34

Obchodní akademie Tomáše Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín

Modernizace výuky prostřednictvím ICT registrační číslo CZ.1.07/1.5.00/34.0505

Excel – formát buňky VY_32_INOVACE_ITP.2.1.06 2. ročník, informační technologie Pavel Hýl říjen 2013

Způsob použití

prezentace, výklad pedagoga

Anotace

Formát buňky, buňka, řádek, sloupec, formáty dat, zástupné znaky

Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR

V Excelu rozlišujeme 4 typy dat: • Texty • Čísla • Datum a čas • Vzorce a funkce Režim zadávání 1. Přímo v buňce 2. Na řádku vzorců

Režim editace 1. V buňce - poklepáním 2. Na řádku vzorců

Toto jsou různé formáty dat Form át: Obecný Číslo Měna Účetnický Datum Procenta Matem atický Text Speciální

Kladné Záporné 1000 -1000 1 000,00 1 000,00 1 000,00 Kč -1 000,00 Kč 1 000,00 Kč - 1 000,00 Kč 26.září 1902 nelze -100000,00% 100000,00% 1,00E+03 -1,00E+03 1000 -1000 -010 00 010 00

Zarovnání dat Číselný formát Text

na pravý okraj buňky na levý okraj buňky

Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín

Formáty dat

2

Formát buněk


Dialogové okno Formát buněk otevřeme: • Na kartě Domů – Buňky – Formát – Formát buňky • Z místní nabídky po klepnutí pravým tlačítkem na vybranou buňku (buňky).

3

Číslo • Obecný tvar čísla • Měna • Účetnické formáty • Zlomky • Matematický tvar čísla • Zlomek můžeme zapsat ve tvaru 1 3/4. Zápis 3/4 je převeden na údaj o datu, proto musíme psát 0 3/4. • Čísla můžeme psát také v exponenciálním tvaru (+ 5E+2 = 5.102, 5E-2 = 5.102). • U zápisu procent musíme počítat s tím, že číslo 1 představuje 100 %. Např. 1 % je ve výpočtech číslo 0,01.


• Procenta

• Vlastní typ čísla pomocí zástupných symbolů v nabídce Vlastní. • Číslo můžeme převést na textový řetězec tak, že mu přiřadíme druh Text.

4

Text nebo jiný údaj v buňce zarovnáme • vodorovně a svisle • odsadit od okraje • zalomit text - umístit na více řádků. • zalomit ručně -kombinaci kláves levý Alt + Enter • Přizpůsobit buňce - text zmenší tak, aby se vešel do buňky • Sloučení více buněk • natočení textu v buňce v šikmém nebo svislém směru


Zarovnání

5

Písmo


• druh, velikost a řez písma • Barva písma • Efekty – přeškrtnuté, horní a dolní indexy

6

Ohraničení a výplň Ohraničení • zvýrazňujeme okraje buněk nebo oblastí.

Musíme vždy dbát na to, aby text byl kontrastní vůči pozadí.


Výplň • barva pozadí z palety barev • vzorky

7

Zámek


• buňky můžeme chránit proti přepsání • nastaví až po zamknutí listu • Uzamčení listu - na kartě Revize – Změny – Zamknout list

8


Zástupné symboly

9


Zástupné symboly

10


Zástupné symboly

11

Hodnota

Možná příčina

1

##############

Číselná hodnota zadaná do buňky je příliš velká a nelze ji uvnitř buňky zobrazit.

2

##############

Chybová hodnota #DIV/0! se objeví v případě, že ve vzorci dělíte 0 (nulou).

3

#HODNOTA!

Chybová hodnota #HODNOTA! se objeví v případě, že používáte nesprávný typ argumentu nebo operandu

4

#NÁZEV?

Chybová hodnota #NÁZEV? se objeví v případě, že text ve vzorci není rozpoznán.

5

#ODKAZ!

Chybová hodnota #REF! se objeví v případě, že je odkaz na buňku neplatný.

6

#ČÍSLO!

Chybová hodnota #NUM! se objeví v případě výskytu problému s velikostí čísla (nad 1E+307 nebo pod -1E+307).

7

##############


Chybová hlášení

Chybová hodnota #N/A se objeví v případě, že hodnota není funkci nebo vzorci dostupná.

12

1.

2.

HÝL, Pavel. S počítačem přátelsky: základy počítačových znalostí Office 2007. Vsetín: Masarykova veřejná knihovna, 2009. ISBN 8090413935. PECINOVSKÝ, Josef. Microsoft Excel 2007/2010. Brno: Computer Press, a.s., 2011. ISBN 978-80-251-3575-4.


Použité zdroje

13

Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR

34

Recommend Documents