10/OVSZ/2015. „Asztali áramlási citométer beszerzése” Eljárást megindító felhívás Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő:
2015/31 Árubeszerzés Adásvétel Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2015.03.16. 3343/2015 38434510-4 Országos Vérellátó Szolgálat Országos Vérellátó Szolgálat Közép-magyarországi
Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Regionális Vérellátó Központ (1113 Budapest, Karolina út 19-21.) 2015.04.08. Központi szintű Egészségügy
3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás x Árubeszerzés Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Országos Vérellátó Szolgálat Postai cím: Karolina út 19-21. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1113 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Közbeszerzési Csoport (1113 Budapest, Karolina út 19-21., „A” épület, I. emelet, 17. számú irodahelyiség) Címzett: Sáfrány Attila közbeszerzési referens Telefon: +36 13724274 E-mail:
[email protected] 1
Fax: +36 13724453 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.ovsz.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa x Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): x Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése 2
Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Adásvételi szerződés megkötésére irányuló közbeszerzési eljárás asztali áramlási citométer vonatkozásában, amely magában foglalja az analizátor és a hozzá kapcsolódó adatgyűjtő számítógép (a továbbiakban együtt: rendszer) ajánlati dokumentációban részletezettek szerinti leszállítást, telepítést, a Felhasználói Kézikönyvben foglaltak szerint üzembe helyezést, a kezelőszemélyzet betanítását és legalább 24 hónapos, legfeljebb 60 hónapos jótállási idő alatti karbantartást és szervizelést II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően x Árubeszerzés x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: Országos Vérellátó Szolgálat Közép-magyarországi Regionális Vérellátó Központ (1113 Budapest, Karolina út 19-21.) NUTS-kód: HU101 3
II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Új (első alkalommal használatba vételre kerülő, a korábbiakban még nem használt) asztali áramlási citométer beszerzése, amely magában foglalja az analizátort és a hozzá kapcsolódó adatgyűjtő számítógépet (a továbbiakban együtt: rendszer), valamint ezek ajánlati dokumentációban részletezettek szerinti leszállítása, telepítése, a Felhasználói Kézikönyvben foglaltak szerint üzembe helyezése, a kezelőszemélyzet betanítása és legalább 24 hónapos, legfeljebb 60 hónapos jótállás biztosítása II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
38434510-4
II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve)
4
1 db + 1 db opció asztali áramlási citométer, amely magában foglalja az analizátort és a hozzá kapcsolódó adatgyűjtő számítógépet Amennyiben a rendszer üzemszerű működéséhez és/vagy a Felhasználói Kézikönyv szerinti üzembe helyezéséhez bármilyen egyéb anyagra, eszközre, tartozékra, alkatrészre szükség van, úgy azt az ajánlattevőnek a szállítási határidőre biztosítani kell és ezért külön ellenszolgáltatás nem számítható fel, a szállítási díjnak tartalmaznia kell ezen anyagok, eszközök, tartozékok, alkatrészek ellenértékét is. Az üzemeltetéshez szükséges fogyóanyagokat (kalibrátorokat, kontrollokat, egyéb oldatokat és a vizsgálat elvégzéséhez szükséges kiegészítő anyagokat) azonban nem kell ajánlattevőnek megajánlania és az ajánlati árába beszámítania, ezeket ajánlatkérő külön szerzi be. A megajánlott rendszerrel szemben támasztott szakmai követelmények: A megajánlott analizátorral szemben támasztott szakmai követelmények: Az egyes, itt felsorolt szakmai követelményeknek való megfelelés igazolható Felhasználói Kézikönyvvel vagy gyártói nyilatkozattal. Az ajánlattevő által megajánlott analizátornak meg kell felelnie a jelen pontban előírt valamennyi szakmai követelménynek! - Legyen alkalmas sejtek egyedi azonosítására fényszórási és fluoreszcens paraméterek meghatározása alapján; - Tartalmazzon legalább egy gerjesztő forrást, amely legalább 481 nm (nanométer), legfeljebb 495 nm (nanométer) közötti hullámhosszú lézer legyen, - Legyen lehetőég a későbbiekben legalább két gerjesztőforrásig történő bővítésére. - Legalább 5 független paraméter detektálására legyen képes egy sejt vonatkozásában az alábbiak szerint: -- előre szórás Forward Scatter (FSC) -- oldal szórás Side Scatter (SSC) -- FL1- Fluorescein isothiocyanate (FITC) fluoreszcens paraméter -- FL2- Phycoerythrin (PE) fluoreszcens paraméter -- FL3- Phycoerythrin with cyanin-5 (PE-Cy5) fluoreszcens paraméter - Legyen lehetőség a későbbiekben legalább 4 fluoreszcens paraméter detektálásáig bővíteni. - Érzékenysége legalább 150 Molecules of Equivalent Soluble Fluorochrome (MESF) legyen a Fluorescein isothiocyanate-re (FITC) és legalább 100 Molecules of Equivalent Soluble Fluorochrome (MESF) legyen a Phycoerythrinre (PE); - Valós idejű jelfeldolgozást végezzen; - Legalább 3 különböző minta áramlási sebesség beállítható legyen; - Adatgyűjtési sebessége legalább 10.000 adat / másodperc legyen; - Számítógépes vezérléssel rendelkezzen. Az adatgyűjtő számítógéppel szemben támasztott szakmai követelmények: Az egyes, itt felsorolt szakmai követelményeknek való megfelelés gyártói nyilatkozattal igazolandó. Az ajánlattevő által megajánlott adatgyűjtő számítógépnek meg kell felelnie a jelen pontban előírt valamennyi szakmai követelménynek! - Legalább 19 ”-os monitor tartozzon hozzá; - Lehet az analizátorral egybeépített vagy különálló; - Legyen hozzá tartozékként 1 db optikai egér, 1 db billentyűzet, 1 db színes nyomtató; - A munkaállomás kezelői és adatfeldolgozó szoftverrel rendelkezzen, amely az adatokat automatikusan ismerje fel (adatkonverzióra ne legyen szükség); 5
- Az adatok tárolása (Flow Cytometry Standard) FCS 3.0 vagy FCS 3.1 formátumban történjen. A megajánlott analizátorral, illetve adatgyűjtő számítógéppel (függetlenül attól, hogy egybeépített vagy különálló) szemben támasztott általános követelmények, azzal, hogy amelyik pontnál a számítógép nem került külön megjelölésre, ott a különálló adatgyűjtő számítógép vonatkozásában nem kell igazolni az adott követelményt: A megajánlott analizátor és az adatgyűjtő számítógép gyártójának rendelkeznie kell az ajánlattétel időpontjában érvényes minőségbiztosítási rendszerről szóló tanúsítvánnyal. A megajánlott analizátor rendelkezzen eredeti nyelvű Felhasználói Kézikönyvvel, valamint annak magyar nyelvű fordításával. A megajánlott analizátor rendelkezzen az Egészségügyi Engedélyezési és Közigazgatási Hivatal Orvostechnológiai Igazgatósága vagy az Európai Unió hatáskörrel és illetékességgel rendelkező hatósága által az in vitro diagnosztikai orvostechnikai eszközökről szóló 8/2003. (III. 13.) EszCsM rendeletben foglaltak alapján kiadott nyilvántartásba vételi igazolással, amennyiben a megajánlott analizátor in vitro diagnosztikai orvostechnikai eszköznek minősül, és az a vonatkozó szabályozás alapján kötelező vagy jogszabályi kötelezés hiányában azt ajánlattevő önkéntesen teljesítette. A megajánlott analizátor rendelkezzen az Egészségügyi Engedélyezési és Közigazgatási Hivatal Orvostechnológiai Igazgatósága vagy az Európai Unió hatáskörrel és illetékességgel rendelkező hatósága által az orvostechnikai eszközökről szóló 4/2009. (III. 17.) EüM rendeletben foglaltak alapján kiadott nyilvántartásba vételi igazolással, amennyiben a megajánlott analizátor orvostechnikai eszköznek minősül, és az a vonatkozó szabályozás alapján kötelező vagy jogszabályi kötelezés hiányában azt ajánlattevő önkéntesen teljesítette. Amennyiben a megajánlott analizátor nem minősül sem in vitro diagnosztikai orvostechnikai eszköznek, sem orvostechnikai eszköznek, úgy rendelkezzen forgalomba hozatali engedéllyel. A megajánlott analizátor és az adatgyűjtő számítógép nem lehetnek 2013.01.01. előtti gyártásúak. A megajánlott analizátor és a megajánlott adatgyűjtő számítógép új (első alkalommal használatba vételre kerülő, a korábbiakban még nem használt) legyen. Ajánlatkérő fel kívánja hívni az ajánlattevők figyelmét, hogy ún. demo/kiállítási készülékek (mind az analizátor, mind a számítógép tekintetében) megajánlása esetén az ajánlat érvénytelennek minősül, függetlenül attól, hogy a készülék csak kiállítási tárgy volt és próbaüzemet nem folytattak rajta. Ajánlatkérő fel kívánja hívni az ajánlattevők figyelmét, hogy ún. demo/kiállítási készülék megajánlása esetén az ajánlat érvénytelennek minősül, függetlenül attól, hogy a készülék csak kiállítási tárgy volt és próbaüzemet nem folytattak rajta. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): igen (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: Ajánlatkérő vételi jogot (opciót) köt ki a jelen felhívás II.2.1.)pontjában meghatározott mennyiségen túl további egy db asztali áramlási citométer szállítása tekintetében, az ajánlati felhívás V.4.) 22.) pontjában meghatározottak szerint. Az opció ajánlatkérő számára 6
megrendelési kötelezettséget nem jelent, ezért ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget arra, hogy vételi joga alapján megrendelést bocsát ki bármilyen mennyiségre. A vételi jogát ajánlatkérő egyoldalú írásbeli nyilatkozattal jogosult gyakorolni a szerződés hatálya alatt, annak lejártát megelőzően. A vételi joggal érintett mennyiséget az alapmennyiséggel egyező ajánlati áron (egységár) kell megajánlani. Egyebekben a vételi jogra a Ptk. rendelkezései az irányadóak. (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: 105 (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: vagy napban: 105 (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Késedelmi kötbér: a leszállítás késedelme (határidő: szerződéskötést követő 90 nap), valamint a telepítés, üzembe helyezés, betanítás késedelme (határidő: leszállítástól számított 15 nap) esetén a kötbér mértéke a késedelmes teljesítéssel érintett áru nettó szerződéses árára vetítve a késedelem első 10 (tíz) napja alatt napi 1% (egy százalék), a következő 10 (tíz) nap folyamán napi 2% (kettő százalék) és az ezt követő késedelem folyamán napi 3% (három százalék), legfeljebb azonban az opció nélkül számított teljes nettó szerződéses érték 30%-a (harminc százaléka). A hibaelhárítás megkezdése vagy befejezése késedelme, valamint a cserekészülék biztosításának késedelme esetén a kötbér mértéke a termék nettó beszerzési árára vetítve a késedelem első 10 (tíz) munkanapja alatt munkanaponként 0,5% (fél százalék), a következő 10 (tíz) munkanap folyamán munkanaponként 1% (egy százalék) és az ezt követő késedelem folyamán munkanaponként 1,5% (másfél százalék), legfeljebb azonban a készülék nettó értékének 50%-a (ötven százaléka). A késedelmi kötbér maximális összegének elérése esetén a Ajánlatkérő a szerződést jogosult azonnali hatállyal felmondani. A szerződés azonnali hatályú felmondása esetén az Ajánlattevő meghiúsulási kötbér fizetésére köteles a meghiúsulási kötbérnél írtak szerint. Késedelmi kötbér és a meghiúsulási kötbér egyszerre nem érvényesíthető. Hibás teljesítési kötbér: mértéke a hibás teljesítéssel érintett áru nettó szerződéses árára vetítve 15%, illetve a hiba kijavítása vagy kicserélése útján történő kiküszöbölése esetén a hibás teljesítéssel érintett áru nettó szerződéses árára vetítve a hibás teljesítéssel érintett napok esetén az első 10 nap alatt napi 1%, a következő 10 nap folyamán napi 2% és ezt követő késedelem folyamán napi 3% (három százalék), legfeljebb azonban hibás teljesítéssel érintett 7
áru árának 30%-a, ha az így kiszámított kötbér a 15%-ot meghaladja. Hibás teljesítésnek minősül különösen, amennyiben Ajánlattevő a szerződés tárgyát képező árut nem az előírt minőségi, illetve mennyiségi paraméterek szerint szállítja le vagy a Szállító a szerződés szerinti valamely feladatát nem a szerződésnek és a Megrendelő utasításainak megfelelően látja el, továbbá ha Ajánlattevő a jótállási idő alatt nem biztosítja a szervizszolgáltatást. A hibás teljesítési kötbér maximális összegének elérése esetén a Ajánlatkérő a szerződést jogosult azonnali hatállyal felmondani. A szerződés azonnali hatályú felmondása esetén az Ajánlattevő meghiúsulási kötbér fizetésére köteles a meghiúsulási kötbérnél írtak szerint. Hibás teljesítési kötbér és a meghiúsulási kötbér egyszerre nem érvényesíthető. Meghiúsulási kötbér: mértéke az opció nélkül számított teljes nettó szerződéses ellenérték 30%-a (harminc százaléka). A teljesítés meghiúsultnak minősül, a fentiekben nevesített két eseten (késedelmes és hibás teljesítési kötbér maximumának elérése esetén gyakorolt azonnali hatályú felmondás) kívül akkor is, ha a Szállító a szerződés szerinti valamely feladatát felszólítás ellenére sem teljesíti, vagy ha Szállító 30 napot meghaladó késedelembe esik az üzembe helyezéssel vagy a javítást, illetve a karbantartást második felszólításra sem kezdi meg vagy a megjelölt időtartam alatt nem végzi el, vagy amennyiben a javítás tekintetében a gyártó általi feljogosítottságot a szerződés hatálya alatt elveszti. Meghiúsulás esetén ajánlatkérő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani. Teljesítési biztosíték: Ajánlatkérő teljesítési biztosítékot ír elő a szerződést biztosító mellékkötelezettségként, amelynek mértéke a szerződés szerinti, áfa nélkül számított ellenszolgáltatás 5%-a. A teljesítési biztosítékot a szerződés hatályba lépésekor (de legkésőbb a szerződéskötést követő 8. napig) kell benyújtani és legalább a szerződés teljesítéséig érvényesnek kell lennie. A teljesítési biztosíték az ajánlattevő választása szerint a Kbt. 126. §-a (6) bekezdésének a) pontjában meghatározott formák egyikében nyújtandó. A Kbt. 126. § (5) bekezdése értelmében az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a teljesítési biztosítékot határidőre benyújtja. Jótállás: Ajánlattevő a készülékek leszállítását, telepítését, a Felhasználói Kézikönyv szerinti üzembe helyezését és a kezelő személyzet betanítását követően legalább 24 hónap jótállás vállalását írja elő a szerződést biztosító mellékkötelezettségként. Ajánlatkérő a jótállás időtartamára ennél kedvezőbb vállalásokat is elfogad jótállásként, melyeket az értékelési szempontok között értékel. Jótállási biztosíték: Ajánlatkérő a szerződés hibás teljesítésével kapcsolatos jótállási igények biztosítékára jótállási biztosítékot ír elő a szerződést biztosító mellékkötelezettségként, amelynek mértéke a szerződés szerinti, áfa nélkül számított ellenszolgáltatás 5%-a. A jótállási biztosítékot a kezelő személyzet betanításának időpontjában kell benyújtani és a vállalt jótállási idő végéig kell érvényesnek lennie. A jótállási biztosíték az ajánlattevő választása szerint a Kbt. 126. §-a (6) bekezdésének a) pontjában meghatározott formák egyikében nyújtandó. A Kbt. 126. § (5) bekezdése értelmében az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a jótállási biztosítékot határidőre benyújtja. A Ptk. 6:186. § (1) bekezdés alapján a kötelezett pénz fizetésére kötelezheti magát arra az esetre, ha olyan okból, amelyért felelős, megszegi a szerződést. Mentesül a kötbérfizetési kötelezettség alól, ha szerződésszegését kimenti. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek pontos leírását a szerződéstervezet tartalmazza. A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) 8
Ajánlatkérő előleget nem fizet. Részszámlázási lehetőség nincs. Az ellenszolgáltatás teljesítése az igazolt szerződésszerű teljesítést (a készülékek leszállítását, telepítését, a Felhasználói Kézikönyv szerinti üzembe helyezését és a kezelő személyzet betanítását) követően utólag, a számla ajánlatkérő általi kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül átutalással történik, a Kbt. 130.§ (6) bekezdése és a Ptk. 6:130.§ (1) - (2) bekezdései szerint, figyelemmel az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §-ában foglalt rendelkezésekre, valamint a Kbt. 130.§ (1) és (6) bekezdésében foglaltakra.. Ajánlatkérő - a Kbt. 130. § (1) bekezdése alapján - a teljesítés elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb a teljesítéstől, vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban nyilatkozik. Az ellenszolgáltatás teljesítése, az elszámolás és az ajánlattételi is magyar forintban (HUF) történik. A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza. A finanszírozási, fizetési feltételek pontos leírását a dokumentáció tartalmazza. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Az ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé és nem is követeli meg gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását, továbbá ajánlatkérő az önálló ajánlatevők tekintetében is kizárja a gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlatkérő által előírt kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. §-ának (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő) továbbá, aki a Kbt. 56. §-ának (2) bekezdésében foglalt kizáró ok hatálya alatt áll. Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a fenti kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következik be. Igazolási mód: Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 122. §-ának (1) bekezdése és a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 12. §-a szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá, azaz A Kbt. 56. § (1) bek. a) - j) pont és ka) - kb) alpontok, valamint a Kbt. 56. §-ának (2) bekezdése tekintetében az igazolási mód az ajánlattevő nyilatkozata a kizáró ok fenn nem állásáról, A Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében az ajánlattevő külön nyilatkozata 9
arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet szabályozott tőzsdén nem jegyeznek vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek; ha az ajánlattevő szabályozott tőzsdén nem jegyzett, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani. Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet tekintetében ajánlattevő Kbt. 58. §-ának (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. §-ának (1) bekezdésében foglalt kizáró okok fenn nem állásáról. Tekintettel arra, hogy az ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárás vonatkozásában vizsgálja a kizáró okok fenn nem állását, a kizáró okok igazolásával kapcsolatban az ajánlatba becsatolt nyilatkozatoknak, igazolásoknak jelen felhívás feladási dátumánál nem régebbi keltezésűeknek kell lenniük. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevők, a közös ajánlattevők pénzügyi és gazdasági alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni: P.1) A Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja szerint az előző 3 üzleti év közbeszerzés tárgyából, azaz áramlási citométer értékesítéséből származó ÁFA nélkül számított árbevételéről szóló cégszerűen aláírt nyilatkozat, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak azzal, hogy a Korm. rendelet 14. § (3) bekezdése is alkalmazható. Amennyiben ajánlattevő a vizsgált időszak kezdetét követően kezdte meg működését, akkor az árbevételi adatot értelemszerűen a működése megkezdését követő időponttól kell megadni, a minimumkövetelményeknél feltüntetett információk figyelembe vételével. A Kbt. 55. § (5) és (6) bekezdése is alkalmazható az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés érdekében. A Kbt. 55.§ (6) bekezdés a) és c) pontjai értelmében az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során az (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a abban az esetben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglalt esetektől eltérően - akkor is, ha az adott alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak. Ebben az esetben az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. A Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti esetben az előírt gazdasági-pénzügyi alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), 10
melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14.§ (3) és (5) bekezdések rendelkezéseire. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan a szerződés teljesítésére az ajánlattevő, közös ajánlattevők amennyiben P.1) a III.2.2) pont szerinti nyilatkozat tartalma alapján az előző 3 üzleti évben összesen a közbeszerzés tárgya szerinti - azaz áramlási citométer értékesítéséből származó - ÁFA nélkül számított árbevétele nem éri el a 16.500.000,- Ft-ot, illetve a vizsgált üzleti évek fordulónapján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által közzétett devizaárfolyam figyelembe vételével számított ennek megfelelő egyéb pénznemben kifejezett árbevételi összegeket. Ajánlattevőnek csak a közbeszerzés tárgya szerinti analizátor értékesítésére vonatkozóan kell árbevételt igazolnia, azaz a hozzá kapcsolódó külön adatgyűjtő számítógép értékesítéséből származó árbevétel nem számít bele a fenti minimumkövetelménybe. Amennyiben az adatgyűjtő számítógép egybe van építve az analizátorral értelemszerűen az árbevételi adatot nem kell megosztani az analizátor és az adatgyűjtő számítógép között. Amennyiben ajánlattevő a vizsgált időszak kezdetét követően kezdte meg működését, akkor az árbevételi minimumkövetelmény a működés megkezdését követő időponttól vizsgálandó (az alkalmasság igazolásához nem szükséges a teljes időszakban árbevétellel rendelkezni, csak a működés megkezdését követő időszakban), azzal, hogy alkalmatlan a szerződés teljesítésére az ajánlattevő, a közös ajánlattevők, amennyiben a vizsgált időszakban 1 éve működik és a közbeszerzés tárgya szerinti ÁFA nélkül számított árbevétele nem éri el legalább a 5.500.000,Ft-ot vagy amennyiben a vizsgált időszakban 2 éve működik és a közbeszerzés tárgya szerinti ÁFA nélkül számított árbevétele nem éri el legalább a 11.000.000,- Ft-ot. A fenti alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, ill. elegendő, ha közülük egy felel meg (Kbt. 55. § (4) bekezdés). III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevők, közös ajánlattevők műszaki, illetve szakmai alkalmasságukat együttesen az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni: M.1) A Korm. rendelet 15.§ (1) bekezdés a) pont tekintetében az eljárást megindító felhívás feladásától (ld. jelen felhívás V.5. pontja) visszafelé számított 3 év legjelentősebb, a beszerzés tárgya szerinti áramlási citométer szállítására vonatkozó referenciáinak csatolása egyszerű másolatban, a Korm. rendelet 16. § (5) bekezdésével összhangban. A referenciáknak legalább az alábbi adatokat tartalmaznia kell: a teljesítés ideje (év, hónap, nap), a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szállítás tárgya olyan részletességgel, amelyből ajánlatkérő minden kétséget kizáróan meg tud győződni arról, hogy ajánlattevő megfelel az előírt minimumkövetelményeknek, szállítás nettó ellenértéke, a referenciát nyújtó személy neve és elérhetősége, valamint nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően történt-e, illetve adott esetben információ a saját teljesítés arányáról. 11
A közös ajánlattevőként teljesített referencia esetében az ajánlatkérő csak az ajánlattevő és/vagy alvállalkozójának és/vagy a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az alkalmasság igazolására igénybe vett gazdasági szereplő (a továbbiakban jelen pont alkalmazásában: ajánlattevő) teljesítési hányadára vonatkozó referenciát fogadja el, olyan tartalmú referencianyilatkozattal igazolva, amelyből konkrétan kitűnik, hogy mekkora volt a referenciaként megjelölt teljesítésből az adott ajánlattevő részvételének aránya a teljes ellenszolgáltatás összegéhez viszonyítva, vagy az ő teljesítésének konkrét ellenértéke. A referencianyilatkozatban ismertetni kell az ajánlattevő és a közös ajánlattevők többi tagja közötti munkamegosztást, továbbá azt is, hogy az ajánlattevő a szerződés mely részét teljesítette. Amennyiben az ajánlattevő jogutódlás folytán jogosult a jogelőd referenciáinak felhasználására, úgy a jogszerű felhasználást bizonyító okirat (szétválási okirat és referencia munkák listája) becsatolása mellett, köteles külön nyilatkozatban ismertetni a referencia munkát - az előírtak szerint - egyben megjelölve, hogy a felhasználni kívánt referencia munkát az ajánlat (szétválási okirat, referencia munkák listája) mely oldala tartalmazza. A Kbt. 129. § (7) bekezdés alapján a projekttársaság teljesítését a projekttársaság mindazon tulajdonosai bemutathatják, akik a teljesítésben ténylegesen részt vettek, a részvétel mértékéig, akkor is, ha a projekttársaság időközben megszűnt. M.2) A Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés e) pontja szerint amennyiben a megajánlott analizátorok a gyártói nyilatkozat vagy a használati utasítás alapján orvostechnikai eszköznek minősülnek, a 93/42/EC irányelvben vagy az azt honosító, az orvostechnikai eszközökről szóló 4/2009. (III. 17.) EÜM rendeletben foglaltak szerinti CE megfelelőség értékelési tanúsítványa, amennyiben a megajánlott analizátorok a gyártói nyilatkozat vagy a használati utasítás alapján in vitro diagnosztikai orvostechnikai eszköznek minősülnek, a 98/79/EC irányelvben vagy az azt honosító, az in vitro diagnosztikai orvostechnikai eszközökről szóló 8/2003. (III. 13.) ESzCsM rendeletben foglaltak szerinti CE megfelelőség értékelési tanúsítványa, illetve amennyiben a megajánlott analizátorok a gyártói nyilatkozat alapján egyéb direktíva hatálya alá tartoznak, abban az esetben a megnevezett direktíva szerinti CE, vagy azzal egyenértékű megfelelőség értékelési tanúsítványa, amennyiben a vonatkozó szabályozás alapján ez kötelező. A Kbt. 55. § (5) és (6) bekezdése is alkalmazható az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés érdekében. A Kbt. 55.§ (6) bekezdés a) és b) pontjai értelmében Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során az (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 17.§ (1) bekezdés rendelkezéseire. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
12
Alkalmatlan a szerződés teljesítésére az ajánlattevő, közös ajánlattevők amennyiben M.1) ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától (ld. jelen felhívás V.5. pontja) visszafelé számított 3 évből származó maximum 3 különböző szervezetnek szállított a beszerzés tárgya szerinti áramlási citométer szállítására vonatkozó a szerződésnek és az előírásoknak megfelelő teljesítést igazoló referenciával, amelynek nettó értéke együttesen eléri vagy meghaladja az 5.000.000,- Ft-ot. Ajánlattevőnek csak a közbeszerzés tárgya szerinti analizátor szállítására vonatkozóan kell referenciát igazolnia, azaz a hozzá kapcsolódó külön adatgyűjtő számítógép szállítására vonatkozó referencia nem számít bele a fenti minimumkövetelménybe. Amennyiben az adatgyűjtő számítógép egybe van építve az analizátorral értelemszerűen a referenciát nem kell megosztani az analizátor és az adatgyűjtő számítógép között. Amennyiben a referencia ellenértéke nem HUF-ban kerül megadásra, akkor a teljesítés napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által érvényes devizaárfolyam figyelembe vételével kell az ellenértéket átszámítani. Jelen alkalmassági követelményt az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni. M.2) ha a megajánlott készülékeknek a vonatkozó szabályozás alapján rendelkeznie kell CE megfelelőség értékelési tanúsítvánnyal, azonban a megajánlott készülékek nem rendelkeznek ezzel. A fenti alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, ill. elegendő, ha közülük egy felel meg [Kbt. 55. § (4) bekezdés] III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: 13
Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
Ajánlatkérő által fizetendő teljes ellenszolgáltatás bruttó összege HUF-ban (ideértve az analizátor, adatgyűjtő számítógép és a rendszer üzemszerű
20
működéséhez és/vagy a Felhasználói Kézikönyv szerinti üzembe helyezéséhez szükséges egyéb anyagok, eszközök, tartozékok, alkatrészek ellenértékét is)
14
A rendszer leszállítását, telepítését, a Felhasználói Kézikönyv szerinti üzembe helyezését és a kezelő személyzet
5
betanítását követően vállalt jótállás időtartama (hónapokban, min. 24, max. 60 hónap) IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem
(Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) 10/OVSZ/2015. „Asztali áramlási citométer beszerzése” IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/04/08 (év/hó/nap ) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell igen (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: 16000 Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: A dokumentáció ellenértéke nettó 16.000,- Ft, bruttó 20.320,- Ft. A Kbt. 52.§ (2) bekezdése alapján a dokumentáció ellenértékét kizárólag a 124.§ (4) bekezdése szerinti szervezet köteles befizetni. Ennek értelmében az ajánlattevők a dokumentációt térítésmentesen vehetik át az ajánlati felhívás V.3.2.2) pontjában meghatározottak szerint. A fent megjelölt ellenértéket a nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötés időpontjára kell megfizetnie, amely történhet - a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának - az Országos Vérellátó Szolgálat Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01491742-00000000 számú számlája javára történő átutalással vagy készpénz befizetésével az Országos Vérellátó Szolgálat Központjának Pénztárában (MAGYARORSZÁG, 1113 Budapest, Karolina út 19-21., "B" épület I. emelet), amelynek nyitvatartása munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8:00 - 14:00 óra között, pénteken 8:00 - 12:00 óra között. IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő 15
Dátum: 2015/04/08 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb: Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/04/08 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 Hely: Országos Vérellátó Szolgálat Központja, Tárgyaló (1113 Budapest, Karolina út 19-21., "A" ép. I. emelet) Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Kbt. 62. § (1) - (4) és (6) - (7) bekezdései szerint V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható, ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. Az ajánlatkérő a dokumentációt az ajánlati felhívás I.1) pontja szerinti címen adja át munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00 - 15:00 óra között, pénteken 9:00 - 12:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00 órától 10:00 óráig, valamint a Kbt. 50. § (3) 16
bekezdése szerint V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: A részszempontok értékelése a Közbeszerzési Hatóság útmutatója (KÉ 2012. évi 61. szám, 2012.06.01.) szerint az arányosítás módszere szerint történik, két tizedes pontossággal (a pontszámok kiszámítása során ajánlatkérő mindvégig két tizedes jegy pontossággal számol) az alábbiak szerint: 1. részszempont esetében: fordított arányosítás (Útmutató III. 1. b.) ba) pontja szerint) 2. részszempont esetében: egyenes arányosítás (Útmutató III. 1. b.) bb) pontja szerint) A módszertan részletes ismertetését az ajánlati dokumentáció tartalmazza. A Kbt. 71. §-ának (7) bekezdése alapján ajánlatkérő rögzíti, hogy a 2. bírálati részszempont, azaz a rendszer leszállítását, telepítését, a Felhasználói Kézikönyv szerinti üzembe helyezését és a kezelő személyzet betanítását követően vállalt jótállás időtartama tekintetében a bírálati részszempont alsó határa 24 hónap, tehát ajánlatkérő 24 hónapnál rövidebb időtartamra vonatkozó megajánlást nem fogad el. 24 hónapnál rövidebb jótállási idő megajánlása esetén az ajánlat érvénytelen. A Kbt. 71. §-ának (7) bekezdése alapján ajánlatkérő 60 hónapban határozza meg a 3. bírálati részszempont, azaz a rendszer leszállítását, telepítését, a Felhasználói Kézikönyv szerinti üzembe helyezését és a kezelő személyzet betanítását követően vállalt jótállás időtartama tekintetében az ajánlati elem azon legkedvezőbb szintjét, amelyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt a jelen felhívás V.3.3.1) pontjában rögzített ponthatár felső határával (10 pont) azonos számú pontot ad. V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: - P.1): nincsen ilyen minősítési szempont a minősített ajánlattevők tekintetében, - M.1): a konkrétabb referencia-követelmények okán, - M.2): a konkrétabb tanúsítványi előírások okán. V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: 1.) Az ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania, 2 példányban (1 eredeti papír alapú példány és 1 elektronikus adathordozón rögzített példány). A 46/2011. (III.25.) Korm. rend. 7. § (1) bekezdés szerinti ellenőrzés megkönnyítése érdekében az ajánlatokat elektronikus adathordozón (CD-n vagy DVD-n) is be kell nyújtani, amelyet jelszó 17
nélkül olvashatóan kell elkészíteni, és amelyeknek a papír alapú példányú ajánlatról készített, nem módosítható .pdf file formátumú fájl(oka)t kell tartalmazni. Amennyiben az ajánlat papíralapú és elektronikus változata között bármiféle tartalmi vagy formai eltérés vagy különbség van, az ajánlat papíralapú változata az irányadó változat a bírálat során. Az ajánlattevőnek ajánlata papír alapú példányát, valamint az elektronikus példányt egy lezárt borítékban (csomagban) kell benyújtania, a borítékon (csomagon) fel kell tüntetni az eljárás megnevezését és számát az eljárást megindító felhívás IV.3.1. pontja szerint, továbbá azt, hogy a lezárt boríték (csomag) kitől származik (ajánlattevő nevét és címét), valamint az „ajánlattételi határidő előtt nem felbontandó” jelzést. Amennyiben a boríték nincs megfelelő jelöléssel, az ajánlattevő nevének, címének megjelölésével ellátva, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért. Az ajánlatot írásban és zártan, az eljárást megindító felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A papír alapú ajánlatot olyan kötésben kell beadni, amelyből állagsérelem nélkül lapot kivenni, cserélni nem lehet. Ajánlatkérő önmagában az ún. spirálozást nem tekinti a fenti feltételt kielégítő megoldásnak (a követelménynek azonban megfelel, ha zsinórral lapozhatóan összefűzik az ajánlatot, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzítik, a matricát lebélyegzik vagy az ajánlattevő részéről erre jogosult aláírja úgy, hogy a bélyegző, illetve az aláírás egy része a matricán legyen). Az ajánlatot folyamatos oldalszámozással kell ellátni (csak az adatot tartalmazó oldalakat kell számozni, az üres oldalt nem kell, de lehet), amely alapján a tartalomjegyzékben az iratok helye egyértelműen azonosítható. Az oldalszámozás eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Az ajánlatban lévő minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy alkalmasság igazolására igénybe vett szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosultaknak vagy olyan személyeknek, akik erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. A fedlapot követően kérjük oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék elhelyezését, amely alapján az ajánlatban elhelyezett dokumentumok egyértelműen beazonosíthatók, és fellelhetők. A tartalomjegyzéket követő első oldalon kérjük a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti információkat tartalmazó felolvasólap ajánlatban való elhelyezését. A csomagolás módjára (boríték feliratozása) vonatkozó követelmények meg nem tartása nem minősül formai hiánynak, arra hiánypótlást az ajánlatkérő nem küld és ebben az esetben az ajánlat nem minősül érvénytelen ajánlatnak sem. 2.) Ajánlatkérő az eljárás során - összhangban a Kbt. 67. §-ban foglaltakkal - a hiánypótlás lehetősségét teljes körben biztosítja, azzal, hogy amennyiben az ajánlatban hiánypótlás keretében új gazdasági szereplő kerül megjelölésre, ajánlatkérő csak egy körben biztosít hiánypótlási lehetőséget az új gazdasági szereplő vonatkozásában (Kbt. 67.§ (5)). A hiányok pótlása - melynek során az ajánlatban szereplő iratokat módosítani és kiegészíteni is lehet csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció vagy a jogszabályok előírásainak. 3.) A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az ajánlatban szereplő valamennyi dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható, kivéve a valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló garanciavállaló nyilatkozatot és a kezességvállalásról szóló nyilatkozatot, amelyet eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban kell benyújtani. Nem elektronikus úton történő ajánlattétel esetén az ajánlat Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti 18
példányának a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a benyújtandó dokumentumok tekintetében aláírás bélyegző használatát ajánlatkérő nem tudja elfogadni. Az eredetileg idegen nyelven készült dokumentumokat felelős magyar nyelvű fordítás mellékelésével kell benyújtani, kivéve az analizátorok Felhasználói Kézikönyvét, amelyet magyar vagy angol nyelven kell az ajánlathoz írásban csatolni. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő a felelős. Az ajánlattevő az idegen nyelvű dokumentumok hiteles fordítását is jogosult benyújtani. Amennyiben a magyar és az idegen nyelvű változat között bármilyen eltérés adódik, az ajánlatkérő számára jelen eljárásban a magyar nyelvű változat lesz az irányadó. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa benyújtott valamennyi fordítás teljes egészében megfelel az eredeti dokumentum(ok) tartalmának. Külföldi székhelyű ajánlattevők/alvállalkozók esetében a benyújtott igazolások és nyilatkozatok mellé, továbbá valamennyi, magyar nyelven benyújtandó dokumentum mellé csatolni kell azok felelős magyar fordítását is. 4.) Ajánlatkérő az eljárás eredményéről a Kbt. 77.§ alapján tájékoztatja az ajánlattevőket. 5.) Bármely gazdasági szereplő, aki az eljárásban ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel érdekében - az eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban - a Kbt. 45.§-ban foglaltaknak megfelelően - kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől. A kiegészítő tájékoztatás kérésre adott ajánlatkérői választ ajánlatkérő egyidejűleg, írásban küldi meg valamennyi ajánlattevő részére, az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben (Kbt. 122. § (5) bek.) Ajánlatkérő ésszerű időnek tekinti legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtti második munkanapot, így felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy kiegészítő tájékoztatás iráni kéréseiket legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtti negyedik munkanapon küldjék meg ajánlatkérő részére írásban, telefax útján, az eljárást megindító felhívás I.1) pontjában meghatározott címre. 6.) Nyertes ajánlattevőnek a megajánlott automatát a szerződéskötéstől számított 90 napon belül le kell szállítania (kötbérterhes határidő: a szerződéskötéstől számított 90. nap), és a leszállítástól számított 15 napon belül a Felhasználói Kézikönyvben foglaltaknak megfelelően üzembe kell helyeznie, telepítenie kell, továbbá a kezelőszemélyzetet be kell tanítania, és a legalább 24 hónapos, legfeljebb 60 hónapos jótállást biztosítania kell. 7.) Az ajánlathoz csatolni kell: 7/1.) a.) Ajánlattevőnek, alvállalkozónak és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet vonatkozásában csatolni kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát (hiteles cégaláírási nyilatkozatát) vagy a (2006. évi V. törvény 9.§ (1) bekezdés) alapján, ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáit,, aki(k) az ajánlatot, illetve annak részét képező nyilatkozatokat aláírták (kivéve természetes személyek esetén). b.) Amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat az ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet vonatkozásában cégjegyzésre jogosult képviselőnek felhatalmazása alapján más személy írja 19
alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. c.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. §-ának (3) bekezdése szerint. d.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 60. §-ának (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát, amelyben nyilatkoznia kell arról is, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. e.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 40. §-a (1) bekezdésének a)-b) pontjai tekintetében (nemleges nyilatkozat is csatolandó). f.) Fedlapot az ajánlati dokumentációban előírtak szerint. g.) Adatlapot az ajánlati dokumentációban előírtak szerint. h.) Ártáblázatot az ajánlati dokumentációban előírtak szerint. i.) Felolvasólapot (Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti tartalommal). j.) Az ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. k.) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa benyújtott valamennyi fordítás teljes egészében megfelel az eredeti dokumentum(ok) tartalmának. l.) Ajánlattevői nyilatkozatot a Kbt. 28.§ -ának (1) bekezdése szerint. m.) Nyilatkozatot arról, hogy a teljesítési biztosítékot és a jótállási biztosítékot határidőre benyújtja. n.) Ajánlattevő nyilatkozatát az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetekről (nemleges nyilatkozat is csatolandó). o.) Közös ajánlattevők nyilatkozatát, a nevükben eljáró, nyilatkozattételre feljogosított ajánlattevő megjelölése és az egyetemleges felelősségvállalásról. A közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. p) Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet Kbt 55.§ (5) bekezdése szerinti nyilatkozata. q.) Amennyiben a jelen ajánlati felhívás III.2.2.) P.1) és III.2.3.) M.1) pontjában előírt alkamassági követelményekre megadott értékek vonatkozásában átszámítás történik, tekintettel arra, hogy az adatok nem HUF-ban kerülnek meghatározásra, ajánlattevői nyilatkozatot szükséges csatolni az átszámítás alapjául szolgáló árfolyamról és ezt az ún. átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. r.) Nyilatkozatot arról, hogy az ajánlat benyújtása időpontjában van-e változásbejegyzési eljárás folyamatban az ajánlattevő cég tekintetében. Amennyiben nincs változásbejegyzési eljárás folyamatban, abban az esetben is csatolandó a nyilatkozat nemleges tartalommal! Amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást egyszerű másolati példányban. s.) Amennyiben az ajánlattételi felhívás III.2.2.) P.1) és III.2.3.) M.1) pontjában előírt alkalmassági követelményekre megadott értékek vonatkozásában átszámítás történik, tekintettel arra, hogy az adatok nem HUF-ban kerülnek meghatározásra, ajánlattevői nyilatkozatot szükséges csatolni az átszámítás alapjául szolgáló árfolyamról, és ezt az ún. átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. 7/2.) A megajánlott automata tekintetében az ajánlathoz csatolni kell az alábbi iratokat: a.) Az ajánlathoz csatolni kell a gyártó nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az ajánlattevő által 20
megajánlott analizátorok az orvostechnikai eszközökről szóló 4/2009. (III.17.) EüM rendelet alapján orvostechnikai eszközöknek minősülnek-e, az in vitro diagnosztikai orvostechnikai eszközökről szóló 8/2003. (II.13.) ESzCsM rendelet alapján in vitro diagnosztika orvostechnikai eszközöknek minősülnek-e, továbbá ha nem minősülnek sem orvostechnikai eszköznek, sem in vitro diagnosztikai orvostechnikai eszköznek, gyártói nyilatkozatot kell csatolni arról, hogy a megajánlott analizátorok mely irányelv hatálya alá tartoznak. b.) Amennyiben a megajánlott analizátorok orvostechnikai eszköznek minősülnek, az ajánlathoz csatolni kell a 93/42/EC direktívát honosító 4/2009. (III. 17.) EüM rendeletben foglaltak szerinti Felhasználói Kézikönyet angol vagy magyar nyelven, amely tartalmazza a kiadás dátumát és az aktuális oldalszámot. Amennyiben a megajánlott analizátorok in vitro diagnosztikai orvostechnikai eszköznek minősülnek, az ajánlathoz csatolni kell a 98/79/EC direktívát honosító 8/2003. (III. 13.) ESzCsM rendeletben foglaltak szerinti Felhasználói Kézikönyet angol vagy magyar nyelven, amely tartalmazza a kiadás dátumát és az aktuális oldalszámot. Amennyiben a megajánlott analizátorok nem minősülnek sem orvostechnikai eszköznek, sem in vitro diagnosztikai orvostechnikai eszköznek, az ajánlathoz csatolni kell a gyártói nyilatkozatban meghatározott irányelvnek megfelelő Felhasználói Kézikönyet angol vagy magyar nyelven, amely tartalmazza a kiadás dátumát és az aktuális oldalszámot. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatban angol nyelven csatolja a Felhasználói Kézikönyvet, úgy a szerződésben vállalnia kell, hogy a szállításkor annak szöveghű magyar fordítását is átadja az ajánlatkérőnek. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatban magyar nyelven csatolja a Felhasználói Kézikönyvet, úgy a szerződésben vállalnia kell, hogy a szállításkor annak angol nyelvű példányát is átadja az ajánlatkérőnek. c.) Amennyiben a megajánlott analizátorok orvostechnikai eszköznek minősülnek, az ajánlathoz csatolni kell a jelen felhívás III.2.3.) M.1) pontja szerint a megajánlott analizátor 93/42/EC irányelvet honosító, az orvostechnikai eszközökről szóló 4/2009. (III. 17.) EüM rendeletben foglaltak szerinti legalább az ajánlattétel időpontjában érvényes CE megfelelőség értékelési tanúsítványát, amennyiben az a vonatkozó szabályozás szerint kötelező. Amennyiben a megajánlott analizátorok orvostechnikai eszköznek minősülnek, az ajánlathoz csatolni kell a jelen felhívás III.2.3.) M.1) pontja szerint a megajánlott analizátor 98/79/EC irányelvet honosító, az in vitro diagnosztika orvostechnikai eszközökről szóló 8/2003. (III. 13.) ESzCsM rendeletben foglaltak szerinti legalább az ajánlattétel időpontjában érvényes CE megfelelőség értékelési tanúsítványát, amennyiben az a vonatkozó szabályozás szerint kötelező. Amennyiben a megajánlott analizátorok sem orvostechnikai eszköznek, sem in vitro diagnosztikai orvostechnikai eszköznek nem minősülnek, az ajánlathoz csatolni kell a jelen felhívás III.2.3.) M.1) pontja szerint a gyártói nyilatkozatban megjelölt irányelv szerinti legalább az ajánlattétel időpontjában érvényes CE megfelelőség értékelési tanúsítványát, amennyiben az a vonatkozó szabályozás szerint kötelező. Amennyiben ajánlattevő nem csatolt CE megfelelőség értékelési tanúsítványt az ajánlathoz, abban az esetben gyártói nyilatkozatot köteles csatolni arról, hogy a megajánlott analizátor forgalomba hozatalához a vonatkozó szabályozás előírásai szerint nincs szükség CE megfelelőség értékelési tanúsítványra. d.) A megajánlott analizátor és az adatgyűjtő számítógép gyártójának az ajánlattétel időpontjában érvényes minőségbiztosítási rendszeréről szóló tanúsítványát. 21
e.) Csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát, miszerint a megajánlott analizátorok és az adatgyűjtő számítógépek újak (első alkalommal használatba vételre kerülő, a korábbiakban még nem használt). f.) Amennyiben a megajánlott analizátorok orvostechnikai eszköznek minősülnek, az ajánlathoz csatolni kell az Egészségügyi Engedélyezési és Közigazgatási Hivatal Orvostechnológiai Igazgatósága vagy az Európai Unió hatáskörrel és illetékességgel rendelkező hatósága által az orvostechnikai eszközökről szóló 4/2009. (III. 17.) EüM rendelet rendeletben foglaltak alapján kiadott nyilvántartásba vételi igazolást, amennyiben az a vonatkozó szabályozás alapján kötelező vagy jogszabályi kötelezés hiányában azt ajánlattevő önkéntesen teljesítette. Amennyiben a megajánlott analizátorok in vitro diagnosztikai orvostechnikai eszköznek minősülnek, az ajánlathoz csatolni kell az Egészségügyi Engedélyezési és Közigazgatási Hivatal Orvostechnológiai Igazgatósága vagy az Európai Unió hatáskörrel és illetékességgel rendelkező hatósága által az in vitro diagnosztikai orvostechnikai eszközökről szóló 8/2003. (III. 13.) ESzCsM rendelet rendeletben foglaltak alapján kiadott nyilvántartásba vételi igazolást, amennyiben az a vonatkozó szabályozás alapján kötelező vagy jogszabályi kötelezés hiányában azt ajánlattevő önkéntesen teljesítette. Amennyiben a megajánlott analizátorok nem minősülnek sem orvostechnikai eszköznek, sem in vitro diagnosztikai orvostechnikai eszköznek, az ajánlathoz csatolni kell illetékes Hatóság által kiadott, az ajánlattételi határidő lejárta napján érvényes forgalomba hozatali engedélyt. g.) Az ajánlathoz csatolni kell a megajánlott analizátor és az adatgyűjtő számítógép gyártójának nyilatkozatát, amelyben megadja a gyártás idejét (év, hónap, nap pontossággal). Ezen követelmény vonatkozásában ajánlatkérő előírja, hogy a megajánlott analizátor és az adatgyűjtő számítógép nem lehetnek 2013.01.01. előtti gyártásúak. h.) Az ajánlathoz csatolni kell a megajánlott analizátor és a megajánlott adatgyűjtő számítógép gyártójától származó (a gyártó által közvetlenül az ajánlattevő/alvállalkozó részére kiállított vagy a gyártóra visszavezetett) forgalmazási jogosultságról szóló igazolást, amely a magyarországi forgalmazási jogosultságot legalább 2015.09.20-ig biztosítja az ajánlattevő vagy az alvállalkozó számára. i.) Az ajánlathoz csatolni kell a megajánlott analizátor és a megajánlott adatgyűjtő számítógép gyártója által kiállított származási bizonylatot, amelyből nemcsak a gyártó személye, hanem az automata származási országa is egyértelműen kiderül. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 75. § (2) bekezdése a) pontja alapján kizárhatja azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani (Kbt. 2. § (5) bek), illetőleg a Kbt. 75. § (2) bekezdés b) pontja alapján kizárhatja azt az ajánlattevőt, aki az ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani (Kbt. 2. § (5) bek.) j.) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát, hogy amennyiben a megajánlott analizátornak rendelkeznie kell CE megfelelőség értékelési tanúsítvánnyal és az elismert minőségtanúsító intézmény által kibocsátott, az ajánlattevő által ajánlata részeként benyújtott tanúsítvány érvényessége bármikor, a szerződéses periódus (ideértve a jótállási időt is) lejárta előtt lejárna, úgy saját költségére és veszélyére beszerzi az új, érvényes tanúsítványt - még a csatolt dokumentum lejárata előtt -, és az új tanúsítványt haladéktalanul benyújtja az OVSzK Minőségbiztosítási osztályára. Ezen kötelezettség megszegése esetére az ajánlatkérő kiköti az eljárás nyertesével kötendő szerződésben, hogy jogosult a szerződéstől elállni és a vonatkozó jogkövetkezményeket alkalmazni. 22
k.) Az ajánlathoz csatolni kell a megajánlott analizátor és az adatgyűjtő számítógép karbantartásának tervezett időpontjait magyar nyelvű jegyzőkönyvtervekkel együtt. Amennyiben a gyártói nyilatkozat alapján nincs szükség az analizátor és/vagy az adatgyűjtő számítógép szerviz által történő karbantartására, a karbantartások tervezett időpontjait és a jegyzőkönyvtervet nem kell becsatolnia ajánlattevőnek, ebben az esetben a gyártó nyilatkozatát kell csatolni erről a körülményről! l.) Ajánlattevőnek nyilatkoznia szükséges arról, hogy a megajánlott analizátort és a hozzá kapcsolódó adatgyűjtő számítógépet a szerződéskötéstől számított 90 napon belül leszállítja, a leszállítástól számított 15 napon belül a Felhasználói Kézikönyvben foglaltaknak megfelelően üzem behelyezi, telepíti, továbbá a kezelőszemélyzetet betanítja és ezeket a tevékenységeket dokumentálja, továbbá az üzem behelyezést követő, az ajánlatban vállalt időtartamra teljes körű jótállást vállal az ajánlati dokumentációban előírtaknak megfelelően. m.) Ajánlattevőnek nyilatkoznia szükséges arról, hogy az általa megajánlott analizátor és az adatgyűjtő számítógép jótállási idő alatti karbantartásához és eseti szervizeléséhez (javításához) szükséges alkatrészekhez, fogyóanyagokhoz, tartozékokhoz az ajánlattevő, illetve amennyiben a szervizelést nem ajánlattevő biztosítja - a szerviz tevékenységet biztosító szervezet hozzájutása a szerződés teljes időtartama alatt folyamatosan biztosított. Ezen pont vonatkozásában ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a karbantartáshoz és eseti szervizeléshez (javításhoz) szükséges alkatrészek, fogyóanyagok, tartozékok költsége nem része az ajánlattételnek. n.) Ajánlattevőnek meg kell adnia ajánlatában a megajánlott analizátor gyártóját, gyártmányát, típusát, gyártási idejét. o.) Amennyiben a jótállási idő alatt a szerviz szolgáltatást nem ajánlattevő biztosítja, az ajánlathoz mellékelni kell a szerviz tevékenységet biztosító szervezettel kötött előzetes szerződés másolatát, - megjelölve a szerviz tevékenységet végző cég pontos címét. p.) Ajánlattevőnek nyilatkoznia szükséges arról, hogy nyertessége esetén, amennyiben javítás szükségessége merül fel, a javítást a meghibásodás bejelentésétől számított legfeljebb három munkanapon belül megkezdi. Amennyiben olyan hibát állapít meg, amelyet valamely külső körülmény miatt (pl. cserealkatrész beszerzési ideje) öt munkanap alatt nem tud megjavítani, ezt a körülményt írásban haladéktalanul jelzi az OVSzK Műszaki és Üzemeltetési Osztálya felé. Ajánlattevőnek nyilatkoznia szükséges továbbá e témakörben arról is, hogy nyertessége esetén vállalja, hogy amennyiben a különálló adatgyűjtő számítógép hibáját hat munkanap alatt nem tudja kijavítani, a hiba bejelentése napját követő 7. munkanaptól kezdődően a teljesítési helyen a javítás alatt álló adatgyűjtő számítógép helyett a kijavítás vagy kicserélés napjáig cserekészüléket biztosít saját költségen, amely a meghibásodott adatgyűjtő számítógéppel azonos műszaki tulajdonságokkal rendelkezik, tehát a meghibásodott adatgyűjtő számítógéppel azonos típusú és nem lehet annál régebbi (régebben gyártott), továbbá amennyiben az analizátor vagy az egybeépített számítógép hibáját a hiba bejelentéstől számított hat munkanapon belül nem tudja elhárítani, abban az esetben a vizsgálatok elvégzése és/vagy kiértékelése érdekében saját költségén köteles gondoskodni a vizsgálatok más készüléken történő elvégzéséről és/vagy kiértékeléséről addig, amíg a hibát nem hárította el, a meghibásodott készülék nem alkalmas ismét a rendeltetésszerű használatra. Ebben az esetben, amennyiben az így elvégzett vizsgálatok drágábban végezhetők el, mint a meghibásodott készülékkel, ajánlattevő köteles a többletköltséget megtéríteni. A szállítást ajánlatkérő köteles megszervezni és lebonyolítani, azonban az ebből eredő mindennemű többletköltség (szállítás, kivizsgálás többletköltsége) a fentebb ismertetettek szerint ajánlattevőt terheli akként, hogy 23
ajánlatkérő alapfeladatának biztosítása fennakadásmentes legyen. q.) Amennyiben a megajánlott analizátor Felhasználói Kézikönyve nem tartalmazza a karbantartás gyakoriságát, gyártói nyilatkozatot kell csatolni arról, hogy milyen gyakorisággal kell elvégezni az analizátor, továbbá az adatgyűjtő számítógép karbantartását rendszeres, rendeltetésszerű használat esetén. Ha nincs szükség az analizátor és/vagy az adatgyűjtő számítógép szerviz által történő karbantartására ajánlattevő erről is csatoljon gyártói nyilatkozatot. r.) Szakmai követelménytáblázat az ajánlati dokumentációban foglaltaknak megfelelően, amely egyértelműen (dokumentum neve, ajánlat oldalszáma, esetleg alcím, bekezdés, pont, stb. megjelöléssel) tartalmazza, hogy az ajánlati felhívás II.2.1) pontjában előírt műszaki-szakmai adatokat mely dokumentum, mely pontja igazolja, illetve esetlegesen milyen értékkel tartalmazza! Ennek megfelelően követelmény az ajánlati dokumentációban foglalt táblázat kitöltése, amelyben ajánlattevő összefoglalja, hogy az ajánlatkérő által előírt műszaki minimumkövetelményeket, előírásokat mely dokumentum, mely oldala, mely pontja esetlegesen milyen értékkel tartalmazza. s.) Amennyiben az ajánlatba csatolt Felhasználói Kézikönyv nem tartalmazza, az ajánlathoz csatolni kell a megajánlott analizátor gyártójának nyilatkozatát arról, hogy a megajánlott analizátor megfelel a jelen ajánlati felhívás II.2.1) pontjában előírtaknak. t.) Különálló adatgyűjtő számítógép megajánlása esetén az ajánlathoz csatolni kell a megajánlott adatgyűjtő számítógép gyártójának nyilatkozatát arról, hogy a megajánlott adatgyűjtő számítógép megfelel a jelen ajánlati felhívás II.2.1) pontjában előírtaknak. 8.) Gyártói nyilatkozatként ajánlatkérő a gyártó által kiállított vagy a gyártó felhatalmazott képviselője által kiállított nyilatkozatot fogad el, ebben az esetben a nyilatkozatot tevő cég képviseleti jogának (felhatalmazásának) igazolására csatolni kell a gyártó által kiállított meghatalmazást, felhatalmazást egyszerű másolatban. 9.) Az ajánlattétel valamennyi költsége ajánlattevőt terheli. A szerződéstervezetet az ajánlati dokumentáció tartalmazza. 10.) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 75. § (2) bekezdése a) pontja alapján kizárhatja azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani (Kbt. 2. § (5) bek), illetőleg a Kbt. 75. § (2) bekezdés b) pontja alapján kizárhatja azt az ajánlattevőt, aki az ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani (Kbt. 2. § (5) bek.) 11.) Ajánlatok benyújthatók az I.1. pontban megadott címen, munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00 - 15:00 óra között, pénteken 9:00 - 12:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00 órától 10:00 óráig. 12.) Ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de az ajánlatban a közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell az egyetemleges felelősségvállalásról és meg kell nevezniük a közös ajánlattevők nevében eljáró, nyilatkozattételre feljogosított ajánlattevőt vagy legalább ezen elemeket tartalmazó, közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratban foglalt, a közös ajánlattevők által kötött együttműködési megállapodást szükséges benyújtani. 13.) Ajánlatkérő felhívja a t. Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 26. §-ában foglaltakra (ajánlattevői minőség megállapítása). 14.) Az ajánlattevő által megadott ajánlati ár az ajánlattevő számára szerződéses kötelezettségeinek teljesítése során kötöttnek tekintendő és semmilyen körülmények között 24
sem változtatható meg, ide nem értve az ÁFA mérték jogszabályi változásából eredő esetleges változásokat. 15.) A szerződéskötés tervezett időpontja: Kbt. 124. § (6) bekezdés szerint az írásbeli összegezés megküldése napját követő 11. (tizenegyedik) napon 11.30 órakor, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon, ugyanezen időpontban, illetve - a Kbt. 124. §-a (8) bekezdésének a) pontja szerinti esetben - az írásbeli összegezés megküldése napját követő munkanapon 11.30 órakor. A szerződéskötés helye: Országos Vérellátó Szolgálat Központja, Tárgyaló (MAGYARORSZÁG, 1113 Budapest, Karolina u.19-21. A épület I. emelet). 16.) Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot - azaz az alkalmasság körében bekért dokumentumokban megadott értékeket - forintban (HUF) is meg kell adni az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében. A nem forintban (HUF) rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a referencia tekintetében (III.2.3.) M.1) pont) az átszámítás alapját az MNB által, a teljesítés napján érvényes devizaárfolyamok képezik, míg az árbevétel tekintetében (III.2.2.) P.1) pont) a vizsgált üzleti évek fordulónapján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által a teljesítés napján, illetve a vizsgált üzleti évek fordulónapján, érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlati ár kizárólag HUF-ban adható meg. Egyéb devizanemben megadott ár esetén az Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja. Amennyiben a fenti alkalmassági követelményekre megadott értékek vonatkozásában átszámítás történik, tekintettel arra, hogy az adatok nem HUF-ban kerülnek meghatározásra, ajánlattevői nyilatkozatban szükséges megadni az átszámítás alapjául szolgáló árfolyamot. 17.) A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. 18.) Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi az ajánlattevők részére. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). Amennyiben az ajánlattevő a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni. (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. "out of office" / "házon kívül" üzeneteket, ehelyett kéri, hogy az ajánlattevők ezen adatok módosításáról külön e-mailt szíveskedjenek küldeni). 19.) Tekintettel a Korm. rendelet 26. § (3) bekezdésében foglalt előírásokra, amennyiben az ajánlatkérő által meghatározott közbeszerzési műszaki leírás az európai szabványokat közzétevő nemzeti szabványokra, európai műszaki engedélyre, közös műszaki előírásokra, nemzetközi szabványokra, műszaki ajánlásra, ezek hiányában nemzeti szabványokra, nemzeti műszaki engedélyre, illetve nemzeti műszaki előírásokra hivatkozik, vagy teljesítmény-, illetve funkcionális követelményeket ad meg, ajánlatkérő a hivatkozott szabvány, műszaki engedély, műszaki előírások, műszaki ajánlás helyett azzal egyenértékűt is elfogad. 20.) A jelen ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeletei az irányadók. 21.) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 28. § (1) bekezdésében illetve a 128. § (2) 25
bekezdésében foglaltakra. 22.) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy vételi jog körében csak és kizárólag a jelen ajánlati felhívás II.2.1.) pontja szerinti mennyiségre megajánlott készülékkel egyező készülékre tehetnek ajánlatot, a vételi jog körében nem ajánlható meg a teljes alapmennyiségre megajánlott készüléktől eltérő készülék. 23.) Az eljárást megindító felhívásban megadott határidők - így az ajánlattételi határidő is közép-európai idő szerint értendők (CET). Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártát és a bontási eljárás kezdeti időpontját a Magyar Telekom Nyrt. 180-as hívószám pontos idő jelzése szerint állapítja meg. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/03/13 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: 26
Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)-----------------B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
27
