TSZM - „Az egri vár és erődrendszer turisztikai attrakcióinak fejlesztése ” ÉMOP-2.1.1/A-09-2f-2011-0001 azonosító számú pályázathoz kapcsolódó informatikai eszközök beszerzése adásvételi szerződés keretében” Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő:
2016/2 Árubeszerzés Adásvétel Tájékoztató a szerződés módosításáról/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2016.01.06. 113/2016 30236000-2;33195100-4;48800000-6;48820000-2;48219500-1;30231320-6;30230000-0;38653100-8;38650000-6
Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata Eger, Vár 1., 5488 és 5440 Hrsz.
Ajánlatkérő típusa:
Rentex Media Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság Regionális/helyi szintű
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Általános közszolgáltatások
Nyertes ajánlattevő:
7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata Postai cím: Dobó tér 2. Város/Község: Eger Postai irányítószám: 3300 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Bakondi Attila Telefon: +36 36523700 E-mail:
[email protected] Fax: +36 36523786 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.eger.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1
Hivatalos név: Rentex Media Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság Postai cím: Fagyöngy utca 2. Város/Község: Üröm Postai irányítószám: 2096 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail:
[email protected] Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek 2
Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: „Az egri vár és erődrendszer turisztikai attrakcióinak fejlesztése ” ÉMOP-2.1.1/A-09-2f-2011-0001 azonosító számú pályázathoz kapcsolódó informatikai eszközök beszerzése adásvételi szerződés keretében” II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés–, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően x Árubeszerzés x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Eger, Vár 1., 5488 és 5440 Hrsz. NUTS-kód HU312 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2015/12/08 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége „Az egri vár és erődrendszer turisztikai attrakcióinak fejlesztése ” ÉMOP-2.1.1/A-09-2f-2011-0001 azonosító számú pályázathoz kapcsolódó informatikai eszközök beszerzése adásvételi szerződés keretében” Eladó feladata az alábbi eszközök teljesítése: - 47" monitor (9 db) 3
- 47" kültéri monitor ház (9 db) - Media player (9 db) - 32" monitor (8 db) - 32" kültéri touchos monitor ház (8 db) - Projektor+optika (4 db) - Kültéri projektor ház (4 db) - Számítógép (12 db) - Tükrös rendszer (1 db) - Lokális hangeffekt (8 db) - Hangrendszer (9 db) - Kamera (1 db) - Mozgásérzékelős vezérlés (1 db) - Nyomógombos vezérlés (1 db) - Főelosztó szerver (1 db) - 24" LED monitor (1 db) - APC (1 db) - Switch (16 port) (5 db) - Switch (48 port) (2 db) - Wifi Access Point (10 db) - Kábelek, szerelési anyagok - Világító paraván (3D installációs elem) (4 db) - Fegyvertartó paraván (1 db) - Fényképezőgép váz (1 db) - Objektív (1 db) - Fotóállvány (1 db) - Vakuszett (1 db) - Számítógép (1 db) - Fotónyomtató (1 db) A kijelzők felbontása egységesen minimum fullHD (1080p), a képarány 16:9. Hálózatról menedzselhető eszközök szükségesek, Wake On Lan funkcióval. A részletes specifikációt (elvárt műszaki jellemzőket) az ajánlattételi dokumentáció és melléklete tartalmazza. Az áru teljesítés helyére történő leszállítása, elhelyezése, telepítése, és beüzemelése nyertes ajánlattevő feladatát képezi. A telepítés és beüzemelés alatt Ajánlatkérő az alábbi feladatokat is érti: • Eszközök fel és beszerelése, működő rendszerként való átadása • Gyengeáramú kábelek beazonosítása, tesztelése, csatlakozók felszerelése • Operációs rendszerek installációja • Automatikus (időzített) és alkalmi rendszer felélesztés programozása • A displayek és projektorok be és kikapcsolásának programozása • A mozgásérzékelős és nyomógombos vezérlések programozása • Hálózati eszközök beállításainak konfigurálása • Minta hardver eszközök szállítása az alkalmazások fejlesztéséhez, teszteléséhez szerződéskötés után 1 héten belül • A számítógépek távoli vezérlésének megvalósítása • Tesztüzem ( 3 nap ) • Átadás átvételi dokumentáció elkészítése 4
II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 30236000-2 33195100-4
Kiegészítő szójegyzék
48800000-6 48820000-2 48219500-1 30231320-6 30230000-0 38653100-8 38650000-6 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 40758000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2015/12/09 (év/hó/nap) Befejezés 2015/12/14 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos 5
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos 6
Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 18151 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/09/18 (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 26727 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/12/18 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): A Szerződés 3.2. pontja az alábbiakra módosul: 3. 2. A szerződés határideje/időtartama: Eladó a szerződéses feladatokat legkésőbb 2015. december 14. napjáig köteles teljesíteni (I. ütem) kivéve a II. ütembe tartozó feladatokat. 7
A II. ütembe tartozó feledatok az I. ütemben leszállított eszközök berendezések, kábelek, szerelési anyagok, rendszerbe telepítése, bútorba-belsőépítészetbe illesztése és rögzítése valamint a helyszíni üzembehelyezés. A II. ütembe tartozó feladatok teljesítésének határideje 2016. március 31. Megrendelő előteljesítést elfogad. Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a II. ütem teljesítése során köteles együttműködni az audiovizuális tartalom fejlesztőjével a Pazirik Kft-vel. A Szerződés 4. pontja az alábbiakra módosul: A szerződés finanszírozása az ÉMOP-2.1.1/A-09-2F-2011-0001. azonosító számú Az egri vár és erődrendszer turisztikai attrakcióinak fejlesztése” című projekt keretében valósul meg, a jelen szerződés szerinti szerinti feladatok finanszírozása 89.994406 %-ban az Európai Unió, a Magyar Állami Költségvetés és 10.005594 %-ban az Ajánlatkérő saját forrásából történik A szerződés és kifizetés pénzneme: magyar forint (Ft). A szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számla és mellékletei (teljesítésigazolás) Vevő általi kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással kerülnek kiegyenlítésre, figyelemmel a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Kbt. 130.§, (1); (5) és (6) bekezdések, a 4/2011. (I.28.) Kormányrendelet és az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A.§, illetőleg a Ptk. 6:130§ (1) bekezdése. A támogatásból megvalósuló pénzügyi teljesítés utófinanszírozás alapján történik a 4/2011.(I.28.) Korm. rendeletben és 547/2013. (XII. 30.) Korm. rendeletben meghatározottak szerint. Vevő előleg igénylésének a lehetőségét biztosítja az Eladó részére a jelen szerződésben meghatározott - áfa nélkül számított - teljes ellenszolgáltatás 10%-ának megfelelő összegig. Eladó az előleg igénylését a szerződés megkötését követően, cégszerű nyilatkozat formájában - az előlegbekérő okirat benyújtásával - jogosult közvetlenül a Vevőtől igényelni. A Vevő az előleget a szerződés megkötését 15 napon belül fizeti ki az Eladó részére előlegszámla alapján. Az előleg bekérőt legkésőbb a szerződés megkötését követő 5 napon belül lehet benyújtani, ellenkező esetben a Vevő úgy tekinti, hogy az Eladó nem igényel előleget. Elszámolás az előleggel: Az előleggel az elszámolás a végszámlában történik. Eladó - az előlegszámlán túl - egy résszámla és egy végszámla benyújtására jogosult a Vevő által kiállított teljesítésigazolás alapján. Eladó az I. ütem teljesítését követően a Vevő által kiállított teljesítésigazolás alapján jogosult a részszámlát benyújtani. A szerződés I. üteméhez tartozó valamennyi feltétel teljesítését követően állítja ki Vevő a teljesítésigazolást, amely alapján Eladó jogosult a részszámlát kiállítani. Eladó a II. ütem teljesítését követően az ajánlatkérő által kiállított teljesítésigazolás alapján jogosult a végszámlát benyújtani. A szerződés II. üteme szerinti valamennyi feltétel teljesítését követően állítja ki Vevő a teljesítésigazolást, amely alapján nyertes ajánlattevő jogosult a végszámlát kiállítani. Az I. ütembe tartozó feladatok értéke: nettó 37.666.800+Áfa azaz bruttó 47.836.836 Ft. A II. ütembe tartozó feladatok összértéke: 3.091.200 + Áfa, azaz bruttó 3.925.824 Ft , ami közbeszerzésben szereplő teljes munkadíj (3.864.000+Áfa, azaz bruttó 4.907.280 Ft) 80%-a ( az Eladó által történt meghatározás alapján). Az ellenérték a leszállított eszközök berendezések, kábelek, szerelési anyagok, rendszerbe telepítése, bútorba-belsőépítészetbe illesztése és rögzítése valamint a helyszíni üzembehelyezés munkadíja. A Vevő részéről a teljesítésigazolás kiállítására Habis László, polgármester jogosult. Az ellenszolgáltatás teljesítése során alkalmazandók: - a 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó 4/2011 (I.28.) Korm. rendelet; 8
- 547/2013. (XII. 30.) Korm. rendelet az egységes működési kézikönyvről - - az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény; - a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. tv.; - 2003. évi XCII. számú, az adózás rendjéről szóló törvény; Art 36/A. § - az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet; - az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény. - Ptk. 6:130. § . - Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelmi kamatra vonatkozóan a Ptk. 6:155. § irányadó. Fizetési késedelem esetén a késedelmi kamatra a Ptk vonatkozó rendelkezései az irányadóak. A Vevő kötelezettséget vállal arra, hogy az Eladó által leszállított árut átveszi, és a teljesítés megtörténtéről szerződésszerű teljesítés esetén igazolást ad. Felek kifejezetten rögzítik, hogy a) az eladó nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek az eladó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak; b) a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Vevő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125 § (5) bekezdés szerinti ügyletekről a Vevőt haladéktalanul értesíti. IV.1.3) A módosítás indoka: A projekthez kapcsolódó kivitelezés II. üteme során bekövetkezett előre nem látható körülmények alapján a kivitelezés II. ütem megvalósításának határideje csúszott, melyre tekintettel a következő feladatok határidőben történő teljesítése az alább rögzített okokból eredően a felek által a szerződés megkötésekor előre nem látható okból kifolyólag Eladó számára nem volt lehetséges. Eladó szerződéses feladatai között szerepelt a leszállított eszközök berendezések, kábelek, szerelési anyagok, rendszerbe telepítése, bútorba-belsőépítészetbe illesztése és rögzítése valamint a helyszíni üzembehelyezés. A helyszínen az építési kivitelezésért felelős konzorcium 2015. december 14-én kelt 80% -os készre jelentése alapján a fenti telepítési és üzembe helyezési feladatok nem végezhetőek el. Mindezekre figyelemmel felek a Szerződést, a teljesítési határidő és a fizetési feltételek tekintetében a jelen szerződésmódosításban foglaltak szerint Felek módosítani kénytelenek, törekedve a projekt lehető legteljesebb megvalósítására. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/12/08 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A szerződésmódosítással egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2016/01/04 (év/hó/nap)
9