250. Školící a informační průvodce

DocuColor 240/250 Školící a informační průvodce

DocuColor 240/250

Obsah Stručné seznámení...................................................................................................... 7 Představení produktu................................................................................................... 7 Ovládací panel........................................................................................................... 12 Zapnutí a vypnutí ....................................................................................................... 13 Vložení papíru ........................................................................................................... 14 Jednoduché kopírování ............................................................................................. 15 Jednoduché síťové skenování ................................................................................... 16 Nastavení přístroje..................................................................................................... 17 Nastavení data a času ............................................................................................... 17 Přednastavení zmenšení/zvětšení............................................................................. 17 Jas displeje................................................................................................................ 17 Výkonnost.................................................................................................................. 18 Technické údaje......................................................................................................... 20 Konfigurace přístroje.................................................................................................. 20 Nároky přístroje na prostor ........................................................................................ 20 Hmotnost přístroje ..................................................................................................... 20 Přístupnost ................................................................................................................ 20 Rychlost tisku ze zásobníku 1 ................................................................................... 20 Rychlost prvního výtisku ............................................................................................ 20 Doba zahřívání .......................................................................................................... 21 Ovladač dokumentů................................................................................................... 21 Detekce rozměru ....................................................................................................... 21 Zdroj papíru ............................................................................................................... 21 Výstupní moduly ........................................................................................................ 22 Elektrické napájení .................................................................................................... 23 Právo a bezpečnost ................................................................................................... 24 Poznámky k bezpečnosti ........................................................................................... 24 Informace o ozónu ..................................................................................................... 26 Bezpečnostní standardy ............................................................................................ 27 Nelegální kopie .......................................................................................................... 28

Školící a informační průvodce pro tiskárnu DocuColor 240/250

2

DocuColor 240/250 Bezpečnost při používání laserových zařízení........................................................... 30 ENERGY STAR ......................................................................................................... 31 Jak…..............................................................................................................................................32 Jak skenovat po síti ................................................................................................... 32 Jak tisknout................................................................................................................ 33 Jak vkládat papír a média.......................................................................................... 34 Vložení papíru do zásobníků 1 a 2 ............................................................................ 34 Vložení papíru do zásobníků 3 a 4 ............................................................................ 35 Vložení papíru do záložního zásobníku ..................................................................... 36 Vložení papíru do vysokokapacitního podavače........................................................ 37 Jak provádět údržbu .................................................................................................. 38 Seznámení......................................................................................................................................39 Copy .......................................................................................................................... 39 Jednoduché kopírování ............................................................................................. 39 Vložení dokumentů .................................................................................................... 41 Oboustranné kopírování ............................................................................................ 45 Zmenšení/zvětšení (Reduction/Enlargement)............................................................ 47 Kvalita obrazu............................................................................................................ 49 Output Format ........................................................................................................... 55 Job Assembly (složení úlohy) .................................................................................... 70 Scan Options (možnosti skenování) .......................................................................... 75 Network Scanning (skenování po síti) ....................................................................... 86 Tisk ............................................................................................................................ 87 Úvod .......................................................................................................................... 87 Ovladače tisku ........................................................................................................... 88 Možnosti finálních úprav ............................................................................................ 90 Simple Catch Tray (základní záchytný zásobník) ...................................................... 90 Offsetting Catch Tray (oddělovací záchytný zásobník).............................................. 91 Advanced Finisher (pokročilý finišer) ......................................................................... 92 Profesionální finišer (tvorba brožur)........................................................................... 94 Papír a média ............................................................................................................ 96 Zásobníky 1 a 2 ......................................................................................................... 96 Zásobníky 3 a 4 ......................................................................................................... 97 Školící a informační průvodce pro tiskárnu DocuColor 240/250

3

DocuColor 240/250 Zásobník 5 (záložní zásobník)................................................................................... 98 Zásobník 6 (vysokokapacitní podavač)...................................................................... 99 Typy médií ............................................................................................................... 100 Skladování a manipulace......................................................................................... 103 Média a výběr zásobníku......................................................................................... 104 Atributy zdrojového zásobníku a kvalita obrazu....................................................... 105 Vkládání papíru a médií........................................................................................... 109 Auditron ................................................................................................................... 111 Přehled .................................................................................................................... 111 Nastavení režimu Auditron ...................................................................................... 112 Správa účtů ............................................................................................................. 113 Data účtu ................................................................................................................. 119 Správa přístroje ....................................................................................................... 122 Přehled menu System Administration...................................................................... 122 Otevření menu System Settings .............................................................................. 123 Nastavení systému .................................................................................................. 123 Machine/Job Status (stav přístroje/úlohy)................................................................ 125 Job Status (stav úlohy) ............................................................................................ 125 Seznamy ostatních úloh .......................................................................................... 126 Machine Status (stav přístroje) ................................................................................ 127 Machine Information (informace o přístroji) ............................................................. 127 Paper Tray Status (stav zásobníku papíru) ............................................................. 128 Billing Meters (účtovací počítadla) ........................................................................... 129 Print Report / List (tisk hlášení/seznamu) ................................................................ 130 Overwrite Hard Disk (přepsat pevný disk) ............................................................... 131 Faults (chyby) .......................................................................................................... 132 Spotřební položky .................................................................................................... 133 Použití barev............................................................................................................ 134 Output Color (výstupní barva).................................................................................. 134 Color Shift (barevný posun) ..................................................................................... 136 Color Balance (barevná vyváženost) ....................................................................... 137 Color Sharpness/Saturation (ostrost/sytost barev) .................................................. 138 Údržba..........................................................................................................................................139 Školící a informační průvodce pro tiskárnu DocuColor 240/250

4

DocuColor 240/250 Lokalizace sériového čísla....................................................................................... 139 Billing Meters (účtovací počítadla) ........................................................................... 140 Objednávání provozního materiálu .......................................................................... 141 Vyčištění stroje ........................................................................................................ 142 Čištění dokumentového skla.................................................................................... 142 Čištění ovládacího panelu, dotekového displeje, ovladače dokumentů a zásobníků143 Upravení zásobníku 3 a 4........................................................................................ 144 Vkládání papíru a médií........................................................................................... 145 Doplňování spon...................................................................................................... 146 Doplňování spon – pokročilý finišer ......................................................................... 146 Doplňování spon – pokročilý finišer (tvorba brožur)................................................. 147 Auto Gradation Adjustment (automatická úprava odstínění) ................................... 148 Spotřební položky .................................................................................................... 149 Výměna bubnových zásobníků................................................................................ 149 Výměna zásobníků s tonerem ................................................................................. 151 Výměna fixační jednotky.......................................................................................... 152 Výměna nabíjecí mřížky (Charge Corotron) ............................................................ 153 Výměna nádoby na odpadní toner........................................................................... 154 Další pomoc............................................................................................................. 155 Odstraňování problémů ..............................................................................................................156 Řešení problémů ..................................................................................................... 156 Chybové kódy .......................................................................................................... 157 Odstranění vzpříčení média..................................................................................... 170 Zasekávání papíru (Paper Jam) .............................................................................. 170 Vzpříčení spon......................................................................................................... 176 Vzpříčení papíru v jednotce vytloukání otvorů ......................................................... 176 Vzpříčení papíru v podavači dokumentů.................................................................. 176 Vzpříčení či nesprávné založení v záložním zásobníku........................................... 177 Vzpříčení obálek ...................................................................................................... 178 Specifikace problému .............................................................................................. 179 Nápověda .....................................................................................................................................181 Autorská práva ........................................................................................................ 181 Slovníček ................................................................................................................. 182 Školící a informační průvodce pro tiskárnu DocuColor 240/250

5

DocuColor 240/250 Rejstřík .................................................................................................................... 190


6

DocuColor 240/250 Úvodem

Stručné seznámení Tyto moduly vám pomohou lépe se seznámit se svým novým přístrojem. Seznámí vás s jeho jednotlivými částmi, vysvětlí vám použití ovládacího panelu, předvedou vám jak vkládat papír a jak provádět jednoduché kopírování či skenování. Více informací k jednotlivým tématům naleznete v příslušné kapitole programu.

Představení produktu Váš přístroj není žádná obyčejná kopírka. Jedná se o digitální přístroj, který lze využít ke kopírování, skenování a tisku. Pokud se vaše potřeby změní, lze váš přístroj odpovídajícím způsobem upravit. Váš přístroj dokáže vytisknout/zkopírovat 50 barevných a 65 černobílých stránek za minutu. Součástí vašeho přístroje jsou následující komponenty:

Duplexní podavač oboustranných dokumentů (DADF) S využitím podavače dokumentů lze najednou skenovat až 250 oboustranných dokumentů. Lze používat dokumenty o rozměrech od 8.5“x5.5“ do 11“x17“.

Skenovací plocha/sklo Tato hlavní oblast je umístěna pod ovladačem dokumentů a využívá se pro skenování a kopírování dokumentů. Dokumenty by měly být na sklo umístěny lícem dolů a srovnány dle špičky registrační šipky v levém horním rohu. Prostřednictvím skenovací plochy lze kopírovat/skenovat vázané originály, dokumenty specifických rozměrů či originály špatné kvality a lze jej použít pro dokumenty o maximálním rozměru 11“x17“.

Zásobníky 1 a 2 Zásobníky 1 a 2 jsou identické. Kapacita každého ze zásobníků je 520 archů papíru o gramáži 64 g/m2. Zásobníky lze vytáhnout za účelem doplnění média pro tisk. Zásobníky lze použít pro papír o gramáži v rozpětí od 60 – 220 g/m2 a lze je plně přizpůsobit všem rozměrům médií v rozpětí od 8.5“x5.5“ do 11“x17“. Lze použít všechny typy médií (hlavičkový papír) vyjma obálek. Média lze zakládat krátkou nebo dlouhou stranou napřed (vertikálně či horizontálně).

Zásobníky 3 a 4 Tyto zásobníky jsou určeny jako primární zdroj nejobvykleji používaných médií. Jejich kapacita je vysoká, aby se tak snížila potřeba asistence obsluhy. Oba zásobníky jsou permanentně nastaven tak, aby je bylo možno použít pouze pro formáty 8.5“x11“, A4 či 7.25“x10.5“. Kombinovaná kapacita činí 2010 archů papíru gramáže 64 g/m2. Zásobníky lze vytáhnout za účelem doplnění média pro tisk.


7

DocuColor 240/250

Záložní zásobník Záložní zásobník se nachází po levé straně přístroje a lze jej v případě nepotřeby zasunout. Lze jej použít pro všechny typy médií o rozměrech v rozpětí od 4.0“x6.0“ do 13“x19“ a jeho kapacita je přibližně 250 archů papíru gramáže 64 g/m2, přičemž maximální výška vloženého média je 0.4“/1 cm. Zásobník lze použít pro papír gramáže v rozmezí od 60 - 300 g/m2. Média lze zakládat krátkou nebo dlouhou stranou napřed (vertikálně či horizontálně). PO sklopení je možno záložní zásobník rozšířit pro použití médií o větší délce.

Záchytný zásobník Základní záchytný zásobník může pojmout až 500 archů. Oddělovací záchytný zásobník umožňuje oddělovat jednotlivé sady či skupiny od předchozích, čímž umožňuje snadnou separaci.

Pokročilý finišer Toto výstupní zařízení nabízí širokou škálu finálních úprav. Pravý vrchní zásobník je používán pro skládání výstupu a jeho kapacita je 500 archů papíru. Pravý spodní zásobník je používán pro oddělovaný a/nebo sešívaný výstup a jeho kapacita je 1500 archů. Oba zásobníky lze použít pro sběr perforovaných archů (doplňková nabídka).

Profesionální finišer (tvorba brožur) Toto výstupní zařízení nabízí širokou škálu finálních úprav. Pravý vrchní zásobník je používán pro skládání výstupu a jeho kapacita je 500 archů papíru. Pravý prostřední zásobník je používán pro oddělovaný a/nebo sešívaný výstup a jeho kapacita je 1500 archů. Oba zásobníky lze použít pro sběr perforovaných archů (doplňková nabídka). Spodní zásobník finišeru je využíván pro příjem hřbetově sešitých brožur.

Příslušenství pro připojení do sítě Váš přístroj může být zapojen do vaší podnikové či lokální sítě, díky čemuž budete moci skenovat jeho prostřednictvím a tisknout ze svého počítače.

Komfortní zařízení pro sešívání dokumentů Tato sada umožňuje manuální sešívání souborů dokumentů (až 50 stran) prostřednictvím přístroje.

Síťové skenování Slouží ke skenování originálního dokumentu a jeho převodu na elektronický soubor. Soubor může být distribuován a uložen různými způsoby. Se souborem můžete pracovat, dále jej zpracovávat a zapojovat do svých dokumentů ze svého počítače. K vybavení této sady patří také funkce skenování do emailové schránky, která umožňuje odeslat naskenované soubory na jakoukoli platnou emailovou adresu.


8

DocuColor 240/250

Přídavné perforační zařízení Díky tomuto zařízení se nabídka finálních úprav pokročilého či profesionálního finišeru rozšiřuje o možnost perforace/tvorby otvorů.

Přídavné zařízení rozhraní Tato sada vám umožní používat zařízení pro evidenci užití přístroje třetí stranou, jako např. snímač karet či jednotku na mince omezující použití přístroje k tisku, kopírování či skenování.

Spotřební položky Váš přístroj obsahuje několik položek, jež je potřeba čas od času vyměnit. Přístroj sám vás bude včas informovat, kdy je zapotřebí nový modul objednat a kdy instalovat.

Bubnové zásobníky Maximální životnost bubnových zásobníků je 30 000 obrazů. Informace na displeji přístroje a v této dokumentaci vám umožní provést úspěšnou instalaci nových zásobníků, takže nemusíte kontaktovat servisní středisko.

Zásobníky toneru Maximální životnost zásobníků toneru je 15 000 výtisků při 6% pokrytí plochy. Společně se zásobníkem toneru je dodáván i zásobník na použitý toner.

Fixační jednotka Maximální životnost fixační jednotky je 100 000 výtisků či kopií. Waste Toner Container Zásobník na použitý toner je zapotřebí vyměnit přibližně po 30 000 výtiscích či kopiích při 6% pokrytí plochy.

Napájecí kabel (Charge Corotron) Displej přístroje a tato dokumentace vám pomohou úspěšně instalovat nový napájecí kabel (Charge Corotron), takže nebudete muset čekat na odborný servis.

Ovládací panel Ovládací panel je rozdělen do čtyř oblastí: Dotekový displej, orientační tlačítka, klávesnice a tlačítka funkcí. Dotekový displej umožňuje výběr ze všech dostupných programovacích funkcí. Jeho prostřednictvím jsou také sdělovány obecné informace o přístroji a procedurách vedoucích k odstranění závad. Obraz na dotekovém displeji je závislý na zvolených orientačních tlačítcích a funkcích, které váš přístroj nabízí. Na dotekovém displeji se také zobrazují důležité informace o současném stavu přístroje, bez ohledu na použitá orientační tlačítka.


9

DocuColor 240/250

Zapnutí Ujistěte se, že je váš přístroj správně zapojen k odpovídajícímu zdroji energie a zda je síťový kabel správně zapojen do zásuvky. Stiskem vypínače přístroj zapněte. Celý proces – spuštění a samokontrola – netrvá déle než 3 minuty. Některé funkce, např. kopírování, bude možno využít dříve, než funkce jiné, např. tisk.

Vypnutí Stiskem vypínače přístroj vypněte. Přístroj zahájí kontrolovanou vypínací sekvenci. Přístroj zůstane zapnut po dobu přibližně 30 vteřin, po níž dojde k jeho vypnutí. Je-li aktivována funkce Power Save, přejde přístroj okamžitě do režimu nízké spotřeby energie. Zůstaly-li ve frontě nějaké úlohy, zobrazí se druhé kontextové menu. POZNÁMKA: K opětovné aktivaci přístroje v tomto režimu stiskněte jakékoli tlačítko na dotekovém displeji nebo tlačítko Power Save.

Úsporné režimy Power Save Přístroj je vybaven funkcemi úspory energie, které výrazně snižují spotřebu energie v období jeho nečinnosti. Je-li váš přístroj v úsporném režimu, svítí kontrolka funkce Power Saver. Funkce Power Saver operuje ve dvou režimech: - režim nízké spotřeby energie - klidový režim (Sleep Mode)

Režim nízké spotřeby energie V tomto režimu je přívod energie ovládacímu panelu a fixační jednotce snížen za účelem úspory energie. Dotekový displej zhasne a tlačítko Power Saver na ovládacím panelu se rozsvítí. Přístroj opět aktivujete stiskem tlačítka Power Saver. Tlačítko Power Saver zhasne, což indikuje zrušení funkce Power Saver.


10

DocuColor 240/250

Úsporný režim (Sleep mode) V tomto režimu je přívod energie omezen ještě více, než je tomu v režimu nízké spotřeby energie. Dotekový displej zhasne a tlačítko Power Saver na ovládacím panelu se rozsvítí. Přístroj opět aktivujete stiskem tlačítka Power Saver. Tlačítko Power Saver zhasne, což indikuje zrušení funkce Power Saver. V obou režimech dotekový displej zhasne a rozsvítí se indikační kontrolka Power Save. Přístroj lze znovu aktivovat dotknutím se dotekového displeje, stiskem kteréhokoli tlačítka na ovládacím panelu, vložením originálního dokumentu do ovladače dokumentů, otevřením zdrojového zásobníku, odesláním tiskové úlohy do fronty (příjem faxu či tisk po síti), nebo pokud je do tiskové fronty zařazena faxová či tisková úloha. Přístroj zareaguje během jediné vteřiny a všechny funkce lze využít v průběhu 30 vteřin v případě režimu nízké spotřeby či 120 vteřin v případě klidového režimu. POZNÁMKA: K opětovné aktivaci přístroje nedojde, pokud tento přijme faxovou úlohu, ale zásobníky pro tisk faxů jsou prázdné. Úloha bude uchována v paměti dokud se uživatel nedotkne ovládacího panelu nebo papír do zásobníků nezaloží. Kromě úsporných režimů může váš správce systému aktivovat také funkci automatického vypínání (Auto Off). Je-li tato funkce aktivována, přístroj se namísto přechodu do úsporného režimu automaticky vypne. Tato funkce je implicitně deaktivována. V případě její aktivace se přístroj automaticky vypne 60 minut po přechodu do režimu nízké spotřeby energie. Implicitní nastavení prodlevy 60 minut lze nahradit hodnotou v rozmezí 0 až 120 minut. Tato funkce NENÍ dostupná pro přístroje zapojené v síti.


11

DocuColor 240/250

Ovládací panel Ovládací panel je rozdělen do čtyř oblastí: Dotekový displej, orientační tlačítka, klávesnice a tlačítka funkcí. Dotekový displej umožňuje výběr ze všech dostupných programovacích funkcí. Jeho prostřednictvím jsou také sdělovány obecné informace o přístroji a procedurách vedoucích k odstranění závad. Copy – přístup do nabídky kopírování. Job Status – zobrazení informace o průběhu úlohy na dotekovém displeji. Machine Status – zobrazení aktuálního stavu přístroje na dotekovém displeji. All Services – přístup do nabídky All Services (všechny služby), kde lze vybírat z různých funkcí (kopírování, skenování, atd.). Review – přístup do nabídky Review (přehled). V této nabídce můžete zkontrolovat stav funkcí kopírování a skenování, jejichž nastavení se změnilo z nastavení implicitního. Log In/Out – heslem chráněný přístup do nabídky správce systému, jejíž pomocí lze upravovat nastavení přístroje. Clear All – stiknete-li jednou, vymaže se implicitní nastavení a zobrazí se první nabídka pro aktuální sekvenci. Stisknete-li toto tlačítko dvakrát, změní se nastavení všech funkcí zpět na jejich implicitní hodnoty. Interrupt – dočasné přerušení probíhajícího kopírování za účelem upřednostnění jiné úlohy. Stop – dočasné pozastavení aktuální úlohy. Pro pokračování v přerušené úloze postupujte dle pokynů na displeji. Start – spuštění úlohy. # (mřížka) – indikuje znak volby nebo určuje číslo skupinové volby. Clear – vymazání numerických hodnot posledního zadaného čísla. Obraz na dotekovém displeji je závislý na zvolených orientačních tlačítcích a funkcích, které váš přístroj nabízí. Na dotekovém displeji se také zobrazují důležité informace o současném stavu přístroje, bez ohledu na použitá orientační tlačítka.


12

DocuColor 240/250

Zapnutí a vypnutí Ujistěte se, že je váš přístroj správně zapojen k odpovídajícímu zdroji energie a zda je síťový kabel správně zapojen do zásuvky. Stiskem vypínače přístroj zapněte. Celý proces – spuštění a samokontrola – netrvá déle než 3 minuty. Některé funkce, např. kopírování, bude možno využít dříve, než funkce jiné, např. tisk. Stiskem vypínače přístroj vypněte. Přístroj zahájí kontrolovanou vypínací sekvenci. Přístroj zůstane zapnut po dobu přibližně 30 vteřin, po níž dojde k jeho vypnutí. Je-li aktivována funkce Power Save, přejde přístroj okamžitě do režimu nízké spotřeby energie. Zůstaly-li ve frontě nějaké úlohy, zobrazí se druhé kontextové menu. POZNÁMKA: K opětovné aktivaci přístroje v tomto režimu stiskněte jakékoli tlačítko na dotekovém displeji nebo tlačítko Power Save.


13

DocuColor 240/250

Vložení papíru Specifické pokyny týkající se vkládání papíru naleznete v Jak vkládat papír a média příslušné kapitole tohoto dokumentu.

Tipy a triky • • • •

•

Přístroj je vybaven 4 standardními a 2 doplňkovými zásobníky na papír, které lze použít pro různé typy papíru a jiných médií. Záložní zásobník a zásobníky 1 a 2 jsou plně přizpůsobitelné a dokáží pracovat se širokou škálou rozměrů papíru. Zásobníky 3 a 4 jsou vysokokapacitními podavači, které pracují pouze s rozměry 8.5“ x 11“ nebo A4. Po otevření zásobníku přístroj očekává, že bude doplněna zásoba papíru. V závislosti na nastavení přístroje se na dotekovém displeji zobrazí kontextové okno nabízející možnost změny typu papíru a jeho atributů či vložení další zásoby stejného papíru. Před vložením papír protřepejte. Archy, které by mohly být slepeny, se tak od sebe oddělí a Vy tak zabráníte pozdějším vzpříčením papíru.


14

DocuColor 240/250

Jednoduché kopírování Před zahájením kopírování musíte určit co chcete kopírovat a kolik kopií si přejete zhotovit. V této kapitole vás v 6 jednoduchých krocích seznámíme s postupem při kopírování:

1. Vložte dokumenty Lze vybírat z různých oblastí vstupu. Patří mezi ně: • Ovladač dokumentů pro vícestránkové dokumenty. Pomocí ovladače dokumentů lze naráz naskenovat až 250 dokumentů. Zkontrolujte, zda jsou všechny dokumenty stejného rozměru, v dobrém stavu a zda jsou odstraněny všechny spony. Dokumenty vložte lícem nahoru, s první stránkou nahoře a horním okrajem k zadní či levé straně přístroje. Postavení vodících lišt upravte tak, aby se zlehka dotýkaly dokumentů. • Skenovací skleněná plocha: Používaná ke skenování pouze jednoho listu originálu o maximálním rozměru 11“x17“. Dokument položte lícem dolů a srovnejte jej dle špičky registrační šipky v levém horním rohu skenovací plochy. Sklopte ovladač dokumentů.

2. Stiskněte tlačítko Copy. Jedním stiskem tlačítka Clear All (AC) zrušíte všechny programové změny provedené v předchozí nabídce. Stiskněte tlačítko Copy a označte odkaz Basic Copying.

3. Výběr funkcí Funkce nabízené ve složce Basic Copying patří k tem nejpoužívanějším. Umožňují naprogramovat standardní funkce pro kopírování. Po stisknutí tlačítka požadované funkce se toto rozsvítí modře. Stisknete-li tlačítko More..., otevře se vám nabídka dalších možností nastavení dané funkce.

4. Zadání množství Maximální množství kopií je 9999. Pomocí numerické klávesnice zadejte počet kopií. Zadané číslo se zobrazí v pravém horním rohu dotekového displeje. Zadání nesprávného množství zrušte stiskem tlačítka C a zadejte skutečné požadované množství.

5. Stiskněte tlačítko Start Po stisknutí tlačítka Start je každý dokument jednou naskenován. Na displeji se objeví informace o probíhajícím kopírování.

6. Identifikace úlohy ve frontě. Stiskem tlačítka Job Status na ovládacím panelu zobrazíte tiskovou frontu. Ve frontě naleznete i svou úlohu. Pokud ve frontě nejsou žádné úlohy, pak byla vaše úloha již pravděpodobně zpracována.


15

DocuColor 240/250

Jednoduché síťové skenování V této kapitole vás v 7 jednoduchých krocích seznámíme s postupem při skenování po síti: 1. Založte svůj dokument 2. Stiskněte tlačítko Network Scanning. Možná budete napřed muset stisknout tlačítko All Services. 3. Označte nabídku template. 4. Označte nabídku features. 5. Stiskněte tlačítko Start. 6. Potřebujete-li změnit nastavení skeneru, postupujte dle instrukcí v dokumentaci k příslušnému řadiči sítě. 7. Přístup k úloze Přístup k elektronické verzi dokumentu z vašeho počítače. Elektronický soubor je zpřístupněn z místa určení souboru, jak je specifikováno v šabloně. V závislosti na formátu obrazového souboru zvolte k jeho otevření příslušný software. Stiskem tlačítka Job Status na ovládacím panelu vyvoláte tiskovou frontu. Ve frontě naleznete i svou úlohu. Pokud ve frontě nejsou žádné úlohy, pak byla vaše úloha již pravděpodobně zpracována. POZNÁMKA: Skenování po síti je doplňkovou funkcí a proto nemusí být součástí nabídky vašeho přístroje.


16

DocuColor 240/250

Nastavení přístroje Přístroj je sestrojen tak, aby umožňoval úpravu implicitního nastavení přístroje a jeho funkcí dle vašich požadavků. Tento modul identifikuje klíčové implicitní nastavení, jehož pomocí můžete změnit nastavení přístroje dle vlastních potřeb. Úprava tohoto nastavení nezabere mnoho času, ale ušetří vám čas při práci s přístrojem. Nabídku správy systému (System Administration) otevřete ve dvou krocích: 1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Log In/Out. 2. Pomocí číselné klávesnice zadejte přednastavené heslo - 11111. Na dotekovém displeji označte možnost Confirm. POZNÁMKA: Továrně přednastaveným heslem je 11111. Doporučujeme vám toto heslo změnit.

Nastavení data a času Zvolte formát data, buď M/D/R nebo D/M/R nebo R/M/D, a zadejte správné datum. Zadejte správný čas v cyklu 12 nebo 24 hodin. Aktuální datum a čas se zobrazují na potvrzovacích stránkách a hlášeních o aktivitě.

Přednastavení zmenšení/zvětšení Po stisku tlačítka More... v oblasti Reduce/Enlarge složky Basic Copying, je uživateli nabídnut výběr z možností zvětšení/zmenšení. Tyto možnosti jsou nastaveny prostřednictvím nabídky Reduce/Enlarge Presets v menu System Administration. Upravte procentuální nastavení zmenšení/zvětšení tak, aby odpovídala vašim potřebám.

Jas displeje V závislosti na umístění svého přístroje si můžete přát upravit zobrazení dotekového displeje za účelem snížení jeho jasu a zlepšení čitelnosti. Otočný knoflík ovládající jas je umístěn v levé části ovládacího panelu. Jeho pomocí upravte jas dotekového displeje dle potřeby.


17

DocuColor 240/250

Výkonnost Tento přístroj je přístrojem multifunkčním sestávajícím ze 4 digitálních funkcí uzpůsobených do jednotného systému. Přístroj je sestrojen tak, aby podporoval rozsáhlé pracovní skupiny v odlišných výrobních prostředích, snižoval provozní náklady a zároveň zvyšoval výkonnost a zjednodušoval správu dokumentů. Váš přístroj tiskne rychlostí 65 stran za minutu. Pokud je to nutné, můžete zdlouhavější úlohy v tiskové frontě přerušit a upřednostnit tisk svých dokumentů. Přístroj tiskne na rozličné typy médií, papír standardních či specifických rozměrů od 4.00“x6.00“ do 13“x19“, obálky, fólie a jiná speciální média. Při tisku z jiného zásobníku lze měnit či doplňovat zásoby médií. Široká nabídka možností tisku a výstupu. Můžete tisknout na obě strany archu a zároveň zadat jednu z možností sešívání dokumentu. Kromě toho přístroj s vysokokapacitním podavačem disponuje objemnou retenční kapacitou až 4000 archů papíru gramáže 64 g/m2 o rozměrech 8.5“x11“. Uživatelské rozhraní umožňuje kontrolovat typ média a odpovídající zásobník. Uživatelské rozhraní na ovládacím panelu upozorňuje na potřebu objednání či výměny spotřebních položek. Uživatelské rozhraní rovněž nabízí snadno pochopitelné instrukce, ilustrace a bezpečnostní procedury, které vás krok za krokem provedou výměnou spotřebních položek. Přístroj skenuje jedno i oboustranné originály a automaticky upravuje jejich velikost a rovná obrazy do správného pořadí. Překládá sady kopií v polovině, čímž z nich vytváří brožury, které v případě požadavku uživatele finišer sešije. Přístroj také dokáže zároveň skenovat i tisknout! Při tvorbě většího počtu kopií je originální dokument nutno oskenovat pouze jednou, čímž se snižuje jeho opotřebení. V případě využití doplňkové emailové funkce lze dokumenty posílat jako přílohy. Uživatelé si rovněž mohou emailové adresy a telefonní čísla ukládat do online adresáře přístroje. Rychlost 65 výtisků/minutu – lze skenovat vícestránkové dokumenty pomocí ovladače dokumentů – kvalita kopírování, tisku a skenování je ostrá a jasná. Flexibilita: - Rozsáhlá nabídka typů papíru, podporuje pestrou škálu médií standardních i specifických rozměrů (např. obálky, fólie a jiná speciální média) – Skenuje dokumenty standardních i specifických rozměrů – Široká nabídka možností tisku/výstupu (zakládaný, oboustranný, sešívaný, perforovaný, obálky, brožury, opakovaný, atd.) – Možnost rozšíření nabídky přístroje o doplňkové funkce, díky kterým váš přístroj poroste s vašimi požadavky. Všestrannost: - Opravdové provádění více operací současněSkenujte a tiskněte! Zasílání dokumentů coby příloh do emailové schránky příjemce – Jednou naskenovat, tisknout vícekrát: Úspora času – Nastavení lze upravit dle potřeb uživatele


18

DocuColor 240/250

Snadná manipulace: - Snadná a jednoduchá údržba a nastavení založená na průmyslových standardech – Snadná správa front tiskových úloh a skenování – Snadno vyměnitelné spotřební položky – Široká nabídka druhů tříděných výstupů usnadňující rychlé vyhledání požadovaných výtisků – Přátelské, informativní a intuitivní uživatelské rozhraní A další! - Jedinečná kvalita a funkčnost zpracování úloh – Sada softwarových nástrojů a služeb určených pro správce systému a uživatele, které umožňují využít výhod přístroje přímo z počítače na vašem stole – Online adresář zaznamenává kontaktní detaily jako např. emailové adresy atd.


19

DocuColor 240/250

Technické údaje Tento přístroj odpovídá přísným předpisům, homologacím a osvědčením. Tyto údaje udávají funkce, k jejichž výkonu byl přístroj sestrojen. Máte-li zájem o podrobnější technické údaje, obraťte se prosím na svého zástupce společnosti Xerox.

Konfigurace přístroje Součástí všech konfigurací je následující vybavení: • Duplexní automatický podavač dokumentů • Plně barevný dotekový displej ovládacího panelu • Uživatelské rozhraní • Záložní zásobník • Záchytný zásobník • 4 standardní zásobníky • Řadič Přístroj může být vybaven doplňkovými možnostmi finálních úprav.

Nároky přístroje na prostor • Šířka: 185 cm • Hloubka: 170 cm • Výška: 134 cm V případě použití doplňkového finišeru je potřeba počítat se zvýšenými nároky na prostor.

Hmotnost přístroje • • • •

S uživatelským rozhraním a záchytným zásobníkem: Přibližně 272 kg. S uživatelským rozhraním, záchytným zásobníkem a vysokokapacitním podavačem: Přibližně 306 kg. Pokročilý finišer: připočtěte přibližně 80 kg. Profesionální finišer: připočtěte přibližně 105 kg.

Přístupnost Zepředu a z obou stran.

Rychlost tisku ze zásobníku 1 DocuColor 250:8.5“x11“ na výšku: 65 str/min jednostranně černobíle, 50 str/min jednostranně barevně DocuColor 240:8.5“x11“ na výšku: 55 str/min jednostranně černobíle, 40 str/min jednostranně barevně

Rychlost prvního výtisku Černobílý: maximálně 6,6 vteřiny Barevný: maximálně 9,2 vteřiny Školící a informační průvodce pro tiskárnu DocuColor 240/250

20

DocuColor 240/250

Doba zahřívání Studený start: 150 vteřin nebo méně

Ovladač dokumentů Množství 250 archů papíru gramáže 80 g/m2

Rozměry dokumentů 5.5“x 8.5“ až 11“x17“ na šířku nebo 5.5“x8.5“ až 8.5“x11“ na výšku

Hmotnosti papíru 60 g/m2 - 200 g/m2

Smíšené rozměry Ano – pokud je tato možnost nastaven v uživatelském rozhraní a výška dokumentů se shoduje (8.5”x11” na výšku a 11”x17” na šířku, 8.5”x11” na šířku a 8.5”x14” na šířku)

Detekce rozměru Rozměry dokumentu mohou být detekovány senzory v ovladači dokumentů.

Zdroj papíru Zásobníky 1 a 2 Kapacita: 520 archů papíru gramáže 64 g/m2. Gramáže papíru: 60- 220 g/m2 Rozměry papíru: 8.5“x5.5“ na výšku (NV) až 11“x17“ na šířku (NŠ) Automatická detekce rozměru: 5.5“x8.5“ na šířku, B5 NŠ, A4 NŠ, A4 na výšku, 8.5“x11“ NŠ, 8.5“x11“ NV, 8.5“x13“ NŠ, 8.5“x14“ NŠ, B4 NŠ, A3 NŠ, 11“x17“ NŠ, 7.25“x10.5“ NV, 8“x10“ NŠ Typy médií: Obyčejná; Průhledné folie; Heavyweight 1; Heavyweight 2; Recyklovaná; Povrstvená 1; Povrstvená 2; Etikety 1; Etikety 2; Vlastní

Záložní zásobník Kapacita 250 archů papíru gramáže 64 g/m2. Gramáže papíru: 60 g/m2 – 300 g/m2. Rozměry papíru: 4.0“x6.0“ NŠ to 13“x19“ NŠ Automatická detekce rozměru: B5 NŠ, 8.5“x11“ NŠ, 8.5“x11“ NV, 8.5“x13“ NŠ, 8.5“x14“ NŠ, B4 NŠ, A3 NŠ, 11“x17“ NŠ Typy médií: Obyčejná; Recyklovaná; Průhledné folie; Heavyweight 1; Heavyweight 2; Etikety 1; Etikety 2; Perforovaná; Štítky 1; Štítky 2; Povrstvená 1; Povrstvená 2; Vlastní

Zásobník 3 Kapacita: 870 archů papíru gramáže 64 g/m2 Rozměry papíru: 4.0“x6.0“ NŠ to 13“x19“ NŠ Gramáže papíru: 60 - 220 g/m2 Automatická detekce rozměru: 8.5“x11“ NV, A4 NV, 7.25“x10.5“ NV Školící a informační průvodce pro tiskárnu DocuColor 240/250

21

DocuColor 240/250 Typy médií: Obyčejná; Recyklovaná; Heavyweight 1; Heavyweight 2; Etikety 1; Etikety 2; Perforovaná; Štítky 1; Štítky 2; Vlastní

Zásobník 4 Kapacita: 1140 archů papíru gramáže 85 g/m2. Rozměry papíru: A4 NV, 8.5“ x 11“ NV, 7.25 x 10.5“ NV Gramáže papíru: 60 - 220 g/m2 Automatická detekce rozměru: 8.5“x11“ NV, A4 NV, 7.25“x10.5“ NV Typy médií: Obyčejná; Recyklovaná; Průhledné fólie; Heavyweight 1; Heavyweight 2; Etikety 1; Etikety 2; Povrstvená 1; Povrstvená 2; Vlastní

Doplňkový vysokokapacitní podavač Kapacita: 2000 archů papíru gramáže 85 g/m2. Rozměry papíru: A4 NV, 8.5“ x 11“ NV, 7.25“ x 10.5“ NV Gramáže papíru: 60 - 220 g/m2 Typy médií: Vázaná; Perforovaná; Obyčejná; Hlavičkový papír; Předtištěná

Výstupní moduly Základní záchytný zásobník Kapacita: přibližně 500 archů papíru gramáže 85 g/m2. Detekce naplnění zásobníku: Ne

Oddělovací záchytný zásobník Kapacita: přibližně 500 archů papíru gramáže 85 g/m2. Detekce naplnění zásobníku: Ano

Pokročilý finišer Kapacita horního zásobníku: přibližně 500 archů Kapacita spodního zásobníku: 3000 archů papíru gramáže 85 g/m2 a rozměrech 8.5“ x 11“. Rozměry papíru: 4“x6“ NŠ to 12“x19“ NŠ Gramáže papíru: 60 - 220 g/m2 Sešívání: 50 archů papíru gramáže 85 g/m2. Spony: 5000 v zásobníku Děrování: Možnost děrování 2/4 či 2/3


22

DocuColor 240/250

Profesionální finišer (tvorba brožur) Kapacita horního zásobníku: přibližně 500 archů Kapacita spodního zásobníku: 1500 archů papíru gramáže 85 g/m2 a rozměrech 8.5“ x 11“. Rozměry papíru: 4“x6“ NŠ to 12“x19“ NŠ Gramáže papíru: 60 - 220 g/m2 Sešívání: 50 archů papíru gramáže 85 g/m2 Spony: 5000 v zásobníku Děrování: Možnost děrování 2/4 či 2/3 Tvorba brožur: Dvojitě přeložené brožury (max. 5 listů), nebo středově přehnuté a sešité brožury (max. 15 listů)

Elektrické napájení Severní Amerika Napětí: 120 V střídavý plus/minus 10% Frekvence: 50/60 Hz plus/minus 3% Spotřeba: Maximálně 2.112 KVA

Evropa Napětí: 220-240 V střídavý plus/minus 10% Frekvence: 50/60 Hz plus/minus 3% Spotřeba: Maximálně 2.2 KVA


23

DocuColor 240/250

Právo a bezpečnost V této kapitole naleznete důležité právní a bezpečnostní informace a objasnění procedur, které byste měli dodržovat, abyste se vyhnuli poškození svého přístroje. Rovněž zde naleznete vysvětlení právních a bezpečnostních omezení vztahující se k tomuto přístroji.

Poznámky k bezpečnosti Produkty společnosti Xerox a doporučený spotřební materiál byly vyvinuty a testovány tak, aby odpovídaly přísným bezpečnostním požadavkům. Patří mezi ně schválení úřadem pro bezpečnost a dodržení zavedených standardů ochrany životního prostředí. Před prvním použitím tohoto výrobku si prosím přečtěte pečlivě následující instrukce. Jsou důležité pro bezpečné používání výrobku. Bezpečnostní a výkonnostní testy přístroje byl prováděny pouze za použití materiálů značky Xerox. VAROVÁNÍ: Neautorizované úpravy, mezi něž může patřit i přidání nových funkcí či připojení externích zařízení, může být v rozporu s certifikací produktu. Více informací vám poskytne váš autorizovaný prodejce. Varování Věnujte pozornost všem výstrahám a instrukcím, které jsou vyznačeny na přístroji či s ním byly dodány. Tato výstražná značka upozorňuje uživatele na oblasti, kde by mohlo dojít k poranění. Tato výstražná značka upozorňuje uživatele na oblasti přístroje, kde by mohlo dojít k popálení. VAROVÁNÍ: Tento produkt musí být zapojen do ochranného zemnícího obvodu. Tento produkt je vybaven zásuvkou se třemi žilami, jejíž součástí je i ochranný zemnící kolík. Tuto zástrčku lze použít do uzemněné zásuvky. Jedná se o bezpečnostní prvek. Pokud nemůžete do zásuvky zapojit tento napájecí kabel, kontaktujte elektrikáře, aby vám zásuvku vyměnil za novou. Nikdy nepoužívejte napájecí kabel se zástrčkou se zemnicím kolíkem pro připojení do zdroje, který není ukostřen. Tento přístroj by měl být zapojen do jednoho z typů zdroje elektrické energie, které jsou uvedeny na samolepce. Pokud si nejste jisti typem elektrické sítě, kontaktujte místní pobočku dodavatele elektrické energie. Odpojení přístroje Přístroj odpojte pomocí jeho síťového kabelu. Je-li třeba stroj zcela zbavit elektrického napětí, vytáhněte napájecí kabel ze zásuvky.


24

DocuColor 240/250 Elektrická bezpečnost zařízení Používejte pouze síťový kabel, který vám byl dodán s tímto přístrojem. Síťový kabel zapojte přímo do uzemněné elektrické zásuvky. Nepoužívejte prodlužovací kabel. Pokud nevíte, zda je zásuvka uzemněna, obraťte se na kvalifikovaného elektrikáře. Přístroj by měl být zapojen do proudové odbočky 120V, 20A. Potřebujete-li přemístit přístroj na jiné místo, kontaktujte servisního zástupce společnosti Xerox, svého místního prodejce či servisní organizaci. Nesprávné zapojení uzemňujícího vodiče může mít za následek úraz elektrickým proudem. Přístroj neinstalujte v místech, kde by na jeho síťový kabel mohli lidé šlapat. Na napájecí šňůru nestavte žádné předměty. Nepokoušejte se vyřadit či rozpojit elektrická či mechanická spojení. Nezakrývejte ventilační otvory. Do otvorů a zdířek přístroje nikdy nevhazujte žádné předměty. Nastane-li některá z následujících situací, přístroj okamžitě vypněte a vytáhněte síťový kabel z elektrická zástrčky. Přivolejte autorizovaného místního zástupce, který problém odstraní. - Přístroj vydává nezvyklé zvuky a pachy. - Síťový kabel je poškozen či roztřepený. - Došlo k vypnutí jističe, pojistky či jiného bezpečnostního zařízení. - Do kopírky/tiskárny natekla tekutina. - Přístroj je vystaven působení vody. - Některá z částí přístroje je poškozena. K zapojení přístroje do elektrické zásuvky nikdy nepoužívejte zástrčku bez zemnící propojovací svorky. Tento přístroj by neměl být umístěn ve vestavěných konstrukcích, pokud není zajištěna náležitá ventilace. Více informací vám poskytne váš autorizovaný místní zástupce. Přístroj nikdy neinstalujte v blízkosti radiátorů či jiného tepelného zdroje. Nestrkejte ruce do prostoru fixační jednotky, jež se nachází uvnitř výstupního otvoru, neboť byste se mohli popálit. K čištění přístroje nepoužívejte prostředky se stlačeným vzduchem. Nádoby některých takových prostředků mohou obsahovat výbušné směsi a nemusí být vhodné pro čistění elektrických zařízení. Použití takových čistících prostředků může mít za následek výbuch či požár.


25

DocuColor 240/250 Uživateli přístupné oblasti Tento přístroj byl sestrojen tak, aby měl uživatel přístup pouze do bezpečných oblastí. Přístup uživatele do nebezpečných oblastí je omezen ochrannými kryty, k jejichž případnému odstranění je nutno použít příslušného nářadí. Tyto ochranné kryty nikdy neodstraňujte. Údržba Veškeré procedury údržby přístroje uživatelem budou popsány v uživatelské dokumentaci dodávané s produktem. Nepouštějte se do žádného způsobu údržby, který není popsán v zákaznické dokumentaci. Ochranné kryty připevněné šrouby nikdy neodstraňujte. Za těmito kryty nejsou žádné díly, které by vyžadovaly vaši údržbu. Neprovádějte žádné způsoby údržby, k jejichž výkonu jste nebyli proškoleni autorizovným místním zástupcem nebo pokud daný způsob není popsán v uživatelské dokumentaci. Čištění přístroje Před čištěním přístroje jej odpojte z elektrické sítě. Vždy používejte pouze ty materiály, které jsou určeny speciálně pro váš přístroj. Použití jiných materiálů může mít za následek zhoršený výkon či vznik nebezpečných situací. Nepoužívejte čistící prostředky ve spreji, za určitých okolností mohou být výbušné či vznětlivé.

Informace o ozónu Při běžném provozu přístroje dochází ke vzniku ozónu. Vznikající ozón je těžší než-li vzduch a závisí na objemu kopírování. Poskytnutí správných parametrů prostředí, jak je specifikováno v instalační proceduře Xerox, zajistí že úrovně koncentrace budou odpovídat bezpečnostním normám. Potřebujete-li další informace o ozónu, objednejte si publikaci Ozone od společnosti Xerox na čísle 1-800-828-6571 (Spojené státy a Kanada). V ostatních zemích se obraťte na autorizovaného prodejce nebo poskytovatele služeb.


26

DocuColor 240/250

Bezpečnostní standardy Tento výrobek společnosti Xerox byl certifikován společností Underwriters Laboratories Incorporated jako vyhovující bezpečnostním předpisům UL60950-1, první vydání, a CSA International CAN/CSA C22.2 No.60950-1-03. Informace o předpisech FCC oddíl 15 Tento přístroj byl testován a shledán odpovídající s omezeními pro třídu „A“ digitální zařízení, ve shodě s oddílem 15 předpisů FCC. Tato omezení slouží k vymezení přiměřené ochrany před škodlivým vlivem při provozu přístroje v komerčním prostředí. Tento přístroj generuje, využívá a může vyzařovat vysokofrekvenční energii a, pokud není instalováno v souladu s instrukcemi, může mít negativní vliv na rádiové spojení. Provoz tohoto přístroje v obytném pásmu bude mít pravděpodobně za následek rušivé vlivy, jejichž odstranění bude vyžadováno po uživateli na jeho vlastní náklady. Změny či úpravy tohoto přístroje, jež nebudou společností Xerox Corporation výslovně odsouhlaseny, mohou mít za následek zneplatnění uživatelova oprávnění na jeho provoz. ICES-003 Toto digitální zařízení třídy „A“ odpovídá kanadské normě ICES-003. Cet appareil numérique de la classe „A“ est conforme ŕ la norme NMB-003 du Canada. VAROVÁNÍ: S ohledem na dodržení předpisů FCC je nutno pro tento přístroj používat pouze stíněné kabely. Omezení pro systémové zařízení vysokofrekvenční identifikace (RFID) Tento přístroj generuje 13.56 MHz přičemž využívá systém induktivní smyčky jako systémové zařízení vysokofrekvenční identifikace (RFID). Tento přístroj je certifikován v souladu se směrnicí Evropské rady 99/5/EC a příslušných místních zákonů a omezení platných na daném území.


27

DocuColor 240/250

Nelegální kopie USA Kongres vydal zákaz kopírování následujících předmětů za určitých okolností. Těm, kteří tento zákaz poruší a budou uznáni vinnými hrozí finanční pokuty nebo i trest odnětí svobody. • Obligace nebo jistiny vlády Spojených států, jako například: - Osvědčení o bezdlužnosti - Kupóny z dluhopisů - Stříbrné certifikáty - Dluhopisy Spojených států - Úpisy federální rezervy - Vkladové certifikáty - Měna Národní banky - Bankovky federální rezervy - Zlaté certifikáty - Dlužní úpisy - Frakční úpisy - Bankovky - Úpisy a obligace některých vládních agentur, jako například FHA - Dluhopisy (US spořící dluhopisy mohou být fotografovány pouze pro reklamní účely ve spojení s prodejem takových dluhopisů.) - Státní kolky (Pokud je nutné zkopírovat dokument, na němž se nachází zneplatněný kolek, lze toto provést za předpokladu, že reprodukce daného dokumentu je určena pro zákonném uznávané účely.) - Poštovní známky, platné či zneplatněné (Pro filatelistické účely mohou být poštovní známky fotografovány za předpokladu, že jejich reprodukce bude černobílá či její rozměry budou menší než 3, případně větší než 1 1/2 rozměrů originálu.) - Poštovní platební příkazy - Oznámení, šeky či poukázky na výběr peněz od či na autorizované úřední osoby Spojených států - Kolky a jiné ceniny jakékoli hodnoty, které mohou být či byly vydány z nařízení kongresu. • Upravené kompenzační certifikáty pro veterány světových válek • Obligace a dlužní úpisy zahraničních vlád, bank či korporací • Materiály chráněné autorskými právy (pokud majitel práv nevydá souhlas nebo kopírování nespadá pod pojem „poctivé užití“ či ustanovení o knihovní reprodukci zákona na ochranu autorských práv). Více informací získáte v Copyright Office, Library of Congress, Washington, DC 20559 (circular R21) • Osvědčení o občanství či naturalizaci. (Potvrzení o udělení občanství pro cizince může být kopírováno) • Pasy (Zahraniční pasy mohou být ofoceny.) • Imigrační doklady • Povolávací rozkazy


28

DocuColor 240/250 • Doklady k žádosti k nástupu vojenské služby, které mohou obsahovat následující informace: - Výdělky či příjmy žadatele - Rodinný stav žadatele - Výpis z rejstříku trestů žadatele - Předchozí vojenská služba žadatele - Fyzický či duševní stav žadatele POZNÁMKA: Kromě: Dokumenty členů US armády a námořnictva • Symboly, identifikační karty, propustky či insignie členů armády či námořnictva, nebo různých federálních úřadů a oddělení jako např. FBI a finanční správy (pokud ofocení není nařízeno vedoucím takového oddělení či úřadu). VAROVÁNÍ: Kopírování následujících dokumentů je také v určitých státech zakázané: automobilové licence, řidičské průkazy a osvědčení o vlastnictví automobilu. Tento seznam neobsahuje všechny položky. Pokud máte jakékoliv pochybnosti, kontaktujte právní kancelář. Kanada Parlament právním nařízením zakázal reprodukci následujících subjektů za určitých podmínek. Osobám, které by se provinily pořizováním takových reprodukcí, hrozí finanční pokuty či odnětí svobody. 1. Platné bankovky 2. Bankovní či vládní obligace či dlužní úpisy 3. Doklady o výdajích či příjmech státní poklady. 4. Státní pečeť Kanady či její provincie, pečeť státního orgánu či zákonné moci v Kanadě, případně soudního dvoru. 5. Prohlášení, příkazy, nařízení, jmenování či jeho oznámení (se záměrem budit nepravdivý dojem, že dané dokumenty byly vytištěny kanadskou královskou tiskárnou či ekvivalentní tiskárnou pro danou provincii). 6. Kolky, značky, pečeti, přebaly či designy používané vládou Kanady či její provincie, vládou jiného státu, případně oddělením, komisí či agenturou zřízenou vládou Kanady či její provincie nebo vládou jiného státu, či používané z jejich pověření. 7. Vlisované či lepivé kolky používané k daňovým účelům vládou kanady či její provincie, případně vládou jiného státu. 8. Dokumenty, seznamy či záznamy vedené veřejnými úředníky s povinností zhotovovat či vystavovat jejich certifikované kopie, kdy kopie má budit nepravý dojem kopie certifikované. 9. Materiály chráněné autorskými právy či obchodní značky jakékoli povahy či druhu bez souhlasu jejich majitele. Výše uvedený seznam slouží pro váš přehled. Není však všeobsažný a na jeho úplnost či přesnost se nevztahuje žádná záruka. V případě pochybností se obraťte na svého advokáta.


29

DocuColor 240/250

Bezpečnost při používání laserových zařízení Tento přístroj odpovídá bezpečnostním standardům a je centrem Center for Devices and Radiological Health (CDRH) certifikován jako laserové zařízení 1. třídy v souladu s implementovanými omezeními pro laserová zařízení americké správy Food and Drug Administration (FDA). Tento přístroj odpovídá předpisům FDA 21 CFR 1010 a 1040 (Laser Safety). Tato nařízení se vztahují na laserová zařízení prodávaná na území Spojených států. Nálepka na přístroji informuje o shodě s neřízeními CDRH a musí jí být označeno každé laserové zařízení prodávané na území Spojených států. Tento výrobek nevydává žádné nebezpečné laserové záření. UPOZORNĚNÍ: Při takových použitích ovládacího zařízení, úpravách či aplikaci postupů, jež zde nejsou specifikovány, se uživatel může vystavit nebezpečnému působení laseru. Jelikož je oblast vyzařovaní radiace uvnitř tohoto produktu zcela vymezena ochranným krytem a externími panely, nemůže laserový paprsek z přístroje uniknout během žádné fáze uživatelské operace. Tento produkt je označen nálepkami varujícími před laserovým zářením. Tyto nálepky slouží pro informaci servisním zástupcům společnosti Xerox a jsou umístěny na panelech či krytech, k jejichž odstranění je zapotřebí speciálního nářadí, nebo v jejich blízkosti. Neodnímejte žádný z těchto panelů. Pod kryty nejsou žádné díly, které by si vyžadovaly údržbu ze strany uživatele. Shoda s předpisy na ochranu životního prostředí


30

DocuColor 240/250

ENERGY STAR Přístroje společnosti Xerox s označením ENERGY STAR jsou továrně přednastaveny. Při dodání přístroje je časovač pro přechod do režimu nízké spotřeby energie nastaven na 15 minut od okamžiku pořízení poslední kopie/výtisku. Prodleva pro přechod do režimu úspory energie (automatické vypnutí/klidový režim) je nastavena na 60 minut od okamžiku pořízení poslední kopie/výtisku. Podrobnější popis těchto režimů, spolu s instrukcemi o změně nastavených prodlev dle vašeho pracovního vzoru, naleznete v kapitole Seznámení, Správa přístroje, Úsporné režimy Power Save této elektronické zákaznické dokumentace. Jakožto partner programu ENARGY STAR společnost Xerox Corporation označila tento produkt jako odpovídající směrnicím ENERGY STAR pro energetickou hospodárnost. ENERGY STAR a ENERGY STAR MARK jsou obchodními známkami registrovanými ve Spojených státech. Program kancelářské techniky ENERGY STAR je výsledkem týmový spolupráce vlád Spojených států, Evropské unie a Japonska a průmyslu výroby kancelářské techniky se zaměřením na propagaci energeticky hospodárných kopírek, multifunkčních zařízení, počítačů a monitorů. Snižování spotřeby energie pomáhá v boji se smogem, kyselými dešti a dlouhodobými změnami klimatu tím, že se snižuje množství zplodin vznikajících při výrobě elektrické energie. Program Environmental Choice Společnost Terra Choice Environmental Services, Inc., Kanada, ověřila, že tento výrobek Xerox odpovídá všem požadavkům Environmental Choice EcoLogo na snížený dopad na životní prostředí. Jakožto účastník programu Environmental Choice společnost Xerox Corporation označila tento produkt jako odpovídající směrnicím Environmental Choice pro energetickou hospodárnost. Program Environmental Choice byl v Kanadě zaveden roku 1988 s cílem pomoci zákazníkovi identifikovat produkty a služby ohleduplné k životnímu prostředí. Kopírky, tiskárny, digitální tiskárny a faxové přístroje musí odpovídat kritériím pro energetickou hospodárnost a emise a jejich spotřební položky musí být recyklovatelné. V současnosti je součástí programu Environmental Choice 1600 schválených produktů a 140 držitelů licence. Xerox patřil mezi první společnosti, jež začala nabízet produkty s osvědčením EcoLogo. Recyklace a likvidace produktu Společnost Xerox zajišťuje po celém světě zpětný odběr/recyklaci použitého spotřebního materiálu. Pro zjištění, zda je váš produkt Xerox součástí tohoto programu kontaktujte autorizovaného prodejce (1-800-ASK-XEROX). Více informací o programu na ochranu životního prostředí společnosti Xerox naleznete na www.xerox.com/environment.html Máte-li na starosti likvidaci výrobku Xerox, mějte na paměti, že obsahuje olovo, rtuť a jiné materiály, jejichž likvidace může být regulována nařízeními s ohledem na ochranu životního prostředí. Obsah olova a rtuti plně odpovídá globálním omezením platným v době uvedení produktu na trh. Potřebujete-li více informací o recyklaci a bezpečné likvidaci, obraťte se na místní úřad. Ve Spojených státech se rovněž můžete obrátit na webové stránky svazu Electronic Industries Alliance: www.eiae.org


31

DocuColor 240/250

Jak… Jak skenovat po síti 1. Před zahájením práce se zařízením nezapomeňte stiskem tlačítka AC (Clear All) zrušit nastavení, která provedl předchozí uživatel. 2. Odstraňte ze svých dokumentů spony a svorky a zkontrolujte, zda jsou dokumenty v dobrém stavu. 3. Dokumenty vložte do ovladače dokumentů na výšku a popořadě (1,2,3...), přičemž první strana bude nahoře lícem nahoru. 4. Upravte vodící lištu dle okrajů dokumentů. Na dotekovém displeji stiskněte tlačítko Network Scanning. Možná budete muset nejprve stisknout na ovládacím panelu tlačítko All Services. 5. Ze seznamu šablon na dotekovém displeji vyberte šablonu, jejíž destinace a ostatní nastavení odpovídá vaší skenovací úloze. Pokud taková šablona nebyla nastavena, obraťte se na svého správce systému. 6. Potřebujete-li upravit nastavení pro skenování, postupujte dle instrukcí obsažených v dokumentaci k doplňkovému síťovému řadiči. 7. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Start.


32

DocuColor 240/250

Jak tisknout Označíte-li nabídku Tisk v manu Soubor vaší aplikace, zobrazí se dialogové okno pro tisk. 1. V seznamu Tiskárna označte svůj přístroj. Implicitně nastavené označení tohoto přístroje je Xerox DocuColor 250, ale váš správce systému může jeho název upravit, aby tak usnadnil jeho identifikaci. Pokud si nejste jisti, obraťte se na svého správce systému. 2. Stiskem tlačítka Vlastnosti otevřete dialogové okno nastavení zvolené tiskárny. POZNÁMKA: Toto dialogové okno se bude lišit v závislosti na používaném ovladači a zvoleném uživatelském rozhraní. Základní vlastnosti a funkce jsou součástí všech ovladačů, které se však od sebe liší. 3. Jste-li s úpravami v okně vlastností tiskárny hotovi, stiskněte tlačítko OK. 4. Zvolte požadovaný počet kopií a stiskněte tlačítko OK. Vaše úloha bude odeslána tiskárně. Výtisky své úlohy naleznete ve výstupním zásobníku.


33

DocuColor 240/250

Jak vkládat papír a média Vložení papíru do zásobníků 1 a 2 Zásobníky 1 a 2 mohou pojmout 520 archů různých médií gramáže 85 g/m2 o velikosti od 8.5“x5.5“ do 11“x17“. Následující postup vám předvede, jak do zásobníku 1 vložit papír o rozměrech 8.5“x11“. 1. Před vložením médií do zásobníku je protřepejte. Papír vyrovnejte podél levé strany zásobníku. Obsah papíru nesmí přesahovat plnící rysku. 2. Pravou vodící lištu posuňte tak, aby se papíru dotýkala. 3. Přední a zadní vodící lištu posuňte tak, aby se papíru zlehka dotýkaly. Pokud je tato funkce administrátorem aktivována, zobrazí se na dotekovém displeji obrazovka nastavení zásobníku. Případně můžete druh a rozměr média změnit tak, že na ovládacím panelu stisknete tlačítko All Services a dále postupně na dotekovém displeji označíte možnosti Setup Menu a Paper Tray Attributes. V nabídce Paper Type můžete vybrat typ papíru (těžký papír, průhledný, štítky, perforovaný, atd.) ze seznamu použitelných typů. Pokud je tato funkce vaším administrátorem aktivována, budete rovněž moci specifikovat barvu papíru vloženého do zásobníku. Po zvolení odpovídajícího typu papíru (a případně jeho barvy), stiskněte tlačítko Save. Tyto vodící lišty automaticky detekují rozměry papíru o standardních rozměrech. V případě použití papíru o standardních rozměrech nemusíte nastavení Paper Size upravovat. Pokud však použijete papír o rozměrech nestandardních, budete muset specifikovat hodnotu Paper Size. V nabídce Paper Size můžete specifikovat rozměr papíru vloženého do zásobníku. Možnost Auto Size Detect umožňuje automatickou detekci standardních rozměrů papíru vloženého do zásobníku. V nabídce Variable Size můžete specifikovat přesné rozměry papíru vloženého do zásobníku. Rozměry X a Y použitého papíru můžete upravit pomocí tlačítek se symboly šipek. Po upravení nastavení rozměrů papíru stiskněte tlačítko Save.


34

DocuColor 240/250

Vložení papíru do zásobníků 3 a 4 Zásobníky 3 a 4 mohou pojmout pouze papír o rozměrech 8.5“x11“, A4 či 7.25“ x 10.5“, zakládaný na výšku. Kapacita zásobníku 3 je 870 archů kancelářského papíru gramáže 85 g/m2. Zatímco kapacita zásobníku 4 je 1140 archů kancelářského papíru gramáže 85 g/m2. Oba zásobníky se plní stejným způsobem. Následující popis vás seznámí s postupem při vkládání papíru do zásobníku 3. 1. Před vložením médií do zásobníku je protřepejte. Papír vložte těsně k levému okraji zásobníku. Zásoba papíru nesmí přesáhnout plnící rysku. 2. Zásobník opatrně zavřete. 3. Při zavření zásobníku zdvihač vyzvedne papír, který je připraven k použití. Pokud je tato funkce administrátorem aktivována, zobrazí se na dotekovém displeji obrazovka nastavení zásobníku. Případně můžete druh a rozměr média změnit tak, že na ovládacím panelu stisknete tlačítko All Services a dále postupně na dotekovém displeji označíte možnosti Setup Menu a Paper Tray Attributes. V nabídce Paper Type můžete vybrat typ papíru (těžký papír, průhledný, štítky, perforovaný, atd.) ze seznamu použitelných typů. Pokud je tato funkce vaším administrátorem aktivována, budete rovněž moci specifikovat barvu papíru vloženého do zásobníku. Po zvolení odpovídajícího typu papíru (a případně jeho barvy), stiskněte tlačítko Save. Tyto vodící lišty automaticky detekují rozměry papíru o standardních rozměrech. V případě použití papíru o standardních rozměrech nemusíte nastavení Paper Size upravovat. Pokud však použijete papír o rozměrech nestandardních, budete muset specifikovat hodnotu Paper Size.


35

DocuColor 240/250

Vložení papíru do záložního zásobníku Záložní zásobník může pojmout až 250 archů různých médií gramáže 85 g/m2 a rozměrech od 4.0“x6.0“ do 13“x19“. Následující popis vás seznámí s postupem při vkládání fólií do záložního zásobníku. 1. Před vložením médií do zásobníku je protřepejte. 2. Média vyrovnejte dle přední strany zásobníku. 3. Zásoba papíru či médií nesmí přesáhnout plnící rysku. 4. Posuňte přední a zadní vodící lištu tak, aby se zlehka dotýkaly okrajů médií. Při vložení médií do záložního zásobníku můžete být dotázáni, zda jste použili jiný typ či rozměr médií. V nabídce Paper Type můžete vybrat typ papíru (těžký papír, průhledný, štítky, perforovaný, atd.) ze seznamu použitelných typů. Pokud je tato funkce vaším administrátorem aktivována, budete rovněž moci specifikovat barvu papíru vloženého do zásobníku. Po zvolení odpovídajícího typu papíru (a případně jeho barvy), stiskněte tlačítko Save. V nabídce Paper Size můžete specifikovat rozměr papíru vloženého do zásobníku. Možnost Auto Size Detect umožňuje automatickou detekci standardních rozměrů papíru vloženého do zásobníku.


36

DocuColor 240/250

Vložení papíru do vysokokapacitního podavače VKP může pojmout až 2000 archů papíru gramáže 85 g/m2. a rozměrech 8.5“ x 11“. Následující popis vás seznámí s postupem při vkládání papíru do vysokokapacitního podavače. 1. Vyrovnejte papír či média dle pravé přední strany zásobníku. Zásoba papíru či médií nesmí přesáhnout plnící rysku. 2. Posuňte vodící lištu tak, aby se zlehka dotýkala okrajů médií. Pokud je tato funkce administrátorem aktivována, zobrazí se na dotekovém displeji obrazovka nastavení zásobníku. Případně můžete druh a rozměr média změnit tak, že na ovládacím panelu stisknete tlačítko All Services a dále postupně na dotekovém displeji označíte možnosti Setup Menu a Paper Tray Attributes. V nabídce Paper Type můžete vybrat typ papíru (těžký papír, průhledný, štítky, perforovaný, atd.) ze seznamu použitelných typů. Pokud je tato funkce vaším administrátorem aktivována, budete rovněž moci specifikovat barvu papíru vloženého do zásobníku. Po zvolení odpovídajícího typu papíru (a případně jeho barvy), stiskněte tlačítko Save. Tento zásobník automaticalky detekuje velikost papíru o standardních rozměrech. V případě použití papíru o standardních rozměrech nemusíte nastavení Paper Size upravovat. Pokud však použijete papír o rozměrech nestandardních, budete muset specifikovat hodnotu Paper Size.


37

DocuColor 240/250

Jak provádět údržbu Instrukce týkající se provádění údržby naleznete v kapitole Údržba tohoto dokumentu.


38

DocuColor 240/250

Seznámení Copy Jednoduché kopírování Před zahájením kopírování musíte nejprve určit, co si přejete kopírovat a počet kopií, které si přejete zhotovit. V této kapitole se v šesti jednoduchých krocích seznámíte s postupem při kopírování: 1. Vložte dokumenty • Podavač dokumentů pro skenování vícestránkových dokumentů. S využitím ovladače dokumentů lze najednou skenovat až 250 dokumentů. Zkontrolujte, zda jsou všechny dokumenty stejného rozměru, v dobrém stavu a zda jsou odstraněny všechny spony. Dokumenty vložte lícem nahoru, první stranou nahoře a horním okrajem k zadní či levé straně přístroje. Posuňte vodící lišty tak, aby se dokumentů zlehka dotýkaly. • Skenovací plocha slouží ke skenování pouze jednoho listu originálu o maximálním rozměru 11“x17“. Dokument položte lícem dolů a srovnejte jej dle špičky registrační šipky v levém horním rohu skenovací plochy. Sklopte ovladač dokumentů. 2. Stiskněte tlačítko Copy Stiskněte tlačítko Copy a otevřete složku Basic Copying. Jedním stiskem tlačítka Clear All (AC) zrušíte všechny programové změny provedené v předchozí nabídce. 3. Výběr funkcí Funkce nabízené ve složce Basic Copying patří k tem nejpoužívanějším. Umožňují naprogramovat standardní funkce pro kopírování. Po stisknutí tlačítka požadované funkce se toto rozsvítí modře. Stisknete-li tlačítko More..., otevře se vám nabídka dalších možností nastavení dané funkce. 4. Zadání množství Maximální množství kopií je 9999. Pomocí numerické klávesnice zadejte počet kopií. Zadané číslo se zobrazí v pravém horním rohu dotekového displeje. Zadání nesprávného množství zrušte stiskem tlačítka C a zadejte skutečné požadované množství. 5. Stiskněte tlačítko Start Po stisknutí tlačítka Start je každý dokument jednou naskenován. Na displeji se objeví informace o probíhajícím kopírování.


39

DocuColor 240/250 6. Identifikace úlohy ve frontě. Stiskem tlačítka Job Status na ovládacím panelu zobrazíte tiskovou frontu. Ve frontě naleznete i svou úlohu. Pokud ve frontě nejsou žádné úlohy, pak byla vaše úloha již pravděpodobně zpracována.


40

DocuColor 240/250

Vložení dokumentů Použití ovladače dokumentů Ovladač dokumentů lze použít pro většinu typů dokumentů. Musí být tvořeny samostatnými listy o běžné tloušťce, rozměrech v rozpětí 8.5“ x 5.5“ až 11“ x 17“, v dobrém stavu. Vstupní zásobník může najednou pojmout až 250 dokumentů. Obsahuje-li váš dokument více než 250 stran, aktivujte funkci Large Volume Document, kterou najdete ve složce Job Assembly. Obecným pravidlem je, že dokumenty zakládáme lícem vzhůru a ve stejné orientaci jako médium, na něž se kopíruje. Pokud to však není možné, přístroj provede automatickou rotaci obrazu. Přístroj detekuje rozměry dokumentů, což znamená že můžete buď: 1. Nastavit Auto% Reduce/Enlarge (zmenšení/zvětšení) a specifický rozměr papíru na nějž se kopíruje. Obraz bude upraven tak, aby odpovídal zvolenému papíru, nebo 2. Nastavit specifický poměr Reduce/Enlarge (zmenšení/zvětšení) a jako zdroj papíru možnost Auto. Přístroj zvolí papír o stejné velikosti jako originál. Po stisku tlačítka START se dokument naskenuje pouze jednou a uloží do paměti. Je-li dokument oboustranný, ovladač dokumentů jej otočí, aby mohly být naskenovány obě jeho strany.

Vložení originálů o rozdílných velikostech Ovladač dokumentů si dokonce poradí i s dokumenty, jejichž stránky jsou různých velikostí. Nicméně levé horní rohy originálních dokumentů musí být zarovnány do ovladače. Funkci zpracování originálů rozdílných velikostí aktivujte ve složce Scan Options stiskem tlačítka Mixed Size Originals. Přístroj bude sám provádět detekci velikosti dokumentů. To znamená, že můžete buď: 1. Nastavit Auto% Reduce/Enlarge (automatický poměr zmenšení/zvětšení) a specifický rozměr papíru ke kopírování a obraz bude automaticky uzpůsoben jeho rozměrům, nebo 2. Poměr Reduce/Enlarge nastavit na 100% a zdroj papíru Paper Supply nastavit na Auto. Přístroj pak bude automaticky vytvářet kopie, které budou stejných rozměrů jako originály.


41

DocuColor 240/250

Použití skenovací plochy/skla Skenovací plocha může být využívána pro většinu dokumentů, ale nejčastěji se používá pro nezvyklejší dokumenty. Patří mezi ně například: vázané či sešité dokumenty, o velikosti nepřesahující rozměr 11“ x 17“, příliš těžké či lehké, lesklé, poškozené, potrhané či pomačkané dokumenty. S výjimkou vázaných originálů dokumenty jednoduše položte lícem na skleněnou desku a zarovnejte je do levého zadního rohu. Přiklopte ovladač dokumentů. Při kopírování vázaných originálů se vám skýtá celá řada možností, jež jsou popsány v kapitole vázané originály. Přístroj dokáže detekovat rozměry dokumentu, pokud se jedná o standardní velikost. Nejedná-li se o dokument standardní velikosti, nedokáže přístroj jeho rozměry určit. To však nehraje žádnou roli, pokud jste nastavili specifický poměr zmenšení/zvětšení spolu s výběrem specifického zásobníku. Pokud si však přejete používat automatické funkce, můžete přístroji formát dokumentu zadat sami. Pro zadání velikosti dokumentu otevřete složku Scan Options a stiskněte tlačítko Original Size.

Nabídka Original Size vám umožní ze zobrazených možností vybrat standardní formát papíru. Rovněž můžete aktivovat funkci Auto Size Detect, která umožňuje automatickou detekci formátu skenovaného dokumentu. Pokud musíte zadat rozměry dokumentu, můžete využít funkce zmenšení/zvětšení či automatické volby zdroje papíru. Takže například můžete automaticky zvětšit obraz originálu tak, aby odpovídal specifickému formátu papíru.


42

DocuColor 240/250

Skenování vázaných originálů Z vázaných dokumentů položených na skenovací plochu můžete vytvářet kopie jednostranné či oboustranné. Vázaný originál by měl být položen na plochu lícem dolů a měl by být zarovnán do jejího levého zadního okraje. Zarovnejte horní okraj vázaného originálu dle zadního okraje skenovací plochy. Při kopírování vázaných originálů se vám skýtá celá řada možností. Pro výběr z jejich nabídky otevřete složku Scan Options a stiskněte tlačítko Book Copying. Nabídka Book Copying vám umožní kopírovat pravou stranu po levé, levou po pravé či spodní po horní.

Jakmile jste v nabídce Book Copying označili jinou možnost než Off, můžete provádět další úpravy nastavení, včetně možností kopírování: •

Obě strany

•

Pouze levá strana

•

Pouze pravá strana

Rovněž můžete použít funkci Binding Erase, při jejímž použití je z kopií odstraněn stín, který po sobě zanechává středová vazba. Po uložení nastavení hřbet dokumentu jemně přitiskněte a stiskněte tlačítko Start.


43

DocuColor 240/250 Ze dvou stránek vázaného originálu můžete pořizovat oboustranné kopie. Tato funkce vám umožní přiřadit stránky během kopírování vázaného originálu tak, aby kopírované stránky byly řazeny stejným způsobem, jako tomu je u vázaného originálu.

Funkce 2 Sided Book Copy se podobají možnostem Book Copying. •

Pravá strana

•

Levá strana

•

Obě strany

Pokud jste v nabídce 2 Sided Book Copying označili jinou možnost než Off, budete mít přístup k možnostem Start Page a End Page. Budete vyzváni k výběru počáteční strany (levé nebo pravé) a konečné strany (levé nebo pravé) pro svou úlohu oboustranného kopírování knihy. Po uložení nastavení hřbet dokumentu jemně přitiskněte a stiskněte tlačítko Start.


44

DocuColor 240/250

Oboustranné kopírování Přístroj nabízí možnost tvorby jedno či oboustranných kopií z jedno či oboustranných originálů za využití ovladače dokumentů či skenovací plochy. Při oboustranném tisku si můžete vybrat z orientace typu kniha či kalendář. Možnosti nastavení 2 Sided Copying naleznete ve složce Basic Copying.


45

DocuColor 240/250 Možnosti nastavení 2 Sided Copying jsou popsány níže.

Pokud jsou originály potištěné z jedné strany a přejete si jednostranné kopie, zvolte možnost 1>1. Pokud jsou originály potištěné z jedné strany a přejete si oboustranné kopie, zvolte možnost 1>2. Pokud jsou originály potištěné z obou stran a přejete si oboustranné kopie, zvolte možnost 2>2. Pokud jsou originály potištěné z obou stran a přejete si jednostranné kopie, zvolte možnost 2>1.


46

DocuColor 240/250

Zmenšení/zvětšení (Reduction/Enlargement) Funkce Reduce/Enlarge nabízí široké škálu možností zmenšení a zvětšení za účelem uzpůsobení velikosti obrazu na výstupu. Originály mohou být zvětšeny či zmenšeny v rozmezí od 400% do 25%. Součástí nabídky jsou různé nejobvyklejší automatické a přednastavené poměry, přičemž vlastní nastavení vám umožní nastavit takový poměr, který přesně odpovídá vašim požadavkům. Nejčastěji používané poměry naleznete v oblasti Reduce/Enlarge složky Basic Copying.

Při nastavení 100% odpovídá velikost kopie velikosti obrazu originálního dokumentu. Nastavení Auto % proporčně zmenšuje či zvětšuje obraz tak, aby se vešel na vámi zvolený typ papíru. Je-li aktivována tato funkce, je také nutné vybrat specifický zdrojový zásobník. Tlačítka přednastavených poměrů Preset % mohou být upravena vaším administrátorem tak, aby zobrazovala redukční poměr, který používáte nejčastěji.


47

DocuColor 240/250 Stiskem tlačítka More… ve složce Basic Copying otevřete nové okno s dalšími možnostmi zmenšení/zvětšení.

Všechny z přednastavených poměrů Preset % zmenší či zvětší obraz ve stejném poměru v obou směrech, takže se obraz zvětší či zmenší, ale proporce zůstanou zachovány. Po stisku tlačítka Copy All se dokument zkopíruje v mírně zmenšené velikosti, aby se tak zabránilo ztrátě obrazu na okraji originálu. Funkce Variable % vám umožňuje zadat jakýkoli procentuelní poměr zmenšení/zvětšení pro kopírování. Pomocí klávesnice dotekového displeje zadejte procentuální poměr v rozmezí od 25% do 400%, po stupních 1%. Funkce Independent X-Y% vám umožní nezávisle specifikovat rozdílné poměry zmenšení/zvětšení výšky a šířky.


48

DocuColor 240/250

Kvalita obrazu Kvalita výstupu se může vylepšit prostřednictvím možností nastavení kvality obrazu. Patří sem i funkce nastavení přístroje na určitý typ výstupu, ovládání jasu, potemnění a ostrosti obrazu a odstranění nežádoucích částí obrazu. Tyto funkce naleznete ve složce Image Quality.

Original Type (Originální typ) Funkce Original Type nabízí jednoduchý způsob, jak lze zlepšit kvalitu výstupu, který je založen na typu originálních obrazů, které kopírujete. Stiskněte tlačítko Original Type ve složce Image Quality.

Po zvolení možnosti Auto bude výstupní barva složky Basic Copying odpovídat typu dokumentu přednastavenému v režimu System Administration. Nastavení Text and Photo zvolte pokud kopírujete z časopisu či jiného zdroje, který obsahuje vysoce kvalitní fotografie a text. Toto nastavení má za následek lepší kvalitu obrazu, ale mírné zhoršení ostrosti textu a čar. Nastavení Text použijte pokud originál obsahuje pouze text a čáry. Výsledkem jsou ostřejší okraje textu a čar. Nastavení Photo je speciálně určeno pro kopírování fotografií či obrázků z časopisů bez textu či čar. Toto nastavení zabrání mdlé reprodukci barev. Nastavení Photo vám umožní dále definovat originální fotografii jako Halftone (půltónovou), Photograph (fotografickou) či Xerographic Copy (xerografickou kopii). Nastavení Map můžete použít při kopírování dokumentů s textem na barevném pozadí, např. map.


49

DocuColor 240/250

Lighten / Darken (zesvětlit/ztmavit) Funkce Lighten/Darken vám umožní zesvětlit či ztmavit obraz na výsledné kopii.

Stiskem tlačítka se šipkou doleva uberete kopii na jasu, vhodné například u světlých originálů jako kresby tužkou. Stiskem tlačítka se šipkou doprava přidáte kopii na jasu, vhodné například pro detailnější kopie tmavých ploch či potlačení okrajů vkládaných či novinových originálů.


50

DocuColor 240/250

Image Quality Presets (přednastavení kvality tisku) Aktivujete-li některou z možností Image Quality Preset, bude celá skupina sdružených nastavení kvality obrazu uzpůsobena tak, aby bylo dosaženo požadovaného výstupu. POZNÁMKA: Jsou-li po provedení výběru možnosti Image Quality Preset upravena jiná nastavení kvality obrazu, vrátí se funkce Image Quality Preset zpět k implicitnímu nastavení. Nabídku Image Quality Presets otevřete stiskem příslušného tlačítka ve složce Image Quality.

Normal – nastavení funkcí Auto Exposure, Lighten/Darken, Contrast, Sharpness/Color Saturation, Color Shift a úrovně Color Balance se vrátí na implicitní hodnoty. Lively – zvýšení sytosti barev za účelem vzniku svěžejších obrazů. Bright – obrazy s jasnějším vzhledem a zvýšeným kontrastem. Warm – mírně snížená sytost barev s dominantnější červenou barvou. Cool – jasnější reprodukce modrých barev. Background Suppression – potlačení či eliminace jakéhokoli pozadí vyvolaného barevným papírem či novinovými originály. Auto Contrast – zostření obrazu úpravou jasu a zabarvení originálu. Po označení požadované možnosti nastavení Image Quality Preset stiskněte tlačítko Save.


51

DocuColor 240/250

Contrast (kontrast) Funkce Contrast řídí rozdíly mezi hustotami obrazu na kopii a umožňuje vyvážit dokument, jehož obraz má příliš mnoho nebo málo kontrastu. Nabídku funkce Contrast otevřete stiskem tlačítka Lighten/Darken/Contrast ve složce Image Quality.

Možnosti nastavení funkce Contrast jsou uvedeny níže.

Nižší nastavení kontrastu bude mít za následek detailnější reprodukci světlých a tmavých ploch originálu. Vyšší nastavení kontrastu způsobí ostřejší reprodukci černých a bílých barev pro ostřejší text na úkor detailnosti grafiky.


52

DocuColor 240/250

Auto Exposure (automatická expozice) Nabídka funkce Auto Exposure je přístupná skrze složku Image Quality.

Níže je znázorněno okno nabídky Auto Exposure.

Stisknete-li tlačítko On, bude pozadí dokumentů, jako například novinových či z barevného papíru, vymazáno. POZNÁMKA: Funkce Auto Exposure je dostupná pokud je možnost Original Type nastavena na Photo.


53

DocuColor 240/250

Gloss Level (úroveň lesku) Nabídka funkce Gloss Level je přístupná skrze složku Image Quality.

Stisknete-li tlačítko Normal, bude pro kvalitu výstupu aktivováno implicitní nastavení. Tlačítko Enhanced dodá konečnému výstupu lesklý nádech. Tato funkce má nepříznivý vliv na rychlost tisku.


54

DocuColor 240/250

Output Format Booklet Creation (tvorba brožur) Funkce Booklet Creation umožňuje vytvářet brožury nebo vícestránkové kopie z jednoči oboustranných originálů. Přístroj originály naskenuje a automaticky upraví velikost a orientaci obrazů ve správné sekvenci na vámi vybraný kopírovací papír tak, aby po ohnutí sady kopií vznikla brožura. Nabídku funkce Booklet Creation otevřete stiskem tlačítka Booklet Creation ve složce Output Format. Můžete si vybrat z možností sešívání levé, horní nebo pravé strany a specifikovat tvorbu brožur s prázdnými či potištěnými obálkami, nebo zcela bez obálek. Po provedení požadovaných úprav musíte stisknout tlačítko Save, abyste mohli programovat ostatní funkce, které budete od ovládacího panelu vyžadovat.

V závislosti na typu finišeru vašeho přístroje můžete mít rovněž možnost výběru z následujících možností konečných úprav: •

No Finishing (bez úpravy)

•

Folded (přehnout)

•

Folded and Stapled (přehnout a sešít)

Nabídku těchto funkcí otevřete stiskem tlačítka Finishing v obrazovce Booklet Creation. Kromě těchto možností konečných úprav můžete v nabídce Booklet Creation rovněž nastavit možnost Binding Shift, nebo tvorby podsad (rozdělit velké brožury do podsad).


55

DocuColor 240/250

Covers (obálky) Funkce Covers umožňuje automaticky přidávat k sadám kopií obálky z médií z jiného zásobníku. Například můžete pro obálky sad kopií použít barevné či tvrdé papíry nebo průhledné fólie, čímž dodáte svým brožurám profesionálního vzhledu. Mezi mnohé možnosti tvorby obálek patří: •

Front only (pouze přední)

•

Back only (pouze zadní)

•

Front and Back (přední a zadní)

•

Obálky mohou být potištěny z obou stran.

vyberte zásobník, který si přejete použít pro hlavní část kopií. Funkce Covers není k dispozici pokud je zdroj papíru nastaven na Auto. Poté vložte média, která si přejete použít pro tvorbu obálek, do jiného zásobníku. Média pro tvorbu obálek vždy zakládejte ve stejné orientaci jako papír, který používáte pro hlavní část kopií. Nabídku této funkce otevřete stiskem tlačítka Covers ve složce Output Format. Níže je znázorněna obrazovka nabídky Covers.

Po označení možnosti Front Cover a Back Cover stiskněte tlačítko Paper Tray Settings. V této obrazovce můžete označit zásobník, který obsahuje média pro tvorbu obálek. Uložte provedené úpravy, přístroj pak bude přidávat k vašim kopírovacím úlohám přidávat obálky.


56

DocuColor 240/250

Multiple Up Funkce Multiple-up je vhodná pro účely distribuce či archivace. Funkce Multiple-up umožňuje skenovat až 8 nezávislých obrazů tak, aby se vešly na jeden list papíru. Přístroj obrazy zvětší či zmenší dle potřeby a v závislosti na vybraném typu papíru je zobrazí v orientaci na výšku nebo na šířku na jedné stránce. Funkce Multiple-up není k dispozici pokud je zdroj papíru nastaven na Auto. Nabídku této funkce otevřete stiskem příslušného tlačítka ve složce Output Format. Níže je znázorněna obrazovka nabídky Multiple Up.

Počet obrazů, které si přejete vytisknout na každém listě – od 1 Up do 8 Up – můžete jednoduše zadat dotykem dotekového displeje. V této nabídce rovněž můžete určit sled obrazů Image Order a orientaci originálu Original Orientation. Po provedení požadovaných úprav musíte stisknout tlačítko Save, abyste mohli programovat ostatní funkce, které budete od ovládacího panelu vyžadovat.


57

DocuColor 240/250

Transparency Separators (proklady průhledných fólií) Při tvorbě sady průhledných fólií můžete jednotlivé fólie prokládat oddělujícími stránkami, které vám usnadní následnou prezentaci. Přístup do nabídky této funkce vede přes obrazovku Output Format dotekového displeje. Funkce Transparency Separators není dostupná pokud je nastavena možnost Auto Paper Supply. Níže je znázorněna obrazovka nabídky Transparency Separators.

Zvolíte-li nastavení No Separators, budou jednotlivé fólie podávány do výstupní oblasti bez prázdných listů papíru, které by je od sebe oddělovaly. Zvolíte-li nastavení Blank Separators, budou fólie podávány do výstupní oblasti prokládány prázdnými listy papíru. Při nastavení Blank Separators and Distribution Sets bude mezi všechny potištěné fólie vložen prázdný list papíru. Kromě toho bude distribuční sada rovněž vytištěna na médium, které specifikujte pomocí tlačítka Paper Tray Settings. Zvolíte-li nastavení No Separators and Distribution Sets, nebudou fólie prokládány. Distribuční sada však přesto bude vytištěna na médium, které specifikujte pomocí tlačítka Paper Tray Settings. Přístroj jako zdrojový zásobník prokladů volí zásobník s nejvyšší prioritou. Pomocí tlačítka Paper Tray Settings můžete změnit zdrojový zásobník prokladů.


58

DocuColor 240/250

Poster (plakát) Funkce Poster umožňuje složením kopií rozložených na více listů vytvořit plakát. Kopie jsou opatřeny okraji, aby je bylo možné složit dohromady. Nabídku této funkce otevřete stiskem tlačítka Poster ve složce Output Format.

Níže je znázorněna obrazovka nabídky Poster.

Tlačítko Output Size umožňuje vybírat ze seznamu přednastavených plakátových formátů. Pomocí tlačítka Enlargement % můžete zadat specifickou procentuální hodnotu výšky a šířky (od 100% do 400%) konečného rozměru plakátu. POZNÁMKA: Po nastavení procenta zvětšení nezapomeňte stisknout tlačítko Save.


59

DocuColor 240/250

Repeat Image (opakovat obraz) Funkce Repeat Image umožňuje kopírovat jeden obraz vícekrát na jednu stánku. Funkce Repeat Image není dostupná, pokud je zdroj papíru nastaven na Auto. Pro přístup do nabídky Repeat Image otevřete složku Output Format a stiskněte tlačítko Repeat Image. Níže je znázorněna obrazovka nabídky Repeat Image.

Funkce Repeat Image vám poskytuje následující dvě možnosti výstupu: Auto Repeat (automatické opakování) Zvolíte-li nastavení Auto Repeat, nastaví přístroj počet obrazů na stránce automaticky dle velikosti dokumentu a papíru a pak opakovaně zkopíruje obraz na papír. Pokud je obraz dokumentu větší než specifikovaný rozměr papíru, kopírovat nelze. Variable Repeat (proměnné opakování) Zvolíte-li nastavení Variable Repeat, můžete specifikovat kolikrát se má obraz opakovaně zkopírovat podél dlouhé i krátké strany papíru. Podél krátké strany (Y) se opakování obrazu může pohybovat v rozmezí od 1 do 23, podél dlouhé strany (X) pak mezi 1 a 33.


60

DocuColor 240/250

Annotation (anotace) Funkce Annotation umožňuje označit výslednou kopii popisem, datem a číslem stránky. Pro přístup do nabídky Annotation otevřete složku Output Format a stiskněte tlačítko Annotation.

Obrazovka nabídky Annotation, zachycena výše, nabízí přístup ke třem samostatným možnostem nastavení. •

Stamp (popis)

•

Date (datum)

•

Page Number (číslo stránky)


61

DocuColor 240/250 Obrazovka možnosti nastavení Stamp Vybírat můžete z jednoho z osmi popisů, který bude vytištěn na první nebo na všech stránkách kopírovaných sad. Pomocí tlačítek Position a Detailed Settings můžete rovněž upravit pozici a vzhled popisu.


62

DocuColor 240/250 Obrazovka možnosti nastavení Date Rovněž můžete vytvářet kopie, které budou na první stránce, popřípadě na všech stránkách kopírované sady, označené datem. Vytištěné datum je datem, kdy byly kopie zhotoveny. Rovněž můžete upravit umístění a vzhled data pomocí tlačítek Position a Size


63

DocuColor 240/250 Obrazovka možnosti nastavení Page Number Jednu či více kopírovaných stránek můžete také označit nezávislým číslem stránky. Umístění, styl a vzhled čísla stránky můžete upravit pomocí tlačítek Position, Style a Size.

Po provedení požadovaných úprav nezapomeňte stisknout tlačítko Save a nastavení tak uložit.


64

DocuColor 240/250

Watermark (vodoznak) Funkce Watermark umožňuje přidávat na výslednou kopii slabě vytištěné kontrolní číslo nebo textovou zprávu. Tuto funkci lze používat ke sledování důvěrných zpráv. Například můžete používat řadové číslování pro spojení distribučních kopií se specifickými příjemci. Pro přístup do nabídky Watermark otevřete složku Output Format a stiskněte tlačítko Watermark.

Obrazovka nabídky Watermark, zachycena výše, nabízí přístup ke čtyřem samostatným možnostem nastavení vodoznaku: •

Control Number (kontrolní číslo)

•

Text (text)

•

Date and Time (datum a čas)

•

Serial Number (sériové číslo)


65

DocuColor 240/250 Možnost nastavení Control Number umožňuje zadat počáteční číslo, které bude vytištěno na každé dokumentové sadě. Pokud například jako počáteční číslo zadáte „1“, bude na první sadě dokumentů vytištěno číslo „1“, na druhé „2“, atd. Na jedné či více stranách sady můžete nechat vytisknout jednu ze tří textových zpráv. Vybírat můžete z těchto textových zpráv: •

Copy Prohibited (kopírování zakázáno)

•

Copy (kopie)

•

Duplicate (duplikát)

Aktivujete-li funkci Date and Time, bude každá kopie označena datem a časem. Aktivujete-li funkci Serial Number, bude každá strana označena sériovým číslem přístroje, který kopii vytvořil. Tato funkce je užitečná pokud chcete sledovat kopie pocházející z daného přístroje.


66

DocuColor 240/250

Tab Margin Shift (posunutí odsazení) Funkce Tab Margin Shift umožňuje kopírovat obrazy z dokumentu médium s odsazením. POZNÁMKA: Pro aplikaci Tab Margin Shift lze použít pouze zásobník 5 (záložní). Papír vložte do zásobníku 5 tak, aby byl stanou, na kterou se má kopírovat, nahoru odsazeným okrajem dozadu. Pro přístup do nabídky Tab Margin Shift otevřete složku Output Format a stiskněte tlačítko Tab Margin Shift. Na médium s odsazením můžete zkopírovat celý originální dokument nebo pouze jeho okraj.

Obrazovka nabídky Tab Margin Shift, zachycena výše, nabízí přístup ke dvěma samostatným možnostem nastavení posunutí obrazu: •

Nastavení Shift to Tab – okraj originálního dokumentu vytiskne do odsazení média pro tisk. Požadované odsazení můžete upravit pomocí směrových tlačítek Shift Value na dotekovém displeji.

•

Nastavení Shift All – tisk celého obrazu originálního dokumentu na médium s odsazením. Požadované odsazení můžete upravit pomocí směrových tlačítek Shift Value na dotekovém displeji.

V obou případech můžete pomocí tlačítek na dotekovém displeji specifikovat Tab Stock Size (velikost média pro tisk) a Tab Stock Type (typ média pro tisk).


67

DocuColor 240/250

Output Orientation (orientace výstupu) Funkce Output Orientation umožňuje stanovit, zda budou kopie na výstupu řazeny lícem nahoru či dolů. Pro přístup do nabídky Output Orientation stiskněte tlačítko Output Orientation ve složce Output Format.

Obrazovka nabídky Output Orientation je znázorněna níže.

Po stisku tlačítka Auto je orientace kopií lícem vzhůru či dolů určována automaticky. Stisknete-li tlačítko Face Up, budou všechny kopie orientovány lícem nahoru a první strana bude na vrcholku svazku. Stisknete-li tlačítko Face Down, budou všechny kopie orientovány lícem dolů a první strana bude vespod svazku. Stisknete-li tlačítko Face Up Reverse Order, budou všechny kopie orientovány lícem nahoru a poslední strana bude na vrcholku svazku. Dostupnost tohoto nastavení závisí na konfiguraci přístroje vašeho správce systému.


68

DocuColor 240/250

Folding (překládání) V závislosti na konfiguraci finišeru můžete mít rovněž přístup k tlačítku Folding ve složce Output Format.

Obrazovka nabídky Folding umožňuje výběr možností překládání výsledných kopií.

Stiskem tlačítka None deaktivujete všechny možnosti překládání. Tlačítko Bi-fold vám umožní překládat kopie na polovinu. Stisknete-li tlačítko Print Inside, bude kopie přehnuta tak, že obraz bude vytištěn uvnitř přehybu. Stisknete-li tlačítko Print Outside, bude kopie přehnuta tak, že obraz bude vytištěn vně přehybu. POZNÁMKA: Po provedení úprav nezapomeňte stisknout tlačítko Save.


69

DocuColor 240/250

Job Assembly (složení úlohy) Build Job (tvorba úlohy) Tuto funkci použijte při tvorbě úlohy, která vyžaduje pro jednotlivé stránky, či jejich segmenty, odlišná nastavení. Pokud se například dokumentová sada skládá z… •

stránek s textem a stránek s fotografiemi

•

stránek jednostranných i oboustranných

•

originálů o různých velikostech

•

více než 250 stran

Příslušné nastavení můžete upravit tak, že bude aplikováno na jednotlivé stránky či segmenty celkové úlohy. Nejprve rozdělte dokument do sekcí pro individuální programování. Otevřete složku Job Assembly a pak postupně stiskněte tlačítka Build Job a On. Programování zahájíte stiskem tlačítka Save.

Naprogramujte své požadavky pro první část úlohy. Do ovladače dokumentů vložte pouze první část, nebo ji postupně zakládejte na skenovací plochu. Na klávesnici stiskněte tlačítko Start. Po dokončení skenování prvního segmentu se na displeji objeví obrazovka Copy Status. Odstraňte originály a stiskněte tlačítko Change Settings. Naprogramujte své požadavky pro druhou část úlohy. Do ovladače dokumentů vložte druhou část, nebo ji postupně zakládejte na skenovací plochu. Na klávesnici stiskněte tlačítko Start. Tento krok opakujte dokud nedokončíte programování a skenování všech částí úlohy. Po dokončení skenování poslední části ukončíte proceduru tvorby úlohy stiskem tlačítka Last Original na dotekovém displeji. Přístroj provede kopírování v požadovaném množství.


70

DocuColor 240/250

Sample Set (vzorová sada) Při kopírování většího počtu sad můžete pomocí funkce Sample Set zadat vytištění zkušební kopie. Před vytištěním zbývajících sad si můžete zkontrolovat, zda zkušební kopie vypadá tak, jak jste si představovali. Přístup k nastavení funkce vede přes složku Job Assembly.

Zapněte funkci zkušební sady a stiskněte tlačítko Save. Vložte dokument do ovladače dokumentů a naprogramujte požadavky na úlohu. Zadejte požadované množství a stiskněte tlačítko Start. Vytiskne se jedna sada kopií úlohy, vzorová sada. Zbytek úlohy je pozastaven. Po vytištění vzorové sady se přístroj zastaví. Budete moci změnit nastavení, množství, či úlohu zrušit nebo spustit. Je-li vzhled vzorové sady přijatelný, stiskněte tlačítko Start. Vytiskne se naprogramovaný počet sad. Je-li vzhled vzorové sady nepřijatelný, stiskněte tlačítko Cancel.


71

DocuColor 240/250

Large Volume Documents (obsáhlé dokumenty) Funkce Large Volume Document umožňuje kopírovat sady dokumentů, které nemohou být založeny do ovladače dokumentů najednou.

Nabídku nastavení funkce otevřete stiskem tlačítka Large Volume Document ve složce Job Assembly.

Nastavíte-li možnost Off, bude na obrazovce průběhu kopírování v průběhu skenování dokumentu zvýrazněna možnost Last Original (poslední originál). Nastavíte-li možnost On, bude na obrazovce průběhu kopírování v průběhu skenování dokumentu zvýrazněna možnost Next Original (další originál). Po dokončení skenování všech podsad stiskněte tlačítko Last Original.


72

DocuColor 240/250

Delete Outside/Delete Inside (vymazat vně/vymazat uvnitř) Funkce Delete Outside/Delete Inside umožňuje vymazat z výsledné kopie až tři obrazové plochy originálního dokumentu. Přístup k nastavení funkce Outside/Delete Inside vede přes složku Job Assembly.

Obrazovka nabídky Delete Outside / Delete Inside je znázorněna níže.

Pomocí tlačítek Area Settings definujte oblasti, které si přejete z kopií vymazat. Pomocí tlačítek cílových oblastí Target specifikujte, které strany oboustranných originálů mají být vymazány.


73

DocuColor 240/250 Dotknete-li se tlačítka v oblasti Area Settings, otevře se příslušná nabídka Delete Outside/Delete Inside - Area, jak je ukázáno na ilustraci uvedené níže. V obrazovce nabídky Delete Outside/Delete Inside - Area definujte každou oblast, kterou si přejete vymazat.

Oblast definujete tak, že zadáte dvě souřadnice (x,y) v rozpětí 0.0 - 17.0 palců, měřeno od pravého horního rohu dokumentu. Mezi souřadnicemi můžete přepínat pomocí tlačítka Next. Po ukončení definování všech souřadnic stiskněte tlačítko Save. Definici oblasti mazání můžete zrušit stiskem tlačítka Clear Area 1, Clear Area 2 nebo Clear Area 3. Po dokončení definice všech oblastí stiskněte tlačítko Save.


74

DocuColor 240/250

Scan Options (možnosti skenování) Book Copying (kopírování knih) K pořízení jedno- či oboustranných kopií vázaných originálů použijte skleněnou skenovací plochu. Vázaný originál by na ní měl být položen lícem dolů a zarovnán do levého zadního rohu. Horní okraj vázaného originálu srovnejte dle zadního okraje skenovací plochy. Při kopírování vázaných originálů můžete vybírat z různých možností nastavení. Jejich nabídku otevřete tak, že ve složce Scan Options stisknete tlačítko Book Copying. Obrazovka nabídky Book Copying vám umožní kopírovat postupně levou a pravou, pravou a levou, nebo horní a spodní stranu.

Nastavili-li jste jinou možnost než Off, můžete provádět další úpravy nastavení, včetně možností kopírování: •

Both Pages (obě strany)

•

Left Page Only (pouze levá strana)

•

Right Page Only (pouze pravá strana)

Rovněž můžete využít funkce Binding Erase, která odstraňuje z kopií stíny způsobené středovou vazbou. Po uložení provedených úprav hřbet knihy jemně přitiskněte a stiskněte tlačítko Start.


75

DocuColor 240/250

2 Sided Book Copying (oboustranné kopírování knihy) Ze dvou stran vázaného originálu můžete vytvořit jednu oboustrannou kopii. Tato funkce umožňuje při kopírování vázaného originálu rozvádět přiřazování stran tak, aby stránky za sebou následovaly ve stejném pořadí jako ve vázaném originálu.

Možnosti nastavení 2 Sided Book Copy se podobají možnostem Book Copying. •

Right page (pravá strana)

•

Left page (levá strana)

•

Both pages (obě strany)

Nastavili-li jste jinou možnost než Off, otevře se vám přístup k možnostem nastavení Start Page a End Page (počáteční a poslední strana). Budete požádáni o zadání počáteční strany (levé nebo pravé) a poslední strany (levé nebo pravé) úlohy oboustranného kopírování knihy. Po uložení provedených úprav hřbet knihy jemně přitiskněte a stiskněte tlačítko Start.


76

DocuColor 240/250

Original Size (velikost originálu) Je-li originál standardních rozměrů, umí jeho velikost přístroj detekovat. Nejsou-li rozměry dokumentu standardní, nedokáže je přístroj identifikovat. Na tom ovšem nezáleží, pokud jste nastavili specifické zmenšení/zvětšení obrazu a zároveň specifický zdrojový zásobník papíru. Pokud si však přejete využít funkcí Auto, můžete rozměr dokumentu přístroji sdělit. Hodláte-li zadat rozměr dokumentu, otevřete složku Scan Options a stiskněte tlačítko Original Size.

Obrazovka nabídky Original Size je znázorněna níže.

V této obrazovce můžete z nabízených možností zvolit standardní velikost papíru, nebo zadat velikost nestandardní (specifickou). Rovněž můžete aktivovat funkci Auto Size Detect, která umožňuje automatickou detekci velikosti skenovaného dokumentu. Po zadání velikosti dokumentu můžete použít funkce automatického zmenšení/zvětšení nebo automatické volby zdroje papíru. Můžete tak například automaticky zvětšit dokument tak, aby odpovídal specifickému rozměru papíru.


77

DocuColor 240/250

Mixed Size Originals (originály smíšených velikostí) Ovladač dokumentů umí dokonce pracovat i s dokumenty různých velikostí. Jejich levé horní rohy však musí být do ovladače zarovnány. Funkce Mixed Size Originals lze aktivovat ve složce Scan Options, stiskem tlačítka Mixed Size Originals a posléze tlačítka On. Obrazovka nabídky Mixed Size Originals je zachycena níže.

Přístroj bude detekovat velikost dokumentů. To znamená, že můžete buď: •

Nastavit Auto% Reduce/Enlarge (automatický poměr zmenšení/zvětšení) a specifický rozměr papíru ke kopírování a obraz bude automaticky uzpůsoben jeho rozměrům, nebo

•

Poměr Reduce/Enlarge nastavit na 100% a zdroj papíru Paper Supply nastavit na Auto. Přístroj pak bude automaticky vytvářet kopie, které budou stejných rozměrů jako originály.


78

DocuColor 240/250

Edge Erase (mazací okraj) Funkce Edge Erase umožňuje upravovat oblast obrazu, která je vymazána okraji výsledných kopií. Například tak můžete na svých kopiích odstranit stopy po perforaci nebo sešívacích sponách v originále. Nastavení této funkce naleznete ve složce Scan Options. Obrazovka nabídky Edge Erase je zachycena níže.

Normal Toto nastavení určuje, že okraje obrazu budou smazány předdefinovanými okraji. Tyto okraje mohou být nastaveny správcem systému. Edge Erase (vymazání okraje) Tato možnost nastavení umožňuje specifikovat velikost okraje od horní/spodní, levé/pravé strany a od středu obrazu na výstupu, který má být vymazán. Independent Edge Erase (nezávislé vymazání okraje) Tato možnost nastavení umožňuje nezávisle stanovovat velikost okraje pro vymazání ze všech čtyř stran a/nebo středu kopie. Implicitní nastavení je 0.1“. Toto nastavení může být upraveno po dílcích 0.1“ až na hodnotu 2.0“. Border Erase (vymazat hranice dokumentu) Tato možnost umožňuje specifikovat rovnoměrnou velikost okraje pro vymazání od horního, dolního, levého a pravého okraje. Rovněž lze specifikovat oblast, která má být vymazána od středu obrazu.


79

DocuColor 240/250

Image Shift (posunutí obrazu) Funkce Image Shift umožňuje posunout umístění obrazu na výsledné kopii. Nastavení funkce Image Shift naleznete ve složce Scan Options.

Obrazovky nabídek Image Shift jsou zachyceny níže.

Implicitní nastavení je No Shift (žádný posun). Obraz na kopii bude na stejném místě, jako obraz na originálu. Auto Center – automatické vycentrování skenovaného obrazu na výstupní kopii. S ohledem na efektivitu by originál měl být menší, než médium zvolené pro výstup nebo by měl být obraz zmenšen. Nastavení Image Shift/Variable Shift umožňuje nezávisle stanovovat posunutí pro všechny strany výstupní kopie. Tato funkce je často využívána pro tvorbu vazebního okraje. Nastavení Mirror Shift umožňuje aplikovat stejné nastavení pro stranu 1 i 2. Nastavení Corner Shift umožňuje posunout obraz k jednomu z okrajů či do jednoho z rohů papíru. Směrové šipky jemného daladění Fine Adjustment umožňují obrazem pohybovat. Nastavení Variable Shift umožňuje posunout obraz až o 2 palce ke specifikovaným hodnotám horní/dolní a levý/pravý.


80

DocuColor 240/250

Image Rotation (rotace obrazu) Pokud se orientace papíru vloženého do zvoleného zásobníku liší od skenovaného dokumentu, funkce Image Rotation automaticky pootočí obrazem dokumentu tak, aby odpovídal orientaci papíru. Možnosti nastavení Image Rotation naleznete ve složce Scan Options. Obrazovka nabídky Image Rotation je znázorněna níže.

Off (vypnuto) V případě tohoto nastavení bude obraz originálu na kopiích vytištěn tak, jak byl originál vložen, i když se jeho orientace bude lišit od orientace papíru ve zvoleném zásobníku. Always On (vždy zapnuto) V případě tohoto nastavení bude obraz originálu na kopiích pootočen tak, aby svou orientací odpovídal orientaci papíru ve zvoleném zásobníku. On During Auto (zapnuto při automatice) Je-li funkce Reduce/Enlarge nebo Paper Supply nastavena na možnost Auto, bude obraz originálu natočen tak, aby odpovídal orientaci papíru ve zvoleném zásobníku.


81

DocuColor 240/250

Mirror/Negative Image (zrcadlový/negativní obraz) Nastavení Mirror Image / Negative Image umožňuje vytvářet kopie s obrácenými pravými a levými stranami, popřípadě barvami. Možnosti nastavení Mirror Image / Negative Image naleznete ve složce Scan Options.

Mirror Image – obraz bude převrácen tak, že bude tvořit zrcadlový obraz originálu. Toto nastavení lze použít pokud si přejete změnit orientaci obrazu nebo pokud je originál popsán na druhé straně – např. technické výkresy. Negative Image – černé oblasti obrazu budou změněny na bílé, bílé na černé a tmavé stupně šedi na světlé. Pokud je výstupní barva Output Color nastavena na Full Color, budou doplňkové barvy vytištěného obrazu převráceny. Tato funkce je užitečná v případě, že dokument obsahuje velké oblasti tmavého pozadí a/nebo světlého textu a obrazů, úspora spotřeby toneru.


82

DocuColor 240/250

Original Orientation (orientace originálu) Možnost Original Orientation umožňuje specifikovat orientaci vložených dokumentů za účelem identifikace horního okraje dokumentové sady. Možnosti nastavení Original Orientation naleznete ve složce Scan Options. Obrazovka nabídky Original Orientation, znázorněná níže, zachycuje možnosti nastavení pro tento přístroj.

Pokud je horní okraj dokumentu nejblíže zadní straně skenovací plochy či ovladače dokumentů, zvolte možnost Head to Top. Pokud je horní okraj dokumentu nejblíže levé straně skenovací plochy či ovladače dokumentů, zvolte možnost Head to Left. Po dokončení úprav nastavení stiskněte tlačítko Save.


83

DocuColor 240/250

Oboustranné kopírování Přístroj rovněž nabízí možnost tvorby oboustranných kopií z jednostranných originálů a to buď s využitím ovladače dokumentů či skenovací plochy. Oboustranné kopírování umožňuje zvolit knižní či kalendářní orientaci kopií. Možnosti nastavení 2 Sided Copying naleznete ve složce Scan Options.


84

DocuColor 240/250 Následuje popis možností nastavení 2 Sided Copying.

Nastavení 1>1 použijte pokud jsou originály potištěny z jedné stany a vy si přejete pořídit jednostranné kopie. Nastavení 1>2 použijte pokud jsou originály potištěny z jedné stany a vy si přejete pořídit oboustranné kopie. Nastavení 2>2 použijte pokud si přejete pořídit oboustranné kopie oboustranných originálů. Nastavení 2>1 použijte pokud si přejete pořídit jednostranné kopie oboustranných originálů.


85

DocuColor 240/250

Network Scanning (skenování po síti) Následující odstavce popisují 7 jednoduchých kroků při skenování po síti. Skenování po síti je doplňková funkce a váš přístroj ji proto nemusí nabízet. 1. Dokumenty, které chcete naskenovat, vložte do ovladače dokumentů nebo je položte na skenovací plochu. 2. Stiskněte tlačítko Network Scanning. Možná budete nejprve muset stisknout tlačítko All Services. 3. Ze seznamu šablon vyberte tu, jejíž nastavení a místo výstupu se shoduje s vašimi požadavky. Pokud nebyly nastaveny žádné šablony, kontaktujte svého správce systému. 4. Potřebujte-li změnit nastavení možností skenování, postupujte dle instrukcí obsažených v dokumentaci síťového řadiče, který je doplňkovým vybavením. 5. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Start. 6. Pro zobrazení fronty úloh stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Job Status. Ve frontě bude zobrazena i vaše úloha. Pokud ve frontě nejsou žádné úlohy, byla již vaše úloha pravděpodobně zpracována. 7. Otevřete elektronickou verzi dokumentu na svém počítači. Soubor je uložen na místě určení souboru specifikovaného šablonou. V závislosti na formátu výstupu obrazového souboru použijte k otevření souboru příslušné softwarové vybavení.


86

DocuColor 240/250

Tisk Úvod Vaše tiskárna Xerox tiskne vysoce kvalitní kopie vašich elektronických dokumentů. Jediným stiskem tlačítka myši však můžete nastavit pokročilé tiskové funkce přístroje, které vám umožní vytvářet dokumenty profesionální úrovně. Můžete například: •

Organizovat své výtisky jako brožury

•

Přidávat ke svým výtiskům obal

•

Automaticky sešívat nebo perforovat

•

Vytvářet sady průhledných fólií, proložených oddělujícími listy, pro snazší prezentaci

•

a využívat mnohých dalších funkcí, které práci s tiskárnou značně ulehčí.

Složku tiskárny otevřete ve své aplikaci obvyklým způsobem skrze ovladač tiskárny. Ovladač tiskárny převede kód obsažený v elektronickém souboru do jazyku, kterému tiskárna rozumí. Přestože můžete pro tuto tiskárnu použít i všeobecné ovladače tiskáren, nebudou tyto umožňovat využití všech jejích funkcí. Proto byste měli používat ovladače, které byly součástí dodávky této tiskárny. Ve složce vlastností Properties ovladače můžete vybírat funkce, které si přejete aplikovat na svůj dokument. Je to jakýsi „vzdálený ovládací panel“ tiskárny.


87

DocuColor 240/250

Ovladače tisku Existuje celá řada ovladačů, které umožňují použití tiskárny v kombinace se všemi oblíbenými počítačovými operačními systémy. Nejnovější ovladače si můžete nahrát z internetových stránek společnosti Xerox www.xerox.com. Uživatelům systému Windows se nabízí přibližně 20 různých ovladačů. Specifické ovladače může zavést do vašeho PC správce systému. Pokud je však volba na vás, pomohou vám následující informace ve výběru nejvhodnějšího ovladače pro váš počítač. PCL Ovladače PCL vytváří menší tiskové soubory než ovladače postscript. Používají totiž fonty, které jsou uloženy v přístroji. Tisk je proto rychlejší. Příležitostně však může docházet problémům s fonty. PostScript Ovladače Postscript umožňují upravovat velikost obrazu a jiné typy úpravy obrazu, možností pro tisk grafiky a náhradu fontu. Tiskové soubory jsou však objemnější a jejich tisk zabere více času. Ovladače PostScript rovněž nabízí možnosti náhrady fontu. Poté, co jste zvolili nejvhodnější ovladač, jej do svého počítače instalujte obvyklým způsobem. Pokud nevíte jak ovladače instalovat, obraťte se na svého správce systému. POZNÁMKA: Do svého počítače můžete instalovat více než jeden ovladač tiskárny. Poté, když odesíláte tiskovou úlohu, můžete vybrat ovladač, který je pro ni nejvhodnější. Nápovědu v ovladači dokumentů otevřete stisknutím tlačítka Help. Kromě toho se nabízí nápověda prostřednictvím kontextové nápovědy „Co to je?“, kterou indikuje symbol otazníku (?). Stisknete-li tlačítko Nápověda, zobrazí se nabídka obsahující nadpisy možností nastavení v dané složce. Označte možnost nastavení, o které si přejete dozvědět více, a zobrazí se okno vysvětlující podrobně jeho funkci. Kontextovou nápovědu otevřete tak, že kliknete na symbol ?. Symbol ? se sám objeví vedle vašeho kurzoru. Když potom kliknete na tu oblast obrazovky, o které byste se rádi dozvěděli více, objeví se okno obsahující informace o dané možnosti nastavení.


88

DocuColor 240/250 Pokud používáte systém Windows a ovladače tiskárny jsou již instalovány ve vašem PC, můžete si tuto nápovědu vyzkoušet. 1. Vyberte nabídku Tisk z menu Soubor, které naleznete v horní části obrazovky. Zobrazí se složka Tisk 2. Z rolovací nabídky Tiskárna – Název zvolte ovladač tiskárny Xerox DocuColor 240/250. Pokud si s výběrem nevíte rady, obraťte se na svého správce systému. Jeho název mohl být přejmenován. 3. Klikněte na tlačítko Vlastnosti. Zobrazí se okno s vlastnostmi nastavení ovladače. 4. Pomocí tlačítka Nápověda a symbolu ? zjistíte potřebné informace. Vyzkoušejte si je na různých položkách okna vlastností.

5. Po zjištění potřebných informací složku vlastností a posléze i tiskárny zavřete stiskem tlačítka Storno.


89

DocuColor 240/250

Možnosti finálních úprav Simple Catch Tray (základní záchytný zásobník) Kopie budou podávány do základního záchytného zásobníku lícem dolů, řazené či neřazené.

Zvolíte-li nastavení COLLATED, bude výstup řazen v zásobníku v sadách, 123...., 123...., 123..... Zvolíte-li nastavení UNCOLLATED, bude výstup řazen v zásobníku po vrstvách, 111...., 222...., 333.....


90

DocuColor 240/250

Offsetting Catch Tray (oddělovací záchytný zásobník) Kopie budou podávány do oddělovacího záchytného zásobníku lícem dolů, řazené či neřazené. Jednotlivé vrstvy či sady budou od sebe odděleny, což usnadní jejich separaci.

Zvolíte-li nastavení COLLATED, bude výstup řazen v zásobníku v sadách, 123...., 123...., 123..... Zvolíte-li nastavení UNCOLLATED, bude výstup řazen v zásobníku po vrstvách, 111...., 222...., 333.....


91

DocuColor 240/250

Advanced Finisher (pokročilý finišer) Toto výstupní zařízení nabízí širokou škálu možností finálních úprav.

Pravý horní zásobník je používán pro zakládání výstupu a pojme až 500 archů papíru. Pravý spodní zásobník je určen pro oddělovaný a/nebo sešívaný výstup a pojme až 1500 archů papíru. Oba zásobníky lze použít pro perforovaný výstup (doplňková možnost). Přístroj může kopie sešívat jednou či dvěma sponami. Do sady může být sešito až 50 listů papíru o rozměrech 8“ x 10“ až 11“ x 17“. Pokud však použijete obálky, proložky či těžší papír, tato kapacita poklesne. Kazeta se sponami obsahuje 5 000 spon. Přístroj bude nastaven buď na perforaci 2 /4 otvory nebo 2/3 otvory. Každý list je perforován odděleně, takže počet listů v sadě není omezen. Perforaci lze uplatnit pouze pro papír 8.5“ x 11“ na výšku a 11“ x 17“ a lze ji kombinovat s možností sešívání.


92

DocuColor 240/250 Nabídku všech možností finálních úprav otevřete stiskem tlačítka Finishing ve složce Basic Copying (vlastní vzhled tlačítka na přístroji se liší v závislosti na specifické konfiguraci přístroje).

Stisknete-li tlačítko Auto, bude přístroj dle nastavení automaticky rozhodovat o tom, zda bude výstup řazen či neřazen. Používáte-li například ovladač dokumentů, bude automaticky zvolen řazený výstup. Klávesa Collated/Stapling/Punching – možnosti nastavení řazení, sešívání a perforace. Zvolíte-li nastavení Uncollated, budou kopie řazeny po vrstvách 1,1,1...2,2,2....3,3,3.


93

DocuColor 240/250

Profesionální finišer (tvorba brožur) Toto výstupní zařízení nabízí celou škálu možností finálních úprav.

Toto výstupní zařízení nabízí celou škálu možností finálních úprav. Pravý horní zásobník je používán pro zakládání výstupu a pojme až 500 archů papíru. Pravý střední zásobník je určen pro oddělovaný a/nebo sešívaný výstup a pojme až 1500 archů papíru. Oba zásobníky lze použít pro perforovaný výstup (doplňková možnost). Pravý spodní zásobník je určen pro sedlově sešívané brožury. Přístroj může kopie sešívat jednou či dvěma sponami. Do sady může být sešito až 50 listů papíru o rozměrech 8“ x 10“ až 11“ x 17“. Pokud však použijete obálky, proložky či těžší papír, tato kapacita poklesne. Kazeta se sponami obsahuje 5 000 spon. Přístroj bude nastaven buď na perforaci 2 /4 otvory nebo 2/3 otvory. Každý list je perforován odděleně, takže počet listů v sadě není omezen. Perforaci lze uplatnit pouze pro papír 8.5“ x 11“ na výšku a 11“ x 17“ a lze ji kombinovat s možností sešívání.


94

DocuColor 240/250 Nabídku všech možností finálních úprav otevřete stiskem tlačítka Finishing ve složce Basic Copying (vlastní vzhled tlačítka na přístroji se liší v závislosti na specifické konfiguraci přístroje).

Stisknete-li tlačítko Auto, bude přístroj dle nastavení automaticky rozhodovat o tom, zda bude výstup řazen či neřazen. Používáte-li například ovladač dokumentů, bude automaticky zvolen řazený výstup. Klávesa Collated/Stapling/Punching – možnosti nastavení řazení, sešívání a perforace. Zvolíte-li nastavení Uncollated, budou kopie řazeny po vrstvách 1,1,1...2,2,2....3,3,3.


95

DocuColor 240/250

Papír a média Zásobníky 1 a 2 Zásobníky 1 a 2 jsou umístěny v přední části přístroje a lze do nich vkládat většinu rozměrů médií.

Zásobníky 1 a 2 jsou identické. Kapacita každého z obou zásobníků je 520 archů papíru gramáže 85 g/m2. Obsluha musí zásobníky před naplněním vytáhnout. UPOZORNĚNÍ: Pokud je zásobník vytažen a zároveň z něj jsou odebírány papíry pro tisk, může dojít ke vzpříčení papíru. Zásobníky pojmou papír gramáže od 60 - 220 g/m2 a lze je plně přizpůsobit všem rozměrům v rozpětí 5.5“x8.5“ až 11“x17“. Tyto zásobníky nelze použít pro obálky či tabelovaná média. Média mohou být zakládána na výšku nebo na šířku (vertikálně či horizontálně) Předformátovaný, hlavičkový a předtištěný papír vkládejte lícem dolů a horním okrajem k přední části přístroje. Perforované papíry vkládejte tak, aby otvory byly na levé straně. Dbejte na to, aby se okraje médií dotýkaly přední a levé strany zásobníku. Vodící lišty v zásobnících musí být upraveny tak, aby se dotýkaly vložených médií. Pozici pravé lišty upravíte tak, že stisknete upínací mechanismus a posunete lištu tak, aby se dotýkala okraje médií. Pozici přední a zadní lišty upravíte tak, že stisknete upínací mechanismus a posunete lištu tak, aby se dotýkala okraje médií.


96

DocuColor 240/250

Zásobníky 3 a 4 Zásobníky 3 a 4 se skládají ze dvou vysokokapacitních zásobníků. Tyto zásobníky slouží jako primární zdroje papíru pro většinu obvyklých médií. Jejich kapacita je vysoká, aby se tak zabránilo potřebě častého plnění uživatelem.

Oba zásobníky jsou permanentně nastaveny pouze pro podávání médií 8.5“ x 11“ NV, A4 NV nebo 7.25“ x 10.5“ NV (NV=na výšku). Kombinovaná kapacita je 2010 archů papíru gramáže 85 g/m2. Do zásobníků lze vložit papír gramáže v rozmezí 64-220 g/m2. Přístroj upozorňuje na vyprázdnění zásobníků, jejich otevření nebo na klesající zásobu médií. Uživatel musí zásobníky před naplněním vytáhnout. Při otevření zásobníku se automaticky sníží zvedák ve spodku zásobníku. Předformátovaný, hlavičkový a předtištěný papír vkládejte lícem dolů a horním okrajem k přední části přístroje. Perforované papíry vkládejte tak, aby otvory byly na levé straně. Tyto zásobníky nelze použít pro obálky či tabelovaná média. Po zavření zásobníku se zvedák zdvihne za účelem podávání médií do tisku. Čas, který je zapotřebí k tomu, aby se zvedák celý zdvihl, slouží k určování množství papíru v zásobníku. Zásobníky neprovádí automatické měření médií do nich vložených. POZNÁMKA: Vložíte-li média o nesprávných rozměrech, přístroj vás na to neupozorní.


97

DocuColor 240/250

Zásobník 5 (záložní zásobník) Záložní zásobník je zásobník na levé straně přístroje. Není-li používán, lze jej složit. Primárně tento zásobník slouží jako podavač malých množství speciálních materiálů. Lze jej použít pro jakýkoli typ médií.

Do zásobníku lze vložit papír gramáže od 60 g/m2 do 300 g/m2. Média lze zakládat na výšku nebo na šířku (horizontálně či vertikálně). Po sklopení je možné zásobník prodloužit, aby mohl pojmout média o větší délce. POZNÁMKA: Záložní zásobník je pouze 13“ široký, některá média tak musí být vkládána na šířku. Záložní zásobník lze použít pro všechny typy médií o rozměrech v rozpětí 4.0“x6.0“ až 13“x19“. Jeho kapacita je přibližně 100 archů papíru gramáže 85 g/m2 a maximální výška vložené zásoby médií je 0.4“. Záložní zásobník pomocí detekce pozice postranní vodící lišty určuje velikost médií. Po vložení médií do záložního zásobníku se může na displeji objevit okno s výzvou ke změně či potvrzení typu a rozměru médií. Zásobník nebude možno použít, dokud nepotvrdíte či nezměníte typ a rozměr média. Případně můžete typ a velikost papíru změnit ve složce Paper Tray Attributes, kterou otevřete z nabídky System Administration Menu. Je-li pro tiskovou úlohu zvolen záložní zásobník a médium, na něž se má tisknout, neodpovídá médiu do zásobníku momentálně vloženému, přístroj vás na tuto skutečnost upozorní. Rovněž budete upozorněni, pokud v průběhu výkonu úlohy začne docházet papír.


98

DocuColor 240/250

Zásobník 6 (vysokokapacitní podavač) Vysokokapacitní podavač primárně slouží jako podavač velkoobjemový, který lze použít pro média o rozměrech od Executive (7.25“ x 10.5“) NV až po 8.5“ x 11“ NV.

Vysokokapacitní podavač lze použít pro papír gramáže v rozmezí 64 g/m2 až 220 g/m2, maximální kapacita je 2000 archů papíru gramáže 80 g/m2. Média lze vkládat pouze na výšku (NV). Po vložení médií do vysokokapacitního podavače se může na displeji objevit okno s výzvou ke změně či potvrzení typu a rozměru médií. Podavač nebude možno použít, dokud nepotvrdíte či nezměníte typ a rozměr média. POZNÁMKA: tato funkce může být administrátorem aktivována/deaktivována. Případně můžete typ a velikost papíru změnit ve složce Paper Tray Attributes, kterou otevřete z nabídky System Administration Menu. Je-li pro tiskovou úlohu zvolen vysokokapacitní podavač a médium, na něž se má tisknout, neodpovídá médiu do podavače momentálně vloženému, přístroj vás na tuto skutečnost upozorní. Rovněž budete upozorněni, pokud v průběhu výkonu úlohy začne docházet papír.


99

DocuColor 240/250

Typy médií Váš přístroj umí zpracovávat širokou škálu papírů, např. obyčejný, recyklovaný, netrhací, těžký a křídovaný. POZNÁMKA: Křídové papíry jsou velice citlivé na vlhkost. Vlhkost při objemném podávání však často přesahuje i 40%. Podmínky pracovního prostředí mohou vyžadovat zakládání křídového papíru po jednom ze zásobníku 5 (záložní). Následující typy papíru NEDOPORUČUJEME: • Vodivý papír • Papír obsahující talek • Papír obsahující vosk, stearan či změkčovadlo

Barevný papír/Netrhací papír Barevné papíry a štítky jsou dostupné v široké škále odstínů. Nejefektivnější použití barvy je použití šetrné. Funkci automatického vkládání barevných papírů lze využít například pro tvorbu obalů, vkladů a oddělujících prokladů průhledných fólií. Netrhací papír je potažen polyesterovým filmem, který je odolný proti vodě i znečištění a je nesnadné jej přetrhnout. Netrhací papír je obzvláště vhodný pro důležité dokumenty, se kterými se často pracuje.

Předtištěný papír/Hlavičkový papír Předtištěné papíry, jako dopisní papíry a formuláře, by měly být vkládány pouze do zásobníku 1, 2 a zásobníků vysokokapacitního podavače, lícem dolů a horním okrajem k přední straně přístroje.

Přebalová média Přebalová média jsou ideální pro tvorbu plakátů, kalendářů, obalů hlášení a prezentačním nátiskům. Papír pro tvorbu obalů by měl být vložen do záložního zásobníku lícem vzhůru. Nezapomeňte v obrazovce Paper Tray Settings specifikovat příslušný typ média.

Etikety Etikety se skládají ze tří vrstev: přední list, lepidlo citlivé na tlak a zadní či odnímací list. Při tisku samolepících etiket doporučujeme použít materiál určený pro použití v xerografických tiskárnách. Jejich lepidla dokáží odolat vyšším teplotám v takových přístrojích, aniž by přitom docházelo k jejich vytékání, které by mohlo mít za následek vznik skvrn nebo poškození interních komponentů. U etiket se suchým lepidlem (před aplikací je nutno jej navlhčit) může docházet k tomu, že se suché částečky lepidla oddělí od zadního listu a proto jejich použití nedoporučujeme. Etikety by měly být před použitím ponechány v prostředí tisku po dobu 72 hodin, aby se přizpůsobily okolní teplotě.


100

DocuColor 240/250 Etikety ponechte v jejich plastovém obalu dokud je nehodláte vložit do tiskárny. Tipy pro práci s etiketami Do záložního zásobníku vkládejte etikety lícem vzhůru, do ostatních lícem dolů. Pokud to instrukce na obalu výslovně neuvádí, etikety před vložením do tiskárny neprotřepávejte. Dojde-li ke vzpříčení či podání většího počtu archů najednou, zkuste etikety před vložením promísit.

Průhledné fólie Průhledné fólie jsou primárně používány pro tvorbu obrazů, které lze pro účely prezentace promítat na zeď. Průhledné fólie jsou tvořeny polyesterovým filmem potaženým chemickými substancemi, díky kterým toner snadno přilne k jejich povrchu. Prázdné fólie nabízí maximální prezentační prostor. Při použití průhledného papíru a papíru s etiketami může docházet ke vzpříčení či podání více listů naráz. Nezapomeňte tyto typy papíru opatrně protřepat. Průhledné fólie vložte do záložního zásobníku lícem vzhůru, případně do zásobníků 1-4 lícem dolů. Na dotekovém displeji nezapomeňte jako typ média nastavit možnost Transparency. Tipy pro práci s průhlednými fóliemi Některé užitečné rady pro práci s průhlednými fóliemi: • • • •

Fólie protřepejte, aby se k sobě nelepily. Fólie vkládejte na několik listů papíru stejné velikosti. Zůstane-li po tisku na fólii vrstva oleje fixační jednotky, odstraňte jej kusem bezprašné látky. Dojde-li při potisku fólií k jejich vzpříčení, musíte je před pokračováním v tisku zcela odstranit. Teplo, které přístroj při práci vytváří, může způsobit, že fólie roztaje, což může vést k závažnému poškození.

Při déletrvajícím skládání fólií na výstupu na sebe může docházet k tomu, že se jednotlivé fólie k sobě občas přilepí. Fólie z výstupního zásobníku vyjměte vždy po zhruba 20 kusech a protřepáním je ochlaďte.

Perforovaný papír Perforovaný papír má po jedné straně dva či více otvorů pro založení do kroužkových pořadačů či diářů. Před vložením papíru nezapomeňte zkontrolovat, že v papíru nezůstaly žádné výtluky (kulaté kousky vyříznutého papíru po tvorbě otvorů). Pokud by se dostaly do přístroje, mohlo by dojít k poškození jeho interních komponent. Do zásobníku 1, 2, 3 nebo 4 vkládejte perforovaný papír lícem dolů a stranou s otvory směrem k přední hraně (levá). Do záložního zásobníku vkládejte perforovaný papír lícem nahoru a stranou s otvory směrem k přední hraně (pravá). Na dotekovém displeji nezapomeňte jako typ média nastavit možnost Hole Punched.


101

DocuColor 240/250

Obálky Obálky lze vkládat pouze do záložního zásobníku. Obálky vkládejte lícem nahoru. Chlopně by měly být vždy složeny a směrem k přední hraně (pravá).


102

DocuColor 240/250

Skladování a manipulace Pro optimální kvalitu tisku je důležité, aby byla média správně skladována. Při skladování papíru se držte těchto zásad: •

Skladovat v prostorách s nízkou vlhkostí. Použití vlhkého papíru může mít za následek vzpříčení papíru či zhoršenou kvalitu tisku.

•

Balení neotvírejte dokud nehodláte média použít. Obal obsahuje vnitřní potah, který chrání papír před vlhkostí.

•

Papír skladujte na rovném povrchu. Zabráníte tak jeho pomačkání či zvlnění.

•

Jednotlivá balení skladujte pečlivě na sobě, abyste zabránili poškození okrajů. Neskladujte na sebe více než pět balení.

Manipulace s médii Pro bezproblémový tisk a kopírování dodržujte při zakládání papíru do zásobníků tyto zásady: •

Nepoužívejte překládaný ani pomačkaný papír.

•

Do zásobníku nevkládejte papír o různých velikostech.

•

Před založením fólie protřepejte a etikety promíchejte. Zabráníte tak jejich vzpříčení či podání více archů naráz.

•

Protřepání okrajů není nutné, ale lze jej u některých typů médií v suchém prostředí doporučit.


103

DocuColor 240/250

Média a výběr zásobníku Uživatel může sám zvolit rozměr papíru, nebo stisknout tlačítko Auto (výběr je zvýrazněn modře). Funkce Auto automaticky vybere pro každý dokument příslušnou velikost papíru na základě velikosti dokumentu a jakýchkoli přímo nastavených poměrů zvětšení.

Na obrazovce Paper Supply jsou znázorněny všechny zásobníky a potvrzené rozměry a typy médií v jednotlivých zásobnících. Z tohoto seznamu si uživatel může vybrat vhodný zásobník. Zvolený zásobník je označen modře.

Pokud váš správce systému aktivoval funkci automatická změna zásobníku a stejný rozměr a typ média je vložen i do jiného zásobníku, přepne přístroj automaticky na podávání z druhého zásobníku po vyprázdnění zásobníku aktivního.


104

DocuColor 240/250

Atributy zdrojového zásobníku a kvalita obrazu Kdykoli změníte typ papíru v zásobníku, budete muset změnit nastavení typu a velikosti papíru v obrazovce Paper Tray Settings. Obrazovku Paper Tray Settings otevřete jedním ze tří způsobů: 1. Po zavření zásobníku se na displeji objeví okno Paper Tray Settings, které vám umožní změnit rozměr a typ papíru. Tato funkce musí být aktivována správcem systému. 2. Stiskněte tlačítko Setup Menu v obrazovce All Services. Poté stiskněte tlačítko Paper Tray Attributes. Na dotekovém displeji zvolte příslušný zásobník a stiskněte tlačítko Change Settings. 3. Otevřete menu System Administration. Stiskněte tlačítko System Settings/System Settings/Common Settings. Stiskněte tlačítko Paper Tray Settings a následně tlačítko Paper Tray Attributes. Na dotekovém displeji zvolte příslušný zásobník a stiskněte tlačítko Change Settings. Rovněž je důležité změnit nastavení Image Quality pro specifický papír, který používáte. Nabídku Image Quality po daný papír otevřete následujícím způsobem: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Stiskněte tlačítko Log In/Out. Zadejte heslo a stiskněte tlačítko Confirm. Vyberte možnost System Settings. Vyberte možnost System Settings. Vyberte možnost Common Settings. Vyberte možnost Paper Tray Settings. Vyberte možnost Image Quality.

Obrazovka Image Quality umožňuje vybrat a změnit nastavení pro jednotlivé typy papíru za účelem optimalizace kvality obrazu. Nastavení pro specifický typ papíru změníte tak, že označíte požadovaný typ papíru a stisknete tlačítko Change Settings.


105

DocuColor 240/250 Pro specifičtější definici použitého papíru můžete použít následujících možností nastavení: Plain (64-105 g/m2):(obyčejný) Plain A (64-80 g/m2) Plain B (81-104 g/m2) Plain C – lightweight coated (lehký, povrstvený) Plain (S1) special 1 – může nastavit servisní technik společnosti Xerox Plain (S2) special 2 – může nastavit servisní technik společnosti Xerox Recycled A (64-104 g/m2) - recyklovaný Recycled B (81-104 g/m2) - recyklovaný Plain (Side 2) (64-105 g/m2) – obyčejný (strana 2) Heavyweight 1 (105-176 g/m2):(těžký) Heavyweight 1A (105-128 g/m2) Heavyweight 1B (129-176 g/m2) Heavyweight 1 (S1) special 1 - může nastavit servisní technik společnosti Xerox Heavyweight 1 (S2) může nastavit servisní technik společnosti Xerox Heavyweight 1 (Side 2) (105-176 g/m2): Heavyweight 1A (105-128 g/m2) Heavyweight 1B (129-176 g/m2) Heavyweight 1 (S1) special 1 - může nastavit servisní technik společnosti Xerox Heavyweight 1 (S2) special 2 - může nastavit servisní technik společnosti Xerox Heavyweight 2 (177-300 g/m2): Heavyweight 2A (177-256 g/m2) Heavyweight 2B (257-280 g/m2) Heavyweight 2C Heavyweight 2D Heavyweight 2E Heavyweight 2 (S1) special 1 - může nastavit servisní technik společnosti Xerox Heavyweight 2 (S2) special 2 - může nastavit servisní technik společnosti Xerox Heavyweight 2 (Side 2) (177-300 g/m2): Heavyweight 2A (177-256 g/m2) Heavyweight 2B (257-280 g/m2) Heavyweight 2C Heavyweight 2D Heavyweight 2E Heavyweight 2 (S1) special 1 - může nastavit servisní technik společnosti Xerox Heavyweight 2 (S2) special 2 - může nastavit servisní technik společnosti Xerox Coated 1 (105-176 g/m2):(povrstvený) Coated 1A (105-128 g/m2) Coated 1B (129-176 g/m2) Coated 1(Side 2) (105-176 g/m2) – strana 2 Coated 1A (105-128 g/m2) Coated 1B (129-176 g/m2)


106

DocuColor 240/250

Coated 2 (177-280 g/m2) Coated 2 (Side 2) (177-280 g/m2) – strana 2 Labels 1 (105-176 g/m2) – etikety Labels 2 (177-280 g/m2) - etikety Transparency - fólie Tabbed Stock1 (105-176 g/m2) – tabelovaná média Tabbed Stock 2 (177-280 g/m2) – tabelovaná média Pre-punched - předděrovaná Recycled (64-105 g/m2):(recyklovaná) Plain A (64-80 g/m2) Plain B (81-104 g/m2) Plain C - lightweight coated (lehký povrstvený) Plain (S1) special 1 - může nastavit servisní technik společnosti Xerox Plain (S2) special 2 - může nastavit servisní technik společnosti Xerox Recycled A (64-104 g/m2) Recycled B (81-104 g/m2) Adhesive (adhezivní) Custom 1 (64-105 g/m2):(specifický 1) Plain A (64-80 g/m2) Plain B (81-104 g/m2) Plain C - lightweight coated (lehký povrstvený) Plain (S1) special 1 - může nastavit servisní technik společnosti Xerox Plain (S2) special 2 - může nastavit servisní technik společnosti Xerox Recycled A (64-104 g/m2) Recycled B (81-104 g/m2) Custom 2 (64-105 g/m2): Plain A (64-80 g/m2) Plain B (81-104 g/m2) Plain C - lightweight coated (lehký povrstvený) Plain (S1) special 1 - může nastavit servisní technik společnosti Xerox Plain (S2) special 2 - může nastavit servisní technik společnosti Xerox Recycled A (64-104 g/m2) Recycled B (81-104 g/m2) Custom 3 (64-105 g/m2): Plain A (64-80 g/m2) Plain B (81-104 g/m2) Plain C - lightweight coated (lehký povrstvený) Plain (S1) special 1 - může nastavit servisní technik společnosti Xerox Plain (S2) special 2 - může nastavit servisní technik společnosti Xerox Recycled A (64-104 g/m2) Recycled B (81-104 g/m2)


107

DocuColor 240/250 Custom 4 (64-105 g/m2): Plain A (64-80 g/m2) Plain B (81-104 g/m2) Plain C - lightweight coated (lehký povrstvený) Plain (S1) special 1 - může nastavit servisní technik společnosti Xerox Plain (S2) special 2 - může nastavit servisní technik společnosti Xerox Recycled A (64-104 g/m2) Recycled B (81-104 g/m2) Custom 5 (64-105 g/m2): Plain A (64-80 g/m2) Plain B (81-104 g/m2) Plain C - lightweight coated (lehký povrstvený) Plain (S1) special 1 - může nastavit servisní technik společnosti Xerox Plain (S2) special 2 - může nastavit servisní technik společnosti Xerox Recycled A (64-104 g/m2) Recycled B (81-104 g/m2)


108

DocuColor 240/250

Vkládání papíru a médií Přístroj umí pracovat s různými typy médií. V této kapitole se seznámíte s různými typy médií, která můžete používat, a způsobem jejich zakládání do přístroje. Kdykoli změníte typ papíru v zásobníku, budete muset změnit nastavení typu a velikosti papíru v obrazovce Paper Tray Settings. Obrazovku Paper Tray Settings otevřete jedním ze tří způsobů: 1. Po zavření zásobníku se na displeji objeví okno Paper Tray Settings, které vám umožní změnit rozměr a typ papíru. Tato funkce musí být aktivována správcem systému. 2. Stiskněte tlačítko Setup Menu v obrazovce All Services. Poté stiskněte tlačítko Paper Tray Attributes. Na dotekovém displeji vyberte příslušný zásobník a stiskněte tlačítko Change Settings. 3. Otevřete menu System Administration. Stiskněte tlačítko System Settings/System Settings/Common Settings. Stiskněte tlačítko Paper Tray Settings a následně tlačítko Paper Tray Attributes. Na dotekovém displeji zvolte příslušný zásobník a stiskněte tlačítko Change Settings. V této části vás seznámíme s postupem při změně nastavení zásobníku Paper Tray Settings pomocí možnosti nastavení Setup Menu v obrazovce All Services. 1. Stiskněte tlačítko Setup Menu. 2. Stiskněte tlačítko Paper Tray Attributes. 3. Stiskněte tlačítko Change Settings. Obrazovka Paper Tray Attributes umožňuje vybrat specifický zásobník a upravit jeho nastavení – označte zásobník a stiskněte tlačítko Change Settings, pak budete moci měnit nastavení velikosti a typu papíru a automatické volby papíru pomocí možností nastavení výstupní barvy Output Color. Obrazovka Paper Type umožňuje výběr typu papíru (Heavyweight, Transparency, Tabs, Hole Punched, atd.) ze seznamu dostupných typů. Pokud je tato funkce správcem systému aktivována, budete moci v obrazovce Paper Type specifikovat také barvu papíru vloženého do zásobníku. Tyto zdrojové zásobníky automaticky detekují rozměry papíru o standardní velikosti. U papíru standardních rozměrů nemusíte měnit nastavení velikosti Paper Size. Pokud však použijete papír nestandardních rozměrů, budete muset hodnotu nastavení Paper Size specifikovat. Obrazovka Paper Size umožňuje specifikovat rozměr papíru vkládaného do zásobníku. Funkce Auto Size Detect umožňuje automatickou detekci standardních rozměrů papíru vkládaného do zásobníku.


109

DocuColor 240/250 Obrazovka Variable Size umožňuje specifikovat přesný rozměr papíru vkládaného do zásobníku. Pomocí směrových tlačítek na dotekovém displeji můžete měnit hodnoty nastavení rozměrů X a Y vkládaného papíru. Po provedení požadovaných změn stiskněte tlačítko Save. V následujících odstavcích naleznete instrukce ohledně vkládání specifických typů papíru, průhledných fólií, perforovaného papíru, tabulovaného papíru, těžkého papíru a obálek. Průhledné fólie Do záložního zásobníku vložte fólie lícem nahoru, do zásobníků 1-4 lícem dolů. Nezapomeňte na dotekovém displeji jako typ média nastavit možnost Transparency. Perforovaný papír Perforovaný papír vkládejte do zásobníků 1, 2, 3 a 4 lícem dolů, perforací směrem k přední hraně (levá) Do záložního zásobníku vkládejte perforovaný papír lícem nahoru a stranou s otvory směrem k přední hraně (pravá). Na dotekovém displeji nezapomeňte jako typ média nastavit možnost Hole Punched. Tabelovaná média Tabelovaný papír vkládejte pouze do záložního zásobníku. Tabelovaný papír vkládejte lícem nahoru, tabelováním k zadní hraně. POZNÁMKA: Tabelovaná média nelze vkládat uvnitř kopírovací úlohy – tabelátory lze zpracovávat pouze jako obálky, nebo jako kompletní kopírovací úlohy. Po založení tabelovaného papíru nezapomeňte nastavit odpovídající typ papíru. Silný papír (Heavyweight) Silný papír můžete založit do kteréhokoli ze zásobníků. POZNÁMKA: Silný papír typu Heavyweight 2 o gramáži od 177 g/m2 do 220 g/m2 lze vkládat do zásobníků 1-4. Papír typu Heavyweight 2 o gramáži od 177 g/m2 do 300 g/m2 lze vkládat do záložního zásobníku. Po založení nezapomeňte nastavit odpovídající typ papíru Heavyweight. Obálky Obálky lze vkládat pouze do záložního zásobníku. Obálky vkládejte do záložního zásobníku lícem vzhůru. Chlopně by měly být vždy složeny a směrem k přední hraně (pravá). Váš přístroj umí zpracovávat následující typy obálek: •

C4 (na výšku): 229 mm x 324 mm

•

C5 (na výšku): 229 mm x 162 mm


110

DocuColor 240/250

Auditron Přehled Režim Auditron slouží ke kontrolním účelům. Tento režim elektronicky zaznamenává počet kopií či výtisků pořízených pro jednotlivé uživatelské účty a počítá a kontroluje přístup a použití tiskárny/kopírky. Využití funkce Auditron: • Tvorba, úpravy a mazání až 1000 uživatelských účtů • Kontrola přístupu k funkcím kopírování • Kontrola přístupu k funkcím skenování • Omezení kopírování na černobílé, barevné, či umožnění obou variant • Omezení počtu kopií na uživatelský účet • Kontrola počtu kopií pořízených jednotlivými uživatelskými účty • Informace o tisku z účtu • Vymazání počítadel účtů Pro nastavení funkce Auditron musíte vytvořit uživatelské účty. Uživatelé pak budou muset pro přístup k některým funkcím přístroje zadat heslo pro svůj účet. Celkem lze vytvořit až 1000 účtů. Funkci Auditron můžete aktivovat pro kopírování, skenování, případně obojí. Při aktivaci režimu Auditron musí uživatel stisknout tlačítko Log In/Out a zadat heslo příslušného uživatelského účtu. Poté bude moci přístroj začít používat. Je-li rovněž nastaveno heslo pro vstup do režimu nastavení systému System Settings, můžete tisknout hlášení režimu Auditron a hlášení o stavu počítadel. Pro aktivaci režimu Auditron otevřete obrazovku System Settings a stiskněte tlačítko Login Setup/Auditron Administration.


111

DocuColor 240/250

Nastavení režimu Auditron Přejete-li si upravit nastavení režimu Auditron, musíte nejprve vytvořit uživatelské účty a aktivovat funkci Auditron. Uživatelé pak budou muset pro přístup k některým funkcím přístroje zadat heslo pro svůj účet. Celkem lze vytvořit až 1000 účtů. Pro všechny uživatelské účty musí být definovány následující informace: • Heslo (Password) • Název účtu (Account Name) • Přístup k barvám (Color Access) • Omezení účtu (Account Limit) Po definici a vytvoření účtů aktivujte požadované účty pro použití režimu Auditron. Názvy jednotlivých účtů a jejich hesla se nesmí shodovat. Pro přístup k funkcím režimu Auditron stisknete tlačítko Log In/Out a zadejte příslušné heslo. Stiskněte tlačítko System Settings a poté Login Setup/Auditron Administration.


112

DocuColor 240/250

Správa účtů Pro nastavení režimu Auditron musíte vytvořit uživatelské účty.

Uživatelé pak budou muset pro přístup k některým funkcím přístroje zadat heslo pro svůj účet. Celkem lze vytvořit až 1000 účtů. Pro všechny uživatelské účty musí být definovány následující informace: • • • •

Password: Zadejte jakékoli heslo tvořené 4-12 číslicemi. Account Name: Zadejte jakýkoli název účtu tvořený až 31 písmeny a symboly. Color Access: Nastavte omezení černobílého či barevného kopírování. Account Limit: Nastavte maximální počet kopií, které mohou být z tohoto účtu pořízeny. Nastavení omezení účtu může být v rozpětí 100 - 1999900, po stupních o 100 stranách.


113

DocuColor 240/250

Tvorba účtů Nastavení uživatelských účtů zahrnuje vytvoření uživatelského účtu, číselného uživatelského hesla a omezení. Musíte se registrovat pomocí tlačítka Log In/Out. V obrazovce System Settings stiskněte tlačítko Login Setup/Auditron Administration. Pro vytvoření účtu stiskněte tlačítko Create/Check User Account.

Vyberte číslo Number, pod kterým si přejete uživatele registrovat a stiskněte tlačítko Create/Delete. Hodnota Number je kontrolním číslem uživatele.


114

DocuColor 240/250 Po otevření obrazovky Create/Delete můžete nastavit všechny příslušné položky účtu:

• • •

UserID: Můžete nastavit identifikátor uživatele skládající se až ze 32 znaků. User Name: Nastavte uživatelské jméno. Povoleno je až 32 znaků. Password: Nastavte heslo. Nastavení hesla je doporučováno z bezpečnostních důvodů. Heslo se může skládat ze 4 až 12 číslic.

Můžete nastavit omezení tvorby barevných kopií a výtisků a limitovat počet stránek pro kopírování, skenování a tisk. Pro nastavení omezení účtu stiskněte tlačítko Account Limit a pomocí číselné klávesnice zadejte maximální počet kopií do políčka „output color“. • •

Color: Barevný – nastavit můžete hodnotu od 1 do 9,999,999 stránek (7 číslic) po jedné stránce. Black: Černobílý – nastavit můžete hodnotu od 1 do 9,999,999 stránek (7 číslic) po jedné stránce.

Stiknete-li tlačítko Next, přepnete na další položku.


115

DocuColor 240/250

Mazání a nulování dat Informace o jednotlivých uživatelských účtech mohou být mazány či nulovány. Při vynulování se aktuální souhrný počet stránek vybraného uživatele vrátí na nulovou hodnotu. Vyberte účet, jehož data si přejete smazat či vynulovat a stiskněte tlačítko Create/Delete. Zobrazí se obrazovka Create/Delete, která je zobrazena níže.

Stisknete-li tlačítko Reset User Account, vymažou se počítadla účtu a nastavení dat registrovaného účtu. Po stisknuté tohoto tlačítka budete požádáni o potvrzení svého rozhodnutí. Stisknete-li tlačítko Yes, bude účet vymazán. Volbu zrušíte stiskem tlačítka No. Stisknete-li tlačítko Reset Total Impressions, počet kopií pořízených daným účtem se vymaže a bude nastavena nulová hodnota. Vynulování nemůže být zrušeno.


116

DocuColor 240/250

Aktivace režimu Auditron. Režim Auditron můžete aktivovat pro kopírování, skenování, či obojí. Je-li režim Auditron aktivován, musí uživatel stisknout Log In/Out a zadat příslušné heslo uživatelského účtu, aby přístroj mohl začít používat. Po přihlášení se a otevření obrazovky System Settings stiskněte tlačítko Login Setup/Auditron Mode.

Vybrat si můžete z následujících možností: •

Off: Pro práci s přístrojem nebude vyžadováno žádné přihlášení uživatele/správa režimu Auditron.

•

Local Machine Access: Správa režimu Auditron je prováděna prostřednictvím ověřených uživatelů, kteří jsou k přístroji již přihlášeni.

•

Auditron Mode: U služeb, které si přejete aktivovat pro funkci správy nastavte možnost On.


117

DocuColor 240/250

User Details Setup (nastavení uživatelských detailů) Tlačítko User Details Setup naleznete v nabídce Login Setup / Auditron Administration.

Lze změnit nastavení následujících uživatelských detailů: UserID Characters: V případě potřeby můžete změnit indikaci, která se objeví jako identifikátor uživatele na obrazovce System Administrator Login po stisknutí tlačítka Log In/Out, na uživatelské jméno nebo číslo. Přezdívka může být tvořena 1 až 15 znaky. Hide UserID: Způsob zobrazení identifikátoru uživatele můžete změnit tak, aby se zobrazoval jako během zadávání. Tuto funkci použijte k zesílení zabezpečení dle potřeby. Zvolíte-li nastavení Show, bude identifikátor na obrazovce zobrazen běžným způsobem. Zvolíte-li nastavení Hide, bude řetězec znaků identifikátoru skryt jako řada hvězdiček (*****). Account ID Characters: V případě potřeby můžete změnit indikaci, která se objeví jako identifikátor účtu na obrazovce System Administrator Login po stisknutí tlačítka Log In/Out, na uživatelské jméno nebo číslo. Přezdívka může být tvořena 1 až 15 znaky. Hide Account ID: Způsob zobrazení identifikátoru účtu můžete změnit tak, aby se zobrazoval jako během zadávání. Tuto funkci použijte k zesílení zabezpečení dle potřeby. Zvolíte-li nastavení Show, bude identifikátor na obrazovce zobrazen běžným způsobem. Zvolíte-li nastavení Hide, bude řetězec znaků identifikátoru skryt jako řada hvězdiček (*****). Failed Access Log: Z důvodu detekce neautorizovaného přístupu je zaznamenána chyba při registraci, pokud počet neúspěšných pokusů o autorizaci během nastaveného času překročí hodnotu Failed Attempts, která je zde nastavena. Označte možnost Failed Access Log, zvolte nastavení On a pomocí numerické klávesnice zadejte počet pokusů. Store User Details: Můžete nastavit místu uložení autorizačních informací. Vyberte NVM nebo pevný disk.


118

DocuColor 240/250

Data účtu Celkový počet stránek vytištěných barevně a černobíle můžete kontrolovat, tisknout a také vynulovat.

Zobrazení dat účtu Je-li aktivována funkce Login Setup/Auditron Administration, musí každý uživatel zadat svůj identifikátor a heslo, čímž přístroji umožní provádět kontrolu správy a počítání.

U jednotlivých uživatelů přístroje můžete kontrolovat tvorbu barevných kopií, nebo nastavit omezení počtu stránek. U každého registrovaného uživatele můžete také sledovat souhrnný počet stránek.


119

DocuColor 240/250

Mazání a nulování dat účtu Všechny registrované informace všech registrovaných uživatelů můžete vymazat během jediné operace, nebo můžete vynulovat hodnoty režimu Auditron. Tlačítko Reset User Accounts naleznete ve složce Login Setup / Auditron Administration.


120

DocuColor 240/250 Seznámení s dostupnými možnostmi: All User Accounts: Vymazání všech registrovaných informací každého uživatele. Kromě toho dojde k vymazání všech dat včetně maximálního počtu stránek, souhrnného počtu stránek, omezení barevnosti výstupu či auditronu tiskárny. All Color Access Settings: Změní nastavení oprávnění barevného tisku na volný přístup pro všechny uživatele. All Account Limits: Hodnota maximálního počtu stránek všech uživatelů se změní na hodnotu implicitní (9,999,999 stran). Print the Auditron Report: Tisk všech sledovacích hlášení všech služeb.


121

DocuColor 240/250

Správa přístroje Přehled menu System Administration Menu System Administrator umožňuje správu systému za účelem nastavení, uzpůsobení a údržby přístroje. Některá nastavení této funkce jsou rozhodující pro provoz přístroje a proto jsou jednotlivé nabídky chráněny přístupovým heslem, aby nemohlo dojít k náhodné změně jejich nastavení či porušení. Toto menu lze využít pro: •

Nastavení počátečního nastavení a konfiguraci systému

•

Změny továrního či implicitního nastavení

•

Výkon základních údržbářských úkolů

•

Výkon různých systémových testů

Součástí tohoto menu je několik podnabídek. Hlavní struktura menu je znázorněna níže: Nastavení systému •

System Settings

•

Setup Menu

•

System Administrator Settings

•

Login Setup / Auditron Administrations.

Následující odstavce se zabývají uvedenými čtyřmi podnabídkami. Nabídka System Settings umožňuje správcům přístup do podnabídek pro Common Settings (obecná nastavení), Copy Mode Settings (nastavení režimu kopírování) a Scan Mode Settings (nastavení režimu skenování). Nabídka Setup Menu umožňuje správcům přístup k nastavení Paper Tray Attributes (atributy zdrojového zásobníku papíru). Nabídka System Administrator Settings umožňuje správcům přístup k možnostem nastavení Login ID (přihlašovacího identifikátoru), System Administration Password (hesla pro správu systému) a nastavení Maximum Login Attempts (maximální počet pokusů o přihlášení). Nabídka Login Setup/Auditron Administration umožňuje správcům přístup a aktivaci všech nastavení režimu Auditron, včetně možností tvorby, sledování a mazání User Accounts (uživatelských účtů), Administrator Copy Meter (počítadla kopírování), User Details Setup (nastavení uživatelských detailů), Password Entry a Login Setup (nastavení přihlašování do systému).


122

DocuColor 240/250

Otevření menu System Settings nabídku System Settings otevřete stisknutím tlačítka Log In/Out na ovládacím panelu. Zde je vyobrazeno přihlašovací okno System Administration - Login

Pomocí klávesnice zadejte přihlašovací identifikátor pro správu systému, skládající se z 5 čísel, a stiskněte tlačítko Confirm. Továrně přednastavené heslo je 11111. Rozhodně vám odporučujeme heslo změnit. Stiskem tlačítka System Settings otevřete nabídku System Settings.

Po otevření této nabídky můžete vybrat jakoukoli ze systémových funkcí.

Nastavení systému Struktura nabídky System Settings je znázorněna níže. Detailní informace o jednotlivých možnostech nastavení systému naleznete na školící a informačním CD.


123

DocuColor 240/250

Nastavení systému Nastavení systému Common Settings (obecná nastavení) Machine Clock/Timers (přístrojové hodiny/časovače) Audio Tones (audio tóny) Screen Defaults (přednastavení obrazovky) Paper Tray Settings (nastavení zásobníku papíru) Image Quality Adjustment (úprava kvality obrazu) Reports (Hlášení) Maintenance/Diagnostics (údržba/diagnóza) Watermark (vodoznak) Other Settings (ostatní nastavení) Copy Mode Settings (nastavení režimu kopírování) Preset Buttons (přednastavená tlačítka) Copy Defaults (přednastavení režimu kopírování) Copy Control (kontrola režimu kopírování) Original Size Defaults (přednastavení velikosti originálu) Reduce/Enlarge Presets (přednastavení zmenšení/zvětšení) Custom Colors (vlastní barvy) Scan Mode Settings (nastavení režimu skenování) Scan Defaults (přednastavení režimu skenování) Scan Size Defaults (přednastavení velikostí skenování) Output Size Defaults (přednastavení velikostí výstupu) Reduce/Enlarge Presets (přednastavení zmenšení/zvětšení) Other Settings (ostatní nastavení) Network Controller Settings (nastavení síťového řadiče) Setup Menu (nabídka nastavení) Paper Tray Attributes (atributy zásobníku papíru) System Administrator Settings (nastavení správy systému) System Administrator Login ID (přihlašovací identifikátor správce systému) System Administrator Password (heslo správce systému) Maximum Login Attempts (maximální počet pokusů o přihlášení) Login Setup / Auditron Administration (nastavení přihlášení / správa režimu Auditron) Create/Check User Accounts (tvorba/sledování uživatelských účtů) Reset User Accounts (nulování uživatelských účtů) System Administrator Copy Meter (počítadlo kopií správce systému) User Details Setup (nastavení uživatelských detailů) Password Entry from Control Panel (zadání hesla z ovládacího panelu) Login Setup/Auditron Mode (nastavení přihlášení / režim Auditron)


124

DocuColor 240/250

Machine/Job Status (stav přístroje/úlohy) Job Status (stav úlohy) Nabídku Job Status otevřete stiskem tlačítka Job Status na ovládacím panelu. Tlačítko Job Status vám umožní prohlížet a spravovat frontu úloh.

Tato obrazovka zachycuje všechny úlohy, které jsou momentálně ve frontě a čekají na zpracování. Každá úloha je označena následujícími informacemi: • Číslo dokumentu – typ úlohy • Stav • Vzdálený terminál / obsah Naposledy zadané úlohy jsou zobrazeny na konci fronty. Stav je aktualizován dle zpracovávání a tisku jednotlivých úloh. Přístrojem vykonávané úlohy jsou identifikovány dle použitého režimu přístroje, například Copy (kopírování) nebo Print Report (tisk hlášení). U tiskových úloh, které jste zadali svému přístroji prostřednictvím ovladače tisku, je typ úlohy identifikován dle jména souboru či názvu dokumentu.


125

DocuColor 240/250

Seznamy ostatních úloh Po stisku tlačítka Job Status se automaticky zobrazí seznam Current and Pending Jobs (aktuální a zbývající úlohy). Přejete-li si prohlédnout seznam dokončených úloh, otevřete složku Completed Jobs. Na obrazovce jsou zachyceny dokončené úlohy. Dotknete-li se úlohy na této obrazovce, zobrazí se její detailní informace.


126

DocuColor 240/250

Machine Status (stav přístroje) Machine Information (informace o přístroji) Na obrazovce Machine Information jsou zobrazena data potřebná pro objednání servisu a kontaktní čísla. Nabídku Machine Information otevřete stisknutím tlačítka Machine Status na ovládacím panelu.

Obrazovka Machine Information vám poskytne telefonní číslo pro kontakt vašeho místního zástupce spol. Xerox. Na této obrazovce také najdete Machine Serial Number – sériové číslo přístroje. Obrazovka Machine Configuration umožňuje ověřit stav a dostupnost různých konfigurovatelných možností přístroje, jako například možnosti finálních úprav, podávání a možnosti paměti. Na obrazovce Software Version naleznete seznam verzí softwarového vybavení instalovaného do přístroje. Přístroj obsahuje různé části softwaru pro různé funkce. Softwarové verze se budou pro každou z funkcí lišit.


127

DocuColor 240/250

Paper Tray Status (stav zásobníku papíru) Informaci o stavu zásobníku papíru naleznete ve složce Machine Status. Stiskněte tlačítko Paper Tray ve složce Machine Status. Zobrazí se stav jednotlivých zásobníků a papír do nich vložený. Zobrazeny jsou informace o všech zásobnících, včetně zásobníku záložního. Size (velikost), Type (typ) a Color (barva) papíru jsou atributy nastavovanými při plnění zásobníku.

Odstavec Status se vztahuje k aktuálnímu stavu zásobníku papíru. Různé typy stavu zásobníku: •

In Use – média pro danou úlohu jsou podávána ze zásobníku.

•

Ready – zásobník je připraven k podávání, ale není pro probíhající úlohu používán.

•

Not Ready – zásobník není připraven k podávání papíru, například je otevřený.

•

Faulted – zásobník je v poruchovém stavu.

•

Empty – zásobník je prázdný. Velikost, typ a barva naposledy použitého papíru jsou zobrazeny jako atributy.

Informace na obrazovce Tray Status je automaticky aktualizována pokud se stav některého ze zásobníku změní.


128

DocuColor 240/250

Billing Meters (účtovací počítadla) Funkce Billing Meters poskytuje přístup k informacím o použití přístroje a účtování. Počítadla se liší v závislosti na konfiguraci a nastavení vašeho přístroje. Přístup k účtovacím počítadlům: 1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Machine Status. 2. Otevřete složku Billing Meter/Print Report. 3. Stiskněte tlačítko Billing Meter.

Meter 4


5608

129

DocuColor 240/250

Print Report / List (tisk hlášení/seznamu) Z nabídky Print Report/List je možno vybírat z řady užitečných hlášení. Následující kroky popisují způsob přístupu do nabídky Print Report/List: 1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Machine Status. 2. Na dotekovém displeji otevřete složku Billing Meter/Print Report. 3. Stiskněte tlačítko Print Report/List. Zde je zobrazen příklad typické obrazovky Print Report/List.

Chcete-li vytisknout kterékoli z nabízených hlášení, stiskněte příslušné tlačítko na dotekovém displeji a následně na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Start. POZNÁMKA: Dostupná hlášení se budou lišit v závislosti na konfiguraci přístroje.


130

DocuColor 240/250

Overwrite Hard Disk (přepsat pevný disk) Funkce Overwrite Hard Disk chrání dokumentové obrazy a registrovaná data zaznamenaná na pevném disku před nelegálním přístupem. Počet přepisů stanovuje správce systému. Nabídku této funkce otevřete stiskem tlačítka Machine Status. Přepis je prováděn po každé kopírovací úloze, která obsahuje více než jednu sadu, a po každé skenovací úloze, postoupené síťovému řadiči. Status „standby“ indikuje dokončení procesu přepisu.


131

DocuColor 240/250

Faults (chyby) Nabídka Faults nabízí přístup k hlášení Error History Report (hlášení o nastalých chybách), které obsahuje seznam chyb, ke kterým došlo či právě dochází na vašem přístroji. Složku Faults otevřete stiskem tlačítka Machine Status na ovládacím panelu. Přejete-li si hlášení vytisknout, stiskněte tlačítko Error History Report na dotekovém displeji a následně tlačítko Start na ovládacím panelu.


132

DocuColor 240/250

Spotřební položky Prohlédnete-li si stav spotřebních položek přístroje, získáte informaci o signálech předcházejících potřebě výměny uživatelem vyměnitelných jednotek. Přístup k těmto informacím (Consumable) získáte stisknutím tlačítka Machine Status na ovládacím panelu. Zobrazená informace o spotřebních položkách se zakládá na průměrném denním využití přístroje a životnosti zákazníkem vyměnitelných jednotek.


133

DocuColor 240/250

Použití barev Následující kapitola popisuje možnosti nastavení barev přístroje DocuColor 240/250.

Output Color (výstupní barva) Můžete vybrat jedno či více možností Output Color, které naleznete ve složce Basic Copying, případně označte možnost More..., abyste si mohli prohlédnout dostupné možnosti výběru.


134

DocuColor 240/250 Možnosti nastavení Output Color jsou popsány zde.

Možnost Auto umožňuje kopírce určit, zda je dokument barevný či černobílý. Je-li dokument černobílý, nastaví se automaticky možnost Black. Je-li dokument barevný, nastaví se možnost Full Color. Pro správnou funkci nastavení Auto je nutné, aby byl DADF zavřen. Aby mohl skener správně určit barvu na dokumentu, musí být barevná plocha větší než 50 mm2 (přibližně 2 čtverečné palce). Je-li barevná plocha menší, zvolte možnost Full Color. Při používání nastavení Auto mohou být některé velmi tmavé barvy detekovány jako černá. V takovém případě byste měli nastavit možnost Full Color. POZNÁMKA: Je-li zvoleno nastavení Auto, pracuje přístroj rychlostí pro barevné kopírování i když jsou originály černobílé. Možnost Full Color umožňuje kopírce vytvářet kopie za použití všech čtyř barev tonerů (žlutá, fialová, modrozelená a černá). Možnost Black by měla být nastavena v případě požadovaných černobílých kopií. Černobílé kopie mohou být pořízeny z jakéhokoli originálu. Je-li vybrána možnost Black, používá se pouze černý toner. Nastavení Dual Color umožňuje kopírce vytvářet kopie ve dvou přednastavených barvách. Lze specifikovat barvu barevných ploch a černé plochy. Nastavení Single Color umožňuje výběr z barev červená, zelená, modrá, modrozelená, fialová či žlutá.


135

DocuColor 240/250

Color Shift (barevný posun) Funkce Color Shift umožňuje posunout všechny kopírované barvy do vedlejšího tónu. Stisknete-li jedno z tlačítek Warm, posune se červená směrem do žlutého tónu, zelené barvy do modrozeleného a modré barvy do fialového. Všechny barvy mezi těmito barvami se posunou ve stejném směru. Stisknete-li jedno z tlačítek Cool, posune se červená barva směrem do fialového odstínu, modrá do zelenomodrého a zelená do žlutého. Všechny barvy mezi těmito barvami se opět posunou ve stejném směru.


136

DocuColor 240/250

Color Balance (barevná vyváženost) Tuto nabídku otevřete stiskem tlačítka Color Balance ve složce Image Quality. Funkce Color Balance umožňuje upravit vyvážení mezi barvami a celkové množství barvy na výstupní kopii. Můžete upravit úrovně všech čtyř procesních barev (žlutá, fialová, modrozelená a černá) pro jejich nízkou, střední a vysokou hustotu.


137

DocuColor 240/250

Color Sharpness/Saturation (ostrost/sytost barev) Tuto nabídku otevřete stiskem tlačítka Sharpness/Color Saturation ve složce Image Quality. Funkce Sharpness umožňuje upravit množství definice okrajů na kopiích. Funkce Color Saturation umožňuje upravit celkovou sytost barvy na kopii. U obou funkcí existuje pět úrovní nastavení.


138

DocuColor 240/250

Údržba Lokalizace sériového čísla Při objednávání materiálu či při žádostech společnosti Xerox o odbornou pomoc budete požádáni o sdělení sériového čísla přístroje. Sériové číslo zjistíte pomocí dotekového displeje následujícím způsobem: 1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Machine Status. 2. Stiskněte tlačítko Machine Information v nabídce Machine Status. 3. Zobrazí se sériové číslo přístroje.


139

DocuColor 240/250

Billing Meters (účtovací počítadla) Funkce Billing Meters poskytuje přístup k informacím o použití přístroje a účtování. Počítadla se liší v závislosti na konfiguraci a nastavení vašeho přístroje. Přístup k účtovacím počítadlům: 4. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Machine Status. 5. Otevřete složku Billing Meter/Print Report. 6. Stiskněte tlačítko Billing Meter.

Meter 4

5608

Zákazníci si mohou prohlédnout různá účtovací počítadla a sériové číslo pro účely sledování. Meter 1

Full Color

(všechny barevné průjezdy)

Meter 2

Black

(všechny černobílé průjezdy)

Meter 3

Oversize Color

(počet zvětšených formátů A3

Meter 4

Součet Meter 1 + Meter 2


140

DocuColor 240/250

Objednávání provozního materiálu Pro váš přístroj je k dispozici celá řada materiálů, například: •

Papír

•

Fotoválce (bubnová kazeta)

•

Tonerová kazeta

•

Nádoba na odpadní toner

•

Kazeta se sponkami do finišeru se šitím (zvrchu nebo V1)

•

Fixační jednotka (pec/fuser)

•

Nabíjecí mřížka (Charge Corotron)

Zákazníci platící za kopii Zákazníci v USA by se s objednávkami toneru (černý, azurový, purpurový a žlutý) a případně spon, jsou-li součástí smlouvy se společností Xerox, měli obracet na Metered Customer Support Center na čísle 1-800-599-2198. S objednávkami bubnové kazety A1, bubnové kazety A2, bubnové kazety A3, bubnové kazety A4, nádoby na odpadní toner a fixační jednotky se obracejte na Welcome Center na čísle 1-800-8212797. Zákazníci, kteří nakupující spotřební položky a mají se společností Xerox smlouvu o údržbě (NEPLATÍ za kopii) Zákazníci v USA by se s objednávkami toneru (černý, modrozelený, fialový a žlutý) a spon měli obracet na Xerox Supplies Teleweb Center na 1-800-822-2200. S objednávkami bubnové kazety A1, bubnové kazety A2, bubnové kazety A3, bubnové kazety A4, nádoby na odpadní toner a fixační jednotky se obracejte naWelcome Center na čísle 1-800-821-2797. Zákazníci platící splátky a se smlouvou o materiální službě (bez servisní smlouvy Xerox) Zákazníci v USA by se s objednávkami toneru (černý, modrozelený, fialový a žlutý) a spon měli obracet na Xerox Supplies Teleweb Center na 1-800-822-2200. S objednávkami bubnové kazety A1, bubnové kazety A2, bubnové kazety A3, bubnové kazety A4, nádoby na odpadní toner a fixační jednotky se obracejte na Customer Parts Center na 1-800-828-5881.


141

DocuColor 240/250

Vyčištění stroje Čištění dokumentového skla VAROVÁNÍ: Při čištění přístroje nepoužívejte organická či silná chemická rozpouštědla ani čistící prostředky ve spreji. Na žádnou část přístroje nelijte žádné tekutiny. Používejte pouze spotřební a čistící materiál uvedený v této dokumentaci. Všechny čistící materiály držte mimo dosah dětí. VAROVÁNÍ: Nepoužívejte čistící prostředky v nádobách se stlačeným vzduchem. Některé nádoby se stlačeným vzduchem obsahují explozivní směsi a nejsou vhodné pro použití na elektrická zařízení. Použití takových prostředků může mít za následek vzniku požáru či exploze. UPOZORNĚNÍ: Neodstraňujte kryty, které jsou připevněny šrouby. Části ukryté za těmito kryty nemůžete nijak udržovat. Nepokoušejte se o žádnou proceduru údržby, jež není specificky popsána v dokumentaci dodané s vaším přístrojem. Pravidelné čištění skleněných ploch přístroje napomáhají udržení dlouhodobé optimální kvality tisku. Zabráníte tak vzniku kopií se skvrnami, šmouhami a jinými stopami, které se přenáší ze skleněné plochy při skenování dokumentů. K čištění skleněné plochy používejte bezprašnou látku jemně napuštěnou antistatickým prostředkem Xerox Anti-Static, General Cleaning Fluid nebo jiný neabrazivní čistící prostředek. K čištění spodní strany a krytu dokumentů a čištění ovladače dokumentů používejte bezprašnou látku jemně napuštěnou prostředkem Xerox Cleaning Fluid nebo Xerox Film Remover.


142

DocuColor 240/250

Čištění ovládacího panelu, dotekového displeje, ovladače dokumentů a zásobníků VAROVÁNÍ: Při čištění přístroje nepoužívejte organická či silná chemická rozpouštědla ani čistící prostředky ve spreji. Na žádnou část přístroje nelijte žádné tekutiny. Používejte pouze spotřební a čistící materiál uvedený v této dokumentaci. Všechny čistící materiály držte mimo dosah dětí. VAROVÁNÍ: Nepoužívejte čistící prostředky v nádobách se stlačeným vzduchem. Některé nádoby se stlačeným vzduchem obsahují explozivní směsi a nejsou vhodné pro použití na elektrická zařízení. Použití takových prostředků může mít za následek vzniku požáru či exploze. UPOZORNĚNÍ: Neodstraňujte kryty, které jsou připevněny šrouby. Části ukryté za těmito kryty nemůžete nijak udržovat. Nepokoušejte se o žádnou proceduru údržby, jež není specificky popsána v dokumentaci dodané s vaším přístrojem. Pravidelné čištění skleněných ploch přístroje napomáhají udržení dlouhodobé optimální kvality tisku. Ovládací panel a dotekový displej čistěte a otisky prstů a skvrny odstraňujte pomocí jemné, bezprašné látky jemně napuštěné vodou. K čištění ovladače dokumentů, výstupních zásobníků, zásobníků papíru a vnějších ploch přístroje používejte lehce navlhčenou látku.


143

DocuColor 240/250

Upravení zásobníku 3 a 4 Zásobníky 3 a 4 pojmou pouze papír o rozměrech 8.5“x11“, A4, nebo 7.25“x10.5“ Zásobníky lze upravit tak, aby mohly pojmout jakýkoli z těchto rozměrů. Na následujícím příkladu vás seznámíme s postupem při úpravě zásobníku 3 pro papír 8.5“ x 11“. 1. Otevřete příslušný zásobník a posuňte vodící lišty tak, aby se lehce dotýkaly okrajů papíru. 2. Po upravení zásobníku budete muset změnit jeho nastavení. 3. Pro úpravu nastavení zásobníku stiskněte tlačítko All Services na ovládacím panelu. 4. Na dotekovém displeji stiskněte tlačítko Setup Menu. 5. Na dotekovém displeji stiskněte tlačítko Paper Tray Attributes. 6. Označte požadovaný zásobník jehož nastavení si přejete změnit a stiskněte tlačítko Change Settings. Zvolte odpovídající typ Paper Type a barvu papíru Paper Color. 7. Stiskněte tlačítko Save.


144

DocuColor 240/250

Vkládání papíru a médií Instrukce ohledně vkládání papíru a médií lze najít v kapitole Jak vkládat papír a média tohoto dokumentu.


145

DocuColor 240/250

Doplňování spon Doplňování spon – pokročilý finišer Na tomto příkladě vás seznámíme s postupem při vyjmutí zásobníku se sponami z jednotky pokročilého finišeru nebo finišeru profesionálního (tvorba brožur) a jeho nahrazení zásobníkem novým. Je-li finišer instalován a nastane čas výměny zásobníku se sponami, objeví se na dotekovém displeji příslušné hlášení. Jakmile se takové hlášení objeví, vyměňte zásobník se sponami. 1. Nejprve se ujistěte, že se přístroj zastavil, a otevřete přední dvířka finišeru. 2. Podržte páčku R1 zásobníku se sponami. Podržte oranžovou páčku a zásobník vytáhněte směrem k sobě. S použitým zásobníkem se sponami naložte dle instrukcí obsažených v krabici s novým zásobníkem. 3. Nasaďte zásobník a aniž byste pouštěli oranžovou páčku jej zatlačte dokud neuslyšíte, jak zacvakl na své místo. 4. Zavřete přední dvířka finišeru. Použití zásobníků se sponami nedoporučenými společností Xerox může mít negativní vliv na kvalitu a výkon. Používejte pouze zásobníky doporučené pro daný typ přístroje.


146

DocuColor 240/250

Doplňování spon – pokročilý finišer (tvorba brožur) Je-li profesionální finišer (tvorba brožur) instalován a nastane čas výměny zásobníku se sponami, objeví se na dotekovém displeji příslušné hlášení. Jakmile se takové hlášení objeví, vyměňte zásobník se sponami. Na tomto příkladě vás seznámíme s postupem při vyjmutí zásobníku se sponami z profesionálního finišeru (tvorba brožur) a jeho nahrazení zásobníkem novým. 1. Nejprve se ujistěte, že se přístroj zastavil, a otevřete přední dvířka finišeru. 2. Zatlačte páčky R2 a R3 doprava a jednotku vytáhněte. Uchopte zoubky zásobníku se sponami pro tvorbu brožur, zvedněte jej a vyjměte. 3. S použitým zásobníkem se sponami naložte dle instrukcí obsažených v krabici s novým zásobníkem. 4. Otevřete nový zásobník se sponami. Podržte zoubky nového zásobníku, nasaďte jej do původní pozice a jemně na něj zatlačte dokud neuslyšíte, jak zacvakl na své místo. Navraťte jednotku do původní polohy a zavřete přední dvířka finišeru.


147

DocuColor 240/250

Auto Gradation Adjustment (automatická úprava odstínění) V případě snížené reprodukovatelnosti hustoty či barvy na kopii a výtiscích může přístroj automaticky upravovat odstínění. Následující kroky popisují postup při automatické úpravě odstínění. 1. Otevřete nabídku System Settings stiskem tlačítka Log In/Out na ovládacím panelu a přihlašte se do systému. Poté stiskněte tlačítko System Settings. 2. Možnosti nastavení Auto Gradation Adjustment si můžete prohlédnout pokud opět stisknete tlačítko System Settings a následně tlačítko Common Settings. Nastavení funkce Auto Gradation Adjustment naleznete v oblasti Image Quality Adjustment. 3. Vložte papír a vyberte typ rastru (Copy Job, Print Job 1 či Print Job 2) pro úpravu odstínění. 4. Vyberte zásobník, který jste naplnili během kroku 3, a stiskněte tlačítko Close. 5. Stiskem tlačítka Target nastavte oblast pro aplikaci úpravy odstínění, poté stiskněte tlačítko Close. 6. Stiskněte tlačítko Start. Vytiskne se tabulka Gradation Adjustment Chart. 7. Zarovnejte fialové políčko tabulky Gradation Adjustment Chart proti levému okraji skenovací plochy. 8. Na tabulku Gradation Adjustment Chart položte alespoň 5 listů bílého papíru a sklopte dokumentový kryt. 9. Stiskněte tlačítko Start. Na displeji se objeví zpráva Gradation adjustment is in progress. a přístroj začne provádět automatickou úpravu odstínění. Celý proces trvá zhruba 30 vteřin. Po úspěšném dokončení úpravy se na displeji objeví zpráva potvrzující dokončení procesu. Nastane-li nějaký problém, přístroj úpravu přeruší a zobrazí chybové hlášení. 10. Stiskněte tlačítko Confirm. 11. V případě potřeby můžete upravit odstínění pro ostatní typy rastru tak, že budete opakovat kroky 3 až 10. 12. Zavřete složku Auto Gradation Adjustment a zkontrolujte kvalitu obrazu tak, že zahájíte tisk či kopírování.


148

DocuColor 240/250

Spotřební položky Výměna bubnových zásobníků Následující postup vás seznámí se způsobem vyjmutí použitého bubnového zásobníku a jeho nahrazením zásobníkem novým. Přístroj vás bude včas informovat o potřebě objednat či instalovat nový zásobník. Bubnové zásobníky lze recyklovat. S použitými zásobníky nakládejte dle instrukcí, které jsou součástí balení nového zásobníku. UPOZORNĚNÍ: Bubnové zásobníky nevystavujte přímému slunečnímu svitu ani silnému světlu vnitřních zářivek po dobu přesahující dvě minuty. Je-li bubnový zásobník vystaven světlu, může dojít ke zhoršení kvality obrazu. 1. Při výměně bubnových zásobníků ponechte přístroj zapnutý. Po vypnutí přístroje dojde k vymazání všech informací uložených do jeho paměti. UPOZORNĚNÍ: Bubnové zásobníky nevystavujte přímému slunečnímu svitu ani silnému světlu vnitřních zářivek. Povrchu válce se nedotýkejte ani po něm neškrábejte. Takové zacházení by mohlo mít za následek zhoršení kvality tisku. 2. Nejprve se ujistěte, že se přístroj zastavil, a otevřete přední dvířka. 3. Stáhněte rukojeť R1-R4. 4. Zvedněte páčku Release. 5. Otevřete obal s novým bubnovým zásobníkem. Položte nový bubnový zásobník poblíž přístroje. UPOZORNĚNÍ: Po vyjmutí z obalu se válce nedotýkejte ani po něm neškrábejte. UPOZORNĚNÍ: Snažte se co nejvíce omezit dobu, po níž je bubnový zásobník vystaven světlu. Vystavení po dobu přesahující dvě minuty může způsobit světelné poškození. 6. Rozbalte papír, do nějž je nový bubnový zásobník zabalen, a položte jej pod něj. Některé bubnové zásobníky mohou být chráněny ochranným filmem. Odstraňte rovněž případný ochranný film na zásobníku. Otevřete zásuvku bubnu. 7. Uchopením za kroužky na obou koncích bubnového zásobníku jej vyjměte a opatrně jej zvedněte. 8. Uchopte kroužky na obou koncích nového bubnového zásobníku. Nedotýkejte se povrchu bubnového zásobníku. 9. Nový bubnový zásobník vložte do přístroje dle vodících lišt, stranou označenou jako přední dopředu. 10. Stiskněte oba konce bubnového zásobníku tak, abyste jej uvedli do horizontální polohy. 11. Okamžitě zásuvku bubnu zavřete, abyste ochránili ostatní válce před světlem.


149

DocuColor 240/250 UPOZORNĚNÍ: Nezapomeňte zavřít zásuvku bubnu – nevystavujte bubnové zásobníky přímému slunečnímu svitu či světlu vnitřních zářivek. Povrchu válce se nedotýkejte ani po něm neškrábejte. Takové zacházení by mohlo mít za následek zhoršení kvality tisku. 12. Páčku Release vraťte do původní pozice. 13. Rukojeť R1-R4 vraťte do původní pozice a zavřete přední dvířka. 14. Použitý bubnový zásobník vložte do prázdného obalu pro pozdější recyklaci.


150

DocuColor 240/250

Výměna zásobníků s tonerem Následující postup vás seznámí se způsobem vyjmutí použitého zásobníku s tonerem a jeho nahrazením zásobníkem novým. Přístroj vás včas upozorní na nutnost objednávky či instalace nového zásobníku s tonerem. Budete-li nadále tisknout či kopírovat, aniž byste předtím zásobník vyměnili, objeví se na displeji varovné hlášení a přístroj přestane tisknout po vytištění zhruba 1800 stránek pro toner černý, nebo 1200 stránek pro toner modrozelený, fialový a žlutý. S použitými zásobníky nakládejte dle instrukcí, které jsou součástí balení nového zásobníku. 1. Při výměně zásobníku s tonerem ponechte přístroj zapnutý. Otevřete kryt toneru, který je hned nad předními dvířky přístroje. 2. Před vyjmutím zásobníku položte na zem papír. Zabráníte tak tomu, aby se nadbytečný toner vysypal na podlahu. Uchopte rukojeť barevného toneru podle zprávy na displeji a opatrně tonerovou kazetu vytáhněte. 3. Tonerovou kazetu s tonerem vyjměte tak, že jej uchopíte za rukojeť v jeho horní části a opatrně jej vytáhnete ven. Dejte pozor, aby vám toner nezašpinil oblečení. 4. Tonerovou kazetu zlikvidujte jako obyčejný kancelářský odpad, nebo jej recyklujte. 5. Vyjměte novou tonerovou kazetu z obalu. 6. Opatrně tonerovou kazetu nakloňte nahoru a dolů a doleva a doprava, aby se toner uvnitř rozprostřel. 7. Tonerovou kazetu instalujte tak, že srovnáte šipky na zásobníku s tiskárnou, dokud neuslyšíte, jak zásobník zacvakl na své místo. 8. Zavřete pření dvířka. Pokud se dvířka nezavřou úplně, zkontrolujte zda je zásobník správně zasazen a zda je na správném místě. UPOZORNĚNÍ: Při čištění rozsypaného tenoru nepoužívejte vysavač. Mohlo by dojít k explozi, pokud by se toner dostal do vysavače a přeskočila jiskra. Namísto toho použijte smetáček nebo látku navlhčenou neutrálním saponátem.


151

DocuColor 240/250

Výměna fixační jednotky Následující postup vás seznámí se způsobem vyjmutí použité fixační jednotky a jejím nahrazením jednotkou novou. Přístroj vás bude informovat o nutnosti instalace nové jednotky. Fixační jednotku lze recyklovat. Dodržujte proto prosím pokyny, které jsou součástí balení nové jednotky. 1. Nejprve se ujistěte, že se přístroj zastavil, a otevřete přední dvířka. 2. Uchopte páčku Handle #2 a otočte jí do odemknuté pozice. Varování:

Abyste se vyhnuli popáleninám, ponechte fixační jednotku po vypnutí tiskárny vychladnout zhruba 5-10 minut a věnujte pozornost varovným etiketám uvnitř.

3. Opatrně vyjměte přenosový modul. 4. Uchopte a zvedněte pouze žluto-zlatou páčku, zvedněte ji a vytáhněte jednotku z přenosového modulu. 5. Fixační jednotku zlikvidujte jako obyčejný kancelářský odpad, nebo ji recyklujte. 6. vyjměte novou fixační jednotku z obalu. 7. Vložte fixační jednotku do přenosového modulu, držte přitom žluto-zlatou páčku. 8. Zavřete přenosový modul. 9. Otočte páčku Handle #2 do zamknuté pozice. 10. Zavřete pření dvířka


152

DocuColor 240/250

Výměna nabíjecí mřížky (Charge Corotron) Následující postup vás seznámí se způsobem vyjmutí použitého cotronu a jeho nahrazením novým. Přístroj vás bude informovat o nutnosti objednání či instalace nového. UPOZORNĚNÍ: Tento předmět nevystavujte přímému slunečnímu svitu ani silnému světlu vnitřních zářivek. V případě, že doba vystavení překročí 2 minuty, může dojít ke zhoršení kvality obrazu. 1. Ujistěte se, že se přístroj zastavil. 2. Otevřete přední dvířka. 3. Stáhněte rukojeť R1-R4. 4. Zvedněte páčku Release. 5. Otevřete obal nového kabelu a opatrně jej položte na rovný povrch poblíž přístroje. 6. Vytáhněte zásuvku bubnu. UPOZORNĚNÍ: Snažte se co nejvíce omezit dobu, po níž budou bubnové zásobníky vystaveny světlu. Vystavení po dobu přesahující dvě minuty může způsobit světelné poškození válců. 7. Uchopte oba žluto-zlaté kryty na starém corotronu a zatlačte směrem k zadní části přístroje. Uslyšíte cvaknutí indikující jeho uvolnění. 8. Corotron vyjměte tak, že jej uchopíte za kroužky na obou jeho koncích a opatrně jej vytáhnete nahoru. 9. Opatrně vložte nový napájecí corotron rovnou dolů, ne pod úhlem. 10. Uchopte oba žluto-zlaté kryty na novém corotronu a zatáhněte směrem k přední části přístroje, dokud neuslyšíte cvaknutí indikující, že je na svém místě. 11. Zásuvku bubnu důkladně zavřete. Páčku Release vraťte do původní pozice. UPOZORNĚNÍ Nezapomeňte zavřít zásuvku bubnu – nevystavujte bubnové zásobníky přímému slunečnímu svitu či světlu vnitřních zářivek. Povrchu válce se nedotýkejte ani po něm neškrábejte. Takové zacházení by mohlo mít za následek zhoršení kvality tisku. 12. Rukojeť R1-R4 vraťte do původní pozice a zavřete přední dvířka. 13. Použitý corotron vložte do prázdného obalu pro pozdější recyklaci.


153

DocuColor 240/250

Výměna nádoby na odpadní toner Následující postup vás seznámí se způsobem vyjmutí použité odpadní nádobky a nahrazení novou odpadní nádobkou. Přístroj vás bude informovat o nutnosti objednání či instalace nové nádoby. Tak je dokončena procedura výměny nádoby na odpadní toner. 1. Nejprve se ujistěte, že se přístroj zastavil, a otevřete přední dvířka. 2. Otevřete kryt nádoby na odpadní toner, umístěný vpravo od páčky Area #2. 3. Uchopte držák nádoby a vytáhněte ji zhruba do poloviny. 4. Uchopte střední díl v horní části nádoby a pak ji vyjměte. UPOZORNĚNÍ: Při čištění rozsypaného tenoru nepoužívejte vysavač. Mohlo by dojít k explozi, pokud by se toner dostal do vysavače a přeskočila jiskra. Namísto toho použijte smetáček nebo tkaninu navlhčenou neutrálním saponátem. 5. Použitou nádobu na odpadní toner pevně uchopte do obou rukou a vložte ji do připraveného plastového pytle. 6. Uchopte střední díl horní části nové nádoby a zatlačte ji na své místo. 7. Zavřete kryt nádoby na odpadní toner. 8. Zavřete přední dvířka.


154

DocuColor 240/250

Další pomoc V případě potřeby další pomoci se obraťte na zákaznické internetové stránky www.xerox.com nebo na Xerox Welcome and Support Center a zadejte sériové číslo přístroje. Číslo zákaznické podpory a sériové číslo přístroje zjistíte následujícím způsobem: 1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Machine Status. 2. Ve složce Machine Status stiskněte tlačítko Machine Information.


155

DocuColor 240/250

Odstraňování problémů Řešení problémů Některé problémy lze vyřešit restartováním přístroje. Vypněte a zapněte přístroj pomocí vypínače ON/OFF na přední straně přístroje. UPOZORNĚNÍ: Před opětovným zapnutím počkejte zhruba 20 vteřin. Veškeré nedokončené úlohy ve frontě budou ztraceny. VAROVÁNÍ: K restartování přístroje používejte pouze vypínač ON/OFF. Dojde-li k vypnutí přístroje jiným způsobem, může dojít k jeho poškození.


156

DocuColor 240/250

Chybové kódy Pokud v důsledku nějaké chyby dojde k mimořádnému přerušení tisku, nebo dojde-li k selhání některé z částí přístroje, zobrazí se na displeji chybový kód. Pokud nenajdete chybový kód v následující tabulce, případně problém přetrvává i po provedení navrhovaného řešení, obraťte se na zákaznické centrum společnosti Xerox. Zobrazí-li se chybový kód, dojde ke zničení všech tiskových dat přístroje a dat uložených ve vestavěné paměti přístroje. Chybový kód 002-770

003-750

003-751

003-752

003-753

003-754 003-757

Příčina/Řešení Příčina: Nelze zpracovat šablonu úlohy z důvodu nedostatku místa na pevném disku. Řešení: Odstraněním nepotřebných souborů z disku zvyšte velikost volného prostoru na disku. Příčina: Nelze ukládat žádné dokumenty s funkcí 2 Sided Book Copy. Řešení: Zkontrolujte nastavení funkce 2 Sided Book Copy. Příčina: Přístroj nedokáže zpracovat velikost protože specifikovaná plocha dokumentu je příliš malá. Řešení: Zvyšte rozlišení nebo oblast skenování. Příčina: Při nastavení dokumentu o různých velikostech na Full Color/ 2 Side a pokusu o skenování při rozlišení 600dpi dochází k chybě. Řešení: Snižte [Scan Resolution] na [400dpi] či méně a proveďte opětovné skenování. Příčina: Při skenování dokumentu o stránkách různých velikostí při použití oboustranného simultánního skenování při rozlišení 300, 400 či 600dpi dochází k chybě. Řešení: Snižte [Scan Resolution] na [200dpi] či méně a proveďte opětovné skenování. Příčina: Došlo k závadě podavače dokumentů. Řešení: Úlohu znovu zpracujte. Příčina: Při skenování dokumentu o stránkách různých velikostí při použití oboustranného simultánního skenování při rozlišení 400 či 600dpi dochází k chybě. Řešení: Snižte [Scan Resolution] na [300dpi] či méně a proveďte opětovné skenování.


157

DocuColor 240/250

003-760

003-761

003-763

003-795

005-274

012-211

012-260

Příčina: V podmínkách skenování je specifikována nekompatibilní kombinace funkcí. Řešení: Zkontrolujte zvolená nastavení. Příčina: Rozměr papíru zásobníku, který byl vybrán jako automatický, se liší od velikosti papíru zásobníku, který byl vybrán pro funkci Auto Repeat. Řešení: Změňte velikost papíru pro zásobník, nebo změňte nastavení priority typu papíru [Paper Type Priority]. Příčina: Došlo k chybě při čtení tabulky Gradation Adjustment Chart. Řešení: Umístěte tabulku na skenovací plochu tak, jak má být. Příčina: Při zmenšení/zvětšení skenovaného dokumentu na specifikovanou velikost papíru překračuje poměr zmenšení/zvětšení povolený rozsah. Řešení: Podnikněte jedno z následujících opatření: • Zadejte manuálně poměr zmenšení/zvětšení. • Změňte velikost papíru. Příčina: Došlo k závadě podavače dokumentů. Řešení: Restartujte přístroj. Kontaktujte centrum zákaznické podpory Xerox. Příčina: Nefunkční finišer. Řešení: Restartujte přístroj. Pokud se situace nezlepší, kontaktujte centrum zákaznické podpory Xerox. Příčina: Nefunkční finišer. Řešení: Restartujte přístroj. Pokud se situace nezlepší, kontaktujte centrum zákaznické podpory Xerox.


158

DocuColor 240/250

016-210

016-219

016-220

016-454

016-704

016-708

016-710

016-712 016-713

Příčina: Došlo k chybě v softwarovém nastavení. Řešení: Restartujte přístroj. Pokud se situace nezlepší, kontaktujte centrum zákaznické podpory Xerox. Příčina: Přístroj nemá softwarovou licenci. Řešení: Restartujte přístroj. Pokud se situace nezlepší, kontaktujte centrum zákaznické podpory Xerox. Příčina: Došlo k závadě skeneru dokumentů. Řešení: Restartujte přístroj. Pokud se situace nezlepší, kontaktujte centrum zákaznické podpory Xerox. Příčina: Nelze získat IP adresu ze serveru DNS. Řešení: Zkontrolujte nastavení serveru DNS a způsob získávání IP adresy. Příčina: Dokumenty uložené v poštovní schránce dosáhly maximálního limitu a kapacita pevného disku je nedostatečná. Řešení: Odstraňte nepotřebné dokumenty z poštovní schránky a uložte dokument. Příčina: Nelze provést anotaci pro nedostatek volného místa na pevném disku. Řešení: Odstraněním nepotřebných dat z disku zvyšte volné místo na disku. Příčina: Odložené tiskové dokumenty nemohou být registrovány. Řešení: Zkontrolujte možnosti nastavení tisku a znovu specifikujte tisková data. Pokud je pevný disk nefunkční, kontaktujte centrum zákaznické podpory Xerox. Viz. 003-751. Příčina: Zadané heslo neodpovídá heslu nastavenému poštovní schránce. Řešení: Zadejte správné heslo.


159

DocuColor 240/250

016-714

016-721

016-735

016-748

016-755

016-756 016-757 016-758 016-759 016-764

Příčina: Specifikovaná poštovní schránka neexistuje. Řešení: Vytvořte novou poštovní schránku, nebo specifikujte schránku existující. Příčina: Při zpracování tisku došlo k chybě. Možné příčiny: 1. Tisk byl řízen nastavením [automatic tray selection] zatímco [Paper Type Priority] je nastavena na [Automatic Tray switching Off] pro všechny typy papíru v nastavení [Common Settings]. 2. ESC/P příkaz chyba. Řešení:1. Při tisku s automatickým výběrem zásobníku použijte pro jeden z typů papíru nastavení jiné než [Automatic Tray switching Off] ve složce [Paper Type Priority]. 2. Zkontrolujte tisková data. Příčina: Pokus o tisk [Job Template List] během aktualizace šablony úlohy. Řešení: Chvíli počkejte a pokuste se seznam vytisknout znovu. Příčina: Tisk není možný z důvodu nedostatku místa na pevném disku. Řešení: Zredukujte množství stránek, tiskových dat, například rozdělením tiskových dat nebo tiskem pouze jedné kopie při tvorbě vícenásobných kopií. Příčina: Pokus o zpracování souboru PDF, který byl specifikován jako zakázaný pro tisk. Řešení: Zrušte specifikaci zákazu tisku pomocí aplikace Adobe Reader a zkuste soubor vytisknout znovu. Příčina: Chybí oprávnění k využití služby. Řešení: Obraťte se na svého správce systému. Příčina: Heslo není správné. Řešení: Zadejte správné heslo. Příčina: Chybí oprávnění k využití služby. Řešení: Obraťte se na svého správce systému. Příčina: Byl dosažen maximální počet stránek pro tuto službu. Řešení: Obraťte se na správce režimu Auditron. Příčina: Nelze se připojit k SMTP serveru. Řešení: Obraťte se na správce SMTP serveru.


160

DocuColor 240/250

016-765

016-766 016-767

016-768

016-769

016-773

016-774

016-775

016-777

Příčina: Nepodařilo se odeslat poštu protože pevný disk SMTP serveru byl plný. Řešení: Obraťte se na správce SMTP serveru. Příčina: Na SMTP serveru došlo k chybě. Řešení: Obraťte se na správce SMTP serveru. Příčina: Nepodařilo se odeslat poštu protože poštovní adresa byla neplatná. Řešení: Zkontrolujte poštovní adresu a poštu znovu odešlete. Příčina: Nepodařilo se připojit k SMTP serveru protože poštovní adresa přístroje byla nesprávná. Řešení: Zkontrolujte poštovní adresu přístroje. Příčina: SMTP server nepodporuje potvrzení distribuce pošty (DSN). Řešení: Posílejte poštu bez nastaveného potvrzení distribuce pošty (DSN). Příčina: IP adresa přístroje není nastavena správně. Řešení: Zkontrolujte prostředí DHCP. Nebo specifikujte správnou IP adresu přístroje. Příčina: Kompresní převod není možný z důvodu nedostatku místa na pevném disku. Řešení: Odstraněním nepotřebných dat z disku zvyšte volné místo na disku. Příčina: Konverze obrazu není možná z důvodu nedostatku místa na pevném disku. Řešení: Odstraněním nepotřebných dat z disku zvyšte volné místo na disku. Příčina: Během zpracovávání obrazu došlo k chybě pevného disku. Řešení: Pevný disk může být poškozen. Při výměně pevného disku se obraťte na centrum zákaznické podpory Xerox.


161

DocuColor 240/250

016-778

016-779 016-780

016-786

016-788

016-789

016-791

016-792

Příčina: Zpracování konverze skenovaného obrazu bylo přerušeno z důvodu nedostatku místa na pevném disku. Řešení: Odstraněním nepotřebných dat z disku zvyšte volné místo na disku. Příčina: Během zpracování konverze skenovaného obrazu došlo k chybě. Řešení: Zkuste obraz znovu naskenovat. Příčina: Během zpracovávání obrazu došlo k chybě pevného disku. Řešení: Pevný disk může být poškozen. Při výměně pevného disku se obraťte na centrum zákaznické podpory Xerox. Příčina: Při skenování nestačí kapacita pevného disku pro zapsání do souboru. Řešení: Buď odstraňte nepotřebná data z pevného disku, čímž zvýšíte volný prostor, nebo pevný disk inicializujte. Příčina: Nepodařilo se nahrát soubor z internetového prohlížeče. Řešení: Podnikněte jedno z následujících opatření a zkuste znovu. • Znovu otevřete příslušnou stránku. • restartujte prohlížeč. • Restartujte přístroj. Příčina: Nedostatek prostoru pro zpracování pošty. Zpracování bylo přerušeno. Řešení: Snižte rozlišení nebo poměr zmenšení/zvětšení, čímž snížíte velikost dat, nebo poštu rozdělte do více částí. Příčina: Destinace přenosu nebo místo ukládání šablony úlohy v [Scan to FTP/SMB] nebo [Job Template] nebyly zpřístupněny. Řešení: Zkontrolujte, zda máte přístup ke specifikovaným destinacím přenosu. [Příčina Historie specifikované úlohy nemohla být pořízena při tisku hlášení [Job Counter Report]Řešení: Historie specifikované úlohy neexistuje.


162

DocuColor 240/250

016-793

016-794 016-795 021-750

027-452 027-453 027-700 027-701 027-702

027-703

Příčina: Na pevném disku není dostatek volného místa. Řešení: Buď odstraňte nepotřebná data z pevného disku, čímž zvýšíte volný prostor, nebo pevný disk inicializujte. Příčina: Médium není správně vloženo. Řešení: Vložte médium správně. Příčina: Při čtení dat uložených na médiu došlo k chybě. Řešení: Zkontrolujte data obsažená na médiu pomocí počítače. Příčina: Během odesílání požadavku o inspekci či údržbu došlo k přenosové chybě a středisko zákaznické podpory Xerox nemohlo být kontaktováno. Řešení: Zkontrolujte, zda jsou telefonní linky zapojeny a pokuste se po chvíli žádost o inspekci či údržbu odeslat znovu. Pokud problém přetrvává, kontaktujte středisko zákaznické podpory Xerox. Příčina: IP adresa již existuje. Řešení: Změňte IP adresu. Příčina: Nepodařilo se obdržet IP adresu od serveru DHCP. Řešení: Změňte IP adresu manuálně. Příčina: Médium je poškozeno. Řešení: Zkontrolujte média pomocí počítače. Příčina: Médium není správně vloženo. Řešení: Vložte médium správně. Příčina: Na médiu nejsou obsažena žádná data, případně jsou poškozena. Řešení: Zkontrolujte data na médiu pomocí počítače. Příčina: Jednotka pro čtení médií není s přístrojem náležitě spojena. Řešení: Zkontrolujte spojení mezi čtecí jednotkou a přístrojem.


163

DocuColor 240/250

027-720

027-721

027-722

027-723

027-725

027-727 027-728

027-750

Příčina: Nelze najít server destinace aplikačního rozhraní. Řešení: Zkontrolujte adresu DNS serveru. Nebo zkontrolujte zda aplikační rozhraní (CentreWare Flow Service) instalované do počítače je DNS serverem registrováno či ne. Příčina: Destinace aplikačního rozhraní neexistuje. Řešení: Zkontrolujte, zda spojená aplikace (CentreWare Flow Service) pracuje správně. Příčina: Úlohy byly během spojení s destinací aplikačního rozhraní časově odpojeny. Řešení: Pokuste se tok úlohy znovu zpracovat. Příčina: Autorizace na destinaci aplikačního rozhraní (CentreWare Flow Service) selhala. Řešení: Zkontrolujte uživatelské jméno a heslo používané při tvorbě toku úlohy. Příčina: Došlo k selhání při výkonu úlohy za použití aplikačního rozhraní. Řešení: Zkontrolujte, zda spojená aplikace (CentreWare Flow Service) pracuje správně. Pokud ano, zkontrolujte protokol. Pokud ne, zkontrolujte síťové prostředí. Příčina: Neplatný parametr během aplikačního rozhraní. Řešení: Pokuste se tok úlohy znovu zpracovat. Příčina: Počet souborů, které mají být odeslány externím službám, překračuje maximální počet souborů, které lze odeslat. Řešení: Snižte počet stránek tak, aby byl nižší než počet maximální a pokuste se o opětovné odeslání. Příčina: Pokus o přiřazení toku úlohy tiskovému dokumentu. Tiskové dokumenty nejsou podporovány toky úloh. Řešení: Před spuštěním toku úlohy zkontrolujte daný dokument.


164

DocuColor 240/250

027-751 027-770

027-771 027-796

027-797

047-210

062-210 062-211 062-220 062-277

Příčina: Při průběhu toku úlohy došlo k chybě. Řešení: Zkontrolujte nastavení toku úlohy. Příčina: Tisková data nemohou být zpracována z důvodu PDL chyby. Řešení: Zkontrolujte tisková data a zkuste tisknout znovu. Příčina: Došlo k zaplnění disku. Řešení: Odstraněním nepotřebných dat z disku zvyšte volné místo na disku. Příčina: Pokud je přístroj konfigurován tak, aby po obdržení pošty pouze vytiskl přiložené dokumenty, budou zprávy bez příloh po příjmu smazány. Řešení: Přejeteli si tisknout těla či záhlaví zpráv, upravte nastavení ve složce Properties aplikace CentreWare Internet Services. Příčina: Neplatná výstupní destinace pošty. Řešení: Specifikujte správnou výstupní destinaci a zkuste poštu opět odeslat. Příčina: Došlo k závadě modulu třízeného vrstvení. Řešení: Restartujte přístroj. Pokud se situace nezlepší, kontaktujte centrum zákaznické podpory Xerox. Příčina: Nefunkční podavač dokumentů. Řešení: Kontaktujte centrum zákaznické podpory Xerox. Příčina: Došlo k závadě podavače dokumentů. Řešení: Kontaktujte centrum zákaznické podpory Xerox. Viz. 062-210. Příčina: Mezi skenovací jednotkou a podavačem dokumentů došlo ke komunikační chybě. Řešení: Kontaktujte centrum zákaznické podpory Xerox.


165

DocuColor 240/250

062-278

062-790

063-210 065-210 065-215

065-219 071-210

072-210

Příčina: Došlo k závadě podavače dokumentů. Řešení: Restartujte přístroj. Pokud se situace nezlepší, kontaktujte centrum zákaznické podpory Xerox. Příčina: Skenovaný dokument je chráněn proti kopírování. Řešení: Přečtěte si kapitolu o nelegálních kopiích a výtiscích (str. 23) a zkontrolujte, zda může být dokument kopírován. Viz. 062-211. Příčina: Došlo k závadě přístroje. Řešení: Kontaktujte centrum zákaznické podpory Xerox. Příčina: Došlo k závadě podavače dokumentů. Řešení: Restartujte přístroj. Pokud se situace nezlepší, kontaktujte centrum zákaznické podpory Xerox. Viz. 062-210. Příčina: Nefunkční zásobník 1. Řešení: Zkontrolujte papír vložený do zásobníku 1 a restartujte přístroj. Pokud se situace nezlepší, kontaktujte centrum zákaznické podpory Xerox. Lze použít jiné zásobníky, než zásobník 1. Příčina: Nefunkční zásobník 2. Řešení: Zkontrolujte papír vložený do zásobníku 2 a restartujte přístroj. Pokud se situace nezlepší, kontaktujte centrum zákaznické podpory Xerox. Lze použít jiné zásobníky, než zásobník 2.


166

DocuColor 240/250

073-210

074-210

075-211

078-250

116-210

116-212

116-704

Příčina: Nefunkční zásobník 3. Řešení: Zkontrolujte papír vložený do zásobníku 3 a restartujte přístroj. Pokud se situace nezlepší, kontaktujte centrum zákaznické podpory Xerox. Lze použít jiné zásobníky, než zásobník 3. Příčina: Nefunkční zásobník 4. Řešení: Zkontrolujte papír vložený do zásobníku 4 a restartujte přístroj. Pokud se situace nezlepší, kontaktujte centrum zákaznické podpory Xerox. Lze použít jiné zásobníky, než zásobník 4. Příčina: Nefunkční zásobník 5 (záložní). Řešení: Restartujte přístroj. Pokud se situace nezlepší, kontaktujte centrum zákaznické podpory Xerox. Příčina: Nefunkční vysokokapacitní zásobník (zásobník 6). Řešení: Restartujte přístroj. Pokud se situace nezlepší, kontaktujte centrum zákaznické podpory Xerox. Příčina: Došlo k závadě čtecího zařízení médií. Řešení: Restartujte přístroj. Pokud se situace nezlepší, kontaktujte centrum zákaznické podpory Xerox. Příčina: Propojovací kabel není do čtecí jednotky médií zapojen správně. Řešení: Zapojte propojovací kabel a přístroj restartujte. Pokud se situace nezlepší, kontaktujte centrum zákaznické podpory Xerox. Příčina: Médium není vloženo správně. Řešení: Vložte médium správně.


167

DocuColor 240/250

116-705 116-701 116-713

116-780 116-790 123-400

124-705 124-706 124-709

127-210

Viz. 016-795. Příčina: Z důvodu nedostatečné paměti nelze provést oboustranný tisk. Řešení: Vytiskněte každou stranu zvlášť. Příčina: Úloha byla rozdělena a vytištěna z důvodu nedostatku místa na disku. Řešení: Odstraněním nepotřebných dat z disku zvyšte volné místo na disku. Příčina: Problém s dokumentem připojeným k přijaté poště. Řešení: Zkontrolujte připojený dokument. Příčina: Nastavení pro sešívání zrušeno a tiskne data. Řešení: Potvrďte pozici spony a zkuste tisknout znovu. Příčina: Došlo k selhání přístroje. Řešení: Restartujte přístroj. Pokud se situace nezlepší, kontaktujte centrum zákaznické podpory Xerox. Příčina: Nastavení pro vytloukání zrušeno. Řešení: Potvrďte vytloukací pozici a zkuste tisknout znovu. Příčina: Nastavení pro skládání zrušeno. Řešení: Potvrďte nastavení skládání a zkuste tisknout znovu. Příčina: Počet listů přesahuje počet stránek, které mohou být sešity. Řešení: Snižte počet stránek nebo zrušte nastavení sešívání, poté zkuste tisknout znovu. Příčina: Došlo k selhání přístroje. Řešení: Restartujte přístroj. Pokud se situace nezlepší, kontaktujte centrum zákaznické podpory Xerox.


168

DocuColor 240/250

switch01

switch02

switch03

Vypněte přístroj. Příčina: Došlo k chybě. Řešení: Vypněte přístroj, počkejte dokud dotekový displej neztmavne a přístroj zapněte. Pokud zpráva nezmizela, zaznamenejte obsah displeje. Okamžitě přístroj vypněte, vyčkejte ztmavnutí displeje a kontaktujte centrum zákaznické podpory Xerox. Dokončeno s chybou. Příčina: Došlo k chybě. Řešení: Chvíli počkejte a zkuste stejnou proceduru. Došlo k chybě. Přístroj se restartoval. Stiskněte [Close]. Pokud problém přetrvává, zavolejte autorizovaný servis. Příčina: Došlo k automaticky odstranitelné vnitřní chybě a přístroj se automaticky restartoval. Řešení: Stiskněte tlačítko [Close]. Přístroj nyní pracuje normálně. Pokud problém přetrvává, kontaktujte centrum zákaznické podpory Xerox.


169

DocuColor 240/250

Odstranění vzpříčení média Zasekávání papíru (Paper Jam) Vzpříčení papíru pod levým spodním krytem Tato kapitola popisuje, jak lze odstranit papír, který se vzpříčil pod levým spodním krytem. 1. Je-li instalován zásobník 6, opatrně jej posuňte do levé krajní pozice. 2. Stiskněte uvolňovací páčku a opatrně levý spodní kryt otevřete. 3. Odstraňte vzpříčený papír. POZNÁMKA: Je-li papír roztržen, zkontrolujte zda uvnitř přístroje nezůstaly žádné kousky papíru. 4. Kryt opatrně zavřete. 5. Je-li instalován zásobník 6, opatrně jej posuňte zpět do správné pozice.

Vzpříčení papíru v zásobníku 6 Tato kapitola popisuje, jak lze odstranit papír, který se vzpříčil v zásobníku 6. 1. Otevřete zásobník 6 a odstraňte vzpříčený papír. 2. Zásobník opatrně zavřete. POZNÁMKA: Je-li papír roztržen, zkontrolujte zda uvnitř přístroje nezůstaly žádné kousky papíru. 3. Opatrně posuňte zásobník 6 do levé krajní pozice. 4. Otevřete horní kryt zásobníku 6 a odstraňte vzpříčený papír. POZNÁMKA: Je-li papír roztržen, zkontrolujte zda uvnitř přístroje nezůstaly žádné kousky papíru. 5. Zavřete horní kryt zásobníku 6 a opatrně jej vraťte do původní pozice.


170

DocuColor 240/250

Vzpříčení papíru v zásobníku 5 Tato kapitola popisuje, jak lze odstranit papír, který se vzpříčil v zásobníku 5 (záložní). 1. Otevřete kryt zásobníku 5. Zkontrolujte vstup papíru do přístroje a odstraňte vzpříčený papír. 2. Je-li vloženo 2 či více archů papíru, vyjměte je ze zásobníku. 3. Zavřete kryt zásobníku 5. POZNÁMKA: Je-li papír roztržen, zkontrolujte zda uvnitř přístroje nezůstaly žádné kousky papíru. 4. Vyjmutý papír srovnejte tak, aby byly všechny čtyři rohy zarovnány. 5. Vložte papír do zásobníku lícem nahoru tak, aby se jeho horní hrana jemně dotkla vstupu papíru do přístroje.

Vzpříčení papíru v přenosovém modulu Tato kapitola popisuje, jak lze odstranit papír, který se vzpříčil v oblasti přenosového modulu. 1. Ujistěte se, že se přístroj zastavil. Po zastavení otevřete přední dvířka. 2. Páčkou Handle 2 otočte doprava do horizontální pozice, pak přenosový modul vyjměte. Upozornění: Nedotýkejte se oblasti označené nálepkami (na fixační jednotce nebo v její blízkosti) s nápisy „High Temperature” a „Caution”. Mohli byste se spálit. 3. Odstraňte viditelný vzpříčený papír. 4. Páčku Handle 2a posuňte doprava a odstraňte vzpříčený papír. 5. Stlačte páčku Handle 2b dolů a odstraňte vzpříčený papír. 6. Vraťte páčky Handle 2a a Handle 2b do původní pozice. Zatlačte přenosový modul celý dovnitř a otočte páčkou Handle 2 doleva. 7. Zavřete přední kryt.


171

DocuColor 240/250

Vzpříčení papíru v podavači dokumentů Tato kapitola popisuje, jak lze odstranit papír, který se vzpříčil v podavači dokumentů. 1. Odklopte horní kryt podavače dokumentů dokud se nezastaví. 2. Odklopte levý kryt, dokud se sám nezastaví. 3. Pokud dokument není v podavači chycen, vytáhněte jej. 4. Zvedněte páčku a otevřete vnitřní kryt. Vyjměte zaseknutý dokument. 5. Zavřete vnitřní kryt. 6. Zamáčkněte horní kryt dokud nezacvakne na místo. 7. Zamáčkněte levý kryt dokud nezacvakne na místo. 8. Pokud se vám dokument nepodaří nalézt, zvedněte pomalu podavač dokumentů. 9. Zatáhněte za páčku a dokument vyjměte. Páčku vraťte do původní pozice a zavřete podavač dokumentů. 10. Pokud jste dokument stále nenalezli, zvedněte mezi dno podavače dokumentů a dokument vyjměte. 11. Opatrně vraťte mezi dno podavače dokumentů na původní pozici. 12. Ujistěte se, že papír není přetržen, zmačkán či přeložen a vložte dokument znovu podle instrukcí zobrazených na displeji.

Vzpříčení papíru ve výstupním zásobníku Tato kapitola popisuje, jak lze odstranit papír, který se vzpříčil ve výstupním zásobníku. 1. Vyjměte vzpříčený papír z výstupního zásobníku. 2. Je-li papír roztržen, zkontrolujte zda uvnitř přístroje nezůstaly žádné kousky papíru.


172

DocuColor 240/250

Vzpříčení papíru pod pravým spodním krytem Tato kapitola popisuje, jak lze odstranit papír, který se vzpříčil pod pravým spodním krytem. 1. Je-li instalován finišer, otevřete přední dvířka finišeru a zatáhněte páčkou Handle 1a doprava. 2. Stiskněte tlačítko se šipkou a otevřete pravý spodní kryt. 3. Odstraňte horní vzpříčený papír. POZNÁMKA: Je-li papír roztržen, zkontrolujte zda uvnitř přístroje nezůstaly žádné kousky papíru. 4. Odstraňte spodní vzpříčený papír. POZNÁMKA: Je-li papír roztržen, zkontrolujte zda uvnitř přístroje nezůstaly žádné kousky papíru. 5. Zkontrolujte, zda není vzpříčený papír rovněž ve spodní části přístroje. Pokud ano, odstraňte jej. POZNÁMKA: Je-li papír roztržen, zkontrolujte zda uvnitř přístroje nezůstaly žádné kousky papíru. 6. Zavřete pravý spodní kryt. 7. je-li instalován finišer, vraťte páčku Handle 1a zpět do původní pozice a zavřete přední dvířka finišeru.

Vzpříčení papíru v zásobnících papíru. Tato kapitola popisuje, jak lze odstranit papír, který se vzpříčil v zásobnících 1 až 4. 1. Otevřete zásobník, ve kterém došlo ke vzpříčení papíru. POZNÁMKA: Papír je někdy potrhán a zůstane uvnitř přístroje, pokud zásobník otevřete bez předchozího zjištění místa, kde ke vzpříčení došlo. Může tak dojít k selhání přístroje. Před odstraněním problému zkontrolujte, kde ke vzpříčení papíru došlo. 2. Odstraňte vzpříčený papír. 3. Zásobník opatrně zamáčkněte na doraz.


173

DocuColor 240/250

Vzpříčení papíru v oblasti 1 finišeru Tato kapitola popisuje, jak lze odstranit papír, který se vzpříčil v oblasti 1 finišeru. 1. Otevřete přední dvířka finišeru. 2. Páčku 1A posuňte doprava. 3. Odstraňte všechen papír. 4. Pokud papír nelze odstranit, posuňte páčku 1B doprava. 5. Odstraňte všechen papír. 6. Páčku 1D posuňte doleva. 7. Otočte knoflíkem 1C a odstraňte všechen papír. 8. Páčky 1D, 1B a 1A vraťte zpět do původních pozic. 9. Zavřete přední dvířka finišeru.

Vzpříčení papíru v oblasti 2 finišeru Tato kapitola popisuje, jak lze odstranit papír, který se vzpříčil v oblasti 2 finišeru. Otevřete přední dvířka finišeru. Otevřete oblast 2a a 2b a odstraňte všechen papír. Je-li to nutné, otočte knoflíkem 2C. Zavřete oblasti 2a a 2b. Zavřete přední dvířka finišeru.

Vzpříčení papíru v oblasti 3 finišeru Tato kapitola popisuje, jak lze odstranit papír, který se vzpříčil v oblasti 3 finišeru. 1. Otevřete přední dvířka finišeru. 2. Páčku 3 stlačte dolů. 3. Odstraňte všechen papír. 4. Páčku 3 vraťte zpět do původní pozice. 5. Zavřete přední dvířka finišeru.


174

DocuColor 240/250

Vzpříčení papíru v oblasti 4 finišeru Tato kapitola popisuje, jak lze odstranit papír, který se vzpříčil v oblasti 4 finišeru. 1. Otevřete přední dvířka finišeru. 2. Otevřete oblast 4b a odstraňte všechen papír. 3. Vyjměte modul oblasti 4. 4. Otočte knoflíkem 4a doleva a odstraňte všechen papír. 5. Zavřete modul oblasti 4. 6. Zavřete oblast 4b. 7. Zavřete přední dvířka finišeru.

Vzpříčení papíru v oblasti 5 finišeru Tato kapitola popisuje, jak lze odstranit papír, který se vzpříčil v oblasti 5 finišeru. Zvedněte kryt oblasti 5. Odstraňte všechen papír. Zavřete kryt oblasti 5.

Vzpříčení papíru v zásobníku jednotky tvorby brožur. Tato kapitola popisuje, jak lze odstranit papír, který se vzpříčil jednotce tvorby brožur profesionálního finišeru. 1. Otevřete přední dvířka finišeru. 2. Otočte knoflíkem 4a doprava. 3. Ze zásobníku jednotky tvorby brožur vyjměte všechen papír. 4. Zavřete přední dvířka finišeru.


175

DocuColor 240/250

Vzpříčení spon Při odstraňování vzpříčených spon postupujte dle těchto kroků: 1. Před otevřením předního krytu finišeru se ujistěte, že se přístroj zastavil. 2. Uchopte páčku R1 držáku zásobníku se sponami a vytáhněte držák směrem k sobě. 3. Držák zásobníku se sponami odstraňte stiskem oranžové páčky. 4. Zásobník se sponami je pevně zasazen na místo. Chcete-li jej vyjmout, musíte za něj zatáhnout větší silou. 5. Po vyjmutí zásobníku se sponami zkontrolujte, zda uvnitř finišeru nezůstaly nějaké spony. 6. Vytáhněte kovový díl zásobníku se sponami. Odstraňte vzpříčené spony a vraťte kovový díl, který jste vytáhli, zpět do původní pozice. 7. Stiskněte oranžovou páčku a zamáčkněte zásobník se sponami na místo, dokud neuslyšíte cvaknutí.

Vzpříčení papíru v jednotce vytloukání otvorů Dojde-li ke vzpříčení při vytloukání otvorů, vyprázdněte odpadní zásobník výtluků a odstraňte vzpříčený papír.

Vzpříčení papíru v podavači dokumentů Dojde-li ke vzpříčení papíru v podavači dokumentů, objeví se na dotekovém displeji zpráva identifikující oblast, kde ke vzpříčení došlo. Pokud po odstranění závady dojde opět ke vzpříčení papíru, podnikněte následující kroky: •

Zkontrolujte originály. Ujistěte se, že jsou vaše originály dobré kvality.

•

Zkontrolujte, zda jsou vodící lišty ovladače dokumentů nastaveny dle okrajů vložených originálů.

•

Zkontrolujte, zda originály odpovídají specifikaci a že vložené originály nepřesahují maximální plnící rysku na lištách ovladače.

•

Specifikace dokumentu: Volné listy, 8.5“x5.5“ až 11“x17“, 13 - 32lb, až 250 listů papíru gramáže 60 g/m2.

POZNÁMKA: Jsou-li originály ve špatném stavu, zhotovte novou sadu zkopírováním ze skenovací skleněné plochy. POZNÁMKA: Při použití počítačových skládaných formulářů se ujistěte, že perforace podél obou stran byla odstraněna. Po jejich odstranění mohou být formuláře založeny na šířku nebo na výšku.


176

DocuColor 240/250

Vzpříčení či nesprávné založení v záložním zásobníku Ke vzpříčení papíru v zásobníku 5 (záložní) dochází v oblastech výstupu papíru. Na displeji přístroje se objeví hlášení indikující příslušnou oblast. Pokud po odstranění problému dochází k dalším vzpříčením či nesprávným založením, podnikněte tyto kroky: •

Zkontrolujte, zda jsou vodící lišty nastaveny dle okrajů vloženého papíru.

•

Zkontrolujte, zda jsou atributy záložního zásobníku správně nastaveny.

•

Zkontrolujte, zda papír odpovídá specifikaci. (8.5“x11“ až 12“x19“, max. 255 g, až 250 archů papíru gramáže 80 g/m2).

•

Papír protřepejte a vložte do záložního zásobníku. Zkontrolujte, zda papír nepřesahuje maximální plnící rysku.

POZNÁMKA: Pokud je papír již založen, žádný papír do zásobníku nedoplňujte. Namísto toho papír vyjměte a promíchejte nový papír s papírem v zásobníku a zásobník opět naplňte.


177

DocuColor 240/250

Vzpříčení obálek Ke vzpříčení obálek dochází v oblastech výstupu papíru. Na displeji přístroje se objeví hlášení indikující příslušnou oblast. Dochází-li po odstranění problému k dalším vzpříčení obálek, podnikněte tyto kroky: 1. Zkontrolujte, zda jsou atributy zásobníku správně nastaveny. Obálky mohou být zakládány pouze ze záložního zásobníku. 2. Zkontrolujte, zda jsou vodící lišty nastaveny dle okrajů obálek. 3. Zkontrolujte, zda obálky odpovídají specifikaci. Více informací o specifikacích obálek naleznete v sekci Obálky podkapitoly Typ média v kapitole Papír a média. POZNÁMKA: Na zadních stranách obálek občas dochází k pomačkání.


178

DocuColor 240/250

Specifikace problému Máte-li při používání přístroje nějaké problémy, projděte si níže uvedené návrhy řešení problémů. Hlášení nemizí Dojde-li ke vzpříčení papíru, odstraňte z příslušné oblasti veškerý papír. Dbejte přitom na to, aby uvnitř nezůstaly žádné kousky papíru. Restartujte přístroj pomocí vypínače On/Off na přední straně přístroje. Originál 8.5“ x 11“ se nezvětšil na stránku 11“ x 17“ Nastavte procentuální hodnotu zvětšení, nebo označte požadovaný zásobník papíru a k nastavení zmenšení/zvětšení použijte možnost Auto. Zdeformované průhledné fólie Zkontrolujte, zda je typ papíru nastaven na možnost Transparencies. Přístroj automaticky upraví nastavení pro různé typy médií, papír snese větší teplotu než průhledné fólie. Proklady jsou potištěny obrazy Proložte dokumenty prázdnými listy papíru, čímž označíte místa vložení prokladu. Výstup neodráží provedená nastavení. Po provedení úprav nastavení na dotekovém displeji nezapomeňte stisknout tlačítko Save. Výstup není správně složen Zkontrolujte, zda jsou vodící lišty zásobníku papíru zasazeny do pozic dle rozměru papíru. Stránky v sadě nejsou sešity či perforovány • Zkontrolujte, zda jsou vodící lišty zásobníku papíru zasazeny do pozic dle rozměru papíru. • Na dotekovém displeji vyberte příslušnou možnost nastavení. • Zkontrolujte, zda jsou v zásobníku se sponami spony. • Zkontrolujte, zda odpadní zásobník výtluků není plný. Perforace je na špatné straně Zkontrolujte, zda je papír správně vložen do zásobníku (otvory by měly být na přední straně vloženého papíru). Dotekový displej je zcela potemnělý Zkontrolujte, zda přístroj nepřešel do úsporného režimu. Stiskněte tlačítko Power Saver na ovládacím panelu.


179

DocuColor 240/250 Dotekový displej není dostatečně jasný Jas dotekového displeje upravíte pomocí stupnice jasnosti Brightness v levé části ovládacího panelu. Na displeji se objevilo hlášení o zaplnění paměti Zeptejte se hlavního operátora na dostupnou paměť. Rozdělte zbývající stránky úlohy do několika menších úloh a znovu úlohu zpracujte. Přístroj neukládá dokumenty do paměti Zeptejte se hlavního operátora na dostupnou kapacitu paměti. Pokud je paměť téměř kompletně zaplněna, vytiskněte a odstraňte nepotřebné soubory. Přístroj se nedaří spustit Zkontrolujte zapojení síťového kabelu. Důkladně stiskněte vypínač ON/OFF. Zkontrolujte, zda je vývod střídavého proudu pod napětím. (Napětí zkontrolujte připojením jiného přístroje k vývodu.) Tiskový dokument se nevytiskne Zkontrolujte, zda je požadovaný zdroj dostupný- Pravděpodobně budete muset požádat hlavního operátora o změnu nastavení. Dokument hlášení se nevytiskne Pravděpodobně budete muset požádat hlavního operátora o změnu nastavení. Pokud například chcete tisknout na modrý papír a hlavní operátor tuto možnost deaktivoval, nemůžete ji používat pokud hlavní operátor tisk na tento specifický typ papíru neaktivuje. Je připojeno externí ovládací zařízení, na displeji je zobrazeno hlášení Ready to Copy, ale uživatelé se do systému nemohou přihlásit Zkontrolujte, zda je externí zařízení správně napájeno a zapojeno. Dokumenty se nezakládají správně Pokud máte problémy se zakládáním některých typů dokumentů, zkontrolujte, zda je použití daných médií vhodné pro ovladač dokumentů. Případně můžete dokument umístit na skenovací plochu.


180

DocuColor 240/250

Nápověda Autorská práva ©2005 by Xerox Corporation. Všechna práva vyhrazena. NetWare je registrovanou obchodní značkou společnosti Novell, Inc. AppleTalk, EtherTalk a Macintosh jsou obchodními značkami společnosti Apple Computer, Inc. Microsoft, MS-DOS, Windows NT jsou registrovanými obchodními značkami společnosti Microsoft Corporation. PostScript je obchodní značkou společnosti Adobe Systems Incorporated. Všechny názvy produktů/značek jsou obchodními značkami či registrovanými obchodními značkami příslušných držitelů. Použití záběrů softwarového vybavení bylo povoleno společností Microsoft Corporation. Proklamovaná ochrana autorských práv zahrnuje všechny formy a podstaty materiálu a informací chráněných autorskými právy nyní povolenými zákonem či soudním právem, včetně bez omezení materiálu generovaného softwarovým vybavením, jež je zobrazován na obrazovce, jako ikony, zobrazení obrazovky, pohledů, atd. Xerox®, The Document Company®, the digital X® a všechny produkty Xerox uvedené v této publikaci jsou obchodními značkami společnosti Xerox Corporation. Jména produktů a obchodní značky jiných společností jsou tímto brány na vědomí. Informace uvedené v tomto dokumentu jsou v době jeho vydání správné. Přesto si společnost Xerox vyhrazuje právo obsažené informace kdykoli změnit bez předchozího upozornění. Změny tohoto dokumentu jsou prováděny periodicky. Změny a technické aktualizace budou přidány do následujících vydání. Xerox Corporation GKLS East Coast Operations 800 Phillips Road Webster, New York 14568 United States of America


181

DocuColor 240/250

Slovníček A3, A4, A5, A6, B4, B5 – Obvyklé metrické rozměry papíru. ADF – Automatický podavač dokumentů. APS – Automatický výběr papíru Auditron – Sledovací systém, který je součástí přístroje. Systém Auditron můžete používat ke sledování používání přístroje, individuálního používání a používání každé funkce separátně. Auditron Administrator – Jmenovaný uživatel, jehož odpovědností je nastavit a spravovat účty systému auditron v přístroji. Auto Answer Mode – Vestavěný faxový režim, kdy je přístroj naprogramován na automatické odpovědi na volání. Auto Exposure – Nastavení kvality obrazu, které vylepšuje dokumenty s barevným pozadím. Produkt upravuje nastavení pro různé typy obrazů. Background Suppression – Tato funkce brání reprodukci nechtěných variací na pozadí, které jsou důsledkem kopírování/skenování originálů s barevným pozadím nebo vytištěných na tenkém médiu, u nichž se obrazy na druhé straně „propíjí“ skrz. Book Format – Vícestránkový oboustranný dokument, který e otevírá doleva, ne nahoru. Rovněž známý jako Head to Head. Booklets – Obrazy jsou automaticky umisťovány na papír v pořadí, které po složení vytvoří brožuru. Přístroj dokáže vytvořit brožury z mnoha různých typů médií. BPS – Bity za vteřinu, přenosová rychlost faxu. Build Job – Funkce umožňující přístroji přijímat násobné segmenty úlohy a kombinovat je do jedné úlohy. Každý segment může mít odlišnou charakteristiku, např. velikost papíru, jedno či oboustranné obrazy, nebo může být skenovaný z plochy nebo prostřednictvím ovladače dokumentů. Calendar format – Vícestránkový oboustranný dokument, který se neotevírá doleva, nýbrž nahoru. Rovněž znám jako Head to Toe. CCD - Charge-Coupled Device, převede obraz dokumentu na digitální obraz. CDIC - Compression Decompression Interface Controller Chad bin – Zásobník finišeru, který zachycuje výtluky.


182

DocuColor 240/250

Collated – Kopírované sady dokumentu dodávané ve stejném sledu jako originály. Comments – Řádky Pro a Od na titulní faxové stránce. Configuration Report – Hlášení obsahující seznam přístroji momentálně instalovaných možností. Continuous Tone – Fotografický obraz, který obsahuje postupné tóny od černé po bílou. Tón fotografie (z fotoaparátu) je na rozdíl od obrázku v časopise kontinuální. Contrast – Intenzita zobrazení obrazu, případně stupně rozdílu mezi šedými tóny na stránce dokumentu. Copy Activity Report – V případě aktivace hlášení obsahující informace o každé kopírovací úloze. Copy Sets – Skupiny kopií vícestránkové sady dokumentů. Pokud máte čtyřstránkový dokument a chcete pořídit 10 jeho kopií, vytvoříte 10 kopírovacích sad. Covers – Papír přidávaný na začátek či konec kopírovací sady, obvykle barevný. CRU – Zákazníkem vyměnitelná jednotka. DADF – Duplexní automatický podavač dokumentů. DADH – Zařízení, které automaticky odděluje a podává oboustranné dokumenty ze vstupního zásobníku do skeneru. Default Settings – Implicitní nastavení, nastavení používané přístrojem v případě, že uživatel žádné nastavení nespecifikuje. Dialing Characters – Speciální znaky, které platí pouze pro přístroje Xerox podporující faxové poštovní schránky. Digitální kopírka – Kopírka, která pro tvorbu většího počtu kopií naskenuje obraz pouze jednou. DIMM – Duální řadový modul paměti, Proklady (proložky) – Papír, jímž se oddělují jednotlivé části dokumentu. Podavač dokumentů – Zařízení, které automaticky odděluje a podává jedno a oboustranné dokumenty ze vstupního zásobníku do skeneru. Ovladač dokumentů – Zařízení, které automaticky odděluje a podává jedno a oboustranné dokumenty ze vstupního zásobníku do skeneru.


183

DocuColor 240/250 Suchý inkoust – Zákazníkem vyměnitelná jednotka, rovněž známá jako toner. Duplexní – Označení dokumentu, který obsahuje obraz na obou stránkách. Vestavěný fax – Faxová služba odesílající skenovaný obraz po telefonní lince, která je zapojena přímo do přístroje. Error Sheet – V případě aktivace této funkce dochází v případě neočekávaného tisku či kopírování systémem, případně po dokončení tisku bez využití všech požadovaných kroků (např. sešívání, speciálního papíru, fontů), k tisku chybových stránek Ethernet – Síťová přenosová technologie obvykle používaná k odesílání dat z jednoho uzlu druhému. External Accounting Server (EAS) – Síťový server používaný pro přístup k záznamovým informacím. Facsimile (Fax) – Dokument, který byl prostřednictvím telefonní linky přenesen z jednoho místa na jiné. Tovární přednastavení – Nastavení, která byla provedena v továrně a používaná přístrojem v případě, že uživatel nespecifikuje konkrétní nastavení. Databázový server – Počítač s dostatečně velkým pevným diskem, aby pojal a sdílel všechna data. Nabízí možnost simultánního přístupu většího počtu uživatelů ke stejnému souboru. První doteková obrazovka – První obrazovka zobrazovaná pro všechny vlastnosti. Obsahuje nejčastěji používané možnosti nastavení. Forced 4800 - Nastavení faxového přenosu minimalizující vznik chyb na telefonních linkách v oblastech s nízkou kvalitou komunikace nebo ruchů. Cizí zařízení rozhraní – Zařízení (například čtecí jednotka magnetických karet, automat na mince nebo příjemce účtů), které je připojeno k vnějšku přístroje a slouží ke sledování používání přístroje. Rámec – Skupina data odeslaných po síti. Fixační jednotka – Zákazníkem vyměnitelná jednotka. gsm – Metrické označení hmotnosti papíru v gramech na metr čtverečný (g/m2). Halftone – Šedé vzory jsou tvořeny hustotou vytištěných černých teček. HCF – Vysokokapacitní podavač. Zásobník papíru 6


184

DocuColor 240/250 Head to Head – Oboustranný dokument, který se neotevírá nahoru, ale doleva. Rovněž známé jako Book Format. Head to Toe - Oboustranný dokument, který se neotevírá doleva, ale nahoru. Rovněž známé jako Calendar format. HFSI – Položky vysokofrekvenční služby. Vytloukání otvorů (perforace) – Možnost finální úpravy vytlučením otvorů do výstupu. Možnost dostupná pouze v případě instalace pokročilého či profesionálního finišeru. Odpadní zásobník na výtluky – Zásobník uvnitř finišeru, který zachycuje odpadní papír vznikající při děrování otvorů. HVPS – Vysokonapěťové napájení. Image Rotation – Tato funkce umožňuje dokončit úlohu bez ohledu na orientaci papíru v zásobnících papíru. Jsou-li originál a vybrané médium orientovány odlišně, přístroj otočí obraz tak, aby odpovídal orientaci média v zásobníku. Image Shift – Posune pozici naskenovaného obrazu originálu na tištěném výstupu. Určeno pro tvorbu vazebního okraje. Vstup – Dokumenty vložené na skenovací plochu nebo do ovladače dokumentů za účelem skenování. Proložky – Papír používaný k oddělení částí nebo témat v sadě dokumentů, obvykle barevný papír. Internet Fax – Faxová služba, které odešle fax jinému faxu nebo počítači po síti internet. IOT – Výstupní terminál obrazu Obsahuje elementy naplnění, expozice, vývoje, přenosu, čištění a fixování xerografického procesu. IP – Internetový protokol. Job Progress Screen – Rozbalovací okno zobrazující se na uživatelském rozhraní po stisku tlačítka Start. Toto okénko nabízí informace o aktivní úloze. Job Queue – Seznam úloh zpracovávaných přístrojem. Seznam Job Queue otevřete stiskem tlačítka Job Status. Job Review Summaries – Textové popisy vedle funkčních tlačítek na displeji identifikující aktuální nastavení daného tlačítka.


185

DocuColor 240/250 Hlavní operátor – Určený uživatel upravující přednastavení přístroje, kopírování a faxování a přístroj udržuje. Klávesnice – Tlačítka na ovládacím panelu, případně v rozbalovacím okně na dotekovém displeji. Horizontálně – Orientace obrazu, kdy je vrchní okraj obrazu na delší straně papíru. LDAP – Zkratka pro Lightweight Directory Access Protocol. Protokol umožňující sdílení informací ze společného telefonního seznamu. Na výšku (NV) – Papír je vložen tak, aby delší strana vstoupila do přístroje jako první. Správce přístroje – Určený jedinec, který upravuje přednastavení a stará se o údržbu přístroje. Osoba s přístupem k systémovým nástrojům. Mask Data – Privátní data, která přístroj skrývá v případě, že je vybráno lomítko (/), zobrazením speciálních znaků namísto privátních dat. Médium – Materiál, na nějž je prováděno kopírování či tisk. Synonymum pro zásobu. Paměť – Kapacita pro ukládání dokumentů. Moiré – Nežádoucí vzor vznikající interakcí dvou půltónů. Vícestránkový TIFF – Speciální typ souboru TIFF, který je výsledkem sloučení jednostránkových souborů ve formátu TIFF do jednoho souboru. NCU - Network Control Unit Uzlový bod – Číslo identifikující síťový komponent. Slouží jako adresa. Nestandardní papír – Velikosti jiné než 11“x17“, 8.5“x11“, 8.5“x5.5“ a 8.5“x14. Výstup – Hotové kopie, výtisky či přijaté faxové dokumenty. Majitel – Určený uživatel, který může ostatním uživatelům přidělovat přístupová práva. Pathway – Sekvence tlačítek, které musí uživatel stisknout, aby se zobrazila nabídka dané funkce, například kopírování či faxování. PCL soubory - (Printer Control Language soubor) povelový jazyk pro tiskárny HP LaserJet. PDF - Portable Document File. Peer-to-Peer – Síťové prostředí ve kterém uzlové body spolu komunikují přímo.


186

DocuColor 240/250 Phone List – Seznam telefonních čísel naprogramovaných do přístroje pro snadný přístup. Režim Photo – Nastavení kvality obrazu vylepšující kvalitu kopií fotografií. Viz. Continuous Tone. Deska – Rovněž známo jako skenovací plocha. Horizontálně – Orientace obrazu, při níž je horní část obrazu na kratší straně papíru. Soubory PostScript - (PS soubory) stránku popisující jazyk společnosti Adobe Systems, Inc., který je hojně používají Mac, PC i pracovní stanice, mini počítače a hlavní rámy. Úsporné režimy – Úsporné režimy, které významně snižují spotřebu elektrické energie v období nečinnosti. Printer Configuration Report – Hlášení obsahující nastavení tiskárny: instalované možnosti, PCL5 možnosti, PostScript možnosti a možnosti konektivity. Vpříčení – Nesprávné podání média při tisku dokumentu. Print to Edge – Tato funkce umožňuje tisk obrazu na papír až do jeho samých krajů. Protokol – Pravidla ovládající přenos a příjem dat. PWS – Osobní pracovní stanice. Fronta – Dočasně řadící jednotka pro úlohy čekající na zpracování. Registrace – Tento termín se týká umístění obrazu na výstupu. Repositář – Místo ukládání elektronických dokumentů. Rozlišení – Množství prostoru mezi jednotlivými řádky, které přístroj skenuje. Pro obvyklé dokumenty vyberte standardní nastavení a pro dokumenty s více detaily nastavení jemné či extra jemné. ROM - Read Only Memory ROS - Raster Output Scanner SAP - Service Advertising Protocol. Scan – Detekce či čtení papírového dokumentu a převod optického obrazu dokumentu na jeho elektronický obraz.


187

DocuColor 240/250 Skenování – Detekce obrazu na originálu a vytvoření elektronického obrazu dokumentu. Scan Once, Print Many – Jednorázové naskenování dokumentu bez ohledu na počet požadovaných kopií. Po naskenování dokumentu je jeho rastrový obraz jednou zpracován, dočasně uložen na obrazový disk dokud není úloha dokončena a pak je obraz smazán. Scan to E-mail - Služba odeslání dokumentu jako přílohy emailové zprávy na specifickou emailovou adresu. Scan to File – Služba skenování dokumentu a tvorby souboru na specifikovaném serveru či počítači. Segment – Jednostránkové skenování ze skenovací plochy, či jedno nebo vícestránkové skenování z ovladače dokumentů. Server Fax – Faxová služba používající faxový server třetí strany. Sharpness – Ostrost upravuje množství definice okraje na výstupu. Pokud je obraz mírně rozostřený, zvyšte nastavení, čímž obraz vyostříte. Na šířku (NŠ) – Papír je umístěn tak, aby do přístroje vstoupil kratší stranou napřed. Sleep Mode – Klidový režim, stav snížené spotřeby energie v době neaktivity přístroje. SMTP - Simple Mail Transfer Protocol SSR - Solid State Relay Stabilizační nožičky - Vybavení nahrazující kolečka na spodní straně přístroje a zabraňující jeho posunu. Stand-by Mode – Pohotovostní režim, stav snížené spotřeby energie v době neaktivity přístroje. Zásoba – Materiál, na nějž jsou pořizovány kopie či výtisky. Synonymum pro médium. Správce systému – určený uživatel, který nastavuje a spravuje síťové nastavení přístroje. TCP/IP - Transmission Control Protocol/Internet Protocol. TIFF - Tagged Image File Format Toner – Zákazníkem vyměnitelná jednotka, známá též jako suchý inkoust.


188

DocuColor 240/250 Transmission Report – V případě aktivace hlášení potvrzující stav faxového dokumentu. Transmit – Odeslání. Duplexní kopírování bez zásobníku – Tato funkce je umožněna kontinuálním cyklováním zásoby papíru přístrojem, dokud nedojde k dosažení požadovaného počtu obrazů, na rozdíl od skladování v duplexním zásobníku, kdy je přístroj připraven média potisknout. Systém duplexního kopírování bez zásobníku významně snižuje pravděpodobnost vzpříčení papíru. Uncollated – Výstupní programování, kdy je specifický počet kopií každé stránky dodán ve sledu, v jakém byl dokument vložen do ovladače dokumentů.


189

DocuColor 240/250

Rejstřík Auditron, 112 Auto Gradation Adjustment (automatická úprava odstínění), 149 Autorská práva, 181 Bezpečnost při používání laserových zařízení, 30 Bezpečnostní standardy, 28 Billing Meters (účtovací počítadla), 141 Chybové kódy, 158 Copy, 40 Další pomoc, 156 Detekce rozměru, 22 Doba zahřívání, 22 Doplňování spon, 147 Elektrické napájení, 24 ENERGY STAR, 32 Hmotnost přístroje, 21 Informace o ozónu, 27 Jak provádět údržbu, 39 Jak skenovat po síti, 33 Jak tisknout, 34 Jak vkládat papír a média, 35 Jak…, 33 Jas zobrazení, 18 Jednoduché kopírování, 16 Jednoduché síťové skenování, 17 Konfigurace přístroje, 21 Lokalizace sériového čísla, 140 Machine/Job Status (stav přístroje/úlohy), 126 Možnosti finálních úprav, 91 Nápověda, 181 Nároky přístroje na prostor, 21 Nastavení data a času, 18 Nastavení přístroje, 18 Nelegální kopie, 29


Network Scanning (skenování po síti), 87 Objednávání provozního materiálu, 142 Obsah, 2 Odstranění vzpříčení média, 170 Odstraňování problémů, 157 Ovladač dokumentů, 22 Ovládací panel, 13 Papír a média, 97 Použití barev, 135 Poznámky k bezpečnosti, 25 Právo a bezpečnost, 25 Přednastavení zmenšení \zvětšení, 18 Představení produktu, 8 Přístupnost, 21 Řešení problémů, 157 Rychlost prvního výtisku, 21 Rychlost tisku ze zásobníku 1, 21 Seznámení, 40 Slovníček, 182 Specifikace problému, 179 Spotřební položky, 150 Správa přístroje, 123 Stručné seznámení, 8 Technické údaje, 21 Tisk, 88 Údržba, 140 Upravení zásobníku 3 a 4, 145 Úvodem, 8 Vložení papíru, 15 Vyčištění stroje, 143 Výkonnost, 19 Výstupní moduly, 23 Zapnutí a vypnutí, 14 Zdroj papíru, 22

190

250. Školící a informační průvodce

Recommend Documents