Obec Výrava, Výrava 116, 503 03 Smiřice Zápis č. 2-12/2014 a přijatá usnesení z 2. zasedání zastupitelstva obce konaného v úterý, dne 2. 12. 2014, v zasedací místnosti obecního úřadu, zahájeno v 18:00 hod. Přítomni: Jaroslav Hejcman, Mgr. Jitka Hrubá, Michal Konečný, Mgr. Ing. Jana Medková, Vladimír Panenka, Pavel Vejman Nepřítomni: Kamil Králik Hosté: Jan Konečný 1. Zahájení, určení zapisovatele, jmenování ověřovatelů zápisu, schválení programu Zasedáni Zastupitelstva obce Výrava (dále též jako „zastupitelstvo“ nebo „ZO“) bylo zahájeno v 18:00 hodin starostou obce Michalem Konečným. Starosta po přivítání přítomných členů obecního zastupitelstva a hostů konstatuje, že zasedání bylo řádně svoláno, program byl zveřejněn od 24. 11. 2014 na úřední a elektronické desce a je nedílnou součástí zápisu. Přítomna je nadpoloviční většina členů zastupitelstva, proto je zasedání usnášení schopné. Bylo konstatováno, že zápis z minulého zasedání byl řádně ověřen, nebyly k němu vzneseny žádné námitky, proto jej pokládáme za schválený. Starosta obce navrhuje doplnit zveřejněný program zasedání v bodě 3. Zřízení komisí o způsob a účinnost odměňovaní členů komisí, doplnit program informaci o výsledku kontroly provedené FV dne 27. 11. 2014. Dále starosta obce navrhuje program zasedání rozšířit o informaci o zveřejnění návrhu Pravidel pro rozpočtové provizorium 2015 a návrh Rozpočtového provizoria 2015. Program zasedání: 1. Zahájení, určení zapisovatele, jmenování ověřovatelů zápisu. 2. Plnění usnesení z ustavujícího zasedání ZO. 3. Pracovní struktura obecního úřadu v kompetenci starosty - zřízení komisí, způsob a účinnost odměňování členů komisí. 4. Rozpracované investiční, neinvestiční a ostatní akce pro rok 2015+ (viz. bod 4. 3. Zápisu č. ZO 35-09/2014). 5. Schválení podání žádosti o dotaci POVKHK (točna BUS + komunikace k areálu sportu). 6. Uzavření smlouvy o pronájmu rybníku „V Ráji“ (Rybářství DUNAS). 7. Projednání nákupu kontejnerů na plast a sklo - výměna za dožilé (z rozpočtu 2014 50 tis.). 8. Starosta informuje o výsledku dílčího přezkoumání hospodaření obce. 9. Starosta informuje o výsledku jednání o stavu Biocentra „Na Bělkách“, které se konalo 19. 11. 2014 za účasti zástupce SPKÚ HK a zhotovitele Školky Montano na místě samém.
Stránka 1 z 9
Obec Výrava, Výrava 116, 503 03 Smiřice 10. Návrh úpravy odměn členů ZO, starosty a místostarosty a členů výborů s účinností od 3. 12. 2014. 11. Zpráva finančního výboru. 12. Hospodaření obce: Stav na účtech. Rozpočtová opatření. Pravidla rozpočtového provizoria a návrh rozpočtového provizoria. 13. Diskuze 14. Závěr. Starosta navrhl určit ověřovateli zápisu pí. Mgr. Jitku Hrubou a p. Jaroslava Hejcmana, zapisovatelem p. Pavla Vejmana Usnesení k bodu 1 : Zastupitelstvo obce schvaluje program zasedání, ověřovateli zápisu určuje pí. Mgr. Jitku Hrubou a p. Jaroslava Hejcmana, zapisovatelem p. Pavla Vejmana. Hlasování:
pro: 6
proti: 0
zdržel se: 0
2. Plnění usnesení z ustavujícího zasedání ZO (kontrolní výbor) Předseda kontrolního výboru Vladimír Panenka informoval o kontrole plnění usnesení minulého zasedání ZO – bylo splněno, starosta obce předal jmenný rozpis odměn nových členů ZO podle zvolených funkcí účetní OU. Zastupitelstvo obce bere na vědomí zprávu kontrolního výboru.
3. Pracovní struktura obecního úřadu v kompetenci starosty - zřízení komisí Starosta informuje o zřízení komisí jako své iniciativní a poradní orgány (§ 122 zákona o obcích). Předsedou i členy komisí mohou být členové zastupitelstva i jiné osoby z řad občanů obce. Starosta informuje o zřízení následujících komisí včetně počtu jejich členů: - Komise pro rozvoj a obnovu obce (v počtu tří členů) - Komise kulturní, sportovní, volnočasových aktivit a sociální (v počtu pěti členů) - Inventarizační komise (v počtu tří členů) - Likvidační komise (v počtu dvou členů) Starosta informuje o jmenování předsedů jednotlivých komisí. S uvedenými předsedy komisí bylo jmenování do funkce předsedy projednáno, a se svým jmenováním souhlasí: - Komise pro rozvoj a obnovu obce - p. Kamil Králík - Komise kulturní, sportovní, volnočasových aktivit a sociální - Mgr. Ing. Jana Medková - Inventarizační komise - p. Pavel Vejman - Likvidační komise - p. Vladimír Panenka
Stránka 2 z 9
Obec Výrava, Výrava 116, 503 03 Smiřice Starosta informuje o jmenování členů jednotlivých komisí. S každým kandidátem byl návrh na jmenování členem komise v předstihu projednán předsedou komise. Členové uvedených komisí se svým jmenováním souhlasí: - Komise pro rozvoj a obnovu obce - p. Vladimír Panenka, Mgr. Jitka Hrubá - Komise kulturní, sportovní, volnočasových aktivit a sociální - pí. Jana Hojná, pí. Radka Hamplová, pí. Martina Steinová, pí. Marie Konečná - Inventarizační komise - pí. Martina Steinová, pí. Hana Jurčíková - Likvidační komise - p. Jiří Hájek Starosta informuje o způsobu a účinnosti odměňování předsedů a členů uvedených komisí z řad členů ZO, a o způsobu odměňování členů uvedených komisí z řad občanů obce. Členové ZO budou za funkci předsedy, člena komise nebo za funkci předsedy i člena komise odměňováni dle NV č. 37/2003 Sb., s účinností od 1. 1. 2015. - Se členy komisí z řad občanů obce bude pro rok 2015 uzavřena Dohoda o provedení práce dle § 75 zákoníku práce. Zastupitelstvo obce bere na vědomí zřízení výše uvedených komisí. 4.
Rozpracované investiční, neinvestiční a ostatní akce pro rok 2015+ (viz. bod 4. 3. Zápisu č. ZO 35-09/2014) Starosta obce znovu předložil k projednání investiční, neinvestiční a ostatní akce, připravené předchozím zastupitelstvem obce k zařazení do rozpočtu 2015+. Jedná se o následující akce:
Bod 4.1 VIII. etapa zpevněných chodníků (podél II/299 vpravo od křiž. III/2992 po konec zástavby obce). Na akci zpracována dokumentace pro stavební povolení, na stavbu je vydané platné stavební povolení. Na uvedenou akci lze podat žádost o dotaci na Státní fond dopravní infrastruktury, pod programem „Zvýšení bezpečnosti dopravy a její zpřístupnění osobám s omezenou schopností pohybu“. Výzva k podání žádosti již běží, žádost lze podat nejpozději do 5. 1. 2015. Náklady na realizaci díla v tis. 602,83 Kč Předpokládaná výše dotace v tis. 443,00 Kč Usnesení k bodu 4.1 : Zastupitelstvo obce schvaluje zařazení akce VIII. etapa zpevněných chodníků do rozpočtu 2015. Hlasování:
pro: 6
proti: 0
zdržel se: 0
Bod 4.2 Rekonstrukce vodní nádrže přírodní s okolní zelení (před čp. 53) Na akci je zpracována dokumentace pro stavební povolení, na stavbu je nutné obnovit ohlášení stavby. Na uvedenou akci lze podat žádost o dotaci na KÚ KHK – ŽP, pod názvem „Obnova a technické zajištění stávajících návesních vodních nádrží“. Předpokládaný termín vyhlášení výzvy 03-04/2015. Náklady na realizaci díla v tis. 960,42 Kč Požadavek na dotaci v tis. 500,00 Kč Stránka 3 z 9
Obec Výrava, Výrava 116, 503 03 Smiřice Usnesení k bodu 4.2 : Zastupitelstvo obce schvaluje zastavení akce Rekonstrukce vodní nádrže přírodní s okolní zelení (před čp. 53). Hlasování:
pro: 6
proti: 0
zdržel se: 0
Bod 4.3 Rekonstrukce místních komunikací (točna BUS + komunikace k areálu sportu) Na dnešním zasedání ZO bude projednáno jako samostatný bod programu. Usnesení k bodu 4.3 : Zastupitelstvo obce schvaluje zařazení akce Rekonstrukce místních komunikací do rozpočtu 2015. Hlasování:
pro: 6
proti: 0
zdržel se: 0
Bod 4.4 Vodovodní a kanalizační přípojka a ČOV (k areálu sportu a volnočasových aktivit) Na akci je zpracována projektová dokumentace pro stavební povolení. Usnesení k bodu 4.4 : Zastupitelstvo obce schvaluje zastavení akce Vodovodní a kanalizační přípojka a ČOV a schvaluje zpracování nového záměru na zajištění zdroje pitné vody a likvidace odpadních vod. Hlasování:
pro: 6
proti: 0
zdržel se: 0
Bod 4.5 Hřiště pro malou kopanou Na akci je pracována projektová dokumentace. Usnesení k bodu 4.5 : Zastupitelstvo obce schvaluje zastavení akce Hřiště pro malou kopanou. Hlasování:
pro: 6
proti: 0
zdržel se: 0
Bod 4.6 Obnova zeleně a nízkých dřevin v obci Výrava Na akci je zpracována projektová dokumentace. Na akci je zpracován záměr udržovacích prací. Stránka 4 z 9
Obec Výrava, Výrava 116, 503 03 Smiřice Usnesení k bodu 4.6 : Zastupitelstvo obce schvaluje zařazení akce Obnova zeleně a nízkých dřevin v obci Výrava do rozpočtového výhledu. Hlasování:
pro: 6
proti: 0
zdržel se: 0
Bod 4.7 Stavba VI. etapy zpevněných chodníků (od čp. 159 po čp. 31 podél silnice III/2992 vlevo). Na akci je zpracován investiční záměr. Zastupitelstvo souhlasí s pokračováním projektu, předpokládáme zahájení projektových prací v roce 2015. Usnesení k bodu 4.7 : Zastupitelstvo obce schvaluje zahrnout do rozpočtu na rok 2015 zpracování projektové dokumentace pro stavební povolení na akci Stavba VI. etapy zpevněných chodníků. Hlasování:
pro: 6
proti: 0
zdržel se: 0
Bod 4.8 Obnova vodní plochy u čp. 154 v obci Výrava Na akci je zpracován záměr udržovacích prací. Usnesení k bodu 4.8 : Zastupitelstvo obce schvaluje zařazení akce Obnova vodní plochy u čp. 154 v obci Výrava do rozpočtového výhledu. Hlasování:
pro: 6
proti: 0
zdržel se: 0
Bod 4.9 Stavba dřevěné rozhledny na Hřibech Na akci je zpracována projektová studie. Usnesení k bodu 4.9 : Zastupitelstvo obce schvaluje zařazení akce Stavba dřevěné rozhledny na Hřibech do rozpočtového výhledu. Hlasování:
pro: 5
proti: 0
zdržel se: 1
Stránka 5 z 9
Obec Výrava, Výrava 116, 503 03 Smiřice 5.
Schválení podání žádosti o dotaci POVKHK (točna BUS + komunikace k areálu sportu) Starosta obce předložil k projednání a schválení nový návrh Žádosti o poskytnutí finanční podpory z POV KHK na projekt „Rekonstrukce místních komunikací v obci Výrava“. Jedná se o rekonstrukci stávající točny autobusů a rekonstrukci místní komunikace k areálu sportu. Žádost byla zpracována podle Zásad poskytování dotací z POV KHK pro rok 2015. Náklady na realizaci díla v tis. 1 009,96 Kč Předpokládaná výše dotace v tis. 500,00 Kč Vlastní podíl v tis. 509,96 Kč Zastupitelstvo prohlašuje, že má zajištěné finanční krytí na spolufinancování projektu v minimální výši 50 % celkových nákladů projektu. Usnesení k bodu 5 : Zastupitelstvo obce schvaluje podání Žádosti o poskytnutí finanční podpory z POV KHK z dotačního titulu 15POV02 na projekt „Rekonstrukce místních komunikací v obci Výrava“. Ukládá starostovi obce podání Žádosti o dotaci prostřednictvím administrátorky POV ORP HK v tištěné i elektronické podobě spolu se všemi požadovanými přílohami v termínu do 12. 12. 2014. Pověřuje starostu obce podepsat smlouvu o dotaci – termín po vyzvání k podpisu. Hlasování:
pro: 6
proti: 0
zdržel se: 0
6. Uzavření smlouvy o pronájmu rybníku „V Ráji“ (Rybářství DUNAS) Starosta obce předložil zastupitelstvu návrh nájemní smlouvy na pronájem rybníku „V Ráji“, na základě smlouvy o budoucí smlouvě, schválené minulým zastupitelstvem, na základě usnesení 10.6 ze dne 21. 10. 2013. Starosta obce projedná detaily uzavření smlouvy. Zastupitelstvo obce bere na vědomí informaci o průběhu uzavírání smlouvy.
7.
Projednání nákupu kontejnerů na plast a sklo - výměna za dožilé (z rozpočtu 2014 ve výši 50 tis.) Na základě schváleného rozpočtu p. Pavel Vejman poptal nákup nových kontejnerů na sklo a plasty u fy Marius Pedersen. Marius Pedersen nabízí kontejner na sklo za 11 428,- Kč, kontejner na plasty za 8 100,- Kč. Dále nabízí bezplatný pronájem až 4 ks kontejnerů na papír. Ceny jsou včetně DPH a dopravy. Navrhuji zakoupit 1 ks na barevné sklo, 3 ks na bílé sklo, 1 ks na plasty a přijmout nabídku na bezplatný pronájem 3 ks kontejnerů na papír, celkem za 53 812,- Kč Usnesení k bodu 7 : Zastupitelstvo obce schvaluje nákup celkem 4 ks kontejnerů na sklo, 1 ks kontejneru na plasty a bezplatný pronájem 3 ks kontejnerů na papír od fy. Marius Pedersen. Stránka 6 z 9
Obec Výrava, Výrava 116, 503 03 Smiřice Pověřuje místostarostu obce zajištěním nákupu, termín do 31. 12. 2014. Hlasování:
pro: 6
proti: 0
zdržel se: 0
8. Starosta informuje o výsledku dílčího přezkoumání hospodaření obce Dne 18. 11. 2014 proběhlo oddělením kontroly Královéhradeckého kraje dílčí přezkoumání hospodaření obce za rok 2014. Výsledek kontroly – nebyly zjištěny chyby a nedostatky. Zastupitelstvo obce bere na vědomí zprávu o výsledku finanční kontroly.
9.
Starosta informuje o výsledku jednání o stavu Biocentra „Na Bělkách“, které se konalo 19. 11. 2014 za účasti zástupce SPKÚ HK a zhotovitele Školky Montano na místě samém Dne 19. 11. 2014 se konal kontrolní den díla „Ozelenění BC Na Bělkách“, za účasti zástupců obce Výravy, ZDV Výrava a SPÚ Hradec Králové. Z výsledku prohlídky vyplývá, že došlo k úhynu cca 15% sazenic, stav oplocenek je dobrý a následná péče je provedena bez vad. Zápis je k nahlédnutí na OU. Další kontrolní den, svolaný za účelem odstranění zjištěných vad, proběhne na jaře 2015. Zastupitelstvo obce bere na vědomí zprávu o stavu biocentra na Bělkách.
10. Návrh úpravy odměn členů ZO, starosty a místostarosty a členů výborů nebo komisí s účinností od 3. 12. 2014 Starosta obce předložil nový návrh odměňování členů zastupitelstva a výborů. Usnesení k bodu 10 : Zastupitelstvo obce schvaluje měsíční odměny a příplatky poskytované neuvolněným členům zastupitelstva obce a členům výborů s platností a účinností od 3. 12. 2014 dle přiložené tabulky odměn. Ukládá starostovi obce provést jmenný rozpis podle zvolených funkcí a předat účetní obecního úřadu – termín do 15. 12. 2014. Hlasování:
pro: 5
proti: 0
zdržel se: 1
11. Zpráva finančního výboru Paní Mgr. Jitka Hrubá informovala ZO o výsledku kontroly finančního výboru za období 0710/2014, která proběhla 27. 11. 2014. Stránka 7 z 9
Obec Výrava, Výrava 116, 503 03 Smiřice Zastupitelstvo obce bere na vědomí zprávu finančního výboru.
12. Hospodaření obce 12.1 Stav na účtech Starosta obce předal zastupitelům obce informaci o stavu na účtech k 31. 10. 2014. Zastupitelstvo obce bere na vědomí informaci o stavu na účtech obce. 12.2 Rozpočtová opatření Starosta obce informuje zastupitelstvo obce o provedených rozpočtových opatření v kompetenci starosty obce, vykonávající pravomoc rady obce, dle Opatření č. 1/2011 a předkládá je ke schválení rozpočtová opatření č. 32 – 41. Usnesení k bodu 12.2 : Zastupitelstvo obce schvaluje rozpočtová opatření RO č 32 - 41 provedených v kompetenci starosty obce, vykonávající pravomoc rady obce. Hlasování:
pro: 5
proti: 0
zdržel se: 1
12.3 Pravidla rozpočtového provizoria a návrh rozpočtového provizoria Starosta obce seznámil přítomné s pravidly rozpočtového provizoria na rok 2015 a s návrhem rozpočtového provizoria na rok 2015 Zastupitelstvo obce bere na vědomí pravidla rozpočtového provizoria na rok 2015 a návrh rozpočtového provizoria na rok 2015.
13. Diskuse 14. Závěr
Předpokládaný termín dalšího zasedání: 19. 12. 2014 Na úřední desku fyzickou a elektronickou bude zveřejněn výpis ve formě přijatých usnesení. Starosta ukončil zasedání zastupitelstva ve 22:30 hod.
Stránka 8 z 9
Obec Výrava, Výrava 116, 503 03 Smiřice Přílohy zápisu: (pouze originál zápisu) -
prezenční listina program zasedání ZO (pozvánka) rozpočtová opatření tabulka odměn a vše co je označeno v zápise jako příloha k originálu
Zápis byl vyhotoven dne: 2. 12. 2014 Zapisovatel: Pavel Vejman, podpis …………………………………………… Ověřovatelé: Mgr. Jitka Hrubá dne ..........................
podpis ……………………………………….
Jaroslav Hejcman dne ...........................
podpis ……………………………………….
Starosta obce: Michal Konečný
dne .........................
podpis ……………………………………….
Stránka 9 z 9
