2013 Poslední aktualizace: 2. Ledna 2013

Systémová příručka Autor: Marek Klimša Verze dokumentu: 1/2013 Poslední aktualizace: 2. Ledna 2013

• Daňová Daňová kancelář

Systémová příručka

Obsah 1. První pohled 1.1 Seznamte se 1.2 Co je Daňová kancelář? 2. Nároky na systém, změny systémových součástí při instalaci 2.1 Co je potřeba k provozu 2.2 Co všechno bude při instalaci probíhat 2.3 Omezení – kde instalovat nemůžeme 3. Instalace 3.1 Automatické spuštění 3.2 Lokální instalace 3.3 Síťová instalace 3.4 Registrační server 3.5 Instalace Firebird 4. První spuštění 4.1 Způsoby registrace výpočetních modulů 4.2 Průvodce registrací 4.2.1 Registrace nově nainstalovaných součástí 4.2.2 Přehled součástí a stavu registrací 4.2.3 Další akce - Odregistrace součástí 4.2.4 Další akce - Obnova odregistrovaných součástí 4.3 Registrace přímým spojením (http) 4.4 Registrace přímým spojením (tcp/ip) 4.5 Registrace webovou službou 4.6 Registrace e-mailem 4.7 Registrace telefonická 5. Rozšířené nastavení 5.1 Nastavení databáze 5.1.1 Vytvoření nové databáze 5.1.2 Připojení existující databáze 5.1.3 Záloha a obnova databáze 5.2 Editor tiskových řezů 6. Aktualizace a odinstalace aplikace 6.1 Aktualizace aplikace 6.2 Odinstalace aplikace

©© 2008 2008 ATLAS ATLAS consulting consulting spol. spol. ss r.o. r.o.

3 3 3 4 4 4 5 6 6 6 10 11 13 15 15 17 17 18 19 19 20 23 23 27 29 32 32 32 33 33 34 35 35 36

2 Strana

2



1. První pohled Už vás také nebaví to věčné a zdlouhavé probírání se aktuálními daňovými formuláři a platnou legislativou, abyste správně sestavili daňové přiznání? Také máte pocit, že zrovna vámi hledaná informace z daňového přiznání je schovaná ve vašem archivu v tom největším pořadači úplně na konci? Aplikace Daňová kancelář vám přináší jednoduché a efektivní řešení! Nyní můžete hodit za hlavu veškeré starosti se studováním aktuálních daňových formulářů a platnou legislativou.

1.1 Seznamte se Daňová kancelář nabízí profesionální řešení pro všestranné zpracování daňových přiznání. Umožní vám snadný přístup k jednotlivým daňovým přiznáním a navazující agendu. Při využití nastavitelných uživatelských filtrů umožňuje sledovat daňové poplatníky a jejich daňovou agendu z různých hledisek. Díky propracované koncepci je nyní možné zpracovat daňová přiznání legislativně správně na tiskopisech, které jsou schváleny Ministerstvem financí ČR.

1.2 Co je Daňová kancelář? Daňová kancelář je moderní prostředek pro zpracování daňových přiznání a navazující agendy ve výpočetních modulech. Při vytváření dokumentů je zajištěno komfortní zadávání vstupních údajů při zajištění kontroly vazeb mezi těmito údaji a automatickým doplňováním hodnot, s maximálním využitím číselníků. Mezi jednotlivými vytvořenými dokumenty, uloženými v archivu dokumentů, lze tvořit logické vazby dokumentů. Ke každé zadávané položce je možno vyvolat poučení pro její vyplnění. Navazující kontextová nápověda popisuje způsob práce v dané situaci a metodickou náplní vyplňovaného oddílu. Jako výstup můžete volit přehledné pomocné výstupy, tisk všech nebo


3 Strana

3



jen vybraných stránek daňového přiznání nebo export do souborů pro elektronické podání. Daňová přiznání, přehledy a výkazy stačí podepsat a odevzdat na příslušném úřadě.

2. Nároky na systém, změny systémových součástí při instalaci 2.1 Co je potřeba k provozu Aplikaci Daňová kancelář lze provozovat na každém běžném počítači s operačním systémem Windows XP a vyšší, minimálně je požadován procesor s frekvencí 1,5 GHz a vyšší, operační paměť RAM 512 MB a vyšší. Pro samotnou instalaci programu je vyžadován aspoň 1 GB volného místa na pevném disku vašeh počítače.

2.2 Co všechno bude při instalaci probíhat Předtím, než se pustíte do samotné instalace, vás jistě bude zajímat, co všechno provede instalátor s vaším operačním systémem, jak to ovlivní vaši práci s počítačem, případně chod jiných aplikací. Při instalaci programu bude v nabídce Start / Programy (případně Start / Všechny programy) vytvořena nabídka Daňová kancelář (tato možnost je volitelná). Do této nabídky budou umístěni zástupci pro spuštění jak samotného programu, tak vyvolání nápovědy. Dále se vytvoří na pracovní ploše zástupce Daňové kanceláře. Aplikace samotná, včetně všech uživatelských dat, bude umístěna na pevném disku v uživatelsky volené složce, standardně přednastavené na „C:\Atlas consulting\Daňová kancelář 2\“. Současně s instalací správního programu Daňové kanceláře je možné volitelně instalovat databázovou podporu Firebird ve verzi 1.5. V nabídce Start / Ovládací panely bude vytvořen zástupce Firebird 1.5 Server Manager. Instalace Firebird je systémově umístěna ve složce „C:\Program Files\Firebird\Firebird_1_5“ nebo


4 Strana

4



„C:\Program Files (x86)\Firebird\Firebird_1_5“, v případě 64-bitového operačního systému. Tato součást je nezbytná pro správnou funkčnost programu. Vzhledem k zápisu do složky \Program Files (či jiné) a také změnám v systémových registrech operačního systému je doporučováno, aby na operačních systémech Windows XP a novější byla instalace prováděna uživatelem zařazeným ve skupině Administrator. Další bezproblémový provoz aplikace Daňová kancelář je zajištěn pod uživatelem zařazeným ve skupině Power Users.

2.3 Omezení – kde instalovat nemůžeme Aplikace Daňová kancelář nemůže být provozována na stanicích s jiným operačním systémem než Windows XP a vyšší. V případě, že vaší stanici chybí některý z parametrů, není zde možno Daňovou kancelář provozovat.

Provoz programu na systému Windows 2000 je možný, avšak vzhledem k omezeným funkcím tohoto operačního systémů není možno zaručit plnou funkčnost programu.


5 Strana

5



3. Instalace 3.1 Automatické spuštění Po vložení instalačního CD-ROM Daňová kancelář do mechaniky se automaticky spustí program Autorun (viz obrázek), který vás nejen informuje o verzi programu nacházející se na CD, ale také vám umožní vyvolat některé z často využívaných operací. Z nabídky, nacházející se ve spodní části okna, můžete vyvolat instalaci samotného produktu pomocí tlačítka Instalovat / Aktualizovat produkt, anebo nainstalovaný program Daňová kancelář pomocí stejného tlačítka aktualizovat. Tlačítkem Konec ukončíte program Autorun. Kromě výše popsaných akcí lze z nabídky vyvolat množství dokumentů, jež se nacházejí na instalačním CD, přistoupit k internetovým stránkám společnosti ATLAS consulting, anebo nainstalovat Registrační server.

3.2 Lokální instalace Instalace je proces, v jehož průběhu dochází ke zkopírování souborů z instalačního CD potřebných pro provoz aplikace Daňová kancelář na příslušném počítači, včetně vytvoření složky a zástupců v nabídce Start a Pracovní ploše. V průběhu následujících kroků není vyžadováno použití licenčního klíče,potřebné je pouze instalační CD-ROM. Délka instalace je závislá zejména na rychlosti jednotky DVD-ROM, ale také na celkovém výkonu počítače. Přibližná doba trvání celého instalačního procesu je v závislosti na vybraných součástech pro instalaci 5 – 10 minut. Instalaci aplikace Daňová kancelář můžete snadno spustit z okna aplikace automatického spuštění stiskem tlačítka Instalovat / Aktualizovat produkt, případně pomocí souboru Setup.exe nacházejícího se na instalačním CD v kořenovém adresáři X:\setup.exe (X označuje písmeno vaší CD-ROM mechaniky).


Odkazy na důležité návody k provozu Daňové kanceláře Možnost nainstalování Registračního serveru Tlačítko pro zahájení aktualizace Daňové kanceláře Tlačítko pro ukončení autorunu Daňové kanceláře Číslo instalované verze Daňové kanceláře

6 Strana

6

• Daňová Daňová kancelář Průvodce instalací – začátek instalačního procesu Ať již instalaci spouštíte z nabídky aplikace automatického spuštění, či ručně pomocí souboru Setup.exe, spustí se Průvodce instalací, který vás provede následujícími kroky instalace. V prvním kroku vás instalační program seznámí s počátkem instalačního procesu, přičemž je doporučeno ukončit všechny běžící aplikace. V případě,že chcete instalaci přerušit a vrátit se k ní později, klepněte na tlačítko Storno, pro pokračování stiskněte tlačítko Další.


Před zahájením Instalace/Aktualizace Daňové kanceláře je potřeba ukončit všechny její spuštěné součásti!

Licenční ujednání V dalším kroku instalace si prosím přečtěte, licenční ujednání o převodu a využití práv. Aby mohl instalační proces pokračovat, musíte s podmínkami licenčního ujednání souhlasit. Jestliže se chcete vrátit k předcházejícímu kroku instalace, stiskněte tlačítko Zpět, chcete-li instalaci přerušit a vrátit se k ní později, klepněte na tlačítko Storno. Pro pokračování v instalačním procesu vyberte možnost „Souhlasím s podmínkami Licenčního ujednání“ a zpřístupní se tlačítko Další pro pokračování v instalačním procesu. Volba cílového adresáře V dalším kroku je již vyžadována kontrola uživatelem a případné rozhodnutí, kam na pevný disk má být aplikace Daňová kancelář instalována. Průvodce instalací nabízí použití předem definované cesty „C:\Program Files\Atlas consulting\Daňová kancelář\“. Při výběru disku a cesty, kam má být aplikace instalována, ověřte prosím, zda se na tomto disku nachází dostatek volného místa k uskutečnění celé instalace. Je potřeba počítat také s tím, že do téhož umístění budou později instalovány také výpočetní moduly. Je-li potřeba v tomto kroku instalaci přerušit, použijte tlačítko Storno. Pokud je nutné se


7 Strana

7



vrátit k předchozímu kroku, stiskněte tlačítko Zpět. Pro pokračování v instalaci stiskněte tlačítko Další. V následujícím kroku instalace vyberte typ instalace Lokální instalace. Zvolený typ instalace má vliv na provoz Daňové kanceláře. Zvolte ten typ instalace, který odpovídá skutečnému využití aplikace Daňová kancelář!

Po výběru typu instalace stiskněte, tlačítko Další pro pokračování v instalačním procesu. Jestliže chcete instalaci v tomto kroku přerušit, stiskněte tlačítko Storno. V případě, že je nutné se vrátit k předcházejícímu kroku instalačního procesu, stiskněte tlačítko Zpět. Výběr složky v nabídce Start Následující krok s sebou přináší možnost volby názvu programové skupiny v nabídce Start / Programy (případně Start / Všechny programy). Automaticky se nabízí vytvoření programové skupiny Daňová kancelář, případně je možné změnit název vytvářené složky. Z tohoto umístění bude po dokončení instalace možné aplikaci spouštět a také zobrazit programovou nápovědu. Po označení volby „Nevytvářet žádné ikony“ nebudou vytvořeni žádní zástupci v programové skupině nabídky Start. Také v této části instalačního procesu lze instalaci přerušit stiskem tlačítka Storno. Pro návrat k předchozím krokům instalace a případným dalším změnám slouží tlačítko Zpět. Shrnutí zadaných údajů Poslední krok před samotným spuštěním kopírování souborů a nastavením počítače pro provoz aplikace Daňová kancelář. V tomto okně jsou shrnuty všechny informace, které byly uživatelem


8 Strana

8



definovány. V případě potřeby úpravy některého ze zadaných údajů se lze vrátit k předcházejícím krokům průvodce instalací pomocí tlačítka Zpět. Pro zahájení instalace klepněte na tlačítko Instalovat.

Kopírování dat V průběhu následujících okamžiků budou do vašeho počítače nakopírována data. Zároveň dojde k vytvoření programové skupiny v nabídce Start, zástupce na pracovní ploše (pokud bylo zvoleno) a nastavení systémových součástí pro provoz aplikace Daňová kancelář. Jestliže na PC není žádná instalace databázové platformy Firebird, je tato instalace spuštěna automaticky (viz kapitola 3.5).

Dokončení instalace Poslední krok průvodce instalací informuje o úspěšném dokončení celého procesu a nabídne možnost Spustit Daňovou kancelář, která je automaticky nastavena. V případě, že chcete Daňovou kancelář spustit později, odstraňte zatržítko u této volby. Klepnutím na tlačítko Dokončit ukončíte průvodce instalací a v případě ponechané volby bude spuštěna aplikace Daňová kancelář.


9 Strana

9



3.3 Síťová instalace Pro tuto instalaci je nezbytné, aby byla vždy prováděna správcem sítě nebo oprávněnou osobou, která může zajistit všechny z požadavky, které jsou uvedeny níže. Pod pojmem síťová instalace rozumíme instalaci klient- server, kde instalace server je umístěna na síťový server (v případě peer-to-peer sítě na vyhrazenou stanici) a instalace klient se provádí na různých síťových stanicích. Síťovou instalaci programu Daňová kancelář je možné provozovat na běžně používaných sítích. Instalace serveru Samotný instalační proces je až na níže popsané výjimky totožný s instalací lokální, a proto prosím postupujte dle pokynů v kapitole 3.2. Instalaci provádějte vždy na PC, které bude sloužit jako server. V kroku Výběr součástí instalace, které mají být instalovány, vyberte typ instalace Instalace serveru. Vybráním volby Síťová instalace je v průběhu instalačního procesu instalována aplikace / služba Registrační server (podrobně o Registračním serveru v kapitole 3.4.). Pouze v případě Síťové instalace a instalace Registračního serveru bude umožněno provést registraci výpočetních modulů, která je popsaná v kapitole 4.1. Instalace registračního serveru musí být prováděna na stanici, kde bude spuštěna aplikace / služba Registrační server / Atlas Registration Server.


1010 Strana



Instalace stanic Při síťové instalaci se předpokládá, že aplikace Daňová kancelář bude spouštěna z více uživatelských stanic. Na těchto stanicích je potřeba z instalačního CD spustit instalaci a v okně výběru součástí instalace je potřeba zvolit volbu Instalace klienta. Aby program správně pracoval také na ostatních stanicích, je nezbytné zajistit aby byly průchozí TCP/IP porty 4060 a 3050. O rozšiřujících nastaveních aplikace Daňová kancelář pro síťový provoz se dočtete v kapitole 5.6. Síťovou instalaci provádějte přímo na serveru, čímž je zaručena instalace registračního serveru na správný počítač. V případě, že používáte serverový operační systém Novell nebo Linux, provádějte instalaci z té stanice, která bude plnit úlohu Registračního serveru.

3.4

Registrační server

Tento program zajišťuje tok licenčních informací při síťovém provozu Daňové kanceláře. Registrační server komunikuje na portu 4060. Při síťovém provozu Daňové kanceláře musí být na vnitřní síti povolena komunikace na portu 4060. Program Registrační server, který je v případě Síťové instalace automaticky instalován do složky „C:\Program Files\ATLAS consulting\Registrační server\“, je nutnou součástí síťové instalace. Spuštění programu Registrační server na stanicích s operačními systémy Windows XP a vyšší je reprezentován spuštěnou službou Atlas Registration Server.


1111 Strana



V případě potřeby přemístění registračního serveru je nutné nejprve provést odregistraci modulů z Daňové kanceláře, viz kapitola 6.2.

Následně je možné provést samotné přemístění instalace registračního serveru tímto způsobem: • 1) Moduly Daňové kanceláře jsou odregistrovány (ověřte spuštěním Daňové kanceláře a dostupností modulů v nabídce Dokumenty)

Odinstalaci lze provést přes nabídku Start/Spustit, kde se zadá příkaz: “C:\Program Files\Atlas consulting\RegServer\RegSrv.exe” –uninstall

• 2) Ze složky registračního serveru (standardně „C:\Program File\ATLAS consulting\RegServer\ zálohujte všechny *.ALF soubory pro potřebu nové instalace/registrace modulů. O případech nutnosti použití *ALF souborů se dočtete v kapitole 4.1 věnované registraci výpočetních modulů. • 3) Pro operační systémy Windows XP a vyšší: z nabídky Start / Ovládací panely / Nástroje pro správu / Služby vyvolejte přehled spuštěných služeb a zastavte službu Atlas Registration Server. Následně proveďte odinstalaci služby a to spuštěním samotného souboru RegSrv.exe s parametrem uninstall

O úspěšném provedení odinstalace jste informování dialogem v informačním okně systému windows

• 4) V instalační cestě registračního serveru smažte složku \ RegServer. Z počítače, na kterém bude registrační server nově instalován, je nutné provést síťovou instalaci Daňové kanceláře popsané v kapitole 3.3 a registraci výpočetních modulů, která je popsána v kapitole 4.1.


1212 Strana



3.5 Instalace Firebird Databázovou platformou, kterou program Daňová kancelář využívá, je platforma Firebird. Instalace této platformy se spustí automaticky během lokální i síťové instalace, pokud již není na daném počítači nainstalována. Instalace Firebird je v anglickém jazyce!

Úvodní obrazovka V prvním kroku jste seznámeni s verzí instalované podpory Firebird. Zde můžete pokračovat v instalaci pomocí tlačítka Next, nebo instalaci ukončit stisknutím tlačítka Cancel. Licenční ujednání Firebird Nyní se zobrazí Licenční ujednání. Zde potvrďte volbou I accept the agreement souhlas s licenčními podmínkami a pokračujte stiskem tlačítka I Agree, případně Back pro vrácení se k předchozímu kroku, nebo Cancel pro ukončení instalace. Umístění instalace Firebird V tomto kroku instalace Firebird si můžete zvolit, kde se vytvoří složka databázové podpory. Je doporučeno provádět instalaci do přednastavené cesty. Umístění můžete změnit kliknutím na tlačítko Browse... a následným vybráním nebo ručním doplněním instalační cesty.


1313 Strana



Výběr instalovaných komponent Nyní si můžete zvolit, které součásti Firebird se budou instalovat. Pokud nemáte zkušenosti s instalací Firebird, změňte pouze volbu Server components na Super Server binary a pokračujte dále pomocí tlačítka Next. Výběr instalovaných doplňků V posledním kroku instalace databázové podpory Firebird si můžete zvolit, zda spustit Firebird server jako službu nebo aplikaci, nebo zda budete chtít spouštět Firebird server vždy po spuštění počítače, a další systémová nastavení. Doporučujeme vám nechat všechny volby zatrženy. Ukončení instalace Firebird Pokud proběhne instalace databázové podpory Firebird v pořádku, zobrazí se vám na konci instalace informace o tom, že instalace proběhla úspešně. Stisknutím tlačítka Finish instalaci potvrdíte a úspěšně dokončíte.


1414 Strana



4. První spuštění Při prvním spuštění programu Daňová kancelář je potřeba nastavit parametry připojení k databázi (viz kapitola 5.1). Pro přihlášení je nutné vyplnit uživatelské jméno a Vámi vyplněný uživatel bude následně v programu nastaven s oprávněním Správce.

4.1 Způsoby registrace výpočetních modulů Spustíte-li aplikaci Daňová kancelář poprvé, ať už lokálně, na serveru nebo ze síťové stanice, bude prvním úkolem každého uživatele registrace zakoupených a nainstalovaných modulů. V případě, že se jednáse o instalaci síťovou, provádí se registrace produktu jen jednou a na ostatních stanicích již nebude okno Průvodce registrací zobrazeno. Registraci produktu je možno provádět několika způsoby, které závisí na vašich možnostech, respektive technických podmínkách ve vaší společnosti. V prvé řadě je to registrace přímým spojením (http) přinášející nejrychlejší možný způsob registrace. Vyžaduje pouze připojení k internetu a Licenční klíč, který jste obdrželi zároveň s produktem. Tento typ registrace je možno využít i v případě podnikových sítí, kdy je komunikace omezena bránou Firewall nebo je použit Proxy server. U tohoto typu registrace probíhá komunikace s licenčním serverem ATLAS consulting pomocí protokolu http. Alternativou k registraci přímým spojením (http) je registrace přímým spojením (tcp/ip). Jedná se rovněž o online registraci, vyžadující připojení k síti internet a Licenční klíč, ale komunikace produktu s Licenčním serverem společnosti ATLAS consulting spol. s r.o. probíhá v tomto případě na TCP portu 4061, který je zapotřebí mít povolen pro obousměrnou komunikaci. Pokud je vaše firemní síť realizována pomocí serveru Proxy, případně chráněná bránou Firewall, musí být povolena komunikace na portu 4061. Taktéž na operačních systémech Windows XP s aktualizací ServicePack2 a 3 je nutné zabez-


1515 Strana

• Daňová Daňová kancelář pečit prostupnost tohoto portu, který je jinakblokován bránou Firewall systému Windows. Dalším dostupným způsobem registrace produktu je registrace webovou službou. Pro tento typ registrace je opět vyžadováno stálé připojení k internetu a Licenční klíč. Výhodou je, že registrace probíhá ve spolupráci s webovou službou, která je zobrazena buďto v okně vašeho prohlížeče, anebo v okně aplikace a v případě omezení komunikace na vaší síti není zapotřebí prostupnosti jakéhokoliv dalšího portu, ani znalost údajů o proxy serveru a není zapotřebí kontaktu s Linkou zákaznické podpory. Čtvrtým možným způsobem registrace produktu Daňová kancelář je registrace e-mailem, která se využívá v případech velmi vysokého zabezpečení, kdy je vašim poskytovatelem připojení k internetu (případně správcem sítě) zamezena jak možnost komunikace na TCP portu 4061, tak není známo nastavení proxy serveru a zároveň je blokována možnost stahování souborů z internetu v prohlížeči. U tohoto způsobu registrace je vyžadována pouze přítomnost poštovního klienta na počítači (případně možnost odeslat e-mail) a Licenční soubor typu ALF, který lze získat prostřednictvím Linky zákaznické podpory. Posledním z možných způsobů licencování produktu Daňová kancelář, je registrace telefonicky. U tohoto typu registrace se předpokládá, že na příslušném počítači není připojení k síti internet. Pro úspěšné provedení telefonické registrace programu je potřeba telefonického kontaktu s Linkou zákaznické podpory a přítomnost licenčního souboru s příponou ALF v počítači, kde je registrace prováděna. Registraci výpočetních modulů spustíte ze správce programu Daňová kancelář volbou Nástroje / Průvodce registrací.



Volba Nástroje v nástrojové liště Daňové kanceláře Spuštění Průvodce registrací

1616 Strana



4.2 Průvodce registrací Jako úplně první je zobrazeno uvítací okno Průvodce registrací, který bude vašim společníkem v průběhu celé registrace. Tento krok je společný pro všechny typy registrace. Nejprve je nezbytné zvolit jazyk, jímž s vámi bude průvodce komunikovat. Automaticky je nastaveno Česky. Průvodce registrací obsahuje také systém nápovědy, který můžete vyvolat po klepnutí na tlačítko Nápověda. Chcete-li registraci výpočetních modulů provést později, stiskněte tlačítko Storno, pro pokračování klepněte na tlačítko Dále. Následující krok Průvodce přináší výběr akce, kterou budete chtít provést. Mimo samotné Registrace nově nainstalovaných součástí přináší také možnost vyvolání Přehledu nainstalovaných součástí a zobrazení stavu jejich registrace, případně provedení dalších akcí, jako je Odregistrace licencí, Obnova odregistrovaných součástí, Prodloužení platnosti časově omezených licencí či Obnova poškozených licencí. Dále zde máte k dispozici volbu, zda necháte Průvodce Zjistit nejvhodnější dostupný způsob registrace. Ponecháte-li zatržítko u této volby, dojde po výběru akce a klepnutí na tlačítko Další k analýze jak vaší sítě, tak připojení k internetu a na základě toho bude poté automaticky zvolen nejvhodnější dostupný typ registrace. Tato operace však může trvat několik okamžiků. Jakmile máte zvolenu požadovanou akci, lze pokračovat klepnutím na tlačítko Dále.

4.2.1

Registrace nově nainstalovaných součástí

Pokud jste označili akci Registrace nově nainstalovaných součástí, pokračuje Průvodce k dialogu volby způsobu registrace a zadání nezbytných parametrů. Pokud byla v prvním kroku Průvodce


1717 Strana



vybrána možnost Zjištění nejvhodnějšího způsobu registrace, je navíc zobrazen dotaz, zda má být kontrola vaší sítě a připojení skutečně provedena. Po klepnutí na tlačítko Ano dojde k zahájení analýzy, tlačítko Ne proces zjištění přeruší a rovnou je zobrazen následující krok průvodce registrací. Bližší informace týkající se volby správného typu registrace můžete získat v kapitole 4.1. Jednotlivé druhy registrací jsou blíže popsány v kapitolách 4.3, 4.4, 4.5, 4.6, 4.7.

4.2.2

Přehled součástí a stavu registrací

Volba Přehled součástí a stavu registrací slouží k provedení akce určené k získání informací o stavu aktuálně nainstalovaných či zaregistrovaných součástí. Nejprve se vás však Průvodce dotáže, zda se jedná o instalaci lokální, či síťovou. Automaticky by měl být vybrán typ naposledy prováděné registrace, proto pouze zkontrolujte, zda údaje souhlasí, a následně pokračujte klepnutím na tlačítko Dále. Pokud byla volba typu instalace nastavena správně, je nyní Průvodcem provedena analýza nainstalovaných výpočetních modulů a kontrola stavu jejich registrací. Průběh analýzy můžete sledovat v okně Průvodce, po jejím dokončení je automaticky zobrazen Seznam součástí a stavu registrací. Každá registrace či výpočetní modul zobrazený v seznamu může být hned v několika stavech. Nejprve je zapotřebí si uvědomit, že seznam obsahuje všechny nainstalované výpočetní moduly, ať již byla provedena jejich registrace, anebo je máte zakoupeny či nikoliv. Je-li výpočetní modul pouze nainstalován a doposud nebyl proveden žádný pokus o jeho registraci, je označen šedou barvou a popsán textem Neexistující licence. Taková licence může být zaregistrována. Dalším stavem, který zde může být zobrazen, je Neregistrovaná licence, který je označen ikonou obálky. Jedná se o modul, který již byl dříve zaregistrován a následně odregistrován, případně


1818 Strana



nebyla registrace úspěšně dokončena. Pro takovouto registraci lze buďto využít volby Další akce / Obnova odregistrovaných součástí, anebo provést registraci zcela novou. Stav Platná registrace je zvýrazněn tučně a indikuje nainstalovaný a úspěšně zaregistrovaný výpočetní modul, který může být bez jakýchkoli obtíží využíván. Výpočetní modul s platnou registrací lze také bez potíží odregistrovat pomocí volby Další akce / Odregistrace součástí. Vybráním výpočetního modulu a klepnutím na tlačítko Detail dojde k zobrazení dalších informací o dané registraci. Totožná akce může být vyvolána dvojitým poklepáním na řádek s výpočetním modulem.

4.2.3

Další akce - Odregistrace součástí

Odregistrace součástí slouží k odregistrování zaregistrovaných výpočetních modulů, například v případě potřeby přemístění produktu na jiný počítač. Touto funkcí Průvodce registrací se blíže zabývá kapitola 6.2 této příručky.

4.2.4

Další akce - Obnova odregistrovaných součástí

V případě, že určitý výpočetní modul odregistrujete a následně potřebujete provést jeho opětovnou registraci, je možné s výhodou využít obnovy odregistrovaných součástí, která provede novou registraci modulu na základě licenčního souboru, jež zůstal v programu zachován. Proces probíhá obdobně jako běžná registrace s tím rozdílem, že není vyžadován licenční klíč, ani případné načtení licenčních souborů.


1919 Strana


4.3

Registrace přímým spojením (http)

Jak již bylo uvedeno v kapitole 4.1, je k registraci internetem zapotřebí licenčního klíče, který jste obdrželi zároveň s produktem a taktéž připojení k síti Internet. Je-li vámi využíváno připojení pomocí serveru Proxy, je také zapotřebí znát název a port Proxy serveru. Pokud jste majiteli vytáčeného připojení k internetu, je nezbytné zachovat připojení po celou dobu procesu registrace

Nastavení registrace

Systémová příručka Nastavení umístění licence a registrace. U lokální instalace je to cesta do adresáře..Daňová kancelář\System\DATA\ALFARF, u instalace síťové se jedná o jméno počítače, kde je nainstalována služba Registrační server Jméno licenčního serveru Konfigurace jména a portu Proxy serveru Volba typu instalace Výběr způsobu registrace

Nejprve vás očekává nastavení registrace. V tomto případě tedy zvolte způsob registrace přímým spojením (http) a vyberte, zda se jedná o instalaci lokální, nebo je prováděna registrace síťová. V poli pro jméno licenčního serveru musí být uvedena adresa licenčního serveru ATLAS consulting registrace.atlascon.cz. Tato adresa je průvodcem automaticky doplňována nastane-li však případ, kdy vyplněna není, je nezbytné zapsat ji do tohoto řádku ručně. Jste-li majiteli běžného připojení k internetu, není zapotřebí do polí Proxy server a Proxy port cokoliv doplňovat. Pokud ovšem využíváte připojení pomocí Proxy serveru, je potřeba tyto údaje doplnit. Jsou-li tyto údaje nastaveny ve vlastnostech vašeho internetového prohlížeče, pak je také není zapotřebí doplňovat, jsou použity automaticky. Pokud byla vybrána instalace lokální, musí být v poli Umístění Vaší licence a registrace uvedena cesta do složky ALFARF v instalačním adresáři programu (standardně „C:\Program Files\ATLAS consulting\Daňová kancelář\System\DATA\ALFARF\“). Pokud tato cesta není zvolena, případně není správná, můžete ji vybrat po stisku tlačítka . V případě, že byl vybrán typ instalace síťová, musí být v části Umístění Vaší licence a registrace uveden namísto cesty název


2020 Strana



počítače, kde byla provedena instalace služby Registrační server. Do pole Jméno registračního serveru tedy buďto název příslušného počítače (serveru) ručně vepište, nebo klepnutím na tlačítko můžete procházet síťové okolí a počítač nalézt tímto způsobem. V poli Port se musí nacházet číslo portu (standardně 4060). Pomocí tohoto portu je zprostředkovávána komunikace s registračním serverem. Správce sítě musí povolit komunikaci na tomto portu, je-li předtím zakázána. Po provedení těchto voleb lze pokračovat k dalšímu kroku registrace klepnutím na tlačítko Dále. Pomocí tlačítka Zpět se můžete vrátit k výběru prováděné akce. Klepnutím na tlačítko Storno dojde k ukončení Průvodce registrací.

Zadání licenčního klíče V dalším kroku registrace jste Průvodcem vyzváni k zadání svého licenčního klíče, který jste obdrželi zároveň s produktem. Tento licenční klíč je rozdělen na tři části oddělené pomlčkami a může obsahovat jak velká, tak malá písmena, ale zároveň i další běžně používané znaky (příklad licenčního klíče Fz458k-JuKP2*-3589Fe). Při přepisování, prosím, dbejte na přesné znění licenčního klíče. Je-li klíč zadán nesprávně, nebude registrace provedena. Po správném přepsání licenčního klíče stiskněte tlačítko OK.

Upozorňujeme, že licenční klíč může obsahovat i znaky jako $, #, *, /, %. Klíč může rovněž obsahovat symbol dvojtečky „:“. Je-li dvojtečka na konci klíče, musíte ji opsat také (příklad: FKcY*F-Y9#X81-31r:).


2121 Strana



Volba registrovaných součástí Následující krok Průvodce registrací přináší volbu součástí, které budou registrovány. V seznamu jsou uvedeny všechny výpočetní moduly, jejichž registraci je možno provést na základě zadaného licenčního klíče. Máte-li pro výpočetní moduly více různých licenčních klíčů, bude po dokončení registrace zapotřebí proces opakovat se zadáním dalšího z klíčů. Jakmile je označena součást k registraci, lze proces registrace zahájit klepnutím na tlačítko Dále. Pomocí tlačítka Zpět se můžete vrátit zpátky k nastavení registrace. Stisk tlačítka Storno má za následek přerušení procesu registrace. Průběh registrace V tuto chvíli probíhá spojení s licenčním serverem ATLAS consulting a registrace produktu. Délka tohoto kroku je závislá zejména na rychlosti vašeho připojení k internetu a může se pohybovat v rozmezí 5 - 30 vteřin. Dokončení registrace Nyní jste Průvodcem informováni o úspěšnosti vaší registrace. Jste-li majiteli vytáčeného připojení k internetu, můžete nyní provést odpojení. Po klepnutí na tlačítko Dokončit dojde k uzavření Průvodce registrací, program Daňová kancelář bude aktivován a zaregistrované výpočetní moduly budou připraveny k použití.


2222 Strana



4.4 Registrace přímým spojením (tcp/ip) Registrace přímým spojením (tcp/ip) je alternativou k registraci http s rozdílem, že komunikace s licenčním serverem ATLAS consulting neprobíhá pomocí protokolu http, ale na TCP portu 4061. Z této skutečnosti vyplývá požadavek na průchodnost komunikace na tomto portu. Využíváte-li brány firewall, ať už na serveru, nebo na vaší stanici, je zapotřebí povolit komunikaci na tomto portu. Je zapotřebí mít na paměti, že Windows XP s aktualizací ServicePack 2 a 3, stejně jako Windows Vista, 7 a 8 obsahuje bránu firewall, která ve výchozím stavu automaticky blokuje komunikaci na tomto portu. Nastavení, průběh registrace V případě typu registrace přímým spojením (tcp/ip) je nastavení totožné jako u registrace pomocí http, která je popsaná v předchozí kapitole. Jediným rozdílem je absence polí pro doplnění názvu a portu Proxy serveru.

4.5

Registrace webovou službou

Webová služba je internetová aplikace, dostupná z internetového prohlížeče na adrese http://registrace.atlascon.cz. Stránky webové služby (Licence Web Server) jsou určeny jak pro získání informací o zakoupených licencích a umístění licenčních souborů na váš počítač, tak zejména k samotnému provedení registrace vašich licencí. Provádíte-li registraci webovou službou, je možné tuto otevírat buďto v interním okně aplikace, anebo ve vlastním okně internetového prohlížeče. Registrace webovou službou je určena pro majitele připojení k internetu, jejichž komunikace na TCP portu 4061 je zamezena, a kteří zároveň nemají k dispozici údaje pro přístup k Proxy serveru. Webové služby je zároveň možné využít pro urychlení procesu e-mailové registrace.


2323 Strana



Pokud zadáte adresu http://registrace.atlascon.cz do vašeho internetového prohlížeče, je nejprve zobrazena možnost výběru jazyka. Tato stránka je zobrazena pouze v případě, kdy na stránky přistupujete z prohlížeče. Pokud vyvoláte okno webové služby přímo z aplikace, je krok výběru jazyka vynechán. Nastavení registrace Pokud se tedy rozhodnete zaregistrovat váš produkt pomocí webové služby, zvolte v průvodci způsob registrace webová služba. Podobně, jako v předchozích případech je zapotřebí mít doplněnu adresu licenčního serveru registrace.atlascon.cz v poli Jméno. Dále se zde nabízí možnost výběru, zda budou stránky webové služby otevřeny v interním okně vyvolaném průvodcem registrací, anebo zda stránku otevíráte výše popsaným způsobem v okně internetového prohlížeče. Nastavení týkající se typu instalace je opět totožné jako u předchozích způsobů registrace. Bližší popis naleznete v kapitole 4.3. Jakmile je nastavení dokončeno, můžete pokračovat stiskem tlačítka Další. Zadání licenčního klíče V následujícím kroku Průvodce registrací může dojít k dvojí situaci, v závislosti na předchozí učiněné volbě. Buďto bude Průvodcem automaticky vyvoláno okno webové služby, které poté aktivně spolupracuje s oknem Průvodce registrací (viz obrázek), anebo je zapotřebí ručně otevřít stránky webové služby v internetovém prohlížeči. Ať už tedy využijete kteréhokoli z obou zmíněných způsobů, je v následujícím kroku zapotřebí doplnění Licenčního klíče, který jste obdrželi zároveň s produktem. Jakmile je klíč doplněn v okně interaktivní webové služby, můžete v kterémkoli z obou oken klepnout na tlačítko Dále.


2424 Strana



Díky zmíněné provázanosti obou oken dojde vždy k synchronizaci kroků. Po stisku tlačítka Zpět v okně průvodce je interaktivní webová služba zavřena a opět je zobrazen krok výběru a nastavení způsobu registrace.

Stažení licenčních souborů V následujícím kroku jste již na základě zadaného licenčního klíče přihlášeni k interaktivní webové službě a je zobrazen přehled zakoupených licencí, které jsou vám na licenčním serveru k dispozici. V záhlaví stránky jste informováni o skutečnosti, na koho jsou licence zakoupeny a zároveň o svém zákaznickém čísle (ID). První tabulka přináší informace o licencích, které se vážou na zadaný licenční klíč a druhá tabulka obsahuje případný seznam zbývajících licencí k dalším produktům, případně k jiným licenčním klíčům. V tabulce licenčních souborů příslušných zadanému klíči nyní klepněte na hypertextový odkaz u požadovaných výpočetních modulů. Dojde k vyvolání dialogu internetového prohlížeče pro uložení souboru na váš pevný disk. Vyberte libovolné umístění a ponechte soubor uložit. Před přikročením k následujícímu kroku Průvodce registrací je zapotřebí provést umístění uloženého licenčního souboru k produktu. Za tímto účelem se v okně Průvodce nachází tlačítko Umístit soubory k produktu, po jehož stisknutí je vyvoláno okno pro výběr souborů. Vyberte tedy nejprve umístění, kam byl soubor uložen, následně označte přímo daný licenční soubor a klepněte na tlačítko Otevřít. O úspěšnosti načtení souboru jste informování hlášením. Nyní je možné v libovolném z obou oken klepnout na tlačítko Dále.


2525 Strana



Zadání registračních/odregistračních klíčů Další krok registrace přináší v okně Průvodce volbu registrovaných součástí. V seznamu jsou zobrazeny pouze ty tématické okruhy, jež tvoří průnik množiny nainstalovaných okruhů a množiny okruhů, pro které jste v předchozím kroku umístili licenční soubory k produktu. V tuto chvíli postačí pouze označit ty tématické okruhy, které si skutečně přejete registrovat a v okně Průvodce registrací následně klepnout na tlačítko Dále. Je důležité mít na paměti, že v tomto kroku nesmí být použito tlačítko Dále v okně webové služby.

V tomto kroku nesmí být použito tlačítko Dále v okně webové služby. Při jeho použití dojde k chybovému stavu a nebude možné v registraci pokračovat dále.

Ihned po klepnutí na tlačítko Dále jsou v okně Průvodce zobrazeny registrační klíče, které jsou automaticky přeneseny do čekajícího okna webové služby. V tuto chvíli postačí pouze klepnout na tlačítko Dále již v kterémkoli z obou oken. Pokud je s oknem webové služby pracováno v externím prohlížeči, je potřeba kódy přenést ručně pomocí schránky Windows.

Převzetí potvrzovacích klíčů V následujícím kroku je v okně webové služby na základě registračního klíče vygenerován klíč potvrzovací a opět automaticky přenesen do okna Průvodce registrací. Shodují-li se klíče v obou oknech, může být registrace dokončena po klepnutí na tlačítko Dále. Podobně jako v kroku předchozím, je-li využíváno externího okna prohlížeče, musí být potvrzovací klíč přenesen ručně.


2626 Strana



Dokončení registrace V případě, že je webová služba otevřena v interním okně Průvodce registrací, je nyní okno služby uzavřeno a zobrazen výsledek dokončení registrace. Pokud bylo pracováno v externím okně prohlížeče, pak je navíc zobrazena stránka s informací o dokončení průběhu registrace či odregistrace.

4.6

Registrace e-mailem

Pokud nastala situace, že jste připojeni k internetu, ovšem váš poskytovatel připojení blokuje komunikaci pomocí portu 4061, nemáte možnost využít komunikace na protokolu http, nebo je správcem sítě zamezeno stahování souborů z internetu, je zapotřebí provést registraci e-mailem. Předtím, než budete moci tuto registraci provést, je nezbytné kontaktovat Linku zákaznické podpory (nejlépe e-mailem), která vám na základě vašeho licenčního klíče, který jste obdrželi zároveň s produktem, zašle licenční soubor,nezbytný pro provedení e-mailové registrace. Pro rychlé vyřízení vašeho požadavku na zaslání Licenčních souborů musí email obsahovat konkrétní Licenční klíč, pro nějž chcete registraci provádět. E-mailová adresa Linky zákaznické podpory je [email protected]

Nastavení registrace Jakmile máte licenční *.ALF soubor uložený na svém pevném disku, můžete začít provádět e-mailovou registraci. V nastavení způsobu registrace zvolte e-mailem a následně vyberte, zda je vaše instalace lokální, nebo síťová. Dále se zde nabízí volba, zda má být e-mail s registračními kódy vygenerován přímo do okna vašeho výchozího poštovního klienta (některými klienty není podporováno), nebo má být jen zobrazeno okno s textem, který pak sami zkopírujete a odešlete. Jestliže jste vybrali instalaci lokální, musí být v poli Umístění Vaší licence a registrace uvedena cesta do složky ALFARF v instalač-


2727 Strana



ním adresáři programu Daňová kancelář (standardně „C:\Program Files\ATLAS consulting\Daňová kancelář\System\DATA\ALFARF\“). Pokud tato cesta není zvolena, případně není správná, můžete ji vybrat po stisku tlačítka . Byl-li vybrán typ instalace síťová, musí být v části Umístění Vaší licence a registrace uveden namísto cesty název počítače, kde byla provedena instalace Registračního serveru a v poli Port číslo 4060. Bližší popis naleznete v kapitole 3.4. Nyní je zapotřebí klepnout na tlačítko Načíst soubory pro offline registraci. Zobrazí se okno, v němž budete moci vybrat umístění, kam jste uložili licenční soubory *.ALF z e-mailu, který vám byl Linkou zákaznické podpory odeslán. Jsou-li licenční soubory vybrány, stiskněte tlačítko Otevřít. Průvodce registrací vás informuje o skutečnosti, že licenční soubory byly úspěšně načteny. Volba registrované součásti Volba součástí registrace probíhá shodně, jako v případě registrace internetem uvedené v kapitole 4.3. Odeslání e-mailu s registračními kódy V tuto chvíli je nezbytné provést odeslání registračních kódů k ověření prováděné registrace. Nejprve je zobrazeno okno s možností výběru profilu vašeho poštovního klienta. Automaticky je nastaven výchozí profil. Následně dojde k otevření poštovního klienta a automaticky bude vytvořena nová e-mailová zpráva k odeslání na adresu [email protected]. Nyní je zapotřebí zprávu odeslat a vyčkat odpovědi, která bude obsahovat potvrzovací kód. Do chvíle, než obdržíte zpátky e-mailovou zprávu s potvrzovacím kódem, musí zůstat průvodce registrací otevřen, proto jej, prosím, neukončujte! Standardní doba vyřízení vaší registrace je 5 - 10 minut.

Kódy nezasílejte opakovaně!


2828 Strana



Jakmile jste obdrželi e-mailovou odpověď, zkopírujte celé řádky s potvrzovacími kódy, včetně pořadových čísel, do schránky a následně je vložte do okna Průvodce registrací. Je-li potvrzovací kód vložen do okna Průvodce registrací, můžete klepnout na tlačítko OK, čímž dojde k provedení registrace zvolených výpočetních modulů. Klepnutím na tlačítko Storno registraci ukončíte a celý předcházející proces (včetně odeslání registračního kódu) bude nezbytné provést později. V případě, že z jakéhokoli důvodu není registrace dokončena, ale již byl odeslán registrační kód, je nezbytné o nedokončení registrace informovat Linku zákaznické podpory.

Dokončení registrace Tímto je e-mailová registrace produktu Daňová kancelář úspěšně dokončena a stejně, jako v případě ostatních typů registrace jste o této skutečnosti informováni Průvodcem. Po klepnutí na tlačítko Dokončit je Průvodce registrací uzavřen a Daňová kancelář připravena k použití.

4.7 Registrace telefonická Pokud nedisponujete ve vaší společnosti připojením k internetu, je tady pro vás možnost registrace výpočetních modulů pomocí telefonu. Předtím, než budete tuto registraci moci provést, je zapotřebí kontaktovat Linku zákaznické podpory a na základě vašeho Licenčního klíče, který jste obdrželi zároveň s produktem, vám budou alternativním způsobem (poštou, atp.) odeslány licenční soubory, které jsou pro registraci nezbytné. Nastavení registrace Pro možnost registrace po telefonu je nutné v nastavení Prů-


2929 Strana



vodce registrací zvolit způsob registrace telefonicky. Poté vyberte, zda se jedná o instalaci lokální či síťovou. Pole pro jméno licenčního serveru je v případě telefonické registrace neaktivní. Pakliže jste vybrali instalaci lokální, musí být v poli Umístění Vaší licence a registrace uvedena cesta do složky ALFARF v instalačním adresáři programu Daňová kancelář (standardně „C:\Program Files\ATLAS consulting\Daňová kancelář\System\DATA\ALFARF\“). Pokud tato cesta není zvolena, případně není správná, můžete ji vybrat po stisku tlačítka . Byl-li vybrán typ instalace síťová, musí být v části Umístění Vaší licence a registrace uveden namísto cesty název počítače, kde je provozována služba Registrační server a v poli Port číslo 4060. Bližší popis naleznete v kapitole 3.4. Nyní je zapotřebí klepnout na tlačítko Načíst soubory pro offline registraci. Zobrazí se okno, v němž budete moci vybrat umístění, kam jste uložili licenční soubory *.ALF, které vám byly Linkou zákaznické podpory zaslány vámi zvoleným způsobem. Jsou-li licenční soubory vybrány, stiskněte tlačítko Otevřít. Průvodce vás informuje o skutečnosti, že licenční soubory byly úspěšně načteny (shodně, jako v předchozí kapitole). Po potvrzení hlášení stisknutím tlačítka OK můžete v Průvodci registrací klepnout na tlačítko Dále. Chcete-li odložit registraci na později, ukončíte Průvodce stiskem tlačítka Storno. Volba registrované součásti Volba součástí registrace probíhá shodně jako v případě ostatních typů registrace. Bližší popis naleznete v kapitole 4.3. Výměna registračních klíčů Po potvrzení výpočetních modulů k registraci Průvodce zobrazí okno obsahující klíč, který se skládá se ze čtyř částí. V záhlaví tohoto okna je zobrazen registrovaný modul. Nyní se dostáváte do


3030 Strana



fáze, kdy je nezbytné pro další postup kontaktovat linku telefonických registrací, na telefonním čísle 596 617 148. Tento klíč je zapotřebí nahlásit PŘESNĚ, tedy s rozlišením velkých i malých písmen a také včetně symbolů. Jakmile je klíč nadiktován a pracovníkem potvrzena jeho správnost, můžete toto okno potvrdit klepnutím na tlačítko OK. Tímto dojde k uzavření okna s vaším klíčem a místo něj je zobrazeno okno nové, se čtyřmi prázdnými řádky, do nichž je nutno doplnit registrační klíč, jež vám telefonicky nadiktuje zmíněný pracovník linky telefonických registrací. Dokončení registrace Pokud byly registrační klíče správně zadány, je nyní registrace modulů kompletní a o úspěšnosti procesu registrace jste informováni v posledním kroku Průvodce. Došlo-li při zadávání některého z registračních klíčů k chybě, je v okně dokončení registrace zobrazena tato skutečnost a celý proces výměny daného klíče bude zapotřebí provést znovu. Klepnutím na tlačítko Dokončit průvodce uzavřete.

Ať už registrujete přímým spojením, webovou službou, e-mailem nebo telefonicky, je zapotřebí mít na paměti, že nyní jsou vaše licence přemístěny z licenčního serveru do stávající instalace a proto není možné adresář programu mazat, přejmenovávat, nebo s instalací jakkoli manipulovat. Každá ze zmíněných operací má za následek poškození vašich stávajících licencí a následnou nefunkčnost produktu. Před jakoukoli manipulací s programem Daňová kancelář je vždy nezbytné provést odregistraci výpočetních modulů!


3131 Strana



5. Rozšířené nastavení V této kapitole jsou podrobně popsána rozšířená nastavení a možnosti Daňové kanceláře.

5.1 Nastavení databáze Správce databází je nástroj pro vytváření a správu databází, který naleznete ve volbě Nástroje / Parametry připojení k databázi. V okně aplikace se nachází seznam připojení k databázím dokumentů. Po kliknutí na tlačítko Upravit nebo přidat se zobrazí parametry databáze. Parametry definují připojení k databázi, jejich význam je následující: • Jméno archívu - Jedná se o název databáze (alias). • Prefix - Pole pro definování portu, na kterém Firebird běží. • Počítač s databází - Síťový název počítače, na kterém je databáze umístěna. Jak v lokální, tak síťové instalaci je nutné název počítače doplnit. • Cesta k datovému souboru - Plná cesta k souboru s databází z pohledu serveru. Program nepodporuje zadání cesty v UNC tvaru, např. \\Server\Data\NAVIGAL\ ani cestu na připojenou síťovou jednotku. • Uživatelské jméno - Jméno základního uživatele Firebirdu, defaultně se jedná o uživatele SYSDBA. • Heslo - Jedná se o heslo uživatele SYSDBA, v defaultním nastavení je to masterkey.

5.1.1 Vytvoření nové databáze K vytvoření nové databáze musí být použit Správce databází na počítači, který slouží jako server. Nelze tedy vytvořit databázi na


3232 Strana



vzdáleném počítači. Po vyplnění všech polí v okně Parametry připojení k databázi a hlavně po nastavení cesty včetně souboru, který bude sloužit jako nová databáze, stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+Alt+F12. Poté bude vytvořen nový databázový soubor.

5.1.2 Připojení existující databáze Připojit je možné pouze databázi, která byla vytvořena v programu Daňová kancelář. Pro připojení existující databáze stiskněte tlačítko Upravit nebo přidat. Nyní je v cestě k datovému souboru nutné zadat cestu z pohledu počítače, na kterém je soubor umístěn.

5.1.3 Záloha a obnova databáze Záloha a obnova databáze se provádí z menu Nástroje / Záloha databáze případně Obnova databáze. Tuto operaci může provádět pouze uživatel Správce. Nedoporučujeme provádět zálohování prostým kopírováním databázového souboru. Kopie otevřené databáze bude vždy poškozena. Pozor, ani odpojení všech uživatelů od databázového serveru nezaručuje výhradní přístup k tomuto souboru, databázi může zpracovávat pouze samotný server Firebird. Naproti tomu zálohování z prostředí Správce databází je možné provádět i za plného provozu na databázi. Zálohu vždy tvoří časový snímek v okamžiku zahájení procesu zálohování, změny provedené později, nebo v průběhu nebudou v záloze obsaženy. Zálohu i obnovu je možné provádět pouze na serveru, tedy na počítači, kde je databázový soubor fyzicky umístěn. Zálohu provedete stisknutím tlačítka Zálohovat, případně Obnovit.


3333 Strana



5.2 Editor tiskových řezů Editor tiskových řezů umožňuje uživateli jednoduchý překlad textů do cizího jazyka. Toto lze uplatnit u nadnárodních společností, kde je vyžadován cizojazyčný překlad. Tiskové šablony obsahují tři jazykové možnosti tisku: • standardně zadaná v českém jazyce. Obsah položek je garantován dodavatelem a nelze jej proto uživatelem modifikovat. • druhá a třetí možnost (Jazyk1 a Jazyk2) je volná a uživatel si může tyto možnosti modifikovat podle vlastního uvážení. Jednotlivé přeložené texty lze vložit do příslušných tabulek. K tomu slouží v liště správce daňové kanceláře volba Služby / Editor tiskových řezů, které má své menu generované podle Vámi nainstalovaných modulů. Toto menu odpovídá menu z pracovní lišty Daňové kanceláře a obsahuje seznam modulů a také seznam jejich verzí. Po zvolení libovolného modulu (včetně verze) se zobrazí formulář pro editaci textu. V editačním poli nad tabulkou je zobrazen oficiální český text. Pod uvedeným editačním polem se nachází tabulka o dvou sloupcích, které jsou pojmenované podle názvů jazyků. Import jazyka Jednotlivé jazyky lze importovat pomocí tlačítka Import. V okně, které se následně otevře, stiskněte ikonu a vyberte složku s jazyky, která se nalézají na instalačním CD ve složce \Jazyky. Zde si vyberete Anglický nebo Německý jazyk pro Vámi zvolený modul. Poté již máte zobrazen přeložený formulář.


3434 Strana



6. Aktualizace a odinstalace aplikace 6.1

Aktualizace aplikace

Aktualizací produktu Daňová kancelář je myšlena jak aktualizace správního programu, tak výpočetních modulů, a v případě síťové instalace i služby Registrační server. Provedením aktualizace je uveden programový systém do stavu odpovídajícímu poslední distribuované verzi Daňové kanceláře. Aktualizace produktu vždy obsahuje CD-ROM. Alternativu představuje stažení jednotlivých součásti z www.atlasconsulting.cz sekce Download – Daňová kancelář. Při aktualizaci jsou nahrazeny všechny soubory zvolených modulů a také soubory společných částí Daňové kanceláře (programy číselníku klientů a poradců, tiskový správce aj.).

Volba Nástroje v nástrojové liště Daňové kanceláře Spuštění Aktualizace přes Internet

Aktualizace Správce daňové kanceláře a výpočetních modulů Aktualizace produktu Daňová kancelář je totožná s jeho instalací, proto postupujte dle kroků uvedených v kapitolách 3.2 nebo 3.3. Aktualizace internetem Do programu byla nyní zapracována nová možnost aktualizace programu. Pro provedení aktualizace tímto způsobem je potřeba mít připojení na internet a práva na stažení souborů. Po vybrání této možnosti proběhne kontrola připojení a kontrola aktualizace programu. Jakmile proběhne kontrola v pořádku, dostanete možnost provést automatickou aktualizaci pomocí tlačítka Aktualizovat, zobrazit si novinky nebo aktualizaci ukončit volbou Storno. Při síťové instalaci doporučujeme mít v nastavení programu na záložce aktualizace vyplněnou cestu k síťovému adresáři, odkud se po vytvoření obrazu budou při každé aktualizaci z internetu automa-


3535 Strana



ticky aktualizovat i klientské stanice.

6.2 Odinstalace aplikace Před prováděním jakékoli manipulace s produktem Daňová kancelář je nezbytné mít na paměti, že vaše licence jsou v současnosti přemístěny do stávající instalace programu a pouhé odstranění či zkopírování by mělo za následek nenávratnou ztrátu těchto licencí. Proto, máte-li v plánu aplikaci přemisťovat na jiný počítač, měnit váš pevný disk, přeinstalovat operační systém, proveďte vždy nejprve odregistraci výpočetních modulů! Odregistrace výpočetních modulů Při odregistraci výpočetních modulů dojde k navrácení vaší licence zpět na licenční server společnosti ATLAS consulting, a proto podobně, jako tomu bylo v případě registrace výpočetních modulů, bude nyní zapotřebí buďto připojení k síti Internet nebo telefonický kontakt s linkou telefonických registrací. Pro odregistraci výpočetních modulů není zapotřebí instalačního CD ani licenčního klíče. Odregistrace je prováděna prostřednictvím Průvodce registrací, který můžete vyvolat z nabídky Nástroje / Průvodce registrací. Jakmile je otevřen Průvodce registrací, čeká vás po volbě jazyka výběr akce, kde je zapotřebí vybrat Další akce / Odregistrace součástí. Počátek procesu je totožný jako v případě registrace, je tedy zapotřebí zvolit, jakým způsobem bude odregistrace provedena, případně nechat Průvodce zjistit nejvhodnější způsob odregistrace. Je-li v kroku nastavení odregistrace zvolen způsob odregistrování součástí, je možné pokračovat klepnutím na tlačítko Dále. Je-li Daňová kancelář před provedením odregistrace plně funkční, není zapotřebí nastavení parametrů věnovat zvýšenou pozornost. Po stisknutí na tlačítka Dále je zobrazen seznam aktuálně zaregistrovaných součástí, v němž je potřeba zvolit, co si přejete odregistrovat. Aby


3636 Strana



došlo k odregistraci zvolených výpočetních modulů, je zapotřebí, aby byly označeny zatržítkem. Pomocí tlačítka Označit vše lze vybrat všechny položky seznamu najednou. Poklepáním na danou registraci lze získat bližší informace o licenci, ke stejnému účelu slouží také tlačítko Detail. Jakmile jsou vybrány moduly k odregistraci, lze proces odregistrace zahájit stisknutím tlačítka Dále. V tuto chvíli opět záleží na zvoleném způsobu odregistrace. V případě zvoleného přímého spojení proběhne proces zcela automaticky bez jakéhokoli dalšího zásahu. Pokud byla zvolena odregistrace emailem, nebo telefonicky, bude opět zapotřebí provedení kódové výměny stejným způsobem, jako v průběhu registrace. Nyní je odregistrace úspěšně dokončena, o čemž jste informováni v posledním kroku Průvodce. Po stisknutí tlačítka Dokončit je Průvodce uzavřen a s odregistrovanými výpočetními moduly již není možné pracovat. V tuto chvíli se již vaše licence bezpečně nacházejí na licenčním serveru a produkt Daňová kancelář je možno z počítače odstranit běžným způsobem prostřednictvím dialogu Přidat nebo odebrat programy.


3737 Strana

2013 Poslední aktualizace: 2. Ledna 2013

Recommend Documents