2

VZDĚLÁVACÍ MATERIÁL –III/2

Vy_32_inovace_009_Pl7

Vzdělávací oblast:

Informační a komunikační technologie

Vzdělávací obor (okruh):

Informatika

Vyučovací předmět:

Informatika

Téma:

MS Word 2007

Očekávaný výstup:

Zopakování učiva o programu MS Word

Klíčová slova:

Formátování textu, odstavce, vkládání objektů

Ročník:

7.

Datum vytvoření:

leden 2015

Autor:

Mgr. Lenka Palátová Materiál slouží žákům jako elektronický sešit. Pomocí obrázkových návodů a videonávodů si mohou doma snadno připomenout obsah látky probírané ve škole.

Anotace:

Prohlášení autora materiálu: Prohlašuji, že při tvorbě vzdělávacího materiálu jsem respektoval/a všeobecně užívané právní a morální zvyklosti, autorská a jiná práva třetích osob, zejména práva duševního vlastnictví dle zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon. Nesu veškerou právní odpovědnost za obsah a původ svého díla. Prohlašuji, že jsem výše uvedený vzdělávací materiál ověřil/a ve výuce a provedl/a o tom zápis do třídní knihy. Dávám souhlas k tomu, aby moje dílo bylo dáno k dispozici veřejnosti k účelům volného užití (§ 30 odst. 1 zákona č. 121/2000 Sb.), tj. k uvedeným účelům může být kýmkoliv zveřejňováno, používáno, upravováno a uchováváno. Podpis autora:

Základní škola a Mateřská škola Valeč, č. 222, 675 53 Valeč Číslo projektu: CZ.1.07/1.4.00/21.3803

Obsah WORD 2007 ............................................................................................................................................... 4 POPIS PROSTŘEDÍ ............................................................................................................................... 4 POSTUP TVORBY TEXTOVÉHO DOKUMENTU ............................................................................ 4 EDITACE TEXTU ................................................................................................................................. 5 SYMBOLY ............................................................................................................................................. 5 FORMÁTOVÁNÍ PÍSMA ...................................................................................................................... 5 FORMÁTOVÁNÍ ODSTAVCE............................................................................................................. 6 LUPA ...................................................................................................................................................... 8 KONTROLA PRAVOPISU ................................................................................................................... 8 Automatická kontrola pravopisu ......................................................................................................... 8 Nevhodně rozdělená slova: ................................................................................................................. 8 Neviditelné znaky ............................................................................................................................... 9 OBRÁZKY ........................................................................................................................................... 10 Vložení obrázku, klipartu ................................................................................................................. 10 Úprava obrázků ................................................................................................................................. 10 Obtékání textu kolem obrázku .......................................................................................................... 10 WORDART .......................................................................................................................................... 11 Vložení WordArtu ............................................................................................................................ 11 Upravení WordArtu .......................................................................................................................... 11 STYLY .................................................................................................................................................. 11 Význam použití stylů ........................................................................................................................ 11 Seznam definovaných stylů .............................................................................................................. 12 Přiřazení stylu k nadpisu ................................................................................................................... 12 Úprava stylu nadpisu ........................................................................................................................ 12 Vytvoření nového stylu ..................................................................................................................... 12 Vytvoření obsahu .............................................................................................................................. 12 Automatická aktualizace obsahu....................................................................................................... 13 SEZNAMY ........................................................................................................................................... 13 Odrážky ............................................................................................................................................. 13 Číslování ........................................................................................................................................... 13 Víceúrovňový seznam ....................................................................................................................... 14 TABULÁTORY A ZARÁŽKY ........................................................................................................... 14 Nastavení tabulátoru: ........................................................................................................................ 14 Úprava pozice tabulátoru: ................................................................................................................. 14 Použití tabulátoru: ............................................................................................................................. 15 Dodatečné úpravy: ............................................................................................................................ 15 Smazání tabulátoru ........................................................................................................................... 15 Základní škola a Mateřská škola Valeč, č. 222, 675 53 Valeč Číslo projektu: CZ.1.07/1.4.00/21.3803

TABULKY ........................................................................................................................................... 15 Vytvoření tabulky ............................................................................................................................. 15 Úprava tabulky .................................................................................................................................. 15 SLOUPCE ............................................................................................................................................. 16 Vytvoření sloupce: ............................................................................................................................ 16 Zrušení více sloupců: ........................................................................................................................ 16 TEXTOVÉ POLE ................................................................................................................................. 16 ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ STRÁNKY ...................................................................................................... 17 VIDEONÁVODY ................................................................................................................................. 17 ZDROJE................................................................................................................................................ 18


WORD 2007 POPIS PROSTŘEDÍ

POSTUP TVORBY TEXTOVÉHO DOKUMENTU 1. Tlačítko Office – Nový: se šablonou nebo bez (OpenOffice: Soubor – Nový – Šablony a Dokumenty) 2. Karta Rozložení stránky – Vzhled stránky a Pozadí stránky: nastavit okraje, formát papíru (A4 na šířku apod.), rozvržení, rámování, barva…. (OpenOffice: nabídka Formát – Stránka) 3. Napsat text – dbát na typografická pravidla!! (http://www.zstyrfren.cz/Aktivity/projekty/granty/benefit09/materialy/metodicka/typo/vod. html 4. Formátovat text: velikost písma, typ písma, zarovnání odstavců… odrážky, tabulátory, styly (OpenOffice: nabídka Formát – znak, Formát – Odrážky a číslování) 5. Vkládej objekty: Wordart, obrázky, tabulky 6. U delšího textu vygenerovat obsah: Odkazy-Obsah, Citace a bibliografie, poznámky pod čarou, rejstřík. 7. Kontrola pravopisu: Revize – Kontrola pravopisu – Pravopis a gramatika 8. Náhled před tiskem 9. Tisk Základní škola a Mateřská škola Valeč, č. 222, 675 53 Valeč Číslo projektu: CZ.1.07/1.4.00/21.3803

EDITACE TEXTU -

pohyb po textu: šipky, END – konec řádku, HOME – začátek řádku, PAGE UP – začátek stránky, PAGE DOWN – konec stránky editace textu: DEL – smaže znak vpravo od kurzoru, BACKSPACE – smaže znak vlevo od kurzoru psaní velkých písmen: SHIFT + klávesa, Ž = SHIFT + háček, pak SHIFT + z psaní mezer – mezerníkem: za každé slovo, za každou interpunkční značku (tečka, čárka, otazník…), uvozovky a otazník, tečku či vykřičník k textu přilepit bez mezery klávesou ENTER ukončovat odstavec, NE ŘÁDEK (nefungovaly by pak automatické úpravy textu)

SYMBOLY Pokud potřebuji napsat písmena, která nejsou na klávesnici (z cizích jazyků, nebo matematické značky…). POSTUP: - karta Vložení – záložka Symboly – Symbol – Další symboly - v tabulce označím klepnutím myši požadovaný znak a zvolím vložit – znak se mi vloží tam, kde je nastavený kurzor -

FORMÁTOVÁNÍ PÍSMA -

Karta DOMŮ – PÍSMO Úpravy tvaru písma, velikosti písma, řezu písma… - označím text (tažením stisknutého levého tlačítka - myši) a zvolím potřebné parametry


FORMÁT PÍSMA

FORMÁTOVÁNÍ ODSTAVCE -

Karta DOMŮ - ODSTAVEC Zarovnání vzhledem k okrajům stránky: nalevo, doprostřed, napravo, oboustranné - Napřed je třeba odstavec označit (např. myší)

Text zarovnaný nalevo: Hardware = technické vybavení počítače (vše, co je hmatatelné) Základní sestava počítače = skříň počítače, monitor, klávesnice, myš Vstupní zařízení počítače = vstupují jimi data do počítače - klávesnice, myš, skener, joystick, webkamera, digitální fotoaparát Výstupní zařízení počítače = počítač jimi zobrazuje data – monitor, tiskárna, reproduktory Komunikační zařízení počítače = slouží pro přenos dat mezi počítači – cd/dvd mechanika, disketová mechanika, flash disk, modem…


Text zarovnaný doprostřed: Hardware = technické vybavení počítače (vše, co je hmatatelné) Základní sestava počítače = skříň počítače, monitor, klávesnice, myš Vstupní zařízení počítače = vstupují jimi data do počítače - klávesnice, myš, skener, joystick, webkamera, digitální fotoaparát Výstupní zařízení počítače = počítač jimi zobrazuje data – monitor, tiskárna, reproduktory Text zarovnaný napravo: Hardware = technické vybavení počítače (vše, co je hmatatelné) Základní sestava počítače = skříň počítače, monitor, klávesnice, myš Vstupní zařízení počítače = vstupují jimi data do počítače - klávesnice, myš, skener, joystick, webkamera, digitální fotoaparát Výstupní zařízení počítače = počítač jimi zobrazuje data – monitor, tiskárna, reproduktory Komunikační zařízení počítače = slouží pro přenos dat mezi počítači – cd/dvd mechanika, disketová mechanika, flash disk, modem… Text zarovnaný oboustranně do bloku: Hardware = technické vybavení počítače (vše, co je hmatatelné) Základní sestava počítače = skříň počítače, monitor, klávesnice, myš Vstupní zařízení počítače = vstupují jimi data do počítače - klávesnice, myš, skener, joystick, webkamera, digitální fotoaparát Výstupní zařízení počítače = počítač jimi zobrazuje data – monitor, tiskárna, reproduktory Komunikační zařízení počítače = slouží pro přenos dat mezi počítači – cd/DVD mechanika, disketová mechanika, flash disk, modem… -

FORMÁTOVÁNÍ ODSTAVCE


LUPA Slouží k prohlédnutí psaného textu zblízka či zdálky - vpravo dole – pomocí posouvání posuvníku mohu upravovat rozlišení

nebo - karta Zobrazení Lupa - 100% - Jedna stránka – Dvě stránky – Šířka stránky

KONTROLA PRAVOPISU Automatická kontrola pravopisu - karta Revize – Pravopis a gramatika - červeně podtržená slova = počítač je nezná, vybízí ke kontrole - neznámá slova lze zaměnit, přeskočit, přidat do slovníku… Nevhodně rozdělená slova: např. konec řádku roztrhne slova e-mail, 25. prosince, v lese apod. Aby k tomu nedošlo, je třeba je slepit PEVNOU MEZEROU. Postup: např. slovo e-mail: napíšu e, zvolím karta Vložení – Symboly – Další symboly – Speciální znaky – pevná mezera – Vložit


Nebo si můžu zapamatovat kombinaci kláves CTRL+SHIFT+MEZERNÍK. Neviditelné znaky Slouží k úpravě chyb v textu (více mezer, špatně označený odstavec a podobně…) TEXT BEZ ZNAČEK

TEXT SE ZNAČKAMI

ZAPNUTÍ a VYPNUTÍ ZNAKŮ: karta Domů – Odstavec 1x označím neviditelné znaky podruhé - znaky vypnu


OBRÁZKY Vložení obrázku, klipartu - karta Vložení – Obrázek – Ze souboru… vložím obrázek uložený v počítači - Internet: zkopíruji obrázek pomocí kláves CTRL+C do schránky, ve Wordu vložím klávesami CTRL+V - Vložit – Obrázek – Klipart: vložím kliparty – připravené vektorové obrázky - Hledat: zadám hledané slovo - např. počítač a zvolím Hledat - Počítač mi vyhledá vhodné kliparty, myší vyberu – vloží se na místo kurzoru

Úprava obrázků Klepnete-li na obrázek, objeví se v jeho rozích úchopové body. Těmi lze měnit tvar a velikost vloženého obrázku. Objeví se také panel nástrojů Obrázek – obsahuje další nástroje pro úpravu obrázku.

Obtékání textu kolem obrázku Obrázek nemůže překrývat text, text musí obtékat. Nastavení obtékání: na obrázku klepnu pravým tlačítkem myši, zvolím Obtékání textu… Pokud zvolím Obtékání textu – Těsné, mohu s obrázkem lehce manipulovat a měnit jeho polohu. Základní škola a Mateřská škola Valeč, č. 222, 675 53 Valeč Číslo projektu: CZ.1.07/1.4.00/21.3803

WORDART WordArt = ozdobný text Vložení WordArtu

Stačí pak jen vybrat tvar a napsat text nápisu. Upravení WordArtu Hotový WordArt lze jako obrázek dodatečně zvětšovat, přesouvat, upravovat pomocí panelu nástrojů.

STYLY Význam použití stylů Pokud píšete delší text – referát, text o více kapitolách – budete používat nadpisy. Je praktické označovat tyto nadpisy STYLY – usnadní práci s nadpisy. Mohu pak velice jednoduše v celém dokumentu naráz měnit vzhled nadpisů - jiný může mít hlavní nadpis, jiný různé úrovně podnadpisů – pokud změním jeden podnadpis, automaticky se změní i ostatní podnadpisy stejné úrovně. Také budu moci automaticky vygenerovat obsah dokumentu.


Seznam definovaných stylů - karta Domů – záložka Styly – malá šipka

-

zobrazí se mi okno s přehledem předdefinovaných stylů pokud zatrhnu volbu Zobrazit náhled, vidím přímo, jak který nadpis vypadá

Přiřazení stylu k nadpisu - umísti kurzor do nadpisu či odstavce, jehož styl - chceš upravit - rozevři seznam stylů a klepnutím označ styl, který má být použit

Úprava stylu nadpisu - naformátuj nadpis tak, jak ti vyhovuje (zvol svoji velikost a styl písma, barvu….) - označ si takto vytvořený odstavec a zmáčkni na něm pravé tlačítko myši - zvol Styly – Aktualizovat styl podle výběru - zvol styl Vytvoření nového stylu - naformátuj nadpis tak, jak ti vyhovuje (zvol svoji velikost a styl písma, barvu….) - označ si takto vytvořený odstavec a zmáčkni na něm pravé tlačítko myši - zvol Styly – Uložit výběr jako nový rychlý styl - zadej název pro nový styl a OK Vytvoření obsahu Pokud jsi při formátování nadpisů použil styly, můžeš jednoduše vytvořit Obsah svého dokumentu Postup: - postav se kurzorem na první či poslední stranu dokumentu - zvol kartu Odkazy – Obsah - vyber styl obsahu - zvol vložit obsah


Automatická aktualizace obsahu Pokud už máš obsah vytvořen a dodatečně jsi ještě v dokumentu provedl některé změny, nezapomeň obsah zaktualizovat: - na obsahu stiskni pravé tlačítko myši - zvol Aktualizovat pole – Celá tabulka - OK

SEZNAMY Odrážky 1. Aktivace přímo při psaní textu: na začátku řádku, který má být prvním odráženým řádkem v seznamu, udělám hvězdičku a za ní mezeru Příklad: Základní složení počítače: Skříň Myš Klávesnice Monitor 2. Knihovna odrážek: - Napíšu několik řádků pod sebe a pak je označím do bloku - Karta DOMŮ – Odstavec - Odrážky - Vyberu požadovaný typ odrážky Číslování 1. Aktivace přímo při psaní textu: na začátku řádku, který má být prvním číslovaným řádkem, napíšu číslo a tečku nebo písmeno se závorkou. - a) - b) 2. Knihovna číslování: - napíšu text pod sebou a označím jej do bloku - karta DOMŮ – Odstavec – Číslování - vyberu požadovaný typ číslování


Víceúrovňový seznam - připravím text a označím jej - Karta Domů – Odstavec – Víceúrovňový seznam - vyberu požadovaný styl - u každého řádku je zatím jen samostatné číslo základní - k víceúrovňovému seznamu použiji klávesu TAB – v případě potřeby i opakovaně

-

TABULÁTORY A ZARÁŽKY Dovolují umístění textu prostřednictvím zarážek na přesně stanovenou pozici v řádku. Čtyři typy tabulátorů a zarážek:

Nastavení tabulátoru: - nad levým pravítkem ťukej myší a vyber požadovaný typ tabulátoru - na horním pravítku ťukni v místě, kam chceš tabulátor vložit Úprava pozice tabulátoru: Na pravítku na značce tabulátoru stiskni a drž levé tlačítko myši a táhni na požadované místo


Použití tabulátoru: Pomocí klávesy TAB se při psaní textu přesouvám na požadované místo.

Dodatečné úpravy: Označím celý blok – posouvám tabulátorem – měním pozici textů (celých sloupců) Dvojklik na značce tabulátoru na pravítku = úprava druhu a pozice tabulátoru Smazání tabulátoru Na pravítku na značce tabulátoru stiskni a drž levé tlačítko myši a tabulátor odtáhni z pravítka pryč

TABULKY Rozvrh hodin, křížovku, jídelní lístek apod. je vhodnější psát do tabulky. Tabulka se skládá z buněk uspořádaných do řádků a sloupců. Každá buňka obsahuje text, může být ohraničena různými čarami a obsahovat barevné výplně. Vytvoření tabulky - karta Vložení – Tabulka - myší zvolím velikost tabulky - tabulka se mi ihned vkládá na pozici kurzoru Úprava tabulky Pokud označím celou tabulku pomocí křížku vlevo nahoře u tabulky a zvolím Nástroje tabulky, Návrh – mohu tabulku velice jednoduše dále upravovat.


SLOUPCE Někdy potřebuji rozdělit text do více sloupců – obdobně jak v novinách či časopisech. Vytvoření sloupce: - napíšu text - označím text - zvolím kartu Rozložení stránky – Sloupce - zvolím počet sloupců Zrušení více sloupců: - Rozložení stránky – Sloupce – Jeden sloupec

TEXTOVÉ POLE

Použiji je, pokud potřebuji vložit text někam, kam mi to program nedovoluje – například mezi dva sloupce. Postup vložení textového pole: - karta Vložení – Textové pole - vyberu typ textového pole a Vložit - vložené pole mohu stejně jako obrázek posouvat, a měnit jeho polohu, upravovat text v něm.

[Napište citaci z dokumentu nebo shrnutí některého zajímavého bodu. Textové pole lze umístit do libovolného místa v dokumentu. Pomocí karty Nástroje textového pole můžete změnit formátování textového pole citace z vlastního textu.]


ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ STRÁNKY Záhlaví je část stránky úplně nahoře, která se může opakovat na všech ostatních stránkách dokumentu. Zápatí obdobně část dole – může obsahovat třeba číslo stránky, datum vytvoření…. Postup vložení: - karta Vložení – Záhlaví nebo Zápatí - vyberu typ Záhlaví nebo Zápatí Postup úpravy a odebrání: - 2x poklepu na Záhlaví nebo Zápatí - objeví se panel nástrojů Záhlaví a Zápatí - Zápatí a záhlaví mohu upravit nebo odebrat (Záhlaví – odebrat, Zápatí – odebrat) -

VIDEONÁVODY 1. Nejprve si pozorně prohlédni celý video návod. 2. Spusť program Word i video návod 3. Prohlédni si kousek video návodu, stopni jej – vyzkoušej ve Wordu 4. Zapni pokračování video návodu – stopni - pracuj … 5. Takto postupně pracuj krok za krokem až do konce 6. Několikrát dle potřeby opakuj

Video návod ovládáš tlačítkem v červeném čtverci 1. Formát písma, zarovnání odstavce, symboly 2. Rozložení stránky, lupa 3. Kontrola pravopisu 4. Obrázky, kliparty 5. WordArt 6. Styly 7. Odrážky 8. Číslování 9. Rovnice 10. Tabulátory 11. Tabulky 12. Sloupce, Textové pole, Záhlaví, Zápatí


ZDROJE Obrázky jsou dílem autora – vytvořeny pomocí klávesy PrintScreen a programu MS Paint Video návody jsou dílem autora – vytvořeno free programem Wink. Jsou uloženy v úložišti Box net a propojeny s tímto souborem pomocí hypertextových odkazů.


2

Recommend Documents