Příloha č. 1 K č.j.: 04289 /12-SSHR/OPH Počet listů: 21
Metodický pokyn č. 2/2012 pro uživatele Krizového informačního systému KISKAN SSHR Metodický pokyn doplňuje a konkretizuje pracovní postupy pro práci s Krizovým informačním systémem KISKAN SSHR (dále jen KISKAN SSHR). Předmětem pokynu jsou závazná pravidla pro zpracování a oběh účetních dokladů u ochraňovatelů SHR (pohotovostních zásob a zásob pro humanitární pomoc) a dále organizační pokyny pro přechod uživatelů na novou verzi IS.
Část A. Zásady pro zpracování a oběh účetních dokladů v běžné situaci I. Nákup materiálu Při nákupu nového materiálu nebo při nákupu materiálu do obměny nebo záměny ochraňovatel vyhotovuje příjemku a předávací protokol. Postup vyhotovení dokladů: 1) PŘÍJEMKA - ochraňovatel vyhotoví příjemku do inventurní skupiny „u“ podle údajů v kupní smlouvě uvede (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem (evidenční cena) - bez DPH, vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x dodavatel). Přijal = podpis osoby oprávněné převzít materiál fyzicky včetně data převzetí a razítka. Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila příjemku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU – ochraňovatel vyhotoví předávací protokol a vyznačí datum fyzického převzetí (musí být shodný s datem převzetí na příjemce), uvede podrobnou specifikaci materiálu a jeho stav – vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x dodavatel), na protokolu musí být vždy vyznačeny podpisy předávajícího a Oba doklady musí být fyzicky doručeny na Správu do 5 dnů od převzetí materiálu na sklad.
II. Prodej materiálu Při prodeji materiálu (již vyčleněného z důvodu nepotřebnosti) ochraňovatel vyhotovuje výdejku z inventurní skupiny „v“ a předávací protokol.
1
Při prodeji materiálu (obměna nebo záměna) ochraňovatel vyhotovuje výdejku z inventurní skupiny „u“ a předávací protokol. Postup vyhotovení dokladů: 1) VÝDEJKA - ochraňovatel vyhotoví výdejku z inventurní skupiny „v“ (v případě prodeje vyčleněného materiálu) nebo „u“ (v případě prodeje v rámci obměny nebo záměny) podle údajů v kupní smlouvě uvede (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem (evidenční cena) - bez DPH, vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x odběratel). Vydal + Převzal = podpisy osob oprávněných vydat a převzít materiál fyzicky včetně data vydání a převzetí (musí být shodné) a razítka. Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila výdejku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU - ochraňovatel vyhotoví předávací protokol a vyznačí datum fyzického předání (musí být shodný s datem převzetí na výdejce), uvede specifikaci materiálu a jeho stav – vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x odběratel), na protokolu musí být vždy vyznačeny podpisy předávajícího a přebíracího včetně razítka. Oba doklady musí být fyzicky doručeny na Správu do 5 dnů od vydání materiál ze skladu.
III. Obměna a záměna materiálu A. výdej z obměny (záměny) – postup je totožný s prodejem materiálu – výdej z inventurní skupiny „u“. B. příjem do obměny (záměny) - postup je totožný s nákupem nového materiálu
IV. Nájem a výpůjčka – mimo krize Při výdeji materiálu do nájmu nebo výpůjčky ochraňovatel vyhotovuje výdejku z inventurní skupiny „u“ a předávací protokol. Dále pak vyhotoví vnitřní příjemku do inventurní skupiny „d“ bez předávacího protokolu, u které uvede jen datum vyhotovení a podpis osoby, která tento doklad vyhotoví. Při vrácení materiálu z nájmu nebo výpůjčky ochraňovatel vyhotovuje vnitřní výdejku z inventurní skupiny „d“ bez předávacího protokolu, u které uvede jen datum vyhotovení a podpis osoby, která tento doklad vyhotoví. Nakonec vyhotoví příjemku do inventurní skupiny „u“ a předávací protokol. Postup vyhotovení dokladů: 1) VÝDEJKA - ochraňovatel vyhotoví výdejku z inventurní skupiny „u“ do inventurní skupiny „d“ podle údajů ve smlouvě uvede (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem (evidenční cena) - bez DPH, vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x nájemce). Vydal + Převzal = podpisy osob oprávněných vydat a převzít materiál fyzicky včetně data vydání a převzetí (musí být shodné) a razítka. Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila výdejku včetně data vyhotovení.
2
+ PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU - ochraňovatel vyhotoví předávací protokol a vyznačí datum fyzického předání (musí být shodný s datem převzetí na výdejce), uvede specifikaci materiálu a jeho stav – vždy ve 4 vyhotoveních (2x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x nájemce), na protokolu musí být vždy vyznačeny podpisy předávajícího a přebírajícího včetně razítka. 2) PŘÍJEMKA - ochraňovatel vyhotoví vnitřní příjemku z inventurní skupiny „u“ do inventurní skupiny „d“ s údaji shodnými ve VÝDEJCE (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem (evidenční cena) - bez DPH, vždy ve 2 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel). Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila příjemku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU – nevyhotovuje se. Doklady musí být fyzicky doručeny na Správu do 5 dnů od vydání materiál ze skladu. 3) VÝDEJKA - ochraňovatel při příjmu zpět z nájmu (výpůjčky) vyhotoví vnitřní výdejku z inventurní skupiny „d“ do inventurní skupiny „u“ s údaji shodnými s údaji při výdeji do nájmu (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem (evidenční cena) - bez DPH, vždy ve 2 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel). Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila výdejku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU – nevyhotovuje se. 4) PŘÍJEMKA - ochraňovatel vyhotoví příjemku z inventurní skupiny „d“ do inventurní skupiny „u“ podle údajů ve smlouvě (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem (evidenční cena) - bez DPH, vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x nájemce). Přijal = podpis osoby oprávněné převzít materiál fyzicky včetně data převzetí (musí být shodné) a razítka. Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila příjemku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU – ochraňovatel vyhotoví předávací protokol a vyznačí datum fyzického převzetí (musí být shodný s datem převzetí na příjemce), uvede specifikaci materiálu a jeho stav – vždy ve 4 vyhotoveních (2x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x nájemce), na protokolu musí být vždy vyznačeny podpisy předávajícího a přebírajícího včetně razítka. Doklady musí být fyzicky doručeny na Správu do 5 dnů od přijetí materiálu na sklad.
V. Uvolnění podle „Rozhodnutí o nepotřebnosti majetku“ Při uvolnění materiálu (z důvodu jeho nepotřebnosti) do vyčleněného materiálu ochraňovatel vyhotovuje výdejku z inventurní skupiny „u“. Dále pak vyhotoví vnitřní příjemku do inventurní skupiny „v“ bez předávacího protokolu. Postup vyhotovení dokladů: 1) VÝDEJKA - ochraňovatel vyhotoví výdejku z inventurní skupiny „u“ do inventurní skupiny „v“ podle údajů v Rozhodnutí (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 2 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel). Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila výdejku včetně data vyhotovení.
3
+ PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU – nevyhotovuje se 2)
PŘÍJEMKA - ochraňovatel vyhotoví vnitřní příjemku z inventurní skupiny „u“ do inventurní skupiny „v“ podle údajů v Rozhodnutí (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 2 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel). Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila příjemku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU – nevyhotovuje se.
Doklady musí být fyzicky doručeny na Správu do 5 dnů od provedení změny v evidenci.
VI. Převod materiálu mezi vlastními úložišti Při výdeji materiálu mezi vlastními úložišti (sklady) ochraňovatele, ochraňovatel vyhotovuje výdejku z inventurní skupiny, ve které se materiál nachází a předávací protokol z úložiště, ze kterého materiál vydává. Dále pak vyhotoví příjemku na úložiště, tj. kam je materiál nově předisponován, do stejné inventurní skupiny, z jaké byl vydán a předávací protokol. Postup vyhotovení dokladů: 1)
VÝDEJKA - ochraňovatel vyhotoví výdejku z inventurní skupiny, ve které se materiál nachází podle údajů v Rozhodnutí/povolení (místo skladu, název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 2x ochraňovatel). Vydal + Převzal = podpisy osob oprávněných vydat a převzít materiál fyzicky včetně data vydání a převzetí (musí být shodné) a razítka. Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila výdejku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU - ochraňovatel vyhotoví předávací protokol a vyznačí datum fyzického předání (musí být shodný s datem převzetí na výdejce), uvede podrobnou specifikaci materiálu a jeho stav – vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 2x ochraňovatel), na protokolu musí být vždy vyznačeny podpisy předávajícího a přebíracího včetně razítka.
2)
PŘÍJEMKA - ochraňovatel vyhotoví příjemku do stejné inventurní skupiny, z jaké byl materiál vydán (místo skladu, název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 2x ochraňovatel). Přijal = podpis osoby oprávněné převzít materiál fyzicky včetně data převzetí a razítka. Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila příjemku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU – ochraňovatel vyhotoví předávací protokol a vyznačí datum fyzického převzetí (musí být shodný s datem převzetí na příjemce), uvede specifikaci materiálu a jeho stav – vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 2x ochraňovatel), na protokolu musí být vždy vyznačeny podpisy předávajícího a přebírajícího včetně razítka.
Doklady musí být fyzicky doručeny na Správu do 5 dnů od provedení změny v evidenci.
4
VII. Převod na jiného ochraňovatele Při výdeji materiálu mezi úložišti (sklady) dvou různých ochraňovatelů, původní ochraňovatel vyhotovuje výdejku z inventurní skupiny, ve které se materiál nachází a předávací protokol. Dále pak nový ochraňovatel vyhotoví příjemku na úložiště kam je materiál nově předisponován, do stejné inventurní skupiny, z jaké byl vydán a předávací protokol. Postup vyhotovení dokladů: 1) VÝDEJKA - ochraňovatel vyhotoví výdejku z inventurní skupiny, ve které se materiál nachází podle údajů v Rozhodnutí/povolení (ochraňovatel, místo skladu, název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x vydávající ochraňovatel, 1x přijímající ochraňovatel). Vydal + Převzal = podpisy osob oprávněných vydat a převzít materiál fyzicky včetně data vydání a převzetí (musí být shodné) a razítka. Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila výdejku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU - ochraňovatel vyhotoví předávací protokol a vyznačí datum fyzického předání (musí být shodný s datem převzetí na výdejce), uvede specifikaci materiálu a jeho stav – vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x vydávající ochraňovatel, 1x přijímající ochraňovatel), na protokolu musí být vždy vyznačeny podpisy předávajícího a přebíracího včetně razítka. 2)
PŘÍJEMKA - nový ochraňovatel vyhotoví příjemku do stejné inventurní skupiny, z jaké byl materiál vydán (ochraňovatel, místo skladu, název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x vydávající ochraňovatel, 1x přijímající ochraňovatel). Přijal = podpis osoby oprávněné převzít materiál fyzicky včetně data převzetí a razítka. Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila příjemku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU – ochraňovatel vyhotoví předávací protokol a vyznačí datum fyzického převzetí (musí být shodný s datem převzetí na příjemce), uvede specifikaci materiálu a jeho stav – vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x vydávající ochraňovatel, 1x přijímající ochraňovatel), na protokolu musí být vždy vyznačeny podpisy předávajícího a přebírajícího včetně razítka.
Doklady musí být fyzicky doručeny na Správu do 5 dnů od provedení změny v evidenci.
VIII. Manko, škoda, přirozený úbytek Při vyjmutí materiálu z evidence z důvodu vzniku manka, škody nebo přirozeného úbytku ochraňovatel vyhotovuje výdejku z inventurní skupiny, ve které úbytek materiálu vznikl, bez vyhotovení předávacího protokolu. Postup vyhotovení dokladů: 1) VÝDEJKA - ochraňovatel vyhotoví výdejku na základě Rozhodnutí z inventurní skupiny, ve které se materiál nacházel (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 2 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel). Vydal = podpis osoby oprávněné vydat materiál z evidence. Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila výdejku včetně data vyhotovení.
5
+ PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU – nevyhotovuje se.
IX. Úbytek na skladě vzniklý výdejem jinému subjektu Při výdeji materiálu k provedení revize, opravy nebo za účelem výcviku, prezentace atp. jinému subjektu, na dobu delší než 24 hodin a při jeho převzetí zpět na sklad, ochraňovatel vyhotovuje výdejku z inventurní skupiny „u“ a předávací protokol. Dále pak vyhotoví vnitřní příjemku do inventurní skupiny „o“ bez předávacího protokolu, u které stačí uvést jen datum vyhotovení a podpis osoby, která tento doklad vyhotoví. Při vrácení materiálu zpět, ochraňovatel vyhotovuje vnitřní výdejku z inventurní skupiny „o“ bez předávacího protokolu, u které stačí uvést jen datum vyhotovení a podpis osoby, která tento doklad vyhotoví. Dále pak vyhotoví příjemku do inventurní skupiny „u“ a předávací protokol. Postup vyhotovení dokladů: 1) VÝDEJKA - ochraňovatel vyhotoví výdejku z inventurní skupiny „u“ do inventurní skupiny „o“ podle údajů v Rozhodnutí, Plánu revizí atp. (ochraňovatel, název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x subjekt). Vydal + Převzal = podpisy osob oprávněných vydat a převzít materiál fyzicky včetně data vydání a převzetí (musí být shodné) a razítka. Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila výdejku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU - ochraňovatel vyhotoví předávací protokol a vyznačí datum fyzického předání (musí být shodný s datem převzetí na výdejce), uvede specifikaci materiálu a jeho stav – vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x subjekt), na protokolu musí být vždy vyznačeny podpisy předávajícího a přebírajícího včetně razítka. 2) PŘÍJEMKA - ochraňovatel vyhotoví vnitřní příjemku z inventurní skupiny „u“ do inventurní skupiny „o“ s údaji shodnými ve VÝDEJCE (odběratel, název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 2 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel). Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila příjemku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU – nevyhotovuje se. 3) VÝDEJKA - ochraňovatel při příjmu materiálu zpět vyhotoví vnitřní výdejku z inventurní skupiny „o“ do inventurní skupiny „u“ s údaji shodnými s údaji při výdeji (místo skladu, název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 2 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel). Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila výdejku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU – nevyhotovuje se. 4) PŘÍJEMKA - ochraňovatel vyhotoví příjemku do inventurní skupiny „u“ podle údajů ve Výdejce (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem (evidenční cena) - bez DPH, vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x
6
ochraňovatel, 1x subjekt). Přijal = podpis osoby oprávněné převzít materiál fyzicky včetně data převzetí a razítka. Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila příjemku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU – ochraňovatel vyhotoví předávací protokol a vyznačí datum fyzického převzetí (musí být shodný s datem převzetí na příjemce), uvede podrobnou specifikaci materiálu a jeho stav – vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 2x ochraňovatel), na protokolu musí být vždy vyznačeny podpisy předávajícího a přebírajícího včetně razítka. Doklady musí být fyzicky doručeny na Správu do 5 dnů od provedení změny v evidenci.
X. Změna specifikace materiálu Za změnu specifikace materiálu se považuje změna názvu materiálu, SKP, JKPOV, indexu, měrné jednotky. Postup vyhotovení dokladů: 1) VÝDEJKA - ochraňovatel vyhotoví vnitřní výdejku z inventurní skupiny, ve které se materiál nachází (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 2 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel). Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila výdejku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU - nevyhotovuje se. 2)
PŘÍJEMKA - ochraňovatel vyhotoví vnitřní příjemku do inventurní skupiny, ve které se materiál nacházel s novým údajem, tj. změnou názvu materiálu nebo SKP, JKPOV, indexu, měrné jednotky, ostatní údaje zůstávají původní (tj. množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem), vždy ve 2 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel). Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila příjemku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU – nevyhotovuje se.
Doklady musí být fyzicky doručeny na Správu do 5 dnů od provedení změny v evidenci.
XI. Likvidace materiálu Při vyjmutí materiálu z evidence z důvodu jeho likvidace zejména pro neprodejnost, ochraňovatel vyhotovuje výdejku z inventurní skupiny „v“, ve které dochází k úbytku tohoto materiálu, a to bez předávacího protokolu. Postup vyhotovení dokladů: 1) VÝDEJKA - ochraňovatel vyhotoví výdejku na základě Rozhodnutí z inventurní skupiny „v“ (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x likvidátor). Vydal = podpis osoby oprávněné vydat materiál z evidence). Vydal + Převzal = podpisy osob oprávněných vydat a převzít materiál fyzicky včetně data vydání a převzetí (musí být shodné) a razítka. Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila výdejku včetně data vyhotovení.
7
+ PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU - ochraňovatel vyhotoví předávací protokol a vyznačí datum fyzického předání (musí být shodný s datem převzetí na výdejce), uvede specifikaci materiálu a jeho stav – vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x likvidátor), na protokolu musí být vždy vyznačeny podpisy předávajícího a přebírajícího včetně razítka. Doklady musí být fyzicky doručeny na Správu do 5 dnů od provedení změny v evidenci.
Část B. Účetní doklady v krizové situaci I. Vyskladnění SHR na základě Rozhodnutí o poskytnutí SHR k řešení krizové situace vydané „Správou“ Při výdeji materiálu do krize ochraňovatel vyhotovuje výdejku z inventurní skupiny „u“ a předávací protokol. Dále pak vyhotoví vnitřní příjemku do inventurní skupiny „k“ bez předávacího protokolu, u které uvede jen datum vyhotovení a podpis osoby, která tento doklad vyhotoví. Při vrácení materiálu zpět z krize, ochraňovatel vyhotovuje vnitřní výdejku z inventurní skupiny „k“ bez předávacího protokolu. Dále pak vyhotoví příjemku do inventurní skupiny „u“ a předávací protokol. Postup vyhotovení dokladů: 1) VÝDEJKA - ochraňovatel vyhotoví výdejku z inventurní skupiny „u“ do inventurní skupiny „k“ podle údajů v Rozhodnutí (název a kód krizové situace, název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x odběratel). Vydal + Převzal = podpisy osob oprávněných vydat a převzít materiál fyzicky včetně data vydání a převzetí (musí být shodné) a razítka. Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila výdejku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU - ochraňovatel vyhotoví předávací protokol a vyznačí datum fyzického předání (musí být shodný s datem převzetí na výdejce), uvede specifikaci materiálu a jeho stav – vždy ve 4 vyhotoveních (2x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x odběratel), na protokolu musí být vždy vyznačeny podpisy předávajícího a přebírajícího včetně razítka. 2) PŘÍJEMKA - ochraňovatel vyhotoví vnitřní příjemku z inventurní skupiny „u“ do inventurní skupiny „k“ s údaji shodnými ve VÝDEJCE (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 2 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel). Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila příjemku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU – nevyhotovuje se.
8
3) VÝDEJKA - ochraňovatel při příjmu zpět vyhotoví vnitřní výdejku z inventurní skupiny „k“ do inventurní skupiny „u“ s údaji shodnými s údaji při výdeji (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 2 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel). Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila výdejku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU – nevyhotovuje se. 4) PŘÍJEMKA - ochraňovatel vyhotoví příjemku z inventurní skupiny „k do inventurní skupiny „u“ podle údajů v Rozhodnutí (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem (evidenční cena) - bez DPH, vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x odběratel). Přijal = podpis osoby oprávněné převzít materiál fyzicky včetně data převzetí a razítka. Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila příjemku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU – ochraňovatel vyhotoví protokol a vyznačí datum fyzického převzetí (musí být shodný s datem převzetí na příjemce), uvede specifikaci materiálu a jeho stav – vždy ve 4 vyhotoveních (2x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x odběratel), na protokolu musí být vždy vyznačeny podpisy předávajícího a přebírajícího včetně razítka. Doklady zasílat na Správu průběžně, ihned po vyhotovení.
Část C. Účetní doklady při mimořádných událostech mimo vyhlášení krizových stavů I. Vyskladnění materiálu na základě Rozhodnutí o poskytnutí SHR k řešení mimořádné situace vydané „Správou „ Při výdeji materiálu při mimořádné události ochraňovatel vyhotovuje výdejku z inventurní skupiny „u“ a předávací protokol. Dále pak vyhotoví vnitřní příjemku do inventurní skupiny „m“ bez předávacího protokolu, u které uvede jen datum vyhotovení a podpis osoby, která tento doklad vyhotoví. Při vrácení materiálu zpět z mimořádné situace ochraňovatel vyhotovuje vnitřní výdejku z inventurní skupiny „m“ bez předávacího protokolu, u které uvede jen datum vyhotovení a podpis osoby, která tento doklad vyhotoví. Dále pak vyhotoví příjemku do inventurní skupiny „u“ a předávací protokol. Postup vyhotovení dokladů: 1) VÝDEJKA - ochraňovatel vyhotoví výdejku z inventurní skupiny „u“ do inventurní skupiny „m“ podle údajů v Rozhodnutí (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x
9
ochraňovatel, 1x odběratel). Vydal + Převzal = podpisy osob oprávněných vydat a převzít materiál fyzicky včetně data vydání a převzetí (musí být shodné) a razítka. Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila výdejku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU - ochraňovatel vyhotoví předávací protokol a vyznačí datum fyzického předání (musí být shodný s datem převzetí na výdejce), uvede specifikaci materiálu a jeho stav – vždy ve 4 vyhotoveních (2x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x odběratel), na protokolu musí být vždy vyznačeny podpisy předávajícího a přebírajícího včetně razítka. 2) PŘÍJEMKA - ochraňovatel vyhotoví vnitřní příjemku z inventurní skupiny „u“ do inventurní skupiny „m“ s údaji shodnými ve VÝDEJCE (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 2 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel). Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila příjemku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU – nevyhotovuje se. 3) VÝDEJKA - ochraňovatel při příjmu zpět z mimořádné situace vyhotoví vnitřní výdejku z inventurní skupiny „m“ do inventurní skupiny „u“ s údaji shodnými s údaji při výdeji do mimořádné situace (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 2 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel). Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila výdejku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU – nevyhotovuje se 4) PŘÍJEMKA - ochraňovatel vyhotoví příjemku z inventurní skupiny „m“ do inventurní skupiny „u“ podle údajů v Rozhodnutí (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem (evidenční cena) - bez DPH, vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x odběratel). Přijal = podpis osoby oprávněné převzít materiál fyzicky včetně data převzetí a razítka. Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila příjemku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU – ochraňovatel vyhotoví předávací protokol a vyznačí datum fyzického převzetí (musí být shodný s datem převzetí na příjemce), uvede specifikaci materiálu a jeho stav – vždy ve 4 vyhotoveních (2x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x odběratel), na protokolu musí být vždy vyznačeny podpisy předávajícího a přebírajícího včetně razítka. Doklady zasílat na Správu průběžně, ihned po vyhotovení.
Poznámka: Využití SHR v podmínkách ochraňovatelů HZS ČR k řešení krizové situace podle uzavřené dohody mezi MV-GŘ HZS ČR a Správou do 24 hodin není třeba zhotovovat žádný účetní doklad. Je ale nutné provést záznam do provozní dokumentace o zapůjčení nebo výjezdu. Postup uvedený v dohodě musí být dodržen.
10
Část D. Přehledná tabulka zpracování a oběhu účetních dokladů
A. Účetní doklady u pohotovostních zásob ‐ tvorba a údržba SHR (běžné situace) – 1. část
příjemka
protokol
Poznámka
u
3
3
3
3
u
3
3
d
2
2
u
3
4
u
2
v
2
Rozhodnutí /povolení
(**)
3
3
(**)
3
3
Rozhodnutí /povolení
(**)
3
3
(**)
3
3
I.
Nákup materiálu
Smlouva
II.
Prodej materiálu
Smlouva
v
3
III. a.
Obměna a záměna materiálu , výdej ‐ TAM
Smlouva
u
3
III. b.
Obměna a záměna materiálu, příjem ‐ ZPĚT
Smlouva
IVa.
Nájem a výpůjčka materiálu mimo krize ‐ TAM
Smlouva
u
3
IV. b.
Nájem a výpůjčka materiálu mimo krize ‐ ZPĚT
Smlouva
d
V.
Uvolnění materiálu
Rozhodnutí SSHR
VI.
Převod materiálu mezi vlastními úložišti (sklady) ochraňovatele Převod materiálu jinému ochraňovateli
VII.
Příjem
Výdej Inventurní skupina
Podklad k operaci
protokol
Směr
výdejka
Typ operace (druh pohybu materiálu)
Inventurní skupina
Pořadové číslo
4
Nákup nového materiálu Prodej nepotřebnos‐ ti (uvolněné‐ ho) materiálu Prodej v rámci obměny nebo záměny Nákup v rámci obměny nebo záměny Výdej k běžnému nájmu a výpůjčce Příjem z běžného nájmu a výpůjčky Rozhodnutí o nepotřebnos‐ ti majetku Rozhodnutí /povolení o převodu Rozhodnutí /povolení o převodu
Poznámka: Symbol (**) představuje konkrétní inventurní skupinu v předmětném typu operace (druhu pohybu materiálu)
11
A. Účetní doklady u pohotovostních zásob ‐ tvorba a údržba SHR (běžné situace) – 2. část
XI.
Likvidace materiálu
Příjem
Rozhodnutí SSHR
(**)
2
Plán revizí a oprav / Rozhodnutí
u
3
Plán revizí a oprav / Rozhodnutí
o
Pokyn SSHR
Rozhodnutí SSHR
Inventurní skupina
Výdej
Poznámka
Rozhodnutí o odpisu nebo náhradě
o
2
Rozhodnutí / Plán revizí a oprav
2
u
3
3
Rozhodnutí / Plán revizí a oprav
(**)
2
(**)
2
Změna názvu, SKP,JKPOV, Indexu, měrné jednotky
v
3
Rozhodnutí o likvidaci
protokol
protokol
IX. a. Úbytek na skladu vzniklý výdejem jinému subjektu k provedení revize a opravy na dobu delší než 24 hodin, zapůjčení za účelem výcviku, cvičení aj. dočasné úbytky – TAM IX. b. Úbytek na skladu vzniklý výdejem jinému subjektu k provedení revize a opravy na dobu delší než 24 hodin, zapůjčení za účelem výcviku, cvičení aj. dočasné úbytky ‐ ZPĚT X. Změna názvu specifikace materiálu
Podklad k operaci
příjemka
Manko, škoda, přirozený úbytek
Směr
výdejka
VIII.
Typ operace (druh pohybu materiálu)
Inventurní skupina
Pořadové číslo
3
3
Poznámka: Symbol (**) představuje konkrétní inventurní skupinu v předmětném typu operace (druhu pohybu materiálu)
12
B. Účetní doklady v krizové situaci
I.b.
Krizová situace – ZPĚT
Příjem
protokol
Poznámka příjemka
Rozhodnutí o poskytnutí SHR vydané SSHR a MV Rozhodnutí o poskytnutí SHR vydané SSHR a MV
Výdej Inventurní skupina
Podklad k operaci
protokol
Krizová situace – TAM
Směr
výdejka
I. a.
Typ operace (druh pohybu materiálu)
Inventurní skupina
Pořadové číslo
u
3
4
k
2
Krizová situace (zák. č.240/2000 Sb.)
k
2
u
3
4
Rozhodnutí o použití SHR Krizová situace
(zák.č.240/2000 Sb.)
Rozhodnutí SSHR nebo příslušného ministerstva
u
3
I. b. Mimořádná událost ‐ ZPĚT
Rozhodnutí SSHR nebo příslušného ministerstva
m
2
13
Poznámka protokol
I. a. Mimořádná událost – TAM
Příjem
příjemka
Výdej inventurní skupina
Podklad k operaci
protokol
Směr
výdejka
Typ operace (druh pohybu materiálu)
Inventurní skupina
Pořadové číslo
C. Účetní doklady při mimořádných událostech (mimo vyhlášené krizové stavy)
4
m
2
u
3
4
Mimořádná událost (zák. č.239/2000 Sb.) Rozhodnutí OPIS ‐ ihned hlásit Správě Mimořádná událost (zák. č.239/2000 Sb.) Rozhodnutí OPIS – ihned hlásit Správě
Správa státních hmotných rezerv
Část E. Vzory účetních dokladů List č. 1/1
PŘÍJEMKA č. 99U-12-003
RP002 č.
Ochraňovatel (název a sídlo): STAVEBNÍ PŘÍPRAVA SILNIC, a.s. Tetina 309, 75600 Jeseník DIČ: CZ72068954, IČ: 72068954
Rozhodnutí předsedy Správy státních hmotných rezerv č. 92 ze dne 2. října 2012 o nepotřebnosti majetku.
Číslo skladu: 32902794 Místo skladu: Sázava Dodavatel (název a sídlo): STAVEBNÍ PŘÍPRAVA SILNIC, a.s. Tetina 309, 75600 Jeseník DIČ: CZ72068954, IČ: 72068954
Poznámka: Uvolnění materiálu. Položka převedena z účelových zásob beze změny místa uložení. Připraveno k odprodeji.
Na invent. skupinu:
v Z invent. skupiny:
u Evid.číslo kriz.sit:
MATERIÁLOVÁ POLOŽKA - Pohotovostní zásoby SKP
Kód PZ
JKPOV
Kód CND
25221580 532310000001
PZ-1.4.6.3. 5.10.5.
CZ CPA
Index 2
Přesný název - popis materiálu Nádrž laminátová na pit. vodu 1 m3
Inventární číslo
Měrná jed. (MJ)
Množství přijaté
99UPZ00001
ks
1
Cena za MJ 12 100,00 SOUČET
Vyhotovil (datum, jméno a podpis):
Schválil (datum, jméno, podpis a razítko ochraňovatele):
8. 10. 2012 Bc. Jana Pikorová
8. 10. 2012 PaeDr. Jan Provázek, vedoucí střediska
Přijal (datum, jméno a podpis):
Předal (datum, jméno a podpis a razítko dodavatele):
8.10.2012 František Hlaváček, DiS
8. 10. 2012 František Hlaváček, DiS
Vyhotoveno ve: 2výtiscích o 1 listu
Výtisk č. 1 pro SSHR, výtisk č.2 pro ochraňovatele
SSHR - Osoba odpovědná za účetní případ (datum, jméno a podpis):
SSHR - Osoba odpovědná za účtování (datum, jméno a podpis):
Poznámka: Kód CZ CPA ochraňovatel nevyplňuje. Platí pro všechny dokumenty.
14
Celkem v Kč 62 100,00 62 100,00
Správa státních hmotných rezerv
Část E. Vzory účetních dokladů List č. 1/1
VÝDEJKA č. 99U-12-012
RV002 č.
Ochraňovatel (název a sídlo): STAVEBNÍ PŘÍPRAVA SILNIC, a.s. Tetina 309, 75600 Jeseník DIČ: CZ72068954, IČ: 72068954
Rozhodnutí Rozhodnutí předsedy SSHR o odprodeji čj. 04757/12-SSHR/OPH za dne 20.11.2012.
Z invent. skupiny:
Číslo skladu: 32903805 Místo skladu: Lipová Odběratel (název a sídlo): APARAX s.r.o. Koněvova 970/54, 16000 Praha 6, Dejvice IČ: 29233096
Poznámka: Odprodej majetku na základě kupní smlouvy č. 20110207 ze dne 11.12.2012 a výsledků výběrového řízení (nabídky č.j. 02987/12-SSHR/OPH).
v Na invent. skupinu:
u Evid.číslo kriz.sit:
MATERIÁLOVÁ POLOŽKA - Pohotovostní zásoby SKP
Kód PZ
JKPOV
Kód CND
25221580 532310000001
PZ-1.4.6.3. 5.10.5.
CZ CPA
Index 2
Přesný název - popis materiálu Nádrž laminátová na pit. vodu 1 m3
Inventární číslo
Měrná jed. (MJ)
Množství vydané
99UPZ00001
ks
1
Cena za MJ 12 100,00 SOUČET
Vyhotovil (datum, jméno a podpis):
Schválil (datum, jméno, podpis a razítko ochraňovatele):
20. 12. 2012 Bc. Jana Pikorová
20.12. 2012. PaeDr. Jan Provázek, vedoucí střediska
Vydal (datum, jméno a podpis):
Převzal (datum, jméno a podpis a razítko odběratele):
20.12. 2012 František Hlaváček, DiS
20. 12. 2012 Ing. Albert Bakoš, jednatel společnosti
Vyhotoveno ve: 3 výtiscích o 1 listu
Výtisk č.1 pro SSHR, výtisk č.2 pro ochraňovatele, výtisk č.3 pro odběratele
SSHR - Osoba odpovědná za účetní případ (datum, jméno a podpis):
SSHR - Osoba odpovědná za účtování (datum, jméno a podpis):
15
Celkem v Kč 12 100,00 12 100,00
Správa státních hmotných rezerv
Část E. Vzory účetních dokladů List č. 1/1
VÝDEJKA č. 99U-12-001
RV002 č.
Ochraňovatel (název a sídlo): STAVEBNÍ PŘÍPRAVA SILNIC, a.s. Tetina 309, 75600 Jeseník DIČ: CZ72068954, IČ: 72068954
Rozhodnutí Předsedy SSHR o výdeji PZ do postižené oblasti - Město Touškov číslo 001/2012
Číslo skladu: 32903805 Místo skladu: Lipová Odběratel (název a sídlo): Město Touškov Táměstí T.G.Masaryka 37, 46413 Touškov DIČ: 262781, IČ: 262781
Poznámka: Přeprava zajiatěna vozidly střediska Lipová - Autonosič kontejnerů AVIA D 90-N 4t - Tatra 815 V27 12t
Z invent. skupiny:
u Na invent. skupinu:
k Evid.číslo kriz.sit:
2012001
MATERIÁLOVÁ POLOŽKA - Pohotovostní zásoby SKP
Kód PZ
CZ CPA
Index
Přesný název - popis materiálu
Inventární číslo
Měrná jed. (MJ)
Množství vydané
Cena za MJ
Celkem v Kč
JKPOV
Kód CND
34202119 446111810002
PZ-1.3.3.1. 19.11.2.
58
Kontejner cisterna na pit.vodu CAV 2m3
99UPZ00952
ks
1
198 000,00
198 000,00
34202119 446111810002
PZ-1.3.3.1. 19.11.2.
58
Kontejner cisterna na pit.vodu CAV 2m3
99UPZ00953
ks
1
198 000,00
198 000,00
34104510 445400409004
PZ-1.3.4.3. 19.2.11.
55
Auto nosič kontejnerů AVIA D 90-N 4t
99UPZ00271
ks
1
1 082 000,00
1 082 000,00
SOUČET
1 478000,00
Vyhotovil (datum, jméno a podpis):
Schválil (datum, jméno, podpis a razítko ochraňovatele):
10. 6. 2012 Bc. Jana Pikorová
10.6. 2012. PaeDr. Jan Provázek, vedoucí střediska
Vydal (datum, jméno a podpis):
Převzal (datum, jméno a podpis a razítko odběratele):
10.6. 2012 František Hlaváček, DiS
10.6.2012 Ing. Ramzer, starosta města
Vyhotoveno ve: 3 výtiscích o 2 listech
Výtisk č.1 pro SSHR, výtisk č.2 pro ochraňovatele, výtisk č.3 pro odběratele
SSHR - Osoba odpovědná za účetní případ (datum, jméno a podpis):
SSHR - Osoba odpovědná za účtování (datum, jméno a podpis): .
16
Správa státních hmotných rezerv
Část E. Vzory účetních dokladů List č. 1/1
PŘÍJEMKA č. 99U-12-002
RV002 č.
Rozhodnutí Rozhodnutí předsedy SSHR o vrácení zapůjčeného materiálu na eliminaci krizové situace číslo 3/2012.
Ochraňovatel (název a sídlo): Ochraňovatel (název a sídlo): STAVEBNÍ PŘÍPRAVA SILNIC, a.s. Tetina 309, 75600 Jeseník DIČ: CZ72068954, IČ: 72068954 Číslo skladu: 32903805 Místo skladu: LIpová Dodavatel (název a sídlo): Město Touškov Táměstí T.G.Masaryka 37, 46413 Město Touškov DIČ: 262781, IČ: 262781
Z invent. skupiny:
k Na invent. skupinu:
u Evid.číslo kriz.sit:
Poznámka: Povodně – Město Touškov. Přeprava zajištěna vozidly střediska Lipová - Autonosič kontejnerů AVIA D 90-N 4t - Tatra 815 V27 12t
2012001
MATERIÁLOVÁ POLOŽKA - Pohotovostní zásoby SKP
Kód PZ
CZ CPA
Index
Přesný název - popis materiálu
Inventární číslo
Měrná jed. (MJ)
Množství vydané
Cena za MJ
Celkem v Kč
JKPOV
Kód CND
34202119 446111810002
PZ-1.3.3.1. 19.11.2.
58
Kontejner cisterna na pit.vodu CAV 2m3
99UPZ00952
ks
1
198 000,00
198 000,00
34202119 446111810002
PZ-1.3.3.1. 19.11.2.
58
Kontejner cisterna na pit.vodu CAV 2m3
99UPZ00953
ks
1
198 000,00
198 000,00
34104510 445400409004
PZ-1.3.4.3. 19.2.11.
55
Auto nosič kontejnerů AVIA D 90-N 4t
99UPZ00271
ks
1
1 082 000,00
1 082 000,00
SOUČET
1 478000,00
Vyhotovil (datum, jméno a podpis):
Schválil (datum, jméno, podpis a razítko ochraňovatele):
10.7. 2012 Bc. Jana Pikorová
10.7. 2012. PaeDr. Jan Provázek, vedoucí střediska
Vydal (datum, jméno a podpis):
Převzal (datum, jméno a podpis a razítko odběratele):
10.7.2012 Ing. Ramzer, starosta města
10.7. 2012 František Hlaváček, DiS
Vyhotoveno ve: 3 výtiscích o 2 listech
Výtisk č.1 pro SSHR, výtisk č.2 pro ochraňovatele, výtisk č.3 pro odběratele
SSHR - Osoba odpovědná za účetní případ (datum, jméno a podpis):
SSHR - Osoba odpovědná za účtování (datum, jméno a podpis):
17
╫
STAVEBNÍ PŘÍPRAVA SILNIC, a.s. Tetina 309, 75600 Jeseník, Tel: 68954123568 DIČ: CZ72068954, IČ: 72068954
----------------------------------------------k Č.j.: 47821/ ochr-pik-2012
Výtisk číslo: 1 Počet listů: 1 Počet příloh: bez příloh
PROTOKOL o předání a převzetí materiálu k výdejce (příjemce) č: 99U-12-012 Předávající:
STAVEBNÍ PŘÍPRAVA SILNIC, a.s. Tetina 309, 75600 Jeseník, Tel: 68954123568 DIČ: CZ72068954, IČ: 72068954 zastoupení: PaeDr. Jan Provázek, vedoucí střediska Areál SSHR - Lipová Prameny 366 75812 Ramzová
Přebírající:
APARAX s.r.o. Koněvova 970/54, 16000 Praha 6, Dejvice IČ: 29233096
Zastoupení. Ing. Albert Bakoš, jednatel společnosti Osoba zmocněná k převzetí: Ing. Albert Bakoš Předmět předání: Množství: Výrobní číslo: Inventární číslo: Cena za jednotku: Cena celkem:
Nádrž laminátová na pit. vodu 1 m3 1 ks 3 611 - 08 99U-PZ00001 62 100,00 Kč 62 100,00 Kč
Souhrnná cena celkem: 62 100,00 Kč Evidenční sklad: Evid.č.kriz.sit.:
32903805
Popis technického stavu a doplňující informace: Konstrukce a uchycení jsou protikorozně ošetřeny, plastové části jsou zakonzervovány. V pravém dolním kvadrantu byla provedena v roce 2011 oprava poškození plátováním a lepením. Poslední pravidelná roční údržba byla provedena dne 25.8.2012 v servisu FatranTech Frenštát a následná revize u Českého metrologického institutu Brno se závěrem vyhovuje bez omezení. Provozní a technická dokumentace je kompletní a řádně vedena. Příslušenství je úplné, mimo chybějící popruh uchycení PXV, který je zapsán ve výkazu neúplnosti. Místo: Lipová Dne: 10. 12. 2012
PaeDr. Jan Provázek Předávající (razítko a podpis)
Ing. Albert Bakoš Přebírající (razítko a podpis)
18
Část F. Postup zpracování dokladů a) Příjemka (popis viz ML18)
3. Vyplnit
1.
4.
Uložit
2. Vybrat/přidat položku
6.
5. Potvrdit volbu
Tisk
b)Výdejka (popis viz ML 19)
3. Vyplnit
1.
2.
4.
Vybrat/přidat položku
Vyplněné uložit
5. 16.
5. Potvrdit volbu
Tisk
Poznámka: Postup zpracování Protokolu o převzetí je obdobný, v bodě 5. použít Volbu – Protokol ( popis viz ML 20)
19
a) Kopírování výdejky na příjemku I
1. Výdej
3. Kontrola/potvrzení
2.
3. Vybrat a potvrdit
Vybrat položku
b) Kopírování výdejky na příjemku II.
Příjem
4. Kontrola /úprava
6. 5.
Tisk
Vybrat a potvrdit
Poznámka: Popis kopírování výdejky na příjemku – viz Kap. D.3.3. novelizované „ Metodiky pro používání KISKAN SSHR“
20
Část G. Ostatní pokyny I. Automatické vytváření skladových dokladů V rámci rozvoje IS KISKAN SSHR v roce 2012 byla do systému zapracována funkčnost pro automatizované generování příjemky z výdejky automatickým doplněním účetního stavu na straně příjemky (pokud neexistuje). Funkčnost se využívá pro rychlé a správné vytvoření příjemky s využitím údajů z dříve zapsané výdejky. Postup je mimo jiné vhodný pro vytvoření dokladu o vrácení dříve vydaných prostředků, nebo pro převedení prostředků mezi evidenčními sklady či inventurními skupinami. Současně byla o tuto funkčnost doplněna Metodika pro používání KISKAN SSHR (kapitola D. 3.3 na straně 106 – 109) a systémová nápověda. Metodika ve formátu PDF je součástí instalačního souboru a současně je umístěna na informačním webu v odkazu Dokumentace/Uživatelská dokumentace II. Instalace nové verze KISKAN SSHR Instalační soubor nové verze IS bude k dispozici na adrese http://kiskan.sshr.cz , odkaz Provozní informace / Instalační SW KISKAN SSHR - verze 6. 10., od 10. července 2012. Instalaci provést do 31. července 2012. Následný pravidelný přenos dat (export) na Správu provést v nové instalaci – KISKAN SSHR v. 6.10 (do 4. srpna se stavem k 31. červenci). Při instalaci se řídit upřesněním uvedeným v bodě 2., „Metodického pokynu č. 1/2012 pro uživatele krizového informačního systému KISKAN SSHR“ (příloha č. 1 k č. j.01112/12SSHR/OPH), postup dle Metodiky pro používání KISKAN SSHR v části H. 1. na straně 171. Po instalaci vložit do Katalogu obrázků soubor Logo SSHR.jpg., který se využívá při tvorbě skladových a evidenčních dokladů. Instalační soubor obsahuje záplatu odstraňující problém se zaokrouhlováním, který se projevil u uživatelů závodů Správy – ochraňovatelů ZHP ve verzi 6.00.
21