és GIR rendszer között milyen különbségek adódtak (ha adódtak). Először a képernyő alján adjuk meg az egyeztetéshez mozgásaink alkönyvtárát:

Ezután az egyeztetéshez a GIR-től érkező szöveges adatállományt a \GIRM\ alkönyvtárba (az aktuális alkönyvtárunkkal \IN\ egyező szintű) kell másolni. A GIR állomány neve szabályozott: „M”-mel kell kezdődjön, ÉÉÉÉ.HH formában ugyanaz az év, hónap követi, amelyet az


99

előbbiekben az „egyeztetés alkönyvtára”-ként adtunk meg, és végül kiterjesztése: TXT (ld. az alábbi ábrán):

Ezt követően az egyezőség, ill. különbözőség vizsgálatához többféle szempont szerint feltételeket állíthatunk be az alábbi képernyő alapján:

A beállított vizsgálatoknak megfelelő eltéréseket – vagy amennyiben szükséges az összes forgalmat – képernyőre vagy listára lehet kérni. A következő lapon található gépi egyeztetési listán jól látható, hogy a MATÉRIA 1312, ill. GIR 1271 db mozgási tranzakciójából pontosan mi az eltérés.(összesen 61 db cikk). A „70151”-es Bp. TLK Ferencváros V. raktárnál mely cikkek milyen adatai térnek el egymástól. A baloldali oszlop a MATÉRIA, míg a jobboldali a GIR adatait tartalmazza. Ha például a jobboldaliban csak kötőjelek találhatók, akkor a baloldali oszlopban szereplő MATÉRIA tétel nincs a GIR rendszerben. Fordítva ugyanígy. Az egyeztetési munka rendkívül leegyszerűsödhet, hiszen a MATÉRIA és a GIR listák közel kétszer 1300 db tranzakciójának összehasonlítása helyett elegendő az alábbi 1 lapot átvizsgálni, mivel a többi tétel adatai mindenben megegyeznek egymással. A konkrét példára lásd alább a differencialistát:

100


┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── (c) LeloSoft ─ <MATÉRIA BKSZ -65B2> ─────────┐ │ *** L_FESU *** MATÉRIA-GIR forgalom egyeztetése Dátum: 2005.11.23. -14:12Oldal: 1 │ │ Készítette: a │ │ Tároló raktár: 70151 - BP. TLK. FERENCVÁROSI R. V.R. - BUDAPEST │ │ * ... a kipontozott rész egyező adatokat jelent │ │ Cikkszám: 1-000000-000 - X-XXXXXX-XXX │ │ OPCIóK (D/M/T+B/S/A), párosítás: N/I/N - Eltérésfigy.: N/N/N/N/N/N - Csak eltérések A.=GIR automatikus 11->21 │ │------------ [F:\NANDI\W\W358\0502\UT.DBF] -----------------------------------------------------[F:\NANDI\W\W358\GIRM\M0502.DBF] -----------------------------------------------│ │ Cikkszám Dátum E Mennyiség Ttp TOk Bn Bsz. Bel.Sorszám Al Rd/KS/Szh2 L-Sor/U/B-D/Érték/Kv Dátum E Mennyiség Ttp TOk Bn Bsz. Bel.Sorszám Al Rd/KS/Szh2 L-Sor/U/B-D/Érték/Kv│ │══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ 1-934106-100 05.03.02 2.000 172 56 45 0002 302540 01 KS= U.=012100 Kv=10025 -----------------------------------------------------------------------------------1-934306-100 05.03.02 3.000 172 56 45 0002 302540 02 KS= U.=012100 Kv=10025 -----------------------------------------------------------------------------------1-969148-M00 05.03.02 1.000 172 250 46 0003 302160 03 KS= U.=012100 Kv=10025 -----------------------------------------------------------------------------------1-969158-M00 05.03.01 1.000 172 250 46 0001 302158 01 KS= U.=012100 Kv=10025 -----------------------------------------------------------------------------------1-969348-M00 05.03.02 2.000 172 250 46 0003 302160 01 KS= U.=012100 Kv=10025 -----------------------------------------------------------------------------------1-969448-M00 05.03.02 2.000 172 250 46 0003 302160 02 KS= U.=012100 Kv=10025 -----------------------------------------------------------------------------------1-969544-M00 05.03.02 1.000 172 250 46 0004 302161 01 KS= U.=012100 Kv=10025 -----------------------------------------------------------------------------------1-969546-M00 05.03.02 1.000 172 250 46 0005 302162 01 KS=50021 U.=012100 Kv=50021 -----------------------------------------------------------------------------------1-969548-M00 05.03.02 1.000 172 250 46 0002 302159 01 KS= U.=012100 Kv=10025 -----------------------------------------------------------------------------------1-969550-M00 05.02.28 1.000 172 250 46 0026 302155 05 KS=50021 U.=012100 Kv=50021 -----------------------------------------------------------------------------------1-969556-M00 05.03.01 1.000 172 250 46 0001 302158 02 KS= U.=012100 Kv=10025 05.02.28 ............ 17 25 .. 302153 01 ........ Kv=50385 05.02.28 1.000 172 250 46 0024 302153 01 KS= U.=012100 Kv=50385 -----------------------------------------------------------------------------------1-969644-M00 05.03.02 1.000 172 250 46 0004 302161 02 KS= U.=012100 Kv=10025 -----------------------------------------------------------------------------------1-969646-M00 05.03.02 1.000 172 250 46 0005 302162 02 KS=50021 U.=012100 Kv=50021 -----------------------------------------------------------------------------------1-969648-M00 05.03.02 1.000 172 250 46 0002 302159 02 KS= U.=012100 Kv=10025 -----------------------------------------------------------------------------------1-969656-M00 05.03.01 1.000 172 250 46 0001 302158 03 KS= U.=012100 Kv=10025 05.02.28 ............ 17 25 .. 302153 02 ........ Kv=50385 05.02.28 1.000 172 250 46 0024 302153 02 KS= U.=012100 Kv=50385 -----------------------------------------------------------------------------------1-970938-M00 05.03.02 1.000 172 250 46 0004 302161 03 KS= U.=012100 Kv=10025 -----------------------------------------------------------------------------------1-970939-M00 05.03.02 1.000 172 250 46 0002 302159 03 KS= U.=012100 Kv=10025 -----------------------------------------------------------------------------------1-973317-M00 05.03.01 500.000 319 28 21 0001 304580 01 73080 Bsz2= -----------------------------------------------------------------------------------1-979352-100 05.03.02 1.000 172 56 45 0007 302545 01 KS=50021 U.=012100 Kv=50021 -----------------------------------------------------------------------------------1-979941-100 -----------------------------------------------------------------------------------05.02.14 2.000 31 2 21 304575 03 -----------------------------------------------------------------------------------05.02.04 2.000 31 2 21 304513 02 -----------------------------------------------------------------------------------05.02.14 2.000 31 2 21 304561 03 05.03.02 2.000 172 56 45 0002 302540 03 KS= U.=012100 Kv=10025 -----------------------------------------------------------------------------------05.02.14 2.000 319 28 21 0066 304575 03 72017 Bsz2= -----------------------------------------------------------------------------------05.02.04 2.000 319 28 21 0005 304513 02 73114 Bsz2= -----------------------------------------------------------------------------------05.02.14 2.000 319 28 21 0052 304561 03 73429 Bsz2= -----------------------------------------------------------------------------------1-980205-100 05.02.03 1.000 172 56 45 0001 302490 02 KS= U.=012100 Kv=16147 -----------------------------------------------------------------------------------1-980404-100 05.02.03 4.000 172 56 45 0001 302490 01 KS= U.=012100 Kv=16147 -----------------------------------------------------------------------------------1-980941-100 05.03.02 1.000 172 56 45 0002 302540 04 KS= U.=012100 Kv=10025 05.02.25 ............ 17 5 .. 302528 03 ........ Kv=16162 -----------------------------------------------------------------------------------05.02.14 1.000 31 2 21 304561 10 05.02.25 1.000 172 56 45 0039 302528 03 KS= U.=012100 Kv=16162 -----------------------------------------------------------------------------------05.02.14 1.000 319 28 21 0052 304561 10 73429 Bsz2= -----------------------------------------------------------------------------------1-980943-100 05.02.03 1.000 172 56 45 0001 302490 04 KS= U.=012100 Kv=16147 05.02.24 ............ 17 5 .. 302523 02 ........ Kv=16162 05.02.24 1.000 172 56 45 0034 302523 02 KS= U.=012100 Kv=16162 05.02.25 ............ 17 5 .. 302530 01 ........ Kv=50385 05.02.25 1.000 172 56 45 0041 302530 01 KS= U.=012100 Kv=50385 -----------------------------------------------------------------------------------1-980991-100 05.03.02 1.000 172 56 45 0002 302540 05 KS= U.=012100 Kv=10025 05.02.25 ............ 17 5 .. 302528 04 ........ Kv=16162 -----------------------------------------------------------------------------------05.02.09 1.000 31 2 21 304519 02 05.02.25 1.000 172 56 45 0039 302528 04 KS= U.=012100 Kv=16162 -----------------------------------------------------------------------------------05.02.09 1.000 319 28 21 0011 304519 02 73080 Bsz2= -----------------------------------------------------------------------------------1-980993-100 05.02.03 3.000 172 56 45 0001 302490 03 KS= U.=012100 Kv=16147 -----------------------------------------------------------------------------------1-980996-100 -----------------------------------------------------------------------------------05.02.14 1.000 31 2 21 304556 08 -----------------------------------------------------------------------------------05.02.04 1.000 31 2 21 304514 01 05.03.01 1.000 172 56 45 0001 302539 01 KS= U.=012100 Kv=10025 -----------------------------------------------------------------------------------05.02.14 1.000 319 28 21 0047 304556 08 71738 Bsz2= -----------------------------------------------------------------------------------05.02.04 1.000 319 28 21 0006 304514 01 73114 Bsz2= -----------------------------------------------------------------------------------1-982987-100 -----------------------------------------------------------------------------------05.02.14 1.000 31 2 21 304568 03 -----------------------------------------------------------------------------------05.02.14 1.000 31 2 21 304577 09 -----------------------------------------------------------------------------------05.02.14 1.000 31 2 21 304573 06 05.03.02 1.000 172 56 45 0004 302542 02 KS= U.=012100 Kv=10025 -----------------------------------------------------------------------------------05.02.14 1.000 319 28 21 0059 304568 03 71316 Bsz2= -----------------------------------------------------------------------------------05.02.14 1.000 319 28 21 0068 304577 09 72017 Bsz2= -----------------------------------------------------------------------------------05.02.14 1.000 319 28 21 0064 304573 06 73536 Bsz2= -----------------------------------------------------------------------------------1-982988-100 -----------------------------------------------------------------------------------05.02.10 1.000 31 2 21 304543 10 -----------------------------------------------------------------------------------05.02.14 1.000 31 2 21 304573 07 05.03.02 1.000 172 56 45 0005 302543 01 KS= U.=012100 Kv=10025 -----------------------------------------------------------------------------------05.02.10 1.000 319 28 21 0034 304543 10 71860 Bsz2= -----------------------------------------------------------------------------------05.02.14 1.000 319 28 21 0064 304573 07 73536 Bsz2= -----------------------------------------------------------------------------------1-982989-100 05.03.02 1.000 172 56 45 0003 302541 01 KS= U.=012100 Kv=10025 -----------------------------------------------------------------------------------1-983739-100 05.03.02 4.000 172 56 45 0006 302544 01 KS= U.=012100 Kv=10116 -----------------------------------------------------------------------------------1-983912-100 05.03.02 2.000 172 56 45 0004 302542 01 KS= U.=012100 Kv=10025 -----------------------------------------------------------------------------------1-983921-100 05.03.02 2.000 172 56 45 0003 302541 02 KS= U.=012100 Kv=10025 ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 70151 raktár összesen ------------------MATÉRIA GIR ─────────────────── Cikk: 495 492 Mozgás: 1 302 1 271 -------------------- Eltérések összesen -------------------Eltérő Csak MATÉRIA Csak GIR Össz.eltérés ───────────────────────────────────────────── Cikk: 33 24 4 61 Mozgás: 63 45 12 120

II.3.4

Bizonylatok nyomtatása leporellóra

A MÁV anyagmozgási bizonylatait számítógépes nyomtatványként (leporelló) is elkészíttette. A lap szélén a lyukak (perforálás) a stabilabb papírbefűzést, továbbítást teszik lehetővé. Az új bizonylatok az eredetiek fotokópiái – leszámítva az anyag-tételszám azonosítót (GIR cikket) –, így a MÁV által teljes mértékben elismert jegyek. A nyomtatványra az egyedi sorszám mellé minden egyes tároló raktár a MATÉRIA program segítségével további sorszámot (továbbiakban: MATINFO = raktár + bizonylatnem + sorszám) képez. A sorszám nem havonta újrakezdődő, hanem folyamatosan növekvő, így biztosított az évekre visszamenőleg is egyértelműen meghatározható, egyedi bizonylat. Ez teszi lehetővé az anyagmozgási bizonylatok szigorú számadású bizonylatként való kezelését. Lényeges tehát, hogy mindig a tároló raktár állítsa ki. Amennyiben a raktár telephelyileg elkülönül, vagy mobil (például ruhakiosztás, laptopon, országosan), a rendszergazda konfigurálásával lehetőség van annak kezelésére is. Az adatrögzítés során a mozgás automatikusan előjegyzésnek minősül, az elszámolásokat tekintve „várható” fázisú lesz. Anyagmozgási bizonylattá akkor válik, amikor a szabályoknak megfelel és kinyomtatjuk. Ekkor az elszámolások „várható” fázisból „tényleges”-sé válnak. Az előjegyzett mozgás a PSzSzE feldolgozásába nem kerül be, mert bár feladódik a TLK részlegtől, de nem fogadódhat be. (A PSzSzE raktárkészlet eltér a raktárak tényleges készletétől, az elszámolt bizonylatok és az előjegyzett mozgások különbségéből adódóan.) Amennyiben koncentrálni szeretnénk adatainkat (pl. részlegvezetőség, nem PSzSzE), ott ez a fogadás is megtörténik. A többféle nyomtatvány kezelése egy problémát vet fel. A különféle jegyek nyomtatása körülményes, ha minden alkalommal ki-be kell fűzni a megfelelőt. Ezt a problémát oldja meg az alábbi választási lehetőség:

A leggyakrabban előfordulót tartjuk nyomtatónkban, azokat pedig, amelyeket nem kell azonnal nyomtatnunk, a nap folyamán egyszer együtt listázhatjuk. A program megkeresi a még ki nem nyomtatottakat, és formátumok szerint sorba rendezve kéri a jegyek befűzését. Minden adatrögzítési joggal felruházott személy (raktáros) a saját maga által felvetteket írhatja meg, kivéve a rendszergazda, aki más adatát is ki tudja listázni.

102


A bizonylatok nyomtatásra kijelölését egyesével ([ENTER]), vagy akár egy mozdulattal (+) is megtehetjük. A képernyőn látjuk, hogy mennyi tétel van függőben. Az [F10] billentyűvel indíthatjuk a listázást. A szoftver formátumonként egyszer figyelmeztet a papír befűzésére, „Igen” válasz esetén az ahhoz tartozókat mind kinyomtatja.

Feltételek szerinti nyomtatásnál a bizonylat adatait kell megadni:

Ezután a nyomtatás módját kell kiválasztani:

Abban az esetben, ha egy konkrét bizonylatot, vagy csoportot kívánunk listázni, a 2. menüpontot válasszuk. Az azonosítót, vagy annak zárt tartományát is megadhatjuk. A már felvett adatokat, listázási állapotokat az [F2] súgóval kérdezhetjük le. A rendezett azonosító (raktár, bizonylatnem, sorszám) mellett a T jel a nyomtatvány típusát, a B a bizonylat, E az előjegyzés, C a csomagolási jegyzék nyomtatottsági állapotát jelöli. A „+” az egyszer már


103

kinyomtatottat, a 2-9 a többszöriségét jelenti (utólag bármikor ellenőrizhető). Ha semmilyen jel sincs, akkor még nem nyomtatott a tétel. Többszöri nyomtatás esetén a bizonylat azonosítója mellett az „*Ismételt*” megkülönböztetés is megjelenik. A táblázatos megjelenítésben intenzív (erősebben fénylő) színnel jelöljük az előjegyzett fázisú mozgásokat.

Ha egyszer felvettük adatainkat, nemcsak a bizonylatot, de annak csomagolási jegyzékét is kinyomtathatjuk. Válasszuk A nyomtatás módja menüben a Csomagolási jegyzék nyomtatása menüpontot. Csomagolási jegyzéket nemcsak belső (gépi) bizonylatnál, de külsőnél is kiállíthatunk. Lehetőségünk van számítógéppel hozzáfűzni információkat:

II.3.5

Anyagköltség felosztás (KF) lekérdezése

Minden olyan tételnél, aminek költség vonzata van (AK, AV, AE, TH), a bizonylat kiállítása mellett a program mennyiségben és értékben az elszámolást is automatikusan elvégzi. A GIR cikkszám törzs egységárainak időbeni csúszása sem probléma. A rendszergazda a törzset aktualizálva, a költség-, készletelszámolást is az új árral átvezetheti. Fontos: A költségfelosztás alapadatait (GIR) tovább részletezhetjük költséghely alábontásra, munkaszámra, tetszőleges csoportra vagy utalványozóra. Ez utóbbi segítségével az utalványozást végző személy, vagy csoport vételezésének keretét ellenőrizhetjük. A kimutatás mélysége: mennyiségben /felhasználó /szakszolgálat /költséghely /munkaszám /cikkszám értékben /önelszámoló egység /önelszámoló egység /szakszolgálat /önelszámoló egység /szakszolgálat /költséghely csoport /önelszámoló egység /szakszolgálat /költséghely /önelszámoló egység /szakszolgálat /költséghely /munkaszám /főnökség /főnökség /felhasználó

104


/főnökség /felhasználó /szakszolgálat /főnökség /felhasználó /szakszolgálat /költséghely csoport /főnökség /felhasználó /szakszolgálat /költséghely /főnökség /felhasználó /szakszolgálat /költséghely /munkaszám /felhasználó /felhasználó /szakszolgálat /felhasználó /szakszolgálat /költséghely csoport /felhasználó /szakszolgálat /költséghely /felhasználó /szakszolgálat /költséghely /munkaszám /felhasználó /szakszolgálat /költséghely /munkaszám /cikkszám /felhasználó /szakszolgálat /költséghely /munkaszám /cikkszám /bizonylat Az anyagköltség felosztás lekérdezésének menüpontjai:

Az előjegyzett mozgások elszámolása „várható”, míg a bizonylatként kinyomtatott mozgások „tényleges” fázisúak. Amennyiben a várható költségeket a ténylegessel együtt szeretnénk látni, válasszuk az „Előjegyzett: Tényleges + Előjegyzett” menüpontot.

A funkciókon belül keresni lehet felhasználóra, szakszolgálatra, költséghelyre, munkaszámra és azon belül anyagtételszámra. Az [F7] funkcióbillentyű leütésével az összes adat megjelenik. Ha „-” található a keresendő számok között, akkor annak gyűjtője jelenik meg. Például: szakszolg.-k.hely-munkaszám= 641-008200-0000000 csak az ehhez tartozó költségek szakszolg.-k.hely-munkaszám= 641-0082---------a 641-0082 összesen szakszolg.-k.hely-munkaszám= 641--------------a 641 szakszolgálat összesen Egy bizonyos felhasználó eddigi összes költségfelosztása azonnal lekérhető az [END] billentyű leütésével. A program nem gyűjti az információt, a feltett kérdésre a lenyomás pillanatában választ ad. Az [F1] billentyűvel más módon is kaphatunk információt: oszlopos ábrázolással. Az adatábrázolást, adatgyűjtést néha ez a forma teszi szemléletesebbé. Alábbi példánkban látjuk, hogy a 14324-es Biharnagybajom felhasználó 641-es szakszolgálata, a 008200 költséghelyen, a 0000000 munkaszámon egy anyagot vételezett. A anyag megnevezése, típusa, rajzszáma, mennyiségi egysége, ára, mennyisége (kivéve, ha gyűjtött), értéke, bizonylat darabszáma látható. A kiemelt rész alatti sorok a különféle mélységű gyűjtött információkat jelentik. Képzeljük el, mintha 8 képernyőnk lenne, a tájolókkal jobbra haladva érjük el ezeket. A jobb felső sarokban az


105

„1-2-3-4-5-6-7-8” alatti háromszög szimbólum azt mondja meg, hogy található-e még valamilyen adat a különböző költségkategóriákban, ezzel is egyszerűsítve azok áttekinthetőségét.

II.3.5.1

Igazgatóság - szaksz. - költséghely - munkaszám összesen

Főnökségtől független igazgatósági szintű kigyűjtés is nyerhető. Az „Sz-Kh-Msz” mező kitöltése után az [END] billentyű leütésével az igazgatóság összes költségét azonnal megtekinthetjük, mivel a program ezeket a számításokat már előzetesen (adatrögzítés közben) elvégezte.

106


II.3.5.2

Főnökség - szaksz. - költséghely - munkaszám összesen

A fenti menüponthoz hasonlóan, ha egy főnökséghez több felhasználó tartozik, a főnökségi szintű lekérdezés eredménye:

II.3.5.3

Felhasználó - szaksz. - költséghely - munkaszám összesen

A szervezeti felépítésből fakadóan, ha egy főnökséghez több felhasználó tartozik, akkor szükségünk van a főnökségre koncentrált adatokra is. Saját raktárunkból is vételezhetnek idegen költségviselők. Ha a rendszergazda kérte ennek adminisztrálását, a program azokat akár anyagonként, vagy összesen is kigyűjti.


107

Az [F1] billentyű lenyomására ugyanazokat a költség adatokat más módon (oszloposan) is le tudjuk kérdezni:

II.3.5.4

Felhasználó - szaksz. - költséghely - munkaszám cikkenként

Költségek anyagonkénti lekérdezésénél különféle költség kategóriákban, mennyiségben és értékben látható, mely tényleges és előjegyzett fázisra különül el. Az ehhez tartozó mozgások össz. tételszáma a képernyő alján a „Biz.(tény/előj.)=” mezőben láthatók. Amennyiben a költség lekérdezés elején feltett kérdésre („Az előjegyzettek megjelenítése”) csak az előjegyzetteket választottuk, akkor a ténylegest és előjegyzett tételeket külön tekinthetjük meg.

108


Az oszlopos megjelenítésben egy képernyőn több sorban láthatjuk az anyagokat és azok gyűjtőit:

Az adott költséghez tartozó bizonylatainkat az [F3] billentyű segítségével azonnal lekérhetjük, akár több tízezer tétel esetében is:

Az [ENTER](Komplett bizonylat) és az [F10](Teljes megjelenítés) megjelenítési módok itt is használhatók.

II.3.5.5

Integrált kimutatás a költségviselőkről

Ebben a menüpontban a költség kimutatást – eltérően az előzőektől – speciális módon, több szempontból megközelítve kaphatjuk meg. Itt a telephelyhez nem tartozó költségviselőket is lekérdezhetjük Mivel a tárgyhavi zárást nem szükséges a hó utolsó napján elvégezni, ezért a következő tárgyhavi mozgásokat a még le nem zárt hónapban is fel tudjuk venni. Az alábbi kérdésre adott válaszban eldönthetjük, hogy a lekérdezésben szerepeljenek-e ezek a tételek. (Ha nyitott


109

tárgyhónapban az össz. jelenlegi költséget szeretnénk látni, akkor célszerű a „Nem” választ adni, minden más esetben az „Igen”-t.)

A megközelítés mindig a költségviselőből indul ki:

Az egy költségviselőhöz tartozó lekérdezés további szempontjai: • költséghelyenként • munkaszámonként • utalványozóként, vagy – ha úgy határoztuk meg – csoportonként (pl. műhely) • tároló raktáranként

Az összes többi kérdéssel, az előbbieket alábonthatjuk, vagy összegezhetjük. Tetszőlegesen megadva, az adatok sokféleképpen csoportosíthatók.

A lekérdezés rendkívül sok alternatívája miatt a program az alapadatokból gyűjti össze az információkat. A képernyőn láthatjuk a kiválasztott feltételeket is:

110


Megadhatjuk a listafájl nevét:

Az anyagmozgási bizonylatokkal részletezve:

Költséghelyenként munkaszámtól függetlenül:

Hogy mely raktárból milyen értékben történt a vételezés


111

Ha utalványozóra kértük a költségcsoportosítást, az alábbi eredményt kapjuk.

Ha képernyőre vagy háttértárra kértük, majd a listánkat később [CTRL]-[P] billentyűvel előhívtuk, akkor konkrét személyre is kereshetünk és megtekintetjük, hogy mely raktárból mekkora értékben vételezett. Amennyiben az adott személy vételezése korlátozott (limit), ennek túllépését itt ellenőrizhetjük. Az utalványozónkénti össz érték kimutatás:

Az eredményt képernyőn, és nyomtatón is ugyanúgy jeleníti meg. Egy másik legyűjtés eredménye a háttértáron:

112


┌─────── F:\NANDI\W\W371\0411\ ────── (c) LeloSoft ─ <MATÉRIA TLPS -65B4> ─────┐ │ Integrált kimutatás költségviselőkről Dátum: 2005.11.23. -14:21Oldal:5 │ │ Ktg.viselő= 50724 NAGYKANIZSA GÉPÉSZETI FŐNÖKSÉG NAGYKANI» Készítette: a │ ├─────────────────────┬──────────────┬─────┬──┬───────────┬────┬─────┬─────────┤ │Utalványozó nev + kód│K.hely-Munkasz│Szh_1│BN│ Sorszám │Bsz.│Altdb│ Érték│ ├─────────────────────┼──────────────┼─────┼──┼───────────┼────┼─────┼─────────┤ │Gerencsér László 12│520020-3672037│76828│--│-----------│----│ 2│ 39924│ │Gerencsér László 12│520020-3672037│-----│--│-----------│----│ 2│ 39924│ │Gerencsér László 12│520020-3672057│76828│--│-----------│----│ 11│ 260176│ │Gerencsér László 12│520020-3672057│-----│--│-----------│----│ 11│ 260176│ │Gerencsér László 12│520020-3673930│76828│--│-----------│----│ 2│ 33270│ │Gerencsér László 12│520020-3673930│-----│--│-----------│----│ 2│ 33270│ │Gerencsér László 12│520020-3682017│76828│--│-----------│----│ 4│ 80852│ │Gerencsér László 12│520020-3682017│-----│--│-----------│----│ 4│ 80852│ │Gerencsér László 12│520020--------│-----│--│-----------│----│ 31│ 655100│ │Gerencsér László 12│--------------│-----│--│-----------│----│ 31│ 655100│ │Varga Endre 19│530070-3820000│76828│--│-----------│----│ 5│ 112253│ │Varga Endre 19│530070-3820000│-----│--│-----------│----│ 5│ 112253│ │Varga Endre 19│530070-3840000│76828│--│-----------│----│ 19│ 270768│ │Varga Endre 19│530070-3840000│-----│--│-----------│----│ 19│ 270768│ │Varga Endre 19│530070--------│-----│--│-----------│----│ 24│ 383021│ │Varga Endre 19│536070-3800022│76828│--│-----------│----│ 2│ 3285│ │Varga Endre 19│536070-3800022│-----│--│-----------│----│ 2│ 3285│ │Varga Endre 19│536070--------│-----│--│-----------│----│ 2│ 3285│ │Varga Endre 19│--------------│-----│--│-----------│----│ 26│ 386306│ │---------------------│--------------│-----│--│-----------│----│ 697│ 12439717│ └─────────────────────┴──────────────┴─────┴──┴───────────┴────┴─────┴─────────┘

Az eredményből látható, hogy egy költségviselő mely raktárakból vételezett, milyen költséghelyre, munkaszámra, mekkora értékben, illetve hány db mozgással. II.3.5.6

Anyagkigyűjtés költségviselőnként

E modul raktártól függetlenül a kívánt költségviselő (pl. főnökség) által felhasznált anyagokról készít pontos kimutatást. Az eredményt szűkíthetjük szakszolgálatra, költséghelyre, munkaszám(ok)ra, de az [F7] billentyűvel ezektől függetlenül minden ide vonatkozó tétel megjelenik. Például egy elvégzett munka költségéhez mellékelhetjük annak összes anyagszükségletét. A felhasználó a megjegyzéseit egy sorban hozzáfűzheti.


113

Eredmény (listafájl): MS. ANYAGGAZDÁLKODÁSI FöNöKSÉG - 64071 ┌──────┤ Anyagkigyűjtés költségviselőnként ├────── R:\BKSZE\MS\IN\ ─────── (c) LeloSoft ─ <MATÉRIA AGMI B6.C5>─────────┐ │ │ │ Felhasználó= 22400 MISKOLC PÁLYAGAZD. FŐN. MISKOLC Oldal: 7 │ │ Szaksz-Ktghely-Munkaszám= 611-012100-0000000 │ │ Munkaszám szűrés: mind Dátum: 2003.10.16. -10:33- │ │ Tényleges Készítette: Tóth Péterné │ ├────────────┬───┬─────────────────────────────────────────────┬──────┬───────────┬────────┬─────────────┬───────────────┤ │ Cikkszám │Vlt│Megnevezés │Egység│ Mennyiség│Egységár│ Érték (Ft)│ Megjegyzés │ ├────────────┼───┼─────────────────────────────────────────────┼──────┼───────────┼────────┼─────────────┼───────────────┤ │1-970641-M00│ │SURRANÓ 41 │pár │ 5.000│ 4427│ 22 135│ │ │1-970642-M00│ │SURRANÓ 42 │pár │ 6.000│ 4409│ 26 454│ │ │1-970643-M00│ │SURRANÓ 43 │pár │ 10.000│ 4408│ 44 080│ │ │1-970644-M00│ │SURRANÓ 44 │pár │ 3.000│ 4410│ 13 230│ │ │1-970645-M00│ │SURRANÓ 45 │pár │ 1.000│ 4425│ 4 425│ │ │1-970647-M00│ │SURRANÓ 47 │pár │ 1.000│ 4417│ 4 417│ │ │1-970745-M00│ │MAV BAKANCS 45 │pár │ 1.000│ 2924│ 2 924│ │ │1-970841-M00│ │MUNKACIPÖ (ORRMEREVITÖ NÉLKÜL) 41 │pár │ 1.000│ 3177│ 3 177│ │ │1-970843-M00│ │MUNKACIPÖ (ORRMEREVITÖ NÉLKÜL) 43 │pár │ 1.000│ 3177│ 3 177│ │

II.3.5.7

Kölségviselőnkénti KF tetszőleges hónap(ok)ra

A MATÉRIA program havi logikájú, de ebben a modulban tetszőleges tárgyhavi feldolgozás költségei vonhatók össze (negyedéves, féléves, éves, több éves, stb.). A hónapok kiválasztásánál használhatók a kijelölő billentyűk ([ENTER], [+], [-], [*]) Az [F10] billentyűvel indíthatjuk el a lekérdezést.

114


[F9] A fenti példa 2003 első félévére vonatkozó 5131-es költségnemű tételek összegének eredménye költségviselőnként, valamint ezek havi és mindösszesen gyűjtői: ┌─── L_KFSKN ───────────────────────── (c) LeloSoft ─ <MATÉRIA AGKH B6.C5> ────┐ │ Dátum: 2003.10.16. -13:12- │ │ Kölségviselőnkénti KF tetszőleges hónap(ok)ra Oldal: 4 │ │ Készítette: Tóth Péterné │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Költségnem(ek): 5131 │ │ Bizony.nem(ek): │ │ Szakág(ak) : │ ├────────────────────────┬─────────────────────────────────────┬───────────────┤ │ Tárgyév-hó │ Költségviselő (felhasználó) │ Érték (Ft)│ ├────────────────────────┼─────────────────────────────────────┼───────────────┤ │ 2003.03. │ 70102 BP. AGF. FERENCVÁROSI RÉSZLEG │ 39,309│ │ │ 70110 BP. AGF. HATVANI RÉSZLEG │ 3,526│ │ │ 70805 BP.AGF.RÁKOSKERESZTURI RÉSZLEG│ 3,324│ │ │ 73007 BP. AGF. SZOLNOKI RÉSZLEG │ 7,062│ │ │ Összesen: │ 12,913,522│ ├────────────────────────┼─────────────────────────────────────┼───────────────┤ │ 2003.04. │ 10017 BUDAPEST-KELETI PU. │ 1,170,993│ │ │ 10025 BUDAPEST-FERENCVÁROS │ 919,449│

Lehetőségünk van anyagonkénti lekérdezésre is, melyben megadhatunk egy adott cikket vagy cikkszám tartományt: ┌─── L_KFCKV ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── (c) LeloSoft ─ <MATÉRIA AGKH B6.C5> ────┐ │ Dátum: 2003.10.16. -13:31- │ │ GIR-cikkszámonkénti KF tetszőleges hónap(ok)ra költségviselőnként Oldal: 2 │ │ Készítette: Tóth Péterné │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ GIR-cikkszámtól: 1-107101-100 VILÁGITÁSI PETROLEUM KO-20, TARTÁLYKOCSIBAN, LOBB.40 C░» │ │ GIR-cikkszámig : 1-107121-100 ÁLT. GÁZOLAJ TARTÁLYKOCSIBAN, 15░C-ON,CETÁN 48,KÉN0,05%» │ │ Költségviselő : Mind │ ├────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┬──────────────┬─────────────────┬───────┤ │Tárgyév.hó- -Megnevezés- -----Elérési út----- │ Költségviselő │ Mennyiség │ Érték │Altétel│ │ GIR-cikkszám GIR-Cikk megnevezés │ -Kód- --------- Megnevezés ---------- │ │ (Forint) │ db │ ├────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┴──────────────┴─────────────────┴───────┤ │ 2003.01. R:\BKSZE\AKI\0301\ │ ├────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┬──────────────┬─────────────────┬───────┤ │ 1-107101-100 VILÁGITÁSI PETROLEUM KO-20, TARTÁL│ 10017 BUDAPEST-KELETI PU. BUDAPEST │ 135│ 39,960│ 2│ │ │ 10025 BUDAPEST-FERENCVÁROS BUDAPEST │ 165│ 48,840│ 1│ │ │ 10447 VÁC VÁC │ 19│ 5,624│ 7│ │ │ 52316 VVF SZAJOL KIRENDELTSÉGE ÚJSZÁS»│ 175│ 51,800│ 1│ │ │ Összesen: │ 4,747│ 1,405,112│ 61│ │ 1-107121-100 ÁLT. GÁZOLAJ TARTÁLYKOCSIBAN, 15░C│ 10041 BUDAPEST-JÓZSEFVÁROS BUDAPEST │ 3,035│ 473,460│ 1│ │ │ 11205 HATVAN HATVAN │ 126│ 19,656│ 4│ │ │ 20016 BP-FC PGF I.FŐPMSZ BUDAPEST │ 404│ 63,024│ 2│ │ │ 20024 BP-FC PGF II.FŐPMSZ BUDAPEST │ 1,200│ 187,200│ 2│ │ │ 20214 BP-TV PGF. III.FŐPMSZ NYUGATI B»│ 671│ 104,676│ 2│ │ │ 20230 BP-FC PGF VI.FŐPMSZ MONOR │ 202│ 31,512│ 1│ │ │ 20545 SZOLNOK PGF. IV.FŐPMSZ SZOLNOK │ 2,966│ 462,696│ 6│ │ │ 20552 BP-FC PGF VII.FŐPMSZ CEGLÉD │ 593│ 92,508│ 2│ │ │ 20610 VÁC PGF. I.FŐPMSZ VÁC │ 612│ 95,472│ 2│ │ │ 20719 BP-TV PGF. I.FŐPMSZ KELETI BUDA»│ 403│ 62,868│ 1│ │ │ 20735 BP-TV PGF. II.FŐPMSZ RÁKOS BUDA»│ 654│ 102,024│ 3│ │ │ 20826 BP-TV PGF. IV.FŐPMSZ GÖDÖLLŐ AS»│ 406│ 63,336│ 2│ │ │ 20834 BP-TV PGF. V.FŐPMSZ HATVAN HATV»│ 740│ 115,440│ 3│ │ │ 20842 BP-TV PGF. VI.FŐPMSZ SALGÓTARJ »│ 1,573│ 245,388│ 2│ │ │ 20859 SZOLNOK PGF. III.FŐPMSZ JÁSZBOL»│ 1,623│ 253,188│ 4│ │ │ 21428 VÁC PGF. VIII.FPMSZ HIDÁSZ BUDA»│ 606│ 94,536│ 1│ │ │ 32201 KÖZPONTI JAVÍTÓ ÜZEM BP. PLŐRIN»│ 121│ 18,876│ 1│ │ │ 32581 BLOKKMESTERI SZAKASZ MONOR │ 603│ 94,068│ 3│ │ │ 32615 BLOKKMESTERI SZAKASZ CEGLÉD │ 50│ 7,800│ 3│ │ │ 32714 BLOKKMESTERI SZAKASZ SZOLNOK │ 40│ 6,240│ 4│ │ │ 32722 BLOKKMESTERI SZAKASZ SZOLNOK │ 10│ 1,560│ 1│ │ │ 32755 BLOKKMESTERI SZAKASZ ASZÓD │ 404│ 63,024│ 1│ │ │ 50013 KELETI GÉPÉSZETI FŐNÖKSÉG BUDAP»│ 121│ 18,876│ 1│ │ │ 50021 FERENCVŢROS GÉPÉSZETI FŐNÖKSÉG »│ 122,236│ 19,068,816│ 146│ │ │ 50039 ÉSZAKI GÉPÉSZETI FŐNÖKSÉG BUDAP»│ 118,648│ 18,509,088│ 335│ │ │ 50047 SZOLNOK GÉPÉSZETI FŐNÖKSÉG SZOL»│ 121,003│ 18,785,052│ 437│ │ │ 50062 HATVANI GÉPÉSZETI FŐNÖKSÉG.KP. »│ 286,613│ 44,711,628│ 337│ │ │ 50153 GÉPÉSZETI RÉSZLEG B.GYARMAT B.G»│ 56,971│ 8,887,476│ 306│ │ │ 50534 SZENTES VF KIRENDELTSÉG KECSKE »│ 21,394│ 3,337,464│ 42│ │ │ 50591 SZENTESI GÉPÉSZETI FŐNÖKSÉG SZE»│ 1,010│ 157,560│ 1│ │ │ 52118 VVF BPEST KIRENDELTSÉGE VÁC │ 1,019│ 158,964│ 1│ │ │ 52126 VVF BPEST KIRENDELTSÉGE BP.PLŐR»│ 1,473│ 229,788│ 5│ │ │ 52266 VVF BPEST KIRENDELTSÉGE BP.KŐBÁ»│ 353│ 55,068│ 1│ │ │ 52308 FELSŐVEZ. KARBANTARTÓ SZAKASZ H»│ 377│ 58,812│ 2│ │ │ 52316 VVF SZAJOL KIRENDELTSÉGE ÚJSZÁS»│ 603│ 94,068│ 1│ │ │ 52324 ENERGIELLÁTÁSI SZAKASZ HATVAN │ 204│ 31,824│ 1│ │ │ 52415 VVF BPEST KIRENDELTSÉGE CEGLÉD │ 734│ 114,504│ 3│ │ │ 52423 VVF SZAJOL KIRENDELTSÉGE SZAJOL │ 2,409│ 375,804│ 6│ │ │ 61200 ANYAGELLÁTÁSI ÉS KÜLKER.IG. BUD»│ 28,775│ 4,488,900│ 1│ │ │ 70102 BP. AGF. FERENCVÁROSI RÉSZLEG B»│ 531│ 82,836│ 19│ │ │ 70110 BP. AGF. HATVANI RÉSZLEG HATVAN │ 7│ 1,092│ 1│ │ │ 70508 BP. AGF. ISTVÁNTELKI RÉSZLEG BU»│ 18,241│ 2,845,596│ 25│ │ │ 70805 BP.AGF.RÁKOSKERESZTURI RÉSZLEG »│ 8,111│ 1,265,316│ 3│ │ │ 73502 BP. AGF. VÁCI RÉSZLEG VÁC │ 367│ 57,252│ 9│ │ │ Összesen: │ 808,242│ 125,994,336│ 1,734│ ├────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┴──────────────┼─────────────────┼───────┤ │ 2003.01. Tárgyévhó összesen: │ 127,399,448│ 1,795│


115

II.3.6

Anyagköltség elszámolás (KE) lekérdezése

A kezelés szempontjából KF-hez hasonló, de jóval kevesebb gyűjtést tartalmazó kimutatás mélysége: mennyiségben /költséghely /cikkszám értékben /költséghely /költséghely /cikkszám A kívánt költséghelyre kereshetünk:

A képernyő alsó keretében látható az éppen aktuális anyag adatai mellett az aktuális tételhez tartozó mozgási bizonylatok darabszáma (UTdb) négyféle bontásban: TT = Tényleges Tartozik TK = Tényleges Követel VT = Várható Tartozik VK = Várható Követel Egyéb rövidítések: Tart.: Tartozik, Köv.: Követel, Egy.: Egyenleg

116


Az anyagtól független összegzés az alábbi ábrán látható:

II.3.7

Anyagkészlet szerinti lekérdezés

A MATÉRIA által gépi úton előállított előjegyzett mozgás bevitele, valamint ezek bizonylatként való nyomtatása során a raktárkészlettel és költségkimutatással kapcsolatos elszámolások azonnal megtörténnek. Hálózat esetén a hálózat minden egyes tagjáról az épp abban a pillanatban levő globális, illetve elemi információhoz juthatunk. A készletezéssel kapcsolatos tevékenységekről a szoftverrendszer segítségével jóval pontosabb és gyorsabb információt kapunk, mint ha azt kézi feldolgozással tennénk. A napi (akár óránkénti) adatfeladásokkal a MÁV egészét érintő költség-, készletkimutatás is készíthető összegzett, illetve részletezett bontásban. A program rendkívüli szolgáltatása, hogy a kívánt adatokat azonnal biztosítja, nem kell várni a hosszadalmas legyűjtésekre. A szervezeti felépítésből fakadóan, illetve a rendszergazda által beállítottak értelmében lehetnek redundáns (ismétlődő) információk is (pl. egy főnökség készlet kimutatását kérve, ha az adott főnökséghez csak egy tároló raktár tartozik, akkor a raktári és főnökségi kimutatás ugyanazt eredményezi). A rendszer egységességének megőrzése, valamint szervezeti egység változása és egyéb plusz kimutatások kérése miatt tárolódnak így az adatok. A készletkimutatások tényleges és előjegyzett fázisban jelennek meg, melyben az előjegyzett fázis a tényleges mozgásokat is tartalmazza. Készlet kimutatás: mennyiségben /főnökség /raktár /cikkszám /százalékkód. értékben /szakigazgatóság /főnökség /főnökség /raktár /főnökség /raktár /cikkszám/százalékkód /főnökség /raktár /cikkszám/százalékkód /bizonylat /tervsor /tervsor /raktár /tervsor /stat.sor /tervsor /stat.sor /raktár/cikkszám/százalékkód /tervsor /stat.sor /raktár/cikkszám/százalékkód /bizonylat /stat.sor A felhasználók feladatai

117

/stat.sor /raktár /stat.sor /raktár/cikkszám/százalékkód /stat.sor /raktár/cikkszám/százalékkód /bizonylat. leltárfelvételi ív, rovancsolási könyv nyomtatása /szolgálatihely /anyagszám csoportonként /százalékkód szűrés lehetőségével (a lista tartalmának választása a pillanatnyi zárókészlet szempontjaiból) MATÉRIA országos készlet (RSMAT), G32 adatállomány lekérdezése Az anyagkészlet szerinti lekérdezés főmenüje:

A megjelenítés helyének ismertetését lásd a II.3 pontban. II.3.7.1

Raktárkészlet /igazgatóság /főnökség /raktár összesen

Ez a menüpont a konfigurációs beállítás alapján a raktár(ak), főnökség(ek) és igazgatóság szerinti összesítését tartalmazza.

Az érték szerinti kimutatás kategóriái:

118

Nyitó készlet:

előző havi záró MATÉRIA, vagy RSMAT alapján

AB, VU: Bevétel: Kiadás: Záró készlet:

csak Anyag-Bevételezési, Vissza-Utasító tételek (egyedi értékkel) a fenti kivételével fennmaradó készletnövelő tételek (pl. AV, AÁ-11) raktári készletcsökkentő tételek (AK, AÁ-21) a pillanatnyi számított zárókészlet


A nyomtatón koncentrátor esetén az összes konfigurált főnökséget egy lapon látjuk. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── (c) LeloSoft ─ <MATÉRIA AGMI B6.C5> ─────────┐ │ *** L_RK_SUM *** ÖSSZESíTETT ANYAGELSZÁMOLÁS SZOLGÁLATI HELYENKÉNT Dátum: 2003.10.16. -14:02Oldal: 2 │ │ R:\BKSZE\MS\IN\ Készítette: Tóth Péterné │ │─────────┬─────────┬──────────────┬──────────────┬─────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────│ │ Főnökség│ Szolg. │ NYITó│ │ T É N Y L E G E S │ V Á R H A T ó │ │ │ hely │ KÉSZLET │ BEVÉTEL │ KIADÁS │ ZÁRó KÉSZL. │ BEVÉTEL │ KIADÁS │ ZÁRó KÉSZL. │ │─────────┴─────────┴──────────────┴──────────────┴──────────────┴──────────────┴──────────────┴──────────────┴────────────────│ │ 75002 ANYAGGAZD.FÖN.MISKOLC RÉSZLEG MISKOLC │ │ ------- 75010 MS.AGF.MS.RLG.I.RAKTÁR MISKOLC │ │ 2,412,308 1,983,923 1,938,930 2,457,301 0 30,422 2,426,879 │ │ ------- 75036 MS.AGF.MS.RLG.III.RAKTÁR MISKOLC │ │ 48,700,790 171,925,405 179,904,226 40,721,969 0 22,776 40,699,193 │ │ ------- 75044 MS.AGF.MS.RLG.IV.RAKTÁR MISKOLC │ │ 6,102,645 1,916,064 1,575,636 6,443,073 0 46,784 6,396,289 │ │ ------- 75069 MS.AGF.MS.RLG.VI.RAKTÁR MISKOLC │ │ 10,805,962 7,342,434 3,989,504 14,158,892 446,499 523,474 14,081,917 │ │ ------- 75226 MS.AGF.MS.RLG.V.R. MISKOLC │ │ 34,489,787 3,753,075 11,847,008 26,395,854 1,332 0 26,397,186 │ │ ------- 75283 MS.AGF.MS.RLG.II.R. MISKOLC │ │ 19,048,152 10,597,648 2,506,390 27,139,410 0 7,698,138 19,441,272 │ │ ------- 75416 MS.AGF.MS.RLG.VII.RAKT. FÜZESABONY │ │ 22,574,863 20,353,154 25,814,444 17,113,573 700 33,073 17,081,200 │ │ ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────│ │ 75002 Összes: 144,134,507 217,871,703 227,576,138 134,430,072 448,531 8,354,667 126,523,936 │ │──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────│ │ 75705 ANYAGGAZD.FÖN.SAUJHELYI RÉSZL. SAUJHELY │ │ ------- 75713 MS.AGF.SHELY.RLG. I.RAKT. SAUJHELY │ │ 1,335,194 341,324 598,132 1,078,386 0 0 1,078,386 │ │ ------- 75721 MS.AGF.SHELY.RLG. II.RAKT. SAUJHELY │ │ 2,719,414 1,384,087 1,385,044 2,718,457 243,126 35,793 2,925,790 │ │ ------- 75812 MS.AGF.SHELY.RLG. III.R. SZERENCS │ │ 12,656,787 26,820,937 30,507,654 8,970,070 0 62,836 8,907,234 │ │ ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────│ │ 75705 Összes: 16,711,395 28,546,348 32,490,830 12,766,913 243,126 98,629 12,911,410 │ │──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────│ │ Mindösszesen : 226,840,122 246,418,051 260,066,968 213,191,205 691,657 8,453,296 205,429,566 │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Képernyőn a tájoló billentyűkkel válthatunk a raktárak között:

Egy főnökség utolsó raktárát a főnökség összes raktárkészlete követi:


119

A szervezeti egység mindösszesen értékét az [END] billentyű leütésével azonnal megkapjuk. (ez a táblázat legutolsó sora)

II.3.7.2

Raktárkészlet /főnökség /raktár /cikkszám

Képernyőre kért lekérdezés esetén a raktárkészlet anyagonkénti kimutatásakor a felső keretben a cikkszámra jellemző adatok, míg a képernyő alsó részén a konkrét mennyiségek, értékek, mozgási bizonylat darabszámok találhatók. Az anyag utolsó készletnövelő és csökkentő mozgásának dátuma a képernyő jobb szélén látható. Az anyag pillanatnyi zárókészletét (pl. kiadhatóságát) a gépi bizonylat kiállításakor a cikkszám beírását követően is láthatjuk.

A [↓] és [↑] billentyűkkel az egyes cikkek között mozoghatunk. Egy adott cikk / raktár / főnökség után azok összesítéseit láthatjuk. Az [F2] billentyű lenyomásával lehet hónapot váltani. Az [F10] billentyű a kihelyezett készletek táblázatát mutatja (ld. adatfelvitelnél: [F5] billentyű) A fent említett raktár/cikkszámos megjelenítéshez – [F1] billentyű megnyomásával – a mozgásról azonnal készíthető jelentés, így a program a bizonylatok hosszadalmas keresgélését tökéletesen kiváltja. Jelen példánkban az anyaghoz 46 db tétel tartozik. A különböző bizonylatokról a tételeket a kézzel történő nehézkes keresés helyett a számítógép pár másodperc alatt kikeresi.

120


Jelölések: F T Sorszám AT Szh_2 Kelt BN BSZ1 KH-Msz./Megr. Cikkszám Mennyiség J I

a rögzítés Fázisa [0..2] a bizonylat típusa [A..Z, a..z] a bizonylat sorszáma a bizonylat altétele a második szolgálatihely (pl. AK jegy esetén a felhasználó) a bizonylat kiadásának dátuma bizonylatnem a tároló raktár bizonylatszáma költséghely, munkaszám (KF-KE), vagy megrendelésszám (AB) Cikkszám Mennyiség (negatív mennyiség: storno) Javítókód (0=nem, 1-2=igen) Utalványozás, bizonylat

Az [ENTER] billentyűvel a teljes bizonylatot láthatjuk:


121

A teljes képernyős móddal [F10] a kiválasztott tételről minden lényeges információt olvashatóan megkapunk:

Háttértárra vagy nyomtatóra történő lekérdezéskor raktárkészletünkről az adott pillanatban lista készíthető. Lehetőségünk van mozgások nélküli, vagy mozgásokkal a régi, AGF01 típusú lista nyomtatására. Választhatunk egy bizonyos tároló raktárt, de a [*] jellel a szervezeti felépítésben hozzánk tartozókról együttesen is készíthetünk ellenőrző listát.

Ezután kihelyezett készlettel alábontva (polc szintű) lehet kérni:

Ha kihelyezett készlettel (polccal) kérte, akkor választhat:

A nyitó készlet alapján is szűkíthetjük a lekérdezést:

122


Ha a tényleges és előjegyzett mozgásokat együtt szeretnénk látni:

Ha előzőleg „Csak 1 polcot” választott (ami azt jelenti, hogy egy bizonyos raktári kódon szereplő kihelyezett készletre kíváncsi), akkor itt kell kijelölni, hogy melyik az az egy tárolóhely („Polc” oszlop), ahol a kihelyezett készlet van.

Az eredmény raktáranként elkülönülten, cikkszám-folytonosan jelenik meg. Ha az adott anyaghoz mozgási bizonylat is tartozik (nem előjegyzett), akkor a cikkszám alatt a mozgások bizonylatnem/bizonylatszám sorrendben követik egymást. A készletnövelő és -csökkentő mozgások után kapjuk a pillanatnyi zárókészletet. Anyagbeszerzésnél, ha az egyedi beszerzési ár eltér a tárgyhavi ártól, akkor a kiszámolt egyedi ár a zárójelen belül látható.


123

Először lássunk egy korábbi példát, ahol a listát mozgásokkal, de kihelyezett készletek nélkül kértük. *** L_RK_UT *** (Tényleges)

75069

RAKTÁRKÉSZLET MOZGÁSSAL R:\BKSZE\MS\IN\ Dátum: 2003.10.17. -16:31Készítette: Tóth Péterné Aktuális polcon levő (következő tárgyhavi is) - mozgással és Bármilyen a Raktári nyitókészlet valamint Csak Tényleges mozgások

Oldal:

6

GIR-Cikkszám Vlt ME. Egységár Megnevezés *=ÉH NyitóMenny. ZáróMenny. ZáróÉrték Mozgás BN B.SZ Kelt Szolgh Bevétel Kiadás Belső_sorsz Al P TrO TrT GIR-Proj./Rend.:Rd-Leh-sor-sz Tévhó Rö GF ============================================================================================================================== 1-025034-M00 1-025203-M00

db 2025 VIDEOKAZETTA /MINI/ SONY DIGIT8 TIP. 0.000 db 89 MÁGNESLEMEZ, DSHD 3 1/2 COLOS 41 0132 0716 22814 200.000 34488 03 + 46 170 ────────────────────── ───────────── 200.000 1-025282-M00 db 275 IRHATO CD, 700 MB 74 MIN /NYILVÁNTART.KÖTE» (472) 14 0099 0722 04 3 3.000 10635 02 + 16 160 41 0132 0716 22814 20.000 34488 05 + 46 170 ────────────────────── ───────────── 20.000 1-060152-M00 db 2112 KITUZO TABLA 100X50 0.000 1-060205-M00 m2 7097 SZALAGFÜGGÖNY 0.000 1-060229-M00 db 4509 FA KARNIS 160CM /DUPLÁZÓ SINNEL/ 0.000 1-060281-M00 db 9213 KÁVÉFÖZÖ, MIDIPRESS, 2-4-6 SZEMÉLYES (10000) 14 0032 0707 04 03 1.000 10578 01 + 16 160 (10392) 14 0075 0718 04 3 1.000 10618 03 + 16 160 41 0096 0714 50302 1.000 34468 01 + 46 170 ────────────────────── ───────────── 0.000 1-060292-M00 db 5794 TEAFÖZÖ, ELEKTROMOS NYILV. KÖT. (6072) 14 0050 0710 04 03 1.000 10586 02 + 16 160 (6552) 14 0075 0718 04 3 1.000 10618 04 + 16 160 41 0101 0714 64089 1.000 34467 01 + 46 170 ────────────────────── ───────────── 1.000 1-060381-M00 db 5614 ASZTALI VENTILLATOR NYILV. KÖT. (5520) 14 0007 0702 04 03 5.000 10557 01 + 16 160 (5520) 14 0013 0704 04 03 5.000 10561 01 + 16 160 (5520) 14 0054 0710 04 03 3.000 10591 01 + 16 160 (3832) 14 0076 0718 04 3 6.000 10619 01 + 16 160 (4872) 14 0099 0722 04 3 1.000 10635 01 + 16 160 (4872) 14 0099 0722 04 3 1.000 10635 03 + 16 160 41 0049 0708 11387 5.000 34417 02 + 46 170 41 0050 0708 64089 1.000 34419 01 + 46 170 41 0093 0711 12187 3.000 34462 02 + 46 170 41 0112 0715 75002 1.000 34477 01 + 46 170 41 0159 0717 50302 2.000 34502 06 + 46 170 41 0240 0723 50302 8.000 34617 01 + 46 170 ────────────────────── ───────────── 4.000 1-060465-M00 db 8958 VILLAMOSFÖZÖ,2 LAPOS 41 0139 0716 12450 1.000 34483 01 + 46 170 ────────────────────── ───────────── 3.000 1-060466-M00 db 5279 VILLANYREZSO ET-1103 TIP 4.000 ….. 6-976004-100 db 3193 KOCSIFOGO ALÁTÉTCSÖ (2740) 14 0019 0707 04 09 50.000 10568 01 + 204 160 (2740) 14 0121 0728 04 9 15.000 10666 01 + 204 160 41 0052 0708 11387 66.000 34421 01 + 46 173 41 0053 0708 12740 10.000 34422 01 + 46 173 41 0054 0708 12567 6.000 34423 01 + 46 173 ────────────────────── ───────────── 32.000 6-976008-100 db 461 VÁLTOTISZTITO KAPAROVAS 49.000 6-976124-100 db 3085 ÜVEGEZETT KÉPKERET 120x80 0.000

0.000

0

0.000

03.07 37 0 2003.07.16.

3.000 0.000 0.000 0.000

1,416 0 0 0

2003.05.15.

03.07 37 03.07 37 2003.07.16. 2003.05.20. 2003.04.25. 2003.04.22. 03.07 24

1.000

11,179

03.07 37 03.07 24 2003.07.14. 03.07 24

2.000

12,624

03.07 37 03.07 24 2003.07.14. 03.07 24 03.07 24 03.07 24 03.07 37 03.07 37

5.000

03.07 37 03.07 24 03.07 24 03.07 24 03.07 37 03.07 24 03.07 37 14,672 2003.07.23.

2.000 4.000

17,916 21,116

03.07 37 2003.07.16. 2003.06.19.

03.07 24

15.000 49.000 0.000

03.07 37 03.07 24 03.07 24 03.07 24 18,450 2003.07.08. 22,589 20 . . . 0 2003.05.20.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 75069 Készletérték: Nyitó= 10,805,963 Bevétel= 7,342,434 Kiadás= 3,989,504 Záró= 14,158,893 ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

A listában minden raktár tételeinek végén egy összesítést találunk a mozgásokról, valamint a nyitó- és zárókészletről.

124


Ha a listát kihelyezett készletek szerinti (polcos) alábontással kérjük, akkor a fejléc és a tételek a következőképp változnak. Ebben a példában egy másik felhasználó későbbi anyagából a 20396-os raktár mozgásai kihelyezett készletekkel (polcokkal) szerepelnek. Ez a lista 42. oldala: *** L_RK_UT *** Oldal: 42 (Tényleges)

20396

RAKTÁRKÉSZLET

MOZGÁSSAL

R:\AKH\IN\

Dátum: 2005.09.20. -08:36-

Készítette: Kiss János Aktuális polcon levő (következő tárgyhavi is) - mozgással és Bármilyen a Raktári nyitókészlet valamint Tényleges vagy Előjegyzett mozgások kihelyezett készletekkel

Verzió 65Dl

GIR-Cikkszám Vlt ME. Egységár Megnevezés *=ÉH NyitóMenny. ZáróMenny. ZáróÉrték Mozgás ÜB megsz APolc1 APolc2 BN B.SZ Kelt Szolgh Bevétel Kiadás Belső_sorsz Al P TrO TrT GIR-Proj./Rend.:Rd-Leh-sor-sz Tévhó PÜ.flag GF =================================================================================================================================== 2-673083-100 csp 580000 48-XIII r. kitérő jobb Es.: 8757 kg/csop összes : Alnapló: Raktárban Polc: ----- BP TLK PÁLYA SZA. R VI R 2-954266-100 db 610 Sínvágó korong, SEGRO A 30 R-BF 41 tip. Mé» R20412 41 0034 050713 20412 1.000 388 01 + R20347 41 0005 050815 20347 6.000 453 04 + R20446 41 0022 050815 20446 2.000 470 01 + R20347 41 0034 050829 20347 6.000 483 04 + R20362 41 0054 050830 20362 3.000 503 01 + összes : Alnapló: Raktárban Polc: 20313 PMLI GYÖR I.BIATORBÁGY összes : Alnapló: Raktárban Polc: 20339 PMLI GYÖR III.KOMÁROM összes : Alnapló: Raktárban Polc: 20347 PMLI GYÖR IV. összes : Alnapló: Raktárban Polc: 20354 PMLI GYÖR V.LÉBÉNY összes : Alnapló: Raktárban Polc: 20362 PMLI GYÖR VI.HEGYESHALOM összes : Alnapló: Raktárban Polc: 20412 PMLI SZFVÁR I. KÁPOLNÁSNY összes : Alnapló: Raktárban Polc: 20446 PMLI SZFVÁR IV.MÓR összes : Alnapló: Raktárban Polc: 20453 PMLI SZFVÁR V.KISBÉR ────────────────────── ───────────── G-956273-100 db 20 BÁDOGHORDO, 200 L-ES, /IMP./, 0.4-0.6MM BÁ» összes : Alnapló: Raktárban Polc: 20321 PMLI GYÖR II.TATABÁNYA összes : Alnapló: Raktárban Polc: 20347 PMLI GYÖR IV. G-956403-100 db 711 CSOMAGOLO LÁDA,/BETÉTDIJAS/, III. összes : Alnapló: Raktárban Polc: 20339 PMLI GYÖR III.KOMÁROM G-956432-100 db 1087 RAKODOLAP /AC-TETÖFEDÖPALA SZÁLLITÁSHOZ/ összes : Alnapló: Raktárban Polc: 20362 PMLI GYÖR VI.HEGYESHALOM G-956450-100 db 4661 VASHORDO, 200 L-ES összes : Alnapló: Raktárban Polc: ----- BP TLK PÁLYA SZA. R VI R összes : Alnapló: Raktárban Polc: 20339 PMLI GYÖR III.KOMÁROM összes : Alnapló: Raktárban Polc: 20362 PMLI GYÖR VI.HEGYESHALOM G-956661-100 db 1114 MÜANYAG BALLON, SAVAKHOZ, 60 LITERES összes : Alnapló: Raktárban Polc: 20313 PMLI GYÖR I.BIATORBÁGY összes : Alnapló: Raktárban Polc: 20347 PMLI GYÖR IV.

1.000 1.000 350 350 350 350 350

1.000 1.000

180 2005-20917-P 180 2005-20917-P 180 2005-20917-P 180 2005-20917-P 180 2005-20917-KAR 17.000 17.000 30.000 30.000 20.000 8.000 10.000 10.000 3.000 0.000 -3.000 -4.000 0.000 -2.000 -4.000 -4.000 73.000 55.000 5.000 5.000 2.000 2.000 3.000 3.000 2.000 2.000 2.000 2.000 -6.000 -6.000 9.000 9.000 9.000 9.000 2.000 2.000 6.000 6.000 1.000 1.000 7.000 7.000 3.000 3.000 4.000 4.000

580,000 580,000

0 0 05.07 05.08 05.08 05.08 05.08

Nincs Nincs Nincs Nincs Nincs

10,370 18,300 4,880 6,100 0 -2,440 -1,220 -2,440 33,550 050830 100 40 60 1,422 1,422 -6,522 9,783 41,949 9,322 27,966 4,661 7,798 3,342 4,456

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 20396 Készletérték: Nyitó= 197,129,611 Bevétel= 10,117,449 Kiadás= 26,039,748 Záró= 181,207,313 ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ----- polc készl. ért.: Nyitó= 145,819,939 Bevétel= 12,611,552 Kiadás= 30,439,024 Záró= 127,992,467 20057 polc készl. ért.: Nyitó= -294,538 Bevétel= 238,305 Kiadás= 1,474,737 Záró= -1,530,970 20313 polc készl. ért.: Nyitó= 6,911,344 Bevétel= 690,129 Kiadás= 811,746 Záró= 6,789,727 20321 polc készl. ért.: Nyitó= 6,525,480 Bevétel= 3,404,482 Kiadás= 2,377,911 Záró= 7,552,051 20339 polc készl. ért.: Nyitó= 8,630,990 Bevétel= 2,145,746 Kiadás= 204,375 Záró= 10,572,362 20347 polc készl. ért.: Nyitó= 21,036,172 Bevétel= 2,185,807 Kiadás= 1,225,836 Záró= 21,996,143 20354 polc készl. ért.: Nyitó= 3,662,031 Bevétel= 1,415,014 Kiadás= 266,540 Záró= 4,810,505 20362 polc készl. ért.: Nyitó= 2,159,062 Bevétel= 258,851 Kiadás= 325,788 Záró= 2,092,125 20412 polc készl. ért.: Nyitó= 68,973 Bevétel= 323,310 Kiadás= 1,127,965 Záró= -735,682 20420 polc készl. ért.: Nyitó= -202,996 Bevétel= 14,940 Kiadás= 727,415 Záró= -915,471 20446 polc készl. ért.: Nyitó= 175,138 Bevétel= 182,044 Kiadás= 333,817 Záró= 23,365 20453 polc készl. ért.: Nyitó= -111,358 Bevétel= 0 Kiadás= 74,648 Záró= -186,006 21444 polc készl. ért.: Nyitó= 464,969 Bevétel= 172 Kiadás= 2,848 Záró= 462,293

Az APOLC1 és APOLC2 oszlop csak akkor van töltve, ha a mozgás kihelyezett készletről vagy kihelyezett készletre történik. Pl. a 2-954266-100 cikk APOLC1 oszlopában R20412 azt jelenti, hogy a 20412 kihelyezett készletről (polcról) alnapló szerint R, vagyis raktári mozgás történt. (Alnapló szerint lehetne U, vagyis ÜB, pl. ha U20412 lenne.) Ha APOLC1 üres, a mozgás nem kihelyezett készletről, hanem raktárból történt. Ha APOLC2 oszlop üres, akkor a mozgás nem kihelyezett készletre, hanem raktárba történt. Cikkszámonként az „összes: Alnapló: Raktárban Polc:”-nál a kihelyezett készlet összesenjét írja ki. Ahol „Polc: -----” van, ott a cikkenkénti mozgás összesent a kihelyezett készletek nélkül adja. A raktári összesen sor („20396 Készletérték:”) után a kihelyezett készletek raktári összesítése következik. (Pl. „----- polc készl. ért.:” jelentése: raktár összesen a kihelyezett készletek nélkül.)


125

fl fl fl fl fl 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

G G G G G

Ezeket a listákat, ha háttértárra mentjük és a képernyőn megjelenítjük, akkor lehetőségünk lesz a lista tartalmában bármilyen szövegre, számra (összegre, mennyiségre) keresni. Például, ha a cikkszámot nem tudjuk, csak a cikk megnevezésének egy részét, akkor az [F3] („Keres”) billentyűvel kereshetünk a listában, és az [F5], [F4] billentyűkkel előre-hátra mozoghatunk a találatok között. Ha mozgási bizonylatok nélküli listát választunk, akkor az első (korábbi, kihelyezett készletek nélküli) példában szereplő raktár pillanatnyi raktárkészlete és a lista végén lévő összesítések a következőképpen jelennek meg (részlet a teljes listából): *** L_RK *** (Tényleges)

75010

RAKTÁRKÉSZLET R:\BKSZE\MS\IN\ Dátum: 2003.10.17. -11:28Készítette: Tóth Péterné Aktuális polcon levő (következő tárgyhavi is) - mozgás nélkül és Bármilyen a Raktári nyitókészlet valamint Tényleges vagy Előjegyzett mozgások

Oldal:

15

GIR-Cikkszám Vlt ME. Egységár Megnevezés NyitóMenny. Bev.Menny.KiadMenny.ZáróMenny. ZáróÉrték Mozgás ════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════ 1-279020-100 kg 190 VASHUZALSZEG 31X80 MSZ 9001 10.000 0.000 -5.000 5.000 950 030729 1-279029-100 kg 122 VASHUZALSZEG 42X100 MSZ 9001 5.000 20.000 -4.000 21.000 3,802 030729 1-279032-100 kg 166 VASHUZALSZEG 50X130 MSZ 9001 13.500 0.000 -3.000 10.500 1,743 030704 1-279033-100 kg 98 VASHUZALSZEG 60X160 MSZ 9001 1.000 0.000 -1.000 0.000 0 030704 1-279035-100 kg 128 VASHUZALSZEG 70X200 MSZ 9001 2.000 0.000 0.000 2.000 256 030616 1-279040-100 kg 250 VASHUZALSZEG, 55X160 MM MSZ 9001 5.000 0.000 0.000 5.000 1,250 1-279056-100 kg 396 BOGNÁRSZEG 14X25 MSZ 9002 0.000 0.000 0.000 0.000 0 030423 1-957233-M00 db 0 SZÉNSAVPALACK, 20 KG-OS 14.000 0.000 0.000 14.000 0 021004 1-957258-M00 db 0 ARGON-GÁZPALACK, 6 M3-ES 8.000 0.000 0.000 8.000 0 99 4-550132-100 kg 1731 OLOMZÁR BIZTOSITOBERENDEZÉSHEZ 1.000 0.000 0.000 1.000 1,731 G-956432-100 db 1056 RAKODOLAP /AC-TETÖFEDÖPALA SZÁLLITÁSHOZ/ 14.000 0.000 0.000 14.000 14,784 27 G-978032-100 db 1397 MÁV -EUR CSERERAKODÓLAP BETÉTDIJAS 800X120» 0.000 0.000 0.000 0.000 0 030630 ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 75010 Készletérték: Nyitó= 68,406,530 Bevétel= 1,983,923 Kiadás= 1,969,340 Záró= 68,421,112 ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Ha egy későbbi mozgások nélküli, de kihelyezett készletek szerinti (polcos) listát kérünk csak egy raktárról (20396-os raktár kihelyezett készleteivel), akkor a következő listaképet kapjuk (a lista 2.oldala): *** L_RK *** (Tényleges) Verzió 65Dl

20396

RAKTÁRKÉSZLET

R:\AKH\IN\

Dátum: 2005.09.20. -10:09Készítette: Kiss János

Oldal:

21

Aktuális polcon levő (következő tárgyhavi is) - mozgás nélkül és Bármilyen a Raktári nyitókészlet valamint Tényleges vagy Előjegyzett mozgások Csak a polc szintű kihelyezett készletek

GIR-Cikkszám Vlt ME. Egységár Megnevezés NyitóMenny. Bev.Menny. KiadMenny. ZáróMenny. ZáróÉrték Mozgás ├─> Alnapló Polc Polc (Kihelyezett készlet, tárolóhely) megnevezése ÜB megsz ════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════ G-956273-100 ─> Raktárban ─> Raktárban G-956403-100 ─> Raktárban G-956432-100 ─> Raktárban G-956450-100 ─> Raktárban ─> Raktárban G-956661-100 ─> Raktárban ─> Raktárban

db 20321 20347 db 20339 db 20362 db 20339 20362 db 20313 20347

20 BÁDOGHORDO, 200 L-ES, /IMP./, 0.4-0.6MM BÁ» PMLI GYÖR II.TATABÁNYA PMLI GYÖR IV. 711 CSOMAGOLO LÁDA,/BETÉTDIJAS/, III. PMLI GYÖR III.KOMÁROM 1087 RAKODOLAP /AC-TETÖFEDÖPALA SZÁLLITÁSHOZ/ PMLI GYÖR VI.HEGYESHALOM 4661 VASHORDO, 200 L-ES PMLI GYÖR III.KOMÁROM PMLI GYÖR VI.HEGYESHALOM 1114 MÜANYAG BALLON, SAVAKHOZ, 60 LITERES PMLI GYÖR I.BIATORBÁGY PMLI GYÖR IV.

* * * * * * * *

5.000 2.000 3.000 2.000 2.000 -6.000 9.000 9.000 6.000 1.000 7.000 3.000 4.000

0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000

0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000

5.000 2.000 3.000 2.000 2.000 -6.000 9.000 9.000 6.000 1.000 7.000 3.000 4.000

100 40 60 1,422 1,422 -6,522 9,783 41,949 27,966 4,661 7,798 3,342 4,456

0 0 0 0 0 0 0 0

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ----- polc készl. ért.: Nyitó= -3,556,961 Bevétel= 0 Kiadás= 6,007,371 Záró= -9,564,332 20057 polc készl. ért.: Nyitó= -294,538 Bevétel= 238,305 Kiadás= 1,474,737 Záró= -1,530,970 20313 polc készl. ért.: Nyitó= 6,911,344 Bevétel= 690,129 Kiadás= 811,746 Záró= 6,789,727 20321 polc készl. ért.: Nyitó= 6,525,480 Bevétel= 3,404,482 Kiadás= 2,377,911 Záró= 7,552,051 20339 polc készl. ért.: Nyitó= 8,630,990 Bevétel= 2,145,746 Kiadás= 204,375 Záró= 10,572,362 20347 polc készl. ért.: Nyitó= 21,036,172 Bevétel= 2,185,807 Kiadás= 1,225,836 Záró= 21,996,143 20354 polc készl. ért.: Nyitó= 3,662,031 Bevétel= 1,415,014 Kiadás= 266,540 Záró= 4,810,505 20362 polc készl. ért.: Nyitó= 2,159,062 Bevétel= 258,851 Kiadás= 325,788 Záró= 2,092,125 20412 polc készl. ért.: Nyitó= 68,973 Bevétel= 323,310 Kiadás= 1,127,965 Záró= -735,682 20420 polc készl. ért.: Nyitó= -202,996 Bevétel= 14,940 Kiadás= 727,415 Záró= -915,471 20446 polc készl. ért.: Nyitó= 175,138 Bevétel= 182,044 Kiadás= 333,817 Záró= 23,365 20453 polc készl. ért.: Nyitó= -111,358 Bevétel= 0 Kiadás= 74,648 Záró= -186,006 21444 polc készl. ért.: Nyitó= 464,969 Bevétel= 172 Kiadás= 2,848 Záró= 462,293 ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Mivel a kihelyezett készleteknél „Csak a polcokat” választottuk, ezért cikkenként a cikk leíró sora után csak a kihelyezett készletek sora(i) jelennek meg..

126


II.3.7.3

Raktárkészlet /cikkszám /főnökség /raktár

Az előbbi menüponthoz képest annyi az eltérés, hogy az anyagok cikkszám/tároló raktár – nem raktár/cikk – növekvő sorrendben láthatók, azaz pl. egy anyag több raktárbeli előfordulása esetén egymás mellett megtekinthető. Az anyagonkénti megjelenítéshez – [F1] billentyű megnyomásával – ugyanúgy azonnal készíthető jelentés. A nyomtatós listákon a várhatóak nem, csak a tényleges adatok jelennek meg. Ha egy anyag több raktárban található, a raktárak darabszámát is megtudjuk. Részlet a listából: *** L_RKCS ***

(Tényleges)

Összegzett cikkszámos raktárkészlet

R:\AKH\IN\

Készült: 2005.09.20. -14:18-

Cikkintervallum: 1001654M00-■■■■■■■■■■ Szolgálatihely : 20396 CIKKSZÁM

VLT ME.

LAP:

8

Készítette: Tóth Péterné

BP TLK PÁLYA SZA. R VI R KOMÁR KOMÁROM

EGYSÉGÁR MEGNEVEZÉS

NYITóMENNY.

BEV.MENNY.

KIADMENNY.

ZÁRóMENNY.

ZÁRóÉRTÉK

SZH-k

═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════ 2-669997-100

db

2-671572-100

db

5887 BEHAJTÓFEJ TB.2 SINCSAVAROZÓ- H»

2-673004-100

m

2-673006-100

db

1070 LM jelű vasbetonalj

2-673010-100

db

1150 TF vasbetonalj

2-673017-100

db

2-673018-100

1 BEHAJTOFEJ, ÜVÜ B-24-1-81 780 48 r. sín Es.:48,5 kg/fm

1.000

0.000

0.000

1.000

5887

1.000

0.000

0.000

1.000

1

1 1

283.700

0.000

0.000

283.700

221286

1

240.000

0.000

0.000

240.000

256800

1

-540.000

0.000

0.000

-540.000

-621000

1

800 2,60 talpfa , Es.: 0,100m3/ db

-20.000

0.000

0.000

-20.000

-16000

1

db

2500 2,80 váltótalpfa, Es.: 0,108 m3»

-18.000

0.000

0.000

-18.000

-45000

1

2-673019-100

db

2550 3,00 váltótalpfa, Es.: 0,115 m3»

-4.000

0.000

0.000

-4.000

-10200

1

2-673020-100

db

3000 3,20 váltótalpfa, Es.: 0,123 m3»

-15.000

0.000

0.000

-15.000

-45000

1

2-673046-100

db

280 48 nyitott kombinált alátétleme»

-680.000

0.000

0.000

-680.000

-190400

1

2-673051-100

db

2-673065-100

db

2-673068-100

db

2-673083-100

csp

2-954266-100 G-956273-100 G-956403-100

db

G-956432-100

db

G-956450-100

db

G-956661-100

db

-1360.000

0.000

0.000

-1360.000

-47600

1

1160 48 r. szögheveder 900 mm Es.: 2»

35 Síncsavar H Es.: 0,76 kg

-202.000

0.000

0.000

-202.000

-234320

1

38 48 r. heveder csavar Es.: 0,45 »

-88.000

0.000

0.000

-88.000

-3344

1

580000 48-XIII r. kitérő jobb Es.: 875»

1.000

0.000

0.000

1.000

580000

1

db

610 Sínvágó korong, SEGRO A 30 R-BF»

73.000

0.000

18.000

55.000

33550

1

db

20 BÁDOGHORDO, 200 L-ES, /IMP./, 0»

5.000

0.000

0.000

5.000

100

1

711 CSOMAGOLO LÁDA,/BETÉTDIJAS/, II»

2.000

0.000

0.000

2.000

1422

1

1087 RAKODOLAP /AC-TETÖFEDÖPALA SZÁL»

-6.000

0.000

0.000

-6.000

-6522

1

4661 VASHORDO, 200 L-ES

9.000

0.000

0.000

9.000

41949

1

1114 MÜANYAG BALLON, SAVAKHOZ, 60 LI»

7.000

0.000

0.000

7.000

7798

1

═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════ Összesen érték (Ft) :

II.3.7.4

197129611

10117449

26039748

181207313

Raktárkészlet NAPI forgalommal /cikk /főnökség /raktár

A MÁV érvényes utasítása értelmében a raktárnak az anyagnyilvántartó lapok (karton) kézi vezetését el kell hagynia, amennyiben a MATÉRIA programot használja. Ez a menüpont szolgál a kartonok kiváltására. Előnyök a kézi kartonnyilvántartáshoz képest: • bármikor képernyőn megtekinthetők, nem szükséges anyagnyilvántartó kartont vételezni • munkamegtérülés: a két nyilvántartás helyett (kézi, gépi) csak egy szükséges (gépi) • egyéb bizonylat-nemenkénti összesítéseket tartalmaz raktár, főnökség, mindösszesen mélységben • háttértárra tett listát archiválva később bármikor újra lekérdezhetjük • a MATÉRIA rendszerek közötti napi adat feladás/fogadás biztosítja az adatvesztés elleni védelmet, valamint lehetővé teszi más telephely(ek)en is a kartonok vizsgálatát


127

Az anyagbeszerzések értéke lehet egyedi beszerzési ár, valamint tárgyhavi egységár. Az egyedi ár vagy egységár kérdésére adott válasz után továbbiakban a lekérdezést szűkíthetjük egy raktárra vagy összes raktárra, cikkre vagy cikktartományra:

A nyitott, még le nem zárt tárgyhavi mozgások között lehetnek előző tárgyhónapról átjött problémás tételek is (rosszabb esetben akár évekre visszamenően). Ha ezeket már rendezték, akkor az aktuális nyitott hóban számolódnak el. Amennyiben az előző hónapok eddig még el nem számolódott mozgásait is szeretnénk látni, akkor a vizsgálandó intervallum kezdetét érdemes az alapértelmezettben (kezdő év: 00) hagyni. Lehetőségünk van tárgyhónapon belül tetszőleges nap(ok) mozgásait kimutatni. Ebben az esetben a dátum tartományt a tárgyhónapon belülre kell állítani. A lekérdezés eredménye alábbiakban látható: *** L_RK_1KART *** ---- (c) LeloSoft ─ <MATÉRIA -65Dl> ------- Lap:1 Helye: R:\AKH\IN\ Készítette: Tóth Péterné (Tény) ┌────────────────────────────────┐ 2005.08.31. -15:20│ RAKTÁRKÉSZLET NAPI FORGALOMMAL │ │ Egy bizonyos raktárra │ 2005.01.01.- 2005.08.31. └────────────────────────────────┘ Cikkszám: 1-001654-M00 - ■-■■■■■■-■■■ Főnökség: 61887 PÁLYA SZAKANYAG RÉSZLEG BUDAPE BUDAPEST GEK: CB Raktár : 20396 BP TLK PÁLYA SZA. R VI R KOMÁR KOMÁROM ÖNE: 11 ┌──────────────────────────┐ │ Cikkszám: 1-105985-100 │M.egys: tonna (01) t └──────────────────────────┘ Megn: BONTÁSBOL VISSZANYERT FAHULLADÉK,VÁLOGATÁS NÉLKÜL ...................................................................... Egységár: 357 Szakág: 01 Tervsor: 002 Statsor: 013 ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Nyitókészlet: 0.415 │ │ --------- Készlet (mennyiség) ---------│ │Kelet BN BSZ. Partner/Foly-Szla Növel Csökkent Záró│ │──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────│ │08.16. 21 0044 20396 BP TLK PÁLYA SZA. 0.130 0.285│ │08.31. 21 0119 20396 BP TLK PÁLYA SZA. 0.030 0.255│ │08.31. 21 0120 20396 BP TLK PÁLYA SZA. 0.040 0.215│ │08.31. 21 0124 71217 BP TLK DÉLI RÉSZL 0.040 0.175│ │──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────│ │ Nyitó Növel Csökkent Záró│ │Összesen mennyiség : 0.415 0.000 0.240 0.175│ │ Bizonylatnem Növel Csökkent Egyenleg│ │Összesen mennyiség * 21 * 0.000 0.240 -0.240│ │ Nyitó Növel Csökkent Záró│ │Összesen érték (Ft): 148 0 85 63│ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

128


II.3.7.5

Raktárkészlet /tervsor /raktár

Az anyagok tervsoronkénti összegzését adott raktárra, vagy raktártól függetlenül az alábbi formában kaphatjuk meg:

Az információ képernyőre, nyomtatóra és háttértárra kérhető. ┌─── L_TVRK ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── (c) LeloSoft ─ <MATÉRIA AGSG B6.C4> ───┐ │ 2003.09. Tervsor/Raktár készletlista (tényleges) R:\MATPSZSG\IN\ │ │ Terv=mind Raktár=77016 Készítette: Lelovics Béla Dátum: 2003.09.19. -11:06- Oldal:1 │ ├────┬──────────────────┬──────┬──────────────────────────────┬────────────────┬────────────────┬────────────────┬────────────────┤ │TERV│ TERVSOR │RAKTÁR│ RAKTÁR │ NYITó│ BEVÉTEL │ KIADÁS │ ZÁRó│ │szám│ MEGNEVEZÉS │ kód │ MEGNEVEZÉS │ KÉSZLET │ │ │ KÉSZLET │ ├────┼──────────────────┼──────┼──────────────────────────────┼────────────────┼────────────────┼────────────────┼────────────────┤ │ 001│SZÉN │ 77016│SG.AGF.SG.RLG.I.RAKTÁR │ 62,460│ 0│ 0│ 62,460│ │ 002│EGYÉB TÜZELŐANYAG │ 77016│SG.AGF.SG.RLG.I.RAKTÁR │ 262,448│ 0│ 0│ 262,448│ │ 003│BENZIN ÉS PB GÁZ │ 77016│SG.AGF.SG.RLG.I.RAKTÁR │ 125,972│ 904,244│ 917,721│ 112,495│ │ 004│PETRÓLEUM │ 77016│SG.AGF.SG.RLG.I.RAKTÁR │ 146,772│ 0│ 199,320│ -52,548│ │ 005│GÁZOLAJ │ 77016│SG.AGF.SG.RLG.I.RAKTÁR │ 4,426,047│ 6,169,548│ 8,882,720│ 1,712,875│ │ 006│KOVAX ADALÉK │ 77016│SG.AGF.SG.RLG.I.RAKTÁR │ 0│ 0│ 0│ 0│ │ 008│VONTATÓ ÉS VONTAT»│ 77016│SG.AGF.SG.RLG.I.RAKTÁR │ 2,526,077│ 1,317,499│ 917,587│ 2,925,989│ │ 009│IMPORT EREDETŰ KE»│ 77016│SG.AGF.SG.RLG.I.RAKTÁR │ 310,640│ 271,342│ 142,666│ 439,316│ │ 010│AUTOMOTOROLAJ ÉS »│ 77016│SG.AGF.SG.RLG.I.RAKTÁR │ 549,987│ 33,366│ 156,446│ 426,907│ │ 011│EGYÉB SZÉN-,FA-,K»│ 77016│SG.AGF.SG.RLG.I.RAKTÁR │ 0│ 0│ 0│ 0│ │ 014│AZBESZTCEMENT,BET»│ 77016│SG.AGF.SG.RLG.I.RAKTÁR │ 0│ 0│ 0│ 0│ │ 097│BŐR,GUMI,SERTE ÉS»│ 77016│SG.AGF.SG.RLG.I.RAKTÁR │ 0│ 0│ 0│ 0│ │ 099│VEGYIPARI ANYAGOK»│ 77016│SG.AGF.SG.RLG.I.RAKTÁR │ 0│ 0│ 0│ 0│ │ 102│HULLADÉKANYAGOK │ 77016│SG.AGF.SG.RLG.I.RAKTÁR │ 7,075│ 1,050│ 1,050│ 7,075│ │ 107│KIZÁROLAG TÁROLÁS»│ 77016│SG.AGF.SG.RLG.I.RAKTÁR │ 335│ 0│ 0│ 335│ │Mind│ │összes│ │ 8,417,813│ 8,697,049│ 11,217,510│ 5,897,352│ └────┴──────────────────┴──────┴──────────────────────────────┴────────────────┴────────────────┴────────────────┴────────────────┘

II.3.7.6

Raktárkészlet /terv /stat. /cikkszám /bizonylat

A tervsoronkénti készletről is bármikor azonnali információt kérhetünk, nem kell a bizonylatok kiértékelésével a rendkívül nehézkes és hosszadalmas műveletet elvégezni. A megadott tervsortól kezdődően megjelennek a tervsorok adatai nyitó, bevétel, kiadás, záró bontásban; képernyős lekérdezésnél pedig a várható és a tény információkat láthatjuk. Egy bizonyos tervsorból kiindulva a stat.soron, anyagon keresztül eljuthatunk a legelemibb információhordozóig, a bizonylatig. A struktúra tetejétől az aljáig azonnal hozzájutunk az egymással összefüggő adatokhoz. Ha a programot egy főnökségre telepítették, akkor csak arra a főnökségre, ha koncentrátorként, akkor az egész igazgatóságra kérhetünk le információkat. A kívánt tervszámot megadva az alábbi formátumban kapjuk meg az eredményt:


129

A kurzormozgató billentyűkkel valamely tervsorra pozícionálva, az [F1] billentyű lenyomásával az adott tervsor részletezését kapjuk statisztikai soros bontásban:

Itt folytatva a keresést, az [F1] billentyűvel az adott statisztikai sor tételes részletezését kapjuk, anyag-tételszám (cikkszám) mélységben:

Innen az [F1] billentyűvel a raktár / cikkszánhoz tartozó mozgásokat kapjuk meg:

[Enter] Komplett bizonylat:

130


[F10] Teljes megjelenítés:

Amennyiben olyan tételen nyomjuk meg az [F1] billentyűt, amelyen volt mozgás, az adott tétel mozgási bizonylatainak a listáját kapjuk a II.3.7.2 pontban leírtak szerint (A lista címe: „ANYAGMOZGÁSI BIZONYLATOK ELLENŐRZŐ LISTÁJA”). Nyomtatóra vagy háttértárra: *** L_TERV ***

TERVSZÁMOS LISTA R:\BKSZE\MS\IN\ Dátum: 2003.10.18. -11:09Oldal: 1 Készítette: Tóth Péterné ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ ▒▒ TERV ▒▒▒ NYITó ▒▒▒▒ T É N Y L E G E S ▒▒▒▒▒▒▒ V Á R H A T ó ▒▒ ▒▒ SZÁM ▒▒▒ KÉSZLET ▒▒▒▒ BEVÉTEL ▒▒ KIADÁS ▒▒ ZÁRó KÉSZL. ▒▒▒▒▒▒▒ BEVÉTEL ▒▒ KIADÁS ▒▒ ZÁRó KÉSZL. ▒▒ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ 000 --001 --002 --003 --004 --005 002 --003 --004 --005 --006 --007 --008 --009 --010 --013 --014 --015 --016 --017 --019

SZÉN

0

67,800

0

4,566,402 0 0 EGYÉB TÜZELŐANYAG 277,010 10,178 17,604 BENZIN ÉS PB GÁZ 914,167 1,508,415 1,343,809 PETRÓLEUM 714,985 0 47,414 GÁZ0 4,566,402 0 EGYÉB TÜZELŐANYAG 277,010 10,178 17,604 BENZIN ÉS PB GÁZ 914,167 1,508,415 1,343,809 PETRÓLEUM 714,985 0 47,414 GÁZOLAJ 54,533,040 207,314,928 221,223,840 KOVAX ADALÉK 432,300 0 0 FÜTŐOLAJ, TÜZELŐOLAJ 2,171,950 0 1,395,046 VONTATÓ ÉS VONTATOTT JÁRMÜVEK KENŐANYAGA 5,624,099 4,181,404 4,015,800 IMPORT EREDETŰ KENŐANYAGOK 515,945 608,007 697,454 AUTOMOTOROLAJ ÉS EGYÉB KENŐANYAGOK 1,708,286 490,694 466,827 ÉPITÉSI KŐTŐ-,KIEG.ANYAGOK,DURVA KERÁMIAIIP.TERMÉK 43,142 114,268 89,352 AZBESZTCEMENT,BETON,VASBETON ÉS GÁZSZILIKÁT TERMÉK 250 26,108 25,656 FINOMKERÁMIAIPARI TERMÉKEK 39,407 46,902 61,547 ÜVEGIPARI TERMÉKEK 106,313 45,986 31,071 ÉPITŐIPARI SZIGETELŐANYAGOK 59,390 24,156 21,854 FENYŐ- ÉS LOMBOS FÜRÉSZÁRU


67,800

294,144

0

361,944

4,566,402

0

0

4,566,402

269,584

0

0

269,584

1,078,773

0

7,728

1,071,045

0

0

667,571

0

667,571 4,566,402

269,584 ── 1,078,773

0

0

269,584

0

7,728

1,071,045

667,571

0

0

667,571

40,624,128

0

15,048

40,609,080

432,300

0

0

432,300

776,904

0

0

776,904

5,789,703

0

0

5,789,703

426,498

0

5,940

420,558

1,732,153

0

0

1,732,153

68,058

0

0

68,058

702

0

0

702

24,762

0

0

24,762

121,228

0

0

121,228

61,692

0

0

61,692

131

II.3.7.7

Raktárkészlet /stat /cikkszám /bizonylat

A fentiekhez hasonlóan járhatunk el, a kiindulást azonban nem a tervsorral, hanem a stat. sorral kezdjük.

A lista formátuma: *** L_STAT ***

STATSZÁMOS LISTA R:\MATPSZSG\IN\ Dátum: 2003.09.19. -12:02Oldal: 1 Készítette: Lelovics Béla ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ ▒▒ STAT ▒▒▒ NYITó ▒▒▒▒ T É N Y L E G E S ▒▒▒▒▒▒▒ V Á R H A T ó ▒▒ ▒▒ SZÁM ▒▒▒ KÉSZLET ▒▒▒▒ BEVÉTEL ▒▒ KIADÁS ▒▒ ZÁRó KÉSZL. ▒▒▒▒▒▒▒ BEVÉTEL ▒▒ KIADÁS ▒▒ ZÁRó KÉSZL. ▒▒ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ 002 --003 --006 --008 --013 --014 --017 ---

BARNASZÉN 320,610 0 IMPORT BARNASZÉN 143,361 0 EGYÉB IMPORT FEKETESZÉN 1,020,555 22,915 BRIKETT 969,188 0 TÜZIFA 422,790 464 PB GÁZKEVERÉK 52,647 65,140 MOTORBENZIN 510,158 2,908,578

II.3.7.8 II.3.7.8.1

0

320,610

0

0

320,610

0

143,361

0

0

143,361

78,950

964,520

0

0

964,520

0

969,188

0

0

969,188

2,232

421,022

0

0

421,022

36,275

81,512

0

0

81,512

2,723,110

695,626

0

0

695,626

Leltárfelvételi ív, rovancskönyv nyomtatása Leltárfelviteli ív nyomtatása:

A leltárfelvételi ív napokat igénybevevő megírásától mentesülünk a MATÉRIA program használatával. A lista a helyi viszonyoktól függően pár másodperc, legfeljebb pár perc alatt elkészül. Amennyiben háttértárra tettük, oldal –tól -ig nyomtathatunk. Ha a munkaidő lejárt, vagy egyéb okból meg kell szakítanunk a listázást, az [ESC] billentyűvel ezt megtehetjük, a későbbiekben, akár a következő hét elején is folytathatjuk. Csak a nyomtatóba kell a leporellót befűznünk, az ívet helyettünk a számítógép elkészíti.

A teljes leltárfelvételi ív kiválasztásával készül el a jelentés, a biankó az üres, ki nem töltött ívet hozza létre a kívánt példányszámban.

132


A készletmozgás szempontjából többféle feltétel szerint kérhetjük a jelentést:

Az ív elkészítése felhasználónként egy raktárra 10 tartományban lehetséges. Csak rendszergazda esetén kérdez rá a konkrét személyre, egyébként mindenki a saját maga által beállítottat kapja. Ha az egész raktárkészletről kívánunk leltárfelvételi ívet készíteni, akkor az anyagszámjegyzékbeli azonosítót (1-000001-100 – Z-999999-Z99) kell beállítani. A cikk 8. jegyénél 0 megadása esetén ettől függetlenül mindent megjeleníthetünk, viszont ha egy bizonyos anyagfajtát szeretnénk megjeleníteni, például az olyan mennyiségi nyilvántartásra kötelezetteket, ahol az érték nulla, ott a 7-es számot kell megadni. Egy raktárnál több raktáros esetén, ha bizonyos anyagcsoportokért más és más a felelős, felhasználónként értelemszerűen kell ezeket a tartományokat kitölteni. A * jel leütésével azonnal továbbléphetünk.

A „Polc:”-nál csak akkor kér be értéket, ha a megadott szolgálati helyhez (raktárhoz) kihelyezett készlet is tartozik. Az [F1] billentyűvel nézhetjük át kihelyezett készleteinket. Ha olyan raktárt választunk, melyhez kihelyezett készlet (polc) is tartozik, akkor a leltárfelviteli ív kihelyezett készletenként külön lapra kerül, és a fejlécben a „Polc szintű (kihelyezett készlet):”nél szerepel a kódja. Részlet a leltárfelvételi ívből:


133

II.3.7.8.2

Rovancsolási könyv nyomtatása a fentiekhez hasonlóan:

A rovancsolandó anyag-tételszám tartománnyal, valamint a cikkszám 8. jegyével való szűkítés: Ha olyan raktárt választ (pl. 26054), melyhez kihelyezett készlet (polc) is tartozik, akkor ezt az adatot is kéri:

Ha választani akar a kihelyezett készletekben tárolt adatok alapján, akkor az [F1]-re megjelenő táblázat megfelelő soránál az [Enter]-t kell leütnie.

Ezután választhat a többi szempont szerint.

134


A lista tartalmazza a pillanatnyi számadási készletet is. A „»” jel arra utal, hogy az összevont megnevezés – típus - rajzszám hosszabb, mint a megjelenített oszlop szélessége. *** L_ROVANCS *** ÖNROVANCSOLÁSI KÖNYV Oldal: 1 A feldolgozás helye: R:\AKH\IN\ Dátum: 2005.09.20. -15:53- Készítette: Tóth Péterné Szolgálatihely : 20396 BP TLK PÁLYA SZA. R VI R KOMÁR KOMÁROM ─── (c) LeloSoft ─ <MATÉRIA BKSZ -65Dl> ─── Polc szintű (kihelyezett készlet): 20313 PMLI GYÖR I.BIATORBÁGY Cikkintervallum: 1000001100 - ■■■■■■■■■■ Ha a pillanatnyi zárókészlet >0 Tényleges + Előjegyzett Talált --- Rovancs alatt --Összesen Számadási --- Eltérés --Dátum Cikkszám Megnevezés +Típus +Rajzszám M.egys. készlet Kiadás Bevétel Talált készlet készlet Többlet Hiány Jegyzet ═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════ 09.20. 1-105985-100 BONTÁSBOL VISSZANYERT FAHULL» tonna 0.000 09.20. 1-107340-100 CARRIER SUPER DIESEL MOTOROL» kg 14.600 09.20. 1-108002-100 AROL 2T 1 L-ES FLAKONBA liter 3.650 09.20. 1-108069-100 SUPER MOTOROLAJ MSE 15W/40 1» liter 0.000 09.20. 1-109019-100 AGIP DIESEL SIGMA SAE 30, 50» kg 0.000 09.20. 1-109507-100 STIHL LÁNCKENOOLAJ 1LITERES liter 0.000 09.20. 1-922482-100 ALATETFA, SIN SZALLITASHOZ, » db 6.000 09.20. 1-929999-100 ÉPITÉSIANYAG-TÖRMELÉK m3 8.468 09.20. 1-945606-100 DISSOUSGÁZ,IPARI kg 6.000 09.20. 1-958002-100 NEHÉZ ACÉLHULLADÉK,NEM ADAGO» tonna 0.000 09.20. 1-959207-100 ÁGYFEHÉRNEMÜ-HULLADÉK, /NAGY» kg 0.000 09.20. 2-303042-100 60.R.HAJLÍTOTT HEVEDER 6 LYU» db 8.000 09.20. 2-303071-100 54.R. RAGASZTOTT HEVEDER 6LY» db 0.000 09.20. 2-303072-100 54.R. RAGASZTOTT HEVEDER 6LY» db 0.000 09.20. 2-303301-100 48.R.LX ALÁTÉTLEMEZ 2 LYUKÚ » db 24.000 09.20. 2-303392-100 GEO SZORÍTÓ LEMEZ 54-48 R. E» db 400.000 09.20. 2-304205-100 48 R. SZÖGHEVEDER, 900 MM, 6» db 1.000

Ha olyan raktárt választ, melyhez kihelyezett készlet (polc) is tartozik, akkor kihelyezett készletenként külön lapra kerül, és a fejlécben a „Polc szintű (kihelyezett készlet):”-nél szerepel a kódja. II.3.7.9

Összegyűjtött MATÉRIA készletek figyelése

Az előzetesen már aktualizált RSMAT adatállomány alapján informálódhatunk elfekvő készletünkről, de – mint azt a későbbiekben láthatjuk – akár az egész országos élő készletről is. Attól függően, hogy mit kívánunk, a szokásos 6-99 hónap mellett, választhatjuk a 6-12 (félévtől egy évig álló), 12-24, 0-99 stb. feltételt. A pillanatnyi lekérdezés kinyomtatását minden fázisban az [F5] billentyűvel tudjuk megtenni. A legyűjtést nem csak állókészlet figyelésre, hanem többféle célra is használhatjuk. Például az egész BKSZE intézményén belül: • normál állókészlet figyelése, tartomány: 06 – 99 hó • várható állókészlet figyelése, tartomány: 05 – 05 hó • teljes készlet figyelése (állókészlettől függetlenül), tartomány: 00 – 99 hó

Az általunk, vagy más által legyűjtött adatok az RSMAT törzsadat újabb aktualizálásáig rendelkezésünkre állnak, azokat csak egyszer kell elvégezni. A feleslegessé váltakat a törzs módosítása előtt az [F10] billentyű segítségével törölhetjük. Ha a MATÉRIA program segítségével mindenki naponként felveszi, egy szinttel feljebb továbbítja az adatot, és azokat egy koncentrátoron eljuttatják a MATFEFO segítségével a TEB ftpre, majd ezeket a LeloSoft Kft. összefuttatja, akkor létrejön a teljes BKSZE, GÜ készlet. Ezt, ha visszakapják (letöltik a MATFEFO-val), a szakszolgálatoknál mindenki naprakész állapotot kérdezhet le a fent említett módon. Több RSMAT adatállomány esetén akár hónapokra, évekre visszamenőleg is vizsgálódhatunk. Az „X” jellel végződő fájlnév arra utal, hogy az RSMAT adatállományunkat saját készleteinkkel frissítettük.

A könyvelési egység – készletszervezet (KSZERV) – önelszámoló egység (régen: szakszolgálat – önelszámoló egység – KSZERV kód) feltétel határozza meg a legyűjtendő információ


135

nagyságát. A [*] jel mindig az adott mezőtől való függetlenséget jelöli (pl. KSZERV=”***” KSZERV kódtól függetlenül).

Az alábbi szűrés bármely kombinációban lehetséges. Minél szűkebb a feltétel (pl. egy bizonyos szolgálati hely), annál kevesebb a legyűjtendő adathalmaz. A raktár példánál maradva elég annak kitöltése, a KSZERV kód, önelszámoló egység, főnökségi kód automatikusan kitöltődik. Hasonlóan stat. sor esetén, a többi (szakanyag, tervsor) automatikusan beíródik.

II.3.7.9.1

Lekérdezés könyvelési egység alapján

A megközelítés módját meghatározhatjuk, hogy fixen KSZERV kódból, vagy régióból (ÖNE + KSZERV + Főnökség + Szolgálatihely), esetleg az anyag jellegéből szeretnénk kiindulni, és lépésenként a lekérdezést finomítani.

Fenti példa szerint a könyvelési egységenkénti (pl. BKSZE: 11, GÜ: 89) állókészlet:

A könyvelési egységhez tartozó készletszervezet kiválasztása:

136


Egy könyvelési egységhez, ha több területi egység (ÖNE) tartozik, akkor annak kiválasztása:

A választott sort az [ENTER] billentyűvel főnökségenként részletezhetjük

Az alábbi példában a Ferencvárosi Főnökség raktárankénti készleteit láthatjuk. Az össz db az anyag összes darabszámát jelenti. Szolgálati hely megadása:

Az információszerzés legalacsonyabb foka az anyagonkénti kimutatás. A szűkítések feltételei mindig a képernyő felső soraiban láthatóak. Szolgálati hely kiválasztása után:

A baloldali első oszlopban a G.32-es adatállomány szerinti, a beszerzésért felelős könyvelési egység rövidítését találjuk (A = BKSZE, T = TEB, P = PÜ, . = Nincs G.32-ben).


137

II.3.7.9.2

Lekérdezés területi kódonként (ÖNE)

A legyűjtést többféle célra is használhatjuk, például, hogy ha az egész BKSZE intézményén belül területi kódonként szeretnénk megtudni állókészleteinket. Ehhez, ha új tartományt kérek (alsó sor), akkor megadhatok korlátozásokat:

Területi kódonként (ÖNE):

Jelen példában a 05-ös területi kódhoz csak a 11-es könyvelési egység tartozik, mert a legyűjtést csak erre kértük.

138


Egy területi és könyvelési egységhez tartozó készletszervezet(ek):

Ezen belül főnökségenként:

Egy főnökségen belül raktáranként:

Anyagonként részletezve (mekkora mennyiség, mióta áll, milyen értékben):

Ezeket a leválogatásokat azonban nemcsak az elfekvő készlet szempontjából használhatjuk. Ha például a 0-99 hónapot a 42-es szakszolgálatra, összes területi kódra kértük, akkor a komplett Gépészeti Szakigazgatósági készletről kaphatunk a fentiekben részletezett kimutatásokat.


139

II.3.7.9.3

Lekérdezés szakanyag / tervsor / stat. sor alapján

Ha az anyag tulajdonságából szeretnénk kiindulni – jelen esetben egy bizonyos raktárra –, válasszuk a szakanyag + tervsor + stat. soros módot:

Az első szint szakanyagonkénti:

A második a tervsoros kimutatás:

Egy tervsort kiválasztva jutunk a statisztikai soros felbontáshoz:

140


Végül a kijelölt stat. sorhoz tartozó anyagokat kapjuk meg:

II.3.7.10 Manuálisan korrigált raktárkészletek lekérdezése Az anyagnyilvántartó lap (karton) kiváltásának egyik alapvető feladata, hogy egy tárgyhavi nyitó készletünk a kartonnal megegyezzen. Egyes esetekben szükség lehet a készlet korrigálására (pl. tönkrement a számítógépben a merevlemez és nem volt biztonsági mentés, így elvesztek egyes bizonylatok). Ezt a készletkorrekciót lehet a Rendszerkarbantartás / Törzsállományok karbantartása / Tárgyhavi raktári nyitókészlet kezelése menüpontban elvégezni. Különleges, indokolt esetben (pl. adatsérülés) később is használható. Az alábbi lekérdezés a manuálisan korrigált készleteket mutatja, így kimutatható, hogy a módosítást ki és mikor végezte. Meg kell adnunk: • mely tárgyhavi korrigált készlet adatait kérjük • cikkszám megnevezéssel vagy megnevezés nélkül • egy raktárra, vagy összes raktárra • mely cikkszám tartományban A lekérdezés eredménye: *** L_RKNY ***

(Manuálisan) Korrigált cikkszámos raktári nyitókészlet-módosítások listája Cikkintervallum: 1000000100-■■■■■■■■■■ Szolgálatihely : 72827 KELETI GF.1.RAKTŢR BUDAPEST

(R:\GP\GK\IN) Készült: 2003.10.21. -11:22Készítette: Tóth Péterné

LAP:

2

CIKKSZÁM ME. EGYSÉGÁR MEGNEVEZÉS KORR.NYITóMENNY. KORR.DÁTUMA IDEJE KORR.VÉGREHAJTÓ KÓDJA ═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════ 3-180481-100 db 6985 MŰANYAG FÉKTUSKÓ BECORIT L 173-» 10.000 03.08.18/08:36:26 03 3-231066-100 db 2100 SZÜRÖ SZERELVE 585-5006 14.000 03.08.18/08:37:14 03 3-234260-100 db 3000 SZITASZÜRÖ 4A 48855 9.000 03.08.18/08:33:32 03 3-236300-100 db 48 VISSZACSAPO AE4103 1335-11 9.000 03.08.18/08:36:54 03 3-438019-100 db 1112 SZÉNKEFE, 2/3,85X4,85X24MM, EG » 9.000 03.08.18/08:40:06 03 3-438061-100 db 1450 IKER SZÉNKEFE, HS156 EG236S 2/1» 52.000 03.08.18/08:39:34 03 3-701060-700 db 0 KEFETARTO SW 7309 A,E 462-099 0.000 03.08.18/08:43:08 03 3-705674-100 db 792 ABLAKTÖRLÖ LAPÁT 500 MM 00.79.0» 20.000 03.08.18/08:38:46 03 3-706480-110 db 3216 HAJLITOTT TUSKORÖGZITÖ ÉK V43 V» 25.000 03.08.18/08:31:58 03 3-806001-100 db 3404 ÜZEMANYAGSZÜRÖ WECHSELFILTER 14.000 03.08.18/08:41:20 03 3-806002-100 db 3389 SZÜRÖPATRON FILTERPATRONE 9.000 03.08.18/08:41:06 03 3-806026-100 db 7057 LEVEGŐSZŰRŐ MANN-HUMMEL C30 850» 45.000 03.08.18/08:40:50 03 3-806028-100 db 8088 HIDROSZTATIKAI SZŰRŐ BEHR V3.05» 26.000 03.08.18/08:40:24 03 3-892011-100 db 100 CSAP 10X58 383682-6 19.000 03.08.18/08:38:16 03 3-896462-100 db 18488 HÖMÉRSÉKLET KAPCSOLÓ 90.2064.11» 3.000 03.08.18/08:37:58 03 3-897007-100 db 1443 PERSELY 2.000 03.08.18/08:37:30 03 3-899600-100 db 5896 SZÜRÖBETÉT, VOITH HAJTOMÜHÖZ, D» 1.000 03.08.18/08:37:44 03 3-911099-100 tek 342 TELOC SEBESSÉGMÉRŐ ÓRASZALAG 12» 360.000 03.08.18/08:35:38 03 3-911100-100 tek 342 TELOC SEBESSÉGMÉRŐ ÓRASZALAG 15» 0.000 03.08.18/08:36:08 03


141

II.3.7.11 Két hó raktárkészletének záró/nyitó mennyiségi eltérései Hózárást követően ezen lista alapján tudjuk ellenőrizni hogy a zárás megfelelő volt-e. Először kiválasztjuk, hogy hová kérjük a listát, majd azt, hogy honnan vegye a zárókészletet:

Ezután a zárót követő nyitó helyét (ez többnyire az aktuális könyvár):

A következő lépésben választhatunk, hogy egy raktárra vagy főnökségre kérjük a listát. Majd választhatunk, hogy csak azokat írja ki, ahol eltérés van, vagy az összes tételt. Újabb választási lehetőség:

Részlet az eltérések listájából tesztadatokkal (azokat is kérve, ahol nincs eltérés): ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── (c) LeloSoft ─ <MATÉRIA BKSZ -65Dl> ─────────┐ │ ***L_RKDIFF*** Két hó raktárkészletének záró/nyitó mennyiségi eltérései Dátum: 2005.09.27. -10:00Oldal: 1 │ │ Készítette: Tóth Péterné Verzió 65Dl │ │ │ │ Minden cikk. │ │ Az egyedi beszerzések értékeltérései összesen, ahol eltérnek a mennyiségek. │ │ │ │ Záró alkönyvtár="R:\AKH\0508\" - 2005.08. --- Nyitó alkönyvtár="R:\AKH\IN\" - 2005.09. │ │──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────│ │ FŐNÖKSÉG: 61887 PÁLYA SZAKANYAG RÉSZLEG BUDAPE │ │ RAKTÁR: 26054 BP TLK PÁLYA SZA. R I R │ │ │ │ Cikkszám Zárókészlet Nyitókészlet Differencia . % Megys M e g n e v e z é s │ │──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────│ 1025229M00 -----------120.000 120.000 . db 54.R. RAGASZTOTT HEVEDER 6LY. 900MM BELSŐ ES: 24K» 1062032M00 ------------11.000 -11.000 . db HORDOZHATO SIPOSZLOP 1105982100 -----------0.320 0.320 . t FÜRÉSZHULLADÉK LOMBOS Manuálisan korrigált nyitó: 0.320 Végrehajtó: kódja: neve: dátum: 05.06.26/08:28:54 1105985100 -----------8.662 8.662 . t BONTÁSBOL VISSZANYERT FAHULLA- DÉK,VÁLOGATÁS NÉLK»

II.3.8

Ásványolaj nyilvántartás lekérdezés

A MÁV ZRt. vonatkozó utasítása szerint: „A nyilvántartás számítástechnikai úton a MATÉRIA programmal történik, mely egyben a jövedéki nyilvántartás is. A raktárvezetőségeknek naprakészen kell a gázolajmozgásokat feldolgozni, illetve vezetni a MATÉRIA programban.”

142


Ezt az utasítást valósítják meg az alábbi lekérdezések.

II.3.8.1

Menetigazolvány

A MÁV ZRt. vonatkozó utasítása szerint: „A raktár a vontatási célra és a vasúti szállítási tevékenységhez felhasznált, vételezett gázolajról az utalványozási szelvény adatai alapján kiállítja (kinyomtatja) a megfelelő „Cikk kiadás, visszavételezés, értékesítés bizonylat”-ot.” A menetigazolvány képernyős lekérdezése minden olyan információt megjelenít, melyet a felhasználó vett fel, vagy a rendszer naplózott.

Az adatok rendezettségei:

A VPOP felülvizsgálata nehezményezte, hogy a rendszer nem elég biztonságos, mert más rendszeren kívüli - szoftverrel az adatok manipulálhatók. Emiatt 2005. decembertől a menetigazolványokat tartalmazó adatállomány duplán védett, mert a benne levő adatok egy külön mezőben titkosítva is tárolódnak. Így — ha valaki az eredeti adatokat átírja — a rendszer figyel az adatkonzisztenciára, és amennyiben illetéktelen módosítást észlel, a rendszer újrageneráláskor az eredeti állapotot helyreállítja.


143

Ezen felül minden módosítás nyomon követhető a menetigazolványoknál, hiszen ha javítunk, akkor az eredeti állapot elmentődik, a javított pedig egy új rekordba kerül. A különböző állapotok a Menetigazolványok nézegetésénél megtekinthetők, ahogy azt a mellékelt ábra is mutatja.

II.3.8.2

Mérési jegyzőkönyv

A sűrűségmérési jegyzőkönyv adatait rögzíteni kell a MATÉRIA program megfelelő menüpontja alatt, melyek a következőkből állnak: • Mérés dátuma ideje Dátum • Mérést végző raktári kód Idő • Tartály kódja MJK_TART • Mérő óra száma MJK_ORA • Mért hőfok (Celsius) C FOK • Mért fajsúly Sűrűs. • 15°C-ra vetített sűrűség Sűr.15 • Korrekciós tényező VCF • GF jelenlevő személy MJK_GFJEL • GF törzsszáma GFTSZ • TLK jelenlevő személy MJK_AGJEL • TLK törzsszáma AGTSZ • Adatfelvitel rendszerdátuma, -ideje Vált. dátum idő • Rögzítést végző személy telephelye, jogosítvány kódja Rögzítő • MATÉRIA rendszerek közti adatfeladás jele Ad

144


Ezek az adatok az alábbi formátumban jelennek meg:

II.3.8.3

Személy törzs

A MATÉRIA rendszer indulásakor eredetileg a valamikori Likvid számviteli program partnertörzse lett konvertálva. A bizonylatok adatfelvitele közben is meghívható a partnertörzs karbantartása, melyben a módosítás mellett új partnert is felvehetünk.

Rendezettségek:

A feleslegessé vált személyeket abban az esetben törölhetjük az [F10] billentyűvel, ha rájuk vonatkozó anyagmozgási bizonylatot még nem állítottunk ki.


145

II.3.8.4

Vámtarifa

A rendszergazdának a következő kérdést teszi fel a program: „A vámtarifa törzsadatkarbantartást indítsam?” Ha új vámtarifára van szükség, akkor „Igen” választ kell adnunk.

II.3.8.5

Mozdonytípus

Az előbbi menüpontban leírtakhoz hasonlóan a mozdonytípus törzs adatai jelennek meg:

II.3.8.6

Szerelési könyv

Részlet az ide vonatkozó utasításból: „A raktárvezetőség naponta elkészíti a MATÉRIA programból (2.7.6. menü pont) a „Szerelési könyv lista”-t 2 példányban (e lista a vételezett, ténylegesen kiadott mért liter mellett tartalmazza a 15° C-nak megfelelő mennyiséget is). Az 1. példányt a „Cikk kiadás, visszavételezés, értékesítés bizonylat” 2. példányával, valamint az adathordozón az adatállománnyal együtt átadja (megküldi) a vételező gépészeti üzletágnak.” A szerelési könyv tartalmát többféle módon közelíthetjük meg: • • • • • • • • • •

146

Szerelés végének dátum, idő tartománya Szerelés kezdetének dátum, idő tartománya Kiadó raktár, főnökség, önelszámoló egység Tartályszám Vételező hely, főnökség, önelszámoló egység Mozdony típusa Pályaszám tartomány Menetigazolvány Átvevő törzsszáma, neve Kiadó törzsszáma, neve


•

•

Bizonylatnem(ek) Tárgyév, hónap tartomány

A képernyős lekérdezés alkalmával a KUTINFO-ra külön kérhetünk leválogatást. Részlet az eredményéből:

Az egyes oszlopok leírása: • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Menetigazolvány száma, altétele Szerelés végének dátuma, ideje Szerelés kezdetének dátuma, ideje Mozdony típusa Pályaszám Anyag-tételszám Kiadó raktár kódja Kiadó raktár főnökségi kódja Kiadó raktár területi kódja Tároló tartály azonosítója Vételező hely kódja Vételező hely főnökségi kódja Vételező hely területi kódja Vételező hely megnevezése Mért hőfok Mért sűrűség 15°C-ra vetített sűrűség Korrekciós tényező Tankolt mennyiség


Menetig-T Szerelés_dát_vég Szerelés_dát_ind Mtip Pálya Cikkszám Szh1 Szh1f Öne1 Tartályszám Szh2 Szh2f Öne2 Szhely2_név M.fok Msűrűs Msűr15 VCF Menny. 147

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

15°C-ra vetített mennyiség 15°C-ra vetített mennyiség kerekítve Tartály kódja Mérő óra száma Mérő óra állás kezdete Mérő óra állás vége Kiadást végző személy Kiadást végző törzsszáma Átvevő törzsszáma Átvevő személy Átvevő személy szolgálati helye Átvevő személy főnökségi kódja Átvevő személy területi kódja Bizonylatnem MATÉRIA belső sorszám Tárgyév, hónap Rendszerdátum, idő Rögzítést végző kódja Állapot Jelzőkódja (V: AV kapcsolt) Feladási állapotjelző

Menny.15 Me.15k Tartály óra óra_indul óra_vég Kiadó neve Ki._tsz Vét_tsz Vételező neve V.szh V.főn Vö BN UT_ASORSZÁM T.év-hó Rendszer_dat_tim Rögzítő Fl Ad

A szerelési lista nyomtatott változata tartalmazza az előzetesen megadott feltételek szerinti adatokat és összesítéseket: ┌─── L_SZER01 ────────────────────────────────────────────────────────────────────────── (c) LeloSoft ─ <MATÉRIA AGMI B6.C6> ─────┐ │ Jövedéki törvény hatálya alá eső gázolaj szerelési könyv Dátum: 2003.10.21. -15:15Oldal: 23 │ │ Készítette: Tanos Kinga │ │ Rendezett= Tároló raktár +Szerelés vége +Sz.kezdete +Mozd.tip +Pályaszám │ │ Filter= ((MIG_CIKKSZ='1107121100').and.(MIG_DATEND>="2003.03.01 07:00".and.MIG_DATEND<="2003.03.31 06:59").and.(MIG_SZH2='503...│ │ Filter= 02').and.(MIG_UT_TEV="2003.03")) │ │ │ │ Név= ÁLT. GÁZOLAJ TARTÁLYKOCSIBAN, 15░C-ON,CETÁN 48,KÉN0,05%,SÜR.0,820-0.860 -IG Menny.egység= Řal (üzemanyagliter) │ ├────────────────┬─────┬──────────────┬─────────────────────────────────┬─────────┬────────────┬─────────────┬──────────┬─────────┤ │Szerelés kezdete│TRakt│VRakt-VFőn.-Ö.│V.törzs Vételező neve-mozdonyvez.│Mt. Pálya│ Cikkszám │M.fajs M.hőmC│Mért Menny│óra á.kez│ │ vége │TFőn.│Vétel.szh.neve│Szolgh. Főnök-Öne Szolgálatihely │Meneti.sz│ M.egység │K.fajs VCF │Kalk.Me15C│óra á.vég│ ├────────────────┼─────┼──────────────┼─────────────────────────────────┼─────────┼────────────┼─────────────┼──────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2003.03.30 12:50│75812│50302-50302-04│4479481 ARANYOSI IMRE │M41 2155 │1-107121-100│ 843.0 6.0│ 400 │ 2180020│ │2003.03.30 13:05│75705│MISKOLC │50302 50302-04 MISKOLC GÉPÉSZE│2159984-A│15°C/l Řal │ 836.8 1.0076│ 403.040│ 2180420│ │ │ │ │ │ │ │Kerek.Menny.=│ 403 │ │ │2003.03.30 17:00│75812│50302-50302-04│4402376 MOLNÁR ISTVÁN │M41 2194 │1-107121-100│ 843.0 6.0│ 900 │ 2180420│ │2003.03.30 17:20│75705│MISKOLC │50302 50302-04 MISKOLC GÉPÉSZE│2144739-A│15°C/l Řal │ 836.8 1.0076│ 906.840│ 2181320│ │ │ │ │ │ │ │Kerek.Menny.=│ 907 │ │ │2003.03.30 19:30│75812│50302-50302-04│4197139 BÁN LÁSZLÓ │M41 2181 │1-107121-100│ 843.0 6.0│ 1200 │ 2181320│ │2003.03.30 19:50│75705│MISKOLC │50302 50302-04 MISKOLC GÉPÉSZE│1983828-A│15°C/l Řal │ 836.8 1.0076│ 1209.120│ 2182520│ │ │ │ │ │ │ │Kerek.Menny.=│ 1209 │ │ │2003.03.30 22:10│75812│50302-50302-04│4488847 SZABÓ ZOLTÁN II │M41 2165 │1-107121-100│ 843.0 6.0│ 1700 │ 2182520│ │2003.03.30 22:35│75705│MISKOLC │50302 50302-04 MISKOLC GÉPÉSZE│2185031-A│15°C/l Řal │ 836.8 1.0076│ 1712.920│ 2184220│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2003.03.30 23:25│75812│50302-50302-04│4055174 VINCZE JÁNOS │BZ 188 │1-107121-100│ 843.0 6.0│ 110 │ 2184220│ │2003.03.30 23:40│75705│MISKOLC │50302 50302-04 MISKOLC GÉPÉSZE│2144878-B│15°C/l Řal │ 836.8 1.0076│ 110.836│ 2184330│ │ │ │ │ │ │ │Kerek.Menny.=│ 111 │ │ │2003.03.30 23:40│75812│50302-50302-04│4055174 VINCZE JÁNOS │BZX 561 │1-107121-100│ 843.0 6.0│ 15 │ 48332│ │2003.03.30 23:50│75705│MISKOLC │50302 50302-04 MISKOLC GÉPÉSZE│9177517-A│15°C/l Řal │ 836.8 1.0076│ 15.114│ 48347│ │ │ │ │ │ │ │Kerek.Menny.=│ 15 │ │ │2003.03.30 23:50│75812│50302-50302-04│4055174 VINCZE JÁNOS │BZX 702 │1-107121-100│ 843.0 6.0│ 15 │ 48347│ │2003.03.30 23:59│75705│MISKOLC │50302 50302-04 MISKOLC GÉPÉSZE│9177517-B│15°C/l Řal │ 836.8 1.0076│ 15.114│ 48362│ │ │ │ │ │ │ │Kerek.Menny.=│ 15 │ │ └────────────────┴─────┴──────────────┴─────────────────────────────────┴─────────┴────────────┴─────────────┴──────────┴─────────┘ Össz: sor=399 db Mennyiség: Mért=211,777 Kalk.=213,867.714 Kalk.kerek.=213,846 Kalk.diff.=21.714

148


II.3.8.7

Korrekciós tényező kiszámítása

A vételezőnek és a raktárosnak is lehetősége van az adatrögzítéstől függetlenül a mért hőfok és sűrűség ismeretében a korrekciós tényező, valamint a 15°C-ra vetített mennyiség (egy tizedesre kerekítve is) meghatározására.

II.3.8.8

Olajtartály törzs

A menüt elindítva a következő kérdésre célszerű „Igen” választ adni, hogy frissítse az adatok rendezettségét.

Ezután megnézheti a tartállyal rendelkező szolgálati helyek táblázatát (nyíllal jobbra továbbhaladva a nem látható oszlopok is megjelennek).

II.4

Rendszerkarbantartás

E menüben a program karbantartási funkciókat végző moduljai találhatók, melyek egyrészt az adatrögzítést végző felhasználó, másrészt a rendszergazda által futtathatók. A jelszót megadó


149

belépőnek a szoftver a kiadott jogosítványoknak megfelelő mentési, frissítési, kapcsolattartási, kötegelt feldolgozási modulokat engedélyezi.

II.4.1

Archiválás

Különféle jogkörű felhasználó esetén a funkció eltérően viselkedik. Amennyiben a felhasználónak sem rendszergazdai, sem bizonylat írási jogköre nincs, mentés nem történik. Rögzítési jogkör esetén csak az elemi rögzítési adatbázis (…\IN\UT.DBF) archiválódik a "…\IN\SAVE" alkönyvtárba, mely segítségével a rendszergazda általi újragenerálással a kapcsolódó adatbázisok, elszámolások újra előállíthatók. A mentés során a mentett adatbázisok a képernyőn kijelzésre kerülnek.

II.4.2

Tömörítés-újraindexelés

A kijelölt feldolgozás helyén a fizikai törlés után az összes szükséges indexállomány újra létre lesz hozva. Indítása írási jogkörhöz kötött. A futás során a képernyőn tájékoztatást kapunk a munkafolyamatokról. Általában sérült adatoknál célszerű meghívni, de komplexebb megoldás, ha az újragenerálást választjuk.

150


II.4.3 II.4.3.1

Egy komplett bizonylat törlése, képzése Egy komplett bizonylat törlése

Amint a funkció neve jelzi, egy komplett anyagmozgási bizonylat stornírozása végezhető el. Minden nyilvántartás (készlet, költség) visszakönyvelődik. Azonos hatást ér el, mintha egyesével nulla mennyiségre javítanánk az altételeket. A stornó tételek az újragenerálás, ill. adatfrissítés során sem törlődnek, azok negált mennyiséggel akár évekre visszamenőleg is megtekinthetők. Visszavonásuk ugyanúgy nem lehetséges, mint ahogy az áthúzott bizonylatokat sem tudjuk meg nem történtté nyilvánítani. Későbbiekben a stornót végző személyről, a stornózás pontos időpontjáról is informálódhatunk.

Az adatrögzítésben leírt módon be a bizonylat egyedi azonosítóját:


151

Az [F2] billentyű súgóként sorba rendezve megmutatja az eddig felvett bizonylatokat. A tájolókkal kiválaszthatjuk a stornózható tételt, ESC billentyűvel visszatérve a program helyettünk beírja az azonosítókat.

152


A Végrehajthatom?-ra adott „i” (igen) válasszal érvényesíthetjük a stornózást. A numerikus billentyűket használóknak segítség, hogy a billentyűzet jobb szélén levő szürke [+] az igent, a [-] a nemet jelenti.

Az [F2]-vel – ha ismételten meghívjuk az oszlopos megjelenítést – azonnal látható, hogy mely tételeket stornóztuk.

Az [Enter] a kódértelmezett megjelenítést teszi lehetővé:


153

[F10]:

II.4.3.2

Egy komplett 11-es bizonylat képzése

Az AG-ről GIR-re való átállás miatt jelenleg tiltott ez a modul. II.4.4

Feladás MATÉRIA felé

Ha kapott feladási jogot, lásd a III.4.4 pontban, a rendszergazdai tevékenységek között. II.4.5

Fogadás MATÉRIÁ-tól

Csak rendszergazda által indítható – lásd a III.4.5 pontban. II.4.6 II.4.6.1

Törzsállományok karbantartása, létrehozása Utalványozói törzskarbantartás

Lehetőség van a költségfelosztás (KF) részletezésére. Az alábontás volumene lehet utalványozónkénti, azaz személyre szabott, de lehet akár csoportonkénti is (pl. műhely, TMK, Kocsiszolgálat stb.).

A gyűjtő kód felhasználónkénti, azaz költségviselőnkénti. A törzskarbantartási tevékenységek (új felvét, módosítás, keresés, rendezettség) adottak.

154


[F5] Módosít

[F7] Indexváltás

[F8] Pozícionálás

[F9] új felvét

A zárolás jelentése, hogy az adott kódú személy, vagy csoport addig nem vételezhet, míg a zárolást fel nem oldották. Ennek oka lehet egy bizonyos költséglimit túllépése, stb.

II.4.7

MÁV GIR rendszerrel való adatkommunikáció

Csak rendszergazda által indítható – lásd a III.4.7 pontban. II.4.8

Újragenerálás

Csak rendszergazda által indítható – lásd a III.4.8 pontban. II.4.9

Hó zárás-nyitás

Csak rendszergazda által indítható – lásd a III.4.9 pontban.

II.5

A kezelt hónap kiválasztása

A már feldolgozott hónapok a kapacitástól függően a háttértáron tárolódnak, betekintés céljából hónapokra, évekre visszamenőleg megtekinthetők. Csak azok az alkönyvtárak kerülnek kijelzésre, amikben a szükséges adatállományok, az akkor érvényes MÁV szabályok mind megtalálhatók (…\STACK táblák is). Az IN (Akt.havi) az aktuális tárgyhavi könyvtárat jelöli. Rendszerbelépéskor mindig az utóbbi az alapértelmezett.


155

Ha a mi általunk feldolgozott hónapok mellett a központilag legalizáltakat is szeretnénk tárolni és azt későbbiekben összevetni, forduljon a rendszergazdához. A fel-le nyíllal a kívánt hónapot kijelölve a választott hónap (alkönyvtár) lesz az aktív, az ellenőrző táblák beolvasása után ismét visszatérünk a főmenübe, ahol a program funkcióit – lezárt hónapnál a rögzítést kivéve – indíthatjuk. A megjelölt hónap a képernyő keretének bal felső részén (4. sor, 5. oszlop) jelenik meg kivéve, ha az alapértelmezett aktuális tárgyhónap (IN) az aktív.

II.6

Hozzáférési JOGOK beállítása

Lásd e rész elején, az II.1.4 pontban, illetve bővebben a (rendszergazdai) III.6 pontban.

156


III. rész A rendszergazda feladatai III.1 Kezdeti lépések A rendszergazda egy kitüntetett jogkörű felhasználó, aki a JOGOK kiosztását, a törzsadat állományok helyi frissítéseit és a rendszer karbantartását végzi. A lehetőségei bővebbek, mint az átlag felhasználóé, de ezzel együtt a hibázási lehetősége is nagyobb. Ebből következően a rendszer működtetéséért leginkább ő a felelős. III.1.1 Felhasználói belépések létrehozása A telepített szoftvercsomag indításához hozzunk létre olyan belépést segítő konfigurációt, melyet a felhasználók könnyen elindíthatnak (multiple configurations, batch, login script, parancsikon). Ez az egyszeri munka megtérül, ugyanis később nem kell a felhasználókkal az „eltévedések” miatt kommunikálni, vagy ha esetleg valamilyen fájlmenedzser szoftverből (pl. NC) indították volna, nem kell tartanunk a komplett feldolgozás megsemmisítésétől. Hálózat esetén különösen figyelnünk kell a konfiguráció beállításaira (eltérő alkönyvtárak megosztásai). III.1.2 Rendszerkövetelmények A program hálózatos verziójának használatához a megfelelő user számmal rendelkező Novell, vagy más hálózati szoftver, a userek oldaláról DOS, vagy (Win95, Win98, NT, Linux stb. esetén) DOS ablak (DOS parancssor) szükséges. A szerver oldaláról a hálózat kiszolgálása és a hálózati operációs rendszer, illetve az egyéb használatban levő rendszerek szabják meg a hardver igényeket. Hardver követelmény userek oldaláról – főnökségi, raktári Alapgép (protected módot kezelő): min. IBM PC kompatibilis AT386 DX/40 Memória: min. 16 Mbyte RAM Háttértár: min. 150 Mbyte winchester (feldolgozás függő) Monitor: monochrom, vagy színes Floppy drive: 1.44 Mbyte mágneslemez meghajtó egység Nyomtató: EPSON FX, vagy kompatibilis mátrixnyomtató Kommunikációs eszköz: tetszőleges Hardver követelmény userek oldaláról – koncentrátori, igazgatósági Alapgép (protected módot kezelő): ajánlott Intel Pentium PC kompatibilis Memória: min. 16 Mbyte RAM Háttértár: min. 500 Mbyte winchester (alkalmazás függő) Monitor: monochrom, vagy színes Floppy drive: 1.44 Mbyte mágneslemez meghajtó egység Nyomtató: EPSON FX, vagy kompatibilis mátrixnyomtató Kommunikációs eszköz: tetszőleges

Szoftver követelmény Operációs rendszer: Hálózati környezet:

A rendszergazda feladatai

min. DOS 5.0, vagy későbbi DOS (ablak is lehet) 2000 év kompatibilis szoftver (pl. Novell, Linux, stb.)

157

III.1.3 A MATÉRIA program konfigurálása III.1.3.1 Az operációs rendszer megfelelő beállításai

DOS 5.0, és felülről kompatibilis DOS például: CONFIG.SYS állomány FILES=200 BUFFERS=25 DEVICE=C:\DOS\HIMEM.SYS DOS=HIGH,UMB DEVICE=C:\DOS\EMM386.EXE NOEMS X=C800-CBFF 640 verbose

AUTOEXEC.BAT állomány SET CLIPPER=//F200; //VMSIZE:16000 SET CLIPPER=//F200; //VMSIZE:16000 //E0 ;

DOS 5.0 esetén

SET CLIPPER=//F200; //VMSIZE:16000 ; //SWAPPATH:C:\TEMP; TEMPPATH:C:\TEMP ha a hálózati forgalmat csökkenteni szeretnénk

MS WINDOWS 9x, NT alatt DOS ablakként: A MATÉRIA ikon memória fülének beállítása:

NOVELL NETWARE V2.0A, vagy magasabb verzió: a NETx.COM fájl paramétereként – ahol indítottuk – léteznie kell egy SHELL.CFG állománynak a FILE HANDLES=200 tartalommal. Ajánlott dedikált megoldást alkalmazni. Userenként minimum 200 megnyitható fájl

DOS emulálással UNIX–LINUX rendszereken is futtatható. III.1.3.2 A MATÉRIA telepítése A helyszíni telepítés szerinti installálás – adatbázisok, alkönyvtárak, program, konfiguráció.

158


III.1.3.3 Háttértár igény Tárgyhónaponként a feldolgozott tételszámtól, elszámolástól függően legalább 1-30 Mbyte. TTS alkalmazás esetén ajánlott ennek minimum kétszerese. III.1.3.4 A konfigurációs fájl paraméterezése MATÉRIA.CFG konfigurációs szövegállomány módosítása olyan szövegszerkesztővel lehetséges, ahol nem keletkeznek TAB karakterek, vagy ha vannak, azok szóközként tárolódnak. Erre a feladatra a NORTON EDITOR kivételével majdnem minden szövegszerkesztő alkalmas. Ez a példa egy TLK részlegvezetőség koncentrátori beállításokat tartalmazó (konfigurációs) adatsor. (A részlegvezetőség adatokat a perifériáktól fogad és a PSzSzE felé továbbít.) Ebben a példában a ’*’-al kezdődő sorok csak megjegyzésként vannak. *────────────────────────────────────────────────────────────────────────────* * MATERIA.CFG file tartalma * * * * A MÁV BKSZE koncentrátora * * főnökségeknek nem adhat vissza adatot, csak fogadhat. * * * * Saját igazgatóságra minden raktári kimutatást * * és költségelszámolást elvégez. * * * * Mozgási bizonylatok felvitelét-javítását * * közvetlen az Inf.Ig. feladás előtt (az egész igazgatóságét) elvégezheti. * * * *────────────────────────────────────────────────────────────────────────────* F:\AKI * A feldolgozás helye (pontos path) F:\AKI\upload * A kommunikációs adatfeladás helye (pontos path) F:\AKI\download * A kommunikációs adatfogadás helye (pontos path) N * Üzemmód: [N]=hálózati, [I]= helyi I * Negatív készlet figyelés: [I]= van, [N]=nincs I * Adatbevivők naplózása : [I]= van, [N]=nincs I * Készlet elszámolás : [I]= van, [N]=nincs I * Költség felosztás (KF) : [I]= van, [N]=nincs I * Költség elszámolás (KE) : [I]= van, [N]=nincs I * Cikkszám ellenőrzés : [I]= van, [N]=nincs * ONE11 * A felhasználó önelszámoló egység kódja THF===== * itt 1 raktárkódot adhatunk meg (feladáshoz) THX62075 * 1 főnökség kódja (feladáshoz kell) * FAR62075 * Feladható raktár(ak) vagy főnökség(ek) * FOR62075 * Fogadható raktár(ak) vagy főnökség(ek) FOR60616 * Fogadható raktár(ak) vagy főnökség(ek) FOR71860 * Fogadható raktár(ak) vagy főnökség(ek) FOR71803 * Fogadható raktár(ak) vagy főnökség(ek) FOR70102 * Fogadható raktár(ak) vagy főnökség(ek) FOR70110 * Fogadható raktár(ak) vagy főnökség(ek) FOR70516 * Fogadható raktár(ak) vagy főnökség(ek) FOR71712 * Fogadható raktár(ak) vagy főnökség(ek) FOR71431 * Fogadható raktár(ak) vagy főnökség(ek) FOR70805 * Fogadható raktár(ak) vagy főnökség(ek) FOR73080 * Fogadható raktár(ak) vagy főnökség(ek)


159

FOR73023 * Fogadható raktár(ak) vagy főnökség(ek) FOR73049 * Fogadható raktár(ak) vagy főnökség(ek) FOR73536 * Fogadható raktár(ak) vagy főnökség(ek) FOR73114 * Fogadható raktár(ak) vagy főnökség(ek) FOR76604 * Feladható raktár(ak) vagy főnökség(ek) FOR76612 * Feladható raktár(ak) vagy főnökség(ek) FOR72801 * Feladható raktár(ak) vagy főnökség(ek) FOR72876 * Feladható raktár(ak) vagy főnökség(ek) FOR72827 * Feladható raktár(ak) vagy főnökség(ek) FOR72918 FOR72306 FOR72314 FOR72389 FOR72710 FOR72611 FOR53066 FOR60616 FOR73015 FOR89128 FOR71621 FOR50898 FOR71910 FOR71209 FOR71233 FOR71316 FOR73429 FOR71217 FOR71738 FOR20396 FOR20784 FOR26054 * TH_NEV=Készlet Beruházási és Elszámolási PSZSZE, Budapesti Főnökség * Telephely * * VRK71431 * VPOP-feladási raktár kód VRK73528 * VPOP-feladási raktár kód VRK70813 * VPOP-feladási raktár kód VRK71654 * VPOP-feladási raktár kód VRK73023 * VPOP-feladási raktár kód * VCI1107022100 * VPOP-feladási cikkszám VCI1107030100 * VPOP-feladási cikkszám VCI1107101100 * VPOP-feladási cikkszám VCI1107121100 * VPOP-feladási cikkszám * CFR===== * Kommunikáció: Fônökség Raktár elszámolása * * CFK===== * Kommunikáció: Fônökség Ktg.Fel. elszámolása * * INR===== * Rögzíthető raktárak (INR): ====== >> bármelyik * gircikk_DBF =r:\gir\gircikk.dbf * gir2-Cikktörzs adatbázis pontos neve AGCIKK_DBF =r:\aguc\2001\aguc.dbf * AG-Cikktörzs adatbázis pontos neve AGCIKK_NTX =r:\aguc\2001\cikki.ntx * AG-Cikktörzs index file pontos neve girCARV_DBF =r:\gir\gcarv.dbf * gir2-C.árvált. adatbázis pontos neve

160


girCARV_NTX =r:\gir\gcarv.ntx * gir2-C.árvált. index file girrend_DBF =r:\gir\girrend.dbf * gir2-Rendelés adatbázis girproj_DBF =r:\gir\girproj.dbf * gir2-Project adatbázis * TORZSSZ_DBF =r:\akh\mav\ujmunx\muntorzs.dbf * Törzsszám datafile RSMAT_DBF =r:\RSMAT * AGGMINI datafile G32_DBF =r:\akh\mav\g32\g32.dbf * G32 datafile SABLON_DBF =r:\akh\mav\ruha\sablon.dbf * SABLON datafile

pontos neve pontos neve pontos neve pontos pontos pontos pontos

neve neve neve neve

Hálózati feldolgozás esetén a C:\MATÉRIA pontos alkönyvtárt, írjuk át például P:\ANYAG\MATÉRIA-ra, és a helyi üzemmódot (I) változtassuk meg hálózatira (N). A szoftver ettől kezdve osztott üzemmódban, hálózati módon működik. Bizonyos funkciók – újraindexelés, újragenerálás, hó zárás-nyitás – egyfelhasználós üzemmódot igényelnek, ekkor a felhasználókat a rendszerből ki kell léptetnünk. Az adatfeladás (pl. C:\MATERIA\UPLOAD, valamint az adatfogadás helyét (pl. C:\MATERIA\DOWNLOAD) tetszés szerint módosíthatjuk. Az adatkommunikációs eszközt mindenki saját maga határozza meg. Lehetséges kombinációk: email, gép-gép közti modemes kapcsolat (pl. KERMIT, TELIX, NC terminálmód), CC MAIL, floppy stb. Bővebben lásd: III.4.4. pontban. p:\anyag\MATERIA P:\anyag\MATERIA\upload P:\anyag\MATERIA\download P:\anyag\aguc\aguc.dbf P:\anyag\aguc\cikki.ntx * RSMAT_DBF =P:\rsmat

* * * * * *

A feldolgozás helye (pontos path) A kommunikációs adatfeladás helye (pontos path) A kommunikációs adatfogadás helye (pontos path) Cikktörzs adatbázis pontos neve Cikktörzs index file pontos neve RSMAT

alkönyvtár pontos neve

Lassabb hálózat, számítógép esetén – vagy ha a feldolgozás sebességét növelni szeretnénk – a MÁV anyagszám-jegyzéket, az RSMAT országos készletet, vagy akár a szoftvert is saját háttértárunkra tehetjük. Az aktualizáláshoz csak egyszer kell megírnunk a batch fájlt, azt elindítva minden egyes felhasználó akár saját maga is frissítheti adatait. p:\anyag\MATERIA P:\anyag\MATERIA\upload p:\anyag\MATERIA\download C:\anyag\aguc\aguc.dbf C:\anyag\aguc\cikki.ntx * RSMAT_DBF =c:\rsmat

* * * * *

A feldolgozás helye (pontos path) A kommunikációs adatfeladás helye (pontos path) A kommunikációs adatfogadás helye (pontos path) Cikktörzs adatbázis pontos neve Cikktörzs index file pontos neve * * RSMAT alkönyvtár pontos neve

A negatív készlet tiltása csak a „0” fázisban adott, mivel a szoftver nem akarja a gyakorlatban előforduló ügyvitelt hátráltatni – például sürgős esetben az anyag megérkezésekor csak a vételezést követően bizonylatolják a beszerzést. Az adatfelvitel közben, a mennyiség rögzítésekor azonnal látjuk a várható zárókészletet; s így azt is, ha a készlet negatív. A MATÉRIA program más rendszerekhez is kapcsolódhat. A HAPCI által kezelt adatokat akár módosíthatja is; az RSMAT országos készletet és a MÁV anyagszám-jegyzéket csak olvasási joggal kezeli. Ha az adatkapcsolatra nincs szükség, elég a sorok elé egy „*” jelet tennünk, vagy az egész sort töröljük. TORZSSZ_DBF =c:\hapci\muntorzs.dbf TORZSSZ_NTX =c:\hapci\mt.ntx RSMAT_DBF =c:\rsmat SABLON_DBF =c:\hapci\sablon.dbf SABLON_NTX =c:\hapci\s_kc.ntx


* * * * *

Törzsszám datafile pontos Törzsszám indexfile pontos RSMAT alkönyvtár pontos SABLON datafile pontos SABLON indexfile pontos

neve neve neve neve neve

161

Egy bizonyos főnökség raktárai telephelyileg elkülönülhetnek. A helyi feladásokat külön telephelyi kóddal kell ellátni, hogy a feladások egymástól elkülönüljenek. A THF vagy THX sorba ez esetben raktári kódot adjunk meg. Ha csak egy raktár adatait adjuk fel, akkor lehet THF, egyébként THX sort adjunk meg. THX50799

* Keleti*

A felhasználó főnökség kódja (feladáshoz kell)

Az adatokat a koncentrátornak kijelölt számítógép gyűjti össze. A készlet, költség kimutatások lehetnek egy, vagy több főnökségi, de akár igazgatósági szintűek is. Kijelölhetjük azokat a raktárakat, amelyek mozgásait adatfelvitelkor rögzítjük (pl. INR70128) Ha nem kívánunk adatrögzítést, az INR sorába egy olyan szolgálati helyet kell megadnunk, amely raktárként nem, csak költségviselőként, illetve részlegvezetőségként funkcionál, de a megadott Önelszámoló egységhez tartozik (Pl. 89003). A fenti példára van egy könnyebb mód, amikor a CFR, CFK paramétereket öt darab „=” jellel látjuk el. Ezzel nemcsak saját főnökségeink költsége (idegen raktárból vételezés is), de a saját raktárunkból vételező idegen költségviselő főnökségek adatai is kimutathatók. ONE05 * THF===== * CFR===== * CFK=====

* Pécs

*

A felhasználó önelszámoló egység kódja *

* konc. *

A felhasználó főnökség kódja (feladáshoz kell) *

*

konc. * Kommunikáció: Főnökség Raktár *

elszámolása

* Kommunik.: Főnökség Költségfelosztás elszámolása

Ha a koncentrátori szintet is meghaladó összegzést akarunk, vagy például a PSzSzE /PSZH/ felé kell az összegyűjtött adatot továbbítanunk, a THF kód mellett a THX-et is meg kell adnunk. Ez szintén lehet főnökségi, de igazgatósági szolgálatihely kód is. THF===== THX50013

* konc. * * konc. *

A felhasználó főnökség kódja (feladáshoz kell) A felhasználó főnökség kódja (feladáshoz kell)

Az idők folyamán a feldolgozás tárgyhónapjai felgyülemlenek, a háttértár igény is nagyobb lesz. Ha az információt szeretnénk megőrizni úgy, hogy az ne foglaljon annyi helyet, lehetőség van a CD-n archivált adatok kezelésére is. CD_ARCHPATH =F:\MATERIA

*

CD-n archivált előzetes hónapok

Csak kihelyezett készlettel, azaz polccal dolgozó telephely esetén kihelyezett készletkódot kell THX-ben beállítani, THF pedig csak „=====” lehet. Ilyen esetben az INP, FOP, FAP kódokat is be kell állítani. THX76711 * FAP76711 * FOP76711 *

INP76711

*

A felhasználó polc kódja (feladáshoz kell)

*

Feladható polc(ok), kihelyezett készlet(ek)

*

Fogadható polc(ok), kihelyezett készlet(ek)

* Rögzíthető polc(ok), kihelyezett készlet(ek)

Ebben az esetben csak a 76711-es polc rögzíthető, adható fel, illetve fogadható. Az erre vonatkozó mozgások számolódnak el. Így a raktártól kaphat AÁ-t, az nem zavarja a helyi elszámolást, hiszen csak a kihelyezett készlethez kapcsolódó számítások lesznek érvényben befogadáskor, újrageneráláskor.

162


III.1.3.5 Rendszerkonfiguráció beállítása A teljes rendszer működését befolyásolja a …\IN\STACK\MAT_CFG.DBF fájl. A CFG_NAME azonosítót, a CFG_VALUE a paramétereket, míg a CFG_STRING a választási lehetőséget jelenti. A feladás, hó zárás szempontjából két különlegesen fontos funkcióra kell figyelnünk. A „MAVSZINEK_IDEGEN_SZH2”-t csak különleges esetben szabad „I” állapotba tenni, mivel a bizonylat kitöltési utasítás szerint a vételezések feladása a költségviselők kötelessége. A rendkívüli kivételeket a …\IN\STACK\ID_FELAD.DBF adatbázis IDF_SZOLGH mezője teszi lehetővé. A pénzügyi-számviteli ellenőrzési paraméter MATCFG_PUFLAG_ELL értéke mindenhol kötelezően „N”. Kivételek azok a helyek, ahol a PSzSzE /PSZH/, illetve pénzügyi-számviteli tevékenységek zajlanak. „I” esetén hó záráskor a bizonylatok csak akkor könyvelődnek le a tárgyhóra, illetve GIR feladáskor a MÁV Informatika Kft felé akkor adódnak fel, ha minden egyes tételt ellenőrzött a számviteli dolgozó. Amelyiket nem ellenőrizte, láncoltan a következő tárgyhóra kerül. Ha értéke „A”, akkor mindez csak az anyagbevételezésekre (mozgás típus = „1” AB-VU) lesz érvényes. A rendszerek közti adatáramlás szempontjából a hierarchia minden egyes tagját helyesen kell beállítani. CFG_NAME SZLA_IN_PICT

CFG_VALUE

CFG_STRING

X

Számlaszám rögzítésének picture típusa (pl. 9=csak számjegyek, X=betűk is lehetségesek)

MAVSZINEK_IDEGEN_SZH2 N

MÁVINF felé adatfeladás: Idegent nem, Idegent is. Idegen a más önelszámoló egységű felhasználó (KF-KE esetén). Csak indokolt esetben állítható az igen állapot.

AB_ERTEK_IN_JELZES

2

AB bizonylat érték rögzítésekor: <0>Csak nulla <1>kötelező (csak >0), <2>Kérdez(ha =0), <3>Nem kérdez (>=0).

AB_ARDIFF_SZORZO1

0-10000=3

AB bizonylat érték rögzítésekor – az adott intervallumban – a felvitt érték és az alkalmazott aktuális átlagár eltérése nem lehet nagyobb mint az "=" jel utáni szám.

AB_ARDIFF_SZORZO2

10001-100000=2 AB bizonylat érték rögzítésekor – az adott intervallumban – a felvitt érték és az alkalmazott aktuális átlagár eltérése nem lehet nagyobb mint az "=" jel utáni szám. 100001-=1.5 AB bizonylat érték rögzítésekor – az adott intervallumban – a felvitt érték és az alkalmazott aktuális átlagár eltérése nem lehet nagyobb mint az "=" jel utáni szám. 2004.12. A tárgyhavi feldolgozás időpontja: év-hónap. Szintaxisa: pl. "1996.05." kötött formátumban. N Minden többtételes gépi bizonylat nyomtatásakor az altételeket egyenként: =aláhúzza, nem. esetén LEPOBIZT.DBF max. altételének fele lesz, ezért előtte mindent ki kell nyomtatni! I Havi záráskor, feladáskor (Informatika Kft felé) a számviteli szerv kötelező ellenőrzését írja elő: nem, =kötelező, csak az AB jegyekre kötelező. I, A csak a számviteli ellenőrzés helyén állítható be! 10000000Megrendelési szám intervallumának alternatívái: csak megadott zárt CJ901000=K intervallumot fogad el; kérdez, ha nincs benne; nem kérdez rá. (pl. TLK /AGF/ Pécs:"CF500001-CF501000=K"). 0 Gépi bizonylat nyomtatásakor AB jegyek értékeit: <0>=kinyomtat, <1>nem nyomtat 1 Ruha-nyilvántartási szám használata adatrögzítéskor: <0>nem, <1>igen Formátuma: pl. "6.19.16.00.2." 1 A saját hatáskörű AB-14-es MBJ-kód alábontása adatrögzítéskor: <0>=nem alábontott, <1>alábontott Igen esetén a részletezett kimutatás elkészíthető.

AB_ARDIFF_SZORZO3

MATCFG__TEVHO MATCFG_LEPO_ALAHUZ

MATCFG_PUFLAG_ELL

MATCFG_MEGRSZAM_INT

MATCFG_LEPOAB_E_SAY MATCFG_RUHANYILV_SZ

MATCFG_MBJ_BONT_IN


163

MATCFG_AS_OFFSET

0

Ha egy tároló raktár adatfelvitele több helyütt fordul elő, akkor a gépi belső automatikus sorszámozó számtartományát növelni kell /pl. 1000000, PSZSZE /PSZH/ esetén eltolás: 3000000/ (max. 9000000, mivel a 11 hosszú belső sorszám első 4 jegye az idegen raktárból vételezők utalványozási kódja részére fenntartott hely)

MATCFG_UT_ERROR_ELL

1

Az elemi mozgási bizonylatok hibafelderítését kiegészíti: az automatikus belső sorszám jobbra igazításának ellenőrzése, és a nyomtatási flagek (UT_PRBIZ, UT_PRCSOM) ellenőrzése

MATCFG_RK_NYITO_DIR

R:\BKSZE\BC\02 Az a pontos alkönyvtárnév, ahonnan a nyitókészlet meghatározódott. 05 Normál esetben az előző havi raktár zárókészlet helye. Ha ==’VPOP’: a speciális VPOP-től kapott készlet. Ha nincs adat: első futás.

MATCFG_RK_NYITO_ST

N

A tárgyhavi raktári nyitókészlet felvitelének státusza. (’N’= nem lehetséges a módosítás, ’I’= a nyitókészlet korrigálható)

MATCFG_IN_CIKKNO_CT

I

Adatrögzítéskor, ha nincs a cikkszám a törzsben, engedélyezi-e a felvételét. (’N’= nem engedélyezi, ’I’= lehetséges)

MATCFG_OLAJ_KELL

N

Ásványolaj nyilvántartás kötelezésének státusza. (’N’= nem kell, ’I’= kötelező, „L” = Csak Lekérdezés

MATCFG_SZAKSZ_MIFELAD ***

MÁV Informatika Kft. Felé adatfeladás (AM) tároló raktár szakszolgálata(i). pl.: ’***’=minden szaksz.(PSZSZE/PSZH/ 1 helyen mindenkié), ’642’=csak GÜ, ’675,642,612’=BKSZE/AKH/-GÜ-TEB feladás [ + ID_FELAD.DBF ]

MATCFG_MATGIR_PSZH

N

Eldönti a MATÉRIA-GIR adatfeladás, fogadás, rögzítés-letiltás módját. (pl.: ’N’=nem PSZH, ’I’=PSZH)

MATCFG_RK_NYITO_FOGAD N

Eldönti, hogy a MATÉRIA adatfogadáskor fogadja-e a készletet ("N"=nem, "I"=Igen)

MATCFG_LOCK

N

III.1.4 Gépi bizonylatolás előkészítése Át kell vizsgálni, hogy a számítógéppel előállítható anyagmozgási bizonylatok közül a későbbiekben melyekre lesz szükségünk. A jóval gyorsabb és pontosabb könyvelést lehetővé tevő gépi bizonylatokat igényelni kell.

III.1.5 A gépi bizonylatolásra alkalmas nyomtató A leporellós anyagmozgási bizonylatok szinte a hagyományosak fénymásolatai. Nem számítógéppel tervezettek, ezért a rovatok pontos kitöltéséhez szükség van az 1/72 inchenkénti soremelésekre. A leginkább elterjedt EPSON FX nyomtatók ezt a módot tudják, de például az EPSON LQ típusúak sajnos csak az 1/60 inch-et ismerik, tehát bár jobbak, erre a célra nem 164


alkalmasak. Ezen kívül még a „top of margo” nulla állapotot is ismerniük kell. A PANASONIC mátrixnyomtatók zöme csak 0,7”-től tud írni, így ezek sem jók. A „top of margo” nulla állapotot az EPSON FX 1050-es printernél ONLINE módban a FORM FEED gomb folyamatosan nyomva tartásával tudjuk beállítani. A szigorú számadású nyomtatvány-kezelés miatt a több példányt, egyszerre létrehozni nem tudó tintasugaras vagy lézer nyomtatók sem jöhetnek számításra. A gépi bizonylatolást leszámítva azonban másra bátran használhatók. III.1.6 Szervezeti felépítések A mellékelt folyamatábrák, a III.1.3.4 pontban ismertetett Konfigurációs fájlok paraméterezése, valamint a Feladás/Fogadás a MATÉRIA rendszeren belül – lásd III.4.4 pont – mind a struktúrák felépítését mutatják. III.1.7 Nyitó készlet konvertálása Lásd: III.4.6.3 pontban. III.1.8 A program inputjai

Felhasználó által paraméterezhető táblák bizonylattípus (gépi LEPOBIZT.DBF, ill. hagyományos bizonylat BIZTIP.DBF) százalékkód (SZAZALEK.TBL) mennyiségi egység (M_EGYSEG.TBL) KF kategóriák (KF_KATEG.TBL) az elszámolásba bevont raktárak, költségfelhasználók (helyi, helyi hálózati elszámolás szűkítések – lásd MATÉRIA.CFG) konstansok konfigurációja (AB érték limitek, szorzók, idegen feladás stb. MAT_CFG.DBF) tetszőleges nyomtató definíciók (mátrix, lézer, ill. tintasugaras nyomtatók PRN_DEF.DBF)

Alternatív funkciók (MATÉRIA.CFG, MAT_CFG.DBF) raktárkészlet elszámolás, költségfelosztás készítés/akár több hónapra/ költségelszámolás készítés számviteli szerv ellenőrzési tevékenysége (minden bizonylatra kötelező, vagy csak az AB-re, ill. nem köt.) input közbeni elszámolás optimalizálás (konfigurációtól függően, felhasználó szintű) az AB jegyek érték felvitelének módjai (helyileg meghatározhatók) gépi bizonylaton az anyagbeszerzés értékeinek nyomtatása a többtételes gépi bizonylat egy, vagy két soros kezelése AB jegyek megrendelési szám tartományának vizsgálata az adatbevitel naplózása (pl. inkorrekt kilépések) üzemmód beállítás (hálózati, helyi) negatív készletfigyelés ruhanyilvántartás esetén törzsszám-figyelés (RUHASTAT.DBF) ruha-nyilvántartási szám kezelése (formátuma pl. „6.19.16.00.2.”) országos MATÉRIA felhasználói készletben (RSMAT*.DBF) adatkeresések „idegen” főnökség adatainak – saját költségviselőt érintő –feladási lehetősége A rendszergazda feladatai

165

saját hatáskörű anyagbeszerzések MBJ–kód alábontási lehetősége Új tétel felvitelének és bizonylat nyomtatások letiltása (csak javítás)

Központilag definiált inputok, illetve outputok MÁV anyag-számjegyzék /GIR-cikk/ törzs (GIRCIKK.DBF), ill. árváltozásai (GCARV.DBF) Régi formátumú, 6 karakteres MÁV anyagszám-jegyzék törzs (AGUC.DBF) statisztikai soros tábla (STABL.DBF) tervsoros tábla (TTABL.DBF) szolgálatihely törzs (SZOLGH.DBF) pályaszakasz-törzs (PSZK.DBF) MÁV Informatika Kft, GIR tranzakciós interfész felé havi, heti, vagy napi feladási adatállományok: (AMxxhhnn.Dyy) xx jelentése: területi kód, hh = hó, nn = nap, yy = feladási sorszám bizonylatnem tábla (TBNEMU.TBL) KF költségnem tábla: főkönyvi szám – bizonylatnem - költségnem reláció (TKNEM5X.TBL) KE költséghely tábla (TKEKHU.TBL) folyósítókód tábla (TONEBF.TBL) költséghely–költségnem tábla (TKF65.DBF) GIR tranzakció típus tábla (TRTPX.TBL) GIR tranzakció ok tábla (TROKX.TBL) GIR projectszám törzs (GIRPROJ.DBF) GIR rendelésszám törzs (GIRREND.DBF) G3.2 G3.1 kihelyezett készletek (polcok) törzse (TRH.DBF) üzembiztonsági megszabások (ÜB) kihelyezett készletenként (UBM.DBF)

III.2 Adatrögzítési tevékenységek Lásd a II.2 pontban. Egyedi esetek: - G3 törlése: Speciális esetekben szükség lehet arra, hogy PSzSzE esetén a már G3-ba beállított tételnél megszüntethessük a véglegessé le”OK”-zott jelzőt. Erre csak a rendszergazdának van lehetősége. Ha rendszergazdaként indítjuk el az adatrögzítési modult, és a javításra nemet válaszolunk, akkor a képernyőnk másként fog kinézni, mint egy „sima” PSzSzE dolgozó belépésénél.

166


Az extra szolgáltatás egyből látható: az [F8] billentyű lenyomásával a G3 jelzőkódot megszüntethetjük.

Ha már visszaérkezett a G3-as tételre a válasz a GIR-től, F32 vagy F32-1 hibakóddal, akkor nem engedi a MATÉRIA a G3-megszüntető tevékenységet.

III.3 Megjelenítések Lásd a II.3 pontban.

III.4 Rendszerkarbantartás E menüben a program karbantartási funkciókat végző moduljai találhatók, melyek egyrészt az adatrögzítést végző felhasználó, másrészt a rendszergazda által futtathatók. A jelszót megadó belépőnek a szoftver a kiadott jogosítványoknak megfelelő mentési, frissítési, kapcsolattartási, kötegelt feldolgozási modulokat engedélyezi.


167

III.4.1 Archiválás Különféle jogkörű felhasználó esetén a funkció eltérően viselkedik. Amennyiben a felhasználónak sem rendszergazdai, sem bizonylat írási jogköre nincs, mentés nem történik. Rögzítési jogkör esetén csak az elemi rögzítési adatbázis (…\IN\UT.DBF) mentődik le a …\IN\SAVE alkönyvtárba, melyből bármikor a rendszergazda általi újragenerálással a kapcsolódó adatbázisok előállíthatóak. Rendszergazda esetén a program lementi az általa megadott alkönyvtárba (lehet akár más drive is) az aktuális, ill. az alatti …\IN\STACK alkönyvtár fontos adatállományait. Nem létező alkönyvtár megadása esetén a program felajánlja annak létrehozását. A mentés során a mentett adatbázisok a képernyőn kijelzésre kerülnek.

III.4.2 Hibajavítás-újraindexelés A kijelölt feldolgozás helyén a fizikai törlés után az összes szükséges indexállomány létrejön. A futás során a képernyőn tájékoztatást kapunk a munkafolyamatokról. Általában sérült adatoknál célszerű meghívni, de jobb megoldás (több dolgot helyreállít), ha az újragenerálást választjuk.

168


III.4.3 Egy komplett bizonylat törlése, képzése Lásd a II.2.3.11 pontban. III.4.4 Feladás a MATÉRIA rendszeren belül Több telephely, ill. hálózat között egy koncentrátor (központi számítógép) beiktatásával naprakész kapcsolat hozható létre a program export-import moduljai segítségével egy bizonyos főnökségre, vagy akár az egész igazgatóságra, melyet egy a rendszerhez illesztett saját belső fájlmenedzser modul támogat. Ha a koncentrátor szakigazgatósági szintű, az adatkommunikáció főnökségenként elkülönülő, csillag topológiájú – lásd a folyamatábrákat a mellékletben. A hálózat hiánya, helyileg elkülönült raktárak, önálló telephelyek, koncentrált feldolgozói helyek, valamint konfiguráció sérülés ideiglenes megoldásaként a program biztosítja a rugalmas felhasználást. A feladott legalapvetőbb adat a mozgási bizonylatállomány (UT.DBF); melyet fogadva, azt tételesen számolja el a rendszer, a konfigurálástól függően. A stornózott bizonylatok is feladódnak, ill. fogadódnak. A főnökségek és az igazgatósági koncentrátor közti kapcsolat is e modul segítségével végződik. A feladandó adatok elkülönítetten tárolódnak a konfigurált helyre (pl. F:\ANYAG\MATERIA\UPLOAD alkönyvtárba), melyeket tetszőleges eszközzel ad fel a felhasználó a koncentrátor felé, egy szintén elkülönített helyre (pl. F:\ANYAG\MATERIA\DOWNLOAD). Az adatfogadó modul az adott helyről ellenőrzötten felolvassa a bejövő fájlokat, és azokat a beállítástól függően elszámolja. A feladás alternatívái:

III.4.4.1 Normál feladás Egy szervezeti egységen belüli exporthoz a Normál adatfeladás” szükséges. A Csak feladandók a még el nem küldött tételeket továbbítják. Ha valamely bizonylatot egyszer már elküldtünk, de később módosítjuk, esetleg stornózzuk, az újra feladandóak közé kerül. A Minden adatot újból hó végi zárást megelőzően mindenképp, illetve a küldött csomagok elvesztése esetén indítandó.


169

Nyolc féle adat kerül feladásra, ill. fogadásra. A fájl nevének felépítése a következő: A7680212.22A: a legelemibb bizonylatok „A” C7680212.22A: a bizonylatok kiegészítő információi „C” M EU-s kiegészítő adatok „M” E7680212.22A: a partnertörzs „E” G raktári készlet állomány „G” K jogosultságok fájl „K” V menetigazolványok, szerelési könyvek „V” O Polc (kihelyezett készlet) szintű készletek „O”

170


A 76802 a feladó telephelyi kódja, a 12 a tárgyhónap, a 22 a nap, az utolsó „A” betű az aznapi első feladást jelenti. Egy nap 26-szor végezhetünk ilyen tevékenységet, tehát a MATÉRIA program segítségével akár a MÁV egészéről óránkénti kimutatást is nyerhetnénk. Ha a nap száma pl. 42, az annak tudható, hogy a tárgyhónap még nem lett lezárva, és már a következő hónap 2. napján vagyunk, így nem kell számolgatnunk a napok számát, szökőévet, stb.

Ha egy 4 tételes bizonylatot módosítottunk, és újra a Csak feladandókat indítjuk, akkor csak a változások adódnak fel, így a módosított tételünk is.


171

III.4.4.2 Idegen költségviselőnek feladás Ezzel a modullal akár a külső szakszolgálatokkal is kapcsolatot létesíthetünk. Például, ha a Gépészeti Főnökség Nagykanizsa (50724) vételez a TLK raktáraiból, az adatokat a TLK rögzíti, és ha feladja, a Gépészeti Főnökség fogadja, még a bizonylat adatrögzítését is elkerülheti. Elegendő csak azok felülvizsgálata. Mindinkább a hierarchia csúcsáról kapjuk a saját főnökségünk vételezéseit, annál teljesebb lesz az import. A példából látszik, hogy 1200 gépészeti tétel volt a TLK raktárában.

Batch program segítségével elkülöníthetjük a feladási kommunikációs területeket, így az exportálás tematikusan szétválik, nem lesz probléma, hogy kinek mit kell továbbítani. Például: MATAGFNK.BAT tartalma: P: CD \ANYAG\MATERIA MATERIA MATAGFNK.CFG CD\ Például: MATAGFNK.CFG export-import fájl deklaráció tartalma: P:\ANYAG\MATERIA\AGFNK\UPLOAD * A kommunikációs adatfeladás helye (pontos path) P:\ANYAG\MATERIA\AGFNK\DOWNLOAD * A kommunikációs adatfogadás helye (pontos path)

III.4.4.3 Központi beszerzések feladása A központi beszerzésekért felelős szerv – miután az AB, VU jegyeket felülvizsgálta, és értékkel, számlaszámmal, megrendelési számmal is ellátta – a felvett adatokat a helyi feldolgozásoknak visszajuttathatja. A helyi konfigurációs beállítások tudják, hogy kinek mit kell lekönyvelni. Ma már ez a funkció nincsen igénybe véve, hiszen központi beszerzést nem csak a BKSZE kezelhet, hanem bármelyik TLK. III.4.4.4 Beszerzések feladása (AB-VU) Az adatintegrálás csúcsán levő PSzSzE a helyi feldolgozások felé a fenti pont szerint járhat el. Ma már ez a funkció nincs igazából kihasználva, hiszen központi beszerzést nem csak a BKSZE kezelhet, hanem bármelyik TLK.

172


III.4.5 Fogadás a MATÉRIA rendszeren belül A felhasználók közötti adatáramlás fizikai megvalósítása tetszőleges, a rendszertől független. A fejlesztés során az adatátviteli eszközök, illetve kommunikációs szoftverek változhatnak (email, modem, X25, floppy, stb.), a program kommunikációs modulját ez nem érinti. A rendszergazdák feladata, hogy a kommunikációs adatok helyét a konfigurálásban deklarált elkülönített helyekre állítsák be, s így az adatfogadás a III.4.4 pontban említettek értelmében létrejöhet. A programcsomag belső fájlmenedzsere csak a tárgyhónaphoz tartozó állományokat olvassa fel, ezért a különböző hónapok közti kommunikációs zavar elkerülhető.

A fogadandók kijelölése nagyon egyszerű. Elegendő egy [+] billentyűvel az összes adatot kiválasztani. Az alternatív beállítások más fájlmenedzserekhez hasonlóan: [+] mind, [-] mind nem, [ENTER] egyesével kijelölés, [*] mind inverz, [F9] rendezés. Az [F10] billentyűvel könyvelhetjük le a változásokat.

Fogadáskor a rendszer figyel az adatok pontos dátumára. Ha nem volt, felveszi, ha volt, de változott, átvezeti; és ha nem változott, de mégis újra feladták, átlépi. Ezen kívül figyel a konfigurációs beállításokra, tehát az idegen bizonylatokat nem könyveli le. Az adatintegrálás lehet főnökségi, illetve akár üzletági szintű is.


173

III.4.6 Törzsállományok karbantartása III.4.6.1 Utalványozói törzskarbantartás Lásd a II.4.6.1 pontban. III.4.6.2 Országos MATÉRIA felhasználói össz. készlet frissítése saját készlettel (RSMAT)

Először ki kell választanunk, melyik állományhoz képest akarjuk frissíteni saját adatainkat.

174


III.4.6.3 Tárgyhavi raktári nyitókészlet kezelése Indításához rendszergazdai jogokkal kell rendelkeznünk!

Amelyik raktár+cikkszámon állunk, azt változtathatjuk,


175

Kereshetünk:

Vagy újat is felvehetünk.

176


Utólag látható a módosítások ideje és a módosító személy jogkódja.

A rosszul felvett vagy felesleges tétel akár törölhető is.

Zárás után automatikus újragenerálás indul.


177

III.4.6.4 Raktárkészlet konverzió régiből újba 2002-ben a GIR rendszerre való áttéréskor volt használatban. Jelenleg nincs szerepe. III.4.7 MÁV GIR rendszerrel való adatkommunikáció A négy különböző feladat:

III.4.7.1 Hóközi GIR-adatfeladás (dekádonként indítható) A MÁV Informatika Kft GIR tranzakciós interfész felé tárgyhó közben is lehet adatot továbbítani, így a bizonylatok hóközi előfeldolgozása, kiértékelése akár naponta lehetővé válik. Az export fájl helye szabadon változtatható. A neve fixen deklarált AMxxhhnn.Dyy formátummal, ahol xx az Öne kódot, hh a hónapot, nn a napot, yy pedig a csomagszámot jelöli.

178


Statisztika fájl ilyenkor is készül, azonos névvel, de más kiterjesztéssel. (AMxxhhnn.Tyy)

Nem minden tétel kerül feladásra. A készletszervezeten belüli 11-es anyagátszámítások például nem adódnak fel, mivel a 21-esekből képzi őket a GIR. Az idegen költségviselők vételezései sem, mert azt a felhasználók továbbítják. A nem végleges, várható fázisúak pedig azért sem, mert még nincsenek kinyomtatva bizonylatként. A pontos deklarációkat lásd A MATÉRIA program gépi feladása a MÁV INFORMATIKA Kft felé IV. fejezet 1. pontjában.

A feladás elkészülte után megjelenik a statisztika fájl, melyben a feladás adatait ellenőrizhetjük.


179

III.4.8 Újragenerálás Átárazás, STACK módosulás, rendszersérülés, rendszerkörnyezeti hibák (pl. áramkimaradás, adatbázis bármely részén belüli struktúra elcsúszás, adat-rögzítéskori illegális kilépés, stb.) esetén – a már felvett elemi adatok alapján, az elszámolások kötegelt üzemmódú ismételhetőségével – a regeneráló tevékenységek többnyire automatikusan kezelhetők. A fent említett hiba előfordulásakor mindenképp, egyébként bármikor indítható, de PSzSzE esetén GIR feladás előtt érdemes e programágat lefuttatnunk. Az elveszettnek hitt bizonylatok így megkerülhetnek, a gyűjtött adatok (raktárkészlet, költségek) konzisztensek (hitelesek) lesznek. Az előző havi raktárkészlet helyét meg kell adnunk, hogy ennek zárókészletéből és a mozgás alapján az elszámolásokat – esetleg az új áron, új szabályokkal kiértékelve – a program újra el tudja végezni. A nyitókészlet lehet a MATÉRIA által megadott normál – tárgyhónapot megelőző – hónap, de lehet a korrigált tárgyhavi nyitókészlet is, ha abból szeretnénk kiindulni. Egy speciális eset is lehetséges koncentrátor esetén, aki be akarja fogadni a raktárkészletet a raktáraktól. Ilyenkor az újragenerálás az aktuális nyitott hónapban levő készlet nyitóadataiból indul ki, hiszen a befogadott raktári készletek adatai vannak jelen az állományban. Ekkor nem kell megadnunk a kiindulási pontot. STACK módosuláskor (Pl. szolgálati helyek változásai) is érdemes a futtatás, hiszen át kell vezetni a kapcsolódó, megváltozott információkat. Így az időben később pontosított törzsadatok utólag átvezethetőek. Az újragenerálás funkció a sérült adatokat többnyire helyrehozza, a hibásakat a feldolgozás alkönyvtárába UT_HIBAx.DBF néven elmenti. Az x a sorozatszámot jelöli(0-9), hogy többször futtatva az előző sérült adatokat is vissza lehessen keresni. A hibás adatok között a sérült, vagy szabálytalan kilépéssel, esetleg géphibával rosszul adminisztrált konkrét bizonylatokat – a még ép kódok alapján – felfedhetjük, azokat a felhasználó által újra felvehetjük. Jelen példánkban egy hibás tétel volt.

Az eljárás abszolút optimalizált. Mint látjuk, például a TLK Nagykanizsa 427 tételes raktárkészlete, 1439 mozgási bizonylata, 1383 költségfelosztása 2 perc alatt lefutott. Instabil hálózat esetén célszerű a hónap közben legalább dekádonként futtatni.

180


III.4.9 Hó zárás-nyitás Havi zárlat, mely zárja a mozgásokat, az adatállományokat – a későbbi visszakeresés, vagy újrafuttathatóság végett – pl. \MATERIA\IN, ill. \MATERIA\IN\STACK alkönyvtárból a megadott helyre pl. \MATERIA\0309, illetve \MATERIA\0309\STACK-be másolja. Éles üzemmód az, amikor a MATÉRIA-val feladott bizonylatokat fogadják központilag, és ezek alapján könyvelnek. Nem minden tétel kerül feladásra. A pontos deklarációkat lásd A MATÉRIA program gépi feladása a MÁV Informatika Kft felé (III.4.7) pontban. Ha a …\STACK\MAT_CFG.DBF fájlban az idegen feladás nincs engedélyezve, akkor a …\STACK\ID_FELAD.DBF-ben felsorolt főnökségek a mégis feladandó főnökségi kódokat tartalmazzák. Ezután raktári zárlatot készít, azaz a zárókészletet átteszi nyitóra, a költségeket üríti, indulhat az új hónap feldolgozása. Futtatási feltétele rendszergazdai jogkör.

Újragenerálás közvetlenül zárás előtt.

Újrageneráláskor az összes eddig felvett MATINFO tárolásra kerül (ASS.DBF). Azért lényeges a tárolás, mert így duplikált tétel szinte egyáltalán nem fordulhat elő (csak index, vagy adatbázis hibánál).


181

III.5 Tárgyhónap kiválasztása Lásd a II.5 pontban.

III.6 Hozzáférési JOGOK beállítása A program belső kulcsszó-védelemmel rendelkezik, melyben a felhasználói szintű adathozzáférés (írási, olvasási, rendszergazdai, számviteli, pufferelési, készlet-, költség lekérdezhetőség) biztosított. A felhasználó oldaláról lásd a II.1.4 pontban. A rendszergazdai munkafolyamat eltér az előzőektől. A program használói, jogkörök című fejezetben foglaltak a JOGOK beállítására, megjelenítésére, törlésére szolgáló funkció. Rendszergazdai jogkörrel használható a teljes menü, aki ezzel nem rendelkezik, az csak saját kulcsszavát cserélheti ki. Az itt megjelenő – a rendszer által automatikusan adott – egyedi sorszám dokumentálódik a legelemibb mozgási adatállományban. A 182


jogosítványok titkosítva (csak a MATÉRIA programon belül értelmezhetően) tárolódnak a JOG.DBF adatállományban.

Hozzáférési jog megjelenítése: A jogosultságok telephelyhez kötöttek. A listán a telephelyek adatai vannak felsorolva. Látható, hogy más-más telephelynél ugyanaz a kód és név ismétlődhet: (ld. Lelovics Béla 1). A személy elkülönítése Telephely+JogKód alapján történik. A beállított jogosultak képernyős listája:


183

Hozzáférési jog módosítása: Az aktuális telephely (a Materia.cfg-ben a THF vagy THX utáni raktárkód) adatait tudja csak kezelni. A jogosítványok beállítása az alábbiak szerint lehetséges:

Pénzügyi, számviteli jog vagy 0: nem adható (pl. raktárosnak), vagy 1: csak módosítással adható, míg a 2: új felvétel megengedi, hogy maga a számviteli dolgozó állítson ki anyagmozgási bizonylatot. Az utóbbi mód csak akkor járható, ha a konfigurációk helyesen vannak beállítva (raktár és számvitel automatikus sorszámozója AS.DBF eltér egymástól – lásd: rendszerkonfigurációs ofszet paraméter), ill. ha a kiállítás mindenképp indokolt (pl. hó végi zárás előtt 10 perccel fel kell adni egy bizonylatot, és az adatkommunikációs eszközök ezt nem teszik lehetővé). A GIR 2002-es bevezetése óta a PSzSzE döntése értelmében raktári dolgozóra vonatkozó információt (pl. cikkszám, mennyiség, raktár, stb) beállítástól függően PSzSzE dolgozó nem módosíthat. (Mást, pl. számviteli flex mezőt, módosíthat.)

Az adatfeladás differenciálható csak saját főnökségre (azaz részlegvezetőségre), vagy idegen költségviselőkre is: A már felvett JOGOK módosíthatók. Az UT kiírás / tétel = 1 jelentése, hogy az optimalizált kiírások egyesével történjenek. Általában ezt válasszuk, csak lassú számítógép, hálózat esetén érdemes ezt többre (pl. 50-re) állítani. Az UT kiírás / bizonylat = Y arra szolgál, hogy amikor a felhasználó adatrögzítéskor a komplett bizonylattal végzett, akkor ürítse a gép a puffereket. A Rögzítéskor cikk+készlet = Y az adatfelvitelkor láthatóvá teszi a pillanatnyi zárókészletet. Az Adatfeladás MATÉRIA-nak megengedi, hogy nem rendszergazda is továbbíthasson adatot.

184


Saját kulcsszó cseréje: adatvédelmi okokból szükség van az eredeti jelszó (kulcsszó) időközönkénti megváltoztatására, amely ebben a menüpontban végezhető el. A szokásos biztonsági megerősítést szolgálja az újbóli begépelés. Hozzáférési jog törlése: A már felvett személy kompletten is törölhető:

Minden felhasználó csak a saját kulcsszavát ismerheti, ill. tudja változtatni (beleértve a rendszergazdát is). A kulcsszó megadásakor a beírt karakterek nem láthatók. Bejelentkezések kezelése: Ebben a részben beállíthatja a vizsgálódásához a lekérdezők körét és letilthat/feloldhat személyeket.

Lássunk most egy másik példát a kijelölt felhasználók körére:


185

Az adatmegjelenítéskor a keret felső élében (címsor) láthatja, hogy mit hajthat végre („Felold”) és kire vonatkozik („1 személyt”). A képernyő alján jelzett billentyűkkel végezhet el beállításokat, parancsokat: [F10] Mindenkit/1 személyt: ezzel állíthatjuk be, hogy ki(k)re vonatkozzon a letiltás/feloldás. Az „1 személy” mindig az, akinek a táblázatban a sora kiemelten világít. [F8] letilt/felold: „letilt” esetén nem engedi a jelölt személy további munkáját, ha befejezte, amivel épp dolgozik. „felold” esetén engedélyezi a munka folytatását. Letiltani akkor kell, ha pl. újragenerálást (vagy hózárást) akarunk végezni, de látjuk ebben a táblázatban, ha adatfelvitel közben dolgozik valaki. Ez ütközne az újragenerálással, ezért a belépettek további munkáját le kell tiltani. Amint a rögzítők a munkafolyamat adott pontján mindannyian kiléptek, akkor elindíthatja az újragenerálást. Ha mindenkit kijelöltünk, akkor az itt megadott letiltás/feloldás mindenkire vonatkozik. Ha a felhasználó pl. lekérdezésbe lép, ezt megjegyzi a program, és csak akkor „felejti el”, ha szabályosan ki is lépett. Ha megszakad a program valamilyen hiba miatt, akkor a munkát végző bejelentkezettként marad (pl. lekérdezésben) és nem engedi újból belépni mindaddig, míg fel nem oldják. Csak a rendszergazda tudja feloldani a bejelentkezést, hogy láthassa milyen hiba, kinél, mikor történt. Ha a hiba naplózható volt (az áramszünet NEM naplózható hiba), akkor a lekérdezések menüjében az [F2] megnyomásával láthatja a hibákat, és elvégezheti az esetleges javításokat, vagy ha programhibáról van szó, akkor jelentheti a fejlesztőknek. [Enter] Végrehajt: ha ezt a billentyűt lenyomjuk, akkor végrehajtja a fejlécben látottak alapján a megadott feladatot (pl. „Felold 1 személyt”) Be- és kijelentkezések naplója: A bejelentkezések kérhetők egy személyre, csak a rögzítésekre vagy az összes eseményre:

példánkban egy személyt kérve:

186


A jobb nyíllal megnézhetjük az első képernyőről lemaradt további oszlopokat is. A pirossal kiemelt belépések a munka szabálytalan (vagy hiba miatti) megszakadását jelzik. A hozzáférési jogok beállításánál végül: Hibaüzenet megjelenése esetén a felhasználót nem engedi a program mindaddig dolgozni, míg a rendszergazda nem látta a hiba leírását és fel nem oldotta a letiltását. Pl.: a hibaüzenet:

Ekkor a következőket kell tennie: Megnézheti, hogy kinél, mikor, milyen hiba történt:

A példából látható, hogy a kijelölt sorban ki, mikor, és milyen munkája közben került letiltásba (az esetek egy részében a program megszakadása miatt). Mint látható a keret felső részében: „Felold 1 személyt” az aktuális parancs. Ezt az [Enter] billentyű leütésekor végre is hajtja. A feloldáskor eltűnik az „állapot” oszlopból a zárolás oka, és dolgozhat a rögzítő.


187

IV. rész

Számviteli feladatok

IV.1 Számviteli szerv A szoftvercsomag felépítését, szolgáltatásait, hierarchia szintjeit a I. rész és a III. rész tartalmazza. A jogosítványokat lásd a II.1.4 és a III.6 pontokban, a kiegészítő információkat (pl. gépi központi feladás) a V.1 pontban, illetve a mellékletekben.

IV.2 Számviteli szerv konfiguráció módjai A teljes rendszer működését befolyásolja a paraméter-konfigurációs fájl. A feladás, hó zárás szempontjából két különlegesen fontos funkcióra kell figyelnünk. A „MAVSZINEK_IDEGEN_SZH2”-t csak különleges esetben szabad „I” állapotba tenni, mivel a bizonylat kitöltési utasítás szerint a vételezések feladása a költségviselők kötelessége. A konkrét beállítást, valamint a rendkívüli kivételeket lásd a rendszergazdai fejezetben. A pénzügyi-számviteli ellenőrzési paraméter értéke mindenhol kötelezően „N”. Kivételek azok a helyek, ahol a PSzSzE /PSZH/, illetve pénzügyi-számviteli tevékenységek zajlanak. „I” esetén hó záráskor a bizonylatok csak akkor könyvelődnek le a tárgyhóra, illetve gépi feladáskor a MÁV Informatika Kft felé akkor adódnak fel, ha minden egyes tételt ellenőrzött a számviteli dolgozó. Amelyiket nem ellenőrizte, láncoltan a következő tárgyhóra kerül. Ha értéke „A”, akkor mindez csak az anyag-bevételezésekre (mozgás típus = 1 ABVU) lesz érvényes. A rendszerek közti adatáramlás szempontjából a hierarchia minden egyes tagját helyesen kell beállítani (Rendszerkarbantartás [ALT]-[F10]). Lásd a rendszergazdai tevékenységek között: 0 pont (Csak kihelyezett készlettel, azaz polccal dolgozó telephely esetén kihelyezett készletkódot kell THX-ben beállítani, THF pedig csak „=====” lehet. Ilyen esetben az INP, FOP, FAP kódokat is be kell állítani. THX76711 * FAP76711 * FOP76711 *

INP76711

*

A felhasználó polc kódja (feladáshoz kell)

*

Feladható polc(ok), kihelyezett készlet(ek)

*

Fogadható polc(ok), kihelyezett készlet(ek)

* Rögzíthető polc(ok), kihelyezett készlet(ek)

Ebben az esetben csak a 76711-es polc rögzíthető, adható fel, illetve fogadható. Az erre vonatkozó mozgások számolódnak el. Így a raktártól kaphat AÁ-t, az nem zavarja a helyi elszámolást, hiszen csak a kihelyezett készlethez kapcsolódó számítások lesznek érvényben befogadáskor, újrageneráláskor.

188


Rendszerkonfiguráció beállítása), III.1.3.4 pont (A konfigurációs fájl paraméterezése), illetve III.4.4.4 pont (Beszerzések feladása (AB-VU)).

III.1.3.4

Számviteli feladatok

189

V. rész

Kiegészítő információk

V.1 A MATÉRIA gépi feladása a GIR tranzakciós interfész (MÁV Informatika Kft.) felé Nem kerülnek feladásra az anyagmozgási bizonylatok (a továbbiakban: UT) alapján az alábbi tételek: a nem tényleges bizonylatok (UT->FAZIS != ”2”) ha a mozgási bizonylat bizonylatneme nem „készletek raktárközi bevételi (fogadó) átszámítása” (UT->BIZNEM = ”11”) ahol nincs mozgás – STORNO (UT->MENNY <= 0) azon bizonylatok, ahol a bizonylat tárgyhónapja későbbi, mint az aktuális feldolgozás tárgyhónapja (UT->TEVHO > aktuális tárgyhó1) – a következő havi tételek a hó zárás után megmaradnak idegen feladás vizsgálata Ha az INFORMATIKA Kft felé az idegenfeladás engedélyezett (ez a deklaráció az …\IN\STACK\MAT_CFG.DBF fájlban a MAVSZINEK_IDEGEN_SZH2 mező értéke „I”), akkor feladásra kerül minden idegen ÖNE bizonylat (nem tanácsos, mivel más költségviselő is felad(hat)ja az ő bizonylatait) Ha az idegen feladás nem megengedett (ld. fenti mező értéke „N”, vagy „K”), mindazon KE-KF bizonylatokra a következő ellenőrzés történik: Ha a költségviselő saját önelszámoló egységű, minden feladásra kerül. Ha nem saját, megvizsgálja a mégis feladandóak adatbázisában (…\IN\STACK\ID_FELAD.DBF) és az abban megtalálhatókat adja fel. Ha az …\IN\STACK\MAT_CFG.DBF fájlban a MAVSZINEK_IDEGEN_SZH2 mező értéke „K”, akkor minden idegen önelszámoló egységű javító bizonylat feladásra kerül. ahol számviteli ellenőrzés van konfigurálva (…\IN\STACK\MAT_CFG.DBF fájlban a MATCFG_PUFLAGELL mező értéke „I”), ott mindazon bizonylatok, ahol az utalvány pénzügyi ellenőrző flag nem jóváhagyott (UT->UT_PUFLAG != ”2”) ahol az önelszámoló egység (területi kód) nem „11”: AB jegynél (anyagbevételi bizonylat) ha javítóbizonylat ha a feladás helye koncentrátor, és ha a tároló raktár szolgálati helyének önelszámoló egysége nem saját ha a feladás helye nem koncentrátor (pl. egy részlegvezetőség saját adatait adja fel) és ha a tároló raktár főnökségi kódja nem saját telephelyi kódja (ld. MATÉRIA.CFG fájlban THFxxxxx) Azok a tételek kerülnek feladásra tehát, amelyeket a fent említett feltételek nem zárnak ki.

1 Az aktuális tárgyhó meghatározása: …\IN\STACK\MAT_CFG.DBF->CFG_NAME = ”MAT_CFG__TEVHO” rekordhoz tartozó CFG_VALUE tartalmából (év-hó C4)

190


2005. 05. 01-én a feladási fájl struktúrája (Amxxhhnn.Dyy, ahol xx=öne, hh=hó, nn=nap, yy=01-98:csomagszám 99:hónapzárásra fenntartott utolsó csomag): Nincsen benne az első kiszerelés (Technikai kód: 2E, 4E) Pozíció:

A feladás adatai

1-2:

Technikai

kód

(2)

/1B;

6V;

1P;

3-4:

Rögzítő raktár könyvelési egységkódja (2)

6U;

5K;

5P;

6K;

6P;

6E;

4A;

2I;

3U/

[AB, AÁ esetén Önelszámoló Egység;

KE, KF esetén a költségviselő-> ÖNE. egysége] /ha a MATERIA.CFG: ONE sora.== SZOLGH1-> ONE –vel/ 5-10:

Készletcsoport (Tároló raktár GIR) (6)

11:

Nyomtatvány típusa (1)

(a=AK-AV-AE 1 altételes, fél lapos; b=AK-AV-AE 7 altételes, 1 lapos;

j= AB-VU 4 altételes, 1 lapos; c= AK-AV-AE 18 altételes 2 lapos; k= AB-VU 15 altételes 2 lapos) 12-16:

raktár (szolgh1) (5)

17-18:

bizonylat nem (2)

19-29:

automatikus sorszám (belső sorszám) (11)

30-31:

altétel (2)

32-41:

GIR cikkszám (10)

42-55:

mennyiség (14)

56-61:

kiadás (tranzakció) dátuma (ééhhnn) (6)

62-67:

Általában : készletcsoport /SZOLGH1/ (6) kivéve készletszervezeten belüli AÁ esetén /Technikai kód: 4A/:

Bevételező raktár készletcsoportja

/SZOLGH2/ (6) 68-76:

Alnapló1 „Raktárban” vagy „UB

77-81

:ha 5K; 5P; 6K; 6P; 6E; 4A; 2I; 3U

Tárolóhely1 (polc) (5)

egyébként

üres (5) hosszan

82-84:

tranzakció típus (3)

85-87:

tranzakció ok (3)

„, (9)

ha AB vagy VU rendeléses: /MTIP=1, trtip==018 vagy 036/, /Technikai kód==6V vagy 1B/ 88-97:

rendelésszám (10)

98-101:

sor (4)

102-111:

szállítmányszám azonosító /ID/ (10)

112-117:

szállító kódja (6)

118-120:

lehívás (3) /Technikai kód==1B vagy 6V/

121-130:

szállítólevél száma minden AB/VU esetén kell ! (10)

131-142:

számlaszám /GIR-Cikk=1107121100 esetén vasúti kocsiszám ellenőrzés kontroll-számra is (pl. ’ 100000000008’ vagy ’ 123456789015’) (12) vagy üres !

143-152:

GIR-Cikk=1107121100 esetén tankerautó bizonylat-azonosítója (10) vagy üres !

EU-s AB esetén 153-154:

Ügyletkód (2)

155-157:

Szállítási feltételek (3)

158-159:

Fuvarozás (szállítás) módja (2) pl.: ’ 9’ -> ’09’

160-161:

Feladó tagállam kódja (2)


191

162-169:

Termék kódja (8)

170-175:

Nettó tömeg (kg) (6)

176-187:

Mennyiség (kieg. me.) (8.3 azaz 12)

VU esetén 153-173:

AB jegy sorszáma (MATINFO-ja) (21) /Technikai kód==6V/:

153-153:

Nyomtatvány típusa (1)

154-158:

raktár (szolgh1) (5)

159-160:

bizonylat nem (2)

161-171:

automatikus sorszám (belső sorszám) (11)

172-173:

altétel (2)

EU-s VU esetén 174-175:

Ügyletkód (2)

176-178:

Szállítási feltételek (3)

179-180:

Fuvarozás (szállítás) módja (2)

181-182:

Feladó tagállam kódja (2)

183-190:

Termék kódja (8)

191-196:

Nettó tömeg (kg) (6)

197-208:

Mennyiség (kieg. me.) (8.3 = 12)

ha AB nem rendeléses (pl. készpénzes kézi beszerzés): /MTIP==1, Trtip==160 vagy 239/, /Technikai kód==1P vagy 6U/ 88-89:

könyvelési egység (2)

90-97:

főkönyvi számla (8)

98-102:

könyvelési szervezet főnökségi kódja (5)

103-112:

Érték (GIR Beszerzési érték) (10)

ha AE /(MTIP==2 vagy 3) és (60<=biznem<=69)/, /Technikai kód==6E/ 88-89:

Könyvelési egységkód (2)

90-97:


98-102:

GIR költségviselő kód /költséghely/(5)

103-106:

UTK / ha a tranzakció oknál a trok táblában az utk vevő oszlop E vagy N, akkor fixen 0000/ (4)

107-110:

Pályaszakasz / ha a tranzakció oknál a trok táblában az utk vevő oszlop E vagy N, akkor fixen 0000/ (4)

111-113:

MÁV Kft kód (3)

ha jegyzett vevő /Trtip==174/

114-138: vevőkód azonosító (25)

ha nem jegyzett vevő /Trtip<>174/

114-138: partner neve (25)

139-150: számlaérték (12)

192


ha AK, AV vagy TH /(MTIP=2 vagy MTIP=3) és (biznem<60 vagy biznem>69)/:, Technikai kód==5K vagy 5P vagy 6K vagy 6P/ 88-89:

könyvelési egységkód (2)

90-97:


98-102:

GIR készletszervezet költségviselő kód (GIR költséghely) (5)

103-106:

UTK /ha a tranzakció oknál a trok táblában az utk vevő oszlop E vagy N akkor fixen 0000/ (4)

107-110:

Pályaszakasz /ha a TKF65.DBF-ben az UTK TK65PALYA mezője nem = ’K’, akkor fixen 0000/ (4)

111-115:

SZOLGH2 (GIR tényleges vételező) (5)

ha olajos tranzakció /(TR.tip=171 és TR.ok=52, vagy TR.tip=162 és TR.ok=202/ 2003.04. hótól kell menetigazolvány! 116-123:

MENETIG-> MIG_SZAM + MENETIG-> MIG_ALT (’A’ vagy ’B’)

124-130:

Mozdonysorozat (mozdony típus), pályakód (pályaszám) (7)

131-137:

Mozdonyvezető törzsszáma (7)

138-153:

Vételezés dátuma (Kiszerelés vége) ÉÉÉÉ.HH.NN.ÓÓ:PP (16)

ha projektes /(TR.tip=180 vagy 168)/ 116-140:

projekt szám (25)

141-165:

projekt alfeladat (25)

166-180:

projekt ráfordítás típusa (15)

181-186:

projekt felhasználó szerv. (6) nincs ilyen bekérve, nincs feladva se

ha AÁ: /MTIP=4/ ha készletszerven belüli AÁ /Technikai kód==4A; SZOLGH1 készletszervezet-kódja==SZOLGH2 készletszerv-kódja Tr.ok: 28, 29, 30/ SZOLGH.DBF->KSZ_KSZER 88-90: Kiadó raktár GIR készletszervezet kódja (SZOLGH1-é) KSZ_KSZER (3) 91-96: Kiadó raktár készletcsoportja (SZOLGH1-é) KSZ_KCSOP (6) 97-105:


106-110:


„ (9)

ha készletszervezeten belüli és raktárcsökkentő /MTIP=4 és (biznem=21)/ / Technikai kód==--4A/ 111-115:

SZOLGH1 (5)

116-116:

’-’ (1)

117-120:

BIZSZAM (4)

121-121:

’-’ (1)

122-125:

ÉvHó (4)

126-126:

’-’ (1)

127-128:

ALTÉTEL (2)

ha készletszervek közti és nem raktárnövelő (biznem=21) /Technikai kód==2I/ 88-90:

GIR készletszervezet kód (SZOLGH2-é) (3)

91-96:

készletcsoport (SZOLGH2-é) (6)

97-105:


106-110:


„ (9)

ha készletszervezetek közötti és nem raktárnövelő /MTIP=4 és (biznem=21)/ / Technikai kód==2I/


193

111-115:

SZOLGH1 (5)

116-116:

’-’ (1)

117-120:

BIZSZAM (4)

121-121:

’-’ (1)

122-125:

ÉvHó (4)

126-126:

’-’ (1)

127-128:

ALTÉTEL (2)

ha készletszervezetek közötti és raktárnövelő /MTIP=4 és (biznem=11)/ / Technikai kód==3U/ 88-92:

SZOLGH2 (5)

93-93:

’-’ (1)

94-97:

Bizonylatszám (4)

98-98:

’-’ (1)

99-102:

ÉvHó (4)

103-103:

’-’ (1)

104-105:

ALTÉTEL (2)

A szállítmányszám elhelyezkedése, kiindulópontja: 2003.03. hótól nem kszbel 11 hanem kszbel 21 adódik fel. KSZBEL 21-es bizn.

V.2 V.2.1

111-es poz.

92-es pozíció

88-as poz

Feladódik GIR felé

Technikai kód

i

i

i

n

n

i

4A

i n n

n i n

? i n

? n n

? n i

n i i

-2I 3U

Naplózás Adatrögzítők naplózása

A programba írási joggal belépő felhasználók be-, illetve kilépését a program naplózza. Ezzel a program szabálytalan magszakadása (kilépés hiánya), az egyedi számítógép esetleg instabil tápegysége könnyebben megállapítható. Hogy melyik adatrögzítő mikor, mennyi adatot vitt fel, a rendszertől akár évekre visszamenőleg is megtudhatjuk. A naplózás helye: …\IN\STACK\HISTORY.DBF.

194


A fenti példából látszik, hogy 2002.12.17-én 10 óra 10 perc 39 másodperckor az 5-ös számú felhasználó belépett, nem rögzített, és a rendszerből legálisan nem lépett ki. Ilyen esetben az adatkonzisztencia sérülhet, ezért a rendszergazda által szükséges lehet az újragenerálás indítása. V.2.2

Számviteli ellenőrzés naplózása

A háttértárra tett listák esetén a rendszer azt is naplózza, hogy a számviteli ellenőrzéseket ki, mikor végezte. A személy jogosítvány kódja, a vizsgálat dátuma mellett annak eredménye is látható. A méret hossza 0 jelentése, hogy nincs olyan tétel, ami a beállított feltételnek megfelelne – például nincs függő tétel, azaz minden bizonylat ellenőrzött. ..\ETC\HIST_PU.TXT *** HIST_PU *** Filenév definíció:

A számviteli ellenőrzés futtatásainak kontrollja Pl. TMP 28 NIN

"TMP28NIN.LST" = ideiglenes állomány (később törölhető) = a jogosítvány kódja (aki indította) = a 3 kérdésre adott válasz (Igen, Nem)

Jog Dátum Idő Méret(byte) A file pontos neve ----------------------------------------------------------------------15 2003.05.02. 13:27:44 1,336 R:\MATÉRIA\IN\TMP15IIN.LST 28 2003.06.03. 14:36:48 5,060 R:\MATÉRIA\IN\TMP28NIN.LST 15 2003.07.09. 14:37:00 21,963 R:\MATÉRIA\IN\TMP15INN.LST 15 2003.08.22. 13:41:40 5,858 R:\MATÉRIA\IN\TMP15NIN.LST 28 2003.09.27. 14:01:28 1,336 R:\MATÉRIA\IN\TMP28IIN.LST 48 2003.10.21. 14:46:30 13,439 R:\MATÉRIA\IN\TMP48IIN.LST

V.2.3

A problémás bizonylatok naplózása

Az alábbi módon dokumentálja a rendszer – háttértárra tett listák esetén –, hogy az ügyintézők a problémás bizonylatok ellenőrzését elvégezték-e, vagy sem (..\ETC\HIST_ERR.TXT):


195

*** HIST_ERR *** Filenév definíció:

A problémás bizonylatok futtatásainak kontrollja Pl. TMP 28 K3

"TMP28K3.LST" = ideiglenes állomány (később törölhető) = a jogosítvány kódja (aki indította) = költséghely problémás 3. menüpontja

C K E

= cikkszám nincs a törzsben = költséghely problémás = értékbeni problémás

Jog Dátum Idő Méret(byte) A file pontos neve ---------------------------------------------------------------------28 2003.07.26. 10:48:36 2,932 R:\MATÉRIA\IN\TMP28C.LST 15 2003.08.28. 15:07:58 1,469 R:\MATÉRIA\IN\TMP15K1.LST 15 2003.09.28. 13:08:03 0 R:\MATÉRIA\IN\TMP15E2.LST

V.2.4

A programfutás közbeni működési hibák naplózása

A program futása közben előfordulhatnak műszaki, beállítási, üzemeltetési vagy programhibák, ami miatt a program működése megszakad. Ilyenkor a képernyőn piros ablakban üzen. Pl.:

196


Minden követhető hibát naplóz a program. A hibák a \SYS\ERROR.TXT fájlban találhatók. 2005.02.15-13:51 Rögzítő: 62075 még nem lépett be File index hiba: Corruption detected - R:\AKH\AKI\IN\UT_BSZ.NTX SELE: 1 - F1

/ ORDLISTADD / DBSETINDEX / FILEOPEN / MAIN /

2005.02.15-14:03 Rögzítő: 62075 még nem lépett be File index hiba: Corruption detected - R:\AKH\AKI\IN\UT_BSZ.NTX SELE: 1 - F1

/ ORDLISTADD / DBSETINDEX / FILEOPEN / MAIN /

2005.05.11-13:52 Rögzítő: 62075 1 Lelovics Béla File index ORDER hiba: Workarea not indexed / DBSEEK / U__TBPRN_B / REP2 / L__KFKIGY / M_KF / A_MEGJEL / MAIN / SELE: 39 - F39 - Alapértelmezett: R:\AKH\AKI\IN\LST_CREA.DBF ORDER: 0 T:\AKH\MATERIA.EXE Verzió: 65B9 2005.05.09 16:15 ── 2005.05.24-13:08 Rögzítő: 62075 1 Lelovics Béla File READONLY hiba: Write not allowed / KIIR_RK_E / KIIR_RK0_2 / KIIR_INT / REPL_1UTPR / LPPR_1PRIN / L__LEPOPRI / A_MEGJEL / MAIN / SELE: 42 - F42 - Alapértelmezett: R:\AKH\AKI\IN\RKT.DBF ORDER: 1 R:\AKH\AKI\MATERIA.EXE Verzió: 65C0 2005.05.19 13:55 ── 2005.06.13-17:52 Rögzítő: 62075 1 Lelovics Béla Argumentum hiba: Argument error - conditional / RKT_BROW / GETREADER / READMODAL / INLEPO_AA / IN__LEPO / A_IN / MAIN / SELE: 1 - F1 - Alapértelmezett: R:\AKH\AKI\IN\UT.DBF ORDER: 5 R:\AKH\AKI\MATERIA.EXE Verzió: 65D4 2005.06.07 08:53 ── 2005.08.24-14:58 Rögzítő: 62075 1 Lelovics Béla NOTABLE hiba: Workarea not in use - ORDSETFOCU / ORDSETFOCU / M_L_RK0 / M_RK / A_MEGJEL / MAIN / SELE: 42 - Alapértelmezett: R:\AKH\AKI\IN\RKT.DBF ORDER: 0 R:\AKH\AKI\MATERIA.EXE Verzió: 65Dh 2005.08.19 09:04 ── 2005.09.14-15:08 Rögzítő: 62075 1 Lelovics Béla File LOCK hiba: Lock Failure / DBSKIP / L_RK01SKIP / P_L_RK0 / REP2 / M_L_RK0 / M_RK / A_MEGJEL / MAIN / SELE: 4 - F4 - Alapértelmezett: F:\NANDI\W\W451\IN\RK.DBF ORDER: 1 Verzió: 65Dl

Ezek a hibák lekérdezhetők programból, lásd: II.3. (Megjelenítések) főmenüje.

V.3

Központi számítógépes távirányítás

A rendszert egy központi helyről vezérelve is biztonságosan üzemeltethetjük. A modem (ISDN, ADSL, kábel) közvetlen kapcsolatot biztosíthat az ügyfelek és a rendszergazda számítógépei között. Ez a technika rendkívül biztonságos és gyors problémamegoldást tesz lehetővé, szinte egyenértékű a személyes kiszállással. A felhasználóknak elegendő a vezérlő „host” szoftverek (például PC-ANYWHERE, REACHOUT) vételi módjába állni, a rendszerfelelős a távolból tudja a zárás-nyitást, feladás-fogadást, stb. végezni. Képzeljük el, mintha a billentyűzetünk, monitorunk akár több száz kilométerrel megtoldott lenne, de a program a helyi számítógépen fut. A gép leszakadásakor csak a mi kapcsolatunk vált szét, a helyi gép változatlanul teszi teendőit. A felesleges, lassú és sérülékeny adatkommunikáció helyett egy gyors, és biztonságos rendszert kapunk. Ez megvalósítható pl. a MATFEFO programmal is, mely jelszóval védetten várhatja a modemen keresztül a bejövő hívásokat, és a távoli gépről csak a megfelelő kulcsszó birtokában belépni, illetve külön beállíthatóak a jogosultsági szintek is (pl. könyvtárakhoz való hozzáférés stb.). Így akár a törzsek is szétoszthatóak távolról is.

V.4

Kliens/Szerver architektúra

A MATÉRIA rendszerben NOVELL esetén az Advantage Database Server szoftver kliens/szerver architektúrát tesz lehetővé. A ROLLBACK, tranzakció-kezelés szolgáltatás ez esetben adott. A felhasználónként megvásárolandó NLM modul (szerverbe töltendő) ára user szám függő (10, 25, 50, 1000). A MATÉRIA szoftvercsomag alapértelmezésben ezt a modult nem tartalmazza, azonban igény esetén integrálható.


197

VI. rész

Mellékletek

VI.1 Hagyományos anyagmozgási bizonylatok kiállítása, feldolgozása Matéria nélkül

tt zo lgo ldo Fe

GIR

B ti A on zp kö k ye jeg

végé Adatfájl hó

n

BKSZE Központi Anyaggazda Központi Matéria

PSzSzE Bizonylatok rögzítése, számviteli ellenőrzés, egyeztetés

Köz s rzé s ze ti be pon

Raktár Anyagmozgáskor bizonylat kézi kitöltése


ek jegy AB


ből

Utólagos egyeztetések a nyomtatott tablók alapján


Nyomtatott tabló (tárgyhót követő 10. nap)

Adatfájl (modemes, vagy közvetlen napi kapcsolat)

Nyomtatott bizonylatok Kézzel kitöltött bizonylatok

198


VI.2 Anyagmozgási bizonylatok a budapesti TLK-hoz tartozó raktárakban

GIR

Ad a

tfá j

ln

ap o

nt

a

BKSZE

Budapesti Részlegvezetőség Anyaggazda Matéria Koncentrátor

Idegen raktárvezetőségi Matéria

Raktár Anyagmozgási bizonylat kiállítása Matériában

Készletegyeztető csoport számviteli ellenőrzés, egyeztetés

TLK hálózat Matéria



Központi Anyaggazda Központi Matéria





Nyomtatott bizonylatok Kézzel kitöltött bizonylatok

Mellékletek

199

VI.3 Anyagmozgási bizonylatok a pécsi TLK-hoz tartozó raktárakban

PSzSzE számviteli ellenőrzés, egyeztetés, rögzítés

Idegen Raktárvezetőségi Matéria

fel do AB lgo je zo gye tt á k llo má ny a

Adatfájl a tárgyhót követő hó 10. nap

Adatfájl a tárgyhót követő hó 3. nap

GIR

BKSZE Központi Anyaggazda Központi Matéria






Központi beszerzésből kinyomtatott AB jegyek

Pécsi Részlegvezetőség Anyaggazda Matéria Koncentrátor




Nyomtatott bizonylatok

Kézzel kitöltött bizonylatok

200


VI.4 MÁV Rt. GSZI utasítás a MATÉRIA szoftver bevezetéséhez A MATÉRIA program működtetésére vonatkozó legfontosabb szabályok A raktárakban történik valamennyi anyagmozgási bizonylat rögzítése, függetlenül attól, hogy az anyag mely szakanyag kategóriába tartozik. Az egyetlen kritérium az, hogy az illető anyagmozgási bizonylat a raktár anyagkészlet változását érintse. A bizonylatok rögzítését a rendelkezésére álló program kezelési utasításának előírásai szerint kell végezni. A rendszernek az adatokhoz való hozzáférés és az adatok védelme érdekében dokumentálni kell, hogy ki mikor rögzített, ellenőrzött, illetve módosított az adatállományon. A helyi rögzítések során továbbra is biztosítani kell a számviteli ellenőrzési funkciók működését. Ennek érdekében Érvényben maradnak a bizonylat kitöltési és egyszerűsödnek a készletegyeztetési szabályok. A lerögzített anyagmozgási bizonylatok elektronikus adatai két naponta kerülnek feladásra a területi Pénzügyi Számviteli Hivatalokon keresztül a MÁV Informatika Kft. felé. Az anyagmozgások kétszeres feldolgozásának elkerülése érdekében a raktárvezetőség által lerögzített bizonylatokat nem szabad az Informatikai Kft. területi adatrögzítő részlegéhez küldeni. A rögzítések elvégzése után a bizonylatok Könyvelés és gépi feldolgozás példányát a raktárvezetőségek kötelesek folyamatosan, és kimutathatóan átadni az a könyvelést végző számviteli szervnek. Az idegen vételezés a kiadó raktárban rögzítésre kerül, a valós raktári készlet figyelemmel kísérése érdekében, központi feldolgozásra az idegen vételező köteles a bizonylatot eljuttatni. A bizonylatok felülvizsgálatát (módosítását is beleértve) kimutatható módon a számviteli szervnek kell végrehajtania. Az adatállományok feldolgozásra csak az adatállomány felülvizsgálata és a szükséges javítások elvégzése után kerülhetnek. A gépi rögzítés dokumentálása céljából minden hónapban, a havi zárást követően a raktárvezetőség által lerögzített bizonylatokról kinyomtatott listát kell készíteni két példányban. Ennek egyik példánya a raktárnál marad, másik példánya a számviteli szervnek kerül megküldésre.(Ez a későbbiekben az Anyagnyilvántartó Lap kiváltásának feltétele.)

A raktár készletmozgási kimutatásának a felépítése: tárgyhavi Nyitó készletállomány havi készletmozgás (bizonylatok alapján tételesen) tárgyhavi Záró készletállomány Hóközi leltár esetén a zárást el kell készíteni a leltározáskor is, és így az adott hónapban kétszer készül el az előzőekben említett nyomtatott lista. A bizonylatok kitöltésénél fokozott figyelmet kell fordítani – a hibás adatok megelőzése érdekében – a mindenkor érvényes számviteli, illetve bizonylat kitöltési utasítások betartására. Az anyagmozgási bizonylatok helyi rögzítésének előnye naprakész készletadatok állnak rendelkezésre, egyedileg sorszámozott gépi bizonylatok, Önrovancsolási kimutatás, Leltárfelvételi ív készíthetők, lehetőség nyílik a hónap utolsó napján is a tárgyhavi mozgás feldolgozására, a felhasználók részére a költségek folyamatos figyelemmel kisérése,

Mellékletek

201

a folyamatos, többszintű ellenőrzés, a hibák mennyisége jelentősen csökkenthető a folyamatos ellenőrzéssel és így az egyeztetési munka is egyszerűsödik. AB jegyek rögzítésével kapcsolatos külön előírások A rögzítést végző dolgozóknak fokozott figyelmet kell fordítani az AB jegyek kitöltésére, a számlák értelmezésére. A beszerzési érték tartalmát a 49/1997. (MÁV Ért. 31.) Pg.Sz.F. sz. (a későbbiekben a mindenkor érvényes) A 2. számlaosztály magyarázatáról c. utasítás szabályozza. (Az előzetesen felszámított, levonható ÁFA nem része a beszerzési értéknek. Azonban az előzetesen felszámított ÁFA-t tartalmaznia kell a beszerzési értéknek mindazon esetekben, mikor az nem vonható le, nem igényelhető vissza.) A számlákon külön, egy összegben feltüntetett, illetve a bizonylatok rögzítése előtt külön számlázott árengedmény, felár, szállítási stb. költségeket értékként a beszerzési érték arányában értelemszerűen kell a csoport tételszámokra felosztani. Az AB jegyekre a beszerzési értéket szállítási szerződés illetve helyi és kézi beszerzés esetén a számla alapján kell rögzíteni. Az adatok helyességét a számviteli szerv ellenőrzi és szükség esetén azt pótolja, javítja. A számvitelnek kell gondoskodni továbbá arról, hogy valamennyi számla elszámolásra kerüljön. A 12-es és a szakági 14-es AB jegyek bizonylatolására és rögzítésére továbbiakban is a hatályos utasítások érvényesek. Központi feldolgozásra csak a pénzügyi és számviteli szempontból is ellenőrzött és jóváhagyott bizonylatok kerülhetnek. AÁ jegyek rögzítésével kapcsolatos külön utasítás Az anyagátszámítási jegyeket a raktárak a valós készlet érdekében rögzítik, feldolgozásra azonban csak a 11-es bizonylatnemű AÁ jegyek kerülnek. Egyeztetés A hagyományos értelemben vett egyeztetést számítástechnikailag a következők szerint lehet segíteni: A MÁV Informatika Kft. felé feladott bizonylatmozgás nagygépes feldolgozása után a visszakapott számítógépes adatállomány összefuttatható a MATÉRIA adataival, így egyértelműen tételesen kimutatható az eltérés. Az egyeztetést tételesen, bizonylatonként kell elvégezni. Az eltéréseket a számviteli szerv vizsgálja. A vizsgálat alapján a számviteli szerv kiállítja a javítóbizonylatokat. Egyeztetési eltérések javítása A javítóbizonylatot a számviteli szerv az érintett raktárvezetőségnek megküldi, aki a javítóbizonylatot lerögzíti és a szokásos úton feladja a számviteli szervhez ellenőrzésre és csak ezután kerülhet központi feldolgozásra. Határidő és felelősség Raktárvezető, raktárkezelő: Minden szempontból felel az általa bármely fázisban lerögzített adatok helyességéért. A számviteli szerv által telefonon, vagy hibalistán meghiányolt pénzügyi hiányosságokat haladéktalanul átvezeti a saját adatállományán. Az ellátási körzetében lévő felhasználókat kérésre tájékoztatja a költségek alakulásáról, ha egyéb lehetőség (LAN, lemez) nem áll rendelkezésre.

202


Rendszergazda, illetve általa megbízott dolgozó: Gondoskodik az adatok archiválásáról, a módosítások átvezetéséről, a rendszeres vírusvizsgálatról. Naponta egyszer, a megadott időszakban elvégzi az adatfeladást és levételt az igazgatósági központi, illetve főnökségi gép között. A modemen érkező hibalistákat a rögzítő raktárak felé továbbítja. A megadott időpontban elvégzi a hónap zárás és nyitás műveletét. Gondoskodik arról, hogy az állagába tartozó számítógépek, hálózati elemek, szoftverek és modemek műszaki szempontból alkalmasak legyenek a bizonylatrögzítés elvégzésére és az adatok rendszeres továbbítására. A szállítóval szemben érvényesíti a szervizelési és jótállási igényt. Anyaggazdálkodási részlegvezető (szakszolgálatok által meghatározott vezető): Folyamatosan ellenőrzi a vonatkozó utasítások betartását. Figyelemmel kíséri a bizonylatrögzítés menetét, az Informatikai Kft. területi egysége felé egyeztetési kötelezettsége van. Anyaggazdálkodási főnökség illetve szakszolgálati főnökség: Megfelelő munkakapcsolatot alakít ki a számviteli szervvel és az Informatikai Kft. területi egységével. Folyamatosan figyelemmel kíséri a területen folyó rögzítés zökkenőmentességét, határidőre történő elvégzését. Informatikai Kft területi egysége: Gondoskodik a központi MATÉRIA LAN programkörnyezetének beállításáról (jogosultság, login script, elérési utak, háttértár). Elvégzi az archiválásokat. Létrehozza az „AGE” állományból az egyeztetéshez szükséges adatokat. Külön igény esetén elvégzi a tablók nyomtatását. Az Üzemeltetés utasításának megfelelően elvégzi a feladást és az igazgatósági hónap zárás-nyitás műveletét. Folyamatosan ellenőrzi a modemes kapcsolat zavartalanságát. Tartja a kapcsolatot a többi igazgatóság koncentrátoraival. Elvégzi a szükséges naplózásokat. Biztosítja a szükséges adatvédelmet. Mindezek elvégzésére megfelelő gyakorlattal rendelkező operátort biztosít. Egyedi vagy központos megrendelés alapján elvégzi a területi gépek hardver karbantartását. Számviteli szerv: Végzi az utasításban meghatározott ellenőrzéseket, módosításokat. Ellenőrzi a raktárakban lerögzített adatokat, a szükséges javításokat végrehajtja. Folyamatosan tartja a kapcsolatot a rögzítő helyekkel. Szükség esetén felvilágosítást ad. Hó végén az Informatika Kft. felé csak olyan AB jegyek adhatók fel, melyeket ellenőrzése során hibátlannak talált A MÁV Informatika Kft. által elkészített egyeztetési hibatabló alapján egyeztet és a szükséges javító bizonylatokat kiállítja és megküldi a rögzítő helyeknek. A MATÉRIA programcsomag egyéb szolgáltatásai az anyaggazdálkodási hálózatra már rácsatlakozott, vagy rácsatlakozni kívánó szolgálati helyek közvetlenül lekérdezhetnek, az anyaggazdálkodási hálózatra rácsatlakozni nem tudó, de számítógéppel rendelkező szolgálati helyek az ellátó anyaggazdálkodási részlegvezetőségtől, illetve raktárvezetőségtől lemezen kérhetik meg adataikat, a számítógéppel nem rendelkező szolgálati helyek nyomtatott formában kérhetik meg az ellátó anyaggazdálkodási részlegvezetőségtől a részükre szükséges adatokat. Záró rendelkezések A programcsomag helyes használata érdekében az alkalmazó főnökségeken kötelesek rendszeres oktatásokat tartani. Kelt: Budapest, 1999. október 11. napján.

Mellékletek

203

VI.5 A program által használt fájlok VI.5.1 Konfigurációs fájl A MATÉRIA.CFG konfigurációs fájlban definiálható a feldolgozás helye, amit az egyértelműség kedvéért a dokumentációban többnyire \MATÉRIA névvel jelezzük. MATÉRIA.CFG fájlnak mindig a futtatás helyén kell lennie, illetve lehetőség van különféle konfigurációval rendelkező fájl futtatására is, ha az indítás paramétereként azt megadjuk: pl. "MATÉRIA c:\util\mat_rsz.cfg". Az eltérő konfigurálás igen veszélyes lehet, mert annak szakszerűtlen kezelése konzisztencia hibát, akár a rendszer összeomlását is előidézheti. Kérjük, hogy csak indokolt esetben használja a rendszergazda. 5.1.2 A rendszer tipikus struktúrája IN: Az aktuális tárgyhavi feldolgozás alkönyvtára. Az adatrögzítés, gyűjtések elvégzésének helye. IN\STACK: Az aktuális tárgyhavi feldolgozás ellenőrzési és egyéb törzsadat-állományainak helye. Az adatok "TBL", vagy "DBF" kiterjesztésűek, melyeket a MÁV Informatika és a GIR kérésére, csak a LELOSOFT módosíthat SAVE: A feldolgozás mentésének helye. Ha a mentést végző személy rendszergazda, akkor az IN és IN\STACK alkönyvtár adatai mentődnek, ha nem rendszergazda, akkor csak az elemi (UT.DBF) rögzített bizonylatállomány, hogy a mentés és az esetleges visszatöltés optimalizált legyen. ETC: A programrendszer felhasználónkénti jogosítványainak adatbázisa (JOG.DBF) itt található. Az adatok titkosítva tárolódnak, hogy illetéktelen személy ahhoz hozzá ne férhessen. Az ETC\TMP alkönyvtárban az RSMAT legyűjtések találhatók. A rendszeren belül is lehetséges ennek törlése. Új országos készlet aktualizáláskor, ha előzetesen a programból nem töröltük a legyűjtéseket, utólag csak a rendszeren kívül tehetjük meg (itt minden adatfájl törölhető). OLAJ: Jövedéki törvény hatálya alá eső gázolaj-nyilvántartást végző felhasználóhelyek esetén ebben az alkönyvtárban találhatók az ezzel kapcsolatos adatállományok. A rendszerkonfigurációs adatbázisban (\IN\STACK\MAT_CFG.DBF) deklarálódik a tényleges nyilvántartás, illetve a csak listázás szükségessége.

204


Egy általános MATÉRIA rendszer könyvtárstruktúrája a következőképpen néz ki. \MATÉRIA ├───IN │ │ ├─── ut.dbf │ │ ├─── ut_rkcd.ntx │ │ ├─── ut_rk.ntx │ │ ├─── ut_rkc.ntx │ │ ├─── ut_in.ntx │ │ ├─── ut_out.ntx │ │ ├─── ut_cs.ntx │ │ ├─── ut_bsz.ntx │ │ ├─── utd.dbf │ │ ├─── utd.ntx │ │ ├─── ute.dbf │ │ ├─── ute.ntx │ │ ├─── ke.dbf │ │ ├─── ke.ntx │ │ ├─── ke2.ntx │ │ ├─── kf.dbf │ │ ├─── kf.ntx │ │ ├─── kf2.ntx │ │ ├─── kf3.ntx │ │ ├─── rk.dbf │ │ ├─── rk.ntx │ │ ├─── rk2.ntx │ │ ├─── rk3.ntx │ │ ├─── rk4.ntx │ │ ├─── rkt.dbf │ │ ├─── rkt.ntx │ │ ├─── rktp.ntx │ │ ├─── rktc.ntx │ │ ├─── st.dbf │ │ ├─── st.ntx │ │ ├─── st2.ntx │ │ ├─── mpartner.dbf │ │ ├─── mpartn1.ntx │ │ ├─── mpartn2.ntx │ │ ├─── mpartn3.ntx │ │ ├─── mpartn4.ntx │ │ ├─── uv.dbf │ │ ├─── uv.ntx │ │ ├─── uv2.ntx │ │ ├─── matgir.dbf │ │ ├─── lt.dbf │ │ ├─── lt.ntx │ │ ├─── lst_crea.dbf │ │ ├─── lst_crea.ntx │ │ └─── lst2crea.ntx │ ├───STACK │ │ ├─── mat_cfg.dbf │ │ ├─── id_felad.dbf │ │ ├─── history.dbf │ │ ├─── history.ntx │ │ ├─── as.dbf │ │ ├─── as.ntx │ │ ├─── prndef.dbf │ │ ├─── girhiba.tbl │ │ ├─── kft.tbl │ │ ├─── szolgh.dbf │ │ ├─── szolgh.ntx │ │ ├─── szolgh2.ntx │ │ ├─── tvp.dbf │ │ ├─── tvp.ntx │ │ ├─── ttabl.dbf │ │ ├─── ttabl.ntx │ │ ├─── stabl.dbf │ │ ├─── stabl.ntx │ │ ├─── tkf65.dbf │ │ ├─── tkf65.ntx │ │ ├─── tknem5.tbl │ │ ├─── tfszla.tbl │ │ ├─── tbnemu.tbl │ │ ├─── tkekhu.tbl │ │ ├─── tkfkhu.tbl │ │ ├─── tonebf.tbl │ │ ├─── tszakag.tbl │ │ ├─── kf_kateg.tbl │ │ ├─── m_egyseg.tbl │ │ ├─── szazalek.tbl │ │ ├─── ruhastat.tbl │ │ ├─── biztkgir.dbf │ │ ├─── biztbgir.dbf │ │ ├─── anyaggzd.dbf │ │ ├─── beszerzo.dbf │ │ ├─── trh.dbf │ │ ├─── trh.ntx │ │ ├─── ubm.dbf │ │ ├─── ubm.ntx │ │ ├─── ubm2.ntx │ │ ├─── eutk.dbf │ │ ├─── eutk.ntx │ │ └─── pszk.dbf

Mellékletek

205

│ └───SAVE ├───ETC │ │ ├─── jog.dbf │ │ ├─── jog.ntx │ │ ├─── ass.dbf │ │ ├─── ass.ntx │ │ ├─── hist_pu.txt │ │ ├─── hist_err.txt │ │ ├─── aguc.dbf │ │ ├─── cikki.ntx │ └───TMP ├───GIR │ ├───GIRREND.DBF │ ├───GIRREND.NTX │ ├───GIRREND2.NTX │ ├───GIRREND3.NTX │ ├───GIRREND4.NTX │ ├───GIRBIZTK.DBF │ ├───GIRPROJ.DBF │ ├───GIRCIKK.DBF │ ├───GIRCIKK.NTX │ ├───GIRCIKK2.NTX │ ├───GCARV.DBF │ └───GCARV.NTX ├───0509 │ └───STACK ├───0509RKNY │ └───STACK ├───RSMAT │ └───RSMAT09.DBF ├───SYS │ ├───MATFELAD.DBF │ ├───MATFOGAD.DBF │ └───MATSYS.DBF ├───OLAJ │ ├───MENETIG.DBF │ ├───MENETIG.NTX │ ├───MENETIG2.NTX │ ├───MENETIG3.NTX │ ├───MERESJK.DBF │ ├───MERESJK.NTX │ ├───MOZDTIP.DBF │ ├───REF15S.DBF │ ├───REF15S.NTX │ ├───SZEMELY.DBF │ ├───SZEMELY.NTX │ ├───SZEMELY2.NTX │ ├───VAMTARIF.DBF │ ├───TARTALY.DBF │ ├───TARTALY.NTX │ ├───VCF.DBF │ └───VCF.NTX

(eltérő helyre is konfigurálható) (eltérő helyre is konfigurálható)

├───….

VI.5.2 Törzsadatok MATÉRIA Jogrendszer: Index: Kulcs: GIR-cikkszám törzs: Index: Kulcs: Index: Kulcs: GIR rendeléstörzs: Index: Kulcs: Index: Kulcs: Index: Kulcs: Index: Kulcs: GIR projekttörzs: Index: MÁV anyagszám-jegyzék:

JOG.DBF (\MATÉRIA\ETC) JOG.NTX MEZO GIRCIKK.DBF (Új anyagszám-jegyzék) GIRCIKK.NTX GCCIKK+GCCIKKV GIRCIKK2.NTX GC_AGCIKK+GC_AGSZAZ GIRREND.DBF GIRREND:NTX GRD_RDSZ+GRD_LEHIV+GRD_SOR+GRD_SZNYSZ GIRREND2.NTX GRD_SZHELY+GRD_RDSZ+GRD_LEHIV+GRD_SOR+GRD_CIKKBE+GRD_SZNYSZ GIRREND3.NTX left(GRD_SZHELY,3)+GRD_RDSZ+GRD_LEHIV+GRD_CIKKBE+GRD_SOR GIRREND4.NTX GRD_RAKTAR+GRD_RDSZ+GRD_LEHIV+GRD_CIKKBE+GRD_SOR GIRPROJ.DBF Nincsen! Túl nagy lenne… Felezéses eljárással keres. AGUC.DBF (ld. MATÉRIA.CFG, de helyes struktúrával lehet más néven is pl. „CT”) Index: CIKKI.NTX (lásd MATÉRIA.CFG, de lehet más néven is pl. „CT”) Kulcs: CIKKSZAM

206


Árváltozás állomány: Index: Kulcs: EU-s termékkódok: Index: Kulcs: Kihelyezett készletek: Index: Kulcs: ÜB megszabások: Index: Kulcs: Index: Kulcs: Ruha nyilv.állomány: Index: Kulcs: Ruha nyilv. állomány: Index: Kulcs:

GCARV.DBF (lásd GIRCIKK.DBF path, a fájl neve fix) GCARV.NTX (lásd GIRCIKK.DBF path) GCA_CIKK+GCA_TEVHO EUTK.DBF (KSH adatok alapján) EUTK.NTX EUTK_KN TRH.DBF (polc) TRH.NTX TRH_RAKT+TRH_KOD UBM.DBF (kihelyezett készletenként) UBM.NTX UBM_RAKT+UBMGCCIKK+UBMGCCIKKV+UBM_TRH UBM2.NTX UBMGCCIKK+UBMGCCIKKV+UBM_RAKT+UBM_TRH SABLON.DBF S_KC.NTX KODSZAM+CIKKSZAM+IDO MUNTORZS.DBF MT.NTX TORZSSZAM

VI.5.3 Olaj-nyilvántartás állományai (\MATÉRIA\OLAJ) Mérési jegyzőkönyvek: MERESJK.DBF Index: MERESJK.NTX Kulcs: MJK_DATIDO+MJK_SZH1 Menetigazolványok: MENETIG.DBF Index MENETIG.NTX Kulcs: MIG_SZAM+MIG_ALT Index: MENETIG2.NTX Kulcs: MIG_SZH1+MIG_UT_BN+MIG_UT_AS Index: MENETIG3.NTX Kulcs: MIG_SZH1+MIG_DATEND+MIG_DATRUN+MIG_MZDTIP+MIG_PALYA Mozdonytípusok: MOZDTIP.DBF Index: Nincsen! Gázolaj-sűrűség 15oC-ra való átszámításánál használt korrekciós tényezők: REF15S.DBF Index: REF15S.NTX Kulcs: M_SUR Térfogat-korr. tény.: VCF.DBF (a 15°C-ra vonatkozó sűrűség Index: VCF.NTX Kulcs: M_SUR Személyi törzs: SZEMELY.DBF Index: SZEMELY.NTX Kulcs: c__hun_ch(SZE_NEV)+SZE_SZHELY Index: SZEMELY2.NTX Kulcs: SZE_TORZS Vámtarifa-jegyzék számok: VAMTARIF.DBF Tartály törzs: TARTALY.DBF Index: TARTALY.NTX Kulcs: TAR_SZH+TAR_SZAM

fv-ében)

VI.5.4 Havi adatok és raktári nyitókészlet korrekciós könyvtárak (\MATÉRIA\IN, \MATÉRIA\0509, \MATÉRIA\0509RKNY, ...): Elemi input adatok: Index: Kulcs: Index: Kulcs: Index: Kulcs:

Mellékletek

UT.DBF UT_IN.NTX SZOLGH1+BIZNEM+UT_ASORSZ+ALTETEL UT_RKC.NTX SZOLGH1+GCCIKK+GCCIKKV+SUBSTR(DAT_KIAD,-4,2)+BIZNEM+BIZSZAM UT_RK.NTX SZOLGH1+DAT_ROGZ+IDO_ROGZ

207

Index: Kulcs: Index: Kulcs: Index: Kulcs: Index: Kulcs: Egyéb input adatok: Index: Kulcs: Egyéb EU-s adatok: Index: Kulcs: Költségfelosztás: Index: Kulcs: Index: Kulcs: Index: Kulcs: Költségelszámolás: Index: Kulcs: Index: Kulcs: Raktárkészlet adatai: Index: Kulcs: Index: Kulcs: Index: Kulcs: Index: Kulcs: Kihelyezett készlet: Index: Kulcs: Index: Kulcs: Index: Kulcs: Készlet statisztika: Index: Kulcs: Index: Kulcs: Utalványozói törzs: Index: Kulcs: Index: Kulcs: Partnertörzs (AB-VU): Index: Kulcs: Index: Kulcs: Index: Kulcs: Index: Kulcs: Leltárfelvétel törzs: Index: Kulcs:

208

UT_RKCD.NTX SZOLGH1+GCCIKK+GCCIKKV+DAT_KIAD+BIZNEM+BIZSZAM UT_OUT.NTX BIZTIP+SZOLGH1+BIZNEM+SORSZAM+SZOLGH2+ALTETEL UT_BSZ.NTX FAZIS+SZOLGH1+BIZNEM+BIZSZAM UT_CS.NTX GCCIKK+GCCIKKV+SZOLGH2+WSZAM UTD.DBF (Kiegészítő fejléc-információk) UTD.NTX UTD_KULCS UTE.DBF (Kiegészítő EU-s információk) UTE.NTX UTE_KULCS KF.DBF KF.NTX WSZAM+GCCIKK+GCCIKKV KF2.NTX GCCIKK+KF_FON+KF_FELH+WSZAM KF3.NTX KF_FON+KF_FELH+WSZAM+GCCIKK+GCCIKKV KE.DBF KE.NTX WSZAM+GCCIKK+GCCIKKV KE2.NTX GCCIKK+WSZAM RK.DBF RK.NTX RK_FON+RAKTAR+GCCIKK+GCCIKKV RK2.NTX GCCIKK+GCCIKKV+RK_FON+RAKTAR RK3.NTX TSOR+STAT+GCCIKK+GCCIKKV RK4.NTX STAT+GCCIKK+GCCIKKV RKT.DBF RKT.NTX - fő szempont: RAKTÁR+CIKK RKT_RAKT+RKTGCCIKK+RKTGCCIKKV+RKT_ALN+RKT_TRH RKTP.NTX - fő szempont: RAKTÁR+POLC RKT_RAKT+RKT_TRH+RKTGCCIKK+RKTGCCIKKV+RKT_ALN RKTC.NTX - fő szempont: CIKKSZÁM+RAKTÁR RKTGCCIKK+RKTGCCIKKV+RKT_RAKT+RKT_ALN+RKT_TRH ST.DBF ST.NTX TSOR+STAT ST2.NTX STAT UV.DBF UV.NTX UV_SZHKTG+UV_KOD UV2.NTX c__hun_ch(UV_NEV) MPARTNER.DBF MPARTN1.NTX c__hun_ch(MP_NEV) MPARTN2.NTX MP_BSZLA MPARTN3.NTX MP_ADOSZAM MPARTN4.NTX MP_AZON LT.DBF LT.NTX LT_KULCS


Eltett listák törzse: Index: Kulcs: Index: Kulcs:

LST_CREA.DBF LST_CREA.NTX LST_JOGN+LST_DATE+LST_TIME+LST_NAME LST2CREA.NTX LST_NAME

VI.5.5 Havi adatok ellenőrzési állományai (\MATÉRIA\IN\STACK, \MATÉRIA\0509\STACK...): Konfigurációs fájl: Idegenek feladása:

MAT_CFG.DBF ID_FELAD.DBF

MATÉRIA feladások:

MATFELAD.DBF

MATÉRIA fogadások: Naplózás (be/kilépő): Index: Kulcs: Automatikus sorszámozó: Index: Kulcs: Sorszám-ellenőrzés: Index: Kulcs: Tetsz. nyomtató def.: Kézi bizonylat típus: Gépi bizonylat típus: Szolgálatihely törzs: Index: Kulcs: Index: Kulcs: Index: Kulcs: Tervsor törzs: Index: Kulcs: Stat.sor törzs: Index: Kulcs: Ktg.hely-nem törzs: Index: Kulcs: Index: Kulcs: Pályaszakasz-törzs: Index: Kulcs: Tev.-i sor törzs: Index: Kulcs: Költségnem relációk: Bizonylatnem törzs: Költségelszámolás t.: Költségfeloszlás t.: Öne/folyósító kód: Szakági kódok: KF kategóriái: Mennyiségi egység: Használhatósági kód: Ruhanyilv. stat def.: MÁV Kft.(ZRt.) kódok:

Mellékletek

MATFOGAD.DBF HISTORY.DBF HISTORY.NTX DAT_BE+IDO_BE AS.DBF AS.NTX AS_KULCS ASS.DBF ASS.NTX ASS_KULCS+ASS_END PRNDEF.DBF BIZTBGIR.DBF LEPOBIZT.DBF SZOLGH.DBF SZOLGH.NTX SZOLGH SZOLGH2.NTX ONE+FON+SZOLGH SZOLGH3.NTX KSZ_KE+KSZ_KSZER+KSZ_KCSOP+KSZ_KFON+KSZ_KTGVIS TTABL.DBF TTABL.NTX TSOR STABL.DBF STABL.NTX STAT TKF65.DBF TKF65.NTX TK65UTK TKF65SZL.NTX TK65SZLA+TK65UTK PSZK.DBF PSZK.NTX PSZK_KOD TVP.DBF (UTK) TVP.NTX TVP_TEVSOR TKNEM5X.TBL TBNEMU.TBL TKEKHU.TBL TKFKHU.TBL TONEBF.TBL TSZAKAG.TBL KFKATEG.TBL M_EGYSEG.TBL SZAZALEK.TBL RUHASTAT.TBL KFT.TBL

209

GIR Tranzakció-ok: GIR Tranzakció-típus: Számviteli kategória: GIR hibakódok:

TROKX.TBL TRTPX.TBL SZLA2X.TBL GIRHIBA.TBL

Az összes többi TBL kiterjesztésű fájl struktúrája minden egyes fájlban fejlécként megtalálható. Indokolt esetben – az adatok pozícióit betartva – azt szabadon lehet módosítani. Jelen pillanatban szerződés szerint a LeloSoft Kft. végzi a kapott adatok alapján az aktualizálást, melyet a \MATÉRIA\IN\STACK alkönyvtárba kell helyeznie a rendszergazdának.

VI.6 Az adatbázisok struktúrái Név

Típus

Hossz

Dec.

GIRCIKK.DBF GIR cikktörzs GCCIKK C 10 GCCIKKV C 3 GCMEGYS C 3 GCNEV C 250 GCAKTAR N 10 GCSTAT C 3 GCTERV C 3 GCSZLA C 4 GCSZAKA C 2 GCAGAZD C 3 GC_AGCIKK C 6 GC_AGSZAZ C 1 GC_AGMEGYS C 2 GC_BESZ_E C 1

AGUC.DBF régi MÁV anyagszám-jegyzék törzs CIKKSZAM C 6 MENNYEGYS AKTAR MEGNEVEZES TIPUS RAJZSZAM STAT STAT50 STAT20 BTO AGTIP HNEV

C N C C C C C C C C C

2 8 30 20 25 3 3 3 10 6 150

GCARV.DBF GIR cikkszámok árváltozásai GCA_CIKK C 10 GCA_TEVHO C 4 GCA_AR

210

N

10

Tartalom

GIR cikkszám Jelenleg nem használt, fenntartott mező GIR cikk mennyiségi egysége GIR cikk neve GIR cikk aktuális ár GIR cikk stat. sor GIR cikk terv. Sor GIR cikk ? GIR cikk szakanyag kód GIR cikk ? GIR cikk régi 6 karakter hosszúságú száma GIR cikk régi százalékkódja GIR cikk régi mennyiségi egysége GIR-ből: AB/VU esetén csak akkor kapcsolható az adott cikk, ha GC_BESZ_E='Y'

MÁV anyagszám-jegyzékbeli tételszám (cikkszám) Mennyiségi egység Aktuális tárgyhavi ár Megnevezés Típus vagy méret Rajzszám vagy szabványszám Statisztikai szám Statisztikai szám (százalékkódtól függő) Statisztikai szám (százalékkódtól függő) BTO kód Anyagtípus kód (fixált helyen a karakter) A cikk megnevezése(ha nincs GIRCIKKconfig. és ha van HNEV -> GIR név = HNEV) GIR cikkszám Év, Hónap, amire vonatkozik az ár (0301, 0313) Hónapbeli egységár


GIRPROJ.DBF GIR projekt- szerv-, szám- és alfeladat törzs GIR projekt GPR_SZERV C 5 GIR projekt GPR_SZAM C 25 GIR projekt GPR_ALFEL C 25 GIR projekt GPR_UTK C 4 GIRREND.DBF GIR rendelésszám törzs GRD_RAKTAR C 5 GRD_RDSZ C 10 GRD_LEHIV C 3 GRD_SOR C 4 GRD_CIKKRD C 10 GRD_CIKKBE C 10 GRD_SMENNY N 14 GRD_RMENNY N 14 GRD_SZNYSZ C 10 GRD_SZHELY C 25 GRD_SZHIDO C 10 GRD_SZAZON C 6 GRD_MEGJ C 25 GRD_SZERAR C 9 GRD_EU C 1

C

2

MTIP SZOLGH2

C C

1 5

DAT_KIAD BIZSZAM CIKKSZAM SZAZALEK ME MENNY

C C C C C N

6 4 6 1 2 11

ERTEK

N

9

AKTAR MASAR

N L

8 1

FAZIS UT_PRBIZ

C C

1 1

Mellékletek

szám alfeladat tevékenységi sor (költséghely)

GIR rendelés célraktár (vételező) GIR rendelés rendelésszám GIR rendelés lehívás GIR rendelés sor GIR rendelés megrendelt cikk száma GIR rendelés bevételezett cikk száma

3 3

GIR rendelés szállított mennyiség GIR rendelés megrendelt mennyiség GIR rendelés szállítmányszám ID GIR rendelés ? GIR rendelés ? GIR rendelés szállító azonosító GIR rendelés megjegyzés rovat GIR rendeléses tétel szerződéses ára GIR rendeléskapcsolás EU jelzőkódja

UT.DBF Anyagmozgási bizonylatok alapadatai BIZTIP C 1 SZOLGH1 C 5 BIZNEM C 2 UT_ASORSZ C 11 ALTETEL

szervezet

A bizonylat típusa (lásd BIZTIP.DBF) Szolgálati hely első (ált. raktár) Bizonylatnem Rendszer által automatikusan képzett folyamatos sorszám A bizonylaton belüli tétel-sorszám lásd MAT_IN.DOC) A mozgás típus (1=AB, 2=KF, 3=KE, 4=AÁ) Szolgálati hely második, vagy folyósítókód (AB) (Vételező AK) A bizonylat elszámolás dátuma Raktári bizonylatszám Az elszámolt anyag csoport-tételszáma Az elszámolt anyag használhatósági kódja Az elszámolt anyag mennyiségi egysége

3

Az elszámolt anyag mennyisége (negatív, ha sztornó) Bevételezett ár (AB), ill. felszorzott érték Az elszámoláskor érvényes MÁV elszámoló-ár aktuális hótól eltérő árat jelző kód (’T’=eltérő) A rögzítettség fázisa (1, 2) Gépi anyagmozgási bizonylat nyomtatásának darabszáma („ „ nem, „+” 1x, „2” 2x ... „9” 9x, „*” többször nyomtatott, a kocka jel külső, nem nyomtatható bizonylatot jelöl)

211

UT_PRELOJ

C

1

UT_PRCSOM

C

1

UT_TEVHO

C

4

UT_KODPRE

C

1

KOD

C

1

AD

C

1

UT_IGENY JAV_KOD

C C

1 1

WSZAM

C

13

KF65 UT_PALYA TORZSSZAM MBJ

C C C C

8 4 7 2

SZAMLASZ

C

12

MEGR_SOR

C

4

MEGR_CIKK

C

10

DAT_ROGZ

C

6

IDO_ROGZ

C

2

ROGZITO UT_PUFLAG

C C

5 1

UT_PULIKV UT_PUDATE

C C

9 6

UT_PUTIME

C

2

UT_PUROGZ

C

5

UT_CIKKNEV

C

47

SORSZAM UT_FON GCCIKK GCCIKKV

C C C C

11

6 10 3

GCMEGYS GCSTAT GCTERV GCSZLA GCSZAKA UT_GTROK UT_GTRTP

C C C C C C C

3 3 3 4 2 3 3

212

Előjegyzett mozgás nyomtatásának darabszáma („ „ nem, „+” 1x, „2” 2x ... „9” 9x, „*” többször nyomtatott) Csomagolási jegyzék nyomtatásának darabszáma („ „ nem, „+” 1x, „2” 2x ... „9” 9x, „*” többször nyomtatott, a kocka jel külső, nem nyomtatható bizonylatot jelöl) Tárgyév-hó (ééhh) (hóvégi előfeldolgozással láncoltan továbbvihető) VPOP számításnál akt.hónapban kell elszámolni, és ha elözö hónapból jött, akkor a következö hónapban VPOP szempontból nem kell figyelni. Hóvégi záráskor ('+'=feladott, '-'=nem feladott) Feladás/fogadás jelző kód (' '=még fel nem adott, „+”=már feladott) Utalvány igény Javító bizonylat esetén: ’1’, ’2’, ill.' ', ahol ’2’ *(-1)-et jelent Költséghely (AE) + Munkaszám (KE-KF),vagy megrendelésszám (AB) 6->5 könyvelés kódja Pályaszakasz kód Ruhanyilvántartáshoz szükséges törzsszám Megrendelést jelző kód (AB)= 1,2,3... (lásd MAT_IN.DOC) Megrendelés számlaszáma (nincs megkötés), vagy az átszámítandó raktár bizonylatszáma (AÁ) A megrendelés tételsorszáma (AB) (lásd MAT_IN.DOC ?) Az előzetesen megrendelt (igényelt, előirányzott) A rögzítés dátuma (a gép rendszerdátuma) hó, nap A rögzítés ideje (a gép rendszerideje) binárisan A rögzítő (JOG.DBF jog_thely+jog_kod) Számviteli jelzőkód: 0=még nem, 1=folyamatos, 2=véglegessé nyilvánított GIR-hibakód A pénzügy-számvitel módosítás dátuma (év, hó, nap) A pénzügy-számvitel módosítás ideje (binárisan) A pénzügy-számvitel módosítását végző személy kódja Az anyag neve (cikktörzstől eltérő is lehet) A bizonylat sorszáma (nyomtatvány) A szolgálati hely főnökségének kódja GIR cikkszám Későbbi használatra fenntartott, nem használt mező GIRCIKK mennyiségi egység GIRCIKK Statisztikai kód GIRCIKK Tervszám kód GIRCIKK főkönyvi számla kód GIRCIKK szakanyag kódja Tranzakció ok kód Tranzakció típus kód


UT_GALNAP UT_GPR_RD

C C

1 25

UT_GMCSOP UT_GFLAG

C

2 2

UT_ELL

C

Alnapló GIR project /projekt-szám (25)/ vagy GIR rendelésszám /Rendelés (10)lehívás (3)-Szállítmányszám ID (10)/ MATÉRIA-GIR feladás csoportkódja (csomag) GIR állapotjelző flag (PSZSZE esetén MATÉRIA ellenőrző flag is) MATÉRIA ellenőrző flag

1

Tartalék mező

UT_ETC2

C C C

2 2

Tartalék mező

UT_GRKNOV

C

1

UT_EU

C C

1

Raktárnövelő ’+’ , illetve csökkentő ’-’ a tétel I: EU-s; N vagy üres: nem EU-s

UT_ETC1

UT_HIBASTR UTD.DBF UTD_KULCS

15

Anyagmozgási bizonylatok kiegészítő információi Tároló raktár + bizonylatnem +belső C 18

UTD_INFO1 UTD_INFO2 UTD_INFO3 UTD_INFO4 UTD_DATMOD UTD_IDOMOD

C C C C C C

50 50 50 50 6 2

UTD_ROGZ

C

5

UTD_AD

C

1

UTD_PEDATE

C

6

UTD_PETIME

C

2

UTD_PEJOG

C

5

UTD_PBDATE UTD_PBTIME

C C

6 2

UTD_PBJOG

C

5

UTD_INFO5

C

10

MPARTNER.DBF MP_NEV MP_IRVAR MP_UTCA MP_ADOSZAM MP_BSZLA MP_PAZON MP_TEL MP_DATMOD MP_IDOMOD MP_ROGZ

Partnertörzs C 50 C 25 C 25 C 11 C 25 C 8 C 20 C 6 C 2 C 5

MP_UT

C

Mellékletek

Hibák javításához szükséges

1

sorszám A bizonylat kiegészítő információi A bizonylat kiegészítő információi A bizonylat kiegészítő információi

A bizonylat kiegészítő információi A módosítás dátuma (év-hó-nap) A módosítás ideje (óra-perc-mp, tömörítetten) A rögzítést végző személy jogosítvány kódja Feladás/fogadás jelző kód (' '=még fel nem adott) Az előjegyzett mozgás (utolsó) kinyomtatásának dátuma Az előjegyzett mozgás (utolsó) kinyomtatásának ideje bináris formában Az előjegyzett mozgás (utolsó) kinyomtatójának a jog-kódja Az bizonylat (első) kinyomtatásának dátuma Az bizonylat (első) kinyomtatásának ideje bináris formában Az bizonylat (első) kinyomtatójának a jogkódja Kihelyezett készletek (polc1+polc2)

A partner neve Irányítószám, város utca, házszám adószám bankszámlaszám LIKVID azonosító telefonszám a módosítás dátuma a módosítás ideje a módosítást végző személy telephely+jogosítványi kódja bizonylatolást jelző kód

213

MP_AD

C

1

MP_HIBASTR

C

15

KF.DBF KF_FON KF_FELH WSZAM

Költségfelosztás C 5 C 5 C 16

GCCIKK GCCIKKV DB0

C C C

10 3 2

DB2

C

2

NETTO__M0 NETTO__E0 NETTO__M2 NETTO__E2 VISSZ__M0 VISSZ__E0 VISSZ__M2 VISSZ__E2 GYART__M0 GYART__E0 GYART__M2 GYART__E2 BERMUN_M0 BERMUN_E0 BERMUN_M2 BERMUN_E2 ELADAS_M0 ELADAS_E0 ELADAS_M2 ELADAS_E2 SELEJT_M0 SELEJT_E0 SELEJT_M2 SELEJT_E2 ALLOE__M0 ALLOE__E0 ALLOE__M2 ALLOE__E2

N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N

11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11

KE.DBF WSZAM GCCIKK GCCIKKV MENNY_T0 ERTEK_T0

214

('B'=bizonylatolt, ' '=nem) Feladás/fogadás jelző kód (' '=még fel nem adott) Hibák javításához szükséges

Költségelszámolás C 13 C 10 C 3 N 11 N 11

Felhasználó főnökségi kódja Felhasználó kódja (vételező) Szakszolgálati kód - Költséghely Munkaszám GIR Cikkszám Tartalék mező (régi cikkszámhoz kellett) A várható mozgási bizonylatok darabszáma (binary) A tényleges mozgási bizonylatok darabszáma (binary)

3

Nettó

3

(_M): Mennyiség (_E): Érték

(0): várható (0): várható

(_M):

(2): tényleges

Mennyiség

(_E): Érték

(2): tényleges

3 3

Vissznyeremény

3 3

Gyártás

3 3

Bérmunka bevétel

3 3

Értékesítés

3 3

Készlet Selejtezés

3 3

Állóeszköz, baleset

Költséghely – Munkaszám GIR Cikkszám

3

Tartozik Várható mennyiség Tartozik Várható érték


MENNY_K0 ERTEK_K0 MENNY_T2 ERTEK_T2 MENNY_K2 ERTEK_K2 DB_T0

N N N N N N C

11 11 11 11 11 11 2

3

DB_K0

C

2

DB_T2

C

2

DB_K2

C

2

RK_FON RAKTAR GCCIKK GCCIKKV STAT TSOR SZLA AKTAR MENNY_NY MENNY_BE0 MENNY_BE2 MENNY_KI0 MENNY_KI2 MENNY_AB0

C C C C C C C N N N N N N N

5 5 10 3 3 3 2 8 11 11 11 11 11 11

Raktár főnökségi kódja

MENNY_AB2

N

11

ERTEK_AB0

N

11

ERTEK_AB2

N

11

DAT_BE DAT_KI DB_BE0

C C C

6 6 4

Tényleges bevétel (csak AB) mennyiség/érték Várható kiadás (csak AB) érték (árkülönbözet) Tényleges kiadás (csak AB) érték (árkülönbözet) Utolsó bevétel dátuma

DB_BE2

C

4

DB_KI0 DB_KI2 DB_AB0 DB_AB2 RK_NYDATE

C C C C

4 4 4 4 6

3

Követel

Várható mennyiség

Követel

Várható érték

Tartozik Tényleges mennyiség Tartozik Tényleges érték

3

Követel Tényleges mennyiség Követel Tényleges érték A tartozik (binary) A követel (binary) A tartozik (binary) A követel (binary)

várható

mozg. biz. darabszáma

várható

mozg. biz. darabszáma

tényleges mozg. biz. darabszáma tényleges mozg. biz. darabszáma

RK.DBF Raktárkészlet

RK_NYTIME RK_NYROGZ RK_AD RK_DKITIME RK_DKINY

Mellékletek

C C C C C C

Raktár kód GIR Cikkszám vezető nullák nélkül Százalékkód Statisztikai sor Tervsor Főkönyvi számlaszám Aktuális (tárgyhavi) ár Nyitó készlet (mennyiség esetén= *1000) Várható bevétel (AB nélküliek) Tényleges bevétel (AB nélküliek) Várható kiadás Tényleges kiadás Várható bevétel (csak AB) mennyiség/érték

Utolsó kiadás dátuma Mozgási bizonylat darabszáma bevétel (AB nélküliek) Mozgási bizonylat darabszáma bevétel (AB nélküliek) Mozgási bizonylat darabszáma kiadás Mozgási bizonylat darabszáma kiadás Mozgási bizonylat darabszáma (csak AB) Mozgási bizonylat darabszáma (csak AB) Raktári nyitókészlet korrekció dátuma

2

Raktári nyitókészlet korrekció ideje

7 1

Raktári nyitókészlet korrekciót végrehajtó kódja Raktári nyitókészlet feladást jelző flag

2

DAT_KI-hoz tartozó idő

2

nyitó utolsó DAT_KI

215

RK_DKIALLO RK_DKIALNY RK_DBETIME RK_DBENY

C C C C

2

álló hó szerinti utolsó DAT_KI

2

mint fenti, de a hó nyitó

2

DAT_BE-hez tartozó idő

2

nyitó utolsó DAT_BE

ST.DBF Raktárkészlet terv-, stat.soros kigyüjtése Statisztikai sor STAT C 3 MÁV tervsor TSOR C 3 Nyitó készlet érték ERTEK_NY N 11 Várható bevétel érték ERTEK_BE0 N 11 Tényleges bevétel érték ERTEK_BE2 N 11 Várható kiadás érték ERTEK_KI0 N 11 Tényleges kiadás érték ERTEK_KI2 N 11 UV.DBF Költségviselőnkénti utalványozói törzs UV_SZHKTG C 5 UV_KOD C 2 UV_NEV C 20 UV_ZAROL C 1 UV_DATMOD C 6 UV_IDOMOD C 2 UV_ROGZ C 5 LT.DBF Leltárfelvételi ív készítés beállításai LT_KULCS C 5 LT_SZOLGH C 5 LT_INTV1 C 21 LT_INTV2 C 21 LT_INTV3 C 21 LT_INTV4 C 21 LT_INTV5 C 21 LT_INTV6 C 21 LT_INTV7 C 21 LT_INTV8 C 21 LT_INTV9 C 21 LT_INTV10 C 21

A költségviselő kódja A költségviselőhöz tartozó személy kódja A személy neve Zárolási kód ('+'=zárolt, ' '=nem) A módosítás dátuma A módosítás ideje A módosítást végző személy telephely+jogosítványi kódja

A leltárfelvételi ív készítés kulcsa Tároló raktár kódja Cikktól-cikkig intervallum, százalékkód szűrés 1-10 intervallum lehetséges

TTABL.DBF Tervsoros törzs - tervezett felhasznált 'termékek' Tervsor TSOR C 3 Tervsor neve TSORNEV C 70 Tervsorhoz tartozó szakág TSZAKAG C 2 STABL.DBF Stat.soros törzs - ténylegesen felhasznált 'termékek' Statisztikai sor ( G3 utasítás 1.sz.mell.) STAT C 3 * MATÉRIA által nem használt GCSOPGE C 3 MÁV tervsor TSOR C 3 * MATÉRIA által nem használt TEGYS C 2

216


KSHSZ SZLA EGYSEK SZAZOK LIMIT STATNEV EGYEBEK ATIP

C C C C C C C C

3 2 8 5 1 62 12 10

SZOLGH.DBF MÁV szolgálatihely törzs SZOLGH C 5 FON C 5 ONE C 2 ELSZKOD C 2 KHELY SZNEV SZHELY VTEL1 GEK SZH_SZAKAG SZH_IRSZ SZH_PCIM SZH_PTEL1 KSZ_KE KSZ_KSZER KSZ_KCSOP KSZ_KCSLE KSZ_KFON KSZ_KTGVIS

C C C C C C C C C C C C C C C

3 30 12 11 2 1 4 30 13 2 3 6 50 5 5

KSZ_ELSOKI

C

1

SZH_RUHA

C

1

BIZTBGIR.DBF BGB_BIZTIP

C

30

BGB_MAXALT

N

2

BGB_MTIP

C

2

BGB_JAVITO

C

1

Mellékletek

Főkönyvi kód Lehetséges mennyiségi egységek A megengedett százalékkódok Mennyiségi limit (1000 Ft-ban) A stat.sor megnevezése Tartalék mező * MATÉRIA csak megjeleníti, de nem tölti

Szolgálati hely Szolgálati hely Főnöksége Önelszámoló egység (Területi kód) Elszámolás kódja (11-29=tároló raktár; 3031=költségviselő) Szakszolgálat (Költséghely) A szolgálati hely neve A szolgálati hely települése Vasúti telefonszám GEK kód

Nem használjuk Szolgálati hely irányítószám Szolgálati hely postacím Szolgálati hely városi telefonszám Könyvelési egység-kód Készlet-szervezet Készlet-szervezet Készletcsoport-kód Készlet-szervezet Készlet-szervezet Főnökségi kód Készlet-szervezet Könyvelési szervezet (Költségviselő, avagy vételező szerv-e?) Megmutatja, hogy egy /tároló/raktár vagy főnökség ’E’: első kiszerelésű-e; vagy ’ ’: nem az. Nem használjuk

Belső gépi bizonylatok típusdefiníciói A bizonylat típusa (A..Z, ill. szabadon C 1

BGB_MEGNEV

BIZTKGIR.DBF BGK_BIZTIP

* MATÉRIA által nem használt

felvehető) A különböző cikkszámú utalványok elkülönítésének okát lásd MAT_IN.DOC file-ban. A bizonylat cikkszáma szerinti megnevezés. Az üres zárójelek az áttételezett cikkszám helyei. Szabadon változtatható. A bizonylathoz tartozó megengedett max. altételszám A mozgás típusa: 1=AB, 2=KF 3=KE, 4=AÁ Hogy KE, vagy KF tipusú lesz a bizonylat, azt a bizonylattípusból még nem lehet meghatározni, hanem rögzítés közben a biz.nemmel definiálódik. Ha javító bizonylat: '1', ha nem: '0'

Külső bizonylatok típusdefiníciói (régebbi feldolgozások használták) A bizonylat típusa A különböző cikkszámú C 1 utalványok elkülönítésének okát lásd

217

BGK_MEGNEV BGK_MAXALT

C N

30 2

BGK_MTIP BGK_JAVITO

C C

2 1

LEPOBIZT.DBF LBT_BIZTIP LBT_MEGNEV

MAT_IN.DOC file-ban. A bizonylat cikkszáma szerinti megnevezés. A bizonylathoz tartozó megengedett max. altételszám A mozgás típusa: 1=AB, 2=KF 3=KE, 4=AÁ Ha javító bizonylat: '1', ha nem: '0'

Géppel megírt bizonylatok típusdefiníciói A gépi bizonylat típusa (a-t) C 1 A bizonylat típusának megnevezése. Az C 30

LBT_MAXALT

N

2

LBT_MTIP

C

1

LBT_ELOJEL

C

1

LBT_MPLUS

C

1

HISTORY.DBF Naplózás DAT_BE C IDO_BE C DAT_KI C IDO_KI C

6 8 6 8

FAZIS

C

1

DB ROGZITO

N C

5 5

osztás jelentése: 1 lap hány darab bizonylatra osztott A bizonylathoz tartozó megengedett max. altételszám A mozgás típusa: 1=AB, 2=KE-KF, 4=AÁ Hogy KE, vagy KF típusú lesz a bizonylat, azt a bizonylattípusból még nem lehet meghatározni, hanem rögzítés közben a biz.nemmel definiálódik. Készletnövelő= '1', csökkentő=: '2', ill. ha mindkettő lehet – előre nem definiálható – = '0' fix kód (AE, TH, AK-AV, AB-VU meghatározására)

A rögzítés belépésének dátuma (év-hó-nap) A rögzítés belépésének ideje (óra:perc:mp) A rögzítés kilépésének dátuma (év-hó-nap) A rögzítés kilépésének ideje (óra:perc:mp) Ha a kilépés üres, a rögzítő vagy áramkimaradás miatt, vagy inkorrekt kilépéssel lépett ki. Amelyik fázisban történt az adatbevitel (0, 1, 2) A rögzített bizonylat darabszáma A rögzítő (JOG.DBF-beli jog_thely+jog_kód)

TKF65.DBF Tevékenységi sorok, számlaszámok és pályaszakasz kódok kapcsolatának táblázata A költséghely első négy jegye, azaz 4 TK65UTK C TK65SZLA

C

8

TK65VKOD TK65PALYA

C C

2 1

MAT_CFG.DBF CFG_NAME

C

25

CFG_STRING

C

200

218

K= UTK-hoz Kft.-Kód kötelező

Rendszerkonfigurációs file A konfigurációs változó neve (nem C 25

CFG_VALUE

ID_FELAD.DBF IDF_SZOLGH IDF_SZHNEV

tevékenységi sor (UTK) A fenti UTK-hoz tartozó '5'-ös számlaosztályú költségnem(ek) vagy ráfordítási számlaszámok P= Projektes UTK Üres= nem projektes

változtatható!) A konfigurációs változó értéke (változtatható) A konfigurációs változó beállításának magyarázata

Idegen költségviselők adatainak „mégis” feladása A feladandó főnökség kódja (Szakig. felé) 5 C A feladandó főnökség neve (csak C 30 tájékoztatásul)


MATSYS.DBF Matéria rendszeradatbázis MS_DATA1 20 C

1. rekord = egyedi azonosító 2. 3. 4. 5.

rekord rekord rekord rekord

= = = =

GIRREND.DBF fájl dátuma GIRCIKK.DBF fájl dátuma GCARV.DBF fájl dátuma SABLON.DBF fájl dátuma

ASS.DBF A „MATINFO”-azonosítók helytakarékos tárolása (H00-ás GIR hibák megelőzése) 1. rekord = egyedi azonosító ASS_KULCS 7 C ASS_RUN ASS_END ASS_AD

C C C

11

Az intervallum kezdete

11

Az intervallum vége

1

Feladási flag

AS.DBF Géppel előállított anyagmozgási bizonylatok automatikus sorszámozója 1. rekord = egyedi azonosító

AS_KULCS

C

7

AS_AS_END

N

11

JOG.DBF Jogosultságok JOG_MEZO C

50

JOG_DEL JOG_THELY JOG_KOD JOG_D

C C C C

1 3 2 2

JOG_TBE JOG_TKI JOG_DB JOG_FL JOG_AD

C C C C C

2 2 3 1 1

LST_CREA.DBF Listakészítések LST_JOGN C 5 LST_NAME

C

60

LST_DATE LST_TIME LST_PRNN

C C C

6 5 1

MATGIR.DBF

Mellékletek

A gépi sorszámozó kulcsa (tároló raktár +bizonylatnem) A gépi sorszámozás legutolsó sorszáma. Rendkívül fontos, ha az adott tároló raktár több számítógépen egyszerre bizonylatol és nincs hálózatba kötve (pl. laptopon ruhakiosztás), akkor az egyik AS.DBF file-ban az összes raktár-biz.nem kulcsot (AS_KULCS) fel kell venni, és azt egyértelműen látható más végsorszámokkal kell ellátni (pl. AS_KULCS='7684446', AS_AS_END='10000000000').

Vegyes kódolású összevont mező 1-10 jelszó 11-30 a személy neve 31-45 a jogosultságok 1: törölt Telephely (raktár) rövidre kódolva A rögzítő kódja (999-ig) rövidre kódolva Utolsó bejelentkezés dátuma ÉÉHHNN >> 2 poz-ra kódolva Utolsó bejelentkezés ideje (óópp) kódolva Utolsó kijelentkezés ideje (óópp)kódolva A rögzített tételek darabszáma Bejelentkezési állapotjelző (flag) Feladási állapotjelző (flag)

Listát készítő személy egyedi azonosító száma (lásd jogok jog_thely+jog_kod). Lista pontos elérése és fájlnév. Pl.:’R:\BKSZE\AKI\IN\L1KART01.LST’ ’Listakészítés dátuma. Pl.:’020527 Listakészítés pontos ideje. Pl.:’09:18’ Nyomtatások száma

MATÉRIA-GIR feladás, GIR-MATÉRIA fogadás (és/vagy statisztika) adatai

219

MG_MATFN

C

50

MG_MATREC MG_MATJOG MG_MATDATE

N C C

8 5 16

MG_GIRFN

C

50

MG_GIRREC MG_GIRJOG MG_GIRDATE

N C C

8 5 16

AM******.D** (feladás esetén), vagy AM******.T** (statisztika)fájl pontos helye. Rekordszám. Készítő jogosultsági azonosítója. Készítés dátuma, időpontja. ’ÉÉÉÉ.HH.NN ÓÓ:PP’ AM******.D** (visszafogadás) Girtől visszakapott fájl pontos helye. Rekordszám. Készítő jogosultsági azonosítója. Visszafogadás dátuma, időpontja. ’ÉÉÉÉ.HH.NN ÓÓ:PP’

TVP.DBF Tevékenységi sor / pályaszakasz adatok Tevékenységi sor (UTK) TVP_TEVSOR C 6 Tevékenységi sor megnevezése TVP_MEGNEV C 12 0 Pályaszakasz kell TVP_PALYA C 1 Project kell TVP_PROJ C 1 Pályaszakasz alkalmazásának módja TVP_ALKM C 60 Pályasz. Intervallum1 TVP_PINT1 C 4 Pályasz. Intervallum2 TVP_PINT2 C 4 Pályasz. Intervallum3 TVP_PINT3 C 4 Pályasz. Intervallum4 TVP_PINT4 C 4 Költség áttételezés naturális mutatója TVP_NATUR C 45 PSZK.DBF Pályaszakasz-kód PSZK_KOD C PSZK_NEV

C

4

Pályaszakasz kódja

66

Pályaszakasz neve

PRNDEF.DBF Tetszőleges nyomtató vezérlőjeleinek definíciói A nyomtató neve (mátrix, tintasugaras, PRD_TIPUS C 40 PRD_TOPMAR PRD_INIT PRD_NO76BE

N C C

1 75 75

PRD_NO76KI

C

75

PRD_NORMBE PRD_NORMKI PRD_ELITBE PRD_ELITKI PRD_CONDBE

C C C C C

75 75 75 75 75

PRD_CONDKI

C

75

PRD_ELCOBE

C

75

PRD_ELCOKI

C

75

PRD_DLWIBE PRD_DLWIKI PRD_DLHIBE

C C C

75 75 75

220

lézer stb.) Top of margo Init string

normál -4 oszlopszámhoz esc seq. bekapcsolás normál -4 oszlopszámhoz esc seq. kikapcsolás normál oszlopszámhoz esc seq. bekapcsolás normál oszlopszámhoz esc seq. kikapcsolás elite oszlopszámhoz esc seq. bekapcsolás elite oszlopszámhoz esc seq. kikapcsolás condensed oszlopszámhoz esc seq. bekapcsolás condensed oszlopszámhoz esc seq. kikapcsolás elite+cond. oszlopszámhoz esc seq. bekapcsolás elite+cond. oszlopszámhoz esc seq. kikapcsolás dupla széles esc seq. bekapcsolás dupla széles esc seq. kikapcsolás dupla magas esc seq. bekapcsolás


PRD_DLHIKI PRD_EMPHBE PRD_EMPHKI PRD_UNDLBE PRD_UNDLKI PRD_ITALBE PRD_ITALKI PRD_NLLQBE PRD_NLLQKI PRD_N1_6BE PRD_N_72BE PRD_BOMAKI PRD_MAXSOR PRD_HUN_OK PRD_INFO

C C C C C C C C C C C C N L C

75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 6 1 80

dupla magas esc seq. kikapcsolás kiemelés esc seq. bekapcsolás kiemelés esc seq. kikapcsolás aláhúzás esc seq. bekapcsolás aláhúzás esc seq. kikapcsolás dőlt íráshoz esc seq. bekapcsolás dőlt íráshoz esc seq. kikapcsolás szebb írásmód esc seq. bekapcsolás szebb írásmód esc seq. kikapcsolás 1/6 inch soremelés esc seq. bekapcsolás n/72 inch soremelés esc seq. bekapcsolás cancel bottom margo esc seq. kikapcsolás egy lap maximális sora magyar karakter készlet=.t., ha nem=.f. egyéb információ

ANYAGGZD.DBF - anyaggazdák adatai ANYAGG C 3 ANYAGGNEV C 25

Anyaggazda kódja

BESZERZO.DBF - beszerzők adatai BESZERZO C 3 BESZERZNEV C 55

Beszerző kódja

Anyaggazda neve

Beszerző neve

EUTK.DBF - EU vámtarifaszámok (termékkódok) a KSH termékjegyzékéből KSH termékkód EUTK_KN C 8 KSH megnevezés EUTK_NEV C 256 Termék kiegészítő mennyiségi egysége EUTK_ME C 12 UTE.DBF - az UT.DBF párja az EU-s adatok tárolására Ld: UTD_KULCS UTE_KULCS C 20 EU-s adatok 1 mezőben tárolva UTE_DATA1 C 12 Feladási kód UTE_AD C 1 TRH.DBF - kihelyezett készletek (polc) tárolóhely törzse A tároló raktár kódja C 5 TRH_RAKT A kihelyezett készlet (polc) kódja TRH_KOD C 5 A kihelyezett készlet (polc) neve TRH_NEV C 30 RKT.DBF - kihelyezett készletek (polc) nyilvántartott adatai Tároló raktár RKT_RAKT C 5 GIR Cikkszám RKTGCCIKK C 10 Cikkszám változat (jelenleg nem használt) RKTGCCIKKV C 3 ALNAPLÓ RKT_ALN C 1 Kihelyezett készlet (polc) RKT_TRH C 5 a rögzítő kódja RKT_ROGZ C 5 nyitó dátum RKT_NYDATE C 2 nyitó idő RKT_NYTIME C 2

Mellékletek

221

RKT_AD

C

1

RKT_NY RKT_BE0 RKT_BE2 RKT_KI0 RKT_KI2 RKT_Z0 RKT_Z2 RKT_DATKI RKT_DATBE RKTDKITIME RKT_DKINY

N N N N N N N C C C C

12 12 12 12 12 12 12 2 2 2 2

RKTDKIALLO

C

2

RKTDKIALNY

C

2

RKT_DBENY

C

2

RKTDBETIME

C

2

3 3 3 3 3 3 3

Feladási jelző flag (A polcok indításakor a központi adatot is itt jelöltük, mely közvetlen zárás előtti újragenerálásnál ürítődött) Raktári nyitókészlet mennyisége 1-es fázisú bevételezések mennyisége 2-es fázisú bevételezések mennyisége 1-es fázisú kiadások mennyisége 2-es fázisú kiadások mennyisége 1-es fázisú záróérték mennyisége 2-es fázisú záróérték mennyisége Utolsó kiadás dátuma (kódoltan) Utolsó bevétel dátuma (kódoltan) Utolsó kiadás ideje (kódoltan) Utolsó kiadás dátuma - hónap elejéig (kódoltan) Utolsó álló hó szerinti mozgás dátuma (kódoltan) Utolsó álló hó szerinti mozgás dátuma hónap elejéig (kódoltan) Utolsó bevétel dátuma - hónap elejéig (kódoltan) Utolsó bevétel ideje (kódoltan)

UBM.DBF - üzembiztonsági készlet megszabások UBM_RAKT C 5 UBM_TRH C 5 UBMGCCIKK C 10 UBMGCCIKKV C 3 UBM_MENNY N 11 3

A tároló raktár kódja A kihelyezett készlet (polc) kódja GIR Cikkszám Cikkszám változat (nincs használatban) Mennyiségi megszabás a kihelyezett készletre (polcra)

Jövedéki törvény hatálya alá eső gázolaj-nyilvántartás (MATÉRIA\OLAJ\) MERESJK.DBF - Mérési jegyzőkönyvek 16 MJK_DATIDO C MJK_SZH1 C 5 MJK_TART C 10 MJK_ORA C 10 MJK_FOK N 5 MJK_SUR N 6 MJK_SUR15 N 6 MJK_VCF N 6 MJK_GFJEL C 30 MJK_GFTSZ C 7 MJK_AGJEL C 30 MJK_AGTSZ C 7 MJK_SYSDAT C 16 MJK_ROGZ C 5 MJK_AD

C

1

MENETIG.DBF - menetigazolványok MIG_SZAM C 7

222

Pl.’2005.08.11 12:31’ Szolgálati hely Tartály kódja Mérőóra száma

1 1 1 4

Mért hőfok (Celsius) Mért fajsúly 15°C-ra vetített sűrűség Korrekciós tényező GF jelenlevő személy GF törzsszáma TLK jelenlevő személy TLK törzsszáma Adatfelvitel rendszerdátuma, -ideje Rögzítést végző személy telephelye, jogosítvány kódja MATÉRIA rendszerek közti adatfeladás jele

Menetigazolvány száma


MIG_ALT MIG_DATRUN MIG_DATEND MIG_MZDTIP MIG_PALYA MIG_CIKKSZ MIG_SZH1 MIG_SZH1F MIG_SZH1O MIG_SZH2 MIG_SZH2F MIG_SZH2O MIG_SZH2N MIG_MFOK MIG_MSUR MIG_SUR15C MIG_VCF MIG_MENNY MIG_ME15C MIG_ME15CK

C C C C C C C C C C C C C N N N N N N N

1 16 16 3 4 10 5 5 2 5 5 2 12 5 6 6 6 6 10 8

MIG_VAMTAR MIG_TART MIG_ORA MIG_ORARUN MIG_ORAEND MIG_KINEV MIG_KITSZ MIG_MVTSZ MIG_MVNEV MIG_MVSZH MIG_MVSZHF MIG_MVSZHO MIG_UT_BN MIG_UT_AS MIG_UT_TEV

C C C N N C C C C C C C C C C

10 10 10 11 11 30 7 7 30 5 5 2 2 11 7

MIG_SYSDAT MIG_ROGZ MIG_FLAG

C C C

16 5 2

MIG_AD

C

1

VAMTARIF.DBF - vámtarifa kódok VAM_CIKK C 10 VAM_TARIF C 10

Mellékletek

Menetigazolvány alt. Szerelés kezdete Szerelés vége Mozdonytípus Pályaszám Cikkszám Kiadó raktár Kiadó raktár főnöksége Kiadó raktár ÖNE Vételező hely Vételező hely főnöksége Vételező hely ÖNE Vételező hely neve

1 1 1 4

Mért hőmérséklet °C Mért sűrűség (kg/m3) Számított sűrűség, 15°C-ra korrigáltan Térfogat korrekciós tényező (VCF) Kiadott mért liter

3

15 °C fokra korrigált mennyiség 15 °C fokra korrigált mennyiség, 1 tizedesre Kerekítve Vámtarifakód Tartályszám Mérőállás óraszáma Mérőállás kezdet Mérőállás vége Kiadó

neve

Kiadó törzsszáma Átvevő törzsszáma Átvevő neve Átvevő szolgálati helye Átvevő szolgálati hely főnöksége Tárgyévhó Bizonylatnem UT-beli automatikus bizonylat sorszám UT-beli tárgyév, hó (pl. ’ 2005.09’) Dátum, idő a rögzítéskor(éééé.hh.nn óó:pp) A rögzítő kódja (telephely+kód) ’!_’,’ .’: törölni ’S_’: storno ’_V’: AV kapcsolás ’_K’: AK kapcsolás (AK->AV->AK) Ezután már no újabb AV! Tétel-feladás (üres: nem volt, töltve: rendben)

Cikkszám Vámtarifa kód

223

MOZDTIP.DBF - mozdonytípusok MZD_MZDTIP C 3 SZEMELY.DBF - személyi törzs SZE_NEV C SZE_SZHF C SZE_SZHELY C SZE_SZHO C SZE_TORZS C SZE_FEORSZ C SZE_VALTK C SZE_DATMOD C SZE_IDOMOD C SZE_ROGZ C SZE_AD C REF15S.DBF FOK M_SUR SUR_15 VCF.DBF FOK M_SUR KORR

30 5 5 2 7 9 2 8 2 5 1

Mozdony típusszám

Személy neve Szolgálati hely főnöksége Szolgálati hely Szolgálati hely ÖNE kódja Törzsszám FEOR-szám Változás kódja Módosítás dátuma (ÉÉÉÉHHNN) Módosítás időpontja (kódolt: óó:pp:ss) A rögzítő kódja (Telephely+Kód) Feladási kód

15 °C -hoz tartozó sűrűségi adatok C C C

5 4 6

Mért hőmérséklet °C Mért sűrűség (kg/m3) Sűrűség 15°C-ra korrigálva

15 °C -hoz korrigált sűrűségi adatok C C C

5 6 6

TARTALY.DBF - üzemanyag tárolók adatai TAR_SZH C 5 TAR_SZAM C 10 TAR_URTART N 10 TAR_FENEK N 7 TAR_CSO N 5 TAR_KINEM N 7 TAR_NAPI N 10 TAR_NETTO N 10 TARHITELES C 9 TAR_ERVENY C 8 TAR_OMHHIT C 5 TAR_JEGYZ C 15 TAR_CIKK C 10

Mért hőmérséklet °C Mért sűrűség (kg/m3) Korrekciós tényező

Szolgálati hely Tartályszám Űrtartalom Fenék klt Cső klt Összes ki nem vehető Napi klt Nettó klt Hitelesít Érvényes OMH hit. Jegyzet GIR Cikkszám

Egyéb külső rendszerekhez kapcsolódó adatok: SABLON.DBF RAKTAR FONOKSEG KODSZAM CIKKSZAM

224

Ruha nyilvántartási állomány (HAPCI) Szolgálati hely C 5 Szolgálati hely főnöksége C 5 Törzsszám C 7 Cikkszám a kiadáskor (6 jegyű) C 6


IDO MENNY IDOKI MENNYKI UJCIKK AZONOSITO F ALTETEL

C N C N C C L C

MUNTORZS.DBF DOLG_NEVE TORZSSZAM FONOKSEG SZOLG_HELY FEORSZAM SZAKSZOLG KIOSZT VALT_KOD

Ruha nyilvántartási állomány (HAPCI) A dolgozó neve C 30 Törzsszám C 7 Főnökségi kód C 5 Szolgálati hely C 5 FEOR-szám C 9 Szakszolgálat C 1 Matéria nem használja C 5 Matéria nem használja C 2

RSMAT.DBF RS_GCCIKK RS_GCCIKKV RS_ONE RS_KE RS_FON RS_SZHKOD

6 1 6 1 6 7 1 2

ÉÉÉÉHH Mennyiség ÉÉÉÉHH Kiadás mennyisége Új cikkszáma (6 jegyű) MATINFO azonosító Kapcsolat flag MATINFO altétele

Raktári összesített (Szumma) MATÉRIA készlet GIR cikkszám C 10 GIR Cikkszám változat (nem használt) C 3 Önelszámoló egység (területi kód) C 2 Könyvelési egységkód C 2 Főnökségi kód C 5 Szolgálati hely (Raktár, főnökség stb.) C 5

RS_MENNY RS_ERTEK RS_DATEALL

N N C

12 13 6

3

RS_BMENNY

N

11

3

RS_TERV RS_STAT RS_SZAKA RS_KSZERV RS_SZLA

C C C C C

3 3 2 3 2

RS_AGAZD RS_MODDAT

C C

3 4

kódja Raktáron levő mennyiség Érték

Mióta áll? Utolsó álló hó szerinti mozgás dátuma Biztonsági mennyiség (Sajnos régi értékek, nem kapunk frissítést a GIR-től) Lásd UBM Terv. sor Stat. sor Szakanyag kód Könyvelési szervezet GIR cikkszám számviteli kategóriájának utolsó két karaktere GIR cikkszám anyaggazdája MATFEFO által használt mező

MATFELAD.DBF FELAD_STR

MATÉRIA adatfeladási állomány Feladási kódsor C 53

MATFOGAD.DBF FOGAD_STR

MATÉRIA adatfogadási állomány Fogadási kódsor C 53

G31.DBF CIKKSZAM STATSOR

Mellékletek

3.1 - kiegészítő információk a cikkek adataihoz GIR Cikkszám C 10 Stat. sor lásd: STABL.DBF C 3

225

TERVSOR SZAMVITEL SZAKAG ANYAGGAZDA BESZERZO G32.DBF SZAMJEGYZ CIKKTOL CIKKIG MEGN BESZ IG_MOD IG_SZAK IG_IDOP OSZTO_NEV OSZTO_KOD G_NEV MEGJ DATUM

226

C C C C C

3 4 2 3 3

Tervsor lásd: TTABL.DBF Számviteli kód (pl. ’AA03’: szerszámok) Szakanyag Lásd: TSZAKAG.TBL Lásd: ANYAGGZD.DBF Lásd: BESZERZO.DBF

3.2 - kiegészítő információk a cikkek adataihoz Számjegyzéki kód C 6 GIR Cikkszámtól C 10 GIR Cikkszámig C 10 A cikkcsoport megnevezése C 90 Beszállító neve C 15 Ig. mód (pl. ’IK’) C 2 Ig. szak (hó) (pl. ’03’) N 2 Ig. idő (nap) (pl. ’060’) N 3 Osztó szolgálati hely neve C 32 Osztó szolgálati hely kódja C 5 Gazdálkodó neve C 30 megjegyzés C 70 jelenleg nem használt mező D 8


VI.7 LeloSoft Kft. Hiba- és igénybejelentő lap

Mellékletek

227

Lelo LeloSoft Kft.

MSZ EN ISO 9001:2001 0. módosítás 228. oldal (234)

HIBA- / IGÉNYBEJELENTŐ LAP

Ügyfél (bejelentő, kapcsolattartó) : -

Neve:

- Telefonszáma:

-

Email címe:

- Munkaköre (beosztása):

Hibajelenség/Igény*: -

Tárgya/száma:

- Bejelentés dátuma, ideje:

-

Érintett szoftver**:

-

Leírása:

-

Konkrét menüpont, lista (vagy egyéb segítség azonosításhoz):

-

Kapcsolódó melléklet(ek):

MATÉRIA

MATFEFO

VEGA

PRECALC

Egyéb: ……………………

Egyéb körülmények (visszajelzés módja stb.):

Intézkedés: (LeloSoft tölti ki) hibaésigénybejelentő.doc

228

Intézkedő aláírása * a megfelelő részt alá kell húzni!

Dátum, idő

Minőségirányítási vezető aláírása

** kézzel való kitöltés esetén a négyzetbe, elektronikus benyújtás esetén a négyzet helyére kell X-et írni!


VI.8 Kisszótár AB:

anyag-beszerzés

adat:

Alapvetően adatnak nevezünk minden információt, amely a környezetünkben van és meghatározott tulajdonságokkal és kapcsolatokkal rendelkezik. A számítástechnikában kettős értelemben használják: a számítógépes állományok meghatározott részét nevezik adatnak (mindent, ami nem program). Szokásos azt is mondani, hogy minden adat, amit a számítógépek feldolgoznak. A másik értelmezés szerint az adat mindaz, amivel a számítógépek a kommunikációjuk során foglalkoznak. Ezek szerint két fajtája létezik: kimenő és bemenő adat.

adatbázis:

egy adott alkalmazáshoz tartozó adatok összessége, melyet úgynevezett adatmodellel képezünk le. A szerkezet tartalmazza az adatok típusán túl azok kapcsolatait, és az adatokon végrehajtható műveleteket. Logikai adatmodellre kell visszavezetni. Mezőcsoport = rekord Sor = rekord (pl. annyi sort tartalmaz a tábla, ahány cikk van a raktárban) Oszlop = mező (annyi oszlopot tartalmaz, ahány tulajdonságot, jellemzőt akarunk tárolni róla) A relációs adatmodell fő alkotóelemei tehát az egyes egyedeket tulajdonságokkal leíró táblák, és a táblák közötti kapcsolatok. A tábla adatainak egyértelmű azonosítására szolgál a (elsődleges) kulcs.

AK:

anyag-kiadás

architektúra:

A görög-latin eredetű szakkifejezést hagyományosan az építészetre használjuk, viszont az informatikában valamely számítógépes rendszer felépítését, elemeinek, alkalmazásainak szerkezetét nevezik architektúrának. A kifejezés informatikai jelentésmódosulása összefügg az eredeti szóalak építészeti, szerkezeti jelentésével. Ez is a metaforikus jelentéstani hátterű informatikai szakkifejezések közé tartozik.

archiválás:

Biztos helyre való eltárolás, mentés. A dokumentumok, adatok biztonsági másolása és megőrzése.

AV:

anyag-visszavételezés

batch:

Lásd kötegelt feldolgozás, üzemmód

bináris állomány: Tulajdonképpen minden állomány bináris, hiszen a számítógépek kettes számrendszerben dolgoznak. Az általánosan elterjedt szóhasználat azonban megkülönbözteti a csak szöveget, azaz szabványos karaktereket tartalmazó állományokat azoktól, amelyekben speciális vezérlőkarakterek is előfordulnak. Bináris állományban a szabványos ASCII karakterkészletben nem szereplő karakterek is szerepelnek. Ilyen lehet például egy végrehajtható program, vagy egy grafikát, hangot tartalmazó állomány is. Amennyiben az Interneten keresztül továbbítunk állományokat a File Transfer Protocol segítségével, akkor bináris állományok esetén a tranzakció megkezdése előtt be kell gépelni a binary parancsot, ugyanis alapértelmezésben csak az egyszerű szöveges állományok továbbítása lehetséges (ez azt jelenti, hogy az FTP 7 bites információegységekben méri az adatokat)

Mellékletek

229

bit:

BKSZE: datafile:

Angol rövidítés, a BInary digiT szavakból. Az informatikában, információelméletben az információ legkisebb egységét jelöli. Hétköznapi példával élve ez nem más, mint egy eldöntendő kérdésre adott válasz: vagy igen, vagy nem. Az informatikában ezt az 1 és a 0 számjegyekkel jelölik. (A binary digit jelentése bináris számjegy). Amiért a számítógépek pontosan tudnak működni, az annak köszönhető, hogy egy bitnek a két állapota (0 és 1) elektronikailag élesen megkülönböztethető egymástól. Egy ilyen megkülönböztetés lehet az, hogy a magas szintű feszültség az 1, míg az alacsony szintű feszültség a 0 bitet jelentse. Annak a valószínűsége, hogy a két jelszint összekeveredjen, nagyon kicsi. összetettebb információ ábrázolására a bitekből nagyobb egységeket állítanak össze. Ilyen például a byte. 1 byte = 8 bit Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység adatállomány

dekád:

időszak

deklaráció:

állítás, meghatározás, pontos leírás

differencia:

különbség, eltérés

differenciált:

valamilyen tényező alapján megkülönböztetett

digitális:

0-ák, és 1-esek sorozatából álló adat, mely általában (és jobb esetben) valamilyen módon értelmes információra alakítható.

drive:

meghajtó

Ethernet:

A XEROX cég által 1976-ban kifejlesztett alacsony szintű hálózati technológia lokális hálózatok megvalósítására. Az eredeti kb. 3 Mbit/s sebességű Xerox Ethernetet azóta jelentősen továbbfejlesztették, megjelentek a 10 Mbit/sec, a 100 Mbit/sec (Fast Ethernet) és az 1000 Mbit/sec (Gigabit Ethernet), sőt ennél is gyorsabb változatok. A világ legelterjedtebben használt lokális hálózati technológiája.

fájl (file):

logikailag összefüggő karakterek, karakterláncok, vezérlő utasítások stb. összessége

FILTER:

szűrő; megadott feltételek szerinti szűrést tesz lehetővé XBase alapú adatbázisok esetén

flag:

jelzőkód

FTP:

File Transfer Protocol Az egymással összekapcsolt Internet gazdagépek között az állományok átvitelét vezérlő protokoll, amelynek működése az úgynevezett ügyfélkiszolgáló (client-server) modellen alapul. Az FTP segítségével a távoli gazdagépen a könyvtárak azonosítása, a tartalmuk listázása, a könyvtárak váltása, létrehozása, illetve letörlése is megoldott. Használatával érvényes azonosító és jelszó birtokában egy távoli gépre bejelentkezhetünk, és így bizonyos állományokhoz hozzáférhetünk. A publikus, bármely személy számára hozzáférhető gazdagépekre az anonim FTP használatával is bejelentkezhetünk. A szolgáltatást ilyenkor általában az „anonymous” bejelentkezési névvel vehetjük igénybe, ekkor a kiszolgáló gép szabadon elérhető állományai között tallózhatunk. Általánosan igaz, hogy minden egyes felhasználó csak a jogai által engedélyezett állományokhoz férhet hozzá. Használata az e-mail-el szemben már folyamatos hálózati kapcsolatot igényel. Adatátviteli sebesség igénye is jelentősebb, hiszen elfogadható időn belül kell átvinnünk esetleg több száz kilobájtnyi adatot. Néhány kbit/s-os átviteli sebesség már elfogadható. Az ftp protokoll két átviteli módban

230


működhet: ascii és binary. Az előbbi, mivel 7 bites kódokat használ, szövegállományok átvitelére alkalmas, az utóbbi bármilyen általános fájlra. Fontos továbbá, hogy egyes rendszerek (pl. Unix) különbséget tesznek kis és nagybetűk közt, azaz a fájl nevében tetszőlegesen lehetnek kis és nagybetűk GSZI:

Gépészeti SzakIgazgatóság, „utódja” a GÜ

GÜ:

Gépészeti Üzletág

hardver:

Hardveren (angolul: hardware) értjük mindazon fizikai eszközöket, amelyek egy számítógépes rendszer működéséhez, használatához szükségesek

hálózat:

sok eszköz összekapcsolt együttese. Egy számítógépes hálózatban, nem meglepő módon, számítógépek vannak egymással fizikai kapcsolatban. Ez alatt persze nem azt kell érteni, hogy minden gép minden másikkal közvetlenül össze van drótozva, hanem azt, hogy elvileg mindegyikük fel tud építeni kapcsolatot bármelyik másikkal. A közvetlen fizikai kapcsolat inkább a helyi hálózatokra jellemző. Mire jó (egyáltalán jó-e) a hálózat? Legfőképpen arra, hogy az összekapcsolódás révén az információ áramlása felgyorsul. Hasznos a hálózat abban a tekintetben is, hogy a számítógépek összekapcsolásával az eredetileg egyedül álló, gyengébb teljesítményű gépek együtt egy nagyteljesítményű rendszert alkotnak, amelynek segítségével különböző feladatok oldhatók meg. Mindezek pedig kifejezetten előnyös tulajdonságok

háttértár: általában merevlemezt értünk e fogalom alatt help: segítség, súgó helyi hálózat: lokális hálózat (LAN, Local Area Network) A fizikailag egymástól nem túl messze lévő számítógépeket összekapcsoló hálózat. Tipikusan egy-egy intézmény, szervezet vagy cég adott telephelyén működő számítógépeit kapcsolja össze. hiperlink:

(angolul hyperlink), más néven kapocs, hivatkozás stb. A hipertextes és a hipermediális rendszerek elemeit, objektumait összekötő eszköz. Értelmezéséhez speciális, számítógépes programra van szükség. Közülük a legismertebbek a weboldalak olvasásához, megtekintéséhez, meghallgatásához használt, úgynevezett böngészők. De lehetséges ilyen kapcsolatokat csinálni már szövegszerkesztőkben, táblázatkezelőkben, kiadványszerkesztőkben is. Jól szolgál a hiperlink kapcsolat olyankor, amikor igen sok helyről kell összekapcsolni az információkat (szövegeket, címeket stb.) összefüggő sorozattá, vagy más sorrendben, és nincs idő arra, hogy emiatt valaki a különböző formátumokat, programbeli kódokat egy nevezőre hozza, átalakítsa. A hiperlinkes szótárban a keresett szó meghatározásában szereplő minden egyes szó egyben hiperlink kapcsolat is, tehát tovább kereshető a szótárban.

hipermédia:

A hipermédia a hipertext kiterjesztése, kibővítése audiovizuális elemekkel, objektumokkal (például képpel, hanggal). A hipermédia tehát a rendszer multimédiális jellegét hangsúlyozza a hipertext esetleges szövegközpontúságával szemben. A hipertext és a hipermédia kifejezések a gyakorlatban többnyire szinonimák.

hipertext:

A szorosabb értelemben vett hipertext egy nemlineáris, sokközpontú, digitális közegben hálózatosan épülő, nyitott vagy zárt (szöveg)rendszer. A (szöveg)rendszer elemeit, objektumait, csomópontjait úgynevezett hiperlinkekkel, hiperkapcsokkal kötik össze.

Mellékletek

231

ID: illegális: inch:

(identifier) egyedi azonosító (pl.: rendelés szállítmányszáma, MATINFO-ja stb.) szabálytalan, a szabályoknak nem megfelelő hosszúsági mértékegység. Jele:”. 1 inch = kb. 2,54 cm

bizonylat

indexelés:

A hatékony és gyors keresés alapfeltétele. Ha nincsen indexelve egy adatbázis, akkor legrosszabb esetben az összes elemére egyesével ellenőrizni kell, hogy egy adott feltétel igaz-e.

indexfile:

indexállomány

információ:

Információnak nevezünk mindent, amit a rendelkezésünkre álló adatokból nyerünk. Az információ olyan tény, amelynek megismerésekor olyan tudásra teszünk szert, ami addig nem volt a birtokunkban. Az információ legkisebb egysége a bit. A számítástechnikában a programok is 1 bites információkból épülnek fel.

integrálás:

a részegységek egységes egésszé való egybegyűjtése, „összeolvasztása”.

integrált:

beépített, egybeépített, összegyűjtött

interfész (interface): „felületek, felszínek közötti, azokat összekapcsoló”, egyszerűen csatlakozó. A számítástechnikában magyarul a felület, csatlakozó, illesztő, csatoló eszköz formákat használjuk az angol interface helyett internet:

Az egész világot körülölelő számítógép-hálózat, úgynevezett Internet. Gyakori hivatkozás a Net kifejezés is. Egy olyan hatalmas adatbázis, amely rengeteg számítógép-hálózatot fog össze. Ennek eredménye egyfajta kibertér, amely a valódi világ mellett egyfajta alternatív teret biztosít. A számítógépek összekötéséből jött létre, hogy az egymástól teljesen különböző hálózatok egymással átlátszó módon tudjanak elektronikus leveleket cserélni, állományokat továbbítani. TCP/IP alapú hálózat. Mivel ez a protokoll-készlet több hálózatnak is alapja, ezért a globális hálózatot helyi hálózatok, intranetek, különböző távolsági hálózatok alkotják. Mindeközben az adatok a legkülönfélébb fizikai közegekben utazhatnak telefonvonalak, különböző hálózati kábelek vagy kommunikációs műholdak segítségével. Nem valami fizikai hálózat, hanem annak módja, ahogy az egymástól különböző hálózatokat összekötik avégből, hogy egymással kommunikálni tudjanak.

intervallum:

(megadható, felsorolható) értékek meghatározott határok közé szorítása, pl. szabályozó céllal

intranet:

egy olyan belső vállalati információs rendszer, amely az Internet nyílt TCP/IP protokolljára és Web technológiájára épülve, ezek képességeit kihasználva, a szervezet tagjai számára a vállalat belső anyagaihoz való hozzáférés biztosításával, a belső kommunikáció elősegítésével a szervezet működésének hatékonyságát növeli. Az Internet mellett, időben utána megjelent fogalom. Az intranet tulajdonképpen a hálózaton belüli hálózat megjelölésére szolgál, ahogyan azt a neve is mutatja (intra: valamin belül lévő, valamin belüli). Manapság egyre nagyobb figyelem irányul rájuk és a velük kapcsolatos alkalmazásokra. A legtipikusabb intranet egy vállalat belső hálózata, amely természetesen más hálózatokkal összekötve egy internet részeként is működhet

IP-cím:

Internet Protocol cím Olyan azonosító adat, amellyel az Internet-re kötött számítógépek, úgynevezett

232


gazdagépek (host) bármelyikét egyértelműen azonosítani lehet. Ez az azonosító négy számból áll, amelyeket egymástól pont választ el (például 198.128.252.4). A felhasználó normális esetben nem látja ezt a számnégyest: ehelyett a gazdagép nevét használja, mivel az emberek könnyebben megjegyzik a neveket, mint a számokat (lásd telefonszám). Az egyes számítógépek aztán az IP-címek és a nevek közti megfeleltetést egy adatbázis segítségével végzik el. (DNS) Ez azért is jó, mert így egy számítógép a hálózaton belül fizikailag szabadon mozgatható (ha szükséges) anélkül, hogy az állandó számváltozást a felhasználónak nyomon kellene követni karaktersorozat: betűk, számok, és különféle egyéb jelek — melyek a billentyűzet segítségével általában elérhetőek — egymás utáni sora keresés: az adatbázis-kezelés egyik legfontosabb művelete. Ezt a műveletet gyorsítja, ha az adattábla a keresett adatot tartalmazó mező szerint sorba rendezett. Az indexelés az adattáblát változatlanul hagyja, csak a rendezési kulcsot másolja át sorba rendezve külön indextáblába, megjegyezve, hogy a kulcs az adattábla melyik rekordjához tartozik. Előnyei: sokkal kisebb a háttértároló-igény, egy táblához több különböző mező szerinti index is készíthető, az adatok változását az adatbázis-kezelők az indexekben is végrehajtják. kliens:

A kliens egy olyan program vagy számítógép, amely egy adott szolgáltatás igénybevételéhez szükséges. Kliens, azaz magyarul ügyfél – a mindennapi szolgáltató-ügyfél kapcsolat szóhasználatából. A kért szolgáltatást biztosító programokat vagy gépeket nevezzük kiszolgálóknak (angolul server)

koncentrátor: Ha a terminálok közötti tényleges forgalom kicsi, akkor a kimenő vonalon levő kimeneti időrések zöme veszendőbe megy. Ezért gyakran lehetséges olyan kimeneti vonalat használni, amelynek kapacitása kisebb, mint a bemeneti vonalak kapacitásainak összege. Az ezt megvalósító eszköz a koncentrátor. Ilyenkor a terminálok csak valódi adatot küldenek, álkaraktereket nem, de a karakterek származási helyét azonosítani kell konfiguráció: A konfiguráció olyan alkatrészekből vagy elemi összetevőkből összeállított rendszer, amelyiknek az elemei egymáshoz vannak alakítva, és az egész rendszer összefüggő, együttműködő egységet képez. konfigurálás: beállítás a helyes működés érdekében konvertálás:

konverzió

konverzió:

átalakítás

konzisztens, konzisztencia:

Egy adatbázison belül nincsenek egymásnak ellentmondó adatok

kód:

A kód, az információk kifejezésére, közlésére, megjelenítésére szolgáló rendszer. A kód az információt hordozó szimbólumokat, a szimbólumokból felépített szavakat, valamint a szimbólumok és szavak összekapcsolásának szabályait tartalmazza

költséghely:

Az a szolgálati „hely” vagy más azonosító, mellyel azonosítható az a személy vagy szervezet, esetleg rész-szervezet, szakág, tevékenység sor stb.; ahol a költség felmerült.

Mellékletek

233

költségviselő: Egyes esetekben a költség nem ott számolódik el, ahol felmerült, nem az a szolgálati hely fizet, aki kapta az anyagot, szolgáltatást stb. Aki fizet, az „viseli a költséget”. kötegelt üzemmód: (batch) A hasonló munkafázisú folyamatokat nem egyesével hajtjuk végre, külön-külön; hanem egyszerre, közvetlenül egymás után MBJ:

A mozgásoknál használt csoportosítási mód.

modul:

Önmagában is működőképes részegység, melyet ha több modullal együtt integrálunk, egy komplett rendszer készíthető.

objektum:

különböző bonyolult változók, egyedek, melyeknek nagyon sok tulajdonságuk lehet. Pl. egy kép, vagy egy dokumentum is tekinthető objektumnak. Az objektumon belül nagyon sok információ lehet együtt, melyek mindegyike egy egyed köré csoportosítható.

online:

„Élő” kapcsolat, azonnali információ csere

operációs rendszer: A felhasználó és a felhasználói programok valamint a számítógép közötti kapcsolatot megvalósító réteg. Az operációs rendszer látja el – többek között – a perifériák, a be-kimeneti eszközök (billentyűzet, monitor stb.) kezelését is. A számítógép egységeinek összehangolt működését teszi lehetővé optimalizálás: Az optimum, az optimális (az adott feltételek mellett elérhető legjobb) működés elérésére való törekvés, ezirányú cselekvés. paraméter:

Egy dolog vagy egyed bármely típusú tulajdonsága

path:

elérési út a könyvtár-struktúrában

program:

egymás után, vagy egymás mellett végrehajtandó utasítások összessége, melyek általában gépi nyelvre lefordítva a számítógép által közvetlenül értelmezhető formában vannak tárolva

protected: protokoll:

védett A hálózati kommunikációt leíró szabályok rendszere. Protokollokat használnak a hálózatokban egymással kommunikáló számítógépek és programok is. A protokollokat különböző testületek szabványosítják. A hálózatba kapcsolt számítógépek közötti kommunikáció módját leíró szabálygyűjtemény. PSZH: Pénzügyi és Számviteli Hivatal, a PSzSzE elődje. PSzSzE: Pénzügyi- és Számviteli Szolgáltató Egység puffer: átmeneti tároló pufferelés: A lassabb és a gyorsabb hardver között áramló információ átmeneti tárolása, melynek eredménye: a gyorsabb modulnak nem kell lelassulnia a lassabb szintjére. Pl. számítógép-nyomtató: a számítógép a nyomtató pufferbe helyezi időről időre a megfelelő mennyiségű adatot, és így mindketten jól érzik magukat: a számítógép is el tudja látni a dolgát, és a nyomtató is megkapja a nyomtatandó adatokat. redundáns, redundancia: (azonos tartalmak ismétlődése külömböző formákban) több olyan adat elõfordulása, amelyek információértéke a relációban (más formában) már szerepel. Pl.: egy relációban szereplõ egyedek születési dátuma és életkora együtt redundáns, mivel az életkort a születési dátum meghatározza, így az nem ad új információt, és felesleges tárolnunk. Ha az üzenet szimbólumai (szimbólumkészlete) nem azonos valószínűségűek, akkor az információ tartalma redundáns.

234


A beszélt nyelv is redundáns. Tapasztaljuk minden nap, hogy ugyanazt a gondolatot számtalanképpen lehet megfogalmazni, és még többféleképpen lehet érteni. Ez természetesen távolabb van attól a kiinduló ponttól, ahonnan szemléltük a jelforrást, de mindenesetre jellemzi a redundanciát általában. struktúra:

szerkezeti leírás

Szakszolgálat: lásd szolgálati hely törzs „Khely” oszlopa szerver:

a klienseket kiszolgáló gép vagy szoftver

SZESZA:

Személyszállítási SZAkigazgatóság, utódja az SZÜ

szimbólumkészlet: Azoknak a szimbólumoknak az összessége, amelyek az információ szerkesztéséhez szükségesek. A tizes számrendszer szimbólumainak száma tíz. Bármilyen tizes számrendszerbeli szám ezekkel leírható. Az emberek egymás közötti kapcsolatában az információ szimbólumai a beszédhangok illetve a betűk, számok és az írásjelek. szoftver:

A számítógép működtetéséhez szükséges szellemi termékek (programok) összessége.

SZÜ:

Személyszállítási Üzletág

szünetmentes táp: UPS, Uninterruptible Power Supply; egy olyan berendezés, amely a számítógép és az elektromos hálózati áramforrás között helyezkedik el, és biztosítja a gép folyamatos, jó minőségű áramellátását áramkimaradás, áramszünet, illetve feszültségingadozás és egyéb hálózati zavarok esetén is. Ezt a feladatot egy ennél egyszerűbb eszköz, a túlfeszültségvédő vagy más néven feszültség stabilizáló is el tudja látni azzal a kivétellel, hogy ez az eszköz nem biztosít áramellátást az áramszünet idejére, csak zavarszűrő funkciója van. TCP/IP:

Protokollok egy gyűjteménye, amelynek minden tagja az információ Internetbeli közlekedését szabályozza.

telepítés:

A szoftver vagy hardver adott környezetben való megfelelő működéséhez szükséges feltételek megteremtése. Pl. program felmásolása, konfigurációs fájlok és paraméterek beállítása.

TH:

tétel-helyesbítő

TKNEM:

költségnem – az 5-ös számlaosztály főkönyvi számai

TLK:

Területi Logisztikai Központ

tömörítés:

Az ismétlődő karaktersorozatok rövidebb kódokkal való helyettesítése. Az adatok tárolásához szükséges bitek számának csökkentése a kisebb méretű adatállományok létrehozása érdekében; amit úgy érnek el, hogy a gyakran ismétlődő jelsorozatokat adattömörítő programok segítségével rövidebb kódokkal helyettesítik. Attól függően, hogy a tömörített jelsorozatból visszaállítható-e az eredeti, beszélhetünk adatvesztéses vagy adatvesztés nélküli tömörítésről.

tranzakció:

Olyan ügylet, melynél pénz- és termékmozgás, vagy csere valósul meg. - Informatikai értelemben adatforgalom: adatok mozgása egy adott rendszeren belül, vagy adott rendszerek között. - A gazdaságban számos gazdasági művelet történik egy időszak folyamán, amelyet a teljesítmények számbavételénél figyelni kell, ill. nem szabad róluk

Mellékletek

235

megfeledkezni. Ezeket a műveleteket nevezzük gazdasági tranzakcióknak (tranzakciónak). Egy tranzakció különböző események sorozata: 1 - jószág vagy aktíva tulajdona átkerül az egyik egységtől a másikhoz 2 - az egyik egység szolgáltatást nyújt a másiknak 3 - új pénzügyi követelés keletkezik, vagy egy meglévő megszűnik 1-2: egyoldalú tranzakció: az egyik fél úgy jut hozzá jószághoz vagy aktívához, hogy azért a másik fél nem kap ellenszolgáltatást: ezek a transzferek. Kétoldalú tranzakció: az ellenszolgáltatás nem feltétlenül pénzbeli. Ez a közvetlen termékcsere: BARTER. Monetáris tranzakció: amelynek keretében fizetés történik. Nem monetáris tranzakció: amelynél az egyik félnek sem kell pénzt fizetnie, ill. nem jön létre pénzügyi követelés, vagy nem szűnik meg egy meglévő tartozás. Fajtái: barter, természetbeni transzfer, gazd. - i egységen belüli tranzakció. Tranzakció-kezelés (rollback): ilyenkor minden tranzakciót naplóz az adatbázist kezelő rendszer. Ezáltal valósítható meg szakadás esetén az, hogy az utolsó teljesen elvégzett, hibamentes állapotra automatikusan visszaállítja az érintett adatokat a történetiséget végigkövetve, a nem teljesen elvégzett (utolsó csomag) műveletek „visszagörgetésével”. TVP:

Tevékenységi sor, ld.: TVP.DBF

user:

felhasználó

újragenerálás: Az adatösszefüggések újbóli felépítése, indexelés, redundancia megszüntetése, ezen résztevékenységek összessége UTK:

üzleti tevékenység kód / költséghely, ld.: TVP.DBF

VPOP:

Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága

VU:

visszautasítás, AB „ellentétje”

WAN:

Wide Area Network: nagy távolságú hálózat

web:

(angol eredetiben World Wide Web, WWW), az interneten működő, egymással úgynevezett hiperlinkekkel összekötött dokumentumok rendszere

236


4 MATÉRIA felhasználói kézikönyv

Recommend Documents