BAB III LAPORAN PELAKSANAAN MAGANG
3.1
Pengenalan Pada Lingkungan Kerja Sebelum penulis melakukan kegiatan magang, terlebih dahulu Penulis mengajukan Surat permohonan magang yang ditunjukan kepada Kantor Akuntan Publik Herman,Dody,Tanumihadja & Rekan yang beralamatkan di Jalan Raya Kebayoran Lama No.18 CD Lantai 2, Jakarta Selatan 12220.Kemudian Penulis dikenalkan dengan para staff senior, dan junior audit sebelum Penulis melakukan kegiatan magang, oleh karena itu sebelum penulis melakukan magang di Kantor Akuntan Publik, maka sebelumnya penulis diberikan arahan oleh Bapak Jefri formen selaku pembimbing pada saat penulis sebelum melakukan kegiatan magang. Penulis diizinkan melakukan magang pada KAP HDT, Penulis banyak diberitahukan dan dijelaskan tentang persyaratan dan tata tertib selama kegiatan magang, tata tertib itu antara lain : 1. Jam kerja dimulai pukul 08.30 WIB sampai dengan pukul 17.00 WIB. 2. Berpakaian yang rapi dan sopan 3. Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab. 4. Mampu berkomunikasi dan berperilaku baik kepada karyawan dan atasan. 28
http://digilib.mercubuana.ac.id/
3.2
Kegiatan Selama Magang Selama melaksanakan magang penulis selalu berusaha menjalin komunikasi dengan para karyawan dan pimpinan agar penulis memperoleh data – data yang ada, baik data tersebut diperoleh secara langsung melalui wawancara terhadap para karyawan atau pengamatan secara langsung terhadap apa saja
yang menjadi kegiatan kerja sebagai masukan penulis
dalam menyusun laporan magang ini. Penulis melakukan kegiatan magang dimulai dari hari senin sampai dengan jum’at. Penulis juga melakukan jam kerja yang ada di KAP Herman Dody Tanumihardja yang telah ditentukan yaitu mulai pukul 08.30 WIB sampai dengan pukul 17.00 WIB. Selama kegiatan magang berlangsung, penulis banyak sekali mendapatkan pengetahuan yang berharga seperti keterampilan dan kerja sama antar karyawan dan juga komunikasi yang harus tetap terjalin antar unit lainnya, agar dapat terjalin hubungan yang harmonis.
3.2.1 Kegiatan Rutin Pada penugasan yang diberikan oleh salah satu klien KAP Herman Dody Tanumihardja, kegiatan rutin yang penulis kerjakan selama magang antara lain : 1.
Memasukan data dan mengolah data secara komputerisasi, melihat contoh data yang sudah ada. 29 http://digilib.mercubuana.ac.id/
2.
Membuat audit WP (Working Papers) beberapa akun yang ditugaskan manager kepada penulis
3.
Membuat konfirmasi utang, konfirmasi piutang dan konfirmasi bank
4.
Mengecek ke bukti apakah bukti lengkap dan sah, dan perhitungan akurat Selama 1 bulan penulis magang di KAP Herman Dody Tanumihardja,
penulis mengerjakan seluruh kegiatan rutin yang telah ditugaskan oleh manajer audit. Selain seluruh tugas rutin tersebut, penulis juga diberikan beberapa tugas diluar rencana penugasan yang sebelumnya diberikan oleh manajer audit, beberapa tugas non rutin tersebut akan penulis paparkan dibagian selanjutnya.
3.2.2 kegiatan non rutin Selain kegiatan rutin penulis juga melakukan kegiatan non rutin yang dilakukan selama magang di KAP Herman Dody Tanumihardja antara lain adalah : 1.
Membantu tim audit lain ketika mempunyai masalah antara lain : a) Membantu tim audit lain ketika mempunyai masalah dalam perhitungan laporan keuangan , membantu mereview dan menghitung kembali laporan keuangan yang sedang diauditor oleh tim audit lain.
2.
Menanyakan kepada klien terhadap data laporan auditor yang kurang lengkap.
30
http://digilib.mercubuana.ac.id/
3.
Melakukan diskusi dengan tim audit lain ketika penulis mempunyai masalah dalam melaksanakan tugas yang diberikan oleh ketua tim audit, antara lain : a) Berdiskusi dengan tim audit lain ketika perusahaan klien yang penulis tangani terdapat kesalahan angka dalam perhitungan antara data klien dengan dengan data yang penulis kerjakan.
3.3
4.
Menyusun kertas kerja hasil pemeriksaan ke dalam outner.
5.
Memyusun rekap bukti copy kwitansi fee audit.
Masalah pada unit kerja a) Masalah kelengkapan data dokumen dan bukti Auditor sering mengalami kesulitan atau kendala dalam proses audit akibat pemberian data yang kurang lengkap dari klien. Ada jumlah lembar yang tidak ada, walaupun tidak terlalu banyak namun hal ini menyulitkan bagi para auditor. Untuk data atau dokumen yang kurang lengkap harus meminta ke bagiaannya masing – masing. Misalnya : data faktur pajak tidak lengkap maka penulis harus meminta ke bagian pajak. b) Masalah penempatan data Dari kebanyakan data yang ada, masih saja terdapat salah penempatan dalam ordner. Tentu saja ini menyulitkan kami dalam melakukan pencarian, sehingga harus menanyakannya ke bagian yang bersangkutan.
31 http://digilib.mercubuana.ac.id/
3.4
Pemecahan masalah Setelah penulis melakukan pengamatan selama melakukan kegiatan magang, dan menemukan beberapa masalah, penulis mencoba mengemukakan solusi dari masing – masing masalah yang ada. Adapun pemecahan masalah tersebut adalah sebagai berikut : a.
Untuk pemecahan masalah mengenai kelengkapan data ini untuk lebih menjaga data atau dokumen tersebut dengan baik, karena bukti tersebut mungkin suatu saat akan diperiksa oleh petugas pajak, sehingga kita juga tidak akan terlibat masalah dengan petugas pajak. pelaporan Surat
b.
Untuk masalah penempatan data ini, agar lebih teliti dalam penempatan data yang seharusnya ditempatkan dimana, akan tetapi terdapat dimana. Ini juga akan memudahkan karyawan apabila ingin mencari kembali data yang ingin dilihat kembali. Pegarsipan data dokumen pendukung perusahaan berkaitan dengan transaksi keuangan dan non keuangan yang sudah tersimpan di dalam ordner – ordner sebaiknya dikelompokan , contohnya : Kelompok ruang per Divisi, kelompok data dokumen berdasarkan fungsi – fungsi yang terkait dalam sistem Informasi Akuntansi maupun Manajemen.
32
http://digilib.mercubuana.ac.id/
