7/06/2014
Welkom 22 mei 2014
Ab Absenteïsmebeleid t ï b l id
Emilie Dequeker
+32 479 66 04 66
[email protected]
Guy Verbrugghe
+32 477 79 50 43
[email protected]
Frederik Librecht
+32 479 90 32 91
[email protected]
1
7/06/2014
HR Research Heidi Verlinden
2
7/06/2014
ABSENTEÏSME IN 2013 VERSNELDE STIJGING LANGE AFWEZIGHEDEN MAAKT RE-INTEGRATIEBELEID NOODZAKELIJK NIET ALLEEN IN DE PRIVÉSECTOR, MAAR OOK IN DE PUBLIEKE SECTOR
WWW.SECUREX.BE/WHITEPAPERS
HIER ALVAST HET BESLUIT
RE-INTEGRATIEBELEID STEEDS MEER NOODZAKELIJK VERSNELDE STIJGING LANGE AFWEZIGHEDEN
DOOR
WWW.SECUREX.BE/WHITEPAPERS
3
7/06/2014
HIER ALVAST HET BESLUIT
RE-INTEGRATIEBELEID STEEDS MEER NOODZAKELIJK VERSNELDE STIJGING LANGE AFWEZIGHEDEN
DOOR
WWW.SECUREX.BE/WHITEPAPERS
4
7/06/2014
DEZE STUDIE…
JAARLIJKS SINDS 2001 DATABANK SOCIAAL SECRETARIAAT SECUREX 25.715 WERKGEVERS EN 259.876 WERKNEMERS BELGISCHE PRIVÉSECTOR VERDELING IN STEEKPROEF = VERDELING IN ARBEIDSMARKT – –
GESLACHT - LEEFTIJD - STATUUT OMVANG VAN DE ONDERNEMING - REGIO
* De regionale verdeling werd voor elke provincie gecorrigeerd door een specifieke wegingsfactor
TOTALE ZIEKTEPERCENTAGE STEEG VERDER NAAR 6,26%
5
7/06/2014
DAGELIJKS IS 6 OP 100 WERKNEMERS AFWEZIG DOOR ZIEKTE OF PRIVÉONGEVAL
+ 10 sportpaleizen + 2500 autobussen
AANTAL ZIEKTEMELDINGEN PER WERKNEMER DAALDE NAAR 1,10
6
7/06/2014
PERCENTAGE AFWEZIGEN STEEG NAAR 53%
LANGE ZIEKTEPERCENTAGE STEEG MET 12% STATUS QUO KORT EN MIDDELLANG
7
7/06/2014
WHY?
8
7/06/2014
9
9
Slide 17 9
Mss andere letterkleur? Ik vond voorlopig geen gepaste en leesbare kleur Noëmi; 28/03/2014
7/06/2014
VERKLARINGEN VOOR EXPONENTIËLE STIJGING LANGE AFWEZIGHEDEN
MEER OUDERE WERKNEMERS DUBBEL ZOVEEL 50-PLUSSERS IN 2013 DAN IN 2001 50-PLUSSERS IN 2013 7,6X MEER AFWEZIGHEIDSDAGEN (>1J) DAN JONGEREN LANGERE LOOPBAAN ARBEIDERS = LANGERE FYSIEKE BELASTING MEER (ERVAREN) VROUWEN OP DE ARBEIDSMARKT
VERKLARINGEN VOOR EXPONENTIËLE STIJGING LANGE AFWEZIGHEDEN
MEER OUDERE WERKNEMERS DUBBEL ZOVEEL 50-PLUSSERS IN 2013 DAN IN 2001 50-PLUSSERS IN 2013 7,6X MEER AFWEZIGHEIDSDAGEN (>1J) DAN JONGEREN LANGERE LOOPBAAN ARBEIDERS = LANGERE FYSIEKE BELASTING MEER (ERVAREN) VROUWEN OP DE ARBEIDSMARKT
CHRONISCHE WERKSTRESS 1 OP 4 WERKNEMERS LIJDT ONDER SPANNINGSKLACHTEN SPANNINGSKLACHTEN VEROORZAKEN 24% VAN DE AFWEZIGHEIDSDAGEN IN 2005 EN 37% VAN DE AFWEZIGHEIDSDAGEN IN 2013
10
7/06/2014
VERKLARINGEN VOOR EXPONENTIËLE STIJGING LANGE AFWEZIGHEDEN
MEER OUDERE WERKNEMERS DUBBEL ZOVEEL 50-PLUSSERS IN 2013 DAN IN 2001 50-PLUSSERS IN 2013 7,6X MEER AFWEZIGHEIDSDAGEN (>1J) DAN JONGEREN
Te verwachten evolutie maakt actie noodzakelijk
LANGERE LOOPBAAN ARBEIDERS = LANGERE FYSIEKE BELASTING MEER (ERVAREN) VROUWEN OP DE ARBEIDSMARKT
CHRONISCHE WERKSTRESS 1 OP 4 WERKNEMERS LIJDT ONDER SPANNINGSKLACHTEN
We hebben de oorzaak zelf in handen
SPANNINGSKLACHTEN VEROORZAKEN 24% VAN DE AFWEZIGHEIDSDAGEN IN 2005 EN 37% VAN DE AFWEZIGHEIDSDAGEN IN 2013
WHO?
11
7/06/2014
PROFIEL VAN UW MEDEWERKER MET HOOG RISICO OP LANGDURIGE AFWEZIGHEDEN
4/5de
RISICOGROEPEN ZIEKTEPERCENTAGE > 1 JAAR
12
7/06/2014
RISICO OP LANGDURIG ABSENTEÏSME: VROUW EN DEELTIJDS WERK
RISICO OP LANGDURIG ABSENTEÏSME: HOGE LEEFTIJD EN HOGE ANCIËNNITEIT
13
7/06/2014
RISICO OP LANGDURIG ABSENTEÏSME: ARBEIDER EN/OF HOGE LEEFTIJD
ARBEIDERS ZIEK DOOR TE LANG IN DEZELFDE JOB
AANTAL AFWEZIGHEIDSDAGEN PER 55-PLUSSER IN 2011 VOLGENS STATUUT EN ANCIËNNITEIT
14
7/06/2014
VEEL LANGDURIG ABSENTEÏSME IN SECTOREN MET KNELPUNTBEROEPEN
‘Het ziekteverzuim bij Federale Ambtenaren in 2012’ (Medex)
www.bestuurszaken.be/rapportering/welzijn-op-het-werk
15
7/06/2014
PRIVÉSECTOR
VERSUS
PUBLIEKE SECTOR
2012
Privé totaal
Privé (+500wns – bedienden)
FOD
% afwezigen
52%
54%
68%
Frequentie
1,12
1,23
1,93
Gemiddelde duur/afw duur/afw.
13,16 ,
11,72 ,
8,27 ,
Afwezigheden 1 dag
22,91%
Vlaamse overheid
9,2 ,
38%
PRIVÉSECTOR
VERSUS
PUBLIEKE SECTOR
2012
Privé totaal
Privé (+500wns – bedienden)
FOD
% afwezigen
52%
54%
68%
Frequentie
1,12
1,23
1,93
Gemiddelde duur/afw duur/afw.
13,16 ,
11,72 ,
8,27 ,
Afwezigheden 1 dag
22,91%
Vlaamse overheid
9,2 ,
38%
16
7/06/2014
% WERKNEMERS VOLGENS FREQUENTIE GROOT AANTAL FREQUENTE AFWEZIGEN
FREQUENTIE GEEN EENDUIDIGE EVOLUTIE - WEL HOOG
17
7/06/2014
TOTALE ZIEKTEPERCENTAGE STIJGEND? NIET EENDUIDIG
ZIEKTEPERCENTAGE >1 MAAND STERK STIJGEND IN PRIVÉ ÉN BIJ FOD!
18
7/06/2014
HIER ALVAST HET BESLUIT
RE-INTEGRATIEBELEID STEEDS MEER NOODZAKELIJK VERSNELDE STIJGING LANGE AFWEZIGHEDEN
DOOR
WWW.SECUREX.BE/WHITEPAPERS
WHAT? Re-integratie 19
7/06/2014
WAT IS RE-INTEGRATIE?
MAATWERK OPNIEUW OP ELKAAR AFSTEMMEN VAN MEDEWERKER EN ORGANISATIE
BIJ ABSENTEÏSME LANGE,MAAR OOK FREQUENTE EN KORTE PERIODES VAN AFWEZIGHEID DOOR ZIEKTE OF ONGEVAL
BEGELEIDING VOOR, TIJDENS EN NA WERKHERVATTING
DOEL = BLIJVEN WERKEN OF OPNIEUW KUNNEN WERKEN IN DEZELFDE OF IN EEN ANDERE FUNCTIE
WHY? Re-integratie 20
7/06/2014
5 ARGUMENTEN VOOR RE-INTEGRATIE
NOOD AAN BEGELEIDING OM WERK TE HERVATTEN 80% VAN DE WERKNEMERS HEEFT NOOD AAN BEGELEIDING LANGER AFWEZIG = MEER NOOD AAN BEGELEIDING
5 ARGUMENTEN VOOR RE-INTEGRATIE
NOOD AAN BEGELEIDING OM WERK TE HERVATTEN LANGDURIG AFWEZIGEN KEREN ZELDEN SPONTAAN TERUG 50% KEERT TERUG NA 3-6 MAANDEN 20% NA 12 MAANDEN 10% NA 24 MAANDEN
21
7/06/2014
5 ARGUMENTEN VOOR RE-INTEGRATIE
NOOD AAN BEGELEIDING OM WERK TE HERVATTEN LANGDURIG AFWEZIGEN KEREN ZELDEN SPONTAAN TERUG RE-INTEGRATIEBELEID RE INTEGRATIEBELEID BEVORDERT GENEZINGSPROCES ZINVOLLE TAKEN EN CONTACT = HERSTELBEVORDEREND LANGDURIGE RUST = AF TE RADEN BIJ RUGKLACHTEN KLACHTEN AANPAKKEN IN WERKCONTEXT
5 ARGUMENTEN VOOR RE-INTEGRATIE
NOOD AAN BEGELEIDING OM WERK TE HERVATTEN LANGDURIG AFWEZIGEN KEREN ZELDEN SPONTAAN TERUG RE-INTEGRATIEBELEID RE INTEGRATIEBELEID BEVORDERT GENEZINGSPROCES LANG AFWEZIG -> ZELDEN NOG OORSPRONKELIJK PROBLEEM SOCIALE EN PSYCHOLOGISCHE RANDFACTOREN
22
7/06/2014
LANG AFWEZIG -> ZELDEN NOG OORSPRONKELIJK PROBLEEM
5 ARGUMENTEN VOOR RE-INTEGRATIE
NOOD AAN BEGELEIDING OM WERK TE HERVATTEN LANGDURIG AFWEZIGEN KEREN ZELDEN SPONTAAN TERUG RE-INTEGRATIEBELEID RE INTEGRATIEBELEID BEVORDERT GENEZINGSPROCES LANG AFWEZIG -> ZELDEN NOG OORSPRONKELIJK PROBLEEM RE-INTEGRATIEBELEID LOONT 6/10 LANGDURIG AFWEZIGEN IN REÏNTEGRATIEPROCES NEMEN WERK TERUG OP BESPARING 45.000 EURO VOOR ARBEIDER & 80.000 EURO VOOR BEDIENDE
23
7/06/2014
5 ARGUMENTEN VOOR RE-INTEGRATIE
NOOD AAN BEGELEIDING OM WERK TE HERVATTEN LANGDURIG AFWEZIGEN KEREN ZELDEN SPONTAAN TERUG RE-INTEGRATIEBELEID RE INTEGRATIEBELEID BEVORDERT GENEZINGSPROCES LANG AFWEZIG -> ZELDEN NOG OORSPRONKELIJK PROBLEEM RE-INTEGRATIEBELEID LOONT
NOG EVEN HET BESLUIT
Re-integratiebeleid Re integratiebeleid steeds meer noodzakelijk door
versnelde stijging lange afwezigheden f WWW.SECUREX.BE/WHITEPAPERS
24
7/06/2014
DOWNLOAD ONZE WHITEPAPERS VOOR MEER CIJFERS EN ADVIES
WWW.SECUREX.BE/WHITEPAPER
BEDANKT
LATER NOG VRAGEN? @HEIDIVERLINDEN
[email protected]
25
Project Aanwezigh heidsbeleid
7/06/2014
Ten Huize van OCMW Gent 22 mei 2014
26
7/06/2014
Mieke Hullebroeck Departementshoofd Personeel & Organisatie
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
53
Voorwoord Project Aanwezigheidsbeleid OCMW Gent
Æ in samenwerking met SECUREX Æ tevens partner in de uitvoering van medische controles
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
54
27
7/06/2014
Filmpje Project aanwezigheidsbeleid OCMW Gent
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
55
Projectplan en aanpak Visie op verzuim Aanpassing procedure bij ziekte Resultaten project Toekomstige uitdagingen
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
56
28
7/06/2014
Projectplan Aanwezigheidsbeleid
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
57
• Projectplanning -
Opmaak & validatie projectplan Visiebepaling ‘as is’ & ‘to be’ Opmaak visietekst Opmaak communicatieplan
- Interne HR projectleider • Stuurgroep: - alle OCMW-departementen vertegenwoordigd + vakorganisaties + HR - Validatie managementteam en OCMW bestuur 58
29
7/06/2014
• Cijfermatige analyse - nulmeting -
V Voorbereiding b idi meeting ti & opladen l d gegevens Interne verwerking Rapportering Bespreking rapport stuurgroep
• Analyse van de verzuimcijfers - Eenduidige communicatie - Goede vergelijkingsbasis - Monitoring en evaluatie project
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
59
Analyse verzuimcijfers - nulmeting • Analyse historische data 2007-2009 ◦ Globaal beeld van het verzuim en zijn evolutie ◦ Verdeling van de werknemers volgens hun frequentie van verzuim ◦ Verdeling van de ziektemeldingen volgens de duur van de afwezigheid ◦ Ziekteverzuim Zi kt i volgens l startdag t td en duur d ◦ Topdagen voor ziekteverzuim ◦ Relatie met ‘arbeidsongevallen’ Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
60
30
7/06/2014
Structuur van het rapport - nulmeting ▪ Gebonden aan de organisatie of persoonsgebonden? ¾ Gewicht en type verzuim volgens:
9 Kostenplaats 9 Provincie 9 Geslacht 9 Weddeschaal 9 Leeftijd 9 Anciënniteit 9 Statuut
9 Contract 9 Werkregime 9 Familiale situatie 9 Aantal kinderen 9 Leeftijd jongste kind 9 Gemiddelde leeftijd kinderen
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
61
Evolutie van ziekteverzuim
Stijging of daling met 10%
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
62
31
7/06/2014
Verdeling van de OCMW-werknemers volgens hun ziektefrequentie
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
63
Verdeling van de afwezigheden volgens startdag en lengte Periode = Jaar 2009
Verzuimreden = Ziekte
64
32
7/06/2014
Topdagen voor ziektemeldingen Periode = Jaar 2009
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
65
Gewicht en type verzuim OCMW entiteiten Periode = I / 2009 - IV / 2009
Verzuimreden = Ziekte
aandeel werknemers tov totaal (globaal OCMW Gent)
66
33
7/06/2014
Gewicht en type verzuim volgens geslacht
•Periode = I / 2009 - IV / 2009 Verzuimreden = Ziekte
aandeel werknemers tov totaal (globaal OCMW Gent)
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
67
Gewicht en type verzuim weddenschaal
•Periode = I / 2009 - IV / 2009 Verzuimreden = Ziekte
aandeel werknemers tov totaal (globaal OCMW Gent)
68
34
7/06/2014
Gewicht en type verzuim volgens leeftijd
•Periode = I / 2009 - IV / 2009 Verzuimreden = Ziekte
aandeel werknemers tov totaal (globaal OCMW Gent)
69
Gewicht en type verzuim volgens statuut
•Periode = I / 2009 - IV / 2009 Verzuimreden = Ziekte
aandeel werknemers tov totaal (globaal OCMW Gent)
70
35
7/06/2014
Externe Benchmark
•
Referentiegroepen privé- sector voor OCMW Gent
- Administratieve functiegroep Selectie: bedienden uit organisaties met 1000 wn’s of + - Medische functiegroep Selectie: werknemers uit organisaties in PC 330 met 50 wn’s of + - Technische functiegroep Selectie: arbeiders uit organisaties met 1000 wn’s of +
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
71
Gewicht en type verzuim/ functiegroep Periode = I / 2009 - IV / 2009
Verzuimreden = Ziekte
72
36
7/06/2014
Gewicht en type verzuim/ functiegroep Periode = I / 2009 - IV / 2009
73
Verzuimreden = Ziekte
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014 Kwantitatieve analyse van het verzuim
73
Conclusies
Op basis van benchmark en nulmeting: • Focus op kort (frequent) verzuim • Focus op % aandeel verzuimers
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
74
37
7/06/2014
Personeelsmagazine DMAX
75
76
38
7/06/2014
• Kwalitatieve analyse - Diepte-interviews Di t i t i - Focusgroepen • Verzuimoorzaken in kaart brengen - Beter inzicht in alle oorzaken van verzuim (volgens medische, technische en gedragsmatige invalshoek)
- Draagvlak en betrokkenheid van de werknemers verhogen
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
77
Samenstelling focusgroepen & diepte-interviews
• 5 focusgroepen - Op basis van kwantitatieve analyse - Vertegenwoordiger(s) – niet omwille van verzuimgedrag van persoon zelf - Alle niveaus en alle departementen • 5 diepte-interviews met sleutelfiguren
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
78
39
7/06/2014
Bevraagde thema’s focusgroep
Arbeids inhoud
Huidig absenteïsmeaanpak
Arbeids organisatie Good practices
Arbeids verhoudingen
Wat werkt? Wat werkt niet?
Arbeids-
Arbeidsomstandigheden
voorwaarden
79
Projectplan en aanpak
Visie op verzuim Aanpassing procedure bij ziekte R Resultaten lt t project j t Toekomstige uitdagingen
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
80
40
7/06/2014
•
Verzuim = Elke afwezigheid van een OCMW werknemer wegens ziekte of privé-ongeval (geen arbeidsongeval)
Beïnvloed door: 1) Noodzaak 2) Behoefte B h ft 3) Gelegenheid
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
81
Visie op aanwezigheidsbeleid
•
Verzuim = niet vrijblijvend = gedeelde verantwoordelijkheid van werknemer en werkgever
•
Waarom aan de slag gaan met verzuim? • Planning en organisatie van het werk • Betrokken en gemotiveerd personeel • Optimalisatie financiële middelen
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
82
41
7/06/2014
Visie op aanwezigheidsbeleid
•
Rechtvaardig, transparant en mensgericht verzuimbeleid
Æ
NIET: zieke of arbeidsongeschikte werknemers het signaal geven dat ziek zijn of afwezig zijn niet kan
Æ
WEL: werknemer en werkgever elke afwezigheid wegens ziekte of privé ongeval trachten te voorkomen of beperken
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
83
Visie op aanwezigheidsbeleid
•
Benadering: 3 invalshoeken
1) 2) 3)
Medisch Belasting/belastbaarheid Motivatie en gedrag
•
Opvallend of abnormaal verzuim
Inzetbaarheidsmodel Securex
= extra aandacht en acties koppelen = 3 keer of meer afwezig in 12 maanden wegens ziekte of privé-ongeval Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
84
42
7/06/2014
Doelstelling Aanwezigheidsbeleid
•
Op organisatieniveau
- Duidelijk D id lijk en ttransparantt b beleid l id - Optimalisatie van de inzetbaarheid van onze werknemers - Daling van een aantal gedefinieerde verzuimindicatoren •
Concrete meetbare doelstelling:
Op niveau van de verschillende functiegroepen tegen het einde van het project een ‘verzuimfrequentie’ verzuimfrequentie en een ‘aandeel aandeel verzuimers’ conform de referentiewaarden
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
85
Visie op aanwezigheidsbeleid
Voor de individuele OCMW medewerker: - B Bewaken/versterken k / t k van de d betrokkenheid b t kk h id van de d werknemer met de job en de werkomgeving - Beïnvloeden van het verzuimgedrag: de werknemer ertoe brengen dat hij/zij steeds de ‘juiste’ keuze maakt met betrekking tot verzuim en ook zelf de verantwoordelijkheid neemt om aanwezig te kunnen zijn
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
86
43
7/06/2014
Projectplan en aanpak Visie op verzuim
Aanpassing procedure bij ziekte R Resultaten lt t project j t Toekomstige uitdagingen
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
87
• Aanpassing verzuimprocedure - Verzuimprocedure: - Afspraken rond ziektemelding - Contact leidinggevende voor, tijdens en na de ziekte - Principes ivm het voeren van aanwezigheidsgesprekken - Medische controles afstemmen op het nieuw beleid - Doel verzuimprocedure: - Concrete afspraken en richtlijnen voor verhogen verzuimdrempel en verlagen terugkeerdrempel - Consequente en transparante aanpak op alle niveaus 88
44
7/06/2014
Personeelsmagazine DMAX
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
89
• Sensibiliseren en opleiding aanwezigheidsgesprekken - Pilootsessie - Opleiding 160 leidinggevenden Doel training: - Bewustwording rol leidinggevende, motivatie en betrokkenheid in verzuimproces g versterken om g gedragsverandering g g te - Vaardigheden bewerkstelligen bij werknemers
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
90
45
7/06/2014
• Start beleid: toolkit medewerker en leidinggevende
91
Start beleid: opvolging per kwartaal Periode= III / 2009 - II / 2010
Verzuimreden= Ziekte
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
92
46
7/06/2014
Opvolging evolutie OCMW – ziekte + arbeidsongevallen Periode= III / 2009 - II / 2010
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
93
Opvolging ziektefrequentie
Medewerkers met 0, 1 of 2 afwezigheden 2009 versus 2011
80.6% >< 89.1%
Æ Aandeel veelverzuimers is gedaald 7/6/14
94
47
7/06/2014
OCMW Nieuwsflits
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
95
• Ontwikkelen actieplan - Opmaak actieplan per afdeling aan de hand van workshops op maat - Eigen specifieke aandachtspunten & verbetervoorstellen - Uitkristalliseren gezamenlijke thema thema’s s over alle afdelingen heen
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
96
48
7/06/2014
Affichecampagne
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
97
Cartoons
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
98
49
7/06/2014
• Consolidatie en evaluatie - Continue evaluatie en bijsturing - Consolidatie
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
99
Communicatie
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
100
50
7/06/2014
Opvolging via verzuimdashboard
•
Verzuimparameters per kwartaal en per glijdend jaar voor ziekte (én arbeidsongeval):
-
Verzuimpercentage aandeel verzuimers Frequentie verzuim Gemiddelde duur per afwezigheid Gemiddelde duur per werknemers Extra analyses
•
Interne benchmark op basis van clusters van diensten
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
101
Dashboard aanwezigheidsbeleid
51
7/06/2014
Dashboard Aanwezigheidsbeleid
7/6/14
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
103
Projectplan en aanpak Visie op verzuim Aanpassing procedure bij ziekte
Resultaten project Toekomstige uitdagingen
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
104
52
7/06/2014
Evolutie verzuim %
Start 2011:
5,65 %
• Administratief Ad i i t ti f • Technisch • Verzorgend
3,65 3 65 % 9,25 % 7,27 %
2014 Q1:
5,58 % (tendens stijgend)
• Administratief • Technisch • Verzorgend
2,81% (tendens dalend) 10,33% (tendens stijgend) 8,29 % (tendens stijgend)
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
105
Evolutie verzuimfrequentie
Start 2011:
1,56 keer
• Administratief Ad i i t ti f • Technisch • Verzorgend
1 31 keer 1,31 k 2,39 keer 1,49 keer
2014 Q1:
1,45 keer (tendens dalend)
• Administratief • Technisch • Verzorgend
1,24 keer 2,13 keer 1,45 keer
(tendens dalend) (tendens dalend) (tendens dalend)
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
106
53
7/06/2014
Evolutie aandeel verzuimers
Start 2011:
73%
• Administratief Ad i i t ti f • Technisch • Verzorgend
67% 82% 70%
2014 Q1:
69% (tendens stabiel)
• Administratief • Technisch • Verzorgend
63% 78% 67%
(tendens dalend) (tendens stabiel) (tendens stabiel)
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
107
Enkele opmerkelijke cijfers
Verzuimpercentage: V Verzuim i neemtt ttoe mett de d leeftijd l ftijd behalve… b h l 2011 - 0-24 jarigen: 3,21% (+ hoogste verzuimfrequentie)
>
2014 Q1 6,04%
Perceptie vast benoemd personeel… - Contractueel:
2011 5,32%
- Statutair:
5,71%
2014 Q1 > 5,94% (stijgende tendens) > 5,09% (dalende tendens) 108
54
7/06/2014
Enkele opmerkelijke cijfers
% verzuimdagen kortverzuim vs langverzuim: 2011 31% 69%
- Kort verzuim: - lang verzuim:
> >
2014 Q1 48% 52%
Verzuimtopdagen
109
Projectplan en aanpak Visie op verzuim Aanpassing procedure bij ziekte Resultaten p project j
Toekomstige uitdagingen Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
110
55
7/06/2014
De Standaard - maart 2014
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
111
Toekomstige uitdagingen • Van project naar duurzaam beleid… • Blijven j inzetten op p het voeren van aanwezigheidsgesprekken • Opleiding voor nieuwe leidinggevenden • Intervisiemomenten leidinggevenden • Acties op maat op de agenda plaatsen • Sociaal medisch team • Benchmark ontwikkelen (Stad Gent, Vlaamse Overheid, …) 112
56
7/06/2014
Bedankt voor jullie aandacht Kelly Kuylen Siegfried Debruyne
Ten huize van OCMW Gent - mei 2014
113
Workshops absenteïsmebeleid Sofie Lameire & Eva Praet
57
7/06/2014
Workshops
Securex zes traps raket
Symptomatische. acties
V I S I E B E P A L I N G
Curatieve acties Preventieve acties
Sensibilisatie Sensibilisatie DIR, CBS HR, SOC Sensibilisatie HR
Audit verzuimcijfers
Audit oorzaken verzuim
Concreet actieplan
Sensibilisatie
Sensibilisatie & opleiding verzuimgesprekken
Permanente monitoring & evaluatie
HOC BOC
Sensibilisatie personeel Analyse verzuimbeheer + uitwerking procedure & toolkit
PROCESBEGELEIDING
58
7/06/2014
Health & Safety • Onze aanpak • Health & Safety • • • • •
Medische Controledienst Aanwezigheidsbeleid Gezondheidsbeleid Re-integratie traject Training & Opleiding
• Welzijnswijzer • Participatieve welzijnsscreening
• Download White Papers
HR Consulting Welzijn & HR • HR advies van A tot Z • • • • • •
Recrutering, g Selectie Assessment & Career Learning & Development HR Surveys HR Projects & Strategy Outplacement
59