3. VOORWOORD ALGEMENE GEGEVENS LTV HARAVA
Aan de tennisliefhebbers,
Sportpark “Schaarweide” Sportlaantje 2, 6616 BD HERNEN Telefoonnummer: 0487- 531600
Deze brochure is bestemd voor onze leden en tennisliefhebbers die erover denken om lid van tennisvereniging Harava te worden. Onze vereniging is opgericht in 1962 en bestaat dus al ruim 40 jaar. Met meer dan 70 jeugdleden en 250 volwassenen is Harava een bloeiende tennisvereniging. De meeste leden zijn afkomstig uit Bergharen, Hernen, Leur en Wijchen. De club beschikt over een goed onderhouden accommodatie op het sportpark Schaarweide in een landelijke omgeving tussen Hernen en Bergharen. Deze bestaat uit 4 kunstgrasbanen met tribune en een modern clubhuis met terras waar het gezellig toeven is. Het bestuur leidt de organisatie en voert een actief beleid. De commissies doen hun best het de leden zo goed mogelijk naar de zin te maken. Al met al kunnen we kandidaatleden dus met een gerust hart onze club aanbevelen. Tennis is een sport voor alle leeftijden. Je moet het leuk vinden om te bewegen, maar het vereist wel enige balvaardigheid. Speciaal voor de beginners start er periodiek een serie tennislessen onder leiding van een erkende trainer. Ook zijn er lessen voor gevorderden. Het spelen gaat heel simpel. Je nodigt een tegenstander uit, neemt een racket en ballen mee en daarna kun je aan ‘aan de slag’. Er is praktisch altijd een baan beschikbaar. Dus geen wachttijden. De sfeer binnen de club wordt gekenmerkt door gemoedelijkheid en respect. Door het verrichten van vrijwilligerswerk is er een grote betrokkenheid. En… vele handen maken licht werk. Op sportief gebied komen zowel recreanten als meer prestatiegerichte spelers aan hun trekken. Jaarlijks nemen velen deel aan de competities. Wekelijks op dinsdag is er een clubavond. Daarnaast worden er gedurende het hele jaar door diverse toernooien, clubkampioenschappen en overige wedstrijden georganiseerd. Deze brochure geeft veel informatie. Wie dat wenst kan bovendien gerust een kijkje komen nemen of een oriënterend gesprek met het bestuur hebben. Zie overzicht elders. Verder kunt u informatie vinden op onze website: www.harava.nl
Postbus 7
6617 ZG Bergharen
Opgericht: 11 april 1962 Bank: Rabobank rekeningnummer 1215.01.892 Website: www.harava.nl
INHOUDSOPGAVE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.
Algemene gegevens LTV HARAVA Inhoudsopgave Voorwoord Accommodatie Organisatie Bestuur, commissies, ledenadm., trainers Activiteitenkalender Aanmelding Tennislessen Introductiepas Speelsterkte Vrijwilligerswerk Baanreservering Baanreglement Gedragsregels bij wedstrijden Kleding, schoenen, racket en ballen Clubblad en publicatiebord Sponsor- en advertentiemogelijkheden Statuten Huishoudelijk reglement
U bent van harte welkom en wij wensen u veel tennisplezier. Het Bestuur
Juli 2006
4. ACCOMMODATIE De accommodatie van Harava is gelegen in een rustige en landelijke omgeving op het sportpark Schaarweide tussen Hernen en Bergharen en vanaf beide kanten bereikbaar. Er zijn ruime parkeerplaatsen voor auto’s en fietsers. Het buitenterrein Het terrein bestaat uit 4 moderne, goed onderhouden kunstgrasbanen. Deze zijn het hele jaar door bespeelbaar. Uiteraard zijn de banen ook ’s avonds te gebruiken. De verlichting kan men zelf zonder extra kosten bedienen. Verder is er een oefenkooi, waar jong en oud gebruik van kunnen maken. Voor de toeschouwers is er een hooggelegen overdekte publieke tribune met zitplaatsen. Het clubhuis Het clubhuis bestaat uit een zitruimte met bar, garderobe, keuken, kleedruimten, toiletten, magazijn en berging. Vóór het gebouw ligt een ruim terras met uitzicht op de banen. Er is een publicatiebord waarop allerlei nieuws te lezen is en inschrijflijsten voor toernooien e.d. hangen. Ook bevindt zich hier de brievenbus voor de interne en externe post. Ieder volwassen lid kan tegen een geringe borgsom een sleutel van het clubhuis krijgen waardoor men altijd toegang heeft, bijvoorbeeld om de baanverlichting te bedienen. In het clubhuis geldt een rookverbod voor alle ruimten. Het bestuur kan hierop een uitzondering maken. Dit zal dan kenbaar gemaakt worden via onze nieuwsbrief. Bar en buffet Deze is geopend op dinsdag (clubavond) en bij toernooien, kampioenschappen en competities. Behalve warme en koude dranken zijn er ook snacks verkrijgbaar. Bij verschillende gelegenheden bereiden en serveren de buffetmedewerkers hapjes. Op andere tijden kunnen de leden gebruik maken van een drankenautomaat. De bar mag alleen maar open zijn wanneer 2 leden in het bezit zijn van een horeca-diploma. Verder mogen er alleen maar vrijwilligers achter de bar staan die de cursus IVA Instructie Verantwoord Alcoholgebruik hebben gevolgd. Het bestuur zorgt ervoor dat deze instructie minimaal 1 maal per jaar plaatsvindt. De bardienst uitgevoerd te worden conform de checklist die hiervoor in omloop is, zie bijlage inlegvel. Voor vragen hierover kunt u zich richten tot leden van de barcommissie.
5. ORGANISATIE LTV Harava is een tennisvereniging die is aangesloten bij de KNLTB. Zij is opgericht in 1962. De club bestaat uit plusminus 320 leden: 250 volwassenen en 70 jeugdleden tot 18 jaar. Deze zijn hoofdzakelijk afkomstig uit Bergharen, Hernen, Leur en Wijchen. De organisatie wordt geleid door het bestuur en een vijftal commissies die in het bestuur zijn vertegenwoordigd. De commissies zijn: de Technische Commissie (TC): diverse wedstrijden, toernooien, tennislessen; de OnderhoudsCommissie (OC) (tennispark en clubhuis); de Bar- en BuffetCommissie (BBC); de Redactie- en SponsorCommissie (RSC): nieuwsbrief en sponsoractiviteiten en de JeugdCommissie (JC). Minstens één keer per jaar (januari) is de algemene ledenvergadering. Daarin komen aan de orde het inhoudelijk en financieel jaarverslag, het werkplan, de begroting en de benoeming van bestuurs- en commissieleden. Zie verder de statuten en het huishoudelijk reglement elders. 6. BESTUUR EN COMMISSIES
Algemene ledenvergadering
Bestuur
Technische Cie
Bar- en Buffet Cie
Red.- en spons. Cie
Onderhouds Cie
Jeugd Cie
Veel leden ondersteunen het bestuur en de commissies bij allerlei werkzaamheden binnen de organisatie. Zie elders Vrijwilligerswerk.
7.ACTIVITEITENKALENDER
.
AKTIVITEITENKALENDER SENIOREN
Aanmelding toernooien en overige wedstrijden De TC organiseert jaarlijks enkele onderlinge en open toernooien. Belangstellenden kunnen zich hiervoor inschrijven via de intekenlijst op het publicatiebord van het clubhuis, of via speciale inschrijfformulieren die in het rek van het clubhuis liggen of kunnen zich via de Harava website inschrijven. Competitie In april en mei zijn de competitiewedstrijden van de KNLTB en van de regio Tweestromenland. Men kan zich hiervoor uitsluitend individueel inschrijven. De TC stelt de teams die uit minimaal 4 personen bestaan samen. Men speelt op een vaste dag in het weekend of op werkdagen (overdag of ’s avonds). Clubkampioenschap Eind augustus vinden de onderlinge clubkampioenschappen enkel en dubbel plaats. De TC deelt de poules in op speelsterkte en stelt het wedstrijdschema op. De finalisten ontvangen een prijs.
Maandag- en dinsdagochtend Dinsdag vanaf 19.00 uur Eerste zondag van januari Derde week van maart April t/m mei Eind juni Derde week van augustus Half september Eind oktober Begin november (vrijdagavond) Half november
: Seniorentennis : Wekelijkse clubavond : Nieuwjaarstoernooi : Open teamtoernooi : Competitie : Open Harava dubbeltoernooi : Clubkampioenschappen enkel/dubbel : Wijchense tenniskampioenschappen : Invitatietoernooi : Start wintercompetitie : Echtparentoernooi
Clubavond Iedere dinsdag is er voor de senioren een clubavond die begint om 19:00 uur. Na inlevering van de ledenpas deelt de TC de tennisliefhebbers aselect in voor een half uur dubbelspel. Daarna komt een volgende groep aan de beurt. Na een half uur kan men weer spelen. Bij weinig deelnemers kan men meestal een uur achter elkaar tennissen. Vanaf 21:00 uur vindt de indeling op basis van speelsterkte plaats. Voor overige informatie zie het reglement clubavond, dat op het publicatiebord hangt. Tijdens de clubavond is het clubhuis open. Er is een barmedewerker aanwezig om consumpties te verstrekken.
Wijchense tenniskampioenschappen (WTK) Half september beginnen de wedstrijden enkel en dubbel om het kampioenschap van de gemeente Wijchen. Ze worden gespeeld op de banen van de Wijchense verenigingen. De organisatie is in handen van een daartoe aangestelde commissie. De deelnemers worden op sterkte ingedeeld. De WJTK (Wijchense Jeugd Tennis Kampioenschappen) vinden plaats inde herfstvakantie. Invitatietoernooi
Tijdens dit dubbeltoernooi spelen de leden met een introducé(e). Meestal is dat een familielid, kennis, vriend(in), die lid is van een andere vereniging. Wintercompetitie Vanaf begin november tot half februari wordt er op vrijdagavond een onderlinge wintercompetitie gehouden. De TC deelt de gemengde teams in. Elk team speelt één keer in de veertien dagen 4 wedstrijden dubbel tegen een ander team.
8. AANMELDING 9. TENNISLESSEN Tennisliefhebbers die belangstelling hebben om lid van Harava te worden melden zich aan bij de ledenadministratie. Het is het mogelijk van tevoren de accommodatie te bezichtigen en een oriënterend gesprek met het bestuur te hebben. Voor adres en telefoonnummer zie het inlegvel. Om lid te worden moet men als volgt handelen: 1. Het inschrijf- en vrijwilligersformulier invullen en opsturen 2. 2 recente pasfoto's meesturen. Daarna verstrekt de ledenadministratie een tijdelijke ledenpas. Op dat moment is men officieel lid en speelgerechtigd. De definitieve ledenpas van de KNLTB volgt later. Via een machtiging wordt het inschrijfgeld en de contributie voldaan. Inschrijfgeld, contributie en sleutelgeld Nieuwe leden betalen eenmalig € 7,50 inschrijfgeld. Ieder nieuw lid dient vrijwilligerswerk te verrichten binnen de vereniging. Zij worden automatisch ingedeeld voor bardiensten. Mochten zij ander vrijwilligerswerk willen verrichten dan dienen zij dat kenbaar te maken aan het bestuur. Men kent 2 soorten contributie: • Het gereduceerde tarief van 85,00 euro geldt voor de leden die vrijwilligerswerk doen. Dit geldt dus automatisch voor nieuwe leden. • Het hoge tarief is 125,00 euro per jaar. Leden zijn uitsluitend lid en verrichten geen vrijwilligerswerk. Na twee jaar lid te zijn, kan men voor deze variant zijn/haar keuze kenbaar maken. Kandidaatleden die zich vanaf 1 juli aanmelden, betalen de helft van de contributie. Opzegging van het lidmaatschap kan uitsluitend per heel jaar plaatsvinden en dient voor 31 december van het voorafgaande jaar bij de ledenadministratie schriftelijk te worden gemeld. De hoogte van de contributie wordt jaarlijks tijdens de Algemene Ledenvergadering vastgesteld. Het kan voorkomen dat meerdere leden van een gezin lid wensen te worden, dan is de contributie een fors bedrag. In overleg met de penningmeester kan men een gespreide betaling regelen. Ieder volwassen lid kan een sleutel van het clubhuis krijgen. Toegang is noodzakelijk om gebruik te kunnen maken van het sanitair, de drankautomaat en om de baanverlichting te bedienen. Leden die een sleutel wensen betalen een borgsom van 11,50 euro. De sleutel is eigendom van de club. Na inlevering bij de ledenadministratie wordt het volledige bedrag terugbetaald.
Tennis is een mooie sport, maar vereist wel enige vaardigheid. Daarom is het verstandig tennislessen te nemen, niet alleen om de techniek en de spelregels te leren, maar ook om blessures te vermijden De club organiseert periodiek een serie tennislessen. Men kan zich aanmelden via een inschrijfformulier dat in het rek van het clubhuis ligt. Hierop staan ook de kosten vermeld. Nieuwe leden zonder tenniservaring hebben voorrang. Eén lesperiode houdt in 10 lessen van een uur in groepjes van 3 tot 5 deelnemers. We hebben een coördinator aangesteld om de tennislessen te coördineren. Het adres van de coördinator en de trainers vindt u in het inlegvel. Het is mogelijk om overdag les te krijgen. Hiervoor moet men rechtstreeks met de trainer contact opnemen. Ook ervaren spelers kunnen les nemen. De trainer en de coördinator maken de groepsindeling. Zij houden zoveel mogelijk rekening met de wensen van de deelnemers.
10. INTRODUCTIEPASJE Leden hebben de mogelijkheid een introducé(e) uit te nodigen. Daarvoor is een introductiepasje nodig. Men kan op ieder willekeurig tijdstip dat de baan beschikbaar is spelen. Een introducé(e) heeft dezelfde rechten en plichten als de leden. Ook op de clubavond is een introducé(e) welkom. Een pasje kost € 3,- en is één dag geldig. Het moet net als de ledenpas op het afhangbord geplaatst worden, als men gaat spelen. Op het inlegvel is te zien bij welke personen u het introductiepasje kunt afhalen.
11. SPEELSTERKTE Hieronder volgt een overzicht van de mogelijkheden: Om spelers van gelijke sterkte tegen elkaar te laten spelen heeft de KNLTB een normering ingevoerd die bestaat uit de volgende categorieën 1 tot en met 9. Niveau 9 zijn beginners. Vanaf dit niveau kan men doorstromen naar een hogere categorie. De KNLTB en de Technische Commissie van de club bepalen aan het eind van ieder jaar aan de hand van de prestaties welke spelers naar een hogere categorie doorstromen. Dat geldt zowel voor enkel als voor dubbel. De speelsterkte wordt vermeld op de ledenpas. Bij deelname aan toernooien en wedstrijden wordt men op basis van deze speelsterkte ingedeeld. Op verzoek kunnen leden ook een niveau lager geplaatst worden. Daarvoor is de goedkeuring van de KNLTB, het bestuur en de TC nodig. 12. VRIJWILLIGERSWERK Op dit moment telt LTV Harava ongeveer 250 volwassen leden. Hiervan zetten zich de meeste leden zich in om de club goed te laten functioneren. Naast de taken van het bestuur en van een vijftal commissies zijn er nog diverse andere werkzaamheden te verrichten. De vereniging heeft in 2003 ingevoerd dat nieuwe leden gedurende de eerste twee jaar van hun lidmaatschap verplicht zijn om vrijwilligerswerk voor de vereniging te verrichten, om zodoende de taakverdeling zo goed mogelijk te maken. Daardoor worden de uitgaven beperkt en de betrokkenheid groter. Daarnaast wordt men sneller bekend binnen de vereniging, wat drempelverlagend werkt. Nieuwe leden worden in principe ingedeeld voor bardiensten. Op verzoek van de nieuwe leden kan het bestuur ook andere taken toedelen. Een basistaak bestaat uit plusminus 15 tot 20 uur werktijd per jaar. Leden die vrijwilligerswerk doen krijgen ter compensatie een reductie op de contributie van 40,00 euro en betalen 85,00 euro. Voor meer informatie kan men contact opnemen met de coördinator, zie het blad met functievermeldingen bestuur en commissies.
• • •
Verrichten van bardienst Bereiden van hapjes bij activiteiten (buffetdienst) Ondersteuning van het secretariaat: archief bijwerken, jaarkalender opstellen, draaiboek bijhouden, notuleren, correspondentie verzorgen, post bijhouden
• •
Organisatie wedstrijden en toernooien Tafeldienst bij toernooien
• •
Begeleiding jeugd bij een toernooi of wedstrijd Redactiewerk voor de Nieuwsbrief
• • •
Verslag van een toernooi/wedstrijd maken Foto's maken bij bepaalde activiteiten Sponsors en adverteerders werven
• • • • •
Toezicht en (klein) onderhoud lichtinstallatie en overige buitenverlichting Toezicht op de kunstgrasbanen en de baan van de oefenkooi Toezicht en klein onderhoud hekwerk rond banen en oefenkooi Toezicht en onderhoud groenvoorziening, terras en bestrating Toezicht en onderhoud buitenmateriaal (netten, banken, prullenbakken, reclameborden etc.) Toezicht en onderhoud clubhuis (timmeren, metselen, schilderen, elektra, sanitair, schilderwerk, klussen etc. Toezicht en onderhoud meubilair clubhuis en terras Toezicht op en onderhoud van keuken- en buffetapparatuur
• • • • • • •
Ondersteuning bij het opstellen van het rooster van de bar- en buffetdienst Aankleding interieur (planten, bloemen, decoraties etc.) Toezicht op en verzorging van de kassagelden Opstellen van buffetstaten (omzet)
13. BAANRESERVERING In principe staan de banen aan zowel de seniorenleden als de juniorenleden gedurende het hele jaar ter beschikking. Het kunstgras maakt het mogelijk dat er altijd gespeeld kan worden, zelfs tijdens vorst. Op bepaalde tijden zijn de banen gereserveerd voor de trainingen, lessen en vastgestelde wedstrijden. Een overzicht hiervan vindt men op publicatiebord en in het clubblad. Bij tennislessen en trainingen is er in principe minstens één baan vrij voor de recreanten. Bij toernooien en competities is dat niet het geval. Aan de muur van het clubhuis bevindt zich het zogenaamde afhangbord. Leden die gaan tennissen zijn verplicht hun ledenpas bij de betreffende baan op de aanvangstijd te plaatsen. Doel van het afhangsysteem is de beschikbare speeltijd zo efficiënt en eerlijk mogelijk te verdelen. Het bord is verdeeld in banen en speelperiodes. De speelperiodes bestrijken 45 minuten behalve tussen 19:00 en 21:00 uur. Tijdens deze spitsuren de speeltijd 30 minuten. De aangegeven tijd van het afhangbord zijn de aanvangstijden. Zie verder het baanreglement. 14. BAANREGLEMENT 1. Leden (zowel senioren als junioren) zijn verplicht bij gebruik van de baan altijd een ledenpas op het afhangbord te plaatsen. Zonder pasje kan men iedereen van de baan sturen. 2. Het is alleen mogelijk met een eigen pasje een baan te reserveren. 3. Men kan niet eerder dan 1 uur vóór de gewenste speelperiode reserveren. Gedurende die tijd moet men in of bij de accommodatie aanwezig blijven. 4. Wanneer de gereserveerde speeltijd is ingegaan, hoeft men niet te wachten tot de voorgangers de baan verlaten. Neem zelf het initiatief en ga naar de betreffende baan om te spelen. 5. Men kan pas een baan opnieuw reserveren, als de speeltijd geheel verstreken is. 6. Leden die les hebben mogen pas na afloop hiervan een baan reserveren. 7. De buitenklok van het clubhuis is bepalend voor de tijd. 8. Wanneer alle banen bezet zijn kan men verzoeken om de enkelspelen aan te vullen tot dubbelspelen. 9. Het bestuur en de TC kunnen voor een willekeurig aantal speelperiodes banen (laten) reserveren, b.v. voor training, competities of toernooien. Dit wordt tijdig via het clubblad of het publicatiebord bekend gemaakt. 10. Introducés, voorzien van een introductiepasje, hebben voor het gebruik van het tennispark dezelfde rechten en plichten als gewone leden. 11. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, wordt men geacht samen tot een sportieve oplossing te komen. Bij klachten kan men zich tot het bestuur wenden.
15. GEDRAGSREGELS BIJ WEDSTRIJDEN Zoals bij iedere sport horen ook bij tennis een aantal regels. Naast de wedstrijdregels zijn er ook een aantal gedragsregels die men in acht moet nemen. Van volwassen leden wordt een normaal en sportief gedrag verwacht. Er is respect voor de tegenstander. Bij thuiswedstrijden is men een loyale gastheer of gastvrouw. Met name voor nieuwe leden volgen hieronder nog enkele richtlijnen en aanwijzingen. • Draag op de baan sportkleding en tennisschoenen. • Stel je vóór aanvang van een wedstrijd aan de tegenstander voor. • Leg de tennistas en kleding ordelijk op de bank aan de kant van de baan. • Voordat de wedstrijd begint, is er gelegenheid om in te spelen; dat mag hoogstens 5 minuten duren, als er nog meer wedstrijden volgen. • Vermijd om de bal gericht op de tegenstander te slaan. Maak je excuus als dat per ongeluk toch gebeurt. • Kom niet op de andere baan, als daar ook gespeeld wordt. • Als de bal op de andere baan rolt, zeg je: ‘Baan 1 (2,3,4), bal over’. • Gooi niet met het racket en sla er niet mee op het net. • Vermijd schuttingtaal; schreeuw, scheld en vloek niet. • Neem geen glas mee naar de baan. Een plastic beker of bidon is wel toegestaan. • Bij een meningsverschil over ‘in’ of ‘uit’ kan men het best een ‘let’ (over te spelen bal) overeenkomen. • Houd tijdens de wedstrijd het scorebord geregeld bij. Dat voorkomt onenigheid. • Bedank na afloop de tegenstander voor de wedstrijd. • Laat geen spullen (kleding, handdoek, beker, flesje e.d.) op de baan achter. • Neem de wedstrijdballen van de club mee en lever ze bij de wedstrijdleiding in.
16. KLEDING, SCHOENEN, RACKET EN BALLEN Tegenwoordig is het niet meer noodzakelijk om speciale tenniskleding te dragen. Sportkleding is uitaard wel gewenst. Voor de keuze van de juiste sportschoenen is het belangrijk te weten dat de banen van Harava bestaan uit kunstgras vermengd met zand. Verder wordt aangeraden met een goed racket en de juiste ballen te spelen. Onze club verwijst de leden hiervoor graag naar Sportzaak Snelders, Spoorstraat, in Wijchen. Daar kan men deskundige voorlichting krijgen. 17. NIEUWSBRIEF EN PUBLIKATIEBORD Een belangrijk medium voor het verstrekken van informatie en voor de communicatie binnen de club is de Nieuwsbrief. Deze verschijnt zes keer per jaar en wordt per e-mail verstuurd. Ook is actuele informatie op de website www.harava.nl te vinden. Een tweede middel is het publicatiebord in het clubhuis. Naast informatie van het bestuur en de commissies hangen er geregeld intekenlijsten voor toernooien en andere wedstrijden. In het rek ernaast liggen inschrijfformulieren voor deelname aan de wedstrijden. Ten slotte is er bij de ingang van het clubhuis een brievenbus voor interne en externe post. Hier kan men inschrijfformulieren en andere correspondentie kwijt. 18. SPONSOR- EN ADVERTENTIEMOGELIJKHEDEN Sponsoring Het kan heel interessant om sponsorlid van de vereniging te worden. Men ontvangt dan onder meer een gratis lidmaatschap. Er zijn twee mogelijkheden voor een reclame rond de tennisbanen: Pakket A (Hoofdsponsor) Stevig kunststof spandoek met bedrijfstekst over de hele breedte van de tennisbaan; afmeting 10 x 1.75 m, geplaatst in het gezichtveld vanuit het clubgebouw.
Voorwaarden, faciliteiten en kosten: sponsorovereenkomst voor drie jaar; vormgeving naar eigen wensen; ontwerp voor eigen rekening; geen aanschaf- en materiaalkosten; één gratis lidmaatschap; uitnodiging voor de jaarlijkse sponsoravond of sponsortoernooi; één keer per jaar gratis gebruik van de volledige tennisaccommodatie voor het bedrijfspersoneel en de relaties; • kosten 680,00 euro per jaar. • • • • • •
Pakket B Stevig Trespa bord met bedrijfstekst in kleur afmeting 2.44 m x 0.60 m.; geplaatst in het zicht van het publiek langs de tennisbanen. Voorwaarden, faciliteiten en kosten: • sponsorovereenkomst voor drie jaar; • vormgeving naar eigen wensen; ontwerp voor eigen rekening; • geen aanschaf- en materiaalkosten; • één gratis lidmaatschap; • uitnodiging voor de jaarlijkse sponsoravond of sponsortoernooi; • kosten 230,00 euro per jaar. Contactadres voor sponsorkandidaten Belangstellenden voor een sponsorcontract kunnen contact opnemen met de Sponsorcommissie ( zie inlegvel)
19. STATUTEN NAAM. Artikel 1. De vereniging draagt de naam: Lawntennisvereniging "HARAVA". ZETEL. Artikel 2 De vereniging is gevestigd in de gemeente Bergharen. DOEL. Artikel 3. 1. De vereniging heeft als doel het doen beoefenen en bevorderen sport. 2. Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door: het geven van gelegenheid tot het beoefenen van het tennisspel; het vormen van een band tussen zijn leden; het maken van propaganda voor het tennisspel; het vertegenwoordigen van zijn leden tegenover de vereniging Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond (hierna ook te noemen K.N.L.T.B.); het nemen van maatregelen, die kunnen leiden tot het verhogen van het spelpeil van de leden van de vereniging; het uitschrijven van- en deelnemen aan wedstrijden, speciaal ook door het deelnemen aan de door de K.N.L.T.B. georganiseerde competitie; het verbreiden van de regels van het tennisspel onder de leden; alle wettig geoorloofde middelen die de vereniging verder ten dienste staan; al hetgeen te dezer zake nader is omschreven in het na te noemen Huishoudelijk Reglement. LEDEN. Artikel 4. De vereniging kent: • seniorleden; • ereleden; • juniorleden. Seniorleden van de vereniging kunnen zijn natuurlijke personen, die op de eerste januari van het verenigingsjaar de zeventienjarige leeftijd hebben bereikt, en die de tennissport actief beoefenen of beoefend hebben. Ereleden zijn zij, die zich op bijzondere eervolle wijze jegens de vereniging onderscheiden hebben, en die tot erelid zijn benoemd bij besluit van de algemene vergadering genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen. Ereleden hebben dezelfde rechten en verplichtingen als in de wet en deze statuten aan seniorleden zijn toegekend, met inachtneming van artikel 8 lid 3. Juniorleden kunnen zijn natuurlijke personen die op de eerste januari van het verenigingsjaar de zeventienjarige Leeftijd nog niet hebben bereikt en die de tennissport actief beoefenen of beoefend hebben. Zij zijn geen leden in de zin der wet, doch zij hebben - behoudens dat zij geen stemrecht hebben, niet tot bestuurslid kunnen worden benoemd, noch de bevoegdheid hebben als bedoeld in artikel 12 lid 4 - dezelfde rechten en verplichtingen als in de wet en deze statuten aan seniorleden zijn toegekend en opgelegd. Bij een stemming in de algemene vergadering hebben zij een adviserende stem.
AANMELDING EN TOELATING. Artikel 5. 1. Aanmelding als lid van de vereniging geschiedt door het indienen bij de secretaris van het bestuur van een ingevuld en ondertekend aanmeldingsformulier, zoals nader bepaald in het Huishoudelijk Reglement. Betreft het een aanmelding van een minderjarige dan moet dit formulier mede zijn ondertekend door de persoon die de macht uitoefent over deze minderjarige. 2. Het bestuur beslist omtrent de toelating van seniorleden en juniorleden. 3. Bij niet-toelating door het bestuur tot seniorlid of juniorlid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten; echter slechts met een meerderheid van ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen. 4. Zij die op de zwarte lijst van de K.N.L.T.B voorkomen, of door het bestuur van de K.N.L.T.B. geschorst zijn, kunnen geen lid van de vereniging zijn. EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP. Artikel 6. 1. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt: a. door het overlijden van het lid; b. door schriftelijk opzegging door het lid aan de secretaris van bet bestuur; c. door opzegging namens de vereniging. Deze opzegging kan gedaan worden wanneer een lid niet meer voldoet aan de vereisten die door de statuten van het lidmaatschap zijn gesteld, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, wanneer hij het lidmaatschap van de K.N.L.T.B. verliest, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. d. door ontzegging. Deze kan alleen worden uitgesproken bij besluit van de algemene vergadering, genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen, wanneer een lid in strijd met de statuten, reglement en/of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. 2. Opzegging van bet lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken. 3. Opzegging namens de vereniging geschiedt door bet bestuur. 4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in lid 2 van dit artikel doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de datum waartegen was opgezegd. 5. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit, waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten. 6. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren, staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. 7. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft de contributie over het gehele verenigingsjaar verschuldigd. 8. In de gevallen genoemd in lid 1 onder a, c en d van dit artikel, eindigt het lidmaatschap onmiddellijk. SCHORSING. Artikel 7 1. Leden, die handelen in strijd met statuten en/of Huishoudelijk Reglement van de vereniging of die zich niet gedragen naar de besluiten van de algemene vergadering of naar besluiten die het bestuur van de vereniging krachtens de statuten of ingevolge opdracht van de algemene vergadering genomen heeft, kunnen door het bestuur worden geschorst voor maximaal vier weken.
Bij een schorsing voor een langere periode dient het bestuur aan de algemene vergadering een voorstel te doen tot ontzetting uit het lidmaatschap. Geschorste leden zijn verstoken van alle rechten welke uit het lidmaatschap voortvloeien, doch behouden het recht op de algemene vergadering, waar hun schorsing en/of voorgestelde ontzetting wordt behandeld, aan de beraadslagingen deel te nemen. Schorsing door de K.N.L.T.B. brengt schorsing als lid van de vereniging met zich mee. CONTRIBUTIE. Artikel 8. 1. De senior- en juniorleden moeten een jaarlijkse contributie betalen, die bij besluit van de algemene vergadering wordt vastgesteld, en die per categorie kan worden bepaald. 2. De algemene vergadering kan bepalen dat nieuw toegetreden leden - ereleden daaronder niet begrepen- een entreegeld moeten betalen. 3. Ereleden zijn vrijgesteld van de verplichting tot betaling van contributie, terwijl het bestuur voorts bevoegd is in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van contributie en/of entreegeld door senior- en juniorleden te verlenen. 4. Door de seniorleden en juniorleden wordt - naast de in lid 1 van dit artikel genoemde contributie betaald en door de ereleden wordt betaald: de K.N.L.T.B. contributie welke door de vereniging aan de K.N.L.T.B. wordt afgedragen. BESTUUR. Artikel 9. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal leden met een minimum van zeven, waaronder een voorzitter, een secretaris en een penningmeester die alle drie meerderjarig moeten zijn. 2. Bestuursleden worden gekozen en benoemd door de algemene vergadering uit een lijst van door het bestuur en/of leden gestelde kandidaten. Verkiesbaar tot bestuurslid zijn alleen seniorleden en ereleden. Niet verkiesbaar tot bestuurslid zijn belanghebbenden bij de tennissport, tenzij volgens de reglementen van de K.N.L.T.B. dispensatie is verleend. 3. De voorzitter wordt door de algemene vergadering in functie gekozen, de overige bestuursfuncties worden door de gekozenen in onderling overleg verdeeld. 4. De wijze van verkiezing, aftreden en/of vervanging van bestuursleden wordt nader bij het Huishoudelijk Reglement geregeld. 5. De algemene vergadering kan een bestuurslid te allen tijde ontslag verlenen. Het bestuurslidmaatschap eindigt ook wanneer het lidmaatschap van de vereniging eindigt en wanneer het bestuurslid zijn functie wenst neer te leggen. 6. Bij een vacature in het bestuur benoemt de eerstvolgende algemene vergadering een opvolger. 7. Indien in het bestuur één of meer vacatures ontstaan, blijven de overblijvende bestuurleden een bevoegd college vormen, tenzij het aantal zitting hebbende bestuursleden leden minder bedraagt dan het aantal vacatures. In dat laatste geval zijn de overgebleven bestuursleden verplicht binnen een termijn van één maand na het ontstaan van de laatste vacature een algemene vergadering bijeen te roepen, waarin wordt voorzien in de ontstane vacature. 8. Bestuursbesluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen. 9. Van het verhandelde in elke vergadering worden notulen opgemaakt. die door de voorzitter en secretaris worden vastgesteld en ondertekend. 10. Door de algemene vergadering kunnen aan het bestuur juniorleden als adviseurs worden toegevoegd. TAAK EN BEVOEGOHEDEN VAN HET BESTUUR. Artikel 10. 1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter tezamen met de secretaris, de voorzitter tezamen met de penningmeester dan wel de secretaris tezamen met de penningmeester. 2. Het bestuur is onder meer bevoegd tot: a. het huren, verhuren of op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van onroerende goederen; b. het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten. 3. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering bevoegd tot: a. het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen; b. het sluiten van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt; c. het verrichten van rechtshandelingen waarvan de financiële betekenis of onbepaald is of een bij Huishoudelijk Reglement te bepalen bedrag te boven gaat, of waardoor de vereniging voor langer dan één jaar gebonden wordt: d. het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een (bank) krediet wordt verleend; e. het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van geld, waaronder niet is begrepen het gebruikmaken van een aan de vereniging verleend bankkrediet; f. het aangaan van dadingen; g. het optreden in rechte waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen en van het opnemen van die rechtsmaatregelen, die geen uitstel kunnen lijden. Op het ontbreken van deze goedkeuring van de algemene vergadering kan, voor wat betreft de sub a en b bedoelde rechtshandelingen, door het bestuur tegen derden. dan wel door derden tegen de vereniging wel een beroep gedaan worden, terwijl op het ontbreken van deze goedkeuring van de algemene vergadering. voor wat betreft de sub c tot en met g bedoelde rechtshandelingen geen beroep gedaan kan worden. 4. Het bestuur kan met inachtneming van de voorgaande leden binnen de grens van zijn bevoegdheden één of meer van zijn leden schriftelijk machtigen voor het bestuur of de vereniging op te treden. 5. Het bestuur kan uit de senior-, junior-. en ereleden één of meer commissies instellen, waarvan de leden voor de periode van een jaar worden benoemd door de algemene vergadering. 6. Over alles wat niet door de wet, statuten of (Huishoudelijk) Reglement is geregeld, beslist het bestuur. REKENING EN VERANTWOORDING. Artikel 11. 1. Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanig aantekeningen te houden, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. 3. Jaarlijks wordt uiterlijk in de maand januari een algemene vergadering - de jaarvergadering gehouden en daarin brengt het bestuur zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerde bestuur. 4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van tenminste twee personen die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. Deze commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. Verkiezing, vervanging en/of aftreden van deze commissieleden wordt nader geregeld bij het Huishoudelijk Reglement. 5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige laten bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst
de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven. 6. De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door benoeming van een andere commissie.
ALGEMENE VERGADERINGEN. Artikel 12. 1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen. 2. Op de jaarvergadering, als bedoeld in artikel 11 lid 3 komen onder meer aan de orde: de notulen van de laatst gehouden vergadering; het jaarverslag, als bedoeld in artikel 11 lid 3; het verslag door de commissie, als bedoeld in artikel 11 lid 4; de rekening en verantwoording, als bedoeld in artikel 11 lid 3; de benoeming van de in artikel 11 genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar; de vaststelling van de contributie; de begroting van het volgende verenigingsjaar; de verkiezing van de voorzitter van het bestuur; de verkiezing van de andere bestuursleden; de verkiezing van commissies; voorstellen van de zijde van het bestuur; voorstellen, ingediend door tenminste vijf leden; wat verder ter tafel komt. 3. Andere algemene vergaderingen dan de vorenbedoelde jaarvergadering worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk acht of wanneer het daartoe volgens de wet of de statuten verplicht is. 4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een/tiende van het aantal stemgerechtigde leden verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 13, of bij advertentie in ten minste één ter plaatse waar de vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad. BIJEENROEPING ALGEMENE VERGADERING. Artikel 13. 1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van alle leden met inachtneming van een termijn van tenminste veertien dagen, zulks met inachtneming van de artikelen 17 en 18. 2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in de artikelen 17 en 18. TOEGANG EN STEMRECHT. Artikel 14. 1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging. Geen toegang hebben geschorste bestuursleden en - met inachtneming van het tweede lid van artikel 7 - geschorste leden. 2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene vergadering.
3 Ieder senior- en erelid van de vereniging dat niet is geschorst, heeft één stem. 4. Het uitbrengen van zijn stem bij volmacht is niet toegestaan. VOORZITTERSCHAP - NOTULEN. Artikel 15. 1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één van de andere bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen, op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering zelve in haar leiding. 2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gehouden, die na goedkeuring door de algemene vergadering in haar eerstvolgende vergadering alsdan door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen als bedoeld in artikel 12 lid 4, kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. BESLUITVORMING. Artikel 16. 1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. 2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. 3. Een algemene vergadering kan slechts dan geldige besluiten nemen indien tenminste een/vijfde van bet aantal stemgerechtigd leden aanwezig is. Is dit vereiste aantal stemgerechtigd leden niet aanwezig dan moet binnen veertien dagen daar na een tweede algemene vergadering met dezelfde te behandelen onderwerpen worden bijeengeroepen, die alsdan geldige besluiten kan nemen, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. 4. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met meerderheid van stemmen. 5. Blanco stemmen worden beschouwd niet te zijn uitgebracht. 6. Indien bij een verkiezing van personen niemand de meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming plaats. Heeft ook dan niemand de meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat, hetzij één persoon de meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet begrepen is de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voortgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen. 7. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het voorstel verworpen. 8. Stemmingen niet rakende verkiezing van personen, geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks vóór de stemming verlangt. Stemmingen over personen geschieden uitsluitend schriftelijk. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke of schriftelijke stemming verlangt.
9. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. 10. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding - ook al heeft geen oproeping plaats gehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
STATUTENWIJZIGING. Artikel 17. 1. Statuten van de vereniging kunnen worden gewijzigd door een besluit van een algemene vergadering, mits de oproeping tot deze vergadering tenminste vier weken tevoren heeft plaatsgevonden en in de oproeping het voorstel tot statutenwijziging woordelijk is vermeld. 2. Een besluit tot statutenwijziging moet worden genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste twee/derde van het aanlal leden aanwezig is. Is niet twee/derde van de leden aanwezig, dan wordt binnen drie weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. 4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat: a. het bestuur van de K.N.L.T.B. door het bestuur van de vereniging daarom verzocht, schriftelijk te kennen heeft gegeven geen bezwaar te hebben tegen het genomen besluit: b. van deze statutenwijziging een notariële akte is opgemaakt. ONTBINDING. Artikel 18. 1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering; het bepaalde in de leden 1, 2 en onder 3a van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing. 2. De vereffening van het vermogen van de ontbonden vereniging geschiedt door het bestuur. tenzij bij het besluit tot ontbinding één of meer anderen tot vereffenaar zijn aangewezen. 3. Het batig saldo na vereffening vervalt aan degenen, die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren. Ieder van de leden ontvangt een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven. HUISHOUDELIJK REGLEMENT. Artikel 19. 1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement alsook andere reglement(en) vaststellen. 2. Een (huishoudelijk) reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.
20. HUISHOUDELIJK REGLEMENT I. RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN Artikel 1 Aanmelding als lid geschiedt op de wijze als in artikel 5 van de Statuten is bepaald. Het lidmaatschap geldt voor ten minste één kalenderjaar en wordt eerst van kracht nadat het inschrijfgeld en de contributie volledig zijn betaald. Het kalenderjaar loopt van 1 januari t/m 31 december. Artikel 2 De jaarlijkse contributie dient te worden voldaan vóór 1 maart. Betaling na deze datum heeft tot gevolg dat opnieuw inschrijfgeld is verschuldigd. Artikel 3 In afwijking van artikel 1 is het bestuur bevoegd voor een kortere duur een lidmaatschap toe te staan. De alsdan verschuldigde contributie en inschrijfgeld worden door het bestuur vastgesteld. Artikel 4 Het bestuur is bevoegd het ledenaantal der vereniging te beperken door het stellen van een maximum. Tevens is het bestuur bevoegd aanmeldingen van inwoners afkomstig uit andere plaatsen dan Bergharen, Hernen en Leur te weigeren, alvorens bedoeld maximum is bereikt. Niet direct toegelatenen kunnen op een wachtlijst worden geplaatst tegen betaling van een bedrag gelijk aan het inschrijfgeld waarmede na acceptatie als lid verrekening plaatsvindt. Komt uiteindelijk geen lidmaatschap tot stand, volgt restitutie van gemeld bedrag. Artikel 5 De leden zijn verplicht: bij het gebruik der banen het bewijs van lidmaatschap (pasje) aan het afhangbord te bevestigen; van de banen, kleedlokalen, kantine en tennispark met de nodige zorg gebruik te maken; niet nakoming van deze verplichting kan tot aansprakelijkstelling voor de schade leiden; de aanwijzingen van bestuursleden c.q. bevoegde commissieleden op te volgen; zorg te dragen voor een behoorlijk toezicht op kleine kinderen en aangelijnde huisdieren en deze in elk geval buiten de omheining van de banen te houden; zich te houden aan alle voorschriften en reglementen door of vanwege het bestuur vastgesteld, waarvan met name het baanreglement zoals gepubliceerd bij het afhangbord; van alle mededelingen op het publicatiebord in de kantine of gepubliceerd in het clubblad wordt men geacht op de hoogte te zijn; zich in het algemeen te gedragen zoals een goed verenigingslid betaamt. Artikel 6 Niet nakoming van de in artikel 5 neergelegde verplichtingen kan tot disciplinaire maatregelen leiden als genoemd in artikel 8. Blijvende ontstentenis van één of meer bestuursleden is niet van invloed op de bevoegdheden van het bestuur. In geval van blijvende ontstentenis van alle bestuursleden fungeren de aanwezige, laatstelijk reglementair afgetreden bestuursleden als tijdelijk bestuur. Artikel 7 Ieder lid is slechts bevoegd tezamen met één introducé(e) gebruik te maken van de tennisaccommodatie, indien hij of zij een door de penningmeester tegen vergoeding afgegeven dagpasje t.b.v. die introducé(e) aan het afhangbord heeft bevestigd. Een lid kan ten hoogste vijf keer per kalenderjaar van deze regeling gebruik maken. II. DISCIPLINAIRE MAATREGELEN EN SANKTIES Artikel 8 Bij niet nakoming van een of meer der verplichtingen van dit reglement is het bestuur bevoegd de volgende maatregelen te treffen: a. schriftelijke waarschuwing;
b. schorsing voor ten hoogste 4 weken; c. royement, al dan niet gepaard gaande met de maatregel onder b. Tegen een maatregel als bedoeld onder a kan het lid binnen een maand na dagtekening bezwaar maken bij het bestuur. Dit bezwaar wordt schriftelijk bij de secretaris van de vereniging ingediend. Het bestuur beslist op het bezwaar niet, dan nadat het betrokken lid in de gelegenheid is gesteld te worden gehoord door het voltallige in functie zijnde bestuur. Tegen een maatregel als bedoeld onder b en c staan de rechtsmiddelen open als genoemd in de artikelen 6 en 7 van de statuten. III. BESTUUR Artikel 9 De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht het bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem; ieder bestuurslid heeft één stem. Het stemrecht mag niet door middel van een gemachtigde worden uitgeoefend. Ieder jaar treden minstens twee bestuursleden af volgens een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die van toetreding als zodanig. Ook treden jaarlijks af de in artikel 9 lid 10 van de statuten genoemde adviseurs. De aftredende functionarissen zijn terstond herkiesbaar. De verkiezingen van bestuursleden ter vervanging van de aftredende geschieden in de eerste algemene vergadering, waarin daartoe de mogelijkheid bestaat. Het bestuurslid, gekozen ter vervulling van een tussentijds ontstane vacature, treedt af op het tijdstip waarop het lid dat hij vervangt volgens het rooster had moeten aftreden. Artikel 10 In de eerste vergadering van het bestuur na de algemene vergadering wordt een vice-voorzitter gekozen. Deze neemt bij ontstentenis van de voorzitter diens werkzaamheden waar. Bij ontstentenis van de vice-voorzitter of van een ander bestuurslid worden diens werkzaamheden waargenomen door één of meer door het bestuur uit zijn midden gekozen leden. Artikel 11 Het bedrag als bedoeld in artikel 10 lid 3 onder c der statuten wordt gesteld op f. 3.000,--. Artikel 12 Het bestuur is verplicht op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van: namen en adressen van de in artikel 4 der statuten bedoelde personen; presentielijsten en notulen van alle algemene vergaderingen en vergaderingen van bestuur; de bezittingen en schulden van de vereniging. Kleine voorwerpen van geringe waarde, welker gebruik korter dan een jaar pleegt te duren, behoeven daarin niet te worden opgenomen. Van de onder a bedoelde administratie moet aan ieder lid die daarom verzoekt, binnen één week inzage worden verschaft. IV. VERGADERINGEN Artikel 13 De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of ten minste drie bestuursleden dit wensen. De voorzitter heeft in deze vergadering de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te beperken, alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen. Een bestuursvergadering is niet tot besluiten bevoegd, indien niet ten minste de meerderheid der bestuursleden aanwezig is, zulks met inachtneming van het bepaalde in art. 10. Artikel 14 Indien aan het verzoek van ten minste drie bestuursleden tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering niet binnen 14 dagen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen 28 dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd. Artikel 15 Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door tien seniorleden. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het
bestuur zich ervan heeft vergewist, dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de stemgerechtigde leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkend schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van gestelde kandidaat, uiterlijk tot een half uur voor de algemene vergadering. Artikel 16 De agenda der algemene vergadering bevat, behalve de uit de statuten of dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel, dat ten minste 3 dagen vóór de verzending der convocatie door ten minste tien leden schriftelijk bij de secretaris van de vereniging is ingediend. Artikel 17 Alle op de agenda ener vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Bij ieder punt wordt tevens behandeld ieder mondeling door een lid, tijdens de vergadering gedaan voorstel, dat rechtstreeks op het aan de orde zijnde agendapunt betrekking heeft. Desverzocht kan een zodanig voorstel in stemming worden gebracht. Artikel 18 Een besluit van of benoeming door de algemene vergadering, niet rechtstreeks betrekking hebbende op een agendapunt der vergadering, is ongeldig, met inachtneming van artikel 16 leden 9 en 10 van de statuten. Een uitzondering op deze regel geldt, indien een zodanig besluit is genomen - of een zodanig benoemde is gekozen - met tenminste twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen blanco stemmen daaronder niet begrepen - en naar aanleiding van een voorstel, dat naar bet oordeel van bet bestuur als urgent is te beschouwen, mits het geen voorstel betreft tot statutenwijziging of ontbinding der vereniging. Artikel 19 Verlangt omtrent een aan de orde gesteld voorstel geen der stemgerechtigde leden stemming, dan wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming overgegaan. Indien meerdere personen voor één functie kandidaat gesteld zijn, wordt tot stemming overgegaan. Artikel 20 Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes. Ter bepaling van het resultaat der stemming blijven ongeldige - en blanco - stemmen buiten beschouwing. Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem. In geval van een dergelijke verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd. Door de algemene vergadering kan slechts worden gekozen een persoon, die is kandidaat gesteld op de wijze als bij de statuten en huishoudelijk reglement is bepaald. Artikel 21 Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij bij statuten of huishoudelijk reglement anders is bepaald. Bij staking van de stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd. V. COMMISSIES Artikel 22 Het bestuur beeft de bevoegdheid zich door commissies te laten bijstaan in de vervulling van zijn taak. De leden van deze commissies worden elk jaar opnieuw door het bestuur benoemd onder goedkeuring van de Algemene Vergadering. Alle commissies brengen van hun werkzaamheden verslag uit aan bet bestuur, zo dikwijls als bet bestuur dit noodzakelijk acht. De algemene vergadering kan één of meer commissies benoemen met algemene of bijzondere opdrachten, welke zich niet mogen uitstrekken buiten de grenzen van hun bevoegdheden. Alle commissies blijven te allen tijde verantwoordelijk tegenover de instantie die hen beeft benoemd. Bij of na de benoeming kunnen tevens de bevoegdheden en verplichtingen van iedere commissie (nader) worden geregeld of gewijzigd.
De commissies - met uitzondering van de commissie als bedoeld in artikel 11 lid 4 van de statuten kunnen te allen tijde door het bestuur worden ontbonden. Ook kunnen één of meer leden daarvan als zodanig door het bestuur worden ontslagen en al dan niet door anderen worden vervangen. Artikel 23 De commissie, als bedoeld in artikel 11 lid 4 van de statuten, bestaat uit twee leden en wordt bij haar benoeming telkens geldend voor één jaar, aangevuld met een plaatsvervangend lid, dat bij ontstentenis van één van de commissieleden diens plaats zal innemen. Dit plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigingsjaar bij voorkeur door de algemene vergadering worden benoemd tot lid van de commissie in de plaats van het lid, dat het langst in de commissie zitting heeft gehad. Artikel 24 Door bet bestuur wordt voor de duur van één jaar een Technische Commissie benoemd (hierna aangeduid met TC.), bestaande uit tenminste 3 leden. Bij voorkeur dient één bestuurslid ook zitting te hebben in de TC. Artikel 25 De werkzaamheden van de TC bestaan uit: het samenstellen van de seniorencompetitieploegen; het samenstellen van trainingsschema's voor senioren en het toezicht op de training; het organiseren van toernooien, kompetities, clubkampioenschappen en andere onderlinge uitdagingswedstrijden voor senioren; het inkopen en beheren van het materiaal voor de onder a t/m c genoemde activiteiten, zulks met verantwoording aan het bestuur; het vertegenwoordigen van de vereniging in of bij de organisatie van districtstoernooien. Artikel 26 Door het bestuur wordt voor de duur van één jaar een jeugdcommissie benoemd (hierna aangeduid als JC), bestaande uit tenminste 3 leden. Bij voorkeur dient één bestuurslid ook zitting te hebben in de JC. Artikel 27 De werkzaamheden van de JC bestaan uit: het samenstellen van de juniorencompetitieploegen; het selecteren van junioren en aspiranten voor training in clubverband, het samenstellen van trainingsschema's en het toezicht op de training; het selecteren van junioren en aspiranten in nauw overleg met trainer en met distriktsjeugdcommissie voor training in KNLTB-distriktsverband, met inachtneming van de betreffende bepalingen van de JC; het organiseren van toernooien, kompetities, clubkampioenschappen en andere onderlinge uitdagingswedstrijden voor junioren en aspiranten; het organiseren van andere activiteiten in bet sociale vlak; het begeleiden en het behartigen van de bijzondere belangen van alle jeugdleden. Artikel 28 Door het bestuur wordt voor de duur van één jaar een barcommissie benoemd (hierna aangeduid als BC), bestaande uit tenminste 3 leden. Bij voorkeur dient één bestuurslid ook zitting te hebben in de BC. Artikel 29 De werkzaamheden van de B.C. bestaan uit: het beheer en de exploitatie van de kantine in de ruimste zin des woords; het inkopen, op peil houden en administreren van consumptiegoederen, voorraden en duurzame gebruiksgoederen; het opstellen en doen naleven van een bardienstrooster tijdens het zomerseizoen, alsmede tijdens door de vereniging georganiseerde toernooien, kompetities en uitwisselingen; het vaststellen van een taakomschrijving van degenen, die met de bardienst worden belast; het zelfstandig voeren van een financieel beleid m.b.t. alle kantineaangelegenheden, zulks met verantwoording aan bet bestuur.
Artikel 30 Door het bestuur wordt een redactie commissie benoemd voor de duur van één jaar (hierna aangeduid als RC), bestaande uit tenminste 2 leden. Artikel 31 De werkzaamheden van de R.C. bestaan uit: de exploitatie van het clubblad; de organisatie van de verspreiding van het clubblad en van losse circulaires onder de leden; de inrichting, instandhouding en verspreiding van het introductieboekje voor nieuwe leden; de organisatie van de advertentiewerving en het voeren van het hiermede samenhangend financieel beleid, zulks met verantwoording aan het bestuur. VI. SLOTBEPALINGEN Artikel 32 De vereniging is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van eigendommen, ongeacht de omvang of waarde hiervan. Artikel 33 In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur. Artikel 34 Het ordereglement, zoals laatstelijk goedgekeurd in de algemene vergadering van 16 december 1981, komt te vervallen. Artikel 35 Dit reglement draagt de naam Huishoudelijk Reglement als bedoeld in artikel 19 van de Statuten. Het is goedgekeurd in de Algemene Ledenvergadering van 19 december 1984 en treedt in werking op 1 januari 1985.
