35° Rally T.B.R. 11-12 juli 2015 De 35° Rally T.B.R. wordt ingericht door Autoclub Team Bassin Roeselare vzw op 11 en 12 juli 2015 en zal starten te Roeselare. A. PROGRAMMA Timing 01-05-2015 05-07-2015 08-07-2015 11-07-2015
12u 18u
Verschijning van het particulier reglement en opening van de inschrijvingen. Sluiting van de inschrijvingen. Bekendmaking deelnemers en startnummers www.rallytbr.com
10-12u Afhalen roadbook Cafetaria Expo, Diksmuidesteenweg, Roeselare Aanvang verkenningen 13u Opening van het secretariaat + administratieve controle Cafetaria Expo,Diksmuidesteenweg 400, Roeselare
Afhalen roadboek Ieder ingeschreven team kan het roadbook afhalen vanaf 10 tot 12 uur in de Cafetaria van de Expo, Diksmuidesteenweg 400 te Roeselare, mits voorlegging van betalingsbewijs of mits contante betaling. Bij administratieve controle zal een waarborg van 15 € gevraagd worden voor de netheid van het Servicepark op de parking van de Expo. Er wordt een bijdrage gevraagd van 5 €/team voor de baancommissarissen. Documentencontrole Cafetaria Expo, Diksmuidesteenweg te Roeselare 13.00 uur tot 13.30 uur Wagen nummer 1 tot en met 15 13.31 uur tot 14.00 uur Wagen nummer 16 tot en met 30 14.01 uur tot 14.30 uur Wagen nummer 31 tot en met 45 14.31 uur tot 15.00 uur Wagen nummer 46 tot en met 60 15.01 uur tot 15.30 uur Wagen nummer 61 tot en met 75 15.31 uur tot 16.00 uur Wagen nummer 76 tot en met 90 16.01 uur tot 16.30 uur Wagen nummer 91 tot en met …. Technische controle Expo Roeselare ,Diksmuidesteenweg Roeselare (Achterste beuk Expo) 13.30 uur tot 14.30 uur Wagen nummer 1 tot en met 30 14.31 uur tot 15.30 uur Wagen nummer 31 tot en met 60 15.31 uur tot 16.30 uur Wagen nummer 61 tot en met 90 16.31 uur tot 17.30 uur Wagen nummer 91 tot en met …. Divisie 4 wagens rijden dit jaar tussen de andere divisies !! Na de technische controle dient ieder team zijn wagen in het gesloten wagenpark te plaatsen. 11-07-2015 13.00 uur Opening gesloten wagenpark. 16.30 uur Sluiting administratieve controle. 18.00 uur Einde verkenningen. 18.30 uur Sluiting van de technische controle. 19.00 uur Sluiting gesloten wagenpark. De timing van de documentencontrole en het Technisch nazicht van de wagens zal strikt worden toegepast. Niet naleven van de opgegeven timing wordt beboet met 15 Euro. 12-07-2015 06.45 uur 07.30 uur 18.00 uur
Affichering van de lijst "Deelnemers toegelaten tot de start van de wedstrijd". Start eerste wagen wagenpark out Aankomst eerste wagen podium
Uitslagen Officiële uitslag 30 minuten na aankomst laatste deelnemer. Definitief officiële uitslag 30 minuten na officiële uitslag. Prijsuitreiking 30 minuten na de definitief officiële uitslag. Permanentie Voor de wedstrijd: Tijdens de wedstrijd:
Degryse Hans, Meensesteenweg 264, 8800 Roeselare 051.248204, GSM 0475.237898,
[email protected] Expo, Diksmuidesteenweg 400 te Roeselare 0476 39 25 65
B. ORGANISATIE De 35° Rally T.B.R. komt in aanmerking voor het: - Regionaal kampioenschap Rally - Provinciale kampioenschappen Rally - Historic Regionaal kampioenschap Rally-Rallysprint - Provinciaal kampioenschap Rally Historic - Firc Kampioenschap 2015 Art. 1.2 Inrichtende club Team Bassin Roeselare vzw – Meensesteenweg 264 - 8800 Roeselare 051.248204 - 0475.237898 -
[email protected] Ere-Voorzitter Voorzitter Ondervoorzitter Secretaris Schatbewaarder Bestuursleden Ere lid
Guido Loosvelt (+) Hans Degryse Desseyn Ronny Rik Clinckemallie Donald Six Luc Callewaert, Dirk Casteleyn, Luc Crop, Mortele Jurgen. Veracx Francis, Demeyere Trevor, Johan Vyaene,. Desseyn Francky(+)
Art. 1.3 Officials van de wedstrijd Wedstrijdleiding Wedstrijdleider Adjunct wedstrijdleider Secretaris van de wedstrijd Hoofd veiligheid Relatie deelnemers Piloot 00-wagen Co-piloot 00-wagen Relatie officials/Relatie FIRC Relatie pers
Callewaert Luc Saelens Yvan Desmet Guy Demeyere Trevor Maesen Marc Huyghebaert Geert Wullen Eric Mortelé Jurgen Devriese H.
licentie: licentie: licentie: licentie: licentie: licentie: licentie:
College van sportcommissarissen Voorzitter van het college Annemans Yvo Leden Dewulf Filip Vanoverschelde Nic Stagair Vandoorn Karel
licentie:101 licentie:139 licentie:140 licentie:141
Veiligheidscommissaris Verantwoordelijke
Annemans Yvo
licentie:101
Vandemeulebroecke Claude Baele Wim Debruyne Danny Oliviers Herman Vandenberghe Nic Opsomer Geert Schacht Stig Opsomer Kevin
licentie: 242 licentie: 240 licentie: 204 licentie: 217 licentie: 231 licentie: 212 licentie: 248 licentie: 220
Technische commissarissen Verantwoordelijke Leden
T.K.
Stagiair
C. BIJZONDERE BEPALINGEN Art. 2 Beschrijving / omschrijving De 35° Rally T.B.R. is een rally van het type A en wordt verreden over 236.00 kilometer, waarvan 130.00 km klassementsproef en 106.00 km verbindingstraject. Er worden 4 ronden met telkens 4 KP’s verreden. De klassementsproeven zijn 100 procent verhard parkoers. Art. 3 Inschrijvingen Inschrijven kan vanaf 2015 enkel en alleen via het Online inschrijvingsformulier op www.rallytbr.com en dit vóór 05-07-2015 om 12 uur. Maximaal 140 teams worden toegelaten tot de start. Alleen de teams die op voorhand zijn ingeschreven en het inschrijvingsrecht op tijd hebben overgeschreven worden aanvaard. Wanneer meer dan 140 wagens zijn ingeschreven, wordt een reservelijst aangelegd. Bij het inschrijven met een Nationale RACB vergunning zal door de VAS een administratief recht van 60 € per persoon worden gevraagd. (VAS reglement 2015-pag.172) Art. 4 Inschrijvingsrecht, starttoelating, verzekering a. Inschrijvingsrecht Het inschrijvingsrecht, te betalen aan de inrichter, bedraagt 285,00 € per team. In dit inschrijvingsrecht zijn alle wedstrijdbescheiden zoals roadbook, startnummers,... inbegrepen. De betaling moet gebeuren door middel van overschrijving op nummer BE81 0014 5000 6924 BIC GEBABEBB van TBR en dit voor 08-072015 met vermelding van “naam van piloot en co-piloot - Rally TBR 2015”. Deelnemers welke niet op voorhand betalen dienen een toeslag te betalen van 20% (cfr. VAS Reglement 2015 art. 3 pag. 77) b. Starttoelating De dienstdoende sportcommissaris zal aan elk team de starttoelating afleveren nadat de verzekeringspremie en de bijdrage in de werkingskosten van de federatie (VAS vzw) zijn vereffend: - verzekeringspremie: 142,00€ - deelnamerechten aan de federatie: 39.00€ - bijdrage in de veiligheidskosten: 39.00€ De starttoelating voor de wedstrijd bedraagt aldus 220,00 €. Deze som is contant en in gepast geld te betalen bij de documentencontrole aan de aangestelde sportcommissaris. Voor het innen van de verzekeringspremie handelt de dienstdoende sportcommissaris als mandataris van de verzekeringsmaatschappij via de verzekeringsmakelaar. Voor het innen van de bijdragen aan VAS vzw handelt de dienstdoende sportcommissaris als gemandateerde van de federatie. c.Verzekering Verzekeringsmaatschappij AXA INDUSTRIES NV – polis nummer 700558685 28/2015 7. Piloten toegelaten tot de wedstrijd. De 35e Rally TBR heeft het statuut van “Open Wedstrijd”. Bijgevolg kunnen buitenlanders (EU lidstaat of gelijkgesteld) aan de Rally TBR deelnemen met hun licentie uit eigen land. Ook Belgen kunnen deelnemen met hun nationale licentie, mits het betalen van een administratief recht te betalen aan de dienstdoende VAS Sportcommissaris. Volgende licenties worden aanvaard om in de Rally TBR te kunnen starten: - Regionale VAS vergunning 2015 - Regionale ASAF vergunning 2015 - Belgische nationale rallyvergunning 2015 Buitenlandse vergunning 2015 (EU lidstaat of gelijkgesteld). Art. 11 Controleboekje Ieder team zal een controleboekje ontvangen waarop de toegestane tijd om de afstand tussen de twee tijdscontroles af te leggen vermeld staat. Indien men te vroeg mag klokken aan TK “wagenpark”wordt dit vermeld in het particulier reglement rally. Art. 12 Tijden en tussenstanden / officieel uithangbord Tijden en tussenstanden zijn te verkrijgen: Cafetaria Expo, Diksmuidesteenweg te Roeselare. Het uithangbord bevindt zich: Inkomhal Cafetaria Expo.
Art. 14 Verkenningen Verkenningen zijn enkel toegelaten op zaterdag 11 juli 2015 van 10 uur tot 18 uur. Opgelet! Wij willen er de piloten op wijzen dat de strafmaat betreffende de verkenningen werd verzwaard (zie VAS sportreglement 2015, (pagina 80, art.14.) Geen enkele uitleg zal bij een overtreding worden aanvaard. Art. 21 Eindnazicht Eventuele eindnazichten gaan door bij Carrosserie Muylle, Ardooiesteenweg 8800 Roeselare. Art. 23 Prijzen en bekers De prijsuitreiking zal plaatsvinden op zondag 12 juli om 20.30 uur in de Cafetaria, Expo te Roeselare. Er zijn trofeeën voorzien zoals voorzien in het VAS-reglement 2015. Art. 25 Varia Dit particulier reglement is gebaseerd op het standaardreglement rally. Voor het volledige sport-, technisch en standaardreglement rally zie VAS sportreglementen 2015 evenals de officiële mededelingen 2015. - Gezien de nieuwe reglementering op brandveiligheid is het verboden om benzine te tanken op de parking van de Expo uitgezonderd wagens met gem fuels, die kunnen tanken op een door de organisatie aangeduide tankzone!!! Tanken met jerrycans is niet meer toegelaten!! Door politie, brandweer en de inrichters zal streng toezicht worden gehouden. Bij eventuele overtreding zal het team onmiddellijk buiten wedstrijd worden gezet. De mogelijkheid om te tanken is voorzien op weg van podium naar kp Passendale Total Sioen Oostnieuwkerkesteenweg Roeselare (naast BMW garage) - Wegverlating met schade aan het voertuig tot gevolg. Conform het VAS reglement 2015 moeten voertuigen, die tijdens de wedstrijd een wegverlating maken met schade aan te voertuig tot gevolg, spontaan worden aangeboden voor een technisch nazicht. De voertuigen moeten voor aanvang van de volgende ronde aangeboden worden. Het technisch nazicht gebeurt op de parking van de Expo te Roeselare. - Op straf van startweigering, moet elk deelnemend voertuig op zaterdag 11 juni in het gesloten wagenpark staan direct na de technische controle van het voertuig. De timing van de wedstrijd voorziet dat er op zondagochtend vóór de eerste KP een servicetijd voorzien is van 30 minuten. - De enige plaats waar "service" aan de wagens is toegelaten is op de Parking van de Expo. In overleg met de ordediensten zal het team dat service verricht buiten de servicezone bestraft worden met de onmiddellijke buitenwedstrijdstelling van dat team. - Om een optimale veiligheid te garanderen, zal ieder voertuig dat na een wegverlating (al dan niet met schade) door toedoen van eender welk ander voertuig (ook deze ingezet door de organisatie) terug op het parkoers geholpen wordt, onmiddellijk uit wedstrijd worden genomen. - Noch de wedstrijdleiding noch de takeldiensten zijn verantwoordelijk voor eventuele schade, die het gevolg zou kunnen zijn van het takelen van een wedstrijdwagen. - Een boete van 250,- EUR zal gevraagd worden voor het draaien van pirouetten op de Parking van de Expo. De bijkomende kosten voor herstelling worden door de eigenaars van de parkings aan de veroorzaker door gefactureerd. - Teams die ingeschreven zijn maar alsnog de start van de wedstrijd niet kunnen nemen, zullen het reeds betaalde inschrijvingsrecht terugbetaald krijgen mits aftrek van 40,- EUR voor administratieve kosten. - Tijdens de wedstrijd zullen de uitslagen continu op de TBR-website gepubliceerd worden: www.rallytbr.com
Particulier reglement goedgekeurd op 03.04.2015 onder het nummer B.W.2015.021.0304 door Jos Goessens voor de VAS sportcommissie. Aantal bladzijden : 4.
