2016. Aanvangsuur zitting 20.00

Toelichtingsnota Gemeenteraad

Aanwezigheid: Naam Functie dhr. S. Meulemans Voorzitter dhr. M. Keulen Burgemeester dhr. M. Curvers Schepen mevr. C. Gorissen Schepen mevr. S. Martens Schepen dhr. P. Tollenaers Schepen mej. A. Puts Schepen mevr. V. Schellingen Schepen dhr. M. Stevens NS Schepen * dhr. A. Vangronsveld Raadslid dhr. P. Nelissen Raadslid dhr. P. Van Berkel Raadslid mevr. V. Jans Raadslid dhr. R. Nivelle Raadslid dhr. F. Stouten Raadslid dhr. M. Geurts Raadslid * Niet stemgerechtigde schepen

Aanw √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Datum zitting

25/04/2016

Aanvangsuur zitting

20.00

Locatie

Raadzaal

Naam mevr. A. Jeurissen dhr. M. Kerkhofs dhr. L. Joosten dhr. D. Terwingen mevr. J. Martens dhr. P. Verheyen dhr. R. Mechels mevr. M. Neven dhr. D. Geurts dhr. J.P. Hermans dhr. L. Prevaes mevr. K. Thijs dhr. T. Castermans dhr. I. Maes dhr. W. Vancleynenbreugel

Functie Raadslid Raadslid Raadslid Raadslid Raadslid Raadslid Raadslid Raadslid Raadslid Raadslid Raadslid Raadslid Raadslid Raadslid Secretaris

Aanw √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Openbare zitting. 1

Lanaken - ICT - Aankoop core switchen GOEKDEURING LASVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE

430727

Toelichting voorstel:

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) voor de opdracht "Aankoop core switchen" ten behoeve van de informaticainfrastructuur van het gemeentehuis. De kosten voor deze investering worden geraamd op: exclusief optie: € 54.000,00 excl. btw of € 65.340,00 incl. btw inclusief optie: € 78.000,00 excl. btw of € 94.380,00 incl. btw Krediet voor de investering is voorzien in het investeringsbudget van 20132019: enveloppe: 11 - overig beleid - niet prioritaire investeringen subproject: 09 MAR: 24100000 beleidsitem: 011930 actieplan: 2241 actie: 224102

14/04/2016

Pagina 1 van 8

2

Lanaken - Cultureel Centrum : vervangen buitenschrijnwerk: FASE 1. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.

428641


Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht : 'Lanaken - Cultureel Centrum : vervangen buitenschrijnwerk fase 1' volgens een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De kosten worden geraamd op € 75.801,81 + € 15.918,38 (btw te voldoen door gemeente Lanaken als medecontractant) = € 91.720,19 incl. btw. Krediet is voorzien in het investeringsbudget 2016 als volgt : Investeringsenveloppe : 006 Subproject : 06 AR-code : 22100000 Beleidsitem : 070510 Actieplan : 1513 - actie 151305 Beschikbaar budget : € 121.825,00

3

Lanaken - KWS herstellingen aan wegen dienstjaar 2016. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE

431017


Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht : 'Lanaken - KWS herstellingen aan wegen dienstjaar 2016' volgens een 'open aanbesteding'. De kosten worden geraamd op € 268.149,96 excl. btw + 56.311,49 (btw te voldoen door gemeente Lanaken als medecontractant) = € 324.461,45 incl. btw. Krediet is voorzien in het investeringsbudget 2016 als volgt : Investeringsenveloppe : 011 Subproject : 51 AR-code : 22400000 - Buitengewoon onderhoud wegenis Beleidsitem : 020010 - INFRASTR Actieplan : 2614 - actie 261401 Beschikbaar budget : € 462.000

4

Lanaken - Bessemerstraat (R/000498) GOEDKEURING VAN DE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN GEMEENTE LANAKEN EN INFRAX CVBA

429681


Voorstel tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Lanaken en Infrax cvba voor de riolerings- en wegeniswerken : Lanaken - Bessemerstraat (R000498).

14/04/2016

Pagina 2 van 8

5

Rekeningen 2015: Kerkfabrieken

433118


Rekeningen 2015: Kerkfabrieken Gunstig advies

6

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers voor de Algemene Vergadering van dinsdag 3 mei 2016.

432304


Uitnodiging op de algemene vergadering van de deelnemers in het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media. Deze algemene vergadering zal plaatsvinden op dinsdag 3 mei 2016 om 18.00 uur te 3640 Kinrooi, in Gemeenschapscentrum De Stegel, Weertersteenweg 363. De gemeenteraad heeft in zitting van 28/04/2014 volgende vertegenwoordigers voor de gewone- en buitengewone algemene vergadering aangeduid en dit voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur : - mevr. Jolein Martens, afgevaardigde. mevr. Astrid Puts, plaatsvervangend. - dhr. Ivo Maes, afgevaardigde. mevr. Anita Jeurissen, plaatsvervangend. - mevr. Viviane Schellingen, afgevaardigde. dhr. Tony Castermans, plaatsvervangend. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voor de algemene vergadering van Inter-media op dinsdag 3 mei 2016 : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers om op de algemene vergadering te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.

7

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-Energa : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers voor de Algemene Vergadering van dinsdag 17 mei 2016.

432988


Uitnodiging op de algemene vergadering van de deelnemers in het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-Energa. Deze algemene vergadering zal plaatsvinden op dinsdag 17 mei 2016 om 18.00 uur te 3950 Bocholt, in sportcomplex "De Damburg", Brogelerweg 59.

14/04/2016

Pagina 3 van 8

De gemeenteraad heeft in zitting van 25/11/2013 voor de algemene vergadering van Inter-Energa als volgt aangeduid en dit voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur : - dhr. Patrick Tollenaers, afgevaardigde. dhr. Denis Geurts, plaatsvervangend. - dhr. Ivo Maes, afgevaardigde. dhr. Peter verheyen, plaatsvervangend. - dhr. Dominique Terwingen, afgevaardigde. dhr. Tony Castermans, plaatsvervangend. Dhr. Dominique Terwingen wordt vervangen door dhr. Tony Castermans voor de algemene vergaderingen van Inter-energa, omdat dhr. Dominque Terwingen werd voorgedragen door de GR dd. 29/04/2013 als afgevaardigde in de Raad van Bestuur van Inter-energa en hij daarom niet mag deelnemen aan de algemene vergaderingen.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voor de algemene vergadering van Inter-energa op dinsdag 17 mei 2016 : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers om op de algemene vergadering te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.

8

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-aqua : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers voor de Algemene Vergadering van dinsdag 24 mei 2016.

433114


Uitnodiging op de algemene vergadering van de deelnemers in het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-Aqua. Deze algemene vergadering zal plaatsvinden op dinsdag 24 mei 2016 om 18.00 uur, te Salons Norfolk, Alkerweg 60, 3800 St.-Truiden (Kortenbos). De gemeenteraad heeft in zitting van 28/04/2014 volgende vertegenwoordigers voor de gewone- en buitengewone algemene vergadering aangeduid en dit voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur : - mevr. Viviane Schellingen, afgevaardigde. dhr. Stefan Meulemans, plaatsvervangend. - mevr. Christel Gorissen, afgevaardigde. dhr. Ivo Maes, plaatsvervangend. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voor de algemene vergadering van Inter-aqua op dinsdag 24 mei 2016. Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers om op de algemene vergadering te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.

14/04/2016

Pagina 4 van 8

9

Voorstel goedkeuring subsidiereglement voor profane koren

430238


Reglement betoelaging profane koren Lanaken De profane koren uit Lanaken zijn vragende partij voor ondersteuning van hun werking gezien hun hoge werkingskosten. De vraag tot ondersteuning werd besproken en bevestigd in het college van 01/10/15. Na overleg met de profane koren op 10/11/15 werd een ontwerpreglement samengesteld dat ter advies werd voorgelegd aan de culturele raad 07/03/16 en vervolgens besproken en goedgekeurd in het college van 24/03/16.

10

Goedkeuring aangepast marktreglement

432528


Het marktreglement wordt aangevuld met de organisatie van een dierenmarkt. Deze dierenmarkt zal maandelijks doorgaan op de eerste zaterdag van de maand. Voor deze markt is er een regeling voor particulieren verkopers opgenomen, naast de bijkomende voorwaarden om als handelaar deel te kunnen nemen. Het aangepast markreglement wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

11

Aanvullend politiereglement houdende verkeersmaatregel te Lanaken-centrum elke eerste zaterdag van de maand n.a.v. de Dierenmarkt.

433272


Aanvullend politiereglement houdende verkeersmaatregel te Lanaken n.a.v. de Dierenmarkt en dit op volgende straat: - Kerkplein, links (westzijde) van de kerk Elke eerste zaterdag van de maand vanaf 07.00u tot 13.00u is alle verkeer in en het parkeren / stilstaan op volgende straten verboden: - Kerkplein, gedeelte links (westzijde) van de kerk. Tijdens vernoemde periode wordt het verkeer komende van: - de Bessemerstraat omgeleid via de Bodestraat.

Het aanvullend politiereglement vindt u als bijlage. Kan de gemeenteraad zich akkoord verklaren bijgevoegd aanvullend politiereglement goed te keuren?

14/04/2016

Pagina 5 van 8

12

Jaaroverzicht meldingen en klachten 2015

432293


Jaaroverzicht meldingen en klachten 2015

13

Oprichting interlokale vereniging 'Dierenasiel opvanggebied Oost-Limburg'.

431186


Sinds de definitieve sluiting van het dierenasiel Eisden, op 1 januari 2011, is een probleemsituatie ontstaan voor de opvang van ronddolende dieren in de Maasregio. Samen met buurgemeente Maasmechelen heeft ons bestuur een alternatief gezocht en gevonden in een samenwerking met het noodasiel 'Kanaalzicht' in Uikhoven en later met het dierenasiel van mervouw Cnudden Sofie in Kinrooi. De deputatie heeft thans de intentie om, samen met de gemeenten van de regio Oost-Limburg, een interlokale vereniging op te richten die de nodige stappen kan nemen om in het opvanggebied Oost-Limburg een gezamelijke opvang van rondzwervende dieren en de overbrenging van deze dieren naan een erkend diereasiel te garanderen. Voordat de deputatie de oprichting van deze interlokale vereniging aan de provincieraad voorlegt, vraagt de deputatie aan de betrokken gemeentebesturen hun fiat. De deputé meldt, in zijn e-mail van 7 maart 2016, dat elke gemeente principieel heeft toegezegd om toe te treden tot deze op te richten interlokale vereniging. Vraag aan de raad om hun goedkeuring te hechten aan de oprichting van de interlokale vereniging 'Dierenasiel opvanggebied Oost-Limburg'.

14

Goedkeuring addendum aan de huurovereenkomst politiegebouw 19.11.2013.

431558


Tijdens de zitting van 03.02.2016 heeft het politiecollege kennis genomen van en is akkoord gegaan met het addendum aan de "huurovereenkomst politiegebouw dd. 19.11.2013". De respectievelijke gemeentebesturen worden gevraagd zich hiermee akkoord te willen verklaren. Na goedkeuring door de gemeenteraden kan het addendum ter goedkeuring geagendeerd worden op de politieraad. Na artikel 10 van de huurovereenkomst dd. 19.11.2013 wordt een artikel 10bis ingevoegd : "Artikel 10bis : aanpassingen/uitbreidingen van de gebouwen. Alle aanpassingen/uitbreidingen van de gehuurde gebouwen, teneinde zich te conformeren met de voor een lokale politiezone geldende normen en behoeften, bruikbaar voor de invulling van de volledige collectieve politiefunctie van deze politiezone, en die eigen zijn aan het gebouw zelf, maken deel uit van deze "all inclusive" overeenkomst en vallen na inhoudelijke consensus dus ten laste van de verhuurder." Kan de gemeenteraad dit addendum goedkeuren ?

14/04/2016

Pagina 6 van 8

15

Gratis grondverwerving langs Gellikerheide.

431675


De Heer en Mevrouw Karl Gregoor-Hensen, Weg naar Diepenbeek 8 te 3740 Bilzen zijn eigenaar van de eigendom gelegen op de hoek van de Houterstraat en Gelikkerheide. Mits enkele grondoverdrachten (wegoverschotten, openbaar domein) kan hier een bouwplaats gerealiseerd worden. Op het bijgevoegde opmetingsplan dd 29 oktober 2014 werd de nieuwe toestand in kaart gebracht. De perceeltjes aangeduid onder de loten 1 en 3 werden onttrokken aan het openbaar domein en verkocht (beslissing GR 30/03/2015). Lot 2 op voornoemd opmetingsplan dient in het kader van de inmiddels ingediende bouwaanvraag gratis aan de gemeente te worden afgestaan. Dit perceeltje grond is kadastraal gekend als zijnde gelegen te Lanaken (Gellik), 6de Afdeling, Sectie A, deel van nummer 216N, met een gemeten oppervlakte van 20ca.

16

Gratis grondverwerving langs de Koning Albertlaan.

431761


De Heer en Mevrouw Frank Loyen-Vandepaer, Bessemerstraat 48 te 3620 Lanaken dienden een aanvraag tot het bekomen van een stedebouwkundige vergunning in met betrekking tot het bouwen van een eengezinswoning (open bebouwing) langs de Winningerstraat en dit zoals aangeduid op het bijgevoegde inplantingssplan dd 22 februari 2016 opgemaakt door Studio TEC, Vijfeindestraat 31C te 3530 Houthalen. Op het bijgevoegde opmetingsplan dd 11 februari 2016, opgemaakt door landmeter-expert Pol Michels, werd het perceeltje grond langs de Koning Albertlaan, aangeduid onder lot 2, aangegeven als gratis af te staan aan de gemeente. Dit perceeltje grond langs de Koning Albertlaan is kadastraal gekend als zijnde gelegen te Lanaken, 1ste Afdeling, sectie D, deel van nummer 427C , met een gemeten oppervlakte van 19 ca.

14/04/2016

Pagina 7 van 8

17

Mobiliteitsplan Lanaken: definitieve versie beleidsplan.

433067


In bijlage de definitieve versie van het beleidsplan (fase 3) van het mobiliteitsplan. De "voorlopige vaststelling" werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 25/1/2016. De definitieve versie werd gunstig geadviseerd op de Regionale Mobiliteitscommissie (RMC) op 23/2/2016. De kwaliteitsadviseur vraagt tijdens deze vergadering enkele aanvullingen. Deze vindt u in het verslag van de RMC op pag. 3 onder richtinggevend deel. Dit zijn ook de verschillen tussen de voorlopige vaststelling en definitieve versie. In bijlage: - Het beleidsplan (fase 3) - Het verslag RMC 23/02/2016 Kan de gemeenteraad zich akkoord verklaren met de voorgelegde definitieve versie dd. 14/03/2016?

18

Tweede pensioenpijler voor contractuele personeelsleden: Technische aanpassing op vraag van Belfius/Ethias.

431836


In besluit dd. 01.07.2010 werd door de Gemeenteraad voor het eerst een pensioenreglement voor de tweede pensioenpijler voor contractuele personeelsleden opgericht. In een besluit van 08.11.2012 werd dit besluit op een aantal punten gewijzigd. Vanuit de verzekeringsinstelling Ethias/Belfius wordt een voorstel gedaan tot 2 kleine technische aanpassingen. De eerste aanpassing heeft betrekking op de minimale duur, die men in dienst moet zijn, om van het stelsel te kunnen genieten. De tweede aanpassing handelt over de uitbetaling van rente bij zeer kleine bedragen. De aanpassingen hebben geen financiële impact op de organisatie. Ook de rechten van de aangeslotenen blijven gevrijwaard. Voorstel tot goedkeuring van het aangepaste pensioenreglement.

14/04/2016

Pagina 8 van 8

2016. Aanvangsuur zitting 20.00

Recommend Documents