PENGADILAN NEGERI KAYUAGUNG KLAS II Jalan Letnan Muchtar Saleh No. 119 Telp/Fax. (0712) 323884-321078 KAYUAGUNG 30611 Website. pn.kayuagung.go.id Email.
[email protected] SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI KAYUAGUNG NOMOR: W6.U2/01 / KP.01.1/1/2017 T E N T A N G
PEMBENTUKAN TIM AKREDITASI PENJAMINAN MUTU PENGADILAN NEGERI KAYUAGUNG KLAS II
M en im b an g
1.
KETUA PENGADILAN NEGERI KAYUAGUNG B ahw a Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Dalam Surat Keputusan Nomor : 1639/DJU/SK/OTO1.1/9/2015 telah membentuk Tim A kreditasi Internal yang bertugas untuk melakukan penilaian dan penjaminan mutu pada Pengadilan Negeri dan Pengadilan Tinggi seluruh Indonesia sesuai standar sertifikasi ISO 9001-2008;
2.
B ahw a dalam Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Nomor: 1639/DJU/SK/OT.01.1/9/2015 tersebut menetapkan bahwa Tim Akreditasi Internal bertugas untuk melakukan penilaian dan penjaminan mutu pada Pengadilan Negeri dan Pengadilan Tinggi seluruh Indonesia sesuai standar sertifikasi ISO 9001 - 2008;
3.
Bahwa Akreditasi Penjaminan Mutu adalah untuk mewujudkan performa kinerja Peradilan Indonesia Yang Unggul Prima (Indonesia Court Performance Excellent - ICPE);
4.
Bahwa Pengadilan Negeri Kayuagung sebagai salah satu satuan keija dibawah lingkungan Direktorat Jenderal Badan Peradian Umum selalu berupaya mewujudkan performa kinerja Peradilan Indonesia Yang Unggul Prima (Indonesia Court Performance Excellent -ICPE);
5.
Bahwa untuk mewujudkan performa kinerja Peradilan Indonesia Yang Unggul Prima (Indonesia Court Performance Excellent -ICPE) sekaligus mendukung Akreditasi Internal Penjaminan Mutu sebagaimana disebut dalam Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Nomor: 1639/DJU/ SK/ OTOl.l/ 9/2015 tersebut, maka dipandang perlu membentuk Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri Kayuagung;
6.
Bahwa dalam Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kayuagung Nomor .W6.U2/16/KP.11.0I/SK/VI/2016 tanggal 30 Juni 2016 tentang Pembentukan Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri Kayuagung telah ditetapkan nama-nama Pejabat/Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri Kayuagung;
7.
Bahwa dalam Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri tersebut tercantum nama Yoga Mahardhika, SH sebagai Internal Auditor, dan yang bersangkutan telah dimutasi sebagai Hakim pada Pengadilan Negeri Pasuruan;
9.
Bahwa dalam Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri tersebut tercantum nama Ina Dwi Mahardeka, SH sebagai Internal Auditor, dan yang bersangkutan telah dimutasi sebagai Hakim pada Pengadilan Negeri Rangkasbitung;
10. Bahwa dalam Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri tersebut tercantum nama Tri Handayani, SH., MH sebagai internal auditor, dan yang bersangkutan dimutasi sebagai Hakim pada Pengadilan Negeri Sukabumi; 11. Bahwa setelah dilakukan Evaluasi Pejabat dalam Tim Akreditasi Penjaminan Mutu tersebut maka perlu untuk melakukan perubahan; 12. Bahwa mereka yang namanya tercantum dalam Surat Keputusan ini dipandang cakap dan mampu melaksanakan tugas Akreditasi Penjaminan Mutu tersebut; M e n g in g a t
1.
Undang-Undang Nomor Kehakiman;
48 ta h u n
2009 t e n t a n g
Kekuasaan
2.
Undang-Undang Nomor 49 tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas UndangUndang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum ;
3.
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;
4.
Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 tanggal 05 Januari 2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan;
5.
Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung R. J
Nomor : 026/KMA/SK/III/2012
tentang Standar Pelayanan Peradilan; 6.
Peraturan. Komisi Informasi Nomor 01 Tahun 2000 tentang Standar Layanan Informasi Publik;
7.
Surat Edaran Direktur Jendral Badan Peradilan Umum Nomor: 599/DJU/HK/007N/II/2012 tentang Pelaksanaan Sistem Informasi Penelusuran Perkara di Lingkungan Peradilan Umum;
8.
Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Dalam Surat Keputusan Nomor: 1639 DJU/SK/OTOl.l/ 9/2015 Tentang Pembentukan Tim Akreditasi Internal.
MEMUTUSKAN Menetapkan: Pertama
Mencabut dan menyatakan tidak berlaku lagi Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kayuagung Nomor : W6.U2/16/KP.11.01/VI/2016 tanggal 30 Juni 2016 tentang Pembentukan Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri Kayuagung telah ditetapkan nama-nama Pejabat/Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri Kayuagung;
Kedua
Menunjuk tim sebagaimana disebutkan dalam lampiran I Surat Keputusan ini untuk melaksanakan Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri Kayuagung tahun 2017;
Ketiga
Tugas dan tanggung jawab tim adalah sebagaimana diuraikan dalam lampiran II Surat Keputusan ini;
Keempat
Semua biaya yang timbul akibat dari keputusan ini dibebankan pada DIPA Pengadilan Negeri Kayuagung Tahun Anggaran 2017;
Kelima
Surat Keputusan ini diberikan kepada masing-masing yang bersangkutan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya;
Keenam
Tembusan disampaikan kepada Yth : L 2. 3. 4.
Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung RI di Jakarta; Ketua Pengadilan Tinggi Palembang di Palembang ; Yang bersangkutan untuk diketahui dan dilaksanakan sebagai mana mestinya; Arsip.
Lampiran I : Keputusan Ketua Pengapilan Negeri Kayuagung /KP.01.1/1/2017 Nomor : W6.U2/ Tanggal : 5 Januari 2017 NO.
JABATAN
NAMA/NIP.
JABATAN DALAM TIM
1.
Bambang Joko Winamo, SH N IP .196911191996031003
Ketua
Top Manager
2.
Masriati, SH., MH NIP. 197302031992032003
Wakil Ketua
Quality Manager Representative (QMR)
3.
Iskandar Jaya, SH., MM NIP. 19651011992031005
Panitera
Wakil Quality Manager Representative (QMR) I
4.
Sarpedi, SH N IP .196610021992031002
Sekretaris
Wakil Quality Manager Representative (QMR) II
5.
R.A Asriningrum Kusumawardhani SH., MH NIP. 197512192001122002
Hakim Pratama Utama
Internal Auditor (IA)
6.
Ummi Kusuma Putri, SH., MH NIP. 197712232002122004
Hakim Pratama Utama
Internal Auditor (LA)
7.
Aline Oktavia Kumia, SH., M.Kn NIP. 197810072002122005
Hakim Pratama Utama
Internal Auditor (IA)
8.
Resa Oktaria, SH., MH NIP. 198010082003122001
Hakim Pratama Utama
Internal Auditor (IA)
9.
Irma Hani Nasution, SH., M.Hum NIP. 197610102007042001
Hakim Pratama Madya
Internal Auditor (IA)
10.
Firman Jaya, SH NIP. 198309272007041002
Hakim Pratama Madya
Internal Auditor (IA)
11.
Lina Safitri Tazili, SH NIP. 198008102007042001
Hakim Pratama Madya
Internal Auditor (IA)
12.
Rendy Hermana, SH N IP .198405072006041002
Panitera Muda Hukum
Tim Survei Kepuasan Pelanggan
13.
Rosi Kumiady, SH N IP .198612282009121003
Panitera Pengganti
Tim Survei Kepuasan Pelanggan
14.
Muhamad Adryansyah N IP .198902132009121003
Jurusita Pengganti
Tim Survei Kepuasan Pelanggan
15.
Sarpedi, SH N IP .196610021992031002
Sekretaris
Documen Control (DC)
r\_____________
Jambang N IP .196
inamo, SH 996031003
Lampiran II : Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kayuagung Nomor : W6.U2/ /KP. 01.1/1/2017 Tanggal : 5 Januari 2017 NO.
NAMA JABATAN
URAIAN TUGAS
1.
Top Manager
1. Mengupayakan dan menjamin agar lingkungan keijanya terkendali. 2. Menetapkan Kebijakan serta Sasaran Mutu di Pengadilan Negeri Kayuagung 3. Memastikan Kebijakan dan Sasaran Mutu dipahami dan diterapkan di seluruh bagian. 4. Mengkomunikasikan kepada seluruh jajaranPengadilan Negeri Kayuagung mengenai pentingnya memenuhi standar pelayanan serta ketentuan maupun peraturan yang berlaku. 5. Memastikan tersedianya Sumber Daya yang diperlukan. 6. Memastikan bahwa persyaratan pelanggan ditetapkan dan dipenuhi dengan tujuan pencapaian kepuasan pelanggan 7. Membuat uraian tugas, tanggung jawab dan wewenang dengan dibantu oleh bagian kepegawaian. 8. Mengupayakan agar komunikasi dengan bawahannya dipastikan berjalan lancar. 9. Top Manager Pengadilan Negeri Kayuagung memfasilitasi dilakukannya Rapat Tinjauan Manajemen setiap 6 bulan sekali untuk memastikan kesesuaian, kecukupan dan keefektifan yang berkesinambungan penerapan sistem manajemen mutu STANDARD AKREDITASI PENJAMINAN MUTU PERADILAN UMUM - ICPE. 10. Top Manager mengadakan komunikasi internal dengan Panitera dan Sekretaris unit minimal 2 (dua) kali dalam sebulan.
2.
Quality Manager Representative (QMR)
1. Bertanggung jawab langsung kepada Ketua Tim Penjaminan Mutu sebagai penanggung jawab kegiatan Internal Audit 2. Memastikan sistem dokumentasi beijalan dengan baik. 3. Mengembangkan sistem manajemen mutu sesuai persyaratan standart. 4. Menjamin sistem dilaksanakan secara efektif pada semua fungsi dan berkesinambungan. 5. Mengupayakan peningkatkan kesadaran/pemahaman pegawai dalam sistem manajemen mutu 6. Membina hubungan dengan pihak eksternal untuk halhal yang berkaitan dengan sistem manajemen mutu. 7. Mengusulkan pelatihan-pelatihan yang diperlukan oleh pegawai/hakim. 8. Melakukan komunikasi mutu kepada seluruh pegawai/hakim. 9. Membuat laporan kepada Ketua Tim Penjaminan Mutu PN tentang kinerja Tim Penjaminan Mutu PN sebagai bahan koreksi/perbaikan.
4.
T
Membantu tugas Quality Manager Representative (QMR) yang berhubungan dengan bidang Kepaniteraan Membantu tugas Ouality Manager Representative (QMR) yang berhubungan dengan bidang Kesekretariatan
Wakil Quality Manager Representative (QMR) I Wakil Quality Manager Representative (QMR) n
Internal Auditor (IA)
1. Melakukan audit internal untuk memastikan sistem manajemen mutu diimplementasikan secara efektif dan hasilnya sesuai dengan yang telah direncanakan secara sistematis, objektif, terencana dan terdokumentasi serta mengedepankan integritas dan independensi. 2 . Membuat rencana audit dengan mempertimbangkan tingkat kepentingan dan kekritisan unit yang akan diaudit 3. Melakukan audit sesuai dengan prosedur audit yang telah ditetapkan, yaitu 6 bulan sekali. 4. Mengevaluasi efektivitas hasil audit terdahulu. 5. Melaporkan hasil audit internal kepada Management Representative.
Tim Survei Kepuasan Pelanggan
1. 2.
3. 4. 5.
Documen Control (DC)
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Mengidentifikasi dan memahami persyaratan yang diminta oleh setiap pelanggan. Tim survey kepuasan pelanggan bertanggung jawab untuk mengkomunikasikan kepada seluruh staf unit mengenai persyaratan pelanggan. Melakukan survei kepuasan pelanggan secara periodik. Menganalisis hasil survei sebagai rekomendasi perbaikan. Membuat laporan hasil survei kepuasan pelanggan dan melaporkannya kepada Top Manager dan Management Representative. Bertanggung jawab langsung kepada Quality Management Representative (QMR)/wakil. Melakukan penyimpanan arsip hasil kegiatan akreditasi penjaminan mutu. Melakukan control terhadap kesesuaian dokumen yang beredar. Menjadi pusat data dokumentasi tim akreditasi penjaminan mutu. Memastikan kecukupan dokumentasi. Memastikan system dokumentasi beijalan dengan baik. Membuat laporan kepada wakil atau Quality Management Representative (QMR) tentang kegiatan dokumentasi Tim Akreditasi Penjaminan Mutu .
^Vinamo, SH 996031003
