OBSAH: 1.
VYHODNOCENÍ ČINNOSTI KNIHOVNY.................................................................................... 2
2.
SLUŽBY UŽIVATELŮM .................................................................................................................. 4
3.
SLUŽBY KNIHOVNÁM, REGIONÁLNÍ FUNKCE...................................................................... 6 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. 3.10.
4.
DOPLŇOVÁNÍ, UCHOVÁVÁNÍ A OCHRANA KNIHOVNÍHO FONDU................................. 9 4.1. 4.2.
5.
PORADENSKÁ A KONZULTAČNÍ ČINNOST .................................................................................... 6 STATISTIKA KNIHOVNICKÝCH ČINNOSTÍ DLE KULT (MK) 12-01............................................. 6 VZDĚLÁVÁNÍ KNIHOVNÍKŮ, SEMINÁŘE ........................................................................................ 7 PORADY .................................................................................................................................................. 7 POMOC PŘI REVIZI A AKTUALIZACI KNIHOVNÍHO FONDU ...................................................... 7 NÁKUP KNIHOVNÍHO FONDU Z PROSTŘEDKŮ OBCÍ................................................................... 7 ZPRACOVÁNÍ KNIHOVNÍHO FONDU Z PROSTŘEDKŮ OBCÍ ....................................................... 8 VÝMĚNNÝ FOND................................................................................................................................... 8 CIRKULACE VÝMĚNNÉHO FONDU................................................................................................... 8 SERVIS VÝPOČETNÍ TECHNIKY ........................................................................................................ 8 DOPLŇOVÁNÍ KNIHOVNÍHO FONDU ............................................................................................... 9 UCHOVÁVÁNÍ KNIHOVNÍHO FONDU, REVIZE ............................................................................ 12
TVORBA BIBLIOGRAFICKÝCH A DOKUMENTAČNÍCH ZÁZNAMŮ .............................. 12 5.1. 5.2. 5.3.
ZPRACOVÁNÍ KNIHOVNÍHO FONDU.............................................................................................. 12 TVORBA BIBLIOGRAFICKÝCH ZÁZNAMŮ.................................................................................... 12 ZÁZNAMY PRO ČESKOU NÁRODNÍ BIBLIOGRAFII A SOUBORNÉ KATALOGY ................... 12
6.
VÝZKUMNÁ ČINNOST, ÚČAST NA PROGRAMECH K PODPOŘE ROZVOJE VEŘEJNÝCH KNIHOVNICKÝCH A INFORMAČNÍCH SLUŽEB ........................................ 12
7.
PUBLIKAČNÍ ČINNOST ................................................................................................................ 13
8.
VÝBĚR ČLÁNKŮ O KNIHOVNĚ ................................................................................................. 13
9.
AUTOMATIZACE ........................................................................................................................... 14
10. ČLENSTVÍ KNIHOVNY, ÚČAST V PORADNÍCH ORGÁNECH ........................................... 15 10.1. ČLENSTVÍ KNIHOVNY ....................................................................................................................... 15 10.2. ÚČAST ODBORNÍKŮ MSVK V PORADNÍCH ORGÁNECH ........................................................... 15
11. VNĚJŠÍ VZTAHY ............................................................................................................................ 15 12. VZDĚLÁVÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ.................................................................................................. 16 13. ORGANIZACE A ŘÍZENÍ MSVK ................................................................................................. 16 14. SEZNAM PRACOVNÍKŮ MSVK .................................................................................................. 16 15. POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ PODLE ZÁKONA Č. 106/1999 SB., O SVOBODNÉM PŘÍSTUPU K INFORMACÍM ....................................................................................................... 18 16. SPONZOŘI MSVK V ROCE 2003 ................................................................................................. 18 17. DOTACE, NÁKLADY, HOSPODÁŘSKÝ VÝSLEDEK.............................................................. 18 17.1. HOSPODÁŘSKÝ VÝSLEDEK ............................................................................................................. 18 17.2. PŘIJATÉ PROVOZNÍ DOTACE ........................................................................................................... 18
18. INVESTIČNÍ ČINNOST.................................................................................................................. 20 19. MZDOVÉ NÁKLADY A ZAMĚSTNANCI, PRŮMĚRNÝ PLAT.............................................. 20
PŘÍLOHY: PŘÍLOHA Č. 1: STATISTICKÉ UKAZATELE ČINNOSTI MSVK V ROCE 2003 PŘÍLOHA Č. 2: PŘEHLED VZDĚLÁVACÍCH AKCÍ MSVK V ROCE 2003
1.
Vyhodnocení činnosti knihovny V loňském roce, který uplynul snad ještě rychleji než předchozí, se stala hlavním tématem sledovaným zaměstnanci i uživateli knihovny precizace stavebního programu tolik potřebné nové budovy. Moravskoslezská vědecká knihovna v Ostravě se připravovala na architektonickou soutěž, v závěru roku se však Rada kraje rozhodla pro zadání zpracování projektu bez architektonické soutěže. V době přípravy výroční zprávy došlo ke změně legislativy, která umožňuje zadat zpracování projektu vítězům soutěže o návrh (dříve architektonické) bez následné veřejné obchodní soutěže. Rada kraje opětovně jednala o dalším postupu a s definitivní platností bylo rozhodnuto o vypsání veřejné soutěže o návrh na zpracování urbanistického, architektonického, technického a provozního řešení novostavby Moravskoslezské vědecké knihovny v Ostravě. Výsledky soutěže by měly být k dispozici na podzim 2004. Zlepšování služeb knihovny se ubíralo cestou automatizace dalších procesů a zpřístupňování informačních zdrojů. Byla zavedena velmi žádaná automatizovaná rezervace dokumentů, rozšířeny možnosti objednávat služby prostřednictvím webových formulářů. Uživatelé knihovny mohou takto od loňského roku objednávat také rešerše a meziknihovní výpůjční službu. K databázím zpřístupňovaným po internetu přibyl katalog firemní literatury MSVK s cca 40 000 záznamy a zárodek databáze retrospektivní regionální bibliografie Ostravska s cca 1 700 záznamy. Služby se významně změnily pro slabozraké a nevidomé občany díky pořízení speciální internetové stanice v závěru roku. Zde však využívání neodpovídá našim očekáváním, přestože služba byla propagována i prostřednictvím ordinací očních lékařů. Po mnoha letech bylo možno zlepšit doplňování knihovního fondu tak, že knihovna mohla nakupovat alespoň 2 exempláře odborné i populárně naučné literatury, jazykových učebnic apod., (což však stále neodpovídá uživatelským požadavkům). Pokračování programu Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy Informační zdroje pro výzkum a vývoj umožnilo zpřístupňování velmi kvalitních zahraničních elektronických informačních zdrojů. V prvním kole nového programu MŠMT vyhodnoceném v závěru roku 2003 uspěl projekt zajišťující uživatelům MSVK poprvé přístup k plnotextové faktografické databázi z mikroekonomiky i makroekonomiky a nejvýznamnějším statistickým databázím. Vzdělávací aktivity MSVK vzhledem ke knihovnám pokračovaly jak při výkonu regionálních funkcí, tak nad jejich rámec, vzdělávání veřejnosti bylo rozšířeno o zapojení MSVK do Národního programu počítačové gramotnosti. Výsledky činnosti knihovny za rok 2003 stroze shrnuté do statistických ukazatelů v příloze č. 1 zprávy vypovídají o rozsahu služeb knihovny. Přáním zaměstnanců MSVK bylo a zůstává, aby každodenním působením přispívali k jejich kvalitě a spokojenosti uživatelů.
2
Mezi zdařilé akce roku 2003 patřil křest publikace Bibliografie okresu Karviná za účasti hejtmana kraje Ing. Tošenovského, primátora města Karviná Mgr. Petráše a dalších významných hostů.
3
2.
Služby uživatelům Moravskoslezská vědecká knihovna v Ostravě nabízela také v roce 2003 široké spektrum knihovnických a informačních služeb, i když nerealizována zůstala z prostorových důvodů možnost volného výběru literatury i samostatného poslechu zvukových dokumentů. V poskytování základních služeb knihovny došlo v loňském roce k další inovaci, a to k nabídce rezervací dokumentů on-line a k nabídce on-line objednávek rešerší. Díky zlepšenému doplňování knihovního fondu se meziročně zvedly absenční výpůjčky monografií a kartografických dokumentů o 20 562 jednotek, výrazně také stouply výpůjčky firemních periodik. Naopak změna výpůjčního režimu u norem, a to omezení na prezenční výpůjčky, pochopitelně ovlivnila hodnotu tohoto statistického ukazatele. MSVK totiž vyhověla podmínce Českého normalizačního institutu, spočívající v ustoupení od absenčních výpůjček norem, aby mohla zachovat službu kopírování norem a nakupovat tyto dokumenty s 25 % slevou. Potěšitelný nárůst uspokojených požadavků dokumentů na 90,4 % bohužel zatím nelze vysvětlit dostatečným doplňováním literatury, ale poklesem nerealizovatelných požadavků díky lepší informovanosti čtenářů. V katalogu knihovny si lze nyní nejen ověřit, zda je literatura v MSVK, ale také zda je momentálně vypůjčena, příp. provést elektronickou rezervaci. Tabulka č. 1: Výpůjčky bez MVS v letech 2003 – 2000
Ukazatel Celkové výpůjčky Absenční Monografie,kartog.dok.,hudebniny Seriály Bez firemních Firemní literatura Normy Patenty Zvukové záznamy Prezenční Monografie,kartog.dok.,hudebniny Seriály Bez firemních Firemní literatura Normy Patenty % uspokojených požad. (mimo MVS) Na OSČ Na OSF Požadavky na výpůjčky (mimo MVS) Na OSČ Na OSF
Rok 2003 Rok 2002 Rok 2001 Rok 2000 425 224 429 937 426 083 452 437 297 712 290 490 287 227 297 374 277 266 256 704 254 928 261 198 8 949 8 288 8 336 10 003 8 449 7 999 8 168 9 886 1 828 1 890 1 721 1 791 359 15 098 13 575 13 266 1 269 1 062 893 1 125 4 935 5 248 6 640 7 653 127 512 139 447 138 856 155 063 21 897 22 010 25 188 22 408 34 452 38 389 45 626 62 316 33 094 37 761 45 061 61 785 29 521 28 303 29 796 28 839 11 953 18 588 14 789 13 441 29 689 32 157 23 457 28 059 90,5 87,9 85,7 78,8 87,5 83,5 81,6 73,1 99,2 99,1 97,4 97,0 335 923 367 808 382 124 414 300 251 635 261 334 284 496 316 300 84 288 106 474 97 628 98 000
4
Meziknihovní výpůjční služba tuzemská i mezinárodní včetně cirkulace vykazovala sestupnou tendenci, došlo k meziročnímu poklesu o 2 905 jednotek. Jedním z důvodů je určitě úhrada poštovného, kterou nevyžadují všechny knihovny. Příčinu poklesu cirkulační služby lze konstatovat v obtížné ekonomické situaci zdravotnických zařízení, která způsobuje pokles počtu objednávaných dokumentů. Tabulka č. 2: Meziknihovní výpůjční služba v letech 2003 – 2000
Ukazatel OSČ výpůjčky jiným knihovnám Cirkulace MVS OSČ výpůjčky z jiných knihoven MMVS jiným knihovnám MMVS z jiných knihoven OSF výpůjčky jiným knihovnám Cirkulace MVS
Rok 2003 14 186 8 553 5 633 968 143 81 4 355 4 353 2
Rok 2002 16 100 9 602 6 498 1 196 317 27 4 998 4 951 47
Rok 2001 16 987 10 437 6 550 648 511 59 5 590 5 521 69
Rok 2000 15 455 10 202 5 253 523 161 33 8 368 8 281 87
Počet zpracovaných rešerší se v posledních letech stabilizoval – v roce 2001 zpracováno 221 rešerší, v roce 2002 to bylo 238, v loňském roce 220. Tabulka č. 3: Charakteristika rešerší v roce 2003 Charakteristika Společenské vědy Ekonomie Přírodní vědy Životní prostředí, lékařství, hygiena Technika Umění, literatura, historie, sport Ochranné známky a informace o firmách Celkem:
Počet 53 46 6 17 15 26 57 220
Počet návštěvníků půjčovny činil 150 924, studovny 30 660, oddělení speciálních fondů 6 096, multimediální studovny 2 716, oddělení služeb knihovnám 141. Celková průměrná denní návštěvnost MSVK činila 675 osob včetně sobot, kdy je v knihovně zřetelně slabší provoz. Intenzivním kontaktováním škol byl zvýšen počet exkurzí na 43 (v roce 2002 jen 23). Přesto se nejedná vzhledem k počtu středních škol v Moravskoslezském kraji, z jejichž řad knihovna očekává budoucí uživatele, o uspokojivý stav a v roce 2004 bude nabídka vzdělávacích akcí orientována na středoškolské učitele a studenty.
5
3.
Služby knihovnám, regionální funkce Ve spolupráci s 15 pověřenými knihovnami byl zajišťován výkon regionálních funkcí pro 394 obsluhovaných knihoven (tedy o 18 knihoven více než v roce 2002). Druhý rok fungování podpůrného systému regionálních funkcí přispěl k vyrovnávání rozdílů v poskytování veřejných knihovnických a informačních služeb. Knihovny v menších obcích zvýšily odbornou úroveň poskytovaných služeb, jejich fondy byly vkládány do automatizovaných knihovnických systémů, do knihoven byl postupně zaváděn internet. Dále v textu je uveden výčet a kvantifikace činností poskytovaných při regionálních funkcích. 3.1.
Poradenská a konzultační činnost Počet obsloužených knihoven celkem: Počet poskytnutých konzultací: Počet metodických návštěv:
334 954 319
Konzultace a poradenství bylo poskytováno nejen obsluhovaným knihovnám, ale i představitelům obcí. Konzultace byly zaměřeny na statistiky, připojování knihoven k internetu, registraci knihoven, vzdělávání knihovníků, týkaly se soutěže Knihovna roku, standardů VKIS, grantových programů pro knihovny, revizí v obsluhovaných knihovnách, problematiky meziknihovní výpůjční služby. Nemalá část konzultací byla zaměřena na finanční zařazení pracovníků knihoven dle novelizovaného katalogu prací. Starostové všech obsluhovaných knihoven byli informováni o pilotním projektu zavádění internetu do knihoven v rámci intranetu veřejné správy, o bezplatném školení dobrovolných knihovníků a pracovníků knihoven v rámci programu VISK 2. Metodické návštěvy byly zaměřeny na komplexnější poradenství přímo v obsluhované knihovně v záležitostech registrace knihoven na MK ČR, práce s výměnnými soubory, zpracování knihovních řádů, zapracování nových knihovníků, vedení statistických deníků, zavádění internetu, zaškolení pracovníků knihovny, statistického porovnání činnosti knihovny a analýzy výkonů (MK Kozlovice). Byla rovněž řešena spolupráce knihoven a škol, knihovnám byly poskytnuty materiály pro knihovnické lekce a besedy. V knihovnách s fondem v polském jazyce proběhly metodické návštěvy zaměřené na práci s touto literaturou, v knihovnách používajících AKS DAWINCI byli knihovníci zaškoleni pro práci s novými moduly. Konzultace probíhaly rovněž ohledně aktualizace a automatizovaného zpracování fondu (Slavkov, Bělá, Šilheřovice, Píšť), dále výpůjčního protokolu v AKIS Clavius. V rámci konzultací probíhalo proškolování knihovníků k obsluze AKIS Clavius a realizace programů VISK3 na rok 2003. MSVK vydala pro lepší informovanost pověřených knihoven 3 metodické pokyny v elektronické podobě, které obsahovaly nejnovější informace a rady v oblasti regionálních funkcí. 3.2.
Statistika knihovnických činností dle KULT (MK) 12-01 Počet obsloužených knihoven: 396 Počet zpracovaných statistických výkazů: 436 Krajská knihovna a knihovny pověřené statistickým zjišťováním zajistily sběr dat pro statistiku knihovnických činností KULT (MK) 12-01, jejich kontrolu, sumarizaci a vložení do automatizovaného sběrného programu IPOS. Pro
6
kvalitnější a přesnější zpracování statistických dat si pověřené knihovny zakoupily program Statistika – Excel z SVK Hradec Králové. 3.3.
Vzdělávání knihovníků, semináře Počet obsloužených knihoven: Počet akcí: Počet účastníků: Počet vyučovacích hodin:
180 118 807 1 025
MSVK zorganizovala školení o práci s programem STAT-EXCEL, semináře Americká židovská literatura, Americká současná literatura, školení AACR2, práce se souborným katalogem CASLIN, seminář Služby knihoven. Pro pracovníky knihoven probíhalo školení informační a komunikační techniky z programu VISK 2 a rekvalifikační knihovnický kurz. Celkový přehled vzdělávacích akcí je uveden v příloze č. 2. Pověřené knihovny v rámci Března měsíce internetu zaškolovaly knihovníky obsluhovaných knihoven při práci s internetem a elektronickou poštou (MK Dobrá), v knihovnách probíhala autorská čtení (MěK Brušperk), školení o ochraně osobních údajů, vyplňování statistických výkazů (MěK Frýdlant nad Ostravicí), ukázková beseda se spisovatelkou Ivonou Březinovou a s nakladatelstvím Anagram pro obsluhované knihovny (Knihovna Hnojník). V Regionální knihovně Karviná proběhl informační seminář Státní okresní archiv Karviná, odborná přednáška Polská oddělení knihoven regionu a práce s polskou knihou, přednáška - „Czy warto i trzeba czytać dzieciom“. V Knihovně Petra Bezruče v Opavě proběhla prezentace mezinárodní databáze ORO, Ulrichsweb – pro pracovníky profesionálních knihoven okresu, seminář pořádaný s knihovnou Raciborz výměna zkušeností, práce se čtenářem, kulturně-výchovná činnost. MěK Třinec uspořádala workshop k problematice nových platových tabulek, zařazování a odměňování pracovníků knihoven. 3.4.
Porady Počet obsloužených knihoven: Počet akcí: Počet účastníků:
201 67 459
Na programu byly aktuální otázky knihovnictví, legislativa, registrace knihoven na MK ČR, statistické výkaznictví, příprava projektů do programu VISK 3. 3.5.
Pomoc při revizi a aktualizaci knihovního fondu Počet obsloužených knihoven: 69 Počet revidovaných knihovních jednotek: 121 518 Počet revidovaných knihoven: 36 Po zmapování situace obsluhovaných knihoven byly zpracovány plány revizí. Pověřené knihovny provedly revize v 36 knihovnách kraje, ve 33 knihovnách byla provedena obsahová prověrka knihovního fondu a jeho aktualizace. Bylo zrevidováno více než 121 tis. knihovních jednotek. Nejnáročnější práce v oblasti revize KF je v těch obsluhovaných knihovnách, kde prakticky neexistují přírůstkové seznamy či revizní katalogy.
3.6.
Nákup knihovního fondu z prostředků obcí Počet obsloužených knihoven: Počet knihovních jednotek: 7
136 34 050
3.7.
Zpracování knihovního fondu z prostředků obcí Počet obsloužených knihoven: 137 Počet zpracovaných knihovních jednotek: 35 800 Knihovní fond je pro obsluhované knihovny nakupován na základě smluvních vztahů s obcemi, obsluhovaná knihovna dostává fond knihovnicky zpracovaný, obalený, opatřený čárovými kódy a příslušným značením. Knihovny, které mají AKS, dostávají i elektronický záznam do katalogu, pokud AKS nemají, dostávají knihy s klasickými katalogizačními lístky. Produktem takovéhoto zpracování jsou souborné katalogy, v oblasti Bruntálska souborný katalog v AKS KP-SYS a KPwin, v knihovnách s AKS LANius a CLAVIUS souborný katalog SKAT.
3.8.
Výměnný fond Stav výměnného fondu k 31.12.2003: Roční přírůstek VF: Z toho nakoupeno: - z dotace MK ČR - z dotace obce: - z dotace kraje a další zdrojů:
87 321 27 727 23 514 11 659 726
Celkový stav výměnného fondu zahrnuje i údaje o knihovních jednotkách, které byly již dříve nakupovány za tímto účelem (cirkulace KF probíhala kontinuálně např. v MK Dobrá, MK Holasovice, MěK Vítkov, Knihovně Petra Bezruče v Opavě, Regionální knihovně Karviná…). Část výměnného fondu tvoří i literatura nakupovaná z prostředků obcí (např. MK Dobrá, Regionální knihovna Karviná, MěK Vratimov, Knihovna Hnojník, MěK Frýdlant nad Ostravicí …). Roční přírůstek výměnného fondu se oproti roku 2002 zvýšil o 41 %. 3.9.
Cirkulace výměnného fondu Počet obsloužených knihoven: Počet expedovaných souborů: Počet svazků v souborech:
286 1 029 40 041
V roce 2003 začala cirkulace výměnných souborů knih i na Bruntálsku. Průměrný počet knih v jedné zásilce tak v rámci kraje činil 36 svazků. Byly dodávány knihy jak v jazyce českém, tak i v jazyce polském (Karvinsko, region Stonávka, Třinecko…). 3.10. Servis výpočetní techniky Počet obsloužených knihoven: Počet akcí:
73 463
Jednotlivé servisní zásahy jsou podrobně rozepsány v komentářích knihoven, které se k této činnosti smluvně zavázaly (např. Knihovna Petra Bezruče v Opavě, Regionální knihovna Karviná, MěK Třinec…).
8
Tabulka č. 4: Regionální funkce, výběr statistických ukazatelů za rok 2003 Počet obslouž. knihoven
Ukazatel
Poradenská a konzultační činnost Statistika knihovnických činností KULT V 12.01 Vzdělávání knihovníků, semináře Porady Pomoc při revizi a aktualizaci knihovního fondu Nákup knihovního fondu z prostředků obcí Zpracování knihovního fondu Výměnný fond
334 396
954 konzultací 436 statistických výkazů
180 201 69
118 vzdělávacích akcí 67 porad 121 518 knihovních jednotek
136
34 050 knihovních jednotek
137 286
Cirkulace výměnných fondů Servis výpočetní techniky
286 73
35 800 23 514 11 659 1 029 463
Název funkce
knihovních jednotek k. j. z dotace na reg. fce k. j. z prostředků obce expedovaných souborů akcí
V roce 2003 bylo 5 pracovníků MSVK pověřeno MK ČR kontrolou věcného plnění projektů programu VISK 3 v knihovnách v bývalých okresních městech, výsledky kontrol byly uspokojivé. V průběhu roku pokračovaly práce na aktualizaci Koncepce zajištění výkonu regionálních funkcí v Moravskoslezském kraji do roku 2005 a byla zahájena příprava Koncepce rozvoje knihovnických a informačních služeb v Moravskoslezském kraji na léta 2004 – 2008. K problematice přípravy věcného záměru zákona ke standardu veřejných knihovnických a informačních služeb zpracovalo oddělení služeb knihovnám připomínky vyplývající ze zhodnocení kvantitativních parametrů charakterizujících současný výkon služeb v knihovnách. Zákon však nebude rozhodnutím ministerstva vnitra předkládán, údaje budou zpracovány pro metodické doporučení Ministerstva kultury. V průběhu měsíce června byly shromážděny a zpracovány podklady pro pilotní projekt Ministerstva informatiky týkající se připojení veřejných knihoven na internet. Z důvodu nedostatečného finančního krytí projektu Ministerstvo informatiky tuto akci neuskutečnilo. Knihovny začaly být připojovány až v závěru roku a akce stále pokračuje. Stát hradí připojení a 3 roky provozu internetu, knihovny dodávají výpočetní techniku včetně softwaru. MSVK zpracovala Projektový list vyjadřující předběžný zájem o realizaci internetizace knihoven s podporou strukturálních fondů EU a nyní spolupracuje s odborem informatiky KÚ MS kraje v přípravách dalšího připojování.
4.
Doplňování, uchovávání a ochrana knihovního fondu 4.1.
Doplňování knihovního fondu Změna legislativy přinesla omezení povinného výtisku neperiodických publikací na literaturu vydanou v Moravskoslezském kraji. Do MSVK bylo povinným výtiskem dodáno pouze 1 246 titulů. (Z urgencí zaslaných 32 vydavatelům na 39 titulů zůstalo v závěru roku nedodáno 12 titulů). Chvályhodný je nárůst darů
9
vydavatelství, který snad vypovídá o zájmu mnohých vydavatelů zařadit nově vydávané publikace nad rámec povinného výtisku do fondu vědecké knihovny. Adresář regionálních vydavatelů byl průběžně aktualizován a doplňován o nově zjištěné vydavatele. I přes snahu zejména Svazu knihkupců a nakladatelů sjednotit způsob plnění nabídkové povinnosti nakladatelů zůstává situace nepřehledná. Nabídková povinnost je plněna oznámením v periodicích, individuálním zasláním nabídky knihovně poštou nebo e-mailem, často duplicitně. Tabulka č. 5: Přehled neperiodických tuzemských publikací získaných povinným výtiskem a darem Získáno Povinným výtiskem Darem
Rok 2003 1 246 3 159
Rok 2002 4 068 1 154
Rok 2001 4 043 567
Po mnoha letech mohla MSVK nakoupit zahraniční publikace (703 jednotek). Pokud jde o dary, jednalo se především o 120 knih a 5 CD-ROM kvalitních publikací Goethe-Institutu, 26 titulů Rakouského kulturního Institutu, 17 British Council v Praze, 40 z Centra pro demokracii a svobodné podnikání a 62 publikací po náboru na ambasádách členských zemí Evropské unie před referendem o našem přistoupení do EU. Zcela sporadicky byly doplňovány zvukové a obrazově zvukové dokumenty ze tří důvodů, především kvůli absenci studoven k prezenčnímu zpřístupňování těchto informačních pramenů, dále vzhledem k legislativě neumožňující absenční půjčování videokazet a ozvučených CD-ROM a cenové náročnosti těchto médií. Tabulka č. 6: Stav knihovního fondu k 31. 12. 2003 Druh dokumentu Monografie, kartografické dokumenty Hudebniny Seriály Elektronické zdroje Patentové spisy Normy Zvukové dokumenty Firemní literatura Audiovizuální záznamy Celkem
10
Počet knihovních jednotek 475 258 135 89 819 360 291 329 46 603 1005 37 277 82 941 868
Graf č. 1: Struktura knihovního fondu k 31. 12. 2003 1 005
37 277
46 603
82
291 329
360 475 258 89 819 135
Monografie, kartografické dokumenty Seriály Patentové spisy Zvukové dokumenty Audiovizuální záznamy
Hudebniny Elektronické zdroje Normy Firemní literatura
Do MSVK docházelo v loňském roce rekordních 3 181 titulů periodik. 2 512 titulů představovala tuzemská periodika získaná povinným výtiskem, z nich 415 byly nové tituly. U 496 titulů se jednalo o firemní periodika (získaná darem), z nichž ve 158 případech šlo o periodika nová. Graf č. 2: Počet periodik docházejících do MSVK
počet 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 2001
2002
zahraniční tuzemská celkem
2003
z toho zahraniční firemní z toho tuzemská firemní
11
rok
4.2.
5.
6.
Uchovávání knihovního fondu, revize V roce 2003 byla provedena mimořádná revize příručních knihoven, poněvadž byly opětovně zjištěny ztráty ve studovně. Pro zajištění lepší ochrany příruční knihovny ve studovně zde byly na jaře instalovány průmyslové kamery. Velmi intenzivně pokračovala revize patentových spisů v objemu 143 981 dokumentů, jejíž dokončení je plánováno na 1. pololetí 2004. Jako každoročně se prováděla revize norem, při níž je současně prováděna kontrola aktuálnosti a úplnosti norem vzhledem k dodatkům a změnám. Kvalitní vazba dokumentů byla rozšířena o cca 100 vybraných titulů českých seriálů (nejčastěji půjčovaných). Finanční prostředky však nestačily na potřebnou převazbu a opravy poškozeného knižního fondu ani starších periodik.
Tvorba bibliografických a dokumentačních záznamů 5.1.
Zpracování knihovního fondu Kromě katalogizačního zpracování pořízených dokumentů a vázaných seriálů věnovalo oddělení zpracování knihovního fondu značnou pozornost sdílení národních jmenných autorit - staženo a opraveno 22 000 záznamů, exportováno 435 autoritních záznamů. Pokračovaly práce na harmonizaci geografických autorit a také byly harmonizovány všechny formální deskriptory. Oddělení speciálních fondů začalo s ukládáním záznamů o výročních zprávách regionálních výrobních podniků do univerzálního on-line katalogu. Novinkou bylo internetové zpřístupnění katalogu firemní literatury s cca 40 000 záznamy.
5.2.
Tvorba bibliografických záznamů Oddělení bibliografie průběžně excerpovalo cca 30 titulů seriálů vydávaných v Moravskoslezském kraji. Celkem bylo vytvořeno 6 353 záznamů. V oblasti retrospektivní regionální bibliografie se pozornost zaměřovala na Ostravu, pokračovalo se v excerpci relevantních regionálních informačních pramenů z MSVK a z Archivu města Ostravy, dále bylo nutno vyexcerpovat celostátní periodika. Celkem bylo vytvořeno 1 692 záznamů v systému CDS ISIS, které byly převedeny na www stránky MSVK. http://www.svkos.cz/eknihovna/eostrava.html.
5.3.
Záznamy pro Českou národní bibliografii a souborné katalogy Do souborného katalogu ČR bylo exportováno 9 269 záznamů z 16 216 vytvořených, protože dosud nelze konvertovat záznamy jiných dokumentů než monografií. 1 672 záznamů článkové bibliografie bylo poskytnuto pro potřeby České národní bibliografie. V katalogu Virtuální polytechnické knihovny a Národní lékařské knihovny proběhla aktualizace záznamů o odběru zahraničních periodik.
Výzkumná činnost, účast na programech k podpoře rozvoje veřejných knihovnických a informačních služeb •
„Vzdělávání pracovníků knihoven Moravskoslezského kraje v kurzech informační gramotnosti“. Řešitelka: Mgr. Švrčinová. Z grantových prostředků programu VISK 2 MK ČR se proškolilo 242 pracovníků knihoven ve 22 kurzech (v rozsahu 320 vyučovacích hodin). Kurzy se týkaly užívání informačních technologií. 12
•
•
•
„Kooperativní tvorba a využívání souborů národních autorit“. Řešitel: PhDr. Hrazdil. Projekt sdílení jmenných autorit programu VISK 9 uhradil část práce na národních autoritách. V roce 2003 se jednalo o harmonizaci 10 844 záznamů a export 361 ověřených a editovaných autoritních záznamů ve formátu UNIMARC. „Internetová stanice pro nevidomé a slabozraké uživatele“. Řešitelka: Ing. Tošenovská. Díky grantovým prostředkům MK ČR (získaných kombinovanou dotací programů Knihovna 21. století a VISK 3) bylo možno pořídit do multimediální studovny speciální pracovní stanici umožňující užívání internetu postiženým spoluobčanům. Program „Literatura a publicistika“ Moravskoslezského kraje umožnil vydání unikátní publikace Bibliografie okresu Karviná. Garant: PhDr. Hrazdilová.
V kooperaci s dalšími knihovnami pokračovala MSVK v činnosti v rámci projektů financovaných z programu MŠMT Informační zdroje pro výzkum a vývoj: • OCLC First Search Service (garant PhDr. Hrazdilová). • Multifunkční centrum Virtuální polytechnické knihovny jako zdroj informací a služeb pro oblast technických a aplikovaných přírodních věd (garant Mgr. Vojtková). • Velkoplošná licence na přístup do databáze Web of Science (garant PhDr. Hrazdilová). • Informační zdroje pro STM a nástroje pro jejich zpřístupňování (garant Ing. Tošenovská). • Databáze EBSCO a ProQuest (garant PhDr. Hrazdilová). Účast v programu MK ČR VISK 8 umožnila zvýhodněný přístup k informačnímu zdroji Anopress (plnotextová databáze článků z českých periodik), účast v projektu MK ČR Česká knihovna, určenému k podpoře nákupu děl nekomerčních titulů české literatury, umožnila bezplatné získání 10 publikací. Všechny samostatně řešené projekty a jejich výsledky jsou popsány v hodnotících zprávách, které jsou k dispozici ve spisovně knihovny.
7.
Publikační činnost • • • • •
8.
Slaninová, Milena. Rozbor činnosti veřejných knihoven Moravskoslezského kraje za rok 2003. ISBN 80-7054-099-0. Tomášová, Marcela. Seznam firemních časopisů. ISBN 80-7054-101-6. Kubečková, Michaela, Ohnoutková, Marta a Oravová, Monika. Bibliografie okresu Karviná. ISBN 80-7054-102-4. Moravskoslezský kraj v roce 2002 : souběžná regionální bibliografie. ISBN 80-7054103-2. Prchalová, Lea. Výroční zpráva 2002. ISBN 80-7054-100-8.
Výběr článků o knihovně • • •
Hejzlar, Tomáš. Týden knihoven sice úspěšně skončil, problémy však mnohde zůstávají. Haló noviny, 2003, roč. 13, č. 244, s. 8. Hlinka, Jiří. Knihovny se stávají výkladní skříní pro architekty. Hospodářské noviny, 2003, 25.9., s. 10. Hrazdilová, Alena. Retrospektivní regionální bibliografie na webu Moravskoslezské vědecké knihovny v Ostravě. Čtenář, 2003, roč. 55, č. 5, s. 140-141. 13
• • • • • • • • • • • • • • •
9.
Hrivňáková, Jitka. Knihovny chtějí přilákat mladé čtenáře. Moravskoslezský deník, 2003, roč. 3, č. 237, s. 1. Hrivňáková, Jitka. Knihovny už nejsou jen půjčovnou knih. Moravskoslezský deník, 2003, roč. 3, č. 237, s. 3. Hrivňáková, Jitka. Polovina dětí přečte jednu knihu za měsíc. Moravskoslezský deník, 2003, roč. 3, č. 237, s. 8. Knihovna nabízí přístup na internet i nevidomým. Moravskoslezský deník, 2003, roč. 3, č. 288, s. 10. Knihovna potřebuje nové prostory. Moravskoslezský deník, 2003, roč. 3, č. 233, s. 9. Krátce DNES. Mladá fronta Dnes, 2003, roč. 14, č. 287, s. 1. Příl. Moravskoslezský kraj. Kunzová, Hana. Studentky připomněly Hermanna Hesseho. Moravskoslezský deník, 2003, roč. 3, č. 289, s. 10. Kupec, Marek. To už je moc. Region Ostrava. 2003, roč. 5, č. 43, s. 4. Moravskoslezská vědecká knihovna v Ostravě a Vědecká knihovna v Olomouci v roce 2002. Knihovní obzor, 2003, roč. 11, č. 1, s. 31. Motýl, Ivan. Inspirace v minulosti. Mladá fronta Dnes,2003, roč. 14, č. 194, s. 4. Sacký, Antonín. Važme si knih a pečujme o ně. Moravskoslezský deník, 2003, roč. 3, 19.5. Stypková, Marie. Úřad chce vystěhovat knihovnu. Moravskoslezský deník, 2003, roč. 3, č. 245, s. 7. Švrčinová, Pavlína. Zkušenosti s Národním programem počítačové gramotnosti v Moravskoslezské vědecké knihovně v Ostravě. Čtenář, 2003, roč. 55, č. 5, s. 151. Vědecká knihovna pro nevidomé. Moravskoslezský deník, 2003, roč. 3, č. 292, s. 10. Vojtásek, Filip. Do Národního programu počítačové gramotnosti se zatím zapojily dvě knihovny. Ikaros [on line], 2003, č. 3. Dostupný na www: http://ikaros.cz
Automatizace Oddělení automatizace zajišťovalo rutinní provoz následujících automatizovaných systémů: • akvizice a zpracování monografické literatury - byly provedeny upgrady pro T-Series (typ dokumentu, výrazy tezauru), • akvizice a zpracování firemní literatury - katalog vytvářený v systému CDS/ISIS byl vystaven na internetu, • akvizice a zpracování seriálů, • článkové bibliografie, • výpůjčního protokolu - bylo dokončeno automatické zadávání rezervací přes TinWeb a zasílání oznámení o rezervaci uživatelům e-mailem, • statistického sledování výkonů veřejných knihoven v kraji, • statistického sledování výkonů MSVK. V rámci provozu sítě Ultranet byly zpřístupňovány nové CD-ROM, systém UltraNet byl aktualizován a převeden na nový server. Administrátorsky byl zajišťován chod vnitřní a vnější části sítě a její bezpečnost, byla instalována nová antivirová ochrana na www serveru, software VirusBuster. Bylo provedeno testování switchů a průchodnosti sítě. Oddělení automatizace provádělo průběžnou aktualizaci www stránek. Jako každoročně proběhla obnova zastaralé výpočetní techniky, nově byla instalována stanice pro nevidomé a slabozraké oddělení bibliografie. Byl provozován zálohovací server DePloy Center a server PC Info. 14
10.
Členství knihovny, účast v poradních orgánech 10.1. Členství knihovny MSVK je členkou Sdružení knihoven ČR (SDRUK ČR), členkou Svazu knihovníků a informačních pracovníků ČR (SKIP), Virtuální polytechnické knihovny (VPK), Asociace evropských vědeckých knihoven LIBER a New York Academy of Sciences. 10.2. Účast odborníků MSVK v poradních orgánech Zástupci MSVK působili v roce 2003 v následujících poradních a pracovních orgánech: • Ústřední knihovnická rada ČR - předsednictvo (Ing. Prchalová) • Rada Sdružení knihoven ČR (Ing. Prchalová) • Rada pro katalogizační politiku (PhDr. Hrazdil) • Pracovní skupina pro jmenné zpracování knih (pí Holbergová) • Pracovní skupina pro zpracování speciálních dokumentů – elektronické zdroje a kartografické dokumenty (pí Holbergová) • Pracovní skupina pro seriály (pí Skibová) • Pracovní skupina pro věcné zpracování (PhDr. Hrazdil) • Pracovní skupina pro Souborný katalog ČR (PhDr. Hrazdil, Ing. Tošenovská) • SKIP - sekce vzdělávání - výukové centrum pro další vzdělávání knihovníků (Mgr. Švrčinová) • Český komitét Modrý štít (PhDr. Slaninová) • Sekce pro bibliografii při SDRUK ČR (PhDr. Hrazdilová) • Pracovní skupina zpracovatelů kooperativní národní bibliografie (PhDr. Hrazdilová) • Komise vedoucích pracovníků bibliografických a rešeršních oddělení vědeckých, technických a specializovaných knihoven (Bc. Badošková) • Organizační výbor Sdružení uživatelů T-Series (Ing. Tošenovská) • Komise pro služby při Národní knihovně ČR (pí Stratilíková) • Správní rada Nadace knihoven (Ing. Prchalová)
11.
Vnější vztahy Nabídky vzdělávacích a kulturních služeb knihovny byly zařazovány na webové stránky knihovny, tradičně byli čtenáři informováni o novinkách na nástěnkách. Obnoveny byly po mnoha letech výstavky vybraných nových knih vtěsnaných do vitrínek ve vstupní chodbě knihovny, rozšířila se tak pravidelná měsíční informace o novinkách z knihovního fondu zveřejňovaná na webových stránkách MSVK. V oddělení speciálních fondů byly měsíčně vystavovány přírůstky fondu dle zvyklostí, poprvé propagovala knihovna své fondy také v Domě knihy Librex u příležitosti akce Ostrava jde do Evropy. Celkem MSVK uspořádala 18 výstavek s 6 135 exponáty. Knihovna se zapojila do akce Březen měsíc internetu organizací znalostní soutěže procvičující orientaci ve světových hledačích. Týden knihoven 6. – 10. 10. 2003 nabídl zájemcům instruktáž k rozšířeným možnostem vyhledávání v elektronickém katalogu MSVK, probíhaly exkurze s výkladem k užívání elektronických informačních zdrojů. Aktivity knihovny byly propagovány v denním tisku, rozhlasu i televizi, častěji se však v souvislosti s knihovnou objevovalo téma vystěhování knihovny z budovy Nové radnice, které hrozilo v podzimních měsících.
15
12.
Vzdělávání zaměstnanců Mgr. Švrčinová úspěšně ukončila magisterské studium knihovnictví na Univerzitě Karlově v Praze, 2 pracovnice nastoupily magisterské studium na Masarykově univerzitě v Brně. Zaměstnanci absolvovali 68 školení a seminářů.
13.
Organizace a řízení MSVK V MSVK pracovalo 8 oddělení se 69 osobami, resp. s 66 přepočtenými úvazky: • oddělení akvizice knihovního fondu, ved. Bc. Kateřina Magrlová • oddělení automatizace, ved. Ing. Drahomíra Tošenovská • oddělení bibliografie, ved. PhDr. Alena Hrazdilová • oddělení ekonomiky a provozu, ved. Ing. Květoslava Kotová • oddělení služeb čtenářům, ved. pí Marta Stratilíková • oddělení služeb knihovnám, ved. PhDr. Milena Slaninová • oddělení speciálních fondů, ved. Mgr. Kateřina Grafová • oddělení zpracování knihovního fondu, ved. PhDr. Aleš Hrazdil V závěru roku 2003 bylo nutno v souvislosti se změnou legislativy a zejména s novelizovaným katalogem prací aktualizovat popisy pracovních míst a provést přiřazení nových platových tříd jednotlivým pracovním místům, neboť nově koncipovaný systém byl nastartován k 1. 1. 2004. Činnost knihovny byla vyhodnocována čtvrtletně s využitím statistických ukazatelů výkonnosti jednotlivých oddělení, problémy a nové úkoly byly řešeny na 10 poradách vedoucích a dle potřeby individuálně s vedením knihovny. Mimořádná porada proběhla k doplňování a uchovávání knihovního fondu zejména s ohledem na změnu dodavatelů povinného výtisku neperiodik, na rozhodnutí o změně výpůjčního režimu u regionálních dokumentů, na zvýšení objemu vazby regionálních periodik a také zpřesnění terminologie užívané v příslušné vnitropodnikové směrnici.
14.
Seznam pracovníků MSVK Ředitelka Ing. Prchalová Lea Sekretariát Štěpánová Eva Oddělení akvizice knihovního fondu Bc. Magrlová Kateřina – vedoucí Kučatá Květoslava Nekolová Lenka Nováková Jindra Tomanová Yveta Uhlířová Sultana Zoubková Milena Oddělení automatizace Ing. Tošenovská Drahomíra – vedoucí Mgr. Vojtková Blanka Ing. Zavilová Magda 16
Oddělení bibliografie PhDr. Hrazdilová Alena – vedoucí Bc. Badošková Martina Bc. Kubečková Michaela Mgr. Oravová Monika PhDr. Svozilová Věra Oddělení ekonomiky a provozu Ing. Kotová Květoslava – vedoucí oddělení, zástupce statutárního orgánu Fischerová Marie Hošková Eliška Karkošková Jana Kožušníková Vlasta Kroča Milan Nedecká Eva Pala Jiří Pincová Lydie Slípková Lydie Spurná Miroslava Szentiványiová Marie – od 7/2003 Ševčíková Emília Štalzerová Lucie – do 7/2003 Oddělení služeb čtenářům Stratilíková Marta – vedoucí Antoňáková Miluše Bambušková Helena Bc. Filipová Gabriela Fojtíková Eva Hučíková Petra Mgr. Chromcová Jitka Kleinová Danuše Kusýnová Hana Macháčová Lada Mencnerová Dagmar Mervartová Věra Podešvová Dana Revťáková Dagmar Seberová Radmila Schindlerová Eva Slonková Irena Svobodová Jaroslava Špoková Alena Vykoukalová Blanka Oddělení služeb knihovnám PhDr. Slaninová Milena – vedoucí Bc. Šedá Marie Mgr. Švrčinová Pavlína
17
Oddělení speciálních fondů Mgr. Grafová Kateřina – vedoucí Hučíková Olga Mgr. Sklenářová Dana Tomášová Marcela Oddělení zpracování knihovního fondu PhDr. Hrazdil Aleš – vedoucí Csabolová Světluše Mgr. Grossmannová Jana Holbergová Pavla Bc. Hrušková Kateřina – od 9/2003 Hurníková Dagmar Kazíková Jana Kráčmarová Marie Skibová Naděžda PhDr. Štěpánková Milada – do 8/2003 Mgr. Topiář Petr – do 9/2003 Mgr. Topiářová Marie Urbancová Irena
15.
Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím V MSVK nebyla v roce 2003 podána žádost ve smyslu výše citovaného zákona.
16.
Sponzoři MSVK v roce 2003 • • • •
17.
pan Rudolf Rubeš Ing. Šárka Bernictová Hewlett Packard s.r.o. Librex
Dotace, náklady, hospodářský výsledek 17.1. Hospodářský výsledek V roce 2003 dosáhla MSVK kladného hospodářského výsledku ve výši Kč 75 561,57. Použitím kladného HV na krytí ztráty z roku 2001 dojde ke snížení HV na Kč 240 082,84. 17.2. Přijaté provozní dotace Příspěvek na provoz činil celkem Kč v tis. z toho: - provozní dotace od MSK - účelový příspěvek od MS - příspěvky na projekty ze SR
18
22 872 21 854 60 958
Tabulka č. 7: Přehled výnosů a nákladů roku 2003 v Kč Účet - položka 602 – tržby z prodeje služeb 621 – aktivace materiálu a zboží 644 – úroky 649 – jiné ostatní výnosy 691 – provozní dotace Z toho: příspěvek na provoz přísp. účel. od zřiz. přísp. účel. ze SR Výnosy celkem 501 – spotřeba materiálu Z toho: účel. prostř. ze SR 502 – spotřeba energie 511 – opravy a udržování 512 - cestovné Z toho: účel. prostř. ze SR 513 – náklady na reprezentaci 518 – ostatní služby Z toho: účel. prostř. ze SR účel. prostř. zřizovatele 521 – mzdové náklady Z toho: platy z toho: účel. prostř. SR OON, CS z toho: účel. prostř. SR 524 – zákonné soc. pojištění Z toho: účel. prostř. SR 527 – zákonné soc. náklady Z toho: účel. prostř. SR 528 – ostatní soc. náklady 538 – ostatní daně a poplatky 549 – jiné ostatní náklady 551 - odpisy 591 – daň z příjmu Náklady celkem Hospodářský výsledek 691 – dotace na investice
19
Upravený rozpočet Čerpání rozpočtu 2 340 000 2 498 607,70 3 900,00 50 000 43 498,34 56 000 58 804,61 22 872 000 22 868 566,33 21 854 000 21 854 000,00 60 000 60 000,00 958 000 954 566,33 25 318 000 25 473 376,98 5 062 000 5 032 632,92 88 000 84 066,33 577 000 624 791,70 171 000 171 683,90 156 000 156 294,47 10 000 10 000,00 10 000 3 789,40 2 586 000 2 590 245,39 167 000 167 000,00 60 000 60 000,00 10 978 000 10 977 443,00 10 830 000 10 829 829,00 430 000 430 000,00 148 000 147 614,00 78 000 78 000,00 3 791 000 3 790 375,00 177 000 177 000,00 216 000 216 596,00 8 000 8 000 140 000 139 157,00 20 000 14 783,60 200 000 285 381,03 1 411 000 1 382 232,00 12 410,00 25 318 000 25 397 815,41 0 75 561,57 1 530 000 1 530 000,00
Tabulka č. 8: Rozpis tržeb ze služeb v roce 2003 Druh poplatků registrační sankce za upomínky cirkulace rešerše kopírovací práce kopie norem MVS knihovnické kurzy internet ostatní
18.
v Kč 1 223 437 265 32 204 100 64 123 46 5
Investiční činnost V roce 2003 byl pořízen investiční majetek v celkové výši Kč 1,882.033,30. Z toho: Investiční dotace zřizovatele 1,500.000,00 30.000,00 Investiční dotace za SR Z investičního fondu 352.033,30 Pořízený dlouhodobý majetek v Kč: • Kamerový systém CCTV 60.645,40 • WWW Server DS 10 496.379,10 • DePloy Server, ProLiant ML 350 199.939,20 • Kopírovací stroj CANON IR 2000 75.383,80 • UltraNet Server 310.034,00 • Barevná tiskárna a skener 175.593,00 • 11 ks PC 512.200,00 • PC pro nevidomé a skener 51.858,80 Celkem uveden do provozu inv. majetek za Kč 1,882.033,30
19.
Mzdové náklady a zaměstnanci, průměrný plat Tabulka č. 9: Čerpání mzdových prostředků Čerpání MP Celkem z toho: platy celkem z toho: MSVK RF OON celkem z toho: MSVK VISK 9
Upravený rozpočet 10 978 000 10 830 000 10 400 000 430 000 148 000 70 000 78 000
Skutečnost 10 977 443 10 829 829 10 399 986 430 000 147 614 69 614 78 000
Z účelových prostředků na regionální funkce byly hrazeny 2 pracovní úvazky. Z účelových prostředků na projekt VISK 9 byly hrazeny dohody o pracovní činnosti. Z prostředků OON hrazených MSVK činil podíl na civilní službu Kč 19 330, zbývající část jsou dohody o provedení práce a pracovní činnosti.4 20
Přepočtený stav zaměstnanců v MSVK v roce 2003 činil 66 úvazků. Průměrný plat z celkových prostředků na platy, tj. včetně regionálních funkcí, činil Kč 13 674. Platové ohodnocení naprosto neodpovídá stoupajícím nárokům kladeným na zaměstnance knihovny. Tabulka č. 10: Členění zaměstnanců MSVK na knihovníky a neknihovníky v souladu s Katalogem prací Vzdělání Vysokoškolské Úplné střední Střední Základní a SOU Celkem
Knihovníci 20 28 0 0 48
21
Ostatní 3 3 1 14 21
Celkem 23 31 1 14 69
Příloha č. 1: Statistické ukazatele činnosti MSVK v roce 2003 Popis Přírůstek knihovního fondu (k. j.) monografie, kartografické dokumenty, hudebniny monografie tuzemské monografie zahraniční kartografické dokumenty tuzemské kartografické dokumenty zahraniční hudebniny seriály seriály tuzemské seriály zahraniční normy patenty firemní literatura zvukové záznamy audiovizuální záznamy elektronické zdroje smíšené dokumenty Úbytek knihovního fondu (k. j.) monografie hudebniny kartografické dokumenty seriály normy patenty firemní literatura zvukové záznamy audiovizuální záznamy elektronické zdroje smíšené dokumenty Rozdíl přírůstku a úbytku knihovního fondu (k. j.) Stav knihovního fondu monografie, kartografické dokumenty hudebniny seriály normy patenty firemní literatura zvukové záznamy audiovizuální záznamy elektronické zdroje smíšené dokumenty Revize knihovního fondu (k. j.) Obsahová aktualizace (k. j.) Vazba knihovního fondu (k. j.) Počet docházejících seriálů (p. j.) Aktual. elektron. zdroje (p. j.) Bibliografické a dokumentační záznamy Bibliografické a dokument. záznamy bez katalogizace 22
Roční plnění 27859 15416 13723 1237 236 199 21 2384 1786 598 1988 1984 6000 17 8 62 0 8195 1118 0 0 173 677 0 6200 27 0 0 0 19664 941868 475258 135 89819 46603 291329 37277 1005 82 360 0 199963 39725 2538 3181 7 30228 6377
Jmenná katalogizace (k. j.) monografie, kartografické dokumenty, hudebniny seriály firemní literatura zvukové záznamy audiovizuální záznamy elektronické zdroje smíšené dokumenty Věcná katalogizace (p. j.) monografie, kartografické dokumenty, hudebniny seriály firemní literatura zvukové záznamy audiovizuální záznamy elektronické zdroje smíšené dokumenty Retrospektivní konverze záznamů knih (p. j.) seriálů (p. j.) Požadavky na výpůjčky (p. j.) požadavky mimo MVS požadavky MVS MVS jiným knihovnám MVS z jiných knihoven MMVS jiným knihovnám MMVS z jiných knihoven Uspokojené požadavky na výpůjčky (p. j.) uspokojené požadavky mimo MVS uspokojené požadavky MVS MVS jiným knihovnám výpůjčkou originálů kopiemi MVS z jiných knihoven výpůjčkou originálů kopiemi MMVS jiným knihovnám výpůjčkou originálů kopiemi MMVS z jiných knihoven výpůjčkou originálů kopiemi Výpůjčky (k. j.) prolongace (k. j.) Výpůjčky kromě MVS, MMVS (k. j.) Absenční kromě MVS (k. j.) monografie, kartografické dokumenty, hudebniny seriály ostatní dokumenty Prezenční kromě MVS, MMVS (k. j.) monografie, kartografické dokumenty, hudebniny seriály 23
23851 15101 2573 6000 87 8 82 0 16216 9606 446 6000 87 8 69 0 2263 622 339981 335923 4058 3457 499 71 31 307206 303903 3303 2866 2343 523 334 292 42 68 43 25 35 28 7 444957 117335 425224 297712 277266 8949 11497 127512 21897 34452
ostatní dokumenty Výpůjčky MVS, MMVS (k. j.) MVS - výpůjčky jiným knihovnám (k. j.) monografie, kartografické dokumenty, hudebniny seriály z toho cirkulace ostatní dokumenty z toho cirkulace kopie MVS - výpůjčky z jiných knihoven (k. j.) monografie, kartografické dok., hudebniny seriály ostatní dokumenty kopie MMVS - výpůjčky jiným knihovnám (k. j.) MMVS - výpůjčky z jiných knihoven (k. j.) Rešeršní a informační činnost, poradenství základní informace obsáhlé informace, konzultace písemná metodická doporučení, analýzy rešerše Uživatelé Návštěvníci návštěvníci půjčovny návštěvníci studovny návštěvníci půjčovny a studovny OSF návštěvníci OB návštěvníci OSK Exkurze počet účastníků Výstavy počet exponátů (k. j.) Vzdělávací akce počet účastníků vzdělávací akce pro knihovníky počet účastníků vzdělávací akce pro uživatele počet účastníků Publikace bibliografie rešerše ostatní Příspěvky do odborného tisku počet stran Poradní a pracovní orgány počet zaměstnanců Vzdělávání zaměstnanců (školení, semináře)
24
71163 19733 18541 2237 8769 8670 4238 4236 3297 968 257 35 0 676 143 81 34779 28826 5889 64 220 9607 190537 150924 30660 6096 2716 141 43 1157 18 6135 59 653 52 643 7 10 168 2 163 3 13 27 39 46 68
Příloha č. 2: Přehled vzdělávacích akcí MSVK v roce 2003 Kurzy počítačové gramotnosti Místo konání: Účast:
regionální výukové centrum MSVK 242
V průběhu roku proběhly tyto kurzy: a) Základy informačních technologií b) Používání PC a správa souborů c) Textový editor d) Tabulkový kalkulátor e) Tvorba databází f) Grafické možnosti PC, možnosti elektronické prezentace g) Tvorba www stránek (nadstavba) h) Služby informační sítě
Počet kurzů (celkem 320 hod.): 1 4 5 6 1 2 1 2
Rekvalifikační kurz pro pracovníky knihoven a informačních institucí bez knihovnického vzdělání (ukončení kurzu) Místo konání: Účast:
regionální výukové centrum MSVK 17
Školení „Program STAT-Excel“ Místo konání: Účast:
regionální výukové centrum MSVK 20
Školení „Mezinárodní standardy v české knihovnické praxi AACR2/MARC 21“ Místo konání: Účast:
regionální výukové centrum MSVK 20
Cyklus přednášek pro pracovníky veřejných a školních knihoven Moravskoslezského kraje Téma: Místo konání: Účast:
Americká židovská literatura Městská knihovna Frýdek-Místek 27
Cyklus přednášek pro pracovníky veřejných a školních knihoven Moravskoslezského kraje Téma: Místo konání: Účast:
Americká současná literatura Knihovna města Ostravy 36
Prezentace firmy GOPAS – samostudijní CD-ROM Místo konání: Účast:
regionální výukové centrum MSVK 25
Školení „CASLIN – souborný katalog ČR“ Místo konání: Účast:
regionální výukové centrum MSVK 25
25
Seminář „Služby veřejných knihoven“ Místo konání: Účast:
regionální výukové centrum MSVK 28
Rekvalifikační kurz pro pracovníky knihoven a informačních institucí bez knihovnického vzdělání (listopad 2003 – duben 2004) Místo konání: Počet účastníků:
regionální výukové centrum MSVK 19
26
