29 maart 2010: zesde Algemene ledenvergadering Bewonersvereniging BaBuTi

29 maart 2010: zesde Algemene ledenvergadering Bewonersvereniging BaBuTi. AGENDA: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Opening en welkom door de voorzitter. Vaststelling agenda en mededelingen bestuur. Bespreking activa BaBuTi 2009. Goedkeuring notulen Algemene Ledenvergadering nr 5- 2009. (Bijlage 1) Financiële toelichting op de balansen van het boekjaar 2009 door de penningmeester/secretaris. (Bijlage 2) Controlecommissie: Deze bestaat uit Christine van Leeuwen en Johan Koers. Financiële toelichting begrotingen boekjaar 2010 door de penningmeester/Secretaris. (Bijlage 3) Bestuur: Anton is beschikbaar voor een nieuwe termijn. Voorstel tot aanpassingen Huishoudelijk Reglement: Het bestuur stelt een aantal wijzigingen voor in het HR van de vereniging zoals opgenomen in bijlage 4 van deze begroting. Genoemde goedgekeurde wijzigingen zullen worden opgenomen in dit HR als versienr. 6.0, 29 maart 2010 en treden met onmiddellijke ingang in werking.

10. 11. 12. 13.

Bespreking uitslag BaBuTi Buurt Enquête 2010 (bijlage 5) Activiteitenoverzicht 2010 (Bijlage 6) Rondvraag Afsluiting

Voorzitter: Ard Buning, Ten Busschekamp 29, 8014 ED Zwolle, Telefoon: 038-4603155 Secretariaat: René Holkema, Bastertkamp 30, 8014 EC Zwolle, Telefoon 06-15618686 Email: [email protected] - Website: http://www.babuti.nl KVK nummer: 05077994 - Postbank 4611229 tnv. Bewonersvereniging BaBuTi te Zwolle

Algemene Ledenraadsvergadering Bewonersvereniging BaBuTi 2010

Bijlage 1: Notulen ALV nr 5 – 2009


30 maart 2009: vijfde Algemene ledenvergadering Bewonersvereniging BaBuTi. AGENDA: 14. 15. 16. 17. 18. 19.

Opening en welkomstwoord door de Voorzitter. Vaststelling agenda en mededelingen bestuur. Bespreking activa BaBuTi 2008. Goedkeuring notulen Algemene Ledenvergadering 2008. ** Financiële toelichting over de balansen van het boekjaar 2008 door de Penningmeester/Secretaris. *** Controlecommissie: Aftredend en niet meer beschikbaar is Heleen Greeve. Christine van Leeuwen is opnieuw beschikbaar voor 1 jaar en ook Johan Koers is beschikbaar voor 1 jaar. 20. Financiële toelichting begrotingen boekjaar 2009 door de Penningmeester/Secretaris. *** 21. Bestuurswisseling: Henk Kok is aftredend en niet meer beschikbaar. Ronald Wit is beschikbaar voor een nieuwe termijn. John Carelsz stelt zich beschikbaar als algemeen bestuurslid. 22. Voorstel tot aanpassingen Huishoudelijk Reglement: 

Artikel 3: Voorstel tot contributie voor 2010: € 0,00



Artikel 12: Voorstel tot handhaving bestuursvergoedingen in 2010 € 5,00 voor bestuursvergaderingen en € 35,00 voor ALV. Het bestuur zal ook in 2010 de vergoedingen terugstorten in de Algemene kas.

Genoemde goedgekeurde wijzigingen zullen worden opgenomen in dit HR als versienummer 4.0, 30 maart 2009 en treden met onmiddellijke ingang in werking. 23. Activiteitenoverzicht 2009. 24. Rondvraag. 25. Afsluiting.


30 maart 2009: vijfde Algemene ledenvergadering Bewonersvereniging BaBuTi. NOTULEN: Aanwezig namens het bestuur: Ard Buning, Henk Kok, Ronald Wit, Anton Lans, John Carelsz en René Holkema. Aanwezige leden: Trees Holkema, Clara Betist. 1: De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom: spijtig dat er niet meer leden aanwezig zijn. Vooral gezien er vorig jaar een groot aantal aanwezig waren. 2: De voorzitter vraagt of de agenda is goedgekeurd. Deze is akkoord. 3: De activiteiten van 2008 zijn besproken. Over het algemeen positief. Disco is oa voor verbeteringen vatbaar. De BBQ was ook positief. Het was helaas niet mogelijk vanwege de drukte om de bingo hieraan te koppelen. Bekeken wordt om dat dit jaar alsnog te doen. Nieuwe activiteit vorig jaar was het karten in Emmeloord. Dit is als zeer positief ervaren en was dusdanig georganiseerd dat ook de kleinsten konden karten. Ook een goede opkomst,. Voor de rest is het bestuur erg druk geweest met het realiseren van de schuur in de buurt. Eind vorig jaar is deze dan ook gebouwd en het bestuur is nu bezig met de definitieve indeling en alarminstallatie. 4: Ledenaantal vorig jaar was redelijk hoog. Advies is om bij nieuwe mensen ook activiteitenkalender en laatste nieuwsbrief te doen. Dit voorstel is aangenomen. De financiële zaken met de woonkoepel zijn inmiddels afgehandeld en daar is ook een nieuwe penningmeester. We hopen dus voor de toekomst op een betere financiële afhandeling door de woonkoepel. De notulen van de ALV 2008 zijn daarmee goedgekeurd. 5: De secretaris geeft in zijn functie als 2e penningmeester een toelichting op de afrekeningen van de boekhoudingen: Algemene boekhouding: Positieve is dat er meer is binnengekomen dan dat is uitgegeven. Wat grotendeels te verklaren is door een behoorlijk aantal giften en bijdragen alsmede een goed verlopen huur jaar. Dit jaar is ook de lief en leed pot goed gaan werken, wat nu nog is afgeschreven op de post diversen. Hier zal voortaan een aparte post voor worden aangemaakt. Verder zijn er geen bijzondere uitgaven of inkomsten aan te geven. Voor 2009 is €8022,53 als beginsaldo weg te schrijven. Ruim 4000 euro meer dan vorig jaar. Bestuurlijke boekhouding: Bij de bestuurlijke boekhouding is de post verzekeringen duurder uitgevallen doordat onze inboedel meer waard is geworden. Verder is anders dan vorig jaar de fondsendisc voor onze voorzitter aangeschaft. Deze heeft hier duidelijk profijt van gehad! De afrekening van 2007 is eindelijk pas ver in 2008 door de woonkoepel afgehandeld samen met erg late bijdrages. Dit was te wijten aan een vertrekkende en nieuwe penningmeester bij de woonkoepel. Voor 2009 hoopt het bestuur op snellere afhandeling door de woonkoepel. Er is een overschot op de begroting van 2008 van € 287,96 Voorzitter: Ard Buning, Ten Busschekamp 29, 8014 ED Zwolle, Telefoon: 038-4603155 Secretariaat: René Holkema, Bastertkamp 30, 8014 EC Zwolle, Telefoon 06-15618686 Email: [email protected] - Website: http://www.babuti.nl KVK nummer: 05077994 - Postbank 4611229 tnv. Bewonersvereniging BaBuTi te Zwolle

De vergadering heeft beide boekhouding goedgekeurd en geeft het decharge voor het gevoerde financiële beleid. 6: Johan Koers is samen met Christine van Leeuwen beschikbaar voor de controlecommissie tot de volgende ALV (ALV2010) Zij zijn daarmee gekozen door de aanwezige leden. Beide hebben inmiddels de afrekeningen van de boekhoudingen over 2008 doorgenomen met de 2 e penningmeester en deze zijn door hen goed bevonden. 7: De secretaris geeft in zijn functie als 2e penningmeester een toelichting op de begroting van de boekhoudingen 2009: Algemene boekhouding: Dit jaar is een begroting van bijna tienduizend euro te verwachten. Behalve de normale zaken zijn er een aantal bijzonderheden op te noemen:  De calamiteitenpot zal in 2009 totaal 1100 euro gaan bevatten. Het bestuur wil naar een hoogte van 1500 euro toewerken. Dit te behalen in 2013.  Er was een restpost op de begroting van 2008 van €1222,53.  Begroot is dat er 500 euro verhuurinkomsten zullen zijn. Maar dit zal in praktijk meer worden.  Voor 2010 is al 500 euro voor activiteiten gereserveerd.  Voor de schuur is geld gereserveerd voor aanpassingen en een alarminstallatie  500 euro is gereserveerd voor extra lichtpunten in de buurt. Het bestuur wil dit uiterlijk in de herfst realiseren Bestuurlijke boekhouding: Bij deze begroting zijn geen verrassingen. De inboedelverzekering zal waarschijnlijk weer iets hoger uitvallen ivm stijgende waarden. Beide begrotingen zijn door de leden goedgekeurd. 8: Bestuurswisseling: Henk Kok is na 4 jaar algemeen bestuurslid niet meer beschikbaar voor het bestuur. Het bestuur vindt dit jammer gezien de goede samenwerking en resultaten die Henk heeft bereikt maar bedankt hem hartelijk voor alles. De voorzitter houdt een korte toespraak waarin hij terugblikt op een aantal acties en in het oog springende zaken die Henk heeft gedaan. Daarnaast wil het bestuur dit ook niet ongemerkt voorbij laten gaan. Henk Kok is per heden benoemd tot Erelid van de vereniging voor zijn inzet en loyaliteit. Ook mag Henk met zijn vrouw op kosten van het bestuur een avond uit eten. Ook Ronald Wit is per deze ALV aftredend maar is wederom beschikbaar voor een periode van 4 jaar (tot ALV2013) Het bestuur dankt Ronald. Zijn functie blijft Vice-voorzitter/Algemeen bestuurslid Het bestuur heeft John Carelsz gelukkig bereid gevonden om voor een periode van 4 jaar in het bestuur plaats te nemen. Hij zal toetreden als algemeen bestuurslid. Het bestuur verwelkomt hem met een bos bloemen. De leden kiezen Ronald en John dan graag ook in het nieuwe bestuur. Het bestuur zal in een normale bestuursvergadering binnenkort de taken van het bestuur opnieuw indelen. 9: Beide genoemde voorstellen zijn aangenomen door de aanwezige leden. Dit en de wijzigingen in het bestuur zoals hierboven aangegeven zullen in het nieuwe HR worden opgenomen en zijn onmiddellijk van kracht geworden. 10: De activiteitenoverzicht is doorgenomen. Er zijn geen vragen. 11: Er zijn geen vragen 12: De voorzitter dankt iedereen voor zijn en haar aanwezigheid en sluit de vergadering



Bijlage 2: Balansen boekjaar 2009


Afrekening Algemene boekhouding boekjaar 2009 bewonersvereniging BaBuTi DEBET

CREDIT

Ontvangen Donaties AC200903001-Ontvangen prijs St. Eigenwijze Buurten AC200905004-Inkomsten uit collecte Jantje Beton (Geen bon) AC200907002-Gift NN (Geen bon) AC200908010-Inkomsten uit collecte NFSG (Geen bon) AC200909003-Gift St.Boasson voor springkussen AC200911001-Premie uit collecte Anjerfonds (Geen bon) AC200911003-Gift NN (Geen bon) AC200911004-Prijs Nominatie Hein Roethofprijs AC200912002- Gift aan vereniging – R.S. Holkema AC200912006- Gift aan vereniging – A. Buning AC200912003- Gift aan vereniging – A. lans AC200912004- Gift aan vereniging – R. Wit AC200912005- Gift aan vereniging – J. Carelsz

Euro 500,00 Euro 176,16 Euro 25,00 Euro 81,90 Euro 1200,00 Euro 5,00 Euro 50,00 Euro 5000,00 Euro 40,00 Euro 5,00 Euro 10,00 Euro 10,00 Euro 10,00

Ontvangen bijdrage/Sponsorgelden AC200902002-Koppengeld 2009 WVZZ AC200905003-Bijdrage Gem. Zwolle Walibi reis AC200910002- bijdrage WVZZ busreis Hein Roethofprijs AC200911002- bijdrage Gem. Zwolle busreis Hein Roethofprijs

Euro Euro Euro Euro

Inkomsten uit verlotingen/verkopen tijdens Actie(s)dagen AC200906005- Inkomsten Straatspeeldag 2009 (Geen bon) AC200906008-Verkoop 2 Walibi DVD’s (Geen Bon) AC200908001-Inkomsten Bingokaarten AC200908005-Inkomsten tijdens BaBuTi Buurt BBQ/Bingo (geen bon)

Euro 43,00 Euro 10,00 Euro 45,00 Euro 288,00

Inkomsten uit verhuur AC200904001-Verhuur aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) AC200904002-Verhuur aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) AC200904003-Verhuur aan Fam. De Jong AC200904004-Verhuur aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) AC200904005-Verhuur aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) AC200904006-Verhuur aan activiteitencommissie SVI AC200905001-Verhuur aan Fam. Arslan AC200905002-Verhuur aan CBS de Bron AC200905005-Verhuur aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) AC200906001-Verhuur aan activiteitencommissie SVI deel 1 AC200906002-Verhuur aan activiteitencommissie SVI deel 2 AC200906003-Verhuur aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) AC200906004-Verhuur aan D. Schorn AC200906006-Verhuur aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) AC200906007-Verhuur aan Travers Noord AC200906009-Verhuur aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) AC200906010-Verhuur aan Ukkie/Wendakker AC200906011-Verhuur aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) AC200907001-Verhuur aan Budding AC200907003-Verhuur aan Salland Engineering

Euro 65,00 Euro 80,00 Euro 0,00 Euro 65,00 Euro 125,00 Euro 140,00 Euro 225,00 Euro 50,00 Euro 0,00 Euro 130,00 Euro 20,00 Euro 20,00 Euro 62,00 Euro 125,00 Euro 150,00 Euro 195,00 Euro 50,00 Euro 125,00 Euro 50,00 Euro 270,00


250,00 200,00 175,00 175,00

AC200907004-Verhuur AC200908002-Verhuur AC200908003-Verhuur AC200908004-Verhuur AC200908006-Verhuur AC200908007-Verhuur AC200908008-Verhuur AC200908011-Verhuur AC200909001-Verhuur AC200909002-Verhuur AC200909004-Verhuur AC200910001-Verhuur AC200912001-Verhuur

aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) aan de Maatjes aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) aan Hoekzema aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) aan Mustamu aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) aan Evenementen verhuur Zwolle (EVZ) aan Baarslag

Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro

0,00 80,00 65,00 175,00 125,00 0,00 200,00 0,00 295,00 70,00 135,00 85,00 215,00

Renteinkomsten AC200902001-Ontvangen Rente op rentemeerrekening postbank

Euro 46,35

Diverse inkomsten AC200903002-Terug betaling deel factuur Sligro door Ronald Wit AC200905006-Verkoop paddestoel aan EVZ geen bon AC200908009-Ontvangen Flessengeld

Euro 20,90 Euro 25,00 Euro 14,45

DEBET Aankoop Inventaris AD200902002 Aankoop kunstof bakken AD200903002 Aankoop spelmateriaal AD200903004 Aankoop stelling rack t.b.v. schuur AD200903005 Aankoop Alarm systeem AD200903009 Aankoop palletwagen via Markplaats (geen bon) AD200905075 Aankoop nylon touw i.v.m. reparatie pannekooi AD200906011 Reparatie springkussen happy clown AD200907001 Aankoop bingoset (geen bon) AD200908020 Aankoop lampen AD200909009 Aankoop springkussen tijger mini multifun

Euro 34,82 Euro 1913,72 Euro 29,00 Euro 522,50 Euro 100,00 Euro 50,00 Euro 59,50 Euro 10,00 Euro 15,54 Euro 1125,03

Terugboekte borg ivm verhuur AD200905002 Terugboeking borg huur S.V.I. AD200905003 Vergoeding begeleiding bij verhuur John AD200905004 Vergoeding begeleiding bij verhuur Rene AD200905005 Teruggave borg Arslan AD200906003 Terugboeking borg huur S.V.I. AD200906010 Teruggave borg Travers AD200907002 Terugboeking borg Salland Engineering AD200908024 Terugboeking borg De Maatjes AD200909001 Terugboeking borg Hoekzema AD200909005 Terugboeking borg Mustamu AD200912007 Teruggave borg Baarslag

Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro

Uitgave aan levensmiddelen tbv Actie(s)dagen AD200903007 Aankoop levensmiddellen tbv schoonmaakdag C1000 AD200904003 Aankoop levensmiddellen tbv Walibi reis AD200904005 Aankoop levensmiddellen tbv Walibi reis AD200906006 Aankoop levensmiddellen tbv SSD 2009 AD200906008 Aankoop levensmiddellen tbv SSD 2009 AD200908002 Aankoop levensmiddellen tbv BBQ (geen bon) AD200908004 Aankoop levensmiddellen tbv BBQ AD200908012 Aankoop levensmiddellen tbv BBQ AD200908013 Aankoop levensmiddellen tbv BBQ AD200908014 Aankoop levensmiddellen tbv BBQ AD200908018 Aankoop levensmiddellen tbv BBQ AD200908019 Aankoop levensmiddellen tbv BBQ

Euro 47,13 Euro 138,09 Euro 19,95 Euro 15,21 Euro 27,72 Euro 35,00 Euro 48,76 Euro 138,49 Euro 151,39 Euro 1,20 Euro 9,18 Euro 11,01

100,00 25,00 25,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00


CREDIT

AD200908021 Aankoop levensmiddellen tbv BBQ AD200908023 Aankoop levensmiddellen tbv BBQ AD200909010 Catering kosten bij onderhoud schuur

Euro 17,25 Euro 403,75 Euro 11,75

Uitgaven tbv leges AD200907004 Leges gemeente Zwolle Straatspeeldag 2009

Euro 86,31

Uitgaven tbv Actie(s)dagen AD200902004 Kosten bus en entree Walibi reis AD200903006 Aankoop materiaal schoonmaakdag AD200903008 Aankoop materiaal schoonmaakdag AD200904002 Factuur maaltijd bonnen Walibi reis AD200906001 Aankopen tbv straatspeeldag 2009 AD200906002 Aankopen t.b.v BBQ 2009 AD200906005 Aankopen tbv straatspeeldag 2009 AD200906007 Aankopen tbv straatspeeldag 2009 AD200906009 Aankopen tbv straatspeeldag 2009 AD200908005 Uitgaven tbv Bingo AD200908006 Uitgaven tbv Bingo AD200908007 Uitgaven tbv Bingo AD200908008 Uitgaven tbv Bingo AD200908009 Uitgaven tbv Bingo AD200908010 Uitgaven tbv Bingo AD200908011 Uitgaven tbv BBQ AD200908025 Uitgaven tbv Bingo AD200909008 Overboeking opbrengst Anjer collecte AD200911003 Factuur busreis HeinRoethof prijs AD200912002 Aankopen tbv kerstverlichting AD200912003 Aankopen tbv kerstverlichting AD200912005 Aankoop vrijwillegers pakketten AD200912006 Aankopen tbv kerstverlichting AD200912008 Stroomvergoeding tbv kerstverlichting AD200912009 Aankopen tbv kerstverlichting AD200912010 Etentje bestuur AD200912011 Aankopen tbv kerstverlichting

Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro

Telecomunicatie kosten AD200901001 Factuur Telfort mobiel AD200901002 Kosten simlock vrijmaken Alcatel S120 AD200902001 Factuur Telfort mobiel AD200903003 Factuur Telfort mobiel AD200904001 Factuur Telfort mobiel AD200904004 Opwaarderen simkaart alarmsysteem AD200905008 Factuur Telfort mobiel AD200906004 Factuur Telfort mobiel AD200907003 Factuur Telfort mobiel AD200908003 Factuur Telfort mobiel AD200909003 Factuur Telfort mobiel AD200910001 Factuur Telfort mobiel AD200911001 Aankoop mobiele telefoon LG AD200911002 Factuur Telfort mobiel AD200912004 Factuur Telfort mobiel

Euro 3,14 Euro 12,00 Euro 2,95 Euro 3,20 Euro 2,95 Euro 20,00 Euro 2,95 Euro 2,95 Euro 2,95 Euro 2,95 Euro 3,45 Euro 2,95 Euro 33,98 Euro 2,95 Euro 2,95

Lief en Leed pot AD200903010 Aankoop bloemen i.v.m. bestuurs wisselingen AD200905015 Aankoop bloemen AD200908016 Aankopen tbv lief en leed AD200908017 Aankopen tbv lief en leed AD200909002 Aankopen tbv lief en leed

Euro 29,00 Euro 8,00 Euro 2,25 Euro 5,25 Euro 46,25

2310,00 11,96 64,97 340,00 21,44 22,37 2,70 16,83 61,70 11,94 20,95 23,24 24,99 25,00 48,50 71,34 31,10 15,75 525,00 19,98 25,85 120,00 50,00 10,00 6,63 265,50 6,21


Diversen AD200902003 Aankoop Electro materiaal t.b.v. schuur AD200903001 Aankoop Electro materiaal t.b.v. schuur AD200905001 Pin transactie afscheid Henk Kok AD200905006 Kopie sleutel schuur voor John Carelsz AD200908001 Aankoop verf materiaal AD200908022 Aankoop duck tape Gamma (geen bon) AD200908026 Porto kosten versturen alarmsysteem AD200909004 Aankoop aansluitsnoer AD200909006 Aankopen tbv onderhoud schuur AD200909007 Onderhoud aanhanger AD200909011 Aankopen tbv onderhoud schuur AD200911004 Aankoop tbv opberg systeem party tenten AD200911005 Aankoop tbv opberg systeem party tenten AD200911006 Aankoop tbv opberg systeem party tenten AD200911007 Aankoop tbv opberg systeem party tenten AD200911008 Aankoop tbv opberg systeem party tenten AD200912001 Aankoop tbv opberg systeem party tenten AD200912012 Vergoeding 50% kosten ALV René Holkema

Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro

91,05 11,75 100,00 3,50 9,34 11.29 8,60 11,89 287,28 6,43 41,65 2,82 3,60 9,98 12,75 13,94 5,50 15,00


SUB-totalen

In kas: 01-01-2010 In kas: 31-12-2008

Totaal balans

DEBET

CREDIT

_________+ Euro 10965,69

_________+ Euro 11797,76

Euro 8753,85 Euro 7921,78 _________+ Euro19719,54

_________+ Euro19719,54

Deze balans van de algemene boekhouding 2009 is opgemaakt door penningmeesters Anton lans en René Holkema op 14 januari 2010 en vervolgens ter controle overgelegd aan de controlecommissie van de vereniging.

Akkoord bevonden door de controlecommissie d.d :____________________________________________

Naam en handtekening lid controlecommissie

: ____________________________________________


Afrekening Bestuurlijke kosten boekjaar 2009 tbv de Woonkoepel DEBET Verzekeringszaken BD200902002: Interpolis Bedrijv.compactpolis polisnr 94910359 aanv BD200904002: Interpolis Bedrijv.compactpolis polisnr 94910359 prolon BD200905001: Interpolis Bedrijv.compactpolis polisnr 94910359 aanb

Euro 10,61 Euro 266,56 Euro 2,72

Webhosting BD200905002: Webhosting 2009 ONE.com www.babuti.nl.

Euro 21,00

Kamer van Koophandel BD200903001: Jaarkosten KVK BaBuTi

Euro 26,14

Stencil/papier/printkosten BD200901005: Stencilkosten tbv nieuwsbrief bij Landstede (geen bon) BD200902001: Gekleurd papier aankoop bij Landstede BD200902003: Toner aankoop dig.revolution/123inkt.nl BD200905003: Gekleurd Papier aankoop bij Landstede BD200906001: Toner aankoop dig.revolution/123inkt.nl BD200911001: Gekleurd papier aankoop bij Landstede BD200911002: Toner aankoop dig.revolution/123inkt.nl

Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro

30,00 10,00 62,95 10,00 82,95 15,00 75,05

Betalingsverkeer BD200901001: Postbank Bijdrage 2009 giropas M769 BD200901002: Postbank Bijdrage 2009 giropas M770 BD200901003: Postbank Bijdrage 2009 giropas Q279 BD200901004: Postbank Abonnementsgeld 4e kwt 2008 BD200904002: ING Abonnementsgeld 1e kwt 2009 BD200907001: ING Abonnementsgeld 2e kwt 2009 BD200910001: ING Abonnementsgeld 3e kwt 2009

Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro

10,95 10,95 10,95 15,50 15,50 15,50 15,50

Vergoedingen vergaderkosten BD200912004: Vergadervergoeding 2009 René Holkema BD200912009: 50 % Vergadervergoeding ALV 2009 René Holkema BD200912008: Vergadervergoeding 2009 Ard Buning BD200912005: Vergadervergoeding 2009 Anton Lans BD200912006: Vergadervergoeding 2009 Ronald Wit BD200912007: Vergadervergoeding 2009 John Carelsz

Euro Euro Euro Euro Euro Euro

10,00 15,00 5,00 10,00 10,00 10,00

Vergoedingen telefoonkosten BD200912001: vergoeding telefoonkosten René Holkema BD200912002: vergoeding telefoonkosten Ard Buning BD200912003: vergoeding telefoonkosten Ronald Wit

Euro 20,00 Euro 50,00 Euro 40,00

Diversen Geen kosten.


CREDIT

DEBET Totaal overgemaakt door de woonkoepel BC200905001: 1e storting incl afrek. 2008 woonkoepel boekhouding 2009 BC200909001: 2e storting woonkoepel boekhouding 2009

Euro 404,52 Euro 404,52 _________+ Euro 877,83

Kasoverschot bestuurlijke boekhouding 2008 2008-12-31: Kasbalans bestuurlijke boekhouding 2008 Nog te verrekenen overschot boekhouding 2009 woonkoepel

CREDIT

_________+ Euro 809,04

Euro 287,96 Euro 219,17 _________+ Euro 1097,00

_________+ Euro 1097,00

Deze balans van de bestuurlijke boekhouding 2009 is opgemaakt door penningmeesters Anton Lans en René Holkema op 11 januari 2009 en vervolgens ter controle overgelegd aan de controlecommissie van de vereniging.

Akkoord bevonden door de controlecommissie d.d :____________________________________________

Naam en handtekening lid controlecommissie

: ____________________________________________



Bijlage 3: Begrotingen boekjaar 2010.


Bestuurlijke begroting 2010 bewonersvereniging BaBuTi Vergaderkosten: Koffie/thee kosten algemene ledenvergadering 2010 Bestuursvergaderingen 12 per jaar te vergoeden aan vijf bestuursleden waar vergaderingen plaatsvinden a €5,00 per vergadering

Euro 35,00

Euro 60,00

Telefoonkosten: Vergoedingen gemaakte telefoonkosten bestuursleden

Euro 150,00

Abonnementskosten: Abonnementskosten 2010 webhosting voor www.babuti.nl Aankoop fondsendisc 2010 Kamer van Koophandel aanpassingskosten en jaarlijkse bijdrage

Euro 30,00 Euro 100,00 Euro 40,00

Stencil/drukkosten: 5 pak a 500 vel blanco kopieerpapier voor algemene doeleinden 5 pak a 500 vel gekleurd kopieerpapier voor twee/drie maandelijkse flyer Diverse stencilkosten 100 venster-enveloppen Aankoop Toners/cartridges tbv printers

Euro 20,00 Euro 35,00 Euro 35,00 Euro 15,00 Euro 200,00

Verzekeringskosten: Bedrijvencompactpolis 2010 Interpolis (Betreft prolongatie onderdeel WA verzekering 2010)

Euro 110,00

Buurtgerichte activiteiten Gevraagde bijdrage BaBuTi Buurt BBQ 2010

Euro 150,00

Diversen Reserves/restant kantoorbenodigdheden

Euro 85,00 +

Totaal

Euro 1065,00 (Alle bedragen zijn afgerond naar hele euro’s)


Voorzitter: Ard Buning Ten Busschekamp 29, 8014 ED Zwolle Telefoon: 038-4603155 Secretariaat: René holkema Bastertkamp 30, 8014 EC Zwolle EMAIL: [email protected] KVK nummer: 05077994

Begroting 2010 bewonersvereniging BaBuTi Algemeen DEBET

CREDIT

Verwachte toezeggingen en overboekingen Verwachte bijdrage WVZZ in kader van koppengeld Verwachte bijdrage SWZ Verwachte bijdrage eigenwijze buurten 2010 Verwachte inkomsten spreekbeurt Ard Buning VU Amsterdam Verwachte restpost algemene boekhouding 2009 over te boeken naar 2010 Reservering post activa 2010 van 2009 naar 2010 Reservering aanpassing schuur over te boeken naar 2010 Ontvangen prijs nominatie HRP Verwachte verhuurinkomsten 2010 Saldo Callamiteitenfonds

Euro 250,00 Euro 250,00 Euro 500,00 Euro 500,00 Euro 2053,85 Euro 500,00 Euro 100,00 Euro 5000,00 Euro 550,00 Euro 1100,00

maart 2010: Collectes Verwachte inkomsten uit collectes voor BaBuTi

Euro 200,00

20 maart 2010: Buurtschoonmaakmiddag Aankoop levensmiddelen/drank

Euro

aprilmei 2010: Uitstapje Te verwachten bijdrage gemeente Zwolle Totaal begroot

Euro 3000,00

9 juni 2010: Nationale straatspeeldag Leges straatspeeldag Aankoop levensmiddelen Kosten huur Klimwand Diverse aankopen Inkomsten verkopen 11 juni – 11 juli 2010: WK actie Totale kosten 28 augustus 2010: BaBuTi buurt BBQ & Bingo Aankoop BBQ pakketten Aankoop restant Levensmiddelen Diverse aankopen Verwachte drankverkopen Kosten huur Band Inkoop prijzen Bingo Verwachte inkomsten Bingokaarten Verwachte bijdrage Woonkoepel BBQ 2010

80,00

Euro 500,00

Euro Euro Euro Euro

120,00 50,00 350,00 50,00 Euro 50,00

Euro 100,00

Euro 400,00 Euro 250,00 Euro 50,00 Euro 100,00 Euro 200,00 Euro 250,00


Euro 250,00 Euro 150,00

11 september 2010: BaBuTi Kinderdisco Totaal begroot chips drank etc Verwachte inkomsten

Euro 75,00

December 2010: Kerstverkopen: Aankopen Inkomsten verkoop actie kerstverkopen

Euro 150,00

December 2010: Kerstboom/verlichtingsactie: Totaal begroot Verzekeringskosten: Bedrijvencompactpolis 2010 Interpolis (Betreft inventaris en bedrijfsgebouwonderdeel) Betalingsverkeer: Kosten lidmaatschap 2010 ING zakelijk Kosten zakelijk betalingsverkeer postbank 2010 Diversen 2009-12-31 tegoed reserveringspost calamiteiten 2009-12-31 tegoed post HRP Aanpassingen/isolatie schuur Abonnement Sim only Lief en leed pot Diverse onvoorziene zaken

Euro 25,00

Euro 200,00

Euro 50,00

Euro 130,00

Euro 95,00 Euro 00,00

Euro 1100,00 Euro 5000,00 Euro 100,00 Euro 90,00 Euro 135,00 Euro 453,85 _________+ Euro 12278,85


_________+ Euro 12278,85


Bijlage 4: Voorgestelde wijziging in huishoudelijk reglement.


Contributie/Vrijwillige bijdrage Artikel 3: De vereniging heft voor het kalenderjaar 2009 en 2010 een contributie per jaar ter hoogte van € 0,00. Met ingang van het jaar 2011 vraagt de vereniging aan ieder huishouden dat lid is een bijdrage van 10 euro per kalenderjaar. De penningmeesters van de vereniging zullen uiterlijk eind februari van het kalenderjaar de leden een factuur sturen met het verzoek tot betaling. Dit is echter niet verplicht. In de loop van het jaar mag maximaal twee maal een herinnering tot betaling worden gestuurd. Ereleden zijn vrijgesteld van betaling. Ieder jaar wordt tijdens de jaarvergadering de hoogte van de contributie/vrijwillige bijdrage bepaalt. Dagelijks bestuur Artikel 10: Voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het Dagelijkse Bestuur.

Samenstelling van het bestuur en rooster van aftreden: Artikel 11: Op dit ogenblik bestaat het bestuur uit de volgende personen  Voorzitter, Ard Buning  Secretaris en 2e penningmeester, René holkema  Penningmeester, Anton Lans  Algemeen bestuurslid en vice voorzitter: Ronald Wit  Algemeen bestuurslid: John Carelsz Het Rooster van aftreden is als volgt:  Ard Buning, 6 jaar - tot ALV 2011  René Holkema, 7 jaar - tot ALV 2012  Anton Lans, 4 jaar - tot ALV 2014  Ronald Wit, 4 jaar - tot ALV 2013  John Carelsz, 4 jaar – tot ALV 2013 Bestuursvergoedingen: Artikel 12: De bestuursleden ontvangen ieder half jaar een vergoeding van de kosten van koffie/thee etc bij de bestuursvergaderingen en algemene ledenvergaderingen (ALV) van de vereniging. De hoogte van dit bedrag is voor 2010 en 2011 vastgesteld op €5.00 per bestuursvergadering en € 35.00 per ALV voor 2010 en 2011. en zal stoppen indien de ‘de woonkoepel te Zwolle’ zijn bijdrage aan deze bestuursvergoedingen stopzet aan de bewonersvereniging. Indien deze bijdrage wordt verminderd zal dit evenredig worden aangepast in de hoogte van de bestuursvergoedingen. Voor 2010 en 2011 hebben de bestuursleden unaniem gekozen deze bestuursvergoeding te storten in de algemene kas van de vereniging. De Controlecommissie Artikel 14: Een Controlecommissie wordt gevormd door twee, maximaal drie leden, niet deel uitmakend van het Bestuur der Vereniging. Zij worden op de Algemene Ledenvergadering voor de tijd van maximaal 3 jaar gekozen; zij zijn herkiesbaar. De controlecommissie is belast met de controle of de financiële administratie der Vereniging en onderdelen daarvan en brengt op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering verslag uit van haar bevindingen.


Benoeming tot lid van de controlecommissie houdt in, dat hij/zij automatisch een plicht tot geheimhouding accepteert ten aanzien van alle gegevens betreffende personen, die hem/haar door de uitoefening van zijn/haar functie ter kennis komen. De Controlecommissie bestaat op dit ogenblik uit Johan Koers en Christine van Leeuwen. Beide tot ALV 2011. Bij goedkeuring van de jaarstukken door de controlecommissie en later door de algemene ledenvergadering krijgt het bestuur automatisch decharge voor het door haar gevoerde financiële beleid.

Artikel 16: De ledenlijst der Vereniging wordt ingericht als een ledenregister (eventueel kaartsysteem), waarin behalve de naam en het adres van ieder lid, ook de datum van toetreding en uittreding door de Secretaris wordt bijgehouden. Tevens houdt de secretaris een overzicht bij van de Ereleden der vereniging Op dit ogenblik zijn dat:

 Henk Kok (Ten Busschekamp 19)

Artikel 20: (nieuw in te voeren) De vereniging heeft het aan de opname van de financiële tegoeden in het Calamiteitenfonds en het gewonnen financieel bedrag vanuit de nominatie voor de Hein Roethofprijs (hierna te noemen activiteitenfonds) in 2009 restricties gesteld: Calamiteitenfonds: Dit fonds, binnen de algemene boekhouding van de vereniging is opgericht om financiële tegenvallers op te vangen vanuit dit fonds. Hierbij is zonder meerderheid op een ALV gebruik te maken door een meerderheid van stemmen van het bestuur op gebied van:  Verzekeringclaims die niet zijn gedekt of eigen risico hierin.  Claims van overheid (gemeentelijke, provinciale overheid of belastingdienst)

Elke andere opname uit het calamiteitenfonds dan bovengenoemde dienen eerst de goedkeur te hebben van de ALV, uitsluitend op voordracht van een meerderheid van het bestuur der vereniging. Elk jaar wordt in de laatste drie maanden van het boekjaar door het bestuur besloten of er een aanvulling of uitbreiding moet komen van de hoogte van het calamiteitenfonds. Bij ontoereikendheid van het calamiteitenfonds mag na goedkeur door de ALV, uitsluitend op voordracht van een meerderheid van het bestuur het tegoed van het hierna te noemen activiteitenfonds worden aangewend als zijnde tegoed en van het calamiteitenfonds. Activiteitenfonds: Het tegoed van het activiteitenfonds(, binnen de algemene boekhouding van de vereniging) mag uitsluitend voor grotere activiteiten van de vereniging (als bijvoorbeeld een buurtuitstapje, BaBuTi Buurt BBQ) worden toegepast zoals bepaald door een meerderheid van het bestuur van de vereniging. Per kalenderjaar mag maximaal 1500 euro uit het activiteitenfonds worden opgenomen. Indien het bestuur meer wenst op te nemen dient hiervoor de ALV voorafgaand of in het kalenderjaar toestemming te worden gevraagd. Voor toestemming mag deze activiteit niet worden georganiseerd. Elk jaar wordt in de laatste drie maanden van het boekjaar door het bestuur besloten of er een aanvulling moet komen van de hoogte van het activiteitenfonds.


Financieel overzicht van de fondsen per ALV 2010:  Calamiteitenfonds: € 1100,- euro  Activiteitenfonds: € 5000,- euro)

De Hierna volgende artikels in het HR schuiven 1 nr op (vanaf nr 20 HR versie 5,0)



Bijlage 5: Uitslag BaBuTi Buurt Enquete 2010


Uitslag BaBuTi buurtenquête januari 2010. Aantal uitgedeelde enquêtes : 128

Aantal ingeleverde enquêtes : 26 Aantal leden : 80

1.

Uw gegevens: - Lid van de vereniging - Niet-lid van de vereniging - Anoniem - Met gegevens - Extra opmerking

: 25 : 1 : 1 : 25 : zie onder de betreffende punten

2.

Uw mening over BaBuTi:

2.1

In welke mate er is voldaan aan de volgende doelen: Slecht Redelijk Belangenbehartiging 4% Organisatie activiteiten

2.2

2.3

Goed 65% 62%

Prima 31% 38%

Andere doelen die moeten worden nagestreefd: Nee Ja Namelijk Deze punten komen terug bij de 73% 15% betreffende vraagstukken.

Geen mening

Geen mening 11%

Uw mening over de vaste activiteiten: Buurt schoonmaakdag Straatspeeldag Barbecue (met bingo)

Slecht

Redelijk 4%

4%

4%

Goed 35% 39% 31%

Prima 54% 42% 46%


Geen mening 7% 19% 15%

Kinderdisco Kerstverkopen Kerstversiering in de buurt

4%

4% 15% 27%

27% 35% 27%

23% 31% 35%

46% 19% 7%

Opmerkingen: - De buurt schoonmaakdag beter coördineren, zodat niet iedereen op het zelfde plekje schoonmaakt en andere plekken worden vergeten, - Vaker een buurt schoonmaakdag organiseren, - Kerstversiering hoeft van iemand niet en een ander wil meer zichtbaarheid voor andere wijken.

2.4

Uw mening over incidentele activiteiten: Slecht Bezoek Efteling Karten in Emmeloord Bezoek Ballorig Kinderdisco Bezoek Walibi

Redelijk

Goed 23% 27% 27% 31% 23%

Prima 35% 15% 19% 19% 39%

Geen mening 42% 58% 54% 50% 38%

Opmerkingen: - Het percentage geen mening is vrij hoog, doordat die mensen niet hebben deelgenomen aan deze activiteit, - Kinderdisco is ook gevraagd bij vaste activiteiten, uw mening is ongeveer gelijk.

2.5

Ideeën voor andere activiteiten: - Speelmateriaal/activiteiten vaker buiten zetten voor de kleine kinderen, - Zwemmen, - Dierentuin, - Activiteit speciaal voor pubers/tieners, - Oud en nieuw buurt vuurwerk (centraal verzamelen en daar vuurwerk afsteken), - Nieuwjaarsborrel, - Dolfinarium, - Rommelmarkt, - Vaker schoonmaakdag, - Iets voor 50+ (bv. bezoek beurs), - Educatieve uitjes.

2.6

Belangenbehartiging: Pa

2.7

Slecht Redelijk Goed Prima Behaald resultaat 12% 65% 39% Opmerking: - Klachten kunnen melden bij BaBuTi, die vervolgens de instanties aanspreekt.

Geen mening 4%

Welke problemen moeten er nog meer worden aangepakt: - Hondenpoep, - Zwerfvuil (meer prullenbakken), - Visplek begroeiing vrij houden, - Gedrag van jeugd (vernielingen c.q. geluidsoverlast), - Snelheid verkeer, - Parkeerbeleid/-gelegenheden, - Straten en rioolputten aanpakken.


2.8

Het bestuur: Slecht Redelijk Uw mening Het contact 4% 4% Het gemiddelde rapportcijfer voor het bestuur: 8,5

2.9

Goed 50% 42%

Prima 50% 38%

Geen mening

Goed 54% 50%

Prima 7% 39%

Geen mening 27% 7%

12%

Uw mening over officiële organen: Slecht Website Nieuwsbrief

Redelijk 12% 4%

Opmerkingen: - Website moderner en overzichtelijker, - Website beperkt, niet actueel, - Website links werken niet, - Meer mailen, minder papier rondbrengen, - Bewoners aan het woord laten in nieuwsbrief, - 40 verbeterpunten: niets terug te vinden op de site, - Adverteren in de nieuwsbrief.

2.10

Contributie/vrijwillige bijdrage:

AgI Ik ben nu geen lid, maar ik zou het dan zeker niet worden Ik ben nu geen lid, maar ik zou het daar niet vanaf laten hangen

4%

Ik ben nu lid, maar ik zou dan mijn lidmaatschap opzeggen Ik ben nu lid en ik heb geen moeit met een contributie van €10 - €12. Ik ben nu lid en ik heb geen moeite met een contributie van

80% €5 €20 €24

Opmerkingen: - Contributie niet te hoog maken, i.v.m. gezinnen die het misschien niet kunnen betalen, - Vrijwillige bijdrage gaat niet werken, - Niet meer dan €12,- per jaar, - Hier geen punt van maken, als bestaansrecht van de vereniging dan gegarandeerd wordt, - Onduidelijk voor stichting Philadelphia, omdat zij een stichting zijn.

2.11

Zou u wellicht in de toekomst plaats willen nemen in het bestuur: Ja Nee Misschien 77% 15%

Geen mening 8%

Zou u wellicht willen meewerken als vrijwilliger: Nee Ja Geen mening 62% 31% 7%

3

Veiligheid in de buurt

3.1

De verkeersveiligheid: Slecht Redelijk 15% 26%

Goed 45%

Prima 7%

Geen mening 7%


4% 4% 4%

Opmerkingen / verbeter punten: - Bord doodlopende weg plaatsen ter hoogte van ingang Ten Busschekamp richting fietstunnel, - Bromfietsers rijden erg hard door Ten Busschekamp naar fietstunnel, - Auto parkeren niet op parkeerplaatsen, - Timmermeesterslaan wordt te hard gereden, - ‘Punaise’ wordt als springschans gebruikt, - Bij sneeuw en gladheid, zout strooien, sneeuwvrij maken.

3.2

3.3

De veiligheid in stegen en gangpoorten: Slecht Redelijk Goed Prima 7% 39% 27% 12% Opmerkingen: - Gangpoort bestrating opnieuw leggen. Algemene veiligheid: Slecht Redelijk 26%

Goed 59%

Prima 4%

Geen mening 15%

Geen mening 11%

3.4

De straatverlichting: Slecht Redelijk Goed Prima Geen mening 15% 7% 59% 12% 7% Opmerkingen: - Meer straat verlichting. Op verschillende plekken is het vrij donker. (bv. plein Bastertkamp).

3.5

De gangpoort verlichting: Slecht Redelijk Goed Prima Geen mening 15% 27% 23% 12% 23% Opmerkingen: - Gangpoort verlichting bij Ten Busschekamp 66/70/74, - Meer gangpoort verlichting Bastertkamp 21.

4

De buurt

4.1

De sfeer in de buurt: Slecht Redelijk 22%

Goed 59%

Prima 11%

Geen mening 8%

4.2

De netheid van de buurt / buren: Slecht Redelijk Goed Prima Geen mening 17% 46% 23% 7% 7% Opmerkingen: - Veel zwerfvuil in de buurt, - Veel slechte (voor)tuinen, - Omgeving water speeltuin / visplek veel groen afval (wordt niet opgeruimd).

4.3

Voorzieningen in de buurt: Slecht Redelijk Goed Prima Geen mening 4% 21% 54% 7% 14% Opmerkingen: - Kapotte prullenbakken in de buurt: na bellen met de gemeente gebeurt er niets, - Meer speeltoestellen in de grote speeltuin (bv. glijbaan en 1-persoons wipkip), - Afscheiding rond de grote speeltuin, zodat honden er niet meer kunnen poepen.



Bijlage 6: Aktiviteitenkalender 2010.


Adres: ten Busschekamp 29, 8014 ED Zwolle 038 – 4603155. Secretariaat: Bastertkamp 30, 8014 EC Zwolle Email: [email protected] - http://www.babuti.nl - KVK nummer: 05077994

Activiteitenkalender 2010!

maart 2010:

Collecte Jantje Beton

20 maart 2010:

Buurtschoonmaakmiddag.

29 maart 2010:

Zesde algemene ledenvergadering:

17 April 2010 :

Dagje uit naar Burgers Zoo Arnhem!

9 juni 2010:

De jaarlijkse nationale straatspeeldag:

11 juni - 11 juli 2010:

WK ACTIE

Zomer 2010:

Extra speelmiddagen:

28 augustus 2010:

De BaBuTi Buurt Barbecue met Bingo!

11 september 2010:

Kinder disco met speeldmiddag!

December 2010:

Sinterklaas en kerstverkopen.

Alhoewel deze kalender met de grootste zorg is samengesteld is het mogelijk dat er nog wijzigingen in kunnen komen. Via onze site en de nieuwsbrieven houden wij u op de hoogte!


29 maart 2010: zesde Algemene ledenvergadering Bewonersvereniging BaBuTi

Recommend Documents