2.sz. melléklet Ügyiratszám: 18-98221/2013 Kötelezettségvállalást előkészítő osztály : Polgármesteri Kabinet A szerződés tárgya: BVSC-Zugló (Aszaíitenisz szakosztály) támogatása A kötelezettségvállalás a 2013. évi költségvetés 9313016K szakfeladaton 38115 főkönyvi számokon 01161831 analitikus tételén megtervezett kiadás terhére töiténik 100.000 Ft bruttó összegben . A szerződő partner neve: BVSC-Zugló (Aszaliteuisz szakosztály) Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: év
forint
év
forint
év
forint
A szerződő partner a beszállítói listában szerepei* / nem szerepel* Budapest, Kezdeményezésért felelő
Budapest, minőségügyi vezető * A nem megfelelő rész kihúzandó ! Kapja:
Átvételi időpont:
Aláírás:
Fedezetigazolás
Felhasználható összeg
íW*>o$io/loi2
20
.évi előirányzat
Hv
Felhasznált összeg
Ft
Ft
Ft
Pénzügyi
fegPéS"-Közbeszerzési referens
Simon Andrea
n
i
( X , NL
Jogi szakvélemény
m.kás.Mfpxi.
/Qfó.09Jl
Jegyzői láttamozás
dr. Teimer Gábor
/
2Q13AUG12.
Kötelezettségvállaló
2013 ÁUG 13. Regisztráció; Gazdálkodási Osztály
\
2013 AllR 2 a
r
w
A
Budapest Főváros XlV.kerüIet Zugló Önkormányzat 1145 Budapest Pétervárad u. 2.
Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Köt.váll. szám:
Z1030310
Költségvet. év: 2013 Bankszámla:
198069902 Budapesti Vasutas sport Club
Partner:
11991102-02132954-
Külsö biz.szám: 18-98210/2013
Köt.váll. fajta: Támogatási szerződés Szerz. kategória Szerz. tárgya: Deviza kód:
Státusza: A - Aláfrva/meghirdetv<
Kincs.hiv.sz.: Fedezet száma: Aláírás dátuma: 2013.07.26
HUF
Érv. kezdete:
2013.07.26
Érv. vége:
2013.12.31
Dimenzió: ICiem.előír.: Ügylet: Szakfel. részi.: Szcrv.cgys.: Pénzforrás: Keretgazdai Egyedi gyűjtő:
072381 - Működési célú pénzc.átadás államházt.kfv OH61831 - Sportcélú pályázati támogatások (SE-k, s 9313016K - Szabadidősport- (rekreációs sport-) 1001 - Polgármesteri Kabinet 101 - Saját bevétel EGYÉB - Egyéb 381251 - Műk.célú pénzeszközátadás non-profit szerv-nek
Nettó:
Ft 100 000
HUF 100 000
ÁFA:
0
0
100 000
100 000
Bruttó: Áfakód: AK
Alszám:
1
ÁHT:
Nettó:
100 000
100 000
Elöír.év:
2013
KTK kód: Határidő:
ÁFA:
0
0
100 000
100 000
A FA
Bruttó
Bruttó:
2013.08.08 Pénzügyi bizonylatok
Bizonylat sz.
Külső biz.sz,
Dátum
Nettó
ÖSSZESÍTÉS Nettó
2013
Kötváll.:
Áfa
100 000
Bruttó 100 000
2013
Bruttó
Körváll.-ból nem számlázott: Számlából pü. nem telj.: Kötváll.-ból pü. nem telj.:
»
© GR1FFSOFT Zít, ™ FORRÁS-SQU () - Lislafajl: KOTVALtKIM-XML
Lóidat
Nyomtatta: 0078- Barna Károly »
100 000 0 100 000
Nyomlaíva: 2013.07.26/10:54:06
. £SjU~j
~ ^ KQ & z.
-v-j;t:^r.:„íb;i
Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata
2013 JÖL 18" '
\.l
J)c:SJM^MA l2CMh
KIVONAT a Kép viselő-testület 2013. június 20-i ülésének jegyzőkönyvéből
4. napirendi pont: Javaslat a 2013. évi sportcélú pályázatok (sportegyesület, iskola, óvoda) elbírálására Előterjesztő: Dr. Papcsák Ferenc polgármester Előterjesztés sorszáma: 123-560/2013
464/2013. (VI.20.) határozat a 2013. évi sportcélú pályázatok (sportegyesület, iskola, óvoda) pályázatok elbírálásáról Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Képviselő testülete úgy dönt, hogy a 2013. évi spoitcélú pályázatok (sportegyesület) támogatására kiírt pályázatok támogatási összegét az 1. sz. mellékletben meghatározottak szerint elfogadja és a pályázókat támogatásban részesíti. Határidő: 2013. június 20. Felelős: dr. Papcsák Ferenc polgármester (20 fő jelen, 20 mellette, egyhangú igen)
dr. Papcsák Ferenc sk. polgármester
^9'ÖŐJÍX
A^=
dr. Papp Csilla sk. jegyző
Pályázati összesítés Sportegyesületi pályázat.
1. sí. melléklet
2013. pályázó szervezet
BVSC (összesen megpályázott Összeg: 1.919.000 Ft)
szakosztály
pályázat tárgya
pályázati programban résztvevő zuglói lakosú sportolók száma
Karate
~ eszközbeszerzés, ~ nevezési díjak
3 fő
Kerékpár
~ eszközbeszerzés, - nevezési díjak, - bérleti díjak,'szállítás , szállásköltség,
1 fö
bérleti díj (MávZrt.)
Szabadidö-Wellness
~ bérleti díj (Máv Zrí.), ~ eszközbeszerzés (kerékpáros zarándolat pólók megvásárolása, szitázása), -szállítási költség
javasolt Összeg döntéselőkészítő bizottság
HKB
Sü-to
Asztalitenisz
- eszközbeszerzés, - szállás országos versenysport versenyekre (konkrétan melyik/hol nincsen meghatározva), - nevezési díjak
Műugró - Szinkronúszó
pályázati összeg
35 fö
15 fö
300 000
100 000
119 000
0
300 000
0
300 000
50 000
%
nincs adat (jelentkezéstől függ) 300 000
0 '■-(
- szállás Hajdúszoboszló edzőtábor (nincs adat: mikor, hány fő), ~ országos bajnokságok nevezési díja
Úszó 1.
7
Vívó
bérleti díj (MávZrt.)
Dirty Dancers Company Sporttánc Egyesület
bérleti díjak
2. napközis jellegű harcművészeti tábor (2013. június 2529. és július 1-5.) - terembérleti díj, - eszközbeszerzés, - belépők sportfoglaíkozásokra
Főváros és Környéke Aikido Egyesület 3.
- eszközbeszerzés, - bérleti díjak, - zánkai országos sporttalálkozó szállásköltsége
Hársfa Egyesület (fogyatékos)
115 fö akrobatikus rock and roll 50 fő akrobatikus pompon 54 fö
- eszközbeszerzés, - terembérlet, - edzötáborí szállásdíj (Velence), - nevezési díj
Kai Sei karate Sportegyesület
.
.
.
. .
300 000
0
300 000
150 000
150 000
150 000
300 000
300 000
300 000
300 000
300 000
300 000 1 350 000
100 fő
2013 JÖL09. 2013JÖL0Í.
kosárlabda 5 fő atlétika 5 fö asztalitenisz 2 fö
4.
5.
10 fő
2öi3JűL09. 2013 JöL OS.
134 fő
2 969 000
1
Támogatási szerződés 1. sz. melléklete S/2013
ZIGL
Megítélt támogatás felhasználásának költségvetése
A kedvezményezett szen'ezet neve: BVSC-Zugló (asztalitenisz)
Költségtípusok
Összeg/Ft/
Dologi kiadások: (programhoz kapcsolódó költségek!)
50.000,-
Kölfségsorok szöveges magyarázata Edzéslabdák, verseny labdák, ütőborító szoftlapok
> Eszköz beszerzés (100.000 Ft alatti értékben sporteszköz) Szolgáltatások költségei: (programhoz kapcsolódó költségek!) >• Bérleti díjak > Szállítási szolgáltatás díja (személy- és áruszállítás, busz, vonat) >- Szállásköltség (panzió, tábor, szálloda, kemping, sátorbérlés) >• Egyéb szolgáltafás (nevezési, versenybírói, játékvezetői díjak, belépő)
50.000,- Országos up. ranglistaverseny nevezési díjai
Kiadások összesen:
100.000,-
Budapest, 2013. július 12.
sportszervezet felelős vezetőjének neve: Szentpáli Gábor
(X
'l'iMi-il.'itwsl
H
píhív ■>.;'■
'■''"'/.'.vr''
l
V\
l-l
pályázat írójának neve: Herendi Iván
m aláírása
aláírása
3. sz. melléklet
FELHATALMAZÓ LEVÉL
Tisztelt JERSTE BANK HUNGARY ZRT. 1138 Budapest, Népfürdő u. 24-26. (hitelintézet neve és címe)
JMegbízom/megbízzuk Önöket az alább megjelölt bankszámlá(Í)nk terhére az alább megnevezett Jogosult, -a jden felhatalmazás kiállításakor: Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) mint Támogató Szervezet - által benyújtandó azonnali beszedési megbízás(ok) teljesítésére. A felhatalmazás a azonosítási számú Támogatási Szerződésből eredő visszafizetési kötelezettségünk nem teljesítésének esetére vonatkozik, a következő feltételekkel: Számlatulajdonos megnevezése: Számlatulajdonos székhelye: Felhatalmazással érintett bankszámla száma: Jogosult neve: Jogosult székhelye/címe: Jogosult bankszámla száma: Jogosult számlavezetőjének megnevezése: Összeg:
Budapesti Vasutas Sport Club - Zugló 1142 Budapest, Szönyi út 2. 11991102-02132954-00000000 Budapest Főváros XTV. Kerület Zugló Önkormányzata 1145 Budapest, Pétervárad u. 2. 11784009-15514004-00000000 OTP Bank Nyit. 100.000,-Ft
A felhatalmazás érvényessége: visszavonásig. A beszedési megbízáshoz okiratot nem kell csatolni. További feltételek: A felhatalmazás csak a Jogosult vagy a megbízásából eljáró személy sze fiély vagy szery^ír^sbeli hozzájárulásával vonható vissza, továbbá fedezethiány esetén a sorba állítás időtartama legfeljebb 3 5 ^ ? ' ^ ' ^ X Kelt: Budapest, 2013. július 12.
Záradék: A Hitelintézet, mint a Számlatulajdonos számlavezető bankja tudomásul vesszük, hogy a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata a Számlatulajdonossal szemben fennálló követelését a Számlatulajdonos számlája terhére azonnali beszedési megbízás útján érvényesítheti.
Kelt -.%)>>k0^A.lP^..OM!9,. , felhatalmazó levét a mellékolt záradékkal együtt órvényos.
ERSTE BANK HUNGARY Zrt. 1138 Budapest, Népfürdő u. 24-26. 86.
Hitelintézet Mütf
Hozbor TTrrtee
BanfrKötelező Záradéka fnem banki formanyomtatvány szerinti felhatalmazó levél nyilvántartásba N^étel(hez) / \ z ERSTE BANK HUNGARY ZRT. (továbbiakban: Bank) a fenti felhatalmazásban foglaltakat a mai n a p p í l az alábbiak szerint nyilvántartásba vette, azzal hogy -1 . 3 beszedés alapjául szolgáló Fizető fél (Számlatulajdonos) és a Kedvezményezett közötti jogviszonyt Ül. annak körülményeit nem vizsgálja; ^ . afent megjelölt bankszámla terhére a Kedvezményezett által benyújtott beszedési megbízásokat a Sank tévedésének helyesbítését, a hatósági átutalás és átutalási végzés alapján történő fizetési magbízásokat (ideértve a korábbi hatályos pénzforgalmi jogszabály szerinti előnyösen rangsorolt fizstési megbízásokat), valamint a Bank beszámítási jogának gyakorlását követően, de minden más fizetési megbízást megelőzően teljesíti; 3bíszedési megbízáshoz csatolandó okirat meglétére illetőleg tartalmára vonatkozóan a Bank ellsnőrzést nem válíaí; s » D^ ioniofw/k K e l t : Budapest, 2013.07.4.?-
ERSTE BANK HUNGARY Zrt. 113aBudap08t,Nópfürdőu. 24-26. rí ' 86
..^ttí.TÍ!í ^ofír^o?!^
Hun
9ary
Zít
Hozbor Tímoa számlatulajdonos Kötelező Záradéka: Alulírott Számlatulajdonos jelen felhatalmazó levél aláírásával, annak visszavonásáig jóváhagyom az a;2on alapuló valamennyi kedvezmenyezetti beszedési megbízást és kijelentem, hogy a fizetési műveiéi (beszedési megbízás) lehetséges összegeit ismerem. K e i t : Budapest, 2013.07./15"-
#
^
^|\
Fizető fél Számfátulajdorfös aláírása (bankszerű)
Pályázati adatlap S/2013
2. sz. melléklet NYILATKOZAT a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról A. pályázó neve: Természetes személy lakcíme: Születési helye, ideje: Gazdasági társaság esetén székhelye: Cégj egyzékszáma: Adószáma: Képviselőjének neve:
i
Egyéb szervezet esetén székhelye: M^ ^ S ü c k ^ O ^
X> u n Képviselőjének neve: S a e t i p ^ t (xc\\>^r Nyilvántartásba vételi okirat száma: dk. Q.^JB90 . ( IBG y^
Kijelentem, hogy személyemmel, illetve a pályázóként megjelölt szervezettel szemben a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (Knyt.) - 6. § (1) bekezdése szerinti összeférhetetlenség 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján
[5
6. § (1) Nem indulhat pályázóként, és nem részesülhet támogatásban a) aki a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntéshozó, b) a kizárt közjogi tisztségviselő, c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, e)7 olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező olyan szervezeti egysége, amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője, az egyesület, az egyház vagy a szakszervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, fJP az az egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező azon szervezeti egysége, fa) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben együttműködési megállapodást kötött vagy tartott fenn Magyarországon bejegyzett párttal (a továbbiakban: párt), fb) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson, g) akinek a részvételből való kizártságának tényét a 13, § alapján a honlapon közzétették.
5
Pályázati adatlap S/2013
— 8. § (1) bekezdése szerinti érintettség 1. nem áll fenn vagy 2, fennáll az ...pont alapján
Á
8. § (í) Ha a pályázó a) a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntést hozó szervnél munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll, b) nem kizárt közjogi tisztségviselő, c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, e) olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője vagy az egyesület ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, köteles kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét a pályázat benyújtásával egyidejűleg. (2) Ha az érintettséget megalapozó körülmény a pályázat benyújtása után, de a támogatási döntés előtt következik be, a pályázó köteles 8 munkanapon belül kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét. (3) Ha a pályázó a közzétételt határidőben nem kezdeményezte, támogatásban nem részesülhet. Az összeférhetetlenség vagy az érintettség alapjául szolgáló körülmény leírása:
Kijelentem, hogy intézkedtem:
az
összeférhetetlenség
megszüntetésére
az
alábbiak
szerint
Kijelentem, hogy az érintettség közzététejét-külön űrlap csatolásával kezdeményeztem
Budapest, 2 0 1 3 . . í ^ ^ . . . 9 £ .
* ^
ö&nuTPA'U Gfl&Q&j ebKHÍ_ szervezet felelős vezetőjének neve untatott betűvel)
cégszerű aláírása
6
ORSZÁGOS BÍRÓSÁGI HIVATAL BÍRÓSÁGI FŐOSZTÁLY VEZETŐJE BÍRÓSÁGI IGAZGATÁSI OSZTÁLY / ORSZÁGOS NYILVÁNTARTÁSOK IRODA
9006-725/2013. OBH
Igazolás Igazolom, hogy a(z) Budapesti Vasutas Sport Club - Zugló (Székhely: 1142 Budapest, Szőnyi út 2., országos nyilvántartásbeli azonosító: 1205/1990) elnevezésű szervezet az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény 30. § (1)(3) bekezdése, valamint a civil szervezetek bírósági nyilvántartásáról és az ezzel összefüggő eljárási szabályokról szóló 2011. évi CLXXXL törvény 105. § (1) bekezdése alapján a 2012. (vonalkód: 00045872) évre vonatkozó papír alapú beszámolóját 2013. május 28-án az Országos Bírósági Hivatal érkeztette. Budapest, 2013. július 09.
^Ösmági Erika -""'
■redetlvel mindenben egyező, hiteles másolat .
■'■ííil!f,i9.ílV
P.H.
"
1. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 18-98210/2013 TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS (9313016 szabadidősport- (rekreációs sport-) tevékenység és támogatása
amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2 . ) adóigazgatási azonosítószám: 15735777-2-42, statisztikai számjele: 15735777-8411-3210 1 , képviselője: dr. Papcsák Ferenc polgármester, mint Támogató (a továbbiakban: Támogató): másrészről: név: Budapesti Vasutas Sport Club - Zugló Közhasznú Egyesület (Asztalitenisz Szakosztály) székhely: 1142 Budapest, Szőnyi út 2. bírósági nyilvántartásba vétel ügyszáma: Pk. 61267/1990/2 nyilvántartásba vevő szerv:Fővárosi Törvényszék adószáma: 19806990-2-42 képviselője: Szentpáli Gábor mint Kedvezményezett (a továbbiakban: Kedvezményezett) között az alábbi feltételekkel: 1. Támogató Kedvezményezettnek Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgámiesteri Hivatalánál 18-98210/2013 számon nyilvántartott kérelmére, Támogató 464/2013. (VI.20.) határozata alapján 100,000 Ft, azaz egyszázezer forint összegű vissza nem térítendő támogatást nyújt Kedvezményezett részére eszköz beszerzés és egyéb szolgáltatás (nevezési díj) költségeire. 2. A támogatást Kedvezményezett a 2013. január 1. és 2013. december 15. között keletkezett és kiegyenlített számlák, fizetési kötelezettségek elszámolásához használhatja fel, kizárólag a benyújtott támogatási kérelemben foglalt célra, jelen szerződéshez 1. sz. alatt mellékelt és annak elválaszthatatlan részét képező költségtervezetnek megfelelően. 3. Az igényelt támogatás a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. tv. (Knyt) hatálya alá esik, ezért a támogatási kérelem érvényességének feltétele a Knyt 6.§ (1) bekezdésében foglalt Összeférhetetlenséggel és 8.§ (1) bekezdésben foglalt érintettséggel kapcsolatos nyilatkozatnak, továbbá érintettség fennállása esetén az annak közzétételét kezdeményező kérelemnek a támogatási kérelemhez történő csatolása. A nyilatkozat másolata a támogatási szerződés 2. sz. mellékletét képezi. 4. Kedvezményezett kijelenti, hogy • • • •
csőd-, végelszámolási vagy, felszámolási eljárás, vagy egyéb, a megszüntetésre irányuló, jogszabályban meghatározott eljárási folyamat ellene nincsen.
Kedvezményezett hozzájárul ahhoz, hogy Támogató a nyilatkozat valóságtartalmának igazolását kérje közvetlenül az állami-, önkormányzati- illetőleg adóhatóságtól és a vámhatóságtól.
2. oldaí, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 18-98210/2013 Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy jelen támogatási szerződés közérdekből nyilvános, azt Támogató a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény végrehajtásáról szóló 67/2008. (III. 29.) Korm. rendelet 2.§ előírásainak megfelelően közzéteszi. 5.
Támogató vállalja, hogy a támogatás összegét jelen támogatási szerződés mindkét fél áítal történt aláírását követő 15 napon beiül átutalja Kedvezményezett 11991102-0213295400000000 számú Erste Bank Hungary Zrt.-nél vezetett bankszámlaszámára. Amennyiben Kedvezményezett bankszámlája megszűnik és/vagy újat nyit, köteles Támogatót arról 8 munkanapon belül értesíteni írásban és személyesen, megfelelő dokumentumokkal azt alátámasztani.
6.
A támogatás pénzforgalmának lebonyolítására kizárólag Kedvezményezettnek az 5. pontban megnevezett pénzforgalmi jellegű bankszámlája szolgál. Kedvezményezett az 5. pontban megnevezett bankszámlájára jelen szerződés megkötésének feltételeként az azonnali beszedési megbízás alkalmazásához szükséges felhatalmazó nyilatkozatnak jelen szerződés 3. számú mellékletét képező, a számlavezető bank által visszaigazolt eredeti példányát Támogatónak átadja.
7.
A Támogatási összegnek vagy annak egy részének más kedvezményezett részére támogatásként történő továbbadása nem megengedett.
g.
A Kedvezményezett köteles a támogatás összegét egyéb pénzeszközeitől elkülönítetten kezelni, illetőleg nyilvántartani, arra is figyelemmel, hogy a támogatás felhasználásáról Támogató megbízottjának megkeresésére naprakész információkkal tudjon szolgálni.
9.
A Támogató jogosult a támogatás felhasználását a támogatási időszak alatt ellenőrizni, ennek érdekében Kedvezményezettől az ellenőrzéshez szükséges adatokat, bizonylatokat bekérni, illetve a felhasználásról Kedvezményezettel előre írásban egyeztetett időpontban és módon helyszíni ellenőrzést tartani.
10. Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával kötelezi Kedvezményezetett arra - Pályázati Szabályzat 7. pontja értelmében -, hogy a pályázati programmal, szolgáltatással kapcsolatos valamennyi média-kommunikációjában, valamint kiadványain, plakátjain, szórólapjain feltüntesse, hogy az az Önkormányzat támogatásával valósult meg. (Az egységes arculat - mely az önkormányzat címerét és a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával valósult meg szövegrészt tartalmazza - a www.zugio.hu - Civil Zugló - címről tölthető le.) 11. Kedvezményezett köteles a támogatásról: • szöveges szakmai beszámolót és • pénzügyi elszámolást (4. sz. melléklet) készíteni. A szöveges szakmai beszámoló (terjedelme min. 2000 max, 4000 karakter) célja, hogy a támogatott Szervezet a pályázatban vállalt feladatok megvalósulását, azaz a szerződés teljesítését szövegesen és egyéb, a megvalósítást igazoló dokumentumok (jelenléti ív, fénykép, kiadvány köteles példánya, amely a támogatót és annak címerét, valamint a támogatás tényét tartalmazza) csatolásával bemutassa, illetve igazolja, hogy a támogatási szerződésben vállaltak szerint járt el.
'\
3. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 18-98210/2013 A pénzügyi elszámolás célja, hogy a támogatott Szervezet által a támogatás szerződésszerű felhasználását bizonylatokkal alátámasztásra kerüljön. A támogatott Szervezet köteles a pénzügyi elszámolást az aláírt támogatási szerződés mellékleteként elfogadott költségvetés alapján, vagy ha módosítás történt, az utoljára elfogadott módosítási kérelemben szereplő költségvetési soroknak és tételeknek megfelelően elkészíteni. A támogatás elszámolásának, a beszámoló-készítési kötelezettségének Kedvezményezett akkor tesz eleget, ha pénzügyi elszámolás mellett a szakmai beszámolót is elkészíti 2014. január 31-ig. A beszámoló és az elszámolás leadható személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy megküldhető postai úton ajánlottan Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve. 12. Határidőre nem teljesített beszámoló, illetve pénzügyi elszámolás esetén Támogató hiánypótlás keretében szerződésszerű teljesítésre hívja fel Kedvezményezettet egy alkalommal, 15 munkanapos határidővel, tértivevényes postai küldemény útján. A határidő lejártával további hiánypótlásnak helye nincs, a szerződésszerű teljesítés elmulasztása az elszámolási kötelezettség megszegésének minősül. Támogató egy alkalommal a pályázat elszámolásánál észlelt formai hiányosságok esetén írásban szólítja fel Kedvezményezettet a hiányok pótlására, illetve a hibák kijavítására. A hiánypótlás nem teljesítése, vagy határidőn túli teljesítése esetén Támogató a támogatási szerződés 14. pontjában leírtak alapján jár el. 13. A pénzügyi elszámolási kötelezettség teljesítése a 4. sz. melléklet alapján az alábbi módon történik: a) A támogatásból kifizetett záradékolt számlák és bizonylatok hitelesített másolata. (Az eredeti példányra rá kell vezetni az alábbi záradékot: C/2013 vagy E/2013 vagy S/2013 (pályázati azonosító) 18-98210/2013 nytsz. szerződése alapján Ft. azaz forint" majd a bizonylatot le kell másolni. A másolatot az alábbi szöveggel kell hitelesíteni: „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik", és dátummal, a szervezet képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomattal ellátni. Az egyes költség típusok megfelelő soraiba minden bizonylatot fel kell tüntetni, és összegzésüket a táblázat utolsó oszlopában szerepeltetni. b) A kifizetés igazolására szolgáló bizonylat hitelesített másolata. ha a számlát pénztári kifizetéssel készpénzzel tejesítették, a kiadási pénztárbizonylat hitelesített másolatát, ha a számlát készpénzzel tejesítették és a szervezet nem vezet házipénztárt, akkor erről nyilatkozatot kell tenni és az adott tétel kifizetését igazoló naplófőkönyvi bejegyzés hitelesített másolatát, ha a számlát készpénz átutalási megbízással /csekk/ tejesítették, a befizetést igazoló „csekkcsonk" hitelesített másolatát ha a számlát átutalással tejesítették, akkor a banki terhelési értesítő hitelesített másolatát kell csatolni A hitelesítés az a) pontban leírtaknak megfelelően történik. \
h A/ ^
4. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 18-98210/2013 c) A pénzügyi elszámolási összesítő kitöltése (4. sz. melléklet), nyilatkozattétel a támogatási szerződésben foglaltaknak megfelelően történt felhasználásról. d) Ha a Kedvezményezett a pénzügyi elszámolás részét képező kiadások után Áfa visszaigénylésrejogosult, akkor az elszámolásban csak az Áfával csökkentett (nettó) összegek vehetők figyelembe. e) Amennyiben a támogatott szolgáltatás, eszközbeszerzés eléri, illetve meghaladja a bruttó 100.000 Ft-ot (a számla végösszegét kell figyelembe venni, és nem a támogatásból elszámolandó összeget), Kedvezményezett köteles előzetes írásbeli kötelezettségvállalásra (megrendelés és annak visszaigazolása, szerződés, megállapodás stb.) és a teljesítési igazolás hitelesített másolatának benyújtására a kifizetések teljesítéséhez. í) Amennyiben Kedvezményezett a támogatási összeg 100%-ával nem tud elszámolni az elfogadott költségvetés szerint, úgy a maradványösszeget vissza kel! utalnia Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára. A visszautalásról szóló terhelési értesítő záradékolt másolatát az elszámolással együtt kell megküldeni! g) Amennyiben a támogatási összegnek vagy annak egy részének rendeltetés- és szerződ és szerű felhasználása Kedvezményezettnek fel nem róható okból meghiúsul: •
•
Kedvezményezett a támogatási összeget Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára visszautalja, vagy program, - határidő és költségvetés módosítás esetén módosítási kérelmet nyújt be Támogatóhoz a módosítási ok felmerülésétől számított 15 munkanapon belül.
h) A pénzügyi elszámolás során a támogatási szerződés mellékletét képező megítélt támogatás költségvetésének egyes sorai /költségtípusai/ összegében a jóváhagyotthoz képest legfeljebb +30% eltérés megengedett. Ezt meghaladó eltérés csak Támogató előzetes írásbeli engedélyével lehetséges. Kérelmét személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán leadhatja (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy postai úton tértivevényes postai levélben Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsaima civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve megküldheti. Amennyiben erre nem kerül sor, Kedvezményezett haladéktalanul köteles a támogatás összegét, illetve maradványát Támogató 11784009-15514004 számú számlaszámára befizetni. 14. Kedvezményezett szerződésszegése esetén Támogató jogosult a szerződést azonnal hatállyal felmondani. Ebben az esetben Kedvezményezett köteles a támogatás teljes összegét (az átutalás napjától számított jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő kötbérrel terhelten) Támogató 11784009-15514004 számú számlájára a felmondást követően haladéktalanul visszafizetni.
JW flr
5. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 18-98210/2013 Szerződésszegésnek minősül — különösen — a támogatás összegének a szerződésben foglaltaktól eltérő felhasználása, a vállalt feladatok ellátásának azonnal és indokolatlan megszüntetése, valótlan adatok, tények, körülmények közlése, az ellenőrzési kötelezettség akadályozása, illetőleg meghiúsítása, az elszámolási kötelezettség megszegése. 15. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit és az államháztartás működéséről szóló jogszabályokat kell v x irányadónak tekinteni. 0^ N
Kelt: Budapest, 2013
fflBAüeu
V ■"•V"
Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Támogató képviseletében di\ Papcsák Ferenc f) polgármester/v
^
/A'Í»
Budapest, 2013. . . L ^ J ^
$\^ v
f x
i a s
$flo,
W H I J B
^
Í, Budapesti Vasutas Sport Club - Zugló '■'■^rK'/-t{l-y Közhasznú Egyesület (Asztalitenisz Szakosztály) Kedvezményezett képviseletében Szentpáli Gábor elnök
Mellékletek; 1. számú melléklet: részletes költségvetési terv a támogatás felhasználására 2. számú melléklet: összeférhetetlenségi- és érintettségi nyilatkozat 3. számú melléklet: banki felhatalmazó nyilatkozat 4. számú melléklet: pénzügyi összesítő
