Jaarbericht 2011/2012 Amers
foo rt
onderneemt
DUUR
ZAAM
Inleiding Duurzame initiatieven in het bedrijfsleven bekronen, tonen en stimuleren en daarmee een bijdrage leveren aan een duurzamer samenleving. Dat is het doel van de stichting Amersfoort Onderneemt. In dit document doet zij verslag van haar activiteiten in het (korte) oprichtingsjaar 2011 en haar eerste operationele jaar, 2012. Amersfoort Onderneemt Duurzaam is slechts een van de vele initiatieven die in en om de keistad mensen en ideeën samenbrengt op het brede terrein van ‘duurzaamheid’. Het is wel de enige organisatie die volledig is voortgekomen uit, en zich primair richt op het lokale bedrijfsleven. Met de uitgangspositie die hoort bij ondernemerschap: nuchter, resultaatgericht, positief gedreven. 2011/2012 heeft laten zien hoe een klein initiatief snel groot kan worden in termen van draagvlak, enthousiasme, voortrekkersrol, zichtbaarheid en navolging. 2013 zal de concrete resultaten laten zien van dit veelbelovende startjaar. We nodigen ondernemend Amersfoort uit, méé te doen. Arjan van Asselt, voorzitter
De stichting De stichting Amersfoort Onderneemt Duurzaam Is op 17 april 2011 opgericht ten kantore van Bolscher van der Brug Huzink, ten overstaan van notaris mr. Rob Huzink. Bestuursleden hebben zitting op persoonlijke titel, maar het werk van de stichting wordt ondersteund door onder andere de VAB, VAO, winkeliersvereniging binnenstad en de gemeente. Het bestuur bestaat uit: Arjan van Asselt, financieel directeur Heilijgers. voorzitter Elske van de Fliert, directeur Zero-E. penningmeester Richard van Berkel, directeur LVB Networks. secretaris Gert-Jan Kreikamp, directeur Signatuur. lid Guido van der Brug, notaris. lid Aan het bestuur is toegevoegd als adviseur: Theo Hotke, beleidsambtenaar gemeente Amersfoort
1
Amers
foo rt
onderneemt
DUUR
ZAAM
De toetsingscommissie bestaat uit: Ilonka de Beer, Carin Kampman, Ton Verbeek, Jander van Dijk, Jelly Pothumus, Roel Hart, Rene van der Borch, Hendrik-Jan Oskamp. Leden van de toetsingcommissie zijn door het bestuur gevraagd zitting te nemen en doen dit op persoonlijke titel. De commissie tracht een afspiegeling te zijn van het lokale bedrijfsleven en combineert ondernemerskennis met kennis van en affiniteit met duurzaamheid. De kascommissie bestaat uit: Theo Jacobs, Natuurwinkel, Irene Tichelaar, Eemstroom. Leden van de kascommissie zijn gevraagd door het bestuur. Amersfoort Onderneemt Duurzaam: ●● bekroont lokale ondernemers en ondernemingen die aantoonbaar duurzaam (bezig) zijn met het vignet Amersfoort onderneemt duurzaam; ●● geeft duurzame ondernemingen een zichtbaar concurrentievoordeel; ●● ondersteunt ondernemers hun duurzaamheid in alle opzichten te verbeteren; ●● verbindt duurzame Amersfoortse initiatieven op het gebied van bedrijfsleven en ondernemerschap; ●● is een onafhankelijke stichting; ●● wil bijdragen aan de duurzame doelstellingen van de lokale gemeenschap haar activiteiten zijn samen te vatten in de begrippen: bekronen – enthousiasmeren – informeren – verbinden Informatie over het duurzaamheidvignet, de criteria en de werkwijze is te vinden op de site www.amersfoortonderneemtduurzaam.nl
Verslag van de activiteiten Vignetten Per 31 december 2012 zijn vignetten uitgereikt aan de onderstaande ondernemingen. Alle hebben het vignet ontvangen op basis van een initiatief dat leidt of gaat leiden tot een duurzamere organisatie of samenleving.
2
Amers
foo rt
onderneemt
DUUR
ZAAM Herman de Groot ingenieurs: spant zich in om Breeam voor het eerst in de geschiedenis toe te passen op gebiedsontwikkeling RoyalHaskoningDHV: heeft recentelijk schoonmaakwerkzaamheden uitbesteed aan Amfors; Amfors zet mensen in met een afstand tot de arbeidsmarkt en begeleidt hen bij de werkzaamheden. De bedoeling is om deze mensen op termijn te begeleiden naar een passende arbeidsplaats bij een werkgever. Kircher Schmuck: zet zich in om producten te maken die voor meer dan 90% gemaakt worden van hergebruikt goud. Zero-e: zal een aantal van de actiepunten vanuit de ISO 26000 implementeren. Het beleid is eind 2012 gereed. Natuurwinkel: neemt initiatief om meer contact met zijn klanten te krijgen door hen uit te nodigen samen in de winkel te eten. Op deze wijze ontstaat er nog meer betrokkenheid over en weer. De rode draad is de bewustwording van mensen in hun eigen omgeving/ streek en het zoeken van verbindingen. Eemstroom: heeft de aanbesteding van de gemeente voor het leveren van energie gewonnen. Inzet hierbij was ook “social return”; om dit te materialiseren zal Eneco een fte besteden aan onderzoek naar het plaatsen van zonnepanelen op gemeentedaken. Op 31 december 2012 waren de aanmeldingen van 7 bedrijven in behandeling bij de toetsingcommissie, 1 onderneming krijgt begin 2013 het vignet uitgereikt. Gebleken is dat niet alle ondernemingen het even makkelijk vinden om het aanvraagformulier correct in te vullen. Najaar 2012 zijn leden van het bestuur daarom begonnen met het geven van actieve voorlichting aan – potentiële – aanvragers om het invullen te vergemakkelijken. Hierbij is geen contact met de toetsingcommissie, zodat ‘scheiding van machten’ hierbij is gegarandeerd.
Bijeenkomsten Gedurende de verslagperiode 2011 heeft de stichting drie publiekebijeenkomsten georganiseerd ●●
●●
3
11 november 2011 vond de oprichtingsbijeenkomst plaats. Ruim zestig vertegenwoordigers van ondernemersverenigingen, overheden en bedrijven bezochten de aftrap in De Observant. Hierbij presenteerde de stichting zich met haar doelstellingen en activiteiten. Lokale ondernemers gaven hun visie en praktijkervaringen weer met ondernemende duurzaamheid. 9 maart 2012 was uitgeverij Elba Media, gastheer van de uitreiking van het eerste vignet aan de Natuurwinkel Amersfoort. Eigenaar Theo Jacobs streeft ernaar zoveel mogelijk streekproducten aan te bieden, neemt veel initiatieven om verbanden tussen mensen te leggen –bijvoorbeeld door samen te koken in de winkel- en is als werkgever volop betrokken op mensen met een achterstand op weg te helpen. De bijeenkomst werd door 35 ondernemers bezocht.
Amers
foo rt
onderneemt
DUUR
ZAAM
●●
9 november 2012 stond het experiencecenter van Wolter en Dros in het teken van ‘AOD on tour’. Bikeshop Amersfoort, Citroën ROVAM, Hollander Techniek, Koops Auto, My Trik, Nefkens, Stam Renault en Lomans installatietechniek toonden aan ruim vijftig ondernemers hun oplossingen voor duurzame mobiliteit. Daarnaast werden drie vignetten uitgereikt.
Balans Stichting Amersfoort Onderneemt Duurzaam 2011 en 2012 Bedragen (x€1) Activa Bank Totaal Activa
7-4-2011 -
31-12-2011 5.996 5.996
31-12-2012 3.067 3.067
Passiva Vermogen 1/1 Resultaat jaar Vermogen 31/12
7-4-2011 -
31-12-2011 5.996 5.996
31-12-2012 5.996 2.9293.067
Totaal Passiva
-
5.996
3.067
Winst & Verlies rekening Stichting Amersfoort Onderneemt Duurzaam 2011 en 2012 Bedragen (x€1) Opbrengsten 7-4-2011 31-12-2011 31-12-2012 Subsidie Gemeente 6.000 Opbrengsten 1.406 Bijeenkomsten Opbrengsten Vignet 320 Opbrengsten Vignet 370 Openstaand Totaal 7.406 690 Opbrengsten
4
Kosten Kosten Bijeenkomsten Kosten Bijeenkomsten openstaand Bankkosten Kosten website Kosten Vignet Overige kosten Totaal Kosten
7-4-2011 -
31-12-2011 1.406
31-12-2012 435
-
-
82
-
4 1.410
61 2.523 206 24 3.331
Resultaat
-
5.996
2.641-
Amers
foo rt
onderneemt
DUUR
ZAAM
Begroting 2013 Bedragen (x €1) Opbrengsten
31-12-2012
2013
Subsidie Gemeente Opbrengsten Bijeenkomsten Opbrengsten Vignet Opbrengsten Vignet openstaand
320 370
2.500 -
Totaal Opbrengsten
690
2.500
Kosten
31-12-2012
2013
Kosten bijeenkomsten Kosten bijeenkomsten openstaand Bankkosten Kosten website Kosten Vignet Overige kosten
435 82 61 2.523 206 24
1.500 61 143 500 100
Totaal Kosten
3.331
2.304
Resultaat
2.641-
196
Op 18 maart 2013 heeft de kascommissie de boeken gecontroleerd en goed bevonden.
Communicatie De stichting onderhoudt de website amersfoortonderneemtduurzaam.nl. In het verslagjaar is drie maal een digitale nieuwsbrief uitgebracht naar ontvangers die aangegeven hebben, geïnteresseerd te zijn naar de activiteiten van de stichting. De bijeenkomsten zijn aangekondigd in de lokale media. Naast diverse ‘agendaberichten’ in onder andere Stad Amersfoort en Amersfoort Nu, zijn inhoudelijke berichten en verslagen geplaatst in Amersfoortse Courant en Stad Amersfoort. Lokale omroep Eva heeft tv-verslag gedaan van de uitreiking van het vignet aan Kircher Schmuck. Bestuursactiviteiten In de verslagperiode is het bestuur 15 maal bijeengeweest. Bij 6 bijeenkomsten is de toetsingcommissie aanwezig geweest. De belangrijkste bestuurlijke gespreksonderwerpen betroffen samenstelling en activiteiten toetsingcommissie, voortgang vignetverlening, organisatie en evaluatie bijeenkomsten, communicatie, samenwerkingsverbanden. Gedurende de verslagperiode zijn er geen wisselingen geweest in het bestuur.
5
Amers
foo rt
onderneemt
DUUR
ZAAM
Financieel verslag Bij oprichting heeft de stichting een eenmalige startsubsidie ontvangen van de gemeente Amersfoort. Er is geen verdere subsidie aangevraagd en/of toegekend. De inkomstenbronnen bestaan verder uit incidentele sponsorbijdragen uit het bedrijfsleven en de kosten die aan vignethouders worden doorberekend. Sponsoring in nature (o.a. door het beschikbaar stellen van locaties en faciliteiten) is verkregen van een groot aantal lokale ondernemingen. Bestuursleden en leden van de toetsingcommissie ontvangen geen honorering voor hun werkzaamheden. Wel is een onkostenvergoeding beschikbaar. In het verslagjaar 2011/2012 is daar overigens geen beroep op gedaan. De kosten van de stichting zijn hoofdzakelijk te herleiden tot bijeenkomsten (met name catering) en communicatie (bouw en onderhoud website). Kosten worden zoveel mogelijk geminimaliseerd door gebruik te maken van digitale communicatie (zo is er geen drukwerk geproduceerd) en van sponsoring in natura.
Vooruitblik 2013 Na een jaar operationeel te zijn geweest kunnen we constateren dat ‘duurzaamheid’ in het Amersfoortse bedrijfsleven in diverse uitingsvormen lééft. Zelfs in een economisch turbulente tijd waar de aandacht terecht is gericht op overleven en continuïteit, blijken ondernemers bewust te zijn van de fundamentele juistheid om duurzaam te willen ondernemen. In een opstartjaar is vanzelfsprekend veel energie gaan zitten in organisatorische aspecten, communicatie en is er sprake van trial and error. Inmiddels is een organisatie ontstaan met goed functionerende processen, een enthousiaste achterban van vrijwilligers en sponsorende bedrijven en is ondernemend Amersfoort actief op de hoogte van het bestaan van het initiatief.
6