BESZÁMOLÓ A BME KÖZLEKEDÉSMÉRNÖKI és JÁRMŰMÉRNÖKI KAR
HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZATÁNAK 2013/2014. TANÉVBEN VÉGZETT MUNKÁJÁRÓL
Előterjesztés a Kari Tanács 2014. november 06-i ülésére Budapest, 2014. november 03.
Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Közlekedésmérnöki és Járműmérnöki Kar Hallgatói Képviselet
1114 Budapest, Bartók Béla út 17. fsz. 3-6. Tel./Fax: 463-3780 www.kozlekkar.hu
A HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT A BME Közlekedésmérnöki és Járműmérnöki Karán működő Hallgatói Önkormányzat a 2013/2014-es tanévben is ellátta érdekképviseleti, szolgáltatási teendőit és gyakorolta a rá bízott kollektív hallgatói jogokat. Mindent elkövettünk a Kar oktatóival, dolgozóival, az Egyetemi Hallgatói Képviselettel és a többi karral való leggyümölcsözőbb együttműködés érdekében, és továbbra is eszerint szándékozunk tevékenykedni. Az elmúlt egy évben az alábbi területekre helyezett önkormányzatunk fokozott hangsúlyt amellett, hogy természetesen mindennapi teendőit a lehető legjobb színvonalon próbálta ellátni: kollégiumi körülmények javítása, hallgatói rendezvények elősegítése, mintatanterveink felülvizsgálatának segítése.
SZEMÉLYI VÁLTOZÁSOK Az Önkormányzat a 2013. május elején megtartott Kari Hallgatói Szavazás eredményeként megválasztott Hallgatói Képviselet (HK) vezetésével kezdte meg munkáját. 2013 júliusában a Képviselet egyik EHK delegáltja, Kovács András lemondott mandátumáról. Helyére a Képviselet tajgai közül Dudás Ferencet delegálta. Az ekkor megüresedett elnöki posztra a hatályos szabályok szerint eljárva a képviselet Németh Ákos Zoltánt választotta meg. A megüresedő oktatási és tanulmányi felelős posztot a képviselet határozatlan időre elnöki hatáskörbe utalta. 2014 februárjában a Képviselet egyik egyetemi hallgatói képviselője, Nagy Gábor lemondott posztjáról. A Képviselet tagjai közül új tagot választott a megüresedett posztra Tompos Balázs személyében, továbbá az eddig elnöki hatáskörben lévő oktatási és tanulmányi felelős posztjára Tóth Ádámot választotta meg. A megüresedett tankör és kollégiumi felelősi posztokra időközi tisztújító szavazás került kiírásra. Az Önkormányzat a 2014. május elején megtartott Kari Hallgatói Szavazás eredményeként megválasztott Hallgatói Képviselet (HK) vezetésével kezdte meg következő éves munkáját.
OKTATÁSI, TANULMÁNYI TEVÉKENYSÉGEK A regisztrációs hét folyamán ismét előkészítő tanfolyamon zárkóztattuk fel a felvételt nyert hallgatóinkat négy tárgyból (Matematika, Mechanika, Műszaki ábrázolás, Általános járműgéptan). Ezzel is igyekeztünk segíteni a hallgatóinkat, ugyanis az utóbbi évek jellemző tendenciája, hogy egyre nagyobb hiányosságokkal rendelkeznek a középiskolából érkező diákok. Segítettük Karunk oktatásszervezését a ZH-rend kialakításában, a vizsgaidőpontok és létszámok egyeztetésében, illetve a félév során felmerülő operatív feladatokban. Kiemelkedő eredményképp említeném meg, hogy egy komplex vizsgarend javaslatot is sikerült a Kari Tanács elé terjesztenünk, amely pozitív fogadtatásnak örvendett. Lehetőségeinkhez mérten igyekeztünk az vizsgaidőpontok és tantárgy meghirdetések során minél hamarabb értesíteni a Tanszékek képviselőit az esetlegesen előforduló hibákról, hogy ezzel is csökkenthessük az általuk térítendő kompenzációs díjak mértékét. Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Közlekedésmérnöki és Járműmérnöki Kar Hallgatói Képviselet
1114 Budapest, Bartók Béla út 17. fsz. 3-6. Tel./Fax: 463-3780 www.kozlekkar.hu
Megrendezésre került e tanév során is valamennyi képzésben részt vevők számára az MSc fórum, majd később a Szakirány-választó Fórum, melyen szép számmal vettek részt hallgatóink.
SPORT A korábbi szakosztályok és körök közül idén is mind tovább folytatta működését, ezzel biztosítva lehetőséget hallgatóinknak a testedzésre, kikapcsolódásra. Az elmúlt évhez hasonlóan ismét megszerveztük az Iron Hook-ot, karunk házi labdarugó bajnokságát, mely számtalan délutánon hoz kellemes hangulatot a kollégium dühöngőjébe. Sportfelelősünk rendszeresen vállal részt az egyetemi sportrendezvények szervezésében is, tagként részt vesz az Egyetemi Hallgatói Képviselet Hallgatói Sportbizottságának ülésein. A Hallgatói Képviselet igyekszik minél inkább támogatni az egyéni sporttevékenységeket is, ezáltal hallgatóink egy-egy országos szintű versenyen való részvételükkel a Kar hírnevét öregbítik.
KOLLÉGIUM A karunkra felvételt nyert hallgatók számának növekedése, illetve a Képviselet által gondozott Kollégiumi Felvételi Szabályzat módosításai nyomán egyre nagyobb hallgatói igény mutatkozott a kollégiumi elhelyezés iránt, melyre válaszul férőhelyfeltöltésünk gyorsaságával, pontosságával szinte az összes hallgatói igényt teljesíteni tudtuk. Az Egyetemi Hallgatói Képviselet segítségének köszönhetően létrejött egységes felvételi rendszer nagyban megkönnyíti a kollégiumi férőhely pályázatok benyújtását, illetve a hallgatók számára bármikor elérhető az interneten. Miután sikerült a kari sajátosságokat beintegrálnunk ebbe a rendszerbe, a felvételünk még gyorsabb lett és határidő lejárta után szinte pár órával értesíteni tudjuk a hallgatókat az eredményekről. Karunk hallgatói nagy létszámban a Baross Gábor Kollégiumban kerülnek elhelyezésre, ahol 2013 nyarán új, korszerű beléptető rendszer került kiépítésre, illetve az idei nyár folyamán a kollégium valamennyi, elavult nyílászáróját érintő nyílászáróberuházásra került sor. Ennek köszönhetően minden kollégiumi helyiség jól záródó, jól szigetelő nyílászárókat kapott. Nagy örömünkre szolgált, hogy a felújítások idején folyamatosan konzultált a Kollégiumok Osztály a Hallgatói Képviselettel, és így ezek felújítások a hallgatói igények mentén valósulhattak meg.
INFORMÁCIÓSZOLGÁLTATÁS Tapasztalatunk szerint a hallgatók felé végzett információszolgáltatási tevékenységünkkel szemben sokkal nagyobbak az igények, mint az elmúlt években. Ennek javítása érdekében a HK fokozott figyelmet fordít a hallgatók informálására, mely az alábbiakban teljesedett ki: havi rendszerességgel, min. 32 oldalon, friss információkkal jelenik meg a Közhír, mely 2013 nyara óta megújult dizájnnal kerül nyomtatásra. Nagy örömünkre szolgál, hogy a havi 700 darab lapszám alig pár nap alatt elfogy a kihelyezett tartókból; hosszú fejlesztési időszakot követően megújult a Hallgatói Képviselet hivatalos weboldala, mely a képviselet egyik legfőbb információs csatornája; a rendelkezésünkre álló hirdető felületek rendben tartására és azokon az aktuális információk elhelyezésére fokozott hangsúlyt fektettünk. Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Közlekedésmérnöki és Járműmérnöki Kar Hallgatói Képviselet
1114 Budapest, Bartók Béla út 17. fsz. 3-6. Tel./Fax: 463-3780 www.kozlekkar.hu
Évek óta minden nyáron létrehozunk egy Facebook csoportot a kar leendő elsősei számára, hogy ezzel is könnyítsük a köztük folyó kommunikációt. A csoportok célja, hogy az adott évfolyamon tanulók segítsék egymás munkáját. A kollégium földszintjén található a hirdető monitorunk, amely folyamatosan változó, dinamikus hírszolgáltatást tesz lehetővé. Fontos számunkra az is, hogy nem csak hallgatóinknak, hanem hallgatóinkról is megfelelő információkkal tudjunk szolgálni.
MENTOR GÁRDA, TANKÖR RENDSZER A tavasz és a nyár során a Kari vezetéssel összefogva alakítottuk ki a tankörök struktúráját. Az oktatókkal karöltve minden tankör mellé sikerült egy megfelelően felkészített Mentort állítanunk, aki mind az első éves hallgatóknak, mind a tankör patronálást végző oktatónak nagy segítséget tudott nyújtani. Az e téren végzett munkánk eredménye még számokban nem kifejezhető, így megítélése a jövő feladata. Tanulva azonban az eddigi tapasztalatokból a következő évben újult erővel vágunk neki az első éves hallgatók felkarolásának.
BME NYÍLT NAP, EDUCATIO, PR TEVÉKENYSÉGEK A 2013/2014. tanév során a kari vezetés és a HK közösen teremtette elő a Kart reklámozó szóróanyagok, illetve termékek anyagi hátterét. A kari kiadványt, illetve a PR termékek meghatározó részének árát a Dékáni Hivatal biztosította, míg néhány, a kart reklámozó egyéb terméket a HK biztosított. A BME Nyílt Napon a hallgatók nem csupán a standoknál képviseltették magukat, hanem mentoraink koordinálásával sikerült több tanszéki laboratóriumot meglátogatni. A laborlátogatások során a már említett PR anyagokkal jutalmaztuk az érdeklődőket, ezzel is fokozva a részvételi arányt. Sikerült a Formula Racing Team több kart átölelő összefogásában megépített versenyautóját is a kari standunkhoz kapcsolni, amivel komolyabban fel tudtuk kelteni az érdeklődők figyelmét. Ennek köszönhetően közel 2000 hallgató fordult meg a kari pultnál a BME Nyílt Nap, illetve az Educatio kiállítás során, és térhetett haza valamilyen kari logóval ellátott termékkel a zsebében.
HALLGATÓI IRODA Hallgatóink közvetlenül a hallgatói irodán keresztül lépnek velünk kapcsolatba, illetve az irodán keresztül nyújtjuk a legtöbb szolgáltatást számukra. Lehetőségeinkhez mérten olyan környezetben igyekszünk ezt a tevékenységet ellátni, mely megfelelő színvonalat biztosít ehhez. Képviseletünk korábbi irodahelyiségében a Közlekedésmérnöki Szakkollégium rendezett be tárgyalótermet, továbbá az egykori hallgatói iroda helyén az öntevékeny köreink számára egy közösségi helyiség került kialakításra.
EGYETEMI ÉRDEKKÉPVISELET A HK egyetemi delegáltjain keresztül juttatja el elképzeléseit az egész intézményt érintő kérdésekről, és egyszersmind ők azok, akik az ehhez kapcsolatos információkat szolgáltatják számunkra. Munkájuk során – a többi kar delegáltjával – azonban egységes hallgatói érdekek mentén hozzák meg az EHK döntéseit, mellyel a különböző karok hallgatói Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Közlekedésmérnöki és Járműmérnöki Kar Hallgatói Képviselet
1114 Budapest, Bartók Béla út 17. fsz. 3-6. Tel./Fax: 463-3780 www.kozlekkar.hu
képviseleteinek munkáját szinkronizálják, ellenőrzik, valamint működésüket elősegítik. Az EHK továbbra is biztosította azokat a támogatási forrásokat, adminisztratív és gazdasági segítséget, melyeket korábban, valamint kikérte a kar hallgatóságának véleményét az őket érintő egyetemi kérdésekben. Az idei évben Dudás Ferenc személyében karunk állandó delegálttal rendelkezett az egyetemi Szenátusban.
RENDEZVÉNYEK E tanévben is sor került számos hagyományos kari rendezvény lebonyolítására. Ezek közül a legérdemlegesebbek. Harmadik alkalommal került megrendezésre a Karácsonyi Bál, ami az elmúlt években egyre kevésbé látogatott Gólyabált váltotta fel. Ebben az évben a Szakestélyek még nagyobb népszerűségnek örvendtek, mint az előzőekben. A selmeci hagyományok ápolásában már nem tátong semmiféle hiányosság, és az eltelt idő alatt kialakult az a folyamat, melynek során a pogányokból isteni fényben tündöklő dicső firmák válnak. Jelentős kör alakult ki, aminek tagjai e hagyományok ápolásában részt vesznek, és magukénak érzik ennek a diákhagyománynak a szellemiségét. Az elmúlt évben rekord számú balekot keresztelhettünk meg. Sikerült kari egyenruhát is avatnunk – mely a Wanderer nevet viseli – a Hagyományőrző Öntevékeny Kör fáradtságot nem kímélő munkájának köszönhetően. A módosított, több szakmai programmal megszervezett XXXIII. Kari Napok nagy népszerűséget tudhatott magáénak. Reméljük a jövőben még inkább a hallgatói igényekhez tudjuk igazítani a programsorozat kialakítását. Véleményünk szerint a hallgatói aktivitás is serkenthető lenne növekvő oktatói jelenléttel. Összefoglalva: megrendezésre került a HK tábor, Gólyatábor, Beköltözés, Flekken Party, Balekkeresztelő Szakestély, Firmaköszöntő Szakestély, Kraft Szakestély, Karácsonyi Bál, XXXIII. Kari Napok, Gyárlátogatások, Szalagavató Szakestély, Gyűrűavató Szakestély.
PÉNZÜGYEK A hallgatói juttatások meghatározása nem jelentett problémát, nem voltak fennakadások a tanulmányi ösztöndíj, a szociális támogatás, a kari BME ösztöndíj kiutalásában. Fórumot tartottunk a homogén hallgatói csoportok felosztásról, melyen azt a visszajelzést kapta a képviselet, hogy a korábbi felosztás megérett a felülvizsgálatra, a hallgatóság igényli, hogy jól átgondolt módosítási javaslattal szolgáljon számára a HK.
KULTÚRA Az egyetem Kulturális Titkárságával és más szervezetekkel kialakított kapcsolat révén hallgatóink egyszerűbben és nagyobb kínálat mellett tudnak jegyet vásárolni kulturális rendezvényekre. A kulturális programajánló a HÖK honlapján is fellelhető, folyamatosan frissül azokkal a linkekkel együtt, amelyek még szélesebb információhoz juttatják a hallgatókat a kikapcsolódási lehetőségeket illetően.
Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Közlekedésmérnöki és Járműmérnöki Kar Hallgatói Képviselet
1114 Budapest, Bartók Béla út 17. fsz. 3-6. Tel./Fax: 463-3780 www.kozlekkar.hu
ÖNTEVÉKENY KÖRÖK A kollégiumban működő öntevékeny körök összetétele állandó, mégis az elmúlt időszakban fokozatosan, különböző változásokon ment át. Nagy népszerűségnek örvend a Közhír, melynek fő feladata a HK hivatalos információforrásaként tájékoztatni a hallgatóságot a legfrissebb tudnivalókról, illetve nagy örömünkre szolgál, hogy egyre több, színvonalas szakmai cikk kap helyet az újságban. Megújult a Bogrács Kör, mely szívesen látja el főtt étellel a tanulástól megfáradt kari hallgatókat, valamint sokan segítik a Hagyományőrző Öntevékeny Kör értékteremtő munkáját is. Megújulásnak indult a Műterem Médiakör is, amely a korábbi tendenciák ellenére e tanév során tagtoborzásba kezdett.
Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Közlekedésmérnöki és Járműmérnöki Kar Hallgatói Képviselet
1114 Budapest, Bartók Béla út 17. fsz. 3-6. Tel./Fax: 463-3780 www.kozlekkar.hu
KÖSZÖNETNYILVÁNÍTÁS Szeretném megköszönni a kari hallgatóság segítségét és bizalmát, és legfőképp a 2013/2014. tanévben tisztséget ellátó hallgatói képviselők áldozatos, tanulmányokat nem kímélő, lelkes munkáját. Név szerint: • • • • • • • • • • • •
Bozsik Balázs Dominik Zsolt Dudás Ferenc Kovács Márk Nagy Gábor Németh Ákos Zoltán Polgári Dávid Rupp Ferenc Tiszai Tibor Tompos Balázs Tóth Ádám Vörös Márton
A Hallgatói Önkormányzat nevében további sikeres munkát kívánok a Kar minden tagjának.
Budapest, 2014. november 03. Szokolai Bence elnök BME KJK HÖK
Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Közlekedésmérnöki és Járműmérnöki Kar Hallgatói Képviselet
1114 Budapest, Bartók Béla út 17. fsz. 3-6. Tel./Fax: 463-3780 www.kozlekkar.hu