2015 Strana: 31. Dodatek č. 1 - Spisový a skartační řád Městského úřadu Kopřivnice

Dotaz: Požadované informace spočívají v tom, v jaké podobě (jakých podobách) a jak dlouho uchovává zdejší správní orgán datové zprávy, které odeslal prostřednictvím datové schránky fyzickým a právnickým osobám.

Odpověď: Na datovou zprávu se pohlíží stejně, jako na každý jiný dokument, a je s ním tak i nakládáno dle našeho vnitřního předpisu Spisový a skartační řád Městského úřadu Kopřivnice (SSŘ). Ten vychází z metodiky Min. vnitra ČR a ve své podstatě ze zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Dokument je uchováván v elektronické podobě, protože takto vedeme na našem úřadu spisovou službu. Uchováván je pak v souladu se spisovým a skartačním plánem, který je součástí již zmiňovaného SSŘ. Nedá se obecně definovat délka uchovávání takového dokumentu bez bližšího upřesnění k jaké agendě se datová zpráva vztahuje. Sám zpracovatel vybírá podle povahy dokumentu spisový znak. Znak určuje délku uložení takové zprávy (tzv. skartační lhůtu). Po této lhůtě se pak datová zpráva buď skartuje (maže) nebo přechází do národního digitálního archivu. Podrobnosti o konkrétních lhůtách a agendách, které se k nim vztahují, naleznete v přiloženém spisovém a skartačním řádu.

MĚSTO KOPŘIVNICE Příkaz tajemníka

Číslo: 10/2015

Strana: 31

Dodatek č. 1 - Spisový a skartační řád Městského úřadu Kopřivnice

Příloha č. 1 – Spisový a skartační plán Obsahuje hlavní znaky a podznaky, kterými jsou označeny jednotlivé druhy písemností v členění podle hesel činnosti. U každého znaku a podznaku jsou vedeny skartační znaky (A,S,V) a skartační lhůty (stanovící počet let, po jejichž uplynutí se skartační úkon provádí). V úvodní části spisového a skartačního plánu jsou uvedeny znaky činností, které zajišťují všechny nebo několik útvarů úřadu, organizace či zařízení, v dalších částech jsou uvedeny znaky použitelné v jednotlivých oborech činností.


Číslo: 10/2015

Strana: 32


I. Rejstřík znaků spisového a skartačního plánu podle hlavních skupin

Jednotlivé skupiny spisových znaků

spisové znaky od - do

Znaky všeobecné

51-99

Organizace činnosti

101-108

Agenda kontroly, přezkumu hospodaření a interního auditu

111-115

Personální práce

117-122

Finance

176-181

Životní prostředí

201-250

Živnostenské podnikání

253

Správa majetku obce

254-260

Doprava a silniční hospodářství

276-283

Obchod a cestovní ruch

302-306

Územní plánování a stavební řád

326-341

Kultura

401-411

Záležitosti církví a náboženských společností

431-432

Školství a sport

451-457

Zdravotnictví

526-537

Sociální péče

552-559

Požární ochrana

581-585

Všeobecná vnitřní správa, ochrana veřejného pořádku

602-624


Číslo: 10/2015

Strana: 33


II. Spisové znaky spisového a skartačního plánu

Spisový znak

Název věcné skupiny

Skartační znak/lhůta

ZNAKY VŠEOBECNÉ 51 51.1 51.2 51.3 51.4 51.5 51.6 52 52.1 52.2 52.3 52.4 52.5 52.7 52.7.1 52.7.2 52.7.3 52.7.4 52.7.5 53 53.1 53.2 54 54.1 54.2 54.3 54.4 54.4.1 54.4.2 55

Dokumenty vedoucích útvarů, které nelze zařadit do jiných věcných skupin Dokumenty starosty Dokumenty místostarosty Dokumenty tajemníka Dokumenty vedoucích odborů Korespondence meziodborová, vnitřní Korespondence ostatní Spolupráce se státními orgány a jinými organizacemi: Součinnost se správními úřady Součinnost s jinými subjekty Členství ve Svazu měst a obcí ČR apod. Korespondence, pokyny, instrukce Mikroregiony, přeshraniční spolupráce Spolupráce s orgány výkonné moci, orgány územních samosprávných celků a jinými orgány Součinnost s orgány výkonné moci a jinými orgány Součinnost s orgány kraje Spolupráce s orgány jiných obcí (sdružování, svazky obcí) Spolupráce v rámci EU (mimo programy) Spolupráce s partnerskými městy Organizace členění a působnost úřadu Systematizace úřadu Interní akty řízení ( řády, směrnice, příkazy ) a další řídící předpisy Řízení, kontrola a metodická činnost U obecního úřadu U příspěvkových organizací, jichž je obec zřizovatelem a organizačních složek obce Ústředními správními úřady pro činnost obecního úřadu Metodické materiály Vlastní Ostatní Rehabilitace

V/10 V/10 V/10 V/10 S/5 S/1 V/5 V/5 V/5 S/5 V/5

V/5 V/5 A/5 A/5 A/5 A/5 A/5 A/5 A/5 V/5 A/5 S/5 A/10


Číslo: 10/2015

Strana: 34


56 56.1 56.2 56.3 56.4 56.5 56.6 56.7 56.8 57 57.1 57.2 57.3 57.4 57.5 57.6 58 58.1 58.3 58.4 59 60 60.1 60.2 61 61.1 61.1.1 61.1.2 61.1.3 61.1.4 61.1.5 61.1.6 61.1.7 61.2 61.2.1 61.2.2

Smlouvy (nejsou-li nedílnou součástí příslušných dokumentů ) Všeobecné Hospodářské Nájemní Majetkoprávní Kolektivní Ostatní Darovací Veřejnoprávní Statistika, výkaznictví Časové řady ukazatelů Roční výkazy, výroční zprávy Výkazy s kratší než roční periodicitou Pomocný materiál ke statistice o sčítání lidí, domů a bytů Jednorázové soupisy Podkladový materiál k výkazům Automatizace, výpočetní technika Informační systém úřadu Programová dokumentace Provozní dokumentace, licence Petiční právo Stížnosti, podněty a oznámení občanů Stížnosti, podněty a oznámení občanů Hodnocení, rozbory, evidence Ochrana obyvatelstva, Integrovaný záchranný systém, krizové řízení Ochrana obyvatelstva Organizace ochrany obyvatelstva a zařízení civilní obrany Spolupráce s ostatními orgány a subjekty (jednotky požární ochrany, občanská sdružení, technické a jiné služby aj.) Opatření ochrany obyvatelstva (varování, evakuace, ukrytí, nouzové přežití aj.) Hospodaření s materiálem civilní ochrany Zařízení civilní ochrany Organizace školení fyzických a právnických osob Stanoviska obce jako dotčeného orgánu ve stavebním a územním řízení z hlediska ochrany obyvatelstva Integrovaný záchranný systém Organizace Integrovaného záchranného systému Dokumentace Integrovaného záchranného systému (havarijní plánování, cvičení v Integrovaném záchranném systému, vzdělávání v Integrovaném záchranném systému)

V/51) V/51) S/51) A/51) A/51) V/51) V/5 A/10 V/51) A/5 S/5 V/52) V/52) S/52) A/51) S/54) S/54) V/10 V/5 A/5

A/5 V/5 V/5 S/5 V/5 S/5 A/5 V/5 S/5


Číslo: 10/2015

Strana: 35


61.2.3 61.2.4 61.2.5 61.3 61.3.1 61.3.2 61.3.3 61.3.4 61.3.5 61.3.6 61.4 61.4.1 61.4.2 61.4.3 62 63 63.1 63.2 63.3 63.4 63.4.1 63.4.2 63.4.3 65 65.1 65.2 65.3 65.4 65.5 65.6 65.7 66 67 67.1 67.2 67.3 67.4 67.5 68

Koordinace záchranných a likvidačních prací Financování, náhrady Zahraniční pomoc Krizové řízení Organizace krizového řízení (bezpečnostní rada, krizový štáb) Zvláštní skutečnosti Připravenost na krizové stavy (krizové plánování, cvičení, vzdělávání v krizovém řízení) Krizové situace ( mimořádné události, živelní pohromy aj.) Financování, náhrady Humanitární činnost Hospodářská opatření pro krizové stavy Organizace systému hospodářských opatření pro krizové stavy Příprava hospodářských opatření pro krizové stavy Realizace hospodářských opatření pro krizové stavy Zahraniční styky a cesty Referendum, místní referendum Vyhlášení, průběh a výsledek hlasování referenda Ostatní dokumentace referenda Použité hlasovací lístky a úřední obálky referenda Místní referendum: Návrh na konání místního referenda, podpisové listiny, usnesení o vyhlášení referenda, zápisy okrskových a místních komisí, vyhlášení výsledků hlasování Ostatní dokumentace Použité hlasovací lístky a úřední obálky Plány, koncepce, programy rozvoje obce Místní agenda 21 Plánování sociálních služeb Prevence kriminality Udržitelný rozvoj Indikátory udržitelného rozvoje Audit udržitelného rozvoje Adaptace na změnu klimatu Pokuty ( ukládání, hrazení ) Přestupky, správní delikty Rozbory, hodnocení Evidence přestupků Konkrétní případy Správní delikty podnikajících právnických osob a fyzických osob Správní delikty podle zákona o obcích Ochrana státního a služebního tajemství

V/5 S/5 A/5 A/5 V/5 S/5 A/5 S/5 V/5 V/5 V/5 V/5 V/5 A/10 V/5 S4) A/10 V/5 S5) A/10 A/10 A/10 V/5 V/5 V/5 A/10 S/5 A/5 V/5 V/5 V/5 V/5 V/5


Číslo: 10/2015

Strana: 36


69 70 70.1 70.2 70.3 70.4 70.5 73 74 75 76 76.1 76.2 76.3 77 77.1 77.2 77.3 77.4 77.5 77.6 78 79 82 82.1 82.2 83 84 84.1 84.2 84.3 87 87.1 87.2 88 88.1 88.1.1 88.1.2

Fotografování, filmování (povolení aj.) Spisová služba Skartační řízení Podací deník ( jednací protokol ) Doručovací knížky Rejstříky k podacím deníkům Jiná pomocná evidence Privatizace Vyznamenání, ceny obce, čestné občanství Náhrady cestovních, stěhovacích a jiných výdajů Propagační činnost Obecní zpravodaj, jiné tiskoviny vydávané obcí Monitoring tisku, výstřižková služba Jiné formy prezentace obce Volby Kandidátní listina, přihláška kandidáta k registraci, prohlášení kandidáta včetně podkladů ke kandidátní listině a přihlášce k registraci, petice, dokumentace o vzdání se kandidatury nebo jejím odvolá Zápisy o výsledku hlasování, hlášení výsledků voleb v obci Organizačně technické zabezpečení voleb Ostatní volební dokumentace Seznamy voličů Použité hlasovací lístky a volební obálky Volby přísedících u soudu Konference, porady, konzultace Reklama Vlastní Cizí Obecně prospěšné práce Poskytování informací, styk s veřejností Poskytování informací ze zákona Vyhodnocení Poskytování informací Dokumenty, které nejsou podnětem k úřednímu jednání nebo nepřísluší k vyřízení obecnímu úřadu Dokumenty na vědomí Postoupení věcně nebo místně nepříslušné záležitosti Dotace, grantová podpora Dotace, grantová podpora Dotace z operačních programů Dotace ze státního rozpočtu

S/5 A/5 A/51) S/51) A/56) V/56) A/10 A/5 S/5 A/5 V/5 V/5

A/10 A/10 S/5 V/5 S/5 S/0 A/5 V/5 V/5 S/5 V/5 S/5 A/5 S/5

S/1 S/1

V/10 V/10


Číslo: 10/2015

Strana: 37


88.1.3 88.1.4 88.2 88.3 89 89.3 89.4 91 91.1 91.2 91.3 93 95 96 97 99

Dotace od jiných subjektů Dotace a finanční dary z rozpočtu města Vyjádření, stanoviska ke grantům a dotacím Dotace a dary Právní předpisy Návrhy zákonů Stanovisko k návrhům právních předpisů Veřejné zakázky, výběrové řízení Veřejné zakázky Výběrové řízení Veřejné zakázky financované z prostředků strukturálních fondů EU Předběžná ochrana orgánem státní správy Ukládání sankcí Vymáhání pohledávek Úkony v rámci nečinnosti správních úřadů Nadace, nadační fondy

V/10 V/10 V/5 V/10 V/5 V/5 V/10 V/5 V/10 V/5 V/5 S/15 S/5 A/5

ORGANIZACE ČINNOSTI 101 101.1 101.1.1 101.1.2 101.1.3 101.2 101.2.1 101.2.2 101.2.3 101.3 102 102.1 102.2 102.3 104 104.1 104.2 105 105.1 105.2 105.3 105.4

Činnost zastupitelstva, rady, výborů a komisí Podkladové materiály k jednání (nejsou-li součástí zápisu) Zastupitelstva Rady Výborů a komisí Zápisy z jednání včetně programu, usnesení, příloh a podkladů Zastupitelstva Rady Výborů a komisí Evidence členů zastupitelstva, rady, výborů a komisí Zvláštní orgány obce Činnost zvláštních orgánů obce Bezpečnostní rada obce Krizový štáb obce Vyhlášky a nařízení obce Obecně závazné vyhlášky obce Nařízení obce Zastupování obce a obecního úřadu Řízení podle správního řádu soudního Řízení podle občanského soudního řádu ( správní žaloby ) Právní zastupování ve finančních záležitostech Právní zastupování v trestních věcech

V/5 V/5 V/5 A/10 A/10 A/10 A/5 V/5 V/5 V/5 A/51) V/51) A/10 A/10 V/5 A/10


Číslo: 10/2015

Strana: 38


106 107 108 108.1 108.2 108.3 108.4

Dobrovolné svazky obcí Regionální rozvoj Evropská unie Region soudržnosti Národní rozvojový plán Operační programy Regionální rada

A/51) A/10 A/10 V/10 V/10 A/10

AGENDA KONTROLY, PŘEZKUMU HOSPODAŘENÍ A INTERNÍHO AUDITU 111 111.1 111.2 111.3 112 112.1 112.2 112.3 112.4 113 113.1 113.2 113.3 114 114.1 114.2 115 115.1 115.2 115.3

Plány kontrolní činnosti a interního auditu Krátkodobé Dlouhodobé Kontrolní řád Kontroly Kontroly vlastní Kontroly ve spolupráci s jinými orgány Zprávy z kontrol provedených jinými orgány Rozbory a vyhodnocení Přezkoumání hospodaření územních samosprávných celků Zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření vykonaném krajským úřadem Zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření obce Podklady Interní audit Zpráva o interním auditu Podklady Kontrola plnění usnesení ( nejsou-li součástí zápisu ) Zastupitelstva Rady Výborů a komisí

S/5 A/5 A/5 V/10 V/10 V/10 A/10 V/10 V/10 S/10 A/10 S/10 A/5 A/5 A/5

PERSONÁLNÍ PRÁCE 117 117.1 117.2 117.3 118 118.1 118.2 118.3 118.4

Kvalifikace a vzdělávání pracovníků Kvalifikace a vzdělávání Hmotné zabezpečení Ověřování odborné způsobilosti Pracovní poměr Osobní spisy a dokumenty s obdobnou funkcí včetně dotazníků Pracovní doba (pracovní volno, úlevy v práci, práce přesčas) Snížení pracovního úvazku Evidenční listy

V/10 S/5 S/5 S/50 S/5 S/5 S/3


Číslo: 10/2015

Strana: 39


118.5 118.6 118.7 118.8 118.9 118.10 118.11 118.12 119 119.1 119.2 119.5 120 120.1 120.2 120.3 120.4 120.5 121 121.1 121.2 121.4 121.5 121.6 121.8 121.9 121.10 121.11 121.12 122 122.1 122.1.1 122.1.2 122.2 122.3 122.4 122.5 122.6

Vedlejší činnost, dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti Náhrada škody Nemocenské a sociální zabezpečení pracovníků Zdravotní pojištění Způsobilost zaměstnanců k výkonu činnosti-pověřování, akreditace, zmocnění apod. Postihy podle zákoníku práce Výběrová řízení na obsazení pracovních míst Žádosti o zaměstnání Záležitosti pracovně právní Zaměstnanci obce zařazení do obecního úřadu Zaměstnanci obce zařazení do organizačních složek obce Rozbory (stav, počty, platy zaměstnanců aj.) Záležitosti členů obce, výborů a komisí Vztahy vyplývající z výkonu funkce neuvolněného člena zastupitelstva Záležitosti důchodového zabezpečení Odměny včetně odvodů z odměn Náhrady (kromě cestovních a stěhovacích výdajů) Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmu Mzdy, půjčky zaměstnancům Platový řád Katalog funkcí a mzdových tarifů Odměňování Náhrady za dovolenou Věcná plnění Mzdové listy Daň z příjmu Sociální pojištění Výplatní lístky Půjčky zaměstnancům Péče o pracovníky Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, pracovní úrazy, odškodňování pracovních úrazů: Smrtelné a těžké Ostatní Pracovní podmínky žen Pracovní podmínky mladistvých Osoby se změněnou pracovní schopností Závodní stravování Ochranné oděvy a jiné součástky, služební oděvy

S/5 S/5 S/10 S/10 S/5 S/5 S/5 S/5 S/5 S/5 A/5 S/5 S/5 S/5 S/5 S/510) V/51) S/5 S/5 S/5 S/5 S/50 S/10 S/10 S/5 S/5

A/10 S/5 S/5 S/5 S/5 S/5 S/5


Číslo: 10/2015

Strana: 40


FINANCE 176 176.1 176.2 176.3 176.4 176.5 177 177.1 177.2 177.3 177.3.1 177.3.2 177.4 178 178.1 178.2 178.3 178.4 178.5 178.7 180 180.1 180.2 180.3 181 181.1 181.1.1 181.1.2 181.2 181.3 181.4 181.5 181.6 181.9 181.10 181.11

Rozpočty Rozpočtový výhled Roční rozpočty, rozpočtová opatření Rozbory o plnění rozpočtů a finančního hospodaření Ostatní dokumenty finančního hospodaření Finanční vypořádání a závěrečný účet Finanční plány a rozpočty příspěvkových organizací Finanční plány a rozpočty Finanční plány a rozpočty příspěvkových organizací Rozbory hospodaření organizací Roční Kratší Ostatní dokumenty o finančním hospodaření příspěvkových organizací Daně, dávky, poplatky Všeobecné záležitosti státních příjmů a příjmů obcí Jiné příjmy (s výjimkou uvedených níže) Rejstříky, katastry, výkazy apod., likvidace nedoplatků Místní daně a poplatky Katastr domovní daně Daň z přidané hodnoty Konfiskace, propadnutí majetku Konfiskační záležitosti Propadnutí majetku (vládní nařízení č. 15/1959 Sb. a zákon č. 71/1959 Sb.) Propadnutí majetku z prozatimní správy ( vyhláška č. 61/1986 Sb.) Účetnictví Účetní výkazy Roční účetní výkazy, roční účetní závěrky, audit Měsíční účetní výkazy, měsíční účetní závěrky Účetní doklady o výdajích a příjmech v hotovosti, o nakládání s majetkem, o pohledávkách a závazcích a ostatní účetní doklady Inventární karty hmotného majetku (kromě zásob nebo účetních písemností je nahrazujících) Seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek Ostatní účetní dokumenty Účetní doklady týkající se nezaplacených pohledávek či nesplněných závazků Úvěry, záruky a dokumenty s obdobnou funkcí Cenné papíry Výherní hrací automaty

A/10 A/10 A/10 S/10 A/10 A/10 V/10 A/10 S/10 S/5 S/5 S/5 V/5 S/10 V/5 S/10 A/10 A/20 A/20

A/10 S/10 S/10 S/5 S/59) S/5 S/101) S/5 V/101) S/5


Číslo: 10/2015

Strana: 41


ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ 201 201.1 201.1.1 201.1.2 201.2 201.3 201.4 201.5 201.7 201.8 202 203 203.1 203.1.1 203.1.2 203.2 203.3 203.4 203.5 203.6 203.7 203.8 203.8.1 203.9 204 204.1 205 206 206.1 206.2 206.3 206.4 206.5 206.6 206.7 206.7.1 206.7.2

Půdní fond Vynětí ze zemědělské půdy Vynětí zemědělské půdy ze zemědělského půdního fondu Rozhodnutí o odvodech za vynětí půdy ze zemědělského půdního fondu Ochrana využití zemědělského půdního fondu Změny kultur a využití půdního fondu Převod a nájmy zemědělských a lesnických pozemků Použití zemědělské půdy k nezemědělským účelům na dobu 1 roku Návrhy dobývacích prostorů Návrh tras nadzemních a podzemních vedení Pozemkové úpravy ( územně plánovací dokumentace ) Zemědělská výroba, podnikání v zemědělství Užívání půdy a jiného zemědělského majetku, podnikání v zemědělství Evidence soukromě hospodařícího rolníka - fyzické osoby Evidence zemědělského podnikatele - fyzické osoby, právnické osoby, zahraniční osoby Ochrana proti škůdcům, chorobám a plevelům Vinařství Zrušení chmelnic Veterinární opatření Plemenitba Včelařství Chov a ochrana zvířat Omezování populace zvířat Zahrádkářství Zemědělské práce (zajištění) Ekologické zemědělství Zemědělské organizace a podniky Myslivost Uznání honiteb Nájemní smlouvy Myslivecké plánování a statistika Oblasti pro chov zvěře Lovecké lístky (evidence) Náhrada škod Myslivecký hospodář, myslivecká stráž Rybářský, myslivecký hospodář Rybářská, myslivecká stráž

A/15 A/15 V/5 V/10 A/5 S/5 A/10 V/5 V/5

V/10 V/10 S/5 V/5 S/5 V/5 S/5 V/5 V/5 S/5 S/5 V/5 A/5 V/5 V/5 V/5 S/510) V/5 A/5 V/5


Číslo: 10/2015

Strana: 42


206.8 206.9 206.10 206.11 207 207.1 207.2 207.3 207.4 207.5 207.6 208 208.1 208.2 208.3 208.4 221 221.1 221.1.1 221.1.2 221.1.3 221.1.4 221.1.5 221.1.6 221.2 221.2.1 221.2.2 221.2.3 221.2.4 221.3 221.3.1 221.4 221.4.1 221.4.2 221.4.3 221.4.4 221.4.5 221.4.6 221.4.7 221.4.8

Evidence honebních společenstev Nehonební pozemky Chov zvěře v zajetí, lovečtí dravci Výkon dozoru a opatření k odstranění zjištěných nedostatků Rybářství Rybářské revíry Rybníky rybníkářsky neobhospodařované Plánování a rybářské hospodaření Rybářský hospodář a rybářská stráž Evidence rybářských lístků Náhrady škod Posuzování vlivů na životní prostředí Posuzování vlivů na životní prostředí Integrovaný registr znečištění Stav životního prostředí Vyjádření z hlediska životního prostředí Lesní hospodářství Pozemky určené k plnění funkcí lesa Prohlášení pozemku za pozemek určený k plnění funkce lesa Rozhodnutí v pochybnostech Souhlasy k návrhům územně plánovací dokumentace a k vydání územního rozhodnutí Dělení lesních pozemků Odnětí pozemků k plnění funkcí lesa Omezení využívání pozemků pro plnění funkcí lesa Užívání lesů Dočasné omezení nebo vyloučení vstupu do lesů Výjimka ze zákazu některých činností v lese Stanovení podmínek sportovní akce Opatření k zabezpečení osob a majetku Hospodářská úprava lesů Vyhlášení záměru zadat zpracování lesních hospodářských osnov Hospodaření v lesích Uznání výběrových stromů a lesních porostů pro sběr semen Uložení opatření v případech mimořádných okolností Výjimka z velikosti či šíře holé seče Povolení delších lhůt pro zalesnění a zajištění kultur Nesouhlas s těžbou v lesích bez převzaté lesní hospodářské osnovy Výjimka ze zákazu mýtní těžby v porostech do osmdesáti let věku Podmínky a výše náhrady lesní dopravy po cizích pozemcích Pověření výkonem funkce odborného lesního hospodáře

A/10 V/5 V/10 V/5 A/5 A/5 V/5 A/5 S/510) V/5 V/10 V/10 V/5 S/5

A/5 A/5 A/5 A/5 A/5 A/10 V/5 V/5 V/5 V/10 V/5 A/10 V/5 V/5 V/10 V/5 V/10 V/5 A/10


Číslo: 10/2015

Strana: 43


221.4.9 221.4.10 221.5 221.5.1 221.5.2 221.5.3 221.6 221.6.1 221.7 221.7.1 221.7.2 221.7.3 221.7.4 230 231 231.1 231.2 231.4 231.5 231.5.1 231.5.2 231.6 231.7 231.8 231.9 231.9.1 231.10 231.11 231.12 233 233.1 233.2 233.3 233.3.1 233.3.2 233.4 233.4.1 233.4.2

Udělení nebo odnětí licencí pro výkon funkce lesního hospodáře Souhlas s těžbou uznaných stromů nebo porostů Ochrana lesů Opatření k odvrácení hrozícího nebezpečí Opatření proti rozšíření škůdců Ustanovení a zrušení lesní stráže Státní správa lesů Opatření k odstranění zjištěných nedostatků Reprodukční materiál lesních dřevin Oznámení o nakládání s reprodukčním materiálem Potvrzení o původu reprodukčního materiálu Výkon dozoru Opatření uložení k odstranění nedostatků Vodohospodářské plánování Vodní hospodářství Realizace zákona o vodách a souvisejících předpisů Vodoprávní povolení, souhlasy a vyjádření, evidence vydaných rozhodnutí Opravné prostředky proti rozhodnutí Vodní toky, rybníky Vodní toky, čistota toků a odpadních vod, vypouštění nebezpečných vod Rybníky, nádrže, vodní rekreace (vyjádření, rozhodnutí o povolení kolaudace, revize) Vodní stráž Vodoprávní dozor Vodoprávní evidence (včetně vodních toků) Protipovodňová ochrana Povodňový plán obce Hraniční vody Důlní vody Revitalizace vodních toků Vodovody a kanalizace Plán rozvoje vodovodů a kanalizací Územně plánovací dokumentace vodovodů a kanalizací Evidence vodovodů a kanalizací majetková provozní (záznam o zdrojích povrchových a podzem. vod , výkresová dokumentace, nákladové listy, cenové kalkulace, plán kontrol jakosti vod, plán kontrol míry znečištění odp. vod, provozní deník a řády Ochranná pásma vodovodních řadů a kanalizačních stok Ochranná pásma Výjimky z ochranných pásem

A/10 V/5 V/5 V/5 A/10 V/10 S/5 A/10 S/5 A/10 A/5 V/5 A/20 S/5 V/20 V/20 V/5 A/10 A/5010) A/5 A/20 V/10 A/20 A/10 A/10 A/10 V/10

A/10 A/10


Číslo: 10/2015

Strana: 44


233.5 233.6 233.7 244 245 245.1 245.2 245.3 245.4 245.5 245.6 245.7 245.8 245.9 245.10 246 246.1 246.2 246.3 246.4 246.5 246.6 246.7 246.8 246.9 246.10 246.11 246.12 246.13 246.14 246.15 249 249.1 249.2 249.4 249.6 249.8 249.9 249.10 249.11 249.11.1

Vodné a stočné Čistírny odpadních vod a kanalizace Technický audit vodovodů a kanalizací Obnovitelné zdroje energie Ochrana ovzduší Rozhodnutí podle právních předpisů na ochranu ovzduší Snižování emisí, stanovení emisních limitů Poplatky za znečištění ovzduší Regulační opatření při inverzních stavech ovzduší Evidence stacionárních zdrojů Dozor nad ochranou ovzduší Monitoring stavu ovzduší Posuzování a hodnocení stavu ovzduší Opatření ke zlepšení stavu ovzduší Plynofikace Ochrana přírody Realizace vyhlášky o chráněných částech území Rozhodnutí o výjimkách z chráněných částí přírody Chráněné části přírody Ochrana krajinného rázu, zásahy do významných krajinných prvků Rozhodnutí podle právních předpisů na ochranu přírody Vyjádření ke stavbám pro územní řízení Posuzování vlivů na životní prostředí (EIA) Mezinárodní konvence o ochraně živočichů a rostlin (CITES) Geografické nepůvodní druhy Kácení dřevin rostoucích mimo les Stráž ochrany přírody Rozhodnutí o přestupcích podle zákona o ochraně přírody a krajiny Ochrana přírody - ostatní Naučné stezky Správa, ochrana a údržba zeleně Odpadové hospodářství Rozhodnutí podle právních předpisů upravujících odpadové hospodářství Kontroly odpadového hospodářství Evidence skládek odpadu Dozor na obecní skládce odpadu Evidence hlášení Odpadové hospodářství - všeobecně Vyjádření z hlediska odpadového hospodářství Nepovolené skládky odpadů Evidence

S/5 V/20 A/5 V/5 A/5 S/5 S/5 S/5 V/5 S/5 V/5 V/5 V/10 V/5 A/5 A/5 V/5 A/5 A/5 V/5 A/5 V/5 V/5 V/5 V/5 V/5 S/5 V/5 V/5 A/51) V/10 A/510) S/5 S/5 S/5 S/5 V/10


Číslo: 10/2015

Strana: 45


249.11.2 249.12 249.12.1 249.13 249.13.1 249.14 249.15 250 250.1 250.2 250.4 250.5 250.7 250.8 250.9 250.10 250.10.1 250.10.2

Opatření k odstranění Třídění odpadů Propagace třídění odpadů Biologicky rozložitelný odpad Využívání biologicky rozložitelného odpadu Zařízení pro třídění a využívání odpadu Autovraky Geologie Obnova území ( rekultivace, revitalizace, regenerace, sanace ) Dobývání výhradního ložiska Povolování staveb a zařízení v chráněných ložiskových územích Změna a rušení dobývacího prostoru Skládky odpadních hmot Omezení vlastnických práv k nemovitosti při provádění geologických prací Náhrady škod způsobených geologickými pracemi Hornická činnost Souhlas s důlní činností Náhrada škod způsobených důlní činností

V/5 S/5 S/5 A/10 V/10 A/10 A/10 A/10 A/5 V/5 S/5 S/5 A/10 V/5

ŽIVNOSTENSKÉ PODNIKÁNÍ 253 253.0 253.1 253.1.1 253.1.2 253.1.3 253.1.4 253.2 253.2.1 253.2.2 253.2.3 253.2.4 253.3 253.3.1 253.3.4 253.4 253.5 253.5.1 253.5.2 253.5.3

Živnostenské podnikání Výchozí věcná skupina pro komunikaci RŽP (nepoužívat pro spisy) Živnostenský úřad Metodické a organizační pokyny a stanoviska Statistiky, rozbory Organizační záležitosti Řízení o mimořádných opravných prostředcích Živnostenská oprávnění Ohlášení živnosti a žádosti Oznámení změn, informační povinnost Změny a řízení z moci úřední Nevzniklá živnostenská oprávnění Živnostenský rejstřík Úřední výpis, opis, potvrzení Ostatní dokumenty Ostatní dokumenty Sankce a kontrolní činnost Kontrolní činnost Sankční řízení (pokuty, zrušení, pozastavení) Řízení o přestupku

V/10 V/10 V/10 V/10 V/10 S/1013) S/1013) S/1013) S/10 V/5 S/5 S/5 V/10 V/25 V/25


Číslo: 10/2015

Strana: 46


SPRÁVA MAJETKU OBCE 254 254.1 254.1.1 254.1.2 254.1.3 254.2 254.2.1 254.2.2 254.3 254.3.1 254.3.2 254.3.3 254.3.4 254.3.5 254.3.6 254.3.7 254.3.8 254.3.9 254.3.10 254.4 254.4.1 254.4.2 254.4.3 255 255.1 255.2 256 257 260 260.1 260.2 260.3

Hospodaření a správa majetku Evidence majetku Obecní pozemky Obecní budovy U příspěvkových organizací a právnických osob, jejichž zřizovatelem je obec Inventarizace majetku Dílčí inventární soupisy, podklady Výsledná zpráva Hospodaření s majetkem obce Nabývání majetku Převod majetku Převod práva hospodaření s majetkem Nájemné Rekonstrukce a modernizace majetku Opravy a údržba majetku Zatížení majetku ( dluhy, věcná břemena ) Pojištění majetku Vyřazování majetku Zábor, užívání majetku obce Bytový majetek Hospodaření s byty ( přidělování, směna bytů ) Modernizace a adaptace bytů Nájemné Nebytové prostory Přidělování Nájemné Veřejné osvětlení Majetková účast obce Pohřebnictví, evidence hrobů Pohřebnictví, sociální pohřby Evidence hrobů Evidence válečných hrobů

A/5 A/5 A/5 S/5 A/5 A/5 A/10 A/10 S/5 V/51) S/5 S/5 S/5 S/5 S/5 S/10 S/5 S/5 S/10 S/5 S/5 V/10 A/5 A/510) A/510)

DOPRAVA A SILNIČNÍ HOSPODÁŘSTVÍ 276 276.1 276.1.1 276.1.2

Doprava Koordinace dopravy, zabezpečení dopravní obslužnosti Integrované dopravní systémy Dopravní průzkumy

A/10 A/10


Číslo: 10/2015

Strana: 47


276.2 276.3 276.4 276.5 276.6 276.7 276.7.1 276.7.2 276.7.3 276.7.4 276.7.5 276.7.6 276.7.7 276.7.8 276.7.9 276.9 276.10 276.11 277 277.1 277.1.1 277.1.2 277.1.3 277.1.4 277.1.5 277.1.6 277.2 277.2.1 277.2.2 277.2.3 277.2.4 277.2.5 277.2.6 277.2.7 277.3 277.3.1 277.3.2

Jízdní řády Mechanizace nakládky a vykládky Provozní objekty, pomocné objekty a zařízení, čekárny, zastávky, stanoviště Státní odborný dozor na dodržování podmínek provozu vozidel na pozemních komunikacích Rozvoj motorismu Získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel Registrace provozování autoškol, odvolání k registraci provozování autoškol, změny a odnětí Státní dozor ve věcech upravených zákonem Odborná způsobilost učitelů autoškol Kontrola zkušebních komisařů Odvolání proti rozhodnutí ve věci odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel Schvalování výcvikového vozidla pro použití k výcviku v autoškole a změny v jeho užívání Zařazení žadatelů o řidičské oprávnění k závěrečným zkouškám Osvědčení profesní způsobilosti řidiče Protokoly o zkouškách žadatelů o řidičská oprávnění Eurolicence Bezpečnost silničního provozu Speciální označení vozidel a osob Silniční doprava Nákladní přeprava Stanovisko k vydání a odebrání koncese Povolení pro dopravní činnost, která není živností Povolení k provozu nákladních vozidel o sobotách a nedělích Osvědčení o zkouškách odborné způsobilosti v nákladní dopravě Finanční způsobilost k provozování nákladní dopravy Sdělení o vozidlech k vykonávání dopravy Přeprava osob Stanovisko k vydání koncese Licence k provozování pravidelné autobusové dopravy Povolení k přepravě osob, která není živností Osvědčení o zkouškách odborné způsobilosti k dopravě osob Smlouvy o závazku veřejné služby Finanční způsobilost k provozování dopravy osob Sdělení o vozidlech k vykonávání dopravy Taxislužba Odborná způsobilost, zkoušky Místopis, zkoušky

S/5 S/5 V/5 S/5 S/5 V/10 V/5 V/101) S/10 S/10 S/5 S/5 S/5 S/20 S/5 V/5 V/10

S/10 S/5 S/5 S/51) S/5 S/5 S/10 V/5 S/5 S/51) S/51) S/5 S/5 S/15 S/15


Číslo: 10/2015

Strana: 48


277.3.3 277.3.4 277.3.5 277.4 278 278.4 278.5 278.6 278.7 279 279.1 279.2 280 280.1 280.2 280.4 280.6 280.7 280.8 280.9 280.10 280.13 280.14 280.15 280.16 280.16.1 280.16.2 280.17 280.18 280.21 280.22 280.23 280.24 280.25 280.26 281 281.1 281.2

Odvolání proti rozhodnutí Evidence vozidel taxislužby Rejstřík podnikatelů v silniční dopravě Nemotorová doprava Technika silniční dopravy Rozhodnutí o udělení oprávnění k provozování stanice měření emisí Osvědčení k provozování stanic technické kontroly Rozhodnutí o udělení osvědčení k provozování stanic měření emisí Odvolací řízení ve věci oprávnění a osvědčení k provozování stanic měření emisí Městská doprava Osvědčení o oprávnění podnikání v městské hromadné dopravě Odvolací řízení Pozemní komunikace, provoz na pozemních komunikacích Stavby a rušení silnice nebo místní komunikace Příprava plánů investic a velkých oprav Dopravní inženýrství ( stanovení dopravního značení ) Běžná údržba pozemních komunikací a mostů Zimní údržba pozemních komunikací Objížďky, uzavírky pozemních komunikací a jiná rozhodnutí Odvolání proti rozhodnutí týkajících se pozemních komunikací Zvláštní užívání pozemních komunikací Stavební a kolaudační řízení pozemních komunikací Evidence, kategorizace a změny v síti pozemních komunikací Cyklostezky Nemovitosti Připojení pozemní komunikace nebo sousední nemovitosti na pozemní komunikaci Zřizování věcných břemen Reklamní zařízení Kontrolní vážení Pověření osob oprávněných k zastavování vozidel Udělení, podmínění, odnětí a vrácení řidičského oprávnění, zrušení jeho podmínění nebo omezení Spis a evidenční karta řidiče po úmrtí Protokol o skartaci Rozhodování na úseku registru řidičů Korespondence registru řidičů Ostatní obory dopravy Železniční doprava Letecká doprava

S/5 S/15 S/10 S/5 S/101) S/101) S/10 S/10 S/151) S/5 A/10 V/10 S/5 S/5 S/5 S/5 V/10 S/5 A/20 A/10 V/5 A/10 A/10 S/5 S/5 S/5 S/5 S/1 S/1 S/5 S/1 V/5 V/5


Číslo: 10/2015

Strana: 49


281.3 281.4 282 282.1 282.2 282.3 283 283.1 283.2 283.3 283.4 283.5 283.6 283.7 283.11

Vodní doprava Ostatní doprava (pásová, potrubní, lanová atd.) Státní odborný dozor V nákladní dopravě V osobní dopravě Na pozemních komunikacích Evidence motorových vozidel Spisy odhlášených a vyřazených motorových vozidel Seznam vydaných technických průkazů motorových a přípojných vozidel Záznamník schvalování technické způsobilosti a přidělování úředních čísel Schvalování technické způsobilosti jednotlivě vyrobených, přestavěných nebo jednotlivě dovezených vozidel Zasílání změn a evidenčních dokladů vozidel Lustrace, exekuce, usnesení Spisy došlé, spisy odeslané Trvalé vyřazení vozidla

V/5 V/5 V/5 V/5 V/5 S/71) S/15 S/15 S/10 S/1 V/5 V/5 S/5

OBCHOD A CESTOVNÍ RUCH 302 303 306

Tržní agenda Síť podniků, prodejen, provozoven, skladů a trhů Cestovní ruch

S/5 V/5 V/5

ÚZEMNÍ PLÁNOVÁNÍ A STAVEBNÍ ŘÁD 326 326.1 326.2 326.3 326.4 326.5 327 327.0 327.1 327.2 328 328.1 328.2 328.3 328.3.1 328.4 328.4.1

Územně plánovací dokumentace Územní plány ( včetně dokumentace ) Urbanistické studie ( včetně dokumentace ) Vyjádření, stanoviska Zásady územního rozvoje Regulační plán Územně plánovací podklady Územně plánovací podklady Územně analytické podklady Územní studie Územní rozhodnutí Rozhodnutí o chráněném území Rozhodnutí o stavební uzávěře Rozhodnutí o umístění stavby Územní souhlas o umístění stavby Rozhodnutí o dělení a scelování pozemků Souhlas s dělením a scelováním pozemků

A/101) A/101) V/5 A/10 A/10 A/10 V/10 V/10 A/5 A/5 A/5 V/5


Číslo: 10/2015

Strana: 50


328.5 328.5.1 328.6 328.7 329 330 330.1 330.2 330.3 330.4 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341

Odvolání proti územnímu rozhodnutí Souhlas se změnou využití území Koordinovaná stanoviska Odvolání proti územnímu rozhodnutí Oprávnění k projektové činnosti Stavební povolení a další spisy včetně dokumentace, týkající se stavby ( kolaudace, změny stavby, změny v užívání stavby, udržovací práce, odstranění stavby ) Stavební povolení Stavby dopravní Ohlášení stavebnímu úřadu Kolaudace staveb Povolení terénních úprav, některých prací a zařízení Státní stavební dohled Vyvlastnění (stanoviska a vyjádření) Stavební úřady Vstup na cizí nemovitosti Souhlas k vydání stavebního povolení pro speciální stavby Rozhodování stavebních úřadů podle zvláštních předpisů Sankce podle stavebního zákona Přezkumy pravomocných správních rozhodnutí mimořádnými opravnými prostředky Radonový program Program obnovy venkova

A/5 V/5 A/5 A/10

V/5 V/5 A/20 A/20 V/5 S/20 A/51) V/10 S/5 A/10 V/10 S/5 V/5 V/5 V/10

KULTURA 401 401.1 401.2 401.3 402 403 403.1 403.2 403.3 403.4 405 406 407

Kultura Péče o občanské záležitosti Slavnosti, vzpomínkové akce, koncerty, výchovné, kulturní a jiné veřejné produkce Vzdělávací kursy a jiné kulturně výchovné akce Organizační záležitosti kulturních zařízení Kulturní instituce a zařízení Divadla Knihovny Muzea a galerie Ostatní Autorský zákon ( odvolací řízení ) Neziskový sektor ( neprůřezové činnosti ) Povolování veřejné produkce

S/5 V/5 V/5 V/5 V/5 V/5 V/5 V/5 V/5 V/10 V/5


Číslo: 10/2015

Strana: 51


408 409 410 411 411.1 411.2 411.6 411.8 411.9 411.10 411.11

Tisk, rozhlas, televize a film Neprofesionální umělecké aktivity Kroniky Péče o kulturní památky Péče o kulturní památky, památkové rezervace, památkové zóny, památková ochranná pásma, včetně evidence Prohlášení Min.kultury za kulturní památku, památkovou rezervaci, památkovou zónu, ochranné pásmo Evidence kulturních památek Trvalé přemístění movité kulturní památky z veřejně přístupného místa Užívání kulturních památek a národních kulturních památek Archeologické výzkumy Příspěvky vlastníkům památek

V/5 V/5 A/106) A/10 A/30 A/1010) A/5 A/10 V/5 V/10

ZÁLEŽITOSTI CÍRKVÍ A NÁBOŽENSKÝCH SPOLEČNOSTÍ 431 432

Věci církví a náboženských společností Stavby a opravy církevních budov a zařízení (stanoviska a vyjádření)

V/10 A/201)

ŠKOLSTVÍ A SPORT 451 451.1 451.1.1 451.1.2 451.1.3 451.3 451.4 451.5 452 453 453.1 453.2 453.3 453.4 455 456 456.1 456.2 457 457.1

Školy a školská zařízení Školy a školská zařízení zřízená obcí Správa mateřských škol Správa základních škol Školní jídelny Zřizovací listiny škol a školských zařízení Konkurzní řízení na obsazení funkcí ředitelů škol a školských zařízení zřizovaných obcí Školy a školská zařízení nezřizovaná obcí Soukromé a církevní školy Školský rejstřík Žádosti o zápis, změnu zápisu a výmaz , rozhodnutí Vyjádření k udělení výjimek z počtu škol, dětí a žáků ve škole Výkazy škol a školských zařízení Výroční zprávy škol, jejichž zřizovatelem je obec Pasportizace škol Česká školní inspekce Inspekční zprávy a protokoly o činnosti škol a školských zařízení Opatření přijatá na základě výsledků kontroly ČŠI u škol a školských zařízení Mládež, sport Rozvoj sportu a aktivit dětí a mládeže

V/5 V/5 V/5 A/10 V/5 V/5 V/5 V/5 S/5 V/5 A/5 A/10 V/5 S/10 S/10


Číslo: 10/2015

Strana: 52


457.2

Provozování zařízení sloužících dětem a mládeži

S/10

ZDRAVOTNICTVÍ 526 526.1 526.2 526.6 527 528 528.1 528.2 531 531.1 531.2 531.3 532 533 534 535 536 537 552 552.1 552.2 552.3 553 553.1 553.2 553.2.1 553.2.2 553.2.3 553.2.4 553.3 555 555.1 555.2 555.2.1 555.2.2

Zdravotnická soustava Zařízení a organizace zdravotnické soustavy Registrace nestátních zdravotnických zařízení Zdravotnická zařízení zřizovaná obcí Přírodní léčebné lázně a přírodní léčebné zdroje pro zdraví Hygienická služba Hluk - všeobecně Deratizace Léčiva, návykové a omamné látky Evidence nakládání s návykovými látkami Návykové látky ( alkoholismus, tabakismus, drogy ) Omamné látky Záchranná služba Územní znalecká komise Zdravotnická dokumentace převzatá od zdravotnických zařízení zrušených bez právních nástupců Ambulantní karty převzaté od zdravotnických zařízení zrušených bez právních nástupců Očkování ( kalmetizace aj. ) Odvolání proti lékařským posudkům Mimoústavní sociální péče Výkon opatrovnictví Dávky zdravotně postiženým a starým občanům Mimořádné výhody pro občany zdravotně postižené Sociální služby Řízení, kontrola a rozvoj na úseku sociálních služeb Zařízení sociálních služeb Zřizování Školení zaměstnanců Organizační a provozní záležitosti, metodika Přijímání osob do zařízení sociálních služeb Odvolání proti rozhodnutí na úseku sociálních služeb Sociální práce a péče o rodinu Sociální práce a poradenství Sociálně právní ochrana dětí a mládeže Dokumenty postoupené, dokumentace dětí, které dosáhly zletilosti Odvolání proti rozhodnutí

V/5 V/510) V/5 A/5 S/5 S/5 S/5 V/10 V/10 V/5 V/10 S/100 S/10 V/10 S/5 S/5 S/15 S/5 V/10 A/5 S/5 S/5 S/5 S/10 S/5 S/5 V/15


Číslo: 10/2015

Strana: 53


555.2.3 555.3 555.4 555.5 555.6 556 556.1 556.2 557 559 559.1 559.2

Dokumentace se spisovou značkou Om, Nom, Pon Pěstounská péče Peněžité a věcné dávky Zvláštní příjemce dávek důchodového pojištění Pomocná evidence Péče o společensky nepřizpůsobivé občany Peněžité a věcné dávky Pomocná evidence Záležitosti národnostních menšin Dávky sociální péče Odvolání proti rozhodnutí na úseku dávek sociální péče Dávky při nedostatečném příjmu

V/151) S/1511) S/15 S/5 S/5 S/15 S/5 V/5 S/10 S/15

POŽÁRNÍ OCHRANA 581 581.3 582 582.4 582.5 582.6 583 583.1 583.2 583.3 585

Organizace požární ochrany Spolupráce s ostatními orgány a organizacemi (HZS ČR,SDH aj.) Činnost požární ochrany Školení a odborná příprava pracovníků o požární ochraně Prevence požární ochrany Bezpečnostní a jiná opatření Jednotky požární ochrany Stavby a rekonstrukce požárních zbrojnic a stanic - viz stavební dokumentace, ukládací znak 330 Odborná příprava jednotek požární ochrany Výzbroj jednotek požární ochrany Všeobecné prostředky požární ochrany

V/5 S/5 S/5 S/5 V/5 S/5 S/5 S/5

VŠEOBECNÁ VNITŘNÍ SPRÁVA, OCHRANA VEŘEJNÉHO POŘÁDKU 602 603 603.1 603.3 603.4 604 604.1 604.2 604.3 604.4 605 605.1

Shromažďování Záležitosti vojenskosprávní Odvodní řízení Vojenské újezdy Příprava občanů k obraně státu Území obce a jeho změny Územní změny Městské obvody, městské části Slučování a rozdělování obcí Záležitosti státních hranic Evidence obyvatel Evidence obyvatel

V/5 S/5 A/5 V/5 A/10 A/10 A/10 A/10


Číslo: 10/2015

Strana: 54


605.1.1 605.1.2 605.2 605.3 605.4 605.5 605.5.1 605.6 605.7 605.8 605.9 606 606.1 606.2 606.3 606.4 607 607.1 607.1.1 607.1.2 607.1.3 607.1.4 607.1.5 607.1.6 607.1.7 607.2 607.3 607.4 607.5 607.6 607.7 608 609 609.1 609.2 609.2.1 609.2.2 609.2.3 609.3 609.4

Hlášení evidence obyvatel ( zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům, zákaz pobytu ) Ostatní hlášení (narození, manželství, úmrtí, rozvody, stěhování aj.) Národnostní menšiny Uprchlíci Rozhodování o zrušení trvalého pobytu Přihlašovací lístek k trvalému pobytu Přihlašovací lístek k trvalému pobytu Evidence vydaných potvrzení o změně místa trvalého pobytu Poskytnutí údajů z informačního systému evidence obyvatel Všeobecně (dotazy, sdělení, stanoviska, odstranění nesouladů aj.) Výstupy z ISEO Státní občanství (stanoviska a vyjádření) Složení státoobčanského slibu Čestné prohlášení o státním občanství Stanoviska a vyjádření Žádosti o osvědčení státního občanství ČR (kopie) Matriční záležitosti Matriky a sbírky listin Narození Manželství Úmrtí Opisy matričních dokladů, výpisy z matrik Oznámení pro zápisy do zvláštních matrik Potvrzení z matriční knihy nebo sbírky listin Zápis o rodičovství (otcovství) se souhlasným prohlášením rodičů Matriční doklady do ciziny Osvědčování způsobilosti k uzavření manželství Rozhodování v matričních věcech Dozor a kontrola vedení matrik Záležitosti matrikářů a matriční obvody Matriční záležitosti - obecně Změna jména a příjmení Ověřování opisů listin a podpisů na listinách (ověřovací kniha) Ověřování opisů listin a podpisů na listinách Evidence podpisových vzorů oprávněných úředníků Žádosti o vydání výpisu z Rejstříku trestů Evidence vydaných ověřených výstupů Ověřené výstupy Identifikace fyzických a právnických osob Osvědčení o složení zkoušky podle zákona o ověřování

V/5 S/1 V/5 V/5 V/5 A/5015) S/1 S/5 S/5 S/1 V/10 V/100 V/10 S/1

A/1006) A/756) A/756) S/3 S/3 S/3 S/3 S/3 S/3 S/5 S/5 V/5 S/3 A/20 S/10 S/6 S/10 S/10 S/10 V/10


Číslo: 10/2015

Strana: 55


609.5 610 611 611.4 611.5 611.8 611.9 612 613 613.1 613.2 614 614.1 614.2 614.2.2 614.2.3 614.2.4 614.3 615 616 616.1 616.2 617 617.1 617.2 617.3 617.3.1 617.3.2 619 619.1 620 622 622.1 622.2 622.3 622.4 622.5 622.6 622.7 622.8

Datová schránka Archivy a archivnictví Hospodářsko-provozní záležitosti Telefon, rozhlas, televize a jiné věci spojů Kancelářská technika Vozový park Objednávky pro zajištění hospodářsko-provozní činnosti Názvy obcí, ulic a veřejných prostranství Číslování domů Číslování domů Informace o číslování domů Ochrana veřejného pořádku Organizační a věcné problémy veřejného pořádku na jednotlivých úsecích Obecní policie Úřední záznamy o výkonu městské policie Dokumenty ve věci výkonu rozhodnutí Osvědčení strážníků městské policie ( vydání, pozastavení platnosti, odejmutí, vrácení ) Součinnost s jinými orgány a organizacemi Záležitosti bezpečnostně správní Zprávy a informace o občanech Vyjádření k osobě žádajícího ( žádost o zbrojní průkaz aj. ) Zpráva o pověsti občana na základě žádosti státních orgánů Státní, místní znaky a symboly Používání státních a obecních znaků a symbolů Znaky, barvy a prapory obce Pečetidla a razítka Pečetidla Razítka Sbírky Veřejné sbírky Ztráty a nálezy Cestovní doklady Všeobecná agenda Rozhodování v oblasti cestovních dokladů Žádost o vydání cestovního dokladu Žádost o vydání e-pasu s dobou platnosti na 10 let Žádost o vydání e-pasu s dobou platnosti na 5 let Žádost o vydání cestovních pasů bez strojově čitelných údajů Žádost o vydání jiného cestovního dokladu na základě mezinárodní smlouvy Odcizené, ztracené nebo poškozené doklady

S/10 V/5 S/5 S/5 S/51) S/5 A/5 A/5 S/3 V/5 V/10 S/5 S/5 S/5 S/5 S/5 S/5 V/5 A/5 A/512) V/512) V/5 S/3 V/5 V/5 S/5 S/15 S/10 S/5 S/10


Číslo: 10/2015

Strana: 56


622.8.1 622.8.2 622.9 622.10 622.11 622.12 622.13 622.14 622.15 622.16 623 623.1 623.1.1 623.1.2 623.1.3 623.1.4 623.1.5 623.1.6 623.1.7 623.1.8 623.1.9 623.1.10 623.1.11 623.1.12 624 625 625.1 625.2 625.3 625.4 625.5

Evidence ztracených, odcizených dokladů (lhůta začíná běžet od skončení doby platnosti, na kterou byl doklad vydán) Protokoly o ztrátě, odcizení, poškození a zničení cestovních dokladů Vstupní, výstupní protokol (pasy) Zpráva vstupní dávky (pasy) Protokol o skončení platnosti cestovního dokladu Protokol o skartaci cestovních dokladů Žádost o poskytnutí údajů z IS evidence cestovních dokladů Dotazy, dožádání, stanoviska Neplatné cestovní doklady Záznam o zrušení pořizovací žádosti cestovního dokladu Občanské průkazy Rozhodování v oblasti občanských průkazů Rozhodování v oblasti občanských průkazů Žádost o vydání občanského průkazu Ohlášení ztráty, odcizení, poškození občanského průkazu Evidence odcizených a ztracených občanských průkazů Evidence vydaných potvrzení o občanském průkazu Protokol o ukončení platnosti občanských průkazů Vstupní protokol, výstupní protokol Zpráva vstupní dávky Potvrzení o změně trvalého bydliště, o změně stavu sňatkem, změně příjmení a o občanském průkazu Protokoly o zničení občanských průkazů Všeobecná agenda Záznam o zrušení pořizování žádosti občanského průkazu Evidence dokumentů zveřejněných na úřední desce Agendy CZECH POINT Písemné žádosti o výpis z rejstříku trestů vč. úředně ověřených plných mocí Evidence provedených konverzí dokumentů Žádosti o výpis z informačního systému veřejné správy, evidence ověřených výstupů Žádosti o výpis - ostatní Datové schránky - žádosti, potvrzení, oznámení

S/5 S/15 S/5 S/5 S/1 S/10 S/5 S/1 S/0 S/2

V/5 S/20 S/20 S/5 S/5 S/1 S/5 S/5 S/1 S/10 S/5 S/2 S/10 S/6 S/10 S/5 S/1 S/3


Číslo: 10/2015

Strana: 57


Poznámky: 1) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po ukončení platnosti dokumentu, u smluv po uplynutí doby platnosti smlouvy či po jejím ukončení, zrušení nebo zániku. 2) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po vyhodnocení dokumentu. 3) Skartační lhůta začíná běžet dnem 1. ledna roku následujícího po roce, v němž byla výpočetní a jiná technika naposledy použita. 4) Použité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po vyhlášení výsledků referenda prezidentem republiky ve Sbírce zákonů, popřípadě po vyhlášení nálezu Ústavního soudu, kterým rozhodl, že postup při provádění referenda nebyl v souladu s ústavním zákonem o referendu o přistoupení České republiky k Evropské unii nebo zákonem vydaným k jeho provedení, s povinností zachování tří nepoužitých hlasovacích lístků pro referendum pro uložení v příslušném archivu. 5) Použité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po vyhlášení výsledků hlasování s povinností zachování tří nepoužitých hlasovacích lístků pro referendum pro uložení v příslušném archivu. 6) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po uzavření dokumentu. 7) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna následujícího roku po vyhlášení výsledků voleb. 8) Použité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po uplynutí třicetidenní lhůty od uveřejnění výsledků voleb Státní volební komisí s povinností zachování tří sad nepoužitých hlasovacích lístků pro jednotlivé volby k uložení v příslušném archivu. 9) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po vyřazení všech dokumentů, v nichž byly použity. 10) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po pořízení nové evidence. 11) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po dovršení plnoletosti dítěte. 12) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna následujícího roku po zrušení platnosti starých razítek a pečetidel. 13) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po zániku podnikatele 14) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po ukončení výkonu funkce. 15) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po úmrtí občana nebo prohlášení osoby za mrtvou.

2015 Strana: 31. Dodatek č. 1 - Spisový a skartační řád Městského úřadu Kopřivnice

Recommend Documents