Jaarverslag schooljaar 2011 / 2012
Jaarverslag 2011/2012 OBS De Kennemerpoort
opmaak sep 2012
0
INHOUDSOPGAVE JAARVERSLAG SCHOOLJAAR 2010 - 2011 Paragraaf
Onderwerp
Pagina
1 1.1 1.2 1.3 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1
Zakelijke gegevens Leerlingaantallen Overzicht uitstroom groep 8, analyse Overige uitstroom, instroom en doublures De organisatorische structuur Personeel en groepsindeling De medezeggenschapsraad De ouderraad Zorg Zorgteam Toetsen Leerlingvolgsysteem kleuters Pilot Lezen 1-zorgroute LGF / REC en Ambulante begeleiding LGF kinderen en de inspanning die de school levert.
2 2 3 4 4 5 6 6 6 6 7 7 7 7,8 8 9
De inzet van personeel en middelen Overzicht formatiebudget en besteding Inzet stagiaires Ziekteverzuim ( + bijlage) De resultaten van het uitgevoerde beleid (gerelateerd aan het jaarplan 2010/2011) Onderwijskundig beleid, Schooljaarplan Hoofdpunten en evaluatie Personeelsbeleid Scholing Organisatorisch beleid Beleid profiel en imago Beleid huisvesting, materiële en facilitaire zaken Financieel beleid Overige ontwikkelingen Fusie Bello (ging uiteindelijk niet door) Vrijwillige ouderbijdrage extra voor schoolbibliotheek
9 9, 10 10 10 11
3.3 3.4 4 4.1 4.2 4.3 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 6 7
Bijlagen:
Ziekteverzuim percentage 2008- zomer 2012
Jaarverslag 2011/2012 OBS De Kennemerpoort
opmaak sep 2012
11,12,13 14 14 14 15 15 15, 16 16 16 16
Bijlagen
1
1
Zakelijke gegevens
1.1
Leerlingaantallen
Teldatum 01-10 - 2012 01-10 - 2011 01-10 - 2010 01-10 - 2009 01-10 - 2008 01-10 - 2007
totaal 528 (prognose) 524 522 509 502 489
Hofdijkstr 302 313 320 (incl Bl’kade) 326 ,, 323 ,, 314 ,,
Lindenlaan 226 211 202 183 178 175
De geleidelijke groei op met name de locatie Lindenlaan zet voort. Op die locatie werd in februari 2011 een derde kleutergroep gevormd. De Lindenlaan is in vijf jaar tijd gegroeid van 7 naar 9 groepen en zit daarmee aan de grens van de opnamecapaciteit; alle leslokalen (9) zijn in gebruik. De Lindenlaan is qua leerlingaantal feitelijk een middelgrote basisschool, met de eerder genoemde negen groepen. Van belang is dat er aan de Lindenlaan op het juiste moment een start gemaakt wordt met twee groepen 3, zodra de leerlingaantallen dit toelaten. Dan zal deze locatie verder gaan met twee kleutergroepen (alle lokalen zijn immers bezet). Aan de Hofdijkstraat is het aantal leerlingen licht dalend, het aantal aanmeldingen van jonge kinderen liep terug in de jaren 2012 en 2011. Dat was mede de reden om in 2011 de locatie Blekerskade op te heffen en op de locatie Hofdijkstraat weer met 3 in plaats van 4 kleutergroepen te gaan werken. De leerling toestroom in 2012-2013 was weer licht stijgend. De aanmelding / inschrijvingen van keuters voor het schooljaar 2013/2014 loopt vlot. Sinds schooljaar 2011/2012 werkt de school met in totaal 21 groepen, op de twee eerder genoemde locaties. De groepen zijn gemiddeld fors van omvang. Derhalve is er naast de groepsleraren geïnvesteerd in het inzetten van onderwijsassistenten. De groepen die dat volgens team en directie het hardst nodig hebben benutten de onderwijsassistenten. (voor het schooljaar 2011/2012 werd in totaal 1,7 formatieplaats onderwijsassistentschap benut).
Jaarverslag 2011/2012 OBS De Kennemerpoort
opmaak sep 2012
2
1.2 Overzicht uitstroom groep 8, analyse Bron: Schoolgids Hieronder treft u de tabel uitstroom VO van de groep 8 leerlingen van de afgelopen vier schooljaren: Schooljaar 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 Praktijkonderwijs 1 2.2% 1 1.53% VMBO BB 3* 6.6% 3 4.5 % 7 11.6% VMBO KB 8 17.7% 4 6.15% 1 0.67% 5 8.3% VMBO G 4 6.15% 1 0.67% 2 3.3% VMBO TL 8 17.7% 12 18,5 % 9 13.4 % 12 20 % HAVO 15 33.3% 26 57.8 % 28 41.8 % 16 26.6% VWO 10 22.2% 18 27.7 % 25 37.3 % 18 30 % Totaal 45 65 67 60
*Met LWOO perspectief
3
6.6%
0
-
5
7.4%
8
13,3%
LWOO = Leerweg ondersteunend onderwijs Voor nadere analyse : zie onder de tabel IQ en perspectief VO In groep 8 wordt bij alle leerlingen de NIO toets / Drempelonderzoek afgenomen, sinds schooljaar 2009/2010. Hieruit komt onder meer een IQ indicatie naast de meting van de schoolvorderingen op de vakken technisch lezen, begrijpend lezen, spelling en inzichtelijk rekenen. Na de toetsing volgt een algemeen verwachtingsperspectief voor de uitstroom naar het Voortgezet Onderwijs , per leerling en ook voor de hele groep 8. Het perspectief voor de laatste drie schooljaren voor de groep 8 als geheel staat hieronder weergegeven. Hieronder de tabel IQ en perspectief VO Schooljaar 2008-2009 (laatste Cito eind)* 2009-2010 Start NIO** 2010-2011 NIO 2011-2012 NIO
Gemiddeld totaal IQ 107.37 107.07 102.40
Perspectief op basis van IQ HAVO HAVO TL//HAVO
*de Cito eindtoets gaf wel een kennisniveau , maar geen IQ getal. Als we de tabel uitstroom VO en de tabel IQ en perspectief in onderling verband analyseren concluderen we dat: - de uitstroom overeenstemt met het gemeten IQ (periode 2009/2012) - de tegenvallende resultaten in de tabel opbrengsten voor begrijpend lezen 2012 raakvlakken hebben met het gemeten IQ profiel van de groep 8 van dat jaar - hetzelfde geldt voor de tendens in 2012 wat betreft de percentueel minder hoge uitstroom naar het VO, zoals is te zien in de tabel uitstroom VO
Jaarverslag 2011/2012 OBS De Kennemerpoort
opmaak sep 2012
3
1.3 Overige uitstroom; tussentijds van school, instroom en doublures Aantal tussentijdse schoolverlater / uitstromers wegens verhuizing: Aantal tussentijdse schoolverlaters wegens SO / SBO: Aantal tussentijds instromers , anders dan vierjarigen: Aantal doublures groepen 3 en hoger Aantal doublures in groep 2
2011/2012 21
2009/2010
2010/2011
18
31
1 (1 x SBO)
1 (1x SBO)
1 (1x SBO)
24
19
21
2 13
2 5
De aantallen instromers en uitstromers over het jaar 2011/2012 laten weer een vergelijkbaar beeld zie met het jaar 2009/2010. De vele extra mutaties in 2010/2011 (door leerlingen vanuit het Oranjehuis (voorheen Blijf van mijn Lijf). Behoren tot het verleden. Doublures: we streven ernaar kinderen zonder doublures te laten doorstromen naar groep 8. Soms is het echter in het belang van het kind om een jaar over te doen. Doubleren in de kleutergroep is apart vermeld; ook kinderen uit de maanden oktober / november / december die nog geen twee hele jaren de kleutergroep volgden, maar wel groep 2 opnieuw doen, worden door de overheid gezien als doublures. De teamleden en directie van De Kennemerpoort zien deze laatste ontwikkeling met bezorgdheid aan. Voor zowel de overgang van groep 2 naar 3 , als voor het doubleren in groepen daarna zijn richtlijnen op de school op papier gezet.
2
De organisatorische structuur
De school kende in 2011 - 2012 twee locaties. De hoofdlocatie Hofdijkstraat: 11 groepen De dislocatie Lindenlaan: 9 groepen De dagelijkse leiding: Koert de Groote (directeur) en Anja Beekman (adjunct - directeur). De adjunct-directeur heeft de dagelijkse leiding op de Lindenlaan Er is een managementteam (MT) bestaande uit beide directieleden en daarnaast: Tonneke van Roosmalen (bouwcoördinator groepen 1/2 ), Hendries Teitsma (bouwcoördinator groepen 6/7/8) , Joke van den Bosch (Intern Begeleider Lindenlaan) en Irene Franzen (Intern Begeleider Hofdijkstraat). Anja Beekman is als adjunct ook bouwcoördinator groepen 3/4/5. In het MT worden beleidszaken voorbereid.
Overleg en werkbesprekingen
Het schoolteam zorgt voor inhoudelijk goed overleg in de volgende structuur: Directie – overleg tussen directeur en adjunct : wekelijks Managementtteam : 8 x per jaar Teamvergadering: alle teamleden, circa 7x per jaar, beleid vaststellend. Locatievergaderingen: teamleden per grote locatie , circa 12 x per jaar. Dagelijkse zaken vooral organisatorisch regelen Bouwvergaderingen, circa 12 x per jaar leraren van de groepen 1/2 , groepen 3/4/5 groepen 6/7/8 bijeen, onderwijsinhoudelijke onderwerpen Leerlingbespreking , leraren per locatie en indien noodzakelijk in kleinere eenheden per locatie over de vorderingen, kindontwikkeling en groepsprocessen, circa 4 x per jaar MR: 8 x per jaar OR: 7 x per jaar Jaarverslag 2011/2012 OBS De Kennemerpoort
opmaak sep 2012
4
Er is beslisprotocol opgesteld voor inhoudelijke, schoolbrede besluiten. Elk teamlid krijgt voorafgaande aan de start van een schooljaar een vastgesteld vergaderrooster voor het gehele jaar.
2.1 Personeel en groepsbezetting in 2011 / 2012
Personeelsbezetting schooljaar 2011 – 2012 Wie geeft les aan welke groep (op hoofdlijnen):
Hofdijkstraat groep 1/2 A groep 1/2 B groep 1/2 C groep 3 a groep 3b / 4b groep 4 a groep 5 a groep 6 a groep 6/7 groep 7 a groep 8 a groep 8 b Lindenlaan groep 1/2 A groep 1/2 B groep 1/2 C groep 3 groep 4 groep 5 groep 6 groep 7 groep 8
Loes Kroeke 4 d. / Jacco Talman 1 d. Marlies de Waard 3 d. / Ingrid de Bakker 2d. Ans Moll 4 d. / Jacco Talman 1 d. Sylvia Blom 3½ d. / Inge Keijsper Nederveen 1½ d. Wanda Visser 4 d. / Inez de Groot 1 d Tineke Jes 4 d. / Rosetta v.d. Kroft 1d Marianne Ottervanger 3 d. / Yvonne Nijder 2d Hendries Teitsma 4 d. / Irene Franzen 1 d. Linda Burgstede Marlies Korver 4½ d. / Jacco Talman ½ d. Merijn Oostdijk 4½ d. / Jacco Talman ½ d. Anouck Hiddink 2 d. / Astrid Neelissen 3 d. Tonneke van Roosmalen 4 d. / Ingrid de Bakker 1 d. Lydia Greidanus 4 d. / Jacco Talman 1d Saskia van Ginkel Karin Kaag 3 d.)* / Sylvia Huijzer 2 d. Liesbeth Tonino 4 d. / Rosetta v.d. Kroft 1 d. Bram de Visser 4 d. / Inez de Groot 1 d. Lotte Schipper Florian Honingh Ab van Beek 4 d / Rosetta v.d. Kroft 1d. )* Karin Kaag werd langdurig vervangen door Inge Keijsper – Nederveen.
Overige personeelsleden en taken Koert de Groote directeur Anja Beekman (di/wo/do/vr midd) adjunct-directeur Ronald Henneman (di/wo/vr) ICT coördinator Joke v.d. Bosch (ma t/m do) Intern Begeleider Irene Franzen (di t/m do) Intern Begeleider Leni Smit (ma- di / do - vr) Zorgkinderen Nina van Nimwegen conciërge Mustafa Elmaci conciërge Jessica Boedjawan onderwijsassistente Judith Beurs onderwijsassistente Ineke Schipper (ma di do) administratie en TSO coördinator Anita Smit TSO coördinator Olga de Wandeler HVO lessen
Jaarverslag 2011/2012 OBS De Kennemerpoort
opmaak sep 2012
Locatie vnl. Hofdijkstraat vnl. Lindenlaan Lindenlaan / Hofdijkstraat Lindenlaan Hofdijkstraat Hofdijkstraat Hofdijkstraat Lindenlaan Hofdijkstraat gr. 3 en 4 Hofdijkstraat gr. 1/2 Hofdijkstraat Lindenlaan Hofdijkstraat / Lindenlaan
5
2.2 De Medezeggenschapsraad (MR) De MR van de Kennemerpoort (samengesteld uit 5 leraren en 5 ouders- beide geledingen verdeeld als volgt: 3 van de Hofdijkstraat, 2 van de Lindenlaan) vergadert ongeveer 8 x per jaar. Liesbeth Tonino, personeelslid van de MR is tevens bestuurslid van de GMR (sinds sep. 2008), Teun Vellema, ouder, vertegenwoordigt de MR namens de ouders in de GMR. De directie van De Kennemerpoort is bij de MR vergaderingen aanwezig als adviserend lid. Voor verdere inhoudelijke informatie van de beleidszaken waarover de MR zich buigt:
Zie het jaarverslag van de MR op de website en de Schoolgids. De MR leden in 2011 – 2012 waren: Namens de ouders: Jos Vlaar Voorzitter Jessica Zutt Penningmeester Teun Vellema Lid Marieke Wiringa Lid Diana Bakker Lid
Namens het personeel : Inez de Groot secretaris Liesbeth Tonino lid, tevens lid GMR Ronald Henneman lid Merijn Oostdijk lid Sylvia Huijzer lid
2.3 De Ouderraad (OR) De ouderraad werkte voor het derde jaar de in de organisatie van veelal werkgroepen die op de ‘eigen’ locatie activiteiten verzorgen . De bijeenkomsten van de OR zijn vooral locatie gebonden. De ouderraad vergadert circa 3 keer gezamenlijk, met de adjunct – directeur van de school als voorzitter. De andere vergaderingen waren per grote locatie (Lindenlaan / Hofdijkstraat) . Dit komt de slagvaardigheid van uit te voeren projecten en hulp op de locaties ten goede. Bij OR vergaderingen is altijd ook een vertegenwoordiging van de leraren aanwezig, dit om de afstemming vlot te laten verlopen.
3. Zorg Naast de dagelijkse zorg die de teamleden aan de leerlingen schenken, is er een gestructureerd zorgteam dat zich in gezamenlijkheid buigt over extra te verrichten inspanningen voor een aantal leerlingen. Dit gaat ook altijd in overleg met de betreffende groepsleerkrachten en de ouders. Hieronder een samengevatte beschrijving van de organisatie en activiteiten die met het zorgteam te maken hebben.
3.1
Zorgteam
Er is 5 x per schooljaar een schoolbreed zorgteam; hierin nemen namens de school deel: De IB –ers en de adjunct - directeur. Participanten zijn tevens: de schoolarts, en de orthopedagoog van de OBD.
Zie ook: hoofdstuk 6 in de schoolgids
De Intern Begeleiders die de leerlingenzorg coördineren merken op dat steeds meer particuliere onderzoeksbureaus gesprekspartner van de school worden. Dit gebeurt dan naar aanleiding van door ouders zelf geregelde onderzoeken bij kinderen. Hierbij kan het dan gaan om gedragsproblematiek en bijvoorbeeld dyslexie. Uit de onderzoeken komen vaak actiepunten voort waarmee school verder gaat. De adviezen van de externe bureaus stroken niet altijd met datgene wat de school voor ogen heeft. Er lijken nu en dan andere belangen te spelen. De door het klein zorgteam (bestaand uit de IB- ers , de adjunct en soms de onderbouwcoördinator) opgevoerde navolgende punten zijn mede besproken in de evaluatie vergadering van het schoolteam op 26 juni 2012: Jaarverslag 2011/2012 OBS De Kennemerpoort
opmaak sep 2012
6
Toetsen In het schooljaar 2010-1011 werden de volgende toetsen aangeschaft: LOVS Rekenen / wisk groep 8 TBL ( toets begrijpend lezen; voor gr 7 en 8) Leestechniek en tempo, gr 4, 5 en 6 Kleutertoetsen worden 2010-2011 vervangen SCOL ( Een sociaal emotioneel leerlingvolgsysteem, ter vervanging van Eduforce, wordt 2x pj. Afgenomen en sluit goed aan bij de Vreedzame school) Spelling gr 3 en 4 In het het schooljaar 2011/2012 werd aangeschaft: Spelling; groep 5 t/m 8. Leerling volgsysteem (LVS) voor de groepen 1 en 2 is in de loop van schooljaar 2010/2011 vernieuwd. Het LVS “KIJK!” is aangeschaft en de leerkrachten van groep 1 en 2 hebben middels workshops op school het volgsysteem leren gebruiken en vervolgens geïmplementeerd. Voor groep 2 wordt gebruik gemaakt vanaf 2012 van de CITO LOVS toets Rekenen voor Peuters en Kleuters. Het blijvend verbeteren van de opbrengsten technisch lezen: Wat hebben we gedaan / bereikt: Er wordt hard gewerkt volgens de nieuwe afspraken; de resultaten zijn echter wisselend. Het meeste rendement en progressie lijkt vooral te worden geboekt in de groepen 5 en hoger. Opgemerkt wordt dat de hogere norm die gesteld wordt bij de toets de uitslagen ook beïnvloed. De volgende schoolbrede afspraken zijn gemaakt om bovenstaande doelstelling te bereiken: 1. 2. 3. 4.
De hele school start gelijk met lezen, wij hebben voor de middag gekozen. Leerlingen hebben een reserveboek op tafel, geen geloop tijdens het lezen. Secondes snoepen; lezen van oude AVI’s met behulp van stopwatches. Ieder kind vanaf groep 5 heeft een lijst waarop gelezen boek genoteerd wordt. 5. Spellingafspraken op tempo lezen. 6. Paperclip lezen als stimulans 7. Estafette voor groep 4 ,5, 6 en 7 is aangeschaft (oefenboekjes) 8. Tutorlezen op schoolniveau, maar ook individueel door de week heen. 9. Maatjeslezen 10. Tijdens het klassikaal bieblezen biedt de leerkracht dagelijks hulp aan zwakke lezers, we gebruiken verschillend leesvormen ( vanuit Taalpilot)
De Plannen voor schooljaar 2012-2013; - De resultaten van het technisch en begrijpend lezen verder verbeteren - De aanpak voor het begrijpend lezen vastleggen en de resultaten op een hoger plan brengen - Start maken met het vernieuwen, op beide locaties, van de leerling-bibliotheken. De ouders van de school leveren hiervoor mede een extra vrijwillige bijdrage.
Jaarverslag 2011/2012 OBS De Kennemerpoort
opmaak sep 2012
7
De 1-Zorgroute (groepsplannen en handelen) Groepsplannen voor de hoofdvakken technisch lezen, rekenen, begrijpend lezen en spelling zijn inmiddels gemeengoed geworden. De plannen worden minstens tweemaal per jaar bijgesteld, er wordt vanuit de inspectie een frequentere bijstelling geadviseerd. Bij de overdracht in juni, naar het nieuwe schooljaar en naar de nieuwe leerkracht, maken we het groepsplan voor het komende schooljaar m.b.t. lezen. Dit plan kan dan meteen bij de start van het schooljaar in de nieuwe groep als richtlijn gehanteerd worden. De doelstelling voor 2011/2012 luidde: Twee groepsplannen maken voor rekenen, lezen, spelling en begrijpend lezen en sociaalemotioneel gedrag per jaar, per groep, en twee tussen evaluaties. De Intern Begeleiders bespreken de plannen tweemaal per jaar met de leerkrachten, in samenhang met de opbrengsten van de halfjaarlijkse toetsen van de hoofdvakken lezen, taal /spelling en rekenen. Waar nodig worden de plannen bijgesteld. We richten ons vooral op de onderwijsbehoeften van kinderen. Uiteindelijk moeten de plannen leiden tot een meer gedifferentieerde en makkelijker bij te sturen aanpak, het handelen, in de klas met de kinderen.
3.2 LGF kinderen en de REC’s – Ambulante begeleiding. Sinds schooljaar 2010/2011 benut de school een efficiënte vorm om de Ambulante Begeleiding (AB) voor de school en de LGF kinderen gestalte te geven. De AB-er uit Rec 4 (gedrags expertise) komt een dag of een dagdeel op school, volgens vastgelegde afspraken. Ze staat als het ware midden in de praktijk en geeft direct advies aan de leraren naar aanleiding van de dagelijkse lespraktijk. Het theoretisch ondersteunen op afstand, zoals dat in het verleden ging, waarin de bezoekfrequentie veelal laag was, is naar een veel meer praktische invulling gegaan. Dit wordt door alle betrokkenen als zeer waardevol gezien. Tevens zijn er nu een korte lijnen door het wekelijks bezoek. De Kennemerpoort telde in het voorjaar van 2012 liefst 12 kinderen met LGF (de zogenaamde ‘rugzak’). Het betreft negen kinderen vanuit cluster 4 (gedrag) en drie kinderen uit cluster 3 (moeilijk lerend).
LGF= Leerling Gebonden Financiering
REC = Regionaal Expertise Centrum
In februari 2012 was de school een dag dicht: er werd gestaakt wegens de voorgenomen bezuinigingen op passend onderwijs zoals was aangekondigd door het kabinet Rutte 1. Op zich mocht een met stakers uit het onderwijsveld volgepakte Amsterdam Arena niet baten voor dit kabinet, de plannen om fiks te snijden in het passend onderwijs zouden doorgaan – echter, twee maanden later viel het kabinet en de bezuiniging op passend onderwijs zijn vooreerst van de baan. Wij zien als school grote problemen op ons afkomen als we niet langer de extra financiering voor passend onderwijs binnen krijgen. Mochten voorgenomen bezuinigingen onder de noemer passend onderwijs doorgaan, met daarnaast het korten op Persoonsgebonden budgetten, dan komen wij wat betreft onze mogelijkheden om onderwijs te bieden aan kinderen met een handicap in de problemen. Het schoolteam heeft aangegeven op een studiedag ‘kind op de gang’, handelingsverlegen te zijn voor wat betreft bepaalde handicaps van aan te melden kinderen. De bezuinigingen van Rutte 1 gingen niet door voor passend onderwijs, maar we merkten wel dat de PGB’s (Persoons Gebonden Budget) gekort zijn. In mei 2012 bleek bij een cluster 3 leerling (moeilijk lerend) plots het door ouders bestede PGB zeer gekort. Hierdoor komt de voortgang van het schoolbezoek van de betreffende leerling (een kleuter) in de knel. Het PGB wordt namelijk gebruikt voor dagelijkse ondersteuning in groep ,anders dan ondwerwijs. Alleen met deze hulp kunnen wij een dergelijke leerling in onze school Jaarverslag 2011/2012 OBS De Kennemerpoort
opmaak sep 2012
8
opnemen. Dat knelt wel: we willen het graag, maar als de financiering in het gedrang komt is er een groot probleem. We wachten af hoe de definitieve regels hieromtrent zullen worden vastgesteld.
3.3. LGF kinderen en de inspanning die de school levert.
Een kind met Leerling Gebonden Financiering levert circa 0,1 fpe op. Dat is bruto 4 uren. De Kennemerpoort kan het volgende bieden voor deze formatie : 3x 0.45 uur individuele hulp per week , de overige tijd wordt besteed aan planverplichtingen, voorbereiden en overleg. Per locatie zijn personeelsleden met deze specifieke taak belast. Zonder de specifieke bekostiging zou ons aanbod ernstig in de knel komen.
4
De inzet van personeel en middelen
Op de Kennemerpoort werken: Leerkrachten / directie Ondersteuners Leerlingbegeleiders LGF (niet in dienst van Ronduit) Coördinatoren TSO Ondersteuners
41 personen in deeltijd / voltijd 2 conciërges (4d p.w.) Ingeleend via WNK 1 administratief medewerker (0,3 p.w.) 3 (in deeltijd , vanuit AWBZ / PGB bekostigd) 2 , in dienst van de Stichting TSO 1 , via vrijwilligerscentrale en/of WNK– WNK bezoldigd, overig onbezoldigd
4.1 Overzicht formatiebudget en besteding Naar aanleiding van de teldatum 01.10.2011 was voor de formatie beschikbaar: 30,9875 FPE (in geld circa € 1.750.000,-). De formatie is jaarlijks direct gekoppeld aan het leerlingaantal op 1 oktober. Inzet formatie taak 21 groepen t/m feb. 2011 groepstaken BAPO/ADV taken 1,0 en 0,6953 Directie en adjunct 2,1138 IB/ RT en LGF 0,6215 ICT coördinator Tussentijdse (groei)tellingen: Leerlingaantal 01.10.2011 regulier 524 Leerlingaantal 31.03.2012 extra telling *) 552 (bij bestuur) De opbrengst in geld (budget) van de tussentijdse telling is deels ingezet tijdens het schooljaar (met name in de zorg en rugzakbegeleiding), en is deels gespaard voor de formatie 2011/2012. Kabinetsbezuinigingen op bekostiging van het basisonderwijs noopten het bestuur Ronduit een kortingsmaatregel te nemen op de formaties van de scholen. Er werd in februari 2011 bekend dat 2% van de totaalformatie zou worden afgeroomd. Voor de Kennemerpoort betekent dat direct zo’n € 30.000 Euro minder te besteden – ofwel een halve formatieplaats. Dit heeft als direct gevolg gehad dat de Kennemerpoort de locatie Blekerskade per zomer 2011 heeft afgestoten. Jaarverslag 2011/2012 OBS De Kennemerpoort
opmaak sep 2012
9
*) De mogelijkheden om in verband met tussentijdse groei (volgens een vaste formule) extra formatie aan te vragen bij het ministerie is per schooljaar 2010/2011 ingrijpend veranderd. De individuele scholen kunnen niet meer bij het ministerie terecht; extra groeiformatie kan nog slechts door een geheel bestuur aangevraagd worden indien de groei (weer volgens de vaste formule) plaatsvindt voor het totaal aantal leerlingen van het bestuur. Deze maatregel is een verkapte bezuiniging en pakt voor de Kennemerpoort als school ongunstig uit. Wij kunnen al een aantal jaren tussentijds tellen wegens instroom van de vaste voet van 3% + 13 kinderen (voor 31 maart van het schooljaar). Die mogelijkheid verviel. Het schoolbestuur Ronduit heeft echter besloten de groeitelling uit eigen middelen te honoreren volgens de oude richtlijnen van het ministerie. Dat is dan weer wel gunstig voor De Kennemerpoort; groei levert weer formatiegelden op.
4.2 Inzet stagiaires Op de Kennemerpoort waren in 2011 - 2012 veel stagiair(e)s: Circa 13 Stagiaires van de opleiding leraren basisonderwijs PABO (InHolland) Ongeveer 9 Stagiaires van het Horizoncollege (klassenassistent en administratief). Tevens verlenen we, meestal aan oud leerlingen, op aanvraag, korte maatschappelijke stages aan leerlingen van het middelbaar onderwijs. De Kennemerpoort is per schooljaar 2011/2012 opgenomen in het zogenaamde OPLIS plan Ronduit. OPLIS staat voor OpLeiden In School. We erkenden al het belang van het bieden van stageplekken. Nu is het echter wat meer geformaliseerd en de studenten krijgen via OPLIS betere begeleiding, waarvan we hopen dat dit ook positieve effecten heeft op de stage biedende leraren. De studenten komen dan ook graag op onze school.
4.3 Ziekteverzuim personeel Het schooljaar 2011/2012 leverde een zeer wisselend beeld op in de percentages ziekteverzuim. Een piek van 13,43 % lag in januari 2012. Toen waren meerdere personeelsleden langdurig uit het arbeidsproces, naast wat meer dan gemiddeld kort verzuim. (De problemen varieerden van darmaandoeningen tot hartproblemen, van chemokuur tot zwaar letsel door een ongeval). Het percentage was in juli 2012 teruggebracht naar 1,27%. Het gemiddeld ziekteverzuim over 2011/2012 lag op 7,8 %. Het gemiddeld ziekteverzuim van het schoolbestuur Ronduit over dezelfde periode lag overigens op 9,28 %. De ziekteverzuimpercentages van de afgelopen jaren lieten ook al fikse schommelingen zien. In het schooljaar 2009/2010 was door winterletsel het verzuimpercentage hoog, vooral in de periode jan – mei. De cursus 2010/2011 begon met een laag verzuim in de periode september – januari 2010 (gemiddeld 2,18 % per maand ), een hoog ziektepercentage in de maanden januari t/m juli 2011 waar te nemen (gemiddeld 7,95 %). Dit is het gevolg van onder meer ziekte en letsel, echter niet arbeidsgerelateerd. Met langdurig zieke collega’s wordt conform de wet poortwachter binnen alle gestelde termijnen plannen van aanpak opgesteld en re- integratietrajecten vastgesteld. Ook wordt viermaal per jaar een Sociaal Medisch Team bespreking gehouden; hierin hebben zitting de bedrijfsarts, een vertegenwoordiger van het schoolbestuur Ronduit en de directie van De Kennemerpoort. Er worden dan personen besproken die langdurig met ziekteverlof zijn, maar ook mogelijk risico van uitval kan onderwerp van gesprek zijn. Het zogenaamde korte verzuim is relatief laag gebleven . Hierop wordt actief beleid gevoerd vanuit de directie in samenwerking met bestuur Ronduit en de Arbo Unie. De directieleden van de scholen van ons bestuur worden minstens één keer per jaar bijgeschoold over de meest recente ontwikkelingen rond ziekteverzuim en vooral preventie. Jaarverslag 2011/2012 OBS De Kennemerpoort
opmaak sep 2012
10
De bijbehorende cijfers en verzuimpercentages over 2007- 2011: bijlage. Bron van de bijlage : administratiebureau Akorda
5 De resultaten van het uitgevoerde beleid (gerelateerd aan het jaarplan 2011/2012) 5.1 Onderwijskundig beleid; Schooljaarplan Hieronder worden de voornemens vanuit het Schoolplan 2011/2012 weergegeven. De onderwerpen kwamen in de vergadercyclus op de school aan de orde. Het schooljaarplan wordt altijd in het voorjaar besproken met het Team en de MR. Vervolgens wordt het vastgesteld en aan het schoolbestuur en de inspectie voor het onderwijs gezonden. Het jaarplan is de jaarlijkse update als onderdeel van een meerjarenplan. De evaluatie vindt plaats in de zomer binnen de evaluatie - teamvergadering en in de MR. De planvorming voor het jaar erna is dan ook weer onderwerp van gesprek. (Voor het actuele schooljaarplan van 2012/2013 : zie de website of vraag de directie) Voor De Kennemerpoort is in het voorjaar van 2011 een meerjaren schoolplan 2011 -2015 opgesteld en vastgelegd. Onderstaand is een weergave op hoofdlijnen, er is een directe relatie met het schooljaarplan 2011/2012. De onderwerpen en doelstellingen zijn samengevat uit het jaarplan overgenomen. Wat was het onderwerp / doelstelling onderwijsinhoudelijk
Wat is gerealiseerd
Implementeren nieuwe taalmethode
In het voorjaar van 2011 is de nieuwe taalmethode Taal op Maat aangeschaft. Het gehele schooljaar 2011/2012 is gewerkt met de methode. Het team heeft extra materiaal ontwikkeld, met name voor spelling en voor de digitale schoolborden. Daardoor is de methode goed geland en staat stevig. De resultaten op Cito toetsniveau zijn voldoende.
Aanbod voor de excellente leerling verder ontwikkelen (voor de vakken rekenen en taal)
Er komt een steeds meer verbreed en verdiepend aanbod voor de excellente leerling.
Begrijpend Lezen: Oriëntatie op keuze voor actuele methode (2e fase) Goed Gelezen
Een concreet plan van aanpak is doorgeschoven naar schooljaar 2011/2012. De onderwijsinspectie bezocht De Kennemerpoort in juni 2012 en geeft een dringend advies het beleid voor Begrijpend Lezen zo snel als mogelijk vast te leggen en uit te voeren. De resultaten op Cito toetsniveau zijn niet in alle groepen voldoende, gemeten naar de inspectienormen . Wegens budgettaire redenen is het concrete
Oriëntatie op nieuwe methode rekenen Jaarverslag 2011/2012 OBS De Kennemerpoort
opmaak sep 2012
11
Per locatie scholen rekencoördinatoren
Hoog- en meerbegaafden
Ontwikkelingsperspectieven formuleren voor kinderen die, vanaf groep 5 naar 6, naar verwachting de einddoelen niet halen. Deze kindgebonden plannen per periode van 3 maanden actualiseren.
Vreedzame School; integreren en borgen (stimulerende aanpak sociaal gedrag) Wat was het onderwerp / doelstelling In relatie tot Ronduit meerjarenplan
Referentiekaders implementeren voor taal / rekenen / lezen (hoofdvakken) Verder implementeren van de 1 - Zorgroute Digitaal Leerlingvolgsysteem optimaliseren SCOL (alle groepen) ; KIJK (kleuters); ESIS LVS implementeren OPLIS (opleiden studenten Pabo)
Jaarverslag 2011/2012 OBS De Kennemerpoort
plan naar het schooljaar 2012/2013 doorgeschoven Twee leraren zijn opgeleid tot reken coördinator in de basisschool. De opleiding die zij volgden was bij de BD Noordwest. Ze zijn beoogd voortrekkers bij het vernieuwen en verbeteren van het rekenonderwijs op De Kennemerpoort. De Kennemerpoort is verder gekomen met: Hanteren van groepsplannen op de hoofdvakken, klasbezoeken en resultaatgerichte besprekingen door de IB –ers Sinds de zomer van 2011 draait een pilot met hoog- en meerbegaafden op een centrale plek van een cluster Ronduitscholen. De Kennemerpoort participeert met 2x 2 leerlingen. Het schooljaar is goed gelopen, ook in schooljaar 2012/2013 wordt doorgegaan met deze groep kinderen. Met name de IB-ers hebben de taak gehad een en ander in te voeren in overleg met de teamleden. Het is tamelijk weerbarstige problematiek. Dit onderwerp staat ook weer op de agenda voor 2011/2012. Deze nieuwe aanpak is nog steeds in ontwikkeling De vreedzame school is een geïntegreerd onderdeel van onze dagelijkse praktijk. Een werkgroep Vreedzame School zorgt voor de voortgang in de blokken Wat is gerealiseerd
Staat in nauw verband met de groeps – en handelingsplannen en wordt meer en meer vormgegeven door leraren en IB-ers. DE volgsystemen worden volgens voorschrift bijgehouden, en waar nodig volgt actie middels handelingsplan. De Kennemerpoort is een van de OPLIS scholen binnen Ronduit. 2011/2012 was het eerst jaar van deelname. De begeleiding door een Ronduit collega uit het veld bevalt goed.
opmaak sep 2012
12
Wat was het onderwerp / doelstelling overig (niet onderwijsinhoudelijk)
Wat is gerealiseerd
Personeelsbeleid Taken (niet lesgebonden) uitgewerkt op Kennemerpoort
De taken (niet lesgebonden) zijn uitgesplitst. En dienen in een overzicht ingevoerd te worden. Dat laatste is nog niet gerealiseerd.
Realiseren van de aanschaf digitale schoolborden voor de kleutergroepen
In het voorjaar 2012 werden 6 digitale touch-screen borden in de kleutergroepen geïnstalleerd op beide locaties. Een deel is bekostigd door het bestuur Ronduit en drie borden zijn vanuit o.a. sponsoring betaald .
Scholen van teamleden in eigen vaardigheid op ICT gebied.
De ICT-er van de Kennemerpoort heeft alle teamleden twee middagen geschoold in het efficient gebruiken van de digiborden. Tevens is mede hierdoor de eigen vaardigheid van de leraren vergroot.
Rapporten aan leerlingen vernieuwd
Het leerlingrapport is veranderd per 2011/2012. De kinderen krijgen nu een gedigitaliseerd rapport mee naar huis in een geheel nieuw jasje gestoken.
5.1.1. Fusie met basisschool Bello (die fusie ging uiteindelijk niet door) Niet gepland, wel plots op het programma: In december 2011 kwam het schoolbestuur Ronduit met de mededeling dat op 1 oktober 2011, op de teldatum, niet voldoende leerlingen waren om binnen het schoolbestuur alle Schoolnummers (BRINnummers) in stand te houden. Het kwam er in het kort op neer dat basisschool Bosboom (die in de praktijk al gekoppeld was aan de Nicolaas Beets) en de onder hetzelfde Brinnummer vallende school Bello (Snaarmanslaan) moesten fuseren . Zo niet dan dreigde opheffing per zomer 2012. De Bosboom fuseerde logischerwijs met de Nicolaas Beets. De Bello werd, zo was het voornemen, gekoppeld aan de Kennemerpoort. Dat voornemen leidde op Bello van meet af aan (januari 2012) tot groot tumult – men wilde daar de eigenheid (Jenaplanonderwijs) bewaren en behouden. Er zijn informatieavonden gehouden op de scholen, de MR-en hebben zich er uitgebreid over gebogen , de directies van de scholen hebben veel overleg gehad en de MR van Bello heeft zich juridisch laten ondersteunen. Om een lang verhaal kort te maken: uiteindelijk heeft het schoolbestuur besloten dat de Bello met het eigen Jenaplan concept door mocht, echter wel met een pakket van voorwaarden. Bello werd echter wel op 01.07.2012 gekoppeld, administratief , aan De Kennemerpoort. Onderwijsinhoudelijk werken de scholen niet samen, slechts de leerling administratie valt onder een vestiging: De Kennemerpoort. Jaarverslag 2011/2012 OBS De Kennemerpoort
opmaak sep 2012
13
5.2 Personeelsbeleid De gesprekscyclus wet BIO (beleidsplan Ronduit) is op gang gekomen. Voor ieder personeelslid is een digitaal personeelsdossier gemaakt (sinds sep. 2008). De cyclus bestaat uit een doelstellingengesprek per twee jaar , vervolgens twee functioneringsgesprekken, gevolgd door een beoordeling. Indien noodzakelijk kan het aantal gesprekken opgevoerd worden. Dit ter beoordeling van de directie. Er is op initiatief van de overheid en vakbonden een begin gemaakt met de benoeming van leraren basisonderwijs in LB schaal. De bedoeling is dat binnen 5 jaar zo’n 40% van de leraren, op bestuursniveau, in de LB schaal zal komen. Hieraan gaat een vastgelegd traject van sollicitatie en beoordeling aan vooraf. Er is een notitie van Ronduit waarin een en ander is vastgelegd. Inmiddels is een personeelslid benoemd als LB functionaris binnen het nieuwe beleid. Er was al een aantal LB functionarissen, die volgens rechtspositionele afspraken uit het verleden hun LB schaal behielden. Voor de komende jaren zullen we steeds een aantal personeelsleden, die voldoen aan de opleidingseisen en competenties, voordragen voor een LB benoeming. In de zomer van 2012 zijn de twee net opgeleide rekencoördinatoren voorgedragen en benoemd in de LB schaal .
Scholing teamleden De jonge generatie leraren die nu de Pabo afrondt heeft binnen de onderwijsbevoegdheid geen lesbevoegdheid gymnastiek voor de groepen 3 t/m 8. Ook op de Kennemerpoort zitten we met dit probleem, een aantal jongere leraren heeft geen bevoegdheid voor het geven van gymnastiek. In de schooljaren 2010 t/m 2012 volgden twee leraren de opleiding voor de gymnastiekbevoegdheid. De kosten voor deze opleiding werden voldaan door het schoolbestuur Ronduit. Beide leraren zijn in het voorjaar van 2012 in het bezit gekomen van de bevoegdheid. Een lerares volgt in 2012/2013 voor het tweede jaar de opleiding. Het schoolteam had in september 2011 een studiedag met als thema: wat voor persoonlijkheid ben ik en welke mogelijkheden en valkuilen horen daarbij? Het was een leerzame dag, en er werd inzicht verschaft in hoe de verschillende karakters in elkaar steken binnen het team. De ICT coördinator gaf in het schooljaar 2011/2012 aan ieder binnen het schoolteam twee middagen scholing omtrent gebruik van de digiborden en eigen vaardigheden ICT. De OBD taaldeskundige gaf aan het team driemaal scholing omtrent het invoeren van de nieuwe taalmethode en het hanteren ervan in de praktijk. Verder scholen personeelsleden zich op grond van hun eigen inzichten en/of doelstellingsgesprekken, er is keuze uit het aanbod bij meerdere instellingen: bij de OBD , bij Artiance, bij de Hogeschool INHolland of bij andere aanbieders.
5.3 Organisatorisch beleid Per schooljaar 2010/2011 volgt de gehele school gelijke schooltijden. Voordat het zover was volgen we sinds 2006 een ingroeimodel. Jaarverslag 2011/2012 OBS De Kennemerpoort
opmaak sep 2012
14
De groepen 3 t/m 8 draaiden in het jaar 2010/2011 alle 955 uur per jaar. Als er 8 schooljaren 955 klokuren les gevolgd wordt dan is het totaal 7.640 uur. Dat is ruim meer dan het wettelijk vereiste minimum van 7520 uur.
Vergadercyclus: zie pagina 4
5.4 Beleid profiel en imago Het PR beleid van Ronduit is ook de richtlijn volgens welke we op De Kennemerpoort werken. Inmiddels hebben alle Ronduit – scholen sinds schooljaar 2011/2012 een nieuw rapport in gebruik genomen volgens een eenduidige huisstijl. De Kennemerpoort profileert zich als cultuurschool; dit doen we vooral intern naar de eigen ouders. De Kennemerpoort doet mee met de open dagen die door Ronduit in elke februariweek gehouden worden. Waar mogelijk werkt de school ook samen met de wijkverenigingen; waar mogelijk stellen we terreinen en /of binnenruimte ter beschikking. De Kennemerpoort wil graag een school zijn met een eigentijds aanbod; op het gebied van methoden en zeker ook op het gebied van ICT. Vandaar ook dat we met extern geld - onder meer van sponsoren – trachten om de aanschaf van hardware zoals digitale schoolborden in een versneld tempo te doen plaatsvinden. We organiseren op deze wijze onze eigen geldbronnen. Een en ander wordt via de Stichting Vrienden van De Kennemerpoort financieel naast de reguliere geldstromen in de school geregeld. De Stichting heeft een driehoofdig bestuur als toezichthouder. Het bestuur bestaat uit een ouder, een leerkracht en de directeur van de school.
5.5 Beleid huisvesting, materiële en facilitaire zaken Voor grote investeringen op materieel gebied en de huisvesting zijn wij gebonden aan het beleid zoals dat door het schoolbestuur Ronduit is vastgelegd. Zo zijn in het schooljaar 2010/2011 alle Ronduit scholen Arbo – proof gemaakt op het gebied van de elektriciteitsvoorzieningen; met name rond de ICT installaties en -werkplekken. Er kwamen de laatste jaren namelijk steeds meer computers en randapparatuur de scholen in, maar de noodzakelijke aanpassingen in bedradingen, beveiligingen, lichtwerende raambekleding etcetera bleven veelal achterwege. Ook op de Kennemerpoort is op beide locaties alles geheel in orde gebracht. De investering hiervoor bedroeg meer dan € 60.000,-. Als gevolg hiervan konden we een jaar niet rekenen op investeringen in de ICT hardware. De school heeft in het voorjaar van 2012 wel werk kunnen maken van het aanschaffen en in gebruik nemen van digitale borden in de 6 kleutergroepen. Het zijn zogenaamde touch – screens geworden. De school diende in juni 2010 een plan in bij Ronduit om de financiering rond te krijgen; er zijn uiteindelijk liefst vier schermen uit eigen bronnen gefinancierd, hieronder rekenen we ook binnengekomen sponsorgeld.
6
Financieel beleid
De school werkt in de praktijk met dagelijkse zogenaamde directiebudgetten , deze worden op schoolgrootte verstrekt door het schoolbestuur Ronduit. Het leerlingaantal op 1 oktober is kortom bepalend voor het budget van het schooljaar erna. Het budget wordt in vier tranches beschikbaar gesteld. Uit deze budgetten worden de dagelijkse uitgaven gedaan
Jaarverslag 2011/2012 OBS De Kennemerpoort
opmaak sep 2012
15
zoals : verbruiksmateriaal, schriften, kopieerpapier, wc papier, pennen, potloden, de zomer/jaar bestelling leermiddelen, klein meubilair, klein onderhoud enzovoort. Het directiebudget was in 2011 : € 48.123,Bovenschools ( via het administratiekantoor Akorda) worden alle personele kosten betaald, die zijn gerelateerd aan het formatiebudget. Zie voor de formatiebudgetten hoofdstuk 4.1 Tevens wordt bovenschools een bedrag gereserveerd voor meerjaren - vervangingen in de scholen voor o.a. meubilair en leermethoden. Zo schafte de Kennemerpoort in 2009 de nieuwe aanvankelijk leesmethode aan voor drie groepen 3. Hiermee was een investering van bijna € 25.000,- gemoeid. In de zomer van 2011 is een nieuwe Taalmethode voor de groepen 4 t/m 8 aangeschaft – na uitgebreide methoden studie door een zestal teamleden. De gekozen methode is Taal op Maat en de investering die ermee gemoeid was bedroeg circa € 35.000,- . Dit bedrag is uit de meerjaren – reservering, die bovenschools beheerd wordt, voldaan . De directie van de school zorgt voor kwartaalrapportages aan het bureau Ronduit waarna de directiebudgetten beschikbaar komen. De school is financieel gezond op gebied van dagelijks budget (onderwijsleerpakket). De school komt echter structureel inkomsten tekort wat betreft personeel voor de groepsbezetting. Dit heeft te maken met het verleden: als fusieschool met 1 brinnummer komt er slechts 1x formatie binnen (voor twee grote locaties). De begroting voor het schooljaar wordt aan de MR ter kennisname voorgelegd. Dit is in de herfst van 2010 voor het eerst gedaan. De MR krijgt op deze wijze inzicht in de besteding van de dagelijkse onderwijsleerbudgetten. Grote meerjaren investeringen Aardrijkskunde nieuwe versie Natuur / techniek Aanvankelijk lezen groepen 3 Taalmethode Rekenmethode vervangen Begrijpend Lezen
7.
in de laatste jaren en gepland voor de toekomst: Geobas Start aug. 2008 Natuniek Start aug. 2009 Ceasar Start aug. 2009 Taal op Maat Start aug. 2011 Gepland Oriëntatie op nieuwe methode Geplande aanschaf voorjaar 2013 Versneld gepland oriëntatie op nieuwe methode danwel aanpak. Besluit valt in het voorjaar 2013
Overige ontwikkelingen
Fusie met Bello – voorjaar 2012 (zie hoofdstuk 5.1.1) – de fusie die niet doorging. Extra vrijwillige ouderbijdrage voor schoolbibliotheek. De ouders van de school is gevraagd om een extra vrijwillige bijdrage te leveren om het vernieuwde van de schoolbibliotheek mogelijk te kunnen maken. Op de algemene ouderavond van oktober 2011 was een levendige discussie naar aanleiding van de vraag. Uiteindelijk is wel besloten het plan tot uitvoer te brengen. Er is nu nog geen zicht op het totaal ingelegde bedrag.
Jaarverslag 2011/2012 OBS De Kennemerpoort
opmaak sep 2012
16
Bijlagen : ziekteverzuimpercentage personeel OBS De Kennemerpoort in grafische weergave.
Jaarverslag 2011/2012 OBS De Kennemerpoort
opmaak sep 2012
17