KPN NK SPRINT/MASS START 2015 17 en 18 januari 2015 Sportcentrum Kardinge – Groningen Informatiebulletin Organisatiecomité
Het kantoor van het organisatiecomité bevindt zich in zaal 4 op de 1e verdieping van het ijsstadion. Het correspondentieadres: Kloostersingel 6, 9617BD Harkstede Telefoon: 050-4042614/0639595203 E-mail:
[email protected] Het OC is als volgt samengesteld: Voorzitter Dirk Wijma Secretaris Cees Hoek Penningmeester Martin Sanders Lid Meintje van der Ark Catharina Timmer Jan Jouke Mulder KNSB Renée Faber (eventmanager) Jan van der Meulen (eventmanager) Kardinge Marcel Dieterman Henri Melishoek Mass start Henk Pater
1. Deelname De deelnemers zijn persoonlijk uitgenodigd door de sectie langebaan van de KNSB. Doet de noodzaak tot afmelding zich voor dan dient dit persoonlijk te geschieden bij mw. C. Timmer, tel: 0596-516801/06-13486783 of via e-mail:
[email protected]. Op wedstrijddagen dient men zich af te melden bij de scheidsrechters. 2. Teambegeleiders-/coachesbijeenkomst. Op vrijdag 16 januari wordt er om 18.30 uur een teamleiders-/coachesbijeenkomst gehouden in het restaurant op de eerste verdieping van het ijsstadion. 3. Loting. De eerste loting wordt gehouden op vrijdag 16 januari in het restaurant op de eerste verdieping van het ijsstadion, direct aansluitend op de teamleiders-/coachesbijeenkomst. De loting voor de 3e afstand vindt plaats circa een half uur na de laatste rit op de 1000 meter heren op de zaterdag. Deze loting vindt plaats in zaal 2 van het ijsstadion. Deze ruimte bevindt zich eveneens op de 1e verdieping van het ijsstadion.
KPN NK SPRINT/MASS START 2015 17 en 18 januari 2015 Sportcentrum Kardinge – Groningen 4. Trainingsfaciliteiten en tijdschema. Zowel een schema met trainingstijden als het (voorlopige) tijdschema voor de wedstrijddagen zal via de KPN NK Sprint/Mass start-site worden gepubliceerd. 5. Gebruik warming-up faciliteiten. De ruimte voor het plaatsen van fietsen voor de warming-up zal aangeduid worden op de wedstrijddagen. 6. Anti-Doping Op elke wedstrijddag kunnen anti-dopingcontroles worden uitgevoerd. Iedere deelnemer dient dagelijks voor vertrek te controleren of hij/zij wel of niet op de lijst staat voor een eventuele anti-dopingcontrole. Deze lijst bevindt zich bij de trap waar men het middenterrein verlaat. 7. Medische verzorging. Tijdens de wedstrijddagen en de voorafgaande trainingen is er een eerste hulppost ingericht. Tijdens de wedstrijddagen is er een arts aanwezig. Het dichtstbijzijnde ziekenhuis is het UMCG (Universitair Medisch Centrum Groningen) 8. Huldigingen. Huldigingsceremonieën vinden plaats na iedere verreden afstand direct na de baanverzorging. Gaarne medewerking van de betrokken winnaars (1e, 2e en 3e ) om zich hiervoor beschikbaar te houden. Gaarne medewerking van de betrokken sporters om tijdig en representatief bij de huldiging te verschijnen. 9. Protocolverstrekking. De protocols zullen na afloop van de wedstrijd digitaal beschikbaar zijn op de KPN NK Sprint/Mass start-site, zie tabbladen
. 10. Betrokken officials. Scheidsrechter dames Scheidsrechter heren Starters Waarnemers Mass start
J. Depping en F. Zwitser (ass.) H. Heideman en B. de Jonge (ass.) A. de Vries (heren) en R. Micka (dames) J. Bolt (sch) en W. Boerdijk (st) K. Feiken
11. Accreditaties, toegang tot het stadion, toegangskaarten. Voor de deelnemers zijn drie toegangskaarten per dag beschikbaar. Deelnemers of hun coaches/begeleiders kunnen op vrijdag 16 januari tussen 13.00 en 17.00 uur de accreditaties, toegangskaarten en overige informatie afhalen in het kantoor van het OC dat zich op de eerste verdieping van het ijsstadion bevindt (zaal 4). De verstrekte accreditaties dienen zichtbaar te worden gedragen. Voor de sprintdeelnemers is een parkeerplek beschikbaar bij het waterschapsgebouw Noorderzijlvest op vertoon van hun accreditatie. Voor de deelnemers aan de mass start is een parkeerplek beschikbaar bij Benk-advocaten, eveneens op vertoon van de
KPN NK SPRINT/MASS START 2015 17 en 18 januari 2015 Sportcentrum Kardinge – Groningen accreditatie. Er is een aparte ingang voor de sporters. Deze bevindt zich rechts van de hoofdingang van het sportcentrum. Indien men kaarten wil bijkopen, dienen deze te worden aangevraagd via een e-mail aan Justin van Zutphen, [email protected] Deze kaarten worden vervolgens per e-mail toegezonden. 12. Kleedkamers. Op de kleedkamerdeuren is aangegeven aan welke groep deze is toegewezen. Er een ruimte voor massage beschikbaar. 13. Catering. Op wedstrijddagen zullen warme en koude dranken beschikbaar worden gesteld. Voor overige voorzieningen dient men zelf zorg te dragen. 14. Wedstrijdpak en reclamelogo’s De deelnemers worden verzocht om via de link http://www.knsb.nl/bond/reglementen/logorechten/zich op de hoogte te stellen van de reglementen betreffende het aanbrengen van sponsorlogo’s op het wedstrijdpak en presentatiekleding. Licentiehouders die sponsorlogo’s op het wedstrijdpak en presentatiekleding wensen aan te brengen, behoren een zogenaamde ’sponsorverklaring’ in te dienen en de kleding inclusief de aan te brengen sponsorlogo’s per e-mail ter goedkeuring aan te bieden aan het bondsbureau. E-mailadres: [email protected]. Deze regeling is alleen van toepassing op de categorieën Junioren B, Junioren A en (neo) Senioren; Junioren C en Masters dus uitgezonderd. Voor leden van de erkende merkenteams (A, B, C) is deze uitzondering tevens van toepassing. Daarnaast betreft het alleen de leden die deelnemen aan wedstrijden van de landelijke wedstrijdkalender. Indien geen sponsorverklaring is ingediend of als de aanvraag is afgekeurd, zullen scheidsrechters en juryleden handelen overeenkomstig het reglement. De licentiehouder dient de logo’s voor de start af te plakken en krijgt een waarschuwing. Met nadruk wordt er op gewezen dat deelnemers geen gebruik mogen maken van het nationale wedstrijdpak. 15. Tijdwaarneming. De tijdwaarneming zal mede door middel van transponders plaatsvinden. Deze worden per afstand verstrekt. De deelnemers zijn verplicht deze te dragen. (verantwoordelijkheid van de deelnemer) Na afloop van de rit dienen de transponders weer te worden ingeleverd. Plaats van uitgifte en inname is op het middenterrein. 16. In- en uitrijden tijdens ijspreparatie. Tijdens de baanverzorging mogen de rijd(st)ers uit de laatste twee verreden ritten voor de ijspreparatie en de rijd(st)ers uit de eerste twee ritten na de ijspreparatie respectievelijk uit- en inrijden.
KPN NK SPRINT/MASS START 2015 17 en 18 januari 2015 Sportcentrum Kardinge – Groningen 17. Openbaar vervoer. Sportcentrum Kardinge is per bus uitstekend te bereiken. Om met het openbaar vervoer te komen kan gebruik gemaakt worden van lijn 3 of 4. 18. Overig. Met vragen over onderwerpen waarin dit informatiebulletin niet voorziet, kan men zich richten tot het organisatiecomité. PROGRAMMA KPN NK SPRINT/MASS START 2015 Donderdag 15 januari 2015: 15.15 – 16.15 uur: training Vrijdag 16 januari 2015:
11.15 – 13.15 uur: training 16.00 - 18.00 uur: training + proefstarts 18.30 uur: teamleiders-/coachesbijeenkomst in het restaurant op de eerste verdieping, aansluitend loting.
Zaterdag 17 januari 2015:
09.00 – 11.00 uur: training 12.15 – 13.15 uur: warming up 14.40 uur: baanverzorging 15.00 uur: opening/Wilhelmus 15.05 uur: 500 meter dames baanverzorging prijsuitreiking 500 meter heren baanverzorging prijsuitreiking 1000 meter dames baanverzorging prijsuitreiking 1000 meter heren prijsuitreiking loting 3e afstand ca. half uur na beëindiging laatste afstand in zaal 2.
Zondag 18 januari 2015:
09.00 – 11.00 uur: training 12.40 – 13.30 uur: warming up 13.30 uur: baanverzorging 13.50 uur: 500 meter dames baanverzorging prijsuitreiking 500 meter heren baanverzorging
KPN NK SPRINT/MASS START 2015 17 en 18 januari 2015 Sportcentrum Kardinge – Groningen prijsuitreiking 1000 meter dames baanverzorging prijsuitreiking 1000 meter heren prijsuitreiking eindhuldiging +/- 17.15 uur: mass start dames mass start heren prijsuitreiking dames/heren
KPN NK SPRINT/MASS START 2015 17 en 18 januari 2015 Sportcentrum Kardinge – Groningen
KPN NK SPRINT/MASS START 2015 17 en 18 januari 2015 Sportcentrum Kardinge – Groningen
KPN NK SPRINT/MASS START 2015 17 en 18 januari 2015 Sportcentrum Kardinge – Groningen Plattegrond mixed zone
