VALEO ETIKAI KÓDEX
Tartalomjegyzék
02
1. A KÓDEX BEMUTATÁSA
06
1.1 A tisztesség kultúrája
07
1.2 Kikre vonatkozik a Kódex
08
2. TISZTESSÉG A MUNKATÁRSAINKKAL ÉS KÖRNYEZETÜNKKEL SZEMBEN
09
2.1 Munkahelyi biztonság biztosítása
10
2.2 Emberi jogok tiszteletben tartása
11
2.3 Munkatársaink fejlesztése - a sokszínűség értékelése
12
2.4 A diszkrimináció és a zaklatás megelőzése
13
2.5 A környezet tiszteletben tartása
14
3. PIACI TISZTESSÉG: TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL
15
3.1 Tisztességes és őszinte bánásmód az ügyfelekkel
16
3.2 Tisztességes versenygyakorlatok fenntartása
17
3.3 A vesztegetés és a korrupció megelőzése
18
3.4 Tisztesség biztosítása a beszerzés és a beszállítóválasztás terén
21
3.5 Etikus partneri kapcsolatrendszer kialakítása a képviselőkkel és közvetítő kereskedőkkel
22
4. A VALEO TULAJDONÁNAK ÉS ESZKÖZEINEK TISZTESSÉGE ÉS VÉDELME
23
4.1 A Valeo információinak és szellemi tulajdonának védelme
25
4.2 A munkatársak személyes információira vonatkozó titoktartás védelme
26
Valeo Etikai Kódex
4.3 A harmadik felek szellemi tulajdonának és titkosságának tiszteletben tartása
26
4.4 Érdekellentétek elkerülése - lojalitás a Valeo iránt
27
4.5 Elkötelezettség a professzionalizmus és a minőség iránt
28
4.6 A számlák, a könyvelés és a nyilvántartások hitelessége és pontossága
29
4.7 A pénzmosás elleni küzdelem
31
5. ETIKUS KOMMUNIKÁCIÓ 5.1 Körültekintő kommunikáció
32 33
5.2 A közösségi média elővigyázatos használata
34
5.3 Bennfentes kereskedelem - a Valeo-részvények felvásárlása és értékesítése
35
6. KÉPZÉS - A TUDATOSSÁG FEJLESZTÉSE
37
7. AGGÁLYOK FELMERÜLÉSE - BEJELENTÉS
38
Valeo Etikai Kódex
03
Jacques Aschenbroich vezérigazgató bevezetője Kedves Valeo alkalmazottak! Több mint 90 éve kezdtünk bele a gépjárműipari alkatrészek és berendezések gyártásába. Ma már a Valeo olyan innovatív technológiai vállalatnak mondhatja magát, amely világszerte dolgozik együtt gépjárműgyártó cégekkel annak érdekében, hogy jövőbe mutató, tökéletesen hatékony, intuitív vezetési technológiákat fejlesszen. Sikerünk és fejlődésünk szilárd értékrendszeren alapszik: Etika, átláthatóság, fejlődés, professzionalizmus és csapatmunka; továbbá szenvedélyes, a vállalat iránt elhivatott személyek csoportja, munkatársak és ügyfelek. A világ minden táján – tevékenységünktől vagy feladatunktól függetlenül – tisztességgel és tisztelettel bánunk egymással, részvényeseinkkel és a környezetünkkel. A világban való növekedésünk és fejlődésünk során továbbra is célunk, hogy a tisztességet a lehető legmagasabb szinten biztosítsuk, valamint a Valeo jövőjét szem előtt tartva megosszuk értékeinket munkatársainkkal és üzleti partnereinkkel. Jelen Kódex a Valeo rendkívül szilárd alapokon nyugvó üzleti etikáját mutatja be. A Valeo vállalatnál a napi szintű üzleti életre vonatkozik, és olyan szituációkat vagy dilemmákat taglal, melyek velünk is megeshetnek. A Kódex ezekre ad választ vagy útmutatást. A szabályokon és irányelveken túl azonban a Kódex fő témája a tisztesség és a helyes cselekvésre való hajlandóság. A szereplők minden esetben saját munkatársaink, ennek értelmében egyénileg és kollektíven is mi magunk vagyunk azok, akik továbbvihetjük és megvédhetjük etikai értékeinket és irányelveinket, valamint jövőnket. Kérjük, alaposan olvassa el a Kódexet, és gyakorta merítsen belőle. Jövőbeli sikereinkhez járul hozzá, ha a Kódexet és az abban szereplő irányelveket megosztja munkatársaival. Amennyiben aggályai merülnek fel, bátran tegyen fel kérdéseket vagy kérjen tanácsot. Tisztelettel: Jacques Aschenbroich vezérigazgató
KETTŐS TÖREKVÉSEM A VALEO SZÁMÁRA:
NÖVEKEDÉS ÉS JÖVEDELMEZŐSÉG tisztességgel Jacques Aschenbroich, vezérigazgató
Valeo Etikai Kódex
05
A kódex bemutatása
A KÓDEX BEMUTATÁSA A tisztesség kultúrája
1
A kódex bemutatása 1.1 A tisztesség kultúrája A Valeo szabályzata mindig is megkövetelte a tevékenységünk helyszínéül szolgáló országok törvényeinek betartását. Támogatjuk és követjük a Valeo értékeit — átláthatóság, fejlődés, professzionalizmus és csapatmunka —, melyek kiválóságunk és tisztességünk rendkívül fontos alappillérjei. Értékeinkkel összefüggésben, az ENSZ Globális Megállapodásának tagjaként elkötelezettek vagyunk továbbá az emberi jogok és a foglalkoztatás globális alapelveinek fenntartása, a környezet tiszteletben tartása, valamint a korrupcióellenes magatartás iránt. A Valeo vállalatnál mi hiszünk benne, hogy az etika és a megfelelőség fontos alapkövei a részvényesek és alkalmazottak belénk vetett bizalmának és elégedettségének. Mindenek előtt pedig egy olyan személyes és szakmai tisztesség kultúrájában hiszünk, amely egyértelmű szabályokkal és elvárásokkal kombinálva megfelelő keretet biztosít a fenntartható és nyereséges fejlődéshez. Globális hírnevünk és gyors terjeszkedésünk fényében egy olyan átdolgozott Kódexszel szeretnénk nyomatékosítani elkötelezettségünket az etika és a megfelelőség iránt, amely kiemeli Csoportunk kiválóságra és tisztességre alapuló kultúráját. A Valeo Kódex a legmagasabb szintű üzleti előírásokra alapozva határozza meg a számunkra kötelezően követendő irányelveket, etikai alapelveket és szabályokat. A dokumentum olyan gyakorlati eseteket taglal, melyek útmutatásul szolgálnak számunkra a mindennapokban, emellett tükrözi vállalatunk elkötelezettségét munkatársaink, üzleti partnereink és ügyfeleink, valamint a minket körülvevő közösségek és a környezet iránt. A helyi törvényektől függően a Kódex együttesen értelmezendő a vállalat többi szabályzatával, szabályával és rendelkezésével, melyek további részletekkel szolgálnak az adott témákról. Ilyen további szabályzatnak minősül például - de nem kizárólagosan - a Csoport Jogi szabályzata, a Marketing szabályzat, az Értékesítési gyakorlatok, az Adminisztratív és pénzügyi kézikönyv (Manuel Administratif et Financier, más néven: M.A.F.), valamint a Magatartási kódex, amelyekben szó esik az értékpapírok tranzakcióiról és a bennfentes kereskedelemmel kapcsolatos francia rendelkezéseknek való megfelelésről. A Kódex továbbá vállalatunk 5 alappillérének mindegyikével összhangban áll: Munkatársak bevonása, Kifogástalan minőség, Folyamatos innováció, Beszállítói kapcsolatok és a Valeo Gyártási rendszer. A Kódex elengedhetetlen eszköz a fenntartható és nyereséges fejlődésünkhöz. Minden Valeo alkalmazottól elvárjuk, hogy ismerje és szigorúan betartsa a Kódexet. Köszönjük, hogy vállalati etikai előírásainkat és értékeinket támogatja. Catherine Delhaye Chief Ethics and Compliance Officer
Valeo Etikai Kódex
07
1
A KÓDEX BEMUTATÁSA Kikre vonatkozik a Kódex
1.2 Kikre vonatkozik a Kódex
A Valeo Kódexe olyan iránymutató dokumentum, amely beosztástól függetlenül minden Valeo alkalmazottra egységesen vonatkozik. A vállalaton belüli vezetők felelőssége tehát még nagyobb; példaként kell szolgálniuk, olyan döntéseket kell hozniuk, melyek népszerűsítik a Kódexet és az abban foglalt irányelveket, valamint megfelelnek azoknak. Irányításuk alapvető szerepet játszik az etikus és pozitív munkahelyi környezet kialakításában. A Kódex kötelező érvénnyel bír minden Valeo alkalmazott, vezető, igazgató, leányvállalat, közös vállalat és az ezekhez hasonló, Valeo által vezetett és ellenőrzött entitások számára. A Valeo Csoportnál dolgozó összes igazgató, hivatalnok és alkalmazott köteles a Kódex szerint eljárni, és tilos olyan megállapodásokat, szerződéseket kötni, vagy egyébtevékenységekbe kezdeni, melyek sértik a Kódexet vagy törvényt. A beszállítók és egyéb üzleti partnerek részére külön Kódexet állítottunk össze, melyben ismertetjük a Valeo értékeit és elvárásait. Ez az üzleti partnereknek szóló Kódex részletesebb iránymutatást nyújt a Valeo vállalaton kívül dolgozó személyekkel történő együttműködés terén. Ez a Kódex az Etikai és megfelelőségi portálról érhető el. A kódex megszegésével kapcsolatosan zéró toleranciát alkalmazunk. A Kódex be nem tartása, illetve az annak való megfelelés elmulasztása komoly szabálysértésnek minősül, és fegyelmi intézkedéseket - akár felmondást is - vonhat maga után.
08
Valeo Etikai Kódex
TISZTESSÉG A MUNKATÁRSAINKKAL ÉS A KÖRNYEZETÜNKKEL SZEMBEN
2
TISZTESSÉG A MUNKATÁRSAINKKAL ÉS A KÖRNYEZETÜNKKEL SZEMBEN Munkahelyi biztonság biztosítása
Tisztesség a munkatársakkal és környezetünkkel szemben Minden alkalmazottnak joga munkakörnyezetben dolgozni.
van
pozitív,
zaklatástól
és
diszkriminációtól
mentes
Az ENSZ Globális Megállapodásába való 2004-es belépése értelmében a Valeo - a világ bármely országában történő munkavégzés során - elkötelezett minden személy alapvető jogainak tiszteletben tartása és támogatása iránt, melyeket az Emberi Jogok Egyetemes Nyilatkozata foglal magában. Ennek értelmében támogatjuk és védelmezzük az egyes személyek belső értékét, így betartjuk a bérekre és juttatásokra vonatkozó irányelveket, a minimális korhatárelőírásokat, a nők és férfiak egyenlő jogait, továbbá tiszteletben tartjuk az alkalmazottak magánéletét. A Valeo fenntartható fejlődés iránti széleskörű elkötelezettségét mutatja, hogy számára a munkahelyi biztonság és jólét alapvető szempontok. Tevékenységeink középpontjában az alkalmazottak állnak, és szeretnénk olyan tisztelettudó és befogadó munkahelyeket nyújtani, melyek etikai értékeinken és az átláthatóságon alapulnak.
2.1 Munkahelyi biztonság biztosítása Elkötelezettek vagyunk az olyan biztonságos munkahelyek fenntartása iránt, melyek minden érvényben lévő, munkahelyre vonatkozó egészségvédelmi és biztonsági törvénynek, továbbá saját irányelveinknek is megfelelnek. Biztonsági előírásainkat úgy alkottuk meg, hogy azok védelmet biztosítsanak alkalmazottainknak, valamint tevékenységeinket a lehető legbiztonságosabb keretek közé szorítsák. Ezeket az előírásokat szigorúan be kell tartani. Rendkívül fontos, hogy minden alkalmazott ismerje a saját beosztásával kapcsolatos, konkrét, egészségvédelmi, biztonsági és védelmi előírásokat. A balesetek és sérülések elkerülése érdekében bármilyen veszélyhelyzetet vagy aggályt azonnal jelenteni kell. Kérjük, látogasson el a RIE (Kockázatok, biztosítás és környezet) portálra (https://sites.google.com/a/valeo.com/ valeo-risks-insurance-environment-portal/group-policydirectives/risk-management-manual), és szigorúan kövesse
az utasításokat.
A biztonság iránti elkötelezettségünk értelmében drogés alkoholmentes munkahelyeket kívánunk fenntartani. A munkahelyen szigorúan tilos az illegális drogok terjesztése, értékesítése, vásárlása, elcserélése, birtoklása és használata. Néhány kivételtől eltekintve ugyanezek a korlátozások vonatkoznak az alkoholra is; a vállalati összejövetelek során történő, ésszerű mennyiségű alkoholfogyasztás elfogadható lehet, amennyiben azt a helyi törvények engedélyezik, valamint a helyi vezetőség kifejezetten engedélyezte. A dohányzás csakis az erre kijelölt területeken megengedett. 10
Valeo Etikai Kódex
TISZTESSÉG A MUNKATÁRSAINKKAL ÉS A KÖRNYEZETÜNKKEL SZEMBEN Emberi jogok tiszteletben tartása
2
2.2 Emberi jogok tiszteletben tartása Elutasítjuk a kényszermunkát és a gyermekek foglalkoztatását. 16 év alatti gyermekeket nem foglalkoztatunk, továbbá betartjuk a 15 és 18 év közötti gyermekek foglalkoztatásával kapcsolatos ILO-egyezményben leírtakat. Beszállítóinktól és partnereinktől ugyancsak elvárjuk ezen előírások betartását. Tevékenységeink során semmilyen formában nincs jelen kényszermunka. Munkavállalóinkat tisztességes, egyenlő bánásmódban részesítjük, és az érvényben lévő bértörvénynek megfelelően biztosítunk számukra fizetést (beleértve a minimálbért, túlórát és a kötelező juttatásokat). Alkalmazottainknak joguk van a szabad véleménynyilvánításhoz, valamint a helyi törvényekkel összhangban szabadon csatlakozhatnak vagy alapíthatnak szakszervezeteket. A Valeo vállalatnál az őszinte és aktív társadalmi párbeszédet értékeljük és népszerűsítjük. Munkavállalóink és üzleti partnereink emberi jogai és biztonsága mindennél fontosabb a Valeo számára; ennek értelmében bárkinek, akiben felmerül az emberi jogok megsértésének gyanúja, fel kell szólalnia ez ellen, tudván, hogy a Valeo védelmet biztosít számára a lehetséges megtorlással szemben. Kérjük, olvassa el a 7. fejezet: „Aggályok felmerülése - Bejelentés”, című részt, amelyben megtudhatja, milyen módon jelentheti az esetet.
Valeo Üzleti magatartási és etikai kódex
11
2
TISZTESSÉG A MUNKATÁRSAINKKAL ÉS A KÖRNYEZETÜNKKEL SZEMBEN Munkatársaink fejlesztése - a sokszínűség értékelése
2.3 Munkatársaink fejlesztése - a sokszínűség értékelése Munkatársaink bevonása a Valeo 5 alappillér módszerének része, amely segít egy kiválóságon alapuló kultúrát kiépíteni. A Valeo rendszeresen fektet be alkalmazottaink képzésébe és szakosodásába. Az új képességek és tulajdonságok magasabb szintű teljesítményhez és önállósághoz vezetnek, valamint a nagyobb felelősségkör lehetőségét is magukban rejtik. Számos karrierlehetőséget kínálunk, és tisztességes fizetést biztosítunk. A munkahelyi jólét érzése fontos; éppen ezért felmérések és kérdőívek segítségével igyekszünk odafigyelni munkatársainkra. Számos országban sikerrel futó Munkahelyi jólét programokat fejlesztettünk ki. Ennek eredményeképpen több országban a legjobb munkáltatók között ismernek el minket. Globális munkaerő-állományunk sokszínű, és szívesen fogadunk még nagyobb sokszínűséget, hiszen ez az egyik legnagyobb előnyünk. Számos program indult el a munkavállalók sokszínűségének népszerűsítésére, különös tekintettel a nőkre, a nyugdíjasokra és a fogyatékkal élőkre. Ezenkívül szívesen fogadjuk a fiatalabb generációt is gyakornoki és szakmai képzési programok keretein belül. Ha szeretne többet megtudni a Valeo sokszínűséget népszerűsítő programjairól, kérjük, olvassa el a Valeo Éves jelentését.
12
Valeo Etikai Kódex
TISZTESSÉG A MUNKATÁRSAINKKAL ÉS A KÖRNYEZETÜNKKEL SZEMBEN A diszkrimináció és a zaklatás megelőzése
2
2.4 A diszkrimináció és a zaklatás megelőzése Vállalatunknál nem engedélyezzük a diszkriminációt, továbbá betartjuk az ennek megelőzésére vonatkozó törvényeket. Foglalkoztatással kapcsolatos döntéseinket — beleértve, de nem kizárólagosan a munkaerő-felvételt, a képzést, a bérezést, a juttatásokat és munkahelyi megbízásokat, az előléptetéseket — objektív módon, képesítés, beosztás, tapasztalat és teljesítmény alapján hozzuk meg. A Valeo az efféle döntések meghozatala során nem veszi figyelembe a születés helyét, a származást, a nemet, a szexuális beállítottságot, az életkort, a családi állapotot, a genetikai jellemvonásokat, a nemzetiséget, a faji hovatartozást, a politikai nézeteket, a szakszervezeti tevékenységeket, a fizikai megjelenést, az egészségi állapotot, a fogyatékosságot, a terhességet és semmilyen egyéb védett státuszt. A biztonságos és tiszteletteljes munkahely kialakítása érdekében elutasítjuk a zaklatást. Nem engedélyezett semminemű szexuális vagy fizikai zaklatás, megfélemlítés vagy egyéb olyan magatartás, amely ellenséges vagy félelmetes munkahelyi környezetet teremt. Bármely alkalmazottnak, aki úgy véli, hogy zaklatják, vagy úgy véli, hogy zaklatás folyik a munkahelyén, azonnal jelentenie kell a feltételezett magatartást vezetőjének, a Csoport Emberi erőforrások alelnökének, a Csoport jogtanácsosának vagy a Vezető etikai és megfelelőségi ellenőrnek. Minden, diszkriminációval, zaklatással vagy megfélemlítéssel kapcsolatos bejelentést azonnal, bizalmasan kezelünk, a megtorlás veszélye nélkül. Ha szeretne további információkat megtudni a Valeo vállalatnak a zaklatást és a diszkriminációt illető zéró toleranciaelvével kapcsolatosan, az alkalmazottakat arra buzdítjuk, olvassák el a Zaklatás ellen tett bejelentés szabályzatát.
Valeo Etikai Kódex
13
2
TISZTESSÉG A MUNKATÁRSAINKKAL ÉS A KÖRNYEZETÜNKKEL SZEMBEN A környezet tiszteletben tartása
2.5 A környezet tiszteletben tartása
A környezetről való gondoskodás jelentős részét képezi a vállalat profiljának. Véleményünk szerint a fenntarthatóság és az innovatív technológiák fejlesztésére irányuló célunk által egyedi módon tudunk hozzájárulni a körülöttünk élő közösségek és a természet jólétéhez. A helyi környezetvédelmi törvényeknek való megfelelés és a saját magas szintű előírásaink fenntartása révén tisztességgel cselekszünk, bizalmat építünk, és biztosítjuk, hogy a Valeo fejlődése a távoli jövőben is folytatódhasson. Olyan céltudatos, fenntartható fejlődési program iránt köteleztük el magunkat, amely pozitív hatással van a minket körülvevő környezetre és közösségekre. Környezetünk megóvása érdekében Környezetközpontú irányítási rendszert (KIR) vezettünk be, amely keretein belül minden termékünk előállítása és felhasználása során optimalizáljuk a természetes erőforrásokat, és csökkentjük a hulladékkibocsátást. Továbbá tiltjuk az olyan termékek gyártását vagy értékesítését, amely elfogadhatatlan kockázatot jelent az egyének egészségére és a környezetre nézve. A megvalósítás folyamatának részleteiről, valamint sikerünk kiértékeléséről további információkat talál a Csoport Környezetvédelmi szabályzatában. A 2012-ben az Európai Üzemi Tanácsunkkal aláírt, a Vállalatok társadalmi felelősségvállalásával kapcsolatos megállapodás azokat a társadalmi, vállalati és környezetvédelmi előírásokat és kötelezettségeket fogalmazza meg, melyekhez a fenntartható fejlődés népszerűsítése érdekében ragaszkodunk. Ez a megállapodás a helyi vezetőségen keresztül az Európán kívüli országokra is kiterjed.
14
Valeo Etikai Kódex
PIACI TISZTESSÉG: TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL
3
PIACI TISZTESSÉG: TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL Tisztességes és őszinte bánásmód az ügyfelekkel
Piaci tisztesség: Tisztességes üzletvitel A Valeo vállalatnál tudjuk, hogy a jelenlegi és jövőbeni sikerünk titka az etikus üzleti gyakorlatokban rejlik. Éppen ezért szigorúan betartjuk a tisztességes piaci versenyre vonatkozó, valamint a versenyellenes gyakorlatok, a vesztegetés és korrupció ellen védelmet nyújtó irányelveket és törvényeket. Az ezen területeken történő szabálysértés következményei a Valeo és az érintett személyek számára egyaránt súlyosak.
3.1 Tisztességes és őszinte bánásmód az ügyfelekkel Nagyra becsüljük ügyfeleink bizalmát, és tudjuk, hogy ezért minden nap tennünk kell. Tudjuk, hogy minden üzletkötés során ügyfeleink elégedettségének mozgatórugói az innováció, a kiváló minőségű termékek és az etikai előírások. Minden tevékenységünk során arra törekszünk, hogy ügyfeleink számára értéket közvetítsünk; elszántan igyekszünk teljesíteni kötelezettségeinket, és biztosítani az általunk vállalt szolgáltatásokat. Tiszteletben tartjuk Ügyfeleink szellemi tulajdonát és a bizalmas információkat. Az ilyen jellegű információk etikátlan módon való megszerzését elutasítjuk. Összességében úgy véljük, hogy az üzleti partnerek, ügyfelek, beszállítók és más részvényesek iránti tisztességes bánásmód, kölcsönös tisztelet és tisztesség a hosszú távú, minőségi és kölcsönösen jövedelmező kapcsolatok alapja.
16
Valeo Etikai Kódex
PIACI TISZTESSÉG: TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL Tisztességes versenygyakorlatok fenntartása
3
3.2 Tisztességes versenygyakorlatok fenntartása Trösztellenes programunk egyszerű és megkérdőjelezhetetlen elveken alapul: tiszteletben tartjuk a piaci tisztességet, és elutasítunk minden olyan törvénytelen intézkedést, melynek célja a versenytársak tisztességtelen módon történő kiszorítása az üzletből, vagy az üzleti partnerek tisztességtelen kereskedelmi feltételek elfogadására való kényszerítése. Szigorúan tiltjuk a versenyellenes gyakorlatokat. Határozottan nem működünk együtt versenytársakkal kartell formában, és nem veszünk részt árrögzítésben, piacfelosztásban vagy ajánlattételben való összejátszásban. Kötelességünk elkerülni a versenyellenes magatartások látszatát is. Hasonlóképpen odafigyelünk a trösztellenes törvények betartására, és nem cserélünk érzékeny üzleti adatokat a versenytársakkal. Kérjük, olvassa el a Trösztellenes javaslatokat és tilalmakat. Az esetleges kérdésekre a választ megtalálja itt: Trösztellenes GY.I.K. Nagyon körültekintően kell eljárnunk a kereskedelmi társulásokhoz vagy a munkacsoportokhoz való csatlakozás során, hiszen ekkor kapcsolatba kerülünk a versenytársakkal. Az üzleti társulásokban való részvételt a Valeo Üzleti társulásokban és munkacsoportokban való tagság szabályzata irányítja, ahhoz előzetes jóváhagyás szükséges. A Jóváhagyott társulások és munkacsoportok listája az Etikai és megfelelőségi portálon olvasható. A Valeo Társulások, munkacsoportok megbeszélésein és programjain való részvételre vonatkozó szabályzata további útmutatást nyújt. A gépjárműipari részvényesekkel kötött együttműködési megállapodásoknak törvényesnek, átláthatónak és gondosan ellenőrzöttnek kell lenniük. Vállalatunk Harmadik feleket bevonó, közös projektek megfelelésének irányítása című dokumentuma éppen ezekkel a megállapodásokkal kapcsolatosan nyújt útmutatást. Ezek a folyamatok projektfejlesztési módszerünk, valamint kutatási és fejlesztési eljárásaink részét képezik. A Valeo harmadik feleitől elvárjuk, hogy ismerjék a Valeo szabályzatát és elvárásait, továbbá betartsák a trösztellenes, tisztességre vonatkozó előírásainkat. A Harmadik fél számára szóló trösztellenes kockázatfelismerő kézikönyvet és az e-learning programokat azért hoztuk létre, hogy további részletes képzést és útmutatást nyújtsanak a témában. Gondosan betartjuk a Valeo Érzékeny üzleti adatok és információk megosztására vonatkozó szabályzatát, amely a versenytársakkal folytatott kommunikáció terén nyújt útmutatást. Rendkívül fontos, hogy pontos nyilvántartást vezessünk a versenytársakkal folytatott megbeszélésekről és találkozókról. Tartózkodnunk kell az olyan versenytársakkal folytatott megbeszélésektől, amelyek kockázatosnak vagy problémásnak tűnnek, és amilyen hamar csak lehet, jelentenünk kell aggályainkat a Valeo jogtanácsosának és/vagy a Vezető etikai és megfelelőségi ellenőrnek. A Valeo trösztellenes szabályzatának megszegése olyan fegyelmi intézkedéseket vonhat maga után, mint a vállalatra és az érintett személyekre kiszabott magas bírságok, jövőbeni üzletek elvesztése, valamint jó hírnevünk csorbulása. Kétség esetén forduljon a Jogi osztályhoz vagy a Vezető etikai és megfelelőségi ellenőrhöz.
Valeo Etikai Kódex
17
3
PIACI TISZTESSÉG: TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL A vesztegetés és a korrupció megelőzése
3.3 A vesztegetés és a korrupció megelőzése Alapelveink rendkívül egyértelműek: A Valeo vállalatnál tilos a vesztegetés és a korrupció. Minden, az adott országban érvényes, vonatkozó törvényt betartunk (beleértve a Külföldi cégek korrupt gyakorlataira vonatkozó törvényt, az Egyesült Királyság vesztegetési törvényét stb.) Felismerünk és igyekszünk elkerülni minden olyan tevékenységet, amely az ügyfelek, a kormány vagy a Valeo vállalatot érintő ügyekben hozott közigazgatási döntések helytelen befolyásolására tett kísérletként értelmezhető. Kerülünk minden olyan helyzetet, amelyben a Valeo aktív vagy passzív vesztegetés gyanújába kerülhet.
Ajándékok és szórakozási lehetőségek elfogadása A Valeo szabályzata tiltja mindenfajta ajándék vagy jutalom elfogadását, beleértve a pénzt, árut, szolgáltatást, szórakozási lehetőséget, utazást, szívességet és hasonló gesztusokat, kivéve, ha az ajándék vagy jutalom minimális értékkel bír. Amennyiben valaki a korábbiakban már elfogadott helytelen ajándékokat vagy jutalmakat, azokat vissza kell szolgáltatni az adományozónak, kivéve, ha az ajándék visszautasítása vagy visszaszolgáltatása udvariatlan lépés lenne. Amennyiben az ajándék visszautasítása túlzottan sértő lenne, az alkalmazottnak tájékoztatnia kell arról a Csoport Emberi erőforrások alelnökét, a Vezető etikai és megfelelőségi ellenőrt vagy a Jogi osztályt. Ezenkívül tájékoztatnunk kell az ajándék adományozóját az ajándékokra vonatkozó szigorú szabályzatunkról, hogy a jövőben elkerüljük a problémás helyzeteket.
A kereskedelmi partnerek részére szóló ajándékok, meghívások és szórakozási lehetőségek korlátozása A Valeo alkalmazottai és harmadik felei nem ígérhetnek vagy adományozhatnak olyan ajándékot, meghívást vagy szórakozási lehetőséget, amely célja törvénytelen üzleti előny szerzése. Ide tartoznak az ügyfeleknek, beszállítóknak vagy más harmadik feleknek közvetlenül vagy közvetett módon adott ajándékok és szórakozási lehetőségek. A Valeo alkalmazottai kizárólag olyan ajándékokat vagy szórakozási lehetőségeket ajándékozhatnak, amelyek értéke ésszerű kereteken belül mozog, valamint csakis akkor, ha az ajándékozás ritkán fordul elő és összhangban áll a Valeo Ajándékokra, szórakozási lehetőségekre és vendéglátásra vonatkozó szabályzatával. Ez a szabályzat általános szabályokat és korlátozásokat szab az ajándékokat, meghívásokat és szórakozási lehetőségeket illetően. Az ehhez kapcsolódó Helyi függelék helyi sajátságokat is közöl, amennyiben vannak ilyenek. A döntéshozó eszközök célja a munkatársak támogatása a helyes döntéshozásban és segítségkérésben. A vállalatunkkal együttműködő többi vállalat ajándékokra és szórakozási lehetőségekre vonatkozó szabályzatát szintén tiszteletben kell tartanunk. Habár a vesztegetés általában pénzre utal, magában foglalhat nem pénzbeni, illetve bármely, értékkel bíró dolgot, pl. ajándékok, juttatások, szórakozási lehetőségek, adományok és vendéglátás. Olvassa el a Valeo Vesztegetésellenes GY.I.K. dokumentumát, és további információkért forduljon a vezetőséghez vagy a Vezető etikai és megfelelőségi ellenőrhöz.
18
Valeo Etikai Kódex
PIACI TISZTESSÉG: TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL A vesztegetés és a korrupció megelőzése
3
A vesztegetés számos formában megnyilvánulhat. Fontos, hogy éberek legyünk. Bármilyen kétség esetén kötelesek vagyunk egyeztetni a Jogi osztállyal vagy a Megfelelőségi irodával, és azonnal jelenteni a vezetőségnek, ha korrupció gyanúja áll fenn.
Fizetségek tiltása köztisztviselők és közalkalmazottak részére A Valeo szigorú, vesztegetésellenes és korrupcióellenes szabályzata szintén vonatkozik a köztisztviselőkkel és hivatalnokokkal, közigazgatási hivatalokkal és alkalmazottakkal kötött minden üzletre. Köztisztviselőnek és hivatalnoknak általánosságban az alábbiak minősülnek: kormányhivatalnokok, a minisztériumok vezetői, politikai képviselők és jelöltek, vámügynökök és más hasonló, választott vagy kinevezett közalkalmazottak, beleértve a kormány vagy az állam tulajdonában álló vállalatokat és azok alkalmazottait is. Mivel néha nehéz felismerni a köztisztviselőket, ha szükséges, tegyünk fel kérdéseket. Szigorúan tilos bármilyen értéket ajándékozni vagy ajándékozásra való ígéretet tenni, felkínálni, fizetni vagy bármilyen módon ajándékozásra vagy fizetésre vonatkozó ígéretet tenni közvetlenül vagy közvetett módon bármilyen köztisztviselőnek vagy hivatalnoknak tisztességtelen szívességért cserébe, vagy törvénytelen üzleti előny megszerzése céljából. A hivatalnokokkal kapcsolatban álló, a Valeo nevében eljáró üzleti partnerekre és harmadik felekre ugyancsak érvényesek a vesztegetéssel és korrupcióval kapcsolatos irányelveink, melyek az Etikai és megfelelőségi portálon olvashatók. A vesztegetések és zsarolások elkerülésének kiváló módja, ha a kormánnyal való együttműködés során előre tervezünk, ezáltal nem lesz szükség szívességkérésre, speciális bánásmód kérvényezésére, valamint nem kerülünk nehéz helyzetbe. Soha ne rögtönözzön, soha ne késse le a határidőket, és mindig számítsa be a projekttervezés során a megfelelő engedélyek beszerzéséhez szükséges időt, valamint kérjük, olvassa el a Valeo Korrupció elleni küzdelemre, és a zsarolás megelőzésére és az azzal szembeni ellenállásra vonatkozó szabályzatát, továbbá végezze el az ezzel kapcsolatos képzést, hiszen ott részletesebb információkhoz juthat.
Valeo Etikai Kódex
19
3
PIACI TISZTESSÉG: TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL A vesztegetés és a korrupció megelőzése
Ügymenet-könnyítő fizetségek Fel kell tudnunk ismerni a különbséget a törvényes kifizetés iránt kérelem és az ügymenetkönnyítő fizetségek iránti kérelem között. Az ügymenet-könnyítő fizetség olyan kifizetés, amelyet az egyébként rutinszerű hivatali feladatok gyorsított teljesítéséért cserébe kínálnak. A Valeo az ügymenet-könnyítő fizetségeket a legtöbb esetben vesztegetésnek minősíti. Lehetnek azonban olyan esetek, amikor valós erőszak kockázatával állunk szemben, és életveszélyes helyzetbe kerülünk, ilyen esetekben engedélyezett a kifizetés. A törvény lehetővé teszi, hogy szabályzatunk alól kivételes felmentést kapjanak az ügymenetkönnyítő fizetségekkel szemben azok, akik életveszélyes helyzetben vannak. Amennyiben ilyen helyzettel áll szemben, biztonsága érdekében kínálja fel a fizetséget, ezután pedig kérjük, a lehető leghamarabb jelentse az esetet.
Politikai és jótékonysági hozzájárulások tiltása A Valeo alkalmazottai magánéletükben, saját erőforrásaikat felhasználva bátran támogathatnak bármilyen jelöltet és ügyet. A Valeo ideje és erőforrásai azonban nem fordíthatók politikai pártok, megválasztott tisztviselők vagy egy minisztérium jelöltjeinek támogatására. Ugyanez a korlátozás érvényes a szakszervezeti és vallási ügyekre. A Valeo nevében nyújtott, idő vagy erőforrás formájában tett jótékonysági hozzájárulásokat előzetesen jóvá kell hagynia a Csoport vezérigazgatójának.
20
Valeo Etikai Kódex
PIACI TISZTESSÉG: TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL Tisztesség biztosítása a beszerzés és a beszállító-választás terén
3
3.4 Tisztesség biztosítása a beszerzés és a beszállító-választás terén Működési modellünk, az 5 alappillér részeként megfogalmazott Beszállítói kapcsolatokkal összhangban vállalatunk partnerkapcsolaton alapuló, széles beszállítói és üzleti partneri hálózatot épített ki, és azt szeretnénk, ha ezek a partnerkapcsolatok törvényes, etikus és kölcsönösen jövedelmező keretben működnének. Az üzleti partnerek kiválasztásánál a minőség, az igény, a teljesítmény és a költség játszik szerepet. Partnereinktől elvárjuk, hogy hozzánk hasonlóan elkötelezettek legyenek az emberi jogok, a tisztességes értékesítési és marketing gyakorlatok, a bizalmas információk és a szellemi tulajdon, a vesztegetésellenes és korrupcióellenes üzletvitel iránt, továbbá feleljenek meg magas szintű etikai előírásainknak. Minden egyes Valeo alkalmazott és vezető felelősségkörébe tartozik, hogy az üzleti partnereket alapos kiválasztási folyamat során, kizárólag kiválóságuk alapján válasszák ki, a kivételezés vagy diszkrimináció pedig semmilyen formában ne kapjon helyet. Tilos befektetni egy üzleti partner vállalkozásába vagy pénzt kölcsönözni üzleti partnereknek. Nem fogadhatunk el kenőpénzt vagy vesztegetési összeget sem közvetlen, sem közvetett módon. Külön Üzleti partnerekhez kapcsolódó magatartási kódexszel rendelkezünk, amelyben speciális irányelveket és előírásokat közlünk kifejezetten a beszállítókra és üzleti partnerekre vonatkozóan. Az Üzleti partnerekhez kapcsolódó kódex az Etikai és megfelelőségi portálon érhető el. Amennyiben a Valeo egyik üzleti partnerével való együttműködés során kérdései merülnének fel, bátran forduljon tanácsért az Etikai és megfelelőségi vezetőhöz.
Valeo Etikai Kódex
21
3
PIACI TISZTESSÉG: TISZTESSÉGES ÜZLETVITEL Etikus partneri kapcsolatrendszer kialakítása a képviselőkkel és közvetítő kereskedőkkel
3.5 Etikus partneri kapcsolatrendszer kialakítása a képviselőkkel és közvetítő kereskedőkkel A harmadik felek tevékenységei közvetlenül hatással vannak a Valeo vállalatra is. Rendkívül fontos, hogy a Valeo nevében üzletet bonyolító személyek és entitások, főleg, ha a kormány tulajdonában álló ügyfelekkel vagy hivatalnokokkal történik az együttműködés, kövessék zéró toleranciaelven alapuló trösztellenes, valamint a korrupcióval és a vesztegetéssel kapcsolatos előírásainkat. A harmadik félnek számító közbenső kereskedők és képviselők kiválasztása a Valeo Harmadik félnek számító közbenső kereskedők kiválasztására és megtartására vonatkozó, teljes és aktuális szabályzata alapján történik, ezzel biztosítva, hogy partnereink megfelelnek a tisztességgel és üzleti etikával kapcsolatos magas szintű előírásainknak. Csakis a fenti szabályzatnak megfelelő harmadik felekkel tudunk üzletvitelt folytatni. A harmadik felek kötelesek elfogadni a Valeo Harmadik félnek számító közbenső kereskedőknek szóló szerződési feltételeit, mely tiltja a vesztegetést és korrupciót, a jelen Kódexnek való megfelelőségre kötelezi a feleket, valamint pontosan felsorolja a szolgáltatások költségét. Számos eszköz áll rendelkezésre, hogy megismertessük a harmadik felekkel magas szintű etikai előírásainkat, pl. a Valeo Üzleti partnerekre vonatkozó kódexe. A Valeo Üzleti partnerek részére szóló, vesztegetésellenességgel és megfelelőséggel kapcsolatos, kockázatfelismerő kézikönyve és a Valeo Üzleti partnerek részére szóló, vesztegetések felismerésével kapcsolatos e-learning programja további útmutatást nyújthat arról, hogyan kerüljük el és ismerjük fel a vesztegetést és a korrupciót. A kódexnek és a szabályzatoknak való megfelelés hiányát nagyon komolyan vesszük. A szabálysértések fegyelmi intézkedéseket vonhatnak maguk után, amelyek akár az üzleti partnerekkel kötött szerződések felmondásáig is kiterjedhetnek.
22
Valeo Etikai Kódex
A VALEO TULAJDONÁNAK ÉS ESZKÖZEINEK TISZTESSÉGE ÉS VÉDELME
4
A VALEO TULAJDONÁNAK ÉS ESZKÖZEINEK TISZTESSÉGE ÉS VÉDELME Bevezető
A Valeo tulajdonának és eszközeinek tisztessége és védelme Technológiai vállalatként a Valeo befektetései nagy részét kutatásra és innovációra fordítja. Céltudatos és sikeres kutatási programjainknak köszönhetően piacvezetővé léptünk elő, és büszkék vagyunk rá, hogy évente több szabadalmat is bejegyzünk. Kutatásainknak és fejlesztéseinknek, valamint az ezekhez kapcsolódó kezdeményezéseinknek és befektetéseinknek titokban kell maradniuk. Sikerünk azon múlik, hogy meg tudjuk-e határozni a helyes kereskedelmi és földrajzi stratégiákat, és helyes befektetési döntéseket hozunk-e. Fejlődésünket és hatékony működésünket csak akkor tudjuk biztosítani, ha eszközeinket és bizalmas információinkat meg tudjuk védeni. Mindannyian felelősek vagyunk a Valeo tulajdonának és eszközeinek megfelelő felhasználásáért, beleértve, de nem kizárólagosan a következőket: • Szellemi tulajdon • Bizalmas információk • Technológiai adatok • Számítógépes hardver és szoftver • Adattárolásra felhasznált adathordozók • Ingatlan • Berendezések, gépek és szerszámok • Nyersanyagok • Készpénz A Valeo vagyonának védelméhez és a titoktartás biztosításához fegyelemre és figyelemre van szükség. Ez egy folyamatos erőfeszítést igényel, amely az iroda elhagyásával korántsem ér véget. Ha szeretne további információkat megtudni arról, hogyan tudhatjuk biztonságban az információkat, olvassa el a Valeo Titoktartási és arculatmegőrzési szabályzatát.
24
Valeo Etikai Kódex
A VALEO TULAJDONÁNAK ÉS ESZKÖZEINEK TISZTESSÉGE ÉS VÉDELME A Valeo információinak és szellemi tulajdonának védelme
4
4.1 A Valeo információinak és szellemi tulajdonának védelme A Valeo információinak és nyilvántartásainak titokban tartása elengedhetetlen versenyelőnyünk fenntartásához. A bizalmas információkat gondosan őrizni kell, ezek közé tartoznak a Valeo alábbi adatai: • Kereskedelmi projektek és megállapodások • Pénzügyi adatok, árak és költségek • Kereskedelmi, befektetési és terjeszkedési stratégiák • Ügyfelek és beszállítók • Szellemi tulajdonjogok, szerzői jogok és tervrajzok • Alkalmazottaink vagy ügyfeleink személyes információi • Technológiai információk és bármely egyéb érzékeny információ, pl. információk a termelési egység hasznáról, a kutatási-fejlesztési projektekről, szabadalmakról • Minden egyéb dokumentum, nem nyilvános információ Sem a Valeo Csoport jelenlegi alkalmazásában, sem a vállalat elhagyása után nem használhatjuk fel vagy tárhatjuk fel a Valeo bizalmas információit. A bizalmas információk megfelelő felhasználásába beletartozik a jelszavak és kódok titokban tartása is. A vállalati technológia, dokumentumok és területek kizárólag szakmai feladatokra használhatók fel, és mindig elővigyázatossággal kell eljárni a vállalati eszközök illetéktelen felhasználásának megelőzése érdekében, a Valeo Információs technológiai okiratában leírtaknak megfelelően. Üzleti partnereink szellemi tulajdonjogait, kereskedelmi titkait és szerzői jogait, beleértve a szoftvereket, képeket és kiadványokat ugyancsak tiszteletben tartjuk. A titoktartásra vagy a szellemi tulajdonra vonatkozó irányelveink megszegése fegyelmi intézkedéseket, sőt, büntetőeljárást is vonhat maga után.
Valeo Etikai Kódex
25
4
A VALEO TULAJDONÁNAK ÉS ESZKÖZEINEK TISZTESSÉGE ÉS VÉDELME A munkatársak személyes információira vonatkozó titoktartás védelme A harmadik felek szellemi tulajdonának és titkosságának tiszteletben tartása
4.2 A munkatársak személyes információira vonatkozó titoktartás védelme Számos eszközzel igyekszünk védeni alkalmazottaink személyes információit. Személyes információknak minősülnek az alábbiak: • A kormány által kibocsátott azonosító számok • Kapcsolattartási információk és születési dátumok • Pénzügyi, orvosi és bérezési információk • Teljesítményértékelések, előléptetések és egyéb, az állással kapcsolatos információk Az ilyen típusú információkhoz kizárólag csak az erre jogosult személyek férhetnek hozzá. Az ilyen jellegű információk felhasználását, kezelését és tárolását a vonatkozó törvényeknek megfelelően végezzük. Minden alkalmazott köteles megvédeni saját személyes adatait. Tilos másik alkalmazottak ilyen típusú adatai után kutatni, kivéve, ha az adott személy a feladataival kapcsolatosan jogosult erre. Az erre feljogosított személyeken kívül az alkalmazottak kizárólag saját személyes információikhoz férhetnek hozzá. A Valeo alkalmazottai elfogadják, hogy a vállalati rendszerek használata közben nem várhatnak el adatvédelmet, kivéve azokban az országokban, ahol az adatvédelem törvényileg engedélyezett. További információk a Valeo adatvédelem iránti elkötelezettségéről a Valeo ITokiratában olvashatók.
4.3 A harmadik felek szellemi tulajdonának és titkosságának tiszteletben tartása Tiszteletben tartjuk mások szellemi tulajdonát és bizalmas információit. Elutasítjuk mások bizalmas vagy tulajdonjogi információinak etikátlan vagy törvénytelen módon történő megszerzését. Még ha egy alkalmazott nem is dolgozik már a Valeo vállalatnál, továbbra is köteles megőrizni a Valeo bizalmas információit, és tilos megosztania azokat másokkal.
26
Valeo Etikai Kódex
A VALEO TULAJDONÁNAK ÉS ESZKÖZEINEK TISZTESSÉGE ÉS VÉDELME Érdekellentétek elkerülése - lojalitás a Valeo iránt
4
4.4 Érdekellentétek elkerülése - lojalitás a Valeo iránt Feladatainkat és megbízásainkat lojális módon kell teljesítenünk. Nem szabad olyan tevékenységet folytatni, amely érdekellentétet teremt a Valeo alkalmazottjai és a vállalat között. „Érdekellentét” abban az esetben áll fenn, ha egy alkalmazott személyes érdekei szemben állnak a Valeo érdekeivel. A teljesség igénye nélkül néhány példa az érdekellentétre: • Tulajdonjogi részesedés birtoklása a Valeo egyik versenytárs vállalatánál • Olyan üzleti lehetőségek kihasználása, melyeket a Valeo vállalatnál történő munkavállalásnak köszönhetünk • Közvetlen vagy közvetett kísérlet termékek vagy szolgáltatások értékesítésére a Valeo részére • Olyan szervezetek bizottságában való részvétel, melyek a Valeo vállalattal üzleti kapcsolatban állnak, vagy amelyek azonos iparágban tevékenykednek • Olyan tranzakcióból származó személyes (vagy közeli rokont érintő) haszonszerzés, mely során egy vállalat beolvad a Valeo Csoportba Sikerünk elsősorban az alkalmazottak tehetségén és lojalitásán alapul. Személyes haszon céljából sosem szabad megpróbálnunk aláásni a vállalat sikerét. Ismerje fel, és kerülje az olyan kapcsolatokat vagy tevékenységeket, melyek érdekellentéthez vagy annak látszatához vezethetnek. Döntéseink során mindig a Valeo érdekeit kell szem előtt tartanunk. Az igazgatói és vezetői beosztásban lévő alkalmazottak még nagyobb felelősséggel bírnak az érdekellentétek elkerülésével kapcsolatosan. Az igazgatók vagy a vezetőség tagjai nem vállalhatnak olyan másodállást, illetve nem lehetnek tulajdonosai és nem vezethetnek olyan vállalkozást, amely elvonja őket a Valeo vállalatnál végzett feladataikról. Ez a szabály nem tiltja a családi (házastárs vagy családtag tulajdonában álló) vállalkozásban történő, munkaidőn kívüli ideiglenes munkavégzést, amennyiben a vállalkozás nem a Valeo versenytársa. Kötelesek vagyunk felfedni minden olyan potenciális tevékenységet vagy kapcsolatot, amely érdekellentétet vethet fel, és jelenteni azt vezetőnknek, az Emberi erőforrások osztálynak, a Csoport jogtanácsosának, a Vezető etikai és megfelelőségi ellenőrnek és/vagy a Belső ellenőrzési igazgatónak. Ha kétségei lennének, kérjük, forduljon a Vezető etikai és megfelelőségi ellenőrhöz. Azzal is a tisztesség iránti elkötelezettségünket bizonyítjuk, ha helytelen magatartás észlelése vagy gyanítása esetén felszólalunk. Természetesen semmilyen megtorlásra nem számíthat az, aki veszi a bátorságot, és felszólal. Kérjük, olvassa el a 7. fejezet: Aggályok felmerülése Bejelentés” című részt, melyben további útmutatást talál az aggályok közlésére vonatkozóan.
Valeo Etikai Kódex
27
4
A VALEO TULAJDONÁNAK ÉS ESZKÖZEINEK TISZTESSÉGE ÉS VÉDELME Elkötelezettség a professzionalizmus és a minőség iránt
4.5 Elkötelezettség a professzionalizmus és a minőség iránt Évről évre, az innováció és minőség iránti elkötelezettségünkből fajadóan azért dolgozunk, hogy olyan termékeket és szolgáltatásokat kínáljunk, melyek értékkel bírnak ügyfeleink és partnereink számára egyaránt. Ezzel az elkötelezettséggel kivívtuk mások elismerését és tiszteletét az iparágban. Termékeink és szolgáltatásaink magas színvonala gyártási rendszereink tisztességességén és megbízhatóságán alapszik. Jelenleg szigorú gyártási és minőségellenőrzési előírások vannak nálunk érvényben, ezzel biztosítva, hogy termékeink minden vonatkozó jogi, szabályozó és az ügyfelek által kiszabott követelménynek és igénynek megfelelnek. A minőség fejlesztésének célja mindannyiunkat motivál és előrelendít. Az észlelt problémák (pl. hibás alkatrészek, tényleges vagy lehetséges gyártási nehézségek) felismerése és időben történő jelentése a vezetőség felé, továbbá az átláthatóság rendkívül fontos tényezők, hiszen ezek képezik az alapját gyártási és szállítási üzletvitelünk etikájának. A részletekre történő odafigyelést és a professzionalizmust minden esetben elvárjuk, hiszen ezek biztosítják sikerünket.
28
Valeo Etikai Kódex
A VALEO TULAJDONÁNAK ÉS ESZKÖZEINEK TISZTESSÉGE ÉS VÉDELME A számlák, a könyvelés és a nyilvántartások hitelessége és pontossága
4
4.6 A számlák, a könyvelés és a nyilvántartások hitelessége és pontossága A vállalati eszközöket, kötelezettségeket, kiadásokat és a Valeo Csoportba tartozó vállalatok által végrehajtott egyéb tranzakciókat minden esetben fel kell tüntetni a vállalat könyvelési és számlázási nyilvántartásaiban, melyeket becsületesen és pontosan kell vezetni, a vonatkozó könyvelési irányelveknek, szabályoknak és törvényeknek megfelelően. A Valeo vállalatoknak vagy leányvállalatainak semmilyen okból kifolyólag nem lehet eltitkolt tőkéje vagy a nyilvántartásból kihagyott eszköze. A kereskedelmi vagy pénzügyi tranzakciókat feljegyző dokumentumoknak hitelesen kell mutatniuk ezen tranzakciókat. Tilos olyan kifizetést jóváhagyni vagy végrehajtani, melynek szándéka vagy ismert célja, hogy az adott kifizetés egészét vagy részét a szóban forgó kifizetést részletező dokumentumokban leírtaktól eltérő célokra használják fel. A Valeo vagy leányvállalatai könyvelésébe és nyilvántartásába semmilyen okból kifolyólag nem kerülhet hamis vagy kitalált bejegyzés.
Tisztesség a könyvelés és nyilvántartások terén Irányadó alapelvünk az átláthatóság: a korrupt és tisztességtelen tevékenységek megelőzése érdekében a pontos könyvelés és nyilvántartás-kezelés kulcsfontosságú. Minden kiadásnak, kifizetésnek, nyilvántartásnak és könyvelésnek pontosan tükröznie kell a tranzakciók felhasználását és természetét, továbbá szigorúan tilos pontatlan, hiányos vagy félrevezető könyvelés és nyilvántartás vezetése.
Valeo Etikai Kódex
29
4
A VALEO TULAJDONÁNAK ÉS ESZKÖZEINEK TISZTESSÉGE ÉS VÉDELME A számlák, a könyvelés és a nyilvántartások hitelessége és pontossága
Pontos könyvelés és nyilvántartás vezetése A nyilvántartás-vezetés minősége és megbízhatósága nagyon fontos számunkra. A Valeo könyvelések és számlák mindegyikének pontosan és precízen, minden könyvelési irányelvet, szabályzatot és törvényt betartva kell nyilvántartania minden vállalati eszközt, kötelezettséget, kiadást és egyéb tranzakciót. A hibás nyilvántartások, könyvelések és dokumentumok az alábbiak lehetnek: • Félrevezető jelentések • A vállalati nyilvántartások módosítása vagy helytelen vezetése • Téves vagy félrevezető pénzügyi információ közlése egy ügyfél, beszállító, szabályozó személy vagy részvényes részére A nyilvántartásokat a helyi jogszabályok és a Valeo belső eljárásai szerint kell őrizni és vezetni. Néhány nyilvántartást évekig meg kell őrizni, míg másokat rendszeres időközönként meg kell semmisíteni. Kérjük, amennyiben bizonytalan egy nyilvántartás megőrzésével kapcsolatban, forduljon a Jogi vagy Pénzügyi osztályhoz. A nyilvántartások pontos vezetése fontos és részletes feladat. A Valeo nyilvántartásvezetési irányelveivel kapcsolatban további információk az Adminisztratív és pénzügyi kézikönyvben (Manuel Administratif et Financier vagy M.A.F.) olvashatók. Minden, a nyilvántartások nem megfelelő kezelésével kapcsolatos problémát bizalmasan és a megtorlás veszélye nélkül kezelünk. Amennyiben az alkalmazottak szabálysértést észlelnek vagy gyanítanak, azt azonnal jelenteni kell a vezetőség felé.
Kérjük, olvassa el a M.A.F. kézikönyvet.
30
Valeo Etikai Kódex
A VALEO TULAJDONÁNAK ÉS ESZKÖZEINEK TISZTESSÉGE ÉS VÉDELME A pénzmosás elleni küzdelem
4
4.7 A pénzmosás elleni küzdelem „Pénzmosás” abban az esetben történik, ha egy személy törvénytelen jövedelem eltitkolása érdekében befolyásolja a pénzügyi nyilvántartásokat, vagy törvénytelen jövedelem forrását törvényesként tünteti fel. A pénzmosás gyakorlata gyakran erőszakos és törvénytelen tevékenységekkel jár együtt. A Valeo pénzügyi nyilvántartásokat érintő, minőség iránti elkötelezettsége zéró toleranciaelvet alkalmaz pénzmosás esetén. Áruinkat és szolgáltatásainkat kizárólag elfogadható fizetési módokért cserébe nyújtjuk. Olvassa el a Pénzügyi csoport kézikönyvét, melyben hasznos tanácsokat talál a vesztegetés és a pénzmosás kockázatainak felismerésére. Hogy csökkentsük a pénzmosást elkövető lehetséges személyek valószínűségét, ismernünk kell ügyfeleinket, és fel kell ismernünk a szokatlan megrendeléseket vagy kifizetéseket. A kifizetések, számlák és egyéb tranzakciók szigorú ellenőrzése révén hatékonyabban megelőzhető a pénzmosás. Minden szokatlan vagy gyanús kifizetést, kifizetés iránti kérelmet vagy pénzügyi tranzakciót jelenteni kell a Pénzügyi igazgató vagy a Csoport Pénztárkezelési igazgatója felé.
Valeo Etikai Kódex
31
ETIKUS KOMMUNIKÁCIÓ
ETIKUS KOMMUNIKÁCIÓ Körültekintő kommunikáció
5
Etikus kommunikáció Részvényeseinkkel, a médiával és más külső felekkel egyaránt egyértelmű, őszinte és következetes kommunikációt folytatunk. Kommunikációnak minősül az internet és a közösségi média általi, valamint a telefonon és személyesen folytatott kommunikáció is. Csakis olyan információkról beszélünk, melyek külső felhasználása engedélyezett, valamint összeférnek a Valeo titoktartási szabályzatával és a Valeo Kommunikációs osztályának irányelveivel.
5.1 Körültekintő kommunikáció A Valeo nevében folytatott kommunikáció a média vagy a befektetők felé minden esetben a Kommunikációs alelnök vagy a Befektetői kapcsolatok igazgatójának előzetes engedélyével, alapos felkészülést követően történhet. Amennyiben interjút kér Öntől a média vagy más külső fél, beleértve a felméréseket végző vagy szakmai véleményeket kutató vállalatokat is, válaszadás előtt kérjen engedélyt a Kommunikációs osztály alelnökétől. Interjúadás esetén a meghatalmazott személy mellett a Kommunikációs vagy Befektetői kapcsolatok osztály képviselőjének is jelen kell lennie. A konferenciák ugyancsak kiváló lehetőséget jelentenek a Valeo innovációinak és szakértelmének bemutatására. Győződjön meg róla, hogy a vezetőség tud róla, és jóváhagyta azokat a konferenciákat és eseményeket, melyeken részt vesz. Amennyiben elképzelhető, hogy versenytársak is megjelennek a konferencián, győződjön meg róla, hogy előadását ellenőrizte a vezetőség, a Csoport Kommunikációs osztálya, a Jogi osztály vagy azon Etikai és megfelelőségi iroda, ahol a versenytársak részvételének kockázata fennáll.
Valeo Etikai Kódex
33
5
ETIKUS KOMMUNIKÁCIÓ A közösségi média elővigyázatos használata
5.2 A közösségi média elővigyázatos használata A Valeo vállalat számos közösségi médiumot használ az ügyfelekkel és részvényesekkel folytatott kommunikáció céljából (Facebook, Linkedln és Twitter). Azonban kizárólag a Kommunikációs osztály erre kijelölt szóvivői jogosultak a Valeo nevében kommunikálni a közösségi médián keresztül. Habár a közösségi médián lévő saját fiókunkat szabadon használhatjuk, ha szabadidőnk engedi, tisztában kell lennünk néhány veszélyforrással. Gyakran előfordul, hogy az általunk titkosnak hitt információkat a közösségi médián széles közönség látja, és egy kis figyelmetlenség a Valeo vagy a Valeo-részvényesek bizalmas információinak kiadását eredményezheti. Facebook, Twitter, Instagram felületen, valamint más közösségi médiumon a barátokkal és ismerősökkel folytatott kommunikáció során mindenképpen tartsa tiszteletben a vállalatot, a Valeo alkalmazottait, és őrizze meg a bizalmas információkat. További információkért olvassa el a Titoktartási és arculatmegőr zési szabályzatban lévő Közösségi médiahasználati irányelveket, vagy kérdés esetén forduljon a Kommunikációs osztályhoz.
34
Valeo Etikai Kódex
ETIKUS KOMMUNIKÁCIÓ Bennfentes kereskedelem - a Valeo-részvények felvásárlása és értékesítése
5
5.3 Bennfentes kereskedelem - a Valeo-részvények felvásárlása és értékesítése Az értékpapírtőzsde előírásai jelentős jogi felelősségbeli terhet rónak azon alkalmazottakra (és nem csupán hivatalnokokra), akik hozzáférnek a Valeo (vagy más vállalat, beleértve a versenytársakat, beszállítókat, ügyfeleket vagy a Valeo vállalattal üzleti kapcsolatot ápoló vállalatokat és személyeket) érzékeny (bennfentes), nem nyilvános információihoz, valamint akik a Valeo által kibocsátott pénzügyi eszközöket (vagy derivatív ügyleteit) saját célra vagy harmadik fél nevében, közvetlen módon vagy egy közbenső kereskedő segítségével felvásárolják vagy eladják, vagy ilyen jellegű felvásárlást vagy eladást harmadik fél (főleg családtagok vagy barátok) számára javasolják, vagy ezen információkat olyan célok érdekében tárják fel, melyek eltérnek azoktól, melyek eredetileg a hozzáférést indokolták. A bennfentes kereskedelemmel összefüggő polgárjogi felelősségen és bizonyos esetekben büntetőjogi felelősségen túl a Valeo vállalatot a bennfentes kereskedelemmel kapcsolatosan a nyilvánosságra tett negatív hatás nyugtalanítja, amely az egész Valeo Csoportot és azok részvényeseit érintheti. A Valeo vállalatnál számos alkalmazott hozzáfér a bizalmas információkhoz. Ez nem jelenti azt, hogy az alkalmazottak soha nem vásárolhatnak vagy értékesíthetnek Valeo-részvényeket. Jogi kockázatok akkor lépnek fel, ha az információ egy „ésszerű" befektető vagy spekuláns számára „érzékenynek" minősül, azaz olyan információk, melyek egy befektető számára jelentős tényezőként lehetnek jelen a Valeo pénzügyi eszközeinek felvásárlásával, értékesítésével vagy megtartásával kapcsolatos döntése során. Általánosságban a bennfentes információ olyan információ, amelyet nem hoztak nyilvánosságra, és amely - amennyiben nyilvánosságra hozzák - hatással lehet a kibocsátó pénzügyi eszközeinek piaci értékére. Az információk bennfentes voltának megítélését minden személy egyéni értékítéletére bízzuk. A Valeo vállalat esetében a szokatlan vagy kivételes helyzetektől eltekintve „érzékeny” vagy „bennfentes” információra a leggyakoribb példa az olyan eladásokra vagy bevételekre vonatkozó információ, melyet még nem hoztak nyilvánosságra.
Valeo Etikai Kódex
35
5
ETIKUS KOMMUNIKÁCIÓ Bennfentes kereskedelem - a Valeo-részvények felvásárlása és értékesítése
Néhány példa olyan egyszeri eseményekre, melyek „bennfentes” információnak minősülhetnek: befektetési egyezségek; felvásárlások; befektetések megvonása; nagyméretű termelési egységek bezárására vonatkozó tervek; új, jelentős szerződések kötése vagy megszüntetése; termékek bevezetése vagy kivonása a piacról; jelentős változások a részesedések terén vagy a felső vezetésben; tőkét vagy osztalékot érintő tranzakciók. Az ilyen jellegű információk nyilvános bejelentését követően szigorú, konzervatív szabályzatunk állapítja meg a felvásárlások vagy értékesítések idejét. A fent említett szabályzat nem vonatkozik a részvényopciós gyakorlat révén vett részvények felvásárlására (hiszen a részvényopciókért fizetendő árat előzetesen meghatározza a Valeo igazgatótanácsa), azonban vonatkozik minden, a részvényopciós terv során megvásárolt részvények eladására. Továbbá minden, a Valeo-részvényekkel összefüggő pénzügyi termékre vagy eszközre is vonatkozik (például opciók, befektetési jegyek vagy származtatott ügyletek). Végül, a fent említett irányelvek szintén vonatkoznak a részvényekre és értékpapírokra a Valeo vállalattal üzleti kapcsolatban álló vállalatokban (különösen a versenytársak, beszállítók, ügyfelek és olyan vállalatok vagy személyek, melyekkel a Valeo üzleti viszonyban áll).
36
Valeo Etikai Kódex
KÉPZÉS A TUDATOSSÁG FEJLESZTÉSE
6
Képzés - a tudatosság fejlesztése A kockázatok felismerése megfelelőségi programunk sikerének elengedhetetlen alapköve. Minden mérnök, vezető és olyan vezető, aki nagyobb valószínűséggel találja magát szemben problémás helyzetekkel, rendszeres képzésben részesül a trösztellenes, vesztegetésellenes gyakorlatról és egyéb témákról. A Valeo újonnan érkező munkavállalóinak a felvétel után a lehető leghamarabb részt kell venniük egy megfelelőségi képzésen, ahol ismereteket szerezhetnek az etikus üzleti gyakorlatok iránti elkötelezettségünkről. Képzéseink központi célja, hogy bizonyos törvénytelen gyakorlatokról és az ezekhez kapcsolódó jogszabályokról minél részletesebb, átfogó képet adhassunk. A képzéseken gyakorlati példákat mutatunk be, és ismertetjük a Valeo szabályzatait és eljárásait. A képzés kötelező jellegű, hiszen az alkalmazottak az aggályok felismeréséről, bejelentéséről és megoldásáról kapnak ismereteket.
Valeo Etikai Kódex
37
AGGÁLYOK FELMERÜLÉSE - BEJELENTÉS
AGGÁLYOK FELMERÜLÉSE - BEJELENTÉS
7
Aggályok felmerülése - bejelentés Etikai és megfelelőségi programunk célja a problémák megelőzése, a kockázatkezelés és a megfelelőség elmulasztásának kockázati csökkentése; ennek sikere az egyéni tisztességen és az etikus működés iránti kollektív elkötelezettségünkön múlik. A problémák korai felismerése a törvény- és szabálysértés megelőzése érdekében elengedhetetlen. Amennyiben helytelen magatartással él valaki, az ismétlődés elkerülése végett rendkívül fontos, hogy a lehető leghamarabb intézkedjünk. A vállalat legfőbb érdeke, hogy amennyiben Kódexünket vagy szabályzatainkat sértő tevékenységet észlelünk vagy gyanítunk, azonnal szólaljunk fel. Amennyiben így teszünk, azzal ismételten megerősítjük tisztesség iránti elkötelezettségünket. Számos úton jelentkezhet az, aki valamilyen aggályra szeretné felhívni a figyelmet: • Vezetőjénél • A HR-csoportjánál • Az Emberi erőforrások vezető alelnökénél • A Csoport jogtanácsosánál • A Vezető etikai és megfelelőségi ellenőrnél • A Belső ellenőrzési igazgatónál Csalással, vesztegetéssel vagy trösztellenességgel összefüggő, szabálysértő magatartás esetén konkrét jelentési rendszer áll rendelkezésre. A helyi jogszabályoktól függően a rendszer számos lehetőséget kínál bizalmas és névtelen bejelentés megtételére: A hivatkozásra kattintva további információkat tudhat meg a Valeo Bejelentővonalas módszeréről. Az erre kijelölt forródróton a telefonálót azonnal olyan személyhez kapcsolják, aki beszél a telefonáló nyelvén: A Valeo Bejelentővonal telefonszámai. Azok számára, akik inkább bizalmas, írásos bejelentést tennének, egy erre kijelölt, több nyelven elérhető weboldal áll rendelkezésre, amely heti 7 napon, 24 órában elérhető az alábbi hivatkozáson: http://www.expolink.co.uk/valeo. A bejelentők ezen kívül dönthetnek úgy, hogy e-mailt küldenek az alábbi, erre a célra szolgáló e-mail címre:
[email protected]. Az e-mail címet a Valeo által irányított vagy vezetett összes entitás alkalmazottai világszerte használhatják. A helyi jogszabályoktól függően az üzeneteket névtelenül is el lehet küldeni. Ha szeretne további információkat megtudni a Valeo szabálysértések bejelentéséről szóló irányelveiről és a megtorlás hiányáról, kérjük, olvassa el a Bejelentővonal című részt az Etikai és megfelelőségi portálon. Bízhat benne, hogy a bejelentett aggályt komolyan vesszük, és azonnal megkezdjük a kivizsgálást. A Valeo senkivel szemben nem tolerálja a megtorlást, aki jóhiszeműen bejelentést tesz, vagy a kivizsgálás, eljárás vagy kihallgatás bármely szakaszában részt vesz. A jóhiszeműen tett bejelentések őszinték és pontosak; nem toleráljuk azon bejelentések benyújtását, melyek célja kizárólag az egyik alkalmazott karrierjének vagy jó hírének lerombolása. Függetlenül attól, hogy az adott országban engedélyezett-e a névtelen bejelentés, bátran benyújthat felénk jóhiszemű bejelentést anélkül, hogy felfedné kilétét.
Valeo Etikai Kódex
39
Etika és megfelelőség https://sites.google.com/a/valeo.com/ethics-compliance-portal/home
www.valeo.com Hungarian version © Copyright 2015 Valeo. All Rights Reserved
