7/2016. (VI. 30.) rektori-kancellári közös utasítás
A Budapesti Gazdasági Egyetem vezetékes- és mobiltelefonok használatának rendjéről
Budapest, 2016. június 30.
A Budapesti Gazdasági Egyetemen (továbbiakban: Egyetem, Intézmény) az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. § (2) bekezdés g) pontjában foglaltak alapján az Intézmény tulajdonában, használatában lévő vezetékes és mobiltelefonok használatának rendjével kapcsolatosan alábbiakat rendelem el:
Az utasítás hatálya 1. § (1) Az utasítás személyi hatálya kiterjed az Egyetem valamennyi szervezeti egységére, az Egyetem valamennyi közalkalmazottjára, hallgatói szervezetek tisztségviselőire, bizottságok tagjaira, akinek munkakörével, feladatkörével összefügg a vezetékes és/vagy a mobiltelefonhasználat, illetve azokra, akik valamilyen jogviszony – óraadó, biztonsági szolgálat – alapján jogosultak az egyetemi telefon használatára. (2) Az utasítás tárgyi hatálya az Egyetem tulajdonában, használatában lévő vezetékes és mobiltelefonokra, valamint SIM-kártyára terjed ki.
Értelmező rendelkezések 2. § Az utasítás alkalmazásában: a) vezetékes telefon: helyhez kötött távbeszélő készülék, amely földi központokon, kapcsolt hálózaton keresztül terjed, és amelynek végpontjai, készülékei fixek, b) mobiltelefon: nem helyhez kötött, hordozható elektronikus távbeszélő készülék, c) SIM kártya: előfizető-azonosító egység (Subscriber Identity Module). Műanyag kártyán található kisméretű, egyszerű integrált áramkör. A mobilkészülékbe helyezve az előfizető azonosítására szolgál. A SIM-kártya a mobilkészülék részegysége. Biztonsági, valamint az előfizetőre vonatkozó adatokat és algoritmusokat tartalmaz, d) PIN-kód: Személyes azonosítószám (Personal Identification Number). Lehetővé teszi a telefonhasználatot a hívások és az adatátvitel végrehajtásához, e) telefon hivatali célú használata: az Egyetem tevékenységével kapcsolatos ügykörbe tartozó telefonos információáramlás megvalósítása, f) telefon magáncélú használata: az Egyetem tevékenységével nem kapcsolatos saját célra megvalósított információáramlás, g) mobilvásárlás: a mobiltelefon segítségével, a mobiltelefon előfizetés terhére megvásárolt termékek és igénybevett szolgáltatások értéke (pl.: mobilparkolás, autópálya-matrica vásárlás stb.).
2
Általános rendelkezések 3. § (1) A telefonok használatára az Intézmény működése, feladatellátása érdekében kerülhet sor. A telefonok indokolt esetben magáncélú beszélgetésre is igénybe vehetők, ebben az esetben a felmerült költségeket az igénybe vevőnek meg kell téríteni.
A vezetékes telefon használatának rendje 4. § (1) A vezetékes telefonvonalak elérhetőségét az Egyetem működésének zökkenőmentes biztosítása érdekében lehetőség szerint minden olyan irodai helyiségben biztosítani kell, amelyekben a munkafeladat, az ügyintézés, illetve a hivatalon belüli kommunikációs igények indokolják. Az elérhetőséget a telefonkészülékek, a telefonvonalak, valamint a telefonvonalak mellékeinek kiosztásával kell biztosítani. 5. § (1) A vezetékes telefonon történő telefonáláshoz minden közalkalmazott, hallgatói szervezet tisztségviselője, bizottság tagja, egyéb jogviszonyban álló (továbbiakban: vezetékes telefon használatára jogosult) - az Egyetemmel fennálló foglalkoztatási és egyéb jogviszonyának keletkezésekor - személyre szóló titkos kódot (továbbiakban: PIN-kód) kap, amit az egyes beszélgetések kezdeményezésekor használni köteles. (2) A PIN-kód átvételekor a vezetékes telefon használatára jogosult írásban nyilatkozni köteles, hogy hozzájárul a magán célú vezetékes telefonhasználat térítési díjának illetményéből történő levonásához, vagy közalkalmazotti jogviszonnyal nem rendelkezők esetén, megtérítéséhez. (1-2. sz. melléklet). (3) A PIN-kódot a karok/Rektorátus kijelölt dolgozója zárt borítékban adja át a vezetékes telefon használatára jogosult részére. A PIN-kódot más személy tudomására hozni tilos. (4) A PIN kód illetéktelen személy által történő használata miatt keletkezett többletköltséget a PIN-kód tulajdonosa köteles megtéríteni. (5) A PIN-kód cseréje a (3) bekezdésben meghatározott személytől kérhető, aki azt a lehető legrövidebb időn belül köteles megadni. (6) A (3) bekezdésben meghatározott személy a PIN-kód átvételi elismervényt és az egyedi kódot nyilvántartja és megőrzi, a közalkalmazottak nyilatkozatait a Bér- és Munkaügyi Osztály részére haladéktalanul megküldeni köteles.
6. § (1) A hivatalos, valamint a magáncélú beszélgetések elkülönítése érdekében előhívószám van használatban. Ennek keretében: a) a hivatalos ügyekben folytatott beszélgetéshez a 1-es előhívószámot, b) a magáncélú beszélgetéshez a 2-es előhívószámot kell használni.
3
(2) Az előhívószám tárcsázása után a személyre szólóan kiadott egyéni PIN-kódot kell használni, majd ezt követően lehet a hívott számot tárcsázni. 7. § (1) A karok/Rektorátus kijelölt munkatársa a távbeszélő szolgáltatást tartalmazó számla kézhezvételét követően 15 napon belül elektronikusan vagy papír alapon összesített adatot szolgáltat a telefonbeszélgetésekről az illetékes szervezeti egységek vezetőinek. (2) A szervezeti egységek vezetői kötelesek a hivatali célú telefonbeszélgetések ellenértékét ellenőrizni és annak jogosságát igazolni. Amennyiben a hivatali célú telefon használat igénybevételének összege indokolatlanul magas, úgy a szervezeti egység vezető részletes listát kérhet a hivatalos beszélgetések beazonosítása céljából. Ha a hivatali célú telefonbeszélgetést az igénybevevő hitelt érdemlően nem tudja igazolni, úgy azok ellenértékének megtérítésére kötelezett. 8. § (1) A magáncélú telefonbeszélgetések ellenértékét, számla ellenében, a vezetékes telefon használatára jogosult köteles minden esetben megtéríteni. (2) A karok/Rektorátus kijelölt munkatársa a kézhez vett távbeszélő számla alapján a jogosultanként kiszámított térítendő díj összegéről tárgyhó 25-ig tájékoztatja a kari Gazdasági és Műszaki Osztályt (továbbiakban: GMO)/Pénzügyi Osztályt (továbbiakban: PO). (3) A kari GMO/PO a kijelölt munkatárs által megküldött tájékoztatás alapján, a magánhívások költségéről az azt igénybe vevő személy részére számlát állít ki, mely a közalkalmazottak részére a GI Pénzügyi Osztályán/karon működő Gazdasági és Műszaki Osztályon vehető át. Egyéb jogosultak esetében a számla postai úton kerül kiküldésre a 2. sz. mellékletben megadott címre. (4) A kari GMO/PO az általa a közalkalmazottak részére kiállított számlákról – számlaszám, név, összeg bontásban – tájékoztatja a Bér- és Munkaügyi Osztályt (továbbiakban: BMO), aki intézkedik a magáncélú használat díjának illetményből történő levonása érdekében. A Bér- és Munkaügyi Osztály a GMO-t/PO-t havonta, a következő hó 5-ig tájékoztatja a sikertelen levonásokról, név, összeg szerinti bontásban. (5) A számlázásra az Áfa törvény időszaki elszámolású ügyletekre vonatkozó szabályai az irányadóak azzal, hogy a havi kiszámlázandó összeg göngyölíthető, amíg az el nem éri az 1.000 Ft-ot, ebben az esetben a BMO részére sem kell lejelenteni havonta, csak a számla kiállításakor. Negyedévente a kiszámlázandó összeg nagyságától függetlenül az addig göngyölített térítési díjat a kari GMO/PO köteles kiszámlázni az igénybe vevő részére, és a kiszámlázott összeget a BMO felé lejelenteni. (6) Az előző pont szerinti göngyölítéses elszámolás a nem közalkalmazottak esetében nem alkalmazható. 9. § (1) Az Egyetem területén a bérlők által használt mellékekről a karok/Rektorátus által kijelölt közalkalmazott a távbeszélő szolgáltatást tartalmazó számla kézhezvételét követően 15 napon belül a kimutatást közvetlenül a kari GMO/Pénzügyi Osztály részére küldi meg, aki a beszélgetés díját köteles a bérlők részére haladéktalanul továbbszámlázni. A GMO/PO a követelés bérlő által
4
történő ki nem egyenlítése esetén köteles megtenni a szükséges intézkedéseket az Egyetem előirányzat-felhasználási keretszámláján történő jóváírása érdekében. A mobiltelefon használatának rendje Mobiltelefon használatára jogosultak köre, a keretösszeg, a használat jogcímei 10. § (1) Mobiltelefont kell biztosítani azon személyek számára: a) akik olyan munkakörben dolgoznak, vagy b) olyan tisztséget töltenek be, amelyhez a hatékony, gyors és eredményes feladatellátás érdekében a mobiltelefon-használat indokolt. (2) Hivatali mobiltelefont alapvetően hivatali érdekből, hivatali feladat ellátása céljából lehet használni. (3) A hivatali mobiltelefon átvételekor a dolgozó írásban nyilatkozni köteles, hogy hozzájárul a nem hivatali célú mobiltelefon-használat térítési díjának illetményéből történő levonásához (3. sz. melléklet).
11. § (1) Az Egyetemen a mobiltelefonhasználat távközlési szolgáltatásokra és mobilinternet előfizetésre vonatkozó – a mobilvásárlásokat és más egyéb szolgáltatásokat nem tartalmazó – hivatalos kerete havonta bruttó 4 000 Ft/fő, amely összeg nem összevonható és amely feletti összeget a mobiltelefon használatra jogosult köteles az Egyetemnek megtéríteni. (2) A díjkeret felhasználás nem érvényesíthető fizetés nélküli szabadság, szülési szabadság, igazolatlan távollét ideje alatt, GYED, GYES folyósításának ideje alatt, munkavégzés alóli mentesítés esetén. Ezen esetekről a Humánpolitikai Osztály a Műszaki Főosztály kijelölt munkatársát valamint az Informatikai Főosztályt tájékoztatni köteles. (3) Amennyiben a jogosult a rendelkezésre álló keretet nem használja fel teljes egészében az adott hónapban, a megmaradt díjkeret a következő hóra nem vihető át. (4) A hivatalos keret nem használható emeltdíjas rövid szöveges üzenetek (sms) küldésére, emeltdíjas telefonszámok-, adományvonalak hívására, mobilvásárlásokra (pl.: parkolási díj, autópályadíj stb), egyéb szolgáltatások (pl.: zeneszolgáltatások, TV előfizetés stb.) igénybevételére. (5) A (4) pontban meghatározott egyéb szolgáltatások mobiltelefonhasználatára jogosult közalkalmazottat terheli.
díjainak
teljes
összege
a
(6) A (5) pontban foglalt térítési kötelezettség alól kivétel képeznek: a BGE hivatalos gépjárművezetőként foglalkoztatott közalkalmazottai által használt előfizetések - az Egyetem használatában lévő gépjárművek esetében - a céges mobiltelefonokról igénybe vett parkolási szolgáltatások,
5
-
a Kereskedelmi, Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Kar esetében a dékán által használt személygépkocsi után – a mobiltelefonszáma terhére – igénybe vett hivatalos parkolási szolgáltatási díj, a kancellár által adott egyedi engedély alapján, egyes munkakörökben használt személygépkocsi után – a mobiltelefonszáma terhére – igénybe vett hivatalos parkolási szolgáltatási díj, a hivatalos kiküldetés során a kiküldött által hivatali mobiltelefonon keresztül vásárolt, a kiküldetés úti céljához közvetlenül kapcsolható küldetési helyen igénybe vett parkolás díja, az ügyelet céljából használt mobiltelefonok távközlési díja. Abban az esetben, ha e célból használatra engedélyezett mobiltelefonról nem kizárólagosan távközlési szolgáltatás került igénybe vételre, illetőleg az igénybevétel összege indokolatlanul magas, az adott szervezeti egység vezetője köteles kivizsgálni a többletköltség okát és abban az esetben, ha nem hivatali célt szolgált az igénybevétel, a használat díját köteles megtéríttetni a mobiltelefont jogtalanul használóval.
12. § (1) Az Egyetem a jogosultak köre részére engedélyezett díjkeret után – tekintettel arra, hogy a jogosultak által hívószám és hívási időpont szerinti részletes teljesítési igazolásra nem kerül sor - köteles az SZJA törvény személyi jövedelemadót, továbbá társadalombiztosítás ellátásaira vonatkozó törvény bekezdés alapján a járulékot megfizetni. A mobiltelefon használat térítési díja, valamint a térítési díj után fizetendő adók és járulékok annak a szervezeti egységnek a keretét terhelik, ahol a jogosult kinevezése/megbízása szerint feladatát köteles ellátni. (2) A fizetési kötelezettség bevallása és megfizetése a központosított illetményszámfejtés keretében a kincstár által kerül teljesítésre. Az adó és járulék bevalláshoz szükséges adatszolgáltatás összeállításához a gazdálkodó szervezeti egységek kötelesek a Gazdasági Főosztály által kiadott nyomtatványon – tárgyhavi és tárgyhóban feltárt önellenőrzés megbontásban - a tárgyhó 27. napjáig adatot szolgáltatni a Bér- és Munkaügyi Osztály részére.
13. § (1) Az Informatikai Főosztály kijelölt munkatársa a közalkalmazott részére a tárgyhónapot követő 25 napon belül e-mailben küldi meg a dolgozó által használt mobiltelefon(ok)ra vonatkozó forgalmi kimutatást a mobilvásárlásokról és a hivatalosan felhasználható, távközlési szolgáltatási keret túllépéséről. (2) A dolgozó tájékoztatásával egyidejűleg az Informatikai Főosztály kijelölt munkatársa a dolgozónként kiszámított térítendő díj összegéről tájékoztatja a Bér- és Munkaügyi Osztályt, aki intézkedik a magáncélú használat díjának illetményből történő levonása érdekében. (3) A kari GMO/Rektorátus esetében a Pénzügyi Osztály, az Informatikai Főosztály kijelölt munkatársa által megküldött tájékoztatás alapján, a magánhívások költségéről számlát állít ki a mobiltelefont használó alkalmazott részére, mely a GI pénzügyi osztályán/kari gazdasági és műszaki osztályán vehető át. (4) Amennyiben a mobiltelefon magáncélú használatról kiállított számla ellenértéke az érintett közalkalmazott esedékes illetményéből nem vonható le, erről a Bér és Munkaügyi Osztály a közalkalmazottat és a szervezeti egység vezetőjét haladéktalanul tájékoztatni köteles. A Bér és
6
Munkaügyi Osztály a GMO-t/PO-t havonta, a következő hó 5-ig tájékoztatja a sikertelen levonásokról, név, összeg szerinti bontásban. A tájékoztatással egyidejűleg a tartozással kapcsolatos fizetési felszólítást a kari GMO/PO küldi meg az érintett részére 15 napos fizetési határidő megjelölése mellett. A fizetési felszólítás ellenére fizetési kötelezettségének eleget nem tevő közalkalmazott esetében a szervezeti egység vezetője kezdeményezésére a munkáltatói jogkört gyakorló kezdeményezi a mobiltelefon készülék/SIM kártya bevonását, vagy az előfizetés letiltását. A munkáltatói jogkört gyakorló kezdeményezésére a Jogi Igazgatóság megteszi a szükséges intézkedéseket a tartozás behajtása iránt. (5) Amennyiben a közalkalmazott jogviszonya megszűnik, úgy a 11. § (1) bekezdésben meghatározott limit feletti és a 11. § (4) bekezdés szerinti mobilvásárlások és egyéb szolgáltatások teljes összegét a részére utólagosan megküldött számla alapján átutalással köteles megtéríteni az Egyetem részére. (6) Az igénybe vett díjkeret jogosságát a gazdasági igazgató által megbízott személy jogosult ellenőrizni, a használó köteles a hívott fél azonosítására vonatkozó adatokat az ellenőrzést végző személy részére megadni.
Mobiltelefon igénylése 14. § (1) A mobiltelefon igénybevételére (készülék/SIM kártya és/vagy előfizetés), vagy annak cseréjére vonatkozó kérelmet (igényt) a rektorhelyettesek és a dékánok esetében a rektor, az igazgatók és az irodavezetők esetében a kancellár engedélyezi. (2) Az Egyetem más munkakörben dolgozó közalkalmazottai esetében a munkáltatói jogkört gyakorló vezető javaslatára a kancellár engedélyezi a mobiltelefon igénybevételt. (3) Az igényt minden esetben írásban kell az (1) és (2) bekezdésben meghatározott vezető részére benyújtani, amelynek jóváhagyását követően, a kitöltött beszerzési igénybejelentővel el kell juttatni a Gazdasági Igazgatóság Műszaki Főosztályára, ahol ezt követően az Egyetem hatályos szabályzatai alapján elkészítik a megrendelést. (4) A megrendelés elkészítésénél, az azt elkésztő ügyintéző felelőssége a megfelelő folyószámla (telephelyi azonosító) megadása a szolgáltató részére, annak érdekében, hogy a szolgáltató által a megfelelő karra/Rektorátusra kerüljön kiállításra a számla és az elszámolások az utasításban foglaltak szerint történjenek. (5) A (4) pontban meghatározott ügyintézőnek a megrendelés szolgáltató részére történő megküldését követően haladéktalanul az EOS gazdálkodási rendszerben be kell állítania az elszámoláshoz szükséges adatokat. Az új előfizetés rögzítéséről/meglévő előfizetés módosításáról az illetékes kari GMO vezetőjét, központi szervezeti egység esetében a gazdasági főosztályvezetőt is írásban értesítenie kell.
7
(6) Az Egyetem tulajdonát képező SIM-kártyák, mobiltelefonok és tartozékaik beszerzése, üzemben tartása, nyilvántartása a Kar/Rektorátus feladata, a költségek az érintett szervezeti egységet terhelik.
15. § (1) A mobiltelefon használatra jogosult személyek a telefonkészüléket és a hozzájuk tartozó egyéb eszközöket (tartozékokat) személyes használatra veszik át. A mobiltelefon használatára jogosult személy a készüléket más személynek nem adhatja át, a készülékért és tartozékaiért teljes anyagi felelősséggel tartozik, melyről a készülék átvételekor írásban nyilatkozni köteles (2. sz. melléklet). (2) A mobiltelefon megrongálódásáról vagy meghibásodásáról a használó a GMO vezetőjét/ központi szervezeti egység esetében a műszaki főosztályvezetőt írásban köteles tájékoztatni. (3) A mobiltelefon elvesztése, ellopása esetén a használó köteles az eltűnés, lopás észlelését követően haladéktalanul letiltani SIM kártyát a szolgáltatónál, vagy a letiltást kezdeményezni a
[email protected] címen. Továbbá az elvesztés, illetve lopás tényéről a GMO vezetőjét/ központi szervezeti egység esetében a Gazdasági Főosztály vezetőjét, valamint a Műszaki Főosztály vezetőjét írásban tájékoztatni. Amennyiben a mobiltelefon elvesztése, megsemmisülése a használónak felróható, kártérítési kötelezettséggel tartozik, amelynek összege a mobiltelefon és tartozékainak az adott időpontban megállapított könyvszerinti értéke, vagy kis értékű tárgyi eszközként nyilvántartott készülék esetén az azonos típusú – ennek hiányában az azonos kategóriájú új modell - készülék bekerülési értékével azonos összeg. A használónak fel nem róható oknak minősül, ha az elvesztés, megsemmisülés feltételezhetően harmadik személy jogellenes magatartásának tudható be, és a használó az ügyben tett feljelentés másolati példányát 3 napon belül a Számviteli Osztály rendelkezésére bocsátja. (4) A használatra kiadott mobiltelefonok cseréjére javíthatatlan meghibásodás vagy azon elavult készülék esetében kerülhet sor, amely az adott időszakban az átlagos alapfunkciók ellátására már nem alkalmas.
16. § (1) Abban az esetben, ha a hivatali mobiltelefon használatára jogosult alkalmazott munkaköre megváltozik, vagy jogviszonya megszűnik és emiatt személyes használatra átvett mobiltelefon készülékre és/vagy SIM kártya használatára már nem lesz jogosult, arról a Gazdasági Igazgatóság Műszaki Főosztályát írásban haladéktalanul tájékoztatni kell. (2) A szervezeti egység vezetőjének írásos rendelkezése alapján a Műszaki Főosztály munkatársa vagy lemondja a telefonszámot, vagy a dolgozó részére a megállapodás módosítására – szám átírására - meghatalmazást ad, aki haladéktalanul köteles eljárni az átírás tekintetében. Az Egyetem intézkedik az előfizetés megszüntetéséről és a számlatartozás megtéríttetése iránt, amennyiben az előfizetés átírása a szervezeti egységvezető által közölt időponttól számított 15 napon belül nem történik meg. (3) A telefonkészülék és/vagy SIM kártya leadása esetén a szervezeti egység leltárfelelősének kell a készüléket tartozékaival együtt üzemképes állapotban és/vagy a SIM kártyát a jogosultság megszűnése napján átadni.
8
(4) Amennyiben a hivatali mobiltelefon használatra jogosult dolgozó privát előfizetésével csatlakozik az intézményi flottához, úgy az ezzel kapcsolatban felmerülő valamennyi többletköltség a dolgozót terheli. A privát előfizetéssel csatlakozó dolgozó intézményi flottába tartozó mobilhasználati joga bármilyen okból történő megszűnése esetén az Egyetem a hívószámot nem tartja meg és az átírás valamennyi költsége a dolgozót terheli.
Hatályba léptető és záró rendelkezések 17. § (1) Jelen rektori-kancellári közös utasítás 2016. július 1-jén lép hatályba, rendelkezéseit e naptól kezdve kell alkalmazni. (2) Jelen utasítás hatályba lépésével egyidejűleg a céges telefonok magáncélú használatáról szóló 4/2013. számú rektori utasítás hatályát veszíti. 18. § (1) Jelen utasításban foglaltak betartásáért minden érintett közalkalmazott személyi felelősséggel tartozik. (2) Jelen utasításban foglaltak be nem tartásából eredő költségek, pénzügyi terhek megfizetése a vétkes munkatársat, hallgatót, egy egyéb jogviszony keretében foglalkoztatott személyt terheli. (3) A munkáltatói jogkört gyakorló vezetők a mobilhasználatra jogosultak körét és az igényelt szolgáltatásokat minden év szeptember 30. napjáig felülvizsgálni kötelesek abból a szempontból, hogy adott személy munkaköréhez, vagy tisztségéből adódó hatékony, gyors és eredményes feladatellátáshoz szükséges mobiltelefon biztosítása, illetve a legszükségesebb szolgáltatások kerüljenek csak előfizetésre. Budapest, 2016. június 30.
Sándorné dr. Kriszt Éva rektor
Dr. Dietz Ferenc kancellár
9
1. számú melléklet NYILATKOZAT (vezetékes telefon)
Alulírott ……………………………………. (név) mint a Budapesti Gazdasági Egyetem ……………………………… (szervezeti egység) ……………………….. beosztásban dolgozó közalkalmazottja
a) kijelentem, hogy a Budapesti Gazdasági Egyetem vezetékes- és mobiltelefonok használatának rendjéről szóló …./2016. (….. ) rektori-kancellári közös utasítást megismertem, b) tudomásul veszem, hogy a rektori-kancellári közös utasításban foglaltakat munkám során köteles vagyok betartani, c) a hivatali és a magáncélú beszélgetések elkülönítésére szolgáló PIN kódot átvettem, d) hozzájárulok ahhoz, hogy a vezetékes telefon magán célú használata esetén a telefonhasználat térítési díja havi illetményemből levonásra kerüljön.
Kelt: ……………………………. 20…………………………..
………………………………………………… közalkalmazott
10
2. számú melléklet NYILATKOZAT (vezetékes telefon)
Alulírott ……………………………………. (név) mint a Budapesti Gazdasági Egyetem ……………………………… (szervezeti egység) ……………………….. beosztásban dolgozó közalkalmazottja
e) kijelentem, hogy a Budapesti Gazdasági Egyetem vezetékes- és mobiltelefonok használatának rendjéről szóló …./2016. (….. ) rektori-kancellári közös utasítást megismertem, f)
tudomásul veszem, hogy a rektori-kancellári közös utasításban foglaltakat tevékenységem során köteles vagyok betartani,
g) a hivatali és a magáncélú beszélgetések elkülönítésére szolgáló PIN kódot átvettem, h) kijelentem, hogy a vezetékes telefon magán célú használata esetén a telefonhasználat díját
az
Egyetem
Magyar
Államkincstárnál
vezetett
10032000-00282833
sz.
előirányzatfelhasználási keretszámlájára, a megadott fizetési határidőre kiegyenlítem.
Számlázási és számlaküldési cím: Irányítószám Város Utca, házszám
Kelt: ……………………………. 20…………………………..
………………………………………………… telefon használatára jogosult aláírása
11
3. számú melléklet NYILATKOZAT (mobiltelefon)
Alulírott ……………………………………. (név) mint a Budapesti Gazdasági Egyetem ……………………………… (szervezeti egység) ……………………….. beosztásban dolgozó közalkalmazottja
a) kijelentem, hogy a Budapesti Gazdasági Egyetem vezetékes- és mobiltelefonok használatának rendjéről szóló …./2016. (….. ) rektori-kancellári közös utasítást megismertem, b) tudomásul veszem, hogy a rektori-kancellári közös utasításban foglaltakat munkám során köteles vagyok betartani, c) hozzájárulok ahhoz, hogy a rektori-kancellári közös utasításban meghatározott keret túllépése esetén a kereten felüli összeg, valamint az utasítás szerinti hivatali keret terhére el nem számolható használat teljes összege az illetményemből levonásra, és az így megállapított összegről a számla kiállításra kerüljön, d) tudomásul veszem, hogy hivatali célra átvett telefonkészülékért, annak tartozékaiért, a SIM kártyáért teljes anyagi felelősséggel tartozom, e) hivatali mobiltelefon esetében tudomásul veszem, hogy ha felszólítás ellenére fizetési kötelezettségemet nem teljesítem, úgy köteles vagyok a nálam lévő hivatali mobiltelefont és/vagy SIM kártyát haladéktalanul a szervezeti egység leltárfelelősénél leadni és számlatartozásomat haladéktalanul rendezni.
Kelt: ……………………………. 20…………………………..
………………………………………………… közalkalmazott
12
