8/2016 Emlékeztető Készült a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület 2016. október 17-én megtartott üléséről Helyszín: Budapesti Európa Ifjúsági Központ, Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület 1024 Budapest, Zivatar u. 1-3. Időpont:
2016.10.17. 11:00-16:30
Jelenlévők: Elnökség: Janzsó Ádám, Kaszás András, Hegedüs Zoltán, Papp Zoltán, Kölkedi Krisztián, Simon Eszter FEB: Nemes László Titkárság: Szilárd Boglárka, Szalai Zita, Papp Kristóf Emlékeztetőt készítette: Szalai Zita, Szilárd Boglárka Janzsó Ádám, a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület elnöke köszönti a megjelenteket és megállapítja, hogy az elnökségi ülés határozatképes, és megnyitja az elnökségi ülést. Napirendi pontok elfogadása Janzsó Ádám ismerteti a napirendi pontokat: 1. Közgyűlés 2016 december 2. Egyebek Javaslatok a Napirendi pontokhoz: ● Kölkedi Krisztián javasolja a nemzetközi utazásokról való döntések meghozatalát (YFJ GA, BBC+ találkozó stb.) Külön napirendi pont alatt. ● Janzsó Ádám javasolja, hogy az Egyebek napirendi pont alatt legyenek tárgyalva a szerződések kérdései és a folyamatban lévő projektek. ● Papp Zoltán javasolja, hogy első napirendi pontként legyen tárgyalva a döntés a nemzetközi utazások pénzügyeiről. A napirendi pontokat a kiegészítésekkel együtt az elnökség egyhangúlag elfogadta.
1 8/2016 Emlékeztető Készült a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület 2016. október 17-én megtartott üléséről
1. Döntés nemzetközi utazásokhoz tartozó kiadásokról Papp Kristóf és Kölkedi Krisztián bemutatja az Elnökségnek a következő időszakra tervezett nemzetközi utazásokat a hozzájuk tartozó költségkeretekkel együtt, illetve hogy milyen forrásból lesznek fedezve.
Esemény neve
EU Youth Conference
Esemény Esemény Honnan helyszíne időpontja utazik?
Kassa
Human Rights and Migration Prepmeeting Bécs
Human Rights and Migration
Ki utazik?
Autó
-
Nem
-
Autó
-
Nem
-
?
?
?
?
vonat
43 EUR
Nem
Igen
vonat
43 EUR
Nem
Igen
vonat
43 EUR
Igen
Nem
vonat
-
-
-
repülő
53000 HUF Igen
Nincs
november 3-6 Budapest Krisztián repülő
53000 HUF Igen
Nincs
Repülő
-
-
Repülő
50000 HUF Igen
Igen
Repülő
98000 HUF Igen
Nem
Krisztián Repülő
98000 HUF Igen
Nem
Judit október 36 Budapest Kristóf
október 89 Budapest Judit Kristóf október 20-23
Bécs
ÖJV 15. szülinap (itt 2 is lehetséges) Bécs
Budapest Judit KK
október 25.
Budapest Kristóf? Judit
BBC+ találkozó
Varsó
Paczuk Péter Strukturált Párbeszéd tréning
november 7-10 Budapest Judit
Lille
Judit
Youth Forum közgyűlés Várna
Utazá Van Mivel si NIT fizeti? visszatérí utazik? költsé tés? g
november 17-19 Budapest Judit
részvétel 360 i díj EUR
Nem
Igen
2 8/2016 Emlékeztető Készült a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület 2016. október 17-én megtartott üléséről
Nem
Strukturált Párbeszéd tréning
Ciprus
International Youth Conference Bécs
november 21-25 Budapest Kristóf? Kristóf november 27-29 Budapest KK
Repülő
70000 HUF Igen
Igen
vonat
43 EUR
Igen
Nem
vonat
43 EUR
Igen
Nem
A következő időszak kiemelten fontos utazásai, melyek saját költségkereten vannak: - YFJ Közgyűlés Várna, Bulgária - BBC+ találkozó Kaszás András javasolja, hogy ezen a két rendezvényen mindenképpen legyen elnökségi tag delegált is, ne csak a nemzetközi munkacsoport delegáltjai, akik ismerik a területet. Ez kiemelten fontos, mivel a közeljövőben tervezzük csatlakozási kérelmünk beadását is. Kölkedi Krisztián jelzi, hogy egy korábbi elnökségi ülésen megbeszéltek alapján a rendezvényeken nem vesz részt elnökségi tag, hanem olyan személy aki megfelelő szakmai tapasztalattal rendelkezik és ismeri a rendszert és az embereket. Hegedüs Zoltán egyetért, hogy fontos az elnökségi tag jelenléte a reprezentáció szempontjából. Janzsó Ádám elfogadja az érvet, hogy elnökségi szintű reprezentáció szükséges, azonban támogatja, azt is hogy két szakmai résztvevő legyen. Javaslat 42/2016: Janzsó Ádám támogatásra javasolja, hogy Elnökségi tag reprezentáció legyen, Kölkedi Krisztián személyében az Európai Ifjúsági Fórum Közgyűlésén és a BBC+ találkozón. Döntés 42/2016: Igen 5 fő Nem 0 fő Tartózkodik 1 fő Az elnökség 5 igen szavazattal a javaslatot támogatja. Javaslat 43/2016: Janzsó Ádám támogatásra javasolja, hogy az említett két, kiemelten fontos találkozón ne 1 fő, hanem 2 fő reprezentáljon, melynek költségeit a NIT vállalja. Döntés 43/2016: Igen 5 fő Nem 1 fő Tartózkodik 0 fő, Az elnökség 5 igen és 1 nem szavazattal a javaslatot támogatja. Javaslat 44/2016: Janzsó Ádám támogatásra javasolja a táblázat alapján a nemzetközi utazási költségeket. Döntés 44/2016: Igen 5 fő 3 8/2016 Emlékeztető Készült a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület 2016. október 17-én megtartott üléséről
Nem 1 fő Tartózkodik 0 fő, Az elnökség 5 igen és 1 nem szavazattal a javaslatot támogatja. 11:00-kor Papp Kristóf távozik. 2. Közgyűlés 2016 december Janzsó Ádám ismerteti a tagszervezetek álláspontját a közgyűlés időpontjára vonatkozóan. A visszajelzések alapján a tagszervezetek nagy részének 2016. december 17-18. közötti időpont a legmegfelelőbb. Javaslat 45/2016: Janzsó Ádám támogatásra javasolja, hogy a közgyűlés időpontja a 2016. december 1718-ai hétvégére essen. Döntés 45/2016: Az elnökség egyhangúlag támogatja a javaslatot. A közgyűlés pontos idejét egy későbbi Elnökségi ülés keretében határozza meg az Elnökség. A Választási Szabályzat tervezete átnézésre kerül. Ennek véleményezése és a megfogalmazott javaslatok a szabályzat szövegében kerültek lejegyzésre. Janzsó Ádám jelzi, hogy 35. életévére való tekintettel tisztségéről le fog mondani. A lemondása okán az elnökségi tagok és a FEB tagjai is együttesen jelzik lemondási szándékukat, hogy a tisztújítás egységesen kerülhessen lebonyolításra a Közgyűlésen. A Közgyűlés közelgő időpontja miatt a tisztújítás a lehető leghamarabbi időpontban meghirdetésre kerül, a folyamatban a tervezett szabályzat elvei és az elfogadott Alapszabály az irányadóak. 12:15-kor Nemes László, FEB elnök megérkezett. 13:00-kor Simon Eszter távozik. Janzsó Ádám megállapítja, hogy az Elnökségi Ülés határozatképes. Nemes László bemutatja a FEB álláspontját a tervezett Választási Szabályzat pontjaival kapcsolatban. A javaslatok és észrevételek a szabályzat szövegében kerülnek dokumentálásra. FELADAT: A Választási Szabályzat szövegezésére 2016. október 20-ig sor kerül, melyet követően az Elnökség azt elfogadja. 15:00-kor Kölkedi Krisztián és távozik. Janzsó Ádám megállapítja, hogy az Elnökségi Ülés határozatképes. 15:30-kor Nemes László távozik.
4 8/2016 Emlékeztető Készült a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület 2016. október 17-én megtartott üléséről
3. Egyebek ● Projektek KA3 Szilárd Boglárka beszámol az Érdekel az érdeked!? projekt aktualitásairól: - lezárultak a regionális ifjúsági találkozók, sikeresen valósítottuk meg őket minden helyszínen - az értékelésük előkészítése már zajlik, ennek ideje október 22 után lesz. - az október 22-ei Zárókonferencia előkészületei zajlanak, jelenleg várjuk a jelentkezéseket. A Protokoll meghívók kimentek, de ezekre még nem érkezett válasz. Máté Gergely a Nemzeti Iroda részéről részt vesz az eseményen, mint projektlátogatás és szeretne találkozni a projektért felelős személyekkel. A rendezvény logisztikai kérdései rendben vannak. Kaszás András jelzi, hogy a szakmai munka már kezdetét vette. Jelenleg a RIT-eken a fiatalok véleményeinek összesítése és csoportosítása zajlik, ez alapján kezdik meg a szakmai műhelyek tagjai az ajánlások kidolgozását. A szakmai program összerakása kész, a szakmai előadók felkérés alatt állnak; a Szakmai Műhelyek közül eddig 2 fő erősítette meg a jelenlétét. Emellett érdeklődik, hogy az elnökség tagjai közül ki lesz jelen az eseményen. Hegedüs Zoltán és Papp Zoltán jelzik, hogy jelen lesznek, de előre láthatóan korábban távozniuk kell. Janzsó Ádám is jelzi jelenlétét. Janzsó Ádám kéri, hogy pontos ütemterv készüljön az október 22-ei konferenciához. 16:00-kor Hegedüs Zoltán távozik. Janzsó Ádám megállapítja, hogy az elnökségi ülés nem határozatképs. Ezt követően csak beszámolók lehetségesek. KA2 Szilárd Boglárka beszámol arról, hogy az elmúlt időszakban Kölkedi Krisztiánnal több Skype hívást is lebonyolítottak a projekt többi szereplőivel. A fő fókusz jelenleg az Alumni módszer kidolgozásán van, melyet az ESN-nel közösen alkotnak meg. Ennek Kölkedi Krisztián a felelőse. ●
Szerződések Papp Zoltán jelzi, hogy az SPMCS munkájához tartozó szerződések nem lettek elfogadva, ezért szeretné újra kiírni azokat majd a következő napokban. Emellett kéri az Elnökség tagjait, hogy a szavazásokkal kapcsolatos információ kérést ne a szavazás listáján végezzék (mivel az értelmezése szerint csak a szavazás lebonyolítására szolgál), hanem a megadott időn belül kérjenek információt akár telefonon vagy személyesen is a megfelelő személyektől, ha nem érzik elegendőnek a kapott információkat. Kaszás András jelzi, hogy számára nehéz úgy felelős döntést hozni, hogy nem tud az aktuális szerződésekkel kapcsolatban a háttérinformációkról - különösen igaz ez az SPMCS-vel kapcsolatos szerződésekre. Ezekben az esetekben kéri, hogy az SPMCS döntési mechanizmusa legyen az elnökség tagjai számára egyértelmű még a szavazás
5 8/2016 Emlékeztető Készült a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület 2016. október 17-én megtartott üléséről
kiírása előtt és legyen lehetőség kérdések feltételére az érintett szereplők felé úgy, hogy a válaszokat az elnökség tagjai közösen hallják. Más elnökségi tag hasonló problémát nem jelzett, így a kérdéskörben nem alakul ki konszenzus. Papp Zoltán érdeklődik, hogy az elnökség tagjai rendelkeznek-e a megfelelő információkkal a szavazás kiírásához és a felelős döntés meghozatalához. Az elnökség tagjai jelzik, hogy megfelelő az információ. 16:30-kor Janzsó Ádám az Elnökségi Ülést lezárta.
6 8/2016 Emlékeztető Készült a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület 2016. október 17-én megtartott üléséről
