Erasmus intenzivní kurzy českého jazyka (EILC) v roce 2013/2014
Alena Svobodová
Co nás dnes čeká… • Obecné informace a základní pravidla kurzů EILC • Administrace přihlášek a výběr účastníků • Smlouva a její přílohy • Přidělování ECTS • Ohlédnutí za uplynulým rokem • Diskuse, příklady z praxe
KDO JE KDO…?
… aneb chvilka na seznámení • Jméno • Název instituce • Moje zkušenosti s EILC
EILC = ERASMUS INTENSIVE LANGUAGE COURSES
EILC • intenzivní kurzy českého jazyka (výuka českého jazyka + seznámení s ČR, kulturní akce, poznávací výlety) • účastníci z těchto zemí: – 27 členských států EU – Země ESVO a EHP – Island, Lichtenštejnsko, Norsko, Švýcarsko – Turecko, Chorvatsko
EILC • 2 – 6 týdnů • Min. 60 hodin výuky (min. 15 hodin/týden) • Min. 10 účastníků ve skupině
Doporučení: 60 hodin výuky / kurz je absolutní minimum! Raději přidat jednu hodinu navíc, než se vystavit problémům při případné budoucí kontrole.
Oprávněný účastník EILC • Student přijíždějící do ČR na studijní pobyt / pracovní stáž Erasmus v akad. r. 2013/2014 • Asistenti Comenius – budoucí učitelé • Asistenti Grundtvig - budoucí pracovníci v oblasti vzdělávání dospělých V jakém případě není Erasmus student zpravidla způsobilý k účasti na EILC kurzu? Je-li jeho studijním oborem jazyk země, která kurz EILC pořádá.
?
Jaké jsou povinnosti účastníků? • Student musí absolvovat kurz EILC celý. • Student nesmí absolvovat kurz EILC po skončení studijního pobytu nebo pracovní stáže v ČR. • Student může absolvovat kurz EILC pouze jedenkrát a nesmí navštěvovat více kurzů najednou.
Jaké jsou povinnosti organizátorů? • informovat všechny žadatele o výsledku výběrového řízení • rozeslat informační balíčky vybraným žadatelům • zajistit ubytování účastníkům kurzu • dodržet plánovaný počet hodin výuky • udělit certifikát o absolvování kurzu • nevybírat žádné poplatky za výuku
PŘIHLÁŠKY A VÝBĚR ÚČASTNÍKŮ
Postup přihlášení Erasmus student
Erasmus koordinátor
Comenius/Grundtvig asistent
[email protected]
Formální kritéria - přihláška • v termínu • na platném formuláři • zaslaná koordinátorem či jinou kontaktní osobou programu Erasmus (neplatí pro asistenty Comenius a Grundtvig). • zaslaná e-mailem NAEP (nebo pořadateli kurzu EILC) • zaslaná s potvrzením o statusu asistenta Comenius nebo Grundtvig od vysílající národní agentury
Kvalitativní kritéria • délka pobytu studenta na studijním pobytu nebo pracovní stáži v ČR • rovnoměrné geografické zastoupení zemí odkud studenti přijíždí • obor studenta • prioritu má Erasmus student před asistenty Příklad vlastního kvalitativního kritéria: • Kurz EILC s výrazným kulturním zaměřením může upřednostnit při výběru studenty se zájmem o kulturu.
Rozdělení přihlášek organizátorům Organizátor X 1. priorita
Přihlášky se zasílají přes webové rozhraní nebo elektronicky.
Organizátor 1
Organizátor 2
Organizátor 3
Organizátor 4
Organizátor 5
Přihlášky a seznamy • seznamy (.xlsx) a složky s přihláškami studentů - ke stažení na: www.naep.cz/eilc • zazipované složky pojmenované dle organizátorů kurzů, např. složka „CVUT.zip“ • O umístění složek na web bude organizátory informovat e-mailem NAEP.
Přerozdělení zamítnutých přihlášek
dle 2. priority
Organizátor X
Zamítnuté přihlášky Organizátor 1
Organizátor 2
Přerozdělení pokračuje, dokud nejsou naplněny kurzy nebo umístěni všichni žadatelé.
Harmonogram • 1. 6. 2013 / 31. 10. 2013 uzávěrka přihlášek • 13. 6. 2013 / 9. 11. 2013 NAEP - rozdělování studentů, zaslání návrhů organizátorům • 21. 6. 2013 / 18. 11. 2013 Organizátoři – informování studentů a jejich koordinátorů o výsledku výběrového řízení
Informování NAEP • Pořadatelé zasílají své konečné seznamy studentů NAEP ke schválení před tím, než informují studenty a koordinátory o výsledcích! Konečný výběr a rozdělení studentů do kurzů je společnou zodpovědností institucí pořádajících kurzy EILC a NAEP.
Otázky • Co má udělat organizátor kurzu, když obdrží od zahraničního koordinátora přihlášku na EILC? Přeposlat na
[email protected] • Jak si může organizátor zajistit dostatečné množství přihlášek? Informujte zahraniční partnery • Co s přihláškami, které se „zatoulaly“? Kontrolujte SPAM, přepošlete na
[email protected]
• Jak dlouho uchovávat elektronické přihlášky? dle smlouvy – viz Všeobecné podmínky
Soutěž I • Co má udělat organizátor kurzu, když obdrží od studenta přihlášku na kurz EILC? Studenti se na kurz hlásí prostřednictvím své školy – přihláška zaslaná studentem není způsobilá a měla by být zamítnuta. Organizátor může studenta informovat o pravidlech přihlašování na české EILC kurzy - přihláška musí být zaslaná koordinátorem na e-mailovou adresu
[email protected].
SMLOUVA
Smlouva a všeobecné podmínky • Smlouva bude zaslána během května – Bankovní údaje – Kontrola údajů – Podepisuje statutární zástupce – Výše grantu 3 833 EUR na skupinu
• Všeobecné podmínky – elektronicky na www.naep.cz
Přílohy smlouvy • Příloha I • Příloha II • Příloha III • Příloha III.1 • Příloha III.2 • Příloha III.3 • • • •
Příloha III.4 Příloha III.5 Příloha III.6 Příloha III.7
Žádost příjemce o organizaci kurzů EILC českého jazyka EILC Organising Institution´s Information Form - elektronická verze na webové stránce Příručka pro organizaci kurzů EILC českého jazyka v akademickém roce 2013/2014 Vzor přihlášky studenta Erasmus na EILC Vzor přihlášky asistenta Comenius/Grundtvig na EILC Výběr účastníků EILC - vzor seznamu přijatých a nepřijatých studentů a náhradníků Hodnotící formulář pro studenty (minimální požadavky) Závěrečná zpráva organizátora EILC Kalendář pro organizátory EILC Kalendář pro studenty
Přílohy smlouvy • Příloha I • Příloha II • Příloha III • Příloha III.1 • Příloha III.2 • Příloha III.3 • • • •
Příloha III.4 Příloha III.5 Příloha III.6 Příloha III.7
Žádost příjemce o organizaci kurzů EILC českého jazyka EILC Organising Institution´s Information Form - elektronická verze na webové stránce Příručka pro organizaci kurzů EILC českého jazyka v akademickém roce 2013/2014 Vzor přihlášky studenta Erasmus na EILC Vzor přihlášky asistenta Comenius/Grundtvig na EILC Výběr účastníků EILC - vzor seznamu přijatých a nepřijatých studentů a náhradníků Hodnotící formulář pro studenty (minimální požadavky) Závěrečná zpráva organizátora EILC Kalendář pro organizátory EILC Kalendář pro studenty
Přílohy smlouvy na webu
www.naep.cz/Erasmus v sekci Pořádání kurzů češtiny
Bankovní údaje Zaslání údajů přes webové rozhraní https://badu.dzs.cz/login.html
Finance (1) – platební podmínky 1) Platba zálohy - ve lhůtě 30 kalendářních dní po nabytí platnosti smlouvy bude vyplacena první zálohová splátka ve výši 80 % celkové výše grantu 2) Platba doplatku - ve lhůtě 60 kalendářních dní NA schválí (nebo zamítne) závěrečnou zprávu a písemně oznámí příjemci konečnou výši grantu a vyplatí příjemci doplatek grantu nebo mu vystaví příkaz k vrácení dlužné částky
Finance (2) – stanovení paušálu • 10 a více studentů
paušální částka v plné výši
• 5 – 9 studentů
poměrné krácení paušální částky
• 1 – 4 studenti
kurz nebude vůbec otevřen
Soutěž II • Jaká bude výše grantu v případě, že do kurzu nastoupí pouze 5 studentů? Paušální částka 3 833 EUR na 10 studentů
na 5 studentů
3 833 / 2 (resp. 5 x 383,3 EUR)
Konečná výše grantu na skupinu 5 studentů je 1 916,5 EUR
Finance (3) – dofinancování • pouze pro vysoké veřejné školy • formulář žádosti Příloha III.5c • možnost požádat zaniká při obsazenosti kurzu méně než 10 studenty • skutečné požadované náklady nesmí překročit náklady deklarované v žádosti • pro přepočet EUR/CZK se použije kurz stanovený smlouvou
Závěrečná zpráva • • • • •
narativní část (Příloha III.5) vyúčtování nákladů (Příloha III.5a) výsledky výběru účastníků (Příloha III.3) jmenný seznam účastníků (kopie) hodnotící formulář pro organizátory (Příloha III.5b)
• žádost o dofinancování (Příloha III.5c) Další dokumenty: př. kopie závěrečného testu, certifikátu o účasti, program kurzu, fotografie
Certifikát o absolvování kurzu EILC • • • •
AJ nebo dvojjazyčný (AJ/ČJ) – ne pouze v ČJ jméno a příjmení studenta název organizátora kurzu druh jazykového kurzu - EILC (Erasmus Intensive Language Course) • termín kurzu • počet ECTS kreditů • (Počet hodin výuky, počet hodin kulturních a jiných akcí, účast na kurzu, prospěch studenta)
Otázky • Do kdy nejpozději informovat o zrušení kurzu? Co nejdříve! • Kdy žádat o dofinancování? Společně s žádostí o doplatek grantu (závěrečná zpráva)
Otázky • V jaké měně má být účet školy pro grant EILC? Je na zvážení organizátora. • Může smlouvu podepsat i jiná osoba než statutární zástupce? Ne, pokud není k tomuto úkonu statutárem zplnomocněna. Víte, kdo je statutárním zástupcem vaší instituce?
PŘIDĚLOVÁNÍ ECTS KREDITŮ
ECTS = European Credit Transfer and Accumulation System • za rok prezenčního studia 60 kreditů • jeden kredit odpovídá 25-30 hodinám pracovní zátěže • ECTS mohou přidělovat pouze vysoké školy
OHLÉDNUTÍ
EILC
?
?
EILC 2012/2013
Vysílající země 2012/2013 (léto)
Důvody rušení účasti • • • •
Nevyhovující termín Žádná reakce na email Zkoušky, letní brigáda Další?
ZÁVĚREM…
Doporučení • Údaje ze závěrečné zprávy by měly souhlasit s údaji uvedenými v žádosti o grant a v grantové smlouvě (počet hodin výuky, počet hodin kulturních a jiných akcí, počet kreditů atd.) • Údaje o počtu hodin by měly být patrné z Vaší závěrečné zprávy – nejen z narativní části, ale také z rozvrhu (kontrola)
Co nás čeká… Semináře NAEP • Tematický monitoring: 19. 6. 2013 • Valorizační konference: 4. 12. 2013 Monitorovací návštěvy • v průběhu EILC Prezentace bude umístěna na webu naep.cz v průběhu příštího týdne.
Soutěž III • Do kdy nejpozději musí organizátor informovat studenty a jejich koordinátory o výsledku výběrového řízení v případě letních kurzů 2013? 21. 6. 2013
Kontrolní otázka • Jaká loga mohou být uvedena na certifikátu? A
B
C
Logo instituce Logo instituce
Logo instituce
D
Logo instituce
Kontrolní otázka • Jaká loga mohou být uvedena na certifikátu? C
Logo instituce
Diskuse • Dotazy • Komentáře • Vaše zkušenosti
Děkujeme za pozornost. www.naep.cz/erasmus
