2012

ROZHODNUTÍ REKTORA Č. 7/2012

CÍLE KVALITY NA ROK 2012 Článek 1 Úvodní ustanovení 1. Akademický management s kvestorem a případní relevantní vedoucí pracovníci definují roční cíle kvality, včetně cílů potřebných pro plnění požadavků na produkt, pro další součásti VUT kromě KaM (viz uvedené Organizační jednotky včetně podřízených částí). Cíle se stanovují na kalendářní rok a jsou schváleny a přezkoumány managementem VUT v Brně nejpozději do konce druhého měsíce následujícího kalendářního roku. S relevantními cíli jsou všichni zaměstnanci seznámeni svými vedoucími. Organizační jednotky jsou uvedeny níže v tomto dokumentu a jsou jim nadefinovány příslušné cíle uvedené v přílohách tohoto rozhodnutí. 2. Tyto cíle splňují logiku SMART, to znamená, že jsou konkrétní (Specific), měřitelné (Measurable), odsouhlasené (Agreed), dosažitelné (Realistic) a definované v čase (Timely) a jsou v souladu s politikou kvality (řízený dokument Politika kvality). Článek 2 Organizační jednotky včetně podřízených částí 1. Rektor (Kancelář rektora, Útvar kvality, Útvar kontroly a interního auditu, Kancelář AS, Institut celoživotního vzdělávání, Archiv VUT v Brně). 2. Prorektor pro strategický rozvoj (Útvar strategického rozvoje, Centrum podpory projektů). 3. Prorektor pro studium a záležitosti studentů (Útvar studijních záležitostí). 4. Prorektor pro tvůrčí rozvoj (Útvar tvůrčího rozvoje, Útvar transferu technologií). 5. Prorektor pro informační systémy (Centrum výpočetních a informačních služeb, Ústřední knihovna, Nakladatelství VUTIUM). 6. Prorektor pro marketing a vnější vztahy (Útvar marketingu a vnějších vztahů). 7. Kvestor (Sekretariát, Zaměstnanecký odbor, Správní odbor, Ekonomický odbor, Doprava, Odbor investic a majetku, Provozní odbor, Odbor ekonomických systémů). Článek 3 Závěrečná ustanovení 1. Součástí tohoto rozhodnutí jsou následující přílohy: ▪ Příloha č. 1: Cíle kvality na rok 2012 Rektor.

▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Příloha č. 2: Cíle kvality na rok 2012 Prorektor pro strategický rozvoj. Příloha č. 3: Cíle kvality na rok 2012 Prorektor pro rozvoj vědecké a výzkumní činnosti. Příloha č. 4: Cíle kvality na rok 2012 Prorektor pro studium a záležitosti studentů. Příloha č. 5: Cíle kvality na rok 2012 Prorektor pro marketing a vnější vztahy. Příloha č. 6: Cíle kvality na rok 2012 Prorektor pro informační a komunikační technologie. Příloha č. 7: Cíle kvality na rok 2012 Kvestor.

2. Toto rozhodnutí nabývá účinnosti dnem 20. 2. 2012.

V Brně 13. února 2012

Prof. Ing. Karel Rais, CSc., MBA, dr. h. c.

Příloha č. 1

Cíle kvality na rok 2012 Rektor Kancelář rektora Zrychlení realizace finanční alokace rozvojových projektů na fakulty a další součásti VUT kromě KaM, a to do 10 dnů ode dne obdržení rozhod1 nutí o alokaci finančních prostředků (Výstup: Snížení leadtime z 20 dnů na 10 dnů). Zkvalitnění procesů přípravy, tvorby a aktualizace Institucionálního rozvojo2 vého projektu (Výstup: Zpráva pro vedení VUT: Návrh změn systému řízení Institucionálního rozvojového projektu). Zkvalitnění procesu kontroly čerpání Rozvojových projektů (RP) a podávání 3 žádostí o změnu čerpání RP (Výstup: Zpráva pro vedení VUT: Návrh změn systému kontroly RP a žádostí o změnu RP). Odpovědný

Jméno a příjmení

Vedoucí kanceláře rektora

doc. Ing. Stanislav Škapa, Ph.D.

Útvar kvality 1

2 3 4 5

6

Certifikace rektorátu a jeho součástí podle normy ČSN EN ISO 9001:2009 (Výstup: Certifikát: Systém managementu kvality). Aplikace zpětnovazebního systému pro hodnocení kvality služeb na rektorátě a jeho součástech (Výstup: „Kniha přání a stížností“). Spolupráce s ESMU Benchmarking na tématu Internationalization (Výstup: Dokument: „Doporučení dobré praxe“. Zahájení spolupráce s OECD/IMHE na projektu AHELO (Výstup: Přihláška do projektu AHELO). Zahájení spolupráce na mezinárodním projektu Evropské komise QUESTE-SI (Výstup: Aktualizovaná Politika kvality podle normy ISO 26000). Implementace aspektů kvality výsledků projektů IPN Q-Ram a IPN Kvalita v projektu rizikové inženýrství (Výstup: Návrh studijního programu RI, Zorganizované semináře pro experty projektu). Odpovědný


Vedoucí útvaru kvality

Ing. Aleš Nosek, Ph.D.

Termín 12/2012

12/2012

12/2012 Podpis

Přímá odpovědnost

Termín

Nosek

12/2012

Nosek

02/2012

Münsterová

12/2012

Münsterová

12/2012

Münsterová

12/2012

Münsterová

12/2012 Podpis

Útvar kontroly a interního auditu Rozšíření plánu interního auditu o další národní a evropské zdroje pro vý1 zkum (Výstup: Realizace plánu auditu). Optimalizace Útvaru kontroly a interního auditu na základě objemu ročních finančních zdrojů pro VUT v Brně (Výstup: Dokument propočtu lidských 2 zdrojů v sekundárním systému v rámci vnitřního a řídícího kontrolního systému). Odpovědný


Vedoucí útvaru kontroly a interního auditu

Ing. Marta Válková, MBA

Termín 12/2012

12/2012 Podpis

Institut celoživotního vzdělávání Termín Rozšíření spolupráce při výuce českého jazyka pro cizince – získání min. 1 1 12/2012 nového partnera (Výstup: Podepsání smlouvy o spolupráci). Rozvinutí znalostí, schopností a dovedností u studentů VUT v oblastech sou2 visejících s rozvojem osobnosti, soft skills, adaptací na studium či přípravou 12/2012 pro trh práce (Výstup: 250 studentů). Odpovědný Jméno a příjmení Podpis Ředitelka ICV PhDr. Petra Navrátilová Archiv Termín Metodická příprava na provedení generální inventury Národního archivního 1 dědictví v archivech ČR v letech 2012–2013 (Výstup: inventura 20 % archi- 2-12/2012 válií uložených v archivu VUT). Uspořádání výstavy k 20. výročí zřízení archivu VUT (Výstup: Zrealizovaná 2 3-12/2012 výstava). Znovu zapojení archivu VUT do projektu internetové encyklopedie města Brna spočívající ve zpracování 5 hesel souvisejících s VUT (osobnosti, udá3 1-12/2012 losti) a jejich zveřejnění na www.encyklopedie.brna.cz (Výstup: Zpracování 5 hesel). Odpovědný Jméno a příjmení Podpis Vedoucí archivu PhDr. Renata Krejčí Kancelář akademického senátu (AS) Rozšíření elektronizace agendy akademického senátu VUT o materiály dis1 tribuované jednotlivým senátorům (Výstup: Elektronizace materiálů – návrhy, předpisy, podklady a archivované materiály). Odpovědný


Kancelář AS – vedoucí

doc. Dr. Ing. Petr Hanáček

Termín 12/2012 Podpis

V Brně 9. ledna 2012 Odpovědný: Rektor prof. Ing. Karel Rais, CSc., MBA

Příloha č. 2

Cíle kvality na rok 2012 Prorektor pro strategický rozvoj Útvar strategického rozvoje Realizace závěrů a doporučení EUA na VUT v Brně (Výstup: implementace 1 opatření). Studie potenciálního dopadu reforem VŠ v ČR na VUT v Brně (Výstup: Stu2 die – zpráva). Získání kvalitních studentů na VUT – stipendia „nejlepších 500“ (Výstup: 3 Seznam studentů). Odpovědný


Prorektor pro strategický rozvoj

prof. RNDr. Ing. Petr Štěpánek, CSc.

Centrum podpory projektů (CPP) 1 2 3 4 5

Podpora 63 projektů (OP VK, OP VaVpI) – Záznamy na portálu. Splnění min. 90 monitorovacích indikátorů projektu GO (Grant Office Network Czech Republic) – Monitorovací zpráva, Závazné přihlášky účastníků. Plnění monitorovacích indikátorů projektu Excelence – uzavřít 45 smluv s postdoky a mentory. Implementace sw pro podporu řízení portfolia VUT v Brně (Vybudovat funkční přehled projektů se záznamy na portálu). Interní vzdělávání projektových manažerů (PM) – min. 6 kurzů. Odpovědný


Ředitel CPP

Ing. Vlastimil Bejček, CSc.

Termín 12/2012 12/2012 12/2012 Podpis

Přímá odpovědnost Bejček, Bučková

Termín 12/2012

Hladovcová

12/2012

Tomešová

12/2012

Bejček

11/2012

Mokrá

11/2012 Podpis

V Brně 9. ledna 2012 Odpovědný: Prorektor pro strategický rozvoj a statutární zástupce rektora prof. RNDr. Ing. Petr Štěpánek, CSc.

Příloha č. 3

Cíle kvality na rok 2012 Prorektor pro rozvoj vědecké a výzkumné činnosti Útvar transferu technologií 1 Zkrácení administrativní část ohlašování DV na ÚTT z 90 dnů na 80 dnů. Zajištění ochrany průmyslových práv v rozsahu o 5 % vyšším než bude počet 2 ohlášených zaměstnaneckých poznatků. Odpovědný


Vedoucí útvaru transferu technologií

Ing. Dagmar Vávrová

Útvar tvůrčího rozvoje Zavedení nových kriterií pro hodnocení kvality habilitačních a profesorských 1 řízení. Hodnocení stavu a vývoje VaVaI na VUT z hlediska dosahování excelent2 ních výsledků. Odpovědný


Prorektor pro rozvoj vědecké a výzkumné činnosti

prof. RNDr. Michal Kotoul, DrSc.

Termín 02/2012 09/2012 Podpis


V Brně 9. ledna 2012 Odpovědný: Prorektor pro rozvoj vědecké a výzkumné činnosti prof. RNDr. Michal Kotoul, DrSc.

Příloha č. 4

Cíle kvality na rok 2012 Prorektor pro studium a záležitosti studentů Útvar studijních záležitostí Rozšíření nabídky studia v AJ: Cílem je vyučovat alternativně na VUT 1 v Brně až 20 % studijních předmětů v AJ. Podpora fakult v tomto cíli. Propagace a zvyšování mobility studentů a učitelů v návaznosti na oslavy 25. 2 výročí vzniku programu LLP/Erasmus. 3 Získání 1 projektu pro navýšení rozpočtu Útvaru studijních záležitostí. Odpovědný


Prorektor pro studium a záležitosti studentů

doc. RNDr. Miloslav Švec, CSc.

Útvar studijních záležitostí Zpráva: Návrh na hodnocení poskytovaných služeb Útvaru studijních záleži1 tostí (Příjemce zprávy: Prorektor pro studium a záležitosti studentů). Zpráva s požadavky pro CVIS: Možnosti elektronické archivace všech do2 kumentů ke studiu (Příjemce zprávy: Prorektor pro studium a záležitosti studentů). Odpovědný


Vedoucí útvaru studijních záležitostí

Ing. Michaela Fojtová

Termín 12/2012 12/2012 12/2012 Podpis


V Brně 9. ledna 2012 Odpovědný:

Prorektor pro studium a záležitosti studentů doc. RNDr. Miloslav Švec, CSc.

Příloha č. 5

Cíle kvality na rok 2012 Prorektor pro marketing a vnější vztahy Útvar vnějších vztahů Zahájení centrálně koordinovaných PR aktivit se zaměřením na celostátní 1 média (Zpráva o provedených PR aktivitách). Navázání min. 1 nového strategického partnerství s vybranými zahraničními 2 univerzitami odpovídající úrovně (jako je např. umístění dle QS TopUniversities) a související zvýšená podpora prezentace VUT v zahraničí. Navázání min. 5 partnerství s vybranými středními školami z centrální úrov3 ně s cílem navýšení počtu přihlášek podaných na VUT v Brně z těchto škol. Odpovědný


Vedoucí útvaru vnějších vztahů

Mgr. Josef Jirkal

Termín 12/2012 12/2012 12/2012 Podpis

V Brně 9. ledna 2012 Odpovědný: Prorektor pro marketing a vnější vztahy doc. MgA. Petr Kvíčala

Příloha č. 6

Cíle kvality na rok 2012 Prorektor pro informační a komunikační technologie CVIS – Centrum výpočetních a informačních služeb Postupný přechod počítačové sítě VUT z adresního systému IPv4 na systém 1 IPv6. Předpokládáme, že koncem roku 2012 bude v síti cca 1000 zařízení IPv6 (dnes je to cca 500). Elektronizace dokumentů VUT a jejich archivace v IS. Nyní je v IS VUT uloženo cca 14 000 dokumentů. Předpokládáme, že na konci roku 2012 bude v IS VUT uloženo 20 000 dokumentů v elektronické podobě. Převod doku2 mentů z papírové do elektronické podoby zrychluje procesy, šetří životní prostředí a náklady na archivaci. Využívání elektronické podatelny je vyžadováno zákonem. Počet procesorových jader pro výpočetní služby. V současné době je vyžíváno 40 jader pro výpočetní služby ukazatelem pro rok 2012 je zvýšit počet 3 jader na 400 tak aby je bylo možné používat pro výuku s využitím výpočetně náročných software. Odpovědný


Ředitel CVIS

Ing. Jaromír Marušinec, Ph.D., MBA

ÚK – Ústřední knihovna Počet aktivních uživatelů v knihovním systému Aleph500. Evidence čítá více než 25 tis. uživatelů (zaměstnanci a studenti VUT, odborná veřejnost), mezi 1 aktivní čtenáře (min. 1 výpůjčka za rok) lze zařadit pouze cca 11 tis. Naším cílem je (vhodnou propagací služeb a jejich zkvalitňováním) dosáhnout alespoň 12 tisíc aktivních čtenářů. Počet dokumentů v Digitální knihovně. V současné době je zveřejněno cca 10 tisíc plných textů vysokoškolských kvalifikačních prací. V souvislosti 2 s budováním institucionálního repozitáře (prezentace publikovaných vědeckých článků) plánujeme mít koncem roku 2012 v Digitální knihovně uloženo 14000 dokumentů. IVIG – Ústřední knihovna zabezpečuje a koordinuje pro fakultní knihovny kurzy informačního vzdělávání (především pro studenty prvních ročníků). Na 3 rok 2012 je v plánu spuštění dalších kurzů zaměřených na problematiku bibliografických citací a využívání elektronických informačních zdrojů. Předpokládáme alespoň 2800 úspěšných absolventů kurzů. Odpovědný


Ředitel ÚK

Ing. Martin Fasura

Termín 12/2012

12/2012

12/2012 Podpis

Termín

12/2012

12/2012

12/2012

Podpis

Nakladatelství VUTIUM Zpracování projektu na vydávání E-knih v nakladatelství VUTIUM (Výstup: 1 Zpráva-projekt). Zvýšení četnosti vydávání časopisu Události na VUT v Brně pro propagaci 2 VUT v Brně z 6 časopisů/rok 2011 na 11 časopisů/rok 2012 (Výstup: 11 vydaných časopisů Události v roce 2012). Odpovědný


Ředitel nakladatelství VUTIUM

PhDr. Karel Blažek


V Brně 9. ledna 2012 Odpovědný: Prorektor pro informační a komunikační technologie prof. Ing. Pavel Jura, CSc.

Příloha č. 7

Cíle kvality na rok 2012 Kvestor

Zaměstnanecký odbor 1 Vypracování kariérního řádu VUT (Výstup: Kariérní řád). Návrh, schválení a realizace systému hodnocení THP zaměstnanců a zaměst2 nanců dělnických profesí (Výstup: Funkční systém hodnocení zaměstnanců na dalších součástech VUT kromě KaM). Ustanovení a nastartování činnosti sekce personalistů v rámci APUA (Vý3 stup: Zřízení odborné komise asociace). Odpovědný


Vedoucí zaměstnaneckého odboru

Ing. Pavel Suchánek

Správní odbor Zorganizování a zajištění semináře právníků VŠ (Výstup: Uskutečněný semi1 nář, Prezenční listina). Zajištění převodu CEITEC s. r. o. na Masarykovu univerzitu (Výstup: Právní 2 dokumentace). Vypracování a vydání vnitřní normy upravující nákup na VUT v Brně (Vý3 stup: Řídící dokument). Odpovědný


Vedoucí správního odboru

Mgr. Josef Sobotka

Ekonomický odbor Vypracování záznamového formuláře pro monitorování kvality vstupů pro 1 investiční a neinvestiční účtárnu (Výstup: Třídník neshod, Záznamový formulář). Bude provedeno ve spolupráci s Útvarem kvality. Sběr dat kvality vstupů na investiční a neinvestiční účtárně v období 2 10–12/2012 (Výstup: Data v záznamových formulářích). Bude provedeno ve spolupráci s Útvarem kvality. Odpovědný


Vedoucí ekonomického odboru

Ing. Iveta Šiková

Odbor ekonomických systémů Interní vzdělávání (řešení zastupitelnosti) – modulová školení SAP mezi mo1 duláři (pracovníci oddělení ekon. systémů). (Výstup: Prezenční listiny). Příprava na archivaci dokladů v SAP po 10 letech používání (Výstup: Zpráva 2 o analýze proveditelnosti). Odpovědný


Vedoucí odboru ekonomických systémů

Radka Koloušková

Termín 12/2012 02/2012 09/2012 Podpis

Termín 06/2012 12/2012 09/2012 Podpis

Termín 06/2012

12/2012 Podpis


Provozní odbor Výměna druhu vytápění v areálu Kraví hora (plynová kotelna bude vyměně1 na za uhelnou), účel – efektivnější provoz tepelného hospodářství v areálu a zlepšení kvality životního prostředí. První část naplňování systému pasportizace majetku VUT v programu GTF (realizace v 2012–2013) – I. etapa proškolení pracovníků jednotlivých fakult 2 a nefakultních součástí odpovědných za správu majetku VUT v Brně a zavedení 100 % údajů u majetku provozního odboru rektorátu. Dosažení kladného HV z vedlejší činnosti v hodnotě 4 mil. Kč za hospodář3 ské středisko 904. Odpovědný


Vedoucí provozního odboru

Evžen Šik


Vedoucí odboru investic a majetku

Ing. Vojtěch Gren

Odpovědný


Lubomír Macků

12/2012

12/2012

Termín 12/2012 12/2012 12/2012 Podpis

Doprava Realizace dopravy rozvozu obědů mezi KaM (Koleje a menzy VUT v Brně) 1 a fakultami VUT v Brně (Výstup: Funkční a efektivní rozvoz obědů na VUT v Brně). Vedoucí dopravy

12/2012

Podpis

Odbor investic a majetku Aktivace majetku nové budovy D5 (Výstup: Účetní evidence, Zápis v katast1 ru nemovitostí). Aktivace majetku nové budovy Technická 14 (Výstup: Účetní evidence, Zá2 pis v katastru nemovitostí). Vypracování a vydání vnitřní normy upravující aktivaci majetku na VUT 3 v Brně (Výstup: Řídící dokument). Odpovědný

Termín

Termín 12/2012 Podpis

V Brně 9. ledna 2012 Odpovědný: Kvestor Ing. Vladimír Kotek, MBA

2012

Recommend Documents