Name: Title: Version:
DS-2016-020-6323 CEE_Hungary Methodology Note 1.0 Effective from May 27, 2016
EFPIA Átláthatóság/ Az értékátruházásról szóló nyilvános AIPM jelentés
EFPIA Transparency / AIPM public reporting
EFPIA Átláthatóság/ Az értékátruházásról szóló nyilvános AIPM jelentés
EFPIA Transparency / AIPM public reporting
A Sobi módszertani jegyzete
Sobi Methodology Note
of transfers of value
of transfers of value
1.
ALAPVETŐ INFORMÁCIÓK
HUNGARY
1.
BACKGROUND
2014 júniusában új közzétételi szabályzatot
A new disclosure code was approved by
hagyott jóvá a Gyógyszeripari Gyárak és
European
Egyesületek Európai Szövetsége, az EFPIA,
Industries and Associations, EFPIA, in June
amelyet valamennyi EFPIA tag bevezetett vagy
2014 which has or will be implemented in Europe
a jövőben
by all EFPIA member associations. The code
fog
bevezetni.
A szabályzat
azt
Pharmaceutical
places
számára, hogy nyilvános jelentést tegyenek
companies to publicly report payments (transfers
közzé az egészségügyi szakemberek (HCP) és
of value, ToV) made to health care professionals
egészségügyi
részére
(HCP) and health care organisations (HCO). The
teljesített fizetésekről (értékátruházás, ToV). Az
first reporting is to be published 2016 based on
első jelentést 2016-ban kell közzétenni a 2015-
ToVs made 2015.
(HCO)
ben megvalósult ToV alapján. A módszertani
jegyzet
egyúttal
összegzi
a Swedish Orphan Biovitrum AB (publ) és kapcsolt vállalatainál („Sobi Group“) használt módszereket, Biovitrum („Sobi
beleértve
a Swedish
s.r.o-t, a magyarországi
HU“),
a HCPk
és
Orphan fiókirodát
HCO-k
felé
megvalósított értékátruházások (ToV) során. Az Innovatív Egyesületének
Gyógyszeripari (AIPM)
utasítása
Gyártók alapján,
a magyarországi EFPIA kapcsolt vállalat ezt a jegyzetet az értékátruházásokról szóló éves jelentéssel együtt teszi közzé.
requirement
of
a követelményt írja elő a gyógyszeripari cégek
szervezetek
a
Federation
on
pharmaceutical
The methodology note is also a summary describing
the
methods used
by Swedish
Orphan Biovitrum AB (publ) and its affiliates (“Sobi Group”), including the Swedish Orphan Biovitrum s.r.o., Hungarian Branch Office (“Sobi HU”) during the collection and publication of transfers of value (ToV) to HCPs and HCOs. According to the instruction from The Association of Innovative Pharmaceutical Manufacturers, AIPM, EFPIA affiliate in Hungary republic, such a note shall be published together with the annual report of transfers of value.
A módszertani jegyzet közzétételének az oka
The reason for publishing a methodology note is
az, hogy az éves jelentés külső befogadói teljes
so external recipients of the annual report may
mértékben hasznosítani tudják a jelentésben
fully benefit from an informed reading of the
foglalt tájékoztatást azáltal, hogy érthetővé válik
report by understanding how data has been
az adatok begyűjtésének módja. A Sobi HU és
collected. Sobi HU and Sobi Group follows the
a SOBI Group a helyi kereskedelmi egyesületek
local trade association instructions for disclosing
utasításait követi a helyi ipari kódban közölt ToV
ToVs provided in the local industry codes. Furthermore, the “Transparency Code on the
SW10805853/1
Exported date and time: 2016-05-30 14:57:44
This document is controlled in a computerized system. Status is: Effective
2015 Transfers of Value (reported 2016)
Értékátruházások 2015 (2016-os jelentés) MAGYARORSZÁG
Name: Title: Version:
DS-2016-020-6323 CEE_Hungary Methodology Note 1.0 Effective from May 27, 2016
közzététele
során.
a közzététel
Disclosure of Transfers of Value from AIPM
levezetéséhez útmutatóként használják az „Az
Companies to Healthcare Professionals And
AIPM társaságoktól egészségügyi szakemberek
Healthcare Organizations” (“AIPM Transparency
és egészségügyi szervezetek felé megvalósuló
Code”) is used as guidelines for how disclosure
értékátruházások közzétételének átláthatósági
should be conducted. However, there are some
kódja
details which trade associations and AIPM leave
(„AIPM
Mindazonáltal
Ezenkívül,
Átláthatósági van
néhány
Szabályzat“). részlet,
to the individual companies to decide on. This
amelyeket a kereskedelmi egyesületek és az
olyan
note is primarily intended to answer those
AIPM az egyes társaságok döntésére bíz. Jelen
questions.
feljegyzés elsősorban az ezzel kapcsolatos kérdésekre kíván válaszolni. A módszertani
feljegyzésben
olvasható
The
information
in
the
methodology
note
értékátruházások
corresponds to instructions provided to Sobi HU
begyűjtésével és jelentésével megbízott SOBI
and Sobi Group employees involved in the
HU és a SOBI Group alkalmazottaknak adott
collection and reporting of transfers of value.
tájékoztatás
megfelel
az
utasításoknak. Tekintettel
arra,
hogy a ToV
közzétételére
először 2016-ban kerül sor, az adatgyűjtés és az adatfeldolgozás egyes sajátosságai első körben
elkerülhették
a figyelmet.
Jelen
dokumentumot 2015 során vizsgálták felül, új kérdések
és
a hozzájuk
tartozó
válaszok
rögzítése érdekében. Ezért a ToV gyűjtésében és
feldolgozásában
az
első
év
során
előfordulhat bizonyos következetlenség.
Considering that disclosure of ToVs shall be made for the first time in 2016, some specifics regarding the collection and processing of data may not have been considered at the outset. This document has been revised during 2015 in order
to
capture
new
questions
and
corresponding answers. Hence there might be some inconsistencies pertaining to the collection and processing of ToVs during this first year of collection.
2. MÓDSZERTAN
2.
METHODOLOGY
2.1. General
2.1 Általános tudnivalók Mit tartalmaz az éves jelentés?
What is included in the annual report?
A Sobi HU és a Sobi Group által az elsősorban
Transfers of value (ToV) made by the Sobi HU
Magyarországon
and Sobi group to Health Care Professionals
tevékenységet
Egészségügyi
szakemberek
Egészségügyi
szervezetek
gyakorló (HCP)
(HCO)
és felé
(HCPs) and Health Care Organisations (HCOs) with their primary practice in Hungary.
megvalósított értékátruházásokat (ToV). Mit jelent az Értékátruházás (ToV)?
What is a Transfer of Value (ToV)?
A ToV lehet bér, illeték vagy díj a HCP vagy
A ToV can be salary, fee or remuneration for a
HCO szolgáltatásáért a Sobi HU és a Sobi Group számára. A szolgáltatás végrehajtása során felmerülő kiadások (pl. utazás és szállás) szintén Tov-nek tekintendők. A Sobi HU és a Sobi Group által a HCOk számára nyújtott
Exported date and time: 2016-05-30 14:57:44
service provided by the HCP or HCO to Sobi HU and Sobi Group. Expenses incurred during the execution
of
the service
accommodation)
are
also
(e.g. travel
and
considered
ToV.
Donations and sponsorships provided to HCOs
This document is controlled in a computerized system. Status is: Effective
2
Name: Title: Version:
DS-2016-020-6323 CEE_Hungary Methodology Note 1.0 Effective from May 27, 2016
3
adományok és szponzori támogatások szintén
by Sobi HU and Sobi Group are also considered
ToV-nek tekintendők. Mely ToV-ket nem tartalmazza a Sobi HU és
to be ToV.
A Sobi HU és a Sobi Group döntése értelmében a helyi kereskedelmi egyesületek és az AIPM által adott utasításoknak kíván eleget tenni. Az ezekben az utasításokban említettektől eltérő egyéb befogadók részére megvalósított ToV-k nem képezik a jelentés tartalmát. Ki az értékátruházás befogadója?
Which ToVs are not included in the Sobi HU and Sobi Group report? Sobi HU and Sobi Group has decided to comply with the instructions provided by the local trade associations and AIPM. ToVs to recipients other than those mentioned in these instructions will not be reported in this report. Who is the recipient of the transfer of value?
A Sobi HU és a Sobi Group befogadónak tekinti
Sobi HU and Sobi Group will consider the
a szerződő felet, amely lehet egy HCP, egy
recipient to be the contracting entity, which may
HCP tulajdonában álló jogi személy (ami tehát
be a HCP, a legal entity owned by a HCP (which
már HCO) vagy egy HCO. Ebből következően
is then a HCO) or a HCO. Hence the contracting
a Sobi HU és a Sobi Group szerződésében
party as stated on the legal contract drafted
másik
between Sobi HU and Sobi Group and the
félként
feltüntetett
fél
a jelentésben
befogadónak minősül. Mikor kell közzétenni az értékátruházásokat
counterpart will be reported as the recipient. When are Transfers of Value (ToV) disclosed?
(ToV)? A Sobi HU és a Sobi Group által megvalósított
ToV made by Sobi HU and Sobi Group during a
értékátruházásokat az adott naptári év végétől
calendar year are reported within six (6) months
számított
időszakra
from the end of that calendar year. ToVs are
A ToV-k
handled according to the cash basis principle,
pénzforgalmi alapon kezelendők, tehát egy
hence a specific ToV is registered when the
bizonyos ToV akkor kerül rögzítésre, amikor
payment is made. As a consequence a fee for a
a fizetés megvalósul. Következésképpen, egy
service provided during 2014 and paid during
2014-ben
2015 will be registered on the 2015 ToV listing. If
hat
(6)
vonatkozóan
hónapos
kell
közzétenni.
nyújtott
szolgáltatásért
és
járó
2015-ben
illeték
kifizetett ToV
the exact date for a specific transfer cannot be
jegyzékben fog szerepelni. Amennyiben egy
obtained by the individuals registering the ToVs,
bizonyos
the transfer is to be registered as close as
átutalásnál
nem
a 2015-ös állapítható
meg
a pontos dátum a ToV-t rögzítő személyeknél,
possible to the actual payment date.
az átutalást az fizetés aktuális időpontjához legközelebb álló időpontban kell rögzíteni. Hol (azaz mely országban) kell a ToV-t
Where (i.e. in which country) is a ToV disclosed?
közzétenni? A Sobi HU és a Sobi Group országonként egy
Sobi HU and Sobi Group will produce one report
jelentést
per country which is in scope of the AIPM
ad
le,
az
AIPM
Átláthatósági
Szabályzat értelmezése szerint. Valamennyi
Transparency
jelentést helyileg tesznek közzé, az egyes AIPM
published locally according to the instructions
tagszervezetek
kereskedelmi
provided by each AIPM member association (i.e.
utasításai szerint, illetve a Sobi
local trade association) as well as on the Sobi
egyesületek) HU
és
azaz
a Sobi
(www.sobi.com).
a helyi
Group Egy
külső külön
weboldalán
HU
and
Sobi
Each
Group
report
external
will
be
webpage
kerül
(www.sobi.com). A specific ToV will be disclosed
közzétételre abban az országban,ahol a HCP
in the country report where the HCP has his/her
Exported date and time: 2016-05-30 14:57:44
ToV
Code.
This document is controlled in a computerized system. Status is: Effective
a Sobi Group jelentés?
Name: Title: Version:
DS-2016-020-6323 CEE_Hungary Methodology Note 1.0 Effective from May 27, 2016
4
elsődlegesen gyakorolja tevékenységét vagy
primary practice or where the HCO is registered.
ahol a HCO-t bejegyezték. Hol kerülnek közzétételre
Where
R&D
értékátruházások (ToV)? Az R&D ToV –ket többnyire a svéd anyavállalat, a Swedish Orphan Biovitrum AB fizeti ki számos európai országbeli befogadó részére. A Sobi egy összevont ToV-t tesz közzé abban az országban,
ahol
gyakorolja
a befogadó
tevékenységét.
elsődlegesen Így
tehát
a magyarországi befogadónak szóló R&D ToV Magyarországon kerül közzétételre. Hogyan járjon el a Sobi HU és a Sobi Group, ha ők nem tagjai az AIPM-nek? Mivel
az
anyavállalat,
a Swedish
Orphan
Biovitrum AB tagja a LIF-nek (svéd EFIPA tagszervezet), a Sobi HU és a Sobi Group közvetetten kötődik az AIPM-hez, figyelembe véve az AIPM közzétételi követelményeit. Hogyan kezeli a Sobi HU és a Sobi Group azokat a szerződéseket, amelyek néhány éves
are
R&D
transfer
of
value
(ToV)
disclosed? A majority of R&D ToV will be paid by the Swedish parent company, Swedish Orphan Biovitrum AB, to recipients in many European countries. Sobi will disclose such aggregate ToV in the country where the recipient has its primary practice. Hence R&D ToV to a Hungarian recipient will be reported in Hungary. How will Sobi HU and Sobi Group act since it is not a member of the AIPM? Since the parent company, Swedish Orphan Biovitrum AB, is a member of LIF (the Swedish EFPIA member association) Sobi HU and Sobi Group will be indirectly bound by the AIPM with regards to the AIPM disclosure requirements. How is Sobi HU and Sobi Group handling contracts that span over several years?
időtartamot ölelnek fel? Lásd feljebb a „Mikor kell közzétenni az
Please see above under “When are Transfers of
értékátruházásokat (ToV)” szakaszt Milyen pénznemet használnak?
Value (ToV) disclosed”
Az értékátruházások eredetileg a Sobi HU és
Transfers of values are initially registered in the
a Sobi
currency paid by Sobi HU and Sobi Group. If the
Group
kerülnek
által
rögzítésre.
használt
Which currency is used?
pénznemben a helyileg
locally reported currency [EUR] is not the same
közzétett pénznem [EUR], nem azonos azzal,
as that in which Sobi HU and Sobi Group initially
amelyet a Sobi HU és a Sobi Group a fizetéskor
paid, Sobi HU and Sobi Group has used the
eredetileg használt, a Sobi HU és a Sobi Group
annual
az
Swedish
átszámításkor
Amennyiben
a Svéd
Központi
Bank
average Central
exchange Bank
rates
found
at
(Riksbanken.se).
(Riksbanken.se) éves átlagos árfolyamát veszi
Averages
alapul. Az átlagokat a napi rögzített rátákra
observations for the daily fixing rates. For
vonatkozó
alapján
currencies not published at the Swedish Central
számítják ki. A Svéd Központi Banknál nem
Bank, those found at XE.com will be used.
közzétett pénznemekre vonatkozóan az XE.com
These rates are mid-market rates as of 2015-
weboldalon szereplő rátákat kell használni.
12-31 17:00 UTC.
közzétett
megfigyelések
are
calculated
on
published
Ezek az adatok közép-piaci ráták, 2015.12.31. 17:00 UTC –kor. Tartalmazzák-e
a közzétett
összegek
a
hozzáadott-érték adót (ÁFA)?
Szolgáltatási
díj
amounts? (szolgáltatást
nyújtó természetes személy) – nem alkalmazható
Exported date and time: 2016-05-30 14:57:44
Is value added tax (VAT) included in the reported
Fee for service (natural person providing services) – not applicable
This document is controlled in a computerized system. Status is: Effective
az
Name: Title: Version:
DS-2016-020-6323 CEE_Hungary Methodology Note 1.0 Effective from May 27, 2016
5
Szolgáltatási
díj
(szolgáltatást
nyújtó jogi személy) - az ÁFA
Fee for service (legal entity providing services) – fee excluding VAT disclosed
mentes díj kerül közzétételre
Készkiadások – a teljes kiadás kerül
közzétételre
(azaz
Out of pocket expenses – the entire expense is disclosed (i.e. including VAT
a szolgáltató által kifizetett ÁFÁval
paid by the service provider)
Utazási és szállás-költségek – a költségek
ÁFÁval
együtt
Travel and accommodation costs – cost including VAT is disclosed
kerülnek közzétételre
Regisztrációs díjak (konferenciák)a költségek
ÁFÁval
együtt
Registration fees (congresses) - cost including VAT is disclosed
kerülnek közzétételre
Egyéb
értékátruházások
adományok
és
szponzori
adományok)
(pl.
támogatások,
Other transfers of value (e.g. donations, grants and sponsorships) – the cost
–
excluding applicable VAT is disclosed
a költségek az érvényesített ÁFA nélkül kerülnek közzétételre Mi történik távolmaradás esetén, vagyis ha egy
What about “no-shows”, e.g. if a HCP invited to a
meghívott HCP nem vesz részt, holott az utazás
meeting does not attend and the transportation
és a szállás ki lett fizetve?
and accommodation has been paid?
Amennyiben egy HCP/HCO nem vesz részt egy
If a HCP/HCO does not attend a meeting which
olyan találkozón, amelyre már befizetettek, nem
has already been paid for, an actual transfer of
került sor tényleges értékátruházásra. Ezért
value has not taken place. Hence such costs will
a költségek
not be registered/disclosed as a Transfer of
nem
kerülnek
rögzítésre/közzétételre értékátruházásként. Hogyan határozzuk meg a Sobi Hu és a Sobi Group
által
adott
jótékonysági
termék-
adományok közzétételi értékét? Ilyen
esetben
a közzétételnél
a helyi
piaci
értéket vesszük figyelembe.
Value. How are the reported value of charitable product donations provided by Sobi HU and Sobi Group determined? In such cases the local market value is used for reporting purposes.
2.2 Egyedi és összevont közzététel
2.2. Individual vs aggregate disclosure
Hogyan tesszük közzé az adatokat, egyedileg
How are data disclosed, individually or in aggregate?
vagy összevonva? Az AIPM Átláthatósági Szabályzat céljainak
In order to contribute to the AIPM Transparency
megfelelően a Sobi HU és a Sobi Group arra
Code purpose, Sobi HU and Sobi Group aims at
törekszik, hogy a ToV-ket a lehető legnagyobb
disclosing ToVs on an individual basis (stating
mértékben
the name of the recipient) to the greatest extent
egyedi
alapon
tegye
közzé
(meghatározva a befogadó nevét), amennyiben
possible
az AIPM Átláthatósági Szabályzata így kéri.
Transparency
Vannak ugyanakkor olyan körülmények is,
circumstances which require Sobi HU and Sobi
amelyek a ToV-k összevont közzétételét kérik
Group to disclose ToVs in aggregate (stating the
Exported date and time: 2016-05-30 14:57:44
when
so Code.
required There
by are,
the
AIPM
however,
This document is controlled in a computerized system. Status is: Effective
együtt)
Name: Title: Version:
DS-2016-020-6323 CEE_Hungary Methodology Note 1.0 Effective from May 27, 2016
6
a Sobi Hu-tól és a Sobi Grouptól (meghatározva
ToV amount to a group of recipients without
a befogadók
stating the name of the recipients). Such
és
meghatározása
a befogadók
nélkül).
Ezek
az
aggregate disclosures will be reported under
összevont adatok a jelentés mintájában az
“Other” in the report template.
„Egyéb“ rovatban kerülnek közzétételre. Hogyan fogja a Sobi HU és a Sobi Group
How will Sobi HU and Sobi Group handle
kezelni azokat az értékátruházásokat (ToV), amelyek kereskedelmi szempontból bizalmas adatokra,
vagy
egyéb,
közzétételre
nem
alkalmas információkra vonatkoznak? Amennyiben ilyen adatokra is kiterjed az AIPM Átláthatósági Szabályzata, a Sobi HU és a Sobi Group az ilyen ToV-ket összevontan teszi
Transfers of Value (ToV) which may pertain to commercially sensitive data or other information not suitable for disclosure? If such data falls within the scope of AIPM Transparency Code, Sobi HU and Sobi Group will report such ToV in aggregate.
közzé. Hogyan fogja kezelni a Sobi HU és a Sobi
How will Sobi HU and Sobi Group handle ToVs
Group azokat az egyedi közzétételre kötelezett
subject to individual disclosure to a recipient who
ToV-kat, ahol a befogadó nem járul hozzá
does not provide consent to disclosure of his/her
nevének közzétételéhez?
name?
Az
európai
adatvédelmi
szabályozás
Under the European privacy legislation, HCPs
értelmében a HCPk elutasíthatják a személyes
may oppose to the disclosure of their personal
adataik közléséhez való hozzájárulást. Ha egy
data. If a HCP opposes to such disclosure Sobi
HCP elutasítja a közzétételt, a Sobi HU és
HU and Sobi Group will report such ToVs in
a Sobi Group az ilyen TOV-kat összevontan
aggregate.
teszi közzé. Hogyan fogja kezelni a Sobi HU és a Sobi
How will Sobi HU and Sobi Group handle partial
Group a részleges hozzájárulásokat, pl. ha egy HCP
az
egyik
hozzájárulását
ToV
adja,
közzétételéhez
ám
más
ToV
consents, i.e. if a HCP agrees to the disclosure of one ToV but opposes disclosure of other ToVs?
közzétételéhez nem járul hozzá? Ha egy személy részleges hozzájárulását adja
If an individual provides partial consent (i.e.
(tehát
egyazon
bizonyos
consent to disclosure of some transfers of value
hozzájárul,
but not to others made during the same calendar
másokéhoz pedig nem), a Sobi HU és a Sobi
year) Sobi HU and Sobi Group will treat all
Group
tartozó
transfers of value to that individual in the same
értékátruházásokat egyformán fogja kezelni és
way and will report all transfers of value in
valamennyi értékátruházást összevontan, az
aggregate under “Other” in the annual report.
értékátruházások az
naptári
évben
közzétételéhez
adott
személyhez
éves jelentés „Egyéb“ rovatában tünteti fel. Hogyan fogja a Sobi HU és a Sobi Group kezelni a befogadó különböző állásfoglalását egy
értékátruházással
kapcsolatban,
azaz
a hozzájárulást és annak elutasítását? Amennyiben a befogadó egy adott ToV-sal kapcsolatban
több
alkalommal
különböző
módon kezeli a hozzájárulását, az utolsóként beérkezett adatot kell figyelembe venni, amikor
Exported date and time: 2016-05-30 14:57:44
How will Sobi HU and Sobi Group handle different consent input from a recipient regarding a ToV, i.e. both consent provided and consent declined? In the event that a recipient provides several different consent inputs regarding a given ToV, the latest received input will be considered when deciding on individual or aggregate disclosure of that ToV.
This document is controlled in a computerized system. Status is: Effective
nevének
csoportját,
Name: Title: Version:
DS-2016-020-6323 CEE_Hungary Methodology Note 1.0 Effective from May 27, 2016
7
az adott értékátruházás egyedi vagy összevont közzétételéről határozunk. 2.3 A befogadók
2.3 Recipients
közzététel? Azon
HCP-kre
elsődlegesen
és
HCO-kra,
Magyarországon
amelyek gyakorolják
tevékenységüket. Mi a helyzet tudományos intézményekkel
Which recipients are in scope for the disclosure in Hungary? HCPs and HCOs with their primary practice in Hungary
és
What about academic institutions and similar
az azokhoz hasonló szervezetekkel: Az ilyen
organisations: should Transfers of Value (ToV)
szervezetek
to such organisations included in the Sobi HU
felé
megvalósított
értékátruházásokat (ToV) is bele kell vonni
and Sobi Group report?
a Sobi HU és Sobi Group jelentésébe? Általánosan véve a Sobi Hu és a Sobi Group
In general, Sobi HU and Sobi Group will not
nem vonja bele a tudományos intézmények
include ToVs to academic institutions in the
részére
éves
annual report. However, if the ToV benefits an
jelentésébe. Mindazonáltal, ha a ToV-t egy
identified/identifiable HCP or HCO, Sobi HU and
azonosított/azonosítható
HCO
Sobi Group will include the ToV. Hence a ToV
hasznosítja, akkor a Sobi HU és a Sobi Group
made to a Faculty of Medicine at a university or
belevonja
to a University hospital should normally be
megvalósított
azt
ToV-kat HCP
a jelentésébe.
az vagy
Így tehát
az
egyetem Orvosi Kara vagy az Egyetemi Kórház
included.
részére megvalósított értékátruházást normál esetben bele kell vonni a jelentésbe. Mi a helyzet a CRO-kal, bele kell-e vonni
What about CROs, are ToVs to them included in
a részükre megvalósított TOV-kat a Sobi HU és
the Sobi HU and Sobi Group report?
a Sobi Group jelentésébe?
No.
Nem. Mi a teendő a Sobi Hu és a Sobi Group részéről
What about payments made from Sobi HU and
a HCP/HCO
they in included in the Sobi HU and Sobi Group
részére
kifizetett
összegekről
CRO-kon keresztül, ezeket bele kell-e vonni
Sobi Group to HCOs/HCPs through CRO’s, are report?
a Sobi HU és a Sobi Group jelentésébe? Igen, valamennyi közvetlen és közvetett ToV-t
Yes, all direct and indirect ToVs to HCPs and
HCP és HCO részére bele kell vonni a Sobi HU
HCOs are included in the Sobi HU and Sobi
és a Sobi Group jelentésébe. Mi a teendő az „Alapítvány“
Group report. részére
megvalósított ToV-k esetében, ezeket bele kell vonni a Sobi HU és a Sobi Group jelentésbe? Ezt a Sobi HU és a Sobi Group eseti jelleggel bírálja el. Amennyiben az alapítvány egy jogi személy,
amelyen
működik,
akkor
keresztül
a ToV-t
bele
a HCP/HCO kell
vonni
a jelentésbe. 2.4 Szolgáltatási és tanácsadási díj Néhány példa azokra az értékátruházásokra, amelyeket
a Szolgáltatási
Exported date and time: 2016-05-30 14:57:44
és
tanácsadási
What about ToVs to a “Foundation”, are they included in the Sobi HU and Sobi Group report? This will be determined by Sobi HU and Sobi Group on a case-by-case basis. If the foundation is a legal entity through which HCPs/HCOs operate, then the ToV will be included in the report. 2.4 Fee of service and consultancy Examples of Transfers of Value that could be covered under Fee for Service and Consultancy
This document is controlled in a computerized system. Status is: Effective
Mely befogadókra terjed ki a magyarországi
Name: Title: Version:
DS-2016-020-6323 CEE_Hungary Methodology Note 1.0 Effective from May 27, 2016
8
megállapodások kategória keretében valósítunk
agreements
a szóvivő díja
Speakers’ fees;
szóvivő képzése
Speaker training;
orvosi írások
Medical writing;
adatelemzés
Data analysis;
képzési anyagok kidolgozása
Development of educational materials;
General consulting / advising.
általános konzultáció/tanácsadás Piackutatás A piackutatásban
való
részvételért
fizetett
díjakat csupán akkor vonjuk bele a jelentésbe, ha a Sobi HU és a Sobi Group előtt ismert a befogadó. Mit tartalmaz a közzétett bér/díj?
Market research Fees paid for participation in market research are reported only if the recipient is known to Sobi HU and Sobi Group. What is included in the reported salary/fee?
A Sobi HU és a Sobi Group által fizetett díjak
Fees paid by Sobi HU and Sobi Group are
bruttó díjakként kerülnek rögzítésre, beleértve
registered as gross fees, including applicable
az alkalmazható adókat. A hozzáadott-érték adó
taxes. Value added tax (VAT) and social security
(ÁFA) és a társadalombiztosítási díjakat, ha
fees, if applicable, are however not included in
alkalmazhatók,
the reported fees.
mégsem
kell
belevonni
a közzétett díjakba. Kapcsolódó kiadások A Sobi HU és a Sobi Group kifizeti/megtéríti a tanácsadók célszerű és dokumentált, utazási és szállási költségeit, amelyek a Sobi HU és a Sobi Group részére nyújtott szolgáltatások teljesítése során váltak szükségessé. Az ilyen megtérítést tekintjük kapcsolódó kiadásnak. Az utazási és szállási költségeket ÁFA-val együtt kell közzétenni. A Sobi HU és a Sobi Group egyébként
nem
fizet
ki/térít
meg
más
kiadásokat. Amennyiben más fajtájú kapcsolódó költség (kivéve utazás, szállás, étkezés és ital) merül fel, a Sobi HU és a Sobi Group csak akkor fizeti ki/téríti meg, ha az a szolgáltatás nyújtásához szükséges volt. Ebben az esetben az adott költség a „Kapcsolódó költségek“ rovatában jelentésben. felmerült benyújtása
kerül
közzétételre
A szolgáltatás ilyen
az
éves
nyújtása
során
költségeket
ellenében
a bizonylat
térítik
meg
a szolgáltatónak, beleértve az ÁFÁt. Ételek és italok
Related expenses Sobi HU and Sobi Group pays for/reimburses consultants for reasonable and documented expenses regarding travel and accommodation necessary for providing the services to Sobi HU and Sobi Group. Such reimbursement will be considered as a related expense. Travel and accommodation costs are reported including VAT. Other expenses are normally not paid for/reimbursed by Sobi HU and Sobi Group. If another type of related expense (excluding travel, accommodation, meals and drinks) are incurred it will be paid for/reimbursed by Sobi HU and Sobi Group only if it was necessary in order to perform the service. If so, it will be reported in “Related expenses” in the annual report. Such expenses incurred during the performance of the services are reimbursed to the service provider on submission of a receipt. The entire expense is reimbursed, including any VAT. Meals and drinks
Az ételeket és italokat nem kell közzétenni az
Meals and drinks are not to be reported
AIPM számára, így tehát a Sobi HU és a Sobi
according to AIPM and hence will not be
Group ezekről nem készít jelentést.
reported by Sobi HU and Sobi Group.
Exported date and time: 2016-05-30 14:57:44
This document is controlled in a computerized system. Status is: Effective
meg:
Name: Title: Version:
DS-2016-020-6323 CEE_Hungary Methodology Note 1.0 Effective from May 27, 2016
9
2.5 The report template
Mit teszünk közzé „HCP“ alatt?
What is disclosed under “HCP”?
A HCP
a Health
Care
Professionals
–
HCP
is
an
abbreviation
for
Health
Care
Egészségügyi szakember rövidítése. A HCP
Professionals. Transfers of value (i.e. fee for
rovatban az ebben a kategóriában jegyzett
service and related expenses) to individuals
személyek
included in this category are reported under HCP
részére
szóló
értékátruházások
(azaz szolgáltatási díj és kapcsolódó költségek)
in the annual report.
kerülnek közzétételre. Mi teszünk közzé „HCO“ alatt?
What is disclosed under “HCO”?
A HCO
a Health
Egészségügyi
Care
Organization
szervezet
rövidítése
és
– ide
tartoznak a HCP-ket szervező, azokat magukba foglaló szervezetek. A HCO minden esetben jogi személy. Az éves jelentés HCO rovatában a HCO által számlázott díjak és kapcsolódó kiadások részére
kerülnek adott
közzétételre.
adományok
A
és
HCOk
szponzori
HCO
is
an
abbreviation
for
Health
Care
Organisations and include organisations which organises/include HCPs. A HCO is always a legal entity. Fees and related expenses invoiced from a HCO is reported under HCO in the annual report. Donations and sponsorships provided to HCOs are also reported under HCO in the annual report.
támogatások szintén a HCO rovatban kerülnek közzétételre az éves jelentésben. Mit teszünk közzé „Egyéb“ alatt? Az
„Egyéb“
szerepeltetjük, közzétenni
alatt
Szabályzatának
ToVs that should be reported in aggregate
azokat
amelyeket az
What is disclosed under “Other”? a ToV-kat
összevontan
AIPM
megfelelően,
according to the AIPM Transparency Code or
kell
ToVs which Sobi HU and Sobi Group, due to e.g.
Átláthatósági
legal reasons, must disclose in aggregate, are
illetve
azokat
reported under “Other”
a ToV-kat, amelyeket a Sobi HU és a Sobi Group, pl. jogi indokok miatt, összevontan köteles közzétenni. Mit teszünk közzé R&D alatt? Ide tartoznak az alábbiak tervezéséhez és levezetéséhez
kapcsolódó
ToV-k:
(i)
nem
klinikai tanulmányok (ahogy ez az OECD Jó Laboratóriumi
Gyakorlat
alapelveiben
meghatározásra került; (ii) klinikai kísérletek (a 2001/20/EK
rendelete
alapján);
vagy
a lehetséges
jellegű
nem
tanulmányok,
amelyek
magukba
(iii)
intervenciós foglalják
a páciensek adatainak gyűjtését, egyénektől vagy azok nevében, vagy HCP-k csoportjaitól,
What is disclosed under R&D? ToVs related to the planning or conduct of (i) non-clinical studies (as defined in OECD Principles on Good Laboratory Practice; (ii) clinical
trials
(as
defined
in
Directive
2001/20/EC); or (iii) non-interventional studies that are prospective in nature and that involve the collection of patient data from or on behalf of individual, or groups of HCPs specifically for the study.
kifejezetten a tanulmány érdekében. Számos
tevékenységet
tekintünk
az
ilyen
tanulmányok tervezéséhez és levezetéséhez kapcsolódónak. A Sobi HU és a Sobi Group pl. ide
sorolja
a
tanácsadói
testületekhez
kapcsolódó ToV-ket (feltéve, hogy a tanácsadói testület
világosan
kötődik
Exported date and time: 2016-05-30 14:57:44
az
adott
A number of activities are regarded as related to the planning and conduct of such studies. Sobi HU and Sobi Group includes e.g. ToVs related to advisory boards (provided that the advisory board is clearly related to the planning of a study mentioned above), costs for providing study
This document is controlled in a computerized system. Status is: Effective
2.5 A jelentés mintája
Name: Title: Version:
DS-2016-020-6323 CEE_Hungary Methodology Note 1.0 Effective from May 27, 2016
10
tanulmányhoz), beszerzési
a
költségeit
levezetésében
vizsgált
gyógyszer
drugs and ToV to study staff for conducting the
és
tanulmány
study.
közreműködő
a
személyzetnek
fizetett ToV-ket. az R&D
Sobi HU and Sobi Group will include ToVs
kategóriába sorolja a Sobi által szponzorált és a
related to Sobi-sponsored studies as well as
Sobi által nem szponzorált tanulmányokhoz
non-Sobi-sponsored
kapcsolódó ToV-ket is.
category.
Exported date and time: 2016-05-30 14:57:44
studies
in
the
R&D
This document is controlled in a computerized system. Status is: Effective
A Sobi HU és a Sobi Group