Ondersteuning activiteiten afdelingen: de spelregels voor 2013 1. Inleiding Activiteiten in onze afdelingen vormen de hoeksteen van onze sociaal-culturele vereniging. Het is ook de voornaamste voorwaarde voor onze erkenning en bijhorende subsidiëring door de overheid. Daarom stimuleert en ondersteunt de Gezinsbond de activiteiten en proberen we ze vanuit het centrum maximaal in kaart te brengen. De ondersteuning bestaat uit twee financiële tussenkomsten door het centrum: - SCW-punten: voor de activiteiten georganiseerd door een afdeling en de planning ervan - tussenkomst sprekersvergoeding: voor sprekers en lesgevers van bepaalde activiteiten De Gezinsbond is erkend binnen het decreet op het sociaal-cultureel volwassenenwerk. Dat betekent dat de activiteiten moeten gericht zijn naar volwassenen, al dan niet samen met hun (klein)kinderen. De registratie van alle activiteiten in afdelingen is belangrijk voor de erkenning van de Gezinsbond. Als sociaal-culturele vereniging stimuleren we diversiteit binnen de aangeboden activiteiten zodat de vier sociaal-culturele functies aan bod komen: educatie, cultuur, gemeenschapsvorming en maatschappelijke activering. Buiten dit reglement kunnen onze afdelingen nog op tal van andere vormen van ondersteuning rekenen. Naast het aandeel uit de jaarlijkse ledenbijdrage wordt via het centrum en de gewesten nog heel wat andere inhoudelijke en logistieke ondersteuning aangeboden: inzet van educatieve medewerkers Veldwerk, promotiematerialen, vorming voor vrijwilligers… . 2. Twee vormen van financiële ondersteuning 2.1. SCW-punten: betoelaging jaarprogramma en activiteiten (via het provinciaal secretariaat) 2.1.1. Algemeen Voor educatieve, culturele, gemeenschapsvormende activiteiten en activiteiten rond maatschappelijke activering die aan bepaalde criteria voldoen, kan de afdeling zogenaamde ‘SCW-punten’ krijgen. Deze punten worden na het afsluiten van het kalenderjaar omgezet in een subsidie van 15 euro voor elk van de eerste zeven punten. De waarde van de bijkomende punten (‘bonuspunten’) hangt af van het totaal aantal ingebrachte activiteiten. (in 2012 bedroeg dit 12,50 euro) Er zijn drie soorten punten: * activiteitspunten: per activiteit die beantwoordt aan de criteria -> kunnen zonder minimum en onbeperkt behaald worden * het jaarpunt: indien de afdeling vóór 20 januari een jaarprogramma instuurt (ruwe planning voor het komende jaar) -> één keer per kalenderjaar * het functiepunt: bij minstens 6 activiteiten per kalenderjaar gespreid
over 3 van de 4 functies SCW (educatie, cultuur, gemeenschapsvorming en maatschappelijke activering) -> één keer per kalenderjaar 2.1.2. De criteria -
de activiteit valt minstens binnen één van de vier functies: educatie, cultuur, gemeenschapsvorming en maatschappelijke activering de activiteit is gericht naar volwassenen (eventueel ‘samen’ met hun (klein)kinderen) een activiteit duurt minimaal 1,5 uur er zijn minstens 12 volwassen deelnemers aanwezig het moet uit de communicatie duidelijk blijken dat de afdeling de activiteit zelf organiseert of er minstens haar medewerking aan verleent. ‘Gezinsbond’ moet sowieso duidelijk herkenbaar zijn in de promotie.
Bijkomende afspraken: Samenwerking: bij samenwerking tussen afdelingen krijgt de hoofdorganisator een punt indien er minstens 12 deelnemers zijn. De andere afdelingen krijgen een punt als er minstens 8 deelnemers zijn uit hun afdeling. Ook activiteiten gecoördineerd vanuit een gewest leveren een punt op voor iedere afdeling met minstens 8 deelnemers. Uiteraard kan iedere afdeling de eigen inspanning aantonen (eigen promotie of inschrijving in afdeling). wanneer er wordt samengewerkt met een andere organisatie (bv. een andere vereniging, een oudercomité, een opvoedingswinkel,…) moeten er in totaal minimum 12 deelnemers aanwezig zijn. Reeksen: - een reeks activiteiten (bv. bloemschikken, koken,…) is goed voor één punt. Uitzondering: enkel voor een reeks activiteiten in het kader van opvoedingsondersteuning (uit het aanbod van het centrum) wordt per activiteit een punt gegeven (bv. de vormingsreeks voor alleenstaande ouders) - er komen jaarlijks slechts drie ‘verschillende’ reeksen in aanmerking voor een punt (bv. een reeks fotografie, een reeks bloemschikken en een reeks koken). - een meerdaags verblijf voor je leden (bv. een gezinsweekend) is goed voor één punt. - een tweedehandsverkoop (bv. tweedehandsbeurs of garageverkoop) krijgt slechts één keer per kalenderjaar een punt. - fietstochten en wandelingen gericht op ontmoeting en gemeenschapsvorming (dus geen sportactiviteit), krijgen elk slechts één keer per jaar een punt. - er wordt geen punt toegekend voor sportactiviteiten en activiteiten exclusief gericht naar kinderen of bestuursleden.
Uitzonderingen op deze criteria (bv. voor nationale evenementen of campagnes, sommige nieuwe activiteiten) worden gecommuniceerd via de brochure Aanbod, BraVo! en de website voor vrijwilligers, http://vrijwilligers.gezinsbond.be 2.1.3. Wat moet je hiervoor doen? - Bezorg jaarlijks vóór 20 januari het (ruwe) jaarprogramma van de activiteiten die je met je afdeling plant aan het provinciaal secretariaat. Indien tijdig binnen, levert dit het jaarpunt op! - Bezorg de provinciale medewerker SCW van alle activiteiten die je organiseert een uitnodiging en een beknopt verslag met daarin minstens het begin- en einduur en het aantal volwassen deelnemers. Geef bij samenwerking met één of meer afdelingen het aantal aanwezige volwassenen per afdeling door. - Bezorg alle verslagen van de bestuursvergaderingen aan de provinciale medewerker SCW. 2.2. Tussenkomst in vergoedingen voor gespreksleiders /lesgevers (via de dienst SCW in Brussel) 2.2.1. Algemeen Naast de tegemoetkoming voor de activiteiten via het puntensysteem is er voor een aantal thema’s een tussenkomst in de vergoeding voor de gespreksleider/lesgever. Er zijn twee mogelijkheden: -> Thema ’s met sprekers, lesgevers uit het aanbod van het centrum (Gezinsbond Brussel) Afdelingen kunnen onbeperkt sprekers en lesgevers aanvragen uit het eigen aanbod van de Gezinsbond. Dit aanbod wordt jaarlijks gepubliceerd in de brochure ‘Aanbod’ en vind je ook terug op de website voor vrijwilligers onder ‘Activiteiten voor je afdeling’. Nieuwe programma ’s zijn te herkennen aan het logo De dienst SCW komt tussen voor minimaal 55 euro + kilometervergoeding, zonder maximum. De organiserende afdeling betaalt in vele gevallen 15 euro kostenvergoeding rechtstreeks aan de gespreksleider aan het einde van de activiteit. Hoeveel de eigen inbreng juist bedraagt wordt aangegeven met het logo -> Thema ’s, andere dan het aanbod van het centrum, waarvoor de afdeling zelf een spreker of lesgever zoekt De afdeling kan ook zelf een spreker, lesgever zoeken. Wanneer er voldaan wordt aan de criteria kan er dan een tussenkomst bekomen worden van het centrum voor maximaal twee activiteiten per jaar, reeksen inbegrepen.
Voor activiteiten in het kader van Opvoedingsondersteuning is er geen beperking op het aantal tussenkomsten! De tussenkomst bedraagt maximum 55 euro (ongeacht de kostprijs die de afdeling moet betalen) + kilometervergoeding, met een maximum van 100 km (heen en terug). 2.2.2. De criteria -
-
de activiteit valt binnen één van de volgende functies: educatie (vormingsavond, workshop, les, lessenreeksen) of culturele voordrachten en lezingen (voorstelling boek, reisverhaal, getuigenis,…) de activiteit is gericht naar volwassenen. de activiteit duurt minimaal 1,5 uur er zijn minstens 12 volwassen deelnemers aanwezig
Bijkomende afspraken: - voor sprekers, lesgevers die door de afdelingen zelf worden gezocht voor thema ‘s die niet opgenomen zijn in het aanbod van het centrum, kunnen er per afdeling en per kalenderjaar maximum twee tussenkomsten bekomen worden. - voor activiteiten in het kader van Opvoedingsondersteuning is er geen beperking op het aantal tussenkomsten! - bij een reeks activiteiten (bv. bloemschikken, koken, werken met de pc…) wordt er maar voor één les een tussenkomst uitbetaald. - de Gezinsbond moet in de promotie duidelijk herkenbaar zijn als organisator. - de activiteit mag niet haaks staan op de visie van de Gezinsbond. - voor volgende activiteiten is er nooit tussenkomst in de vergoeding van de lesgever: * geleide wandelingen en bezoeken (bv. aan musea, bedrijven,…), * podiumactiviteiten (bv. concerten, theater, poëzievoordrachten,…) * activiteiten gericht op verkoop (bv. wijnproeven, demonstraties van parfum en make-up,…) * activiteiten in de paranormale sfeer: (bv. handlezen, pendelen, horoscopen,…) Alle uitzonderingen op deze criteria worden gecommuniceerd via de brochure Aanbod, BraVo! en de website voor vrijwilligers. 2.2.3. Wat moet je hiervoor doen? Geef je activiteit ten laatste de maand voordien door voor de 20ste via
[email protected] Voor alle bijkomende vragen:
[email protected] of 02 507 89 44 (Versie januari 2013 – vervangt alle voorgaande)
Nog toe te voegen: - De contactgegevens van de administratie - Verwijzing naar website vrijwilligers voor overzichten SCW
ERROR: syntaxerror OFFENDING COMMAND: --nostringval-STACK: /Title () /Subject (D:20121109125512+01’00’) /ModDate () /Keywords (PDFCreator Version 0.9.5) /Creator (D:20121109125512+01’00’) /CreationDate (Pol Gheysen) /Author -mark-
