RISALAH AANWIJZING Nomor : 08 /R-BAPP/PPBJ/PDAM-BKS/XI/2016 Tanggal : 24 November 2016
DOKUMEN RISALAH BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN PENGADAAN PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA PDAM KABUPATEN BENGKALIS TAHUN ANGGARAN 2016 CABANG DURI
2016
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN JASA PENGADAAN OLEH PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA PDAM KABUPATEN BENGKALIS – CABANG DURI TAHUN ANGGARAN 2016 Pada hari ini Kamis tanggal Dua puluh empat bulan November tahun dua ribu enam belas (24-11-2016) pukul 09.00 Wib Panitia Pengadaan barang dan jasa PDAM Kabupaten Bengkalis telah mengadakan Rapat Penjelasan ( Aanwijzing) terhadap Kegiatan Jasa Pengadaan Bahan kimia untuk kegiatan pengolahan air bersih PDAM Kabupaten Bengkalis Cabang Duri
dengan ini menyampaikan
Risalah dan Addendumnya bagi peminat /peserta pelelangan pekerjaan tersebut diatas :
Hal-hal yang telah disepakati pada Rapat Penjelasan Pekerjaan ( Aanwijzing ) ini adalah sebagai berikut : 1. Penjelasan Umum. Pekerjaan yang akan dilaksanakan adalah : Nama Pekerjaan
: 1.
Pengadaan
Bahan
Kimia
untuk
Kegiatan Produksi Air Bersih PDAM Kabupaten Bengkalis. Untuk
Cabang
Duri,
Lokasi
: Kabupaten Mandau
Bengkalis
Kecamatan
lokasi sesuai dengan Paket
atau Dokumen lelang Sumber Dana
: Anggaran Daerah
Subsidi Kabupaten
dari
Pemerintah
Bengkalis
pada
PDAM Kab. Bengkalis Tahun Anggaran 2016 Sistim Pelelangan
: Pasca Kualifikasi satu sampul system gugur
Sistem Pembayaran
:
1.
Pembayaran dilakukan setelah Pencairan Dana Subsidi Pemkab Bengkalis ke PDAM
2.
Pembayaran berdasarkan cara tersebut di atas dilakukan setelah pekerjaan selesai 100% dan Dana Subsidi dicairkan
Adapun uraian Risalah Dokumen Jasa Pengadaan adalah sebagai berikut :
DAFTAR ISI BAB. I UMUM Tetap dan cukup Jelas BAB. II PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCA KUALIFIKASI Diubah 2. Persyaratan Peserta 1. Persyaratan Peserta Paket pengadaan ini terbuka untuk penyedia barang/jasa yang memiliki dan memenuhi persyaratan sebagai berikut: Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) dengan Bidang/Subbidang : Perdagangan Eceran Bahan Kimia,(4772/47721) untuk usaha kecil dan 4669 untuk usaha non kecil dengan kode (KBLI atau NON KBLI), Yang masih berlaku. BAB. III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) Diubah pada : C. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN 15.g. Dokumen Penawaran teknis yang terd iri dari : 1) s/d 2)
Tetap dan cukup jelas
3)
daftar identitas dikeluarkan oleh Distributor/Agen yang mengeluarkan dukungan/purna jual.
4) s/d 8)
Tetap dan cukup jelas
9)
Tetap dan cukup jelas BAB. IV
L. (AMBANG BATAS SITEM GUGUR) Kriteria penilaian teknis dengan sistem gugur Penilaian teknis harus memenuhi syarat Teknis sesuai Dokumen Pengadaan
BAB. V LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) Diubah Pada : B. Persyaratan Kualifikasi
1) Peserta yang berbadan usaha harus memiliki surat izin usaha perdagangan eceran bahan kimia (4772/47221) untuk usaha kecil dan 4669 untuk usaha non kecil dengan (KBLI / NON KBLI) dan atau tanpa kode Bidang /subbidang (yang masih berlaku).
2) Memiliki Pengalaman pada perdagangan eceran bahan kimia dalam waktu 4 (empat) tahun terakhir ditandai dengan melampirkan foto copy SPK
,
Kontrak
dan
Berita
Acara
Penerimaan/Penyerahan
barang/pekerjaan yang sejenis.
3) Memiliki tenaga inti Spesialis dengan pendidikan Minimal S-1 Sains (Program Studi Kimia)
4) Memiliki minimal peralatan terkait keperluan dalam pengujian air seperti : PH-Meter, Jartest, dan Pick Up
5)
Memiliki
Surat
Keterangan
Dukungan
Keuangan
dari
Bank
Pemerintah/Swasta yang mengikat dan tidak bersyarat sebesar minimal 10% dari HPS. (Contoh Surat Dukungan Bank Terlampir )
BAB.VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN Tetap dan Cukup jelas BAB. VII PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI Tetap dan cukup jelas BAB. VIII TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI Tetap dan Cukup jelas BAB. IX BENTUK KONTRAK Tetap dan Cukup jelas BAB.X SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK Tetap dan Cukup jelas BAB. XI SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK Tetap dan Cukup jelas BAB. XII SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR
Tetap dan Cukup jelas BAB. XIII DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Tetap dan Cukup jelas BAB. XIV BENTUK DOKUMEN LAIN Tetap dan Cukup jelas
2. Penjelasan Tambahan a. Risalah Aanwijzing dan Addendum Dokumen Lelang hanya dapat diberikan kepada peserta yang memiliki Dokumen Lelang. Pokok-pokok penjelasan, perubahan dan penambahan yang telah disepakati pada rapat penjelasan pekerjaan ( aanwijzing ) ini dituangkan didalam Addendum Lelang. Addendum Dokumen Lelang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Lelang dan bersifat mengikat. Setelah memberikan penjelasan mengenai Pelelangan yang akan dilaksanakan maka rapat ditutup oleh Ketua Panitia.
Bengkalis, 24 November 2016 PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA PDAM KABUPATEN BENGKALIS TAHUN ANGGARAN 2016
ttd
Panitia
Contoh Surat Keterangan Dukungan Keuangan Bank
DAFTAR PERTANYAAN /TANYA JAWAB AANWIJZING
Pertanyaan Paket : 2402161 Pengadaan Bahan Kimia untuk Kegiatan Produksi Air Bersih PDAM Cabang Duri Pertayaan 1 : 135520161 24 Nov 2016 09:11 1. Personil inti tenaga Ahli dengan pendidikan minimal S-1 Sains (Program Studi Kimia). 2. Peralatan minimal terkait dalam pengujian air seperti : PH-Meter, Jartest, Turbidity Meter, TDS Meter, Clorin Meter dan Pick Up. Panitia Yth, yang kami tanyakan, poin 1 dan 2, disini penyedia hanya mengantar barang sampai ke gudang yang ditentukan kepala pengelola PDAM bersangkutan, masalah tenaga pengujian spesifikasi barang bisa dibawa dan tes di Labor resmi. tlg jelaskan kegunaan dan fungsi poin 1 dan 2 tersebut, terima kasih.
Jawaban : PANITIA LELANG PENGADAAN BARANG/JASA DI LINGKUNGAN PDAM KABUPATEN BENGKALIS 2016
24 Nov 2016 14:01 (ID 135520161) Terkait Tenaga Ahli dan Peralatan diperlukan apabila terjadi perdebatan terhadap bahan yang dimasukkan oleh penyedia mengingat dari pengalaman PDAM sebelumnya, untuk bahan kimia memiliki kandungan/kadar yang berbeda walaupun namanya sama. Sehingga berpengaruh pada pengolahan dan kualitas air yang dihasilkan, dan ini perlu dilakukan uji oleh ahli dengan menggunakan peralatan seperti Jartest dan PH Meter. Yang penting kandungan bahan sesuai dengan dipersyaratkan
Pertanyaan 2 : 135575161 24 Nov 2016 09:26 Tenaga teknis/Personil inti dan peralatan, pada lelang ini sudah mengarah ke penyedia yang telah dikondisikan. 1. Lelang ini hanya pengadaan barang 2. Lelang ini tidak pelatihan yang mengunakan tenaga ahli Panitia Yth, Tiadakan saja Tenaga teknis/Personil inti, terimakasih.
Jawaban : PANITIA LELANG PENGADAAN BARANG/JASA DI LINGKUNGAN PDAM KABUPATEN BENGKALIS 2016
24 Nov 2016 14:02 (ID 135575161) Terkait Tenaga Ahli dan Peralatan diperlukan apabila terjadi perdebatan terhadap bahan yang dimasukkan oleh penyedia mengingat dari pengalaman PDAM sebelumnya, untuk bahan kimia memiliki kandungan/kadar yang berbeda walaupun namanya sama. Sehingga berpengaruh pada pengolahan dan kualitas air yang dihasilkan, dan ini perlu dilakukan uji oleh ahli dengan menggunakan peralatan seperti Jartest dan PH Meter. Yang penting kandungan bahan sesuai dengan dipersyaratkan
Pertanyaan 3 : 135527161 24 Nov 2016 09:30 Panitia Yth, Tiadakan saja Tenaga teknis/Personil inti, terimakasih. Tlg jelaskan
Jawaban : PANITIA LELANG PENGADAAN BARANG/JASA DI LINGKUNGAN PDAM KABUPATEN BENGKALIS 2016
24 Nov 2016 14:03
(ID 135527161) Terkait Tenaga Ahli dan Peralatan diperlukan apabila terjadi perdebatan terhadap bahan yang dimasukkan oleh penyedia mengingat dari pengalaman PDAM sebelumnya, untuk bahan kimia memiliki kandungan/kadar yang berbeda walaupun namanya sama. Sehingga berpengaruh pada pengolahan dan kualitas air yang dihasilkan, dan ini perlu dilakukan uji oleh ahli dengan menggunakan peralatan seperti Jartest dan PH Meter. Yang penting kandungan bahan sesuai dengan dipersyaratkan
Pertanyaan 4 : 135498161 24 Nov 2016 10:01 Untuk Bahan Kimia Aluminium Sulfat spek yang diminta salah satu " Bentuk Bongkahan Granular", tolong Panitia Jelaskan apa beda Powder sama Granular ?
Jawaban : PANITIA LELANG PENGADAAN BARANG/JASA DI LINGKUNGAN PDAM KABUPATEN BENGKALIS 2016
24 Nov 2016 14:14 (ID 135498161) Untuk Spesifkasi Aluminium Sulfat bentuk powder kurang sesuai dengan sistem pengolahan/injeksi yang dimiliki PDAM sehingga tidak bekerja maksimal dan mengganggu sistem injeksi dan berakibat pada kualitas air. Spek sesuai Dokumen Pengadaan
Pertanyaan 5 : 135473161 24 Nov 2016 10:29 Alumunium sulfat yang akan kami tawarkan berbentuk powder tetapi tidak terlalu halus dan larut sempurna dalam air, sehingga
tidak ada endapan yang mungkin timbul dan tidak akan menyumbat pompa pada mesin produksi. Sudilah panitia menerima Alumunium Sulfat bentuk powder tersebut. Jika ada masalah dikemudian hari teknisi kami siap membantu di lapangan.
Jawaban : PANITIA LELANG PENGADAAN BARANG/JASA DI LINGKUNGAN PDAM KABUPATEN BENGKALIS 2016 24 Nov 2016 14:15
(ID 135473161) Untuk Spesifkasi Aluminium Sulfat bentuk powder kurang sesuai dengan sistem pengolahan/injeksi yang dimiliki PDAM sehingga tidak bekerja maksimal dan mengganggu sistem injeksi dan berakibat pada kualitas air. Spek sesuai Dokumen Pengadaan
Pertanyaan 6 : 135580161 24 Nov 2016 10:46 Tiadakan saja Personil inti dan peralatan inti, terimakasih
Jawaban : PANITIA LELANG PENGADAAN BARANG/JASA DI LINGKUNGAN PDAM KABUPATEN BENGKALIS 2016 24 Nov 2016 14:17 (ID 135580161) Terkait Tenaga Ahli dan Peralatan diperlukan apabila terjadi perdebatan terhadap bahan yang dimasukkan oleh penyedia mengingat dari pengalaman PDAM sebelumnya, untuk bahan kimia memiliki kandungan/kadar yang berbeda walaupun namanya sama. Sehingga berpengaruh pada pengolahan dan kualitas air yang dihasilkan, dan ini perlu dilakukan uji oleh ahli dengan menggunakan peralatan seperti Jartest dan PH Meter. Yang penting kandungan bahan sesuai dengan dipersyaratkan
Pertanyaan 7 : 135587161 24 Nov 2016 13:01 Surat dukungan dari distributor yang digunakan pada lelang tahap 1 apakah msh bisa digunakan, berikut jg dukungan bank apa msh bisa,,, 24 Nov 2016 14:22
Jawaban : PANITIA LELANG PENGADAAN BARANG/JASA DI LINGKUNGAN PDAM KABUPATEN BENGKALIS 2016 24 Nov 2016 14:22 (ID 135587161) Tidak bisa karena nilai HPS nya tidak sama
Pertanyaan 8 : 135470161 24 Nov 2016 13:08 Pak Panitia...Surat Dukungan Boleh gak digabungkan jadi satu mengingat ada perusahaan agen/distributor yang mau memberikan seperti itu, mereka keberatan kalu dibuat satu satu, mohon dibolehkan pak...tks
Jawaban :
PANITIA LELANG PENGADAAN BARANG/JASA DI LINGKUNGAN PDAM KABUPATEN BENGKALIS 2016 24 Nov 2016 14:24 (ID 135470161) Tidak boleh, sesuai dengan Dokumen Pengadaan yang di persyaratkan
Bengkalis, 24 November 2016 PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM KABUPATEN BENGKALIS
PANITIA,
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN,
HARRY KUMBARA
ABEL IQBAL. ST
