2015 sportcentrum 19u00

A

V

uw kenmerk| ons kenmerk| 150203 verslag commissie B&B

L

G

E

M

Francky Platteau |contact 04/02/15 |datum

x x x x v x x x v x v x x x x x v x x V x x x x x vv 0 x x x x x x x

x

x

05/02/15

04/11/14

07/10/14

namens KB Lofthome Avelgem Kerdavo Avelgem TC Avelgem KVK Avelgem No Limit Team Gemeenschapsonderwijs deskundige SKIBO Basisschool De Toekomst Karate-do Avelgem schepen van sport schepen van sport diensthoofd sport

21/05/14

naam en voornaam Alex Frooninckx Willem Dewilde Pieter Lens Chris Ghysels Petra Depaepe Kenny Vandeborre Lieven Seynaeve Jean Claude Callewaert Piet Rommens Johan Verriest Koen Van Steenbrugge Lut Deseyn Francky Platteau

17/03/14

verslag commissie beheer en beleid – dinsdag 03/02/2015 – sportcentrum – 19u00

04/02/13

Betreft :

E

V x x V x v x x v x x v x x x V x x x V x x x v v x x x V V x x x x x x

X = aanwezig / 0 = afwezig / V = verontschuldigd / Vv = vervoegen op later moment / N = nieuw OS = ontslag

1. Overlopen en goedkeuren vorig verslagen d.d. 07/10/14 en 04/11/14 Geen opmerkingen. De verslagen worden goedgekeurd. 2. Overlopen zittingen College en gemeenteraad vanaf 6 oktober 2014 •

Aanleg extra kunstgrasterrein: het bestek werd aanbesteed door het studiebureau Lobelle op 28 oktober 2014. Aannemers mochten hun offerte indienen tot 4 december 2014 (de wettelijke termijn van 37 dagen diende te worden gerespecteerd). Op 4 december werden de 8 ingediende offertes geopend door het gemeentebestuur en deze werden nagezien door het studiebureau in de periode 4 december – 11 december. Het advies van het studiebureau werd gevolgd en op 15 december gunde het gemeentebestuur de aanleg van het extra kunstgrasterrein aan de firma Sportinfrabouw uit Essen. Op 29 januari 2015 werd samengezeten met het studiebureau Lobelle, de aannemer Sportinfrabouw en het gemeentebestuur (schepen Lut, schepen Koen, diensthoofd sport Francky) in functie van een plaatsbezoek en het opmaken van de verder timing. De verdere timing verloopt als volgt: o 30 maart: aanvang van de grondwerken en voorbereidende werken. Het paastornooi van KVK Avelgem (4-5-6 april) komt hierbij niet in het gedrang. De grondwerken situeren zich pas vanaf woensdag 8 april binnen het stadion waarbij een deel van terrein 2 met werfhekkens zal afgesloten worden. Hierdoor kunnen er geen competitiewedstrijden meer gespeeld worden op terrein 2 na 8 april. Trainingen kunnen wel nog doorgaan. Samen met KVK Avelgem wordt op woensdag 4 februari nagegaan om de wedstrijden op terrein 2 die doorgaan na 8 april opnieuw in te plannen (een nieuwe dag en/of een nieuw tijdstip in hetzelfde

Sportraad Avelgem ‘| Doorniksesteenweg 226 | B-8580 Avelgem T 056 65 30 60 | F 056 65 30 69 | www.avelgem.be/sport | [email protected]

o o o o

weekend) of te herlokaliseren op Outrijve. (aanvullende bemerking: ondertussen is voor deze wedstrijden al een oplossing bekomen). 20 april: aanvang van het leggen van de onderfundering en fundering. 18 mei: aanleg van de verharding rond de zone van het kunstgrasterrein en aansluitend de aanleg van het kunstgrasterrein zelf. 15 juni: afwerking 30 juni: eindrealisatie

•

Relighting sportzaal 1: de sportdienst stelde een ontwerpbestek en een raming op die besproken werden door het gemeentebestuur in zitting van 10 november 2014. Het knelpunt was het ontbreken van de nodige kredieten om de werken te kunnen uitvoeren. Tijdens de besprekingen in het najaar 2014 voor de opmaak van de gemeentebegroting 2015 werd met kredieten ‘geschoven’ zodat er voldoende budget beschikbaar was voor het dossier ‘relighting sportzaal 1’. Samen met de begroting 2015 keurde de gemeenteraad dan ook het bestek ‘relighting sportzaal 1’ goed in zitting van 22 december 2014. In het eerste daaropvolgende College (05/01/15) werd de lijst van aan te schrijven leveranciers vastgesteld. De leveranciers moesten hun offerte indienen tegen 23 januari 2015. Bij nazicht bleek maar één van de 5 leveranciers te voldoen aan de gestelde voorwaarden. Aangezien dit dossier verloopt via ‘onderhandelingsprocedure’ kregen de leveranciers nog de tijd om hun dossier in orde te stellen tegen uiterlijk 30 januari. In de daaropvolgende week worden de ingediende dossiers nagezien door de financiële dienst en de sportdienst. Het gemeentebestuur zal op basis van dit verslag van toezicht een leverancier aanstellen in zitting van 9 februari 2015. Bij de uitvoering van de werken moet: o De exploitatie kunnen verder gezet worden: alle activiteiten moeten kunnen blijven doorgaan behalve over dag op een afgesproken werkgebied. o Tijdens de weekends er voldoende verlichting, conform de normen van de diverse federaties, zijn om de wedstrijden te kunnen laten doorgaan.

•

De sportraadadviezen: zie dagordepunt 3.

•

Personeel en medewerkers: o Monitoren voor het gemeentelijk sportaanbod werden uitbetaald voor hun prestaties tijdens het 1ste trimester en/of aangesteld voor te leveren prestaties tijdens het 2de en/of 3de trimester. o Een stageovereenkomst werd afgesloten met Ine Dewilde (laatste jaar bachelor L.O.) voor een periode van 4 weken. o Er werd een vervangingscontract afgesloten met Robin Godeau ter vervanging van Claudine Algoet tijdens de periode van haar ziekteverlof. o Het deeltijds contract van Jevve Vanwambeke die de 1/5-loopbaanonderbreking van Anne Vandeburie invult, werd voor 6 maanden verlengd.

•

Diverse tarieven voor het gemeentelijk sportaanbod werden vastgesteld.

•

De organisatienota’s voor de Feesteloop 2014, de huldiging sportlaureaten 2015, de Buitenspeeldag 2015 en de het car-wash-initiatief van de KVK-jeugd (15/02/15) werden besproken.

•

De samenwerkingsovereenkomst met het Rode Kruis Vlaanderen in het kader van ‘Hartveilige Gemeente’ werd goedgekeurd. Voorwaarden binnen deze overeenkomst zijn dat: o Het gemeentebestuur overgaat tot de plaatsing van minstens 1 AED-toestel op haar grondgebied. Intussen zijn reeds 3 AED-toestellen geplaatst: 1 in de inkomhal van het sportcentrum, 1 in het voetbalstadion, 1 op het einde van het hellend buitenvlak van Spikkerelle. o Het gemeentebestuur minstens 10% van het personeelsbestand opleidt in het gebruik van een AED-toestel. Deze opleidingen moeten verzorgd worden door het Rode Kruis Vlaanderen. Intussen is de opleiding voor het personeel reeds doorgegaan maar het gemeentebestuur organiseert eveneens een opleiding voor de gebruikers van Spikkerelle en het sportcentrum op 25 februari en in het najaar nog een opleiding voor alle geïnteresseerde burgers.

•

De herstelling van het sanitair van het voetbalstadion werd gegund aan Dirk Devos. Dit sanitair was dringend aan vervanging toe.


•

Het gemeentebestuur huldigde de wielerclub ‘Hand in Hand Demeyer vrienden’ naar aanleiding van het behalen van de titel ‘koninklijk’ (50-jarig bestaan). Een beperkte sportraaddelegatie was eveneens aanwezig op deze huldiging en overhandigde een bloemstuk aan de wielerlclub.

•

Het gemeentebestuur nam acte van een deel van het verslag van het algemeen personeelsoverleg van de sportdienst op 8 december 2014 inzake veiligheid in en rond het zwembad naar aanleiding van een opmerking bij een inspectie waarbij werd vastgesteld dat de geluidsinstallatie van het zwembad op de kade van het zwembad stond (water en elektriciteit gaan niet samen). Door deze actename is de geformuleerde opmerking niet meer vrijblijvend voor het betreffende personeel.

•

Het gemeentebestuur keurde de uitbreiding van het softwareprogramma recreatex met de online-module goed. Hierdoor zal men van thuis uit kunnen inschrijven voor activiteiten van de sportdienst en de jeugddienst, tickets kunnen bestellen voor Spikkerelle en dit ook allemaal op hetzelfde moment kunnen (moeten) online betalen.

3. Actenames: antwoorden van het gemeentebestuur op de adviezen 2014-08 tot en met 2014-12. a.

2014-08: advies op het nieuwe huishoudelijk reglement van toepassing op de gemeentelijke sportaccommodatie. De gemeenteraad keurde het reglement zoals opgesteld door de sportraad goed zonder verdere administratieve aanpassingen in zitting van 22 december 2014. Aangezien dit reglement halverwege het seizoen van kracht werd (01/01/15) en aanstuurt op een aantal gedragswijzigingen bij onze gebruikers, werd aan dit reglement werd een actieplan gekoppeld ter bekendmaking en ter toepassing: •

Fase 1: de bekendmaking (01/01/15 – 15/08/15): in de eerste fase wordt het reglement nog soepel toegepast. Er wordt niet direct gesanctioneerd (tenzij het de spuigaten zou uitlopen) maar de gebruiker wordt wel gewezen op zijn fouten: o Het integrale reglement en een vertaling daarvan van de belangrijkste aandachtspunten op een A4, werden toegestuurd naar alle gebruikers samen met hun factuur voor gebruik van de accommodatie tijdens de maand januari. o Het integrale reglement en een omzetting daarvan in krachtlijnen + pictogrammen werd in de maand januari geafficheerd in de inkomhal van het sportcentrum. Bovendien werden er op verschillende strategische plaatsen A4affiches opgehangen met de mededeling dat het huishoudelijk reglement gewijzigd werd, dat aan de niet-naleving van het reglement sancties verbonden zijn en dat een overzicht van de belangrijkste krachtlijnen + pictogrammen kan bekomen worden aan het onthaal. o Het aanwezige sportdienstpersoneel moet bij vaststelling van niet-naleving de betreffende verantwoordelijke (lesgever, trainer, de speler zelf, ..) hierop wijzen, hem de krachtlijnen met pictogrammen bezorgen en vragen dat hij deze desgevallend overloopt met zijn groep. o In de marge van het bezettingsoverleg (april – mei) zullen alle gebruikers nogmaals gewezen worden op dit nieuwe reglement en zal dan ook benadrukt worden dat met ingang van het nieuwe seizoen (15/08/2015) dit reglement strikt zal toegepast worden.

•

Fase 2: de toepassing van het reglement: de strikte toepassing van het reglement gaat in op 15/08/2015. Wanneer dan fouten worden vastgesteld: o Wordt de gebruiker daarop gewezen. o Wordt de fout geregistreerd en overgemaakt aan het gemeentebestuur. o Ken het gemeentebestuur al dan niet de voorziene sanctie toe.


b.

2014-09: advies op het reglement inzake de organisatie van zwemlessen door externe lesgevers. Het reglement werd nog voor het aan de sportraad ter advies werd bezorgd, administratief bijgestuurd met een aantal voorwaarden. De sportraad bracht een positief advies uit op dit reglement inclusief de toegevoegde voorwaarden. Het College keurde dit reglement goed op 01 december 2014. Evenwel blijkt nu dat de toegevoegde voorwaarden nogal strikt zijn. Slechts 1 externe lesgever voldoet aan alle voorwaarden. Vooral de door te lesgever af te sluiten verzekering blijkt een barrière te zijn om een accreditatie (een toestemming om zwemlessen te mogen geven tijdens de vakantieperiodes) aan te vragen. Binnen de schoot van de sportraad zal gekeken worden of en hoe er een oplossing kan geboden worden aan dit probleem.

c.

2014-10: advies op de erkenning van Tennisschool vzw als sportvereniging Het gemeentebestuur volgde het positief advies van het erkenningscomité en het positief advies van de sportraad en erkende Tennisschool vzw als sportvereniging in zitting van 1 december 2014. Tennisclub Avelgem vzw en Tennisschool Avelgem vzw hebben ondertussen een samenwerkingsverband afgesloten. Het is ook dit samenwerkingsverband dat dit jaar subsidies zal aanvragen. Als 2 aparte verenigingen voldoen beiden niet aan de voorwaarden om betoelaagd te worden als integrale competitievereniging. Als samenwerkingsverband voldoen ze hier wel aan. Concreet: o De samenwerking tennisclub – tennisschool komt bij de ‘grote’ competitieverenigingen terecht bij de subsidieverdeling -> het subsidiedeel voor de integrale competitieverenigingen wordt best opgetrokken (zie verder: dagordepunt 4 c). o Aangezien beide verenigingen 1 aanvraag doen als samenwerkingsverband, zal Tennisclub Avelgem dit jaar niet meer van het voorziene bedrag voor de ‘minder grote competitieverenigingen’ gebruik maken -> het subsidiedeel voor de anders dan integrale competitieverenigingen mag verminderd worden (zie verder: dagordepunt 4 c).

d.

2014-11: advies op de inschrijving van het No Limit Team in het Multimove-project Het gemeentebestuur nam notie van dit advies in zitting van 1 december 2014 en bezorgde, zoals gevraagd door de sportraad en het No Limit Team, dit advies aan het Instituut voor Sportbeheer in de daaropvolgende week.

e.

2014-12: advies op de subsidieverdeling Het gemeentebestuur gaf haar goedkeuring aan de subsidieverdeling zoals voorgesteld in dit advies op 1 december 2014 en belaste de financiële dienst om tot uitbetaling van de voorgestelde subsidies over te gaan.

4. Pré-adviezen (nog te bekrachtigen door de raad van bestuur of algemene vergadering) a.

Pré-advies 2015-01: de ontbinding van ANIMA 2000 In 2000 bedroeg het jaarlijkse werkingsbudget van de sportraad 1.500,00 euro. Hiermee moest de sportraad ook de kosten dragen van de interscolaire sport (post A), van supralokale activiteiten waaraan werd deelgenomen (b.v. deelname aan de Watersportdag, deelname aan Marktsport Brugge, … = post B) en moest de sportraad bovendien ook een beperkt aantal organisatoren van sportieve evenementen financieel ondersteunen omdat het subsidiereglement dat toen van toepassing was hierin niet voorzag (post C). Het jaarlijkse werkingsbudget van de sportraad was ontoereikend hiervoor. Daarom richtte de Sportraad Avelgem ‘| Doorniksesteenweg 226 | B-8580 Avelgem T 056 65 30 60 | F 056 65 30 69 | www.avelgem.be/sport | [email protected]

sportraad in 2000 de vereniging ANIMA 2000 op waarvan de samenstelling ten allen tijde dezelfde samenstelling was als het sportraadbestuur (met andere woorden: ANIMA 2000 = het sportraadbestuur). Deze vereniging vroeg net zoals alle andere sportverenigingen jaarlijks een toelage aan bij het gemeentebestuur. Het bekomen budget (+/- 3.000 euro) werd gebruikt om post A, post B en post C te betalen. Eind 2013 besliste het gemeentebestuur echter om alle kosten van post A en post B te voorzien in de gemeentebegroting. Bovendien werd de sportraad verzocht om in de loop van 2014 het subsidiereglement zo aan te passen zodat ook organisatoren van sportieve evenementen vanaf 2015 betoelaagd kunnen worden via de gemeente. Hierdoor: o Wordt ANIMA 2000 overbodig o Moet het subsidiereglement aangepast worden (zie verder). Gezien het feit dat ANIMA 2000 hierdoor geen recht op bestaan meer heeft, pré-adviseert de commissie: o Om ANIMA 2000 te ontbinden (om praktische redenen op 28/02/15). o Om het restsaldo van ANIMA 2000 over te maken aan de sportraad. o Om dit restsaldo vanuit de sportraad dan onmiddellijk over te maken aan het gemeentebestuur. Aan de raad van bestuur wordt gevraagd om op 10/02/15 dit pré-advies te bekrachtigen in een formeel advies. b.

Vaststelling jaarrekening 2014 + overdracht saldo naar het gemeentebestuur. De commissie overloopt ter zitting de jaarrekening 2014. Het resultaat is negatief omdat: o

Het gemeentebestuur in 2014 geen werkingstoelage heeft toegekend aan de sportraad i.k.v. de beslissing van het gemeentebestuur dat alle adviesraden het saldo dat eind 2014 boven 1.500,00 euro uitstijgt, moeten terugstorten naar het gemeentebestuur.

o

In functie van de aangekondigde ontbinding van ANIMA 2000, de sportraad geen voorschotten heeft teruggevorderd van ANIMA eind 2000.

o

Er in 2014 nog éénmalig een kost gedragen werd door de sportraad voor de organisatie van de huldiging van de sportlaureaten. Vanaf 2015 worden alle kosten voor deze organisatie gedragen door het gemeentebestuur.

o

De sportraad uit haar budget een toelage heeft moeten toekennen aan een vereniging die door overmacht haar subsidieaanvraag in 2013 niet tijdig heeft kunnen indienen.

Na toelichting over het negatieve resultaat, heeft de commissie geen bijkomende vragen en/of opmerkingen meer en pré-adviseert dan ook: o

Om de jaarrekening 2014 te laten vaststellen door de algemene vergadering met actename van de nodige uitleg bij het negatieve resultaat.

o

Dat het sportraadbestuur het saldo dat 1.500,00 euro overschreed op 31/12/14 overmaakt aan het gemeentebestuur.

Aan het sportraadbestuur en de algemene vergadering wordt gevraagd om dit pré-advies te officialiseren of uit te voeren. Bemerking: van het saldo van de spaarrekening moet niets worden overgedragen. Het gemeentebestuur gaf reeds haar goedkeuring om dit saldo a rato van 250,00 euro per jaar over te maken aan het samenwerkingsverband ‘wandeltocht Vlaamse Diabetes Liga’ – ‘wandeltocht Joost Deseyn’, op voorwaarde natuurlijk dat de organisatie van de wandeltocht doorgaat. De jaarrekening 2014 is onderstaand terug te vinden.


hoofdrubriek saldo vorige boekjaren

subrubriek

totalen hoofdrubriek rek uit rek in 0,00 € 5.104,57 €

saldo vorige boekjaren eigen organisaties

0,00 € 652,23 €

527,23 € 125,00 € 0,00 €

0,00 €

250,00 €

250,00 €

150,00 €

0,00 €

schuldvordering en voorschotten transfers

0,00 €

0,00 € 0,00 €

-150,00 € 0,00 €

34,00 €

85,71 €

51,71 €

508,50 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €

150,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €

-358,50 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 83,41 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 250,00 €

0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € -83,41 € 0,00 € -250,00 €

34,00 €

85,71 €

508,50 €

150,00 €

investeringen reservefonds voor wandeltocht

83,41 € opbrengsten / kosten tgv aanbieden catering administratie promotie kostenvergoedingen vorming relatiegeschenken investeringen reservefonds voor wandeltocht

totalen totalen spaarrekening totalen rekening totalen kassa algemeen totaal

c.

0,00 € 250,00 €

0,00 €

150,00 € 0,00 €

interscolaire sport initiatief burensportdienst initiatief Stichting Vlaamse Schoolsport initiatief BLOSO intiatief Provinciale Sportdienst werkingskosten / - opbrengsten

-27,23 € -125,00 €

250,00 €

intresten en bankkosten terug te vorderen van ANIMA

500,00 € 0,00 €

250,00 €

gemeentelijke toelage toelage aan Anima intresten en bankkosten

5.104,57 € 5.104,57 €

0,00 € 0,00 € 0,00 €

transfers toelagen

saldo

500,00 €

wandeltocht huldiging sportlaureaten schuldvordering en voorschotten

totalen subrubriek rek uit rek in

0,00 €

1.678,14 € 6.090,28 € 1.678,14 € 6.090,28 € 252,18 € 1.256,01 € 1.003,83 € 1.675,96 € 4.834,27 € 3.158,31 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 4.162,14 €

01-01-14 saldo 31/12/14 resultaat 2014

5.104,57 € 4.162,14 € -942,43 €

overdracht naar gemeente

1.658,31 €

Aanpassing subsidiereglement Een aanpassing van het subsidiereglement dringt zich op door: o o o o

De ontbinding van ANIMA 2000 waardoor vooral een antwoord moet geboden worden op organisatoren van sportieve evenementen (zie hoger). De erkenning van Tennisschool Avelgem vzw en het samenwerkingsverband met Tennisschool Avelgem vzw (zie hoger) Een update van enkele punten en komma’s. Het gemeentebestuur geen organisaties meer wenst te betoelagen van sportverenigingen die een reguliere jaarwerking hebben. De verenigingen krijgen een toelage voor hun werking maar niet voor extra organisaties.

De aanpassing werd voorbereid binnen het dagelijks bestuur (schepen van sport, zowel Koen als Lut + de sportraadvoorzitter + het diensthoofd sport) en wordt ter zitting overlopen en toegelicht rekening houdende met bovenvermelde argumentatie.


De belangrijkste wijzigingen zijn: o o

o

o

Meer budget voorzien voor de integrale competitieverenigingen, want het samenwerkingsverband Tennisschool – Tennisclub komt binnen deze categorie. Het budget voor de anders dan integrale competitieverenigingen evenredig verminderen met de subsidie van de tennisclub, aangezien de tennisclub door het samenwerkingsverband met de tennisschool in de hogere categorie terechtkomt. Het budget voor de parasporters verminderen omdat dit budget altijd een overschot opleverde dat dan bij ANIMA terecht kwam. Dit heeft geen effect op de subsidie per parasportvereniging apart. Deze subsidie blijft even groot. Het budget voor organisatoren verminderen omdat: o Het vis- en vinkenkampioenschap van ANIMA ondergebracht werd bij de parasporters (en niet bij de organisatoren). Het budget moet dus niet evenredig opgetrokken worden. o Er ook hier ieder jaar een overschot was dat uiteindelijk bij ANIMA terecht kwam. o Het gemeentebestuur geen organisaties meer wenst te betoelagen van sportverenigingen die een reguliere jaarwerking hebben. De verenigingen krijgen een toelage voor hun werking maar niet voor extra organisaties.

De commissie heeft na het overlopen en toelichten van dit ontwerpreglement geen bijkomende vragen en/of opmerkingen en pré-adviseert het sportraadbestuur om dit nieuwe reglement te bekrachtigen in een officieel advies om dan ter goedkeuring aan te bieden aan de gemeenteraad. Opmerking: de aanpassing van het subsidiereglement dringt zich nu op omwille van de recent ontstane toestand. Evenwel dient nog altijd rekening gehouden te worden met het ‘sport-voor-allen-decreet’ waardoor het reglement nog altijd moet voldoen aan de door de Vlaamse Overheid gestelde voorwaarden. Vanaf 2016 vallen deze voorwaarden echter weg en kan de sportraad werk maken van een subsidiereglement dat meer geënt is op de lokale toestand. Uitgangspunten hierbij zullen zijn: o Keep it simple o Betoelaag waar nodig -> een aantal kritische vragen zullen zich dus opdringen. 5. Accommodatie en uitrusting a.

De site te Outrijve: In de meerjarenbegroting voor deze legislatuur is een bedrag van 200.000,00 euro voorzien voor dit project. Het is niet de bedoeling dat er met dit bedrag (veel) wordt geïnvesteerd in het bestaande sportgedeelte en het bestaande ontmoetingscentrum. Het is ook niet de bedoeling om dit budget zo maar ‘op te souperen’ als dit niet echt nodig is. Belangrijk is ook: • de beperktheid van het budget. Met 200.000,00 euro kunnen geen hele grote realisaties worden uitgewerkt. • Het bestaan van andere beschikbare budgetten naast dit budget zoals o.a. het budget voor realiseren van speeltuintjes, het budget voor aanpassingen aan het openbaar domein en de openbare weg, het budget voor groenvoorzieningen, … Dergelijke realisaties moeten dus niet bekostigd worden met het budget voorzien voor de vrijetijdssite te Outrijve. Omdat het gemeentebestuur optimaal wenst rekening te houden met de wensen en verzuchtingen van alle betrokkenen bij het verder ontwikkelen van deze vrijetijdssite, werden in 2014 twee hoorzittingen georganiseerd, één voor alle gebruikers van de site en één voor de omwonenden van te site, om te peilen naar hun wensen en verzuchtingen. De belangrijkste verzuchtingen waren: • Aanpassingen aan de verkeerssituatie -> dit behoort niet tot dit dossier en werd overgemaakt aan de bevoegde schepen. • De sociale controle en veiligheid -> dit behoort niet tot dit dossier en werd overgemaakt aan de bevoegde schepen. Sportraad Avelgem ‘| Doorniksesteenweg 226 | B-8580 Avelgem T 056 65 30 60 | F 056 65 30 69 | www.avelgem.be/sport | [email protected]

• • • • • •

Voorzien van voldoende afsluitbare berging: speelpleinwerking, voetbalclubs, … Voorzien van afsluitbare, niet overdekte zones voor stockeren van voetbaldoelen; Homologeren van het voetbalterrein; Aanpassingen aan de omheiningen, ballenvangers en toegangen; Betere verlichting; Nood aan nieuw polyvalent lokaal voor de speelpleinwerking -> het oude KSAlokaal dat nu door de speelpleinwerking wordt gebruikt is bouwvallig en niet meer veilig. Dit lokaal moet zo snel mogelijk gesloopt worden. De sloopvergunning is reeds aangevraagd. Door het slopen van dit lokaal, komt de speelpleinwerking in de problemen. Vandaar dat reeds is beslist om in 2015, 2016 en 2017 lokaalcontainers te huren telkens voor de periode half juni – half september en deze ter beschikking te stellen van de speelpleinwerking. Dit huurbedrag (nog niet gekend) moet betaald worden uit het budget voorzien voor deze site. • Opwaarderen van het speelterreintje. • Aanleggen van groenbuffers. Er werd een oproep gedaan via een mailing en de Info Krant Avelgem om deel uit te maken van een stuurgroep die verder werk zal maken van het concretiseren van de geformuleerde verzuchtingen. Voorzitter Lieven maakt namens de sportraad deel uit van deze werkgroep. Petra maakt namens de sportraad en de buurtbewoners deel uit van deze werkgroep. Momenteel wordt de eerste vergadering van de stuurgroep (voorzien april – mei 2015) administratief voorbereid: o Schepen Lut informeert zich over de uitbreiding van de openbare verlichting op de site; o Francky informeert zich over de raming van een polyvalent gebouw met berging; o De jeugddienst informeert zich over ramingen van lokaalcontainers.

b.

Kunstgrasterrein: zie dagordepunt 2.

c.

Relighting sportzaal 1: zie dagordepunt 2.

6. Varia en rondvraag a.

Wettelijke verplichtingen inzake de ‘witte kassa’: vanaf 2015 geldt de verplichting voor sommige horeca-activiteiten om te werken met de ‘witte kassa’. Aan de 2 indoorclubs die gebruik maken van het cafetaria in de sporthal (KB Avelgem en Kerdavo Avelgem) aan KVK Avelgem en aan TC Avelgem wordt gevraagd om na te gaan of zij al dan niet vrijgesteld zijn van de ‘witte kassa’. Zij kunnen hiervoor gebruik maken van volgende site: http://minfin.fgov.be/gkssce/geregistreerde-kassa/ Indien zij geen vrijstelling genieten, worden zij verzocht om de registratie uit te voeren.

b.

Volgende vergadering: raad van bestuur en algemene vergadering op 10 februari.

Verslaggever:

Francky Platteau, diensthoofd sport


2015 sportcentrum 19u00

Recommend Documents