24. ADEL HLA-5500 típusú hotelzár és kiegészítőinek kezelő szoftvere. MS SQL Szerver. C.: 1082 Budapest Nap utca 37

ADEL A90 ÚTMUTATÓ ADEL HLA-5500 típusú hotelzár és kiegészítőinek kezelő szoftvere

MS SQL Szerver A szoftver SQL adatbázist használ, ezért először azt kell feltelepíteni. Töltse le a Microsoft oldaláról a 2008-as vagy annál újabb MS SQL Server Express, az operációs rendszernek megfelelő, (32 vagy 64 bit) verzióját. A fájl megnyitásakor a következő ablakot fogja látni:

ADEL A90 Hotelzár kezelő szoftver ADATLAP

YLI C.: T.: W.:

SIMAGNESEK 1082 Budapest Nap utca 37 +36 1 797 23 79 www.yli.hu

Telepítés

1/24

Bal oldalt válassza ki az “Installation” opciót majd, jobb oldalt a legfelső “New SQL Server standalone installation...” lehetőséget.

Ekkor a telepítő ellenőrzi, hogy minden megfelelő-e a szerver konfigurálásához (esetenként telepítés előtt a számítógép újraindítása lehet szükséges. Ezután kattionson az “OK” gombra.

SIMAGNESEK 1082 Budapest Nap utca 37 +36 1 797 23 79 www.yli.hu YLI C.: T.: W.: ADEL A90 Hotelzár kezelő szoftver ADATLAP

2/24

A következő ablakokon menjen a “Next >” gombra, majd fogadja el a licensz szerződéseket, és a végén kattintson az “Install”-ra.

Újabb ellenőrzések után, menjen a “Next >”-re. Itt ki kell választania a telepíteni kívánt elemeket (mindet), valamint megadhatja a telepítés helyét. A következő oldalon pedig megadhatja a szerver nevét, helyét (ez maradjon alapértelmezetten).

A következő oldalon váltsa át az “Authentication Mode”-ot “Mixed Mode”-ra majd adjon meg egy jelszót és erősítse is meg azt. Erre a jelszóra a későbbiekben még szüksége lesz. Ezután az “Add Current User” gombra kattintva adhatja hozzá a jelenlegi felhasználót.

A “Server Configuration” fül alatt a felső sorban az “Account Name”-hez válassza ki a NT AUTHORITY\SYSTEM lehetőséget.


YLI C.: T.: W.:


A következő ablakon látható, hogy mennyi helyet foglal majd a telepítés a számítógépen.

3/24

Beállíthatja, hogy valamilyen rendellenes funkció esetén küldjön-e hibajelentést a Microsoftnak.

A következő két ablakban látható a telepítési beállítások összefoglalása.

Adatbázis és A90 szoftver

Az “Install” gombra kattintva befejezheti a telepítést, látható a folyamat, majd annak a vége. Először válassza a “Create Datasource” lehetőséget, ekkor következő ablak fog megnyílni:


YLI C.: T.: W.:


Indítsa el a KIT-HLA lemezén található szoftver telepítőjét, majd a következő lesz látható:

4/24

Ezt a következőképpen kell kitölteni: az “SQL Server Name” megadásához először nyissa meg a telepített programok listájából az “SQL Server Configuration Manager”-t (ez az SQL Szerver mappájában található). A bal oldali “SQL Server Services” fül alatt jobb oldalt látható a futó “SQL Server (SQLEXPRESS)”. Ha automatikusan nem indulna el -> jobb klikk -> Start. Jobb kattintással válassza a “Tulajdonságok” lehetőséget, majd váltson át a “Service” fülre. Itt a “Host Name”-re (pl: DESKTOP-1OIK61D) és a “Name” zárójelben lévő részére (SQLEXPRESS) lesz szükségese.


YLI C.: T.: W.:


Ezután már telepíthető maga a szoftver. Kattintson az “Install ADEL Lock System A90”-re a telepítő lemez fő ablakában. Adja meg a felhasználói nevet és a szervezetet, meajd beállíthatja a telepítés helyét. A telepítés befejeztével kattintson a “Finish” gombbra..

5/24

Tehát az “SQL Server Name”-hez a “Host Name” -> \ -> “Name” zárójeles rész-t kell beírni. (pl: DESKTOP-1OIK61D\SQLEXPRESS) Az “SQL Server User” maradjon alapértelmezetten SA. A “Password” pedig az SQL Szerver telepítésekor megadott jelszó lesz. A példa számítógépen ez a következőképpen fog kinézni:

Következő lépésként felépítheti az adatbázist. Ehhez kattinson a “Build Database” opcióra a telepító felületén. Ez a művelet automatikusan le fog futni.

Használat


A szoftver első indításakor a következő ablak lesz látható:

YLI C.: T.: W.:

Ezután a bejelentkező képernyőt fogja látni. Itt rögtön átállíthatja a nyelvet angolra. A gyári felhasználói név User ID: SYSTEM, a jelszó Password: 123 Az “OK” gombra kattintva beléphet.


Első alkalommal minden felirat “?”-ként jelenik meg. Ennek az az oka, hogy gyárilag idegen nyelvűre van állítva a szoftver. Ezt majd később angolra fogja tudni állítani. Az “OK” gombra kattintva a következő ablakon kell beírnia a szoftverhez kapott licensz kódot:

6/24

A jobb alsó zöld nyillal tud tovább haladni, itt a felső sorban kötelezően meg kell adni a hotel nevét. A többi beállítással nem kell foglalkoznia, ezeket később megteheti amikor már angol nyelvűre állította a szoftvert. Lépjen tovább, a következő oldal jobb alsó gombjával fejezi be.


YLI C.: T.: W.:


Menü rendszer

7/24

System Parameters

Rendszer beállítások (System)

Hotel Name: Itt megadhatja a létesítmény nevét. Delete erased record after days: A visszavont, törölt kártyák adatait meddig tárolja a számítógép. A gyári érték 30 nap. 1 és 180 nap között szabadon választhat. Total Buildings: Az épületek száma 1 és 89 között. Layer Levels: Több belépési szint is megadható később a rendszerben (opcionális). Checkout Time: Kijelentkezés időpontja. A gyári érték a következő nap 12:00. Szabadon változtatható az adott igényeknek megfelelően. Automatically erase guest card’s record over checkout time: Kijelölve, a kijelentkezési idő után automatikusan törli a kártyát és a szobát üresnek (empty) jelzi a rendszer. Only Administrator (SYSTEM) can login by password: Kijelölva csak a rendszer adminisztrátor léphet be jelszóval. Common Gate Time Limited: Közös helységekbe belépési ideje korlátozott lehet (opcionális).

SIMAGNESEK 1082 Budapest Nap utca 37 +36 1 797 23 79 www.yli.hu YLI C.: T.: W.:

Room Status: Itt beállítható, hogyan jelenjen meg a szoftverben az adott szoba állapota a vendég kijelentkezése, kártya elvesztése vagy sérülése, valamint karbantartás után. Vacant (szabad), Unclean (nem takarított), vagy Occupied (foglalt) státuszt választhat.

Itt beállíthatja a kommunikációs portot, attól függően, hogy a kártya író/olvasó USB vagy soros porton keresztül kapcsolódik a számítógéphez. Soros portos eszköz esetén az Eszközkezelőben nézheti meg melyik COM-ra csatlakozott.

Holder must be input: Kijelölve, kötelező a kártyahasználó nevét megadni a kártya kiadásakor. ID No. must be input: Kijelölve, kötelező a kártya azonosító számát megadni a kártya kiadásakor. Allow to use the Duplicate Key function: Kijelölve kiadható kártya, a “Double Key” funkcióval, egy olyan szobához amihez már korábban lett kiadva kártya. Allow to use the Add Key function: Kijelölve kiadható kártya, az “Add Key” funkcióval, egy olyan szobához amihez már korábban lett kiadva kártya.

Multi-function card: használaton kívüli opció. Language: nyelv választás (angol, valamint egyszerű és hagyományos kínai) User Management

(Megjegyzés: A „Double Key” és az „Add Key” közötti különbség: Mind a kártyahasználó neve és a kártya azonosító száma különbözik az eredetitől. Azonban a „Double Key” funkcióval ugyanazon időperiódusra adható mint az eredeti kártya míg az „Add Key” paranccsal hozzáadott kártyák esetében más időperiódus állítható be és a szobához egy ágy hozzáadásra kerül. Az „Add Key” funkció azon létesítmények számára van amelyek ágyat kölcsönözhetnek.) The guest cards can’t be encoded for the unclean rooms: Kijelölve, azokhoz a szobákhoz amelyek “nem takarított” (unclean) státuszban vannak nem lehet kártyát kiadni. Allow to issue guest card after room is full: Kijelölve, akkor is kiadható több kártya egy adott szobához ha az már megtelt. Egyébként az ágyak számánál több kártyát nem lehet kiadni. Lift Control: Kiválaszthatók azok a kártyák mellyel a lift indítható: Floor Card, Foreman Card, Maid Card, Guest Card, Master Card, Emergency Card (opcionális, liftvezérlő szükséges).


Encoder

8/24

Itt állíthat be új szoftver kezelő felhasználókat, névvel, jelszóval, jogosultságokkal. Gyári beállításként van egy SYSTEM nevű felhasználó, minden jogosultsággal, ezt soha ne törölje, maximum a jelszavát változtassa meg. Új felhasználót az “Add” gombbal tud hozzáadni. User ID alatt adhat neki egy azonosítót, “User Name”-nél nevet, majd a “Password”-nál jelszót. A “Card Type Right” fül alatt kiválasztható mely kártyatípusokhoz jogosult, melyeket adhat ki. Az “Operation Right” alatt pedig kiválaszható, hogy az adott felhasználó a program mely funkcióit használhatja. Módosítani a beállításokon az “Edit” gombbal tud, felhasználót törölni pedig a “Del”-el. Az így felvett felhasználók a program indításakor az azonosítójukkal (User ID) és a megadott jelszavukkal tudnak belépni.

Import Data és Database: használaton kívüli opciók.

Room Type Management

YLI C.: T.: W.:


Change Password:

Az aktuális felhasználó megváltoztathatja a jelszavát, ehhez meg kell adni a jelenlegi, majd az új jelszót kétszer. Logoff: szoftverből való kijelentkezés. Exit: szoftverből való kilépés.


Szoba beállítások (Room)

9/24

Itt adhat hozzá különböző szoba típusokat a rendszerhez. Kattintson az “Add” gombra majd adja meg a szobatípus kódját (Type Code), a nevét (Type Name), az ágyak számát (Number Of Bed), valamint esetlegesen a szoba árát (Room Price). Menteni a “Save”, szerkeszteni az “Edit”, törölni a “Del” gombbal tud. Az ablakból kilépni az “Exit”-tel. Room Zone Management Foreman Zone

A Foreman (műszakvezető) zónák lényege, hogy az ezek alá tartozó szobákat, később az adott zónához kiadott Foreman kártyával mindig nyitni lehet. Kattintson az “Add” gombra majd adjon meg egy zóna kódot (A-val kezdődő 3 számjegyű) és nevet. Menteni a “Save”, szerkeszteni az “Edit”, törölni a “Del” gombbal tud. Az ablakból kilépni az “Exit”-tel.

Make Room Wizard

YLI C.: T.: W.:


Maid Zone

A Maid (szobalány) zónák lényege, hogy az ezek alá tartozó szobákat, később az adott zónához kiadott Maid kártyával a megadott időszakokban nyitni lehet.


Floor Zone

10/24

A Floor (szint) zónák lényege, hogy az ezek alá tartozó szobákat, később az adott zónához kiadott Floor kártyával azon a szinten nyitni lehet.

Ezen a felületen tud szobákat hozzáadni a rendszerhez. Itt ki kell választani az épület számát (Building No.), a Floor, Foreman és Maid zónákat.


YLI C.: T.: W.:


Room Management

11/24

A következő ablakban ki tudja választani a szoba típusát (Room Type), valamint a hozzá adni kívánt szobák első és utolsó számát (Az első két számjegy a szintet jelöli a második kettő a szoba számot. Tehát a példában az 1. szinthez lett hozzáadva 5 szoba) Kiválaszthatja még, hogy hány számjegyből álljon ez a szobaszám. A következő ablak, ellenőrzésre szolgál, ha megnyomja az “OK” gombot a rendszer hozzáadja a szobákat és a sikerességet egy üzenetben jelzi.

Ezen a felületen láthatóak a beállított szobák a tulajdonságaikkal. Az “Add” gombbal vehet fel egyesével új szobákat a rendszerbe, az “Edit”-tel pedig módosíthatja (és a “Save”-el mentheti) a meglévők beállításait. A “Del”-lel törölheti a szobákat. Ha egy „Guest” vagy „Spare” kártya elveszik, illetve a vendégnek tartozása van vagy nem akar fizetni, akkor a “New” funkció használatával újra beállíthatja az adott szoba zárját. A kiválasztott szobánál egy üzenetet fog kapni, ezután a zárat újra fel kell tanítani a kártyákkal. AZ “Exit” gombbal léphet ki a menüből.

YLI C.: T.: W.:


Modify Room By Batch

Itt egyszerre több szobának módosítható a típus és zóna beállítása. Bal oldalt válassza ki az opciót, majd jobb oldalt a “Select Room” gombbal a módosítani kívánt szobákat. Az “OK” gombbal fogadhatja el, majd az “Exit”-el léphet ki. Gate Management

Room Control

Zárt státuszba állíthatja a kiválasztott szobákat, ekkor használaton kívüli állapotba kerülnek és így is jelennek meg a szoftverben. Válassza ki a szintet majd a baloldalt megjelenő szobák közül adja meg a “Locked” funkcióval amelyeket zártnak akarja beállítani. A “Lock All” gombbal mindet kiválaszthatja. Újra nyitott állapotba az “Unlocking” és “Unlock All” gombokkal teheti a szobákat.


Room Status

12/24

Ha a szobákon kívül van egyéb közös használatú bejárat, kapu akkor ezeket be kell állítani itt, majd a kártyák írásakor lehet engedélyezni a vendégeknek. A Common Gate bármilyen közös használatú ajtó lehet. Az “Add” gombbal adhat hozzá, kóddal és névvel. Az “Authorization Flag” kijelölésével, a vendég kártya kiadásakor automatikusan be lesz jelölve a jogosultság ehhez az ajtóhoz. A Building Gate szokásosan az épület kapuja, a Floor Gate pedig a szint bejárata. Hozzáadásuk ugyanúgy működik (épület és szint megadással), használatuk opcionális.

Itt láthatók a szobák aktuális állapota színekkel (ez a “Setting” fül alatt módosítható): Vacant (üres), Occupied (foglalt), Unclean (nem takarított), Maintaining (felújítás alatt).

Kártya beállítások (Card)

Issue Card


YLI C.: T.: W.:


Program Card: A zárak beállítására szolgál: a Foreman, Floor, Maid és Guest kártya állítható be vele. Zárat nem nyit. Kiadás után ez a kártyatípus nem lesz elérhető a szoftverben. Csak egy programozó kártya lehet. Írása megegyezik a rendszer kártyával.

13/24

Master Card: A mester kártyával bármely zár időkorlátozás nélkül nyitható.

System Card: A zárak inicializálására, valamint a “Program Card” beállítására szolgál. Ezt a rendszer kártyát kell elsőként kiadni, egy szoftverhez egy ilyen tartozhat. A “Holder”-nél megadhatja a kártya tulajdonosának a nevét, az ID No. -nál pedig az azonosító számát. A “System Card With Clear Function” kijelölésével, a rendszer kártya képes lesz törölni az előzőleg beállított zárban tárolt adatokat. Tegye a kártyát az író egységbe majd nyomjon az “OK” gombbra. Felugró ablak jelzi az írás sikerességét. Kiadás után ez a kártyatípus nem lesz elérhető a szoftverben.

A “Commonality Gate” fül alatt ki lehet jelölni, hogy az előzőleg beállított közös bejáratok (Gate Management) közül melyek nyitására legyen jogosult az adott kártya. Ez az opció a többi kártyánál is meg fog jelenni.

YLI C.: T.: W.:


Clock Card: A zárak óráit lehet vele beállítani. Fontos! A kártya a beállított adott dátumot és időt tárolja (Card Date, Card Time), tehát majd a később részletezett zár feltanítás és a kártya írása között a lehető legkevesebb idő teljen el.

Foreman Card: Ezzel a kártyával az összes olyan zár limit nélkül nyitható mely egy adott “Foreman Zone”-hoz tartozik. A zárak tanításához is szükséges. Itt csak az előzőleg beállított zónát kell megadni, a kártya írása a szokásos módon történik.


Layer Card: A legfontosabb szerepe a különböző közös bejáratok (Common Gate, Building Gate, Floor Gate) beállítása. A “Setting gate” fülnél választhatja ki az előzőleg beállított közös bejáratot, valamint az “Auto Opening”-nél beállítható, hogy automatikusan kinyíljon a megadott időpontban. Opcionálisan beállíthatók még a rendszer szintjei és a liftvezérlés is.

Floor Card: Ezzel a kártyával az összes olyan zár limit nélkül nyitható mely egy adott “Floor Zone”-hoz tartozik. A zárak tanításához is szükséges. Itt is csak az előzőleg beállított zónát kell megadni.

14/24


Guest Card: Először is szükséges a zárak tanításához. A programozás során az itt megadott szobaszám lesz az adott zárhoz rendelve. Ezután már a később kiadott vendég kártyák a megadott időintervallumon belül nyitják az adott szobát. Ez a legtöbbet használt és legfontosabb kártyatípus. Érdemes megadni a kártya használó nevét és azonosító számát, valamint a közös bejáratok használatának engedélyezését. Ezután ki kell választani a kívánt szobát a “Room No.” opció alatt. A nagyító ikonra kattintva láthatja az éppen szabad szobákat, ebből a listából választhat. A bejelentkezés (Check-In) időpontja az aktuális számítógép idővel fog megegyezni. Ezután adja meg a szobában tartózkodás idejét napokban (Days) vagy a kijelentkezési dátum (Check-out) megadásával. Ha a zár órája megfelelően van beállítva a vendég kártyával az érvényességi idő alatt nyitható lesz.

YLI C.: T.: W.:

Amennyiben további vendég kártyákat szeretne kiadni egy szobához amihez már volt vendég kártya rendelve, a következő ablak fog megjelenni:


Maid Card: Ezzel a kártyával az összes olyan zár meghatározott ideig nyitható mely egy adott “Maid Zone”-hoz tartozik. A zárak tanításához is szükséges. Itt az előzőleg beállított zónát, valamint a kezdő (Start Date, Start Time) és vég (End Date, End Time) dátumot, időt kell megadni amikor jogosult a belépésre.

15/24

Duplicate Key: A további hozzáadott kártyákra mindig az elsőnek kiadott kártyán szereplő információk kerülnek. New Key: Amennyiben a szoba rendelkezik már vendég információkkal (pl.: az előző vendég már kijelentkezett, de a kártyája még nem került törlésre), akkor az új kártya kiadásakor a létező információk automatikusan törlődnek.

Ezután a következő ablak fog megjelenni:

YLI C.: T.: W.:


Hozzáadhat vendég kártyát a “Room Status” menüponton keresztül is. Valassza ezt az opciót és kattintson jobb egérgombbal a kívánt szobára, majd “Issue Card”:


One card for each bed: Minden egyes ágyhoz egy kártya fog tartozni. Specify the amount: 1-től 9-ig szabadon választhat a legördülő menüből hány kártyát szeretne kiadni. Fogadtassa el az „Ok”-kal és az „Issue Guest card” ablak jelenik meg. Egyéb lehetőségek is megjelennek a szobára való jobb kattintással: módosítható a szoba állapota (szabad / nem takarított / felújítás alatt (maintaining)), megtekinthetőek a kártya információk stb. A Ctrl gomb nyomvatartásával több szoba kijelölhető egyszerre, ekkor elérhető lesz a később részletezett “Group Card” opció is.

Emergency Card: Ezzel a kártyával minden zár időkorlát nélkül nyitható. A zárban található csengő jelezni fog és a piros jelzőfény villogni kezd, amíg egy másik kártyát le nem húznak vagy amíg az elemek bírják.

16/24

Inhibit Card: Ez a kártya egy másik “Floor Card”-al együtt használatos, egy adott zárból törli a “Guest Card” információit. Az “All Guest” opciót választva minden vendég kártya törölhető, a “Specify Guest”-nél kiválaszthat egy bizonyos vendéget a nagyítóra kattintva.

Lockout Card: Ez a kártya egy másik “Floor Card”-al együtt használatos, ajtót nem nyit. Segítségével egy zárat “Lockout” státuszba válthat, amelyet csak “Master” és “Emergency” kártyákkal valamint mechanikus kulccsal nyithat. A státusz visszaállításához a két kártyát ismét le kell húzni az adott záron.

Meeting Card: Ez a kártya egy másik “Floor Card”-al együtt használatos. Segítségével az adott zárat “Passage” módba állíthatja. Ekkor a zár nyitott állapotba kerül és a zöld LED 3 másodpercenként villogni fog. Az üzemmód leállításához húzzon le bármilyen más érvényes kártyát.

Spare Card: Korlátozás nélkül nyitja a kiválasztott vendégszobát. Amikor áramszünet vagy számítógépes hiba esetén nem tud vendég kártyát kiadni, ez a pót kártya lép a helyére. Maximum 10 ilyen kártyát lehet kiadni egy szobához.


YLI C.: T.: W.:


Group Card

17/24

Query Card: Ezzel a kártyával a zárban tárolt nyitási információkat lehet kinyerni. Csak a csomagban mellékelt speciális megjelölésű (S70) típusú kártyát lehet írni. Egy ilyen kártyával 414 eseményt lehet letölteni (ekkor a Serial Number 1-et kell választani). Egy következő 2-es megjelölésű kártya 415-828 számú eseményeket tudja kinyerni.

Ezzel a funkcióval több vendég kártyát lehet egymás után kiadni. Kötelezően meg kell adni egy csoport nevet (Group Name) majd meg kell adni hány szobához (Rooms), hány napra (Day(s)) szeretne kártyát kiadni. A “Select” gombbal kiválaszthatja a szobákat, csak annyit választhat amennyit a “Rooms” résznél megadott. A listában meg fognak jelenni a szobák. Megadhatja hogy egy kártyát adjon ki minden szobához (One Card For Each Room) vagy ágyanként legyen kiadva (One Card For Each Bed). A “Double Key”-t választva minden, a szobához kiadott kártyán ugyanolyan információk fognak szerepelni. Az “Add Key”-t választva ágyankénti kártya kiadás esetén, minden egyes új kártya kiadásával eggyel nő a szobában található ágyak szám (a rendszer szerint). A kiadott kártyákon az első kártya információi szerepelnek. Amennyiben a „Duplicate Key” és az „Add Key” funkció a rendszer paraméterek között nincs engedélyezve akkor nem elérhetőek. Kiválaszthatja még mely közös bejáratok nyithatóak a kártyákkal. Ezután az “OK” gombra kattintva a felugró üzenet szerint helyezze be a kártyákat és cserélgesse azokat amíg minden kártya el nem készül.

Card Operation

Lost & Damaged


Ha egy kártya elveszik (főleg zárnyitó) vagy megsérül az adminsztátornak érdemes ezt a rendszerben is jeleznie, a kártyák állapotát átállítania.

YLI C.: T.: W.:

Az opció kiválasztása után ezt a felületet fogja látni. Itt az összes kiadott kártya látható a listában. Az adminisztrátori kártyákat (system, program, layer, meeting, lockout, clock, master, emergency, inhibit, foreman, maid, floor) érdemes jól megőrizni, mivel elvesztésük esetén (és ha ezen a felületen így is tünteni fel) akkor a legtöbb esetben új rendszer (system) kártyát kell létrehozni (törlési funkció NÉLKÜL) valamint az elvesztett kártyából is újat kell kiadni, majd a zár tanítási procedúrát is ell kell újra végezni. Ezen kártyák “elveszett”-nek beállításakor a rendszer üzenetben jelzi a teendőket.


A vendég kártya elvesztése esetén válassza ki a listából az adott kártyát majd kattintson a “Lost” gombra. A következő üzenetek fognak megjelenni elfogadás után:

18/24

Ezzel az opcióval olvashatja be, módosíthatja, törölheti a megírt kártyákat. Tegyen egy kártyát az olvasó egységbe, majd kattintson a “Read” gombra, ekkor láthatja a kártya információit. Az “Erase” opcióval minden adatot törölhet az adott kártyáról. Állítsa át vagy vigyen be új adatokat a kártyára és a “Modify” gombra kattintva módosíthatja a kártya információkat. Ha üres kártyát olvastat be az egységgel akkor a következő üzenetet fogja kapni:

Az újannan megírt vendég kártya használata után a régi (elveszett) adatai törlődnek. Sérült kártya: Amikor egy kártya megsérül akkor az adatok nem módosulnak. A kártyák ilyen státuszba való áthelyezése az összes típusnál megegyezik. Kattintson a sérült kártyára a listában majd válassza a “Damaged” opciót. Ezután írjon egy új kártyát.

Zárak feltanítása

System


YLI C.: T.: W.:


A zárak programozását érdemes még a felszerelés előtt elvégezni. Helyezze be az elemeket és csatlakoztassa a belső és külső oldali egység vezetékeit. Jegyezze fel mely zár mely szobán lesz. A tanítást a zár kártyaolvasóján a megírt kártyák megfelelő sorrendben történő leolvasásával végezheti el. Miután a szoftverben minden beállítást elvégzett, a fentebb részletezettek szerint, a következő kártyákat kell megírnia programozáshoz: System, Program, Foreman, Maid, Floor, Clock, és minden szobához egy-egy (mindig az éppen tanítandó szoba számára írt) Guest. Ha van közös használatú helyiség akkor az azokhoz tartozó Layer kártyára is szükség van. 1. Amennyiben új zárról van szó elsőként a “System” kártyát lehúzva beállíthatja a zárba a rendszer információkat. Tartsa a kártyát az érzékelőhöz, majd egy sípolást fog hallani és a zöld fény felvillan. A rendszer ezzel jelzi, hogy a beállítás sikeres volt. Ha már található a zárban adat a következő módon végezheti el a gyári beállítások visszaállítását: a zár kültéri részének hátoldalán található egy “RESET” gomb ezt nyomja meg és tartsa nyomva tartva, közben vegye ki az egyik elemet. Ezután tegye vissza az elemet miközben még tartja a gombot. Az eszköz hang- és zöld fény jelzést fog adni, most már elengedheti a gombot. Ezt követően már felprogramozhatja a System és a többi kártyát. 2. Következőként a “Program” kártyát kell lehúznia. Egy sípolást fog hallani, valamint a zöld fény világít. A kártya elvételével a zöld fény továbbra is világítani fog, miközben a piros jelzőfény folyamatosan villogni fog. Ez jelzi, hogy programozás módban van.

Foreman

Floor

Maid

4. A szoba számának beállításához, húzza le ismét a program kártyát és ezután az adott szobához tartozó “Guest” kártyát. Sípolást fog hallani, és a zöld és piros fény felvillan amikor a kártyát eltávolítja. A szobaszám sikeresen bekerült a zárba. 5. Utolsó lépésként a frissen megírt “Clock” (minimális idő teljen az írás és a záron való lehúzás között) kártyát kell lehúznia a tanítandó záron, hogy az időt is tárolja az.

Guest

Clock

Közös helyiségek (common gate) feltanítása: ha beállított ilyen jellegű zárakat a szoftverben akkor kell használni ezt a feltanítási módszert. Ezek általában segédolvasók elektromos zárral, de hotelzár is feltanítható így: System

Layer common gate

3. Miután lehúzta program kártyát és a piros LED a zöld alapon villog, lehúzhatja egymás után a “Floor”, “Maid” és “Foreman” kártyákat bármilyen sorrendben.

Ismételje meg ezeket a lépésekent az összes zár esetében. Miután az összes zár beállításra került a “Guest” kártyákat érvénytelennek kell nyilvánítani.

19/24

Program

Program

Clock

Query Guest Info

Opening Records

A létesítményben tartózkodó vagy azt korábban elhagyó vendégek adatainak lekérdezése lehetséges itt. Guest State: Az „All”, „Checkin” és „Checkhout” opciók elérhetőek. Checkin: Az összes olyan vendég kijelzésére aki még nem jelentkezett ki. Checkout: Az összes olyan vendég kijelzésére aki már kijelentkezett. All: Vendégek kijelzése függetlenül attól, hogy kijelentkeztek-e vagy sem. Guest Name: Írja be a vendég nevét majd kattintson a „Search”-re a kereséshez.

YLI C.: T.: W.:


Lekérdezések (Query)


Ezen a felületen nézhezi vissza a zárakban történt eseményeket. Ehhez először létre kell hoznia egy speciális “Query” kártyát a fentebb részletezett módon. Ezután, ha már vannak események a zárban csak annyi a dolga, hogy leolvastatja ezt a kártyát. A zöld jelzőfény világítani kezd és egy sípolást fog hallani, tartsa még ott a kártyát egy hosszú sípszóig. A zöld fény kialszik és a művelet sikeres. Az első kártyávalaz első 414 eseményt nyerheti ki, a másodikkal a következőt 828-ig. Elvégezheti az összes záron ezt a műveletet.

20/24

Ezután helyezze a Query kártyát az olvasóba majd nyissa meg ezt a felületet és nyomjon a “Read” gombra. Itt listaszerűen láthatja a zárakban történt eseményeket. Date: Pipálja ki majd válassza ki a kezdő- és végdátumot. Csak azok a rekordok jelennek meg amelyek a kiválasztott periódusba tartoznak. Record Info: Annak a száma, hogy a zárat hányszor nyitották ki. A „Query Card” mellett megjelenik, hogy melyik kártyáról lett kinyerve az információ. Lock Info: A „Name” mellett a szoba száma jelenik meg. A „Layer” azt mutatja meg, hogy melyik rétegbe tartozik az adott szoba. A „Lock Time” azt jelzi mikor lettek kinyerve az adatok a zárból a kártyával. Report: Jelentést készíthet nyomtatható formában a listáról. Excel: Excel formátumú fájlt készíthet a listából.

Room No.: Egy bizonyos szobát kérdezhet le a segítségével. Válassza ki az épület számát és írja be a szoba számát vagy kattintson a mellette lévő nagyítóra a szám kiválasztásához és az információ megjelenik. Order By: Az információt lehet rendezni „Room No., Checkin Date, Exp, Depart Date, Checkout Date, Room Type és Guest Name” alapján. Checkin- , Exp. Depart Date: Pipálja ki és válasszon ki egy bizonyos időpontot, hogy az abban a periódusban lévő információkat lekérhesse. A „Checkout Date” csak akkor érhető el ha a „Guest State” All vagy Checkout szűrőre van állítva. Query Card Info

A kiadott kártyák adatai kérdezhetőek le itt.

Operation Log

“Card State” és “Card Type”: kártyák megjelenítése állapot és típus szerint:

A szoftver felhasználók be- és kijelentkezési idejének lekérdezése végezhető itt. SIMAGNESEK 1082 Budapest Nap utca 37 +36 1 797 23 79 www.yli.hu

Vegye ki a pipát a „Login Date From” elől és az összes rekord megjelenik. Ha csak egy bizonyos időperiódusra kíváncsi pipálja ki a dobozt és válassza ki a kezdő- és végdátumot. Csak a periódusban szereplő adatok lesznek kijelezve. Beírhatja a „User ID, User Name vagy Host”-ot a lekérdezéshez. Order By: A mezőket a következő opciók szerint lehet rendezni: ”Order ID, User ID, User Name, Host ID, Host Name, Windows User, Login Time, Logout Time”.

YLI C.: T.: W.:

Nézet (View)

Room No.: Válassza ki azt a szobát amelyet meg akarja jeleníteni. Order By: A kártya információkat a következő opciók szerint lehet rendezni:”Card, Card Type, Card State, Issue Time, Issuer, Modify Time, Modifier, Erase Time és Eraser”.


A listázás után nyomtatható és excel formátumban is készíthető jelentés. Query Room Info

Vendégszobák adatainak lekérdezése különböző feltételek esetén:

21/24

Room Type: Szoba típus szerinti szűrés Floor, Foreman, Maid: Különbőző szintek,zónák szerinti szűrés Order By: A szobákat lehet rendezni „Room No., Room Type, Floor Zone, Number of Guest és Room Status” alapján.

Elrejthető vagy megjeleníthető a ToolBar (gyors elérési sáv):

Itt könnyedén elérhetőek a fentebb részletezett legfontosabb funkciók. A “Background” fülön a szoftver hátterének beállításait teheti meg:

Default Setting: az előre beállítótt háttérképet választhatja ki. Set Background picture: Saját háttérképet választhat a számítógépen lévők közül. Center: Ha ki van pipálva a kép középre lesz helyezve. Stretch: Ha ki van pipálva a kép szét lesz húzva a teljes képernyőre.

Egyéb hasznos probléma megoldások

Elveszett vendég kártya

Vészhelyzet

Ha az “elvesztett” vendég kártyát mégis használták a záron akkor egy “Inhibit” kártya használatával (Floor -> Inhibit) a vendég adatok a zárból törölhetőek. Az elvesztett vendég kártya érvénytelen lesz.

Vészhelyzet esetén a “Master” és “Emergency” kártyákkal, vagy a mechanikus kulcsokkal minden zár nyitható.


YLI C.: T.: W.:


Nem adható ki vendég kártya

22/24

Áramszünet esetén vagy ha a kódoló megsérült a “Spare” kártyákat és a személyzeti kártyákat lehet használni a vendégszobák nyitásához. Átjáró mód beállítás a szobára

Baleset a vendég szobában Amennyiben egy vendég személyes tulajdona elveszik vagy bármilyen más baleset történik, a következő lépéseket hajtsa végre: Egy “Lockout” kártyával zárja be az adott szobát (Floor -> Inhibit) Jegyezze fel a baleset időpontját és a többi szükséges információt. Olvassa ki a zár nyitási adatokat a “Query” kártyáva és vigye fel a programba.

Találkozó vagy konferencia esetén a szoba zárját gyakran fogják használni. A kényelem biztosításának érdekében a zárat ebbe az üzemmódba kapcsolva nem kell kártya a zár kinyitásához. Ehhez húzza le a “Floor” majd a “Meeting” kártyát a zár olvasóján. Sípolást fog hallani és a zöld jelzőfény 3 másodpercenként felvillan jelezve, hogy az üzemmód váltás sikeresen megtörtént. Az üzemmód kikapcsolásához bármilyen más zárnyitó kártyát használjon a záron.

Elfelejtett bejelenkezési jelszó

Javítás alatt álló szoba

A bejelentkezési ablaknál helyezze a “System” kártyát az olvasóba és kattintson a “Forget Password” opcióra, és egy üzenet fog megjelenni a sikeres visszaállításról.

Ezen státusszal rendelkező szobákban javítás vált esedékessé és egy bizonyos időtartamig a szoba nem használható. A beállítás lépései a következőek: Kattintson a „Room-Room Status”-ra a kezelőfelületen. Ha egy szobát akar csak megváltoztatni kattintson a jobb egérgombbal a szobára és válassza ki a „Set As Maintaining Room” opciót. Több szoba esetében tartsa lenyomva a „CTRL” billentyű amíg az összes kívánt szobát ki nem választja majd szintén jobb klikk és az előbb említett opció végrehajtása.

Amennyiben bármelyik a rendszert használó személy elfelejti a jelszavát a következő lépéseket hajtsa végre: 1. Ha a rendszer (SYSTEM) adminisztrátor felejtette el jelszavát, akkor visszaszerezheti a gyárilag beállított “123” jelszót:

Szoba állapotának megváltoztatása A beállítás lépései a következőek: Kattintson a „Room-Room Status”-ra a kezelőfelületen. Ha egy szobát akar csak megváltoztatni kattintson a jobb egérgombbal a szobára. Több szoba esetében tartsa lenyomva a „CTRL” billentyű amíg az összes kívánt szobát ki nem választja majd szintén jobb klikk. Csak javítás alatt álló (Maintaining Room) állítható át takarítatlan (Unclean) állapotúvá. Ezt a szobatípust át tudja állítani szabad (Vacancy) szobává. Ha vendég kártyát adtak ki a szobához a státuszát nem lehet javítás alattira vagy takarítatlanra állítani.

2. Ha egy másik felhasználó felejti el a jelszavát: A rendszer adminisztrátor jelentkezzen be és adjon meg új jelszót a ,fentebb részletezett módon, a felhasználónak.

Adatbázis kezelés

Sikeres belépés után a következő felületet fogja látni:

Adatbázis kezelő program letöltése A műveletekhez szükséges az SQL Server Management Studio (SSMS) letöltése:

Töltse le és telepítse a programot, majd az elindítás után a következőt fogja látni:

Adatbázis mentése


YLI C.: T.: W.:


https://msdn.microsoft.com/en-us/library/mt238290.aspx

23/24

Authentication: váltsa át “SQL Server Authentication”-ra Server type: “Database Engine” Server Name: töltse ki az 5. oldalon leírtak szerint (Connect to SQL Server) Login: “sa” legyen Password: töltse ki az 5. oldalon leírtak szerint (Connect to SQL Server)

A “Databases” mappára jobb kattintással válassza a “Restore Database...” opciót:

YLI C.: T.: W.:


A “Databases” mappán belül láthatja az “Adel9200” adatbázist. Jobb kattintással válassza a “Tasks” majd a “Back Up...” fület, és a következő ablakot fogja látni:


Adel9200.bak néven fogja menteni a program a fájlt, a kijelölt helyre. Ezt a fájlt innen áthelyezheti máshova. Kattintson az “OK” gombra és a mentés kész.

24/24

Adatbázis betöltése

Váltson át a “Device” fülre majd kattontson a jobb oldalt lévő “...” gombra. Itt az “Add” gombra kattintva a betallózhatja a mentett Adel9200.bak adatbázis fájlt. Kattintson az “OK”-ra, majd láthatja a beállításokat. Itt az “OK”-ra kattintva az adatbázis betöltődik.

24. ADEL HLA-5500 típusú hotelzár és kiegészítőinek kezelő szoftvere. MS SQL Szerver. C.: 1082 Budapest Nap utca 37

Recommend Documents