Simac ERP Client
1 / 32
Table of contents Voorwoord .................................................................................................................................... 3 Overzicht ....................................................................................................................................... 4 Gebruik .......................................................................................................................................... 5 Hoofdconfiguratie .................................................................................................................... 5 Configuratie omgevingen ....................................................................................................... 6 Interactieve modus .................................................................................................................. 7 Automatisch via Windows taakplanner of BMS ................................................................... 9 E-mail module ............................................................................................................................ 11 Configuratie ........................................................................................................................... 11 FTP module ................................................................................................................................ 12 Configuratie ........................................................................................................................... 12 Bestandsoverdracht d.m.v. FTP .......................................................................................... 13 ReadSoft Module ....................................................................................................................... 14 ReadSoft configuratie .......................................................................................................... 14 Baltzar module ........................................................................................................................... 16 Configuratie ........................................................................................................................... 16 Contempus module ................................................................................................................... 17 Configuratie ........................................................................................................................... 17 WebService Module .................................................................................................................. 19 WebService configuratie ..................................................................................................... 19 Versieoverzicht .......................................................................................................................... 20
2 / 32
Voorwoord Dit programma is gemaakt om stamgegevens uit verschillende typen boekhoudsystemen te exporteren naar en boekingsgegevens te importeren van Contempus Invoice of Palette Invoice. Hierdoor wordt het eenvoudiger om fouten in dit proces vroegtijdig te laten detecteren en hierop actie te ondernemen. Daarnaast is het een meer gebruikersvriendelijke oplossing met betrekking tot installatie en beheer. Chris Witterholt technisch consultant Simac Document Solutions
Created with the Standard Edition of HelpNDoc: Easily create Help documents
3 / 32
Overzicht De opbouw van Simac ERP Client ziet er als volgt uit:
Created with the Standard Edition of HelpNDoc: Easy CHM and documentation editor
4 / 32
Gebruik
Created with the Standard Edition of HelpNDoc: Free help authoring environment
Hoofdconfiguratie Het programma maakt gebruik van twee configuratiebestanden: een generiek hoofdconfiguratiebestand en een ERP specifiek subconfiguratiebestand; deze staat beschreven in de help van de betreffende ERP module. In de onderstaande tabel worden de configuratie-items uit het hoofdconfiguratiebestand beschreven. Configuratie-item Environments
Verplicht Mogelijke e Invoer Waarden X
ErpSystem
Standaard Omschrijving waarde
Alfanumerie k
De omgevingen die binnen het bedrijf in gebruik zijn voor de koppeling met Palette Invoice of Contempus Invoice.
Alfanumerie k
De ERP module die in gebruik is. Bij gebruik van meerdere ERP systemen op één systeem, moet de installatie van andere Simac ERP Client module(s) er naast geïnstalleerd worden. Deze hebben dan weer een eigen hoofdconfiguratiebestand.
Language
X
NL, EN
NL
De taal die gebruikt wordt in de applicatie: NL is Nederlands en EN is Engels.
EmailNotifications
X
True, False
False
Hiermee kan worden ingesteld of in het geval van een fout een e-mail moet worden gestuurd. Meer over de configuratie daarvan is hier te vinden.
ContempusInvoiceInUse
X
True, False
False
Gebruik van de ContempusInvoice module.
BaltzarInUse
X
True, False
True
Gebruik van de Baltzar module.
BaltzarWebServiceInUse
X
True, False
False
Gebruik van de BaltzarWebService module. Meer over de configuratie daarvan is hier te vinden.
ReadSoftInUse
X
True, False
True
Gebruik van de ReadSoft module. Meer over de configuratie daarvan is hier te vinden.
FolderLog
X
Alfanumerie Log k
De folder waarin de logbestanden van de verwerkingen worden opgeslagen. Standaard is dit een relatief pad, gerelateerd aan de installatiefolder. Maar het kan ook een absoluut of een UNC pad zijn.
FolderTemp
X
Alfanumerie Temp k
De folder waarin tijdelijke bestanden worden opgeslagen. Standaard is dit een relatief pad, gerelateerd aan de installatiefolder.
5 / 32
Maar het kan ook een absoluut of een UNC pad zijn. FtpInUse
X
True, False
False
Hiermee kan worden ingesteld of FTP overdracht in gebruik is. Meer over de werking hiervan is hier te vinden. De configuratie staat hier beschreven.
Created with the Standard Edition of HelpNDoc: Full featured Help generator
Configuratie omgevingen In de onderstaande tabal worden de configuratie-items voor de omgevingen van de Simac ERP Client beschreven: Configuratie-item
Verplichte Invoer
Mogelijke Waarden
Standaardw Omschrijving aarde
Environment@name
X
Alfanumeriek
Naam van de omgeving.
FolderExport
X
Alfanumeriek Export
De folder waar alle exportbestanden met stamgegevens in terecht komen. Standaard is dit een relatief pad, gerelateerd aan de installatiefolder. Maar het kan ook een absoluut of een UNC pad zijn.
FolderImport
X
Alfanumeriek Import
De folder waar alle importbestanden met factuurgegevens in terecht komen. Standaard is dit een relatief pad, gerelateerd aan de installatiefolder. Maar het kan ook een absoluut of een UNC pad zijn.
ReadSoftFolderExport
X
Alfanumeriek Export
De folder waar alle exportbestanden met stamgegevens voor ReadSoft in terecht komen. Standaard is dit een relatief pad, gerelateerd aan de installatiefolder. Maar het kan ook een absoluut of een UNC pad zijn.
FolderBackup
X
Alfanumeriek Backup
De folder waarin veiligheidskopieën van imen exportbestand in worden opgeslagen. Deze krijgen een in seconden nauwkeurige tijdstempel in de bestandsnaam. Standaard is dit een relatief pad, gerelateerd aan de installatiefolder. Maar het kan ook een absoluut of een UNC pad zijn.
6 / 32
DaysToKeepBackup
X
Numeriek
30
FolderError
X
Alfanumeriek Error
De folder waarin importbestanden terecht komen als ze afgekeurd zijn door het ERP systeem.
DaysToKeepError
X
Numeriek
Aantal dagen dat de afgekeurde importbestanden bewaard moeten blijven.
Companies/Company
X
Alfanumeriek
90
Aantal dagen dat de backupbestanden bewaard moeten blijven.
De bedrijven die bij de omgeving horen. De bedrijfsnaam wordt o.a. verwerkt in de bestandsnamen van de imen exportbestanden.
Created with the Standard Edition of HelpNDoc: Full featured Help generator
Interactieve modus Als het programma via het startmenu of de verkenner wordt gestart verschijnt het hoofdscherm.
7 / 32
Het hoofdscherm bestaat uit de volgende onderdelen: 1.) In de titelbalk staat vermeld welke ERP module in gebruik is. In dit voorbeeld is dat de XmlTranslator module. 2.) In dit menu kan de omgeving geselecteerd worden. 3.) In dit menu kan de administratie geselecteerd worden van de omgeving. Alle im- en exports die worden gedaan hebben dan betrekking op de geselecteerde administratie. 4.) Het aantal tabbladen dat hier zichtbaar is, is afhankelijk van de configuratie. De tabbladen die zichtbaar kunnen zijn, zijn: "Exporteer Stamgegevens", "Exporteer Stamgegevens t.b.v. ReadSoft" (zichtbaar als de ReadSoft module in gebruik is), "Importeer
8 / 32
Boekingen", "Test E-mail" (zichtbaar als e-mail notificaties in gebruik zijn) en "Test FTP" (zichtbaar als FTP in gebruik is). 5.) Im- en exporttypen die aangevinkt kunnen worden. Als een type uitgeschakeld is, dan is deze niet geactiveerd in de configuratie. 6.) De folder waar de im- of exportbestanden (moeten komen te) staan. Deze wordt uit de configuratie gelezen maar kan tijdelijk veranderd worden met de bladerknop. 7.) Deze knop wordt ingeschakeld als tenminste één type is aangevinkt. Hiermee wordt dan daadwerkelijk de geselecteerde export(s) uitgevoerd. Achter elk geselecteerd type komt dan een groene vink met een aantal te staan als het met succes is uitgevoerd, of een rood kruis met aantal nul als het niet gelukt is. Tijdens de verwerking komt er een zandloper te staan. 8.) Hier wordt het actuele logbestand getoond en foutmeldingen die ontstaan tijdens de huidige sessie. 9.) Hier wordt de versie van het programma getoond. 10.) De knop "Help" toont deze help en met de knop "Stoppen" kan het programma worden afgesloten.
Created with the Standard Edition of HelpNDoc: Easy CHM and documentation editor
Automatisch via Windows taakplanner of BMS Met de parameter /? wordt een korte beschrijving van alle parameters getoond. Met de parameter /i worden alle ingestelde factuurgegevens automatisch geïmporteerd of klaar gezet voor import. Met de parameter /e worden alle ingestelde stamgegevens automatisch geëxporteerd of klaar gezet voor export. Met de parameter /r worden alle ingestelde stamgegevens geïmporteerd of klaar gezet voor import naar ReadSoft. Als FTP is ingesteld zijn de volgende parameters nog mogelijk: Met de parameter /d wordt er een download van gegevens uitgevoerd. Met de parameter /u wordt er een upload van gegevens uitgevoerd. Daarnaast zijn er nog drie optionele parameters die in combinatie met de bovenstaande drie kunnen worden gebruikt: · /e: gevolgd door een comma-gescheiden lijst van in het configuratiebestand bekende omgevingnamen waarvoor een ex- of import moet worden uitgevoerd. Als een omgevingsnaam een of meerdere spaties bevat moet de hele parameter tussen aanhalingstekens gezet worden, bijvoorbeeld: ERPClient /e "/e:Omgeving 1" /t:Supplier · /c: gevolgd door een comma-gescheiden lijst van in het configuratiebestand bekende administratiecodes waarvoor een ex- of import moet worden uitgevoerd. Als een administratiecode een
9 / 32
·
of meerdere spaties bevat moet de hele parameter tussen aanhalingstekens gezet worden, bijvoorbeeld: ERPClient /e "/c:Administratie 1" /t:Supplier /t: gevolgd door een comma-gescheiden lijst met import, export of readsoft typen. Mogelijke waarden zijn: o PaymentTerm o Supplier o Account o ObjectType o Object o VatCode o PurchaseOrder o PurchaseOrderDelivery o Currency o Period o InvoicePaymentDate o InvoiceReceipt o AssetType o Asset o ActiveInvoice o FinalInvoice o ReadSoftSupplier o ReadSoftSupplierBank o ReadSoftBuyer
Voorbeeld van een exporttaak in BMS:
Created with the Standard Edition of HelpNDoc: Full featured multi-format Help generator
10 / 32
E-mail module Created with the Standard Edition of HelpNDoc: Full featured Documentation generator
Configuratie In de onderstaande tabel worden de configuratie-items voor de E-mail module van de Simac ERP Client beschreven: Configuratie-item
Verplichte Invoer
Mogelijke Waarden
Standaardw Omschrijving aarde
Environment@Name
X
Alfanumeriek
Moet overeen komen met de namen van de omgevingen uit het hoofdconfiguratiebestand.
Company@Code
X
Alfanumeriek
Moet overeen komen met de administratienamen uit het hoofdconfiguratiebestand.
Server
X
Alfanumeriek localhost
De computernaam of het IP-nummer van de SMTP server.
Port
X
Numeriek
25
De poort van de SMTP server.
SSL
X
true, false
false
Gebruik van een gecodeerde verbinding door de SMTP server.
UserName
Alfanumeriek
Loginnaam die moet worden gebruikt als de SMTP server met authenticatie werkt.
Password
Alfanumeriek
Wachtwoord dat moet worden gebruikt als de SMTP server met authenticatie werkt.
Alfanumeriek
Het e-mailadres dat als afzender zal worden gebruikt bij de notificatiemails.
EmailAddressTo_DataErrors
Alfanumeriek
Het e-mailadres waarnaar de notificatiemails naartoe moeten worden gestuurd m.b.t. data gerelateerde fouten.
EmailAddressTo_OtherErrors
Alfanumeriek
Het e-mailadres waarnaar de notificatiemails naartoe moeten worden gestuurd m.b.t. overige fouten.
EmailAddressFrom
X
Created with the Standard Edition of HelpNDoc: Easily create Web Help sites
11 / 32
FTP module Created with the Standard Edition of HelpNDoc: Easily create HTML Help documents
Configuratie In de onderstaande tabel worden de configuratie-items voor de FTP module van de Simac ERP Client beschreven: Configuratie-item
Verplichte Invoer
Mogelijke Waarden
Standaardw Omschrijving aarde
Environment@Name
X
Alfanumeriek
Moet overeen komen met de namen van de omgevingen uit het hoofdconfiguratiebestand.
Company@Code
X
Alfanumeriek
Moet overeen komen met de administratienamen uit het hoofdconfiguratiebestand.
Server
X
Alfanumeriek localhost
De computernaam of het IP-nummer van de FTP server.
Port
X
Numeriek
21
De poort van de FTP server.
SSL
X
true, false
false
Gebruik van een gecodeerde verbinding door de FTP server.
PassiveMode
X
true, false
true
Gebruik van passive mode door de FTP server.
BinaryTransfer
X
true, false
true
Gebruik van binaire overdrachtsmodus door de FTP server.
Anonymous
X
true, false
true
Gebruik van anoniem inloggen bij de FTP server.
UserName
Alfanumeriek
Loginnaam die moet worden gebruikt als de FTP server met authenticatie werkt.
Password
Alfanumeriek
Wachtwoord dat moet worden gebruikt als de FTP server met authenticatie werkt.
ZipFiles
X
true, false
true
Gebruik van ZIP compressie.
ZipAesEncryption
X
true, false
true
Gebruik AES encryptie voor ZIP bestanden.
BackupFolder
X
Alfanumeriek Transferred
12 / 32
De folder waarin veiligheidskopieën van verzonden en ontvangen bestanden in worden opgeslagen. Standaard is dit een relatief pad, gerelateerd aan de installatiefolder. Maar het
kan ook een absoluut of een UNC pad zijn. FtpIncomingFolder
X
Alfanumeriek FromERP
De remote folder waarin de upload- of exportbestanden naartoe worden verzonden.
FtpOutgoingFolder
X
Alfanumeriek ToERP
De remote folder waaruit de download- of importbestanden worden gehaald.
FtpFileFiltersDownload/FileFilter
X
Alfanumeriek *.xml
De bestandsfilter(s) die wordt gebruikt voor het downloaden van bestanden.
FtpFileFiltersUpload/FileFilter
X
Alfanumeriek *.xml
De bestandsfilter(s) die wordt gebruikt voor het uploaden van bestanden.
RemoteBackupFolder
Alfanumeriek Backup
De remote folder waarin veiligheidskopieën van verzonden en ontvangen bestanden in worden opgeslagen.
RemoteLogFolder
Alfanumeriek Log
De remote folder waarin een kopie van het logbestand wordt opgeslagen.
Created with the Standard Edition of HelpNDoc: Easy CHM and documentation editor
Bestandsoverdracht d.m.v. FTP Het is mogelijk om bestanden met boekingsgevens automatisch te laten downloaden en bestanden met stamgegevens te laten uploaden naar een FTP server. De ingestelde importfolder wordt dan als lokale downloadfolder en de ingestelde exportfolder als lokale uploadfolder gebruikt. D.m.v. bestandsfilters kan bepaald worden welke bestanden verstuurd of ontvangen moeten worden. Als ZIP compressie staat ingesteld is het bestandsfilter voor op te halen bestanden standaard ZIP en de overdrachtsmodus altijd binair. Test de FTP overdracht altijd eerst in de interactieve modues m.b.v. de test FTP pagina. Created with the Standard Edition of HelpNDoc: Free Web Help generator
13 / 32
ReadSoft Module
Created with the Standard Edition of HelpNDoc: Free help authoring tool
ReadSoft configuratie In de onderstaande tabel worden de configuratie-items voor de ReadSoft module van de Simac ERP Client beschreven: Configuratie-item
Verplichte Invoer
Mogelijke Waarden
Standaardw Omschrijving aarde
Environment@Name
X
Alfanumeriek
Moet overeen komen met de namen van de omgevingen uit het hoofdconfiguratiebestand.
ShellCommand_ReadSoftManag er
X
Het volledige pad naar het shell commando van ReadSoft Manager.
Company@Code
X
Alfanumeriek C:\Program Files (x86) \ReadSoft \INVOICES \Bin \eimngr.exe Alfanumeriek
DatabaseConnectionString
X
Database connectiestring voor de backend database van ReadSoft van de betreffende administratie.
ReadSoftMaintenanceJob
X
Alfanumeriek Provider=sq loledb; Server=loca lhost; Database=IN VOICES; Uid=admin; Pwd=secret; Alfanumeriek CompanyCode 1
Supplier@Active
X
true, false
true
Import van leveranciers wel of niet actief.
Supplier@EmailNotificationWhen NothingFound
X
true, false
true
Verstuur wel of niet een email als er geen leveranciers gevonden zijn voor de betreffende administratie. Werkt bij activatie alleen als de instelling "EmailNotifications" ook geactiveerd is.
Supplier/SQL
Alfanumeriek
14 / 32
Moet overeen komen met de administratienamen uit het hoofdconfiguratiebestand.
De naam van de maintenance job van de betreffende administratie.
SQL statement om de leveranciers uit te vragen voor de betreffende administratie. De aliassen van de velden moeten hierbij overeenkomen met de veldbenamingen van een
leverancier in ReadSoft. SupplierBankAccount@Active
X
true, false
true
Import van bankrekeningen van leveranciers wel of niet actief.
SupplierBankAccount@EmailNot ificationWhenNothingFound
X
true, false
true
Verstuur wel of niet een email als er geen bankrekeningen van leveranciers gevonden zijn voor de betreffende administratie. Werkt bij activatie alleen als de instelling "EmailNotifications" ook geactiveerd is.
SupplierBankAccount/SQL
Alfanumeriek
SQL statement om de bankrekeningen van leveranciers uit te vragen voor de betreffende administratie. De aliassen van de velden moeten hierbij overeenkomen met de veldbenamingen van een leverancier in ReadSoft.
Buyer@Active
X
true, false
false
Import van administraties wel of niet actief.
Buyer@EmailNotificationWhenN othingFound
X
true, false
true
Verstuur wel of niet een email als er geen administraties gevonden zijn voor de betreffende administratie. Werkt bij activatie alleen als de instelling "EmailNotifications" ook geactiveerd is.
Buyer/SQL
Alfanumeriek
SQL statement om de administraties uit te vragen voor de betreffende administratie. De aliassen van de velden moeten hierbij overeenkomen met de veldbenamingen van een administratie (buyer) in ReadSoft.
Created with the Standard Edition of HelpNDoc: Free iPhone documentation generator
15 / 32
Baltzar module Created with the Standard Edition of HelpNDoc: Easy CHM and documentation editor
Configuratie In de onderstaande tabel worden de configuratie-items voor de Baltzar module van de Simac ERP Client beschreven: Configuratie-item
Verplichte Invoer
Mogelijke Waarden
Standaardw Omschrijving aarde
Environment@Name
X
Alfanumeriek
Moet overeen komen met de namen van de omgevingen uit het hoofdconfiguratiebestand.
Company@Code
X
Alfanumeriek
Moet overeen komen met de administratienamen uit het hoofdconfiguratiebestand.
DatabaseConnenctionString
X
Alfanumeriek Provider=sq loledb; Server=loca lhost; Database=Pa letteInvoic e; Uid=pinvoic e; Pwd=pinvoic e;
Database connectiestring voor de backend database van Palette Invoice van de betreffende administratie.
Created with the Standard Edition of HelpNDoc: Easily create CHM Help documents
16 / 32
Contempus module Created with the Standard Edition of HelpNDoc: Easily create Help documents
Configuratie In de onderstaande tabel worden de configuratie-items voor de Contempus module van de Simac ERP Client beschreven: Configuratie-item
Verplichte Invoer
Mogelijke Waarden
Standaardw Omschrijving aarde
Environment@Name
X
Alfanumeriek
Moet overeen komen met de namen van de omgevingen uit het hoofdconfiguratiebestand.
Company@Code
X
Alfanumeriek
Moet overeen komen met de administratienamen uit het hoofdconfiguratiebestand.
DatabaseConnenctionString
X
Alfanumeriek Provider=sq loledb; Server=loca lhost; Database=IL DB; Uid=pinvoic e; Pwd=pinvoic e; Alfanumeriek
Database connectiestring voor de backend database van Contempus Invoice van de betreffende administratie.
TSQL_ValidateInvoice
T-SQL statement of een factuur in Contempus Invoice als succesvol bij import in ERP systeem aan te merken. De volgende variabelen kunnen worden gebruikt: · %var_ScanningNo%: Het scanning ID van de factuur.
TSQL_InvalidateInvoice
Alfanumeriek
T-SQL statement of een factuur in Contempus Invoice als fout bij import in ERP systeem aan te merken. De volgende variabelen kunnen worden gebruikt: · %var_ScanningNo%: Het scanning ID van de factuur. · %var_ErrorMessage%: De foutmeldingstekst van Afas Profit.
17 / 32
Created with the Standard Edition of HelpNDoc: Easily create CHM Help documents
18 / 32
WebService Module
Created with the Standard Edition of HelpNDoc: Easily create Help documents
WebService configuratie In de onderstaande tabal worden de configuratie-items voor de Baltzar Web Service module van de Simac ERP Client beschreven: Configuratieitem
Verplichte Invoer
Mogelijke Waarden
Standaardwaar Omschrijving de
Environment@N ame
X
Alfanumeriek
Moet overeen komen met de namen van de omgevingen uit het hoofdconfiguratiebestand.
Company@Code
X
Alfanumeriek
Moet overeen komen met de administratienamen uit het hoofdconfiguratiebestand.
Url
X
Alfanumeriek
URL naar de webservice van http:// localhost/ Palette Invoice voor de betreffende WebService/ administratie. BaltzarWebServ ice.asmx
Environment
X
Alfanumeriek
PaletteInvoice Naam van de omgeving van Palette Invoice voor de betreffende administratie.
User
X
Alfanumeriek
Gebruiker waarmee geauthenticeerd moet worden bij de webservice van Palette Invoice voor de betreffende administratie.
Password
X
Alfanumeriek
Wachtwoord waarmee geauthenticeerd moet worden bij de webservice van Palette Invoice voor de betreffende administratie.
TransferFromQu eue
X
true, false
false
Hiermee kan worden aangegeven of de stamgegevens gelijk uit de queue tabellen doorgegeven moeten worden aan Palette Invoice. Als deze waarde op false staat moet de transfer apart ingepland worden.
Created with the Standard Edition of HelpNDoc: Full featured multi-format Help generator
19 / 32
Versieoverzicht 1.0.0.0 - Initiële versie. 1.1.0.0 - Backup van importbestanden toegevoegd. 1.2.0.0 - ReadSoft module toegevoegd. 1.3.0.0 - Simac ERP Client kan ook gebruikt worden met enkel de ReadSoft module ingesteld en zonder ingesteld ERP systeem. 1.4.0.0 - Baltzar Web Service module toegevoegd. - Naamgeving van de import- en exporttypen veranderd zodat deze overeen komen met die in Baltzar. 1.5.0.0 - Voor elk import- en exporttype instelbaar gemaakt of er wel of geen e-mail verzonden moet worden als er niets is gevonden. - Exact Globe module toegevoegd. - In de Baltzar module wordt de waarde "-1" ook als true beschouwd i.v.m. koppelingen d.m.v. Microsoft Access. 1.6.0.0 - Importtype "FinalInvoice" toegevoegd. - Commandoregelparameter "-r" toegevoegd om een export t.b.v. ReadSoft te kunnen starten. 1.7.0.0 - De importbestanden worden ook verwijderd als het programma in interactieve mode draait. - Mogelijkheid toegevoegd om scripts in XSLT bestanden te kunnen gebruiken. - Exact Globe module: van de vertaalde bestanden kan nu ook een automatische backup gemaakt worden. - Installatieset toegevoegd voor het gebruik van enkel ReadSoft. 1.8.0.0 - ReadSoft module: Buyer exporttype toegevoegd. 1.8.1.0 - AccountView module toegevoegd. 1.9.0.0 - Afas Profit module toegevoegd. 1.9.1.0 - Backupfolder eigenschap toegevoegd aan ERP objecten. - Nieuwe methode toegevoegd die de backupfolder op kan schonen van bestanden die ouder zijn dan een instelbaar aantal dagen. - Nieuwe instelling "DaysToKeepBackup" toegevoegd; hier kan het aantal dagen ingevuld worden hoe lang bestanden in de backup folder blijven staan. 1.9.2.0 - Betere foutdetectie in ReadSoft module. - Fout opgelost bij verwerking van veld CorporateGroupID in de ReadSoft module.
20 / 32
1.9.3.0 - De applicatie is multithreaded in interactieve modus. 1.9.4.0 - Importbestanden uit Baltzar worden pas verplaatst naar de backup folder als voor elke administratie de import uitgevoerd is. 1.9.5.0 - Extra hotkeys toegevoegd. - Engels als UI taal toegevoegd. 1.9.6.0 - Voor de interactieve modus is een melding toegevoegd waarbij de gebruiker wordt geattendeerd het Baltzar exportbestand te verplaatsen of te verwijderen. - AccountView module: tijdstempel wordt niet meer toegevoegd aan het bestand zodat het vorig bestand altijd wordt overschreven. 1.9.7.0 - Bedrijfsnaam veranderd van Simac Datacollect BV naar Simac Document Solutions. - Applicatiemeldingen zijn nu ook in het Engels vertaald. - Controle op status "wachtend op boekstuknummer" (queuestatus = 3) aan boekstuknummerimport toegevoegd om het aantal foutmeldingen in de log van Baltzar terug te dringen. - Voorkom "object reference missing" fout in interactieve modus als de ERP module een fout geeft. - Verplaats importbestanden ook uit de ToERP folder van Baltzar als er een fout is opgetreden tijdens het importeren in niet-interactieve modus. 1.9.8.0 - Applicatiemeldingen van ERP modules zijn nu ook in het Engels vertaald. - In de niet-interactieve modus wordt, in het geval van data gerelateerde fouten, de verwerking van ex- en import niet meer afgebroken. 2.0.0.0 - Applicatiemeldingen van Baltzar modules zijn nu ook in het Engels vertaald. - E-mailberichten zijn nu ook in het Engels vertaald. - Export voor betaaltermijnen, BTW-codes, inkooporders, inkooporderontvangsten, valuta en perioden toegevoegd. - Nieuwe applicatie-instelling "ReadSoftFolderExport" toegevoegd waarmee de folder voor de export van ReadSoft masterdata ingesteld kan worden. - Nieuwe applicatie-instelling "Language" toegevoegd waarmee de taal (Nederlands of Engels) ingesteld kan worden. 2.0.1.0 - Voorkom fout bij het gelijktijdig uitvoeren van meerdere ReadSoft exporttypen in interactieve modus. - Bij de export van inkooporders kan het veld "Number" kan ook negatieve waarden bevatten. 2.0.2.0 - Bij de export van inkooporderontvangsten kan het veld "Number" kan ook negatieve waarden bevatten. - Voorkom de fout "Subqueries are not allowed in this context. Only scalar expressions are allowed." bij het ongeldig maken van een factuur vanwege een fout bij importeren in het ERP systeem. 2.0.3.0 - Splitsen van importbestanden in een bestand per bedrijf of factuur wordt nu gedaan door de Baltzar module i.p.v. de specifieke ERP module. - Exact Globe module: foutmeldingen van Exact Globe tijdens de import van boekingen worden nu terug gekoppeld naar Palette Invoice. - Exact Globe module: spaties en regeleinden blijven behouden in de vertaalde bestanden. - Voorkom missing object reference foutmeldingen bij de export van inkooporders of inkooporderontvangsten.
21 / 32
2.0.4.0 - Installatiepad van de applicatie wordt bij alle modules dynamisch bepaald. - Fout opgelost bij bepaling van een UNC pad in de configuratie. 2.0.5.0 - De folders waarin de eventueel vertaalde XML importbestanden worden bewaard, worden nu ook met de instelling "DaysToKeepBackup" opgeschoond. - Extra optionele commandoregelparameters "-c:" en "-t:" toegevoegd waarmee respectievelijk de administraties en de im- of exporttypen kunnen worden meegegeven. 2.0.6.0 - Configuratie-item "FileName" voor de importtypen "ActiveInvoice" en "FinalInvoice" is vervangen door "FileMask" waarmee het mogelijk wordt om een bestandsmasker op te geven waarbij wildcards gebruikt kunnen worden. - Fout opgelost dat alle bestanden al vanuit de import- naar de backupfolder verplaatst werden vóórdat de imports van alle administraties waren verwerkt. - Programmacode clean-up. 2.0.7.0 - Configuratie-item "TempFolder" toegevoegd die wordt gebruikt voor de opslag van tijdelijke bestanden. - Volgorde van de configuratie-items aangepast. 2.0.8.0 - Coda module toegevoegd. - Exact Globe module: aanpassing van de foutmeldingtekst als een factuur door Exact Globe afgekeurd wordt. - Exact Globe module: toevoeging van een tijdcriterium aan de controle of een factuur goed verwerkt is in Exact Globe. 2.1.0.0 - Bestandsoverdracht d.m.v. FTP toegevoegd. 2.2.0.0 - Contempus Invoice module toegevoegd. - Baltzar module optioneel gemaakt. - Methoden voor uitvraging verplaatst van de ERP modules naar de betreffende item objecten van de Palette Invoice of Contempus Invoice module. - Methoden voor het genereren van het XML bestand verplaatst naar de betreffende item objecten van de Palette Invoice of Contempus Invoice module. 2.2.1.0 - Coda module: response XML bestanden worden in de Export folder geplaatst. - FTP module: fout opgelost: het up- of downloaden via FTP werd uitgevoerd per administratie. - Contempus module: fout opgelost: de rekeningcode werd niet weggeschreven in het XML bestand. - FTP module: na een upload worden alle bestanden uit de (ReadSoft)exportfolder bij nietinteractieve modus verwijderd. 2.2.2.0 - Export voor objecttypen, activatypen en activa toegevoegd. - Commandoregelparameter "-d" toegevoegd om een download van gegevens met FTP uit te voeren. - Commandoregelparameter "-u" toegevoegd om een upload van gegevens met FTP uit te voeren. - Fout in Exact Globe module opgelost: er werd geen backup van exportbestanden gemaakt als er geen XSLT ingesteld stond. - Exact Globe module: importbestanden kunnen nu ook zonder XSLT verwerkt worden. - Exact Globe module: foutmelding van Exact Globe wordt nu ook in het logbestand getoond als de Baltzar module niet in gebruik is. 2.2.3.0
22 / 32
- Formaat tijdstempel aangepast dat bij het maken van backupbestanden gebruikt wordt. - Exact Globe module: het gebruik van variabelen van het volledige pad van exportbestanden is mogelijk in het asimport commando argumenten configuratie-item. - Exact Globe module: voorkomt dat importbestanden verplaatst worden in interactieve modus. - Exact Globe module: vervangt punten door underscores in de bestandsnaam omdat asimport daar niet tegen kan. - Exact Globe module: ontbrekende foutmeldingsteksten voor definitieve boekingen toegevoegd. - Coda module: er wordt een tijdstempel aan de backup van het responsebestand gevoegd. - FTP module: bij niet-interactieve modus worden de gedownloade bestanden verwijderd van de FTP server; dit is om dubbele boekingen te voorkomen. 2.2.4.0 - Baltzar module: zowel bij het uitlezen als het wegschrijven wordt, ongeacht de Windows landinstelling, een punt als decimaalscheidingsteken gebruikt. - Baltzar module: de valuta wordt berekend door één te delen door de koers. - Contempus module: zowel bij het uitlezen als het wegschrijven wordt, ongeacht de Windows landinstelling, een punt als decimaalscheidingsteken gebruikt. - Contempus module: de valuta wordt berekend door één te delen door de koers. - Afas Profit module: authenticatie waarbij een domeinnaam gebruikt wordt is nu mogelijk. 2.2.5.0 - Baltzar module: bij de export van boekstuknummers wordt niet meer het criterium gehanteerd dat een factuur afgehandeld moet zijn. - Afas Profit module: fout opgelost bij het verwerken van meerdere boekingen waarbij een domeinnaam gebruikt wordt in de authenticatie. 2.2.6.0 - Afas Profit module: zorgt ervoor dat de folder voor vertaalde importbestanden niet hetzelfde is als de installatiefolder. - Afas Profit module: de folder voor vertaalde importbestanden wordt ook meegenomen in het opschoningsproces voor oude bestanden. - Coda module: zorgt ervoor dat de folder voor vertaalde importbestanden niet hetzelfde is als de installatiefolder. - Coda module: de folder voor vertaalde importbestanden wordt alleen meegenomen in het opschoningsproces voor oude bestanden als de vertaalde bestanden bewaard worden. - Exact Globe module: zorgt ervoor dat de folder voor vertaalde importbestanden niet hetzelfde is als de installatiefolder. - Exact Globe module: de folder voor vertaalde importbestanden wordt alleen meegenomen in het opschoningsproces voor oude bestanden als de vertaalde bestanden bewaard worden. - Exact Financials module: zorgt ervoor dat de folder voor vertaalde importbestanden niet hetzelfde is als de installatiefolder. - Exact Financials module: de folder voor vertaalde importbestanden wordt ook meegenomen in het opschoningsproces voor oude bestanden. - Exact Financials module: fout opgelost bij het verwerken van boekingen zonder dat een XSLT wordt gebruikt. - Exact Financials module: configuration item "FolderTranslated" hernoemd naar "FolderExactImport". 2.2.7.0 - Voorkomt dat meerdere instanties van het programma gelijktijdig actief zijn. - Coda module: zorgt ervoor dat het Baltzar of Contempus object ook geïnstantieerd worden als er geen XSLT gebruikt wordt. - Coda module: extra Coda XMLi router parameters "company" en "responseNamespaces:false" toevoegd aan het configuratiebestand. - Baltzar module: de database connectie string is optioneel; er wordt niet een database verbinding opgezet als deze niet is ingevuld. 2.2.8.0 - XML Translator module toegevoegd.
23 / 32
2.2.9.0 - XML vertaling wordt nu in de Common module gedaan. 2.3.0.0 - Fout opgelost met XML vertaling naar tekst bestanden. - Cash module toegevoegd. 2.3.1.0 - Common module: laat alleen de XML declaratie weg als een XML vertaling naar een ASCII bestand gemaakt wordt. - ReadSoft module: configuratie-item XSLT bestand voor Suppliers, SupplierBankAccounts en Buyers wordt niet meer gebruikt. 2.3.2.0 - Coda module: responsebestanden worden overschreven om foutmeldingen, bij handmatig opnieuw aanbieden, te voorkomen. 2.3.3.0 - XML Translator module: configuratie-item Encoding toegevoegd voor ActiveInvoice en FinalInvoice. 2.3.4.0 - Common module: UTF-8 is de standaard codering voor de XML vertaling. - Common module: fout opgelost bij het controleren op XML extensie voor de XML vertaling. - De juiste aantallen van geëxporteerde ReadSoft items worden weergegeven in de log als het logniveau op 4 staat. - De teksten voor ReadSoft bankrekeningen worden weergegeven in de log als het logniveau op 4 staat. - Coda module: het Baltzar factuur ID wordt weggeschreven als commentaar in het Coda responsebestand. - Coda module: gebruik van de variabele "%var_CompanyCode%" voor "ActiveInvoice" en "FinalInvoice" mogelijk gemaakt. 2.3.5.0 - XML Translator module: configuratie-item FileName gewijzigd in FileMask voor alle exporttypen. - Afas Profit module: fout opgelost dat alleen de objecten van het laatst ingestelde objecttype werden geëxporteerd. 2.4.0.0 - Upgrade van Microsoft .NET Framework 2.0 naar Microsoft .NET Framework 3.5. - Configuratie aangepast: bepaalde configuratie-items zijn nu ingedeeld in omgevingen. - Configuratie voor taal is nu NL of EN i.p.v. 0 of 1. - Configuratie-item LogLevel verwijderd. 2.4.1.0 - Coda module: de datum wordt weggeschreven als commentaar in het Coda responsebestand. Deze datum wordt als verwerkingsdatum voor het InvoiceReceiptbestand gebruikt. 2.4.2.0 - Baltzar module: controle op status "wachtend op boekstuknummer" (queuestatus = 3) aan boekstuknummerimport toegevoegd om het aantal foutmeldingen in de log van Baltzar terug te dringen. - Importbestanden worden pas verplaatst nadat alle omgevingen zijn verwerkt. - Indeling in omgevingen nu ook verwerkt in de configuratie van de ERP modules. - Extra optionele commandoregelparameter "-e:" toegevoegd waarmee de omgevingen kunnen worden meegegeven. - Afas Profit module: ImportFinalInvoices methode geïmplementeerd. - Afas Profit module: tijdelijke exportbestanden worden in de Temp folder weggeschreven. - Exact Globe module: tijdelijke exportbestanden worden in de Temp folder weggeschreven. - Fout opgelost die sinds de invoering van omgevingen er in is gekomen: ReadSoft bestanden werden gelijk verwijderd bij het exporteren in niet-interactieve modus. - Fout opgelost die sinds de invoering van omgevingen er in is gekomen: in niet-interactieve modus
24 / 32
stond het aantal dagen om backups te bewaren altijd op nul. 2.4.3.0 - Baltzar module: bij de export van crediteuren wordt de naam van het standaard flowvoorstel opgezocht in de database. - Afas Profit module: bij de export van crediteuren wordt de naam van het standaard flowvoorstel opgezocht in de database. - Coda module: bij de export van crediteuren wordt de naam van het standaard flowvoorstel opgezocht in de database. - Exact Financials module: bij de export van crediteuren wordt de naam van het standaard flowvoorstel opgezocht in de database. - Exact Globe module: bij de export van crediteuren wordt de naam van het standaard flowvoorstel opgezocht in de database. - XML Translator module: bij de export van crediteuren wordt de naam van het standaard flowvoorstel opgezocht in de database. 2.4.4.0 - Baltzar module: comma's die als decimaal scheidingsteken worden gebruikt worden vervangen door punten. - Contempus module: comma's die als decimaal scheidingsteken worden gebruikt worden vervangen door punten. 2.4.5.0 - In interactieve modus wordt het actule logbestand in het kader met logmeldingen getoond. - In interactieve modus wordt de melding voor het verplaatsen of verwijderen van het importbestand pas getoond als de import is afgerond. - Common module: methode toegevoegd om het log bestand in te lezen. - Afas Profit module: in interactieve modus wordt bij een fout tijdens het importeren gevraagd of de verwerking gestopt moet worden. - Afas Profit module: verwerking van boekingen interactieve modus wordt vastgelegd in het logbestand. - Cash module: verwerking van boekingen interactieve modus wordt vastgelegd in het logbestand. - Coda module: verwerking van boekingen interactieve modus wordt vastgelegd in het logbestand. - Exact Globe module: verwerking van boekingen interactieve modus wordt vastgelegd in het logbestand. 2.4.6.0 - In interactieve modus worden (ReadSoft) exports ook gelogd. - Exact Globe module: export van de betaaldata en receipts van het vorige jaar wordt ook gedaan in de maanden maart, april, mei en juni. 2.4.7.0 - E-mail functionaliteit is verplaatst naar de Common module. - De configuratie voor e-mail en FTP is verplaatst van het hoofdconfiguratiebestand naar eigen configuratiebestanden; FTP instellingen worden per omgeving gedaan en e-mailinstellingen per administratie. - E-mailserverinstellingen zijn aan te passen in interactieve modus. - FTP module: nieuwe instelling RemoteBackupFolder; als hier een bestaande remote FTP subfolder wordt ingevoerd, dan wordt er ook een kopie van de overgezette bestanden gemaakt aan de remote kant. - FTP module: nieuwe instelling RemoteLogFolder; als hier een bestaande remote FTP subfolder wordt ingevoerd, dan wordt er een kopie van het logbestand gemaakt aan de remote kant. - Exact Globe module: configuratie-item "Division" toegevoegd aan de secties "ActiveInvoice" en "FinalInvoice" waarin de administratiecode in Exact Globe gespecificeerd kan worden. - Exact Globe module: de importstatus wordt gecontroleerd a.d.h.v. de waarde in "Division" i.p.v. de databasenaam uit de database connectie string. - Exact Globe module: gebruikt de teller achter het label "Aangemaakt:" i.p.v. "Afgekeurd:" om te bepalen of een import gelukt is. Hiermee worden boekingen die wél gelukt zijn, maar waarbij de bijlage niet klopt niet ten onrechte afgekeurd. - Cash module: encoding van importbestanden is nu ISO-8859-1; UTF-8 wordt niet ingelezen door Cash.
25 / 32
2.4.8.0 - In het geval van FTP worden nu ook backups van de vertaalde importbestanden verzonden naar de remote backup folder. - Voorkomt foutmelding bij het opschonen van de FTP backup folder na upload. 2.4.9.0 - Een melding wordt gegeven als in interactieve modus een tweede instantie van de Simac ERP Client wordt gestart. - Coda module: export van InvoiceReceipts gaat o.b.v. de Coda responsebestanden die tijdens de import van boekingen is gegenereerd. - XML module: configuratie item prefix toegevoegd voor import van boekingen. 2.5.0.0 - De log wordt nu op de juiste manier gesorteerd in het logkader van de interactieve modus. - Common module: FTP backupfolder wordt nu correct geïnterpreteerd als het een subfolder van de installatiefolder is. - FTP module: FTP backupfolder wordt nu correct geïnterpreteerd als het een subfolder van de installatiefolder is. - Coda module: diverse foutoplossing bij het importeren voor als een XSLT geconfigureerd staat. - Exact Globe module: aanpassing van de XSLT voor betaaldata zodat een GLEntry met een gescheiden GLEntry voor betaling de juiste betaaldatum krijgt. - Baltzar module: bij een niet geconfigureerde database verbinding zal een boekstuknummer in de XML als succesvol meegeteld worden. 2.5.1.0 - In niet-interactieve modus wordt de master data voor ReadSoft geïmporteerd. Voor bankrekeningen van leveranciers geldt dat eerst alle bankrekeningen verwijderd worden om te voorkomen dat oude bankrekeningen actief blijven. - Coda module: aanpassing van de XSLT voor imports zodat een BTW bedrag gelijk of hoger dan 1000 geen NaN-fout geeft. - ReadSoft module: de database connectie string voor Baltzar of Contempus wordt nu uit de configuratie van de Baltzar of Contempus module gehaald. - ReadSoft module: database connectie string van ReadSoft en de naam van de ReadSoft maintenance job toegevoegd aan de configuratie. - ReadSoft module: methode toegevoegd om de ReadSoft masterdata te importeren in ReadSoft. - ReadSoft module: methode toegevoegd om alle bankrekeningen van leveranciers behorend bij een corporate group ID te verwijderen. 2.5.2.0 - Bestandsoverdracht d.m.v. FTP kan nu ook zonder geconfigureerd ERP systeem en zonder ReadSoft. - Exact Globe module: aanpassing van de XSLT voor crediteuren zodat ze de geblokkeerd waarde mee uit Exact Globe krijgen. 2.5.3.0 - Baltzar module: BTW aftrek voor valutacodes, bedrag, prijs, gefactureerd aantal, gefactureerde prijs, gefactureerd bedrag en percentage voor inkooporderregels en percentage voor objecten worden ook weggeschreven in het XML bestand als ze nul zijn. - Exact Globe module: aanpassing van AsImport.vbs en de XSLT voor betaaldata zodat naast export van de boekingen ook de mutaties geëxporteerd worden waardoor boekstuknummers en betaaldata van betaalde facturen ook verwerkt kunnen worden. - ReadSoft module: als het pad naar ReadSoft Manager niet is geconfigureerd wordt er geen import van ReadSoft masterdata uitgevoerd. 2.5.4.0 - AccountView module: alle exports worden gemaakt m.b.v. SQL queries. - AccountView module: verwerken van boekingen d.m.v. de AccountView Server mogelijk gemaakt. - AccountView module: exports van betaaltermijnen, objecttypen, BTW-codes, inkooporders, inkooporderontvangsten, valutacodes, perioden, betaal data, boekstuknummers, activatypen en activa
26 / 32
mogelijk gemaakt. - Coda module: administratiecode parameter toegevoegd aan de uitvraging van grootboekrekeningen, objecten, BTW-codes, inkooporders, inkooporderontvangsten, valutacodes, perioden en activatypen. - Exact Financials module: administratiecode parameter toegevoegd aan de uitvraging van grootboekrekeningen, objecten, BTW-codes, inkooporders, inkooporderontvangsten, valutacodes, perioden en activatypen. - Exact Globe module: administratiecode parameter toegevoegd aan de uitvraging van objecten, BTW-codes, inkooporders, inkooporderontvangsten, en perioden. - Baltzar module: extra methode toegevoegd aan het periode-object voor uitvraging d.m.v. XML zonder XML vertaling. - Baltzar module: lege database connectiestring fout wordt afgevangen bij het exporteren van betaaltermijnen. - Baltzar module: alle teksten worden ontdaan van spaties die achter de tekst staan. - Baltzar module: controle op administratiecode toegevoegd aan de SQL uitvraging van leveranciers, grootboekrekeningen, objecten, BTW-codes, inkooporders, inkooporderontvangsten, valutacodes, perioden en activatypen. - Baltzar module: de eigenschap GraceDays van het Supplier object mag nu ook alfanumerieke tekens bevatten. - Contempus module: controle op administratiecode toegevoegd aan de SQL uitvraging van leveranciers, grootboekrekeningen, dimensies en valutacodes. - Contempus module: alle teksten worden ontdaan van spaties die achter de tekst staan. 2.5.5.0 - ReadSoft module: fout opgelost bij exporteren van master data zonder dat een ERP systeem is ingesteld. 2.5.6.0 - Als FTP en ZIP in gebruik is en er niets te uploaden is, worden er geen lege ZIP bestanden meer verzonden. - ReadSoft module: bestaande ReadSoft Manager processen worden afgesloten voordat de master data import uitgevoerd wordt. - ReadSoft module: in de tabel voor supplier optimizations wordt het veld description leeg gemaakt zodat daar niet een eventueel geblokkeerd bankrekeningnummer onthouden wordt. - Baltzar module: de foutmeldingen uit het ERP systeem worden afgekapt op 1024 tekens om een applicatiecrash te voorkomen. 2.5.7.0 - Importbestanden worden ook verplaatst naar de backupfolder als Contempus of Baltzar niet in gebruik is. - Common module: methode om XML bestanden te splitsen o.b.v. elementnaam toegevoegd. - Afas Profit module: een XML bestand kan vooraf gesplitst worden in meerdere XML bestanden o.b.v. een elementnaam als Contempus of Baltzar niet in gebruik is. - Afas Profit module: configuratie voor definitieve boekingen toegevoegd. 2.5.8.0 - Baltzar module: als een boeking wordt afgekeurd en er geen database connectie string is geconfigureerd voor Palette Invoice wordt een InvoiceReceipt bestand met de foutstatus en -melding gemaakt voor die boeking. - AccountView module: als Palette Invoice in gebruik is wordt bij een afgekeurde boeking een InvoiceReceipt bestand gemaakt als er geen database connectie string is geconfigureerd in Baltzar.xml. - Afas Profit module: als Palette Invoice in gebruik is wordt bij een afgekeurde boeking een InvoiceReceipt bestand gemaakt als er geen database connectie string is geconfigureerd in Baltzar.xml. - Cash module: als Palette Invoice in gebruik is wordt bij een afgekeurde boeking een InvoiceReceipt bestand gemaakt als er geen database connectie string is geconfigureerd in Baltzar.xml. - Exact Globe module: AsImport.vbs aangepast: vóórdat een bestand wordt verwijderd wordt er eerst gecontroleerd of dit bestaat om een foutmelding te voorkomen. - Exact Globe module: als bij het verwerken van een boeking het resultaat niet gevonden kan worden in het log van Exact Globe, dan wordt er nu een melding gelogd die erop wijst dat het configuratieitem "Division" gecontroleerd moet worden op juistheid.
27 / 32
- Exact Globe module: als Palette Invoice in gebruik is wordt bij een afgekeurde boeking een InvoiceReceipt bestand gemaakt als er geen database connectie string is geconfigureerd in Baltzar.xml. 2.5.9.0 - Alleen de bestanden die aan het bestandsmasker van de actieve en definitieve import voldoen worden verplaatst uit de importfolder naar de backupfolder. - E-mail module: instelling "SendDataRelatedErrors" toevoegd aan de configuratie waarmee aangegeven kan worden of data gerelateerde fouten die zich tijdens de import kunnen voor doen gemaild moeten worden. - Alle ERP modules hebben de mogelijkheid gekregen om data gerelateerde fouten die zich tijdens de import kunnen voor doen te laten mailen. 2.6.0.0 - Alleen de bestanden die aan het bestandsmasker van de actieve en definitieve import voldoen én geen archief bestandsattribuut hebben (deze wordt verwijderd na de verwerking van een importbestand) worden verplaatst uit de importfolder naar de backupfolder. - Configuratie-item "ErrorFolder" toegevoegd die wordt gebruikt voor de opslag van importbestanden die worden afgekeurd door het ERP systeem. - Configuratie-item "DaysToKeepError" toegevoegd die wordt gebruikt voor het aantal dagen dat de importbestanden die worden afgekeurd door het ERP systeem bewaard worden. - AccountView module: importbestanden die AccountView afkeurt worden verplaatst naar de error folder. - AccountView module: data gerelateerde fouten die zich tijdens de import kunnen voor doen worden alleen gemaild als de instelling "SendDataRelatedErrors" de waarde "true" heeft. - AccountView module: de bestandsnaam is toegevoegd aan de importfoutmelding. - Afas Profit module: importbestanden die Afas Profit afkeurt worden verplaatst naar de error folder. - Afas Profit module: data gerelateerde fouten die zich tijdens de import kunnen voor doen worden alleen gemaild als de instelling "SendDataRelatedErrors" de waarde "true" heeft. - Afas Profit module: configuratie item FolderTranslated is komen te vervallen. - Afas Profit module: optioneel configuratie item SplitElementName is komen te vervallen. - Afas Profit module: de bestandsnaam is toegevoegd aan de importfoutmelding. - Cash module: importbestanden die Cash afkeurt worden verplaatst naar de error folder. - Cash module: data gerelateerde fouten die zich tijdens de import kunnen voor doen worden alleen gemaild als de instelling "SendDataRelatedErrors" de waarde "true" heeft. - Cash module: configuratie item FolderTranslated is komen te vervallen. - Cash module: de bestandsnaam is toegevoegd aan de importfoutmelding. - Coda module: importbestanden die Coda afkeurt worden verplaatst naar de error folder. - Coda module: data gerelateerde fouten die zich tijdens de import kunnen voor doen worden alleen gemaild als de instelling "SendDataRelatedErrors" de waarde "true" heeft. - Coda module: configuratie item FolderTranslated is komen te vervallen. - Coda module: de bestandsnaam is toegevoegd aan de importfoutmelding. - Exact Globe module: importbestanden die Exact Globe afkeurt worden verplaatst naar de error folder. - Exact Globe module: data gerelateerde fouten die zich tijdens de import kunnen voor doen worden alleen gemaild als de instelling "SendDataRelatedErrors" de waarde "true" heeft. - Exact Globe module: configuratie item FolderTranslated is komen te vervallen. - Exact Globe module: de bestandsnaam is toegevoegd aan de importfoutmelding. - XML Translator module: vertaalde XML importbestanden worden niet meer verwijderd als "KeepTranslatedFile" "false" is. 2.6.1.0 - Fout opgelost: Engelse taal instelling had geen invloed op Nederlandstalige Windows omgeving. - Bestandsfilter(s) in het tabblad "Test FTP" kunnen in interactieve modus aangepast worden. - Bij gebruik van FTP kunnen nu meerdere bestandsfilters voor down- en/of upload opgegeven worden. - FTP module: configuratie item FtpFileFilterDownload hernoemd naar FtpFileFiltersDownload met daaronder één of meerdere FileFilter configuratie items. - FTP module: configuratie item FtpFileFilterUpload hernoemd naar FtpFileFiltersUpload met daaronder één of meerdere FileFilter configuratie items.
28 / 32
2.6.2.0 - Common module: methode toegevoegd om bij een goed importresultaat een InvoiceReceipt bestand te genereren die gebruikt kan worden om de factuur op status "Geregistreerd" te krijgen. - Cash module: bij een goed importresultaat wordt een InvoiceReceipt bestand gegenereerd die gebruikt kan worden om de factuur op status "Geregistreerd" te krijgen. 2.6.3.0 - Controle of het importbestand nog bestaat vóórdat het archief bestandsattribuut wordt verwijderd. - AccountView module: tijdens import controle op een streepje in het factuurnummer alvorens hierop te splitten. - Afas Profit module: tijdens import controle op een streepje in het factuurnummer alvorens hierop te splitten. - Cash module: tijdens import controle op een streepje in het factuurnummer alvorens hierop te splitten. - Coda module: tijdens import controle op een streepje in het factuurnummer alvorens hierop te splitten. - Exact Globe module: tijdens import controle op een streepje in het factuurnummer alvorens hierop te splitten. 2.6.4.0 - ReadSoft module: van geëxporteerde bestanden met ReadSoft masterdata wordt het archief bestandsattribuut verwijderd. - FTP module: van verzonden bestanden wordt het archief bestandsattribuut verwijderd. - Alleen bestanden zonder het archief bestandsattribuut worden uit de Export en ReadSoftExport folders verwijderd. 2.6.5.0 - ReadSoft module: fout opgelost die zich voor doet als het shellcommando van de ReadSoft Manager niet ingesteld staat. 2.6.6.0 - Fout opgelost: na het importeren werden alleen de importbestanden van de laatst verwerkte administratie naar de backupfolder verlplaatst. - Contempus module: fout opgelost bij inlezen van configuratie. - Contempus module: voorkomt fout bij het verwerken van een XML boekingsbestand waarbij het INVOICES element niet louter INVOICE kindelementen bevat. - Contempus module: export van betaaldata toegevoegd. 2.6.7.0 - Multivers module toegevoegd. - Contempus module: voorkomt fout bij het verwerken van vertaalde stambestanden zonder gegevens. - AccountView module: naamswijziging van de backupbestanden. - Afas Profit module: naamswijziging van de backupbestanden. - Cash module: naamswijziging van de backupbestanden. - Coda module: naamswijziging van de backupbestanden. - Exact Globe module: naamswijziging van de backupbestanden. - XML Translator module: naamswijziging van de backupbestanden. 2.6.8.0 - Bomas module toegevoegd. - Baltzar module: foutmeldingsteksten voor uitvraging van perioden toegevoegd. - Baltzar module: onderdsteuning toegevoegd voor ODBC drivers. - Contempus module: onderdsteuning toegevoegd voor ODBC drivers. - Exact Globe module: fouten m.b.t. missende stamgegevens worden nu ook gelogd tijdens het importeren van facturen. 2.6.9.0 - Bij het versturen van een test e-mail wordt een info-melding getoond en gelogd. - Afas Profit module: bij dossieritems wordt geen "_Untranslated" tekst meer toegevoegd aan
29 / 32
bestandsnamen van backupbestanden van bijlagen. - Exact Financials module: mogelijkheid toegevoegd om een backup te maken van het originele en/ of het vertaalde importbestand. - Bomas module: mogelijkheid toegevoegd om een backup te maken van het originele en/of het vertaalde importbestand. - Multivers module: automatische import in Multivers toegevoegd. 2.7.0.0 - Het programma niet meer afgesloten als een fout onstaat tijdens het exporteren van stamgegevens (voor ReadSoft). - Baltzar module: element "Company" toegevoegd aan export van activa. - ASQ module toegevoegd. - Dibis module toegevoegd. - GVIS module toegevoegd. - E-mail module: extra e-mailadres voor data gerelateerde fouten toegevoegd - AccountView module: aangepast wegens invoering extra e-mailadres voor data gerelateerde fouten. - Afas Profit module: aangepast wegens invoering extra e-mailadres voor data gerelateerde fouten. - Cash module: aangepast wegens invoering extra e-mailadres voor data gerelateerde fouten. - Coda module: aangepast wegens invoering extra e-mailadres voor data gerelateerde fouten. - Exact Globe module: aangepast wegens invoering extra e-mailadres voor data gerelateerde fouten. - Multivers module: aangepast wegens invoering extra e-mailadres voor data gerelateerde fouten. - Multivers module: facturen die met succes geïmporteerd zijn worden ook gelogd als er geen XSLT ingesteld is. - Multivers module: factuurregels van dezelfde factuur worden verzameld en in één bestand gezet als er geen XSLT ingesteld is. 2.7.1.0 - Bomas module: als het importbestand met boekingen al bestaat dan wordt deze aangevuld met de nieuwe boekingen. - Common module: mogelijkheid ingebouwd om bij het vertalen van XML bestanden het bestaande bestand aan te vullen i.p.v. te laten overschrijven. - AccountView module: aanpassing i.v.m. mogelijkheid om bij het vertalen van XML bestanden het bestaande bestand aan te vullen i.p.v. te laten overschrijven. - ASQ module: aanpassing i.v.m. mogelijkheid om bij het vertalen van XML bestanden het bestaande bestand aan te vullen i.p.v. te laten overschrijven. - Cash module: aanpassing i.v.m. mogelijkheid om bij het vertalen van XML bestanden het bestaande bestand aan te vullen i.p.v. te laten overschrijven. - Dibis module: aanpassing i.v.m. mogelijkheid om bij het vertalen van XML bestanden het bestaande bestand aan te vullen i.p.v. te laten overschrijven. - GVIS module: aanpassing i.v.m. mogelijkheid om bij het vertalen van XML bestanden het bestaande bestand aan te vullen i.p.v. te laten overschrijven. - XML Translator module: aanpassing i.v.m. mogelijkheid om bij het vertalen van XML bestanden het bestaande bestand aan te vullen i.p.v. te laten overschrijven. 2.7.2.0 - ASQ module: inkooporders worden m.b.v. fixed length bestanden geëxporteerd. - ASQ module: boekstuknummers worden m.b.v. fixed length bestanden geëxporteerd. - ASQ module: het archief bestandsattribuut wordt van exportbestanden verwijderd i.p.v. de bestanden te verplaatsen of te verwijderen. - Dibis module: boekstuknummers worden m.b.v. fixed length bestanden geëxporteerd. - Dibis module: het archief bestandsattribuut wordt van exportbestanden verwijderd i.p.v. de bestanden te verplaatsen of te verwijderen. - GVIS module: inkooporders worden m.b.v. fixed length bestanden geëxporteerd. - GVIS module: boekstuknummers worden m.b.v. fixed length bestanden geëxporteerd. - GVIS module: leveranciers worden m.b.v. fixed length bestanden geëxporteerd. - GVIS module: het archief bestandsattribuut wordt van exportbestanden verwijderd i.p.v. de bestanden te verplaatsen of te verwijderen. - Baltzar module: exportmogelijkheid d.m.v. fixed length bestanden toegevoegd voor inkooporders. - Baltzar module: exportmogelijkheid d.m.v. fixed length bestanden toegevoegd voor
30 / 32
boekstuknummers. - Baltzar module: exportmogelijkheid d.m.v. fixed length bestanden toegevoegd voor leveranciers. - Baltzar module: het maximum aantal tekens voor een bankrekeningnummer is verhoogd van 30 naar 90 bij export van leveranciers. - Baltzar module: element "AutoDelivery" toegevoegd aan export van inkooporders. - Baltzar module: element "Attribute" toegevoegd aan export van inkooporderregels. - Baltzar module: element "Discount" toegevoegd aan export van inkooporderregels. - Baltzar module: voor de artikelprijs worden nu vier decimalen gebruikt i.p.v. twee bij export van inkooporderregels. - Common module: fout opgelost waarbij het vertaalde bestand open bleef staan tijdens het vertalen van XML bestanden. - Bestanden zonder het archief bestandsattribuut worden uit de Export folder verwijderd: dit maakt het mogelijk om export bestanden voor meerdere administraties met hetzelfde bestandsmasker te verwerken. 2.7.3.0 - Export voor verbandscontroles toegevoegd. - Tijdstempels van backupbestanden zijn in miliseconden nauwkeurig. - Baltzar module: element "Company" toegevoegd aan export van activa d.m.v. SQL. 2.7.4.0 - Baltzar module: boekstuknummers worden gefilterd o.b.v. factuurnummerserie. - Baltzar module: XML declaratie regel wordt ingevoegd bij het splitsen van een XML bestand o.b.v. administratie. - Baltzar module: maximale tekstlengte van eigenschap IBAN nummer van de leverancier verhoogd van 15 naar 50 tekens. - Contepus module: XML declaratie regel wordt ingevoegd bij het splitsen van een XML bestand o.b.v. administratie. - Exact Financials module: de boekingsbestanden worden gesplitst o.b.v. administratie. - ASQ module: fout opgelost bij het vertalen van de boekingsbestanden naar fixed text length formaat. - ASQ module: vertaalde en onvertaalde boekingsbestanden worden naar de backup folder verplaatst. - ASQ module: de boekingsbestanden worden in één bestand per administratie gezet. - ASQ module: de codering van boekingsbestanden is ISO-8859-1. - ASQ module: aanpassingen in de XML translators voor boekingsbestanden. - GVIS module: fout opgelost bij het vertalen van de boekingsbestanden naar fixed text length formaat. - GVIS module: vertaalde en onvertaalde boekingsbestanden worden naar de backup folder verplaatst. - GVIS module: de boekingsbestanden worden in één bestand per administratie gezet - GVIS module: de codering van boekingsbestanden is ISO-8859-1. - GVIS module: aanpassingen in de XML translators voor boekingsbestanden. - Dibis module: aanpassingen in de XML translators voor boekingsbestanden. - Dibis module: extensie van de boekingsbestanden worden omgezet naar kleine letters. 2.7.5.0 - Baltzar module: nieuwe variabelen voor SQL query van inkooporder coderingsregels toegevoegd, namelijk: %var_Group1%, %var_Group2% en %var_Group3% - Baltzar module: inkooporderregels krijgen alleen het element "FullyDelivered" als "AutoDelivery" onwaar is. 2.7.6.0 - Contempus module: functionaliteit voor terugkoppeling van het boekingsresultaat toegevoegd. - AccountView module: functionaliteit voor terugkoppeling van het boekingsresultaat voor Contempus Invoice toegevoegd. - Afas Profit module: functionaliteit voor terugkoppeling van het boekingsresultaat voor Contempus Invoice toegevoegd. - Afas Profit module: variabele %var_Year% kan worden gebruikt in de filters voor betaaldata. Dit wordt dan vervangen door het huidige jaar.
31 / 32
- Cash module: functionaliteit voor terugkoppeling van het boekingsresultaat voor Contempus Invoice toegevoegd. - Exact Globe module: functionaliteit voor terugkoppeling van het boekingsresultaat voor Contempus Invoice toegevoegd. - Multivers module: functionaliteit voor terugkoppeling van het boekingsresultaat voor Contempus Invoice toegevoegd. 2.7.7.0 - Bestanden met het alleen-lezen bestandsattribuut worden overgeslagen bij het opschonen van de im- en exportfolder. - Baltzar module: voor fixed length bestanden is het mogelijk om bij de export van boekstuknummers het boekstuknummer en serienummer te laten berekenen. - GVIS module: als een backup van een vertaald bestand met dezelfde naam aanwezig is als het nieuwe vertaalde bestand, dan wordt deze backup overschreven. - XML Translator module: backup bestanden van boekingen worden in de backupfolder bewaard i.p.v. de doelfolder voor de vertaalde bestanden. 2.7.8.0 - AccountView module: import voor verwijderde factuurboekingen toegevoegd. - Afas Profit module: import voor verwijderde factuurboekingen toegevoegd. - ASQ module: import voor verwijderde factuurboekingen toegevoegd. - Bomas module: import voor verwijderde factuurboekingen toegevoegd. - Cash module: import voor verwijderde factuurboekingen toegevoegd. - Coda module: import voor verwijderde factuurboekingen toegevoegd. - Dibis module: import voor verwijderde factuurboekingen toegevoegd. - Exact Financials module: import voor verwijderde factuurboekingen toegevoegd. - Exact Globe module: import voor verwijderde factuurboekingen toegevoegd. - Exact Globe module: mogelijkheid om het aantal maanden op te geven waarbij terug moet worden gezocht naar boekstuknummers en betaaldata. - Exact Globe module: aanpassing in de XSLT voor boekingen: BTW regelbedragen worden geëxporteerd om afrondingsverschillen te voorkomen. - GVIS module: import voor verwijderde factuurboekingen toegevoegd. - Multivers module: import voor verwijderde factuurboekingen toegevoegd. - XML Translator module: import voor verwijderde factuurboekingen toegevoegd. 2.7.9.0 - XML Translator module: configuratie item FileTranslated voor actieve, definitieve en verwijderde boekingen toegevoegd. Als hier een bestandsnaam ingevuld wordt dan wordt deze aangevuld met data. - XML Translator module: configuratie item TemplateTranslated voor actieve, definitieve en verwijderde boekingen toegevoegd. Als hier een bestandsnaam ingevuld wordt dan wordt deze aangevuld met data mits configuratie item FileTranslated ook een waarde heeft.
Created with the Standard Edition of HelpNDoc: Easy CHM and documentation editor
32 / 32