Finanční zabezpečení mobilit Erasmus 2013/2014 Olga Heclová
Obsah prezentace • • • •
Alokační mechanismus Typy financování jednotlivých aktivit Sazby stipendií a grantů Dofinancování MŠMT
ALOKACE FINANČNÍCH PROSTŘEDKŮ EU
Alokace finančních prostředků EU 8.3.2013
Termín žádosti
Duben 2013
Vyhodnocení žádostí (Zasedání ŘV)
Květen 2013
Schvalovací dopisy Grantové smlouvy
Červen – červenec 2013
1. Zálohové splátky grantů (80% grantu)
•2. splátky grantů: po vyčerpání min. 70 % zálohové splátky, většina po 1. IR (cca únor 2013)
Grantová smlouva ČLÁNEK III – FINANCOVÁNÍ AKCE III.1
Národní agentura poskytne příjemci grant na akci v celkové maximální výši XXX EUR. Rozdělení grantu na jednotlivé aktivity je následující: Orientační schválený počet měsíců/dnů/mobilit:
Název aktivity
Zkratka aktivity
Mobilita studentů na studijní pobyty
SMS
XXX
XX měsíců
Mobilita studentů na pracovní stáže
SMP
XXX
XX měsíců
Mobilita zaměstnanců na výukové pobyty
STA
XXX
XX dnů
Mobilita zaměstnanců na školení
STT
XXX
XX dnů
Organizace mobilit
OM
XXX
XX mobilit
Výše grantu (v EUR)
Grantová smlouva • Celkový grant rozdělen na aktivity programu • Výše grantu v jednotlivých aktivitách je závazná (možné přesuny dle pravidel) • Přesuny a požadavky na navýšení/snížení v průběžných zprávách • Změna výše grantu u jednotlivých aktivit – písemný dodatek ke grantové smlouvě (do 30.6.2014)
Realokace finančních prostředků • Na základě průběžných zpráv • Cíl průběžných zpráv – uvést předpokládané čerpání přidělených částek na jednotlivé aktivity • Oznámení přesunů, žádosti o navýšení, oznámení nevyčerpání finančních prostředků • Vratky – na základě výzvy – vždy vracet přesné částky!
TYPY FINANCOVÁNÍ AKTIVIT ERASMUS
Typy financování aktivit Erasmus
SMS, SMP STA, STT OM
• Paušální sazby
• Maximální sazby (pobytové sazby) • Skutečné náklady (cestovní náklady)
• Stupnice jednotkových nákladů
SAZBY STIPENDIÍ A GRANTŮ - BEZE ZMĚN OPROTI 2012/2013
Financování – studenti – SMS, SMP • Stipendium – paušální částka dle cílové země – měsíční sazby dle tabulky • Příspěvek na pobytové, cestovní náklady a pojištění • Různé sazby pro SMS a SMP • Stipendium Erasmus = počet měsíců pobytu x příslušná měsíční sazba
Financování – studenti – SMS, SMP Trvání studijního pobytu • Pokud není dodrženo trvání pobytu v délce celých měsíců, je stipendium na poslední měsíc přidělováno dle počtu dnů posledního měsíce stráveného v zahraničí: 1 až 7 dnů: 8 až 20 dnů: 21 až 30 dnů:
nulová finanční podpora ½ finanční podpory na měsíc celá finanční podpora na měsíc
Financování – studenti – SMS, SMP Příklad • Student je v zahraničí od 8.1.2014 do 25.4.2014. Výpočet doby pobytu je následující: do 8.2. = 1 měsíc do 8.3. = 2 měsíce do 8.4. = 3 měsíce od 9.4. do 25.4. = 17 dní = ½ finanční podpory na měsíc.
• Student obdrží stipendium na 3,5 měsíce.
Financování – zaměstnanci – STA, STT Pobytové náklady • Zahrnují: ubytování, stravování, místní doprava, cestovní pojištění, poplatky za storno • Denní sazby – podle počtu pracovních dnů, sazby v tabulce představují max. zúčtovatelné sazby (příkaz ke služební cestě) nebo paušální sazby (finanční dohoda) • Pracovní den = den, kdy zaměstnanec vykonává pedagogickou činnost (STA) nebo se školí (STT)
Financování – zaměstnanci – STA, STT Cestovní náklady • Na základě skutečně vynaložených nákladů • Zahrnují náklady na víza • Nejlevnější způsob dopravy • Zahrnují náklady a dopravní prostředky využité při cestě z výchozího bodu do místa určení a naopak • Není stanovena pevná částka z prostředků Erasmus, při alokaci pro rok 2012/2013 použita částka 200 EUR na mobilitu
Průměrné výše stipendií/grantů Aktivita
Jednotka
Průměrné stipendium/grant
SMS - Studijní pobyty měsíc
407 EUR/měsíc
SMP - Pracovní stáže
měsíc
573 EUR/měsíc
1.-14. den
121 EUR/den
15.-42. den
27 EUR/den
STA - Výukové pobyty STT - Školení
Financování – OM • Kalkulace grantu na základě počtu uskutečněných mobilit v minulých letech (FR 2011/12, IR 2012/13, plán 2013/14) • Min. alokace 500 EUR • Vyúčtování na základě počtu realizovaných mobilit v roce 2013/2014 • Realizace nižší (vrácení poměrné části grantu, 10 % tolerance), realizace vyšší (grant nemůže být navýšen!)
FINANCE EU, DOFINANCOVÁNÍ MŠMT
Finance EU a Dofinancování MŠMT • Dofinancování MŠMT je určeno pouze pro veřejné VŠ, ale zisk z toho mají všechny instituce • Souhrnná tabulka přidělených financí • Finance EU → grantová smlouva na rok 2013/14 • Dofinancování MŠMT → žádosti MŠMT
Dofinancování MŠMT 2013/2014 a 2013 Červenec 2013
-Žádost 07-12/2013 -Předběžné čerpání finančních prostředků ze státního rozpočtu na období 01-06/2013
Říjen listopad 2013
Případná úprava žádosti v rámci předběžného zúčtování dotace 2013
Leden 2014
Žádost 01-06/2014
Únor 2014
Konečné zúčtování dotace 2013
Finance EU a Dofinancování MŠMT Finance EU • Rozdělení dle aktivit – přesuny v rámci platných limitů • 2012/2013: SMS (220 €/měsíc), SMP (250 €/měsíc), STA (43 €/den), STT (31 €/den) Dofinancování MŠMT • Celková max. částka, o kterou může škola žádat MŠMT • Možné jakékoli přesuny mezi aktivitami (1 dotace) • Stejný systém žádostí jako v minulosti
Finance EU a Dofinancování MŠMT • Rozpočet na rok 2013: 253 mil. CZK • Období 01-06/2013 (→ akademický rok 2012/2013): • 15.7.2013 – předběžné čerpání 01-06/2013, žádné žádosti o doplacení • Období 07-12/2013 (→ akademický rok 2013/2014): • 15.7.2013 – žádost o dotaci 07-12/2013 • Kalkulaci provést dle schválených částek EU na měsíc/den
DĚKUJI ZA POZORNOST. www.naep.cz/erasmus
