TARTALOMJEGYZÉK I.
Bevezetés..................................................................................................................... 3
II.
A Megbízott feladatai és kötelezettségei....................................................................... 4 II/1.
.......................................................................4
II/2.
................................7 II/2.1.
Projektmene
................................................................... 7
II/2.2.
........................................................................................ 7
II/2.3.
......................................................................................... 7
II/2.4.
Támogató személyzet ................................................................................ 8
II/3.
........................................8
II/4. A Megbízott felszerelése.............................................................................................8 II/5.
......................................8
II/6. A végrehajtás helyszínei .............................................................................................9 II/7.
........................................................................9
III.
A Megbízó feladatai és kötelezettségei........................................................................10
IV.
..........................10
A-2
Szombathely Megyei Jogú Város szennyvízelvezetési és -tisztítási rendszerének fejlesztése -
I.
Bevezetés
A Megbízó a Projekt megvalósítására öt közbeszerzési eljárást ír(t) ki, amelyek közül az
§
építési §
Szombathely nyugati városrésze szennyfejlesztése, méter hosszo
-
Magas- és Mélyépítési Munkákhoz, 1999. FIDIC, az ún. Piros Könyv szerint). §
A szennyvíztisztító rendszer tech tartalmaz:
, amely két részt
II. rész: Új komposzttelep létesítése § §
Sz felügyeletére;
§
PR-tanácsadás a környezettudatosság fejlesztésére és a lakosság informálása a
A Megbízó a Projekt költségeit részben a Kohéziós Alapból kapott támogatásból fedezi. A Kohéziós Alap támogatását az Európai Bizottság és a Magyar Köztársaság Kormánya között megkötött Pénzügyi Megállapodás szabályozza. A Megbízó ezen (Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium Fejlesztési Igazgatósága) kötött támogatási ”). A Megbízó a Projekt PIU”) hozott létre.
§ § munkatársai n Projekt végrehajtásához; §
a Megbízó és a PIU munkatársainak felkészítése, hogy képesek legyenek a
A-3
Szombathely Megyei Jogú Város szennyvízelvezetési és -tisztítási rendszerének fejlesztése -
II. A Megbízott feladatai és kötelezettségei
§ szerint, a II/2. pontban meghatározott személyzet ill. szükség estén további eseti §
kiemelt segítségnyújtás a Megbízónak és a PIU munkatársainak a Projekt d betartatásában, a
§
a Megbízó és a PIU munkatársainak szakirányú tudás-felmérése, (SWOT analízis), a felmérés eredménye alapján képzésük végrehajtására feladatterv kidolgozása, illetve a képzés lebonyolítása;
§
a
§
a II/5
§
olyan egyéb szolgáltatások nyújtása, melyek a Projekt végrehajtásával kapcsolatosan a Megbízó vagy a Megbízott megítélése szerint indokoltak lehetnek.
Projekt
végrehajtására konzorciumot alkotó önkormányzatokkal és az -vel való munkamegbeszélések megszervezésében -készítés, majd a szükséges információáramlás biztosítása;
II/1.
munkatársainak segítése a projektmenedzsment feladatok elvégzésében. A projektmenedzsment a Projekt megvalósításának valamennyi szakaszára az alábbi részletezésben leírtak szerint kiterjed. I. szakasz §
Áttekintve a Projekt aktuális helyzetét és a Pénzügyi Megállapodásban, a Támogatási
összehangolására; § ProjektPIU munkájának integrálását a Megbízó Polgármesteri Hivatalának napi tevékenységébe, figyelembe véve a Polgármesteri § ú
eljárási és munkarend kialakítása a napi együttm szervezett információ cseréjére;
A-4
Szombathely Megyei Jogú Város szennyvízelvezetési és -tisztítási rendszerének fejlesztése -
ú
javaslat-tétel és tanácsadás a Projekt átfogó irányításához és nyomon követéséhez (monitoring) szükséges adatbázis létrehozásához, amely integrálja a papír alapú irattári rendszerére;
ú felmérés során meg kell határozni az egyes funkciók ismeretigényét és ahhoz hasonlítva kell specifikálni, hogy az adott funkciót ellátó személynek milyen
II. szakasz §
Általános iránymutatás, tanácsadás és koordináció, a
§ §
Egy megbízható, szakavatott projekt menedzsment háttér kialakításához felméri a PIU és a Megbízó illetékes munkatársai számára szükséges képzési igényeket;
§ képzéseket, figyelembe véve azt, hogy a képzésben csak a Megbízó által kijelölt személy vehet részt. A képzési tervre vonatkozó javaslatot a Megbízó hagyja jóvá. A képzés célja tudatos képesség- és teljesítményfejlesztés személyre szabott képzéssel, sikeres példák bemutatásával, hogy a Megbízó, illetve a PIU munkat szervezetten és hatékonyan végezhessék a jelen és további hasonló projektek -megoldó képesség birtokában. hangsúlyt: ú
a KA projektek szervezése, lebonyolítása
ú ú
szakirányú jogi, közgazdasági és vízépítési angol nyelvi képzés a nemzetközi szakirodalomban való eligazodáshoz és
ú ú
jelentések tartalmi és formai követelményei, pénzügyi jelentések készítése;
ú
a KA projektek megvalósításához szükséges ismeretek, tapasztalatok az eddig megvalósított projekteknél,
ú ú
A projektekre vonatkozó közösségi és alkalmazása a projekt menedzsment során;
ú
minden témakörben gya
ú
Tanulmányút szervezése már megvalósult szennyvízelvezetési és –tisztítási Kohéziós Alap projekt tapasztalatainak megismerésére (gyakorlati tanácsok, ezni, utazás nélkül
A-5
magyar
jogszabályok
gyakorlati
Szombathely Megyei Jogú Város szennyvízelvezetési és -tisztítási rendszerének fejlesztése -
elhelyezés, étkezés, helyi közlekedés költsége a Megbízási díjban benne foglaltatik. § jelentések (beleértve a Kohéziós Alap Monitoring Bizottsági ülésekre hathavonta jelentéseket) elkészítését, biztosítja a szükséges formátum és tartalom összhangját (a je § Projekt zárójelentés elkészítését, biztosítja a szükséges formátum és tartalom
§
§
a Projekt lényeges szakaszainak lezárásakor elkészíti a Megbízó részére az elért eredményeket bemutató prezentációt (a rendezvények szervezése a PR-tanácsadó feladata). A lényeges szakaszok: a nyugati városrész csatornázásának átadás-átvétele, a komposzttelep átadás-átvétele és a szennyvíztisztítótelep átadás-átvétele.
§
felüg oldalán,
§ Szervezet és/vagy a Kohéziós Alap Irányító Hatóság által szervezett értekezleteken; az
Megbízó egyéb illetékes szervezeti egysége elvégezze; §
segíti a Megbízót a projektmen elvégzésében (pl. vállalkozói jelentések véleményezésében való részvétellel);
§
tjában meghatározott illetékes szervek által § 48 órán belül a Megbízó székhelyén megjelenjen, Megbízónak jelentsen és a szükséges intézkedést megkezdje; § önkormányzatokkal, azok képviseleti szerveivel, a területileg illetékes környezetvédelmi hatóságokkal, a Projekt sikere szempontjából releváns egyéb hatóságokkal, szervezetekkel és személyekkel.
A-6
Szombathely Megyei Jogú Város szennyvízelvezetési és -tisztítási rendszerének fejlesztése -
II/2. A Megbízottnak világosan szervezett, a megfele
feladatkörét, beosztását, a munkavég
ló ajánlati felhívás tartalmazta. II/2.1.
ehajtásában. A II/1. pontban felsorolt feladatok mellett – – a bevonandó eg -nél teljesít.
II/2.2. A képzési igények felmérésére és a képzések megszervezésére – leszámítva a munka – a Megbízott egy PIU-funkciók elemzése és a funkciót ellátó személyekkel való interjúk alapján az egyéni képzési tervek elkészítése, valamint a leghatékonyabb képzési forma kiválasztása, a képzés megszervezése. köteles eljárni. II/2.3.
tve a
eljárásnak átláthatónak kell lenni alapulnia. A kiválasztást indokolni és dokumentálni kell. A kiválasztást a Megbízónak
ási díjban benne foglaltatik.
A-7
Szombathely Megyei Jogú Város szennyvízelvezetési és -tisztítási rendszerének fejlesztése -
II/2.4. Támogató személyzet
A támogató és háttérszemélyzet költsége a Megbízási díjban benne foglaltatik. II/3.
kell gondoskodnia. II/4. A Megbízott felszerelése
munkavégzéséhez szükséges számítógépet, faxot, fénymásolót, egyéb IT és
alkalmára) biztosítása a Megbízott feladata, melyek költsége a Megbízási díjban benne foglaltatik. II/5. A Megbízott a Megbízónak a Projekttel kapcsolatosan az alábbiak szerint készít jelentéseket.
Jelentés / Dokumentum jelentés
Negyedéves jelentések
Zárójelentés
Megjegyzés
Tervezet beadása
z szükséges részletes munkaterv kidolgozása, 30 napon belül. tartalmi és formai elemeinek, a szétosztás körének meghatározása. Tartalmaznia kell a Megbízott Negyedévente, negyedéves teljesítésére vonatkozó adatokat a Megbízott ig. számlájának alátámasztására. A jelentés jóváhagyása a számla kifizetésének feltétele. A
Megbízott
a
jelentési -
tevékenységének A zárójelentés tervezetét (Különös legalább 30 nappal a Megbízott tevékenységének zárójelentést és végszámlát kell készíteni. nyújtani.
A-8
Szombathely Megyei Jogú Város szennyvízelvezetési és -tisztítási rendszerének fejlesztése -
A fenti jelentések és dokumentumok tartalmára tett j
nyomon k meghatározásakor figyelembe kell venni a Megbízó beszámolási kötelezettségével kapcsolatos követelményeket is. n, a számolnia. az eltérés okait fel kell tárni. Lemaradás esetén javaslatot kell tenni annak
jelentést kés írásbeli kérésére, a kérelemben megjelölt tartalommal soron kívüli jelentést kell kell benyújtani. A Megbízottnak a fenti jelentéseit 10 nyomtatott példányban (8 magyar és 2 angol) és 2 elektronikus dokumentumban (1 magyar és 1 angol) kell a Megbízó által kinevezett Projektmenedzser részére benyújtania. II/6. A végrehajtás helyszínei Szombathely és környéke, illetve Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, Szombathely, Kossuth L. u. 1-3. A képzést Szombathelyen kell lebonyolítani. A tanulmányút helyszínének kiválasztása a Megbízott javaslata alapján történik. II/7.
§ a szükséges jelentések és a Projekt zárójelentése elkészült és jóváhagyták; §
a Megbízó és a PIU munkatársainak szakirányú tudása feltérképezésre került; képzésük és betanításuk megtörtént;
§ megvitatták; a jö zárójelentésben; §
a Megbízott zárójelentését a Megbízó elfogadta.
A-9
Szombathely Megyei Jogú Város szennyvízelvezetési és -tisztítási rendszerének fejlesztése -
§ §
átfogó végrehajtási terv tervezete és jóváhagyott változata;
§
képzési igényfelmérés és jóváhagyott javaslat;
§
képzések megtörténtek, a képzési anyaga átadásra került a Megbízó számára, illetve a mellékletben számolnak be;
§
a Megbízó álta negyedévente)
§
és
dokumentumok
magyar és angol el készültek;
nyelven,
melyek
a
a Projekt jóváhagyott zárójelentése magyar és angol nyelven;
§
III. A Megbízó feladatai és kötelezettségei §
írásbeli és szóbeli információ-
§
koordináció a Projekt m továbbítása a Megbízottnak;
§
a Megbízott jelentéseinek felülvizsgálata és jóváhagyása;
§
a Megbízott benyújtott számláinak felülvizsgálata és jóváhagyás esetén továbbítása a zetnek.
IV. számú kapcsolat a Megbízó lesz. vonta szervezett munkaértekezleteken kell tisztázni, illetve szükség esetén kétoldalú, a Megbízó és a Megbízott közötti egyeztetést is össze kell hívni.
kell nyújtani a Megbízónak. megtartását, mely felkérésre a másik fél 8 napon belül köteles választ adni. A kérést elutasítani nem lehet, a megbeszélés megtartásában mindkét fél köteles
Eur
teljesü eredményességét.
A-10
