TEAM INFO # 6 BRCC BELGIAN MASTERS – 18 & 19 / 10 / 2014
INHOUDSTAFEL
TIMING ............................................................................................................................. 2 PRAKTISCH ...................................................................................................................... 4 TICKETS............................................................................................................................ 5
1
1. TIMING Activiteit
Timing
Toegang tot de BRCC paddock 0/1
Vrijdag 17/10/2014 : 08u00 – 20u00 Zaterdag 18/10/2014 : 08u00 – 20u00 Zondag 19/10/2014 : 08u00 – 20u00
Administratieve controle
Zaterdag 18/10/2014 : 11u15 – 13u00
Opmerkingen Installaties volgens paddockplan Mobilhomes en caravans zullen in paddock 0/1 geplaatst worden. Deelnemers die dit jaar nog geen BRCC gereden hebben Team Managers Administratieve controle is verplicht. Verantwoorde derogaties dienen per email gericht te worden aan de koersdirecteur
[email protected].
Waar ? Passes beschikbaar in het Welcome Center (zie timing p.3) P69 Hoofdingang Circuit Bij RACB Race Control Center Bij Nathalie Kronos Events Hospitality Paddock 0/1
Opgelet! Piloten die in het bezit zijn van een nationale licentie anders dan deze van RACB Sport dienen in het bezit te zijn van een schriftelijke toelating van hun nationale federatie om deel te nemen aan deze meeting.
*Technische controle
*Zie pagina 3
Briefing
Zaterdag 18/10/2014 : 13u45 stipt
Betalende trainingen
Zaterdag 18/10/2014: 10u25 – 11u25 13u05 – 13u35
“Meet & Greet”
Zaterdag 18/10/2014 :
Free practice sessie
Zaterdag 18/10/2014 : 16u15 – 17u00
Kwalificaties
Zondag 19/10/2014 : 10u40 – 11u25
Race
Zondag 19/10/2014 :
15u10 – 18u10
Parc fermé
Zondag 19/10/2014: de race
onmiddellijk na
Podium
Zondag 19/10/2014: Onmiddellijk na de race.
Michelin Tyres Center
Zaterdag 18/10/2014: 08u15 – 18u15 Zondag 19/10/2014 : 09u00 – 18u00
Hospitality Kronos Events
Zaterdag 18/10/2014: TBA Zondag 19/10/2014: TBA
Welcome
Vrijdag 17/10/2014 : 08u00 – 18u00 Zaterdag 18/10/2014: 08u00 – 18u00 Zondag 19/10/2014: 08u00 – 14u00
Verplichte aanwezigheid Verantwoorde derogaties dienen per email gericht te worden aan de koersdirecteur
[email protected]. 180€ excl.BTW voor sessie 1 100€ excl. BTW voor sessie 2 250€ excl. BTW voor beide sessies
vanaf 11u30
Opgelet : verplichte decoratie van de organisator op het voertuig dient in orde te zijn alvorens piste te betreden
Briefingroom Paarse trap in Paddock 2 Betaling bij Nathalie Kronos Events Hospitality Paddock 0/1 Hospitality Kronos Events Paddock 0/1 Deco kits bij Nathalie Kronos Events Hospitality Paddock 0/1
Paddockzone 2 Achter boxen 1 tot en met 6 Verplichte aanwezigheid van de eerste drie teams in de uitslag van elk kampioenschap - in raceoverall. Enkel Podium Michelin caps worden toegestaan
Officieel podium
Paddock 0/1
Gratis open bar mits tonen van polsbandje
Paddock 0/1
P69 – hoofdingang Circuit Zolder
2
Technische controle
Zaterdag 18/10/2014 : 11u15 – 13u00 Opgelet er zijn activiteiten op de piste!
Verplichte passage voor alle auto’s en piloten. Verantwoorde derogaties dienen per e-mail gericht te worden aan de koersdirecteur Laurent Voogt:
[email protected]
Boxen 1 & 2
De piloten die voor de eerste maal aan de BRCC deelnemen, dienen zich aan de technische controle aan te melden, voorzien van hun individuele competitie uitrusting : combi, onderkledij die het hele lichaam bedekt, handschoenen, kousen, schoeisel, brandvrije muts, helm en de volledige HANS® uitrusting. Iedere piloot die de test geldig doorloopt, zal een permanente sticker op zijn/haar helm en Hans systeem®. aangebracht krijgen. Deze sticker is geldig voor de ganse duur van het seizoen. Iedere aanvraag voor een nieuwe sticker tijdens het seizoen dient gericht aan de Technische Commissarissen. Iedere piloot die zich aanbiedt na sluiting van de administratieve controle wordt verzocht om zich aan te melden bij de Koersdirecteur en bij de Technische Commissarissen : om zijn/haar helm en uitrusting te laten controleren om eventueel de (permanente) sticker voor de helm te laten bevestigen
Transponders
Vrijdag 17/10/2014: 08u30 – 19u00 Zaterdag 18/10/2014: 08u00 – 18u00 Zondag 19/10/2014: 09u00 – 19u00
E-mail van de Technisch Directeur van de RACB Sport, dhr. Jean-Pierre De Backer :
[email protected]. U dient een licentie als waarborg te geven
Circuit Zolder secretariaat Controle Toren
3
2. Praktische punten 2.1 Brandstof Het tankstation in paddockzone 3 is open. Het transport van benzine in de paddock dient met de grootste omzichtigheid te gebeuren, onder begeleiding van een persoon uitgerust met een brandblusapparaat. Gelieve alle maatregelen te nemen om het transport in alle veiligheid te laten verlopen. Betalingen kunnen gebeuren met bankkaart of creditkaart.
2.2 Tanktorens Tijdens de meeting kunnen de teams hun tanktorens en materiaal in boxen 30 en 31 onderbrengen.
2.3 Tijdsopname Gebruik van de transponders van Circuit Zolder. U dient uw transponder op het Secretariaat van het circuit af te halen. Waarborg: afgifte van licentie. Openingsuren secretariaat: zie aub p.3.
2.4 Circuit Het is verplicht om:
zijn afvaloliën te deponeren in de daartoe bestemde containers. Op Circuit Zolder in de paddock aangeduid als “oil waste point”, lozing zal beboet worden door en volgens de Belgische Wetgeving (VLAREM)
Het is verboden om:
iets anders dan olie in deze containers te gieten; gebruikte olie of ander giftig afval in de vuilbakken, riool, goot of eender waar op de site van het circuit te deponeren.
Iedereen is verplicht om zijn afval in de daartoe bestemde containers te deponeren. Alle afval te sorteren en de adequate containers te gebruiken voor industrieel afval zoals batterij, oliebidon, oliefilter, verdunners, schokdempers, deze opsomming onbeperkt zijnde.
Het is ten strengste verboden om gebruikte racebanden achter te laten in de paddock of op de terreinen van Circuit Zolder. Per achtergelaten band zal er door Circuit Zolder € 2,50 aangerekend worden. Elke piloot is verantwoordelijk voor zijn daden en voor de eventuele schade aan de infrastructuur (o.a. vangerails) en dient de veroorzaakte schade te vergoeden.
2.5 Pitlane veiligheidshesjes De « pitlane » kit is verplicht. Voor uw informatie: de 2013 kits zijn nog geldig. Gelieve erop te letten dat deze uitrusting steeds proper blijft. Ter herinnering: veiligheidshesjes zijn voor mensen aan de muur, armbanden zijn voor mekaniekers. Indien u geen kit meer hebt kunt u er een op het secretariaat van Kronos Events (Kronos Events Hospitality – paddock 0/1) vragen. De eerste kit is gratis, voor de andere vragen we 30€ waarborg. U krijgt deze waarborg terug wanneer u de kit in zuivere toestand na het einde van de race op het secretariaat van Kronos Events teruggeeft.
4
3. TICKETS Permanente tickets zijn niet geldig ! Elk team kan aan de “Welcome Center” (P69 – hoofdingang Circuit) de nodige tickets en parkings voor het team ophalen. Voor de “Belgian Masters – Blancpain Gt Series & BRCC” zal elk team volgende tickets ontvangen : - 5 individuele tickets “Pitlane” (mekaniekers & technical staff) - 5 individuele tickets “Paddock” - 1 Car pass “Paddock 0/1” voor assistentie voertuig - 2 Car passes “Parking VIP A Team” voor privé voertuigen (parking is gesitueerd buiten het circuit) - 3 Car passes “Paddock 0” voor privé voertuigen Vrachtwagens hebben geen doorlaatbewijs nodig. GEEN ENKEL PRIVE VOERTUIG ZONDER “CAR PASS” ZAL IN DE PADDOCK TOEGELATEN WORDEN
5
