34 PPPLD

PEGAWAI ELEKTRONIK MAKMAL DGA 32/34 PPPLD

1

SENARAI TUGAS PEGAWAI ELEKTRONIK MAKMAL DGA32/34 Bil. 1

Dimensi Pengurusan

Wajaran (%)

Elemen

55 %

Mengurus dan Mentadbir

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas 

Menyediakan dan melaksanakan pelan strategik dan perancangan tahunan bagi Unit Elektronik Makmal selaras misi dan visi IPG.



Menyedia dan melaksanakan aktiviti Takwim Unit Elektronik Makmal.

Urus Tadbir



Menyedia laporan data dan lain-lain maklumat berkaitan pengurusan dan penggunaan dikemaskini dari masa ke semasa , iaitu : - Makmal Audio Visual - Makmal Bahasa - Makmal Mikro Teaching

Pengurusan Pejabat



Melaksanakan pentadbiran unit mengikut Arahan Perkhidmatan Awam dan pekeliling-pekeliling yang berkuatkuasa dari masa ke semasa.



Menguruskan dan mengawal selia semua alatan-alatan produksi institut.



Mengurus, mengawal dan

Perancangan Strategik

2

Bil.

Dimensi

Wajaran (%)

Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas memberi kelulusan bagi proses pinjaman dan pulangan alatan produksi institut. 

Mengurus penyelenggaraan bagi semua alatan produksi serta menyimpan rekod seperti harta modal dan inventori alatan produksi di institut.



Mengawal selia pergerakan dan keselamatan alatan dan makmalmakmal elektronik.



Mengawal dan memastikan hasil produksi mengikut standard dan mempunyai identiti Institut.



Menyediakan kemudahan kepada semua jabatan dan unit di IPG untuk mengadakan rakaman atau tayangan video.



Menentukan keperluan bahan dan jenis kaedah rakaman video (shooting) dan suntingan (editing) dalaman atau perkhidmatan produksi.



Memberi taklimat berkaitan kemudahan makmal elektronik kepada semua pensyarah, pelajar dan staf.

3

Bil.

Dimensi

Wajaran (%)

Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas 

Menyediakan garis panduan perkhidmatan dan peralatan elektronik.

 Memastikan pematuhani peraturan umum penggunaan kemudahan makmal elektronik kepada semua pengguna.

Mengurus Sumber Manusia

Pengurusan Sumber Manusia



Menyelia dan memastikan pelaksanaan tugas pegawai dan staf di bawah jagaan mengikut Arahan Perkhidmatan Awam dan pekeliling-pekeliling yang berkuatkuasa dari masa ke semasa.



Membantu Ketua Unit memastikan personel mencukupi untuk melaksanakan tugas yang telah ditetapkan mengukut Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perjawatan.



Membantu Ketua Unit dan menyelaras fail meja pegawai dan staf sokongan.



Membantu Ketua Unit dalam pengagihan staf sokongan dengan berkesan mengikut spesifikasi tugas masing-masing.



Menyediakan dan mengawasi 4

Bil.

Dimensi

Wajaran (%)

Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas jadual kerja semua staf yang terlibat.

2.

Penyelidikan dan Inovasi

5%

Penyelidikan

Inovasi

Kemahiran Interpersonal



Mewujudkan hubungan baik di antara staf dan menyediakan suasana kerja yang kondusif.

Mengurus Kewangan



Menyediakan perancangan aktiviti dan keperluan peralatan untuk mendapatkan peruntukan kewangan daripada pihak pentadbiran institut.



Melaksanakan perbelanjaan berasaskan Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Tahunan.



Berpengetahuan dalam prinsip dan teori asas penyelidikan.



Memahami tentang reka bentuk penyelidikan.



Memahami dengan jelas penyelidikan berbentuk kuantitatif dan kualitatif.



Meneroka inovasi dalam bidang berkaitan.

Pengetahuan penyelidikan

Mereka bentuk inovasi

5

Bil.

3.

Dimensi

Perkhidmatan dan Penglibatan

Wajaran (%)

10 %

Elemen

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas 

Menghasilkan inovasi.



Menguji inovasi yang dihasilkan.



Mendapatkan hak cipta/paten inovasi.

Penerbitan

Mendokumentasikan Penerbitan



Mendokumenkan hasil kerja dan inovasi.

Latihan dan konsultansi

Latihan



Melaksanakan program-program kepenggunaan makmal elektronik kepada pensyarah dan pelajar.



Memberi latihan kepada pihak luar dalam bidang makmal elektronik.



Membantu, tunjuk cara dan memberi khidmat nasihat dalam penyediaan dan penghasilan bahan-bahan pratonton dan suntingan kepada pensyarah dan pelajar.



Memberi khidmat nasihat dan bimbingan kepada pensyarah, pelajar dan pihak luar tentang kaedah menggunakan makmalmakmal elektronik.

Konsultansi

6

Bil. 4.

5.

Dimensi Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)

Kualiti Peribadi

Wajaran (%)

Elemen

15 %

TMK dalam Pengurusan

15 %

Kemahiran Generik

Spesifikasi Tugas Penggunaan TMK

Elemen Kemahiran Generik

Huraian Tugas 

Menggunakan kemudahan TMK untuk mengurus makmal elektronik.



Mengintegrasi kemudahan TMK dalam pengurusan kendiri.



Mengintegrasi kemudahan TMK dalam meningkatkan mutu latihan dan konsultansi.



Menghasilkan penyelidikan dan inovasi melalui penggunaan TMK.



Mempraktik elemen-elemen kemahiran generik dalam P&P. Mengamalkan kepimpinan dan pengurusdan berkualiti dalam jabatan/unit. Mengawal disiplin dan tatatertib serta mewujudkan suasana kerja yang baik dalam kalangan pensyarah jabatan/unit. Meningkatkan diri dalam akauntabiliti/integriti dalam menjalankan tugas

 



Amalan Nilai Murni



Mengamalkan nilai-nilai dalam perkhidmatan

7

Bil.

Dimensi

Wajaran (%)

Elemen Etika Profesionalisme Keguruan

Spesifikasi Tugas

Huraian Tugas

Etika Profesion  Keguruan/ Dasar/Pekeliling  Perkhidmatan/Arahan Perbendaharaan/Perintah Am  Akta Pendidikan 550/Akta 174 

Mematuhi Akta Pendidikan 550 dan Akta 174 Mematuhi arahan/perintah am dan Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA) Mematuhi serta menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengarah dan timbalan pengarah dari semasa ke semasa Mempertingkat dan memantapkan pengetahuan serta kemahiran dalam bidang tugas.



Meningkatkan profesionalisme melalui perkongsian pintar dengan institusi dalam dan luar negara.

Regulasi Kendiri

Penaakulan Praktik



Sentiasa berusaha menyesuaikan diri dengan bidang tugas melalui pemantapan diri, reaksi diri dan persekitaran kerja yang sesuai.

Kesedaran Kendiri

Amalan refleksi



Menggalakkan amalan refleksi dan tanggungjawab profesion dalam organisasi

Kemahiran Sosial

Amalan Sosial



Mewujudkan suasana kerja yang harmoni dalam organisasi Sentiasa berusaha untuk membina persahabatan, berbudi pekerti mulia, berfikiran terbuka dan mengetahui batas hubungan dengan orang lain.



8

Bil.

Dimensi

Wajaran (%)

Elemen Empati

Spesifikasi Tugas Amalan Sifat Empati

Huraian Tugas 



Menghargai sumbangan pensyarah/staf dan pihak yang memberi sumbangan kepada jabatan/unit. Menggalakkan sifat empati dalam kalangan pensyarah/staf semasa menjalankan tugas

9