Zápis č. 4/2015 VV ČSRS 6. 10. 2015, ČASPV Praha-Stodůlky Přítomni: VV: Goetz, Knězek, Krauskopf RK: Zemánek Přizváni: Vančurová Ad 1. Zahájení jednání VV, schválení programu jednání VV Předseda svazu přivítal přítomné členy VV, člena RK, přizvanou účetní svazu a v 10. 00 hod. zahájil jednání VV. K návrhu programu jednání VV, který byl na pozvánce k jednání VV, nebyly žádné připomínky. Program jednání VV byl schválen jednomyslně. Ad 2. Schválení zápisu č. 3, kontrola plnění úkolů a) Schválení zápisu č. 3 . Knězek – v zápise by měly být uložené úkoly číslovány, aby byla jejich kontrola snažší - V bodě č. 7 by mělo být doplněno jeho vyjádření, že na základě podkladů dodaných účetní svazu je hospodaření svazu v období leden – květen v pořádku . Krauskopf – v bodě č. 4 je uveden název nového klubu nepřesně – správně zní: Spolek za lepší život. - V bodě č. 5 jsou u klubu ŠTT Spoj Brno uvedeny pouze žádosti o FP na dvě akce místo na akce 3, správně má být uvedena ještě akce další akce „Orientační závod s pochodem přes les“. - V bodě č. 6. má být správně uvedeno, že cena bude fakturována se slevou 20% - Opravit některé gramatické a grafické nedostatky - Zápis č. 3 z jednání VV dne 16. 6. 2015 byl po zaznamenání těchto připomínek schválen jednomyslně. J. Krauskopf zašle upravený a doplněný zápis členům VV a RK do pátku 9. 10. 2015. (č. 4/15/01) b) Kontrola úkolů ze zápisu č. 3/2015 . samostatnými body dnešního jednání jsou úkoly 3/15/02, 3/15/10. . 3/15/01 – nesplněno, protože sekretář skončil prac. poměr a dohledávání členů ve statistice ČUS je mravenčí práce (82 000 lidí, jiné členění atd.), p. Krauskopf na tomto úkolu průběžně pracuje . 3/15/03 – nesplněno kvůli rezignaci p. Rychteckého, člena RK, legislativa vyžaduje písemné vyjádření (úředně ověřené) všech členů VV a RK, což po rezignaci p. Rychteckého nebylo již možné splnit - 3/15/04 – splněno, podle vyjádření Okresního soudu v Č. Budějovicích jsou stanovy schválené na VH v dubnu 2015 platné, i když nejsou zaregistrovány u Městského soudu v Praze (po nejbližší VH je nutné toto uvést do pořádku), proto byly členům rozeslány . 3/15/05 - nesplněno, důvod proč bývalý sekretář kluby neinformoval, není znám, úkol trvá - staronový klub Elektro Praga Jablonec požaduje zaslání zápisu z červnového jednání VV J. Krauskopf zašle klubu pouze výpis ze zápisu do pátku 9. 10. 2015 J. Krauskopf bude informovat klub Spolek za lepší život o přijetí do svazu a přiděleném evidenčním čísle do pátku 9. 10. 2015 . 3/15/06 – splněno, ve stanoveném termínu nebyla zaslány 3 klubům, u 2 (Kratochvilka a LTC Beroun) z důvodu neznalosti čísla jejich účtu a v případě ŠTT Spoj Brno z důvodu neúplného textu zápisu, těmto klubům byl příspěvek odeslán 12. 9. 2015 . 3/15/07 – splněno částečně až po odchodu bývalého sekretáře . bod č. 7 – vyjádření ke kritice P. Tichého ohledně položky ve výši 43 000,- Kč – nešlo o žádný samostatný výdaj, šlo o součtový řádek v dané skupině účetnictví, což asi p. Tichý přehlédl . 3/15/08 – nesplněno, úkol trvá, jednání na ČOV zatím neproběhlo, protože není dokončeno zhodnocení letošního ročníku, takže ještě nebyla zahájena příprava na příští ročník. . 3/15/09 – splněno, zahájení akce „Měsíc věží a rozhleden“ se na Staroměstském náměstí v Praze 9. 9. 2015 zúčastnil p. Oldřich Svojanovský, předseda Českého klubu olympioniků a Květa Pecková (Jeriová), předsedkyně Českého klubu fair play, oba držitelé olympijských medailí. Akce se uskutečnila pod záštitou ministryně pro místní rozvoj.
Ad 3. Personální záležitosti a) Sekretář svazu . Bývalý sekretář ukončil pracovní poměr dohodou. Jednání s několika kandidáty na uvolněné místo nebyla úspěšná a návrh na přenesení sekretariátu do Prahy není příliš praktický. Nakonec došlo k dohodě se členem VV p. Krauskopfem, že na určitou přechodnou dobu (s největší pravděpodobností do VH 2016) by funkci sekretáře od 1. 9. 2015 vykonával na DPP za 100,- Kč/hod. do 75 hod./měs. . p. Krauskopf zdůraznil, že si uvědomuje obtížnost kombinace činnosti sekretáře a práce voleného funkcionáře, že pozici sekretáře akceptoval po ztroskotání všech předchozích jednání proto, aby nedošlo k ohrožení práce svazu. . Předseda svazu informoval, že DPP byla již uzavřena a žádá o její schválení VV. Závěr: 2 členové VV (Goetz, Knězek) pro, 1 se zdržel (Krauskopf) b) Revizní komise . V červenci na funkci v RK rezignoval p. Rychtecký. Stanovy umožňují kooptovat 1 člena. Vzhledem k předpokládanému termínu VH 2016 by asi bylo obtížné najít nejen vhodný tip, ale také nového člověka zapojit do práce v RK. Proto předseda navrhuje, aby RK do VH pracovala v neúplném složení. Závěr: VV vyslovil s tímto názorem souhlas. . Předseda svazu dále otevřel otázku předsedy RK, protože v této funkci opakovaně vystupuje p. Tichý, který byl na VH v roce 2014 zvolen členem RK nikoli předsedou RK. . V následné diskuzi všech přítomných bylo konstatováno, že nikde skutečně neexistuje záznam, který by potvrzoval volbu p. Tichého do funkce předsedy RK. . p. Knězek konstatoval, že na svou funkci v RK rezignoval poté, kdy se s p. Tichým nedokázal dohodnout na tom, kdo funkci předsedy RK bude vykonávat, a posléze byl po odchodu 2 členů VV do VV kooptován. Je tedy skutečností, že p. Tichý zůstal po VH 2014 v RK sám, takže byl jediným, kdo se mohl za RK vyjadřovat. . Na VH 2015 byla RK doplněna zvolením 2 nových členů RK na legislativou požadovaný povinný počet. Bylo ale všemi přítomnými přehlédnuto, že podle nově schválených stanov svazu na této VH předsedu RK už volí sama VH. . VH v dubnu předsedu RK nevolila, ani nekooptovala, protože takový bod nebyl v programu jednání (viz program VH, zápis z jednání VH). Skutečností je, že v usnesení z jednání VH se objevil bod C 5b, kde je uvedeno, že VH schvaluje kooptaci p. Tichého do funkce předsedy RK. Jde o zjevnou chybu. . Kooptovat do funkce předsedy orgánu (VV, RK) nešlo ani podle bývalých stanov, nelze to ani podle nových stanov. . V současné době jsou v RK pouze 2 členové. P. Zemánek se vyjádřil, že s ním p. Tichý zprávy, které VV zasílá za RK, nekonzultoval, proto je nutné je vnímat jen jako osobní názor p. Tichého. . VV žádá p. Tichého, aby tyto skutečnosti vzal na vědomí, a aby v práci RK spolupracoval s p. Zemánkem. Ad 4. Informace o jednání u předsedy ČUS . Na základě červnové dohody s ČASPV se 25. 8. 2015 uskutečnilo na ČUS jednání, které se zúčastnil p. Goetz za ČSRS, p. Zítko za ČASV, p. Jansta, předseda ČUS a p. Boháč, gen. sekretář ČUS. . Ze strany ČUS bylo jednoznačně konstatováno, že znovupřijetí ČSRS za řádného člena ČUS nepřichází v dohledné době v úvahu. Pozitivním výsledkem tohoto jednání byl příslib mimořádné dotace ČUS na činnost ČSRS v roce 2015 prostřednictvím ČASPV ve výši 200 000,- Kč. Příslušná smlouva byla již podepsána předsedou a p. Knězkem, členem VV. . Z tohoto pohledu je nutná dohoda o úpravě smlouvy s ČASPV, popř. o jejím dodatku. Předběžně byl dohodnut termín jednání v sobotu 7. 11. 2015 v sídle ČASPV v Praze. Ad 5. Programové zaměření činnosti ČSRS . Předseda svazu připomněl program, se kterým kandidoval na funkci předsedy v roce 2014, a který byl VH 2014 schválen. Tento program se ve své činnosti snaží naplňovat. . Veřejně přístupné akce, zejména nenáročného charakteru (Měsíc věží a rozhleden, pochody za úplňků, slunovratů nebo pobyty s rekreačním sportováním) umožňují účast rodinám, více generacím
jsou aktivity, které by mohly pomoci svazu v návratu do ČUS. Jsou to akce, které jsou zajímavé i pro média, takže náš svaz může být více vidět. Uvedené akce získaly záštity významných osob, např. hejtmana Jihočeského kraje či ministryně pro místní rozvoj. Diskuze: . p. Zemánek – kluby byly zvyklé na příspěvky na svou činnost - Komunikace s kluby je ze strany svazu malá, ale také dost obtížná. Situace v ČASPV je z tohoto pohledu mnohem profesionálnější. Mají placené pracovníky, a to i na krajské úrovni, mají organizační strukturu až po okresy, mají různé pracovní komise (15) - Z praktického hlediska vidí jako jediné možné řešení do budoucna spojení obou subjektů . p. Krauskopf – ČSRS by se měl pokusit najít vlastní identitu, něco čím se bude odlišovat od jiných svazů a uvedené akce to umožňují - Vzhledem ke stavu finančních prostředků není bohužel nyní možné podporovat i pravidelná cvičení v klubech. Soustředění se na podporu akcí nám dává šanci se více ve veřejnosti zviditelnit a snad i získat sponzory, dotace z grantů apod. - Po zlepšení finanční situace je nutné se k podpoře pravidelného cvičení v klubech vrátit. . p. Knězek – vznesl dotaz, proč nebyla papírová podoba Kalendáře akcí na rok 2015 rozeslána klubům, které v něm mají uvedeny své akce. . p. Goetz – Bylo vytištěno 1 500 kusů, které byly určeny klubům pro jejich jednání v regionu, pro jednání svazu na ČUS, s potencionálmi sponzory, s politiky apod. „Kalendář“ byl předáván na jednání VH s výzvou, stejně jako při jednáních VV, jeho osobního rozšiřování do dalších klubů. To se však dělo minimálně. Rovněž se nikdo ze žádného klubu neozval, aby mu byl „Kalendář“ zaslán. Pravděpodobně klubům stačila elektronická podoba na svazovém webu. Závěr: Sekretář rozešle „Kalendář“ klubům, které v něm mají v uveřejněnou akci s krátkým písemným zdůvodněním smyslu „Kalendáře“, zdůvodněním jeho zaslání až v tomto období a dotazem na jejich názor na jeho vydání v roce 2016. Termín – do pondělí 12. 10. 2015 (č. 4/15/02) Ad 6) Ekonomika svazu a) Průběžné čerpání rozpočtu – p. Knězek . Předložené účetní doklady potvrzují, že čerpání finančních prostředků je odpovídající konci 3. čtvrtletí. Doklady jsou v pořádku, byly proto parafovány. . Je nutné se soustředit také na příjmovou stránku, kde se stále nepodařilo získat nějak sponzory. Členské příspěvky se tak zatím jeví jedinou položku na této straně účtu. . p. Zemánek – personální změny a vývoj v OZP nedává příliš velké naděje na získání sponzorského příspěvku - jedinou možností tak zatím zůstává příspěvek OZP za získání nového klienta. . Krauskopf – informoval o programech MŠMT, do nichž je možno do 31. 10. 2015 podávat žádosti - z vypsaných 10 programů se náš svaz (popř. kluby) může přihlásit pouze do dvou (č. III., č. X) možná do 3 (č. VII –pro zdravotně postižené sportovce) - dále uskutečnil úvodní jednání s dr. Ronzovou, která se zabývá zpracováváním žádostí do grantů, a to i na úrovni EU, ta v současné době vyhledává nějaký vhodný dotační titul - příspěvek na rok 2016 by mohly některé kluby dostat i z projektu ČUS „Sportuj s námi“ Závěr: Sekretář svazu zjistí konkrétní podmínky ve vytipovaných dotačních programech MŠMT a pokusí se podat žádost o příspěvek. (č. 4/15/03) . Sekretář svazu zpracuje pro kluby informaci o uvedených možnostech získání finančních dotací do Aktuality č. 4/2015. (č. 4/15/04) b) Žádosti klubů o finanční příspěvek na akce – p. Krauskopf . mailem byla v předstihu zaslána tabulka s informacemi o podaných žádostech o fin. příspěvek . přítomní byli upozorněni na skutečnost, že v žádném zápise z jednání není záznam o schválení jednoznačných kritérií pro přidělování finančních příspěvků svazu . v usnesení VH z dubna 2015 je pouze schválena výše dotace (1 000,- Kč) . v „Kalendáři akcí na rok 2016“ jsou na str. 18 uvedena kritéria: řádné členství klubu v ČSRS (úhrada 20,- Kč na člena) a zaslání propozic a hodnocení akce s logem (názvem) ČSRS
. vzhledem k tomu, že kritéria nejsou úplně jednoznačná, a že jde o první, zkušební rok této formy, doporučuje projednávat žádosti s určitou toleranci, dát klubům dali najevo, že si jejich práce vážíme . přehled žádostí je rozdělen do tří skupin: - první tvoři ty, jejichž projednání bylo na posledním jednání VV odloženo, aby mohly být některé skutečnosti doplněny, popř. ověřeny - druhou tvoří žádosti obdržené od červnového jednání VV - ve 3. skupině je žádost TJ Junior Praha, kterému nebyla na minulém jednání VV jeho předcházející žádost schválena kvůli chybě bývalého sekretáře . přehled všech žádostí je přílohou tohoto zápisu, je v něm vyznačeno i rozhodnutí VV (příloha č. 1) Závěr: Sekretář svazu bude kluby, jejichž žádosti se projednávali, informovat o výsledku rozhodnutí VV, termín do pátku 9. 10. 2015. (č. 4/15/05) . Sekretář svazu dořeší s kluby, jejichž žádosti byly schváleny s podmínkou, doplnění chybějících informací. (č. 4/15/06) . Účetní svazu odešle do 12. 10. 2015 na účty klubů, jimž byla žádost o FP schválena, příspěvek 1 000,- k4 na jednu akci. Pokud se nepodaří úkol č. 4/15/06 splnit do uvedeného termínu, bude těmto klubům příspěvek zaslán do 12. 11. 2015. V tomto termínu bude zaslán příspěvek i klubu, jehož žádost je uvedena ve 3. skupině. (č. 4/15/07) c) Návrh kritérií pro přiznání finančního příspěvku na akce . také tento materiál obdrželi přítomní předem mailovou poštou . k návrhu přišla pouze jedna připomínka od p. Knězka, bod č. 7 mu připadá nadbytečný . kluby zasílají požadované materiály v drtivé většině v elektronické podobě, takže požadavek na zaslání propozic před akcí není nijak velkou administrativní zátěží, navíc to dává prostor členům VV K se nějaké akce zúčastnit a získat osobní zkušenosti Závěr: Předložený návrh kritérií pro přiznání FP byl jednomyslně schválen. (příloha č. 2) . Sekretář svazu zajistí zveřejnění kritérií v Aktualitě č. 4/2015 a na webu do pondělí 12. 10. 2015. (č. 4/15/08) Ad 7. Organizační řád . Návrh textu OŘ byl v daném termínu členům VV rozeslán. Několik připomínek přišlo od p. Knězka a p. Goetze. Byly do textu zapracovány. . Další projednávání bylo odloženo na příští jednání VV. (č. 4/15/09) Ad 8. Příprava VH 2016 . předseda svazu v úvodu k tomuto bodu uvedl, že podle nové legislativy musí spolky konat svou VH každý kalendářní rok, o konkrétním termínu konání VH rozhoduje spolek . vzhledem k personální situaci v RK, nutnosti rozšířit počet členů VV na 5, dosáhnout co nejrychlejší registrace stanov, zápisu do rejstříku spolků se jeví jako nutné uskutečnit příští VH co nejdříve . vzhledem k potřebné organizační přípravě, vyhledávání vhodných kandidátů do VV i RK, dodržení povinného odeslání pozvánky do klubů minimálně 30 dnů před konáním VH, navrhuje, aby se VH konala v sobotu 27. února 2016 v prostorách ČUS na Strahově. Závěr: Návrh byl jednomyslně přijat. . Předseda svazu zajistí do 16. 10. 2015 v sídle ČUS na Strahově místnost pro jednání VH (č. 4/15/10) . Sekretář svazu zpracuje do 23. 10. 2015 návrh organizačního zabezpečení přípravy a průběhu VH (č. 4/15/11) Ad 9. Různé Goetz – informoval přítomné o získání certifikátu od agentury „Dobý den“, kterým má ČSRS potvrzen rekord v počtu rozhleden na jedné mapě, která byla vydána u příležitosti letošního Měsíce věží a rozhleden. Žádá o schválení příspěvku 1 500,-Kč na poplatek uvedené agentuře za vystavení certifikátu. Závěr: Žádost schválena jednomyslně. . Účetní svazu proplatí uvedenou částku proti faktuře (č. 4/15/12)
-
byly vytištěny kalendáříky na rok 2016 (schváleno na červnovém jednání VV), přítomným předány v žádaném počtu Knězek – některé nejasnosti u účetních dokladů (např. důvodnost služební cesty předsedy svazu do H. Králové, či výdajů na toner do tiskárny) byly uspokojivě vysvětleny, takže všechny účetní doklady již parafoval
Zemánek – upozorňuje, že VV se podle něho dosud plně nevyrovnal s obsahem všech diskuzních příspěvků, které zazněly na dubnové VH Krauskopf – reaguje a ze zápisu z jednání VH uvádí, že na diskuzní příspěvky bylo reagováno přímo na jednání VH a nikdo z diskutujících nepožadoval další doplnění odpovědí - uvedl několik informací o členské základně, které vyplynuly z databáze získané od ČUS, při porovnávání naší databáze byla zjištěna řada rozporů v počtech členů (oběma směry), řada klubů, které na konci loňského roku sdělily, že klub končí svou činnost se v databázi ČUS objevuje (ze 104 je to 65 klubů) - TJ Start Lukavec, klub č. 435, požádal svaz o doporučení ke své žádosti o finanční příspěvek na MŠMT na investiční akci. Doporučení bylo klubu již vydáno. – Jednomyslně schváleno. - Začaly přicházet první akce do Kalendáře akcí 2016, první členské příspěvky. - Bylo oznámeno několik změn údajů v adresáři (kontaktní osoby). Goetz – navrhuje, aby se příští jednání VV konalo v úterý 12. ledna 2016 v Č. Budějovicích. Jednomyslně schváleno. - Vzhledem k tomu, že již žádné další informace do různého nebyly, poděkoval přítomným za aktivní účast na jednání . Předseda svazu, p. Krauskopf, člen VV, a p. Zemánek, člen RK, se krátce sešli s p. Hanáčkem, mspř. ČASPV, aby se s ním dohodli na dalším postupu projednávání úprav textu stávající smlouvy. Jednání VV bylo ukončeno ve 14. 35 hod. Zapsal: Jiří Krauskopf člen VV ČSRS aktulně i sekretář
Schválil: Marcel Goetz předseda ČSRS
Poznámka Číslo úkolu je tvořeno takto: První číslice udává pořadí zápisu v roce, který udává ve zkrácené podobě druhá číslice. Třetí číslice pak udává pořadí úkolu v daném zápisu z jednání VV.
