KEZEL
1
2
Használati útmutató Ez a leírás az ALCATEL Office rendszerben használt ALCATEL Advanced REFLEXES™ kezel>i készülék szolgáltatásait mutatja be. A leírás csak az ALCATEL Advanced REFLEXES kezel>i készülékkel elérhet> szolgáltatásokra vonatkozik (a további szolgáltatások leírását a készülék használati utasításában találhatja): szolgáltatások korlátozása, Küls> vonalak lefoglalása a kezel> kizárólagos használatára, a kezel>höz érkez> hívások átirányítása egy másik mellékre, zene közvetítése küls> hangszórón, éjszakai hívás megválaszolása, programozás. A kezel>i készülék a bejöv> hívásokat fogadja és továbbítja a rendszer megfelel> mellékeire. A hívásforgalomtól függ>en a rendszerben egy vagy több kezel>i készülék lehet: csoportosítva: mindegyik készülék egyszerre cseng, id>szakosan: csak az adott id>pontban m_köd> készülékek csengenek. Ezt a lehet>séget a telepít> állíthatja be.
3
A leírásban használt jelölések Billenty_zetek
Tennd>k, események Nyomja meg.
Számbillenty_zet.
Emelje fel a kézibeszél>t.
Alfanumerikus billenty_zet.
Tegye vissza a kézibeszél>t.
A számbillenty_zet egy gombja.
kék hátter_ szöveg
Részletes magyarázat.
A kihangosításhoz tartozó gombok Hangszóró.
Egy folyamat eredménye.
Kihangosítás.
Navigációs gombok
Beállítás: “csökkentés”.
A mozgatás irányának jelzése.
Beállítás: “növelés”.
A kijelz> és a hozzá tartozó gombok
Egyéb fix nyomógombok
A kijelz> részlete.
Fix nyomógomb.
A kijelz>höz tartozó gomb.
Bontson vagy várjon 2 mpet.
Programozható gombok és jelzések Vonali gomb.
Egyéb jelölések Fontos információ.
A gombhoz tartozó jelzés.
Szolgáltatás eléréséhez a telepít> által programozott gomb.
Megjégyzés. Egy másik lehet>ség a feladat megoldására.
“Szolgáltatás” programozott gomb. El>re programozott gomb (a funkció jelzésével).
A m_ködés módjának kiválasztása egy folyamat közben.
A jel>lések mellet külön kis jelzéseket vagy szöveget is találhat.
4
Tartalom A kezel>i készülek leírása ..................................................... old. 6 A kezel>i készülékkel használható lehet>ségek......... old. 9 Szolgáltatás-korlátozás, vonalfoglalás, a kezel>i hívások továbbítása másik számra, zene közvetítése egy küls> hangszórón, éjszakai hívás megválaszolása, fejbeszél> használata.
Programozásai lehet>ségek................................................. old. 13 Az “Operátori konfiguráció” szolgáltatás elérése, a dátum és az id> beállítása, a rendszer címtárának programozása.
Amellékállomások készülékeinek beállítása................. old. 15 A “Kész” szolgáltatás elérése, az el>fizet> neve, jelszó megadása, a kijelzések nyelve, egyéni címtárak, megkülönböztetett feltételek.
“Expert” lehet>ségek használata ....................................... old. 19 Az “Expert” mód elérése, az üzleti kódok táblázata, a mellékek közvetlen számai, az üdvözl> és a várakozási üzenetek, DECT vezeték nélküli telefonok, a kezel>i jelszó megváltoztatása, a rendszer újrakonfigurálása.
Tárgymutató ................................................................................. old. 25
5
A kezel>i készülék leírása Fels> sor
Navigációs gombok A kijelz> lapozásához és az aktív sor kiválasztásához (alaphelyzetben az alsó sor aktív).
El>z> oldal
Következ> oldal Alsó sor
Menü gomb: a beállítások ellen>rzése és módosítása. +
A készülék azonosítása.
+
Egy gombhoz rendelt érték megváltoztatása. A kijelz>höz tartozó és az el>re programozott gombok funkciójának beállítása.
+
•
• •
•
• •
•
Hívás vagy ç ” ’ programozás befejezése.
•
é
è
à
§
ù
• Alfanumerikus billenty_zet A fedél alatt található, a név szerinti hívásoknál, üzenetküldéskor és a programozásnál használható. A fedél hátoldalán egy rövid emlékeztet> található a készülék használatáról.
A mikrofon kikapcsolása - így a partnere nem hallhatja Önt.
A kihangosítással kapcsolatos gombok
Hangszóró: beszélgetés kihangosítás.
a hangszóró vagy a kézibeszél> hangerejének csökkentése.
a hangszóró vagy a kézibeszél> hangerejének növelése.
Kihangosított üzemmód: hívás indítása vagy fogadása a kézibeszél> felemelése nélkül.
6
A kezel>i készülék leírása A kijelz> és a kijelz>höz tartozó gombok A kijelz> többoldalnyi információt képes megjeleníteni az aktuális hívásról, valamint a kijelz>höz tartozó gombok megnyomásával elérhet> funkciókról. A kívánt szám felhívasa. A legutóbb hívott szám újratárcsázása. Küls> hívások indításának tiltása. Emlékeztet> hívás beállítása. Egy másik melléken csenget> hívás átvétele.
Hívások átirányítása egy másik számra. További információ megjelenítése. A készülék egyéni beállításai. A cég adatainak programozása. A rendszer programozása és üzemeltetése.
Háromszín_ jelz>fény A jelz>fény segítségével a készüléken figyelemmel kísérhet> a rendszer állapot. A jelzésnek öt féle állapota van (színek és/vagy villogás): Villogó zöld: üzenet érkezett (hang vagy szöveges) vagy hívás érkezett a “fogadott hívások” tárolóba. Világító narancs szín: a forgalom 1-es szint_ túlcsordulását jelzi (egy hívás tartásban). Villogó narancsszín: a mellékállomás tesztje. Világító piros: a forgalom 2-es szint_ túlcsordulását jelzi (egy hívás nem lett megválaszolva 20 mp-ig, vagy a várakozó hívások száma meghladja a kezel>i készülékek számát). Villogó piros: több alacsony prioritású rendszerüzenet, vagy a rendszerben keletkezett hardver hibát jelz> hibaüzenet.
Programozható gombok és jelzések Hívásindításhoz, szolgáltatás elérésére, illetve a hívások kezeléséhez. Minden gombhoz tartozik egy kijelz>:
Vonali jelzések:
A funkciók jelzései:
Bejöv> hivás (villog).
A funkció aktív.
A hívás folyamatban van.
A funkció a felhasználóra vár.
A hívás tartásban van.
A vonal vagy készülék foglalt.
A hívás közös tartásban van.
El>re programozott gombok funkciói: Küls> vagy bels> vonali gomb.
Csoport figyelése.
Vonalak 1-t>l 15-ig: a rendszer küls> vonalai.
Normál vagy korlátozott üzemmód.
Hívások átirányítása másik számra.
ISDN hívás indítása.
Az üzenetekkel kapcsolatos szolgáltatások elérése.
A hívás átadása egy másik készülékre.
Az egyéni címtár elérése.
A telepít> a könnyebb használat érdekében néhány további gombot is el>re programozhat: Szolgáltatás elérésére használt, a telepit> által programozott gomb.
7
A kezel>i készülék leírása A programozható gombokhoz tartozó címke elhelyezése A készülékkel együtt egy nyomtatott címkét is kap. Ezt a programozható gombok között kell elhelyezni.
1 Egy lapos tárggyal pattintsa fel a fedél szélét (gombsoronként egy fedél).
2 Emelje fel a fedelet. 3 Helyezze el a címkét. 4 Helyezze vissza a fedelet.
A használattal kapcsolatos figyelmeztetések Ügyeljen arra, hogy a készülék ne érintkezzen vízzel. Tisztításhoz megnedvesített törl>ruha használható. Ne használjon oldószereket (hígító, aceton stb.), mert azok károsíthatják a készülék m_anyag alkatrészeit. Ne használjon tisztító spray-ket.
8
2
A kezel>i készülék funkciói korlátozott üzemmód beállítása ......................................................................................... old. 10 Vonalcsoportok foglalása....................................................................................................... old. 10 A kezel>höz érkez> hívások átirányítása ..................................................................... old. 10 Háttérzene közvetítése egy küls> hangszórón keresztül .................................... old. 11 Éjszakai hívás megválaszolása ......................................................................................... old. 11 Fejbeszél> használata ............................................................................................................. old. 11
9
A kezel>i készülék funkciói Korlátozott üzemmód beállítása Az alábbi módon kapcsolhatja a rendszert a korlátozott üzemmódra: A bejöv> hívások küls> cseng>re, vagy egy másik számra kerülnek átirányításra: a kijelz> és a hangjelzés nyugtázza az utasítást “N/K mód” kezel>i jelszó programozott (alaphelyzetben gomb 1954)
az “N/K mód” gomb melletti jelzés a bekapcsolt állapotot mutatja
Visszakapcsoláshoz ismételje meg a m_veletet. Ha a telepít> egy küls> számot állított be, akkor a szolgáltatás bekapcsolása automatikusan átirányítja a kezel>höz érkez> hívásokat a megadott küls> számra.
Vonalcsportok foglalása Ha azt szeretné, hogy a kezel>i készülék maximálisan elérhet> legyen az érkez> hívások számára, akkor foglaljon le küls> vonalakat, amelyek csak a kezel>i készülék (ek) r>l érhet>k el: a kijelz> és a hangjelzés nyugtázza az utasítást “Foglalt Fvcs” kezel>i jelszó programozott (alaphelyzetben gomb 1954)
a “Foglalt Fvcs” gomb melletti jelzés a bekapcsolt állapotot mutatja
Visszakapcsoláshoz ismételje meg a m_veletet.
A kezel>höz érkez> hívások átirányítása egy másik számra A távolléte alatt a kezel> az összes érkez> hívást (a küls> és a 9-et tárcsázó mellékállomások hívásait is) átirányíthatja egy másik számra: a kijelz> és a hangjelzés nyugtázza az utasítást “Oper. Átír” kezel>i jelszó programozott (alap-helyzetben gomb 1954)
A “Oper. Átír” gomb melleti jelzés a bekapcsolt állapotot mutatja
Az átirányítás törléséhez ismételje meg a m_veletet.
10
A kezel>i készülék funkciói Háttérzene közvetítése küls> hangszórón keresztül a kijelz> és a hangjelzés nyugtázza az utasítást “Háttérzene” kezel>i jelszó programozott (alaphelyzetben gomb 1954)
A “Háttérzene” gomb melletti jelzés a bekapcsolt állapotot mutatja
A zene közvetítésének kikapcsolásához ismételje meg a m_veletet.
Éjszakai hívás megválaszolása A bejöv> éjszakai hívás jelzése azonos az egyéb bejöv> hívásokéval: a készülék cseng
a hívó nevének vagy hívószámának kijelzése emelje fel a kézibeszél>t
kihangosítás
Ajtónyitás: “Ajtónyitás” programozott gomb
Fejbeszél> használata A kézibeszél> helyett csatlakoztathat fejbeszél>t is: A fejbeszél> használatához szükséges beállításokat a telepít>nek kell elvégeznie. Hívás indítása vagy megválaszolása: a funkció aktív
Hangszóró ki-vagy bekapcsolása beszélgetés közben: beszélgetés közben
a funkció aktív
Válaszadás intercom üzemmódban: a megfelel> LED világítani kezd
kilépés az intercom módból
11
12
3
Programozás
A programozás elérése .......................................................................................................... old. 14 A rendszer címtárának programozása (KR Hív) ..................................................... old. 14 A dátum és az id> beállítása (Id>) .................................................................................. old. 14
13
Programozás A programozás elérése Az Alcatel Office rendszer kezel>i készülékér>l több programozási lehet>ség is elérhet>: a programozás megkezdése jelszó (alaphelyzetben 1954)
A rendszer címtárának programozása (KRHív) A rendszer összes felhasználója által elérhet> rövidített hívószámok beállítása: programozás közben
megjelenik az els> rövidített hívószám a programozott rövidített hívószám megjelenítése
írja be a nevet (legfeljebb 16 bet_)
tárcsázza a kívánt számot (legfeljebb 22 számjegy)
Újabb rövidített hívószám megadása:
válasszon hívószámot
A dátum és az id> beállítása (Id>)
programozás közben irja be a dátumot és az id>t
A dátum és az id> adatok módosítása:
el>z> karakter
következ> karakter
14
4
A mellékállomások készülékeinek beállítása A “Készülék” funkció elérése............................................................................................... old. 16 A mellék neve “Név” ................................................................................................................. old. 16 A mellékhez tartozó jelszó törlése (PwdRes) ............................................................ old. 16 A készüléken lév> kijelz> nyelvének beállítása (Nyelv) ....................................... old. 16 A mellék egyéni címtára (ER. Hív.).................................................................................. old. 17 A mellék hozzáférésének korlátozása (Tiltás) ........................................................... old. 17
15
A mellékállomások készülékeinek beállítása A “Készülék” funkció elérése Ez a funkció lehet>séget nyújt a rendszerben lév>, egy mellék hívószámával azonosított felhasználók különféle beállításainak módosítására: programozás közben
“Kész” programozási funkció Írja be a kívánt mellék számát
A mellék neve (Név) a “Kész” funkció használatakor Írja be a nevet
Név megváltoztatása:
el>z> karakter
következ> karakter
A neveket vezetéknév/szünet/keresztnév formátumban kell beírni.
Felhasználói jelszó törlése (PwdRes) Ezzel a funkcióval törölhet> az egyénileg beállított jelszó, így visszaáll az alapértelmezett 1515: a “Kész” funkció használatakor
A készüléken lév> kijelz> nyelvének beállítása (Nyelv) Megadhatja, hogy egy mellékállomás kijelz>je milyen nyelvet használjon. A gomb többszöri megnyomásával választhat az elérhet> nyelvek közül: a “Kész” funkció használatakor
a kijelölés a fels> sorban látható
16
A mellékállomások készülékeinek beállítása A mellék egyéni címtára (ER Hív.) Beprogramozhatja a mellék egyéni címtárát is: a “Kész” funkció használatakor
a kijelz>n az els> szám látható
írja be a nevet (legfeljebb 8 karaketer)
írja be a hívószámot (max. 22 számjegy)
Név vagy hívószám módosítása:
el>z> karakter
következ> karakter
A mellék hozzáférésének korlátozása (Tiltás) Megadhat hozzáférési jogosultságot minden mellékhez: a “Kész” funkció használatakor
a választott érték az els> sorban látható a jogosultság beállítása
A hozzáférési jogosultsági szint (nagyon alacsony, alaphelyzetben alacsony, közepes és magas) korlátozza a mellékr>l hívható küls> hívószámokat (tiltott, korlátozott, teljes).
17
18
5
B>vített operátori konfiguráció A “Expert” funkciók elérése .................................................................................................. old. 20 Az üzleti kódok táblázata (Számla) ................................................................................. old. 20 A mellék küls> hívószámai (Bev.Szm.)......................................................................... old. 20 Az üdvözl> és a várakozási üzenetek (Musik) ......................................................... old. 21 A DECT vezeték nélküli telefonok ..................................................................................... old. 22 A kezel>i jelszó megváltoztatása (Jelszó) ................................................................... old. 23 A rendszer újraindítása (RstSys) ...................................................................................... old. 23
19
B>vített operátori konfiguráció A “Expert” funkciók elérése programozás közben
a “Expert” funkciók elérése
Az üzleti kódok táblázata (Számla) Megadhatja azoknak az üzleti kódoknak a táblázatát, amelyekhez a Mellékek a hívásaik költségeit rendelhetik: a “Expert” funkció használatakor új bejegyzés
max. 16 számjegy
“Param1”:
max. 16 karakter
“Param2”:
szükséges-e azonosító
szükséges-e jelszó
a hozzáférési jogosultság
a maszkolt számjegyek száma
“Tiltás” : hozzáférési jogosultság: semmi, 1-t>l 16-ig, a mellék (BEÁLL) vagy a felhasználó (VEND.) “Maszk” : a számjegyek száma: semmi, 1-t>l 9-ig vagy DEF (alapértelmezésben: 4).
A Mellék küls> hívószámai (BevSzm) A készüléknek adható egy közvetlen hívószám táblázat (DDI) a “Expert” funkció használatakor új bejegyzés
hívószám vagy prefix
az els> mellék nyilvános hívószáma
20
az adott tartományhoz tartozó Mellék száma (max. 99)
B>vített operátori konfiguráció A Kész hívószámai (BevSzm) (folytatás) Bejegyzés módosítása:
el>z> bejegyzés
a bejegyzés a bejegyzés kiválastása módosítása
következ> bejegyzés
Az üdvözl> és várakozó üzenetek (Music) Beállíthatja az üdvözl> üzeneteket is: a “Expert” funkcío használatakor
három lehet>ség közül választhat: “Nincs”, “ÉüzFel.” és “Bejeln.”
A “Nincs” a rögzített üdvözl> és várakozó üzenetek, meghallgatására szolgál: a “Expert” funkció használatakor
négyféle üzenet
a várakozó zene
A “ÉüzFel.” segítségével új üdvözl>szöveg rögzíthet>: a “Expert” funkció használatakor
a kijelz> a kezdést mutatja üdvözl>szö befejezés veg rögzítése
az üzenet hosszának kijelzése
Az üzenetekben használt zene az el>adó vagy szerz> jogos tulajdona, ezért a szerz>i jogokra is figyelemmel kell lenni.
21
B>vített operátori konfiguráció Az üdvözl> és várakozó üzenetek (Music) (folytatás) A funkció segítségével, a közvetlen hívószámukkal azonosított Mellékek vagy mellékcsoportokhoz (legfeljebb 15 mellék) rendelhet az id>ponttól függ> üdvözl>szövegeket: a “Expert” funkció használatakor új bejegyzés hívószám, DDI hívószám vagy mellékcsoport
az érvényességi id>
a m_ködés módja
a kívánt üdvözl>szöveg
“Köv” : az érvényességi id>: kezdési id>pont megjelenítése. “Mód” : a mód kiválasztása: MÓD 1, MÓD 2, MÓD 1 FOGL, MÓD 2 FOGL, Ki MÓD 1: a küls> hívók végighallgatják az üzenetet, majd ezután cseng a készülék. MÓD 2: a Küls> hívók a telefon csengése közben az üzenetet hallják. MÓD 1 FOGL: az 1. mód üzenete hallható, ha a mellék vagy csoport foglalt. MÓD 2 FOGL: a 2. mód üzenete hallható, ha a mellék vagy csoport foglalt. OFF: nincs üzenet.
A DECT vezeték nélküli készülékek Ez a funkció a DECT telefonok menedzselésére és a DECT GAP Készülék létrehozására szolgál: DECT GAP mellék létrehozása: a “Expert” funkció használatakor DECT GAP mellék létrehozva
DECT mellék cseréje DECT GAP mellékre : a “Expert” funkció használatakor a DECT mellék nyilvános hívószáma “folyamatban” kijelzés
mellék létrehozása DECT GAP mellékb>l
22
kövesse a kijelz> utasításait a programozás befejezése
B>vített operátori konfiguráció A kezel>i jelszó beállítasa (Jelszó) Az adott kezel> jelszavának beállítása: a “Expert” funkció használatakor
a kijelz> a régi jelszót kéri
a kijelz> az új jelszót kéri írja be a régi jelszót (négy számjegy)
a kijelz> az új jelszó meger>sítését kéri írja be az új jelszót (négy számjegy)
meger>sítésként írja be ismét az új jelszót
A rendszer újraindítás kezelés (RstSys) Ezzel a funkcióval a rendszernek meleg- vagy hidegintítási parancs adható: a “Expert” funkció használatakor
A hidegindítás után a rendszer alapállapotban indul újra (az egyéni beállítasok elvesznek). Az újraindítási parancsot nyugtázni is kell.
23
24
6
Tárgymutató
A DECT vezeték nélküli telefonok kezelése ................................................................ old. 22 A felhasználó személyes jelszavának alaphelyzetbe állítása........................... old. 16 A kezel>i hívások átirányítása másik számra ........................................................... old. 10 A kezel>i jelszó megváltoztatása ...................................................................................... old. 23 A készülék egyéni címtárai................................................................................................... old. 17 A méllékállomások egyéb beállításainak módosítása .......................................... old. 10 A mellékállomások egyéb beállításai.............................................................................. old. 17 A mellékállomás kijelz>jének nyelve............................................................................... old. 16 A rendszer újraindítása........................................................................................................... old. 23 Automatikus üdvözl>szövegek............................................................................................ old. 21 Belépés programozásba........................................................................................................ old. 14 B>vített operátori konfiguráció ............................................................................................ old. 19 Dátum és id> (beállítás)......................................................................................................... old. 14 Éjszakai hívás megválaszolása ......................................................................................... old. 11 Fejbeszél> használata ............................................................................................................. old. 11 Háttérzene közvetítése küls> hangszórón keresztül.............................................. old. 14 Hozzáférés korlátozása........................................................................................................... old. 17 Mellékállomások közvetlen (DDI) hívószámai........................................................... old. 20 Mellékállomás neve................................................................................................................... old. 16 Szolgáltatás-korlátozás beállítása .................................................................................... old. 10 Üdvözl>szöveg rögzítése ....................................................................................................... old. 21 Üzenetek meghallgatása és tárolása ............................................................................. old. 21 Üzleti kódok táblázata.............................................................................................................. old. 20 Vonalcsoport foglalása............................................................................................................ old. 10
25
Garanciális feltételek: A jogszabályokban foglaltaktól függetlenül a készülékre a garancia a vásárlás (számlázás) napjától számított egy évig érvényes az alkatrészek és a javítási költségek tekintetében. Mindezek figyelembevételével a garancia nem érvényesíthet> az ebben a használati leírásban foglatakkal ellentétes használati mód következtében a készülékben esett károkra; ha a telepítés nem felel (t) meg az alkalmazható jogszabályoknak, vagy ha a készüléket a telepít> vagy forgalmazó által nem felhatalmazott személy javította vagy módosította. Kompatibilitás: Ezt a készüléket az Alcatel 4200 digitális alközponthoz való használatra tervezték. A készülék a francia NF EN 60950 szabványnak megfelel> SELV (Safety Extra Low Voltage- biztonságosan nagyon alacsony feszültség_) készülékek osztályába tartozik. A CE jel az alábbi EEC utasításoknak való megfelelést bizonyítja: 89/336/CEE (elektromágneses viselkedés), 73/23/CEE (kisfeszültség). © Alcatel Business Systems, 1999. Minden jog fenntartva. Ref.: 3AC 21235 HUAA Ed. 01. AZ Alcatel Business Systems fenntartja magának a jogot, hogy a készülék jellemz>it külön értesítés nélkül megváltoztassa atechnikai fejlesztések, illetve az újabb el>írásoknak való megfelelés érdekében.
26
Groupe Extrême
