PANITIA SELEKSI TERBUKA CALON PEJABAT PIMPINAN TINGGI PRATAMA (ESELON IIA) UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO Jalan Jenderal Sudirman No. 6 Kota Gorontalo, 96128 Telepon (0435) 827146, Fax (0435) 827146 PENGUMUMAN Nomor : 001/Pansel-KU/UNG/IV/2017 Tentang SELEKSI TERBUKA CALON PEJABAT PIMPINAN TINGGI PRATAMA (ESELON IIA) UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO
Sehubungan dengan seleksi pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama Eselon IIA Universitas Negeri Gorontalo Tahun 2017, dengan ini kami mengundang kepada Pegawai Negeri Sipil yang memenuhi syarat untuk mengikuti Seleksi Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama Eselon IIA Universitas Negeri Gorontalo yakni: 1. Kepala Biro Umum dan Keuangan (BUK) 2. Kepala Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Perencanaan (BAKP) A. FUNGSI KEPALA BIRO UMUM DAN KEUANGAN KEPALA BIRO UMUM DAN KEUANGAN MENYELENGGARAKAN FUNGSI: PELAKSANAAN URUSAN KETATAUSAHAAN; PELAKSANAAN URUSAN HUKUM DAN KETATALAKSANAAN; PELAKSANAAN URUSAN HUBUNGAN MASYARAKAT; PELAKSANAAN URUSAN KEPEGAWAIAN; PELAKSANAAN URUSAN KEUANGAN DAN AKUNTANSI; PELAKSANAAN URUSAN KERUMAHTANGGAN; DAN PELAKSANAAN URUSAN PENGELOLAAN BARANG MILIKI NEGARA. B. FUNGSI KEPALA BIRO AKADEMIK, KEMAHASISWAAN DAN PERENCANAAN KEPALA BIRO AKADEMIK, KEMAHASISWAAN DAN PERENCANAAN MENYELENGGARAKAN FUNGSI: PELAKSANAAN PENYUSUNAN RENCANA, PROGRAM DAN ANGGARAN; PELAKSANAAN EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM, DAN ANGGARAN; PELAKSANAAN PENYUSUNAN RENCANA PENGEMBANGAN UNG; PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT;
PELAKSANAAN EVALUASI PENDIDIKAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT; PELAKSANAAN REGISTRASI DAN DATA MAHASISWA; PELAKSANAAN URUSAN PEMBINAAN MINAT DAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA; DAN PELAKSANAAN PENYUSUNAN DATA ALUMNI SERTA URUSAN ALUMNI LAINNYA.
C. PERSYARATAN a). Persyaratan Umum 1. Berstatus sebagai Pegawai Negeri Sipil/ASN 2. Setia kepada Pancasila, Undang-undang Dasar Negera Republik Indonesia Tahun 1945 dan Negara Kesatuan Republik Indonesia; 3. Berusia maksimal 56 (lima puluh enam) tahun pada tanggal 31 Desember 2017; 4. Kualifikasi pendidikan minimal sarjana (S 1) 5. Sekurang-kurangnya memiliki pangkat Pembina Tk. I Golongan Ruang IV/b; 6. Semua unsur penilaian prestasi kerja sekurang-kurangnya bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir; 7. Tidak berafiliasi dan/atau menjadi pengurus/anggota partai politik; 8. Sehat jasmani dan rohani serta bebas narkoba; 9. Telah menyerahkan LHKPN dan SPT Tahunan Pajak Penghasilan sesuai ketentuan yang berlaku; 10. Surat Persetujuan dari pimpinan unit untuk mengikuti Seleksi Terbuka Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama Eselon IIA yakni: Kepala Biro Umum dan Keuangan (BUK) dan Kepala Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Perencanaan (BAKP) Universitas Negeri Gorontalo; 11. Tidak sedang dalam pemeriksaan dan atau pernah dijatuhi hukuman pengadilan yang berkekuatan hukum tetap; 12. Tidak sedang dalam proses pemeriksaan dan/atau menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau berat yang dikeluarkan oleh Bagian Kepegawaian Universitas Negeri Gorontalo; 13. Mengikuti uji kompetensi manajerial, kompetensi bidang/teknis serta kompetensi muatan lokal yang diselenggarakan melalui tahapan tes seleksi administrasi, penilaian rekam jejak, tes penulisan makalah dan wawancara. b). Persyaratan Khusus 1. Sedang menduduki jabatan struktural serendah-rendahnya jabatan administrator Golongan IV/ b; 2. Lulus Diklat Kepemimpinan Tingkat III; 3. Berpengalaman minimal 2 tahun dalam bidang : 1) manajemen administrasi akademik, kemahasiswaan dan perencanaan; 2) manajemen umum dan
keuangan di Perguruan Tinggi yang ditunjukkan dengan SK pengangkatan dalam bidang tersebut (foto copy legalisir); 4. Menyerahkan deskripsi diri dengan jumlah kata berkisar antara 1.500 s.d 2.000 kata diketik dengan huruf Times New Roman ukuran 12pt, spasi 1,5, dan ukuran kertas A4 serta dengan isi makalah sebagai berikut : a. Pernyataan Pribadi (personal statement) yang memuat: 1. Kekuatan dan kelemahan pribadi; 2. Jabatan yang pernah diduduki; 3. Prestasi yang pernah diraih. b. Program dan rencana yang akan dilaksanakan apabila lolos seleksi Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama Eselon IIA (Kepala Biro Umum dan Keuangan (BUK) dan Kepala Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Perencanaan (BAKP) Universitas Negeri Gorontalo. 4. Pelamar dapat memilih salah satu atau kedua-duanya jabatan yang dibuka. D. TATA CARA PENDAFTARAN 1. Pendaftaran diajukan secara online dari tanggal 02 Mei sampai dengan 22 Mei 2017. Petunjuk pengisian lamaran daring (online) dapat dilihat melalui website http://buk.ung.ac.id/kepegawaian; 2. Lamaran dilengkapi dengan dokumen sebagai berikut : a. Daftar Riwayat Hidup (CV); b. Surat pernyataan tidak berafiliasi dan/ atau menjadi pengurus/ anggota partai politik yang ditandatangani di atas materai Rp. 6.000,-; c. Surat izin dari atasan langsung yang memberi izin untuk mengikuti seleksi; d. Surat pernyataan tidak sedang dalam pemeriksaan dan atau pernah dijatuhi hukuman pengadilan yang berkekuatan hukum tetap; e. Surat pernyaataan tidak sedang dalam proses pemeriksaan dan/atau menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau berat yang dikeluarkan oleh Bagian Kepegawaian Universitas Negeri Gorontalo; f. Fotocopy SK CPNS dan SK Pangkat Terakhir yang dilegalisir oleh kepegawaian; g. Fotocopy SK Pengangkatan dalam jabatan terakhir; h. Fotocopy hasil Sasaran Kerja Pegawai (SKP) dalam 2 tahun terakhir; i. Fotocopy ijazah terakhir dan transkip akademik yang telah dilegalisir oleh pihak yang berwewenang; j. Fotocopy Sertifikat Diklat Kepemimpinan Tingkat III dan sertifikat-sertifikat diklat lainnya; k. Fotocopy KTP; l. Fotocopy tanda terima pengiriman LHKPN atau surat pengganti dari pejabat yang berwewenang dan SPT Tahunan Pajak Penghasilan satu tahun terakhir; m. Surat Keterangan sehat jasmani dan rohani dari dokter yang telah ditetapkan oleh Pemerintah;
n. Surat Keterangan bebas narkotika dan zat aditif lainnya yang dilengkapi dengan hasil pemeriksaan laboratorium terakreditasi dalam kurun waktu satu bulan terakhir; o. Melampirkan deskripsi diri; p. Pas foto terbaru ukuran 4 x 6 dengan warna latar biru; q. Format dokumen butir a s.d p dapat diunggah melalui website http://buk.kepegawaian.ung.ac.id 3. Penyampaian berkas dokumen pendaftaran (hard copy) harus sudah diterima oleh panitia Seleksi paling lambat 22 Mei 2017 ditujukan kepada: Panitia Seleksi Terbuka Calon Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama Eselon II di Lingkungan Universitas Negeri Gorontalo Tahun 2017 Kantor Bagian Kepegawaian Universitas Negeri Gorontalo Jalan Jenderal Sudirman No. 6 Kota Gorontalo. 4. Seluruh pengumuman dan perkembangan tahapan seleksi akan disampaikan melalui website http://bku.kepegawaian.ung.ac.id. Untuk itu peserta seleksi harus aktif mengakses website dimaksud. Apabila terdapat kesulitan dalam proses pendaftaran secara online, harap menghubungi Bagian Kepegawaian. E. Jadwal Tahapan Pelaksanaan Seleksi No
Kegiatan
Rencana Waktu Kegiatan
1.
Pengumuman kepada calon
02 Mei s.d 22 Mei 2017
2
Pendaftaran
02 Mei s.d 22 Mei 2017
3.
Seleksi Administrasi
23 Mei 2017
4
Pengumuman hasil seleksi administrasi
24 Mei 2017
5
Pelaksanaan Assesment
29 Mei 2017
6
Penyampaian gagasan melalui penulisan makalah
30 - 31 Mei 2017
7
Wawancara dan penelusuran rekam jejak
2 – 3 Juni 2017
8
Penyerahan hasil kerja Pansel Kepala Rektor Universitas Negeri Gorontalo.
05 Juni 2017
Catatan: Jadwal Kegiatan sewaktu-waktu dapat berubah dan akan diberitahukan lebih lanjut.
F. KETENTUAN LAIN-LAIN
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Dokumen/berkas persyaratan pendaftaran yang akan diproses adalah dokumen/ berkas yang lengkap sesuai dengan ketentuan yang dipersyaratkan. Berkas pendaftaran yang masuk menjadi milik Panitia Seleksi dan tidak dapat diambil atau ditarik kembali dengan alasan apapun. Dalam seleksi ini TIDAK DIKENAKAN BIAYA ATAU PUNGUTAN DALAM BENTUK APAPUN. Apabila dikemudian hari diketahui kandidat memberikan data/keterangan tidak benar, maka Panitia Seleksi berhak membatalkan hasil seleksi. Keputusan Panitia Seleksi bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. Apabila terdapat hal-hal yang belum jelas, dapat ditanyakan atau dikonsultasikan pada Sekretaris Panitia Seleksi pada hari dan jam kerja. Ditetapkan di : Gorontalo Pada Tanggal : 27 April 2017
Ketua,
Prof. Dr. Rauf A. Hatu, MSi
