3.B.2 Energie Management Actieplan Inleiding De Groot Installatiegroep B.V. is in 2012 gecertificeerd voor niveau 3 van de CO2-prestatieladder. Op basis van de uitkomsten uit de interne audits van 2012 en de vragen vanuit de markt, is een vervolgtraject gestart om een nieuw portfolio 2012 samen te stellen en de activiteiten in te bedden in een Energie Management Actieplan zodat vervolgens de stap naar certificering voor niveau 4 gezet kan worden. Dit Energie Management Actieplan is verkort weergegeven in dit document en sluit aan bij het Management Handboek van het Kwaliteitsmanagementsysteem van de gehele de Groot Installatiegroep B.V. Energie Management Actieplan Het Kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) en het daarbij behorende Management Handboek van De Groot Installatiegroep beschrijft de (management) processen gericht op het beheersen van de activiteiten in het kader van certificeringen conform diverse managementsystemen (o.a. ISO 9001 en VCA** en verschillende BRL’s). Het Energie Management Actieplan sluit aan bij dit KMS en in dit document worden de specifieke / aanvullende elementen beschreven die rechtstreeks betrekking hebben op het managen van de doelstellingen, acties en maatregelen om te komen tot reductie van energieverbruik en emissies van CO2. Onderstaand een nadere toelichting op de belangrijkste elementen uit het Energie Management Actieplan die hierboven beschreven zijn. Organisatieschema De Groot Installatiegroep De structuur van De Groot Installatiegroep is in onderstaand figuur weergegeven.
De Groot Installatiegroep B.V.
De Groot Installatiegroep
De Groot Installatiegroep
De Groot Installatiegroep
Divisie Brandbeveiliging BV
Divisie Oost BV
Divisie Noord BV
Pagina 1 van 5
3.B.2 Energie Management Actieplan Versie 1.2 26 maart 2013
3.B.2 Energie Management Actieplan Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden (TVB’s)
Pagina 2 van 5
Montage leider
Uitvoerend personeel
Item/ taken Beleid en doelstellingen vaststellen Opstellen en beheren van emissie inventaris Opstellen van CO2 carbon footprint en Energie- en emissierapportage Inventariseren van sector- en keteninitiatieven en reductiemogelijkheden Invoeren en monitoren van maatregelen en acties t.b.v. het behalen van de reductiedoelstellingen (Laten) uitvoeren van (energie) audits Onderhouden van contacten met stakeholders en initiëren van initiatieven Informeren medewerkers over reductiedoelstellingen en maatregelen Uitvoeren van maatregelen en opvolgen van instructies Publiceren van de CO2 Footprint en Energie- en emissierapportage en overige relevante portfolio documenten Inventariseren van energiestromen en emissiebronnen op relevante projecten (met gunningsvoordeel)
Hoofd KAM
Directie
Functie
Projectleider
In onderstaande tabel is nader gespecificeerd welke relevante taken in het kader van het Energie Management Actieplan door de diverse functionarissen binnen De Groot Installatiegroep worden ingevuld .
x
x
x
x
x
x x x x
x x
x
x x
x
x
x
x
x
3.B.2 Energie Management Actieplan Versie 1.2 26 maart 2013
3.B.2 Energie Management Actieplan Beleid In het Kwaliteitsmanagementsysteem van De Groot Installatiegroep B.V. is aandacht voor het (algemene) beleid van de organisatie. Specifieke aandacht is er voor CO2. Doelstellingen Vanuit het beleid zijn enkele algemene doelstellingen geformuleerd:
Behalen van het CO2-bewust certificaat niveau 4 in 2013;
Behalen van het CO2-bewust certificaat voor de gehele holding;
Toepassen , waar mogelijk van alternatieve brandstoffen e/o groene stroom;
in 2013 overstappen van “grijze stroom” naar “groene stroom”
Streven naar continue verbetering van onze milieuprestaties door behalen ISO 14001;
Verzamelen en opstellen van (betere) kengetallen om effecten van maatregelen beter meetbaar te maken;
Verbruik elektra in nachtelijke uren beoordelen;
Het aanschrijven van A-leveranciers om een CO2-footprint aan te leveren;
Aanschaffen van het programma Erbis online t.b.v. het meten van energieprestatie-indicatoren;
Aanschaffen en inzetten van meer elektrische auto’s;
De aanschaf van energiezuinige auto’s (14% bijtelling);
Nagaan welke geformuleerde besparingsmaatregelen die niet uitgevoerd zijn in 2012 wel kunnen worden doorgevoerd in 2013.
Pagina 3 van 5
3.B.2 Energie Management Actieplan Versie 1.2 26 maart 2013
3.B.2 Energie Management Actieplan Reductiedoelstellingen Op basis van de emissie-inventaris 2012 en de CO2 carbon footprint over de referentieperiode 2012 zijn voor 2013 de volgende, specifieke reductiedoelstellingen en besparingsmaatregelen vastgesteld. Deze doelstellingen zijn tevens opgenomen in het beleidsplan voor 2013. Bewaking van de doelstellingen vindt plaats in het MT middels een actielijst.
Scope 1 o
Een reductie van 5% uitstoot per gereden km van 238 gr/km naar 207 gr/km.
o
Een reductie van 3% verbruik op aardgas.
o
Een reductie van 5% CO2 voor scope 1.
Scope 2 o
Een reductie van 5% CO2 voor scope 2.
De carbon footprint uitbouwen met de vestigingen Groningen, Lelystad, Emmen, Ridderkerk, Tilburg.
Bereik kwartaal 4 dat de besparingsmaatregelen zoals vastgelegd in de emissie-inventaris 2013 op het gebied van CO2 reductie op de vestiging Hengelo zijn doorgevoerd.
Bereik kwartaal 4 dat we hebben deelgenomen aan sector- en keteninitiatieven en dat hiervoor een specifiek budget van 5k is vrijgemaakt.
Monitoring, meting en analyse (Plan-Do-Check-Act) Door middel van het Energie Management Actieplan wordt, in aanvulling op het bestaande Kwaliteitsmanagementsysteem, geborgd dat het beleid, doelstellingen en effectiviteit van de (reductiemaatregelen) beoordeeld worden en mogelijkheden worden geïnventariseerd om tot verbetering van de processen en prestaties te komen. De verbruiksgegevens worden waar mogelijk, maandelijks geïnventariseerd op basis van meterstanden of facturen van de brandstofleverancier. De CO2 Footprint wordt 2x per jaar vastgesteld. In het MT overleg (1x per kwartaal) worden de voortgang van de acties, maatregelen en geformuleerde doelstellingen beoordeeld en waar mogelijk bijgestuurd. Tijdens de jaarlijkse directiebeoordeling wordt op basis van het gerealiseerd energieverbruik en de CO2 -emissies van het afgelopen jaar, het beleid geëvalueerd en wordt beoordeeld in hoeverre de geplande doelstellingen en daaraan gekoppelde acties en maatregelen gerealiseerd zijn. Indien noodzakelijk, worden de doelstellingen en/of acties en maatregelen, aangepast, bijgesteld of worden nieuwe geformuleerd. De resultaten van deze directiebeoordeling worden verwoord in de beleidsrapportage.
Pagina 4 van 5
3.B.2 Energie Management Actieplan Versie 1.2 26 maart 2013
3.B.2 Energie Management Actieplan Via de jaarlijkse energie-audit wordt tevens de actualiteit en volledigheid van de emissieinventarisaties getoetst; daarbij komen o.a. aan de orde, de gehanteerde energieverbruikers en emissiebronnen en de gehanteerde uitgangspunten en conversiefactoren. De resultaten worden vastgelegd in de beleidsrapportage. Afwijkingen, correcties, corrigerende en preventieve maatregelen Afwijkingen, correcties, corrigerende en preventieve maatregelen welke voortkomen uit monitoring, meting en analyses worden op basis van de procedure klachten, afwijkingen en verbeteringen bewaakt. Communicatie Voor een effectieve communicatie is een communicatieplan opgesteld (zie document 3.C.2). Het beleid en de daaraan gekoppelde doelstellingen en acties, worden minimaal 2x per jaar via een personeelsbijeenkomst, met de medewerkers gecommuniceerd. Ook de voortgang m.b.t. de CO2 prestaties en planning en voortgang van ingezette acties en maatregelen worden dan besproken. De CO2 prestaties van het bedrijf worden niet alleen intern gecommuniceerd en gepubliceerd; minimaal 2x per jaar wordt een verkorte rapportage opgesteld van de gerealiseerde CO2 emissies en deze Carbon Footprint wordt via de website gepubliceerd. Op de site is bovendien de beleidsverklaring terug te vinden, het communicatieplan zelf en een overzicht van relevante sectoren keteninitiatieven en de manier waarop door De Groot Installatiegroep, divisie Oost hieraan wordt deelgenomen. Onze belangrijkste stakeholders worden door ons ook rechtsreeks en actief geïnformeerd over onze activiteiten, de CO2 footprint en initiatieven.
Pagina 5 van 5
3.B.2 Energie Management Actieplan Versie 1.2 26 maart 2013
