INFORMASI PELAKSANAAN SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU (SIPENMARU) REGULER JALUR UJIAN TULIS POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA TAHUN AKADEMIK 2017/2018
A. PROGRAM STUDI YANG DIBUKA Diploma III : Analis Kesehatan Gizi Kebidanan Keperawatan Keperawatan Gigi Kesehatan Lingkungan
Diploma IV (Sarjana Terapan) : Analis Kesehatan Gizi Kebidanan + Profesi Keperawatan + Profesi Keperawatan Gigi Kesehatan Lingkungan
B. PERSYARATAN UMUM SIPENMARU JALUR UJI TULIS 1. Persyaratan umum a. Lulus dari pendidikan : 1) SMU/SMA/MA atau sederajat. 2) SMK/MAK dengan pilihan jurusan yang sesuai dan ditetapkan oleh Panitia Poltekkes Kemenkes Yogyakarta. 3) Paket C. Asal SMK sebagai berikut: Jurusan SMK Analis Kesehatan 1. SMK Jurusan Kimia 2. SMK Jurusan Analis Kesehatan 3. Sekolah Menengah Farmasi (SMF) 4. Sekolah Menegah Teknik Industri (SMTI) Gizi 1. SMK Jurusan Boga 2. SMK Kesehatan Semua Jurusan Kebidanan 1. SMK Jurusan Keperawatan 2. SMK Jurusan Kebidanan Keperawatan SMK Jurusan Keperawatan Keperawatan Gigi Kesehatan Lingkungan
1. 2. 3. 1. 2.
SMK Jurusan Keperawatan SMK Jurusan Keperawatan Gigi SMK Kesehatan Semua Jurusan SMK Jurusan Teknik SMK Kesehatan Semua Jurusan
SIPENMARU REGULER JALUR UJIAN TULIS - 2017
b. Usia calon peserta maksimal 27 tahun pada bulan September 2017 kecuali peserta TUBEL (Tugas Belajar), IBEL (Ijin Belajar). c. Memiliki kesehatan yang memadai sehingga tidak mengganggu kelancaran proses pembelajaran di Poltekkes dan tidak mengganggu aktivitas kinerja sesuai profesinya d. Tinggi badan minimal 155 cm bagi laki-laki, 150 cm bagi perempuan untuk semua Jurusan kecuali Jurusan Keperawatan Gigi dan Jurusan Kesehatan Lingkungan. e. Bagi peserta lintas provinsi : 1) Calon peserta dapat mendaftar di Poltekkes terdekat dengan tempat tinggal pendaftar dan menyampaikan kepada panitia setempat untuk mengikuti sipenmaru lintas provinsi di tujuan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta 2) Calon peserta wajib mengikuti seluruh ketentuan dan proses sipenmaru Poltekkes Kemenkes Yogyakarta 3) Selama proses sipenmaru, jika diperlukan wajib untuk datang ke Poltekkes Kemenkes Yogyakarta f. Bagi peserta DTPK (Daerah Tertinggal, Perbatsan dan Kepulauan) 1) Calon peserta seleksi berasal dari DTPK dibuktikan dengan Surat Rekomendasi dari Pemerintah Kabupaten/Kota Setempat 2) Calon peserta wajib mengikuti seluruh ketentuan dan proses sipenmaru Poltekkes Kemenkes Yogyakarta 3) Selama proses sipenmaru, jika diperlukan wajib untuk datang ke Poltekkes Kemenkes Yogyakarta g. Gakin 1) Calon peserta seleksi berasal dari keluarga miskin dibuktikan dengan Surat Keterangan Miskin dari Kelurahan Desa (bila perlu dilakukan kunjungan rumah) 2) Calon peserta wajib mengikuti seluruh ketentuan dan proses sipenmaru Poltekkes Kemenkes Yogyakarta 3) Selama proses sipenmaru, jika diperlukan wajib untuk datang ke Poltekkes Kemenkes Yogyakarta h. Bagi calon peserta warga negara asing yang ingin mengikuti seleksi wajib memenuhi ketentuan sebagai berikut : 1) Calon peserta mendaftar di Poltekkes Kemenkes Yogyakarta 2) Calon peserta wajib mengikuti seluruh ketentuan dan proses sipenmaru Poltekkes Kemenkes Yogyakarta 3) Apabila calon peserta tersebut dinyatakan lulus dan diterima di Poltekkes Kemenkes Yogyakarta, maka yang bersangkutan harus mengurus Kartu Ijin Tinggal Terbatas (KITAS) di Kanwil Imigrasi Provinsi setempat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku
SIPENMARU REGULER JALUR UJIAN TULIS - 2017
C. MEKANISME PENDAFTARAN 1. Pendaftar dapat memilih peminatan satu atau dua program studi. 2. Pendaftaran dilakukan secara online mulai tanggal 3 April – 29 Mei 2017 di www.poltekkesjogja.ac.id,
pilih menu ambil nomor,
mengisi form yang telah
disediakan, selanjutnya pendaftar akan mendapatkan tagihan pembayaran melalui email pendaftar. Biaya pendaftaran 1 Pilihan Rp 150.000,- sedangkan biaya pendaftaran 2 pilihan : Rp 200.000,3. Pendaftar melakukan pembayaran di Bank BNI 46 menggunakan menu SPC dengan membawa nomor tagihan yang masuk dalam email pendaftar. Pembayaran dapat dilakukan melalui: a. ATM BNI Pilih Menu
Lain
berikutnya Universitas pendaftaran yang
tertulis
SPC pada
Pembayaran Masukkan
kode
email
pendaftar
Menu
9150
diikuti
sebanyak
10
nomor digit.
Contoh: 201722xxxx. b. Melalui Teller di Bank BNI. Menyampaikan ke teller pembayaran SPC dengan kode institusi 9150 diikuti nomor pendaftaran yang tertulis pada email pendaftar sebanyak 10 digit. Contoh: 201722xxxx Setelah melakukan pembayaran, pendaftar akan memperoleh nomor PIN dari Bank BNI. 4. Pendaftar membuka web www.poltekkesjogja.ac.id, pilih menu login, mengisi nomor pendaftaran dan nomor PIN yang diberikan Bank BNI, kemudian mengisi isian data secara on line 5. Mencetak formulir surat pernyataan dan label map yang sudah terisi otomatis dari sistem 6. Berkas Pendaftaran diterima Panitia paling lambat pada hari Rabu, 31 Mei 2017.
SIPENMARU REGULER JALUR UJIAN TULIS - 2017
D. KELENGKAPAN BERKAS PENDAFTARAN 1. Asli bukti pembayaran di Bank. 2. Print Out Formulir pendaftaran yang telah diisi. 3. Fotokopi Ijazah/ surat keterangan lulus yang telah dilegalisir oleh Kepala Sekolah 4. Fotocopy piagam akreditasi sekolah yang sudah dilegalisir kepala sekolah. 5. Surat pernyataan (cetak dari sistem) 6. Surat keterangan kesehatan dari dokter pemerintah meliputi Tinggi Badan (TB), berat badan, tidak buta warna, serta tidak hamil bagi perempuan. 7. Fotokopy KTP, Kartu Keluarga, JKN 8. Pas foto terbaru ukuran 4x6 cm berwarna 2 lembar.
D-III background biru.
D-IV (Sarjana Terapan) background merah
9. Berkas persyaratan pendaftaran disusun sesuai urutan dan dimasukan dalam stop map
Watna Pink : Jurusan Analis Kesehatan
Warna Hijau : Jurusan Gizi
Warna Kuning : Jurusan Kebidanan
Warna Merah : Jurusan Keperawatan
Warna Biru : Jurusan Keperawatan Gigi
Warna Coklat : Jurusan Kesehatan Lingkungan
Setiap pendaftar harus memiliki fotokopi berkas pendaftaran yang dikirim kepada Panitia Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
SIPENMARU REGULER JALUR UJIAN TULIS - 2017
E. JADWAL PELAKSANAAN NO 1.
KEGIATAN
WAKTU 3 April – 29 Mei 2017
2.
Pendaftaran on line melalui www.poltekkesjogja.ac.id Berkas diterima terakhir (oleh panitia)
3.
Cek lokasi
6 Juni 2017
4.
Ujian Tulis
7 Juni 2017
5.
Pengumuman seleksi tahap I
9 Juni 2017 (pukul 18.00 WIB)
6.
Pendaftaran uji kesehatan
7.
Uji Kesehatan
9 – 13 Juni 2017 (terakhir pukul 12.00 WIB) 14-20 Juni 2017
8.
Pengumuman hasil uji kesehatan
9.
Daftar ulang
22 Juni 2017 (23 Juni 2017 cuti bersama 25-26 Juni 2017 hari raya Idul Fitri, 27 – 30 Juni 2017 Cuti bersama hari raya Idul Fitri) 3-6 Juli 2017
10.
Pemanggilan cadangan tahap I
11 Juli 2017
11.
Daftar ulang cadangan tahap I
12 -13 Juli 2017
12.
Pemanggilan Cadangan Tahap II
17 Juli 2017
13.
Daftar ulang cadangan II
18-19 Juli 2017
14.
Pemanggilan Cadangan tahap III
21 Juli 2017
15.
Daftar ulang cadangan tahap III
24-25 Juli 2017
16.
Pemanggilan cadangan tahap IV
26 Juli 2017
17.
Daftar ulang cadangan tahap IV
28-29 Juli 2017
18.
Tahun Akademik 2015/2016
5 September 2017
31 Mei 2017
SIPENMARU REGULER JALUR UJIAN TULIS - 2017
F. PELAKSANAAN UJIAN TULIS Ujian Tulis Sipenmaru Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun Akademik 2016/2017 akan dilaksanakan pada hari Rabu, 7 Juni 2017 di kampus Poltekkes Kemenkes Yogyakarta dengan materi ujian sebagai berikut : No Mata Ujian Jumlah Soal Jumlah Waktu 1 2 3 4
Matematika Bahasa Inggris IPA ( Biologi, Fisika, Kimia) Bahasa Indonesia
30 30 30 10
180 menit
G. PENENTUAN KELULUSAN UJIAN TULIS 1.
Peringkat kelulusan Peringkat kelulusan (nominasi) ujian tulis bagi peserta Sipenmaru dengan 2 pilihan prodi, dapat ditentukan dengan pilihan cara sebagai berikut : a. Mengutamakan peringkat kelulusan Calon mahasiswa yang telah dinyatakan lulus dan telah diurutkan berdasarkan peringkat bobot mata uji, masing-masing satu persatu secara berurutan diterima/ditempatkan pada prodi (yang menjadi pilihannya baik pilihan I atau II) mulai peringkat tertinggi, sampai alokasi terpenuhi b. Mengutamakan pilihan Berdasarkan peringkat kelulusan, calon mahasiswa disampaikan ke prodi sesuai pilihan I, sampai alokasi terpenuhi. Apabila alokasi masih tersedia, maka berdasarkan peringkat kelulusan pula alokasi tersebut diisi oleh peserta seleksi dengan pilihan II c. Kombinasi (peringkat kelulusan dan pilihan) Penetapan calon mahasiswa yang dinyatakan lulus ujian tulis dilakukan secara bertahap per prodi. Calon mahasiswa dengan pilihan I dan II yang dinyatakan lulus (di atas NBL) ditempatkan pada prodi namanya akan ada di kedua prodi tersebut. Selanjutnya calon mahasiswa tersebut diurutkan sesuai peringkat kelulusan di masing-masing prodi, kemudian ditetapkan/dipilih calon peserta yang diterima sesuai alokasi yang ditetapkan. Apabila seseorang terpilih di dua prodi, maka ia ditetapkan lulus pada prodi pilihan I
SIPENMARU REGULER JALUR UJIAN TULIS - 2017
H. PEMERIKSAAN KESEHATAN 1. Bagi peserta Sipenmaru Jalur Uji tulis, pemeriksaan kesehatan dilaksanakan setelah yang bersangkutan dinyatakan lulus berdasarkan urutan rangking nilai diperoleh pada nilai mata pelajaran (Matematika, Bahasa Inggris, IPA ( Biologi, Fisika, Kimia), Bahasa Indonesia). Pelaksanaan uji kesehatan dilaksnakan setelah yang bersangkutan dinyatakan lulus uji tulis. 2. Pemeriksa kesehatan adalah tim pemeriksa kesehatan yang ditunjuk oleh Poltekkes Kemenkes Yogyakarta. 3. Bagi peserta Poltekkes lintas provinsi, pemeriksaan kesehatan dilaksanakan di Poltekkes Kemenkes Yogyakarta setelah yang bersangkutan dinyatakan lulus uji tulis sesuai dengan standar pemeriksaan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta 4. Penetapan hasil pemeriksaan kesehatan dari tim pemeriksa kesehatan diserahkan kepada Panitia Poltekkes Kemenkes Yogyakarta. 5. Biaya pemeriksaan kesehatan : Rp 325.000,I. PEMERIKSAAN KESEHATAN /UJI LAINNYA Selain pemeriksaan kesehatan umum dilakukan juga pemeriksaan kesehatan psikologi, tes bebas narkoba serta tes kehamilan bagi perempuan J. PENENTUAN KELULUSAN UJI KESEHATAN Peserta yang dinyatakan lulus uji kesehatan adalah peserta yang memenuhi lulus pemeriksaan kesehatan (umum, psikologi, tes bebas narkoba serta tes kehamilan bagi perempuan) K. KELULUSAN 1. Calon mahasiswa yang dinayatakan lulus/ujian tulis dan/atau ujian kesehatan) disahkan oleh Direktur Poltekkes Kemenkes Yogyakarta dan diumumkan kepada peserta seleksi. 2. Penetapan calon mahasiswa baru Poltekkes yang diterima tersebut dibuat dalam berita acara yang ditandatangani oleh Ketua Panitia Poltekkes Kemenkes Yogyakarta dan diketahui oleh Direktur Poltekkes Kemenkes Yogyakarta. L. PEMANGGILAN CALON MAHASISWA CADANGAN Pemanggilan calon mahasiswa cadangan dilakukan apabila kuota belum terpenuhi.
SIPENMARU REGULER JALUR UJIAN TULIS - 2017
M. PENDAFTARAN ULANG BAGI CALON MAHASISWA BARU YANG DITERIMA 1. Bagi peserta yang telah dinyatakan sebagai calon mahasiswa baru (lulus utama) wajib melakukan registrasi dengan membayar biaya daftar ulang sesuai program studinya dan melengkapi berkas mahasiswa baru yang meliputi : a. :2 lembar Biodata Mahasiswa Baru b. : 2 lembar Fotokopi Ijazah (legalisir) c. : 2 lembar Fotokopi SKHUN (legalisir) d. Surat Keterangan Catatan Kepolisian : 1 lembar Asli : 1 lembar Fotokopi legalisir e. Surat pernyataan sebagai calon mahasiswa baru Poltekkes Kemenkes Yogyakarta : 1 lembar Asli : 1 lembar Fotokopi f. : 2 lembar Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) (legalisir) g. : 2 lembar Fotokopi Kartu Keluarga (KK) (legalisir) h. : 2 lembar Fotokopi JKN (Jaminan Kesehatan Nasional) i. : 2 lembar SK Tugas Belajar (bagi mahasiswa peserta tugas belajar) j. : 2 lembar Surat Rekomendasi dari Pemerintah Kabupaten/Kota Setempat bagi peserta DTPK dibuktikan dengan k. : 2 lembar Surat keterangan miskin dari Kelurahan/Desa (bagi mahasiswa gakin) l. : 2 lembar Kartu Ijin Tinggal Terbatas (KITAS) dari Kantor Wilayah Imigrasi Provinsi setempat bagi Warga Negara Asing m. : 2 lembar Bukti pembayaran daftar ulang n. Foto ukuran 3x4 cm terbaru Prodi D-III background biru : 2 lembar dan Prodi D IV (Sarjana Terapan) background merah N. BIAYA DAFTAR ULANG BAGI CALON MAHASISWA BARU Biaya daftar ulang mahasiswa baru Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun Akademik 2017/2018 sebagaimana terlampir. O. PENGUNDURAN DIRI Calon mahasiswa baru yang telah mendaftar ulang dan menyelesaikan proses administratif, kemudian mengundurkan diri maka wajib membuat surat pernyataan pengunduran diri bermaterai Rp 6.000,-. Semua biaya daftar ulang yang telah dibayarkan tidak dapat diambil kembali oleh calon mahasiswa baru.
SIPENMARU REGULER JALUR UJIAN TULIS - 2017