2

2.sz.melleklet Ügyiratszám: 18-98233/2013 Kötelezettségvállalást előkészítő osztály : Polgármesteri Kabinet A szerződés tárgya; Hársfa Egyesület támogatása A kötelezettségvállalás a 2013. évi költségvetés 93I3016K szakfeladaton 38115 főkönyvi számokon 01161831 analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik 300.000 Ft bruttó összegben . A szerződő partner neve: Hársfa Egyesület Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: év

forint

év

forint

év

forint

-P a | l ü S , / %

A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel* Budapest,

Budapest, minőségügyi vezető * A nem megfelelő rész kihúzandó f Kapja:

Átvételi időpont:

Aláírás:

Fedezeíigazolás

Felhasználható összeg

Ifc103>o3c>">/2.OI3

20 .évi előirányzat

Felhasznált összeg

Fí

Ft

fv^-

Ft

Pénzügyi ellenjegyzés KÉRI MIHÁLY

tósMs^öz^er^s^re^s

I&^ÖZ.

a

Jogi szakvélemény

mJAss.P^.u. Je

gy z 9Írl á R a ffiR^ á ^ábor

JlOA^p%J%

M

2013 A U B 1 1

Kötelezettségvállaló

2013 AIJG I 3 . Regisztráció: Gazdálkodási Osztály

,

\

M AÍJG 2

J2>

V

Budapest Főváros XTV.kerület Zugló Önkormányzat 1145 Budapest Pétervárad u. 2.

Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Köt.váll. szám:

Z1030307

Költségvet. év: 2013

Státusza: A - Alá írva/m cg hirderv<

Partner:

18008254 Hársfa Egyesület

Bankszámla: 11714006-20366481Külső biz.szám: 18-98233/2013

Köt.váll. fajta:

Támogatási szerződés

Kincs.hiv.sz.:

Szerz. kategória Szerz. tárgya: Deviza kód:

Fedezet száma: Aláírás dátuma: 2013.07.26 HUF

Érv. kezdete:

2013.07.26

Érv. vége:

2013.12.31

Dimenzió: Kiem.előír.: Ügylet: Szakfel.részi. Szerv.cgys.: Pénzforrás: Ke re (gazda: Egyedi gyűjti :

072381 - Működési célú pénze.áfadás államházt.kív 01161831 - Sportcélú pályázati támogatások (SE-k, s 9313016K - Szabadidősport- (rekreációs sport-) 1001 - Polgármesteri Kabinet 101 - Saját bevétel EGYÉB - Egyéb 381251 - Mfikcélú pénzeszközátadás non-profit szerv-nek

HUF

Nettó:

Ft 300 000

300 000

AFA: Bruttó:

0 300 000

0 300 000

Áfakód: AK

Alszám:

1

ÁHT:

Nettó:

300 000

300 000

Előír.év:

2013

KTK kód:

ÁFA:

0

0

300 000

300 000

ÁFA

Bruttó

Határidő:

Bruttó:

2013.08.08 Pénzügyi bizonylatok

Bizonylat sz.

Külső biz.sz.

Dátum

Nettó

ÖSSZESÍTÉS 2013 Kötváll.:

Nettó 300 000

Áfa 0

Bruttó 300 000

2013 Kötváll.-ból nem számlázott: Számlából pü. nem telj.: Kötváll.-ból pü. nem telj.:

© GRIFFSOFT Zfl, ™ FOHRÁS-SQL. () - Ustafájt: KOTVALLKIM.XMi.

»

1. oldal

Nyomtatta; 0078 ■ Barna Károly »

Bruttó 300 000 0 300 000

Nyomtatva: 2013.07.26/09.58 50

.teww-i

i_s-ÍG6^

&utí£rer.i főváro* XIV."í:ftrüi6i 2uoJóf f Polgérmcgterf Hivat) j

ÍL y^^LJ-^?*23-

Budapest Főváros XIV, Kerület Zugló Önkormányzata

/^.(.X^,!-

faC

'^u ° ^

2013 JÖL 1B" ■ líyli-fiíüEÁm íviöszúm:

KIVONAT

-f—-~f

j

a Képviselő-testület 2013. június 20-i ülésének jegyzőkönyvéből

4. napirendi pont: Javaslat a 2013. évi sportcélú pályázatok (sportegyesület, iskola, óvoda) elbírálására Előterjesztő: Dr. Papcsák Ferenc polgármester Előterjesztés sorszáma: 123-560/2013

464/2013. (VI.20.) határozat a 2013. évi sportcélú pályázatok (sportegyesület, iskola, óvoda) pályázatok elbírálásáról Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Képviselő­ testülete úgy dönt, hogy a 2013. évi sportcélú pályázatok (sportegyesület) támogatására kiírt pályázatok támogatási összegét az 1. sz. mellékletben meghatározottak szerint elfogadja és a pályázókat támogatásban részesíti. Határidő: 2013. június 20. Felelős: dr. Papcsák Ferenc polgármester (20 fő jelen, 20 mellette, egyhangú igen)

dr. Papcsák Ferenc sk. polgármester

{

dr. Papp Csilla sk. jegyző

Pályázati összesítés ■ [ Sportegyesületi pályázat \ 2013.

'V

szakosztály

pályázó szervezet

BVSC (összesen megpályázott összeg: 1.919.000 Ft)

1.

pályázat tárgya

pályázati programban résztvevő zuglói lakosú sportolók száma

Asztalitenisz

- eszközbeszerzés, - szállás országos versenysport versenyekre (konkrétan melyik/hol nincsen meghatározva), ~ nevezési díjak

Karate

~ eszközbeszerzés, - nevezési díjak

3fö

Kerékpár

~ eszközbeszerzés, ~ nevezési díjak, - bérleti díjak,'~ szállítás, szállásköltség,

1 fö

Műugró - Szinkronúszó

bérleti díj (Máv Zrí.)

Szabadidő-Wellness

~ bérleti díj (Máv Zrt.), - eszközbeszerzés (kerékpáros zarándoiat pólók megvásárolása, szitázása), ~ szállítási költség

Úszó

~ szállás Hajdúszoboszló edzőtábor (nincs adat: mikor, hány fő), - országos bajnokságok nevezési díja

Vívó

bérleti díj (Máv Zrt.)

Dirty Dancers Company Sporttánc Egyesület

bérleti díjak

2. Főváros és Környéke Aikido Egyesület 3. [Hársfa Egyesület (fogyatékos)

1 4.

l I 5.

1. sz. melléklet

Kai Seí karate Sportegyesület

napközis jellegű harcművészeti tábor (2013. június 2529. és július 1-5.) ~ terembérleti díj, - eszközbeszerzés, ~ belépők sportfoglalkozásokra - eszközbeszerzés, - bérleti díjak, - zánkaí országos sporttalálkozó szállásköltsége - eszközbeszerzés, - terembérlet, - edzötábori szállásdíj (Velence), ~ nevezési díj

pályázati összeg

javasolt összeg döntése IÖ készítő bizottság

HKB

35 fö

15 fö nincs adat O'elentkezéstöl függ)

300 000 119 000

100 000

300 000

0

300 000

50 000

300 000

0

.,:L

o

%

<5>

10 fö 115 fö akrobatikus rock and roll 50 fö akrobatikus pompon 54 fő

300 000 300 000

0 150 000

150 000

150 000

300 000

300 000

300 000

300 000

300 000

300 000 1 350 000

100 fő

2013 JúL 09. 2013JÚLOS

kosárlabda 5 fö atlétika 5 fö asztalitenisz 2 fő

2013JŰLG9. 2013 JűL Q9

134fö

2 969 000

í

—

A szolgáltatásról a Magyar Posta Zrt Üzletszabályzata ad részletes útmutatót (A bekeretezett, sötétített részt a feladó tölti ki.) -

KÖNYVELT KÜLDEMÉNY FELADÓVEVÉNYE KuFöníe§es szo'gáltatáscfe*

A feiadő neve ..,,-.,-.... H Á R S F A EGYESÜLET. és címe í.l48SudapestvKalapács.iitca iö KÖZHASZNÚ EGYESÜLET. . -Mé szám: 18008254^-42Ajánlott ->3 Tertivevény L_J | Értéknyílvánftás Csomag Q

Érték: (csak éttéUnyi>m\is%éí)

Súly:

Felvételi idő:

Feladási díj:

.PL t'sqi.

{csak értéfcnyilvánítás esetén)

52 g Küldeményazonosító: RLI426Ü1Í72Ó575Ö

2013-02-13

hkh Ft ' Felvevő aláírása: BUDAPEST 7 2 " , 142Ó öl103932

Tájékoztatás a hátoldalon

tl£ Újrafelhasznált papír

Kii'Jit, ^M^o-lr ' t^f^f

l» II o
^^

Z^c^>L^ H Á R S F A EGYESÜLET 1148 Budapest, Kalapács utca 10. KÖZHASZNÚ HGYESÜLET Adószám: 18C08254-1-42

3. sz. melléklet FELHATALMAZÓ LEVÉL Tisztelt

.9.±í...£^frl (hitelintézet neve és címe)

Megbízom/megbízzuk Önöket az alább megjelölt bankszámlá(i)nk terhére az alább megnevezett Jogosult, -a jelen felhatalmazás kiállításakor: Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) mint Támogató Szervezet - által benyújtandó azonnali beszedési megbízás(ok) teljesítésére. A felhatalmazás a /.!.... azonosítási számú Támogatási Szerződésből eredő visszafizetési kötelezettségünk nem teljesítésének esetére vonatkozik, a következő feltételekkel: A 3 - 9S'X-'Z?/^ •3 Számlatulajdonos megnevezése: Számlatulajdonos székhelye: Felhatalmazással érintett bankszámla száma: Jogosult neve: jogosult székhelye/címe: Jogosult bankszámla száma: Jogosult számlavezetőjének megnevezése: Összeg:

Í ^ A W F A €-GY£SS:L.£*\

£f

^%

it^u

A c?

U

¥

(*

Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata j 145 Budapest, Pétervárad u, 2. 11784009-15514004-00000000 OTP Bank Nyit J?0<'. ŐoO *■

A felhatalmazás érvényessége: visszavonásig. A beszedési megbízáshoz okiratot nem kell csatolni. További feltételek: A felhatalmazás csak a Jogosult vagy a megbízásából eljáró személy vagy szerv írásbeli hozzájárulásával vonható vissza, továbbá fedezethiány esetén a sorba állítás időtartama legfeljebb 35 nap.

Kelt

/

f^*^Jh>

á&7

1148 Budapest, Kalapács utca 10. KÖZHASZNÚ EGYESÜLET / Adószám: 18CC8254-M2

Záradék:

A Hitelintézet, mint a Számlatulajdonos számlavezető bankja tudomásul vesszük, hogy a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata a Számlatulajdonossal szemben fennálló követelését a Számlatulajdonos számlája terhére azonnali beszedési megbízás útján érvényesítheti. ,.. T111 „ J

b

Kelt :/.A.4?.wt,....Q/3.:... i^. \y

j

j

UíPtíANKNyrl.

/S l

Budapesti Rígiö í-íijiís király útja j j ^ f i

itel intézet SoIívádKeiT^ió

^ e i . j r fíoéf-t OS/ídf^'O/OtŐ \

w /i'í

W}

síi'.

R e m s e i fv'
Pályázati adatlap S/2013

2. sz. melléklet NYILATKOZAT a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról A pályázó neve:

HÁRSFA EGYESÜLET

Természetes személy lakcíme: Születési helye, ideje: Gazdasági társaság esetén székhelye: Cégjegyzékszáma: Adószáma: Képviselőjének neve: Egyéb szervezet esetén székhelye: Képviselőjének neve: Nyilvántartásba vételi okirat száma: Nyilvántartásba vevő szerv megnevezése:

BP. 1148 KALAPÁCS U. 10. GALAMBOS ZSOLT 6. PK. 68799/2 FŐVÁROSI BÍRÓSÁG (1992)

Kijelentem, hogy személyemmel, illetve a pályázóként megjelölt szervezettel szemben a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (Knyt.) - 6 . § (1) bekezdése szerinti összeférhetetlenség 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján

[X

% § (1) Nem indulhat pályázóként, és nem részesülhet támogatásban a) aki a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntéshozó, b) a kizárt közjogi tisztségviselő, c) az aj-bj pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)<) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, e) olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező olyan szervezeti egysége, amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője, az egyesület, az egyház vagy a szakszervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, fy az az egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező azon szeivezeti egysége, fa) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben együttműködési megállapodást kötött vagy tartott fenn Magyarországon bejegyzett párttal (a továbbiakban: párt),

Pályázati adatlap S/2013

fb) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson, g) akinek a részvételből való kizártságának tényét a 13. § alapján a honlapon közzétették.

- 8. § (1) bekezdése szerinti érintettség3 Jjjnem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján

L^j

8. § (1) Ha a pályázó a) a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntést hozó szervnél munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll, b) nem kizárt közjogi tisztségviselő, c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, e) olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, amelyben az a)~c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője vagy az egyesület ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, köteles kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét a pályázat benyújtásával egyidejűleg. (2) Ha az érintettséget megalapozó körülmény a pályázat benyújtása után, de a támogatási döntés előtt következik be, a pályázó köteles 8 munkanapon belül kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét. (3) Ha a pályázó a közzétételt határidőben nem kezdeményezte, támogatásban nem részesülhet.

Az összeférhetetlenség vagy az érintettség alapjául szolgáló körülmény leírása:

Kijelentem, hogy intézkedtem:

az

összeférhetetlenség

megszüntetésére

az

alábbiak

szerint

Kijelentem, hogy az érintettség közzétételét külön űrlap csatolásával kezdeményeztem

Budapest, 2013...04.22.... HÁRSFA ^

S U

j f [a

M6 5 -zám:l 8038254^.42

.1

szervezet felelős vezetőjének neve (nyomtatott betűvel)

6

Pályázati adatlap S/2013

1. sz. melléklet Költségvetés-tervezet Támogatható tevékenység(ek) megnevezése: A kedvezményezett szervezet neve: Költségtípusok

Összeg /Ft/

Dologi kiadások: (programlioz kapcsolódó költségek!) > Eszköz beszerzés (100.000 Ft alatti értékben sporteszköz) Szolgáltatások költségei: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Bérleti díjak

Költségsorok szöveges magyarázata

50,000

Kosárlabdák beszerzése

150.000

Kosárlabda edzés Asztalitenisz edzés Mozgásfejlesztés

> Szállítási szolgáltatás díja (személy- és áruszállítás, busz, vonat) > Szállásköltség (panzió, tábor, szálloda, kemping, 100.000 Zánkai országos sátorbérlés) sporttalálkozó > Egyéb szolgáltatás (nevezési, versenybírói, játékvezetői díjak, belépő) Kiadások összesen: 300.000 Alulírott Pályázó vállalom/nem vállalom, (kiválasztott rész aláhúzandó) hogy csökkentett támogatási összeg esetén is meg kívánom valósítani pályázati célomat. Budapest, 2013...04.22.... p.h. HAK

sportszervezet felelős vezetőjének neve (nyomtatott betűvel)

^A

EGYÉVI rr

pályázat írójának neve (nyomtatott betűvel)

')

-^ aláírása

4

£$^ aláírása

3. oldai, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 18-98233/2013 TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS (9313016 szabadidősport- (rekreációs sport-) tevékenység és támogatása amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad ufca 2.) adóigazgatási azonosítószám: 15735777-2-42, statisztikai számjele: 15735777-8411-32101, képviselője: dr. Papcsák Ferenc polgármester, mint Támogató (a továbbiakban: Támogató): másrészről: név: Hársfa Egyesület székhely: 1148 Budapest, Kalapács u. 10. bírósági nyilvántartásba vétel ügyszáma: Pk. 68799/1992/2 nyilvántartásba vevő szerv:Fővárosi Törvényszék adószáma:18008254-l-42 képviselője: Galambos Zsolt mint Kedvezményezett (a továbbiakban: Kedvezményezett).között az alábbi fellételekkel: 1. Támogató Kedvezményezettnek Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatalánál 18-98233/2013 számon nyilvántartott kérelmére, Támogató 464/2013. (VÍ.20.) határozata alapján 300.000 Ft, azaz háromszázezer forint összegű vissza nem térítendő támogatást nyújt Kedvezményezett részére eszköz beszerzés, bérleti díj valamint szállás költségeire. 2. A támogatást Kedvezményezett a 2013. január 1. és 2013. december 15. között keletkezett és kiegyenlített számlák, fizetési kötelezettségek elszámolásához használhatja fel, kizárólag a benyújtott támogatási kérelemben foglalt célra, jelen szerződéshez 1. sz. alatt mellékelt és annak elválaszthatatlan részét képező költségtervezetnek megfelelően. 3. Az igényelt támogatás a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. tv. (Knyt) hatálya alá esik, ezért a támogatási kérelem érvényességének feltétele a Knyt 6.§ (1) bekezdésében foglalt összeférhetetlenséggel és 8.§ (1) bekezdésben foglalt érintettséggel kapcsolatos nyilatkozatnak, továbbá érintettség fennállása esetén az annak közzétételét kezdeményező kérelemnek a támogatási kérelemhez történő csatolása. A nyilatkozat másolata a támogatási szerződés 2. sz. mellékletét képezi. 4. Kedvezményezett kijelenti, hogy • • • o

csőd-, végei számolási vagy, felszámolási eljárás, vagy egyéb, a megszüntetésre irányuló, jogszabályban meghatározott eljárási folyamat ellene nincsen.

K ed vezm én vezeti hozzájárul ahhoz, hogy Támogató a nyilatkozat valóságtartalmának igazolását kérje közvetlenül az állami-, önkormányzati- illetőleg adóhalóságtól és a vámhatóságtól.

\

2. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 18-98233/2013 Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy jelen támogatási szerződés közérdekből nyilvános, azt Támogató a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény végrehajtásáról szóló 67/2008. (III. 29.) Korm. rendelet 2.§ előírásainak megfelelően közzéteszi. 5. Támogató vállalja, hogy a támogatás Összegét jelen támogatási szerződés mindkét fél által történt aláírását követő 15 napon belül átutalja Kedvezményezett 11714006-20366481 számú OTP Bank Nyrt-nél vezeteti bankszámlaszámára. Amennyiben Kedvezményezett bankszámlája megszűnik és/vagy újat nyit, köteles Támogatót arról 8 munkanapon belül értesíteni írásban és személyesen, megfelelő dokumentumokkal azt alátámasztani. 6. A támogatás pénzforgalmának lebonyolítására kizárólag Kedvezményezettnek az 5. pontban megnevezett pénzforgalmi jellegű bankszámlája szolgál. Kedvezményezett az 5, pontban megnevezett bankszámlájára jelen szerződés megkötésének feltételeként az azonnali beszedési megbízás alkalmazásához szükséges felhatalmazó nyilatkozatnak jelen szerződés 3. számú mellékletét képező, a számlavezető bank által visszaigazolt eredeti példányát Támogatónak átadja. 7. A Támogatási összegnek vagy annak egy részének más kedvezményezett részére támogatásként történő továbbadása nem megengedett. 8. A Kedvezményezett köteles a támogatás összegét egyéb pénzeszközeitől elkülönítetten kezelni, illetőleg nyilvántartani, arra is figyelemmel, hogy a támogatás felhasználásáról Támogató megbízottjának megkeresésére naprakész információkkal tudjon szolgálni. 9. A Támogató jogosult a támogatás felhasználását a támogatási időszak alatt ellenőrizni, ennek érdekében Kedvezményezettől az ellenőrzéshez szükséges adatokat, bizonylatokat bekérni, illetve a felhasználásról Kedvezményezettel előre írásban egyeztetett időpontban és módon helyszíni ellenőrzést tartani. 10. Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával kötelezi Kedvezményezetett arra - Pályázati Szabályzat 7. pontja értelmében -, hogy a pályázati programmal, szolgáltatással kapcsolatos valamennyi média-kommunikációjában, valamint kiadványain, plakátjain, szórólapjain feltüntesse, hogy az az Önkormányzat támogatásával valósult meg. (Az egységes arculat - mely az önkormányzat címerét és a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával valósult meg szövegrészt tartalmazza - a www.zuglo.hu — Civil Zugló - címről tölthető le.) 11. Kedvezményezett köteles a támogatásról: • szöveges szakmai beszámolót és • pénzügyi elszámolást (4. sz. melléklet) készíteni. A szöveges szakmai beszámoló (terjedelme min. 2000 max. 4000 karakter) célja, hogy a támogatott Szen'ezet a pályázatban vállalt feladatok megvalósulását, azaz a szerződés teljesítését szövegesen és egyéb, a megvalósítást igazoló dokumentumok (jelenléti ív, fénykép, kiadvány köteles példánya, amely a támogatót és annak címerét, valamint a támogatás tényét tartalmazza) csatolásával bemutassa, illetve igazolja, hogy a támogatási szerződésben vállaltak szerint járt el.

X

3. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 18-98233/2013 A pénzügyi elszámolás célja, hogy a támogatott Szervezet által a támogatás szerződésszerű felhasználását bizonylatokkal alátámasztásra kerüljön. A támogatott Szervezet köteles a pénzügyi elszámolást az aláírt támogatási szerződés mellékleteként elfogadott költségvetés alapján, vagy ha módosítás történt, az utoljára elfogadott módosítási kérelemben szereplő költségvetési soroknak és tételeknek megfelelően elkészíteni. A támogatás elszámolásának, a beszámoló-készítési kötelezettségének Kedvezményezett akkor tesz eleget, ha pénzügyi elszámolás mellett a szakmai beszámolót is elkészíti 2014. január 31-ig. A beszámoló és az elszámolás leadható személyesen Budapest Főváros XIV, Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy megktíldhető postai úton ajánlottan Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve. 12. Határidőre nem teljesített beszámoló, illetve pénzügyi elszámolás esetén Támogató hiánypótlás keretében szerződésszerű teljesítésre hívja fel Kedvezményezettet egy alkalommal, 15 munkanapos határidővel, íértivevényes postai küldemény útján. A határidő lejártával további hiánypótlásnak helye nincs, a szerződésszerű teljesítés elmulasztása az elszámolási kötelezettség megszegésének minősül. Támogató egy alkalommal a pályázat elszámolásánál észlelt formai hiányosságok esetén írásban szólítja fel Kedvezményezettet a hiányok pótlására, illetve a hibák kijavítására. A hiánypótlás nem teljesítése, vagy határidőn túli teljesítése esetén Támogató a támogatási szerződés 14. pontjában leírtak alapján jár el. 13. A pénzügyi elszámolási kötelezettség teljesítése a 4. sz. melléklet alapján az alábbi módon történik: a) A támogatásból kifizetett záradékolt számlák és bizonylatok hitelesített másolata. (Az eredeti példányra rá kell vezetni az alábbi záradékot: C/2013 vagy E/2013 vagy S/2013 (pályázati azonosító) 18-98233/2013 nytsz. szerződése alapján Ft. azaz forint" majd a bizonylatot le kell másolni. A másolatot az alábbi szöveggel kell hitelesíteni: „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik", és dátummal, a szervezet képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomattal ellátni. Az egyes költség típusok megfelelő soraiba minden bizonylatot fel kell tüntetni, és összegzésüket a táblázat utolsó oszlopában szerepeltetni. b) A kifizetés igazolására szolgáló bizonylat hitelesített másolata. ha a számlát pénztári kifizetéssel készpénzzel tejesítették, a kiadási pénztárbizonylat hitelesített másolatát, ha a számlát készpénzzel tejesítették és a szervezet nem vezet házipénztárt, akkor erről nyilatkozatot kell termi és az adott tétel kifizetését igazoló naplófökönyvi bejegyzés hitelesített másolatát, ha a számlát készpénz átutalási megbízással /csekk/ tejesítették, a befizetést igazoló „csekkcsonk" hitelesített másolatát ha a számlát átutalással tejesítették, akkor a banki terhelési értesítő hitelesített másolatát kell csatolni A hitelesítés az a) pontban leírtaknak megfelelően történik.

4. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 18-98233/2013 c) A pénzügyi elszámolási összesítő kitöltése (4. sz. melléklet), nyilatkozattétel a támogatási szerződésben foglaltaknak megfelelően történt felhasználásról. d) Ha a Kedvezményezett a pénzügyi elszámolás részét képező kiadások után Áfavisszaigénylésre jogosult, akkor az elszámolásban csak az Áfával csökkentett (nettó) összegek vehetők figyelembe. e) Amennyiben a támogatott szolgáltatás, eszközbeszerzés eléri, illetve meghaladja a bruttó 100.000 Ft-ot (a számla végösszegét kell figyelembe venni, és nem a támogatásból elszámolandó összeget), Kedvezményezett köteles előzetes írásbeli kötelezettségvállalásra (megrendelés és annak visszaigazolása, szerződés, megállapodás stb.) és a teljesítési igazolás hitelesített másolatának benyújtására a kifizetések teljesítéséhez. f) Amennyiben Kedvezményezett a támogatási összeg 100%-ával nem tud elszámolni az elfogadott költségvetés szerint, úgy a maradványösszeget vissza kell utalnia Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezeteti 11784009-15514004 számú bankszámlájára. A visszautalásról szóló terhelési értesítő záradékolt másolatát az elszámolással együtt kell megküldeni! g) Amennyiben a támogatási összegnek vagy annak egy részének rendeltetés- és szerződésszerű felhasználása Kedvezményezettnek fel nem róható okból meghiúsul: •

•

Kedvezményezett a támogatási összeget Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára visszautalja, vagy program, - határidő és költségvetés módosítás esetén módosítási kérelmet nyújt be Támogatóhoz a módosítási ok felmerülésétől számított 15 munkanapon belül.

h) A pénzügyi elszámolás során a támogatási szerződés mellékletét képező megítélt támogatás költségvetésének egyes sorai /költségtípusai/ összegében a jóváhagyotthoz képest legfeljebb +30% eltérés megengedett. Ezt meghaladó eltérés csak Támogató előzetes írásbeli engedélyével lehetséges. Kérelmét személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán leadhatja (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy postai úton tértivevényes postai levélben Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsaima civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve megküldheti. Amennyiben erre nem kerül sor, Kedvezményezett haladéktalanul köteles a támogatás összegéi, illetve maradványát Támogató 11784009-í 5514004 számú számlaszámára befizetni. 14. Kedvezményezett szerződésszegése esetén Támogató jogosult a szerződést azonnal hatállyal felmondani. Ebben az esetben Kedvezményezett köteles a támogatás teljes összegét (az átutalás napjától számított jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő kötbérrel terhelten) Támogató 11784009-15514004 számú számlájára a felmondást követően haladéktalanul visszafizetni.

5. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 18-98233/2013 Szerződésszegésnek minősül - különösen - a támogatás összegének a szerződésben foglaltaktól eltérő felhasználása, a vállalt feladatok ellátásának azonnal és indokolatlan megszüntetése, valótlan adatok, tények, körülmények közlése, az ellenőrzési kötelezettség akadályozása, illetőleg meghiúsítása, az elszámolási kötelezettség megszegése. 15. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit és az államháztartás működéséről szóló jogszabályokat kell irányadónak tekinteni. fc^'K/N Kelt:

^pest,2013

0)

&MÍA

|

UJM

Budapest FőV$bs'$lV$JKérület Zugló Önkormányzat Támogató képviseletében dr. Papcsák Ferenc polgármester

Kelt: Budapest, 2013. .. .j. ^ ^ . .

A.f.:.

>v

Í^U

Hársfa Egyesület Kedvezni ciiíjp^ttkényiiseícrében

Mellékletek: í. számú melléklet: részletes költségvetési terv a támogatás felhasználására 2. számú melléklet: összeférhetetlenségi- és érintettségi nyilatkozat 3. számú melléklet: banki felhatalmazó nyilatkozat 4. számú melléklet: pénzügyi összesítő

\\)